Bases Licitacion FEN 2024

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 9

BASES PARA LICITACIÓN POR INVITACIÓN

OBRAS POR FEN – RECEPCIÓN, DESPACHO Y ALMACÉN

1. CONVOCANTES:

a) Nombres:
• Bomarea S.R.L - 20606009284

*En adelante BOMAREA S.R.L.

b) Oficina Administrativa: Calle Ancón 142, Urb. Santa Victoria – Chiclayo


c) Contactos: Zander Delgado Urbina, telf. 944301122

2. OBJETIVO

La presente licitación tiene como objeto la adjudicación y términos de contratación para el proveedor
que estará a cargo de la ejecución del proyecto citado bajo la modalidad contractual de “SUMA
ALZADA”, optimizando los recursos, costos, tiempos de entrega generando eficiencia y valor en el
proyecto.

3. ALCANCE

El proveedor seleccionado se hará cargo de toda la operación de construcción, que va desde los trabajos
preliminares, suministro de materiales, construcción e instalación hasta la entrega total del proyecto, de
acuerdo a las memorias descriptivas, planos, resúmenes presupuestales que se adjuntan a las bases del
proceso, por lo cual el proveedor deberá contemplar todo lo anterior expuesto en su propuesta técnica
económica a fin de cumplir a cabalidad necesidad de la empresa.

4. EVALUACION DE OFERTA

4.1 Criterios de Selección


• Se considerará la oferta más conveniente desde el punto de vista Técnico y Económico (Calidad,
garantía, tiempo de entrega, precio), aun cuando su monto en dinero sea el más bajo, por lo cual
BOMAREA S.R.L. estará facultado para rechazar todas sin expresión de causa.
• No aceptaremos después de la recepción de las Ofertas, modificaciones en el monto de ellas por
error o cualquier otra causa.
• Los proveedores no favorecidos con la otorgación de la buena pro no tendrán derechos a
presentar reclamo alguno ni indemnización de ningún tipo, sea por reembolso de gastos u otro
concepto relacionado con la entrega de su propuesta técnica económica.

4.2 Otorgamiento de la buena pro


BOMAREA S.R.L. procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora mediante un correo
electrónico enviado desde la dirección de correo del comprador responsable del proceso, a través de
la carta de adjudicación citando los términos comerciales del cierre de la negociación. Ningún otro
acto podrá ser interpretado como otorgamiento de la buena pro, por ejemplo, correo electrónico
emitido desde una dirección de correo distinta a la señalada en las bases, llamadas telefónicas,
mensajes de texto, etc.

4.3 Orden de servicio

La emisión de la orden de servicio será efectuada por la Empresa en la cual se consignarán todos los
detalles que regirán la relación comercial.
Responsabilidades del proveedor(es) ganador(es):
• Cumplir con todos los requisitos para el contrato.
• Cumplir con todos los requisitos de las áreas de seguridad salud ocupacional y medio
ambiental (SSOMA) y recursos humanos (RRHH) Anexo 3.
• Realizar el abastecimiento de los suministros según Gantt del proyecto.
• Validar las especificaciones técnicas de los materiales con la respectiva área de la Empresa
asignada a la supervisión del proyecto.
• Alcanzar flujo de comunicación para proyecto.
• Coordinaciones con antelación a 48 horas vía e-mail.
• Todo ingreso de materiales y herramientas debe realizarse a través de los documentos
respectivos: Guía de Remisión, Guía de Transportista (en caso de ser sub-contratado),
Registro de ingreso de máquinas – herramientas, Registro de ingreso de materiales de
seguridad industrial (epps, extintores, letreros, mallas, etc)
• Las fechas de fabricación, producción y vencimiento deben ser fácilmente identificados en
los productos. No se aceptarán si están próximos a vencer o que haya transcurrido más del
20% de su vida útil.
• El postor deberá ejecutar la obra con materiales nuevos, sin uso ni deterioro alguno.
• En caso de requerir anticipo, el monto máximo es del 20% del valor de la propuesta a
alcanzar.
• CARTA FIANZA; el postor con la buena pro debe emitir cartas fianzas, según los siguientes
escenarios:
ESCENARIO 1 (CUANDO EXISTE ANTICIPO)
1. Carta fianza bancaria por fiel cumplimiento de obra, por el monto del 20% del valor
contractual, cuya vigencia rige desde la firma del contrato hasta seis meses posteriores
de entregada la obra.
2. Carta fianza bancaria por garantía de adelanto de obra equivalente al porcentaje (%)
otorgado en adelanto, cuya vigencia rige desde la firma del contrato hasta la entrega de
la obra, según GANTT alcanzado.
ESCENARIO 2 (TODAS LAS DEMÁS SIN ANTICIPO)
1. Carta fianza bancaria por fiel cumplimiento de obra, por el monto del 20% del valor
contractual, cuya vigencia rige desde la firma del contrato hasta seis meses posteriores
de entregada la obra.

