Colegio de Militarizado

“General Mariano Escobedo”

Unidad 4 – Apodaca

Planeación Deportiva.
“AQUÍ PONDRAN EL NOMBRE DE SU ACTIVIDAD DEPORTIVA”.
(LA FECHA EN QUE ELABORARN EL DOCUMENTO)

1. INTRODUCCION

Es siempre el primer apartado de un trabajo académico, se tiene que titular

“INTRODUCCION” y se enumera con el número 1 uno.

Que es lo que tiene que tener una introducción?

Son tres puntos mínimos que debe de cubrir y son: tema, objetivos y estructura.

Tema: Es una sintesis de los aspectos mas importantes de la disciplina deportiva de la

cual se llevara a cabo la planeacion y se abre siempre exponiendo el tema del trabajo de
manera clara y concisa, como por ejemplo: el fútbol soccer es un deporte que consta de
22 jugadores en el campo, agrupados en dos equipos de 11 integrantes, que se enfrentan
con el objetivo de meter un balón en la portería del equipo contrario y anotar un gol, Esta
información la ampliaras hasta donde sea necesario.

Objetivos: el primer paso para la organización de un evento deportivo es definir el objetivo

del evento deportivo a realizar aclarando qué es lo que nos proponemos con nuestra
planeación a donde queremos llegar que es lo que quiero lograr? Por ejemplo: que la gente
se aficione a un deporte en concreto para que esa gente vaya al club que gestionas tu o
que conozca la empresa u organismo encargado de llevar a la actividad o evento deportivo,
cuanta gente quiero que vaya a mi evento deportivo, cuantos participantes quiero que
tenga mi evento deportivo? Cuanta gente quiero que vaya como publico a ese evento
deportivo? Quiero llenar las calles o un estadio de futbol? Por eso es muy importante definir
concretamente el objetivo que deseo lograr con el evento deportivo y de esa manera
podremos trabajar para lograr esos objetivos definidos.

Estructura: La introduccion se cierra siempre anunciando las diferentes partes en que

consta nuestro texto, una de las funciones de la consiste en anticipar el contenido que se
va a ir encontrando a lo largo del texto.

LA INTRODUCCIÓN SE ELABORA AL FINAL, YA CUANDO SE TIENE CLARIDAD DEL

ENFOQUE DE LA PLANEACIÓN Y DATOS

1.1 Antecedentes Históricos

1.2 Reglamento deportivo

1
2. PLANEACION

2.1 Planeación General

Planear es trazar un plan a seguir para lograr un objetivo. El plan nos debe llevar
paso a paso en el camino a transitar durante la ejecución de algo, es el programar
las acciones que vamos a realizar y cómo vamos a hacerlas, a fin de cuentas es un
conjunto de ideas.

Llevar a cabo un torneo deportivo implica realizar una planeación de las actividades
para que todo se lleve a cabo adecuadamente y así participar de forma satisfactoria
en un marco de respeto y justicia.

Ya teniendo determinada la actividad sobre la cual versara el torneo o evento

deportivo y su objetivo, ahora daremos a conocer en forma general lo que vamos a
realizar, ordenando los conocimientos e ideas para desarrollar las actividades o
temporadas, reúniendo los aspectos mas importantes, como por ejemplo la
elaboración y publicacion de una convocatoria, la realización de inscripciones,
realización de juntas previas donde se concretara el lugar o sedes donde se
realizara, la viabilidad que contrae la realizacion del evento, la infraestructura
adecuada para su realizacion, cubrir los requisitos de permisos necesarios con las
autoridades competentes, las fecha para realizar el evento, el plan de comunicación,
promocion y difusion al personal interesado en participar y al publico que asistira al
evento, la contratacion de personal para diferentes funciones, la ejecución y la
premiación del torneo, concretar .

Ejemplo: (Entrenamiento Muay Thai)

“ Mi plan es colocar anuncios en lugares concurridos de mi colonia, donde se invite a las personas a
formar parte de mi equipo de entrenamiento, impartiendo las clases en el parque de mi colonia, con
un horario de 18:00 a 20:00 hrs de lunes a viernes, empezando el día lunes 28 de marzo del presente
año hasta el día 1 de julio.

