Jurisdicción Voluntaria

El notario es el profesional del derecho encargado de una función pública, facultado para autorizar
actos y contratos, así como hacer constar hechos que presencia y circunstancias que le consten.
Artículo 1 y 60 del Código de Notariado. Además, está facultado para conocer, tramitar y resolver
algunos asuntos no contenciosos.

Características

a) Proteger y asegurar los derechos privados de los particulares

b) No hay partes contrapuestas, se ejerce intervolentes, o sea que se debe a concurrencia

voluntaria de parte o se desarolla entre personas que estan de acuerdo

c) Su procedimiento carece de uniformidad y repetición, acomodándose a la naturaleza de los

actos que la provocan

d) La prueba que se rinde no esta sujeta al requisito de citación

e) La necesidad de oir a la PGN, cuando pudieran resultar afectados intereses públicos o se hagan
relación a personas incapaces o ausentes

f) La resolución final no puede impugnarse mediante casación

g) Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posiblidad de su revisión
en la vía contenciosa

Principios
  Forma: requisitos mínimos y de orden lógico en las actas y resoluciones
 Inmediación: contacto directo con requirentes y/o solicitantes
 Rogación: El notario no actúa de oficio
 Consentimiento: libre de vicios, la ratificación y aceptación queda plasma mediante la
firma
 Seguridad Jurídica: Documentos autorizados por notarios producen fe y hacen plena
prueba. CPCM. 186.
 Autenticación: Firma y sello registrado
 Fe Pública: Principio real de Derecho Notarial
 Publicidad: Obligación de expedir testimonios o certificaciones de lo actuado

Principios Generales

1. Escritura: Actas notariales, resoluciones, avisos, publicaciones y certificaciones, entre

otros.
2. Inmediación Procesal: solicitud, requerimiento, declaración
3. Dispositivo: Impulso, tramitación, ofrecimiento y rendición de las pruebas está a cargo de
los solicitantes e interesados
4. Publicidad: Salvo excepciones reguladas en ley. Publicaciones, certificaciones, avisos, etc.
5. Economía Procesal:
6. Sencillez

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES. Dto. 54-77

1. Consentimiento unánime. Art. 1. Si en cualquier momento existe oposición el asunto se

declara contencioso.
2. Actuaciones y Resoluciones. Art. 2. Constar en Acta Notarial o redacción discrecional
debiendo contener: a) dirección de la oficina, b) fecha, c) lugar, d) disposición que se dicte
y e) firma del notario Código de Notariado. Artículo. 60-62
3. Colaboración de autoridades. Art. 3. A fin de obtener datos e informes indispensables
para la tramitación.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Art. 4. Bajo pena de nulidad de lo
actuado.
En algunos casos, la audiencia no es obligada sino optativa.

5. Ámbito de Aplicación de la ley Opción al Trámite. Art. 5. Los interesados pueden

acogerse al trámite notarial o judicial. Existen más posibilidades de que un trámite notarial
se convierta en judicial por el consentimiento unánime necesario y por la fuerza vinculante
de la opinión de la PGN.

Decreto 512. Artículo 12. Artículo 1. La PGN es una institución auxiliar de los Tribunales y de la
Administración Pública, que tiene a su cargo: numeral II) Representar provisionalmente a los
ausentes, menores e incapaces, mientras éstos no tengan personero legítimo conforme el Código
Civil y demás leyes;

CPRG. 252. PGN.

6. Inscripción en los Registros. Art. 6. Para la inscripción de cualquier resolución, acto o

documento será suficiente la certificación notarial o fotocopia auténtica de la misma, con
duplicado con el objeto de que éste quede en los archivos de los registros y el original se
devuelva razonado por el Registrador haciendo constar la operación efectuada en los
libros.

7. Remisión al Archivo General de Protocolos. Art. 7.

FUNCION NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Forma Documental: Cumplir con los requisitos formales exigidos por el Código de Notariado para
el acta de requerimiento, resoluciones, etc.

La ley no exige notificaciones, salvo en casos determinados; por lo tanto, se hace notificación de
todas las resoluciones, debe ser también de redacción discrecional, haciendo saber al interesado
el contenido de la resolución.

