Propuesta para Un Sgi Iso 14001-4
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INTEGRANTES
DOCENTE
SISTEMAS NORMALIZADOS II
V SEMESTRE
CARTAGENA D.T. y C.
2024
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1 DOFA...................................................................................................................................40
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN
Ser una organización comprometida con los sueños y expectativas de nuestros clientes,
suministrarles soluciones integrales de diseño, desarrollo y fabricación de carrocerías para
vehículos de transporte de carga. Así mismo, estar con los sueños de nuestros empleados
brindarles un entorno laboral estable y justo dentro de los principios de ética,
responsabilidad social, excelencia, calidad y buen servicio.
VISIÓN
Verse como un grupo empresarial líder en el sector de transporte de carga con una
participación del 25% del mercado automotor en el año 2025. Destacarse por el
compromiso social, enfoque humano, aporte en el desarrollo tecnológico y en permanente
evolución y mejoramiento; construir así relaciones confiables y duraderas con sus clientes,
empleados y proveedores.
DOFA
El análisis FODA permitió detectar las fortalezas y debilidades internas de la empresa, así
como las amenazas y oportunidades externas, lo que posibilita plantear estrategias y tomar
decisiones informadas. En otras palabras, este nos ayudó a identificar lo que la empresa
hace bien y en qué áreas necesita mejorar internamente, así como a considerar las amenazas
y oportunidades externas, para poder planificar estrategias y decisiones con mayor
conocimiento.
FORTALEZA DEBILIDADES
Esta matriz fue utilizada para identificar y analizar a las personas, grupos u organizaciones que tienen interés en este proyecto. A su vez
nos ayudó a comprender sus expectativas, intereses y niveles de influencia, lo que es fundamental para la gestión efectiva de relaciones
y la toma de decisiones estratégicas.
Control del
proceso de
Cumplimiento de
diseño.
los requisitos del Alta
Buena imagen del Capacitación y Registro de
producto pedido. dirección.
producto. formación del pedidos.
Tener y disfrutar de Director del
Excelente servicio. personal Quejas/Reclamos
CLIENTE una buena atención. proceso de
Dinero suficiente adecuada Encuestas y/o
Precios asequibles y gestión de
para la compra de respecto a la entrevistas de
que no disminuyan calidad.
productos. atención del satisfacción.
calidad a los Gestión
cliente.
productos. comercial.
Ajustes de los
costes de
producción.
TRABAJADOR
DE Formación técnica, Oportunidades de Capacitaciones y Registros de horarios Departamento
CARROCERIAS tecnológica o ascenso de acuerdo formación del laborales. de Recursos
S.A.S. profesional de a las habilidades del trabajador. Registros de Humanos
acuerdo a su trabajador. Control y nóminas. (RRHH)
posición en la
organización.
Inventario de Alta
Seguridad en el
equipos de dirección.
trabajo.
Buen ambiente protección. Jefe de
Remuneración
laboral. prevención de Matriz de roles y Calidad.
adecuada.
Pago a tiempo y riesgos laborales. responsabilidades. (director del
Prestaciones
horarios definidos. Diagrama bimanual proceso de
sociales.
del proceso gestión de
Apoyo psicológico
productivo. calidad).
y de bienestar.
Posicionamiento
de marca.
Confianza.
Rentabilidad. Contratos y
ACCIONISTA Crecimiento y Control de la Alta
Productividad. evaluación de
apertura producción. dirección.
desempeño.
económica de la
organización.
Pago de Procedimiento
impuestos. Impuestos bajos. de requisitos
Matriz de
GOBIERNO Cumplimiento Estar al día con legales. Alta
requisitos
de requisitos los requisitos Procedimiento dirección.
legales.
legales. legales. de ofertas y
contratos.
Jefe de
Disminución de calidad
residuos que (director del
Matriz de
MEDIO ocasionen Procedimiento proceso de
Protección del impactos y
AMBIENTE impacto de gestión gestión de
medio ambiente. aspectos
negativo al ambiental. calidad).
ambientales.
ambiente. Jefe de
seguridad
ambiental.
Fuentes: creación propia.
