El documento describe diferentes modalidades de adquisiciones públicas en Guatemala como compras de baja cuantía, compra directa con oferta electrónica, cotización, licitación pública, adquisiciones con proveedor único y adquisición directa por ausencia de oferta.
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El documento describe diferentes modalidades de adquisiciones públicas en Guatemala como compras de baja cuantía, compra directa con oferta electrónica, cotización, licitación pública, adquisiciones con proveedor único y adquisición directa por ausencia de oferta.
El documento describe diferentes modalidades de adquisiciones públicas en Guatemala como compras de baja cuantía, compra directa con oferta electrónica, cotización, licitación pública, adquisiciones con proveedor único y adquisición directa por ausencia de oferta.
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1. Compra de baja cuantía (Art.
43 LCE inciso a)
«Compra de baja cuantía: La modalidad de compra de baja cuantía consiste
en la adquisición directa de bienes, suministros, obras y servicios, exceptuada de los requerimientos de los procesos competitivos de las demás modalidades de adquisición pública contenidas en la presente Ley, cuando la adquisición sea por un monto de hasta veinticinco mil Quetzales (Q.25,000.00).
La compra de baja cuantía se realizará bajo la responsabilidad de quien
autorice la adquisición pública. Las compras de baja cuantía deberán publicarse en GUATECOMPRAS, una vez recibido el bien, servicio o suministro, debiendo publicar la documentación de respaldo, conforme al expediente administrativo que ampare la negociación realizada, por constituir información pública de oficio. Cada entidad determinará los procedimientos para la aplicación de esta modalidad.»
Las compras de baja cuantía deberán publicarse en GUATECOMPRAS, una
vez recibido el bien, servicio o suministro, debiendo publicar la documentación de respaldo, conforme al expediente administrativo que ampare la negociación realizada, por constituir información pública de oficio. Cada entidad determinará los procedimientos para la aplicación de esta modalidad.
2. Compra Directa con Oferta Electrónica (Art. 43 LCE Inciso b)
«Compra directa: La modalidad de compra directa consiste en la adquisición
de bienes, suministros, obras y servicios a través de una oferta electrónica en el sistema GUATECOMPRAS, prescindiendo de los procedimientos de licitación o cotización, cuando la adquisición sea por montos mayores a veinticinco mil Quetzales (Q.25,000.00) y que no supere los noventa mil Quetzales (Q.90,000.00).»
Entre la publicación del concurso en GUATECOMPRAS y la recepción de
ofertas deberá mediar un plazo no menor a un (1) día hábil. Para la adjudicación deberán tomarse en cuenta el precio, la calidad y otras condiciones que se definan previamente en la oferta electrónica, cuando corresponda.
Esta modalidad de compra se realizará bajo la responsabilidad de quien
autorice la adquisición. La oferta electrónica se publicará en GUATECOMPRAS y debe incluir como mínimo: detalle del bien o servicio ofertado, número de identificación tributaria y nombre o razón social del oferente y el monto de la oferta. Luego de la adjudicación se publicará en GUATECOMPRAS, como mínimo, el número de identificación tributaria y el nombre o razón social del proveedor adjudicado y el monto adjudicado.
3. Cotización (Art. 38 LCE)
Cuando el precio de los bienes, de las obras, suministros o remuneración de
los servicios exceda de noventa mil Quetzales (Q.90,000.00); y no sobrepase los siguientes montos, la compra o contratación podrá hacerse por el sistema de cotización así: Para las municipalidades, que no exceda de novecientos mil Quetzales (Q.900,000.00); Para el Estado y otras entidades, que no exceda de novecientos mil Quetzales (Q.900,000.00).
En el sistema de cotización, la presentación de las bases, designación de la
Junta y la aprobación de la adjudicación, compete a las autoridades administrativas que en jerarquía le siguen a las nominadas en el artículo 9 de esta Ley.
Si los bienes, suministros o remuneración de los servicios se adquieren a
través del contrato abierto, entonces no procederá la cotización. De realizarse la misma, será responsable el funcionario que la autorizó.”
4. Licitación Pública (Art. 17 LCE)
Cuando el monto total de los bienes, suministros y obras, exceda de las
cantidades establecidas en el Artículo 38, la compra o contratación deberá hacerse por Licitación Pública, salvo los casos de excepción que indica la presente ley, en el Capítulo III del Título III. Si no excede de dicha suma, se sujetará a los requisitos de cotización o a los de compra directa, conforme se establece en esta ley y en su reglamento. (Q.900,000.00 en adelante)
5. Adquisiciones con proveedor único (Art.43 inciso c)
La modalidad de adquisición con proveedor único es, en la que el bien,
servicio, producto o insumos a adquirir, por su naturaleza y condiciones, solamente puede ser adquirido de un solo proveedor. Para establecer el extremo al que se refiere el párrafo anterior, el organismo, dependencia o entidad interesada hará una publicación en el Diario Oficial, otra en uno de los diarios de mayor circulación en el país y en GUATECOMPRAS, invitando a los interesados en ofertar la contratación de los bienes, suministros o servicios solicitados, señalando día, hora y lugar para que presenten su disposición a ofertar.
En dicha invitación se especificarán las características de lo que se desea
adquirir y el plazo para presentar la manifestación de interés, el cual no podrá ser mayor de cinco (5) días hábiles a partir de la última publicación.
Se designará una comisión receptora formada por tres miembros nombrados
por la autoridad administrativa superior de la dependencia interesada en la negociación. Si a la hora señalada no concurrieren interesados o se presente uno solo, se hará constar en el acta de recepción, y la autoridad competente podrá contratar con el proveedor único.
Si se presentare más de un oferente, la comisión receptora, después de
levantar el acta respectiva, procederá de inmediato a rendir un informe escrito a la autoridad superior de la entidad interesada en la negociación para que proceda a efectuar la modalidad de adquisición aplicable. En este proceso se deberá publicar la documentación e información que el sistema GUATECOMPRAS requiera. 6. Adquisición Directa por Ausencia de Oferta (Art. 32 LCE)
En el caso de que a la convocatoria no concurriere ningún oferente, la Junta
levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no concurriere algún oferente, la autoridad superior quedará facultada a realizar la compra directa a que se refiere el Artículo 43 de esta ley.