Bases Contratación Directa 01-2023 Vigilancia

CONTRATACION DIRECTA Nº 001-2023-SEDAPAR S.A.
BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATACION DIRECTA Nº 001-2023 SEDAPAR S.A.
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA
LAS OFICINAS E INSTALACIONES DE
SEDAPAR S.A.
Elaborado el 10 de febrero de 2023
1
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento
según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión
y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la
Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas
anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del
Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la
sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o
absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
2
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de

un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en https://www2.seace.gob.pe/.
 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento, así como el literal a)
del artículo 89 del Reglamento.
Importante
No pueden formularse consultas ni observaciones respecto del contenido de una ficha de

homologación aprobada. Las consultas y observaciones que se formulen sobre el particular, se
tienen como no presentadas.
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1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

las disposiciones previstas en el numeral 72.4 del artículo 72 del Reglamento y el literal a) del
artículo 89 del Reglamento.
Importante
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física.
 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin
perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente.
1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

Reglamento.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita o digital, según la
Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales1). Los demás documentos deben ser
visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su
apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una firma o visto. Las ofertas se
presentan foliadas.
Importante
 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.
 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta

no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalece la información declarada en los
documentos escaneados.
 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.
1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las
00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que
conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de
un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
1
Para mayor información sobre la normativa de firmas y certificados digitales ingresar a:
https://www.indecopi.gob.pe/web/firmas-digitales/firmar-y-certificados-digitales
5
En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, verifica la presentación de lo exigido en la sección
específica de las bases de conformidad con el numeral 73.2 del artículo 73 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los
Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

a) del numeral 74.2 del artículo 74 del Reglamento.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 91.1 del artículo 91 del Reglamento.
El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.
Importante
En el caso de contratación de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima
y Callao, cuyo valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del
postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total
obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 2. Lo mismo aplica en el caso de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto
señalado anteriormente.
1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y

75.2 del artículo 75 del Reglamento.
1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El

plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil
La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción
en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho
correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo
electrónico.
La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en

cuenta la subsanación que se presente en físico a la Entidad.
1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS
Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, revisa las ofertas económicas que cumplen los requisitos
2
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, previsto en el

artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.
De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o

el comité de selección, según corresponda, revisa el cumplimiento de los requisitos de
calificación de los postores que siguen en el orden de prelación, en caso las hubiere.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

selección, según corresponda, otorga la buena pro mediante su publicación en el SEACE,
incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente motivadas de los resultados de la
admisión, no admisión, evaluación, calificación, descalificación, rechazo y el otorgamiento de
la buena pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6
del artículo 64 del Reglamento.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los
participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como
secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día
siguiente de haberse solicitado por escrito.
Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de

calificación no fueron analizados y revisados por el órgano encargado de las contrataciones
o el comité de selección, según corresponda.
 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y almacenamiento de
imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la documentación obrante en el
expediente, siendo que, en este último caso, la Entidad deberá entregar dicha
documentación en el menor tiempo posible, previo pago por tal concepto.
 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

el artículo 141 del Reglamento.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), en
los que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto
en la sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, debe

consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.
2.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
2.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
2.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía adicional por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestación
accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas.
Importante
9
 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a doscientos mil Soles (S/ 200,000.00),
no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no superen el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del
Reglamento.
 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada
en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establecen los
numerales 149.4 y 149.5 del artículo 149 del Reglamento y el numeral 151.2 del artículo 151
del Reglamento.
2.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 153 del Reglamento.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con
clasificación de riesgo B o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías; o
estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

debe encontrarse listada en el portal web de la SBS (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/clasificadoras-de-riesgo).
2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

clasificación vigente de la empresa que emite la garantía, considerando la vigencia a la
fecha de emisión de la garantía.
3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

B, incluye las clasificaciones B+ y B.
4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo
emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de
ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.
10
En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora
de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.
De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a

efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir
garantías, debe revisarse el portal web de dicha Entidad (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).
Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los

mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 155 del Reglamento.
2.5. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
2.6. PENALIDADES
2.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.
2.6.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la
sección específica de las bases.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar

cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
2.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.
2.8. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos

a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10)
días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario
competente.
11
La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días de producida la recepción salvo
que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo
caso la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad del
funcionario que debe emitir la conformidad.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
2.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
12
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa -

SEDAPAR S.A.
RUC Nº : 20100211034
Domicilio legal : Avenida Virgen del Pilar Nº 1701, Arequipa, Arequipa
Teléfono: : 054 – 606262
Correo electrónico: : [email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de

Vigilancia y Seguridad Privada para las Oficinas e Instalaciones de SEDAPAR S.A.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 122-2023/S-31000 del 30-

01-2023..
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
Certificado de Crédito Presupuestal Nº 005-2023/S-34000 del 30-01-2023
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.6. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO
NO APLICA LA DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL

ARTÍCULO 62 DEL REGLAMENTO
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 60 días

calendarios en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
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1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 0.10 por cada hoja en las ventanillas de SEDAPAR S.A., sito en Av.
Virgen del Pilar 1701, Cercado de Arequipa, y ser abonado en la Cta. Cte. Nº 110-01-0431941,
del Banco de Comercio, recabando el recibo o voucher correspondiente, el cual deberá
canjearse por las respectivas bases con el Operador del SEACE del Departamento de Logística
y Mantenimiento de SEDAPAR S.A.,, caso contrario podrá recabar las bases desde la WEB del
SEACE sin costo.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General de Presupuesto Público

- Ley N° 31365 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2022
- Ley Nª 31366 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2022.
- Ley Nº 27626 – Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las
cooperativas de trabajadores.
- Reglamento de la Ley N° 27626, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que
establece disposiciones para la aplicación de las Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la
Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
- Ley Nº 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Decreto Supremo Nº 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Resolución de Superintendencia Nº 424-2017-SUCAMEC, que aprueba la Directiva Nº 010-
2017-SUCAMEC que establece las características, especificaciones y uso de uniformes,
emblemas, distintivos e implementos del personal de seguridad privada.
- Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Decreto Legislativo N° 688 – Ley de Consolidación de Beneficios Sociales.
- Decreto de Urgencia N° 044-2019, que establece medidas para fortalecer la protección de
salud y vida de los trabajadores.
Ley N° 30102-Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos para la salud
por la exposición prolongada a la radiación solar.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
15
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.
Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presentará a través del correo electrónico [email protected] o en físico al

Dpto. de Logística y Mantenimiento (dirigirse a la garita de vigilancia), sito en la Av. Virgen del
Pilar N° 1701, Cercado - Arequipa, según cronograma publicado.
La oferta físico se presenta en un solo sobre cerrado en original y estará dirigida a, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Oferta. El sobre será rotulado:
Señores
SEDAPAR S.A.
Att.: Dpto. Logística y Mantenimiento
(Órgano Encargado de las Contrataciones)
CONTRATACIÓN DIRECTA N° 1-2023-SEDAPAR

“SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA
LAS OFICINAS E INSTALACIONES DE SEDAPAR S.A.”
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendrá, además de un índice de documentos3, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.
En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.
3
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
16
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento

(Anexo N°2)
d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)4
f)Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne

los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
g)El precio de la oferta en soles. Adjuntar obligatoriamente el Anexo N° 6.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.
Importante
 El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según
corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir
con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
 En caso de requerir estructura de costos o análisis de precios, esta se presenta

para el perfeccionamiento del contrato.
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de

Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección
de las bases.
2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza (en caso el monto tenga más de dos
(2) decimales, se aumenta en un dígito el valor del segundo decimal), El Postor ganador deberá
indicar en documento adjunto el canal de verificación según la entidad financiera emisora
de la garantía de fiel cumplimiento
b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. NO APLICA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes,
de ser el caso. (Según la Directiva N° 005-2019-OSCE/CD, el representante legal del
consorcio debe denominarse “Representante Común del Consorcio”, y el domicilio del
consorcio debe denominarse “Domicilio Común del Consorcio”)..
d) Código de cuenta interbancaria (CCI), Cuenta Corriente y Cuenta de Detracciones, en el
caso de proveedores no domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad
bancaria en el exterior.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
4
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
17
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Copia de ficha RUC
h) Declaración Jurada de Domicilio.
i) Declaración jurada de correo electrónico, para efectos de la notificación durante la
ejecución del contrato.
j) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
k) Copia literal de la partida registral de su empresa o de la constitución y sus modificatorias
debidamente actualizada
l) Autorización de notificación de la decisión de la Entidad sobre la solicitud de ampliación de
plazo mediante medios electrónicos de comunicación 5. (Anexo N° 12).
m) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado6.
n) Estructura de costos7.
o) Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente a US $ 80,000.00
(Ochenta Mil Dólares Americanos), en la que se encuentre SEDAPAR S.A. o Constancia
emitida por la Compañía aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta
con la póliza requerida y que por medio de la constancia se incluye a Servicio de Agua
Potable y Alcantarillado de Arequipa S.A. – SEDAPAR S.A. -y/o tercero para los casos en
los que se hayan producido daños a SEDAPAR S.A., asimismo, la constancia deberá
indicar: el monto de cobertura para SEDAPAR S.A. conforme al requerimiento señalado en
las Bases del proceso de selección, el tipo de póliza, el número de la misma, la fecha de
vigencia de la póliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios
p) Póliza de Deshonestidad que ampare las pérdidas que pueda sufrir SEDAPAR S.A. en
dinero en efectivo y/o bienes convertibles en dinero, a consecuencia de un acto de
deshonestidad imputable a hechos realizados por el personal involucrado en la ejecución
de los servicios del presente contrato que actúe solo o en colusión con otros, esta póliza
emitida a favor de SEDAPAR S.A. deberá estar vigente por todo el periodo de contratación
y será equivalente US$ 80,000.00 (Ochenta Mil Dólares Americanos).
q) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, las pólizas o Constancias, serán
entregadas a SEDAPAR S.A. como requisito para la firma de contrato y deberán
mantenerse vigentes por todo el periodo de contratación
r) Poliza Vida Ley las pólizas o Constancias, serán entregadas a SEDAPAR S.A. como
requisito para la firma de contrato y deberán mantenerse vigentes por todo el periodo de
contratación
s) Relación del personal (agentes de vigilancia) y en un Formato por cada agente, con la
información establecida en los términos de referencia
Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley y en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente
el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en
calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las

Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato, porcentaje
que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
5
En tanto se implemente la funcionalidad en el SEACE, de conformidad con la Primera Disposición Complementaria
Transitoria del Decreto Supremo N° 234-2022-EF.
6
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
7
Incluir solo cuando resulte necesario para la ejecución contractual, identificar los costos de cada uno de los rubros que
comprenden la oferta.
18
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización
del mismo, conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 y el numeral 151.2 del
artículo 151 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados
en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o
en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que
tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas acreditadas
en el REMYPE.
 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a doscientos mil Soles (S/
200,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica
a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el
monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no
supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del
artículo 152 del Reglamento.
Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo
N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior
tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya8.
 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
debe presentar la documentación requerida en la Oficina de Tramite documentario de
SEDAPAR S.A. sito en Av. Virgen del Pilar N° 1701, distrito de Arequipa, departamento de
Arequipa. o a través del Sistema de Gestión Documental de SEDAPAR S.A.:
https://sgd.sedapar.com.pe/pages/inicio, adjuntado los archivos en formato PDF (en este
último caso deberá remitir la documentación en original en físico al Dpto. de Logística a través
de la garita de vigilancia)
2.5. FORMA DE PAGO
La entidad deberá realizar el pago de la contra prestación pactada a favor del contratista en
forma mensual cada 30 días calendario de suscrito el contrato, para ello deberá presentar:
Factura, Informe del servicio realizado y N° de Cuenta Corriente y Código de Cuenta
Interbancario.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de oficina de Control Patrimonial y seguridad del
8
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
19
Departamento de Logística, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago – Factura
- N° de Cuenta Corriente y Código de Cuenta Interbancario.
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de SEDAPAR S.A., sito en Calle Virgen
del Pilar N° 1701.
20
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS

OFICINAS E INSTALACIONES DE SEDAPAR S.A.
1. INTRODUCCIÓN
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa S.A. – SEDAPAR S.A., requiere contratar
una empresa de Intermediación Laboral especializada que brinde el Servicio de Seguridad y
Vigilancia Privada en sus oficinas e instalaciones.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Brindar seguridad a los usuarios y al personal que presta servicios en las Oficinas e instalaciones
de SEDAPAR S.A., así como salvaguardar los bienes muebles e inmuebles que administra
SEDAPAR S.A., y que sirven para cumplir adecuadamente sus funciones.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
El presente contrato tiene por objeto la contratación de vigilancia privada para la ejecución de las
actividades de Protección y Vigilancia Privada a las oficinas e instalaciones de SEDAPAR S.A. Así
como salvaguardar los bienes muebles e inmuebles que administra SEDAPAR S.A., y que sirven
para cumplir adecuadamente sus funciones.
4. CARACTERÍSTICAS Y CONDIC IONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
4.1. DESCRIPCION DEL SERVICIO
a) Los puestos de vigilancia serán cubiertos todos los días de la semana en los puestos que se
requiera, incluyendo los días no laborables, en los otros puestos de acuerdo al horario y
días establecido por SEDAPAR S.A., iniciando los servicios en forma puntual y disciplinada;
retirándose a la hora establecida en su horario de trabajo, previo relevo. Los horarios y
puestos establecidos se ajustarán a las necesidades de SEDAPAR S.A.
b) La empresa de seguridad y vigilancia garantizará la continuidad del servicio y la asistencia
de los Agentes de Vigilancia, lo cual será supervisado por la Oficina de Control Patrimonial
21
del Dpto. de Logística de SEDAPAR S.A. y Jefe de la Oficina Zonal en la que se preste el
servicio (Zona Sur (Islay), Zona Norte (Camana) y Zona Centro (El Pedregal)).
c) Los Agentes de Vigilancia prestarán el servicio correctamente uniformados, incluyendo
los implementos de seguridad, protección personal, impermeables (según corresponda)
para el mejor desempeño de sus funciones, de acuerdo a las normas establecidas por el
Ministerio del Interior y/o de conformidad con lo previsto en la Ley Nº 30299 “ley de armas
de fuego, municiones, explosivos, productos pirotécnicos y materiales relacionados de uso
civil” y su Decreto Supremo N° 010-2017-IN SUCAMEC.
d) Cumplir con la Directiva aprobada con Resolución N° 27422-2010/S-1010 - Directiva
Interna para la implementación de las medidas de Ecoeficiencia de SEDAPAR S.A., en todo
cuanto le corresponda.
e) Acatar las normas internas y de seguridad de SEDAPAR S.A durante su permanencia en las
locaciones de la institución.
f) El contratista deberá sostener reuniones de coordinación, en forma periódica (mensual), con
el funcionario competente de SEDAPAR S.A. (Jefe Dpto. de Logística), con el fin de efectuar
una evaluación integral del Servicio de Vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad
y optimizar los resultados del mencionado servicio.
g) Los Agentes de Vigilancia podrán ser cambiados de puesto o retirados del servicio a
solicitud de SEDAPAR S.A., por intermedio de la Oficina de Control Patrimonial del Dpto. de
Logística de SEDAPAR S.A., por deficiencia o indisciplina durante el servicio, no pudiendo
volver a brindar sus servicios a SEDAPAR S.A.
h) Detectar, alertar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
i) Intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando contra
el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos (tales como robo, sabotajes,
actos de terrorismo, violencia), para ser entregados a la autoridad policial, cuando las
circunstancias así lo exijan.
j) Realizar rondas permanentes en las instalaciones, antes, durante y al termino del horario
laboral para la verificación y previsión de situaciones inseguras: puertas no aseguradas,
bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos eléctricos prendidos o
conectados, caños de agua abiertos , inundaciones, etc. cuyas incidencias deben ser
reportadas de manera inmediata.
k) El uso del arma neumática CO2: a fin de proteger vidas humanas y/o la propiedad
institucional ante actos delincuenciales o contra ataques armados u otros casos similares,
se hará en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC;
para cuyo efecto el vigilante debe conocer las normas al respecto, bajo responsabilidad
absoluta de la empresa ganadora de la Buena Pro.
l) Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el ámbito de las oficinas e
instalaciones de SEDAPAR S.A.
m) Informar sobre bienes, equipos, herramientas o prendas que estén expuestas a pérdidas o
puedan causar daños.
22
n) Detectar y alertar incendios, accidentes y cualquier otro tipo de siniestro, daño o deterioro
que pudiera presentarse en las instalaciones, maquinarias y equipo en custodia, conforme a
los procedimientos de la empresa de seguridad.
o) Registro de ingresos de usuarios e incidencias en las instalaciones en la base de datos,
proporcionado por SEDAPAR S:A
p) Efectuar rondas en los locales de SEDAPAR S:A: en unidades móviles motorizadas
(supervisión) conforme a las funciones señaladas en el presente termino de referencia
4.2. PROCEDIMIENTOS
La empresa de Seguridad y Vigilancia deberá dar cumplimiento a los procedimientos
operativos para realizar los siguientes controles;
a) DE INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL DE SEDAPAR S.A.
Verificar que el ingreso y salida del personal se efectúe de acuerdo al horario laboral
establecido.
Revisar de manera inopinada los bolsos, carteras del personal y maleteras de los
vehículos al ingreso y salida de la instalación de SEDAPAR S. A.
Verificar que en el caso permisos particulares y/o comisiones del servicio se haga a
través de los documentos tipo que tenga las autorizaciones del Jefe inmediato y del Jefe
de Personal o las que dispongan SEDAPAR S.A.
Verificar que el personal que se queda en las Oficinas después de la Hora de salida.
Cuente con la papeleta de autorización firmada por su Jefe inmediato, Dpto. Personal y
del encargado de seguridad y vigilancia de SEDAPAR.S.A.
No permitir que el personal ingrese o y salga por puertas no autorizadas.
b) DE INGRESO Y SALIDA DE PÚBLICO USUARIO A SEDAPAR S.A.
Controlar el ingreso y salida del público usuario a las oficinas e instalaciones de

