Acta de Revisión Gerencial SG-SSTA 2024 para Imprimir

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Código: FR-RG-03

ACTA DE REVISION POR LA Versión: 05

GERENCIA Fecha: 18-01-2024

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ACTA DE REVISIÓN GERENCIAL AL SG-SSTA Y BASC

Fecha: 18-01-2024

Participantes:

PARTICIPANTES

Nº NOMBRE CARGO FIRMAS

1 Jesús Méndez Acuña Gerente General

2 Amparo Figueredo Gerente Administrativo

3 Dilia Soto Coordinador SSTA

4 Claudia Pardo Coordinador RRHH / secretaria de


Copasst

5 Jesús Méndez Becerra Coordinador de Compras y Almacén

6 Leonilde Figueredo Contadora

7 Oscar Galvis Coord. de Operaciones / presidente del


Copasst

8 Mario Guerrero Asistente de gerencia

9 David Ramírez Planeador

Objeto:
Determinar el cumplimiento de la Política de gestión integral y los Objetivos, así como la conveniencia,
eficacia y adecuación de los controles planificados e implementados para la gestión de los peligros/riesgos
identificados en la organización, además, dar cumplimiento a los requisitos establecido en el Artículo
2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015, el ítem 6.1.4 de los estándares mínimos del SG-SST , el numeral 1.1.2
de la Guía RUC del Consejo Colombiano de Seguridad, la resolución 40595 del 2022 y BASC versión 6 del
2022, estándar 6.0.2.

Alcance:
Aplica a todas aspectos y elementos del SG-SSTA, PESV y BASC

1. Revisión de estrategias implementadas y su eficacia.


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Como estrategias del SG-SSTA -BASC se realizó la planificación de Programa de Vigilancia Epidemiológica;
Programa de Estilos de Vida y Entorno Saludable; Plan Estratégico de Seguridad Vial; Programa y
procedimientos de trabajos críticos, Programa de Inspecciones SST; Programa de Mantenimiento
Preventivo; Programa de Motivación, Comunicación, Participación y Consulta; Programa de Capacitación
SSTA y Programa de Gestión Ambiental, actualización de matriz de valoración de peligros y riesgos, matriz de
aspectos e impactos ambientales y matriz BASC, caracterización de los procesos, simulacros de la seguridad
de la información, procedimiento para la selección, evaluación y contratación, los cuales tenían como
objeto evitar los accidentes de trabajo asociados a riesgos prioritarios, enfermedades laborales, mejorar los
estilos de vida del personal, prevenir lesiones graves y fatalidades asociadas a accidentes de tránsito,
prevenir eventos con impacto ambiental negativo, prevenir cualquier acto ilegal o de corrupción y de esta
manera realizar negocio seguro con nuestros clientes, .

Las metas relacionadas con prevención de ATEL se lograron; por tanto, se considera que las estrategias
(programas) establecidos con objetivo fueron eficaces; no se presentó eventos con impacto ambiental
negativo, ni actos de corrupción o soborno por lo cual se considera que la estrategia establecida para lograr
este objetivo fue eficaz.
Se considera que las estrategias implementadas para fomentar la adopción de estilos de vida y entorno
saludables fueron eficaces, dado que se cumplió con la meta establecida relacionada con este aspecto.

2. Revisión del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual SSTA-BASC

Durante el año 2023 se ejecutó el 90% de las actividades planificadas para el periodo, evidenciándose
cumplimiento de la meta de ejecución del Plan de Trabajo Anual SSTA-BASC.
Entre las actividades relevantes no ejecutadas, tenemos:

- Entrenamiento para trabajo en espacios confinados

Esta actividad debe ser ejecutada durante el año 2024; por lo tanto, ya han sido planificadas para su
ejecución mediante el Plan de Trabajo Anual SSTA-BASC.

