PA - Unidad #2 Temas 1 A 3
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COMO SISTEMAS
Contenido
1. Origen de la Teoría General de Sistemas (TGS). Definiciones. Que es un sistema. Clasificación de los
sistemas de acuerdo con sus características. Estudio de la organización como sistema. Modelo de
Kast y Rosenzweig.
3. Empresa. Concepto. Funciones. Objetivos. Elementos básicos de las empresas. Clasificación de las
empresas. La empresa y su entorno. Sistema empresarial. Cultura empresarial. Imagen corporativa.
Responsabilidad Social de la empresa. Balance Social.
Origen de la Teoría General de Sistemas (TGS)
Desde la época de Descartes, el «método científico» había
evolucionado bajo la influencia de dos enfoques interrelacionados.
El sistema se puede dividir en:
• componentes individuales para analizarse por separado.
• componentes que se encuentran linealmente ubicados para describir
el sistema completo.
Pero el biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy en 1954 formuló la
Teoría de Sistemas Generales y en ella propuso que ambas
suposiciones estaban equivocadas.
Por el contrario, un sistema se caracteriza por las interacciones de sus
componentes y la no linealidad de esas interacciones.
Definición de la Teoría General de Sistemas según
autores:
“Es el sistema que nos permite comprender plenamente el fenómeno en
su totalidad donde tenemos que observarlo también desde un nivel
superior: una perspectiva holística”.
Ludwig von Bertalanffy
“Con esta teoría conocer una parte de un sistema nos permite saber
algo sobre otra parte. El contenido de información de una «pieza de
información» es proporcional a la cantidad de información que se
puede inferir de la información”
Thomas Kuhn
¿Qué es un sistema?
“El sistema es como un todo organizado o complejo, un conjunto o
combinación de cosas o de partes que constituyen una totalidad
intrincada o unitaria”.
Ludwig von Bertalanffy
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Modelo de Kast y Rosenzweig
Este modelo es uno de los proyectos de sistemas más exitosos en cuanto a
organización y administración, fue creado a principios de la década de 1970
por Kast y Rosenzweig (1973). Enfoca a las organizaciones como sistemas
abiertos.
Los autores parten de la idea de que cada organización es un subsistema del
sistema social, que constituye su entorno, por lo que es necesario
comprender las relaciones de una organización con su contexto, del cual
depende su supervivencia.
Para Kast y Rosenzweig, el entorno está fuera de los límites de una
organización al ser un sistema abierto. Este se puede dividir en un entorno
social o genérico, que también afecta a todas las organizaciones y al entorno
o medio ambiente específico que afecta directamente a la empresa en
particular.
Subsistemas
Como sistema, la organización está formada a su vez por otros sistemas inferiores, llamados
subsistemas. Para ejemplificar este punto, tomaremos como referencia el modelo sistémico
de Fremont E. Kast y de James E. Rosenzweig, que comprende cinco subsistemas.
llamados subsistemas. Para ejemplificar
• El entorno empresarial es diferente y único para cada organización. Su
distinción con el entorno social no siempre es clara, ya que a menudo
tienen ciertos elementos en común.
• La Teoría de General de Sistemas (TGS), al analizar el conjunto y las
interacciones internas, así como las interacciones externas con su
entorno, es una poderosa herramienta para explicar los fenómenos que
ocurren en la realidad de la empresa.
• De ahí la importancia para el administrador considerar estas diversas
interrelaciones en las etapas del proceso administrativo (planeación,
organización, dirección y control) y las dinámicas del entorno en que se
desenvuelve la empresa.
¿Qué es una organización?
Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o más personas. La
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización, y ésta existe cuando
• Hay personas capaces de comunicarse.
• Que estén dispuestas a actuar
conjuntamente.
• Para obtener un objetivo común.
EN RESUMEN
Las organizaciones se conforman para que las personas
que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr
de manera aislada , debido a las limitaciones individuales
Definición
• Talcott Parsons: “Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas
deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos”.
• Amitai Etizioni: adhiere a la definición anterior, y agrega: “Las características principales
de una organización son: - División del trabajo, división del poder y de las
responsabilidades en las comunicaciones - La presencia de uno o más centros de poder –
Sustitución del personal [...]” (Etzioni, 1975)
• Jorge Etkin: “Las organizaciones son construcciones sociales con modos de
funcionamiento formalizados y reconocidos por sus miembros, cuyas tareas están
orientadas hacia el logro de ciertos propósitos, adoptados por el conjunto y que son
culturalmente aceptados por el medio ambiente en que se desenvuelven.”(Etzin, 1978)
Características
Grupo de personas: toda organización se conforma por dos o más personas por
cuanto se crean por la voluntad conjunta de quienes las integran, o por una ley
específica (para el caso de los organismos públicos, por ejemplo).
