1 - Organizacion y Metodos

ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROF DE CRESCENZO PATRICIA
ORGANIZACIÓN Y METODOS
Concepto
El avance incesante de la complejidad en la Administración ha obligado a las empresas conseguir los medios necesarios para sistematizar,
controlar y dar mayor eficiencia a su organización. En la mayoría de las empresas se han sido creadas áreas de Organización y Métodos para
dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo.
Organización y Métodos se manifiesta como una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre:
 Como dividir las actividades

 Como agrupar las tareas
 Como disponer procedimientos
 Como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
Problemática: Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el
aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen.
Finalidad: La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina
administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en
la utilización de mano de obra.
Necesidad de un servicio de O y M: Al utilizar este servicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de O y M y son capaces
de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus actividades. Cada administrador tiene una
clara responsabilidad de asegurar que su sector en los negocios sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la
forma de la organización y crear los instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo la función.
Ventajas de O y M:
• La ventaja principal que Organización y Métodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas
administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades,
haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas de la actividad que se
analiza.
• Otra de las ventajas, es el desarrollo de las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar
sobre lo que se hace y el porqué de ello.
Un buen servicio del departamento de Organización y Métodos se caracteriza por:
 Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.
 Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
 Adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.
 Enfoque de los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.
Función de O y M: consiste en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio
administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, así como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por
otra parte, en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización.
La esencia de la relación entre Organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la organización y ésta con los métodos
aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en
la estructura orgánica. El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización
para hacerla eficiente y eficaz.
Trabajo practico
Organice en cuadro sinóptico las siguientes respuestas
1.- Que es organización y métodos?
2.- Que problemática analiza O y M?
3.- Cual es el fin de O y M?
4.- Cuales son las ventajas de O y M?
5.- Cual es la función de O y M?

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ORGANIZACIÓN Y METODOS

PROF DE CRESCENZO PATRICIA

 Como dividir las actividades

Un buen servicio del departamento de Organización y Métodos se caracteriza por:

Organice en cuadro sinóptico las siguientes respuestas

1.- Que es organización y métodos?

2.- Que problemática analiza O y M?

3.- Cual es el fin de O y M?

4.- Cuales son las ventajas de O y M?

5.- Cual es la función de O y M?

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