3. Suficiencia de recursos asignados para el SG-SSTA-BASC

Se considera necesario asignar recursos para la implementación de: gestión de riesgo de trabajo en espacios
confinados, simulacros BASC, simulacros SSTA
En otros aspectos, se considera que los recursos asignados fueron suficientes para la gestión de la SSTA-
BASC durante el año 2023.

Cuenta con los recursos humanos, técnico, financiero entre otros para lograr los objetivos, cuenta con
recurso humano como un coordinador en SSTA-BASC que lidera siete (7) supervisores de seguridad.
Presupuesto financiero aprobado por el departamento de contabilidad.
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4. Capacidad del SG-SSTA-BASC, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de
SSTA-BASC.

El sistema de MENDEZ AC E HIJOS SAS es diseñado acorde a las necesidades del cliente y sus necesidades
que permite controlar las actividades y medir el desarrollo de los procesos y objetivos a través de los
diferentes indicadores establecidos por la organización, además con la integración o con otros sistemas
como el RUC y BASC, permite mejorar los procesos y actividades y aún más controlando activamente y
permanentemente su desarrollo.

Para evidenciar conformidad con el Sistema de Gestión integral, de acuerdo a los lineamientos de la
normativa vigente, se tienen en cuenta los siguientes criterios:

 Auditoria de cumplimiento del SG-SST, RUC y BASC, realizar auditorías internas y externas con el
objeto de verificar el cumplimiento y la conformidad de su Sistema de Gestión Integral
 Revisión por la alta dirección.
 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Acciones preventivas y correctivas.
 Mejora continua.
 Sistemas de seguridad física como cámaras de seguridad, vigilancia permanente las 24 horas

Se considera que el SG-SSTA-BASC ha presentado falencias para satisfacer las necesidades globales de la
empresa en materia de SSTA-BASC asociadas a los siguientes aspectos: gestión del riesgo de trabajo en
espacios confinados, implementación de simulacros de atención de emergencias; en otros aspectos
relacionados con la gestión de riesgos prioritarios y aspectos ambientales se considera que el SG-SSTA-BASC
se encontró en capacidad de satisfacer las necesidades de la empresa.

5. Necesidad de realizar cambios en el SG-SSTA-BASC, incluida la revisión de la política y sus objetivos.

Para el año 2024 se ha realizado actualización del SG-SSTA-BASC incluyendo la integración con el PESV y
riesgo informático; por tanto, se ha realizado modificación de la Política integral y los Objetivos del SG-
integral incluyendo el compromiso y objetivos relacionados con la Seguridad Vial, adicionalmente, se
estableció el Plan de Trabajo Anual para el año 2024 estableciendo actividades para el logro de objetivos
relacionados con la gestión de la Seguridad Vial.

Durante el año 2024 se estará implementado las actividades de capacitación relacionadas con espacios
confinados requeridas por la resolución 491 del 2020; por tanto, fue necesario revisar y actualizar las
competencias requeridas para los cargos y roles establecidos por la empresa.
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Las políticas y objetivos (y metas) establecidos para el SG-SSTA, BASC y el PESV fueron revisados y
actualizados en el mes de enero, una vez revisados en la presente reunión, no se considera necesario
realizar una nueva actualización de estos documentos.

6. Eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la Gerencia y
determinación de ajustes necesarios.

La Revisión Gerencial al SG-SSTA-BASC anterior tiene fecha de realización 10-01-2023,. A continuación, se


presenta el seguimiento de cada una de las acciones planificadas.