Con motivo de la primera resolución se ordenan algunas diligencias que es necesario documentar,
por ejemplo, la declaración de testigos, las cuales deben recibirse en acta notarial; los oficios,
avisos, solicitud de informes, así como las publicaciones que se envían al diario oficial.

En la resolución o auto notarial final, es oportuno el encuadramiento del caso en la legislación,

declarando con lugar el asunto y ordenando lo procedente. La certificación de este auto o
resolución es la que se expide en duplicado para enviar a registros. Si es por el sistema de
transcripción se hace copiando toda la resolución y si es por el sistema de fotocopias, en este
caso, la ley determina que sebe ser fotocopia auténtica.
Requisitos fiscales y notariales
Decreto 37-92. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

 Actas notariales: se redactan en papel corriente o bond y se les adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja

De conformidad con la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Decreto 82-96. En actas
notariales, debe cubrirse la cantidad de diez quetzales (Q.10.00) por cada acta notarial,
adhiriendo el timbre respectivo. Art. 3. Numeral II, literal c).

 Resoluciones: se les adhiere timbres notariales. Artículo 3. Numeral II, literal e): “En las
resoluciones de trámite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en
jurisdicción voluntaria, dos quetzales (Q.2.00), por cada resolución y, en la resolución que
determine el asunto, diez quetzales (Q.10.00)”

INTERVENCIÓN DEL NOTARIO

Auxiliar Judicial:

Otros asuntos de trámite notarial:

 Pago por consignación

 Ejecución hipotecaria
 Proceso Sucesorio. CPCM. 455

Disposiciones Generales Judicial. 450-487

 Sucesión Testamentaria. CPCM. 460.

 Sucesión Legítima (Intestada)
 Sucesión Mixta. CC. 1068. Extrajudicial. 488-502

OBJETO

a) Fallecimiento del causante o su muerte presunta

b) Bienes relictos. 935. > Bienes patrimoniales, no patrimoniales y obligaciones. 212
c) Deudas que gravan la herencia
d) Nombres de los herederos
e) Pago del impuesto hereditario
f) Partición de la Herencia

Responsabilidad Notarial. CPCM. 452

1. Extrajudicialmente
2. Judicialmente

SUJETOS

a) Cónyuge supérstite
b) Herederos
c) Procuraduría General de la Nación
d) Legatarios
e) Acreedores
f) Albacea
g) Otro concepto similar (personas unidas mediante unión de hecho, quienes tienen a su
favor el derecho de alimentos)
h) Terceros con igual o mejor derecho

PROHIBICIONES

 Testamento mancomunado.
 Contrato sucesorio. 937.
  Mandato de testamento, modificación o revocación. 1688
 Derecho real de Usufructo. 738, numeral 1.
 Derechos reales de uso y habitación. 750.
 Por sujetos con incapacidad absoluta. 945
 Sujetos con incapacidad relativa. 945.
 Matrimonio con persona determinada. 955

DOCUMENTOS

a) Certificado de Defunción o Certificación de declaratoria de muerte presunta

b) Documentos justificativos del parentesco
c) Testamento > Informe de los Registros de la Propiedad, que son los encargados de llevar
control de testamentos, donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante

EDICTOS

Debe citarse a los que tengan interés en la mortuoria. Estos deben publicarse por tres veces,
dentro del término de quince días, en el Diario Oficial. En el mismo se hace público el lugar, día, y
hora para la celebración de la junta de herederos.

PGN

Es parte hasta que haya Declaración de herederos. Es el representante de los herederos ausentes
mientras no se presenten o acrediten su representante legítimo, al igual que los menores o
incapaces que no tengan representante.

