ES ConfiguringNextGenerationProcurement 2

CONFIDENTIAL (CONFIDENCIAL)
Versión del documento: SHIP – 2024-01-25
Guía de administración para

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Contenido
1 Guía de administración para . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Configurando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.1 Configuración de SAP Business Technology Platform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Configurar con el booster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Asignar roles en el cockpit de SAP BTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Crear subcuentas en su cuenta global. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Crear un arrendatario en el servicio Identity Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Suscribiéndose a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Suscribirse a los servicios necesarios para SAP Ariba Buying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Crear nuevos usuarios en el servicio Identity Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Configurar autenticación de cliente OAuth 2.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Configuración de roles para . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuración de destinos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.2 Configuración de SAP S/4HANA Cloud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Asignar catálogos empresariales y modelos de rol en SAP S/4HANA Cloud para . . . . . . . . . . . . . 25
Configurar gestión de comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fijar el indicador para la verificación de facturas basada en la entrada de mercancías. . . . . . . . . . 31
3.3 Configurando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Gestión de autorizaciones para usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Gestión de información de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Edición de ID de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Asignación de códigos de clasificación con grupos de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Gestión de unidades de medida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Gestión de ID de proveedor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Workflows de autorización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Gestión de sitios de compras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gestión de anuncios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Gestión de recomendaciones de compra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Activar proveedor de datos para huella de carbono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuración de posiciones de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4 Seguridad y protección de datos y privacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4.1 Autorización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
4.2 Seguridad del almacenamiento de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
4.3 Seguridad de redes y comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
CONFIDENTIAL Guía de administración para

2 CONFIDENCIAL Contenido
4.4 Privacidad y protección de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Gestión de privacidad y protección de datos para SAP Ariba Buying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Privacidad y protección de datos para funciones inteligentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Trabajar con datos personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
4.5 Grabación en log de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
4.6 Autenticación y administración de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
5 Recuperación ante desastres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

5.1 Acerca de la recuperación ante desastres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
5.2 Alta disponibilidad y fiabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
5.3 ¿Qué SAP Ariba Buying admite?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5.4 Plan de recuperación ante desastres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5.5 Plan de copia de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5.6 Comunicación con los clientes después de un desastre o incidente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
6 Cancelar la suscripción de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

6.1 Exportación de datos para clientes en el entorno en la nube. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
6.2 Cancelar la suscripción a SAP Ariba Buying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7 Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Guía de administración para CONFIDENTIAL

Contenido CONFIDENCIAL 3
1 Guía de administración para
Esta guía está dirigida a los administradores de responsables de configurar y gestionar . La guía incluye pasos
de configuración e información sobre seguridad y privacidad y protección de datos.
Esta documentación se aplica a SAP Ariba Buying, edición base, que está integrada con SAP S/4HANA Cloud.
Si está buscando información sobre el paquete de soluciones SAP Ariba Buying que forma parte de las
soluciones de SAP Ariba Procurement, consulte la sección Información relacionada a continuación.
 Nota
Las funciones descritas en este documento requieren una infraestructura de 3 sistemas.
Guías relacionadas
Introducción a SAP Ariba Buying, edición premium
Configuración de SAP Ariba Buying, edición básica premium
Guía de usuario para SAP Ariba Buying, Premier Edition
Información relacionada
SAP Ariba Procurement solutions - Buyer Help Roadmap

4 CONFIDENCIAL Guía de administración para
2 Resumen
En esta guía se describen los requisitos previos, los roles, las autorizaciones y las configuraciones que debe
configurar para SAP S/4HANA Cloud.
Como administrador, configura para que los compradores realicen transacciones con los proveedores.
 Nota
La configuración implica trabajar con roles para cada una de las siguientes aplicaciones: SAP BTP , y SAP
S/4HANA Cloud. solo son visibles para los usuarios que tienen asignados los roles necesarios.
Si desea obtener más información sobre la configuración de , consulte la configuración de SAP Ariba Buying,
edición premium.
Como administrador con el rol Procurement_Configuration_Admin, puede realizar las siguientes tareas
de configuración:
• Editar información de ID de documento para los documentos que se utilizarán en el proceso de solicitud
• Gestionar información de usuario
• Gestionar información de toda la organización para sociedades, centros, grupos de compras y
organizaciones de compras
• Gestionar recomendaciones que se muestran a los usuarios en la aplicación Crear solicitud de compra
• Gestionar anuncios que se visualizan para los usuarios en la aplicación Crear solicitud de compra
• Configurar proveedores de contenido del sitio de compras
• Gestionar la asignación de códigos de clasificación de productos a grupos de materiales SAP S/4HANA
Cloud
• Gestionar la asignación de ID de proveedor a SAP S/4HANA ID de suministrador de nube
• Gestionar la asignación de unidades de medida entre varias fuentes de contenido y SAP S/4HANA Cloud
• Gestionar flujos de trabajo de aprobación

Resumen CONFIDENCIAL 5
3 Configurando
Esta sección le ayuda a configurar y gestionar la configuración para .
Configuración de SAP Business Technology Platform [página 6]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la configuración y
configuración de SAP Business Technology Platform (SAP BTP para integrarse con SAP Ariba Buying.
Configuración de SAP S/4HANA Cloud [página 25]

Puede configurar SAP S/4HANA Cloud para integrarse con SAP Ariba Buying.
Configurando [página 32]

Encuentre los conceptos y pasos involucrados en la configuración de la aplicación .
3.1 Configuración de SAP Business Technology Platform

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la configuración y configuración
de SAP Business Technology Platform (SAP BTP para integrarse con SAP Ariba Buying.
Asegúrese de que tiene los roles y requisitos empresariales necesarios para configurar SAP BTP. Para obtener
más información, consulte cockpit de SAP BTP.
Configurar con el booster [página 7]

Utilice el booster para guiarle a través de algunos pasos en la configuración de SAP Ariba Buying con
SAP S/4HANA Cloud en SAP Business Technology Platform (SAP BTP ).
Asignar roles en el cockpit de SAP BTP [página 8]

requiere las colecciones de roles y los roles para los administradores en SAP BTP.
Crear subcuentas en su cuenta global [página 9]

Puede crear una subcuenta nueva o utilizar una subcuenta existente en su cuenta global en el cockpit
de SAP BTP.
Crear un arrendatario en el servicio Identity Authentication [página 10]

Cree un arrendatario en el servicio Identity Authentication y establezca una confianza entre el servicio
de autenticación de identidad y SAP BTP. Debe tener los permisos de administrador.
Suscribiéndose a [página 10]

Siga este procedimiento para suscribirse a un servicio y un plan para desde el cockpit de SAP BTP.
Suscribirse a los servicios necesarios para SAP Ariba Buying [página 12]
Necesita una suscripción adicional a algunos servicios para que su subcuenta utilice determinadas
funcionalidades en .
Crear nuevos usuarios en el servicio Identity Authentication [página 12]

requiere que cree nuevos usuarios en el servicio Identity Authentication.
Configurar autenticación de cliente OAuth 2.0 [página 13]

Configure las credenciales del cliente OAuth 2.0 para conectar SAP S/4HANACloud con en la
aplicación Business Technology Platform (SAP BTP).

6 CONFIDENCIAL Configurando
Configuración de roles para [página 16]

Necesita determinados roles para configurar la configuración empresarial y acceder a los servicios
integrados con SAP Ariba Buying.
Configuración de destinos [página 17]

Los destinos contienen los detalles de conexión de los servicios o sistemas remotos a los que necesita
conectar su aplicación.
3.1.1 Configurar con el booster
Utilice el booster para guiarle a través de algunos pasos en la configuración de SAP Ariba Buying con SAP
S/4HANA Cloud en SAP Business Technology Platform (SAP BTP ).
Requisitos previos
Debe tener lo siguiente antes de ejecutar el booster:
• Cuenta global en el cockpit de SAP BTP.

• Registre el sistema SAP S/4HANA Cloud con la cuenta global en SAP BTP. Para obtener más información,
consulte Registrar un sistema SAP S/4HANA Cloud en una cuenta global.
• (Opcional) Si utiliza directorios, asegúrese de asignar derechos a directorios añadiendo planes de
servicio y distribuyendo las cuotas disponibles en su cuenta global a sus directorios. Para obtener más
información, consulte Configurar derechos y cuotas para directorios [conjunto de funciones B].
• Asegúrese de haber activado los elementos de alcance necesarios. Para obtener más información sobre la
activación de la posición de alcance, consulte posiciones de alcance.
Contexto
Utilice el booster para configurar fácilmente algunos de los pasos necesarios para configurar SAP Ariba
Buying. Aunque puede utilizar el booster para alguna configuración inicial, también debe configurar
manualmente la configuración necesaria mediante los pasos descritos en esta guía.
 Nota
El booster le permite completar los siguientes pasos. Si ejecuta el booster, puede omitir estos pasos en la
guía:
• subcuentas en su cuenta global

• un arrendatario en el servicio Identity Authentication
• obtener una suscripción aSAP Ariba Buying
• suscribirse a los servicios necesarios paraSAP Ariba Buying
• la autenticación de cliente OAuth 2.0
• la gestión de comunicación

Configurando CONFIDENCIAL 7
• crear el destino paraSAP Ariba Buying
Procedimiento
1. Abra el cockpit de SAP BTP y vaya a su cuenta global.

2. En el menú de navegación, seleccione Boosters.
3. Seleccione el booster para SAP Ariba Buying.
4. Seleccione Iniciar y siga los pasos del booster.
5. Puede optar por crear una subcuenta nueva o utilizar una existente. Si utiliza una subcuenta existente,
seleccione una subcuenta existente de la lista. Seleccione Siguiente.
6. Seleccione los sistemas para Identity Authentication y SAP S/4HANA Cloud. Seleccione Siguiente.
7. Revise las modificaciones y seleccione Finalizar.
 Nota
En algunos casos, si detecta un error al ejecutar el booster, puede volver a ejecutarlo. Sin embargo,
debe asegurarse de eliminar las configuraciones que el booster ha creado en la ejecución anterior. Si
necesita más ayuda, también puede crear un incidente utilizando el componente S2P-P2O-SET.
3.1.2 Asignar roles en el cockpit de SAP BTP
requiere las colecciones de roles y los roles para los administradores en SAP BTP.
Proceda como sigue para configurar las colecciones de roles y los roles para el administrador:
• Antes de configurar las colecciones de roles y los roles, asegúrese de tener un usuario en el cockpit de SAP
BTP. Para obtener más información, consulte Crear usuarios.
• Configure las colecciones de roles y los roles necesarios para el administrador de en el cockpit de SAP
BTP.
Asegúrese de que el administrador tenga los siguientes roles para la cuenta global:
Nombre de rol Este rol le permite....
Global Account Admin Gestione las autorizaciones de lectura y escritura para

actualizar la cuenta global, configurar derechos y crear,
actualizar y eliminar subcuentas.
Global Account Usage Reporting Viewer Gestione las autorizaciones de solo lectura para
visualizar la información de uso de la cuenta global.
System Landscape Administrator Gestionar autorizaciones de lectura y escritura para

registrar sistemas SAP y asignar sistemas SAP a
formaciones.

User and Role Administrator Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

proveedores de identidades de confianza, colecciones de
roles, roles y usuarios.
Después de crear una subcuenta, asegúrese de que el administrador tenga los siguientes roles para la
subcuenta. Para obtener más información sobre la creación de subcuentas, consulte subcuentas en su
cuenta global.
User and Role Administrator Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

Subaccount Admin Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

Subaccount Viewer Gestionar autorizaciones de lectura para visualizar

derechos de subcuenta y para crear y borrar instancias
de entorno.
Subaccount Service Administrator Obtenga acceso administrativo a agentes de servicio y

entornos para subcuentas. También necesita este rol
para suscribirse a aplicaciones.
Destination Administrator Gestione la configuración para destinos, certificados y

confianza para subcuentas.
Para obtener más información sobre los roles, consulte Colecciones de roles y roles.
3.1.3 Crear subcuentas en su cuenta global
Puede crear una subcuenta nueva o utilizar una subcuenta existente en su cuenta global en el cockpit de SAP
BTP.
Seleccione una de las siguientes opciones para crear las subcuentas:
• Utilice el booster para crear una nueva subcuenta. Si ha ejecutado el booster, puede omitir este paso.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el booster, consulte Configurar con el booster.
• Siga estos pasos para crear una subcuenta para su cuenta global:
• Cree las subcuentas necesarias para su cuenta global en el cockpit de SAP BTP. Al crear una
subcuenta, también obtiene el rol de administrador.
Para obtener más información sobre la creación de la subcuenta (conjunto de funciones B), consulte
Crear subcuenta.
• Asigne los roles necesarios al administrador. Para obtener más información, consulte cockpit de SAP
BTP.
• Si tiene una subcuenta existente, puede seguir utilizándola. Asegúrese de que tiene los roles
necesarios para su subcuenta.

3.1.4 Crear un arrendatario en el servicio Identity

Authentication
Cree un arrendatario en el servicio Identity Authentication y establezca una confianza entre el servicio de
autenticación de identidad y SAP BTP. Debe tener los permisos de administrador.
Seleccione una de las siguientes opciones para crear un arrendatario en el servicio Identity Authentication:
• Utilice el amplificador para crear un arrendatario en el servicio Identity Authentication y establecer una
confianza entre el servicio de autenticación de identidad y SAP BTP. Si ha ejecutado el booster, puede
omitir este paso.
• Si no está utilizando el booster, haga lo siguiente:
• Establezca una confianza para el arrendatario entre el servicio de autenticación de identidad y SAP
BTP.
• También puede utilizar un arrendatario existente en el servicio Identity Authentication.
Para obtener más información, consulte Establecer confianza y federación entre UAA e Identity
Authentication.
3.1.5 Suscribiéndose a
Siga este procedimiento para suscribirse a un servicio y un plan para desde el cockpit de SAP BTP.
Requisitos previos
1. Debe tener lo siguiente antes de solicitar una suscripción para .

• Una licencia para .
• Una cuenta global en SAP BTP. Para obtener más información, consulte Introducción al universo de
SAP S/4HANA Cloud, edición pública.
• Roles necesarios en SAP BTP. Para obtener más información, consulte cockpit de SAP BTP.
• Una subcuenta en su cuenta global. Para obtener más información, consulte subcuentas en su cuenta
global.
• Ha establecido una relación de confianza entre SAP Business Technology Platform (cockpit de SAP
BTP) y la administración del servicio Identity Authentication. Para obtener más información, consulte
Configuración de la relación de confianza entre Identity Authentication y SAP BTP.
 Nota
Al configurar la confianza, asegúrese de seleccionar el dominio que también utiliza el arrendatario

del servicio Identity Authentication asociado con el sistema SAP S/4HANA Cloud. El dominio que
elija debe terminar con “cloud.sap”.
Para obtener más información sobre la gestión de identidades, consulte Gestión de identidades para
SAP S/4HANA Cloud y Productos integrados.

• Debe tener una infraestructura de 3 sistemas.
Contexto
Seleccione una de las siguientes opciones para suscribirse a SAP Ariba Buying:
• Utilice el booster para obtener una suscripción activa a SAP Ariba Buying, Base Edition. Si ha ejecutado el
booster, puede omitir este paso.
• Siga estos pasos para obtener una suscripción activa.
Procedimiento
1. Abra el cockpit de SAP BTP.

2. Vaya a Instancias y suscripciones y seleccione Crear.
3. Seleccione SAP Ariba Buying en el campo Servicio.
4. Seleccione una de las siguientes opciones en el campo Plan:
• Producción: crea una instancia para el entorno de producción
• Test: Crea una instancia para el entorno de test
 Nota
El plan de test es solo para fines no productivos.
5. Haga clic en Crear.
Puede ver la aplicación SAP Ariba Buying en la sección Suscripción.

6. Seleccione Suscribir.
Puede ver que el estado de su suscripción cambia a Suscrito.

7. Seleccione Ir a la aplicación.
 Nota
• Puede suscribirse e iniciar sesión en SAP Ariba Buying solo después de haber establecido una
relación de confianza entre el cockpit de SAP BTP y la administración del servicio Identity
Authentication.
• Para obtener más información sobre los pasos para configurar SAP Ariba Buying, consulte de la
configuraciónSAP Ariba Buying.

3.1.6 Suscribirse a los servicios necesarios para SAP Ariba

Buying
Necesita una suscripción adicional a algunos servicios para que su subcuenta utilice determinadas
funcionalidades en .
La licencia que compra también incluye el servicio Identity Authentication. El servicio Identity Authentication le
proporciona una integración simplificada para gestionar la información de usuario.
Para utilizar las funcionalidades adicionales, requiere los siguientes servicios en la nube. Todos los servicios en
la nube se ejecutan en SAP Business Technology Platform. Técnicamente se ejecuta en capacidades que ahora
están disponibles en SAP Integration Suite y SAP Extension Suite.
Puede ver estos servicios enumerados como aplicaciones en la página Instancias y suscripción:
1. Lleve a cabo los siguientes pasos:

• Asegúrese de tener una suscripción a los siguientes servicios en su subcuenta:
• SAP Audit Log Viewer para el entorno Cloud Foundry: muestra los logs de auditoría de su cuenta
de Cloud Foundry.
Le recomendamos que active el registro de auditoría para ver los logs de auditoría detallados
producidos por las aplicaciones y los servicios de SAP a los que se ha suscrito.
Para obtener más información sobre la suscripción, consulte SAP Audit Log Viewer para el entorno
Cloud Foundry.
• Servicio SAP Personal Data Manager: le permite ver la información de datos personales utilizada
por SAP Ariba Buying.
Para obtener más información sobre la suscripción, consulte el servicio SAP Personal Data
Manager.
• Servicio SAP Data Retention Manager: le permite establecer reglas para gestionar la retención y
eliminación de datos.
Para obtener más información sobre la suscripción, consulte el servicio SAP Data Retention
Manager
 Nota
Si ya tiene una suscripción a cualquiera de los servicios enumerados para SAP Ariba Buying, no necesita
otra suscripción para el mismo servicio.
3.1.7 Crear nuevos usuarios en el servicio Identity

Authentication
requiere que cree nuevos usuarios en el servicio Identity Authentication.
Cree nuevos usuarios en la consola de administración del servicio Identity Authentication. Para obtener más
información, consulte Crear usuarios.
Después de crear usuarios en el servicio Identity Authentication, debe asignar los usuarios a grupos de
usuarios. Para obtener más información, consulte usuarios a grupos de usuarios.
Asignar usuarios a grupos de usuarios [página 13]

Los usuarios que cree en el servicio Identity Authentication deben estar asignados a un grupo de
usuarios.
3.1.7.1 Asignar usuarios a grupos de usuarios
Los usuarios que cree en el servicio Identity Authentication deben estar asignados a un grupo de usuarios.
Asigne uno o más usuarios recién creados al grupo de usuarios. Para obtener más información, consulte la
sección Grupos de usuarios.
3.1.8 Configurar autenticación de cliente OAuth 2.0
Configure las credenciales del cliente OAuth 2.0 para conectar SAP S/4HANACloud con en la aplicación
Business Technology Platform (SAP BTP).
Debe configurar las credenciales de cliente OAuth en el acuerdo de comunicación para el escenario de
comunicación SAP_COM_0545 - Integración de SAP Ariba Buying.
Seleccione una de las siguientes opciones para configurar las credenciales del cliente OAuth:
1. Utilice los pasos de las siguientes secciones:

• de instancias de servicio
• vinculaciones de servicio
Requisitos previos
Para crear las credenciales de cliente OAuth 2.0, debe hacer lo siguiente:
• Cree las siguientes instancias de servicio para otros entornos en SAP BTP:
• SAP Ariba Buying
• Servicio de identidad en la nube
• Cree una vinculación de servicio para la instancia de servicio.
• Visualice las credenciales de cliente OAuth 2.0 para las instancias de servicio. Actualice las credenciales de
cliente en el Acuerdo de comunicación 0545.
Creación de instancias de servicio [página 14]

Siga este procedimiento para crear una instancia de servicio de para conectar en SAP BTP con SAP
S/4HANA Cloud.
Creación de vinculaciones de servicio [página 15]

Siga este procedimiento para crear una vinculación de servicio empresarial. Una vinculación de servicio
le permite obtener las credenciales de cliente para acceder a .

3.1.8.1 Creación de instancias de servicio
Siga este procedimiento para crear una instancia de servicio de para conectar en SAP BTP con SAP S/4HANA
Cloud.
Requisitos previos
Necesita lo siguiente para crear las instancias de servicio en SAP Business Technology Platform (SAP BTP):
• Suscripción a
• Una subcuenta en SAP BTP
• Colección de roles, Administrador de servicio de subcuenta
Para obtener más información sobre la colección de roles, consulte Asignar la colección de
administradores de servicios de subcuenta en SAP Help Portal.
Contexto
Cree la instancia de servicio para otros entornos y, a continuación, cree una vinculación para la instancia de
servicio para conectarse a la aplicación .
Para obtener más información sobre instancias de servicio, consulte Consumir servicios en otros entornos
mediante las instancias de SAP Service Manager en el SAP Help Portal.
Siga estos pasos para crear la instancia de servicio:
Procedimiento
1. Abra el cockpit de SAP BTP y seleccione la subcuenta que necesita para crear una instancia de servicio.
2. Seleccione Instancias y suscripciones. Puede visualizar las instancias de servicio disponibles para su
entorno.
3. Cree las siguientes instancias de servicio para :
• SAP Ariba Buying
• Servicio de identidad en la nube
4. Seleccione Crear. Se abre el asistente Nueva instancia.
1. Seleccione el servicio, SAP Ariba Buying de la lista desplegable Servicio.
2. Seleccione apiaccess como plan de servicio en el campo Plan.
3. Seleccione Otro como entorno de tiempo de ejecución.
4. Introduzca un nombre para su instancia de servicio y, a continuación, seleccione Crear. Por ejemplo,
SAP Ariba Buying servicio.
Se tarda un par de minutos en ver su instancia de servicio recién creada. La columna Estado muestra
el estado de la instancia de servicio.

5. Seleccione Crear para crear otra instancia de servicio.

1. Seleccione el servicio Servicio de identidad en la nube de la lista desplegable Servicio.
2. Seleccione la aplicación como planes de servicio.
3. Seleccione Otro como entorno de tiempo de ejecución.
4. Introduzca un nombre para su instancia de servicio y, a continuación, seleccione Siguiente. Por
ejemplo, SAP Ariba Buying servicio de identidad del cliente.
5. Introduzca la configuración en el formato JSON para la instancia de servicio. Especifique también el
nombre de la instancia de servicio que acaba de crear en el paso 4.
Por ejemplo:
 Código de ejemplo
{
"consumed-services": [
{
"service-instance-name": "<Instance-Name-of-the-SAP Ariba Buying-
Service >"
}
],
"xsuaa-cross-consumption": true
}
6. Revise y verifique los detalles de la instancia de servicio. Utilice la vista previa para verificar los detalles
de la instancia y, a continuación, seleccione Crear.
Se tarda un par de minutos en ver su instancia de servicio recién creada. La columna Estado muestra
el estado de la instancia de servicio.
3.1.8.2 Creación de vinculaciones de servicio
Siga este procedimiento para crear una vinculación de servicio empresarial. Una vinculación de servicio le
permite obtener las credenciales de cliente para acceder a .
Contexto
Después de vincular la instancia de servicio, puede ver las credenciales del ID de cliente.
Procedimiento
1. Abra el cockpit de SAP Business Technology Platform (SAP BTP) y seleccione la subcuenta que contiene la
instancia de servicio que necesita para crear una vinculación de servicio.
Para obtener más información, consulte instancias de servicio.

2. Seleccione Instancias y suscripciones. Puede visualizar las instancias de servicio disponibles para su
entorno.

3. Seleccione la instancia de servicio Servicio de identidad en la nube que acaba de crear

desde la tabla Instancias para crear una vinculación de servicio.
4. Seleccione el menú Acciones y, a continuación, Crear vinculación de servicio de la lista desplegable.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva vinculación.
5. Introduzca un nombre para la vinculación en el campo Nombre de vinculación. Por ejemplo, SAP Ariba
Buying.
 Nota
No es necesario especificar ningún parámetro de vinculación para la autenticación básica que requiere
la instancia de servicio.
6. Seleccione Crear. Se tarda un par de minutos en ver la vinculación para la instancia de servicio. La columna
Estado muestra el estado de la instancia de servicio.
7. Seleccione el menú Acciones y, a continuación, Vista de la lista desplegable. Puede ver el ID de cliente y el
secreto de cliente para la instancia de servicio en el archivo JSON.
Especifique el ID de cliente y el secreto de cliente como credenciales de cliente OAuth al configurar el

Acuerdo de comunicación 0545.
 Nota
• Para obtener más información sobre la configuración del acuerdo de comunicación 0545, consulte
la gestión de comunicación.
• Para obtener más información sobre las instancias de servicio y las vinculaciones de servicio en
otros entornos, consulte Consumir servicios en otros entornos mediante las instancias de SAP
Service Manager en el SAP Help Portal.
3.1.9 Configuración de roles para
Necesita determinados roles para configurar la configuración empresarial y acceder a los servicios integrados
con SAP Ariba Buying.
Asegúrese de que tiene los siguientes roles configurados en SAP Business Technology Platform (SAP BTP )
para .
Los usuarios compradores necesitan los roles Procurement_User y Procurement_Approver para realizar
sus tareas.
Procurement_Configur Inicie sesión como administrador y configure las opciones para . Este rol le permite
ation_Admin configurar SAP Ariba Buying con SAP Business Technology Platform (SAP BTP ) para
conectarse con SAP S/4HANA Cloud.
Procurement_User Agregar o editar artículos en línea en una solicitud y enviar la solicitud. Este rol también le
permite añadir, actualizar o eliminar los comentarios que añada en una solicitud. También
puede ver los comentarios de sus autorizadores.

Procurement_Approver Aprobar posiciones en una solicitud. Este rol también le permite añadir comentarios para
partidas individuales en una solicitud desde la aplicación Mi bandeja de entrada.
Para aprobar posiciones, también necesita el rol WorkflowParticipant en SAP BTP.
ResponsibilityManage Acceda a la aplicación Gestionar reglas de responsabilidad. Para obtener información

ment sobre los roles del servicio SAP Responsibility Management, consulte Definición y
agrupación de roles.
PDM_ Visualizar la información de datos personales de los usuarios. Puede procesar y gestionar
CustomerServiceRepre solicitudes de datos personales para el usuario mediante las aplicaciones Gestionar datos
sentative personales y Gestionar solicitudes de datos personales en Personal Data Manager.
Para obtener más información, consulte Modelos de rol para SAP Personal Data Manager.
PDM_Administrator Exporte los datos personales utilizando la aplicación Data Exportt en Personal Data
Manager.
Para obtener más información, consulte Configuración de Personal Data Manager.
Subaccount_Service_A Obtenga acceso administrativo a agentes de servicio y entornos para subcuentas.

dmin También necesita este rol para suscribirse a aplicaciones.
Destination Gestione la configuración para destinos, certificados y confianza para subcuentas.

Administrator
Auditlog_Auditor Recupere los logs de auditoría de su subcuenta mediante el servicio SAP Audit Log Viewer.
Roles para SAP Data Para obtener información sobre los roles en SAP Data Retention Manager, consulte
Retention Manager Gestión de roles.
Roles para SAP Workflow Para obtener más información sobre los roles en SAP Workflow Management, consulte
Management roles para gestionar procesos de autorización.
3.1.10 Configuración de destinos
Los destinos contienen los detalles de conexión de los servicios o sistemas remotos a los que necesita
conectar su aplicación.
Cree y configure los destinos para su subcuenta en el cockpit de SAP BTP. Configure el destino mediante HTTP
o el tipo de destino de correo electrónico.
Utilice los destinos para conectarse a SAP S/4HANA Cloud.
Configure el destino de correo electrónico para enviar y recibir notificaciones por correo electrónico para
tareas relacionadas con el correo electrónico en un flujo de trabajo.
Configurar destinos para el arrendatario de cliente [página 18]

Los temas de esta lista cubren los procedimientos para configurar varios tipos de destinos para su uso
con .

