Papeles de Trabajo Del Impuesto General A Las Ventas
Papeles de Trabajo Del Impuesto General A Las Ventas
Papeles de Trabajo Del Impuesto General A Las Ventas
Generalidades
Antecedentes
Se detallan: la actividad o giro del negocio, monto del capital, intervenciones anteriores,
etc.
En esta parte, se indican los tributos fiscalizados haciendo un breve resumen de los
resultados de la verificación del cumplimiento de las obligaciones formales y
sustanciales exigidas por las normas vigentes.
b) Informe del trabajo preliminar
El auditor establece qué métodos y procedimientos de auditoría deben aplicar después
de haber efectuado el estudio y análisis de los antecedentes y Estados Financieros de la
empresa.
En esta cédula debe incluirse como mínimo lo siguiente:
Este informe debe estar sustentado con los análisis efectuados en cédulas
independientes (informe financiero y evaluación del control interno), los cuales serán
referenciados con el número asignado al informe del trabajo preliminar.
c) Alcance del examen
Formato especial diseñado en base a las cuentas del Estado de Resultado Integral y
Estado de Situación Financiera, en el cual se indicarán con un aspa los rubros o áreas
prioritarias que deben ser motivo de revisión.
d) Requerimiento
El auditor debe adjuntar los requerimientos entregados a la empresa. Estos son formatos
especialmente diseñados que se utilizan para solicitar a la empresa la presentación de
los libros de contabilidad y otra documentación; en el caso de la no presentación, servirá
de sustento a efectos de las contingencias detectadas. En los resultados del
requerimiento, el auditor debe dejar expresamente indicados los elementos de juicio
requeridos y no exhibidos por la empresa.
e) Libros de contabilidad
Analiza si los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, a la fecha de la
auditoría, se encuentran al día de acuerdo con las normas vigentes; si hubiera causales
de multa, se debe indicar en esta cédula.
f) Cédula de declaraciones de pago mensual
En esta se consignan los datos de las declaraciones juradas de acuerdo con cada tributo;
también debe consignarse la fecha de pago, el vencimiento y el monto efectivamente
abonado.
g) Cédula de la determinación de la renta neta imponible
Explica los conceptos que se han agregado o deducido, verificando su conformidad.
Todos los ajustes efectuados en la declaración jurada, sustentados en detalle, deben ser
proporcionados por la empresa o, en su defecto, aclarados por el auditor, verificando y
conciliando las cuentas afectadas, en ambos casos.
Debe explicarse la procedencia o improcedencia de cada partida, ratificando o
rectificando los importes como resultado de la verificación.
El examen de cada rubro del Estado de Resultado Integral como del Estado de Situación
Financiera, debe contener como mínimo lo siguiente:
Periodos verificados
Muestra el importe del impuesto pagado por la adquisición de bienes y servicios, así
como por los bienes del activo fijo (crédito fiscal). Se deben consignar los importes
mensuales considerados por la empresa, por las compras efectuadas tanto en el país
como en el exterior, así como el crédito fiscal utilizado. Estos importes deben ser
extraídos de las cuentas y registros correspondientes; asimismo, el auditor debe
determinar el correcto importe de las compras que han tributado al impuesto y que debe
ser utilizado como crédito fiscal y, en caso de diferencias, debe explicarlas en la
columna correspondiente.
En la columna del impuesto pagado se debe consignar el importe cargado a la cuenta
respectiva por efecto de las compras, lo que debe verificarse para darle conformidad. En
caso de que las compras de insumos sean destinadas a la producción de artículos
exonerados, se establecerá la proporción del crédito fiscal real a que se tiene derecho y
ese importe se trasladará a la cédula resumen de reparos de los impuestos a las ventas.
j) Informe final del trabajo de auditoría tributaria
Este informe tiene características similares al dictamen que emite el auditor financiero.
Refleja las conclusiones a las que se llegan después de efectuar la verificación tributaria.