SEDAPAR S.A., revisando los bolsos, carteras, utilizando el detector de metales.
Aplicando medidas de control que garantice seguridad a los trabajadores e instalaciones
de la empresa SEDAPAR S.A.
Impedir el ingreso de personas para ejercer el comercio ambulatorio de toda clase
(libros, carteras, calzados, etc.) dentro y fuera de los locales de SEDAPAR S.A
c) CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MUEBLES, EQUIPOS Y/O ENSERES EN

GENERAL
El control de entrada y salida de materiales (muebles, equipos, documentos de trabajo y

enseres en general) debe contar con la respectiva orden o documento de salida,
cumpliendo con las normas y procedimientos administrativos de SEDAPAR S.A.
23
d) CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES PARTICULARES
El control de ingreso y salida de vehículos particulares deberán contar con (Tarjeta de

propiedad, Soat, Revisión técnica, Licencia de Conducir) todos los implementos de
seguridad dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos de
SEDAPAR S.A, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos y/o artículos no
autorizados o que pongan en riesgo la seguridad integral de los Locales de SEDAPAR o
del personal de las instalaciones.
El control de ingreso y salida de materiales particulares (paquetes, maletines, bultos)
deberán contar con la documentación, factura, guía de remisión, etc.) Se realizará dando
cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos de SEDAPAR S.A.
e) CONTROL DEL ORDEN DURANTE LAS EMERGENCIAS Y SEGURIDAD DE LAS

PERSONAS E INSTALACIONES
La empresa de seguridad y vigilancia deberá ejecutar el Plan de Seguridad, en
coordinación con el Comité de Seguridad de SEDAPAR S.A., en caso de siniestros a
causa de: sismos, incendios, inundaciones, etc.
De igual manera, deberá adoptar medidas de prevención y brindar protección contra
posible siniestro, daños personales, robos, deterioros, sabotaje, terrorismo o cualquier
otro atentado que altere el normal funcionamiento del local institucional o que pueda
afectar al personal y/o a los bienes de propiedad de SEDAPAR S.A, coordinando con la
USE (Unidad De Servicios De Emergencia).
f) REGISTRO DE VISITAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS DE SEDAPAR

S.A.
La empresa de seguridad y vigilancia deberá designar un agente de seguridad en cada
sede principal (Arequipa: Sede Central, R-2, PTAP La Tomilla; Oficina principal de
Camaná, Oficina Principal de El Pedregal, Oficina principal de Mollendo), donde se
deberá registrar el ingreso de personas que soliciten ingresar a las instalaciones de
SEDAPAR S.A. y se entrevisten o reúnan con funcionarios de SEDAPAR S.A.
SEDAPAR S.A. brindará la capacitacion correspondiente para el registro de control de
visitas a través del Departamento TIC, además, pondrá a disposición un equipo de
cómputo con todas las facilidades (Puntos de red, Internet) para el correcto registro de
las personas en el Sistema de Control de Visitas.
4.3. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma alzada.
4.4. OTRAS CONSIDERACIONES
24
Está prohibido la subcontratación de acuerdo con el Art. 35 de la Ley de Contrataciones del Estado
4.5. DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS

La Empresa ganadora de la Buena Pro deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de
ejecución del Contrato, las siguientes pólizas de seguros.
a) PÓLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

La Empresa deberá contar con una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por
daños materiales y personales causados involuntariamente a terceros, que además incluya la
Responsabilidad Civil Patronal, que cubra a SEDAPAR S.A., considerándose éste como un tercero.
Esta póliza emitida que incluye a SEDAPAR S.A. deberá estar vigente por todo el periodo de
contratación y será equivalente a US$ 80,000.00 (Ochenta Mil Dólares Americanos)
Para la firma del Contrato, la Empresa ganadora de la Buena Pro, presentará la Póliza de Seguros de
Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente a US $ 80,000.00 (Ochenta Mil Dólares
Americanos), en la que se encuentre SEDAPAR S.A. o Constancia emitida por la Compañía
aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la póliza requerida y que por
medio de la constancia se incluye a Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa S.A. –
SEDAPAR S.A. -y/o tercero para los casos en los que se hayan producido daños a SEDAPAR S.A.,
asimismo, la constancia deberá indicar: el monto de cobertura para SEDAPAR S.A. conforme al
requerimiento señalado en las Bases del proceso de selección, el tipo de póliza, el número de la
misma, la fecha de vigencia de la póliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios.
b) PÓLIZA DE DESHONESTIDAD
La Empresa ganadora de la Buena Pro, deberá contar con una Póliza de Deshonestidad que ampare
las pérdidas que pueda sufrir SEDAPAR S.A. en dinero en efectivo y/o bienes convertibles en dinero,
a consecuencia de un acto de deshonestidad imputable a hechos realizados por el personal
involucrado en la ejecución de los servicios del presente contrato que actúe solo o en colusión con
otros, esta póliza emitida a favor de SEDAPAR S.A. deberá estar vigente por todo el periodo de
contratación y será equivalente US$ 80,000.00 (Ochenta Mil Dólares Americanos).
En las Póliza se deberá considerar como asegurado adicional a SEDAPAR S.A. y/o funcionarios y
empleados, de manera que en caso de Deshonestidad perpetrada por el personal Vigilancia. Sedapar
S.A. será considerado como Asegurado.
c) PÓLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR)