En caso de Herencia vacante: representa al Estado y a las Universidades

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL INTESTADO

FASE NOTARIAL
1. Acta Notarial de Requerimiento
 Documentos esenciales:
a) Certificación de la partida de defunción del causante para que se anote en el libro
de asientos y se razone en el Registro de la Propiedad. Registro Civil de Defunciones.
Ley del Registro Nacional de las Personas. Art. 70: c); Certificado de Muerte Presunta.
 Debe extenderla el Secretario del juzgado que ventilo el Proceso de Declaratoria de
Ausencia y posterior muerte presunta.
b) Justificativos del parentesco: Certificado de Matrimonio, Unión de Hecho,
Nacimiento.
c) Testimonio del testamento. CC. 1194. El cual se acompaña de un duplicado

2. Primera resolución (DECRETO)

a) Declarar promovido el proceso sucesorio
b) Aviso al Registro de Procesos Sucesorios. Art. 2 Dto. 73-75 del Congreso
c) Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante otorgó
testamento o donaciones por causa de muerte
d) Fijar lugar, hora y fecha para la Junta de Herederos e interesados
e) Publicar EDICTOS citando a los que tengan interés
f) Nombrar experto valuador
g) Darle intervención a la Procuraduría General de la Nación
h) Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad

Toda resolución debe ser notificada. Dto 107. Artículo 66.

CPCM. 488. Al pie de la primera acta, el notario declarará promovido el proceso sucesorio
extrajudicial y mandará publicar edictos correspondientes, para citar a los que se consideren con
derecho a la herencia a título universal o singular, y dictará todas las demás medidas previstas en
las Disposiciones Generales de este título.

3. Publicación de los EDICTOS tres veces en el Diario Oficial durante el plazo de 15 días.

CPCM. 456 y 488.

Se convoca a los posibles interesados, terceros con igual o mejor derecho a que se presenten a la
junta de herederos.

En él se describe: a) Radiación del proceso sucesorio; b) Nombre del causante; c) quienes lo

promueven; d) fecha y hora; e) lugar

El avalúo puede hacerse simultáneamente con la publicación de edictos o con posterioridad a ello.

4. AVISO al Registro de Procesos Sucesorios Dto. 73-75. 2.

Adscrito a la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia que lleva el control de los procesos
sucesorios radicados.

Sin el comprobante de este aviso no puede dictarse el AUTO FINAL.

Debe enviarse dentro de los ocho días siguientes contados a partir de la radicación, su envío
extemporáneo es sancionado con una multa al notario

Dto. 73-75. Artículo 2º. Los jueces de Primera Instancia que correspondan o los notarios, en su caso, darán aviso dentro
del término de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de radicación del respectivo proceso, al encargado del
Registro de Procesos Sucesorios, de los que se tramiten en sus tribunales o ante sus oficios, y contendrán por lo menos
los siguientes requisitos:

a) Fecha de radicación y nombre del solicitante;

b) Nombres y apellidos del causante;
c) Nombres y apellidos de los padres del causante;
d) Nombres de los presuntos herederos o legatarios;
e) Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donación por causa de muerte;
f) Firma del juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, número de colegiatura, firma, sello y dirección del notario.
No podrá dictarse el auto declarativo solicitado si no consta por medio de recibo del Registro que fue dado el aviso a que se
refiere este artículo.

5. Solicitud de INFORMES a los Registros de la Propiedad

CPCM. Artículo 455, tercer párrafo. Se establece que al radicarse un proceso sucesorio, "el juez o
el notario pedirán el informe al Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte otorgados por el causante."

Que establece si el causante otorgo Testamentos o Donaciones por causa de muerte.

AVISO. Código de Notariado. Artículo 45. Establece que: "El notario que autorice un testamento
está obligado a comunicar al Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado
del menor valor, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento,
los datos expresados en el artículo 1193 del Código Civil bajo pena de veinticinco quetzales de
multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades (administrativas) penales y civiles...."

REGISTRO DE TESTAMENTOS Y DE DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE

CC. ARTÍCULO 1193. En el Registro de testamentos y donaciones por causa de muerte, se hará
constar:

1°. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte: el nombre del testador
o donante con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o donación; el lugar, fecha
y hora; el folio o folios que correspondan al protocolo; el número y registro del papel sellado en
que estuviere extendido el original; y la constancia de haber firmado el testador o donante, o el
nombre de la persona que firmó a su ruego;

2o. En el libro de testamento cerrados: copia íntegra del acta que protege el testamento;

3o. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que contiene el inciso 1o, de este
artículo, en lo que sea aplicable; y
4°. La ampliación, revocación, nulidad o insubsistencia de testamentos o donaciones

6. Acta Notarial de JUNTA DE HEREDEROS. CPCM. 491.

En el que se hace constar que los presuntos herederos expresan su derecho y aceptación a la
herencia y si se reconocen recíprocamente sus derechos hereditarios, lo cual deberán justificar
con los medios de prueba legalmente necesaria

El propósito es declarar, con base en la justificación legal de filiación o de derechos sobre la

mortual, establecer quienes tienen derecho a suceder de manera universal (herederos) o a título
particular (legatarios), o bien si le asiste algún derecho como acreedores. Por lo que se hará
constar la aceptación o la renuncia en su caso.

