ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

IIG.PR02.FR02
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1. INFORMACIÓN DEL PROCESO

Solicitud aprobada y planeación del

Nombre del proceso Revisión de la solicitud Producto generado Objetivo:
servicio

Responsable del
Director del OCP Costo asociado (COP) 136363.6
proceso

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESo

Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades

Conocimiento de la
organización y de
su contexto

Oportinidades
Análisis
externo
Amenazas

Análisis interno
ORGANIZACIÓN
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
ID CUESTIÓN INTERNA ASPECTOS FORTALEZA DEBILIDAD
RIESGOS OPORTUNIDAD

CG1 Dirección estratégica altamente comprometida con SYSO no estan definida el esquema no voy a determinar los riesgos asociado a mi sistema de gestion mayoresingresos para la inversion de SGSST

falta de definicion de funciones y responsabiliddes desarrollar cronogramas de capacitaciones para difundir al personal
CG2 Estructura organizacional personal comprometido y calificado
claras
duplicacion de actividades y en el sistema de gestion
altamente calificado

CG3 Requisitos legales y reglamentarios exsistencia de reglamento especifico falta de capacitacion de alguno funcinarios descenpeño inadecuado

CG4 Cultura organizaciona valores que mantiene unido al equipo de trabajo

desempeño laboral eficiente
falta de contabilizacion adecuada de los indice de
CG5 CAPACIDAD DE GESTIÓN Capacidad financiera buena administracion de los recursos financiero
incidente
mayor tasa de acidentabilidad mayor invercion en los recursos para ssT

experiencia y eficiencia en sus funciones de

CG6 Capacidad del talento humano
trabajo
exceso de confianza en sus funciones de trabajo mala calidad del producto

CG7 Capacidad de respuesta a emergencias rapidez ante situaciones de emergencia falta de coordinacion de la brigadas mal conteo del personal en la emergencias
personal eficiente y compremetido

falta de informacion de la organizacion con las partes

CG8 Comunicación interna y externa comunicación interna: comunicación ascendente
interesadas
no conformidad buena coordinacion y comunicación del personal

CG9 Asignación de recursos mayor inversion para sgsst mal manejo de los recursos defalco de la empresa equipos nuevo y actualzado

CP1 Producción ultima tecnologia de equipos falta de capacitacion al personal mayor tasa de acidentes mayor produccion y calidad del producto

falta de equipo de proteccion personal adecuado o

CP2 Uso de sustancia peligrosas fichas tecnicas de sustancia peligrosas
incumplimiento normas NFPA
mayor asignacion de recusos mayor infomacion, control y uso de los produtos

falta de educacion,concientizacion y capacitacion del

CP3 Generación de residuos generales clasificacion de los residuos
personal
generacion de enfermedades patogenas orden y limpieza

CAPACIDAD OPERATIVA Y
CP4 Materia prima facil acceso del producto mala calidad del producto perdidas economicas ahorro economico en trasporte del producto
PRODUCTIVA
CP5 Consumo de combustible y energía ahorro de energia (maquinarias) falta de generador de energia perdidas economicas de la producion mayor ingreso de recursos econonicos

infraestructura adecuada para lograr los

CP6 Uso de instalaciones e infraestructura
objetivos de prucion la cual garantiza la sst
ambiente optimo de trabajo

CP7 Emisiones gaseosas falta de equipo de proteccion personal intoxicacion

acidentes, mala calidad del producto demora en la odquisicion de repuestos

CS1 Sistemas y tecnología de información falla del sistema y tecnologia de informacion
originales

CS2 Auditorias de cumplimiento legal falta de auditoira de en la organización falata de seguimiento del sistema de gestion

Redes de monitoreo de agua, aire y sistema de ventilacion, monitoreo de aire y

CS3 meteorología detectores de incendiios
ambiente optimo de trabajo
CAPACIDAD DE SERVICIO
Fecha de emisión: 2016-04-05 Página 1 de 5
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1. INFORMACIÓN DEL PROCESO

Solicitud aprobada y planeación del

Nombre del proceso Revisión de la solicitud Producto generado Objetivo:
servicio

Responsable del
Director del OCP Costo asociado (COP) 136363.6
proceso

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESo

Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades

Conocimiento de la
organización y de
su contexto

Oportinidades
Análisis
externo
Amenazas

Análisis interno
ORGANIZACIÓN
CAPACIDAD DE SERVICIO ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
ID CUESTIÓN INTERNA ASPECTOS FORTALEZA DEBILIDAD
CS4 Mantenimiento de equipos fichas tecnica de maquinaria mayor informcion de la maquinaria

CS5 Abastecimientos de insumos disponibilidad de pateria prima entrega a tiempo y conformidad del cliente

infraestructura adecuada para lograr los

CS6 Instalaciones e infraestructura
objetivos de prucion la cual garantiza la sst
ambiente optimo de trabajo

PI1 Manejo de conflictos laborales mal sistema de gestión paralizacion de la producion y incumplimientos de las matas

PI2 Comuniación y consulta

PI3 Sindicatos malas influencias y usurpacion de cargos oportunistas y beneficios individuales

Aumentar el compromiso con los objetivos y

PI4 PARTES INTERESADAS
Reparto de utilidades
SGSST
comprometidos con los objetivos del negocio y SST

mejora no solo la salud sino también del aumenta la rentabilidad y productividad de la empresa y disminuye
PI5 Salud
bienestar y satifacion de los trabajadores el absentismo laboral

PI6 Seguiridad menor indice de aidentes y incidentes mayor ingreso economico para inplementar el SGSST