3.1.10.1 Configurar destinos para el arrendatario de cliente
Los temas de esta lista cubren los procedimientos para configurar varios tipos de destinos para su uso con .
Para configurar destinos, debe tener el rol, Destination Administrator para su subcuenta.
Creación del destino para [página 18]

Siga este procedimiento para crear el destino que establece una conexión
Creación del destino para un sitio de compras [página 19]

Siga este procedimiento para crear los destinos para conectarse a sitios de compras del tipo Ariba o
Vendedor en SAP Ariba Buying.
Creación del destino para comprar desde el sitio web de un proveedor [página 21]
Siga este procedimiento para crear un destino que permita comprar desde el sitio web de un
proveedor en SAP Ariba Buying. Los proveedores gestionan los catálogos alojados en su sitio web y
los compradores pueden comprar artículos directamente desde el sitio web del proveedor.
Creación de un destino de correo electrónico [página 22]

Siga este procedimiento para configurar el destino de correo electrónico para enviar y recibir
notificaciones por correo electrónico para tareas relacionadas con correos electrónicos en flujos de
trabajo de aprobación.
Creación del destino para el servicio Identity Authentication [página 23]

Siga este procedimiento para crear un destino para para conectarse al directorio de identidades del
servicio Identity Authentication.
3.1.10.1.1 Creación del destino para
Siga este procedimiento para crear el destino que establece una conexión
Requisitos previos
Para utilizar la autenticación de certificado de cliente, necesita un certificado de cliente X.509 firmado por una
autoridad de certificación (CA) de confianza. Para obtener más información sobre la lista de todas las CA raíz
aprobadas por SAP Global Security, consulte la nota SAP 2801396 (Lista de confianza global de SAP). El
certificado debe tener el formato .p12 o .pfx.
Contexto
utiliza el destino para recuperar los datos al configurar usuarios o crear solicitudes.

Procedimiento

2. Seleccione su subcuenta disponible en su cuenta global.
3. Seleccione Conectividad y, a continuación, haga clic en Destinos.
4. Haga clic en Nuevo destino.
5. Introduzca ngproc-consys como nombre para el destino. Asegúrese de introducir el nombre del destino
con precisión.
6. Seleccione el tipo HTTP en el campo Tipo.
7. (Opcional) Introduzca una descripción para el destino.
8. Introduzca el URL de API para el acuerdo de comunicación SAP_COM_0545 como destino en el campo
URL. Por ejemplo, https://<API URL>. Para obtener más información sobre el acuerdo de comunicación
SAP_COM_0545 para SAP Ariba Buying, consulte Creación de acuerdo de comunicación.
9. Seleccione Internet en el campo Tipo de proxy.
10. Seleccione el tipo de autenticación Autenticación de certificado de cliente en el campo
Autenticación.
11. Seleccione Cargar y borrar certificado para cargar el certificado de cliente para su arrendatario de SAP
S/4HANA Cloud. Aparece el cuadro de diálogo Certificado.
12. Seleccione el certificado de la ubicación del archivo y haga clic en Cargar. Asegúrese de que el certificado
que carga esté firmado por una autoridad de certificación (CA) de confianza. El certificado de cliente debe
tener el formato .p12 o .pfx.
13. En la página Destinos, seleccione el certificado de cliente que ha cargado desde el menú desplegable
Ubicación del almacén de claves.
14. Introduzca una contraseña en el campo Contraseña del almacén de claves para validar su certificado de
cliente.
15. Marque la casilla de selección Utilizar truststore JDK predeterminado.
16. Guarde las modificaciones.
3.1.10.1.2 Creación del destino para un sitio de compras
Siga este procedimiento para crear los destinos para conectarse a sitios de compras del tipo Ariba o Vendedor
en SAP Ariba Buying.
Requisitos previos
Asegúrese de que ha registrado SAP Ariba Buying como una aplicación dedicada en el portal de desarrollador
de SAP Ariba y de que ha solicitado acceso a las API necesarias.
Para obtener más información, consulte Configurar API de SAP Ariba.

Contexto
 Precaución
Tenga en cuenta que la configuración de una conexión con el sitio web de un proveedor excluye el
cumplimiento del acceso de la UE.
Procedimiento

4. Seleccione Nuevo destino.
5. Realice una de las siguientes acciones:
• Si desea comprar desde catálogos internos en su solución SAP Ariba, introduzca

ARIBA_CATALOG_PROVIDER en el campo Nombre.
• Si desea comprar desde catálogos públicos de proveedores en SAP Business Network, introduzca
MX_SELLER_CATALOG_PROVIDER en el campo Nombre.
6. Seleccione el tipo HTTP en el campo Tipo.
8. En el campo URL, introduzca la URL de tiempo de ejecución de la API de SAP Ariba correspondiente:
Puede obtener la URL desde la sección Detalles de entorno de la página de descubrimiento de la API en el
portal de desarrollador SAP Ariba.
10. Seleccione el tipo de autenticación OAuth2ClientCredenciales en el campo Autenticación.
11. No tiene que marcar la casilla de selección Utilizar mTLS para la recuperación de token.
12. En el campo ID de cliente, introduzca el valor ID de cliente OAuth generado para su aplicación en el portal
de desarrollador SAP Ariba.
13. En el campo Secreto de cliente, introduzca el valor Secreto OAuth generado para su aplicación en el portal
de desarrollador SAP Ariba.
14. Seleccione Dedicado como tipo de URL para el servicio de token en el campo Tipo de URL de servicio de
token.
15. Introduzca la URL para el servicio de token en el campo URL de servicio de token.
Ejemplo: {{oauth_server_url_prefix}}/v2/oauth/token
{{oauth_server_url_prefix}} representa el valor del prefijo del URL del servidor OAuth disponible en
la sección Detalles de entorno de la página de descubrimiento de la API en el portal de desarrollador SAP
Ariba.
16. Puede especificar propiedades adicionales. Haga clic en Nueva propiedad y especifique la propiedad y el
valor necesario.
17. En el campo apiKey, introduzca la clave de aplicación de su aplicación en el portal de desarrollador SAP
Ariba.

18. Asegúrese de que Utilizar truststore JDK predeterminado está marcado.

19. Seleccione Guardar.
3.1.10.1.3 Creación del destino para comprar desde el sitio

web de un proveedor
Siga este procedimiento para crear un destino que permita comprar desde el sitio web de un proveedor en
SAP Ariba Buying. Los proveedores gestionan los catálogos alojados en su sitio web y los compradores pueden
comprar artículos directamente desde el sitio web del proveedor.
Requisitos previos
Asegúrese de que el proveedor esté registrado en SAP Business Network y de que haya un ID de Ariba Network
(ANID) válido disponible para la cuenta SAP Business Network.
Contexto
 Precaución
Procedimiento

5. Introduzca Catalog_Punchout_Service en el campo Nombre.
6. Seleccione el tipo HTTP en el campo Tipo:
8. Introduzca el URL para el destino en el campo URL.
Especifique la URL de su configuración cXML en SAP Business Network.

10. Seleccione el tipo de autenticación NoAuthentication en el campo Autenticación.
11. Puede especificar propiedades adicionales. Haga clic en Nueva propiedad y especifique las siguientes
propiedades:

• tenantAnId: Introduzca el ANID (ID de SAP Business Network) de su cuenta de comprador de.
• tenantSharedSecret: introduzca la contraseña de clave compartida para conectarse al sitio web del
proveedor.
12. Asegúrese de que Utilizar truststore JDK predeterminado está marcado.
3.1.10.1.4 Creación de un destino de correo electrónico
Siga este procedimiento para configurar el destino de correo electrónico para enviar y recibir notificaciones por
correo electrónico para tareas relacionadas con correos electrónicos en flujos de trabajo de aprobación.
Contexto
Configure el destino de correo electrónico con la información del servidor SMTP en el arrendatario de
proveedor.
 Recuerde
Debe configurar el destino de correo electrónico para las aprobaciones de flujo de trabajo. Si no configura
el destino de correo electrónico, puede encontrar errores durante las aprobaciones.
Procedimiento

5. Introduzca bpmworkflowruntime_mail como nombre del destino de correo electrónico.
6. Seleccione MAIL en el campo Tipo.
8. Seleccione Internet en el campo Tipo de proxy para acceder a un servidor de correo externo.
9. Seleccione la autenticación en función de sus necesidades y especifique sus valores relacionados.
10. Para especificar propiedades adicionales, haga clic en Nueva propiedad y especifique la propiedad y el
valor necesario.

• Especifique las siguientes propiedades:
Propiedad Valor
mail.transport.protocol smtp
mail.smtp.auth verdadero
mail.smtp.starttls.requi verdadero
red
mail.smtp.host Nombre de host de su servidor de correo electrónico
mail.smtp.port Puerto de su servidor de correo electrónico que supervisa las conexiones.

Introduzca 587. En algunos casos, es posible que deba introducir 465.
mail.smtp.from Dirección de correo electrónico de la dirección "De" para correos enviados por
la capacidad de flujo de trabajo. Por ejemplo, [email protected].
Introduzca la dirección de correo electrónico de un buzón existente para recibir

las respuestas a los correos electrónicos de la funcionalidad de flujo de trabajo.
mail.smtp.ssl.checkserve (Opcional) verdadero o falso.

ridentity
El valor predeterminado es verdadero.
mail.smtp.ssl.trust * o una lista separada por espacios de nombres de host aceptables.
Si no proporciona un valor, la confianza se basa en el certificado proporcionado

por el servidor, que debe formar parte del almacén de confianza predetermi-
nado de SAP JVM. Para obtener más información, consulte Determinar los CA
de confianza de SAP JVM Truststore.
mail.bpm.send.disabled • true: Cuando establece el valor en true, los correos electrónicos no se

envían desde el servidor de correo. Puede fijar este valor para bloquear
correos electrónicos del servidor cuando esté trabajando en el flujo de
trabajo temporalmente.
• falso
Para obtener más información sobre las propiedades, consulte Configurar el destino de correo
electrónico de la capacidad de workflow.
3.1.10.1.5 Creación del destino para el servicio Identity

Authentication
Siga este procedimiento para crear un destino para para conectarse al directorio de identidades del servicio
Identity Authentication.

Requisitos previos
• Asegúrese de actualizar el almacén de confianza y el certificado de almacén de claves en el editor Destinos

de SAP Business Technology Platform (SAP BTP ).
Contexto
Configure este destino para para configurar usuarios del servicio Identity Authentication.
Procedimiento
1. Vaya a SAP Business Technology Platform (SAP BTP ) y navegue a su subcuenta.
2. En el panel de navegación, haga clic en Conectividad Destino .

4. Introduzca la siguiente información:
Parámetro Valor
Name Identity_Authentication_Connectivity_I
DS
Type HTTP
Description Introduzca una descripción.
URL Introduzca el URL que contiene el ID de arrendata-

rio de su servicio Identificar autenticación. La URL se
muestra en el siguiente formato: https://<ID de
arrendatario>.accounts.ondemand.com/
scim/Users
Proxy Type Internet
Authentication Autenticación básica
User Añada un nuevo usuario técnico como administrador en

la consola de administración de Identity Authentication.
Para añadir un nuevo administrador de arrendatarios,
debe tener el rol Gestionar configuración de arrendata-
rio. Para obtener más información, consulte la sección
Añadir sistema como administrador.
Password Especifique la contraseña del usuario administrador en el


3.2 Configuración de SAP S/4HANA Cloud
Puede configurar SAP S/4HANA Cloud para integrarse con SAP Ariba Buying.
Asegúrese de que tiene los roles y requisitos empresariales necesarios. Para más información, consulte
Asignar catálogos empresariales y modelos de rol en SAP S/4HANA Cloud para [página 25].
Configure el usuario de comunicación, el sistema de comunicación y el acuerdo de comunicación para SAP

Ariba Buying.
 Nota
Antes de configurar la gestión de comunicación, asegúrese de descargar el certificado de firma de SAP

BTP.
Asignar catálogos empresariales y modelos de rol en SAP S/4HANA Cloud para [página 25]
Asigne catálogos empresariales a los modelos de rol que necesitan los administradores, compradores
y autorizadores en SAP S/4HANA Cloud.
Configurar gestión de comunicación [página 26]

Las aplicaciones Gestión de comunicación le permiten establecer una comunicación segura en el
intercambio de datos entre y el sistema SAP S/4HANA Cloud.
Fijar el indicador para la verificación de facturas basada en la entrada de mercancías [página 31]
Debe fijar este indicador si desea ver el flujo de estado de las facturas en SAP Ariba Buying.
3.2.1 Asignar catálogos empresariales y modelos de rol en

SAP S/4HANA Cloud para
Asigne catálogos empresariales a los modelos de rol que necesitan los administradores, compradores y
autorizadores en SAP S/4HANA Cloud.
Los administradores, compradores y aprobaciones necesitan las siguientes plantillas de rol y los catálogos
empresariales correspondientes asignados a su usuario empresarial en SAP S/4HANA Cloud para :
Modelo de rol Catálogo empresarial Esta plantilla de rol le permite....
SAP_BR_ADMINISTRATOR SAP_CORE_BC_COM Configure el escenario de

comunicación en SAP S/4HANA
Cloud.
SAP_BR_EMPLOYEE_PROCUREMENT SAP_MM_BC_REQUEST_PROCESS_PC Acceda a la aplicación Crear solicitud

de compra para .
SAP_BR_BPC_EXPERT SAP_MM_BC_BUYING_CONFIG_PC Acceda a la aplicación Configurar

compra desde la rampa de lanzamiento
SAP S/4HANA Cloud..>
SAP_BR_MANAGER_PROCUREMENT SAP_MM_BC_BUYING_INBOX_PC Acceda a la aplicación Mi bandeja de

entrada - Compras.

 Nota
Recomendamos anular la asignación del catálogo empresarial SAP_MM_BC_SSPPR_MANAGE_PC al asignar

el catálogo empresarial SAP_MM_BC_REQUEST_PROCESS_PC y abstenerse de asignar ambos catálogos
empresariales para garantizar una experiencia de usuario fluida.
3.2.2 Configurar gestión de comunicación
Las aplicaciones Gestión de comunicación le permiten establecer una comunicación segura en el intercambio
de datos entre y el sistema SAP S/4HANA Cloud.
Debe tener el rol SAP_BR_ADMINISTRATOR para configurar el acuerdo de comunicación. Asegúrese de

configurar el usuario de comunicación, el sistema de comunicación y el acuerdo de comunicación siguiendo
estos acuerdos de comunicación:
ID de acuerdo de comunicación Nombre del acuerdo de comunicación
SAP_COM_0545 SAP Ariba Buying Integración
SAP_COM_0A00 Integración con SAP Ariba Buying IU
Antes de configurar el usuario de comunicación, el sistema de comunicación y el acuerdo de comunicación

para utilizar el método de autenticación de certificación de cliente, asegúrese de que tiene un certificado de
cliente X.509 firmado por una autoridad de certificación de confianza (CA). Para obtener más información
sobre la lista de todas las CA raíz aprobadas por SAP Global Security, consulte la nota SAP 2801396 (Lista
de confianza global de SAP). El certificado que cargue debe tener el formato .p12 o .pfx.
Seleccione una de las siguientes opciones para configurar el usuario de comunicación, el sistema de
comunicación y el acuerdo de comunicación:
1. Utilice los pasos de las siguientes secciones:

• un usuario de comunicación
• sistemas de comunicación
• un acuerdo de comunicación
Crear un usuario de comunicación [página 27]

Utilice la aplicación Actualizar usuarios de comunicación para crear el usuario de comunicación para la
comunicación de entrada.
Creación de sistemas de comunicación [página 27]

Utilice la aplicación Sistemas de comunicación para crear el sistema de comunicación que representa
el sistema para los servicios de entrada y salida.
Creación de acuerdos de comunicación [página 29]

Utilice la aplicación Acuerdos de comunicación para crear un acuerdo de comunicación.

3.2.2.1 Crear un usuario de comunicación
Utilice la aplicación Actualizar usuarios de comunicación para crear el usuario de comunicación para la
comunicación de entrada.
Requisitos previos
Para utilizar la autenticación de certificado de cliente, necesita un certificado de cliente X.509 firmado por una
autoridad de certificación (CA) de confianza. Para obtener más información sobre la lista de todas las CA raíz
aprobadas por SAP Global Security, consulte la nota SAP 2801396 (Lista de confianza global de SAP).
Contexto
Puede crear un nuevo usuario de comunicación o utilizar un usuario existente. Si está utilizando un usuario
de comunicación existente, omita este procedimiento. Asegúrese de que el usuario de comunicación existente
tenga un certificado de cliente X.509 firmado por una autoridad de certificación de confianza (CA).
Procedimiento
1. Como administrador, inicie sesión en la rampa de lanzamiento SAP Fiori de su sistema SAP S/4HANA
Cloud.
2. Vaya a la aplicación Actualizar usuarios de comunicación (F1338). Aparece la pantalla Crear usuario de
comunicación.
3. Seleccione Nuevo para crear un nuevo usuario de comunicación.
4. Introduzca un nombre de usuario y una descripción. Por ejemplo, puede especificar 4AI_INBOUND como
nombre de usuario.
5. Vaya a la sección Certificado y, a continuación, seleccione Cargar.
6. Seleccione el certificado de cliente X.509 firmado por una autoridad de certificación (CA) de confianza y, a
continuación, haga clic en Cargar.
7. Seleccione Crear.
3.2.2.2 Creación de sistemas de comunicación
Utilice la aplicación Sistemas de comunicación para crear el sistema de comunicación que representa el
sistema para los servicios de entrada y salida.

Requisitos previos
• Debe tener un usuario de comunicación que utilice la autenticación de certificado de cliente para el
sistema de comunicación. Para obtener más información, consulte un usuario de comunicación.
Contexto
Cree el sistema de comunicación para . El sistema de comunicación permite el intercambio de datos entre el
sistema SAP BTP y SAP S/4HANA Cloud.
Seleccione una de las siguientes opciones para configurar el sistema de comunicación:
1. Siga estos pasos:
Procedimiento
Cloud.
2. Vaya a la aplicación Sistemas de comunicación (F1762).
3. Seleccione Nuevo. Aparece la ventana de diálogo Nuevo sistema de comunicación.
• ID de sistema: <Su ID de sistema de comunicación>, por ejemplo, 4AI_System
• System Name: <Su nombre de sistema de comunicación>, por ejemplo, 4AI_System
6. En la página Sistema de comunicación, vaya a la pestaña General. Introduzca la siguiente información:
• Nombre de host: Obtenga el nombre de host para SAP Ariba Buying desde la aplicación SAP BTP.
Introduzca el nombre de host después de eliminar "https://" del URL de host disponible para SAP
Ariba Buying. Asegúrese de eliminar también la barra invertida al final de la URL de host.
• Nombre de host de IU: Obtenga el nombre de host para SAP Ariba Buying desde la aplicación SAP
BTP. Introduzca el nombre de host después de eliminar "https://" del URL de host disponible para SAP
Ariba Buying. Asegúrese de eliminar también la barra invertida al final de la URL de host.
• Sistema lógico: Deje este campo en blanco.
• Sistema empresarial: Introduzca el ID de arrendatario. Puede ver la información del ID de arrendatario
en la sección General de su subcuenta.
• Puerto: Introduzca 443.
7. En las opciones de OAuth 2.0, introduzca lo siguiente:
• Autoriz. Punto de acceso: <Nombre de host del arrendatario de Identity Authentication
Service>/oauth2/authize
• Punto de acceso de token: <Nombre de host del arrendatario de Identity Authentication
Service>/oauth2/token
• Público: Deje este campo en blanco.

• Punto final mTLS: deje este campo en blanco.

8. En la sección Usuarios para comunicación de entrada, seleccione Añadir. Aparece la ventana de diálogo
Nuevo usuario de comunicación de entrada.
9. En la ventana de diálogo Nuevo usuario de comunicación de entrada, introduzca la siguiente información:
• Método de autenticación: en la lista desplegable, seleccione Certificado de cliente SSL.
• Nombre de usuario/ID de cliente: Utilice la tecla de función F4 para ver y seleccionar el usuario de
comunicación con el certificado de cliente SSL de la lista desplegable. También puede buscar un
usuario.
• Seleccione OK.
10. En Usuarios para comunicación de salida, seleccione Añadir. Aparece la ventana de diálogo Nuevo usuario
de comunicación de salida.
11. Actualice la siguiente información en la ventana de diálogo Nuevo usuario de comunicación de salida:
• Método de autenticación: Seleccione OAuth 2.0.
• ID de cliente OAuth 2.0: Introduzca el ID de cliente.
• Secreto de cliente: Introduzca el secreto de cliente.
 Nota
Para obtener más información sobre cómo configurar la autenticación de cliente OAuth 2.0,
consulte autenticación de cliente OAuth 2.0.
3.2.2.3 Creación de acuerdos de comunicación
Utilice la aplicación Acuerdos de comunicación para crear un acuerdo de comunicación.
Contexto
• Debe tener un usuario de comunicación que utilice la autenticación de certificado de cliente para el
sistema de comunicación. Para obtener más información, consulte un usuario de comunicación.
• Para utilizar la autenticación de certificado de cliente, necesita un certificado de cliente X.509 firmado por
una autoridad de certificación (CA) de confianza. Para obtener más información sobre la lista de todas las
CA raíz aprobadas por SAP Global Security, consulte la nota SAP 2801396 (Lista de confianza global de
SAP).
Configure los acuerdos de comunicación para lo siguiente:
ID de acuerdo de comunicación Nombre del acuerdo de comunicación
SAP_COM_0545 SAP Ariba Buying Integración
SAP_COM_0A00 Integración con SAP Ariba Buying IU

Seleccione una de las siguientes opciones para configurar el acuerdo de comunicación:
1. Utilice el booster para configurar el acuerdo de comunicación. Si ha ejecutado el booster, puede omitir este
paso.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el booster, consulte con el booster.
2. Siga estos pasos:
Procedimiento
Cloud.
2. Vaya a la aplicación Acuerdos de comunicación (F1763).
3. Seleccione Nuevo.
• Escenario: Seleccione SAP_COM_0545SAP Ariba Buying Integración .
• Nombre del acuerdo: <Nombre del acuerdo>
• Seleccione Crear.
5. En la página Acuerdos de comunicación, vaya a la sección Datos comunes e introduzca la siguiente
información según sus necesidades empresariales:
• Sistema de comunicación: seleccione el sistema de comunicación que ha creado en sistemas de
comunicación.
El valor que seleccione para el sistema de comunicación también aparece para lo siguiente:
• Comunicación entrante
• Servicios de entrada
• Comunicación de salida
6. En la sección Comunicación de entrada, seleccione el nombre de usuario del usuario de comunicación en
el campo Nombre de usuario. Seleccione el usuario que ha asignado al certificado de cliente SSL para el
sistema de comunicación.
7. Puede visualizar los siguientes servicios de entrada y sus valores relacionados disponibles para el acuerdo
de comunicación:
• Servicio de ayuda para entradas
• Solicitud de pedido
8. En la sección Comunicación de salida, actualice los siguientes valores:
• ID de cliente OAuth 2.0: Seleccione el usuario que acaba de crear como usuario de comunicación.
• Método de autenticación: OAuth 2.0. Este valor se rellena automáticamente.
9. En la sección Servicios de salida, actualice los siguientes valores:
• Servicio: Pedido - Notificar sobre actualización del historial de posiciones
• Estado de servicio: Seleccione la casilla de selección Activo.
• Protocolo de aplicación: SOAP. Este valor se rellena automáticamente.
• Puerto: Introduzca 443.
• Vía de acceso: Introduzca el siguiente valor:
/api/s4-connectedsystem-soap-adapter-service-srv-api/v1/
S4ConnectedSystemSoapAdapterService/updateStatus

• URL de servicio: este valor se rellena automáticamente para usted:

https://<Nombre de host del sistema de comunicación>:<puerto>/<valor de
vía de acceso>
10. Seleccione Guardar. El acuerdo de comunicación para SAP_COM_0545 ahora está activo.
11. Siga estos pasos para crear el acuerdo de comunicación para SAP_COM_0A00:
1. Vuelva a la página Acuerdos de comunicación y seleccione Nuevo.
• Escenario: Seleccione SAP_COM_0A00 Integración de IU de SAP Ariba.
• Nombre del acuerdo: <Nombre del acuerdo>
• Seleccione Crear.
3. En la página Acuerdos de comunicación, vaya a la sección Datos comunes y seleccione la siguiente
información:
• Sistema de comunicación: seleccione el sistema de comunicación que ha creado en sistemas de
comunicación.
4. En la sección Servicios de salida, seleccione Utilizar integrado.
5. Seleccione Guardar. El acuerdo de comunicación para SAP_COM_0A00 ahora está activo.
12. Sus modificaciones en los acuerdos de comunicación ahora están activas con las configuraciones
necesarias.
3.2.3 Fijar el indicador para la verificación de facturas

basada en la entrada de mercancías
Debe fijar este indicador si desea ver el flujo de estado de las facturas en SAP Ariba Buying.
Contexto
Para permitir que los usuarios de compras vean el flujo de estado de las facturas cuando realizan un
seguimiento de los artículos en línea en las solicitudes, le recomendamos que fije el indicador GR-Based IV
para la verificación de facturas basada en acuses de recibo de bienes para socios comerciales (proveedores).
Al definir el grupo de campos para el interlocutor comercial, todos los pedidos creados en SAP S/4HANA
Cloud tienen activada la opción GR-Based IV (Goods-Receipt-Based Invoice Verification).
Para obtener más información sobre el flujo de estado en las solicitudes, consulte Visualización del flujo de
trabajo de aprobación y el flujo de estado de un artículo de una solicitud.
Para fijar este atributo de campo, haga lo siguiente:
Procedimiento
1. Vaya a la aplicación Gestionar su solución en SAP S/4HANA Cloud y, a continuación, Configurar su

solución.