El cónyuge supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales.

La INASISTENCIA INJUSTIFICADA no impedirá la celebración, pudiendo constar posteriormente

ante el notario lo que convenga a su derecho.

FORMA DE ADMINISTRAR: se decidirá por mayoría mientras se hace la partición, haciendo constar
el notario lo que quede en posesión de cada uno.

RENUNCIA. 1034. El término es el mismo del de la aceptación. Esta debe ser expresa y hacerse por
escrito ante el juez o por medio de escritura pública.

ADMINISTRADOR DE LA MORTUAL. Será depositario en tanto se dilucida la porción que

corresponde a cada uno. El nombramiento del cargo deberá discernirse en acta notarial
específica, en la cual se otorgan las facultades bajo las cuales podrá actuar la persona dentro del
desempeño del cargo y aceptar expresamente el nombramiento que se le hizo.
 7. Acta Notarial de Inventario. CPCM. 489, 490, 558 y 563.

Debe constar en Acta Notarial y los presuntos herederos declararan bajo juramento. El notario
debe agregar a los comprobantes de su protocolo (atestados) una copia del acta de inventario,
debidamente numerada, firmada y sellada con los timbres fiscales de Q0.50 por hoja. CPCM. 563

El notario podrá pedir, por intermedio de la Dirección de Avalúos de Bienes Inmuebles el

AVALÚO FISCAL de la Mortual o Masa hereditaria CPCM. 489. y adjuntando los documentos que
los justifiquen. El valuador puede ser propuesto por las partes y debe ser autorizado por el
Ministerio de Finanzas.

ACTIVOS: a) Bienes b) Derechos c) Acciones d) Gananciales e) Bienes litigiosos

PASIVOS: a) Obligaciones b) Gastos deducibles c) Costas que gravan la herencia

ARTICULO 558. Contenido del inventario. El notario hará constar en la correspondiente acta
notarial:

1º. Lugar, día y hora en que principie y en que termine la diligencia.

2º. Los nombres, apellidos y datos de identificación de las personas que lo hayan requerido y de
las demás que intervengan en el acto.

3º. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del inventario y, en su caso,
transcripción del acto judicial que lo ordena.

4º. La declaración jurada de las personas que estén encargadas de los bienes, de que
manifestarán todos los bienes que tienen en su poder y de que darán razón de aquellos de que
tengan noticia.

5º. La determinación del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los bienes
inmuebles, su extensión, situación y límites e inscripción en el Registro de la Propiedad y en las
oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su número, clase, estado, situación, etcétera; los
semovientes, vivos o muertos, se expresarán por su número, especie, marca y demás señas
individualizadoras correspondientes a cada clase de ganados, rebaños, etcétera; los derechos,
acciones y créditos activos, con indicación de la clase de garantía; y el valor de cada renglón.

6º. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los créditos pasivos, con
indicación de la fecha de su constitución y vencimiento, clase de garantía, tipo de interés, nombre
del acreedor y demás circunstancias identificadoras de la obligación; los honorarios y costas,
calculados conforme a los respectivos aranceles; y los demás gastos cuya inclusión autorice la ley.

7º. Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el pasivo.

8º. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación especial.

9º. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de contabilidad y demás papeles
útiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la vista.

10. La manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo consignado, y si saben

o no que existan otros bienes. El activo y el pasivo estarán divididos en tres columnas; en la de la
izquierda se pondrá el número de orden; en la del centro la descripción de los bienes y
obligaciones; y en la de la derecha los valores correspondientes, expresados en números.