 De acuerdo a la revisión gerencial del 2022 se cerraron todos los hallazgos


 En el 2022 no se registraron enfermedades laborales
 En el 2022 se presentaron (5) accidente calificado como laboral, los cuales todos fueron
investigados y cerrados.
 De acuerdo a las auditorías internas de 2022 BASC se reportaron 3 no conformidades, se desarrolló
un plan de acciones para dar cierre a las no conformidades eficaz y eficientemente.
 El resultado de la auditoria RUC en el 2022 fue de 80% con 15 No conformidades, se envió
correspondiente plan de acción para dar cierre, el cual fue aceptado por el consejo colombiano de
seguridad, el cual no tuvo ninguna objeción y durante el 2022 se desarrolló un plan de trabajo para
el cierre eficiente y eficaz de las no conformidades
 El plan de capacitación evidencia una ejecución del 97% en el 2022
 Cumplimiento en 2022 del 98% en la matriz de requisitos legales y de otra índole
 Se contó con los recursos humanos técnicos y financiero en el 2022 para la ejecución del SG-SST
 El plan de trabajo anual evidencia una ejecución del 98%
 Se realizaron las inspecciones programadas en 2022 cumpliendo con el objetivo propuesto del
100% para el mismo año

7. Resultado de los indicadores y de las auditorías del SG-SSTA-BASC.

Respecto a los indicadores establecidos para el SG-SST-BASC, se identifica no cumplimiento de metas


establecidas para los indicadores de resultado establecidos para le SG-SSTA-BASC.

Por otra parte, se realizaron tres (3) auditorías internas y 3 auditorías externas:

- Auditoría Interna al PESV respecto a los requisitos establecidos de acuerdo con la Resolución 40595 de
2022 y requisitos legales aplicables para el plan estratégico de seguridad vial. Fecha: 07-02-2023.
Resultados: Se detectaron seis (6) oportunidades de mejora.
- Auditoría por parte del Consejo Colombiano de Seguridad dirigida a los requisitos de la Guía RUC, el
Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos del SG-SST, fecha: 03 y 04 de marzo de 2023.
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Resultados: En evaluación de cumplimiento de los requisitos de la Guía RUC se presentó un 85% de


cumplimiento de los requisitos, evidenciándose un total de 10 no conformidades. Por otra parte, en
evaluación de cumplimiento de los elementos particulares del contratante se obtuve una calificación del
99%.
- Auditoría Interna al SG-SSTA respecto a los requisitos de Guía RUC, Requisitos del SG-SST establecidos
en el Decreto 1072 de 2015, los estándares mínimos del SG-SST establecidos mediante la Resolución
312 de 2019 y los requisitos propios del SG-SSTA, fecha:17-02-2023.
Resultados: Se detectaron ocho (8) no conformidades y tres (3) oportunidades de mejoras.
- Auditoría interna Norma y el Estándar Internacional BASC 6.0.2 en su versión 6- 2022. Fecha: 08-04-
2023
Resultados: se detectaron tres (3) No Conformidades menores.
- Auditoría externa conformidad del SGCS BASC con los requisitos de Norma y el Estándar Internacional
BASC 6.0.2 en su versión 6-2022 que le sean aplicables a la empresa. Fecha: 12-05-2023
- Resultados: se detectaron nueve (9) observaciones y una (1) oportunidad de mejora.
- Auditorias tareas de alto riesgo en Drummond
- Resultados: se detectaron una (1) No Conformidad y dos (2) oportunidades de mejora.

8. Resultados de implementación de acciones correctivas y preventivas

Teniendo en cuenta las auditorías internas y externas del sistema BASC, RUC y DRUMMOND. Se encontró
que en auditoria BASC 2023 se detectaron nueve (9) observaciones y una (1) oportunidad de mejora, en
auditoria RUC se evidenciaron un total de 10 No Conformidades, en auditoría realizada por Drummond en
tareas de alto riesgo se detectaron una (1) No Conformidad y dos (2) oportunidades de mejora. Se realizado
un cierre total del 95% de los hallazgos.

Se gestionará ejecución de las acciones correctivas pendientes de implementación durante el I trimestre de


2024.

9. Nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la
planificación y mejora continua del SG-SSTA-BASC.

En la Evaluación Inicial realizada el día 28-dic-2023 no se identificaron nuevas prioridades relacionadas con
la gestión de SSTA y BASC.
Es importante mencionar que se identifican nuevos objetivos estratégicos de la organización que puedan ser
insumos para la planificación y mejora continua del SG-SSTA-BASC.

10. Revisión de aplicación y eficacia de medidas de prevención y control de peligros, riesgos y aspectos e
impactos ambientales.

