Borrador Analisis Ope
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I. MODELO DE VENTAS
A. Ciclo de Ventas
Fluograma
La empresa se rige por un modelo de ventas fijo, ofreciendo a los clientes nuestro producto a
cualquier fecha del año, contaremos con una sucursal principal ubicada en la cuidad de
Tegucigalpa y también una página web y redes sociales, donde detallaremos servicios y equipos
básicos.
Nuestra sucursal será en donde los clientes podrán interactuar con los vendedores para conocer
más a detalle sus necesidades y de esta forma encontrar la mejor solución a dichos requerimientos.
Ya que las necesidades de los clientes tienden a ser distintas por lo que dar atención personalizada
y especializada es crucial para la satisfacción total de nuestros clientes.
Para dar la mejor atención a los clientes se proponen las siguientes etapas que deben ser seguidas
por los vendedores que buscan clientes potenciales fuera de nuestra sucursal y también para
clientes que se avocan para solicitar información de nuestros productos y servicios, para los
equipos de generación de energía fotovoltaica que se ofrecen:
1. Prospección
En esta etapa del proceso de venta, se busca entender el momento adecuado para acercarse al
cliente, identificando sus necesidades en ese momento. Se debe identificar consumidores
potenciales. También es importante informarse antes del primer contacto con tu lead (cliente
potencial): ¿Cuáles son sus necesidades y los principales problemas que necesita resolver?
La prospección de clientes también puede adoptar la forma de generación de contactos.
2. Calificación de clientes
La calificación de clientes es la etapa del proceso de venta que ayuda a evaluar si el comprador
cumple con el perfil de consumidor ideal o no. En otras palabras, es una forma de clasificarlo en
las diferentes etapas del embudo de ventas y concentrarte en aquellos que parezcan más
prometedores en cuestiones de proyectos grandes y personalizados.
3. Acercamiento
Este es tal vez el momento más delicado de todo el proceso de venta. Es el momento de llamar la
atención del cliente potencial para que capte y asimile tu mensaje. En las ventas presenciales, esta
es la oportunidad de hacer preguntas, escuchar al cliente y empezar a hablar del producto.
4. Presentación
En esta etapa se deben detallar las principales características de los sistemas fotovoltaicos
mostrando sus ventajas y beneficios.
Presentación de costos
Los títulos y las descripciones deben ser claros y objetivos, las fotos en los catálogos deben tener
buena calidad y mostrar el producto desde varios ángulos para despertar su interés y aumentar su
deseo. Y para llevar al consumidor a cerrar la compra.
1. Negociación
AL tener éxito en la etapa de investigación, se procede a presentar la propuesta y negociar. Aquí,
es donde se debe definir las condiciones, precios, términos y otros detalles.
Es importante que antes de comenzar con esta etapa se definan los límites de precios que se podrán
comprometer.
venta
2. Seguimiento
Durante todo el proceso de ventas, es muy común que el cliente presente objeciones y cierta
resistencia a finalizar la compra. Por ello —y para no perder la compra— el vendedor debe tener
argumentos preparados, responder a todas las preguntas del cliente y, en ciertos casos, ofrecer
facilidades como descuentos u opciones de pago a plazos.
3. Cierre
El cierre es el momento clave, la finalización del negocio, el momento en el que la transacción
finalmente se produce. Esto significa que no puede haber ningún obstáculo o dificultad para el
cliente, de lo contrario, renunciará a la compra.
Por lo tanto, los métodos de pago deben ser sencillos y directos, claros que animen al cliente a
completar la acción de compra y métodos de pago sencillos. En este momento hay que transmitir
mucha seguridad y credibilidad al cliente. Se debe especificar toda la información necesaria para
que el consumidor finalice la compra.
4. Postventa
Luego de realizar la venta, realizar la instalación y entregar el producto, una de las formas de hacer
este seguimiento es enviar un correo electrónico preguntando si el cliente está satisfecho con el
producto y pedirle que califique el servicio de tu tienda.