Es obligatorio que el personal que ejecutará el presente contrato cuente con este seguro, tanto en la
cobertura de Salud (ESSALUD o EPS).
25
Las pólizas o Constancias, serán entregadas a SEDAPAR S.A. como requisito para la firma de
contrato y deberán mantenerse vigentes por todo el periodo de contratación.
d) POLIZA DE VIDA LEY
Es obligatorio que el personal que ejecutará el presente contrato cuente con este seguro.
Las pólizas o Constancias serán entregadas a SEDAPAR S.A. como requisito para la firma de
contrato y deberán mantenerse vigentes por todo el periodo de contratación.
4.6. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO
4.6.1. LUGAR
El servicio a contratar abarcara los siguientes ámbitos:
1) Oficina Central – Arequipa: Av. Virgen del Pilar Nº 1701 – Arequipa – Arequipa
2) Oficina R-2 - Arequipa : Av. Unión Nº 407 – Miraflores – Arequipa.
3) Reservorio R-1: Av. Argentina 1era – Mariano Melgar – Arequipa
4) Planta La Tomilla Arequipa: Av. Bolognesi S/N La Tomilla – Cayma – Arequipa.
5) Planta Miguel de la Cuba Ibarra: Carretera Charcani Km. 3100 Cabrería-Cayma – Arequipa.
6) Planta Chilpina Arequipa: Av. Las Peñas S/N Socabaya – Arequipa.
7) Nueva Sede Descentralizada de Cono Norte –Víctor Andrés Belaunde - Cerro Colorado -
Arequipa
8) PTAR la Escalerilla-Arequipa: Carretera Arequipa la Joya, Cerro Colorado – Arequipa.
9) Oficina Central: Calle Comercio N° 115 Mollendo – Islay – Arequipa.
10) Planta Hernán Perochena: Av. Túpac Amaru S/N, Mollendo – Islay – Arequipa.
11) Reservorio R-2:Av. Mariscal Castilla N° 789, Mollendo - Islay - Arequipa
26
12) Oficina Central Camana: Av. Lima N° 349 Camaná – Arequipa.
13) Planta de Tratamiento de Agua Potable Socso Camana - Arequipa.
14) Reservorio R-2 Camana - Jirón Augusto Gamarra 6ta Cuadra S/N Camana - Arequipa
15) Reservorio R-1 Camana – San Gregorio S/N Camana - Arequipa
16) Oficina Administrativa: El Pedregal – Majes – Arequipa.
17) PTAP Majes : Carretera a Canal – Majes – Arequipa.
18) PTAR Majes : Camino lateral carretera a panamericana – Majes – Arequipa.
4.6.2. PLAZO
El servicio deberá ser contratado por el término de 60 días calendario, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del Contrato respectivo.
5. RECURSOS DEL PROVEEDOR
5.1. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
5.1.1. EQUIPAMIENTO MÍNIMO PROPORCIONADO POR CUENTA Y COSTO DE LA EMPRESA

DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Los gastos por equipamiento no irrogarán ningún costo al agente de vigilancia, ni a

SEDAPAR S.A.
5.1.1.1. UNIFORME
El Uniforme y calzado de los Agentes de Vigilancia deberá cumplir con las normas
establecidas para el servicio de vigilancia privada regulada en el Reglamento y Directivas
27
del Servicio de Vigilancia Particular de la SUCAMEC, siendo de exclusiva

responsabilidad de la Empresa que preste el servicio.
La Empresa que preste el servicio deberá de presentar documentos firmados por los
beneficiados que acrediten el cambio de uniforme a todo el personal asignado al servicio.
La Oficina de Control Patrimonial del Dpto. de Logística de SEDAPAR S.A. verificará el
cumplimiento de lo señalado
5.1.1.2. ACCESORIOS INDISPENSABLES PARA LA PRESTACION DE

SERVICIOS DE SEGURIDAD
La empresa estará obligada a proporcionar el material y equipo necesario a cada
vigilante, para desarrollar su labor:
 Un (01) GARRET DE MANO (Detectores de metal)

 Un (01) EQUIPO DE COMUNICACIÓN (celular, radio)
 Un (01) LINTERNA DE MANO
 Un (01) SILBATO
 ARMAMENTO
A) ARMAMENTO
Características mínimas del armamento:
 PISTOLA NEUMATICA CO2, para uso de los vigilantes. Las armas deberán
encontrarse en óptimas condiciones.
 Todo vigilante armado deberá contar con chaleco antibalas.
Nota. Los agentes de vigilancia deberán portar en un lugar visible de su uniforme el

Carnet de identidad vigente otorgados por la SUCAMEC. Ambos documentos
deberán ser originales.
B) SISTEMA DE COMUNICACIONES
Cada uno de los agentes de vigilancia, durante la prestación del servicio de vigilancia y
seguridad, deberán contar con un sistema de comunicación mediante el uso radio, éstos
equipos de radio con que opere el postor que resulte ganador, deberán tener vigente la
Licencia que para el efecto otorga el Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
equipos de comunicación digital (Claro, Movistar, Entel, etc.).
La Contratista proporcionará a SEDAPAR S.A. un (01) equipo de comunicación digital

debidamente equipado con una cobertura de 100 minutos libres mensuales para llamadas a
28
teléfonos fijos y/o celulares, los mismos que serán utilizados en la coordinación con los
agentes de vigilancia, supervisor externo y la empresa contratista.
La contratista proporcionara a SEDAPAR S.A. el directorio telefónico de los agentes de

vigilancia por cada puesto de vigilancia.
C) VIGILANCIA VEHICULAR
Rondas a los locales de su responsabilidad para verificar el servicio de vigilancia y

recomendar medidas preventivas de riesgo inminentes y tomar medidas correctivas de las
funciones o faltas del servicio de vigilancia en el ámbito de jurisdicción de Arequipa,
El servicio de vigilancia Vehicular (camioneta o motocicleta). será determinada por la

empresa contratista, de acuerdo a necesidades al realizar dicha acción
El servicio de vigilancia Vehicular se ejecutará de acuerdo al cronograma determinado por la

empresa contratista; el mismo que será presentado al Departamento de Logística y Oficina
de Control Patrimonial y Seguros al inicio efectivo de la prestación, sin perjuicio de las
visitas inopinadas que se puedan realizar.
5.1.2. PERSONAL
La cantidad de vigilantes para las oficinas e instalaciones de SEDAPAR S.A. se indicará en el

cuadro de turnos y puestos de vigilancia.
Cubrir los puestos de servicio en los lugares que se le designe, con personal idóneo,
calificado en procedimientos de vigilancia y control, manejo de armas, equipos de
comunicación, equipos de emergencia y otros, inherentes a la función a desempeñar, de
acuerdo al siguiente cuadro con sus respectivas direcciones:
5.1.2.1. PUESTOS DE VIGILANCIA (PV) Y TURNOS

N° OFICINA O INSTALACION CANT. NECESIDAD EQUIPOS DIAS VESTIMENTA
(*) Arma,
OFICINA CENTRAL –AREQUIPA Seis (06) agentes de Lunes a Viernes (09 Uniforme de agente de
02 PV chaleco, radio
vigilancia horas cada uno) seguridad
y celular
1
Av. Virgen del Pilar N° 1701 – (*) Arma,

Cuatro (04) agentes Lunes a Domingo (12 Uniforme de agente de
Arequipa – Arequipa 02 PV chaleco, radio
de vigilancia horas cada uno) seguridad
y celular
OFICINA R-2 – AREQUIPA

(*) Arma,
Dos (02) agentes de Lunes a Domingo (12 Uniforme de agente de
2 01 PV chaleco, radio
Av. Unión N° 407 – Miraflores – vigilancia horas cada uno) seguridad
y celular
Arequipa
3 RESERVORIO R-1 01 PV Dos (02) agentes de (*) Arma, Lunes a Domingo (12 Uniforme de Agente de
29
Av. Argentina S/N Mariano Melgar - chaleco, radio

vigilancia Horas) Seguridad
AQP y celular
PLANTA LA TOMILLA – AREQUIPA

(*) Arma,
Av. Bolognesi S/N La Tomilla – Cayma vigilancia horas cada uno) seguridad
y celular
– Arequipa
PLANTA MIGUEL DE LA CUBA

IBARRA CAYMA (*) Arma,
vigilancia horas cada uno día) seguridad
carretera charcani km 3100 -cabreria- y celular
cayma
PLANTA CHILPINA – AREQUIPA (*) Arma,

6 chaleco, radio
vigilancia e horas cada uno) seguridad
Av. Las Peñas 01 PV y celular
Sede Descentralizada Cono Norte

EPS SEDAPAR S.A. (*) Arma,
vigilancia e horas cada uno) seguridad
Asentamiento Humano Víctor Andrés y celular
Belaunde Cerro Colorado - Arequipa
Dos (02) agentes de (*) Arma,

Lunes a Domingo (12 Uniforme de agente de
horas cada uno) seguridad
Vigilancia y celular
PTAR Escalerilla
8
Carretera Arequipa la Joya- Cerro
Colorado (*) Arma,
Dos (02) agentes de
OFICINA CENTRAL – MOLLENDO (*) Arma,

Un (01) agente de Lunes a Viernes (09 Uniforme de agente de
Calle Comercio N° 115 – Mollendo y celular
10
PLANTA HERNAN PEROCHENA – Uniforme de agente de
01 PV (*) Arma,
MOLLENDO Dos (02) agentes de Lunes a Domingo (12 seguridad
chaleco, radio
vigilancia horas cada uno)
y celular
Av. Túpac Amaru S/N – Mollendo
RESERVORIO R-2 MOLLENDO Uniforme de agente de