Tratándose de Acciones y otros Valores, el notario oficiara a la Superintendencia de Bancos o a

otras oficinas competentes para recabar el valor que corresponde. }

8. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. 492

Se verifica presentando expediente con el objeto de recabar opinión. El ente puede pedir
documentos necesarios o la enmienda de los ya acompañados, como también la impugnación del
inventario. Luego se pronuncia acerca de quiénes son las personas llamadas a heredar al
causante, así como la aprobación de la calificación de bienes gananciales que contenga el
inventario.
Por ser la opinión vinculante, si los interesados comparten observaciones formuladas y dieran
cumplimiento a sus requerimientos, podrá continuarse el proceso y dictarse Auto Declaratorio de
Herederos, caso contrario, el notario no podrá seguir conociendo y se someterá el expediente al
juez competente.

9. Auto Declaratorio de Herederos. CPCM. 464, 481, 494.

CPCM. ARTICULO 464. Reconocimiento de herederos y legatarios Si el testamento no es

impugnado ni se objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro de los tres días que sigan a
la junta, sin necesidad de gestión alguna reconocerá como herederos y legatarios a los que estén
nombrados. Si el testamento contuviere alguna condición nula o imposible de cumplir, así como
disposiciones contrarias a la ley y a la moral, el juez hará la correspondiente declaratoria en el
mismo auto.

Con el dictamen favorable de la PGN, el notario dictará la resolución final en forma razonada
reconociendo como herederos legales a quienes corresponda según el orden de sucesión
intestada.

La declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, ya que cualquier
persona con igual o mejor derecho podrá pedir la AMPLIACION O RECTIFICACION del AUTO
dentro de diez años a partir de la fecha de declaratoria. 481.

Lo que hace referencia a:

a) Hijo póstumo
Art. 941.
b) Heredero instituido. Art. 1023
C) Derecho de Alimentos. Art. 936

ARTICULO 494. Reconocimiento de herederos y legatarios Con vista de lo actuado, de los

documentos aportados y del dictamen la PGN, el notario resolverá en forma razonada
reconociendo como herederos legales a quienes corresponda de acuerdo con el Código Civil para
la sucesión intestada, con la salvedad prevista en el artículo 481; o como herederos y legatarios a
los instituidos, en el caso de haber testamento

ORDEN DE SUCESIÓN INTESTADA. ARTÍCULO 1078. La ley llama a la sucesión intestada, en primer
lugar, a los hijos, incluyendo a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente que no tenga derecho a
gananciales; quienes heredarán por partes iguales.* véase los artículos 90 y 184

Ver la Gaceta de la Corte Suprema de Justicia | Civil | 228-2004 29/08/2004. Parte conducente
del Recurso de Casación:"...La Interpretación errónea de la Ley se produce, cuando el juzgador ha
elegido correctamente la norma al caso sujeto al fallo, pero le da un sentido, alcance o efectos
distintos a los que el legislador le otorga. En el presente caso, esta Cámara es del criterio que la
Sala Sentenciadora si (SIC) interpretó correctamente el artículo 1078 del Código Civil en la
sentencia impugnada al considerar que:"....c) en vista que el artículo 1078 del Código Civil
establece que la ley llama a la sucesión intestada, en primer lugar a los hijos, incluyendo a los
adoptivos y al cónyuge sobreviviente que no tenga derecho a gananciales resulta claro que el
señor William Almyr Santillana Castro tiene derecho a suceder a su señora madre Petrona Castro
Mansilla o Petrona Castro Marín en todos sus bienes, incluyendo los que le corresponderían como
heredera de los bienes dejados por su Cónyuge Leopoldo Martínez Rodríguez quien de
conformidad con lo que consta en las partidas de defunción de ambos, falleció antes que dicha
señora....". De ahí que si la señora Castro falleció después que falleciera su esposo Leopoldo
Martínez Rodríguez de acuerdo a las certificaciones de defunción, la Sala Sentenciadora interpretó
correctamente el artículo 1078 del Código Civil, pues no le dio alcance o efectos distintos a los que
el legislador le otorgó. Por lo que debe desestimarse tal submotivos invocado."