Se determina correctamente la obligación tributaria. Asimismo, se describen las posibles
contingencias tributarias con las respectivas recomendaciones si se practica una
auditoría tributaria independiente (preventiva).
CÉDULAS OPCIONALES
Cédulas complementarias que sustentan las cédulas obligatorias. Pueden ser:
a) Cédulas adicionales
S irven de complemento al trabajo realizado. Ellas pueden ordenarse si no son de gran
volumen, tomando en cuenta la numeración de la cédula principal que sustentan o, por
el contrario, ordenarse en anexos.
b) Anexos
Cédulas que por su volumen no pueden integrarse en las cédulas obligatorias. Sustentan
y sirven de complemento al trabajo realizado.
CÉDULAS DE TRABAJO.
Son utilizadas para analizar y verificar el movimiento de las cuentas del Estado de
Situación Financiera, el Estado de Resultados, cuentas de ingresos y deducciones.
Ejemplo:
• Cédula resumen de reparos al impuesto a la renta
• Cédula resumen de los pagos a cuenta.
PROGRAMA DE AUDITORIA TRIBUTARIA INTEGRAL
Es una lista detallada y la explicación de los procedimientos específicos que tienen que
ejecutarse en el curso de un trabajo de auditoría tributaria, proporciona una base para
asignar y planear el trabajo para determinar lo que falta por hacer.
Los programas se ajustan especialmente a cada trabajo.
El programa de auditoría, facilita el diseño anticipado de ciertos papeles de trabajo,
integrando datos que permitan cumplir con los procedimientos del programa de
auditoría tributaria y los objetivos del trabajo.
INFORME DE AUDITORIA TRIBUTARIA.
GENERALIDADES
El Informe del auditor es el medio a través del cual el profesional, Contador Público,
emite un juicio técnico sobre los Estados Financieros que ha examinado. Es decir, es la
expresión escrita donde el auditor expone su conclusión sobre la tarea que realizó. Es la
conclusión de su trabajo. Por tal causa, se le debe asignar un extremo cuidado
verificando que sea técnicamente correcto y adecuadamente presentado. Por ser la única
muestra palpable del trabajo profesional, un error en el informe puede opacar el más
depurado y técnico desempeño de su labor de auditoría.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE CONTENIDO DEL INFORME DE
AUDITORIA
• Definición
Las características generales que deben cumplir los informes de auditoría están
relacionadas con las cualidades o requisitos generales de la información. Deben ser
claros, concretos y precisos, evitando el uso de expresiones ambiguas que llevan a
confusión al lector de los mismos. El Informe breve es el medio más práctico a través
del cual el Contador Público expresa su opinión o se abstiene de hacerlo sobre la
situación patrimonial, financiera y económica, expuesta en los Estados Financieros que
ha examinado en un trabajo de auditoría completo. En ese sentido, ese tipo de informe
también resulta de aplicación tratándose de la auditoría tributaria.
• Presentación
El Informe del auditor deberá ser presentado en forma tal que no pueda confundirse en
la información a la cual está referido, esto es, la Declaración Jurada Anual del Impuesto
a la Renta. Atento a ello, el informe debe ser impreso en papel con membrete del
profesional, ya que de ser así explicitan la posición de independencia que el profesional
debe tener con respecto a la empresa que audita.
• Contenido
Respecto del contenido de un Informe breve, creemos que este podría tener los
siguientes elementos:
ELEMENTOS BÁSICOS DEL INFORME
Los elementos básicos del informe son:
a) Título.
Debe expresarse un título apropiado como “Informe de General de Auditoría
Tributaria”, lo cual se hará con la finalidad de distinguirlos de otros informes que un
auditor pueda realizar durante el desarrollo del examen.
b) Datos Generales del Contribuyente.
En esta etapa se desarrollarán todos los datos principales del contribuyente con la
finalidad de que el auditor reconozca la empresa a fiscalizar y su relación con el entorno
(clientes, proveedores). Se deberá detallar:
✓ Socios.
✓ Representantes Legales.
✓ Principales proveedores.
✓ Empresas vinculadas.