01 - Introduccion Gestion de Proyectos
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Agenda www.ceolevel.com
Introducción a
la gestión de
Proyectos
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Estructura del Curso y el nuevo Todo el contenido de los 3 dominios y sus tareas, con toda la
información actualizada está reflejado en nuestro curso, pero
ECO (Exam Content Outline) hemos mantenido la estructura lógica original del PMBOK para
El ECO (Exam Content Outline) es el documento oficial que facilitar el entendimiento de los conceptos.
define el contenido que entra o no a examen. Lo puedes
consultar y descargar aquí. Nosotros consideramos que es la mejor manera de afrontar el
contenido de examen (sigue siendo básico conocer los grupos
El nuevo ECO (Exam Content Outline) – para los exámenes a de procesos y las áreas de conocimiento) a la vez que sirve de
partir del 2 de Enero de 2021 - organiza el trabajo en 3 guía para poder aplicar el conocimiento en nuestro a día a día
Dominios: People, Process y Business Environment. como profesionales de la gestión de proyectos.
El porcentaje de contenido que entra a examen estará
repartido de la siguiente manera en los 3 dominios: Para facilitar el alineamiento con el ECO oficial del examen, en
cada sección del curso, encontrareis una etiqueta donde se
hace referencia al Dominio y Tareas que se trabajan en ese
capítulo en particular.
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Introducción a la
Gestión de Proyectos
En este módulo estudiaremos los puntos más importantes de los 3 primeros
capítulos introductorios del PMBOK Sexta Edición:
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¿Qué es el PMI?
Formular estándares profesionales
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional “sin fines de en Gestión de Proyectos.
lucro” que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde
principios de 2011, es la más grande del mundo. Generar conocimiento a través de
la investigación.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la
ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania(Estados Unidos). Sus principales objetivos son: Promover la Gestión de Proyectos
como profesión a través de sus
programas de certificación.
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Certificaciones PMP
Nombre de la certificación: Project Management Profesional (PMP®). Certificaciones CAPM
Rol: Liderar y dirigir equipos de proyecto. Nombre de la certificación: Certified Associate in Project
Management (CAPM®).
Rol: Contribuir al equipo de proyecto.
Sin título universitario Con título universitario
No es necesario título universitario:
• Tener 5 años (60 meses) de • Tener 3 años (36 meses) de
experiencia en gestión de experiencia en gestión de • Opción A: Tener 1 año y
proyectos proyectos medio de experiencia en
gestión de proyectos
• Haber cursado 35 horas de • Haber cursado 35 horas de
formación en gestión de formación en gestión de • Opción B: Haber cursado 23
proyectos proyectos horas de formación en gestión
de proyectos
Examen 180 preguntas, 3h 50min
Examen 150 preguntas, 3 horas.
Tarifa: Tarifa:
340 EUR para los miembros del PMI. 185 EUR para los miembros del PMI.
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Certificaciones - Información
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¿Qué es un proyecto?
TEMPORAL
• Tiene un principio y un final:
El proyecto cumple sus objetivos
Oportunidad
ÚNICO
• El producto o servicio:
Tiene característica distintivas
Se elabora progresivamente
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Programa
Programa: Conjunto de proyectos coordinados de tal manera que su
Portfolio
resultado final es superior al resultado de la suma de sus resultados Portfolio: Proyectos y programas agrupados de manera que
Program Management: Gestión Centralizada de un programa para Portfolio Management: Realizado a nivel de Gerencia, es la
asegurar la consecución de los objetivos del programa y los beneficios gestión de los elementos del portfolio de manera adecuada con
Programa Portfolio
PROYECTO PROYECTO
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Governance
La Gobernabilidad de una Organización, se debe de trasladar a la Gobernabilidad de sus proyectos.
Con ello nos referimos al conjunto de reglas, normas procedimientos, formas de actuar y de tomar
decisiones mediante las cuales una Organización alcanza los resultados previstos.
Tiene que ver, por tanto, con la Estructura de la Organización, pero también, con la manera en que
se ejerce el poder y se obtiene autoridad. Es, en definitiva, el marco que asegura que
el Proyecto se conciba correctamente y se ejecute en conformidad con las mejores prácticas de
Gestión de Proyectos para garantizar que los Proyectos ofrecen el valor esperado de ellos.
Estructura de Estructura del equipo del proyecto y como todos los interesados van
“Gobernabilidad”: a interactuar y comunicarse en las diferentes fases del proyecto.
Personas: Todos los interesados que van a formar parte del proyecto.
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Solución de Negocio
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Assignable
CALIDAD
Realizable
Time related
PRESUPUESTO
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Stakeholders
¿Cómo debe ser la influencia de los
• Individuos u organizaciones que stakeholders en el proyecto?
están involucrados activamente en Stakeholders
el proyecto o cuyos intereses
pueden verse afectados, positiva o Identificarlos a TODOS
negativamente por el proyecto.
Influencia de los
SPONSOR Identificar todas sus Expectativas Stakeholders
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PROYECTIZADA
Tipos de organizaciones Ventajas Desventajas
El Project Manager tiene poder. Pérdida de la identidad ‘profesional’.
FUNCIONALES Personal administrativo asignado al 100% El personal no tiene ‘hogar’.
Responsabilidades claras. Duplicación de funciones e
Ventajas Desventajas
Fomenta la co-locación. infraestructura.