01 PV (*) Arma,
Dos (02) agentes de Lunes a Domingo (12 seguridad
11 chaleco, radio
Av. Mariscal Castilla n° 789,Mollendo- vigilancia horas cada uno)
y celular
Islay
OFICINA CENTRAL – CAMANA (*) Arma,

Dos (02) agente de Lunes a Domingo (12 Uniforme de agente de
Av. Lima N° 349 - Camaná y celular

13 PTAP - Socso Camaná. 01 PV chaleco, radio
30
Reservorio R-2 CAMANA

Jirón Augusto Gamarra 6ta Cuadra S/N Lunes a Domingo (12 Uniforme de agente de
Camana-Arequipa horas cada uno) seguridad
Reservorio R-1 CAMANA Dos (02) agentes de (*) Arma,

San Gregorio S/N Camana - Arequipa Vigilancia y celular
Uno (01) agentes de (*) Arma,

OFICINA ZONA CENTRO – EL Lunes a Viernes (09 Uniforme de agente de
PEDREGAL horas cada uno) seguridad

17 PTAP MAJES-PEDREGAL 01 PV chaleco, radio

18 PTAR MAJES-PEDREGAL 01 PV chaleco, radio
(*) Arma neumática CO2
 Turnos en la Oficina Central:
o Garita de Ingreso - Salida de Personal y Vehículos 2 Efectivos C/U 12 horas

o Ingreso principal 2 Efectivos C/U 12 horas
o Rejas Hall Principal| 1 Efectivo 09 horas
o Oficina de Atención al Cliente (Rejas Reclamos) 1 Efectivo 09 horas
o Oficina de Atención al Cliente (Puerta Audiencias) 1 Efectivo 09 horas
o Control de Ingreso Visitas 1 Efectivos 09 horas
o Estacionamiento exterior 1 Efectivos 09 horas
o Rondas y custodia de equipos 1 Efectivos 09 horas
Turnos de 12 horas de lunes a domingo

Turnos de 09 horas de lunes a viernes
- El número de agentes de vigilancia “descanseros o volante” deberá ser definido por los
participantes, en función de las características del servicio requerido y de la normativa aplicable.
El inicio de la prestación convocado a través del presente proceso de selección será a

partir de las 07:00 horas.
El horario será el siguiente:
Puestos de Vigilancia de 12 Horas

 Primer Turno: De 07.00 a 19.00 horas
31
 Segundo Turno: De 19.00 a 07.00 horas del día siguiente
Puestos de Vigilancia menores a 12 horas

 Inicio de Turno: 07:00 a 16:00
Se considerará como puesto no cubierto, cuando no exista reemplazo del agente de vigilancia
saliente, bajo responsabilidad de la empresa de seguridad ante cualquier contingencia por
falta de reemplazo del agente saliente.
En caso de que el puesto no sea cubierto, la empresa estará en la obligación de destacar, en
un periodo no mayor de dos (02) horas posteriores al cambio del vigilante, a otra persona,
asimismo, se aplicará la penalidad por puesto de vigilancia no cubierto.
5.1.2.2. PERFIL DEL PERSONAL CLAVE
El personal que preste servicios en las oficinas e instalaciones de SEDAPAR S.A. deberá
cumplir con el siguiente perfil:
a) SUPERVISOR DE SEGURIDAD
 Nacionalidad : Indistinta.
 Sexo : Hombre o mujer.
 Estudios : Mínimo Secundaria Completa.
 Licencia de Conducir: Mínimo A-1.
 Conocimiento básico en Word y Excel no menor a 10 horas.
 Personal de procedencia civil, con estudio en: seguridad integral, y/o Administración
Estratégica aplicada a la seguridad, y/o diagnóstico del sistema de seguridad,
Implementación de un sistema de Seguridad Física, y/o Gestión de Emergencias, y/o
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el que será acreditado mediante
copia simple de constancias o certificados al menos 48 horas lectivas; o militar/policial
(Oficial o Suboficial de las FF.FF. o PNP en situación de retiro que no haya pasado al
retiro por medida disciplinaria; para tal efecto deberá presentar copia simple a la firma del
contrato de la Resolución Ministerial y/o Directoral de su pase a la situación de retiro.
 Se deberá acreditar un mínimo de tres materias o capacitaciones.
 No tener antecedentes Policiales, Judiciales ni antecedentes Penales, y no haber sido
separado de las Fuerzas Armadas o policía Nacional por medida disciplinaria.
 Acreditar la experiencia mínima de tres (03) años como Supervisor de Seguridad
(coordinador de seguridad y/o Operador de Centro de Control).
 Contar con certificado emitido por instructor acreditado por la SUCAMEC
 Contar con Carnet de identificación emitido por SUCAMEC.
El supervisor de Seguridad desarrollará las siguientes actividades:
32
 Es el enlace entre La empresa y SEDAPAR S.A. para las labores netamente operativos
del servicio de vigilancia en las diferentes instalaciones de SEDAPAR S.A
 Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones del servicio y vigilancia, así como
protección de las instalaciones.
 Elaborar informes de las emergencias y ocurrencias que se presenten durante el servicio
diario, y un informe semanal de las situaciones ordinarias
 Realizar rondas a los diferentes puestos de vigilancia con la finalidad de verificar el óptimo
cumplimiento del servicio,
 Asimismo, efectuará rondas a los locales de su responsabilidad para verificar el servicio de
vigilancia y recomendar medidas preventivas de riesgo inminentes a tomar medidas
correctivas de las funciones o faltas del servicio de vigilancia (las rondas se efectuarán en
los vehículos destinados a las diferentes zonas, otorgadas por la empresa de seguridad)
 Se pide exclusividad para el buen desempeño de sus funciones en SEDAPAR S.A
b) AGENTE DE VIGILANCIA
Cada Agente de Vigilancia deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
Nacionalidad : Indistinta.
Estudios : Mínimo Secundaria Completa.
Sexo : Hombre o mujer.
Conocimiento básico en Word y Excel, no necesario certificación, solo para aquellos
agentes a cargo de reportar información a la plataforma virtual de SEDAPAR S.A. (mínimo
6 Puestos de Vigilancia: 3 PV en la ciudad de Arequipa, 1 PV en Mollendo, 1 PV en
Camana y 1 PV en El Pedregal).
No tener antecedentes Policiales ni antecedentes Penales.
El personal de seguridad y vigilancia contara con una experiencia mínimo a dos (02) años
en labores de vigilante o agente de seguridad.
NOTA:
Para efectos de la firma del contrato, el postor ganador presentará la relación del personal
(agentes de vigilancia) y en un Formato por cada agente; suscrito por el representante o
apoderado de la empresa y el personal de seguridad, consignando el nombre completo, Nº
de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio (deberá acreditar con
copia de las constancias y/o certificados según requerimiento), dirección domiciliaria, foto
por cada agente y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el
mismo documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán
servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
5.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA CONTRATISTA
33
La contratista se encargará de proporcionar a los puestos de vigilancia los materiales necesarios para
la implementación de los siguientes controles:
 Legajo de consignas.
 Cuaderno de ocurrencias diarias.
 Cuaderno de ingreso y salida de bienes y materiales.
 Cuaderno de control de visitas personales a SEDAPAR S.A.
 Cuaderno de control de ingreso y salida del personal
 Material de escritorio necesario.
Los mismos que estarán a disposición de SEDAPAR S.A. cuando los requiera y los cuadernos
deberán ser entregados en original al finalizar el contrato.
6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION
6.1. OTRAS OBLIGACIONES
6.1.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Los Agentes de Vigilancia que presten servicio durante la vigencia del contrato, No deberán
tener ningún vínculo ni relación laboral con SEDAPAR S.A., por ser su empleador la
empresa contratada para prestar los Servicios de Seguridad y Vigilancia.
b) La empresa de seguridad y vigilancia regirá el desarrollo de sus actividades y obligaciones
según lo dispuesto en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada (Decreto Supremo
Nº 005-94-IN, modificado por Decreto Supremo No 006-94-IN), y demás normas
complementarias.
c) La empresa efectuará la supervisión externa y control del servicio, y del personal destacado a
las oficinas e instalaciones de SEDAPAR S.A., efectuando inspecciones permanentes
(diurnas, vespertinas y nocturnas), verificando la situación del servicio durante las 24 horas,
a través de la central telefónica, a través de radio y otras medidas complementarias.
d) La empresa deberá contar con un Supervisor de Seguridad que realizará inspecciones una
vez al día al Servicio instalado en la Entidad, registrando las novedades en el cuaderno de
ocurrencias de la oficina o instalación correspondiente.
e) Se evaluará que los postores cuenten con un sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo (como cumplimiento de la ley de seguridad y salud en el trabajo), así como
gestión ambiental, calidad y otros, los cuales deberán acreditarse para su evaluación.
f) De suscrito el contrato, el contratista evaluará cada uno de los locales y presentará un Plan
de Trabajo desarrollado por cada local, indicando la situación actual, riegos,
recomendaciones y en un plazo máximo de 20 días computado el contrato.
34
g) De suscrito el contrato, el contratista deberá presentar un plan de supervisión vehicular a