Derechos que se extinguen con la muerte: Personalísimos

a) Usufructo
b) Uso
c) Habitación
d) Patria Potestad
e) Parentesco
f) Matrimonio
g) Unión de Hecho

Intuitu personae: a) Mandato; b) Prestación de servicios profesionales; c) Derechos políticos;

d) Estado civil (Nombre, nacionalidad, profesión)

FASE ADMINISTRATIVA O FISCAL

Comprende la liquidación de la mortual por parte del

DEPARTAMENTO DE HERENCIAS, LEGADOS, y DONACIONES de la DIRECCION DE
CATASTRO y AVALUO DE BIENES INMUEBLES (DICABI)

En dicho departamento se procede a elaborar la

LIQUIDACIÓN FISCAL. CPCM. 496: determinación del monto que por concepto de impuestos
debe ser satisfecho con motivo de la herencia, legado o donación mortis causa, los cuales se
encuentran afectados al gravamen.

Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones. 40. Las autoridades fiscales, dentro
de los diez días siguientes a la recepción de los documentos que se se refiere el artículo anterior,
practicarán la liquidación del impuesto. En casos de reevaluó, el plazo se ampliará en cinco días
más, y dentro tercero día, se enviara el expediente al Tribunal y Contraloría de Cuentas en
consulta, siempre que los interesados estén afectos al pago de este impuesto.

Los requisitos formales que deben cumplirse para remitir el expediente están regulados en el
artículo 122 del Código Tributario.

Artículo 122. Requisitos de la solicitud inicial. (Reformado por el artículo 32 del Decreto 58-96
del Congreso de la República)..
La primera solicitud que se presente ante la Administración Tributaria deberá contener:
1. Designación de la autoridad, funcionario o dependencia a que se dirija. Si la solicitud se
dirigió a funcionario, autoridad o dependencia que no tiene competencia para conocer del asunto
planteado, de oficio y a la mayor brevedad posible la cursará a donde corresponda, bajo su
responsabilidad.
2. Nombres y apellidos completos del solicitante, indicación de ser mayor de edad, estado civil,
nacionalidad, profesión u oficio y lugar para recibir notificaciones. Cuando el solicitante no actúe
en nombre propio deberá acreditar su personería.
3. Relación de los hechos a que se refiere la petición.
4. Peticiones que se formulen.
5. Lugar y fecha.
6. Firma del solicitante.

Si el solicitante no sabe o no puede firmar, lo hará otra persona a su ruego. En las solicitudes
posteriores, no es necesario consignar los datos de identidad del solicitante, salvo sus nombres y
apellidos completos. La omisión de uno o varios de los requisitos antes enumerados, no será motivo
para rechazar la solicitud. La administración Tributaria no podrá negarse a recibir ninguna gestión
formulada por escrito. Luego de recibida, podrá rechazar las que sean contrarias a la decencia, a la
respetabilidad de las leyes y de las autoridades o que contengan palabras o frases injuriosas, aunque
aparezcan tachadas. Todo rechazo deberá ser debidamente razonado y fundamentado en ley.

1. Se entregara el expediente para efectuar la LIQUIDACION FISCAL

2. debe ser APROBADA por la Contraloría General de Cuentas. Dto. 431. 41, 45 y 46.
3. En consecuencia, se debe efectuar el pago de los IMPUESTOS correspondientes.

ARTICULO 496. Liquidación fiscal. El notario entregará el expediente a la Dirección General de

Rentas para que, sin otro trámite y con base en lo actuado, practique la liquidación de los
impuestos respectivos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones. El expediente será devuelto al notario con certificado de lo resuelto.

FASE REGISTRAL O DE TITULACION Y REGISTRO. CPCM. 497

a) el notario debe compulsar TESTIMONIO con duplicado, de las partes conducentes, debiendo
insertar los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, aprobacion de las actuaciones y
la liquidación fiscal, el cual debe ser remitido a los registros correspondientes dentro de los quince
días posteriores