2. Busque Socio comercial o navegue directamente a Base de datos y gestión de datos: Socio comercial y
acceda al paso de configuración Definir grupos de cuentas con diseño de pantalla (proveedores).
3. En el paso de configuración, seleccione Proveedor y vaya a Detalles.
4. Haga doble clic en Datos de compras en Estado de campo y haga lo mismo en la siguiente pantalla en
Seleccionar grupo.
5. En la sección Datos de compras, fije el campo Sol. Entrada para GR-Based IV (Goods-Receipt-Based
Invoice Verification) para marcar la entrada de mercancías como obligatoria.
 Nota
SAP Ariba Buying admite el procesamiento de pedidos con solo una partida individual de solicitudes de
pedido creadas en el sistema conectado.
3.3 Configurando
Encuentre los conceptos y pasos involucrados en la configuración de la aplicación .
 Precaución
Tenga en cuenta que la configuración del servicio Búsqueda de aprovisionamiento excluye la conformidad
del acceso de la UE.
Gestión de autorizaciones para usuarios [página 33]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la concesión a los
usuarios del permiso para realizar sus tareas en SAP Ariba Buying.
Gestión de información de usuario [página 39]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la gestión del perfil y la
información de contabilidad predeterminada para los usuarios en .
Edición de ID de documento [página 46]

Los administradores pueden definir un primer ID de documento para una serie de documentos
comerciales, como solicitudes de pedido, para garantizar que los ID unívocos se asignen de forma
consecutiva a documentos recién creados.
Asignación de códigos de clasificación con grupos de materiales [página 47]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de
clasificaciones UNSPSC en el catálogo a grupos de materiales en el sistema conectado para que las
solicitudes de artículos se puedan procesar correctamente.
Gestión de unidades de medida [página 50]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de las
unidades de medida utilizadas en los catálogos de proveedor a las unidades de medida definidas en el
sistema conectado.
Gestión de ID de proveedor [página 53]

Los temas de esta lista incluyen los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de los ID
de proveedor utilizados en los catálogos a los ID de proveedor en su sistema conectado.
Workflows de autorización [página 56]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la configuración de
procesos de aprobación utilizados en la generación de flujos de trabajo de aprobación para solicitudes
que los usuarios compradores crean en SAP Ariba Buying.
Gestión de sitios de compras [página 72]

Los administradores crean y gestionan sitios de compras en SAP Ariba Buying. Los sitios de compras
proporcionan acceso a artículos de varios proveedores de contenido de catálogo que los usuarios
pueden buscar y comprar.
Gestión de anuncios [página 77]

Los temas de esta lista cubren los procedimientos implicados en la gestión de anuncios en SAP Ariba
Buying.
Gestión de recomendaciones de compra [página 81]

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la gestión de las
recomendaciones de compra en SAP Ariba Buying.
Activar proveedor de datos para huella de carbono [página 87]

Utilice esta aplicación para conectarse a un proveedor de datos externo de información de huella de
carbono para los productos que ven los usuarios al comprar.
Configuración de posiciones de servicio [página 90]

Configure para añadir posiciones de servicio en las solicitudes.
3.3.1 Gestión de autorizaciones para usuarios

Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la concesión a los usuarios del
permiso para realizar sus tareas en SAP Ariba Buying.
Acerca de la gestión de autorizaciones para usuarios [página 33]

SAP Ariba Buying Los administradores de definen políticas de autorización que permiten a los usuarios
ver determinadas entidades en función de la autorización definida para ellos.
Política de autorización para SAP Ariba Buying [página 35]

SAP Ariba Buying tiene políticas de autorización básicas que están disponibles para todos los usuarios
de SAP Ariba Buying. También puede crear nuevas políticas de autorización para sociedades y centros
específicos y asignarlas a usuarios.
Creación de una nueva política de autorización [página 38]

Siga este procedimiento para crear una política de autorización que autorice determinadas sociedades
y centros para los usuarios asignados.
Asignación de políticas de autorización a usuarios [página 39]

Siga este procedimiento para conceder a los usuarios los permisos que necesitan para realizar sus
tareas en .
3.3.1.1 Acerca de la gestión de autorizaciones para

usuarios
SAP Ariba Buying Los administradores de definen políticas de autorización que permiten a los usuarios ver
determinadas entidades en función de la autorización definida para ellos.

Como administrador, puede crear directrices para permitir o restringir usuarios a sociedades y centros. No es
necesario cambiar a la política de autorización básica.
SAP Ariba Buying proporciona las siguientes políticas de autorización básicas que están disponibles para
usted:
• Procurement_User
• Artículos de aprovisionamiento
Las políticas de autorización básicas le permiten ver o crear solicitudes con posiciones relacionadas con todas
las sociedades y centros de su organización.
También puede optar por crear nuevas políticas de autorización utilizando la política de autorización básica y
modificarla en función de sus necesidades.
Como administrador, puede crear nuevas políticas de autorización y conceder a los usuarios los permisos
necesarios de la siguiente manera:
• Cuando su organización opte por restringir que los usuarios añadan o envíen elementos no enumerados a
una solicitud, seleccione la política de autorización básica Procurement_User al crear una nueva política de
autorización.
Cuando selecciona la política de autorización básica Procurement_User, concede a los usuarios el permiso
para:
• Enviar solicitudes basadas en todos los códigos de empresa y centros disponibles en la organización.
• Restringir el acceso para ver o añadir posiciones a una solicitud relacionada con sociedades
específicas.
• Restringir el acceso para ver o agregar artículos a una solicitud relacionada con plantas específicas.
• Cuando su organización elige permitir a los usuarios añadir o enviar posiciones no enumeradas a
una solicitud, seleccione la política de autorización básica Procurement_Items cuando cree una nueva
directriz de autorización. Además, también debe asignar a los usuarios la política de autorización básica
Procurement_User.
Cuando crea una nueva directriz utilizando la directriz de autorización básica Procurement_Items,
concede a los usuarios el permiso para:
• Restringir el acceso para añadir posiciones no enumeradas a una solicitud relacionada con sociedades
y centros específicos.
• Restringir el acceso para enviar una solicitud con posiciones no enumeradas relacionadas con códigos
de empresa y centros específicos.
Asegúrese de que tiene los roles necesarios para permitirle administrar las políticas de autorización. Para
obtener más información sobre los roles, consulte Configuración de políticas de autorización. Para obtener
más información sobre la creación de nuevas políticas de autorización para SAP Ariba Buying, consulte
Creación de una nueva política de autorización [página 38].
Para obtener información adicional, consulte lo siguiente:
• Para obtener más información sobre la asignación de políticas de autorización para usuarios, consulte
Asignar políticas de autorización.
• Para obtener más información sobre la configuración de políticas de autorización para usuarios, consulte
Configuración de políticas de autorización.
• Para obtener más información sobre cómo editar las autorizaciones de los administradores, consulte
(Opcional) Ver y editar un documento de política de privacidad.

3.3.1.2 Política de autorización para SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying tiene políticas de autorización básicas que están disponibles para todos los usuarios de SAP
Ariba Buying. También puede crear nuevas políticas de autorización para sociedades y centros específicos y
asignarlas a usuarios.
Puede asignar usuarios a cualquiera de las siguientes políticas de autorización básicas que están disponibles
en SAP Ariba Buying:
Política de autorización básica Permite a los usuarios...
Procurement_User Cree solicitudes con posiciones de material disponibles en

SAP Ariba Buying.
Artículos de aprovisionamiento Crear solicitudes con posiciones no listadas.
Por defecto, estas políticas de autorización básicas permiten a los usuarios ver y añadir posiciones a una
solicitud en función de todas las sociedades y centros disponibles en la organización.
Con las políticas de autorización básicas, puede crear nuevas políticas personalizadas, especificar
determinadas sociedades y centros y asignarlos a los usuarios.
Puede hacer lo siguiente:
• Autorice a los usuarios a enviar solicitudes con posiciones relacionadas con todas las sociedades.
Esta regla de políticas de autorización concede al usuario la autorización para enviar solicitudes en función
de todas las sociedades y centros disponibles en la organización. Las políticas de autorización básicas
Procurement_User ya contienen esta regla de políticas de autorización.
• Autorice a los usuarios para ver o restringir sociedades específicas.
Esta regla de políticas de autorización concede al usuario la autorización para ver y asignar solo las
sociedades autorizadas para él. Al asignar esta regla, un usuario puede enviar solicitudes que contengan
artículos que solo estén relacionados con las sociedades y centros autorizados para ellos.
• Autorizar a los usuarios para ver o restringir centros específicos.
Esta regla de políticas de autorización concede al usuario la autorización para ver y asignar solo los
centros autorizados para él. Al asignar esta regla, un usuario puede enviar solicitudes que solo contengan
posiciones relacionadas con el centro y las sociedades autorizadas para ellos.
• Autorizar a los usuarios para añadir posiciones no enumeradas a una solicitud relacionada con códigos de
empresa y centros específicos
Esta regla de política de autorización concede al usuario la autorización para añadir posiciones no listadas
a una solicitud basada en la sociedad y el centro.
• Autorizar a los usuarios para que envíen una solicitud con posiciones no enumeradas relacionadas con
códigos de empresa y centros específicos
Esta regla de política de autorización concede al usuario la autorización para enviar una solicitud con
posiciones no enumeradas en función de la sociedad y el centro.
Como administrador, haga lo siguiente para asignar políticas a los usuarios:
Asigne una política de autorización básica. SAP Ariba Buying admite las siguientes políticas de autorización
básicas:
• Procurement_User: para otorgar a los usuarios la autorización para enviar solicitudes basadas en
todos los códigos de empresa y centros disponibles en la organización.
Cuando asigna la política de autorización básica Procurement_User a los usuarios, estos usuarios pueden
ver todos los códigos de empresa y los centros asociados en la organización en sus opciones de perfil. Los

artículos que los compradores agregan a la solicitud también se relacionan con el centro y las sociedades
autorizadas para ellos. La política de autorización básica permite a los compradores ver y crear solicitudes
con posiciones relacionadas con todas las sociedades y centros de la organización autorizada para ellos.
Si no especifica ninguna directriz de autorización para los usuarios, no verán ninguna sociedad o centro
disponible para ellos. Los usuarios encuentran un error al intentar ver las sociedades o plantas en la página
Configuración de perfil. También se produce un error cuando los usuarios no tienen ninguna política de
autorización e intentan enviar una solicitud.
• Artículos de aprovisionamiento:
Para conceder a los usuarios la autorización para añadir o enviar una solicitud con posiciones no
enumeradas en función de todas las sociedades y centros.
Puede crear y asignar políticas de autorización para usuarios de la siguiente manera:

• Seleccione utilizar las políticas de autorización básicas disponibles para SAP Ariba Buying. Si utiliza las
políticas de autorización básicas, solo debe asignarlas a usuarios en el servicio Identity Authentication.
• Cree nuevas políticas de autorización utilizando las políticas de autorización básicas disponibles para
SAP Ariba Buying en el servicio Identity Authentication.
Si selecciona la política de autorización básica Procurement_User, asegúrese de especificar lo siguiente:
Nombre de campo Operador Especifique el valor para...
Sociedad Seleccione una de las siguientes Una o más sociedades

opciones:
• = (IGUAL A)
• IN
• ES RESTRINGIDO
• NO SE HA RESTRINGIDO
Centro • = (IGUAL A) Uno o más centros

• IN
• ES RESTRINGIDO
Si selecciona la política de autorización básica Procurement_Items, asegúrese de especificar lo siguiente:
Sociedad Seleccione una de las siguientes Una o más sociedades

opciones:
• = (IGUAL A)
• IN
• ES RESTRINGIDO
Centro • = (IGUAL A) Uno o más centros

• IN
• ES RESTRINGIDO

ID catálogo ES NULO
Tipo de artículo = (IGUAL A) Material
ItemCategory = (IGUAL A) Estándar
2. Asigne la política de autorización a los usuarios en el servicio Identity Authentication.
 Nota
• Asegúrese de especificar los valores exactos en la tabla.

• Cuando no especifica la política de autorización para los artículos no listados, los usuarios no ven la
opción de solicitar un elemento no incluido en la lista.
Como administrador, haga lo siguiente para asignar políticas de autorización en Identity Authentication para
usuarios:
• Para crear nuevas políticas de autorización, asegúrese de fijar el valor para Atributo personalizado 1 en
Verdadero para su usuario administrador. Fije este atributo en la sección Atributo personalizado de la
página Detalles de usuario. Cuando fija este atributo en Verdadero, tiene acceso de administrador para
gestionar todas las políticas de autorización para los usuarios de la organización.
 Nota
Le recomendamos que solo defina el Atributo personalizado 1 como Verdadero para el usuario
administrador.
Para obtener más información sobre la creación de políticas de autorización, consulte Creación de una
nueva política de autorización [página 38].
• Asignar políticas de autorización para grupos de usuarios. Para más información, consulte Asignación de
políticas de autorización a usuarios [página 39].
Cuando crea una nueva política de autorización, se crea automáticamente un nuevo grupo de usuarios con
el mismo nombre que especifique para la política de autorización. Puede asignar la política recién creada a
usuarios en los grupos de usuarios. Para más información, consulte Asignación de políticas de autorización a
usuarios [página 39].
 Nota
Cuando cree una nueva política de autorización a partir de la política de autorización básica y especifique
la sociedad o el centro, asegúrese de que solo especifica los siguientes operadores que SAP Ariba Buying
admite en la ventana de diálogo Seleccionar operador:
• = (IGUAL A)
• IN
• ES RESTRINGIDO
• IS NULL - Este operador solo es aplicable para el campo CatalogId.
Asegúrese de que tiene los roles necesarios para permitirle administrar las políticas de autorización. Para
obtener más información sobre los roles, consulte Configuración de políticas de autorización.

3.3.1.3 Creación de una nueva política de autorización
Siga este procedimiento para crear una política de autorización que autorice determinadas sociedades y
centros para los usuarios asignados.
Contexto
Para crear nuevas políticas de autorización, asegúrese de fijar el valor para Atributo personalizado 1 en
Verdadero para su usuario administrador. Fije este atributo en la sección Atributo personalizado de la página
Detalles de usuario. Cuando fija este atributo en Verdadero, tiene acceso de administrador para gestionar
todas las políticas de autorización para los usuarios de la organización.
 Nota
Le recomendamos que solo defina el Atributo personalizado como Verdadero para el usuario
administrador.
Procedimiento
1. Inicie sesión en el servicio Identity Authentication. Para obtener más información, consulte Autenticación
de proveedor de identidades para una aplicación.
2. Vaya a Aplicación y recursos y, a continuación, seleccione Aplicaciones.
3. Seleccione su aplicación para SAP Ariba Buying. El nombre de la aplicación incluye el centro de datos de.
Por ejemplo, "aprovisionamiento-<centro de datos>."
4. Seleccione la pestaña Políticas de autorización.
5. Haga clic en el enlace Ir a Gestión de políticas. Aparece la página Gestión de autorizaciones.
6. Seleccione Crear política nueva para crear una política de autorización nueva.
7. Haga clic en Actualizar restricciones.
8. Seleccione la política de autorización básica disponible.
9. Seleccione Siguiente. Aparece la página Crear directriz.
10. Especifique las reglas para restringir los usuarios en función de la sociedad o el centro. Introduzca los
valores de sociedad y centro que desea autorizar para los usuarios.
11. Seleccione Siguiente.
12. Introduzca el nombre de la política de autorización. También puede especificar una descripción.
Tiene a su disposición una nueva política de autorización. Cuando crea una nueva política de autorización,
se crea un nuevo grupo de usuarios con el mismo nombre que ha especificado para la política de
autorización.
Puede asignar la política recién creada a usuarios en los grupos de usuarios. Para obtener más
información, consulte políticas de autorización a usuarios.

3.3.1.4 Asignación de políticas de autorización a usuarios
Siga este procedimiento para conceder a los usuarios los permisos que necesitan para realizar sus tareas en .
Contexto
Conceder permisos implica añadir usuarios a los grupos de usuarios asociados con políticas de autorización
específicas.
Cuando crea una nueva política de autorización, se crea automáticamente un nuevo grupo de usuarios con el
mismo nombre que ha especificado para la política de autorización.
Para obtener más información, consulte Asignar políticas de autorización.
Procedimiento
1. Inicie sesión en el servicio Identity Authentication. Para obtener más información, consulte Autenticación
de proveedor de identidades para una aplicación.
2. Vaya a Usuarios y autorizaciones y seleccione Grupos de usuarios.
3. Busque el grupo de usuarios. El nombre del grupo de usuarios contendría el nombre de la política de
autorización.
4. Seleccione el grupo de usuarios y añada los usuarios.
3.3.2 Gestión de información de usuario
Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la gestión del perfil y la
información de contabilidad predeterminada para los usuarios en .
Acerca de la gestión de información de usuario [página 40]

Los administradores de pueden actualizar la información del perfil para los usuarios de una
organización. La información del perfil incluye la sociedad, la moneda y los valores relacionados con la
contabilidad, como el centro de coste y el centro.
Actualización de valores de propuesta para usuarios [página 40]

Defina el centro, la organización de compras, el grupo de compras, la cuenta de mayor y la moneda
para las sociedades de su organización.
Actualización de información para varios usuarios [página 42]

Como administrador, puede configurar la información del perfil de usuario para varios usuarios en el
Gestión de perfiles de usuario [página 44]

Los administradores configuran y actualizan las opciones de perfil para los usuarios de su
organización. El perfil de usuario contiene información personal sobre el usuario y su organización.

3.3.2.1 Acerca de la gestión de información de usuario
Los administradores de pueden actualizar la información del perfil para los usuarios de una organización. La
información del perfil incluye la sociedad, la moneda y los valores relacionados con la contabilidad, como el
centro de coste y el centro.
Los usuarios también pueden modificar sus propias opciones de perfil, según sea necesario.
El siguiente workflow describe el proceso para actualizar la información de perfil para los usuarios. Como
administrador, haga lo siguiente para actualizar las opciones de perfil:
1. Configure el destino para para configurar usuarios del servicio Identity Authentication. Para más
información, consulte Creación del destino para el servicio Identity Authentication [página 23].
2. Configure los valores predeterminados para los usuarios.
Actualice los valores predeterminados para cada una de las sociedades que necesite para la organización
en la aplicación Gestionar valores predeterminados de usuario. Especifique los valores relacionados con
la sociedad para el centro y la moneda. Para más información, consulte Actualización de valores de
propuesta para usuarios [página 40].
3. Vea la información de usuario en la página Gestionar información de usuario.
La información de usuario en se rellena con información disponible sobre los servicios de Identity
Authentication en intervalos periódicos.
Cuando crea un nuevo usuario o edita la información de usuario existente en los servicios Identity
Authentication, no ve la información de usuario inmediatamente en . Cuando un usuario deja la empresa,
el administrador del servicio Identity Authentication borra el usuario. recupera los usuarios que se han borrado
del servicio Identity Authentication en intervalos periódicos.
 Nota
Ejecuciones de tareas programadas y actualizaciones dis-

Acción ponibles...
Cuando se crea un nuevo usuario Cada hora
Cuando hay una actualización de la información de usuario Actualizaciones en los servicios Identity Authentication
existente
• Cada hora
Cuando se eliminan usuarios Cada 24 horas
Le recomendamos que no modifique la frecuencia existente de los jobs programados para actualizar
la información de usuario en . Sin embargo, si decide modificar la frecuencia existente para los jobs
programados, debe crear un incidente con el componente S2P-P2O-BC.
3.3.2.2 Actualización de valores de propuesta para usuarios
Defina el centro, la organización de compras, el grupo de compras, la cuenta de mayor y la moneda para las
sociedades de su organización.

Defina las sociedades y especifique los valores relacionados para la sociedad. Los valores de propuesta
definidos para la sociedad ayudan a actualizar la información de usuario con precisión. La información
disponible para la sociedad se basa en los datos maestros que actualiza en el sistema conectado.
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para definir los valores de propuesta para las
sociedades.
La aplicación Gestionar valores predeterminados de usuario permite a los administradores actualizar los
siguientes valores relacionados para la sociedad:
• Centro
• Organización de compras
• Grupo de compras
• Cuenta de mayor
• Moneda
Al definir los valores predeterminados para la organización de compras, especifique la organización de

compras definida para las compras para todo el grupo corporativo o las compras específicas de la empresa
que ha actualizado en el sistema conectado. Para obtener más información sobre las organizaciones de
compras, consulte Configurar su estructura organizativa.
Los administradores pueden crear valores predeterminados y guardarlos como borradores. Se pueden realizar
modificaciones en los borradores y activarlos más adelante.
 Nota
• Los administradores deben actualizar sociedades unívocas. no admite sociedades idénticas.

no admite organizaciones de compras específicas de centro.
Asegúrese de que los valores que especifique para la organización de compras coincidan con los
valores relacionados actualizados para la sociedad y la organización de compras en el sistema
conectado.
Actualización de los valores de propuesta [página 41]

Siga este procedimiento para actualizar la moneda propuesta y los valores relacionados con la
contabilidad para las sociedades que necesita para su organización.
3.3.2.2.1 Actualización de los valores de propuesta
Siga este procedimiento para actualizar la moneda propuesta y los valores relacionados con la contabilidad
para las sociedades que necesita para su organización.
Requisitos previos
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para definir los valores de propuesta para las
sociedades.

Contexto
Defina las sociedades y especifique los valores relacionados para la sociedad.
 Nota
Los administradores de compradores deben actualizar sociedades únicas. no admite sociedades idénticas.
Procedimiento
1. Vaya a la aplicación Configurar compras.

2. Seleccione la aplicación Gestionar opciones de usuario.
4. Especifique los siguientes valores relacionados con la sociedad:
• Centro
• Organización de compras
• Grupo de compras
• Cuenta de mayor
• Moneda
 Nota
Asegúrese de especificar la organización de compras definida para las compras para todo el grupo
corporativo o las compras específicas de la empresa que ha actualizado en el sistema conectado. no
admite organizaciones de compras específicas de centro.
3.3.2.3 Actualización de información para varios usuarios
Como administrador, puede configurar la información del perfil de usuario para varios usuarios en el servicio
recupera la información de usuario del servicio Identity Authentication cada vez que se crea un usuario nuevo
o se modifica la información de usuarios existentes. Puede ver la información de usuario en la aplicación
Gestionar información de usuario.
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para ver la información del perfil para varios
usuarios.
Cuando un usuario deja la empresa, el administrador del servicio Identity Authentication borra el usuario.
Antes de configurar la información de usuario, asegúrese de especificar los valores predeterminados para la
sociedad, el centro, la organización de compras, el grupo de compras, la cuenta de mayor y la moneda en la
aplicación Gestionar valores predeterminados de usuario. utiliza los valores predeterminados para la sociedad
cuando la sociedad no existe para el usuario en el sistema SAP S/4HANA Cloud.

La tabla de la página Gestionar información de usuario contiene la siguiente información:
Nombre de columna Denominación
Nombre de usuario ID para su usuario. Introduzca el valor disponible en el

campo Nombre de inicio de sesión de los servicios Identity
Authentication
Nombre Nombre del usuario
Segundo nombre Segundo nombre del usuario
Apellido Apellido del usuario
Correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario
Activo Estado del usuario en el sistema conectado
Sociedad Sociedad asociada al usuario
Centro de coste Centro de costos asociado al usuario
UserUUID ID de usuario universal
Fecha de incorporación Fecha en la que el usuario se unió a la organización o

la fecha en la que el usuario se transfirió desde otra
organización. Asegúrese de actualizar el formato de fecha
AAAA-MM-DD
Cuando hay cambios en la información del usuario sobre los servicios de Identity Authentication, recupera
y actualiza la información actualizada. La información de usuario recién recuperada se aplica a los artículos
añadidos recientemente en los carritos de la compra existentes y a las solicitudes recién creadas en la
aplicación . La información de usuario recién recuperada no se aplica a las solicitudes existentes que contienen
la información de usuario. Las solicitudes existentes siguen teniendo la información de usuario que se
recuperó anteriormente.
Después de actualizar la información de usuario en el servicio Identity Authentication, los usuarios pueden
revisar los cambios en su perfil de usuario cuando acceden a por primera vez. Se trata de una actividad única.
Sin embargo, cada vez que hay un cambio en la información de usuario en el servicio Identity Authentication,
los usuarios deben volver a revisar su información de usuario. Asegúrese de actualizar la información de perfil
para los usuarios antes de que puedan crear solicitudes.
Cuando realiza modificaciones en las autorizaciones para usuarios, los usuarios ya no pueden ver las
posiciones relacionadas con la sociedad que estaban autorizadas anteriormente. Los usuarios deben revisar la
sociedad recién autorizada y los valores relacionados antes de empezar a crear solicitudes.
Cuando no tiene los valores predeterminados para la sociedad o no existe en el sistema SAP S/4HANA Cloud,
puede ver el nombre de usuario, pero no puede ver el valor para la sociedad, el centro de coste y la fecha de
unión.
Visualización de la información de usuario [página 43]

Siga este procedimiento para ver la información de usuario para varios usuarios a la vez.
3.3.2.3.1 Visualización de la información de usuario
Siga este procedimiento para ver la información de usuario para varios usuarios a la vez.

Requisitos previos
• Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para ver la aplicación Gestionar información de

usuario.
• En los servicios Identity Authentication, asegúrese de que todos los usuarios tengan la información de ID
de empleado en el campo Nombre de inicio de sesión. requiere esta información para visualizar el nombre y
el ID del usuario.
• Asegúrese de que se especifiquen los valores predeterminados para la sociedad, el centro, la organización
de compras, el grupo de compras, la cuenta de mayor y la moneda en la aplicación Gestionar
valores predeterminados de usuario después de actualizar la información de usuario. utiliza los valores
predeterminados para la sociedad cuando la sociedad no existe para el usuario en el sistema .
Contexto
Los administradores de compras deben asegurarse de introducir la información de usuario con precisión en
el servicio Identity Authentication. Si la información es incorrecta, el perfil de usuario podría tener valores
incorrectos.
Procedimiento
1. Seleccione la aplicación Gestionar información de usuario.

2. Visualice la información de usuario. Utilice el campo Buscar para buscar usuarios, centros, códigos de
empresa, etc.
3.3.2.4 Gestión de perfiles de usuario
Los administradores configuran y actualizan las opciones de perfil para los usuarios de su organización. El
perfil de usuario contiene información personal sobre el usuario y su organización.
Cada perfil de usuario contiene:
• Nombre y dirección de la organización

• Información de expedición
• Información de contabilidad
• Moneda
Cuando los usuarios inician sesión en por primera vez, pueden revisar la información disponible para su perfil
de usuario. Sin embargo, cuando cambia su información de usuario, estos usuarios deben volver a revisar la
configuración de su perfil antes de que puedan empezar a crear solicitudes.
Los usuarios también pueden modificar la configuración de su perfil, según sea necesario. La información del
perfil de usuario se rellena automáticamente con la información que el administrador carga de a SAP BTP.

Cuando realiza modificaciones en las autorizaciones para usuarios, los usuarios ya no pueden ver las
posiciones relacionadas con la sociedad que estaban autorizadas anteriormente. Los usuarios deben revisar la
sociedad recién autorizada y los valores relacionados antes de empezar a crear solicitudes.
 Nota
• Asegúrese de que tiene las políticas de autorización necesarias configuradas para usted. Si no tiene
asignada ninguna directriz de autorización, no verá ninguna sociedad o centro en la página Opciones
de perfil. Para más información, consulte Gestión de autorizaciones para usuarios [página 33].
• Si el período de validez del centro de coste ha superado la duración, ya no podrá ver las posiciones.
Los usuarios deben revisar el perfil de usuario y elegir otro centro de costos con un período de tiempo
válido relacionado con la sociedad.
• Puede gestionar sus tipos de cambio de moneda desde . El precio de las posiciones se deriva en
función de los tipos de cambio de moneda disponibles en .
Configuración de la opción de perfil [página 45]

Siga este procedimiento para configurar su perfil de usuario antes de empezar a crear solicitudes.
3.3.2.4.1 Configuración de la opción de perfil
Siga este procedimiento para configurar su perfil de usuario antes de empezar a crear solicitudes.
Contexto
Revise la información de usuario y los detalles en las secciones Organización, Contabilidad y Divisa de su perfil
de usuario.
 Nota
• Se trata de una actividad única. Sin embargo, debe volver a revisar la información de usuario cuando
haya modificaciones en las opciones del perfil.
• Asegúrese de que tiene las políticas de autorización necesarias configuradas para usted. Si no tiene
asignada ninguna directriz de autorización, no verá ninguna sociedad o centro en la página Opciones
de perfil. Si no especifica un valor en ninguno de los campos o el valor no está relacionado con la
sociedad o el centro, se produce un error. Visualice los errores y realice las modificaciones necesarias
para el perfil de usuario.
Procedimiento
1. Seleccione la aplicación Crear solicitud de compra. Aparece la página de inicio.

2. Seleccione el icono de menú  (Opciones adicionales) y, a continuación, Opciones de perfil. La información
de usuario ya está disponible en la página Configuración de perfil.