En las Inspecciones realizadas se evidencia aplicación de las medidas de prevención y control establecidas en
el SG-SSTA-BASC, no se detectaron hallazgos significativos relacionados con la aplicación de estas acciones.
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En lo referente se encuentra pendiente la implementación de los requisitos establecidos en la Resolución


491 de 2020 relacionados con la gestión del riesgo de trabajo en espacios confinados.
En cuanto el BASC no de detectaron hallazgos significativos.

11. Resultados y desempeño de los trabajadores y su participación en el SG-SSTA-BASC.

Durante el año 2023 se realizaron actividades de rendición de cuentas en materia de SSTA-BASC (evaluación
de cumplimiento de responsabilidades SSTA-BASC), no se identificó repetitividad en el no cumplimiento de
responsabilidades en SSTA-BASC por parte del personal de la organización.
Además, es importante mencionar que la empresa ha implementado medidas para garantizar la
participación de los trabajadores, el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral en la ejecución del SG-
SSTA, asegurando el funcionamiento de estos comités y los recursos necesarios para su operación.

12. Identificación de oportunidades de mejora de la identificación de peligros y aspectos ambientales, el


control de los riesgos e impactos ambientales y la gestión en seguridad, salud en el trabajo y
ambiente, y seguridad física de la empresa

Adicionalmente, a las oportunidades de mejora detectadas en otros numerales de la presente revisión, no se


identifican oportunidades de mejora relacionadas con la identificación de peligros y aspectos ambientales, el
control de los riesgos e impactos ambientales y la gestión de SSTA para el año 2023. Con respecto al Basc es
necesario para el 2024 realizar algunos cambios en el sistema de vigilancia, actualizando este sistema.

13. Capacidad del SG-SSTA-BASC para promover la participación de los trabajadores.

Durante el año 2023 se evidenció participación del personal en actividades de capacitación y toma de
conciencia. Además, se evidenció participación del personal en actividades SSTA-BASC.

Se cuenta con un programa de motivación y comunicación y participación que promueve 4 ejes


fundamentales como liderazgo, Enriquecimiento del puesto o Bonos de productividad, Atención a la familia,
Programa de incentivos. Se realizó en fin de año el reconocimiento a trabajadores con liderazgo, encuentro
familiar, entrega de regalos e incentivos que aumentan la motivación y participación de los trabajadores

Se considera necesario realizar la aplicación de la encuesta diseñada para evaluar la percepción de los
trabajadores respecto a las actividades de motivación, comunicación participación y consulta.

14. Evaluación de cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de SSTA-BASC,


los estándares mínimos del SG-SST y requisitos de otra índole aplicables al SG-SSTA-BASC.

La identificación de los requisitos legales aplicables a la empresa se realiza mediante el registro MATRIZ DE
REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE se realizó evaluación de cumplimiento de requisitos legales y de
otra índole, evidenciándose un cumplimiento del 98% de los requisitos legales identificados como aplicables
a la empresa.
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Se identificó no cumplimiento o cumplimiento parcial de requisitos legales aplicables en materia de SSTA


relacionados, principalmente, con el cumplimiento de Resolución 491 de 2020 (Gestión del riesgo de trabajo
en espacios confinados.
Por otra parte, es importante mencionar que en Autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST realizada
el 28-dic-2023, la empresa presentó un cumplimiento del 100%; por tanto, el resultado presentado fue
aceptable.

15. Acciones que permitan la mejora continua en SSTA-BASC (recomendaciones para la mejora).

No se proponen oportunidades de mejora relacionadas con la gestión en SSTA-BASC adicionales a las


identificadas en cada uno de los ítems analizados en la presente Revisión.