• Penalidades: 0.1% por día de retraso según Gantt.


• Requisitos para entregar a Bomarea S.R.L. a efecto de liberar la carta fianza:
o Dossier de calidad de obra completo, firmado y sellado por ingeniero colegiado con
partida habilitada (Anexo 2)
o Acta de entrega y conformidad del proyecto.
o Acta de puesta en marcha del proyecto.
o Informe final con imágenes desde el inicio hasta el término del proyecto.

• El personal debe contar con SCTR y sus epps básicos (casco, lentes, chaleco, guantes, botas
de seguridad), mientras que las unidades deben contar con sus equipos de seguridad
(extintor vigente, conos, botiquín, tacos) y documentos vigentes como Tarjeta de Propiedad,
Tarjeta de Circulación, SOAT, Certificado de Inspección Vehicular.
• Mantener durante la ejecución del proyecto las certificaciones y evaluaciones de su personal
actualizadas: manejo de montacargas, equipos de elevación, otros; Examen de Colinesterasa,
EMO – Examen Médico Ocupacional, Pruebas COVID-19.
• Proporcionar política de seguridad y salud en el trabajo, Plan anual de seguridad y salud en
el trabajo, Plan de contingencia para COVID-19, IPERC, Procedimiento de trabajo seguro,
Registros de inducción del personal asignado al proyecto, SCTR actuales y renovaciones.
• Brindar avance de obra de forma periódica (semanal).
• En caso de que los recursos contratados (materiales, unidades, equipos, otros) no lleguen en
el tiempo y calidad requerida, incumpliendo con el proyecto, la Empresa podrá contratar un
tercero siendo este costo debitado al proveedor.
• El proveedor que ingrese con equipos y herramientas para la ejecución de trabajos dentro
de fundo deberán presentar la guía de remisión respectiva para su verificación al ingreso y
salida de fundo.
• La presentación de las facturas debe ser adjuntando: O/S, Conformidad Nisira, Guía de
Remisión, Guía de Transportista (en caso de ser subcontratado), Informe técnico valorizado
con fotos anexadas o liquidación de servicio.
• El proveedor notificará por escrito al comprador al recibir la Orden de Servicio, si alguno de
los bienes a proveer se encuentra sujetos a leyes o reglamentos relacionados con materiales
peligrosos o sustancias tóxicas.
• El Proveedor garantiza que se encuentra dentro de la ley y que permanecerá en
cumplimiento durante la ejecución de esta Orden y asegura que sus empleados, contratistas,
representantes y subcontratistas cumplen con las normas de Seguridad, Calidad y Ética de
BOMAREA S.R.L. El proveedor posee y debe mantener en efecto todas las licencias, permisos,
autorizaciones, consentimientos y certificados requeridos por ley para cumplir sus
obligaciones.
• La Empresa pueda proceder a la resolución del proyecto de manera automática, en caso de
anomalías en este.
• Los recursos como agua, energía eléctrica serán asumidos por BOMAREA S.R.L. de acuerdo
con la disponibilidad de estas.
• BOMAREA S.R.L. puede evaluar brindar el espacio para la instalación de su campamento cuya
instalación está permitido hasta la fecha de entrega de obra según contrato, posterior a ello
se cobrará alquiler del espacio brindado, otorgando un plazo de salida de 03 días previa
coordinación e inspección con el supervisor de obra y supervisor de seguridad patrimonial
de BOMAREA S.R.L.
• Durante la ejecución de obra, de existir algunos temas por definir estos tendrán un tiempo y
flujo acorde a la necesidad del proyecto sin generar impacto en costos y plazo de entrega.
• La obra será supervisa por un Inspector Técnico de Obra (ITO) tercero, cuyo rol es realizar
los controles y supervisión de la ejecución del proyecto, así como la revisión de la
valorización. La decisión de cambios en el proyecto es responsabilidad de BOMAREA S.R.L.
• Valorizaciones: deben contener informe fotográfico del avance real de obra y el valorizado
por partida aplicando la amortización respectiva, de existir un pago de adelanto por parte
BOMAREA S.R.L.; estas mantienen el siguiente flujo:
a.1. Proveedor envía valorización e informe firmado al ITO.
a.2. ITO revisa valorización.
a.3. ITO envía valorización con VB al Jefe de Área.
a.4. Jefe de Área revisa valorización.
a.5. Jefe de Área envía valorización con VB al proveedor.
a.6. Jefe de Área envía conformidad Nisira (COS) según monto de valorización aceptada.
a.7. Proveedor presenta en físico valorización e informe firmados al área de compras,
anexando COS, OS, Factura.