POLITICA
En el anterior trabajo de busca hacer un estudio profundo con respecto a los procesos que se
llevan a cabo en la elaboración de las carrocerías SAS, los objetivos constan en realizar una
propuesta de direccionamiento estratégico para implementar el SGI según los lineamientos
de las normas ISO.
el mapa de procesos es una herramienta gráfica que muestra cómo se llevan a cabo las
actividades dentro de una empresa. En la empresa de carrocería, su implementación ayudó
a entender y mejorar los procesos de diseño, desarrollo y fabricación que se manejan dentro
de la empresa. También facilita la identificación de áreas de mejora, establece estándares de
calidad, mejora la comunicación entre departamentos, y facilita la toma de decisiones
informadas para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa, es fundamental para
la mejora continua y la eficiencia en la empresa de carrocería.
La siguiente tabla se utilizó para organizar y visualizar los diferentes aspectos o factores
relevantes en relación con su impacto ocasionados en cada una de las actividades del
proceso de producción de carrocerías en estacas de madera
madera
aparición de infestación de comején
vectores
Generación de Contaminación de aire y suelo
aserrín
Generación de contaminación auditiva
ruido
su ensamblado generación de perdida de recursos naturales
escombros
TALLER
TAREAS
Requieren de Materia
Definir materiales en
de carrocerías en
barniz etc.
TALLER
prima
Verificar almacenar
emocional y cansancio.
Hiperacusia (sensibilidad al
ruido)
si Mecánico: elementos de Condiciones de Traumas superficiales
máquinas, herramientas, seguridad
piezas a trabajar como la
sierra, lijas, ruteador
entre otras
si Locativo: manipulación Contusiones, heridas
su ensamblar
de objetos pesados y de traumas, aplastamiento,
ensamblado
TALLER
Detallado
Agregar
emocional y cansancio.
Hiperacusia (sensibilidad al
ruido)
si Mecánico: elementos de Condiciones de Traumas superficiales
máquinas, herramientas, seguridad
piezas a trabajar
si Ruido: uso de los Dolores de cabeza,
martillos, taladros etc. irritabilidad, mayor tensión
emocional y cansancio.
Hiperacusia (sensibilidad al
ruido)
TA Pintu pinta si Eléctrico: Contacto con Choque eléctrico,
LL ra r electricidad de Baja quemaduras,
ER tensión (110V). Potencialización del riesgo
Conexión y desconexión de incendio.
de equipos
si Tecnológico (explosión, Quemaduras, heridas,
incendio): Por traumatismos, pérdidas
combustibles humanas y materiales
almacenados y
manipulados en las zonas
de pintado.
si Exposición a virus, Biológico Infecciones o infestaciones
bacterias, hongos o agudas o crónicas.
parásitos: Presentes en Reacciones alérgicas.
el ambiente de trabajo, Enfermedades
uso de elementos infectocontagiosas
químicos, gasolina, brea,
barniz etc.
si Mecánico: elementos de Condiciones de Traumas superficiales
máquinas, herramientas, seguridad
piezas a trabajar
si Ruido: uso de los Dolores de cabeza,
martillos, taladros etc. irritabilidad, mayor tensión
emocional y cansancio.
incorporar e instalar
Hiperacusia (sensibilidad al
ruido)
TALLER
Acabado
incorporar
TALLER
Montaje
Conexión y desconexión
de equipos
si Relaciones Inter Psicosocial Estrés, disminución
laborales, organización, desempeño laboral, abuso de
planeación del trabajo: confianza, falta de
Interrelación con los compromiso, desmotivación,
demás funcionarios cansancio.
Revisar, Corregir y Entregar
Inspección final y entrega
RUTINARIAS SI
PROCESO
TAREAS
DESCRIPCIÓN CLASIFICAC EFECTOS POSIBLES
(RIESGOS)
ZONA O
ION
LUGAR
/
si Postura prolongada Biomecánico Dolor lumbar,
mantenida: Las reuniones Incomodidad, malas
pueden ocasionar posturas, cansancio.
posturas sedentarias
prolongadas
(dependiendo del tiempo)
Definir materiales en cantidad y especificaciones
almacenados y
manipulados en las zonas
de pintado.
TALLER
responsabilidad.
Verificar almacenar
punteado
piezas a trabajar
Encerrado
(sensibilidad al ruido)
si Mecánico: elementos de Condiciones Traumas superficiales
Unir y rayar (depende
piezas a trabajar
Forrado
taller
si Ruido: uso de los Dolores de cabeza,
martillos, taladros etc. irritabilidad, mayor
tensión emocional y
cansancio. Hiperacusia
(sensibilidad al ruido)
si Eléctrico: Contacto con Contusiones, heridas
electricidad de Baja traumas, aplastamiento,
tensión (110V). fracturas.