Al inicio de cada sesión habrá un breve calentamiento de 5 minutos, después de eso se pasará a
saltar la cuerda por aproximadamente 10 minutos para hacer el calentamiento completo, después
de haber calentado, seguirá el vendaje…

Ya que todos hayan practicado, la combinación se pasará a tomar los Thai pads (equipo utilizado
para entrenar patadas, codos y rodillas), utilizando la misma dinámica por parejas

Al término del entrenamiento de combinaciones, se pasará a el ejercicio, el cual serían lagartijas

(fuerza de brazos), abdominales (ejercitar el abdomen, ya que en esta disciplina es necesario la
fortaleza del abdomen), sentadillas (ejercitar y fortalecer las piernas y pues la patada es parte
importante del deporte) ….

Se planea establecer un día a la semana de sparrings (entrenamiento parecido al combate, donde

se ejecutan todos los conocimientos adquiridos durante las sesiones….

Llevando a cabo todo el plan, promoveré la salud física y mental de los inscritos a los entrenamientos,
y se les enseñará técnicas que pueden utilizar como defensa personal en caso de que sea
requerido…. “

2
2.2. Planeación Especifica.

Para planear un evento deportivo debemos de considerar los puntos

importantes de manera especifica, llevando a cabo nuestra planeación
en cinco fases como a continuación se enlistan.

2.2.1. Planear y programar

Es de vital importancia preparar al detalle nuestro evento, tomando en

consideración el contexto social, económico y cualquier otro factor que nos
pueda afectar.

• Aquí detallaremos el lugar o lugares de celebracion donde se realizara

nuestro evento deportivo, es muy importante especificar que instalaciones
vamos a ocupar para llevar acabo dicho evento de igual manera en el caso
de usar lugares publicos como calles o parques.

Programar una fecha adecuada fijando bien el plazo de inscripcion y la fecha

del evento, es recomendable llevar a cabo los siguiente sfactores a tomar en
cuenta:

- Cuidado en programar eventos simultaneos en el mismo lugar.

- Crear un evento en una fecha donde se realizaran eventos similares en

otros lugares.

- Asegurar que no vaya haber huelgas de servicios publicos anunciadas

previamente al evento.

- Tomar en cuenta que no se encuentren de vacaciones algunos

provedores importante para nuestro evento deportivo.

Se labora el plan y programas del evento deportivo, se calendariza el

conjunto de sesiones, se determinan cuáles son las fechas de los encuentros
iniciales, eliminatorias y finales, así como las premiaciones.

Otro punto importante, es hacernos llegar de material que nos sirva como
referencia bibliográfica y o apoyo para la explicación de nuestro proyecto de
forma general tener un control mejor de nuestras sesiones y de igual forma,
hacer nuestras sesiones dinámicas, productivas, evitando lesiones, al hacer
los ejercicios de la manera correcta.

3
 Ejemplo: (competencia de natación)
• La competencia se llevará a cabo en el centro deportivo SEDENA del campo militar,
con autorización del administrador de esa instalación militar.
• Una vez con los permisos correspondientes, las fechas de inscripción serán en el
transcurso de los días del 1 al 20 de abril del presente año, tal como lo indica la
convocatoria.
• Las competencias iniciales y las eliminatorias son realizadas el 27 de abril del 2023
• Las premiaciones se darán a conocer el mismo día de las competencias finales, una
vez que concluyan
• Se deberá llenar la cedula de inscripción con el equipo completo, la cual deberá ser
firmada por el entrenador y/o responsable de equipo.

2.2.2. Promocion y difusion

Es muy importante contar con un adecuado plan de Comunicación para que

de esa manera la gente se entere del evento deportivo a realizar con
anticipacion para llevar a cabo la convocatoria para el torneo o evento
deportivo y lograr la mayor asistencia de personas.

En esta fase, Debemos de tomar en cuenta la forma de llevar a cabo la

convocatoria para el torneo en particular, porque es ahí donde se determina
como se pretende realizar tal evento, Ésa debe ser clara precisa y concisa y
Y debe contemplar algunos elementos que están contenidos en ella como
objetivo del torneo, participantes a los que se les dirige la convocatoria,
requisitos que deben cubrir los participantes, lugar y forma en donde se
realicen las inscripciones y juntas previas, ramas y categorías de
participación, reglamentos de competencia y reglamentos de juego, cuerpo
de jueces o árbitros que sancionará en la competencia, Lugar donde se
llevará a cabo los juegos, premiación.

