INSTRUCTIVO DE LLENADO FICHA DE CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS

No. Denomiación del Campo Descripción

Marcar con una "X", en señal de confomidad, el cuadro correspondiente a cada un
1 CHECK LIST DE VERIFICACIÓN
recibidos.
Seleccione según sea el caso el motivo de por qué está llenando la ficha. Las opcion
2 MOTIVO
Producto nuevo. (b) Reactivación. (c ) Cambio de Presentación del Poducto.
3 CÓDIGO DEL PROVEEDOR Coloque el codigo asignado a proveedor en Droguería Nena
4 NOMBRE DEL PROVEEDOR Nombre completo del Laboratorio (Razón Social)
5 DIVISIÓN DEL PROVEEDOR Corresponde a la división que tiene el Proveedor en el sistema de compras (OPCION
DENOMINACIÓN COMERCIAL DEL
6 Nombre de comercialización del producto en el mercado (Máx 150 caracteres)
PRODUCTO
Describa su producto con un máximo de 27 caracteres siguiendo el oden: DENOMI
7 DESCRIPCIÓN CORTA DEL PODUCTO
COMERCIAL DEL PRODUCTO/COD.PROV./PRESENTACIÓN/CONCENTRACIÓN/CANTI

8 8. COD. NENA Código bajo el cual queda registrado el producto.

9 TIPO/ SECCION
A continuación se detalla la abreviatura de los tipos, debe seleccionar el acorde con
M
S
10 DESCRIPCION DEL TIPO/ SECCION
N
C
A
11 DESCRIPCION CATEGORIA Seleccionar la opción de acuerdo al producto que se desea codificar
12 DESCRIPCIOPN DE LA FAMILIA Seleccionar la opción de acuerdo al producto que se desea codificar
13 DESCRIPCION SUB-FAMILIA Seleccionar la opción de acuerdo al producto que se desea codificar
14 DESCRIPCIÓN SEGMENTO Seleccionar la opción de acuerdo al producto que se desea codificar
A continuación se detalla la abreviatura de las presentaciones, debe seleccionar la
producto.
ABREVIATURA
AER
AMP
APO
ATM
CAP
CAR
CBL
CHA
CMA
COL
COM
CRE
CVA
DVA
ELX
EMU
 ENE
ESP
GAR
GAS
GEL
GRA
15 PRESENTACIÓN GTA
INF
INH
JAB
JAL
JBE
JLQ
JPR
LIN
LOC
OVU
PDE
PGR
POM
PPI
SOL
SPI
SUP
SUS
TAB
TEF
TIN
TSL
UNG
VIA

Indique concentración y unidad de medida. A continuación se detalla la abre

concentraciones, debe seleccionar la acorde con su producto

CC
16 CONCENTRACIÓN
MG
ML
UI
GR

17 Unidad Posológica Se refiere a la cantidad de producto que trae la presentación

18 PRINCIPIO ACTIVO Nombre de la Droga o Fármaco

Aplica para la TIPO/SECCIÓN S: Se refiere a la categorizacio asignada de los pr
controlados ( Se llena solo para los prod sicotropicos y controlados)
V
Tipo S
19 COLOR
 Tipo S B
19 COLOR E
T
Tipo M E
controlados R
X
20 DESCRIPCIÓN COLOR Detallado en el recuadro anterior
21 PRODUCTO CONTROLADO Indique si el producto es controlado a nivel sanitario
22 PERMISO DE IMPORTACION
Indique el No. de Registro Sanitario (completo, alfa numérico) que le otorgo el M
23 REGISTRO M.S.D.S.
Popular para la Salud.
FECHA DE VENCIMIENTO DEL
24 Fecha de expiración del Registro Sanitario que se está colocando en la
REGISTRO SANITARIO
FARMACEÚTICO PATROCINANTE EN
25 Nombre del Farmaceutico Patrocinante indicado en la copia del Registro Sanita
EL REGISTRO SANITARIO
FARMACEÚTICO PATROCINANTE
26 Nombre del Farmaceutico Patrocinante indicado en el físico (o foto del físico
IMPRESO EN EL PRODUCTO
DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
27 Nombre del Distribuidor Autorizado indicado en el físico (o foto del físico)
IMPRESO EN EL PRODUCTO
28 CPE Corresponde al Control de Productos Envasados emitido por Sencamer
29 FECHA DE VENCIMIENTO DEL CPE Fecha de expiración del CPE que se está colocando en la ficha.
A continuación se detalla los status existentes, debe seleccionar el acorde con su p
Vencido
Vigente
30 STATUS DEL CPE
Aprobado
En trámite de renovacion
Rechazado/inhabilitado
31 CÓDIGO INTERNO Código interno asignado en el Laboratorio para el Producto
32 CÓDIGO DE BARRA UPC Código de barra para el Producto