16. Cumplimiento de planes, metas y objetivos propuestos para el SG-SSTA-BASC.

Durante el año 2023 se presentó no cumplimiento de las metas de cumplimiento en la implementación del
programa de preparación y respuesta ante Emergencias, y gestión del riesgo en trabajos en espacios
confinados, dado la no implementación de simulacros de atención de emergencias, y entrenamientos para
certificación en espacios confinados. En otros programas planificados dentro del Plan de Trabajo Anual SSTA-
BASC se presentó no cumplimiento de actividades.
En la revisión de los objetivos se establecieron 4 objetivos claros y sencillos y coherentes con el SG-SST-BASC
basados en la mejora continua del SIG la gestión de los riesgos la prevención de accidentes y enfermedades
de trabajo.
MÉNDEZ AC E HIJOS SAS ha establecido los sig objetivos:

 Efectuar un continuo esfuerzo en Identificar los peligros, evaluar, controlar y mitigar los riesgos asociados a
sus operaciones que puedan afectar la salud, el ambiente, la integridad física y causar daño a las instalaciones
o interrupciones en la prestación de los servicios afectando los intereses propios, de los clientes, visitantes,
proveedores y subcontratistas.

Se realizó actualización de la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos después de


accidentes presentados, se realizó la actualización de la identificación de aspectos ambientales y valoración
de impactos ambientales, además se realizó actualización y verificación de la matriz de riesgos BASC

 Proteger la seguridad y salud de los trabajadores mediante las diferentes herramientas de seguridad y salud
en el trabajo que busca mejorar continuamente el bienestar físico y mental, mediante la prevención de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, impactos adversos al Ambiente, daños a la propiedad y la
práctica de actividades ilícitas.

No se presentaron EL pero si se presentaron AT con tiempo perdido, dando el no cumplimiento parcial de las
metas las metas establecidas para los programas de prevención de AT y de Vigilancia Epidemiológica.
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Teniendo en cuenta lo anterior, podemos afirmar que durante el año 2023 se evidenció el no cumplimiento de
metas asociadas a este Objetivo del SG-SSTA-BASC, presentándose falencias en el cumplimiento de la meta
asociada a a la ocurrencia de AT.

 Involucrar y comprometer a los colaboradores, mediante procesos de inducción, sensibilización, capacitación


y entrenamiento sobre los riesgos presentes en el entorno de trabajo

Se realiza capacitación, charla, procesos de inducción y reinducción a todos los trabajadores

 Asegurar la identificación y cumplimiento de las normas y legislación vigentes en Colombia en materia de SST,
ambiente y BASC

Se realizó evaluación de cumplimiento de requisitos legales, identificando un 98% de cumplimiento de


requisitos legales aplicables en materia de SSTA-BASC. Se identifica no cumplimiento de normatividad legal
relacionada principalmente con Trabajo en Espacios Confinados.
En la autoevaluación de cumplimiento de estándares mínimos se obtuvo una calificación de 100% de
cumplimiento, considerándose una calificación aceptable de acuerdo la Resolución 312 de 2019.

Se considera que se logró el cumplimiento de este Objetivo del SG-SSTA.

 Mantener y mejorar continuamente nuestra gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente, Seguridad
Vial y seguridad física Basc.

Se presentó cumplimiento de las AC planificadas, es importante remarcar que se presentó un alto número
de acciones correctivas y preventivas, aportando a la mejora continua del SG-SSTA-BASC. Además, se
implementaron actividades de auditoría interna al PESV, BASC y al SG-SSTA establecidas mediante el
Programa de Auditorías Internas SSTA-BASC.

 Promover a los trabajadores la seguridad en el uso de tecnologías de la información.

Se crearon programas y procedimientos para conservar el uso seguro de las tecnologías, dando cumplimiento
a este objetivo para el 2023, aunque para el 2024 se tiene planeado seguir con la gestión de este riesgo,

17. Resultados de inspecciones SSTA-BASC.


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Durante el año 2023 se ejecutó el 100% de las Inspecciones de SSTA planificadas para el periodo. No se
presentaron AT con causas asociadas a condiciones inseguras; por tanto, se evidenció cumplimiento de la
meta establecida para el Programa.
Durante el año 2023 se identificaron siete (70) hallazgos durante el desarrollo de Inspecciones SSTA-BASC,
para todos ellos se implementaron las acciones pertinentes, por tanto, se logró un 100% de ejecución de las
acciones planificadas para el año 2023.

