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ACTA No. 229.
2023
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO - DEPURACIÓN COORDINACIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
CIUDAD Y FECHA: Bogotá, 15 de HORA INICIO: 9:00 AM HORA FIN: 9:30 AM
septiembre de 2023
LUGAR Y/O ENLACE: Sala de Juntas, DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
Centro de Servicios Financieros / Piso 16 Cra. 13 No. 65 - 10 / Distrito Capital /Centro de Servicios
/ Bogotá Financieros
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
Depuración de aprendices pertenecientes a fichas de la Coordinación Académica de Gestión Financiera y
Administrativa, que de acuerdo con el reglamento del aprendiz ya cumplieron con los dos años para soportar su
etapa lectiva y práctica.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Realizar la depuración de aprendices pertenecientes a fichas de la Coordinación Académica de Gestión
Financiera y Administrativa, que de acuerdo con el reglamento del aprendiz ya cumplieron con los dos años para
soportar su etapa lectiva y práctica.
2. Solicitar a la subdirectora del Centro de Servicios Financieros, suscribir el acto administrativo mediante el cual se
declara la deserción en el proceso de Depuración y se ordene la respectiva cancelación del registro de matrícula y
la sanción.
DESARROLLO DE LA REUNION
1. Depuración de aprendices pertenecientes a fichas de la Coordinación Académica de Gestión Financiera y

Administrativa, que de acuerdo con el reglamento del aprendiz ya cumplieron con los dos años para soportar
su etapa lectiva y práctica.
Se reunieron en sesión de Comité de Depuración la Coordinadora Académica de Gestión Financiera y

Administrativa - Soraya Mendoza Tarazona, la Coordinadora del Grupo de Formación Profesional Integral y
Promoción y Relaciones Corporativas — Martha Isabel Jiménez Millán y considerando:
Que de acuerdo con el proceso de depuración y oportunidad de certificación; la Coordinación Académica de

Gestión Financiera y Administrativa, del Centro de Servicios Financieros, Regional Distrito Capital, identificó
que, en el aplicativo SENA SOFIA Plus se encuentran 52 fichas con vencimiento de términos, las cuales se
relacionan a continuación:
No. FICHA NIVEL PROGRAMA EMPRESA

COLEGIO DISTRITAL DE COMERCIO
1 1065366 TÉCNICO
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA MANUELA BELTRAN
ASESORIA COMERCIAL Y OPERACIONES
2 BANCO BBVA COLOMBIA S.A.
1943943 TÉCNICO DE ENTIDADES FINANCIERAS
3 1950943 TÉCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ECOPETROL S.A. EMPRESA
4 1961589 TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL COLOMBIANA DE PETRÓLEOS
GD-F-OO7 V04
No. FICHA NIVEL POGRAMA EMPRESA
5 2022703 TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL ABIERTA
6 2026317 TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL ABIERTA
CONTABILIZACION DE OPERACIONES
7 2046318 TÉCNICO COLEGIO ROGELIO SALMONA I.E.D
COMERCIALES Y FINANCIERAS
8 2046332 TÉCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA COLEGIO ROGELIO SALMONA I.E.D
9 2058783 TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL ATENCION A INSTITUCIONES
y verificado en el aplicativo SENA Sofía Plus, se encuentra un listado de 10 aprendices con el siguiente estado:
No. Aprendices Estado
8 EN FORMACIÓN
2 CONDICIONADO
Que según lo dictado en el Acuerdo 007 del 30 de abril de 2012 por medio del cual se adopta el reglamento del
aprendiz SENA.
Que en el Reglamento del Aprendiz SENA se encuentran las normas que rigen el proceso formativo en la
institución y las cuales deben ser cumplidas por todos los miembros de la comunidad.
Que en el capítulo 7 (Proceso de Formación, incumplimiento, deserción) del mencionado reglamento se establece
en el numeral 4 artículo 22 lo siguiente:
"Artículo 22: Participación y Cumplimiento- El aprendiz SENA, como gestor principal de su proceso de formación
debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales, que
conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de formación SENA promueven la responsabilidad de cada
Aprendiz en la gestión de su proceso de aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De
acuerdo con lo concertado entre el Instructor — Tutor y el Aprendiz, se evaluará el cumplimiento o no de las
actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje, así:
(…)
4- Deserción. Se considera deserción en el proceso de formación:
a. Cuando el aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) días consecutivos al Centro de Formación
o empresa en su proceso formativo.
GD-F-OO7 V04
PENDIENTE 8
RESULTADOS DE
APRENDIZAJE DE
JUAN
GESTION EN LA ETAPA LECTIVA
4 1961589 07/01/2019 06/10/2021 CC 1014180311 SEBASTIAN
EMPRESARIAL FORMACION Y EL RESULTADO
DIAZ
DE APRENDIZAJE
DE ETAPA
LECTIVA
PENDIENTE 18
RESULTADOS DE
APRENDIZAJE DE
MIGUEL
GESTION EN LA ETAPA LECTIVA
5 2022703 27/01/2020 26/01/2022 CC 1026302142 ANGEL RUIZ
EMPRESARIAL FORMACION Y EL RESULTADO
CASTAÑEDA
DE APRENDIZAJE
DE ETAPA
PRODUCTIVA
PRUEBAS DOCUMENTALES
 Correos de notificación remitidos por la Coordinación Académica de Gestión Financiera y Administrativa a