los locales donde preste el servicio de seguridad y vigilancia, indicando el cronograma,
vehículos, supervisor y en un plazo máximo de 10 días computado el contrato.
6.1.2. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Para facilitar el pago oportuno, la empresa designará un Coordinador Administrativo, quién

facilitará y alcanzará la documentación requerida de acuerdo a las disposiciones legales y
normativas vigentes.
a) La Empresa ganadora de la Buena Pro, brindará la seguridad y vigilancia, sujetándose a

los Términos de Referencia, en tal sentido se compromete a pagar a su personal las
remuneraciones, sueldos y salarios, según la estructura de costos detallada en su
propuesta y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos
legales vigentes. Es importante indicar que los agentes de vigilancia tienen vínculo
laboral con la empresa de seguridad para todos los efectos de la Ley.
b) Antes del pago y a partir del primer mes la Empresa deberá remitir mensualmente a
SEDAPAR S.A. en un plazo no mayor de 10 (diez) días calendario las Boletas de Pago,
los Comprobantes de Depósito por concepto de CTS, Seguro, AFP, bonificaciones y
otros que por Ley percibe un trabajador. Los costos directos e indirectos en que se
incurre para la prestación del servicio, son de exclusiva responsabilidad de la Empresa,
como: sueldos, gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales, CTS, Impuesto
Extraordinario de Solidaridad, Renta, IGV, pago oportuno de AFP, ESSALUD, y cualquier
otra obligación laboral, tributaria, impuesto o beneficio creado de acuerdo a Ley. El pago
oportuno al personal de la empresa que labore bajo el Régimen Laboral de la Actividad
Privada, no se verá afectado a pesar de que puedan existir razones de fuerza mayor
(huelgas, paros, conmoción civil, etc.). Asimismo, para el último pago por la prestación
de los servicios la documentación sustentadora deberá completarse de conformidad con
las disposiciones legales y normativas vigentes.
c) Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la
remuneración mínima vital, en estos casos, SEDAPAR S.A. reconocerá la parte
directamente relacionada a la remuneración y a los beneficios sociales, que sean
directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite
debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
d) La empresa de Seguridad y Vigilancia será responsable ante SEDAPAR S.A. por los
daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes patrimoniales de SEDAPAR
S.A.: instalaciones, muebles, máquinas de oficina y demás enseres de propiedad de la
Entidad, derivados del mal ejercicio de sus funciones o del incumplimiento de sus
prestaciones según los términos de referencia. Después de realizada las investigaciones
35
realizadas por la PNP o Ministerio Publico, y la entidad competente determine

responsabilidad.
e) La Empresa ganadora de la Buena Pro será responsable ante SEDAPAR S.A. de los
daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes de propiedad de terceros,
registrados por el servicio de vigilancia, derivados del mal ejercicio de sus funciones o
por no haber cumplido sus prestaciones según los términos de referencia. Después de
realizada las investigaciones realizadas por la PNP o Ministerio Publico, y la entidad
competente determine responsabilidad.
f) En caso de pérdida de bienes de propiedad de SEDAPAR S.A. y una vez determinados
el mal ejercicio de las funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa
de seguridad y vigilancia, SEDAPAR S.A. requerirá la reposición. Después de realizada
las investigaciones realizadas por la PNP o Ministerio Publico, y la entidad competente
determine responsabilidad. Si luego de requerida la reposición, ésta no se hiciera en el
término de diez (10) días calendario, SEDAPAR S.A. efectuará el descuento
correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios
vigentes en el mercado.
g) La empresa de seguridad y vigilancia deberá estar preparada para afrontar cualquier
eventualidad de índole laboral u otros que se pudieran presentar, sin poner en riesgo el
servicio de protección y seguridad que brinda al personal y a las instalaciones de
SEDAPAR S.A.
h) La empresa de seguridad y vigilancia está obligada a subsanar en forma inmediata, las
observaciones que respecto del servicio, le sean imputadas por el jefe/encargado de la
oficina o instalación, respecto de la prestación de sus servicios.
i) La empresa de seguridad y vigilancia será responsable de asumir las obligaciones que
contraiga con su personal, sean éstas laborales, personales o de cualquier otra índole;
estando eximido SEDAPAR S.A. de cualquier responsabilidad en caso de accidentes,
daños, mutilaciones o muerte de algunos de los trabajadores de la Empresa ganadora, o
de terceras personas; que pudieran ocurrir durante la prestación del servicio, así como
de la responsabilidad penal que pueda derivarse de ellas. Estos riesgos deberán ser
cubiertos íntegramente por las pólizas que la empresa está obligada a adquirir; tales
como Póliza de Seguro de Accidentes Personales o Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo de Salud, Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual que
incluyan la Responsabilidad Civil Patronal, Póliza de Deshonestidad por Daños y
Perjuicios, etc.; las que tendrán vigencia durante el plazo del Contrato.
6.1.3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE

VIGILANCIA EN CASO DE PÉRDIDA, DAÑOS O PERJUICIOS DE BIENES DE SEDAPAR
S.A. O BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS REGISTRADOS POR EL SERVICIO DE
VIGILANCIA
36
En caso de producirse la pérdida, daños o perjuicios, de bienes de SEDAPAR S.A. o bienes de

propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia, la entidad determinará si la empresa de
seguridad es responsable por la pérdida, daños o perjuicios ocurridos, para lo cual se tendrá en
consideración el siguiente procedimiento:
El Contratista queda obligado de presentar los descargos correspondientes ante el jefe/encargado de

la oficina o instalación de SEDAPAR S.A., a fin de que éste reporte al Dpto. de Logística de
SEDAPAR S.A., dentro de los tres (03) días siguientes de ocurrido o tomado conocimiento del caso
de pérdida, daños o perjuicios de bienes de SEDAPAR S.A. o bienes de propiedad de terceros
registrados por el servicio de vigilancia.
El Dpto. de Logística y Mantenimiento de SEDAPAR S.A., dentro de los 10 días siguientes de recibido
el descargo del contratista realizará la evaluación de lo acontecido, considerando lo siguiente:
 Circunstancias en que se produjo el hecho.

 Observación y evaluación de la zona donde se produjo el hecho.
 Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia de la empresa.
 Descargo de parte de la empresa de vigilancia sobre el hecho producido.
Sólo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de la empresa por el mal ejercicio
de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia,
SEDAPAR S.A. comunicará al contratista los resultados de la evaluación, dentro del plazo de cinco
(5) días contados a partir del día siguiente de culminada dicha evaluación. El Contratista queda
obligado a la reposición o al pago de los gastos de reparación correspondientes en el plazo de diez
(10) días calendario siguientes a la comunicación de SEDAPAR S.A. En caso de incumplimiento,
SEDAPAR S.A. queda facultado para efectuar el descuento en forma directa de la retribución
económica del Contratista, sin perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que
hubiere lugar.
Este procedimiento se llevará a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear la Entidad ante
la autoridad correspondiente
Después de las investigaciones realizadas por la PNP o Ministerio Publico, son ellos los únicos que
determinan responsabilidad del hecho.
6.1.4. PENALIDADES
Se aplicará la penalidad por mora en la ejecución de la prestación lo establecidas en el artículo

161° y 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
37
6.1.5. OTRAS PENALIDADES
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PROCEDIMIENTO
DE LOS AGENTES
 No contar con carnet de Identificación Según Informe de la