3. Ver la información de usuario y de expedición. La información de usuario refleja los datos maestros
disponibles en el sistema conectado. Realice una de las siguientes acciones:
• Utilice los valores predeterminados existentes en los campos Expedir a y Dirección de expedición.
• Enviar a otro usuario con una dirección de entrega diferente. Seleccione de la lista de valores
disponibles en los campos Expedir a y Dirección de expedición. Utilice la tecla de función F4 para
visualizar y seleccionar los valores de la lista desplegable. También puede buscar un usuario o una
dirección de envío.
Puede visualizar la dirección de entrega para los centros y las sociedades que se le han autorizado.
4. En la sección Organización y contabilidad, especifique la información para lo siguiente:
• Organización
• Sociedad
• Centro
Puede visualizar las sociedades y los centros asociados autorizados para usted. Busque o seleccione
de la lista de sociedades y centros.
• Contabilidad
• Centro de coste
Especifique el centro de coste relacionado con la sociedad. Puede visualizar los centros de coste
asociados a la sociedad autorizada para usted.
5. En el campo Moneda, introduzca un valor para buscar o seleccionar de la lista de monedas.
6. Seleccione Iniciar compra para grabar las modificaciones y continuar con la compra de artículos.
3.3.3 Edición de ID de documento
Los administradores pueden definir un primer ID de documento para una serie de documentos comerciales,
como solicitudes de pedido, para garantizar que los ID unívocos se asignen de forma consecutiva a
documentos recién creados.
Como administrador, puede editar el ID de documento y, por lo tanto, definir los ID de documento creados
posteriormente según sus necesidades empresariales.
Seleccione la entrada para el tipo de documento solicitud de pedido en la vista de lista y cambie al modo
Editar. En Información general, adapte el Prefijo y el Número inicial que desea tener. El prefijo y el número
inicial combinados dan su nuevo ID de primer documento, a partir del cual se crean los ID de documento
subsiguientes y se asignan a nuevas solicitudes de pedido. El ID de documento actual le muestra el ID de
documento que se ha asignado en último lugar a una solicitud de pedido.
 Nota
Tenga en cuenta que puede utilizar guiones bajos, guiones y letras mayúsculas A-Z para un prefijo y
números 0-9 para el número inicial.
El Historial le muestra las modificaciones en los ID de documento. Cada vez que edita un ID de documento, se
registra una nueva versión que muestra información sobre el prefijo y el número inicial que se ha utilizado.

3.3.4 Asignación de códigos de clasificación con grupos de

materiales
Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de clasificaciones
UNSPSC en el catálogo a grupos de materiales en el sistema conectado para que las solicitudes de artículos se
puedan procesar correctamente.
Acerca de la asignación de códigos de clasificación a grupos de materiales [página 47]

La asignación de la clasificación UNSPSC utilizada para los artículos en los catálogos de proveedores a
los grupos de materiales definidos en el sistema conectado permite a SAP Ariba Buying, Base Edition
procesar correctamente los artículos en línea en las solicitudes.
Actualización de códigos de clasificación [página 49]

Siga este procedimiento para actualizar los códigos de clasificación para posiciones de catálogo y
asignarlos a los grupos de materiales correspondientes para que SAP Ariba Buying pueda procesar
solicitudes de posición correctamente.
3.3.4.1 Acerca de la asignación de códigos de clasificación

a grupos de materiales
La asignación de la clasificación UNSPSC utilizada para los artículos en los catálogos de proveedores a los
grupos de materiales definidos en el sistema conectado permite a SAP Ariba Buying, Base Edition procesar
correctamente los artículos en línea en las solicitudes.
SAP Ariba Buying, Base Edition utiliza códigos de clasificación para identificar los artículos de un catálogo. SAP
Ariba Buying, Base Edition es compatible con la clasificación UNSPSC (United Nations Standard Products and
Services Code®). Para obtener más información sobre UNSPSC, consulte www.unspsc.org .
 Nota
SAP Ariba Buying, Base Edition admite códigos de clasificación solo para artículos de material.
Los administradores actualizan posiciones de material en el sistema conectado en función del grupo de
materiales. Los proveedores actualizan los artículos en los catálogos basados en la clasificación UNSPSC.
La diferencia entre el grupo de materiales y la clasificación UNSPSC da como resultado una discrepancia al
identificar un artículo en el catálogo con el artículo en el sistema conectado. Para identificar la clasificación
UNSPSC para un artículo del catálogo con el grupo de materiales para el artículo en el sistema conectado, los
administradores deben actualizar una asignación entre ellos.
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para definir la asignación para la clasificación

UNSPSC con el grupo de materiales.
Para asignar el UNSPSC para un artículo de catálogo, vaya a la página Gestionar código de clasificación y
descargue la plantilla. Actualice la clasificación UNSPSC y asígnela al grupo de materiales con precisión.
También debe especificar un valor predeterminado para la clasificación UNSPSC con el grupo de materiales.
SAP Ariba Buying, Base Edition utiliza el grupo de materiales predeterminado asociado a la información de
cuenta de mayor disponible para su perfil de usuario cuando no existe una asignación para el grupo de
materiales en el sistema conectado.
El archivo de asignación UNSPSC con el grupo de materiales debe tener la siguiente información:

Código de clasificación Código de ocho dígitos para la clasificación UNSPSC
ID de grupo de materiales Grupo de artículos para la posición
La tabla de asignación de la página Gestionar códigos de clasificación muestra la siguiente información:
Código de clasificación Código de ocho dígitos para la clasificación UNSPSC
ID de grupo de materiales Grupo de artículos para la posición
Fecha de modificación Fecha en la que se realizó la última modificación
 Nota
Los administradores deben asegurarse de que introducen la información para la clasificación UNSPSC y
los grupos de materiales con precisión. La información incorrecta causa errores al validar la información de
asignación en el sistema conectado. Asegúrese de cargar el archivo en formato .csv.
Puede buscar valores solo desde las columnas Código de clasificación o ID de grupo de materiales.
Cuando descarga el archivo de asignación por primera vez, el archivo de asignación contiene la lista de
columnas que SAP Ariba Buying, Base Edition requiere para asignar la clasificación UNSPSC con el grupo de
materiales. Introduzca los valores en cada una de las columnas y cargue el archivo. Al descargar el archivo más
tarde, el archivo de asignación contiene los valores cargados anteriormente.
Cuando los administradores compradores vuelven a cargar el archivo de asignación, la información de

UNSPSC y del grupo de materiales se sobrescribe con los valores del archivo de asignación recién cargado. Las
asignaciones de UNSPSC y de grupo de materiales recién cargadas se aplican a los artículos recién agregados
en los carritos de la compra existentes y a las nuevas solicitudes que los compradores crean en la aplicación
SAP Ariba Buying, Base Edition. Los valores de asignación recién cargados no se aplican a las solicitudes
existentes que contienen los artículos en línea. Las solicitudes existentes siguen teniendo los valores que se
habían cargado con anterioridad para UNSPSC y grupos de materiales.
 Nota
SAP Ariba Buying, Base Edition solo admite el formato .csv.
Si los códigos de clasificación son incorrectos o no tienen una asignación para el grupo de materiales en
el sistema conectado, no verá ningún error al cargar el archivo de asignación. Sin embargo, SAP Ariba
Buying, Base Edition utiliza el grupo de materiales por defecto asociado a la información de cuenta de mayor
disponible para su perfil de usuario.
Cuando los compradores envían la solicitud el SAP Ariba Buying, Base Edition, la solicitud se envía al sistema
conectado. El sistema conectado identifica y procesa los artículos en línea en la solicitud en función de la
asignación definida entre la clasificación UNSPSC y el grupo de materiales para el artículo. Se podría producir
un error cuando la clasificación UNSPSC no tenga una asignación para el grupo de materiales en el sistema
conectado.

Gestión de errores
Al cargar el archivo de asignación, el archivo podría fallar con errores en los siguientes casos:
• El archivo de asignación contiene un formato no válido o filas vacías

• Contiene columnas que faltan o una discrepancia en los nombres de columna requeridos
• Valores idénticos en más de una fila del archivo de asignación
• El archivo de asignación es un archivo separado por comas (.csv)
• El archivo no contiene un valor predeterminado para el código de clasificación en la primera fila
• El archivo contiene contenido no seguro
• El código de clasificación o el campo de grupo de materiales supera los nueve caracteres
Si hay errores al cargar el archivo, los administradores de compradores pueden descargar el archivo de
asignación, corregir los errores y cargar de nuevo el archivo de asignación que contiene el UNSPSC y el grupo
de materiales.
3.3.4.2 Actualización de códigos de clasificación
Siga este procedimiento para actualizar los códigos de clasificación para posiciones de catálogo y asignarlos a
los grupos de materiales correspondientes para que SAP Ariba Buying pueda procesar solicitudes de posición
correctamente.
Requisitos previos
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para ver el mosaico Gestionar códigos de

clasificación.
Contexto
Cuando define una asignación para el grupo de materiales y el código de clasificación, el sistema conectado
identifica y procesa los artículos en línea en la solicitud en función de la asignación definida entre la
clasificación UNSPSC y el grupo de materiales para el artículo.
 Nota
Los compradores deben asegurarse de introducir la información para la clasificación UNSPSC y los
grupos de materiales con precisión. La información incorrecta causa errores al validar la información de
asignación en el sistema conectado. Asegúrese de que el formato del archivo sea .csv.

Procedimiento

2. Seleccione la aplicación Gestionar códigos de clasificación.
• Si es un usuario por primera vez, haga clic en Descargar para descargar la plantilla que contiene
la estructura necesaria para actualizar los códigos de clasificación. Cuando descarga la plantilla por
primera vez, la tabla Asignaciones para códigos de clasificación con grupos de materiales está vacía.
Cuando la tabla contiene valores, el archivo que descarga contiene estos valores que se cargaron por
última vez.
• Si es un usuario posterior, puede descargar el archivo de asignación cargado anteriormente y realizar
las modificaciones de asignación necesarias.
4. Introduzca la clasificación UNSPSC y asígnela al grupo de materiales con precisión. Vaya a Fila 1 y
especifique un valor predeterminado para la clasificación UNSPSC con el grupo de materiales. Utilice
el símbolo de asterisco (*) para indicar el valor predeterminado.
5. Guardar el archivo .csv.
6. Haga clic en Cargar para cargar la plantilla.
7. Seleccione el archivo .csv que contiene la clasificación UNSPSC asignada al grupo de materiales y haga clic
en Aceptar.
8. Visualice los códigos que ha cargado.
9. Utilice el campo Buscar para buscar el código de clasificación o el grupo de materiales especificando el
código de clasificación o el ID de grupo de materiales.
3.3.5 Gestión de unidades de medida
Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de las unidades de
medida utilizadas en los catálogos de proveedor a las unidades de medida definidas en el sistema conectado.
Acerca de la gestión de unidades de medida [página 50]

Las unidades de medida utilizadas en los catálogos pueden ser diferentes de las unidades de medida
definidas en . Una asignación entre conjuntos de unidades de medida permite el procesamiento
correcto de la información de la unidad de medida en las solicitudes de posición.
Actualización de unidades de medida [página 52]

Siga este procedimiento para asignar las unidades de medida para posiciones de catálogo a las
unidades de medida definidas en el sistema conectado .
3.3.5.1 Acerca de la gestión de unidades de medida
Las unidades de medida utilizadas en los catálogos pueden ser diferentes de las unidades de medida
definidas en . Una asignación entre conjuntos de unidades de medida permite el procesamiento correcto de la
información de la unidad de medida en las solicitudes de posición.

Un catálogo contiene artículos de proveedores. Cada artículo del catálogo tiene una asociación con la unidad
de medida. Una unidad de medida define cómo se mide o embala el artículo. Por ejemplo, EA para cada uno.
Los proveedores actualizan las unidades de medida en los catálogos basados en los estándares de la industria.
Sin embargo, los compradores definen unidades de medida internas únicas para los artículos en el sistema
conectado. Como resultado, las unidades de medida de los catálogos de los proveedores no coinciden con las
unidades de medida definidas en el sistema conectado. Para procesar las unidades de medida correctamente,
los compradores deben actualizar una asignación para que las unidades de medida del catálogo coincidan con
las unidades de medida del sistema conectado.
Debe tener el rol, Procurement_Configuration_Admin para definir la asignación entre las unidades de
medida.
Como administrador, puede definir la asignación de las unidades de medida en la plantilla disponible en la
aplicación Gestionar unidades de medida. Descargue la plantilla y añada las unidades de medida. Debe asignar
las unidades de medida disponibles en el catálogo del proveedor con las unidades de medida actualizadas en .
Al definir la asignación, asegúrese de especificar un valor predeterminado para la unidad de medida. utiliza la
unidad de medida predeterminada cuando una asignación para la unidad de medida no es válida o no existe
en .
El archivo de plantilla que contiene las asignaciones para las unidades de medida debe contener la siguiente
información:
UnitOfMeasureInCatalog La unidad de medida para el artículo en el catálogo del

proveedor.
UnitOfMeasureInConnectedSystem La unidad de medida de la posición en .
La tabla de asignación de la página Gestionar unidades de medida muestra la siguiente información:
Unidad de medida del catálogo La unidad de medida para el artículo en el catálogo del
proveedor.
Unidad de medida en el sistema conectado La unidad de medida de la posición en .
Fecha de modificación La fecha en la que se realizó la última modificación.
 Nota
Los administradores de compradores deben asegurarse de asignar las unidades de medida disponibles en
el catálogo del proveedor con la unidad de medida para los artículos en de forma precisa. La información
incorrecta causa errores al asignar la unidad de medida correcta para la posición en .
Puede buscar valores solo desde las columnas Unidad de medida en el catálogo o Unidad de medida en el
sistema conectado.
Como administrador, cuando descarga el archivo de asignación por primera vez, el archivo de asignación
contiene la lista de columnas que requiere para asignar las unidades de medida en el catálogo y . Introduzca
los valores exactos en cada una de las columnas y, a continuación, cargue el archivo. Debe cargar el archivo
de asignación en un archivo .CSV. Al descargar el archivo más tarde, el archivo de asignación contiene las
unidades de medida que ha cargado anteriormente.

Al cargar el archivo de asignación más tarde, la asignación existente para las unidades de medida se
sobrescribe con los valores del archivo de asignación recién cargado. Las asignaciones recién cargadas para
las unidades de medida se aplican a los artículos recién agregados en los carritos de la compra existentes
y las nuevas solicitudes que los compradores crean en la aplicación . Las asignaciones recién cargadas
para las unidades de medida no se aplican a las solicitudes existentes que contienen los artículos en línea;
las solicitudes existentes siguen teniendo las unidades de medida que se cargaron anteriormente para el
proveedor.
Cuando los compradores agregan un artículo al carrito o intentan enviar la solicitud, el artículo muestra la
unidad de medida predeterminada.
 Nota
• solo admite el formato .CSV.

• SAP recomienda descargar el archivo de asignación existente antes de cargar un nuevo archivo de
asignación que contenga las unidades de medida.
• admite la traducción de las descripciones de texto para la unidad de medida en los idiomas admitidos.
Cuando especifica un idioma que aún no se admite, muestra el texto en inglés.
Gestión de errores
Al cargar los archivos de asignación, el archivo podría fallar con errores en los siguientes casos:

• El archivo de asignación no es un archivo separado por comas (.csv)
• El archivo no contiene un valor predeterminado para las unidades de medida en la primera fila
Si las unidades de medida son incorrectas o no tienen una asignación para las unidades de medida en , no
verá ningún error al cargar el archivo de asignación. Sin embargo, utiliza la unidad de medida predeterminada
definida.
Si hay errores, los compradores pueden descargar el archivo de asignación, corregir los errores y cargar de
nuevo el archivo de asignación que contiene las unidades de medida para el catálogo del proveedor y .
3.3.5.2 Actualización de unidades de medida
Siga este procedimiento para asignar las unidades de medida para posiciones de catálogo a las unidades de
medida definidas en el sistema conectado .

Requisitos previos
• Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para ver la aplicación Gestionar unidades de

medida.
Contexto
Cuando define una asignación para las unidades de medida en el catálogo y las que se utilizan en el
sistema conectado, procesa la solicitud que contiene las unidades de medida para las partidas individuales
correctamente.
Los administradores deben asegurarse de introducir y asignar las unidades de medida disponibles tanto en el
catálogo como en SAP S/4HANA con precisión.
Si la información es incorrecta, podría haber errores al asignar la unidad de medida correcta para la posición
en el sistema conectado.
Procedimiento

2. Seleccione la aplicación Gestionar unidades de medida.
• Si es un usuario por primera vez, haga clic en Descargar para descargar la plantilla que contiene la
estructura necesaria para actualizar las unidades de medida. Cuando descarga la plantilla por primera
vez, la tabla Asignaciones para unidades de medida está vacía. Sin embargo, después de cargar el
archivo, la tabla muestra los valores del archivo que ha cargado.
4. Introduzca las unidades de medida disponibles en el catálogo y asígnelas a las unidades de medida en
SAP S/4HANA Cloud. Vaya a la primera fila y especifique un valor predeterminado para las unidades de
medida. Utilice el símbolo de asterisco (*) para indicar el valor predeterminado.
6. Haga clic en Cargar para cargar la plantilla que contiene la asignación para las unidades de medida.
7. Seleccione el archivo .csv que contiene las unidades de medida y haga clic en Aceptar.
8. Visualice las unidades de medida que ha cargado. Utilice el campo Buscar para buscar las unidades de
medida.
3.3.6 Gestión de ID de proveedor
Los temas de esta lista incluyen los conceptos y procedimientos implicados en la asignación de los ID de
proveedor utilizados en los catálogos a los ID de proveedor en su sistema conectado.

Acerca de la gestión de ID de proveedor [página 54]

Para identificar y hacer coincidir el proveedor de una posición con el registro de proveedor correcto
en el sistema conectado, los administradores crean un archivo de asignación que asigna el ID de
proveedor en el catálogo al ID de proveedor en el sistema conectado.
Actualización de ID de proveedor [página 55]

Siga este procedimiento para crear un archivo de asignación que asigne ID de proveedor en el catálogo
a ID de proveedor en el sistema conectado. El archivo de asignación permite que SAP Ariba Buying
haga coincidir las solicitudes de posición con los proveedores de su sistema conectado.
3.3.6.1 Acerca de la gestión de ID de proveedor

Para identificar y hacer coincidir el proveedor de una posición con el registro de proveedor correcto en el
sistema conectado, los administradores crean un archivo de asignación que asigna el ID de proveedor en el
catálogo al ID de proveedor en el sistema conectado.
Los compradores de compras pueden comprar artículos de catálogos gestionados o alojados por proveedores.
Los catálogos que proporcionan los proveedores contienen información sobre los artículos y el ID para los
proveedores. Los ID de proveedor ayudan a identificar de forma unívoca los proveedores para los artículos en
catálogos y sitios web gestionados por el proveedor.
Los compradores actualizan los ID de proveedor exclusivos para sus proveedores en el sistema conectado.
Como resultado, los ID de proveedor en el catálogo difieren del ID de proveedor que se actualiza en el sistema
conectado.
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para definir la asignación entre los ID de proveedor.
Como administrador, puede definir la asignación entre los ID de proveedor en la plantilla disponible en la
aplicación Gestionar ID de proveedor. Descargue la plantilla y agregue la asignación para los ID de proveedor.
Debe asignar el ID de proveedor disponible en el catálogo al ID de proveedor en el sistema conectado.
El archivo de asignación de información de proveedor debe contener la siguiente información:
CatalogSupplierID El ID de proveedor en el catálogo.
ConnectedSystemSupplierID El ID de proveedor en el sistema conectado. Por ejemplo,

SAP S/4HANA Cloud.
La tabla de asignación de la aplicación Gestionar ID de proveedor muestra la siguiente información:
ID de proveedor en el catálogo El ID de proveedor en el catálogo.
ID de proveedor en sistema conectado El ID de proveedor en el sistema conectado back end. Por

ejemplo, SAP S/4HANA Cloud.
Fecha de modificación La fecha en la que se realizó la última modificación.
 Nota
Los administradores deben asegurarse de que asignan el ID de proveedor disponible en el catálogo con
el ID de proveedor en el sistema conectado de forma precisa. La información incorrecta no da como
resultado la selección del proveedor correcto.

Puede buscar valores solo desde el ID de proveedor en el catálogo o el ID de proveedor en las columnas Sistema
conectado.
Cuando descarga el archivo de asignación por primera vez, el archivo de asignación contiene la lista de
columnas que SAP Ariba Buying requiere para asignar los ID de proveedor disponibles en el catálogo con los
ID de proveedor en el sistema conectado. Introduzca los valores en cada una de las columnas con precisión
y cargue el archivo. Debe cargar el archivo de asignación en un archivo .csv. Cuando descarga el archivo más
tarde, el archivo de asignación contiene la información del proveedor que ha cargado anteriormente.
Cuando vuelve a cargar el archivo de asignación, la información del proveedor se sobrescribe con los valores
del archivo de asignación recién cargado. Las asignaciones de ID de proveedor recién cargadas se aplican
a los artículos recién agregados en los carritos de la compra existentes y a las nuevas solicitudes que los
compradores crean en la aplicación SAP Ariba Buying. Las asignaciones de ID de proveedor recién cargadas
no se aplican a las solicitudes existentes que contienen los artículos en línea. Las solicitudes existentes siguen
teniendo los valores de asignación de ID de proveedor que se han cargado previamente para el proveedor.
Cuando los compradores buscan artículos en SAP Ariba Buying, los artículos muestran el ID de proveedor de
los catálogos. Sin embargo, cuando los compradores crean y envían una solicitud, los detalles del artículo en
línea muestran el ID de proveedor asignado disponible en el sistema conectado.
 Nota
• SAP Ariba Buying solo admite el formato .csv.

• SAP recomienda descargar el archivo de asignación existente antes de cargar un nuevo archivo de
asignación que contenga ID de proveedor.
Gestión de errores
El archivo de asignación que cargue puede fallar con errores en los siguientes casos:

• El archivo de asignación no es un archivo separado por comas (.csv)
Si los ID de proveedor son incorrectos o no tienen una asignación para el proveedor en el sistema conectado,
no verá ningún error al cargar el archivo de asignación.
Si hay errores al cargar el archivo de asignación, los compradores pueden descargar el archivo, corregir los
errores y cargar de nuevo el archivo de asignación que contiene los ID de proveedor del proveedor en el
sistema conectado y el catálogo.
3.3.6.2 Actualización de ID de proveedor

Siga este procedimiento para crear un archivo de asignación que asigne ID de proveedor en el catálogo a ID de
proveedor en el sistema conectado. El archivo de asignación permite que SAP Ariba Buying haga coincidir las
solicitudes de posición con los proveedores de su sistema conectado.

Requisitos previos
Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin para ver la ficha Gestionar ID de proveedor.
Contexto
Los ID de proveedor ayudan a identificar al proveedor de forma unívoca.
Los administradores deben asegurarse de introducir y asignar el ID de proveedor disponible en el catálogo con
el ID de proveedor en el sistema conectado de forma precisa. La información incorrecta causa errores al validar
la información del proveedor en el sistema conectado.
Procedimiento

2. Seleccione la aplicación Gestionar ID de proveedor.
• Si es un usuario por primera vez, haga clic en Descargar para descargar la plantilla que contiene la
estructura necesaria para actualizar los ID de proveedor. Cuando descarga la plantilla por primera vez,
la tabla Asignaciones para ID de proveedor está vacía. Cuando la tabla contiene valores, el archivo que
descarga contiene los valores que se cargaron por última vez.
4. Introduzca el ID de proveedor disponible en el catálogo y asígnelo al ID de proveedor en SAP S/4HANA
Cloud.
6. Haga clic en Cargar para cargar la plantilla que contiene la asignación para los ID de proveedor.
7. Seleccione el archivo .csv que contiene el ID de proveedor y haga clic en Aceptar.
8. Visualice el ID de proveedor que ha cargado. Utilice el campo Buscar para buscar el ID de proveedor.
3.3.7 Workflows de autorización
Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la configuración de procesos
de aprobación utilizados en la generación de flujos de trabajo de aprobación para solicitudes que los usuarios
compradores crean en SAP Ariba Buying.
Resumen de flujo de trabajo de aprobación [página 57]

Como administrador, puede definir y gestionar el proceso de aprobación para las solicitudes que los
SAP Responsibility Management Service [página 59]

El servicio SAP Responsibility Management le permite utilizar reglas estándar para definir un proceso
empresarial para workflows de autorización. Utilice esta aplicación para ver las reglas estándar y las
funciones de equipo que SAP Ariba Buying proporciona para los workflows de autorización.
Requisitos previos para configurar procesos de aprobación [página 60]

Antes de poder gestionar los procesos de aprobación, asegúrese de cumplir los requisitos previos,
como la configuración de destino y los roles. También tenga en cuenta la funcionalidad de flujo de
trabajo de aprobación SAP Ariba Buying admite y no admite.
Pasos para configurar procesos de aprobación [página 61]

Aquí tiene un resumen de los pasos implicados en la configuración de procesos de aprobación para su
uso en SAP Ariba Buying.
Asignación de roles para gestionar procesos de aprobación [página 63]

Siga este procedimiento para asignar colecciones de roles con los roles necesarios a los usuarios que
necesitan ver y gestionar workflows de autorización para SAP Ariba Buying.
Creación de un destino de correo electrónico [página 65]

Siga este procedimiento para configurar el destino de correo electrónico para enviar y recibir
notificaciones por correo electrónico para tareas relacionadas con correos electrónicos en flujos de
trabajo de aprobación.
Creación del destino para el servicio Identity Authentication [página 67]

Siga este procedimiento para crear un destino para para conectarse al directorio de identidades del
Visualización y edición del paquete de workflow [página 68]

Siga este procedimiento para ver el paquete de workflow predeterminado y modificar la configuración
existente según sea necesario para sus variantes de proceso de autorización.
Definición de equipos y responsabilidades [página 71]

Siga este procedimiento para crear equipos y asignar las definiciones de responsabilidad para los
miembros del equipo responsables de autorizar partidas individuales en solicitudes creadas en SAP
Ariba Buying.
3.3.7.1 Resumen de flujo de trabajo de aprobación
Como administrador, puede definir y gestionar el proceso de aprobación para las solicitudes que los
Cuando un usuario comprador envía una solicitud, los responsables de aprobación reciben la solicitud para su
revisión. Los responsables de aprobación revisan los artículos en línea y pueden aprobar o rechazar la solicitud
del artículo en la aplicación Mi bandeja de entrada - Compras.
Cuando los responsables de aprobación terminan de aprobar los artículos en línea en la solicitud, la
persona que ha creado la solicitud (el solicitante) recibe una notificación por correo electrónico. Si algún
responsable de aprobación rechaza el artículo en línea en la solicitud, el solicitante recibe un correo electrónico
inmediatamente.
Los compradores pueden ver y supervisar el flujo de trabajo de aprobación en la pestaña Aprobaciones cuando
ven los artículos en línea. Para más información, consulte Visualización de las aprobaciones y el flujo de estado
de un artículo en una solicitud.

Las aplicaciones de la sección Configuración de workflow y gestión de responsabilidad le permiten ver y

gestionar workflows de autorización:
• Cockpit de flexibilidad de procesos

• Supervisar workflows
• Gestión de reglas de responsabilidad
• Gestión de equipos y responsabilidades
Paquete de workflow y variantes de proceso
Utilice la aplicación Cockpit de flexibilidad de proceso para ver el paquete de workflow de autorización activo
para SAP Ariba Buying y para realizar modificaciones en la configuración del proceso. El paquete de workflow
de autorización contiene modelos de proceso, variantes de proceso y otras configuraciones necesarias para
definir procesos de autorización.
Las variantes de proceso son variaciones del proceso de aprobación y se basan en la plantilla del proceso
de aprobación. Por defecto, el paquete de workflow de autorización contiene una variante de proceso para la
autorización automática de solicitudes, tal como se describe en la siguiente tabla:
Variante de proceso Denominación
Variante de aprobación automática Autoriza el paso de proceso automáticamente en el

workflow. Esta variante de proceso ya está disponible en
el paquete. Puede utilizar esta variante de proceso para
autorizar automáticamente todas las partidas individuales
en el workflow. Esta variante de proceso no tiene una
condición de inicio.
La variante de autorización automática contiene solo un paso, como se describe en la siguiente tabla.
paso de proceso Define condiciones para
Automatic_Approval Aprobación automática de los artículos en línea en la

solicitud.
Puede crear variantes de proceso adicionales que añadan determinados autorizadores en función de
sus necesidades empresariales. Cada variante del proceso de aprobación contiene uno o más pasos de
aprobación. Puede crear tantas variantes del proceso de autorización como necesite.
Para obtener más información sobre las variantes Visualización y edición del paquete de workflow [página
68]de proceso, consulte y Configurar una variante de proceso.
Configure las reglas estándar y las funciones de equipo para variantes de proceso en la aplicación Gestionar
equipos y responsabilidades. Para más información, consulte SAP Responsibility Management Service [página
59].