los aprendices informando que inicia el proceso de depuración y solicitando clarificación de su
incumplimiento.
 Acta No. 229-2023 del Comité de Evaluación y Seguimiento — Depuración Coordinación Gestión
Financiera y Administrativa de fecha 2023
 Matriz en Excel detallada con la información de los aprendices relacionados en la presente acta.
 Reporte de juicios pendientes de cada ficha descargados del aplicativo Sena Sofía Plus.
 Reporte de información básica de los aprendices descargada del aplicativo Sena Sofía Plus.
 Pantallazos de los correos de notificación remitidos a los aprendices informando que inicia el proceso de
depuración y solicitando clarificación de su incumplimiento.
 Base de datos resumen de estado aprendices reportados para realizar proceso de depuración.
EVIDENCIAS CORREOS REMITIDOS A LOS APRENDICES
Se adjuntan pantallazos de los correos de notificación remitidos a los aprendices informando que inicia el proceso
de depuración y solicitando clarificación de su incumplimiento.
1. Lunes, 14 de agosto de 2023

CANCELACIÓN DE REGISTRO DE MATRÍCULA POR DEPURACIÓN - OFERTAS CERRADAS 2023
GD-F-OO7 V04
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ
Teniendo en cuenta la circular 3-2022-000120 del 28 de junio del 2022 "Lineamientos depuración de información
aprendices vigencias vencidas 2010 a 2020", firmada por la Directora de Formación Profesional, Nidia Gómez
Pérez de la Dirección General, y el cierre del proyecto de depuración y oportunidad de la certificación académica
de la Coordinación Académica de Gestión Financiera y Administrativa indicado por la Coordinadora del Grupo de
Formación Profesional Integral y Promoción y Relaciones Corporativas Martha Isabel Jiménez Millán y la solicitud
de la Coordinadora Académica Soraya Mendoza Tarazona; el comité de Evaluación y Seguimiento recomienda a la
Subdirectora del Centro de Servicios Financieros, declarar la deserción y ordenar la cancelación del registro de
matrícula de los 147 aprendices relacionados en el acta.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
ASISTENTES:
Lista de asistencia adjunta.
GD-F-OO7 V04

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ACTA No. 229.

1. Depuración de aprendices pertenecientes a fichas de la Coordinación Académica de Gestión Financiera y

Se reunieron en sesión de Comité de Depuración la Coordinadora Académica de Gestión Financiera y

Que de acuerdo con el proceso de depuración y oportunidad de certificación; la Coordinación Académica de

No. FICHA NIVEL PROGRAMA EMPRESA

No. Aprendices Estado

 Correos de notificación remitidos por la Coordinación Académica de Gestión Financiera y Administrativa a

EVIDENCIAS CORREOS REMITIDOS A LOS APRENDICES

1. Lunes, 14 de agosto de 2023

Lista de asistencia adjunta.

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