4.4 Término o cierre parcial de la Orden de Servicio - OS

En caso exista algún incumplimiento relacionado a lo pactado en las OS referidos a la calidad, garantía,
plazos de entrega, cantidad u otra, se notificará al proveedor para subsanar en un plazo máximo de 3
días, caso contrario BOMAREA S.R.L. tendrá derecho de:

a) Suspender parcialmente la atención de la orden de servicio.


b) Cerrar de manera parcial y/o definitiva la orden de servicio.
c) Por consiguiente, se entenderá especialmente y sin limitación alguna, que hay incumplimiento,
cuando:
• No se cumpla con la calidad requerida.
• No se cumpla con las garantías acordadas
• No se cumpla con la entrega de las etapas de construcción según Gantt.
• Cuando demuestre incapacidad logística para llevar a cabo el acuerdo comercial.
5. CONSIDERACIONES
5.1 Facturación

Es responsabilidad del proveedor subir al Portal de proveedores la siguiente documentación para la


recepción de comprobantes de pago:
• Factura.
• Informe valorizado fotográfico firmado por ambas partes.
• Conformidad Nisira del proyecto (COS)
• Orden de servicio (OSR)
• Toda factura debe contar con el número de orden de servicio impreso y detracción, de no
existir este registro, nos faculta a rechazar el documento dentro de los plazos establecidos
por la ley.
• El proveedor una vez cuente con toda la documentación mencionada, deberá cargar los
documentos al Portal de proveedores. Salvo en caso de anticipos, sólo el comprobante de
anticipo se tramitará por fuera del Portal (vía correo).

5.2 Pagos

El pago de la factura será efectuado a través del departamento de tesorería mediante depósito en
cuenta corriente que indique el proveedor en la ficha de registro adjunta. (Anexo 1).

El plazo de pago será de acuerdo con los días establecidos en la cotización contados desde la fecha
de recepción de la factura en la oficina Chiclayo.

El crédito es solo contra factura, no se aceptarán títulos valor como negociación (cheques, letras, factoring).

Somos Agentes de Retención del IGV a partir de 01.09.2016 (según Resolución de Superintendencia
N°151 - 2016/SUNAT). Nuestros comprobantes de retención son electrónicos y pueden consultarlo
con su Clave SOL (Portal SUNAT).