Una vez publicada la convocatoria los organizadores llevarán a cabo una

promoción del torneo para tener un número adecuado de participantes,
dependiendo del número de ellos, se establecerá el sistema de competencia.

se elaborarán videos promocionales informativos, invitando a la comunidad

en general, para que asistan a nuestro evento, con un adecuado plan de
promocion y difusion se dara mucho mas realce al evento deportivo que
estamos organizando, utilizando adecuadamente las diversas redes sociales
como WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube, etc., asi como la
publicacion en los diferentes medios de comunicación como la prensa, radio
y television sera un éxito garantizado.

Así mismo, se elaborarán carteles, posters, folletos o tripticos promocionales

informativos, invitando a la poblacion en general asi como familiares,
amistades y conocidos, para que participen y asistan en nuestro evento, los
cuales será colocados en la via publica como postes, paredes autorizadas,
comercios y domicilios aledaños al lugar del acondicionamiento. (SE
ANEXAN EJEMPLOS)

4
 Durante esta fase, se podrán reaizar las inscripciones de los participantes,
en algunas actividades se estila que se terminan o cierran en la junta previa.
Es importante que los organizadores cuenten con los formatos necesarios.
Que faciliten la organización, como las cédulas inscripción para formalizar la
participación de los competidores.

En las Juntas previas es el momento en que los participantes, que acudieron

al llamado de la convocatoria, se reúnen con los organizadores para
consolidar algunos puntos que se establecen en la convocatoria, por ejemplo:
determinar el número de participantes, establecer el sistema de competencia,
señalar el rol o calendario de juegos, entre otras situaciones que dependen
de las características del torneo, campeonato competencia.

En las inscripciones de los participantes, de ser posible se les tomarán

algunos datos como peso y talla; esto para la elaboración de fichas de
individuos, listas de asistencia y rutinas de ejercicios.

Ejemplo: Promoción y difusión del 20 al 30 de marzo del 2023

Para darnos a conocer con la gente, vamos realizar trípticos y carteles con la información
detallada acerca del evento deportivo, el plan a llevar a cabo, los requisitos, las fechas y el
horario.

De forma detallada también se compartirá información de los grupos de whatsapp de la

comunidad y crear los perfiles en redes sociales como Facebook, Instagram y videos cortos
en la aplicación de Tiktok para hacer llamativo e interesante el evento infantil.

Las inscripciones de forma física se llevarán a cabo dentro de las fechas establecidas, de
martes a domingo en un horario de 13:00 a 15:00 horas, de forma digital se recibirán las
solicitudes de inscripción a través de las redes sociales.

2.2.3. Ejecucion del torneo “_________”. Del ________ al ________ del 2020.

Esta fase es de suma importancia, ya que todo lo planeado debe llevarse a

la práctica, es la parte fundamental y razón de ser del torneo, es el momento
en que los participantes compiten unos con otros, Dependiendo del tiempo
que se realiza el torneo pueden efectuarse juntas técnicas que sirven para ir
conociendo los pormenores incidencias que se presenten en los encuentros
realizados. hasta en un torneo relámpago se necesita destinar un momento
para esto.

Un aspecto muy importante es la PREMIACION, ésta debe contemplarse

antes de la realización del torneo, ya que muchas de las veces es el motivo
por el cual se inscribirán o no los participantes, siendo indispensable cumplir
con lo ofrecido para no perder credibilidad y así continuar con la realización
del torneo en otro momento, Se deberan de fijar las fechas adecuadas para
realizar el plazo de inscripcion y la fecha del evento, Tomando en cuenta los
siguientes factores:

5
- Programar una fecha adecuada fijando bien el plazo de inscripcion y la
fecha del evento, es recomendable llevar a cabo los siguiente sfactores a
tomar en cuenta:

- Cuidado en programar eventos simultaneos en el mismo lugar.

- Crear un evento en una fecha donde se realizaran eventos similares en

otros lugares.

- Asegurar que no vaya haber huelgas de servicios publicos anunciadas

previamente al evento.

- Tomar en cuenta que no se encuentren de vacaciones algunos

proveedores importantes para nuestro evento deportivo.

Se labora el plan y programas del evento deportivo, se calendariza el

conjunto de sesiones, se determinan cuáles son las fechas de los encuentros
iniciales, eliminatorias y finales, así como las premiaciones.

Establecer los sistemas de competencia adecuados en todo torneo, se debe

implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando
paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un campeón,
un subcampión y los restantes puestos en la clasificación general. los
sistemas eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los
deportes sin importar la naturaleza de los mismos, pero existen algunos
sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

Sistemas de eliminación más conocidos y utilizados en nuestros deportes.

