Evidencia 5 Taller "Indicadores de Gestión Logística"..
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Evidencia 5 Taller "Indicadores de Gestión Logística"..
Octubre/2021
Tabla de contenido
Indicadores de compra y abastecimientos..................................................................................................3
Calidad de los pedidos generados...............................................................................................................3
Volumen de compras...................................................................................................................................6
Entregas perfectamente recibidas...............................................................................................................8
Indicadores de producción e inventarios...................................................................................................10
Capacidad de producción utilizada............................................................................................................10
Rendimiento de máquina..........................................................................................................................12
Rotación de mercancías.............................................................................................................................14
Costo de unidad almacenada....................................................................................................................16
Costos de unidad despachada...................................................................................................................18
Costo de despacho por empleado.............................................................................................................20
Indicadores de transporte y distribución...................................................................................................22
Costo operativo por conductor..................................................................................................................24
Comparativo costo de transporte..............................................................................................................26
Indicadores de importación y exportación................................................................................................28
Costo de unidad importada / exportada...................................................................................................28
¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión logísticos en sus
procesos productivos?...............................................................................................................................30
¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de abastecimiento y distribución a nivel
interno y externo?.....................................................................................................................................30
Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión logísticos en sus
procesos ¿puede ser una empresa exitosa? Justifique su respuesta.........................................................31
Cree que, si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos,...................................31
¿Tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con indicadores de
gestión logísticos?.....................................................................................................................................31
Conclusión.................................................................................................................................................32
Caso: Empresa de correas LPQ Belts
La empresa de correas LPQ Belts está ubicada en la ciudad de Medellín y se dedica a la
fabricación de correas en cuero y sintéticas. Esta empresa lleva en el mercado 50 años y quiere
conocer sus indicadores de gestión logísticos para el año en curso.
Información de la empresa:
Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas aumentan en 20 %
con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados aumenta en un 25 % con
respecto al mes anterior.
50%
40%
30%
20%
10%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En el indicador realizado podemos observar que desde que empezó el año la calidad de los
pedidos generados era notable, se puede evidenciar también que en el último mes del año
los pedidos generados empezaron a caer notablemente a diferencia de comienzo de año.
Volumen de compras
Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 % con respecto al
mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con respecto al mes anterior. De acuerdo
a lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
VOLUMEN DE COMPRA
90% 86%
80%
80% 75%
71%
70% 67%
62%
60% 59%
55%
52%
50% 49%
46%
43%
40%
30%
20%
10%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador
En este indicador podemos observar que a medida que van pasando los meses, se va
presentando un aumento muy significativo en los volúmenes de compra de cada mes del
año.
Entregas perfectamente recibidas
Total órdenes de
Mes Pedidos rechazados
compra
Enero 12 35
Para los meses de febrero y marzo los pedidos rechazados aumentan en 10 % con
respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos rechazados disminuyen
en 5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5 %, el cuarto trimestre aumentan en 8 % y
el total de órdenes de compra aumentan en un 20 % con respecto al mes anterior. Con
base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
35% 34%
31%
30% 29%
25%
23%
20% 18%
15% 14%
13%
11%
10%
10% 9%
8% 7%
5%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos evidenciar como las devoluciones y los rechazos disminuyen de una
manera significativa y adicional a esto podemos ver como las órdenes de compra aumentan, lo
que quiere decir es que cada pedido está siendo entregado satisfactoria mente al cliente.
Indicadores de producción e inventarios
Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumenta en 12 % con respecto al
mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10 % con respecto al mes
anterior. Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
50%
40%
30%
20%
10%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
Podemos evidenciar en esta grafica como va de enero a noviembre aumentando la capacidad de
producción de 1%, finalizando en el mes de diciembre con un 2%.
Rendimiento de máquina
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
RENDIMIENTO DE MAQUINA
70%
61%
60%
53%
51%
50% 49% 48%
47%
45% 45%
43%
40% 41%
40% 38%
30%
20%
10%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
Podemos evidenciar en esta grafica dos indicadores claves del rendimiento de la máquina, el
mínimo de rendimiento de las maquina es de 38%, y un máximo de 61% de rendimiento.