Quien procederá a compulsar los testimonios de las partes conducentes a cada heredero y/o
legatario, o interesado que actúe con legítimo derecho, con su respectivo duplicado (se trata de
un testimonio irregular) serán presentados a los registros públicos y dentro de los quince días
siguientes enviarse los AVISOS de traspaso a DICABI y CATASTRO MUNICIPAL.
REMISION DEL EXPEDIENTE CPCM. 498; DTO. 314. 78

al Archivo General de Protocolos

Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la partición de bienes

DIFERENCIA DEL PROCESO INTESTADO Y EL TESTAMENTARIO

Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta:

a) Testamento, y en su caso Legatarios

b) al radicarlo, debe tenerse el TESTIMONIO del testamento debidamente inscrito en el Registro
de la Propiedad
c) La PGN puede impugnar cláusulas, sin acusar la nulidad, en cuyo caso el notario puede hacer la
declaratoria, pero, quedará obligado a someter el expediente al juez competente.
En caso de impugnación de la validez del testamento o capacidad para suceder de algún legatario,
la controversia se sustanciara en juicio ordinario debiendo el notario remitir el expediente al juez
competente.
d) SI la opinión de la PGN es favorable, se resolverá en forma razonada reconociendo como
herederos y legatarios a los instituidos. No habiendo tercero de igual o mejor derecho.
 IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

DTO 107. 440. DTO. 314. 4,5 y 6, 13, 29, 30, 31, 32, 34 y 37.

¿Por qué razón puede ser motivo de un procedimiento específico el tema del nombre en el
Código Procesal Civil?

Puede ser motivo de error en la forma como se consigne o se use en la práctica

En materia penal o mercantil la incorrecta identificación de una persona puede ser motivo de que
una demanda o juicio en contra de alguien no prospere o sea rechazada, ya que hasta la omisión de
una tilde o cambio de una letra constituye motivo suficiente para interponer una excepción que
tienda a atacar la efectividad o retardar el proceso bajo una excepción de falta de personalidad.
Una obligación posterior, inherente a toda escritura, consiste en compulsar el testimonio especial,
que debe remitirse al Director del Archivo General de Protocolos dentro del plazo de 25 días
hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura.

Asimismo, existe obligación de extender el testimonio al otorgante (DTO. 314. 77)

 Identificación de persona / tercero

CC. 4, 5, 7. CPCM. 440, 441 y 442.

Identificación de persona: iniciada exclusivamente por el interesado ante notario en una escritura
pública y el testimonio para inscribir en el Registro Nacional de las Personas.

Rectificación de partida: Se da cuando en el acta de nacimiento se ha incurrido en errores al

consignar los apellidos.

Identificación de tercero: Cualquier persona que, constante y públicamente, hubiere usado y

fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento o usare
nombre incompleto u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden (..)

Inicia el trámite quien tiene un legítimo interés en que se reconozcan los diferentes nombres que
una persona ha utilizado a efecto de que, con posterioridad, puedan ejercitarse ciertos derechos u
obligaciones en relación a esa persona fallecida o que no se localiza.

a) Vía Notarial
 Esta acta se caracteriza porque es la única acta notarial de la cual se extiende un
duplicado, lo cual se debe a que habrá de ser inscrita en el Registro Nacional de las
Personas
b) Vía Judicial

Oposición
 AUSENCIA

Ausencia Simple

ARTÍCULO 42. Es ausente la persona que se halla fuera de la república y tiene o ha tenido su
domicilio en ella.

Ausencia Legal

Se considera también ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su
domicilio y cuyo paradero se ignora.

Fase Notarial

Acta de requerimiento:

- Certificación del movimiento migratorio

- Certificación del registro de mandatos: en la que se indique que el presunto ausente no
otorgó mandato
- Certificaciones que demuestren el vínculo de parentesco: matrimonio, nacimiento, etc.
- Prueba testimonial. CPCM. 134, 148, 149

Edicto:

- El notario debe tomar en cuenta que como parte del contenido se debe hacer mención de
que se cita al presunto ausente, o bien, a quienes se consideren con derecho a
representarlo; también debe indicarse el motivo por el cual se ha pedido la declaratoria de
ausencia.
Declaratoria de Testigos

- Deben declarar almenos dos testigos, constando en actas de manera independente una de
otra. En ella se establecera el hecho de la ausencia, la circunstancia de que el presunto
ausente no tiene parientes, mandatario, tutor (...)
- Se debe hacer mención del tiempo que ha durado la ausencia

