Procedimiento de Aseo Institucional

HSEQ Versión: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 24-Jun-15

PROCEDIMIENTO DE ASEO INSTITUCIONAL Página 1 de 7
OBJETIVO Estandarizar y establecer la metodología para el desarrollo

de las diferentes actividades pertenecientes al servicio de
aseo institucional prestado por STL & SUMNISTROS
S.A.S.
ALCANCE El servicio de aseo institucional comprende desde la

programación de aseo, camarería y limpieza; hasta la
entrega de las áreas limpias en el campamentos de
ECOPETROL campo MITO, según especificaciones
técnicas del contrato de STL & SUMNISTROS S.A.S -
ECOPETROL.
SEGURIDAD: Todos los equipos eléctricos que se utilicen para el

desarrollo de estas actividades deben tener la debida
conexión.
Adoptar posiciones ergonómicas adecuadas durante el

desarrollo de las actividades.
Uso obligatorio de EPP según actividad a desarrollar.
Tener conocimiento de las rutas de evacuación, del lugar

de reunión, la ubicación de los extintores y su aplicación
según el color.
Supervisión de actividades, cerciorando autorización de la

labor, procedimientos y espacios seguros.
Conocer las fichas técnicas y fichas de seguridad de los

productos que se usen en el desarrollo de las actividades.
MEDIO AMBIENTE: Separar en la fuente los residuos generados en la

actividad desarrollada.
Practicar la política de ahorro y uso eficiente del agua,

orden y aseo, ahorro de energía en la actividad
desarrollada.
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

NOMBRE Miller Bonilla Adriana Macías Escobar Diego Javier Rodríguez
CARGO Coordinador Gerente de HSEQ Presidente

Operativo
FECHA 24/06/2015 24/06/2015 24/06/2015
HSEQ Versión: 01
1. DEFINICIONES
No Aplica.
2. CONTENIDO
Es de obligatoriedad para todo el personal en todas las actividades a desarrollar el

diligenciamiento de los formatos de orden de trabajo, permiso de trabajo y análisis
de riesgos por oficio ARO Y/O Análisis de Trabajo Seguro AST.
ACTIVIDADES
Es importante saber cuales son y en que consiste cada una de las actividades
incluidas en el aseo institucional, por ello será de estricto cumplimiento la divulgación
del presente documento. Además; las actividades deben desarrollarse cumpliendo
con el cronograma de aseo y limpieza.
El aseo y limpieza de instalaciones, campamentos de vivienda, oficinas y espacios

libres comprenden:
2.1 ASEO Y LIMPIEZA DEL CAMPAMENTO DE VIVIENDA
Siempre que se vaya a realizar el aseo y limpieza en el campamento de vivienda, se

deben tener en cuenta todas sus partes.
2.2 AREAS SOCIALES:
Áreas sociales se entiende por lugares

destinados para interacción entre habitantes del
campamento:
Descartar y desechar residuos que no se usen con el objetivo de dar espacio

en el lugar.
Ordenar cajones, cajoneras o estantes que estén allí.
Barrer y recoger basura encontrada en pisos, canecas, mesas, mesones o
sillas.
Limpiar polvo en muebles, mesas, mesones, equipos, sillas, cojoneras, entre
otros.
Limpiar vidrios interiores y exteriores.
HSEQ Versión: 01
Trapear
Brillar pisos
Aplicar ambientador
Los pasillos y corredores deben lavarse periódicamente con hidrolavadora.
Para mejorar el servicio prestado, se debe organizar primero las áreas más usadas.
EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa bocas.

Ropa de dotación, cofia.
Responsable: Auxiliar de Aseo y Camarería.
2.3 ASEO Y LIMPIEZA DE HABITACIONES:
2.3.1 Barrer
Se procede con el barrido de la habitación, se deben correr
las mesas de noche, ventiladores de pie, neveras, escritorios
y demás objetos que estén sobre el suelo, evitando se
acumule polvo, insectos u otros. Se debe barrer el baño
(interno), recoger los residuos producto de la barrida y los
ubicados en canastas, mesas, sillas, camas, etc., teniendo
en cuenta la correcta clasificación.
EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho.

Responsable: Auxiliar de Aseo y camarería.
2.3.2 Limpiar polvo y ordenar objetos
Esta actividad comprende la ubicación en posición adecuada y la limpieza del

polvo en los objetos (como controles, lámparas, mesas de noche, libros, equipos
de cómputo, muebles, entre otros.).
EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa boca.

2.3.3 Lavar Baños

HSEQ Versión: 01
Cuando los baños son privados la limpieza la realiza el personal encargado de

arreglar la habitación, pero cuando son compartidos lo realiza una auxiliar de
aseo y camarería diferente.
Aunque la limpieza de los baños se realiza diariamente, los días martes y viernes
se realiza desinfección profunda con insumos diferentes a los utilizados en la
limpieza diaria, según cronograma de aseo y limpieza y dotar de la bolsa verde la
caneca del baño.
EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa bocas.