18. Resultados de vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo.

En el mes de diciembre de 2023 se realizó evaluaciones higiénicas de ruido, iluminación y humos metálicos:

- Mediciones de ruido.
Las dosimetrías de ruido presentaron los siguientes resultados:

Se identifican trabajadores expuestos a niveles de ruido que ameritan vigilancia epidemiológica; para la
empresa actualmente este factor de riesgo es considerado como prioritario.

- Mediciones de iluminación
En la medición de iluminación realizada se identificaron los siguientes resultados:
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Se observa que en los puntos de medición de los contenedores administrativos puerto Drummond los
niveles de iluminación fueron adecuados; mientras que las mediciones en las oficinas central administrativas
los niveles no fueron adecuados, es necesario realizar la mejora correspondiente y para el año 2024 realizar
nuevas mediciones de iluminación.

19. Resultados de la vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.

A la fecha no se ha recibido el informe de condiciones de salud por parte de la empresa prestadora del
servicio.

20. Actualización de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos SSTA y BASC.
La Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos SSTA Y BASC, fue actualizado durante todo el
año 2023 según la operación lo requiriera.

21. Reporte e Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.

Durante el año 2023 el IF de AT corresponde a 3 AT por cada 100 trabajadores, la meta para el año 2023 no
se cumplió.
El IS de AT correspondió a cuarenta (40) días perdidos por AT por cada 100 trabajadores, la meta para el año
2023 correspondió a 0,0 días perdidos o cargados por AT por cada 100 trabajadores; por tanto, se evidenció
no cumplimiento de la meta de IS establecida.
No se presentaron AT mortales; por tanto, la proporción de AT mortales correspondió a cero (0) AT mortales
por cada 100 AT ocurridos.

Durante el año 2023 se estiman costos indirectos por $696.000 relacionados con actividades de
investigación de AT ocurridos y la implementación de acciones resultantes de estas investigaciones, en
costos directo se estima por $140.000 de perdidas por estos eventos.

Se realizó investigación de AT reportado durante el año 2023, se planificaron e implementaron acciones de


mejora resultante de la investigación.

22. Análisis de Ausentismo Laboral por causas asociadas con SST.

Durante el año 2023 se presentaron 418 días de ausentismo con incapacidad médica a raíz de AT y por
enfermedad común y se presentaron 2871 días de trabajo programados; por tanto, el ausentismo
correspondió a 14 días por cada 100 días de trabajo programados, evidenciándose no cumplimiento de la
meta establecida para este indicador.
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23. Identificación de pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados
con SST-BASC.

Durante el año 2023 no se presentaron eventos con daño a la propiedad, maquinas o equipos; por tanto, la
frecuencia de accidentes con daño a la propiedad corresponde a 0,0 eventos por cada 100 trabajadores.

24. Revisión del Desempeño Ambiental de la organización

Durante el año 2023 se ejecutaron actividades para evitar eventos con impacto ambiental negativo
generados por la empresa y promover la adopción de conciencia ambiental por parte de los trabajadores; es
importante mencionar que, como resultado de esta gestión, no se presentaron eventos con impacto
ambiental negativo; por tanto, se evidenció un adecuado desempeño en gestión ambiental en la empresa.

25. Programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Durante el año 2023, mediante evaluación médica ocupacional periódica realizada no se presentaron
restricciones medicas.

26. Análisis de actas de inconsistencias.

En el Informe de Auditoría al SG-SSTA realizada en el año 2023 por parte del Consejo Colombiano de
Seguridad se presentó Acta de Inconsistencia.
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27. Programa de Capacitación SSTA-BASC

Durante el año 2023 se logró una ejecución del 90% de las actividades planificadas para el periodo.
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No se logró el 100% de cobertura de capacitación en la mayor parte de las actividades realizadas; por tanto,
es importante fortalecer este aspecto durante el año 2024.