1. Todos contra todos individual

2. Todos contra todos por grupos
3. Eliminación sencilla
4. Eliminación doble
5. Sistema suizo
6. Pirámide, desafío o ranking
7. Final cruzada
8. Todos contra todos

A continuación podrás ver los procedimientos a realizar para utilizar

cualquiera de los primeros tres sistemas que son las más comunes y usados
en los torneos deportivos.

6
La confección del calendario en ese sistema, está basado en los
procedimientos matemáticos análisis combinatorio y se realizan adjudicando
ojalá por sorteo un número de cada participante y luego combinado todos los
números entre si ese sistema tiene aplicabilidad en cualquier tipo de
competencia deportiva de índole individual o de equipos, se puede emplear
a una o varias vueltas o rondas, pero su principio de aplicación es siempre el
mismo.

Este sistema es un complemento del anterior y se aplica cuando el número

de participantes es numeroso, se utiliza disponiendo a los participantes en
dos o más grupos de igual número de competidores, quienes se juega por el
sistema de todos contra todos en cada grupo, clasificando para la siguiente
ronda X número de participantes por grupo. Con los clasificados se continúa
el proceso de eliminación hasta obtener los puestos definitivos el torneo o
evento.

7
Éste sistema es el menos equitativo de todos, debido a que un participante
al perder su primer partido queda excluido o eliminado automáticamente del
evento. Dicha característica lo hace el más rápido de todos y el más
empleado cuando el número de participantes es alto y se dispone de poco
tiempo para su clasificación.

La confección del calendario de juego en este sistema, se realiza por medio

de una gráfica en la cual se ubican todos los participantes y por medio de la
misma se va efectuando la selección de los primeros puestos. Para la
construcción de la gráfica debemos realizar el siguiente procedimiento
establecimiento del número total de participantes, determinación de la
potencia de (2N), inmediatamente superior o igual al número de participantes,
dichas potencias son: (2-4-8-16-32-64-128,256 y demas)

Establecimiento del número de participantes exentos y los que deben jugar

la primera ronda.

8
El sistema de todos contra todos o sistema de liga es un sistema de
competición, generalmente deportiva, en que todos los participantes del
torneo se enfrentan entre ellos en un número constante de oportunidades
habitualmente una o dos. Este tipo de competición es también llamado liguilla
o round Robin. Un torneo de todos contra todos puede adoptar un hombre
particular como triangular, cuadrangular, pentagonal, hexagonal, etc. Según
la cantidad de participantes.

9
 Ejemplo:
Esta competencia se llevará a cabo en el campo de futbol Monterrey Unido, el 15 de marzo del 2023 a
partir de las 15:00 horas, los participantes serán los integrantes de cada uno de los equipos que se
encuentren en el rango de edad correspondiente a su categoría, con su membresía vigente, además de
con la correcta inscripción del equipo y sus integrantes.
El equipo médico y de emergencias será gestionado a través de la liga organizadora del Torneo,
estableciendo los hospitales mas cercanos en caso de una urgencia médica.
El torneo se realizará en cuadrangular, pentagonal (según el numero de equipos participantes) …
Los roles de juego serán ….
La premiación se realizará bajo los siguientes lineamientos….
Medallas, reconocimientos, trofeos ¿?...

2.3. Aspectos Administrativos.

2.3.1 Plan de viabilidad

Es de suma importancia crear un plan de viabilidad, esta claro que a la hora

de organizar nuestro evento deportivo sea rentable y no tenga perdidas, por
lo que para ello haremos una lista con los diferentes gastos que vamos a
tener para su realizacion y tambien cuales seran los ingresos que vamos a
obtener para saber si es rentable su realizacion.

Esta lista contendra gastos fijos (quiere decir que son aquellos da igual la
cantidad de asistencia ya que el gasto sera el mismo por ejemplo una carrera
o un maraton pues se utilizaran vallas de seguridad y el costo sera el mismo
por el alquiler), Los gastos variables podria ser por ejemplo (la compra de
camisetas en funcion d elos participantes de nuestro evento deportivo)

por esa razon es muy importante saber cuales seran los gastos que vamos a
tener para que una vez tengamos esa informacion podamos lograr las
diferentes fuentes de financiacion como por ejemplo: las cuotas que van a
pagar los participantes o lo que nos vayan a dar las administraciones o cuanto
dinero debemos de lograr de los patrocinadores, y demas fuentes de
financiacion para lograr eso gastos y que nuestro evento sea rentable.
10
 Ejemplo:
Costos de inscripción para los participantes…
Gastos que se erogarán por parte del comité organizador…sonido, equipos de monitoreo,
templete, equipo de animación, etc
Patrocinios…
Venta de souvenirs, refrescos, agua

