Prevé Rastro de Constitución Cia

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Prevé rastro de constitución cia.

Parte 2
Si ya realizaste los pasos anteriores, el sistema mostrará un mensaje confirmando

la generación correcta del trámite con el número de identificación correspondiente.

A continuación recibirás un correo electrónico con la información del trámite. Es

ese correo encontrarás los valores que deberás cancelar en el Banco del

Pacífico. Salvo que lo hagas con una empresa tipo SAS en la que no tienes

gastos.

Una vez realizado el pago, el Notario revisará su solicitud de constitución y te

otorgará una cita. En esa cita firmarás la escritura y los nombramientos. Luego, el

notario te entregará los documentos y los enviará al Registro Mercantil para su

inscripción. Una vez inscritos, recibirás una notificación electrónica confirmando la

constitución electrónica exitosa de su compañía.

Qué viene luego de constituir una compañía:

Luego de constituida la empresa, tendrás varias obligaciones formales que cumplir

ante las entidades de control. Recuerda que debes llevar contabilidad en todo tipo

de empresa, si quieres una muestra de nuestros planes contables los puedes

revisar aquí. Y una vez que hayas obtenido el Registro Único de Contribuyentes

(RUC), lo primero es abrir una cuenta bancaria a nombre de la compañía para

depositar el capital suscrito. Puedes hacerlo en cualquier banco y los requisitos

son muy parecidos, te dejamos aquí los requisitos del Banco Pichincha.

Otras obligaciones de las empresas


Otras obligaciones serán:

a) la presentación de balances anuales,

b) llevar los libros sociales (puedes ver de qué se tratan aquí) los cuales deben

contener todos los actos societarios,

c) los registros de socios o accionistas,

d) las declaraciones de impuestos en el SRI; y,

e) la inscripción en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para obtener la

clave patronal.

Recuerda que a nivel local, se debe gestionar la patente municipal y obtener la

licencia de habilitación dependiendo el cantón donde esté tu empresa.

CONSTITUCION 1. CONSTITUCION 1.1 COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA Requisitos: 1.1.1 El nombre.- En esta especie de compañías puede

consistir en una razón social, una denominación objetiva o de fantasía. Deberá ser

aprobado por la Secretaría General de la Oficina Matriz de la Superintendencia de

Compañías, o por la Secretaría General de la Intendencia de Compañías de Quito,

o por el funcionario que para el efecto fuere designado en las intendencias de

compañías de Cuenca, Ambato, Machala Portoviejo y Loja (Art. 92 de la Ley de

Compañías y Resolución N°. SC. SG. 2008.008 (R. O. 496 de 29 de diciembre de

2008). Las denominaciones sociales se rigen por los principios de “propiedad” y de

“inconfundibilidad” o “peculiaridad”. (Art. 16 LC). El “principio de propiedad”

consiste en que el nombre de cada compañía es de su dominio de o propiedad y


no puede ser adoptado por ninguna otra. El “principio de inconfundibilidad o

peculiaridad” consiste en que el nombre de cada compañía debe ser claramente

distinguido del de cualquier otra sociedad sujeta al control y vigilancia de la

Superintendencia de Compañías De conformidad con lo prescrito en el Art. 293 de

la Ley de Propiedad Intelectual, el titular de un derecho sobre marcas, nombres

comerciales u obtenciones vegetales que constatare que la Superintendencia de

Compañías hubiere aprobado uno o más nombres de las sociedades bajo su

control que incluyan signos idénticos a dichas marcas, nombres comerciales u

obtenciones vegetales, podrá solicitar al Instituto Ecuatoriano de Propiedad

Intelectual –IEPI-, a través de los recursos correspondientes, la suspensión del

uso de la referida denominación o razón social para eliminar todo riesgo de

confusión o utilización indebida del signo protegido. 1.1.2 Solicitud de aprobación.-

La presentación al Superintendente de Compañías o a su delegado de tres copias

certificadas de la escritura de constitución de la compañía, a las que se adjuntará

la solicitud, suscrita por abogado, requiriendo la aprobación del contrato

constitutivo (Art. 136 de la Ley de Compañías). 1.1.3 Socios 1.1.3.1. Capacidad:

Se requiere capacidad civil para contratar, no podrán hacerlo entre padres e hijos

no emancipados ni entre cónyuges. Art. 99 de la ley de Compañías 1.1.3.2.

Números mínimo y máximo de socios.- La compañía se constituirá con dos socios,

como mínimo, según el primer inciso del Artículo 92 de la Ley de Compañías,

reformado por el Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de

Responsabilidad Limitada, publicada en el Registro Oficial No. 196 de 26 de enero

del 2006, o con un máximo de quince, y si durante su existencia jurídica llegare a

exceder este número deberá transformarse en otra clase de compañía o


disolverse (Art. 95 de la Ley de Compañías). 1.1.4 Capital 1.1.41.- Capital

mínimo.- La compañía de responsabilidad limitada se constituye con un capital

mínimo de cuatrocientos dólares de los Estados Unidos de América. El capital

deberá suscribirse íntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal

de cada participación. Las aportaciones pueden consistir en numerario 2 (dinero) o

en especies (bienes) muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y

especies a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder a la

actividad o actividades que integren el objeto de la compañía. Si la aportación

fuere en especie, en la escritura respectiva se hará constar el bien en que

consista, su valor, la transferencia de dominio a favor de la compañía y las

participaciones que correspondan a los socios a cambio de las especies

aportadas. Estas serán avaluadas por los socios o por peritos por ellos

designados, y los avalúos incorporados al contrato. Los socios responderán

solidariamente frente a la compañía y con respecto a terceros por el valor

asignado a las especies aportadas. (Artículos 102 y 104 de la Ley de Compañías).

Si como especie inmueble se aportare a la constitución de una compañía un piso,

departamento o local sujeto al régimen de propiedad horizontal será necesario que

se inserte en la escritura respectiva copia auténtica tanto de la correspondiente

declaración municipal de propiedad horizontal cuanto del reglamento de

copropiedad del inmueble al que perteneciese el departamento o local sometido a

ese régimen. Tal dispone el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal

( Codificación 2005-013. R. O. 119 del 6 de octubre de 2005). Asimismo, para que

pueda realizarse la transferencia de dominio, vía aporte, de un piso, departamento

o local, será requisito indispensable que el respectivo propietario pruebe estar al


día en el pago de las expensas o cuotas de administración, conservación y

reparación, así como el seguro. Al efecto, el notario autorizante exigirá como

documento habilitante la certificación otorgada por el administrador, sin la cual no

podrá celebrarse ninguna escritura. Así prescribe la Disposición General Primera

del Reglamento a la Ley de Propiedad Horizontal, Decreto 1229, publicado en el

R. O. 270 de 6 de septiembre de 1999, Reformado, Decreto 1759, publicado en el

R. O. 396 de 23 de agosto de 2001 El aporte de intangibles, se fundamenta en los

artículos 1y 10 de la Ley de Compañías en concordancias con los artículos 1 y 2

de la Ley de Propiedad Intelectual y en el Artículo Primero, inciso tercero de la

Decisión 291 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena y Artículos 12 y 14 de la

Ley de Promoción y Garantía de las Inversiones. En esta clase de compañías no

es procedente establecer el capital autorizado. Y, conforme a lo dispuesto en el

artículo 105 de la Ley de la materia, esta compañía tampoco puede constituirse

mediante suscripción pública.

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