Fase judicial

a) Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que continúe el
trámite, lo cual supone que no ha habido oposición alguna por parte de tercera persona y
que puede continuarse el trámite de declaratoria de ausencia.
b) Remisión del expediente al juzgado de Primera Instancia Civil para que conozca la
oposición que se presento tras la publicación de los edictos, arrogandose alguna persona
los derechos de representar al ausente.
- Si varias personas disputaren el derecho, deberá tramitarse en la vía incidental
- Si existiere oposición a la declaratoria de ausencia, será declarado contencioso y se
sustanciará en la vía sumaria.
¿Cuáles son los asuntos que no pueden tramitarse notarialmente?

¿Cuál es el requisito esencial para que una persona pueda iniciar la tramitación de un asunto de
jurisdicción voluntaria?

Conscentimiento unánime de todos los interesados

DTO. 54-77. Artículo 1. Consentimiento Uniforme

Capacidad

Interés legítimo

¿Cual es el objeto o la finalidad del proceso de reconocimiento de preñez o de parto?

Debe acreditarse la ausencia, separación o muerte del marido; y pidiendo que se nombren
facultativos para que hagan el reconocimiento

CPCM. 435

¿Cuando se repone una partida registral y cuando se rectifica?

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE REPOSICIÓN

ASIENTO EXTEMPORANEO / REPOSICIÓN DE PARTIDA

En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez
de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe,
previa audiencia al Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

443
Cuando se rectifica una partida de nacimiento o cuando se hace un cambio de nombre

Acta Notarial

instrumento público -Fuera del protocolo salvo excepciones CNot. 61,62

el acta notarial es el “instrumento original autorizado, en el que se relaciona un hecho o acto

jurídico que el notario asienta en el protocolo, bajo su fe, a solicitud de la parte interesada”.

Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace constar y da fe de
hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud
de la parte interesada.

Así lo establece el Reglamento Notarial, que especifica que en un acta notarial tendrá como
contenido la constatación de hechos o la impresión que de los mismos tenga el notario, siempre
que no se trate de actos relativos a contratos.

Requisitso esenciales de valdez

Formalidades:

- Escritura pública

Deben protocolizarse: (acta notarial de matrimonio)

Defensa en juicio

Declaración Jurada
Tareas: acta de matrimonio, nombramiento de representate de sociedad anónima, requerimiento
de pago, acta notarial de notificacion

CPCM. 33

RTICULO 33. Notarios El juez podrá, a instancia de parte, encomendar a un notario la realización
de determinados actos, incluso notificaciones y discernimientos.

71. Forma de las notificaciones personales

PRUEBA DE DOCUMENTOS ARTICULO 177. Presentación de documentos Los documentos que se

adjunten a los escritos o aquellos cuya agregación se solicite a título de prueba, podrán
presentarse en su original, en copia fotográfica, fotostática, o fotocopia o mediante cualquier otro
procedimiento similar. Los documentos expedidos por notario podrán presentarse en copia simple
legalizada, a menos que la ley exija expresamente testimonio. Las copias fotográficas y similares
que reproduzcan el documento y sean claramente legibles, se tendrán por fidedignas salvo prueba
en contrario. Si el juez o el adversario lo solicitaren, deberá ser exhibido el documento original. El
documento que una parte presente como prueba, siempre probará en su contra.
ARTICULO 178. Documentos admisibles Podrán presentarse toda clase de documentos, así como
fotografías, fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros similares. No
serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceros, salvo en materia relativa al
estado civil de las personas, ejecución colectiva y en procesos de o contra el Estado, las
municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.

CNot. 55. Acta de Legalización

Pagaré no ha sido protestado

Libre de protesto significa que el pagaré no ha sido protestado1. El protesto es un acto formal que
se realiza cuando un pagaré no es pagado en la fecha de vencimiento2. El protesto puede ser
dispensado por el creador del título si inscribe en el mismo la cláusula "sin protesto" o "sin gastos" 2.
No se presenta protesto en ciertos casos, como cuando se produce una suspensión de pagos,
concurso o quiebra, o si el pagaré contiene la cláusula "sin protesto" o "sin gastos" 1.