Conexión y desconexión
de equipos
Pintado
pintar
tensión emocional y
cansancio. Hiperacusia
(sensibilidad al ruido)
si Eléctrico: Contacto con Contusiones, heridas
electricidad de Baja traumas, aplastamiento,
tensión (110V). fracturas.
Conexión y desconexión
de equipos
taller
si Mecánico: elementos de Traumas superficiales
TALLER
Montaje
máquinas, herramientas,
piezas a trabajar
si Eléctrico: Contacto con Contusiones, heridas
electricidad de Baja traumas, aplastamiento,
tensión (110V). fracturas.
Conexión y desconexión
de equipos
Corregir y
Entregar
En base al presente trabajo se puede concluir que la implementación del SGI es una oportunidad
para que Carrocerías SAS se consolide como una empresa líder en sostenibilidad y responsabilidad
social. El SGI permitirá a la empresa mejorar su eficiencia operativa, reducir costos y aumentar su
rentabilidad. Esto se puede afirmar debido a que luego de un estudio a la empresa y la aplicación de
las diferentes herramientas pudimos ver que la aplicación del SGI mejorara su desempeño
ambiental ya que reducirá el consumo de recursos, la generación de residuos y emisiones
contaminantes, también mejorara de la seguridad y salud en el trabajo disminuyendo la
accidentalidad laboral y mejorando de las condiciones de trabajo y aumentara la competitividad
mejorando la imagen de la empresa, logrando una mayor satisfacción de los clientes y acceso a
nuevos mercados.
La implementación del SGI también puede traer consigo los siguientes beneficios:
Mayor participación de los empleados: Los empleados se sentirán más involucrados en la gestión de
la empresa al participar en el SGI.
Se recomienda a la empresa aprobar la implementación del SGI y asignar los recursos necesarios
para su desarrollo. Se recomienda también la creación de un comité de gestión del SGI que se
encargue de su seguimiento y mejora continua.
ANEXOS
Anexo 1 DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F2 F3 O5 D2 D3 O1 O5
AMENAZAS FA DA
Nuevas legislaciones para los Determinar e identificar los Promoción y desarrollo de
transportadores de carga factores causantes de la tasa de actividades y/o capacitaciones de
independientes por parte del accidentes en el sector concientización al trabajador de
gobierno, desfavorables. metalmecánico, con el fin de acuerdo a su función dentro de
Constante cambio en el precio del diseñar propuestas de prevención CARROCERIAS S.A.S.
dólar para la compra de materias frente a este y un plan que permita
controlar, eliminar o reducir estos
factores.
F2 F4 F5 A1 A3 A4 D1 D3 D5 D6 A1 A3 A4 A5
Capacitar a todo el personal de Concientizar a toda la
trabajo con respecto a la organización frente a la
primas. legislación ambiental y de importancia de trabajar en un
Alto índice de accidentes en el seguridad y salud en el trabajo que ambiente sano y seguro.
sector metalmecánico. permita el fortalecimiento en
Cambios en la legislación tanto contra de la resistencia al cambio.
ambiental como de seguridad y F2 F5 O1 O4 D1 D3 D4 A1 A4 A6
salud ocupacional en Diseñar y crear un plan donde se Determinar y analizar los factores
CARROCERIAS S.A.S. en
disminuyan costos de producción de riesgo para diseñar métodos de
tiempos de crisis.
manteniendo la calidad de los control frente a estos.
Apertura económica en países
asiáticos con precios bajos en
productos y servicios con el fin de
cuanto a carrocerías. ofrecer precios bajos que generen
Crisis económica mundial frente a distinción o predilección a favor
la contingencia vigente. para la empresa en cuanto a la
Aumento en el costo de los competitividad del mercado.
servicios públicos en el interior F5 A5 A6 A7 D1 D4 D5 D6 A2 A3 A4
del país colombiano. Optimizar los procesos Mejorar y/o perfeccionar los
productivos de la empresa métodos de trabajos y tiempos que
CARROCERIAS S.A.S. y a su tiene CARROCERIAS S.A.S. con
vez los que tengan relación directa el fin de disminuir costos de
con la materia prima. servicios.
F5 A7 D5 D6 A6 A7
Fuentes: creación propia