Supervisión de instancias de workflow de autorización
Utilice la aplicación Supervisar workflows para supervisar los workflows de autorización generados por un
proceso de autorización. El log muestra todo el proceso paso a paso del workflow.
3.3.7.2 SAP Responsibility Management Service
El servicio SAP Responsibility Management le permite utilizar reglas estándar para definir un proceso
empresarial para workflows de autorización. Utilice esta aplicación para ver las reglas estándar y las funciones
de equipo que SAP Ariba Buying proporciona para los workflows de autorización.
Este servicio le permite:
• Visualice y utilice la configuración aplicable a SAP Ariba Buying que ya está disponible para workflows de
autorización.
• Crear miembros del equipo para aprobar los artículos en línea en la solicitud.
• Añadir o eliminar miembros del equipo de un equipo.
• Asigne funciones de equipo para autorizar un paso en la variante recién creada para el proceso de
autorización.
• Audite los datos que utiliza el servicio SAP Responsibility Management en SAP Ariba Buying.
Con la aplicación Gestionar reglas de responsabilidad, puede ver las reglas estándar para el proceso de
autorización. Están disponibles las siguientes reglas estándar:
• Regla de gestor de usuarios (UMRULE): puede asignar esta regla cuando el usuario necesite la aprobación
del gestor para completar el paso.
• Regla de responsable del centro de coste (CCRULE): puede asignar esta regla cuando el usuario necesite la
aprobación del centro de coste para completar el paso.
Utilice la aplicación Gestionar equipos y responsabilidades para crear equipos y asignar miembros del equipo
para que sean responsables de autorizar partidas individuales en solicitudes. Puede asignar la función de
equipo al miembro del equipo para la variante del proceso de autorización.
Asegúrese de crear un equipo basado en la sociedad, el centro, el grupo de compras o la organización de

compras. Puede utilizar el tipo de equipo Equipo de compras operativas (OPPURCH ) que ya está disponible para
usted.
También puede asignar una o más funciones a los miembros del equipo. SAP Ariba Buying requiere las
siguientes funciones de equipo, que están disponibles para el tipo de equipo Equipo de compras operativas
(OPPURCH ):
• Director de compras (PUR_MANAG )

• Comprador operativo (OP_PURCH )
• Administrador de workflow (WF_ADMIN )
También puede crear nuevas funciones de equipo y asignar miembros del equipo.
Para obtener más información sobre las aplicaciones Gestionar reglas de responsabilidad y Gestionar equipos y
responsabilidades, consulte el servicio SAP Responsibility Management.

Requisitos previos para configurar procesos de aprobación [página 60]
3.3.7.3 Requisitos previos para configurar procesos de

aprobación
Antes de poder gestionar los procesos de aprobación, asegúrese de cumplir los requisitos previos, como
la configuración de destino y los roles. También tenga en cuenta la funcionalidad de flujo de trabajo de
aprobación SAP Ariba Buying admite y no admite.
Requisitos previos
Necesita lo siguiente para configurar, visualizar y procesar workflows de autorización:
• Configure el destino Identity_Authentication_Connectivity_IDS para conectarse al directorio de identidades

del servicio Identity Authentication. SAP Ariba Buying requiere este destino para conectarse al servicio
SAP Responsibility Management para las reglas estándar y las funciones de equipo. Para más información,
consulte Creación del destino para el servicio Identity Authentication [página 23].
• Asegúrese de que tiene el rol Procurement_Configuration_Admin o la colección de roles
Procurement Configuration Admin. Este rol le permite ver las aplicaciones SAP Workflow
Management en la página Configuración.
También necesita roles y colecciones de roles específicos para utilizar las funcionalidades necesarias en
SAP Workflow Management y SAP Build Process Automation.
Para conocer los roles necesarios para los usuarios, consulte Asignación de roles para gestionar procesos
de aprobación [página 63].
• Asegúrese de que también tiene los roles necesarios para el servicio SAP Responsibility Management. Para
obtener más información, consulte Gestión de usuarios en el servicio SAP Responsibility Management.
• Configure las notificaciones por correo electrónico para workflows de autorización. Los compradores
reciben notificaciones cuando la solicitud se ha aprobado o rechazado. Los responsables de aprobación
también reciben un correo electrónico cuando se les han asignado artículos para su aprobación. Para más
información, consulte Creación de un destino de correo electrónico [página 22].
• Las siguientes reglas estándar del servicio SAP Responsibility Management también tienen requisitos
previos:
• Regla USERMANAGERRULE: asegúrese de actualizar la información del gestor en el sistema
conectado para el usuario que crea la solicitud. Para actualizar la información de gestor, importe
el empleado en la aplicación Importar empleados. Para obtener más información, consulte Importar
empleados.
• Regla COSTCENTERRULE: Para utilizar esta regla, debe actualizar la información del propietario del
centro de coste en el sistema conectado. Para actualizar la información del responsable del centro
de coste, vaya a la aplicación Gestionar centros de coste. Para obtener más información, consulte
Gestionar centros de coste.

¿Qué SAP Ariba Buying admite?
• Los flujos de trabajo de aprobación están disponibles solo a nivel de partida individual.
• Como autorizador, puede autorizar o rechazar posiciones en la solicitud que solo contengan posiciones de
material indirectas. SAP Ariba Buying no admite artículos en línea con materiales directos.
• Puede asignar varios autorizadores a una serie de pasos de proceso subsiguientes. No puede agregar
varios responsables de aprobación en un conjunto paralelo de pasos. Por lo tanto, cuando asigne varios
autorizadores en una variante del proceso de autorización, asegúrese de utilizar un conjunto de pasos de
serie.
• Puede ver el contenido en las aplicaciones SAP Ariba Buying solo si tiene los roles y la autorización
necesarios. En algunos casos, al abrir una aplicación, es posible que vea un error o una página en blanco.
Esta situación se produce cuando no tiene los roles o la autorización necesarios para ver aplicaciones.
Póngase en contacto con el administrador para asegurarse de que dispone de las autorizaciones
necesarias para trabajar con las aplicaciones que necesita en SAP Ariba Buying.
• Cuando visualiza las aplicaciones que se han integrado con SAP Ariba Buying en un idioma que no sea el
inglés, SAP Ariba Buying muestra el texto solo en inglés. SAP Ariba Buying no admite la traducción de los
nombres de campo y las descripciones de texto en los idiomas admitidos para la aplicación SAP Workflow
Management que se ha integrado con SAP Ariba Buying.
Para obtener detalles técnicos adicionales sobre los workflows de autorización en aplicaciones en SAP BTP,
entorno Cloud Foundry, consulte Convenciones, restricciones y límites.
3.3.7.4 Pasos para configurar procesos de aprobación
Aquí tiene un resumen de los pasos implicados en la configuración de procesos de aprobación para su uso en
SAP Ariba Buying.
1. Asegúrese de que tiene el rol Procurement_Configuration_Admin o la colección de roles

Procurement Configuration Admin. Este rol le permite ver las aplicaciones SAP Workflow
Management en la página Configuración.
También necesita roles y colecciones de roles específicos para utilizar las funcionalidades necesarias en
SAP Workflow Management y SAP Build Process Automation.
Para conocer los roles necesarios para los usuarios, consulte Asignación de roles para gestionar procesos
de aprobación [página 63].
2. Utilice las aplicaciones para el servicio SAP Responsibility Management en la sección Configuración de
workflow y gestión de responsabilidad en la página Configuración para configurar las reglas estándar y
añadir miembros del equipo. Necesita este servicio solo si desea utilizar las reglas estándar y las funciones
de equipo preconfiguradas para SAP Ariba Buying.
La variante de aprobación automática ya está disponible.
Para utilizar el servicio SAP Responsibility Management, asegúrese de que tiene los roles necesarios. Para
obtener más información, consulte Gestión de usuarios en el servicio SAP Responsibility Management.
3. Configure el destino Identity_Authentication_Connectivity_IDS para conectarse al directorio de
identidades del servicio Identity Authentication. SAP Ariba Buying requiere este destino para conectarse
al servicio SAP Responsibility Management para las reglas estándar y las funciones de equipo. Para más
información, consulte Creación del destino para el servicio Identity Authentication [página 23].
4. Configure las notificaciones por correo electrónico para workflows de autorización. Los compradores
reciben notificaciones cuando la solicitud se ha aprobado o rechazado. Debe configurar el destino de

correo electrónico para los flujos de trabajo de aprobación. Si no configura el destino de correo electrónico,
puede encontrar errores durante las aprobaciones. Para obtener más información, consulte Creación de
un destino de correo electrónico [página 22].
6. Configure las reglas estándar y las funciones de equipo para las variantes. Puede visualizar las aplicaciones
para el servicio SAP Responsibility Management en la sección Configuración de flujo de trabajo y gestión de
responsabilidad:
• Visualice las reglas estándar que ya están disponibles en la aplicación Gestionar reglas de
responsabilidad.
• Puede visualizar la categoría de equipo estándar por defecto en la aplicación Gestionar configuraciones
de equipos.
 Nota
SAP Ariba Buying no admite la funcionalidad de filtrado y clasificación en la aplicación Mi bandeja

de entrada y el servicio SAP Responsibility Management.
• Cree un equipo y asigne miembros del equipo que deban autorizar los workflows en la aplicación
Gestionar equipos y responsabilidades.
Seleccione una de las definiciones de responsabilidad disponibles y asóciela a la sociedad
correspondiente. Si no especifica la sociedad, SAP Ariba Buying tiene en cuenta todas las sociedades
disponibles y los valores relacionados para el miembro del equipo. Cuando asigne la sociedad,
asegúrese de asignar los centros, el grupo de compras y la organización de compras relacionados
con la sociedad.
 Nota
• Cuando especifica la sociedad, los centros, el grupo de compras y la organización de compras,

SAP Ariba Buying procesa el workflow de autorización para la partida individual en función de
estos valores. Los valores que especifica para la sociedad, los centros, el grupo de compras y
la organización de compras en la definición de responsabilidad deben coincidir con los valores
de la sociedad, el centro, el grupo de compras y la organización de compras para la partida
individual. Si hay una discrepancia entre la sociedad, el centro, el grupo de compras y la
organización de compras, el workflow de autorización falla.
• Aunque el servicio SAP Responsibility Management le permite crear nuevas funciones o reglas,
asegúrese de no añadir, editar o borrar los valores existentes para las reglas estándar, los tipos
de equipo o las funciones de equipo que ya están disponibles.
• Especifique el grupo de artículos para la sociedad.

Para más información, consulte SAP Responsibility Management Service [página 59].
7. Vaya a la aplicación Cockpit de flexibilidad de proceso y visualice los detalles de todo el paquete de
workflow que contiene las variantes de proceso.
En la aplicación Cockpit de flexibilidad de proceso, haga clic en Variantes de proceso para ver las variantes
de proceso para autorizar partidas individuales en el workflow. Para obtener más información sobre
cómo configurar las variantes del proceso de aprobación, consulte Visualización y edición del paquete de
workflow [página 68].

3.3.7.5 Asignación de roles para gestionar procesos de

aprobación
Siga este procedimiento para asignar colecciones de roles con los roles necesarios a los usuarios que
necesitan ver y gestionar workflows de autorización para SAP Ariba Buying.
Requisitos previos
Para asignar colecciones de roles a usuarios:
• Debe ser un administrador de subcuenta de BTP. Para más información detallada, véase Asignar roles en el
cockpit de SAP BTP [página 8].
• Debe tener el rol Procurement_Configuration_Admin.
Contexto
SAP Ariba Buying le proporciona algunas colecciones de roles estándar. Sin embargo, debe crear una nueva
colección de roles y añadir los roles para aprobar partidas individuales en una solicitud. También necesita una
nueva colección de roles separada para los roles necesarios para SAP Workflow Management.
También puede asignar los modelos de rol para el servicio SAP Responsibility Management para gestionar
equipos y miembros del equipo.
Procedimiento

3. Asigne las colecciones de roles adecuadas a los usuarios.
A continuación se muestran las colecciones de roles que se deben asignar, en función de si los usuarios
son administradores o usuarios finales (autorizadores).
Los usuarios administradores necesitan las siguientes colecciones de roles:
Colección de roles Contiene rol Denominación
Procurement Configuration Procurement_Configuration_Ad Le permite configurar las opciones

Admin min y funcionalidades en SAP Ariba
Buying. También necesita este rol
para configurar workflows.

Crear una nueva colección de roles • WorkflowAdmin Le permite hacer lo siguiente:

para workflows • WorkflowContextViewer
• Visualizar y gestionar la
• AdvancedUser definición de workflow en la
• RuleAuthor aplicación Supervisar workflows -
• WMBusinessExpert Instancias de workflow.
• WorkflowBusinessExpert • Supervisar instancias de
workflow y visualizar el contexto
de workflow en la aplicación
Supervisar workflows - Instancias
de workflow.
• Visualizar y configurar variantes
de proceso de autorización en la
aplicación Cockpit de flexibilidad
de proceso.
• Crear, editar y gestionar reglas
empresariales.
• Inicie instancias de workflow
con la aplicación Supervisar
workflows - Instancias de
workflow.
AdministratorCustomerDataMan AdministratorCustomerDataMan Otorga al usuario permiso para

agementResponsibilityManagem agementResponsibilityManagem descargar datos de cliente.
ent ent
AdministratorResponsibilityM AdministratorResponsibilityM Otorga al usuario permiso para

anagement anagement crear reglas de responsabilidad y
ver contextos de responsabilidad
estándar.
AuditSpecialistResponsibilit AuditSpecialistResponsibilit Otorga al usuario permiso para ver

yManagement yManagement y eliminar logs de determinación de
agente.
BusinessConfigurationExpertR BusinessConfigurationExpertR Otorga al usuario permiso para

esponsibilityManagement esponsibilityManagement gestionar categorías y tipos de
equipo.
BusinessProcessSpecialistRes BusinessProcessSpecialistRes Permite al usuario gestionar equipos,

ponsibilityManagement ponsibilityManagement miembros del equipo y sus
funciones, así como definiciones de
responsabilidad.
Los autorizadores necesitan las siguientes colecciones de roles:

Procurement Approver Procurement_Approver Otorga al usuario el permiso

para aprobar artículos de una
solicitud. Este rol también le permite
añadir comentarios para partidas
individuales en una solicitud desde la
aplicación Mi bandeja de entrada.
Para aprobar posiciones,

también necesita el rol,
WorkflowParticipant en SAP
BTP.
Crear una nueva colección de roles WorkflowParticipant • Le permite ver y gestionar

para workflows instancias de flujo de trabajo y
registros.
• Otorga al usuario el permiso para
aprobar los artículos en línea en
el flujo de trabajo.
Para asignar colecciones de roles a sus usuarios, consulte Asignar colecciones de roles.
3.3.7.6 Creación de un destino de correo electrónico
Siga este procedimiento para configurar el destino de correo electrónico para enviar y recibir notificaciones por
correo electrónico para tareas relacionadas con correos electrónicos en flujos de trabajo de aprobación.
Contexto
Configure el destino de correo electrónico con la información del servidor SMTP en el arrendatario de
proveedor.
 Recuerde
Debe configurar el destino de correo electrónico para las aprobaciones de flujo de trabajo. Si no configura
el destino de correo electrónico, puede encontrar errores durante las aprobaciones.
Procedimiento


5. Introduzca bpmworkflowruntime_mail como nombre del destino de correo electrónico.
6. Seleccione MAIL en el campo Tipo.
8. Seleccione Internet en el campo Tipo de proxy para acceder a un servidor de correo externo.
9. Seleccione la autenticación en función de sus necesidades y especifique sus valores relacionados.
10. Para especificar propiedades adicionales, haga clic en Nueva propiedad y especifique la propiedad y el
valor necesario.
• Especifique las siguientes propiedades:
Propiedad Valor
mail.transport.protocol smtp
mail.smtp.auth verdadero
mail.smtp.starttls.requi verdadero
red
mail.smtp.host Nombre de host de su servidor de correo electrónico
mail.smtp.port Puerto de su servidor de correo electrónico que supervisa las conexiones.

Introduzca 587. En algunos casos, es posible que deba introducir 465.
mail.smtp.from Dirección de correo electrónico de la dirección "De" para correos enviados por
la capacidad de flujo de trabajo. Por ejemplo, [email protected].
Introduzca la dirección de correo electrónico de un buzón existente para recibir

las respuestas a los correos electrónicos de la funcionalidad de flujo de trabajo.
mail.smtp.ssl.checkserve (Opcional) verdadero o falso.

ridentity
El valor predeterminado es verdadero.
mail.smtp.ssl.trust * o una lista separada por espacios de nombres de host aceptables.
Si no proporciona un valor, la confianza se basa en el certificado proporcionado

por el servidor, que debe formar parte del almacén de confianza predetermi-
nado de SAP JVM. Para obtener más información, consulte Determinar los CA
de confianza de SAP JVM Truststore.

Propiedad Valor
mail.bpm.send.disabled • true: Cuando establece el valor en true, los correos electrónicos no se

envían desde el servidor de correo. Puede fijar este valor para bloquear
correos electrónicos del servidor cuando esté trabajando en el flujo de
trabajo temporalmente.
• falso
Para obtener más información sobre las propiedades, consulte Configurar el destino de correo
electrónico de la capacidad de workflow.
3.3.7.7 Creación del destino para el servicio Identity

Authentication
Siga este procedimiento para crear un destino para para conectarse al directorio de identidades del servicio
Requisitos previos
• Asegúrese de actualizar el almacén de confianza y el certificado de almacén de claves en el editor Destinos

de SAP Business Technology Platform (SAP BTP ).
Contexto
Configure este destino para para configurar usuarios del servicio Identity Authentication.
Procedimiento
1. Vaya a SAP Business Technology Platform (SAP BTP ) y navegue a su subcuenta.
2. En el panel de navegación, haga clic en Conectividad Destino .


Parámetro Valor
Name Identity_Authentication_Connectivity_I
DS
Type HTTP
Description Introduzca una descripción.
URL Introduzca el URL que contiene el ID de arrendata-

rio de su servicio Identificar autenticación. La URL se
muestra en el siguiente formato: https://<ID de
arrendatario>.accounts.ondemand.com/
scim/Users
Proxy Type Internet
Authentication Autenticación básica
User Añada un nuevo usuario técnico como administrador en

la consola de administración de Identity Authentication.
Para añadir un nuevo administrador de arrendatarios,
debe tener el rol Gestionar configuración de arrendata-
rio. Para obtener más información, consulte la sección
Añadir sistema como administrador.
Password Especifique la contraseña del usuario administrador en el

3.3.7.8 Visualización y edición del paquete de workflow
Siga este procedimiento para ver el paquete de workflow predeterminado y modificar la configuración
existente según sea necesario para sus variantes de proceso de autorización.
Requisitos previos
Asegúrese de que tiene los roles y las opciones necesarios. Para más información, consulte Requisitos previos
para configurar procesos de aprobación [página 60].
Contexto
La aplicación Cockpit de flexibilidad de proceso le permite configurar procesos de autorización.

 Nota
Al crear una nueva variante de proceso, solo puede añadir los pasos que están disponibles en el paquete.
No borre las variantes de proceso existentes.
Procedimiento

2. Vaya a la sección Configuración de workflow y gestión de responsabilidad y seleccione Cockpit de
flexibilidad de proceso.
• Visualice las variantes de proceso disponibles para autorizar partidas individuales en el workflow.
• Edite los valores para la variante de proceso.
 Nota
Asegúrese de no editar ni borrar los paquetes existentes. SAP recomienda que tampoco cree
paquetes nuevos.
4. Cree una nueva variante de proceso para el paquete de flujo de trabajo predeterminado.
Si no crea ninguna variante de proceso, la Variante de autorización automática se aplicará a todos los
workflows de autorización. Todos los artículos en línea de la solicitud se aprueban automáticamente.
Para obtener detalles sobre la creación de variantes de proceso en la aplicación Cockpit de flexibilidad de
proceso, consulte Configurar una variante de proceso.
5. Para cada variante de proceso recién creada, borre primero el paso Autorización automática. A
continuación, seleccione el paso Tarea de aprobación.
Puede añadir una o más tareas de aprobación para la variante. Puede arrastrar y soltar los pasos para la
variante. Puede optar por renombrar el paso para la variante.
6. Especifique la condición de inicio para cada una de las variantes.
La condición de inicio desencadena la variante que se debe utilizar en función de las condiciones y el orden
en el que las configure.
Puede especificar una condición de inicio para todo el workflow o para cada paso del workflow. Cuando
especifique la condición de inicio en un nivel de paso, asegúrese de que la condición no sustituya la
condición de inicio especificada para el workflow de autorización.
Puede añadir una o más condiciones o para la condición de inicio. Cuando agrega más de una condición, el
artículo en línea para su aprobación debe cumplir ambas condiciones.
También puede añadir condiciones alternativas. Cuando agrega una condición alternativa, el artículo en
línea para la aprobación solo debe cumplir una de las condiciones.
 Nota
• Al crear una nueva variante de proceso, solo puede añadir los pasos que están disponibles en el
paquete.

• Debe definir el orden de las variantes en la vista de lista Variantes de proceso. El orden en la lista
determina cómo SAP Ariba Buying selecciona la variante para un workflow de autorización.
• Si especifica la condición de paso, asegúrese de que las condiciones de inicio y de paso no entren
en conflicto entre sí.
• Cuando selecciona la condición de inicio Importe neto total de artículo en línea de solicitud, la
moneda del artículo se muestra en función de la moneda del proveedor. SAP recomienda utilizar la
condición de inicio Importe de determinación de variante de partida individual de solicitud en lugar
de la condición Partida individual de solicitud. Cuenta neta total.
• Cuando selecciona la condición de inicio Partida individual de solicitud. Importe de determinación
de variante, la moneda por defecto que SAP Ariba Buying utiliza para procesar la partida individual
es EUR. Sin embargo, el comprador puede ver la divisa del artículo en la divisa del usuario.
Antes de seleccionar la condición de inicio Importe de determinación de variante de partida
individual de solicitud, debe actualizar la asignación de la moneda del proveedor para la posición a
la moneda EUR asociada con esta condición de inicio.
7. Puede añadir cualquier número de pasos a la variante de proceso. Después de completar la definición
de las condiciones de inicio, vaya a la pestaña Detalles y seleccione cualquiera de las siguientes reglas o
funciones de equipo para cada paso que haya añadido a la variante:
Reglas
• USERMANAGERRULE
• COSTCENTERRULE
 Nota
Antes de elegir especificar las siguientes reglas estándar del servicio SAP Responsibility
Management, asegúrese de hacer lo siguiente:

conectado para el usuario que crea la solicitud. Para actualizar la información de gestor, importe la
información de empleado con la aplicación Importar empleados.
• Regla COSTCENTERRULE: Para utilizar esta regla, debe actualizar la información del propietario
del centro de coste en el sistema conectado. Para actualizar la información del responsable del
centro de coste, vaya a la aplicación Gestionar centros de coste.
Funciones de equipo
• Cuando busque funciones de equipo, asegúrese de buscar utilizando el valor PUR_MANAG,
OP_PURCH o WF_ADMIN.
8. Asegúrese de definir el orden de las variantes en la lista Variantes de proceso. El orden en la lista determina
cómo SAP Ariba Buying selecciona la variante para procesar el workflow de autorización.
Cuando la condición de inicio de la variante coincide con los valores de la partida individual, SAP Ariba
Buying desencadena el workflow de autorización. Cuando ninguna de las condiciones coincide con la
partida individual, el flujo de trabajo de aprobación no se activa.

 Nota
Asegúrese de definir la condición para la variante con precisión. Las condiciones no válidas no
desencadenan la validación para el flujo de trabajo.
9. Grabe la variante. Al guardar la variante, esta se guarda como versión de borrador.

10. Active la variante.
3.3.7.9 Definición de equipos y responsabilidades
Siga este procedimiento para crear equipos y asignar las definiciones de responsabilidad para los miembros
del equipo responsables de autorizar partidas individuales en solicitudes creadas en SAP Ariba Buying.
Requisitos previos
• Asegúrese de que los miembros del equipo que desea asignar ya están disponibles en el servicio Identity
Authentication.
• Necesita lo siguiente si utiliza las siguientes reglas estándar del servicio SAP Responsibility Management:
conectado para el usuario que crea la solicitud. Para actualizar la información de gestor, importe
el empleado en la aplicación Importar empleados. Para obtener más información, consulte Importar
empleados.
• Regla COSTCENTERRULE: Para utilizar esta regla, debe actualizar la información del propietario del
centro de coste en el sistema conectado. Para actualizar la información del responsable del centro
de coste, vaya a la aplicación Gestionar centros de coste. Para obtener más información, consulte
Gestionar centros de coste.
Procedimiento

2. Seleccione la aplicación Gestionar equipos y responsabilidades.
4. Introduzca un nombre para el equipo en el campo ID global.
5. Seleccione OPPURCH en el campo Tipo. Los valores de los campos Categoría y Fuente ya se han rellenado
automáticamente.
6. (Opcional) Seleccione para fijar el estado en Activado o Desactivado. También puede activar el equipo
después de guardar las modificaciones.
7. Especifique una o más sociedades, centros, grupos de compras y organizaciones de compras para la
definición de responsabilidad. Cuando asigne la sociedad, asegúrese de asignar los centros, los grupos de
compras y las organizaciones de compras relacionados con la sociedad.

8. Seleccione el grupo de artículos.

9. Especifique los miembros del equipo. Seleccione Crear para añadir el usuario que es el propietario del
equipo y gestiona los miembros y las funciones del equipo.
10. Añada uno o más usuarios como miembros del equipo.
11. Seleccione OK.
12. Asigne una de las funciones de equipo para cada uno de los miembros del equipo:

13. Guarde las modificaciones. Después de guardar las modificaciones, asegúrese de que el equipo recién
creado esté activado.
3.3.8 Gestión de sitios de compras
Los administradores crean y gestionan sitios de compras en SAP Ariba Buying. Los sitios de compras
proporcionan acceso a artículos de varios proveedores de contenido de catálogo que los usuarios pueden
buscar y comprar.
Cada sitio de compras proporciona acceso a un proveedor de contenido de catálogo.
Puede crear sitios de compras para conectarse a los siguientes tipos de proveedores de contenido de catálogo:
• Ariba - Catálogos internos en su solución SAP Ariba, de proveedores con los que ha negociado contratos
prenegociados
• Vendedor - Catálogos públicos de proveedores en SAP Business Network
• Amazon XX - Contenido en Amazon Business
XX indica el código de país/región de un mercado de Amazon Business. Por ejemplo, Amazon US, Amazon
DE, etc.
 Nota
Debe tener al menos un sitio de compras configurado y activado para poder utilizar las en SAP Ariba
Buying para obtener recomendaciones personalizadas.
 Precaución
Creación de un sitio de compras del tipo Ariba o vendedor
La creación de un sitio de compras del tipo Ariba o Vendedor implica los siguientes pasos de alto nivel:
1. Obtenga acceso a las API de SAP Ariba en el portal de desarrollador de SAP Ariba.
Para obtener más información, consulte Uso de API de SAP Ariba.