S/. 100.00 y retiro del agente Oficina de Control
personal del servicio de vigilancia
Patrimonial. Debe incluir
(SUCAMEC) o contar con carnet de inmediatamente
la evidencia
Identificación vencido. correspondiente.
DE LA EMPRESA
Según Informe de la
 Cambiar personal de vigilancia sin
autorización de SEDAPAR S.A. inmediatamente
la evidencia
correspondiente.
S/. 200.00 al detectar la Según Informe de la

situación y comunicación al Oficina de Control
 No brindar descanso al personal Patrimonial. Debe incluir
mediante el agente volante. Ministerio de Trabajo y la evidencia
Promoción del Empleo. correspondiente.
S/. 80.00 por hora, hasta un

máximo de dos (02) horas, si Según Informe de la
Oficina de Control
se superan las dos horas, a Patrimonial. Debe incluir
 Que un agente cubra dos (02) turnos la penalidad se sumará el la evidencia
monto de S/. 50.00 por cada correspondiente.
continuos
hora adicional que transcurra
sin cubrir el puesto de
vigilancia.
 Cubrir a un agente con personal que

no cuente con el mismo perfil del Según Informe de la
agente solicitado, según los Términos
de Referencia y de ser el caso, las inmediatamente
la evidencia
características que permitieron ganar correspondiente.
al proveedor adjudicado.
 No efectuar visitas diarias del S/. 100.00 por día Según Informe de la
Supervisor de Seguridad. Oficina de Control
la evidencia
38
correspondiente.
S/. 100.00 por hora hasta un

máximo de dos (02) horas, si
se superan las dos horas, a Oficina de Control
la penalidad se sumará el Patrimonial. Debe incluir
 Puestos de vigilancia no cubiertos la evidencia
monto de S/. 70.00 por cada
correspondiente.
vigilancia.
 No presentar los planes de trabajo o Según Informe de la

S/. 250.00 por día de retraso,
Oficina de Control
plan de supervisión vehicular de cada local que no se haya Patrimonial. Debe incluir
desarrollados dentro del plazo presentado el plan. la evidencia
estipulado. correspondiente.
S/. 250.00 por cada día de Según Informe de la

retraso de cada vigilante al Oficina de Control
 No realizar el cambio de uniforme
dentro del plazo establecido. que no se le haya efectuado
la evidencia
el cambio. correspondiente.
 No ingresar los datos de los visitantes S/. 250.00 por cada día de
Oficina de Control
en el portal de transparencia (sistema incumplimiento al final del Patrimonial. Debe incluir
horario de atención. la evidencia
y CPU)
correspondiente.
Las visitas diarias del supervisor deberán ser registradas en el cuaderno de visitas diarias que estará
a cargo de la oficina de Control Patrimonial.
Previo a la aplicación de Penalidad, se notificará la subsanación correspondiente que no deberá

exceder en un plazo de 24 horas para su atención el mismo que se hará efectivo al día siguiente de
su recepción.
6.1.6. RESOLUCIÓN DE CONTRATO
No cumplir oportunamente con la presentación de los

documentos para el trámite de pago del servicio.
Causal de Resolución de Contrato
No cumplir con el pago a los agentes dentro de los plazos
previstos en la normativa especial o por acuerdo de las
partes involucradas (EL CONTRATISTA y los agentes de
39
vigilancia).
6.1.7. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados por el plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada
por SEDAPAR S.A.
6.1.8. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será entregada por el Dpto. de Logística y la oficina de Control
Patrimonial y seguridad o la que haga sus veces.
6.1.9. FORMA DE PAGO
La entidad deberá realizar el pago de la contra prestación pactada a favor del contratista por
en forma mensual cada 30 días calendario de suscrito el contrato, para ello deberá
presentar: Factura, Informe del servicio realizado y N° de Cuenta Corriente y Código de
Cuenta Interbancario.
6.1.10. CONFIDENCIALIDAD:
El Postor se obliga a guardar confidencialidad y reserva absoluta de todos los conocimientos,

información y documentación relacionada con el servicio a la que tenga acceso, quedando
expresamente prohibido de revelar dicha información a terceros.
6.1.11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar

posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 173 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año, a partir del

último pago realizado.
40
41
3.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
 Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que
realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa
de Trabajo. En dicha constancia se debe detallar las actividades de vigilancia privada.
Se aclara que toda participación en consorcio debe ceñirse según lo indicado en la directiva 05-2019-
OSCE; participación de consorcios en las contrataciones del Estado.
 La autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia privada vigente en el

ámbito geográfico en que se prestará el servicio, expedida por Superintendencia Nacional de Control
de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil –SUCAMEC se verificará en
el portal web de la SUCAMEC en https://www.sucamec.gob.pe/web/index.php/empresas-de-
seguridad/ .
En caso el servicio incluya otras modalidades, según lo previsto en el artículo 5 de la Ley Nº 28879,
corresponderá verificar la autorización vigente para la prestación de cada modalidad en el portal antes
mencionado.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a

ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 01 (una) vez del valor referencial,
por la contratación de servicios de vigilancia privada en entidades públicas o privadas, durante los ocho
(8) años anteriores a la fecha de aprobación de las bases que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes:
Servicios de vigilancia y/o Seguridad en Instituciones Públicas y Privadas
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte
de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el
abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 9, correspondientes a un máximo de
veinte (20) contrataciones.
42
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU

FACTOR DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar el
máximo puntaje a la oferta de precio más
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. bajo y otorgar a las demás ofertas
puntajes inversamente proporcionales a
Acreditación: sus respectivos precios, según la
siguiente fórmula:
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio
de la oferta (Anexo Nº 6). Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
100 puntos
43
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS OFICINAS E INSTALACIONES DE SEDAPAR S. A..
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100211034, con domicilio en Av. Virgen del Pilar N° 1701,
Arequipa, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la CONTRATAIÓN
DIRECTA Nº 01-2023-SEDAPAR S.A.. para la contratación del servicio de SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS OFICINAS E INSTALACIONES DE SEDAPAR
S. A. a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe
constan en los documentos integrantes del presente contrato..
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada
para las Oficinas e Instalaciones de SEDAPAR S. A.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Certificado de Crédito Presupuestal Nº 005-2023/S-34000 del 30-01-2023
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del
presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO10

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles, en pagos
periódicos de cada 30 dias, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El pago a XXXXXXXXXXX, con RUC N° xxxxxxx, se realizará en la cuenta corriente en moneda

nacional con
BANCO CUENTA CCI (COD.INTERBANCARIO)

Banco de XXXXXXXXXXXXXX Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
44
Cuenta de Detracción N° xxxxxxxxxxxxxxxxxx del Banco de la Nación
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de oficina de Control Patrimonial y seguridad del

Departamento de Logística, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago – Factura
- N° de Cuenta Corriente y Código de Cuenta Interbancario.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera
efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la
conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho
funcionario.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada
la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 60 días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente de suscrito el contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida
por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del
45
numeral 155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la Oficina
de Control Patrimonial y Seguridad del Departa,mento de Logística en el plazo máximo de siete
(7) días de producida la recepción.
De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el

sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8)
días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar el plazo para
subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede
otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este
supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para
subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año, a partir del último

pago realizado..
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.
Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,

cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Importante
46
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
OTRAS PENALIDADES
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PROCEDIMIENTO
DE LOS AGENTES
 No contar con carnet de Identificación Según Informe de la

personal del servicio de vigilancia
(SUCAMEC) o contar con carnet de inmediatamente
la evidencia
Identificación vencido. correspondiente.
DE LA EMPRESA
 Cambiar personal de vigilancia sin
autorización de SEDAPAR S.A. inmediatamente
la evidencia
correspondiente.
S/. 200.00 al detectar la Según Informe de la

situación y comunicación al Oficina de Control
 No brindar descanso al personal Patrimonial. Debe incluir
mediante el agente volante. Ministerio de Trabajo y la evidencia
Promoción del Empleo. correspondiente.
S/. 80.00 por hora, hasta un

máximo de dos (02) horas, si Según Informe de la
Oficina de Control
se superan las dos horas, a Patrimonial. Debe incluir
 Que un agente cubra dos (02) turnos la penalidad se sumará el la evidencia
monto de S/. 50.00 por cada correspondiente.
continuos
vigilancia.
 Cubrir a un agente con personal que

no cuente con el mismo perfil del Según Informe de la
agente solicitado, según los Términos
de Referencia y de ser el caso, las inmediatamente
la evidencia
características que permitieron ganar correspondiente.
al proveedor adjudicado.
 No efectuar visitas diarias del S/. 100.00 por día Según Informe de la
47
Oficina de Control
Supervisor de Seguridad. la evidencia
correspondiente.
S/. 100.00 por hora hasta un

máximo de dos (02) horas, si
se superan las dos horas, a Oficina de Control
la penalidad se sumará el Patrimonial. Debe incluir
 Puestos de vigilancia no cubiertos la evidencia
monto de S/. 70.00 por cada
correspondiente.
vigilancia.
 No presentar los planes de trabajo o Según Informe de la