2.3.4 Trapear
HSEQ Versión: 01
Para las habitaciones que comparten baño, se trapea

una vez se termina del lavar el baño ya que se ha
empezado de lo más limpio a lo más sucio.
La última trapeada debe der con ambientador.

2.3.5 Limpiar Pasillos
Finalmente se procede a barrer, trapear y brillar los

pasillos de los módulos, teniendo en cuenta los
insumos destinados para cada una de estas
actividades.

2.3.6 Realizar Lista de Verificación
Se debe diligenciar el formato lista de chequeo de

habitaciones y baños en cada una de las habitaciones de
del campamento de Vivienda, con objeto a verificar la
correcta prestación del servicio en relación a las labores
que se contemplan en el presente instructivo. En las
habitaciones de los jefes se debe verificar la banda
esterilizadora de baños y stickers en papel higiénico.
EPP: Calzado antideslizante.

Responsable: Supervisor de Aseo y camarería.
“Para todas las actividades antes descritas favor hacer uso del instructivo
BIOSEGURIDAD y recuerde el objetivo es garantizar de principio a fin
servicios con calidad”
HSEQ Versión: 01
“Para todas las actividades antes descritas favor tener en cuenta

las frecuencias establecidas en el cronograma de aseo y limpieza
con el objetivo de dar alcance a todas las actividades,
optimizando tiempo y recursos”
“Para todas las actividades antes descritas favor tener en cuenta los
principios básicos de ahorro y uso eficiente de agua”
“Para todas las actividades antes descritas favor poner en practicas

conocimientos adquiridos sobre la correcta separación en la fuente”
3. RESPONSABLES
El coordinador Operativo es el responsable de supervisar el cumplimiento de los cronogramas

de aseo establecidos de acuerdo a la frecuencia del cliente y que se diligencien las listas de
chequeo de aseo por cada uno los módulos.
La Auxiliar de Aseo y Camarería es la responsable de realizar las actividades de dicho

procedimiento de acuerdo a las directrices de seguridad y ambientales.
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 Formato de Control Cambio de Jabón para el Cuerpo

 Formato Control cambio de papel Higiénico
 Formato Recibo y entrega de elementos de trabajo
 Formato Lista de chequeo habitaciones y baños
 Formato Verificación aseo de baños individuales
 Formato Verificación aseo baños múltiples
Control de cambio
HSEQ Versión: 01
VERSIÓN FECHA CONTROL DE CAMBIOS

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OBJETIVO Estandarizar y establecer la metodología para el desarrollo

ALCANCE El servicio de aseo institucional comprende desde la

SEGURIDAD: Todos los equipos eléctricos que se utilicen para el

Adoptar posiciones ergonómicas adecuadas durante el

Uso obligatorio de EPP según actividad a desarrollar.

Tener conocimiento de las rutas de evacuación, del lugar

Supervisión de actividades, cerciorando autorización de la

Conocer las fichas técnicas y fichas de seguridad de los

MEDIO AMBIENTE: Separar en la fuente los residuos generados en la

Practicar la política de ahorro y uso eficiente del agua,

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

CARGO Coordinador Gerente de HSEQ Presidente

Es de obligatoriedad para todo el personal en todas las actividades a desarrollar el

El aseo y limpieza de instalaciones, campamentos de vivienda, oficinas y espacios

2.1 ASEO Y LIMPIEZA DEL CAMPAMENTO DE VIVIENDA

Siempre que se vaya a realizar el aseo y limpieza en el campamento de vivienda, se

2.2 AREAS SOCIALES:

Áreas sociales se entiende por lugares

Descartar y desechar residuos que no se usen con el objetivo de dar espacio

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa bocas.

Responsable: Auxiliar de Aseo y Camarería.

2.3 ASEO Y LIMPIEZA DE HABITACIONES:

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho.

2.3.2 Limpiar polvo y ordenar objetos

Esta actividad comprende la ubicación en posición adecuada y la limpieza del

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa boca.

2.3.3 Lavar Baños

Cuando los baños son privados la limpieza la realiza el personal encargado de

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho, tapa bocas.

Para las habitaciones que comparten baño, se trapea

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho.

2.3.5 Limpiar Pasillos

Finalmente se procede a barrer, trapear y brillar los

EPP: Calzado antideslizante, guantes de caucho.

2.3.6 Realizar Lista de Verificación

Se debe diligenciar el formato lista de chequeo de

EPP: Calzado antideslizante.

“Para todas las actividades antes descritas favor tener en cuenta

“Para todas las actividades antes descritas favor poner en practicas

El coordinador Operativo es el responsable de supervisar el cumplimiento de los cronogramas

La Auxiliar de Aseo y Camarería es la responsable de realizar las actividades de dicho

 Formato de Control Cambio de Jabón para el Cuerpo

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