El ámbito de la disciplina Mejora del enfoque. Uso de los recursos no efectivo.
limita la involucración en el Seguimiento del coste y desarrollo. Menor enfoque en la competencia
Relaciones jerárquicas técnica.
proyecto. Toma de decisiones.
claras. Liderazgo de personas no técnicas.
No hay punto único de Relaciones con clientes.
Expertos, Enfoque en trabajo administrativo y no
contacto para clientes. Procesos comunes.
especialización. técnico .
Existen barreras para influir Lealtad al proyecto.
Grupo homogéneo. Devaluación de los directores funcionales
al cliente y satisfacerle. Mejora en las comunicaciones.
Enfoque en la excelencia
técnica. Las oportunidades de
desarrollo de los empleados Ventajas Desventajas
son limitadas.
El Director de Proyecto Objetivos de proyecto visibles. Uso de personal extra de administración.
depende de sus habilidades Mejora del control del PM sobre los Los equipos tienen más de un jefe.
de influencia. recursos vs organización funcional. Más difícil de controlar y monitorizar.
Decisiones jerárquicas Maximización en la utilización de los Problemas en la asignación de recursos
siguiendo la línea de mando. recursos escasos. Necesita muchos procesos y
Los requisitos técnicos Mejor coordinación. procedimientos.
prevalecen frente a los de Mejor difusión de la información Los jefes funcionales tienen prioridades
proyecto. vertical y horizontalmente. distintas que los Project Managers.
Fomenta los trabajos a El personal tiene un ‘hogar’. Potencial de duplicación de esfuerzos y
tiempo partido. conflicto.
MATRICIAL
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Influencias de la organización
Matricial
Funcional Proyectizada
Débil Balanceada Fuerte
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Disponibilidad de recursos
Mecanismos para el cierre de proyectos
Capacidades de los recursos
Procedimientos financieros
Condiciones del mercado
Etc
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Finalizan al final de proyecto o fase Mejora la comunicación entre los diferentes Participantes
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Project Management
Data & Information Project Management
• Durante el desarrollo del proyecto se van
Business Documents
generando datos que nos permitirán analizar el • El Project manager tienen que asegurarse que el
estado del mismo: proyecto está alineado al objetivo de negocio:
Work Performance Data: Project Business Case: Estudio
Dato real obtenido durante económico documentado que justifica
el proceso de ejecución el proyecto y viabilidad del mismo
desde el punto de vista de negocio
Work Performance Information:
La información de rendimiento Project Benefits Management Plan:
obtenida en el proceso de control Documento donde se definen como y
(actual vs planificado) cuando se obtendrán los beneficios
generados por el proyecto:
Target Benefits
Work Performance Reports:
La representación física o digital de Metrics
los datos de rendimiento
Assumptions
(comunicación a los interesados)
Risks
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Life Cycle
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Planificación
Cierre
Iniciación
Bajo
Comienzo Fin
Project Time
de Fase de Fase
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Proceso de control
Control & Monitorización
Proceso de cierre
Mantener el proyecto según los planes • Formalizar la aceptación del proyecto o fase cerrándolo
(Project Plan) de forma ordenada mediante:
Vigilando e informando de variaciones
Cierre
Controlando los cambios de alcance (scope
changes) El cierre del contrato
Controlando cambios del planificación
(schedule changes) El cierre administrativo y archivo
Controlando costes
Asegurándose que quedan registradas las
Controlando la calidad “lecciones aprendidas” del proyecto (cosas
positivas para repetirlas, cosas negativas para
Respondiendo a los riesgos evitarlas) para poderlas utilizar en otros
proyectos futuros
Midiendo tendencias y analizando su
impacto final sobre el objetivo
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Quality: El proyecto cumplirá las necesidades para las que fue creado
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Leadership
Skills para motivar y gestionar al equipo
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Leadership vs Management
• La diferencia básica entre liderar y gestionar, es que quien gestiona dirige a una persona para llegar de un
punto a otro y quien lidera, a través de conversaciones y debates guía a la persona para que sea capaz de
llegar al otro punto.
Management Leadership Servant Leadership
• Reconoce que son los miembros del
Dirigir utilizando poderes Guiar equipo son los que hacen el trabajo y
consiguen el valor para el negocio. El rol
de leader (Scrum master, coach, PM) es
Administrar y gestionar Desarrollar un “facilitador”.
Protege al equipo al equipo de
Controlar Inspirar interrupciones
Leadership Styles
• Un PM puede liderar a su equipo de diferentes maneras y
estilos, algunos podría ser:
Leadership Styles
Laissez-Faire: Dejar que el equipo tome sus propias decisiones
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Personality
• La personalidad hace referencia a las diferencias individuales en
forma de pensar, sentir, etc:
Personality
Authentic: Acepta a los demás por lo que son y como Managerial: Potencia las prácticas de management
son
Political: inteligencia política
Courteous: Cortesía, etiqueta
Cultural: Sensibilidad ante diferencias de culturas y Social: Entender y gestionar a las personas
valores
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Performing Integration
& Complexity
• La integración es una aptitud crítica para el PM y el éxito del • Gestionar la complejidad (Complexity): Los proyectos
proyecto, como veremos en el siguiente módulo. La pueden tener hasta 3 niveles de complejidad:
integración se puede hacer a diferentes niveles:
Process Level: Integración de los grupos de procesos System Behavior: Interdependencias entre
componentes y sistemas
Cognitive Level: Aplicar experiencia, conocimiento y Human Behavior: Interrelaciones entre personas
liderazgo y grupos
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Waterfall vs Agile
Tradicional / Waterfall Agile
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Agile Mindset
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