Rotación de mercancías
Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 % con respecto al
mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con respecto al mes anterior. Con
base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
ROTACION DE MERCANCIA
4
4 4
3 4
3.5 3 3
3 3
3 3
3 3
3
2.5
1.5
0.5
0
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos ver que la rotación de la mercancía es muy satisfactoria para la
empresa, todo esto debido a las grandes ventas de correas, entre más ventas la rotación de la
mercancía va ser constante y su indicador va ser favorable como lo muestra la gráfica.
Costo de unidad almacenada
Número de unidades
Meses Costo de almacenamiento
almacenadas
Enero 90.000.000 1.500.000
Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en 2 % con
respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 % con respecto al mes
anterior. Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
$ 60
$ 60
$ 56
$ 52
$ 50 $ 48
$ 44
$ 41
$ 40 $ 38
$ 35
$ 33
$ 30
$ 30 $ 28
$ 26
$ 20
$ 10
$-
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos evidenciar que entre mayor sea el número de unidades almacenadas
menor va ser el impacto del costo de cada unidad almacenada. Esto quiere decir que para
manejar un bajo costo en las unidades hay que estar bien abastecido.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
$ 1,000
$ 800
$ 600
$ 400
$ 200
$-
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos ver como el costo de las unidades despachadas van disminuyendo
a medida que vamos despachando más unidades, para esto podemos tomar como ejemplo el
mes de diciembre donde se despacharon 31.384 unidades a un costo de 1.090 la unidad.
Esto quiere decir que entere más unidades sean despachadas el costo unitario va ser menor.
Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega aumenta en 8 % con
respecto al mes anterior, el número de empleados de la bodega para el mes de febrero es de
19, para marzo es de 2, para el segundo trimestre es de 20, para el tercer trimestre es de 18
y el cuarto trimestre es de 25. Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes
puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
$ 6,000,000
$ 5,000,000
$ 4,000,000
$ 3,000,000
$ 1,131,124
$ 1,047,337
$ 1,025,921
$ 2,000,000
$ 969,757
$ 949,927
$ 879,562
$ 808,130
$ 748,269
$ 692,842
$ 625,263
$ 611,111
$ 1,000,000
$-
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
Esta grafica nos muestra que entre menos operarios tengamos el costo de despachos se va a
aumentar o en su defecto ningún mes del año este indicador lo veremos por debajo del costo.
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 % con respecto al
mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior. Teniendo
en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
9%
9% 9%
8%
8%
8%
8% 8%
8%
7%
7% 7%
7% 7% 6%
6%
5%
4%
3%
2%
1%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos ver que a medida que van aumentando los indicadores en cada mes de
costo total de transporte y total valor de las ventas el indicador de transporte y distribución va
disminuyendo mes a mes.
Costo operativo por conductor
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2% con respecto al mes
anterior y el número de conductores para el mes de febrero es de 16, para marzo es de 23, para el
segundo trimestre es de 21, para el tercer trimestre es de 18, el cuarto trimestre es de 28. De
acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
$ 1,627,305
$ 1,595,397
$ 1,593,750
$ 1,564,114
$ 1,800,000
$ 1,388,889
$ 1,314,382
$ 1,288,610
$ 1,600,000
$ 1,263,343
$ 1,130,870
$ 1,110,156
$ 1,088,388
$ 1,400,000
$ 1,067,047
$ 1,200,000
$ 1,000,000
$ 800,000
$ 600,000
$ 400,000
$ 200,000
$0
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica podemos ver que entre mayor sean los indicadores de costo total de
transporte y número de conductores el costo operativo por conductor va ser menor.
Comparativo costo de transporte
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad aumentan en 2 % con
respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte por unidad aumenta en un 5 % con
respecto al mes anterior. Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
50%
40%
30%
20%
10%
0%
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador.
En esta grafica también podemos ver cómo van aumentando los indicadores de costo total de
transporte por unidad y el costo tercerizado por unidad el indicador de costo de transporte va
disminuyendo.