Es importante estar disponible para brindar asistencia técnica, despejar todas las dudas sobre el
producto o realizar cambios y devoluciones cuando sea necesario. De esta forma, el cliente quedará
satisfecho.
A. Estrategias
Se establecerán plataformas internas en la empresa donde se dará seguimiento a cada uno de los
clientes para dar un enfoque especializado a cada uno de ellos, esto se realizará de manera mensual
donde cada uno de los vendedores especificará el estatus de su cliente para la toma de decisiones
en conjunto con los demás socios
B. Negocio Electrónico
Las plataformas de CRM están entre las tecnologías más importantes e innovadoras que ayudan a
las empresas en el crecimiento de manera uniforme y mejoran la relación y la experiencia del
cliente. Además de gerenciar y analizar las interacciones con el público, el CRM anticipa
necesidades y deseos, optimiza la rentabilidad, aumenta las ventas y ayuda a personalizar
campañas de captación de nuevos clientes.
Los beneficios ocurren tanto para los procesos internos como para los externos. Dentro de la
empresa, la plataforma organiza en tiempo real las cuentas y contactos de forma más accesible y
práctica posible, simplificando el proceso de ventas. Los clientes pueden ser transferidos al equipo
con más agilidad. Esto reduce posibles problemas de comunicación y mantiene a todo el equipo
actualizado sobre los clientes y actividades de la empresa.
Fuera de la empresa, la ventaja está en la mejora de la atención al cliente. Con una plataforma de
CRM, el diálogo con el consumidor es siempre personal, relevante y actualizado, generando un
45% de aumento de satisfacción del cliente. Es. decir, cuanto mejor sea la atención y la
comunicación en el momento de la venta, mayor es la garantía de regreso y recomendación.
A. Canales de Servicio
B. Plataformas Online
Nuestro servicio online a través de la página web, esta tendrá un costo mensual de 100$ mensuales,
contará con la información de nuestra empresa, mostrando al cliente quienes somos, visión, misión
y una presentación completa de la empresa.
Se presentarán los principales catálogos de equipos donde el cliente encontrara información
técnica de los equipos y las disposiciones que pueden obtener bajo pedidos con fechas tentativas.
En la página web se proporcionarán nuestros principales contactos, teléfonos, email, WhatsApp,
en la página se implementará una base de datos que pueda recopilar toda la información estadística
para evaluar los equipos más cotizados, más vendidos y cuáles son los requerimientos más
marcados de los clientes, para elaborar estrategias de ventas actualizadas y asertivas, esto estará
conectado a la plataforma CMR con la cual se llevara un control más especializado de todo el
proceso de ventas desde la prospección del cliente hasta la entrega del producto vendido.
A. Venta de servicios
Nuestra empresa se enfocará en la instalación y mantenimiento de sistemas fotovoltaicos
eléctricos desde un sistema con potencias de 2 kVA hasta un generador de 15kVA.
B. Planificación de servicios
Definición de los Servicios a Ofrecer:
Ofrecer instalación, mantenimiento y reparación de sistemas fotovoltaicos eléctricos de
diferentes capacidades y tecnologías, proporcionados por nuestra empresa.
Proporcionar servicios de asesoría y consultoría para ayudar a los clientes a seleccionar la
mejor solución de respaldo de energía para sus necesidades.
C. Precios
Jinko Solar.
LONGi Solar.
Trina Solar.
JA Solar.
Canadian Solar.
Hanwha Q Cells.
Risen Energy.
First Solar.
Todas las marcas antes mencionadas son marcas de las cuales el cliente puede solicitar su
instalación y los costos dependerán de muchos factores como el tipo de paneles e inversores,
la marca, la eficiencia, las características adicionales y el mercado en el momento de la compra.