Análisis externo

Fecha de emisión: 2016-04-05 Página 2 de 5

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Solicitud aprobada y planeación del

Nombre del proceso Revisión de la solicitud Producto generado Objetivo:
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Director del OCP Costo asociado (COP) 136363.6
proceso

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESo

Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades

Conocimiento de la
organización y de
su contexto

Oportinidades
Análisis
externo
Amenazas

Análisis interno
ORGANIZACIÓN

Análisis externo
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
ID CUESTIÓN INTERNA ASPECTOS FORTALEZA DEBILIDAD

ORGANIZACIÓN
ID CUESTIÓN EXTERNA ASPECTOS FORTALEZA AMENAZA RIESGOS OPORTUNIDAD

el cambio de la regulacion puede generar impacto en

P1 POLÍTICOS estabilidad juridica generacion de normas que apoyan sst inculplimiento de las nomas por desconosimientos con SGSST menor indice de acidentes
SGSST
P2 POLÍTICOS Politicas fiscales mejorl sistema sst por la apertura de mercados
generacion de normas de interes de la
P3 POLÍTICOS estabilidad politica de gobierno incidentes y accidentes por marchas
organización
normativa y proteccion generacion de normas de interes de la
P4 POLÍTICOS cambio en la gestion SST
ambiental organización
normativa sobre el comercio
P5 POLÍTICOS internacional y restricciones a
este

legislacion en materia
P6 POLÍTICOS
ambiental y empleo

legislacion sobre el
cumplimiento de los contratos y
P7 POLÍTICOS
proteccion de los
consumidores

organización y actitud de la
P8 POLÍTICOS
administracion

la mejora del SGSST debido al cambio de

E1 ECONÓMICOS precio de los commodities afectacion de analisis de los riesgo
commodities

inversion para las oportunidades en nuestro

E2 ECONÓMICOS tasa de cambio monetario tipo de cambio
SGSST

se mantiene los precios de produccion y

E3 ECONÓMICOS situacion economica local
asegura el SGSST

E4 ECONÓMICOS crecimiento economico Mayor inversion en SGSST

tipos de interes y politica
E5 ECONÓMICOS
monetaria
E6 ECONÓMICOS gasto publico buen manejo de inversion
politica en materia de
E7 ECONÓMICOS Aumento de niveles de riesgo o peligro
desempleo
E8 ECONÓMICOS tributacion

E9 ECONÓMICOS etapa de ciclo empresarial

S1 SOCIALES comunidades y locales

S2 SOCIALES imagen de la empresa

S3 SOCIALES distribucion de la renta

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Nombre del proceso Revisión de la solicitud Producto generado Objetivo:
servicio

Responsable del
Director del OCP Costo asociado (COP) 136363.6
proceso

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESo

Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades

Conocimiento de la
organización y de
su contexto

Oportinidades
Análisis
externo
Amenazas

Análisis interno
ORGANIZACIÓN
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
ID
S4 CUESTIÓN INTERNA
SOCIALES ASPECTOS
demografia FORTALEZA DEBILIDAD

S5 SOCIALES movilidad laboral y social

S6 SOCIALES cambios en el estilo de vida

actitudes respeto al trabajo, la

S7 SOCIALES
carrera profecional y el ocio

S8 SOCIALES educacion

sencibilizacion respeto a la
S9 SOCIALES
salud y bienestar y seguridad

ciclo de vida y velocidad de la meno pruducion por falta de experiencia con los nuevos equipos, incidentes y
T1 TECNOLÓGICO mayor presupuesto para equipos
obsolescencia de tecnologia acidentes

actulizacion del SGSST cresimiento y desarrollo

T2 TECNOLÓGICO gasto de I+D mayor competencia en el mercado y mayor ingresos para el SGSST
de la empresa

T3 TECNOLÓGICO informacion y comunicación facil ascenso ala informacion para difundir personal actualizado con los nuevos SGSST

prioridad otorgada por las

T4 TECNOLÓGICO innovación de maquinaria para un buen SGSST mejora de producto y mayor ingreso para el STSST
industrias a los avances
actulizacion del SGSST cresimiento y desarrollo
T5 TECNOLÓGICO nuevas inverciones y desarrollo mayor competencia en el mercado y mayor ingresos para el SGSST
de la empresa

innovación de sistema de gestion y mejora

T6 TECNOLÓGICO tasa de tranferencia tecnologica generacion de nuevos peligros a mi SGSST incidentes, asidentes y casi acidentes obtimizar recusos, meroja la calidad del producto, personal eficiente
continua

Reducir el tiempo requerido por los empleados El incremento de la satisfacción de los empleados al eliminar tareas
T7 TECNOLÓGICO uso y costos de la tecnolgia
para concluir una tarea especifica de naturaleza tediosa.

El incremento en la velocidad de proceso,

El incremento de precisión, El llegar a ser más competitivo en los
T8 TECNOLÓGICO cambios en internet Aprovechar el mayor poder de cálculo de las
servicios al cliente
computadoras

3. SIGLAS Y ECUACIONES

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Solicitud aprobada y planeación del

Nombre del proceso Revisión de la solicitud Producto generado Objetivo:
servicio

Responsable del
Director del OCP Costo asociado (COP) 136363.6
proceso

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESo

Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades

Conocimiento de la
organización y de
su contexto

Oportinidades
Análisis
externo
Amenazas

Análisis interno
ORGANIZACIÓN
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
ID CUESTIÓN INTERNA ASPECTOS FORTALEZA DEBILIDAD

Fecha de emisión: 2016-04-05 Página 5 de 5