Manual Decriptivo de Cargo (Original)

AÑO: XXIV MES: XI
REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
PERIODO 2021-2025
GACETA OFICIAL DEL MUNICIPIO
SUCRE, ESTADO FALCÓN
EDICION ORDINARIA Nº 24
ES AUTENTICO TODO LO PUBLICADO EN ESTA GACETA
LA CRUZ DE TARATARA
EL CONCEJO DEL MUNICIPIO SUCRE DEL ESTADO FALCON EN USO DE SUS
ATRIBUCIONES LEGALES
PUBLICA
Donde se Publica Actualización del Manual Descriptivo de Cargo

del Concejo Municipal Sucre de fecha 01/02/2023.
CONCEJO MUNICIPAL
Presidente: Delwin Perozo

Yris Hidalgo
Concejales: Rómulo Gutiérrez
Fernando Arellano
José Borges
02 de Mayo de 2019.
Dirección: Calle Sucre – La Cruz de Taratara – Municipio– Estado Falcón - Teléfono: 0268 – 6565113
Rif Nº G-20006098-0
¡Unidos Saldremos Adelante!

MANUAL DESCRIPOTIVO DE
CARGOS
Vigencia desde Pagina
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CONTENIDO
Presentación
Introducción
Objetivos Generales y Específicos
Normas Básicas
Políticas del Personal
Estructura Organizativa General
Análisis del cargo
Descripción de Cargos
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PRESENTACION
Las instituciones públicas en todos los niveles del estado venezolano, requieren
disponer de una estructura de cargos, amplia, genérica y flexible, así como descripciones de
funciones que definan claramente el propósito, perfil requerido por sus ocupantes y de esta
manera responder de forma eficiente, y eficaz al cumplimiento de la misión institucional. En
ese sentido el Manual Descriptivo de Cargos del Concejo Municipal Sucre es un instrumento
que orienta los procesos de los sistemas de Recursos Humanos donde se indican las
funciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los
diferentes cargos de la institución, agrupando los similares bajo títulos comunes así como el
perfil adecuado del ocupante.
El propósito es documentar y dar a conocer, las políticas para el sistema de puestos de
trabajo, su estructura, organigrama de posición, descripciones basadas en un sistema de
clasificación de cargos por competencias o capacidades demostrables en los niveles que
conforman cada una de las áreas funcionales de la estructura organizativa, orientados
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Hacia la captación del personal idóneo. Igualmente establecer planes de entrenamiento y
desarrollo, dirigidos a mejorar los niveles de desempeño
Durante el tiempo de servicio y ayudando al trabajador a identificarse con el cargo que

desempeña y su cuota de participación en la consolidación, por lo que se constituye en un
importante documento de consulta para la gestión de todas la unidades funcionales, al
disponer de la información precisa referida a los perfiles y puestos de trabajo de la institución
y así poder tener una visión global para la implementación de sistemas de mejoramiento
continuo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Prof. Marilennys Romero Directora de Administración y RRHH Dr. José A. Borges. Dr. José A. Borges.
(encargada) Presidente de Cámara Mcipal Presidente de Cámara Mcipal
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INTRODUCCION
El Manual Descriptivo de Clases de Cargos es un instrumento imprescindible y vital
para incrementar la efectividad y eficiencia del recurso humano de toda organización, debido a
que permite aprovechar el conjunto de visiones y experiencias de personas que se traducen
en beneficios para la misma, es importante que el personal, a quien está destinado se sienta
comprometido a desarrollar sus tareas de acuerdo a las pautas señaladas en éste, y estén
consciente de las ventajas que aportará el Manual Descriptivo de Clases de Cargos permite el
ordenamiento de la estructura de cargos de acuerdo con los objetivos de la organización, que
servirá como guía en las funciones, para un control adecuado de las actividades que se
desarrollan, permitiendo conocer y aclarar los objetivos y políticas aplicables, las técnicas,
métodos y sistemas para el desarrollo de las funciones de la institución.
El Manual Descriptivo de Cargos es un instrumento para la administración de personal:

reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera,
evaluación de desempeño y contratación, donde se indican las tareas, obligaciones,
responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes
cargos de la organización, agrupando los similares bajo títulos comunes
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Objetivo General
Proporcionar un manual conformado por el análisis y la descripción de cargos ajustados

a la estructura organizativa del Concejo Municipal del municipio Sucre del Estado Falcón, que
permita direccionar sus políticas gerenciales hacia el fortalecimiento y consolidación de la
Institución
Objetivos Específicos
• Mantener informado al personal adscripto al Concejo Municipal de la existencia de un

manual descriptivo de Cargo.
• Presentar de forma clara y detallada las actividades inherentes a los distintos cargos y
el perfil requerido para ocuparlo.
• Facilitar el proceso de la gestión del talento Humano y del mejoramiento continuo.
• Proporcionar la información necesaria para el levantamiento del manual de Políticas,
Normas y Procedimiento.
• Facilitar el establecimiento de rutas de carreras, estimación del potencial y evaluación
de desempeño laboral.
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NORMAS BASICAS
• Es responsabilidad del Cámara Municipal, la aprobación del Manual Descriptivo de
Cargos.
• La Estructura de Cargos del Concejo Municipal Sucre, debe adecuarse a lo
contemplado en este manual.
• Es responsabilidad de la Unidad Jerárquica del Concejo Municipal la actualización,
divulgación y difusión oportuna del manual Descriptivo de Cargos.
• Cuando ocurra variaciones en la estructura de los cargos, es responsabilidad del
Concejo Municipal, actualizar las descripciones de los mismos, así como distribuir
dicha actualización a las unidades respectivas.
1. Toda propuesta de cambio en la estructura de cargos de las unidades funcionales,
debe ser sometida a consideración de la Cámara Municipal para su respectiva
aprobación.
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POLITICAS DEL PERSONAL