Siempre es importante investigar y obtener cotizaciones de proveedores confiables antes de
tomar una decisión de compra, actualmente los precios oscilan así:
D. Investigación de mercado
V. ESTRATEGIA DE OPERACIONES
Como empresa se busca dar el mejor servicio a los clientes, durante todo el proceso para suplir las
necesidades de los clientes y mejorar su calidad de vida, como empresa el esfuerzo se enfocará,
desde el momento que el cliente descubre la empresa, hasta la realización del proyecto de manera
satisfactoria.
A continuación, describiremos el proceso de servicio paso a paso desglosando así los momentos
clave con el cliente:
Ingeniero eléctrico: Colegiado por el CIMEQH, Sera responsable de hacer los estudios de campo
de las viviendas a las que se les brindara el servicio, Además de esto, estarás velando por la calidad
de los equipos eléctricos. Proporcionar toda la información necesaria sobre circuitos y productos
eléctricos es una tarea obligatoria para este puesto de trabajo. Debe escribir informes detallados
sobre el equipo eléctrico existente, así como el equipo antiguo. Como candidato ideal, debe poseer
excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de prestar mucha atención a los detalles.
Debe tener excelentes habilidades de resolución de problemas y excelentes habilidades de
organización.
B. Estrategia de Reclutamiento
Para contar con los mejores profesionales en la empresa, se buscaran los mejores prospectos dentro
de la industria técnica, para poder ofrecer al cliente un trabajo de calidad.
Entrevista de selección
Una vez que el aspirante a sido seleccionado por cumplir cada uno de los requerimientos antes
mencionados en el inciso a, se procede a la primera entrevista, en la cual se llena un formulario y
se hacen preguntas de su experiencia laboral.
Si el aspirante aprueba, la primera entrevista, pasara a la siguiente donde ya se le hara un estudio
más personal y de capacidades, siendo esta la etapa final.
La contratación:
Ya seleccionados y habiendo sido aceptados por el gerente general, se les establece un periodo de
prueba de 2 meses, si logra superar este proceso se procede a la contratación, en caso de no aprobar
el acuerdo laborar se dará por finalizado.
Una vez firmado el contrato el nuevo colaborador, procede a abrir su cuenta de banco, en el banco
donde la empresa realiza los pagos de planilla, y también acuerdan de que manera se pagará el
salario, ya sea de forma, quincenal o mensual.
Cuando ya se ha acordado la forma de pago, se procede a darle una fecha en la que el nuevo
colaborador iniciara sus funciones en la empresa.
D. Plan de Inducción
El plan de inducción se realizará dependiendo del área a la que pertenezca el colaborador, pero
todos ellos en sus primero días, se hará un tour por las instalaciones y se les pedirá aprenderse la
misión y visión de la empresa.
Vendedores: En el caso de los vendedores, se le reunirá con los demás colaboradores de esta
área y se le asignará el colaborador con menos tiempo de trabajar para la empresa, para que el
sea su instructor y ambos supervisados por el jefe de área.
Ingenieros: Se busca que el ingeniero se sienta cómodo en su área de trabajo para realizar cada
estudio de la forma mas eficiente tanto para la empresa como para el cliente, y es por esto que
se me presentara un documento con todas los sistemas fotovoltaicos que se utilizan en la
empresa y asi el se pueda ir adaptando y de igual forma se hara con el técnico.
E. Capacitación
Se brindarán capacitación a los recién ingresados y se buscará capacitar a los técnicos e ingenieros
en el tipo de sistemas fotovoltaicos que se venderán, ya sea enviándolos a la fábrica de ensamblaje
o recibiendo cursos en línea de la misma empresa que construye los sistemas fotovoltaicos (por
ejemplo CAT).
La capacitación para nuestros vendedores será de forma trimestral, en servicio al cliente, ventas
por Internet, espíritu vendedor, etc., dado que ellos son la portada de nuestra empresa, la
capacitación en esta área será imperativa.
F. Remuneración
G. Equipos y mobiliario del personal