Fines, objetivos, metas: este grupo de personas trabaja para lograr determinados
propósitos (fines, objetivos y metas) organizacionales, grupales e individuales.
Actividades: como ya se ha expresado las personas que integran una organización
“trabajan”, o sea, desarrollan tareas que reunidas por su similitud o afinidad,
conforman diferentes actividades.
Sustitución de personal: significa que las personas se retiran voluntariamente, se
jubilan o son desplazadas, son reemplazadas por otras, de tal manera que la
dotación de personal cambia, pero este hecho, salvo en casos muy especiales, no
afecta a la organización en su esencia.
División del trabajo, división del poder y de la responsabilidad en las
comunicaciones: hace referencia a las diferentes actividades que conforman una
organización y a los diferentes niveles jerárquicos que integran sus estructuras, como
así también a los tipos de responsabilidad en la emisión de mensajes.
Orden normativo: esta característica está vinculada con el ordenamiento interno que
requiere el funcionamiento de una organización, las normas y procedimientos que
rigen el desarrollo de sus actividades, o sea que es un concepto que también está
relacionado con la estructura organizacional.
Límites: las organizaciones tienen límites que las separan del contexto o ambiente en
el cual están insertas. Estos límites no siempre están bien definidos y a veces es
necesario distinguir con mayor precisión los elementos que pertenecen a la
organización de aquellos que se encuentran en el ambiente externo a la misma.
Centros de poder: en las organizaciones no solamente existen relaciones de poder
por la autoridad que emana de quienes ocupan puestos a determinados niveles de la
estructura, sino también que el poder está presente en aquellos que ejercen
influencia por fuera de la estructura, como por ejemplo los delegados gremiales.
CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
EMPRESA
COOPERATIVAS
Si bien pertenecen al sistema económico como las empresas, ya que producen y
venden productos o prestan servicios, poseen características muy distintas a estas
últimas. Principalmente en los aspectos referentes a la administración (toma de
decisiones) y en el funcionamiento interno. Son agrupaciones de personas, que sin
tener espíritu de lucro ni interés especulativo, se reúnen para perseguir objetivos
comunes y obtener un mejor bienestar.
Los principales tipos de organizaciones se
dividen en:
Según su Formalidad
• Organización Lineal.
FORMALES • Organización Funcional.
• Organización Linea-Staff
• Comites
según Hitt, Black y Porter. Se puede tener una organización muy formal que esté altamente
centralizada, aunque también una organización formal que esté bastante descentralizada. Por
otro lado, también habría una organización altamente informal que esté descentralizada o
altamente centralizada.
Ejemplos de organizaciones
•ONG: Greenpeace, Médicos del mundo, Cruz Roja.
•Empresas: Toyota, , Nestlé. California Supermercados.
•Escuelas y universidades: Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de
Buenos Aires, Universidad Gastón Dachary.
•Clubes deportivos: Club Atlético de Madrid, Club San Lorenzo de Almagro.
•Iglesias: Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, Iglesia católica, Iglesia
evangélica.
•Hospitales y clínicas: Hospital Ramón Madariaga, Hospital Británico de Buenos Aires.
•Sindicatos y confederaciones: Confederación General del Trabaja, Sindicato de
camioneros, Unión Obrera Metalúrgica.
•Partidos políticos: Partido Liberal , Partido Radical, Partido Justicialista.
•Bancos y financieras: Banco Santander Río, Banco Itaú, Banco Macro.
DEFINICIÓN DE EMPRESA
Obviamente cualquier empresa que supere alguno de los valores expresados en los
cuadros será catalogada como grande.
SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
Según quién o quiénes sean los que aporten el capital inicial para que la empresa inicie
sus actividades la misma puede ser:
Empresas del sector privado: Los propietarios son personas físicas y/o jurídicas (salvo las
del sector público).
Empresas mixtas: Como su nombre lo indica una parte es pública y otra privada, en
cualquier proporción (no es solamente 50 – 50%).
SEGÚN EL ÁMBITO GEOGRÁFICO QUE DELIMITA SU ACTIVIDAD
Nacionales: Claramente aquí estarán las empresas que sus actividades se desarrollan por
todo el país. Una leche La Serenísima la podemos encontrar desde Ushuaia hasta La
Quiaca.
Multinacionales: Son las empresas que las podemos encontrar en varios países. El Banco
Santander, por ejemplo, está en Argentina, pero también en otros países de América y
Europa.