2. Cree una aplicación en el portal de desarrollador de SAP Ariba y solicite acceso a las siguientes API para su
aplicación:
• API de compras de catálogos internos: para crear un sitio de compras del tipo Ariba
• API de compras de catálogos públicos: para crear un sitio de compras del tipo Vendedor
 Nota
Póngase en contacto con su representante de SAP Ariba para solicitar acceso a estas API en el portal
de desarrollador de SAP Ariba.
3. En el cockpit de SAP BTP, para su subcuenta, cree y configure los destinos para conectarse a los sitios de
compra.
Para obtener más información, consulte:
• del destino para un centro comercial Creación del destino para un centro comercial
• del destino para comprar desde el sitio web de un proveedor
4. Cree y habilite sitios de compra en SAP Ariba Buying.
Para obtener más información, consulte un sitio de compras.
Creación de un sitio de compras para conectarse a Amazon Business
La creación de un sitio de compras para conectarse a Amazon Business implica los siguientes pasos de alto
nivel:
1. Regístrese en y configure su cuenta en Amazon Business.

Para obtener ayuda, conéctese con un asesor de clientes de Amazon Business. Tenga en cuenta que se
necesita una cuenta de Amazon Business separada para cada Marketplace (US, CA, FR, UK, DE, ES, IT, JP.)
 Nota
Debe añadir las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios SAP Ariba Buying que desee
que puedan comprar en Amazon Business en el área de miembros de la configuración de la cuenta
de Amazon Business. Para cada usuario, la dirección de correo electrónico que añada en Amazon
Business debe ser la misma que la utilizada en SAP Ariba Buying.
2. En el cockpit de SAP BTP, para su subcuenta, cree y configure los destinos para conectarse al sitio web del
proveedor.
Para obtener más información, consulte el destino para comprar desde el sitio web de un proveedor.
 Nota
El URL de llamada de retorno debe estar incluido en la lista blanca para la cuenta de Amazon Business
de su organización. Cree un ticket de Service Now para solicitar la lista blanca, proporcionando el ID de
arrendatario en el ticket de Service Now.
3. Cree y habilite sitios de compra en SAP Ariba Buying.

Para obtener más información, consulte un sitio de compras.

Acerca de las API de SAP Ariba
Las siguientes API de SAP Ariba disponibles en el portal de desarrollador de SAP Ariba le permiten recuperar
datos de catálogo de proveedores de contenido de catálogo específicos.
• La API Tienda interna de catálogos le permite recuperar datos relacionados con artículos de catálogo, filtrar
facetas y hacer coincidir sugerencias de búsqueda de los catálogos internos en su solución SAP Ariba.
• La API Tienda de catálogos públicos le permite recuperar datos relacionados con los artículos de catálogo,
filtrar facetas y hacer coincidir las sugerencias de búsqueda de los catálogos públicos de los proveedores
en SAP Business Network.
Cree una aplicación de cliente que realice consultas en los extremos incluidos en las API para recuperar datos
de catálogo.
Las API incluyen los siguientes extremos:
• GET /Shops({shopID})
Recupera la lista de todos los elementos y facetas de los catálogos.
• • GET /Shops({shopID})/Items
Devuelve la lista de todos los artículos y sus detalles de los catálogos.
• • GET /Shops({shopID})/AutoComplete
Inicia la función de búsqueda de escritura anticipada y recupera la lista de sugerencias de búsqueda
coincidentes.
Flujo de trabajo para recuperar datos de catálogo mediante las API

La recuperación de datos de catálogo mediante la API de la tienda de catálogos de SAP Ariba implica los
siguientes pasos de alto nivel:
1. Un usuario en el proceso de búsqueda de algunos artículos para comprar, introduce texto relevante en el
cuadro de búsqueda en la interfaz de compras en SAP Ariba Buying.
2. La aplicación de cliente inicia la función de búsqueda de escritura anticipada y recupera la lista de
sugerencias de búsqueda coincidentes mediante el extremo GET /Shops({shopID})/AutoComplete.
3. Un usuario selecciona una de las sugerencias de búsqueda o introduce un término de búsqueda diferente.
4. La aplicación de cliente recupera todos los artículos que coinciden con el término de búsqueda y las
facetas relacionadas mediante el extremo GET /Shops({shopID}).
5. El usuario hace clic en una de las posiciones para ver sus detalles.
6. La aplicación de cliente recupera los detalles del artículo mediante el extremo GET /Shops({shopID})/
Items.
Requisitos previos
• Debe tener una cuenta de API de SAP Ariba para utilizar las API en el portal de desarrollador de SAP Ariba.
Para obtener más información, consulte Uso de API de SAP Ariba
• Póngase en contacto con su representante de SAP Ariba para solicitar acceso a las API en el portal de
desarrollador de SAP Ariba.
• Cree una aplicación en el portal de desarrollador de SAP Ariba y solicite acceso a las siguientes API para su
aplicación:
• Internal Catalogs Shop API - para crear un sitio de compras del tipo Ariba
• Public Catalogs Shop API - para crear un sitio de compras del tipo Vendedor
• Asegúrese de que su contacto de asistencia designado envíe un caso para que el motor de búsqueda
mejorado, Búsqueda 3.0, esté activado para su sitio.

3.3.8.1 Creación de un sitio de compras
Cree uno o más sitios de compra desde la aplicación Gestionar sitios de compras.
Contexto
Cree uno o más sitios de compras para proporcionar acceso al contenido del catálogo de diferentes
proveedores de contenido de catálogo para SAP Ariba Buying usuarios.
 Precaución
Procedimiento

2. Seleccione la aplicación Gestionar sitios de compras.
Los sitios de compra disponibles se muestran en una tabla.

3. Para crear un nuevo sitio de compras, haga clic en Crear.
4. En el campo Tipo, introduzca o seleccione el tipo de sitio de compras que desea crear.
• Seleccione Ariba si desea crear un sitio de compras que se conecte a catálogos internos en su solución
SAP Ariba.
• Seleccione Vendedor si desea crear un sitio de compras que conecte los catálogos públicos de los
proveedores en SAP Business Network.
• Seleccione la opción de Amazon adecuada si desea crear un sitio de compras que se conecte a un
mercado de Amazon Business.
Se visualizan campos adicionales para que los rellene. Los campos que se visualizan dependen del tipo de
sitio de compras.
5. Rellene los detalles necesarios del sitio de compras.
• La tabla siguiente describe los campos para un sitio de compras del tipo Ariba:
Campo Denominación
ID de Ariba Network El ID de Ariba Network (ANID) de su organización.
El ANID es un número que identifica de forma unívoca a

su empresa en SAP Business Network.

• La siguiente tabla describe los campos para un sitio de compras del tipo Vendedor:
Campo Denominación
País/Región El país/región asociado con los catálogos públicos en

SAP Business Network a los que desea conectarse.
ID de cliente El ID de cliente de su aplicación en el portal de desarro-

llador SAP Ariba
• Se muestran los siguientes campos para un sitio de compras de Amazon Business. Sus valores se
rellenan automáticamente con valores de la API de Amazon:
• Marketplace
• Dominio OAuth
• Host de servicio
• País/Región
• ID de Ariba Network
• Configuraciones regionales admitidas
• Países/regiones admitidos
El ID de Ariba Network indica el ID de SAP Business Network (ANID) del mercado de Amazon Business.
La siguiente tabla enumera los ANID de los diferentes marketplaces:
Marketplace ID de Ariba Network (ANID)
Amazon EE. UU. AN01011737571
Amazon CA AN01466488898
Amazon DE AN01053212622
Amazon ES AN01437008981
Amazon FR AN01397588490
Amazon GB AN01053213381
Amazon IT AN01437045355
 Nota
Al realizar una prueba de las opciones de configuración con su cuenta de prueba de SAP Business
Network, asegúrese de indicar el ANID de la cuenta de prueba del marketplace específico. El ANID
de la cuenta de prueba es el ANID de la cuenta de producción anexado con -T. Por ejemplo, el ANID
de la cuenta de prueba del marketplace Amazon US es AN01011737571-T.
6. Si está creando un sitio de compras que se conecta a un mercado de Amazon Business:

a. Haga clic en Activar para activar el sitio de Amazon e iniciar sesión en su cuenta de Amazon Business.
b. Si es necesario, añada usuarios a la cuenta de Amazon Business.
c. Enviado invitaciones a los usuarios para configurar sus cuentas de usuario individuales de Amazon
Business.
Los usuarios deben activar sus cuentas individuales para poder empezar a comprar.
7. Marque la casilla de selección Habilitar sitio de compras para habilitar el sitio de compras.

 Nota
Si un sitio de compras no está habilitado, los usuarios no podrán buscar artículos en él. El sitio de
compras no se mostrará como una opción en la sección Sitio de compras en el panel Filtrar por de la
página de resultados de búsqueda.
8. Haga clic en Crear para crear el sitio de compras.

9. Para hacer que un sitio de compras sea el predeterminado, selecciónelo en la tabla Sitios de compras y
haga clic en Establecer como predeterminado.
3.3.9 Gestión de anuncios
Los temas de esta lista cubren los procedimientos implicados en la gestión de anuncios en SAP Ariba Buying.
Creación de notificaciones para la aplicación SAP Ariba Buying [página 77]

Puede crear anuncios, lo que le permite difundir cualquier noticia empresarial o técnica, como el
mantenimiento programado, los nuevos proveedores disponibles o los cambios en sus directrices de
compras.
Edición, vista previa, cancelación de la publicación y eliminación de anuncios [página 79]

Después de crear un anuncio, puede editarlo, previsualizarlo, anular su publicación o eliminarlo.
Adición de traducciones para notificaciones [página 80]

Puede añadir traducciones para anuncios que cree para difundir noticias empresariales o técnicas a los
usuarios de la aplicación SAP Ariba Buying.
3.3.9.1 Creación de notificaciones para la aplicación SAP

Ariba Buying
Puede crear anuncios, lo que le permite difundir cualquier noticia empresarial o técnica, como el
mantenimiento programado, los nuevos proveedores disponibles o los cambios en sus directrices de compras.
Requisitos previos
Debe tener asignado el rol Administrador (Procurement_Configuration_Admin ).
Contexto
Los anuncios se muestran en un carrusel rotativo en un mosaico amplio en la aplicación Crear solicitud de
compra cuando los usuarios inician sesión. Cuando los usuarios hacen clic en Más información, una ventana
emergente muestra más información. Se visualizan para un período configurado o hasta que los elimine.

Opcionalmente, los anuncios pueden tener un hipervínculo para obtener información adicional.
Procedimiento

2. Abra la aplicación Gestionar notificaciones.
Una tabla muestra los anuncios existentes.

3. Seleccione Crear para iniciar una nueva notificación.
Se abre un formulario de anuncio en blanco.

4. Complete los detalles de la notificación.
La siguiente tabla describe los campos.
Campo Denominación
Título Un encabezado para el anuncio
Mensaje El cuerpo del anuncio
Se muestran dos líneas en el carrusel y todo el mensaje se

muestra en la ventana emergente.
Introduzca texto sin formato. La aplicación elimina los ca-

racteres de retorno y los espacios adicionales, y no inter-
preta los elementos HTML.
Enlace para obtener más información Un hipervínculo que se muestra en la ventana emergente
cuando un usuario selecciona Más información
El enlace debe contener un prefijo http:// o https://.

Cuando los usuarios hacen clic en el enlace, el destino del
enlace se abre en una nueva pestaña del navegador.
Persona de contacto El nombre y la dirección de correo electrónico de un con-

tacto para el anuncio

Campo Denominación
Período de anuncio El período de tiempo para incluir el anuncio en el carrusel

• Fecha de inicio de anuncios.
• Fecha de fin
Utilice el selector de fechas para especificar cuándo se
debe empezar a mostrar el anuncio y cuándo eliminarlo
del carrusel.
 Nota
Los campos Fecha de inicio y Fecha de fin son op-
cionales. Si no se añaden las fechas de inicio y de
fin, el anuncio se seguirá visualizando con el estado
Publicado siempre que no se borre o se fije en No
publicado.
Resultados
Cuando crea una notificación, su estado es Publicado.
Cuando comienza el período de anuncio, el anuncio se incluye en el carrusel.
Pasos siguientes
Puede editar, cancelar la publicación y eliminar anuncios.
• , vista previa, cancelación de la publicación y eliminación de anuncios

• traducciones para anuncios
3.3.9.2 Edición, vista previa, cancelación de la publicación

y eliminación de anuncios
Después de crear un anuncio, puede editarlo, previsualizarlo, anular su publicación o eliminarlo.
Requisitos previos

Procedimiento


• Para editar un anuncio, haga clic en el anuncio y seleccione Editar.

Al editar, seleccione el botón Versión guardada en la parte superior de la página para alternar entre las
versiones guardadas y de borrador del anuncio.
Después de editar el anuncio, seleccione Guardar para que los usuarios puedan ver las modificaciones
inmediatamente. Seleccione Descartar borrador si desea descartar las modificaciones y volver a la
versión guardada original.
• Para obtener una vista previa de un anuncio, haga clic en el anuncio y seleccione Vista previa.
La vista previa se muestra en la ventana emergente que los usuarios ven cuando hacen clic en Más
información en el carrusel de anuncios.
• Para cancelar la publicación de un anuncio, seleccione el botón de selección Anuncio y pulse Cancelar
publicación.
Los anuncios no publicados se eliminan del carrusel de anuncios.
Para volver a publicar el anuncio, seleccione Publicar.
• Para borrar una notificación, seleccione el botón de selección Notificación y pulse Borrar.
Los anuncios eliminados se eliminan del carrusel de anuncios en la página de inicio y de la lista de
anuncios en la aplicación Gestionar anuncios.
3.3.9.3 Adición de traducciones para notificaciones
Puede añadir traducciones para anuncios que cree para difundir noticias empresariales o técnicas a los
usuarios de la aplicación SAP Ariba Buying.
Requisitos previos
Contexto
Puede añadir traducciones para un anuncio al crear el anuncio o puede editarlo más tarde para añadir
traducciones.
Las traducciones se visualizan en la página de compras de la aplicación Crear solicitud de compra en función
de la configuración local del usuario. El sistema busca la traducción en función del valor de la configuración
regional y, si no puede encontrar una traducción correspondiente, toma por defecto el título original y el texto
del mensaje.

Si no se incluyen traducciones, las notificaciones se visualizan en el idioma predeterminado para la

infraestructura del cliente.
Procedimiento


• Si está creando una notificación nueva, seleccione Crear, introduzca los detalles de la notificación de
origen y, a continuación, seleccione la pestaña Traducciones.
• Si está agregando una traducción a un anuncio existente, haga clic en el anuncio, elija Editar y, a
continuación, seleccione la pestaña Traducciones.
4. Seleccione Crear en la pestaña Traducciones.
5. Seleccione el idioma de traducción del menú Idioma.
6. Introduzca las traducciones para el título y el contenido del mensaje.
3.3.10 Gestión de recomendaciones de compra
Los temas de esta lista cubren los conceptos y procedimientos implicados en la gestión de las
recomendaciones de compra en SAP Ariba Buying.
Configuración de recomendaciones de compra [página 81]

Utilice la aplicación Gestionar recomendaciones para configurar los mosaicos Recomendaciones en
la página de inicio SAP Ariba Buying de los usuarios. Recomendaciones de productos relevantes,
resultados de búsqueda y enlaces a sitios externos, con información útil e imágenes significativas,
ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan más rápido.
Carga de traducciones de recomendaciones [página 85]

Utilice la aplicación Gestionar recomendaciones para cargar traducciones de los mosaicos
Recomendaciones en la página de inicio SAP Ariba Buying de los usuarios.
3.3.10.1 Configuración de recomendaciones de compra
Utilice la aplicación Gestionar recomendaciones para configurar los mosaicos Recomendaciones en la página
de inicio SAP Ariba Buying de los usuarios. Recomendaciones de productos relevantes, resultados de
búsqueda y enlaces a sitios externos, con información útil e imágenes significativas, ayudan a los usuarios
a encontrar lo que necesitan más rápido.

Requisitos previos
Contexto
Puede configurar diferentes recomendaciones para cada sociedad y centro.
Puede configurar los siguientes tipos de recomendaciones:
• Búsqueda: una lista de resultados de búsqueda de catálogo definidos por palabras clave que configura.
Las fichas de recomendación de búsqueda contienen el icono de lupa ( ).
• Artículo: Los detalles de un artículo de catálogo específico
• URL: un enlace a una página web relevante para la experiencia de compra de los usuarios. Las fichas de
recomendaciones de URL contienen el icono .
La siguiente figura muestra un ejemplo de la página de inicio de un usuario con recomendaciones. Los
mosaicos se muestran en un carrusel por el que los usuarios pueden desplazarse.
Configure fichas de recomendación en un archivo CSV y, a continuación, cargue el archivo.
 Precaución
Al cargar un archivo CSV, las fichas configuradas en el archivo CSV sustituyen completamente cualquier
configuración existente. Siempre que desee realizar modificaciones, le recomendamos que descargue y
modifique el archivo CSV.
Procedimiento

2. Abra la aplicación Gestionar recomendaciones.
3. Seleccione el icono XLS ( ) y seleccione Descargar.
Se descarga un archivo CSV con la configuración de mosaico actual.

4. Modifique el archivo CSV como desee.
La siguiente tabla describe las columnas del archivo CSV.

Nombre de columna en IU
Nombre de columna CSV de configuración Denominación Tipo y formato de valor
ACTIVE Activo Determina si el mosaico se Valores de valor: TRUE,

visualiza u oculta. FALSE
COMPANYCODE Sociedad Sociedad a la que se aplica String

el mosaico
La sociedad y el centro no
definen las opciones de visi-
bilidad.
Este es un campo opcional.
DESCRIPTION Denominación Descripción visualizada de- String

bajo del título del mosaico
DISABLESEARCH Evitar búsqueda Este campo no está en uso

actualmente.
ITEMID ID de posición de catálogo Para las fichas que abren un String

artículo específico, esto es-
Ejemplo:
pecifica el ID único del artí-
culo en el catálogo. Este es 1fed96d9-0abc-449d-8970-
el "extProductId" para el ar-
44cdfcc9eef8;AN3330000
tículo en el catálogo.
0061|CCSL0001||en|US
Dado que los artículos pue-
En este ejemplo,
den proceder de una de las
"1fed96d9-0abc-449d-8970
tres fuentes (catálogos in-
-44cdfcc9eef8" es el ID de
ternos, catálogos públicos
tienda y "AN33300000061|
o Amazon Business), el ID
CCSL0001||en|US" es el ID
de tienda también debe pro-
de posición de catálogo.
porcionarse junto con el ID
de posición de catálogo. El
ID de tienda debe enume-
rarse primero, seguido de
un punto y coma y el ID de
artículo de catálogo.

KEYWORDS Palabras clave Para las fichas que ejecutan String

una búsqueda de catálogo,
especifica las palabras clave Separe varias palabras
utilizadas en la búsqueda. clave con un espacio. Por
ejemplo: auriculares
para auriculares. En
este caso, el sistema busca
"auriculares", "auriculares"
y "auriculares".
Un asterisco (*) indica to-

dos los resultados.
MATERIALGROUP Grupo mat. El grupo de materiales de la String

posición en su sistema co-
nectado.
PLANT Centro Centro al que es aplicable el Cadena.

mosaico.
RANK Rango Determina dónde aparece Entero.

esta ficha en relación con
otras fichas, pero solo si to-
das las fichas tienen valo-
res relativos. Un rango de
1 significa que el mosaico
es el primer mosaico en el
carrusel Recomendado para
usted.
TARGETURL URL de destino Para las fichas que van a URL completo,
una URL específica, especi- como en https://
fica la URL aaaa.bbbb.cccc
TILEID Mosaico e ID Un nombre y un identifica- String

dor único para la ficha.
Si este campo está vacío,

las entradas se sobrescribi-
rán.

TILEIMAGEURL Imagen Una URL pública que co- URL completo,

mienza con HTTPS/HTTP como en https://
que apunta al archivo de aaaa.bbbb.cccc
imagen. No debe ser una
URL de sistema de archivos
local.
TITLE Título e ID Título visualizado en el mo- String

saico
TYPE Tipo de búsqueda Especifica el tipo de con- Valores válidos:

sulta que se ejecuta cuando
• CatalogItem abre
un usuario selecciona el
los detalles del artículo
mosaico.
de catálogo para el ID
de artículo de catálogo
especificado
• CatalogSearch eje-
cuta una búsqueda de
catálogo basada en las
palabras clave especi-
ficadas y muestra los
resultados de la bús-
queda
• TargetAction abre
la URL especificada en
una nueva pestaña del
navegador
 Nota
El tamaño máximo del archivo es de 1 MB.
5. En la aplicación Gestionar recomendaciones, cargue el archivo CSV.

6. Actualice la página para ver los resultados de la carga.
Los usuarios que abren la aplicación SAP Ariba Buying pueden ver los nuevos mosaicos tan pronto como
se completa la carga.
 Nota
Los mosaicos muestran imágenes predeterminadas hasta que cargue imágenes personalizadas. La
imagen predeterminada difiere según el tipo de mosaico.
3.3.10.2 Carga de traducciones de recomendaciones

Utilice la aplicación Gestionar recomendaciones para cargar traducciones de los mosaicos Recomendaciones
en la página de inicio SAP Ariba Buying de los usuarios.

Requisitos previos
Los mosaicos que está traduciendo se han configurado y cargado en la aplicación Gestionar recomendaciones.
Ha descargado el archivo CSV de recomendaciones principales para obtener el contenido fuente para la
traducción. Para obtener más información, consulte Configuración de recomendaciones de compra.
Procedimiento

2. Abra la aplicación Gestionar recomendaciones.
3. Seleccione Traducciones Descargar .
Se descarga un archivo CSV con las traducciones de fichas actuales.

4. Modifique el archivo CSV como desee.
La siguiente tabla describe las columnas del archivo CSV.
DESCRIPTION Denominación Traducción de la descrip- String

ción del mosaico
KEYWORDS Palabras clave Para las fichas que ejecutan String

una búsqueda de catálogo,
esto especifica las palabras
clave utilizadas en la bús-
queda.
LOCALE Configuración regional El idioma de la traducción, String

expresado como un código
Ejemplo: DE
ISO de 2 letras.
TILEID ID de mosaico Identificador único para el String

mosaico
Debe coincidir con un ID en

el archivo
recommended_categor
y.csv principal
TITLE Título Traducción del título del String

mosaico
 Nota
El tamaño máximo del archivo es de 1 MB.

5. En la aplicación Gestionar recomendaciones, seleccione Traducciones Cargar para cargar el archivo

CSV.
 Nota
Si está cargando un archivo de traducción en alemán, el archivo debe ser un archivo CSV codificado en
UTF-8. Para codificar el archivo en formato UTF-8, puede utilizar la aplicación Números en dispositivos
Mac OS o la aplicación Bloc de notas en dispositivos Windows y guardar el archivo en formato UTF-8.
Tenga en cuenta que el archivo de traducción descargado no está codificado en UTF-8, por lo que
después de realizar cambios en ese archivo debe guardarlo como formato UTF-8 antes de cargarlo.
6. Actualice la página para ver los resultados de la carga.
Los usuarios que abren la aplicación pueden ver las nuevas traducciones tan pronto como se completa la
carga.
3.3.11 Activar proveedor de datos para huella de carbono
Utilice esta aplicación para conectarse a un proveedor de datos externo de información de huella de carbono
para los productos que ven los usuarios al comprar.
Los administradores pueden permitir que un proveedor de datos de terceros recupere información de huella
de carbono para productos. Una vez activado el proveedor de datos, la información de huella de carbono se
visualiza en la página de detalles del producto.
El proveedor de datos externo admitido es DitchCarbon, una empresa calificada a través del Programa de
Socios de SAP. Para recuperar la información de la huella de carbono, necesita una cuenta con DitchCarbon.
Para obtener una demostración y abrir una cuenta, póngase en contacto con: [email protected].
Una vez que tenga una cuenta con DitchCarbon, le proporcionarán una clave API que puede introducir en la
aplicación Activar proveedor de datos para huella de carbono. La clave API permite a SAP Ariba Buying acceder

a la API DitchCarbon y recuperar los datos de huella de carbono de su base de datos o calcularlos en función
de los parámetros enviados. Para mayor seguridad, todas las llamadas a la API son seguras.
Si desactiva el proveedor de datos, el campo Huella de carbono no aparecerá cuando los usuarios vean los
detalles del producto.
Información de huella de carbono para productos

Activar el proveedor de datos para visualizar la información de la huella de carbono
3.3.11.1 Activar el proveedor de datos para visualizar la

información de la huella de carbono
Utilice este procedimiento para conectarse a un proveedor de datos externo de información de huella de
carbono para los productos que ven los usuarios al comprar.
Requisitos previos
Para recuperar la información de la huella de carbono, necesita una cuenta con el proveedor de datos
DitchCarbon. Para más información, consulte Activar proveedor de datos para huella de carbono.
Contexto
Al activar el proveedor de datos, los usuarios pueden ver la información de la huella de carbono en la aplicación
Crear solicitud de compra.
Procedimiento

2. Abra la aplicación Activar proveedor de datos para la huella de carbono.
Se visualiza el proveedor de datos disponible, DitchCarbon.

3. Haga clic en la fila que contiene el proveedor de datos.
4. Seleccione Editar.
5. Introduzca la clave API que le ha proporcionado DitchCarbon.
Asegúrese de introducir la clave exactamente como se le proporcionó.

6. Asegúrese de que la casilla Activado esté seleccionada.

7. Guarde los cambios.
La columna Activado muestra el valor Sí.
Resultados
Cuando el proveedor de datos está activado, la página de detalles del producto de la aplicación Crear solicitud
de compra muestra información de la huella de carbono si está disponible en la base de datos del proveedor de
datos o si el proveedor de datos tiene suficiente información para calcular la huella de carbono probable.
Información de huella de carbono para productos

Desactivar el proveedor de datos para la información de la huella de carbono [página 89]
3.3.11.2 Desactivar el proveedor de datos para la información

de la huella de carbono
Utilice este procedimiento para desactivar la recuperación de información de huella de carbono del proveedor
de datos y dejar de mostrar información de huella de carbono en la aplicación Crear solicitudes de compra.
Contexto
Desactive la recuperación de información de huella de carbono modificando el campo Activado en la aplicación

Activar proveedor de datos para huella de carbono.
Procedimiento

2. Abra la aplicación Activar proveedor de datos para la huella de carbono.
Se visualiza el proveedor de datos disponible, DitchCarbon.

3. Haga clic en la fila que contiene el proveedor de datos.
4. Seleccione Editar.
5. Haga clic en la casilla de selección Activado para que ya no esté seleccionada.
Puede dejar la clave API en su lugar en caso de que desee activar el proveedor de datos más tarde.

6. Guarde los cambios.
La columna Activado ahora muestra un valor de No.
Resultados
La información de la huella de carbono ya no se recupera del proveedor de datos. La aplicación Crear solicitud
de compra ya no muestra campos para la información de huella de carbono.
Si decide volver a activar el proveedor de datos más tarde, vuelva a editar los detalles del proveedor de datos y
marque la casilla de selección Activado. Si ha eliminado la clave API, vuelva a introducirla.
3.3.12 Configuración de posiciones de servicio
Configure para añadir posiciones de servicio en las solicitudes.
Los usuarios compradores pueden crear solicitudes con artículos de servicio en . Pueden buscar artículos de
servicio del catálogo y agregarlos a la solicitud. Al agregar los artículos de servicio, los usuarios compradores
deben especificar la fecha de inicio y finalización del servicio.
Esta función requiere la integración de Aprovisionamiento de servicios con SAP Fieldglass y SAP Business
Network utilizando los siguientes supuestos de integración:
• Automatización del proceso de aprovisionamiento con SAP Business Network (42K)

• Configuración del aprovisionamiento de servicios con SAP Business Network y SAP Fieldglass (4R2)
 Nota
Al añadir posiciones de servicio a solicitudes, asegúrese de que solo añade posiciones de servicio
planificadas. Asegúrese de que las solicitudes que cree no incluyan anexos ni artículos de servicio no
planificados.
Requisitos previos
Necesita lo siguiente para agregar artículos de servicio a las solicitudes:
• Una suscripción a la edición Premium para SAP Ariba Buying

• Una suscripción activa a SAP Business Network y SAP Fieldglass
• Los siguientes elementos de alcance:
• SAP Ariba Buying (4AI)
• Solicitudes (18J)
• Automatización del proceso de aprovisionamiento con SAP Business Network (42K)
• Configuración del aprovisionamiento de servicios con SAP Business Network y SAP Fieldglass (4R2)
Para obtener más información, consulte Activación de posiciones de alcance.