2.3.2 Plan de Infraestructura

Otro paso a tomar en cuenta es contar con una adecuada infraestructura

donde consideraremos los Vestuarios adecuados para nuestros
participantes, una sala de primeros auxilios, unas gradas en perfecto estado
para el publico, que el recinto deportivo se encuentre en perfecto estado en
sus instalaciones, por eso es importante contar con una Infraestructura
adecuada para realizar nuestro evento deportivo.

Ejemplo:
Tipo de ropa o equipo deportivo que deberán tener los participantes…
Equipo de seguridad, servicio de emergencias o médico…
Canchas debidamente señalizadas…
Servicio de sanitarios…

2.3.3. Coordinacion con autoridades

Debemos de gestionar siempre los permisos necesarios, para la organización

es importante contar con todos los permisos, licencias y seguros para tener
todo en orden evitando de esta manera problemas legales y asegurar
siempre con garantías nuestro evento.

Ejemplo:
Coordinación con oficinas de gobierno, (alcaldes municipales, Gobernador, áreas
encargadas del deporte)
Gestión de permisos

2.3.4. Registro del personal o Equipos participantes:

Durante esta fase, se podrán inscribir los equipos o participantes al evento al

inicio, se llevará un control administrativo, se generará un expediente donde
se encontrará sus datos generales (nombre, edad, sexo, domicilio, no.
telefónico, correo electrónico, etc.) así como sus datos biométricos (estatura,
peso, índice de masa corporal, etc.), además de llevar su avance en cuanto
al acondicionamiento físico (bitácoras con observaciones, listas de
verificación de las evaluaciones).

Se tendrá una lista de teléfonos de emergencia, por si en un remoto caso se

llegase a ocupar; citada lista, se encontrará en un lugar conocido por todos
los participantes. Además, se contará con un botiquín de primeros auxilios.
11
 Cabe mencionar, que el lugar de trabajo será en un área pública, sin
embargo, se buscará un lugar alterno como el patio de algún domicilio, el cual
estará ubicado en un punto intermedio.

Ejemplo:

2.3.5. Personal especializado

Se refiere a la contratacion de personal especializado en diferentes ramas

para las diversas funciones a realizar antes, durante y despues del evento
deportivo como por ejemplo: Personal de Seguridad, Jueces, Arbitros,
Fotografos, Cronometradores. Etc..

2.3.6. Seguridad

Garantizar la seguridad tanto como para los participantes como para el

publico, asi como en el interior del recinto como a inmediaciones del mismo,
tambien se puede coordinar y pedir el apoyo a las autoridades de la ciudad
donde se realizara el evento deportivo.

Ejemplo:
Servicio de seguridad
Firma de exclusión de responsabilidad legal como riesgo de la actividad
deportiva
Se permiten fotografías o videos
En que casos aplica la indemnización

12
3. CONCLUSION

Este parrafo viste en sintetizar brevemente los puntos más relevantes, aportando los
conocimientos explorados a lo largo del texto, pero teniendo el cuidado de no repetir
exactamente lo que ya has escrito (¡EVITA LA REDUNDANCIA!), ni de anexar una nueva
información que no se haya mencionado antes.

Ejemplo:
De que manera impacta positivamente el evento en la comunidad
Beneficios en la salud
Logros del evento
El porqué es importante la organización de este tipo de eventos deportivos.

____________________________ ___________________________
Alumno: _________________. Evaluador: _______________.

13
 ANEXOS
Los anexos son agregados de un trabajo que podemos incluir al final del documento,
Los anexos generalmente son documentos que se valen por sí mismos y ofrecen información
adicional que contiene el documento principal.

EN ESTA PARTE DE NUESTRA PLANEACION SE AGREGARAN LA SIGUIENTE

DOCUMENTACION QUE DEBERA SER ELABORADA POR USTEDES MISMOS Y SE
ANEXARA EN SU TAMAÑO NORMAL (ESTO ES SOLO UN EJEMPLO)

CARTEL, POSTER

14
FOLLETOS Y/O TRIPTICOS

15
FICHAS DE PARTICIPANTES.

16
LISTAS DE ASISTENCIA

17