5.3 Contrato

Los siguientes documentos deberán ser presentados de manera obligatoria al proveedor que se
otorgue la buena pro:

• Ficha RUC *
• Documento de Identidad de Representante Legal *
•Vigencia de Poderes (antigüedad no mayor a 30 días) *
•Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual como empresa (endosada a nombre
BOMAREA S.R.L) **
• Póliza Vehicular de las unidades que ingresarán al fundo para ejecutar los proyectos *
• SCTR del personal que ingresa a nuestros fundos *
• Memoria descriptiva del proyecto***
• Cronograma del proyecto***
• Planos*** ETC.
• Correo del firmante
*Los documentos deberán estar actualizados
**La Póliza deberá estar acompañada del comprobante de pago de la póliza y/o convenios de
pago o comprobantes de pago de cuotas con vencimiento pasado hasta el momento de
contratar con el proveedor.
**La Póliza debe contener la cobertura mínima de USD 100,000 (Cien mil con 00/100 dólares
americanos), dicha cobertura aumentará dependiendo de los servicios contratados y sus
riegos asociados.
**La Póliza deberá estar actualizada.
***Todos estos documentos formarán parte integrante del contrato como anexos,
adicionales a nuestra Orden de Servicio y la Cotización presentada por la otra parte.

Nota: No presentarlos de manera oportuna facultará a BOMAREA S.R.L. el derecho de anular la Orden de
Servicio.
6. CONFIDENCIALIDAD

Todos los datos, información y documentación que obtenga el postor o a los que pudiera tener acceso,
directa o indirectamente, con motivo de su participación en la presente licitación y/o con motivo de la
ejecución de sus prestaciones (en caso resulte adjudicatario de la buena pro), se tratarán como
confidenciales (en adelante, la “Información Confidencial”), por lo que el postor no podrá entregar
dicha Información Confidencial a terceros ni divulgarla sin autorización previa y por escrito de
BOMAREA S.R.L..

7. CONFLICTO DE INTERÉS

Todos los postores deberán presentar una declaración jurada simple mediante la cual indiquen que no
tienen entre sus socios o dueños vínculos de parentesco con funcionarios o directivos de BOMAREA
S.R.L. y sus empresas relacionadas, o con quienes tomen decisiones en su representación, sus
cónyuges o sus parientes hasta tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad inclusive.

8. CONTENIDO DE LA OFERTA
8.1 Documentos de la oferta

El proveedor deberá presentar ofertas por todos proyectos citados. Se debe adjuntar lo siguiente:
• RUC, Razón social, numeración y fecha de la propuesta técnica económica.
• La propuesta debe especificar: marcas, modelos, especificaciones, metrados por especialidad con
precios expresados en dólares americanos.
• El resumen de la propuesta debe contener costo por ambiente según Anexo 4.
• Fichas técnicas, hojas de seguridad, demás información técnica de los materiales propuestas en
cotización.
• Forma de pago.
• Diagrama de Gantt.
• Plan de protocolos de calidad.
• Detalle de los servicios que incluye la propuesta y aquellos que no incluyen.
• Equipos de stand by.
• Certificaciones y homologaciones vigentes.
• Relación de servicios similares, mínimo 05 o más clientes anuales de los 03 últimos años en el
sector agroindustrial (Anexo 5).
• CV de personal.
• Experiencia del residente no menor a 05 años en construcciones similares.
• Experiencia del supervisor de seguridad no menor a 01 año en construcciones similares.
• Certificaciones de personal.
• Número de cuentas bancarias y cuenta de detracción (Banco de la Nación).

Todos los documentos anteriormente mencionados se considerarán parte integrante de la oferta,


por lo que la omisión de alguno de ellos facultara a BOMAREA S.R.L. a dar por no presentada la
propuesta.

8.2 Vigencia de la propuesta técnica económica

Los proveedores deberán hacer ofertas considerando un precio fijo en moneda extranjera en un plazo de
vigencia no menor a 20 días.

9. PASOS PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

• Presentación de su empresa.

• Presentación del proyecto.


• Presupuesto.

• Gantt.

• Inclusiones y exclusiones

• Libre a criterio del proveedor

10. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

El proceso de adjudicación contempla las siguientes actividades y fechas:

Ítem Actividad Fecha Inic Fecha Fin

1 Invitación y aceptación 11/01/2024 12/01/2024


2 Consultas 15/01/2024 19/01/2024
6 Entrega y recepción de propuestas 22/01/2021 26/01/2024
7 Revisión de propuestas 29/01/2024 02/02/2024
10 Buena pro 07/02/2024 08/02/2024

Las propuestas deberán ser enviadas vía mail, a nombre de:


• Zander Delgado Urbina [email protected]
• Rogers Villanueva Mendoza [email protected]
11. ANEXOS

• Anexo 1: Ficha de registro de Proveedor.