Indicadores de importación y exportación
Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada / exportada aumenta en 4
% con respecto al mes anterior y el total de unidades importada / exportada aumenta en un 10
% con respecto al mes anterior. Partiendo de la descripción anterior responda los siguientes
puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
727 USD
800 USD
688 USD
650 USD
615 USD
700 USD
581 USD
549 USD
519 USD
491 USD
600 USD
464 USD
439 USD
415 USD
500 USD
400 USD
300 USD
200 USD
100 USD
0 USD
VALOR INDICADOR
c. Interpretar el indicador
En esta grafica podemos ver como entre más va aumentando el costo de mercancía
importada/exportada y el total de las unidades importadas / exportadas el valor unitario va
disminuyendo.
Una vez desarrollados cada uno de los ítems anteriores, responda las siguientes
preguntas:
R/ La importancia es muy grande ya que cada indicador nos permite medir cada proceso, nos
permite saber cómo estamos utilizando los recursos y que rendimiento se está obteniendo en cada
operación que manejen las empresas, estos indicadores nos permiten saber en qué estamos
fallando y de este modo atacar el problema, ya que lo que no se mide jamás se podrá mejorar.
Estos indicadores también nos ayudan a conocer los puntos débiles que podamos llegar a tener,
identificar puntos fuertes y poder potenciarlos con el fin de convertirlos en una ventaja para la
empresa y por último un indicador debe tener tres características para que pueda ser muy útil y
necesario, que sea medible, entendible y controlable ya que si tenemos estos tres factores claros
podremos llegar a poder incrementar la productividad, mejorar el rendimiento, minimizar
errores, aumentar los niveles de calidad y disminuir costos.
R/ Creando procesos y seguimiento para cada uno de los movimientos generados por los
conductores y por los operarios, generando una meta a cumplir y un acompañamiento de mejora
de procesos. Los indicadores logísticos también son una gran ayuda para las mejoras continuas
ya que nos permiten evaluar el desempeño de todos los colaboradores tanto en productividad,
tiempos de entrega, eficiencia en las entregas y nos permiten reducir en gran nivel las márgenes
de errores que se presentan día a día.
Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión logísticos en
sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa? Justifique su respuesta.
R/ jamás podría ser una empresa exitosa ya que todo empresa debe medir cada una de sus
actividades que se realizan en ellas y de este modo poder evaluar los logros, medir el progreso de
cada una de las actividades que allí se realizan, poder detectar fallas o desviaciones, cada proceso
que se realiza debe de ir acompañado de una medición ya sea en tiempo real, un
acompañamiento en los errores de cada proceso para poder darle foco a esta problemática y
poderlas subsanar de raíz y algo muy importante para poder ser una empresa exitosa es la misión
y la visión empresarial, donde se debe buscar que las personas se incorporen en los corazones de
cada uno de los procesos operativos y poder de este modo aprovechar oportunidades y poder
luchar contra las posibles amenazas que puedan surgir día tras día.
Cree que, si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos,
¿Tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con
indicadores de gestión logísticos?
R/ sin lugar a dudas si, ya que como venimos mencionando anteriormente los indicadores nos
ayudan a encontrar las debilidades en los procesos que se realizan y de este modo poderlos
atacar, mientras que si una empresa no le realiza indicadores a sus procesos nunca va surgir en
los mercados donde hay tanta competencia y día a día hay que estar innovando y atacando esos
factores que pueden llegar a debilitar una empresa; estos indicadores nos permiten establecer
parámetros comparativos sobre las demás empresas y además si contamos con unos muy buenos
indicadores nos pueden llevar a aumentar la competitividad de la empresa, minimizar errores,
aumentar los niveles de calidad, disminuir los gastos, incrementar la productividad, y mejorar el
rendimiento en los procesos.
Conclusión
Podemos concluir que los indicadores logísticos nos permiten brindar información necesaria y
requeridas y por qué no decirlo el control de las estrategias en acciones operacionales, estos
indicadores empresariales son todos aquellos que nos permiten medir los resultados de los planes
de acción y para terminar tenemos que tener bien claro que toda empresa debe contar con su
estrategia de indicadores ya que este les permitirá atacar esos puntos que les estén generando
problemas.