28. Deficiencias en la gestión de SSTA-BASC.

De acuerdo con la información revisada, se identifican deficiencias en la gestión de SSTA relacionadas con:
- Actividades de gestión del riesgo de trabajo en espacios confinados de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 491 de 2020.
- Cobertura de las actividades de capacitación planificadas. / Competencias del personal relacionada con
la gestión del riesgo de trabajo en espacios confinados.
- Implementación de simulacros de atención de emergencias (*).
- Oportunidad en la implementación de acciones correctivas.
- Fortalecer el SG-BASC en temas de seguridad de la información
Para algunas de estas deficiencias -aquellas identificadas con (*)-, se tienen planificadas las acciones
correctivas pertinentes; por tanto, no se considera necesario planificar e implementar acciones adicionales
mediante la presente Revisión Gerencial al SG-SSTA.

RESULTADOS DE LA REVISIÓN GERENCIAL AL SG-SSTA

Como resultado de la Revisión Gerencial realizada al SG-SSTA-BASC, se considera que durante el año 2023 se
presentó cumplimiento de la Política de SSTA-BASC, presentándose cumplimiento de los Objetivos del SG-
SSTA-BASC relacionados con cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables en materia de SSTA-BASC
y prevención de accidentes de trabajo, enfermedades ambientales y accidentes con impacto ambiental,
eventos relacionado con la seguridad física; identificándose falencias relacionadas con los objetivos de
mejora continua y gestión de aspectos ambientales.
Se considera que se presenta deficiente gestión del riesgo de trabajo en espacios confinados, por tanto, es
necesario fortalecer estos aspectos.
También se identifican deficiencias en la gestión relacionada con la preparación y respuesta ante escenarios
de emergencias, dada la no implementación de simulacros de atención de emergencias planificados para el
año 2023.
No se considera necesario realizar cambios relacionados con la gestión del SG-SSTA-BASC; pero si se
considera necesario realizar cambios a la Política y Objetivos del SG-SSTA-BASC

PLAN DE ACCIÓN
Teniendo en cuenta la información resultante de la presente Revisión Gerencial al SG-SSTA se establecen las
siguientes acciones de mejora:

Plan de Acción Responsable Fecha Recursos necesarios

Realizar entrenamiento al personal en Gerencia / 30-jun-2024 Equipos ofimáticos,


gestión del riesgo de Trabajo en Coordinador SSTA- papelería, dinero.
Espacios Confinados de acuerdo con lo BASC
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establecido en la Resolución 491 de


2020.

Asegurar un alto porcentaje de


cobertura de las actividades de
Gerencia/
capacitación planificadas. / Asegurar Equipos ofimáticos,
Coordinador SSTA- 30-jun-2024
competencias del personal relacionada papelería.
BASC
con la gestión del riesgo de trabajo en
espacios confinados.

Gerencia/
Implementación de simulacros de Equipos ofimáticos,
Coordinador SSTA- 30-dic-2024
atención de emergencias papelería, dinero
BASC

Fortalecer el SG-BASC en temas de Asesor BASC/


seguridad de la información Equipos ofimáticos,
Coordinador SSTA- 30-jun-2024
papelería.
BASC

Evidenciar mejora en la oportunidad Gerencia/


Equipos ofimáticos,
de la implementación de las acciones Coordinador SSTA- 30-jun-2024
papelería, dinero.
correctivas. BASC

Al firmar la presente Acta, se evidencia conocimiento de los resultados de la Revisión Gerencial por parte del
responsable del SG-SST-BASC, el Coordinador SSTA-BASC y el COPASST.
El COPASST es responsable de realizar revisión y análisis de los resultados de esta revisión en su próxima
reunión. Además, se realizará divulgación de los resultados de la Revisión Gerencial al SG-SSTA-BASC
mediante Charlas SSTA al personal de los diferentes niveles de la organización.

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