SEGÚN SU NACIONALIDAD
Según cual sea el origen del capital, una empresa será nacional si el
capital es 100% del país de origen, o extranjera si el mismo es de otro
país, existen pocos casos, aunque los hay de empresas mixtas.
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Las empresas no tendrían razón de ser si no hubiera una relación con los
clientes o con los proveedores que les suministran las materias primas.
También están afectadas por la competencia, las leyes que dicte el Gobierno
sobre pago de impuestos, el respeto al medio ambiente.
En definitiva, no se puede entender la empresa sin tener en cuenta su
entorno.
Al relacionarse con su entorno se dice que la empresa es un sistema abierto.
Es un sistema porque consta de una serie de elementos interrelacionados, y
es abierto porque está en continua interacción con el exterior.
Sistema empresarial
Son varios los subsistemas que
componen el sistema empresarial.
Los más importantes son el de
producción, el comercial, el financiero y
el de recursos humanos.
Todos ellos se relacionan en mayor o
menor medida con el entorno, lo que
deberá tenerse en cuenta para diseñar
el proyecto empresarial.
Tradicionalmente el entorno de la
empresa se divide en dos grandes
grupos: específico y general.
EL ENTORNO ESPECÍFICO
Este entorno
comprende aquellos
elementos externos a
la empresa que están
relacionados
estrechamente con
ella y, por tanto, tienen
una influencia muy
directa.
EL ENTORNO GENERAL
En este caso nos referimos a
factores no tan directamente
vinculados
a la empresa pero que en muchas
ocasiones tienen una influencia
decisiva.
Este entorno es más difícil de
controlar, pues depende de
factores que están fuera del
alcance de la empresa.
Sin embargo, es necesario
efectuar un análisis y un
seguimiento detallados de esta
situación con el objeto de
adelantarse a posibles cambios.
De este modo se tendrá
capacidad de reacción para
aprovechar las oportunidades que
surjan o para protegernos ante
futuras amenazas.
CULTURA EMPRESARIAL
La cultura empresarial está formada por un conjunto de valores compartidos, y
debe ser asumida por todos sus integrantes.
La cultura influye en el día a día de la empresa y en su organización, en aspectos
tan cotidianos como la comunicación entre los trabajadores y de éstos con los
directivos, el grado de autonomía en el trabajo, la contratación de nuevos
trabajadores o el trato con los clientes.
Elementos de la cultura empresarial
Población
De acuerdo a la Real Academia Española de la Lengua, implantar se
Año (en miles de
millones)
refiere a establecer y poner en ejecución nuevas doctrinas, instituciones,
prácticas o costumbres. Implementar significa poner en funcionamiento
0 0.30
1000 0.31 métodos o medidas para llevar algo a cabo
1250 0.40
1500 0.50
1750
1800
0.79
0.98
No linealidad de las interacciones: Un cambio no lineal es aquel que
1850 1.26 no se basa en una simple relación proporcional entre causa y efecto. Por
1900
1910
1.65
1.75
lo tanto, cuando se usa para referirse a cambios, estos suelen ser
1920 1.86 bruscos, inesperados y difíciles de prever.
1930 2.07
1940 2.30
1950 2.52
1960 3.02
1970 3.70
1980 4.44
1990 5.27
1998 5.90
2000 6.06
2010 6.79
2020 7.50
2030 8.11
2040 8.58
2050 8.91
Preguntas de repaso:
1) ¿Qué es la Teoría General de Sistemas?
2) ¿Cómo se clasifican a los sistemas según sus características?
3) ¿Cuándo y qué autores incorporaron la visión sistémica a las organizaciones?
4) ¿Qué es el Modelo de Kast y Rosenzweig?
5) ¿Cuáles son los subsistemas definidos por estos autores?
6) ¿Qué es una organización?
7) ¿Cuáles son sus principales características?
8) ¿Cómo se clasifican las organizaciones?
9) ¿Cuáles son los principales tipos de organizaciones?
10) ¿Qué es la empresa, cuáles son sus funciones y objetivos?
11) ¿Cuáles son los elementos básicos de las empresas?
12) ¿Cómo se clasifican a las empresas?
13) ¿Qué es el sistema empresarial?
14) ¿Qué es el entorno específico y cuáles son sus componentes?
15) ¿Qué es el entorno general y cuáles son sus principales componentes?
16) ¿Qué es la cultura empresarial?
17) ¿Cuáles son sus elementos?
18) ¿Qué es y cómo se transmite la imagen corporativa?
19) ¿Qué es la Responsabilidad Social de la Empresa?
20) ¿Cuáles son las dimensiones de la RSE?
21) ¿Qué es el Balance Social?
22) ¿Es obligatorio su elaboración en Argentina?