33 CODIGO DE BARRA DEL CORRUGADO Codigo de barra del bulto

34 UNIDAD DE MANEJO Unidad de manejo del producto

35 ESPECIFICACIONES Señale si el producto necesita Cadena en Frio, es Antibiotico Controlado.
36 COSTO DE DROGUERIA Costo bruto unitario por unidad de venta
37 REGULADO Indique si el producto es regulado
Indique cual es el organismo que regula el producto. Las opciones s
SUNDECOP
GACETA
REGULADO POR:
SUNDDE
MILCO
OTROS
38 COSTO REGULADO Indicar el costo cuando el producto es regulado
39 PMVP TROQUELADO Colocar el PVP indicado en gaceta en el caso de los productos regulados.
40 IMPUESTO Indicar si el Producto paga impuesto o no. Las respuestas posibles son SI o NO
41 VENTAS A DISTRIBUIDOR Indique si el producto se puede comercializar con otros distribuidores
42 DESCUENTO PRONTO PAGO Porcentaje de descuento pronto pago que aplica al Laboratorio
43 HOSPITALARIO Indique si el producto es de uso hospitalario
44 PAIS DE ORIGEN
45 FABRICANTE
46 REPRESENTANTE LEGAL
47 GUIA SADA Indique si el producto se distribuye con guia de movilizacion de SUNAGRO
48 RUBRO SADA De requerir guía Sada debe especificar a qué rubro pertenece. Ejemplos de rubros
49 REGISTRO ID FARMAPATRIA
COD DE BARRA REGISTRADO
50
FARMAPATRIA
0 COMPRADOR Seleccione el nombre de su comprador
E LLENADO FICHA DE CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS

Campo para ser

Descripción
llenado por:
n señal de confomidad, el cuadro correspondiente a cada uno de los recaudos
COMPRADOR
l caso el motivo de por qué está llenando la ficha. Las opciones son: (a)
PROVEEDOR
eactivación. (c ) Cambio de Presentación del Poducto.
nado a proveedor en Droguería Nena PROVEEDOR
Laboratorio (Razón Social) PROVEEDOR
ón que tiene el Proveedor en el sistema de compras (OPCIONAL) COMPRADOR

zación del producto en el mercado (Máx 150 caracteres) PROVEEDOR

on un máximo de 27 caracteres siguiendo el oden: DENOMINACIÓN

PROVEEDOR
UCTO/COD.PROV./PRESENTACIÓN/CONCENTRACIÓN/CANTIDAD.
ADMINISTRACIÓN
Código bajo el cual queda registrado el producto.
DE INVENTARIO

lla la abreviatura de los tipos, debe seleccionar el acorde con su producto

ESPECIALIDAD FARMACEUTICA
PSICOTROPICOS PROVEEDOR
NATURALES
COSMETICOS
ALIMENTOS
de acuerdo al producto que se desea codificar PROVEEDOR
de acuerdo al producto que se desea codificar PROVEEDOR
de acuerdo al producto que se desea codificar PROVEEDOR
de acuerdo al producto que se desea codificar PROVEEDOR
lla la abreviatura de las presentaciones, debe seleccionar la acorde con su
DESCRIPCIÓN
AEROSOL
AMPOLLAS
APOSITOS
ATOMIZADOR
CAPSULAS
CARAMELOS O PASTILLAS
CAPSULAS BLANDAS
CHAMPU
COMPRIMIDOS MASTICABLES
COLUTORIO
COMPRIMIDOS
CREMA
COMPRIMIDOS VAGINALES
DUCHA VAGINAL
ELIXIR
EMULSION
 ENEMA
ESPUMAS
GARGARISMO
GASAS
GEL
GRAGEAS
GOTAS PROVEEDOR
INFUSION
INHALADOR
JABON
JALEA
JARABE
JABON LIQUIDO
JERINGAS PRELLENADAS
LINIMENTOS
LOCION
OVULOS
PASTA DENTAL
POLVO GRANULADO
POMADA
POLVO PARA INHALAR
SOLUCION
SUSPENSION P/INHALAR
SUPOSITORIOS
SUSPENSION
TABLETAS
TABLETAS EFERVESCENTES
TINTURA
TABLETAS SUBLINGUALES
UNGÜENTO
VIAL

ración y unidad de medida. A continuación se detalla la abreviatura de las

oncentraciones, debe seleccionar la acorde con su producto

CENTIMETROS CUBÍCOS
PROVEEDOR
MILIGRAMOS
MILILITROS
UNIDAD INTERNACIONAL
GRAMOS Es la unidad de dosis del producto
(gramaje) que se encuentra en una
tableta, una gragea, una cápsula, 3 ml
e refiere a la cantidad de producto que trae la presentación PROVEEDOR de solución inyectable, etc.