S/. 250.00 por día de retraso,
Oficina de Control
plan de supervisión vehicular de cada local que no se haya Patrimonial. Debe incluir
desarrollados dentro del plazo presentado el plan. la evidencia
estipulado. correspondiente.
S/. 250.00 por cada día de Según Informe de la

retraso de cada vigilante al Oficina de Control
 No realizar el cambio de uniforme
dentro del plazo establecido. que no se le haya efectuado
la evidencia
el cambio. correspondiente.
 No ingresar los datos de los visitantes S/. 250.00 por cada día de
Oficina de Control
en el portal de transparencia (sistema incumplimiento al final del Patrimonial. Debe incluir
horario de atención. la evidencia
y CPU)
correspondiente.
Las visitas diarias del supervisor deberán ser registradas en el cuaderno de visitas diarias que
estará a cargo de la oficina de Control Patrimonial.
Previo a la aplicación de Penalidad, se notificará la subsanación correspondiente que no deberá

exceder en un plazo de 24 horas para su atención el mismo que se hará efectivo al día siguiente
de su recepción.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
48
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.
Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los

que deba interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la
prohibición de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación,
ya sea de bienes o servicios, cualquiera sea la finalidad con la que se lo haga.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS11

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
De Conformidad con el Art. 226, numeral 226.1, del Reglamento, el arbitraje es Institucional
(Cámara de Comercio e Industria de Arequipa), siendo un Tribunal Arbitral conformado por tres
(3) árbitros
11
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones con 00/100
soles (S/ 5 000 000,00).
49
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE SEDAPAR S.A. Av. Virgen del Pilar N° 1701, Distrito de Arequipa, Arequipa
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

Importante
Este documento puede firmarse digitalmente si ambas partes cuentan con firma digital, según la
Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales12.
12
Para mayor información sobre la normativa de firmas y certificados digitales ingresar a:
https://www.indecopi.gob.pe/web/firmas-digitales/firmar-y-certificados-digitales
50
ANEXOS
51
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 1-2023-SEDAPAR S.A.
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE13 Sí No
Correo electrónico :
Autorización de notificación por correo electrónico:
Autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de reducción de la oferta económica.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud para presentar los documentos para perfeccionar el contrato, según orden de prelación,
de conformidad con lo previsto en el artículo 141 del Reglamento.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios14
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
13
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según lo
señalado en el numeral 149.4 del artículo 149 y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. Asimismo, dicha
información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
14
Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), en
caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
52
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE

DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE15 Sí No
Datos del consorciado 2

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE16 Sí No
Datos del consorciado …

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE17 Sí No
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
Autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
15
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según
lo señalado en el numeral 149.4 del artículo 149 y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. Asimismo, dicha
información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento. Para dichos
efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
16
Ibídem.
17
Ibídem.
53
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de reducción de la oferta económica.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud para presentar los documentos para perfeccionar el contrato, según orden de prelación,
de conformidad con lo previsto en el artículo 141 del Reglamento.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios18
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
18
Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), en
caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
54
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el

principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
iv. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.
v. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de

selección.
vi. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
vii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
………………………….………………………..
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
55
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS OFICINAS E INSTALACIONES DE SEDAPAR S.
A., de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III
de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
56
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de 60 días calendario.
……..........................................................
57
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la CONTRATACIÓN
DIRECTA Nº 1-2023-SEDAPAR S.A.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].

2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,

inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

1. [ % ] 19
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

2. [ % ] 20
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES 100%21
19
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
20
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
21
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
58
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
de su Representante Legal de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
59
Importante para la Entidad

En caso de la prestación de servicios bajo el sistema a suma alzada incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO PRECIO TOTAL
TOTAL
El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los
tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Importante
 El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato.
 En caso que el postor reduzca su oferta, según lo previsto en el artículo 68 del Reglamento,
debe presentar nuevamente este Anexo.
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:
Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o documentos
independientes, en los ítems que se presente”.
 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar

lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir o eliminar, según corresponda
60
NO APLICA
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
ANEXO Nº 7
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 22 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
………………………….………………………..
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio, salvo que se trate de consorcios con contabilidad independiente, en
cuyo caso debe ser suscrita por el representante común, debiendo indicar su condición de
consorcio con contabilidad independiente y el número de RUC del consorcio.
22
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en
la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas
en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.”
61
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
FECHA DEL FECHA DE LA MONTO

N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE 26
CAMBIO
CONTRATO O CP 23 DE SER EL PROVENIENTE25 DE: ACUMULAD
PAGO VENTA27
CASO24 O28
1
2
3
23
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
24
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la
conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
25
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona
jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria
que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión;
asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
26
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida en las bases.
62
FECHA DEL FECHA DE LA

N° CONTRATO / O/S / TIPO DE MONTO
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO O CP DE SER EL PROVENIENTE DE:
PAGO VENTA ACUMULADO
CASO
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
………..........................................................
63
ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
Presente.-

SER PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] como consecuencia de una reorganización
societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del
Reglamento.
………………………….………………………..
Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la información de
la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado con
Sanción Vigente en http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.
También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al órgano de la
Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la oferta presentada por el postor
ganador de la buena pro.
64
NO APLICA
En el caso de contratación de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y

Callao cuyo valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) o el procedimiento de
selección según relación de ítem no supere dicho monto, se debe considerar el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N° DEL
ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR ESTIMADO NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])
Señores
SEGÚN CORRESPONDA]
Presente.-

SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIÓN] debido a que el domicilio de mi representada se encuentra ubicado en
la provincia o provincia colindante donde se ejecuta la prestación.
………………………….………………………..
Importante
 Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
 Para que el postor pueda acceder a la bonificación, debe cumplir con las condiciones
establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento.
65
NO APLICA
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N° DEL
ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR ESTIMADO NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])
Señores
SEGÚN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente el que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio

[CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO], solicito la asignación de la bonificación del diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total en [CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA,
EN LOS QUE SE SOLICITA LA BONIFICACIÓN] debido a que los domicilios de todos los integrantes
del consorcio se encuentran ubicados en la provincia o provincias colindantes donde se ejecuta la
prestación.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
 Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,

según corresponda, verifica el domicilio consignado de los integrantes del consorcio, en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con las condiciones establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento.
66
NO APLICA
ANEXO Nº 11
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL CINCO POR CIENTO (5%) POR TENER LA CONDICIÓN DE
MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
Señores
SEGÚN CORRESPONDA]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del cinco por ciento (5%) sobre el
puntaje total obtenido, debido a que mi representada cuenta con la condición de micro y pequeña
empresa.
………………………….………………………..
Importante
 Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda, verifica la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/.
 Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con la condición de micro y pequeña empresa.
67
ANEXO Nº 12
AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN DE LA ENTIDAD SOBRE LA SOLICITUD

DE AMPLIACIÓN DE PLAZO MEDIANTE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
(DOCUMENTO A PRESENTAR EN EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO)
Señores
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor adjudicado y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN

CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], autorizo que durante la
ejecución del contrato se me notifique al correo electrónico [INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO]
lo siguiente:
 Notificación de la decisión de la Entidad respecto a la solicitud de ampliación de plazo.
………………………….………………………..
Importante
La notificación de la decisión de la Entidad respecto a la solicitud de ampliación de plazo se

efectúa por medios electrónicos de comunicación, siempre que se cuente con la autorización
correspondiente y sea posible obtener un acuse de recibo a través del mecanismo utilizado.
68

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CONTRATACION DIRECTA Nº 001-2023-SEDAPAR S.A.

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATACION DIRECTA Nº 001-2023 SEDAPAR S.A.

Elaborado el 10 de febrero de 2023

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

No pueden formularse consultas ni observaciones respecto del contenido de una ficha de

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta

 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.

1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.

1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El

La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en

1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS

Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, previsto en el

De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de

 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, debe

2.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

2.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

2.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a