• Los roles y permisos necesarios en SAP Business Network y SAP Fieldglass para añadir posiciones de
servicio en las solicitudes.
• La configuración para los artículos de servicio en el elemento de alcance Automatización del proceso de
aprovisionamiento con SAP Business Network (42K). Configure los pasos de las siguientes secciones de la
guía de configuración para el elemento de alcance Automatización del proceso de aprovisionamiento con
SAP Business Network (42K):
• Configuración para Commerce Automation
• Configuración para servicios simplificados
Para obtener más información, consulte las Instrucciones de configuración para la automatización del
proceso de aprovisionamiento con SAP Business Network (42K) .
• La configuración para integrar SAP Fieldglass. Al configurar el elemento de alcance Configuración de
aprovisionamiento de servicios con SAP Business Network y SAP Fieldglass (4R2), debe configurar todas
las opciones descritas en la guía de configuración para Guía de implementación de aprovisionamiento de
servicios para SAP Fieldglass y SAP Business Network 4R2. Deberá configurar todas las opciones, excepto
las opciones para crear grupos de aprobación.
Para obtener más información, consulte las Instrucciones de configuración para configurar el
aprovisionamiento de servicios con SAP Business Network y SAP Fieldglass (4R2) .
• Asegúrese de probar por completo el proceso global para todos los elementos de alcance sin errores.

4 Seguridad y protección de datos y

privacidad
En esta sección se tratan las funciones de seguridad de SAP Ariba Buying.
Dado que las aplicaciones se ejecutan en SAP BTP, SAP se encarga de muchas de las medidas de seguridad
necesarias.
Como solución de SAP BTP, SAP se esfuerza en gestionar sus responsabilidades para garantizarle la mayor
seguridad posible.
Para obtener más información sobre cómo SAP gestiona sus datos de forma segura, consulte los siguientes
documentos:
• Seguridad en BTP
• Información de seguridad para SAP Cloud Identity Services - Identity Authentication
4.1 Autorización
SAP Ariba Buying admite los siguientes roles y colecciones de roles para usuarios:
Colección de roles Rol Denominación
Usuario de aprovisionamiento Procurement_User (usuario de com- Una persona de una organización que
pras) puede comprar artículos.
Administrador de configuración de Procurement_Configuration_Admi Un administrador que configura las op-

aprovisionamiento n (administrador) ciones y las funcionalidades de SAP
Ariba Buying.
Responsable de aprobación de aprovi- Procurement_Approver (autoriza- Un autorizador que puede revisar y

sionamiento dor) aprobar los artículos de una solicitud.
Recomendamos que los roles que se han asignado a los usuarios se eliminen cuando ya no sean necesarios.
Asegúrese de conceder al usuario solo el nivel mínimo de autorización para realizar la tarea.
4.2 Seguridad del almacenamiento de datos
SAP Ariba Buying almacena los datos transaccionales en una base de datos HANA. Cada arrendatario tiene un
esquema dedicado y aprovisionado en un modelo aislado de esquema. Toda la información de configuración y
de perfil de usuario también se encuentra en un modelo aislado de esquema.

92 CONFIDENCIAL Seguridad y protección de datos y privacidad
 Precaución
Asegúrese de no desencadenar la cancelación de la suscripción por error en el cockpit de SAP BTP. Se

podría provocar una pérdida de datos irrecuperable.
4.3 Seguridad de redes y comunicaciones
Comunicaciones entrantes
La comunicación de entrada para catálogos desde el sitio web del proveedor es a través de HTTPS. Esto
también incluye las solicitudes procedentes de otros microservicios para SAP Ariba Buying.
La comunicación de entrada para el estado del documento desde el sistema conectado es mediante mensajes
SOAP con HTTPS.
Comunicaciones HTTP de salida
Comunicaciones HTTP de salida a los servicios de SAP BTP o a otros microservicios para que SAP Ariba
Buying utilice HTTPS.
Comunicación con sistemas conectados
Las comunicaciones de salida de SAP Ariba Buying a los diferentes sistemas conectados dependen de la
configuración de su infraestructura. Se recomienda asegurarse de que HTTPS esté vigente.
Sistema conectado
SAP Ariba Buying le permite ir a la aplicación Fiori para visualizar pedidos de compra y otros documentos
subsiguientes en el sistema conectado.
La comunicación con el sistema conectado se produce fuera del alcance de SAP Ariba Buying y depende de
la configuración de su infraestructura Sin embargo, debe utilizar HTTPS para permitir la navegación al sistema
conectado.

Seguridad y protección de datos y privacidad CONFIDENCIAL 93
Comunicación con la base de datos de SAP S/4HANA en la nube
Los microservicios de SAP Ariba Buying se conectan a la base de datos de SAP S/4HANA en la nube a través
del protocolo de control de transmisión (TCP) con el protocolo de seguridad de la capa de transporte (TLS).
4.4 Privacidad y protección de datos
Introducción
La protección de datos está asociada con numerosas disposiciones legales y cuestiones relacionadas con
la protección de la privacidad. Además del cumplimiento de la ley de protección y privacidad de los datos
generales, resulta necesario contemplar el cumplimiento de la legislación específica del sector industrial en
los diferentes países. SAP proporciona características y funciones específicas para respaldar el cumplimiento
con respecto a los requisitos legales relevantes, incluida la protección de datos, que se documentan en estas
plantillas junto con los supuestos que han guiado la implementación en el software. Por naturaleza de los
requisitos legales, la conclusión de si estas características cubren las demandas específicas del cliente, así
como la conclusión de si es necesario tomar medidas adicionales es solo para el cliente.
 Nota
SAP no ofrece asesoramiento jurídico en forma alguna. El software de SAP soporta el cumplimiento de las
normas sobre protección de datos suministrando características de seguridad y funciones específicas
relevantes para la protección de datos tales como el bloqueo y el borrado simplificados de datos
personales. En muchos casos, el cumplimiento de las leyes aplicables de protección de datos y privacidad
no estará cubierto por una característica de producto. Las definiciones y otras condiciones utilizadas en
este documento no se han tomado de una fuente legal determinada.
 Precaución
La medida en que la protección de datos se soporta con medios técnicos depende del funcionamiento
seguro del sistema. La seguridad de la red, la implementación de notas de seguridad, el registro adecuado
de las modificaciones en el sistema y el uso apropiado del sistema son los requisitos técnicos básicos para
el cumplimiento de la legislación sobre privacidad de datos y otra legislación.
Consentimiento del usuario
El tratamiento de datos personales (incluida su recogida o transferencia) se basa en fines legitimados por
el cumplimiento de un contrato, una obligación legal, un interés vital, un interés público, un interés legítimo
o un consentimiento. En algunos casos, el interesado también puede ser el usuario. Este producto de SAP
proporciona la funcionalidad para obtener el consentimiento de los sujetos de datos antes de recopilar datos
personales, donde no existe ninguna otra base legal. Esto permite a los sujetos de datos dar y retirar el
consentimiento para procesar sus datos personales. Cuando los datos se procesan para un fin distinto del
propósito original o se ha modificado una declaración de privacidad, es probable que deba recopilarse un
nuevo consentimiento.

Acceso de lectura
El registro de acceso de lectura se considera un elemento de protección adicional para los datos personales,
puesto que ayuda a identificar un posible acceso ilegítimo a ellos. El registro de acceso de lectura (RAL) se
utiliza para supervisar y registrar los accesos de lectura. Los datos se pueden clasificar como confidenciales
por ley, por política de empresa externa o por política interna de empresa. Cuando estos accesos de lectura se
graban en log, se debería poder verificar qué usuario ha accedido a datos personales en qué canal de acceso
y la fecha y hora, siempre conforme a la configuración. El registro de acceso de lectura le permite responder
preguntas sobre quién ha accedido a datos concretos dentro de un período de tiempo específico. Dicho
registro también incluye la descarga de adjuntos o archivos; los registros de dichos eventos deben contener
información para identificar el adjunto. Además, en lo que respecta al registro de acceso de lectura más allá
de los límites del sistema, el "acceso" correspondiente se registrará tan pronto como los datos personales
confidenciales crucen el límite de un área de confianza a una área no de confianza. Estos son algunos ejemplos
de estas preguntas:
• ¿Quién ha accedido a los datos de una entidad empresarial concreta, por ejemplo, los datos organizativos?
• ¿Quién ha accedido a datos personales, por ejemplo, el empleado de una organización?
Además, los registros de log se pueden visualizar y consultar, pero el acceso a ellos está restringido por las
autorizaciones correspondientes. Se pueden configurar los datos personales para los que se debe registrar el
acceso de lectura y el período de retención de los logs
SAP captura el consentimiento entre SAP y el cliente en el acuerdo contractual. Sin embargo, los clientes
también pueden actualizar las cláusulas de consentimiento de su empresa en la configuración del servicio
Logs de modificaciones
Se debe documentar tanto la creación como la modificación de datos personales. Por tanto, para fines de
revisión o como resultado de las normativas legales, es posible que sea necesario realizar un seguimiento
de las modificaciones realizadas en estos datos. Cuando se registran estas modificaciones, podrá verificar
qué usuario ha hecho una determinada modificación, la fecha y la hora, el valor anterior y el valor actual,
dependiendo de la configuración. Además, los registros de log se pueden visualizar y consultar, pero el acceso
a ellos está restringido por autorizaciones adecuadas. Se pueden configurar los datos personales para los que
se debe registrar las modificaciones y el período de retención de los registros.
Inteligencia artificial
Unícamente una toma de decisiones automatizada que implique el tratamiento de datos personales podría
tener graves consecuencias para las personas. En tales procesos de decisión no hay intervención humana, por
lo que esto también incluye decisiones que se basan en la Inteligencia Artificial (IA). Los impactos graves en
una persona son efectos legales o igualmente significativos, como las prácticas de reclutamiento electrónico
sin intervención humana. Tales decisiones tienen el potencial de tener un impacto significativo prolongado
o permanente en las circunstancias, el comportamiento o las opciones de la persona y conducir, en su
mayor extremo, a la exclusión o discriminación. Para salvaguardar los derechos y la libertad de las personas,
el controlador de datos debe evaluar qué decisiones automatizadas utilizadas en esta aplicación de SAP

podrían afectar la vida de una persona. En este caso, se aplican requisitos especiales, que incluyen habilitar
la intervención humana en dichos procesos de decisión, garantizar que los modelos de IA utilizados no den
lugar a imprecisiones perjudiciales para los derechos de los sujetos de datos y proporcionar transparencia en la
forma en que se utiliza la IA durante el procesamiento de datos personales.
Proveedores
Las solicitudes que los compradores crean enSAP Ariba Buying contienen la información del proveedor. SAP
Ariba Buying almacena el ID de proveedor y se visualiza en la solicitud y los documentos transaccionales
subsiguientes.
Cuando finaliza el período de retención, se borra la solicitud. Como resultado, la información del ID de
proveedor también se borra. Los administradores deben asegurarse de actualizar la información del proveedor
enSAP Ariba Buying de forma precisa.
4.4.1 Glosario
Las siguientes condiciones son generales para los productos de SAP. No todas las condiciones pueden ser
relevantes para este producto de SAP.
Condición Definición
Inteligencia artificial (IA) La simulación de los procesos de inteligencia humana

por máquinas y sistemas informáticos – típicamente apren-
diendo, llegando a sus propias conclusiones, pareciendo
comprender contenido complejo, involucrándose en diálo-
gos naturales con las personas, mejorando el desempeño
cognitivo humano (también conocido como computación
cognitiva) o reemplazando a las personas en la ejecución de
tareas no rutinarias. Las aplicaciones incluyen vehículos au-
tónomos, reconocimiento automático del voz y generación
y detección de conceptos y abstracciones novedosos (útiles
para detectar nuevos riesgos potenciales y ayudar a las per-
sonas a comprender rápidamente grandes cantidades de
información en constante cambio)
Toma de decisiones automatizada La capacidad de tomar decisiones por medios tecnológicos

sin participación humana.
Bloqueo Un método para restringir el acceso a los datos para los que
ha finalizado el objetivo primario de la actividad.

Finalidad empresarial El motivo legal, contractual o de otra forma justificado para

el tratamiento de datos personales a fin de completar un
proceso empresarial global. Los datos personales utilizados
para completar el proceso tienen la finalidad previamente
definida por el responsable del tratamiento de datos. El pro-
ceso se debe definir antes de poder determinar los datos
personales que se requieren para cumplir la finalidad.
Consentimiento La acción del sujeto de datos confirmando que la utilización

de sus datos personal se permitirá para una finalidad con-
creta. La funcionalidad de consentimiento permite el alma-
cenamiento de un registro de almacenamiento en relación
con una finalidad específica y muestra si un sujeto de datos
ha concedido, retirado o denegado el consentimiento.
Interesados Cualquier información relativa a una persona física identifi-

cada o identificable ("interesado"). Una persona física identi-
ficable es aquella que se puede identificar, directa o indirec-
tamente, en especial mediante la referencia a un identifica-
dor tal como un nombre, un número de identificación, datos
de ubicación, un identificador online o bien mediante la refe-
rencia a uno o varios factores propios de la identidad física,
fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de
dicha persona física.
Borrado El borrado de los datos personales, de manera que los da-

tos ya no estén disponibles.
Fin de la actividad Define el fin del negocio activo y el inicio del tiempo de per-
manencia y período de retención.
Fin del objetivo (EoP) Fecha y hora en la que el tratamiento de un conjunto de

datos personales ya no es necesario para la finalidad empre-
sarial primaria, por ejemplo, la fecha de cumplimiento del
contrato. Después de que se haya alcanzado el EoP, los da-
tos se bloquean y solamente podrán acceder a ellos usuarios
con autorizaciones especiales (por ejemplo, auditores fisca-
les).
Verificación del fin del objetivo (EoP) Un método para identificar el momento en el que, en el
caso de un conjunto de datos, deja de ser necesario el tra-
tamiento de datos personales para el fin de la actividad
primario. Después de que se haya llegado al EoP, los datos
se bloquean y solamente podrán acceder a ellos usuarios
con autorización especial, por ejemplo, auditores fiscales.

Datos personales Cualquier información relativa a una persona física identifi-

cada o identificable ("sujeto de datos"). Una persona física
identificable es aquella que se puede identificar, directa o
indirectamente, en especial mediante la referencia a un iden-
tificador tal como un nombre, un número de identificación,
datos de ubicación, un identificador online o bien mediante
la referencia a uno o varios factores propios de la identidad
física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o so-
cial de dicha persona física.
Tratamiento de datos personales El tratamiento es cualquier operación o conjunto de opera-

ciones que se lleva a cabo sobre datos personales o sobre
conjuntos de datos personales, ya sea por medios automati-
zados o no, tales como la recopilación, el registro, la organi-
zación, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación
o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulga-
ción por transmisión, la difusión o la puesta a disposición,
alineación o combinación, restricción, supresión o destruc-
ción.
Finalidad La información que indica el motivo y el objetivo para el tra-

tamiento de un conjunto específico de datos personales. Por
regla general, el propósito hace referencia a la base jurídica
relevante para el tratamiento de datos personales.
Período de permanencia El período de tiempo entre el fin de la actividad y el fin del

propósito (EoP) para un conjunto de datos, durante el cual
los datos permanecen en la base de datos y se pueden utili-
zar en el caso de procesos subsiguientes relacionados con
el propósito original. Al finalizar el período de permanencia
más largo configurado, los datos se bloquean o se borran. El
período de permanencia es parte del período de retención
global.
Período de retención Período de tiempo entre el final de la última actividad empre-

sarial que implica un objeto determinado (por ejemplo, un
interlocutor comercial) y el borrado de los datos correspon-
dientes, sujetos a leyes vigentes. El período de retención es
una combinación del período de permanencia y el período
de bloqueo.

Datos personales confidenciales Una categoría de datos personales que por lo general incluye
el siguiente tipo de información:
• Categorías especiales de datos personales tales como

datos personales que revelen el origen racial o étnico,
opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosó-
ficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos bio-
métricos, datos relativos a la salud o a la vida sexual o
bien a la orientación sexual.
• Datos personales sujetos al secreto profesional
• Datos personales relativos a infracciones administrati-
vas o penales
• Datos personales referentes a seguros y cuentas banca-
rias o de tarjeta de crédito
Medidas técnicas y organizativas (TOM) Algunos requisitos básicos que ofrecen soporte a la privaci-
dad y protección de datos se conocen a menudo como me-
didas técnicas y organizativas (TOM). Los siguientes temas
están relacionados con la privacidad y protección de datos y
requieren unas medidas técnicas y organizativas adecuadas:
• Control de acceso: Funciones de autenticación

• Autorizaciones: Concepto de autorización
• Registro de acceso de lectura
• Control de transmisión / Seguridad en la comunica-
ción
• Control de entrada / Grabación en log de modifica-
ciones
• Control de disponibilidad
• Separación por finalidad: Está sujeto al modelo de or-
ganización implementado y debe aplicarse como parte
del concepto de autorizaciones.
4.4.2 Gestión de privacidad y protección de datos para SAP

Ariba Buying
Resumen [página 100]
Gestionar datos como responsable de la protección de datos [página 101]
Gestión de datos como administrador [página 101]
Pasos para configurar el periodo de permanencia y el periodo de retención [página 102]

Configure el periodo de permanencia y el periodo de retención para los fundamentos legales en el
servicio SAP Data Retention Manager.
Eliminar información del interesado [página 103]

Puede eliminar la información de los usuarios en la aplicación Eliminar información del interesado.
Archivar datos para SAP Ariba Buying [página 103]

Archive datos para solicitudes después de que haya transcurrido el periodo de permanencia.
Gestionar la destrucción de datos en SAP Data Retention Manager [página 104]
Eliminación manual de información de usuario [página 104]
4.4.2.1 Resumen
SAP Ariba Buying almacena datos personales para los usuarios. La información de datos personales que
almacena SAP Ariba Buying permite a los usuarios crear solicitudes con información organizativa precisa.
Los datos sobre SAP Ariba Buying se clasifican de la siguiente manera:
Datos Denominación
Personal Información de usuario
Transaccional Información sobre solicitudes, comentarios e imputaciones

para las partidas individuales
Configuración relacionada con el flujo de aprovisionamiento Información sobre:
• Editar ID de documentos
• Actualizar información sobre proveedores, unidades
de medida y grupos de materiales en los archivos de
asignación
Otra configuración Configuración para la visualización de notificaciones y la

gestión de recomendaciones
Cuando hay un requisito para dejar de almacenar o procesar los datos personales, SAP Ariba Buying borra los
datos transaccionales. Como resultado, los datos personales relacionados también se borran. Además, cuando
un usuario deja la empresa, también se elimina la información de usuario.
SAP Ariba Buying bloquea a los usuarios para que no accedan a los datos transaccionales desde el final del
período de permanencia hasta el final del período de retención.
Cuando finaliza el período de retención, SAP Ariba Buying hace lo siguiente:
• Borra todos los datos transaccionales

• Marca los datos personales necesarios en la configuración como anónimos
• Borra la información de usuario cuando el usuario deja la empresa
 Nota
Puede crear un incidente de cliente utilizando el componente S2P-P2O-SET si topa con algún problema al
configurar o trabajar con los datos personales.

4.4.2.2 Gestionar datos como responsable de la protección

de datos
El servicio SAP Data Retention Manager que se ejecuta en SAP Business Technology Platform ayuda a
gestionar la eliminación de datos en SAP Ariba Buying.
El responsable de la protección de datos (DPO) debe especificar reglas para borrar datos. Necesita los roles
necesarios para gestionar el borrado de datos.
Especifique las reglas en el servicio SAP Data Retention Manager para los siguientes fundamentos legales:
• Información de solicitud
• Información de perfil de usuario
Como DPO, especifica los fundamentos legales para establecer el periodo de permanencia y el periodo de
retención para solicitudes y usuarios en el servicio SAP Data Retention Manager. Configure el período en el
servicio SAP Data Retention Manager para:
• Período de permanencia: Período durante el cual todas las solicitudes y la información del usuario deben
estar completas y auditadas. Las solicitudes y la información del usuario deben completar su ciclo de vida
durante el período de permanencia.
• Período de retención: período durante el cual actualiza las solicitudes y la información de usuario, incluso
después de que se haya completado el ciclo de vida de la solicitud y la información de usuario. El período
estipulado depende de las leyes específicas de su país/región.
Para obtener más información sobre la configuración de los períodos de permanencia y retención,
consulte Pasos para configurar el periodo de permanencia y el periodo de retención [página 102].
 Nota
Asegúrese de actualizar el período de permanencia y el período de retención para los motivos legales, los
usuarios y las solicitudes en SAP S/4HANA Cloud y SAP Business Technology Platform (SAP BTP) con el
mismo período de tiempo. El período de permanencia y el período de retención de SAP S/4HANA Cloud y
SAP Business Technology Platform (SAP BTP ) deben ser idénticos.
• Roles
• SAP Data Retention Manager
• Para obtener las definiciones de los períodos de permanencia y de retención, consulte Glosario [página
96].
4.4.2.3 Gestión de datos como administrador

Como administrador, gestiona la configuración y los datos para SAP Ariba Buying.
SAP Ariba Buying procesa el bloqueo y el borrado de datos de la siguiente manera:
• Caso de uso 1: Borrado de solicitudes al final del período de retención

Cuando un responsable de la protección de datos (DPO) define los períodos de permanencia y de
retención, todas las solicitudes que han creado los usuarios en SAP Ariba Buying también se adhieren
a ellos.

Cuando un usuario crea una solicitud, el ciclo de vida de la solicitud finaliza cuando se factura, se factura
parcialmente o se rechaza. La fecha de factura o de rechazo es el fin de la actividad comercial y el inicio del
período de permanencia. Una vez finalizado el período de permanencia, el usuario no puede ver ni editar la
solicitud en la página Sus solicitudes.
SAP Ariba Buying borra las solicitudes al final del período de retención.
• Caso de uso 2: Borrado de los datos personales del usuario cuando un usuario deja la empresa y se han
eliminado todas las solicitudes
Cuando un usuario deja la empresa, el administrador del servicio Identity Authentication borra el
usuario. SAP Ariba Buying recupera y almacena los usuarios que se han borrado del servicio Identity
Authentication en intervalos periódicos.
SAP Ariba Buying borra los datos siguientes del usuario cuando se elimina del servicio Identity Authentication:
• Carritos (activos, guardados y carros fallidos al enviar una solicitud)

• Información sobre los últimos artículos comprados del usuario
SAP Ariba Buying borra las solicitudes al final del período de retención.
Como DPO, puede ver la información de los usuarios (Sujetos de datos borrables) que han superado el fin
del período de permanencia en la aplicación Borrado de información del sujeto de datos. Para obtener más
información, consulte Borrado de información del sujeto de datos.
Borrado de información de usuario para administradores
Cuando el usuario es un administrador, la información de usuario se marca como Anónimo en todas las
tareas de configuración gestionadas por el administrador. El usuario o el ID de usuario también es Anónimo
cuando las solicitudes han superado el período de permanencia y se han borrado. El usuario o el ID de usuario
aparecen en las siguientes aplicaciones:
• Edición de ID de documento
• Gestión de notificaciones
• Gestión de recomendaciones
• Gestión de unidades de medida
• Gestión de opciones de usuario
El perfil de usuario para el administrador se borra después de que la información de usuario se haya marcado
como anónima en todas las tareas de configuración.
4.4.2.4 Pasos para configurar el periodo de permanencia y

el periodo de retención
Configure el periodo de permanencia y el periodo de retención para los fundamentos legales en el servicio SAP
Data Retention Manager.
1. Defina el objetivo empresarial en la aplicación Gestionar objetivos empresariales.

2. Seleccione Añadir objetivo empresarial y especifique los valores siguientes:
• Objetivo empresarial: escriba un nombre para el objetivo empresarial. Le recomendamos que
especifique el objetivo empresarial en función de la sociedad para su organización.

• Grupo de aplicaciones: seleccione el nombre de la aplicación, SAP Ariba Buying.

• Rol de interesado: seleccione una de las opciones siguientes:
• Usuario de aprovisionamiento: seleccione esta opción cuando desee crear el objetivo empresarial
para una sociedad específica de su organización.
• Todo: seleccione esta opción cuando desee archivar datos para el fundamento legal Solicitar
información.
• Entidad legal: seleccione una de las opciones siguientes:
• Si ha seleccionado el rol de interesado como Usuario de aprovisionamiento, especifique la
sociedad para su organización.
• Si ha seleccionado el rol de interesado Todos, seleccione esta opción (Todos) cuando desee
archivar los datos para el fundamento legal Solicitar información.
3. Defina las reglas del periodo de permanencia y del periodo de retención para cada uno de los fundamentos
legales y guarde las modificaciones.
1. Fundamentos legales
• Información de solicitud
• Información de perfil de usuario
 Nota
Cuando haya seleccionado la entidad legal como "Todos", solo puede definir el periodo de
permanencia y el periodo de retención para el fundamento legal Solicitar información. El
fundamento legal Información de perfil de usuario no está disponible para usted, ya que
SAP Ariba Buying solo admite el archivo de los datos para el fundamento legal Solicitar
información.
4. Seleccione Guardar y activar después de haber definido las reglas del periodo de permanencia y el periodo
de retención para ambos fundamentos legales.
4.4.2.5 Eliminar información del interesado
Puede eliminar la información de los usuarios en la aplicación Eliminar información del interesado.
Como responsable de la protección de datos, puede ver los usuarios (interesados) que se van a eliminar solo
cuando el usuario ya no está en la empresa y ha transcurrido el periodo de permanencia para los fundamentos
legales Información del perfil de usuario y Solicitar información.
Puede eliminar usuarios solo después de que se hayan borrado en el servicio Identity Authentication y haya
transcurrido el periodo de permanencia y el período de retención para los fundamentos legales Información del
perfil de usuario y Solicitar información.
Para obtener más información, consulte Eliminar información del interesado.
4.4.2.6 Archivar datos para SAP Ariba Buying
Archive datos para solicitudes después de que haya transcurrido el periodo de permanencia.