Fármaco PROVEEDOR
la TIPO/SECCIÓN S: Se refiere a la categorizacio asignada de los productos
ontrolados ( Se llena solo para los prod sicotropicos y controlados)
VIOLETA

PROVEEDOR
 BLANCO
ESTUPEFACTIVOS PROVEEDOR
TRAMADOLES
CODEINAS
OXAZEPAM
INSULINAS
ro anterior PROVEEDOR
es controlado a nivel sanitario PROVEEDOR
PROVEEDOR
gistro Sanitario (completo, alfa numérico) que le otorgo el Ministrio del Poder
PROVEEDOR
Popular para la Salud.

expiración del Registro Sanitario que se está colocando en la ficha. PROVEEDOR

aceutico Patrocinante indicado en la copia del Registro Sanitario consignado PROVEEDOR

maceutico Patrocinante indicado en el físico (o foto del físico) consignado PROVEEDOR

istribuidor Autorizado indicado en el físico (o foto del físico) consignado PROVEEDOR

l de Productos Envasados emitido por Sencamer PROVEEDOR

cha de expiración del CPE que se está colocando en la ficha. PROVEEDOR
lla los status existentes, debe seleccionar el acorde con su producto

PROVEEDOR

on
o
do en el Laboratorio para el Producto PROVEEDOR
l Producto PROVEEDOR

lto PROVEEDOR

producto PROVEEDOR
ecesita Cadena en Frio, es Antibiotico Controlado. PROVEEDOR
or unidad de venta PROVEEDOR
es regulado
e cual es el organismo que regula el producto. Las opciones son:

PROVEEDOR

o el producto es regulado PROVEEDOR

o en gaceta en el caso de los productos regulados. PROVEEDOR
aga impuesto o no. Las respuestas posibles son SI o NO PROVEEDOR
se puede comercializar con otros distribuidores PROVEEDOR
to pronto pago que aplica al Laboratorio PROVEEDOR
es de uso hospitalario PROVEEDOR

se distribuye con guia de movilizacion de SUNAGRO

debe especificar a qué rubro pertenece. Ejemplos de rubros son:

de su comprador PROVEEDOR
Es la unidad de dosis del producto
gramaje) que se encuentra en una
bleta, una gragea, una cápsula, 3 ml
de solución inyectable, etc.
 DIRECCIÓN GENERAL
GERENCIA DE COMPRAS

FORMATO DE SOLICITUD DE
CODIFICACION,REACTIVACION Y MODIFICACION
DE PRODUCTOS M y S

3. CÓDIGO DEL PROVEEDOR:

4. NOMBRE DEL PROVEEDOR:
5. DIVISION DEL PROVEEDOR:

CÓDIGO
2. MOTIVO 6. DENOMINACIÓN COMERCIAL DEL PRODUCTO
PROV.

PRODUCTO NUEVO 100637

Reumaquine (Hidroxicloroquina 200MG X 20 Comprimidos)
PRODUCTO NUEVO 100637 Trentox (Pentoxifilina 400MG X 30 Comprimidos)
46. COMPRADOR

FECHA
GENERAL
E COMPRAS
Código: DN-01-F-COM-00
FICHA DE MEDICINA Y
PSICOTROPICO
Fecha de vigencia 020112

100637
Dollyfarma ca
637

8. CÓD. 10. DESCRIPCION 11. DESCRIPCIÓN

7. DESCRIPCION CORTA DEL PRODUCTO 9. TIPO
NENA TIPO SECCION CATEGORIA

ESPECIALIDAD
Reumanique 20 Comprimidos M
FARMACEUTICA
MARCA

ESPECIALIDAD
Trentox 400 Mg M MARCA
FARMACEUTICA
GERENCIA DE COMPRAS REGENCIA

FECHA FECHA
 1. RECAUDOS: Vers. 02012012
Registro Sanitario

DICINA Y Carta de Presentación

OPICO
Muestra del Producto
Consulta CPE
Fotografia acotada
ID Farmapatria

12. DESCRIPCIÓN 13. DESCRIPCIÓN SUB- 14. DESCRIPCIÓN

15. PRESENTACIÓN
FAMILIA FAMILIA SEGMENTO

CON PRESCRIPCIÓN
TABLETAS
FACULTATIVA

CON PRESCRIPCIÓN
TABLETAS
FACULTATIVA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