Código: AVO-FO-AF-CM-001
SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEEDORES NACIONALES Versión: Vigencia:
1 15/01/2021

NUEVO PROVEEDOR ACTUALIZACIÓN DE DATOS FECHA

INFORMACIÓN GENERAL
RAZÓN SOCIAL RUC:
REPRESENTANTE LEGAL D.N.I / DOC. EXTER.
PAIS CIUDAD
DOMICILIO FISCAL ACT. ECON. PRINCIPAL

DATOS COMERCIALES
ASESOR COMERCIAL
TELÉFONOS E-MAIL
GERENCIA COMERCIAL
TELÉFONOS E-MAIL
ASESOR CRÉDITOS/COBRANZAS
TELÉFONOS E-MAIL

SOLES CONDICIÓN DE PAGO


MONEDA
DÓLARES

FACTURA SI
COMPROBANTE A EMITIR DETRACCIÓN
RECIBO POR HONORARIOS NO
*Marcar (X) según corresponda

DATOS BANCARIOS
ENTIDAD FINANCIERA (BANCO) N° DE CUENTA BANCARIA N° CUENTA INTERBANCARÍA TIPO DE CUENTA MONEDA OBSERVACIÓN
INTERBANK

CUENTA DE DETRACCIÓN (BANCO DE LA NACIÓN)


*De preferencia de cuenta del Interbank

REFERENCIAS COMERCIALES
RAZÓN SOCIAL CONTACTO TELÉFONO E-MAIL

BIENES Y SERVICIOS QUE COMERCIALIZA

Todos los recuadros son obligatorios


La informacion tiene validez de declaracion jurada

• Anexo 2: DOSSIER DE CALIDAD DE OBRA, firmado y sellado por ingeniero colegiado con partida habilitada.
1. CONTRATO.
2. ORDEN DE SERVICIO.
3. ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA DE OBRA (SIN OBSERVACIONES).
4. PLAN DE CALIDAD.
5. PLAN DE MEDIO AMBIENTE (cuando aplique).
6. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD.
7. PLAN DE OPERACIÓN DE USO Y MANTENIMIENTO.
8. MEMORIA DESCRIPTIVA.
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
10. PLANOS ASS BULT.
11. PRODECIMIENTOS APLICABLES.
12. ACTAS DE REUNIONES SOSTENIDAS.
13. CERTIFICADO DE CALIDAD, FICHAS TECNICAS, HOJAS DE SEGURIDAD Y GARANTIA DE
MATERIALES.
14. REGISTROS Y PROTOCOLOS:
PRUEBAS
ENSAYOS
CERTIFICADOS DE CALIBRACION / VERIFICACION DE EQUIPOS DE MEDIDA
15. MANUALES:
OPERACIÓN
MANTENIMIENTO
PARTES
16. RECOMENDACIÓN
17. NO CONFORMIDADES.
18. COPIA DEL CUADERNO DE OBRA.
19. DOCUMENTACIÓN DE LA PUESTA EN SERVICIO.
20. GARANTÍA DE OBRA.
21. LISTA DE SUBCONTRATISTAS CON INFORMACION DE CONTACTO.
22. CARTA DE NO ADEUDO DE LOS CONTRATISTAS CON FIRMA LEGALIZADA POR NOTARIO (PERSONA
NATURAL O JURIDICA).
**TODO DEBE SER POR ESPECIALIDAD: ARQUITECTURA, MECANICA, ELECTRICA, SANITARIA, GEOELECTRICA,
HIDRAULICA, ETC

• Anexo 3: Requisitos SSOMA y RRHH


Agradeceré enviar la siguiente documentación en un plazo no mayor a 04 días antes de inicio de labores
en Bomarea S.R.L., cada archivo debe ser nombrado según lista y enviado a los correos

ROBERTO ESPINOSA : [email protected]


GUILLERMO MESTANZA : [email protected]
Zander Delgado Rogers Villanueva Jaime Martinez
Comprador Coordinador de Compras . Country Manager

También podría gustarte