Puede archivar los datos para solicitudes en SAP Ariba Buying. Los datos archivados contienen solicitudes que
han transcurrido el periodo de permanencia. Una vez transcurrido el periodo de permanencia, los usuarios no
pueden acceder a sus solicitudes en SAP Ariba Buying.
Para archivar la información de la solicitud, debe especificar el valor de Rol de interesado y Entidad legal como
Todos en la aplicación Añadir objetivo empresarial.
 Nota
Solo puede archivar los datos para el fundamento legal Solicitar información.
Para obtener más información sobre el archivo de datos, consulte Gestionar el archivo de datos.
4.4.2.7 Gestionar la destrucción de datos en SAP Data

Retention Manager
Utilice la aplicación Gestionar la destrucción de datos en el servicio SAP Data Retention Manager para eliminar
toda la información de solicitud archivada que se puede borrar. Puede eliminar la información de solicitud para
la aplicación solo después de que supere el periodo de retención.
Para eliminar la información de solicitud para el objetivo empresarial, debe tener un objetivo empresarial activo
con el valor de entidad legal y rol de interesado como "TODOS".
Para obtener más información, consulte Gestionar la destrucción de datos.
4.4.2.8 Eliminación manual de información de usuario
Cuando el periodo de retención es inferior a un año, los datos de usuario no se eliminan automáticamente.
Los datos retenidos se pueden eliminar emitiendo una solicitud a través de Service Now con el componente
S2P-P2O-SET.
4.4.3 Privacidad y protección de datos para funciones

inteligentes
Uso de datos y privacidad de datos
El sistema toma las interacciones de usuario como base de datos para formar el modelo de aprendizaje
automático para funciones inteligentes. Estas interacciones incluyen la visualización de un producto, la adición

de posiciones al carrito y el envío de solicitudes. Cualquier asociación a un usuario específico se ofusca antes
de utilizar los datos.
Aislamiento de datos
Los datos utilizados para formar el aprendizaje automático están aislados para su arrendatario particular y no
se utilizan en ningún otro arrendatario o solución de SAP.
Mejora continua
Las funciones Artículos populares, Grupos de materiales recomendados para artículos no enumerados
y También comprados juntos proporcionadas por SAP como parte de SAP Ariba Buying, incluida
la automatización, el procesamiento de transacciones y el aprendizaje automático, pueden mejorarse
continuamente en nombre del cliente. SAP puede utilizar los datos del cliente para lograr dicha mejora. Para
encontrar más detalles sobre las funciones enumeradas, consulte Información relacionada.
Funciones inteligentes en SAP Ariba Buying
4.4.4 Trabajar con datos personales
Gestione los datos personales de los usuarios de la organización con la aplicación SAP Personal Data Manager.
Como administrador, puede utilizar la aplicación SAP Personal Data Manager para exportar datos personales
de los usuarios. Cuando se programa una solicitud para exportar los datos personales de los usuarios, estos
reciben un correo electrónico con el enlace para ver sus datos personales. Necesita una suscripción y la
autorización necesaria para acceder al servicio SAP Personal Data Manager.
La aplicación le permite ver los datos personales que se han marcado como información personal y la lista de
aplicaciones o servicios que los utilizan.
Puede ver:
• En la sección Aplicación, la lista de aplicaciones que utilizan sus datos personales.

• En la sección Solicitudes, las solicitudes que ha realizado para corregir o borrar sus datos personales. En la
sección Exportar solicitudes, las solicitudes para exportar o descargar sus datos personales.
Para obtener más información sobre los datos personales, consulte Gestión de datos personales.

4.4.4.1 Gestión de datos personales
SAP Ariba Buying almacena información de usuario de datos personales en diferentes áreas mientras un
usuario realiza diferentes tareas.
A continuación se muestra un resumen de la información de datos personales que SAP Ariba Buying almacena
o procesa para los usuarios:
Campos que
almacenan datos
Aplicación o página personales Denominación
Aplicación Perfil de usuario • User Estos campos almacenan la información de

• UserName perfil y las opciones estándar para los usuarios.
• FirstName
SAP Ariba Buying procesa la información de
• MiddleName usuario cuando los usuarios ven o modifican su
• LastName información de perfil de usuario.
• FullName
• Email
• AddressId
• CompanyCode
• Plant
• DeliverTo
• CostCenter
Página Crear una solicitud • createdBy Estos campos almacenan la información de un

• modifiedBy carrito nuevo, un carrito existente o cuando un
• Title usuario crea una solicitud nueva.
• SupplierID Cuando los usuarios utilizan el nombre del
carrito predeterminado, el título del carrito
incluye el nombre del usuario.
Comentarios en una solicitud • createdBy Estos campos almacenan el nombre de usuario

• modifiedBy de la persona que ha creado o modificado
• UserName comentarios añadidos a una solicitud. Una
solicitud contiene comentarios de la persona
que crea la solicitud o de un aprobador que
revisa la solicitud de aprobación.
Página Detalles del producto • UserID Este campo almacena información de usuario
para mostrar al usuario cuándo fue la última
vez que se compró el artículo. SAP Ariba Buying
también almacena información sobre el ID de
solicitud y la fecha de la última compra de la
posición.
Aplicación Edición de ID de documento • UserID Este campo almacena información sobre

los usuarios que han modificado el ID de
documento.

Campos que
almacenan datos
Aplicación o página personales Denominación
Página de inicio de la aplicación Creación de • FirstName Este campo muestra la información del nombre
una solicitud de compra de usuario al que se hace referencia en el
saludo. El nombre de usuario se deriva del perfil
de usuario.
Ventana emergente de notificación • FirstName Estos campos almacenan información sobre

• LastName la persona de contacto para la notificación
(ventana emergente Más información).
Aplicación Gestión de notificaciones • CompanyCode Estos campos almacenan información sobre

• CompanyName el administrador y la organización del
• Plant administrador cuando crean o editan
• PlantName notificaciones.
• UserID
• FullName
• Email
• createdBy
• modifiedBy
Aplicación Gestión de recomendaciones • Company Estos campos almacenan información sobre la

code recomendación para los artículos.
• Plant code
• Material
group
• createdBy
• modifiedBy
Utilizado en modelos de datos en SAP Ariba • createdBy Estos campos se utilizan en los modelos
Buying de datos que SAP Ariba Buying utiliza para
• updatedBy
procesar:
• Partidas individuales
• Solicitudes
• Carritos
• Tareas de aprobación de workflow
• Aprobaciones
• Configuración
• Opciones predeterminadas
• Configuración
4.4.4.2 Recuperación de datos personales
Puede enviar una solicitud para recuperar los datos personales.

Puede recuperar datos personales para un usuario almacenado en SAP Ariba Buying. Para recuperar los datos
personales, cree un incidente con el componente S2P-P2O-SET.
4.4.4.3 Programación de una solicitud para exportar datos

personales para usuarios
Programe una solicitud para exportar la información de datos personales.
Contexto
Puede exportar la información de datos personales para los usuarios. Seleccione programar una solicitud para
exportar la información de datos personales para una aplicación y un rol de interesado según sea necesario.
Necesita una suscripción y la autorización necesaria para acceder al servicio.
Procedimiento
1. Inicie sesión en la aplicación SAP Personal Data Manager.

2. Seleccione Gestionar datos personales.
3. Seleccione la aplicación y el usuario para los que desea exportar los datos personales.
4. Vaya a la página de detalles de la aplicación y seleccione Exportar datos personales.
5. Seleccione la dirección de correo electrónico del usuario. Cuando selecciona la opción de correo
electrónico, el usuario recibe un correo electrónico para ver sus datos personales.
6. Puede optar por descargar la información en uno de los siguientes formatos de archivo:
• PDF
• JSON
• XML
7. (Opcional) Si desea descargar todos los datos transaccionales de su usuario, seleccione Exportar todos los
datos de transacción.
8. Seleccione Exportar. Aparece un mensaje en el que se confirma su solicitud para exportar los datos.
9. Vaya a la sección Exportar solicitud para descargar los datos después de procesar su solicitud.
 Nota
• Puede programar otra solicitud para exportar los datos solo después de que haya finalizado la
solicitud de exportación anterior.
• Para obtener más información, consulte Gestionar datos personales.

4.4.4.4 Borrar datos personales
Tendiendo en cuenta el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, resulta necesario contemplar
el cumplimiento de la legislación específica del sector industrial en los diferentes países. Un escenario
potencial característico en ciertos países es que los datos personales se borrarán después de que el propósito
indicado, explícito y legítimo para el tratamiento de datos personales haya finalizado, pero solo si no se
ha definido ningún otro período de retención en la legislación, por ejemplo, períodos de retención para
documentos financieros. Disposiciones legales en determinados escenarios o países también requieren a
menudo el bloqueo de datos en casos donde los propósitos indicados, explícitos y legítimos para el tratamiento
de estos datos hayan finalizado, pero los datos se tienen que retener en la base de datos debido a otros
períodos de retención requeridos legalmente. A veces, los datos transaccionales son datos personales en
relación con un objeto de datos maestros, por ejemplo, un pedido de cliente con referencia a un interlocutor
comercial. Por consiguiente, el desafío para el borrado y el bloqueo es gestionar en primer lugar los datos
transaccionales y por último otros datos tales como los datos de interlocutores comerciales.
Borrado simplificado
El tratamiento de datos personales está sujeto a leyes vigentes relacionadas con el borrado de estos datos
cuando el propósito indicado, explícito y legítimo de tratar estos datos personales ha vencido. Si ya no existe
un propósito legítimo que requiera la retención y utilización de datos personales, se tendrán que borrar
definitivamente. El bloqueo es necesario cuando el período de retención original ha vencido, pero los períodos
de retención adicionales aplicables ampliados y anulados (exigidos por la ley) aún están vigentes. Tras el
vencimiento del período de retención más largo, los datos se tendrán que borrar.
SAP Ariba Buying borra la información de usuario de los datos personales en los siguientes campos:
• User
• UserName
• FirstName
• MiddleName
• LastName
• FullName
• Email
• AddressId
• CompanyCode
• Plant
• DeliverTo
• GLAccount
• CostCenter
Para obtener más información sobre los datos personales, consulte Gestión de datos personales [página 106].
4.4.4.5 Eliminar datos de su suscripción
Puede eliminar los datos personales de la suscripción que tiene para SAP Ariba Buying.

Contexto
Debe cancelar la suscripción para eliminar la suscripción existente que tiene para SAP Ariba Buying. Al
cancelar la suscripción, los derechos existentes se eliminan de su subcuenta. Además, también se elimina toda
la información de usuario.
Procedimiento
1. Inicie sesión en el cockpit de SAP BTP.

2. Vaya a Instancias y suscripciones.
3. Seleccione el arrendatario de SAP BTP y, a continuación, seleccione Acciones (...) en la parte superior
derecha.
4. Seleccione Eliminar.
4.4.4.6 Exportación de datos para clientes en el entorno en

la nube
Los clientes pueden solicitar la exportación de sus datos en la nube.
Los clientes que utilizan soluciones en la nube de pueden solicitar la exportación de sus datos disponibles en
el entorno en la nube. Para solicitar la exportación de datos de cliente, cree un incidente de cliente utilizando el
componente S2P-P2O-SET.
4.5 Grabación en log de auditoría
Busque una lista de mensajes de log de auditoría registrados por SAP Ariba Buying.
SAP Ariba Buying se integra con SAP Audit Log Viewer para el entorno Cloud Foundry, que muestra los logs
de auditoría de su cuenta de Cloud Foundry. Para obtener más detalles sobre SAP Audit Log Viewer y cómo
suscribirse a él, consulte Visualizador de log de auditoría para el entorno Cloud Foundry.
Eventos de seguridad (audit.security-events )

Agrupación de eventos Evento Mensaje de ejemplo
Problemas de autenticación o autoriza- El token web JSON (JWT) ha caducado JWT validation failed for
ción endpoint <endpoint> with
error: jwt expired
JWT tiene una firma incorrecta JWT validation failed for

endpoint <endpoint> with
error: invalid signature

JWT tiene un formato incorrecto JWT validation failed for

endpoint <endpoint> with
error: Invalid JWT
JWT no proporciona la autorización ne- Authorization check

cesaria para acceder a un servicio de failed: insufficient
entrada XSUAA scopes. Endpoint:
<endpoint>
Suscripción de servicio o cancelación Evento único

de suscripción
Modificaciones de configuración
Agrupación de eventos Modificación/Evento Mensaje de ejemplo Información adicional
ID de documentos Editar ID de documento Configuration

modification
message. Attribute
with name
<attribute name>
was changed from
<previous value> to
<new value>.
Notificaciones Crear notificación
Editar notificación
Borrar notificación
Obtener información del

usuario al crear o editar la
notificación
Recomendaciones Crear recomendación
Editar nombre de recomen-

dación
ID de proveedor Cargar/editar asignación de Configuration

proveedores modification
message. Attribute
with name <Vendor
to Supplier
Mapping> was
changed from <Old
Vendor to Supplier
Mapping> to <New
Vendor to Supplier
Mapping>.

Agrupación de eventos Modificación/Evento Mensaje de ejemplo Información adicional
Unidades de medida Cargar/editar asignación de Configuration

unidades de medida modification
message. Attribute
with name <External
to Internal UOM
Mapping> was
changed from
<Old External
to Internal
UOM Mapping> to
<New External
to Internal UOM
Mapping>.
Códigos de clasificación/gru- Cargar/editar asignación de Configuration

pos de materiales códigos de clasificación con modification
grupos de materiales message. Attribute
with name
<ClassificationCode
to MaterialGroup
Mapping> was
changed from <Old
ClassificationCode
to MaterialGroup
Mapping> to <New
ClassificationCode
to MaterialGroup
Mapping>.
Valores por defecto de usua- Editar valores predetermina- Configuration

rio dos de usuario modification
message. Attribute
with name
<Attribute name>
was changed from
<previous value> to
<new value>.
Sitios de compras Crear sitio de compras
Editar sitio de compra Shop has been

updated with Shop
ID <shop ID> and
Type <shop type>.
Borrar sitio de compra

Acceso a datos personales

Perfil de usuario El usuario edita su propio perfil de Data Modification message.

usuario Attribute with name
<Attribute name> was
changed from <previous
value> to <new value>.
Datos personales El usuario edita la dirección
Editar sociedad Data Modification message.

Attribute with name
<companyCode_CompanyCode>
was changed from <Masked
Old Value> to <Masked
New Value>. The attribute
is a part of an object
with type <type> and id
consisting of: companyCode
<xxxx>.
Editar centro Data Modification message.

Attribute with name
Editar dirección de envío Data Modification message.

Attribute with name
Editar centro de coste Data Modification message.

Attribute with name
Grabación en log de auditoría en el entorno Cloud Foundry

4.6 Autenticación y administración de usuarios
Administración de usuarios
Los usuarios de SAP Ariba Buying deben estar registrados en el servicio Identity Authentication. La
autenticación de usuarios se realiza mediante el servicio Identity Authentication.
SAP recomienda utilizar la autenticación en múltiples fases que está disponible en los servicios de Identity
Authentication.
Para obtener más información, consulte Información de seguridad.
Autenticación
SAP Ariba Buying utiliza el OAuth 2.0 estándar con el servicio SAP BTP Cloud Foundry XSUAA como servidor
de autorización. Para obtener más información, consulte SAP Authorization and Trust Management en el
entorno Cloud Foundry.
Utilice un certificado X.509 firmado por una autoridad de certificación de confianza (CA). Si utiliza un
certificado autofirmado, asegúrese de que un almacén de claves de confianza haya validado las firmas digitales
y los cronomarcadores.

5 Recuperación ante desastres
En esta sección se describe el plan de recuperación ante desastres para los centros de datos utilizados por
SAP Ariba Buying.
Acerca de la recuperación ante desastres [página 115]
Alta disponibilidad y fiabilidad [página 115]

SAP Ariba Buying ofrece a los clientes un mecanismo fiable para mitigar la recuperación ante
desastres.
¿Qué SAP Ariba Buying admite? [página 116]
Plan de recuperación ante desastres [página 116]

El siguiente es el plan de recuperación ante desastres para SAP Ariba Buying.
Plan de copia de seguridad de datos [página 116]

El siguiente es el plan de copia de seguridad para la recuperación de datos en SAP Ariba Buying.
Comunicación con los clientes después de un desastre o incidente [página 117]

SAP Ariba Buying sigue el proceso estándar de comunicación de un incidente o desastre.
5.1 Acerca de la recuperación ante desastres
SAP Ariba Buying admite la recuperación y la reinstalación de la aplicación y los datos en caso de desastre.
5.2 Alta disponibilidad y fiabilidad
SAP Ariba Buying ofrece a los clientes un mecanismo fiable para mitigar la recuperación ante desastres.
Requisito previo
El calendario es aplicable cuando la infraestructura SAP BTP y los servicios de respaldo, en los que se basa
SAP Ariba Buying se han recuperado del evento de desastre.
SAP proporciona a los clientes que utilizan SAP Ariba Buying gestión de disponibilidad, seguridad e integridad
de los datos. SAP Ariba Buying proporciona servicios de copia de seguridad y una opción para la recuperación
ante desastres que los clientes pueden utilizar.
El siguiente es el tiempo de recuperación para presentar la aplicación en caso de desastre:
Objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y Objetivo de punto de recuperación (RPO)
El RTO depende de la naturaleza y el alcance de los daños causados por el desastre. Aunque SAP Ariba Buying
garantizar que se evite un corte de suministro, la recuperación de desastres depende de la escala del desastre.

Recuperación ante desastres CONFIDENCIAL 115
En caso de desastre, el Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO) y el Objetivo de Punto de Recuperación

(RPO) son 48 horas para traer la aplicación y 7 días para que los clientes verifiquen los datos de la región
y el centro de datos originales. Este momento es aplicable cuando la infraestructura y el servicio se han
recuperado del evento de desastre.
SAP Ariba Buying programa tareas para ejecutar una copia de seguridad automatizada de los datos del cliente.
Además, se realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos de registro a intervalos de 15
minutos.
Como parte del RPO, cuando SAP Ariba Buying restaura los datos y restaura el sistema, la pérdida de datos
sería de un máximo de 15 minutos.
Cuando SAP Ariba Buying no puede recuperar los datos del centro de datos original debido a la gravedad del
desastre, SAP Ariba Buying puede optar por recuperar los datos del centro de datos de otra región. El tiempo
para el RTO y el RPO es de 5 días para alojar los datos y traer la aplicación y 14 días para que el cliente verifique
los datos.
5.3 ¿Qué SAP Ariba Buying admite?
• SAP Ariba Buying solo admite cortes a nivel de zona de disponibilidad (AZ) con alta disponibilidad.
• El plan de Recuperación ante Desastres no cubre lo siguiente:
• Corrupción de datos o cualquier eliminación accidental de datos. Los clientes pueden solicitar
restaurar los datos de la copia de seguridad existente.
• Desastres relacionados con no TI, personal, recursos humanos y bienes inmuebles
5.4 Plan de recuperación ante desastres
El siguiente es el plan de recuperación ante desastres para SAP Ariba Buying.
Cuando ocurre un desastre estándar, SAP Ariba Buying hace lo siguiente:
• Mueve los datos para SAP Ariba Buying en otra región cuando no puede recuperar los datos a una región
existente
• Verifica que todas las aplicaciones y servicios sean funcionales
• Importa los datos de los que se ha hecho una copia de seguridad
• Notifica a los clientes cuando pueden probar sus sitios para verificar los datos y su entorno estable
5.5 Plan de copia de seguridad de datos
El siguiente es el plan de copia de seguridad para la recuperación de datos en SAP Ariba Buying.

116 CONFIDENCIAL Recuperación ante desastres
SAP Ariba Buying programa la copia de seguridad de datos a intervalos regulares. Las copias de seguridad se
replican en un sitio secundario, desde donde se pueden restaurar en caso de desastre.
Cuando hay una destrucción de datos involuntaria, dentro del centro de datos principal, los datos se recuperan
utilizando los datos de los que se realizó la última copia de seguridad.
SAP Ariba Buying programa tareas para ejecutar una copia de seguridad automatizada de los datos del cliente.
Además, se realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos de registro a intervalos de 15
minutos.
Como parte del RPO, cuando SAP Ariba Buying restaura los datos y restaura el sistema, la pérdida de datos
sería de un máximo de 15 minutos.
Las copias de seguridad de datos que SAP Ariba Buying mantienen se conservan en un formato cifrado
durante un período de 14 días. SAP Ariba Buying sigue las mejores prácticas y garantiza que se tomen todas
las medidas necesarias para evitar que los datos no funcionen lo mejor posible.
5.6 Comunicación con los clientes después de un desastre

o incidente
SAP Ariba Buying sigue el proceso estándar de comunicación de un incidente o desastre.
Los clientes pueden generar incidentes con los componentes relacionados. Cuando ocurre un desastre, los
clientes deben ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente designado.
Después de que SAP Ariba Buying evalúe el impacto de los daños, se notificará periódicamente a los clientes
con los estados hasta que las aplicaciones y los servicios estén en funcionamiento.

Recuperación ante desastres CONFIDENCIAL 117
6 Cancelar la suscripción de
Puede darse de baja de SAP Ariba Buying, Base Edition cuando ya no lo necesite.
Cuando sus derechos a finalicen, ya no podrá utilizar . Debe cancelar su suscripción de para eliminar su
suscripción de su subcuenta.
Cuando cancela la suscripción, SAP elimina todos los datos disponibles en .
Exportación de datos para clientes en el entorno en la nube [página 118]

Cancelar la suscripción a SAP Ariba Buying [página 118]

Puede cancelar la suscripción de SAP Ariba Buying cuando los derechos existentes ya no estén
disponibles.
6.1 Exportación de datos para clientes en el entorno en la

nube
Los clientes que utilizan soluciones en la nube de pueden solicitar la exportación de sus datos disponibles en
el entorno en la nube. Para solicitar la exportación de datos de cliente, cree un incidente de cliente utilizando el
componente S2P-P2O-SET.
6.2 Cancelar la suscripción a SAP Ariba Buying
Puede cancelar la suscripción de SAP Ariba Buying cuando los derechos existentes ya no estén disponibles.
Requisitos previos
Antes de cancelar la suscripción, le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus datos desde SAP
Ariba Buying. Para más información, consulte Exportación de datos para clientes en el entorno en la nube
[página 110].

118 CONFIDENCIAL Cancelar la suscripción de
Contexto
Cuando sus derechos a SAP Ariba Buying finalicen, ya no podrá utilizar SAP Ariba Buying. Debe cancelar la
suscripción de SAP Ariba Buying en el cockpit de SAP BTP para eliminar la suscripción de su subcuenta.
Cuando cancela la suscripción, SAP elimina inmediatamente todos los datos incluidos en la solución SAP Ariba
Buying. Los datos borrados incluyen los datos personales que SAP Ariba Buying almacena. Para obtener más
información sobre los datos personales, consulte Trabajar con datos personales [página 105].
Para obtener más información sobre los datos personales que SAP Ariba Buying almacena, consulte Gestión
de privacidad y protección de datos para SAP Ariba Buying [página 99].
Procedimiento

2. Vaya a Instancias y suscripciones.
3. Seleccione el arrendatario para SAP BTP y, a continuación, Acciones (...) en la parte superior derecha.
4. Seleccione Borrar.

Cancelar la suscripción de CONFIDENCIAL 119
7 Soporte
Cuando encuentre errores en SAP Ariba Buying y necesite soporte de SAP, póngase en contacto con nosotros.
Háblenos del problema al que se enfrenta informando de un incidente en SAP Support Portal.
Utilice los siguientes componentes disponibles para SAP Ariba Buying al notificar un incidente:
Componente Utilice este componente para plantear problemas...
S2P-P2O-BC que se produce en cualquier aplicación de configuración.
S2P-P2O-SET cuando configura o se suscribe a SAP Ariba Buying, o cuando solicita la exportación de
sus datos debido a la rescisión del contrato.
S2P-P2O-WFL relacionado con el flujo de trabajo.
S2P-P2O-BX-CAT relacionados con los sitios de compras.
S2P-P2O-BX-SRC relacionado con la búsqueda de productos.
S2P-P2O-BX-SC relacionado con el carrito.
S2P-P2O-AI relacionadas con las funciones inteligentes en SAP Ariba Buying.
S2P-P2O-BX-LP relacionado con la página de inicio de la aplicación Crear solicitud de compra.
S2P-P2O-BX solo si no se aplica ninguno de los componentes S2P-P2O-BX-* de esta tabla.

120 CONFIDENCIAL Soporte
Limitaciones de responsabilidad y aspectos

legales
Hiperenlaces
Algunos enlaces se clasifican con un icono y/o con un texto al pasar el puntero del ratón. Estos enlaces proporcionan información adicional.
Acerca de los iconos:
• Enlaces con el icono Está entrando en una página Web que no está alojada por SAP. Al usar este tipo de enlaces, manifiesta su acuerdo (a no ser que se
indique expresamente lo contrario en sus contratos con SAP) con lo siguiente:
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Vídeos alojados en plataformas externas

Algunos vídeos pueden dirigir a plataformas de hospedaje de vídeos de terceros. SAP no puede garantizar la disponibilidad futura de vídeos almacenados en estas
plataformas. Además, cualquier anuncio u otro contenido alojado en estas plataformas (p. ej., vídeos sugeridos o la navegación a otros vídeos alojados en el mismo
sitio), no se encuentra bajo el control o la responsabilidad de SAP.
Beta y otras funciones experimentales

Las funciones experimentales no forman parte del alcance de la entrega oficial que SAP garantiza para futuras versiones. Esto significa que SAP puede modificar las
funciones experimentales en cualquier momento, por cualquier motivo y sin previo aviso. Las funciones experimentales no están previstas para su uso productivo. No
podrá mostrar, probar, examinar, evaluar las funciones experimentales o realizar cualquier otro uso de ellas en un entorno operativo en directo o con datos que no
estén suficientemente fundamentados.
El propósito de las funciones experimentales es obtener de manera anticipada comentarios que permitan a los clientes y partners influir en el producto futuro en
consecuencia. Al proporcionar su opinión (p. ej. en la Comunidad SAP), acepta que los derechos de propiedad intelectual de las contribuciones o de las tareas
derivadas seguirán siendo propiedad exclusiva de SAP.
Código de ejemplo
Cualquier codificación de software y/o fragmentos de código son ejemplos. No están previstos para su uso productivo. El código de ejemplo tiene el único propósito
de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de redacción SAP no garantiza la exactitud ni la integridad de los códigos de ejemplo. SAP no es
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CONFIDENTIAL (CONFIDENCIAL)

Versión del documento: SHIP – 2024-01-25

Guía de administración para

THE BEST RUN

1 Guía de administración para . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4 Seguridad y protección de datos y privacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

CONFIDENTIAL Guía de administración para

4.4 Privacidad y protección de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

5 Recuperación ante desastres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

6 Cancelar la suscripción de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Guía de administración para CONFIDENTIAL

1 Guía de administración para

Las funciones descritas en este documento requieren una infraestructura de 3 sistemas.

Introducción a SAP Ariba Buying, edición premium

Configuración de SAP Ariba Buying, edición básica premium

Guía de usuario para SAP Ariba Buying, Premier Edition

SAP Ariba Procurement solutions - Buyer Help Roadmap

CONFIDENTIAL Guía de administración para

Guía de administración para CONFIDENTIAL

Esta sección le ayuda a configurar y gestionar la configuración para .

Configuración de SAP Business Technology Platform [página 6]

Configuración de SAP S/4HANA Cloud [página 25]

Configurando [página 32]

3.1 Configuración de SAP Business Technology Platform

Configurar con el booster [página 7]

Asignar roles en el cockpit de SAP BTP [página 8]

Crear subcuentas en su cuenta global [página 9]

Crear un arrendatario en el servicio Identity Authentication [página 10]

Suscribiéndose a [página 10]

Crear nuevos usuarios en el servicio Identity Authentication [página 12]

Configurar autenticación de cliente OAuth 2.0 [página 13]

CONFIDENTIAL Guía de administración para

Configuración de roles para [página 16]

Configuración de destinos [página 17]

3.1.1 Configurar con el booster

Debe tener lo siguiente antes de ejecutar el booster:

• Cuenta global en el cockpit de SAP BTP.

• subcuentas en su cuenta global

Guía de administración para CONFIDENTIAL

• crear el destino paraSAP Ariba Buying

1. Abra el cockpit de SAP BTP y vaya a su cuenta global.

3.1.2 Asignar roles en el cockpit de SAP BTP

Nombre de rol Este rol le permite....

Global Account Admin Gestione las autorizaciones de lectura y escritura para

System Landscape Administrator Gestionar autorizaciones de lectura y escritura para

CONFIDENTIAL Guía de administración para

Nombre de rol Este rol le permite....

User and Role Administrator Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

Nombre de rol Este rol le permite....

User and Role Administrator Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

Subaccount Admin Gestione autorizaciones de lectura y escritura para

Subaccount Viewer Gestionar autorizaciones de lectura para visualizar

Subaccount Service Administrator Obtenga acceso administrativo a agentes de servicio y

Destination Administrator Gestione la configuración para destinos, certificados y

3.1.3 Crear subcuentas en su cuenta global

Seleccione una de las siguientes opciones para crear las subcuentas:

Guía de administración para CONFIDENTIAL

3.1.4 Crear un arrendatario en el servicio Identity