FECHA
 19. 20. DESCRIPCION
16. CONCENTRACIÓN 17. POSOLOGIA 18. PRINCIPIO ACTIVO
COLOR DEL COLOR

MG 200 Hidroxicloroquina N/A NO APLICA

MG 400 Pentoxifilina N/A NO APLICA

 25. FARMACEUTICO
21. PRODUCTO 22. PERMISO DE 23. REGISTRO 24. FECHA VENC.
PATROCINANTE EN
CONTROLADO IMPORTACION M.S.D.S. REG. SANITARIO
REG. SANITARIO

00002944 Antonio Mastronardi

No 3/17/2024
Gruber

00002601 Antonio Mastronardi

No 3/17/2024
Gruber
 26. FARMACEUTICO 27. DISTRIBUIDOR 29. FECHA DE
30. ESTATUS
PATROCINANTE IMPRESO AUTORIZADO IMPRESO 28. CPE VENCIMIENTO
CPE
EN EL PRODUCTO EN EL PRODUCTO DEL CPE

Dollyfarma ca CPE0423535897

Dollyfarma ca CPE0323535020
 33. CÓDIGO DE
31. CÓDIGO 32. CÓDIGO DE
BARRA DEL 34. U.M 35. ESPECIFICACIONES
INTERNO BARRA UPC
CORRUGADO

9150109 7598928000040 1080 NO APLICA

9150108 7598928000033 540 NO APLICA

 36. COSTO 41. VENTA A 42. DESCUENTO
37. REGULADO 40. IMPUESTO
DROGUERÍA DISTRIBUIDOR PRONTO PAGO

117.80 NO NO NO NO

186.00 NO NO NO NO
 46. REPRESENTANTE 49. REGISTRO ID
43. HOSPITALARIO 44. PAIS DE ORIGEN 45. FABRICANTE
LEGAL FARMAPATRIA

NO

NO
50. COD DE BARRA
REGISTRADO EN
FARMAPATRIA
 DIRECCIÓN GENERAL
GERENCIA DE COMPRAS

FORMATO DE SOLICITUD DE
CODIFICACION,REACTIVACION Y MODIFICACION
DE PRODUCTOS C

3. CÓDIGO DEL PROVEEDOR:

4. NOMBRE DEL PROVEEDOR:
5. DIVISION DEL PROVEEDOR:

CÓDIGO
2. MOTIVO 6. DENOMINACIÓN COMERCIAL DEL PRODUCTO
PROV.
46. COMPRADOR

FECHA
RAL
PRAS
Código: DN-01-F-COM-00
Fecha de vigencia 020112 FICHA DE COSMETICOS

7. DESCRIPCION CORTA DEL 8. CÓD. 9. 10. DESCRIPCION 11. DESCRIPCIÓN 12. DESCRIPCIÓN
PRODUCTO NENA TIPO TIPO SECCION CATEGORIA FAMILIA
GERENCIA DE COMPRAS REGENCIA

FECHA FECHA
1. RECAUDOS: Vers. 02012012
Registro Sanitario
Carta de Presentación
Muestra del Producto
Consulta CPE
Fotografia acotada

13. DESCRIPCIÓN SUB- 14. DESCRIPCIÓN

15. PRESENTACIÓN 16. CONCENTRACIÓN
FAMILIA SEGMENTO
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

FECHA
 25. FARMACEUTICO 26. FARMACEUTICO
23. REGISTRO 24. FECHA VENC.
PATROCINANTE EN PATROCINANTE IMPRESO
M.S.D.S. REG. SANITARIO
REG. SANITARIO EN EL PRODUCTO
 27. DISTRIBUIDOR 29. FECHA DE
30. ESTATUS 31. CÓDIGO 32. CÓDIGO DE
AUTORIZADO IMPRESO 28. CPE VENCIMIENTO
CPE INTERNO BARRA UPC
EN EL PRODUCTO DEL CPE
33. CÓDIGO DE
35. 36. COSTO
BARRA DEL 34. U.M 37. REGULADO 40. IMPUESTO
ESPECIFICACIONES DROGUERÍA
CORRUGADO
 41. VENTA A 42. DESCUENTO
43. HOSPITALARIO
DISTRIBUIDOR PRONTO PAGO
 DIRECCIÓN GENERAL
GERENCIA DE COMPRAS

FORMATO DE SOLICITUD DE
CODIFICACION,REACTIVACION Y MODIFICACION
DE PRODUCTOS A

3. CÓDIGO DEL PROVEEDOR:

4. NOMBRE DEL PROVEEDOR:
5. DIVISION DEL PROVEEDOR:

CÓDIGO
2. MOTIVO 6. DENOMINACIÓN COMERCIAL DEL PRODUCTO
PROV.
46. COMPRADOR
RAL
MPRAS

Código: DN-01-F-COM-00
Fecha de vigencia 020112 FICHA DE ALIMENTOS

10.
7. DESCRIPCION CORTA DEL 8. CÓD. 9. 11. DESCRIPCIÓN
DESCRIPCION
PRODUCTO NENA TIPO CATEGORIA
TIPO SECCION
GERENCIA DE COMPRAS REGENCIA

FECHA FECHA
 1. RECAUDOS: Vers. 02012012
Registro Sanitario
Carta de Presentación
ALIMENTOS Muestra del Producto
Consulta CPE
Fotografia acotada

13. DESCRIPCIÓN SUB- 14. DESCRIPCIÓN

12. DESCRIPCIÓN FAMILIA 15. PRESENTACIÓN
FAMILIA SEGMENTO
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

FECHA
 23. REGISTRO 24. FECHA VENC.
16. CONCENTRACIÓN 17. POSOLOGIA 18. PRINCIPIO ACTIVO
M.S.D.S. REG. SANITARIO
25. FARMACEUTICO 26. FARMACEUTICO 27. DISTRIBUIDOR
PATROCINANTE EN PATROCINANTE IMPRESO AUTORIZADO IMPRESO 28. CPE
REG. SANITARIO EN EL PRODUCTO EN EL PRODUCTO
29. FECHA DE 33. CÓDIGO DE
30. ESTATUS 31. CÓDIGO 32. CÓDIGO DE
VENCIMIENTO BARRA DEL 34. U.M
CPE INTERNO BARRA UPC
DEL CPE CORRUGADO
 36. COSTO 41. VENTA A
35. ESPECIFICACIONES 37. REGULADO 40. IMPUESTO
DROGUERÍA DISTRIBUIDOR
42. DESCUENTO
43. HOSPITALARIO 47. GUIA SADA 48. RUBRO SADA
PRONTO PAGO
 DIRECCIÓN GENERAL
GERENCIA DE COMPRAS
FORMATO DE SOLICITUD DE
CODIFICACION,REACTIVACION Y MODIFICACION DE
PRODUCTOS N

3. CÓDIGO DEL PROVEEDOR:

4. NOMBRE DEL PROVEEDOR:
5. DIVISION DEL PROVEEDOR:

CÓDIGO
2. MOTIVO 6. DENOMINACIÓN COMERCIAL DEL PRODUCTO
PROV.
46. COMPRADOR

FECHA
RAL
PRAS
Código: DN-01-F-COM-00
Fecha de vigencia 020112 FICHA DE NATURALES

7. DESCRIPCION CORTA DEL 8. CÓD. 10. DESCRIPCION 11. DESCRIPCIÓN 12. DESCRIPCIÓN
9. TIPO
PRODUCTO NENA TIPO SECCION CATEGORIA FAMILIA
GERENCIA DE COMPRAS REGENCIA

FECHA FECHA
1. RECAUDOS: Vers. 02012012
Registro Sanitario
Carta de Presentación
Muestra del Producto
Consulta CPE
Fotografia acotada

13. DESCRIPCIÓN SUB- 14. DESCRIPCIÓN

15. PRESENTACIÓN 16. CONCENTRACIÓN
FAMILIA SEGMENTO
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

FECHA
 25. FARMACEUTICO
23. REGISTRO 24. FECHA VENC.
17. POSOLOGIA 18. PRINCIPIO ACTIVO PATROCINANTE EN
M.S.D.S. REG. SANITARIO
REG. SANITARIO
 26. FARMACEUTICO 27. DISTRIBUIDOR 29. FECHA DE
30. ESTATUS 31. CÓDIGO
PATROCINANTE IMPRESO AUTORIZADO IMPRESO 28. CPE VENCIMIENTO
CPE INTERNO
EN EL PRODUCTO EN EL PRODUCTO DEL CPE
 33. CÓDIGO DE
32. CÓDIGO DE 36. COSTO
BARRA DEL 34. U.M 35. ESPECIFICACIONES 37. REGULADO
BARRA UPC DROGUERÍA
CORRUGADO
 34 ESPECIFICACIONES
CADENA DE FRIO
TEMPERATURA CONTROLADA
N/A

41. VENTA A 42. DESCUENTO

40. IMPUESTO 43. HOSPITALARIO
DISTRIBUIDOR PRONTO PAGO