1.- Disponer de una estructura de cargos amplios, genéricos y flexibles, que facilite el máximo
aprovechamiento de las capacidades y habilidades del personal.
2.- motivar al personal para se establezcan relaciones de igualdad y conviertan su trabajo en

una actividad de crecimiento personal y profesional.
3.- contar con una guía para planificar las actividades de adiestramiento y desarrollo del
personal.
4.- Adecuar su estructura de cargos, cuando por lineamientos superiores, determinen la

supresión, fusión y/o creación de nuevas competencias y procesos a ser desarrollados por la
institución.
5.- Promover en materia de seguridad y salud en el trabajo, una cultura de prevención en los
niveles más altos de la organización, permitiendo que todos los trabajadores se sientan
comprometidos en que la seguridad es responsabilidad de todos.
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ANALISIS DEL CARGO
Descripción de cargos:
Documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de
este modo, el contenido del cargo así como las responsabilidades y deberes inherentes al
mismo.
Especificaciones del cargo:
Está relacionado con los requisitos y calificaciones personales exigidos para el cumplimiento
satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, características personales, etc.
Descripción de cargo: En este Manual se especificaran las tareas de cada cargo y que lo
diferencian de los demás cargos que existen en la institución. Básicamente es hacer un
inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades
que comprende:
1- Nombre del Cargo.
2- Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión,

comunicaciones colaterales)
3- Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas).
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Requisitos intelectuales:
o Instrucción Básica.
o experiencia anterior.
o Pro actividad necesaria.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo, riesgos inherentes.
Información requerida para el levantamiento de la descripción de los cargos:
¿Por qué lo hace? – Objetivo del cargo.
Lo que hace – Actividades / tareas.
¿Cuánto hace? – Alcance / Compromisos.
¿Cuándo lo hace? – Diariamente, semanal, mensual.
¿Dónde lo hace? – ubicación geográfica, ambiente, condiciones de trabajo, riesgos.
¿Con que lo hace? – Equipos herramientas.
¿Cómo lo hace? – Métodos / Estándares / Información requerida
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REQUISITOS PARA CADA NIVEL DE LA ESTRUCTURA DE CARGOS
Nivel 1: Apoyo Técnico-Administrativo:
Demandan grado de instrucción educativa, mínima de Bachiller y/o estudios sin culminar de
Técnico Superior Universitario o Tecnólogo. Por excepción, su equivalencia en años de
experiencia laboral. Su clasificación para la carrera es de tres niveles: I, II, III y IV,
considerando ascensos, si cumplen con los requisitos definidos en la descripción de cargo,
pudiendo recibir incrementos de sueldo anual, de acuerdo a los resultados de la evaluación de
desempeño.
Nivel 2: Técnico:
Estos cargos demandan grado de instrucción educativa de Técnico Superior Universitario,

Tecnólogo o estudiantes de carreras Profesionales Universitarias. Por excepción, su
equivalencia en años de experiencia laboral.
Su clasificación para la carrera es de tres niveles: I, II, III y IV, considerando ascensos, si
cumplen con los requisitos definidos en la descripción de cargo, pudiendo recibir incrementos
de sueldo anual, de acuerdo a los resultados de la evaluación de desempeño.
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Nivel 3: Profesional.
Cargos que demandan grado de instrucción educativa formal, de Profesional Universitario,

con Estudios Superiores de Especialización aún sin terminar. Su clasificación para la carrera
es de tres niveles: I, II, III y IV, considerando ascensos, si cumplen con los requisitos definidos
en la descripción de cargo, cada dos años para cada nivel, pudiendo recibir incrementos de
sueldo anual, de acuerdo a su desempeño.
Niveles 4: Supervisor.
Cargos de libre nombramiento y remoción. Cargos que demandan niveles de estudio
universitario, con especialización y/o postgrado, amplia experiencia, además de desempeñar
funciones de Coordinación y/o jefatura media.
Perfil de competencias:
Las competencias están definidas por la actitud, conocimientos y habilidades prácticas que se
requieren para desempeñar satisfactoriamente un puesto de trabajo o una actividad laboral.
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DESCRIPCION DE CARGOS
ADMINISTRADOR(A)
PROPÓSITO GENERAL:
Llevar el control de todo lo relacionado con el área administrativa de la institución, elaborando,

revisando y ejecutando eficazmente los trámites administrativos conforme a los
procedimientos y leyes.
FUNCIONES:
 Elabora órdenes de compra y de pago.
 Elabora comprobantes de egresos, comprobantes financieros y cheques.
 Realiza la distribución presupuestaria y elabora su ejecución.
 Realiza la anulación de órdenes de compra y de pago.
 Realiza el registro contable.
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RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO DE TRABAJO:
Maneja en un alto grado información confidencial, en vista de que tiene responsabilidad sobre
los procedimientos administrativos por lo que debe tener conocimiento sobre principios
administrativos así como la capacidad para trabajar bajo presión.
Conocimiento y dominio de herramientas computarizadas, específicamente aplicaciones bajo

ambiente Windows, (Office: Word, Excel, etc.).
 Habilidad para elaborar informes.

 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios público en general.
 Responsabilidad por los equipos y materiales que utiliza en la institución.
REQUISITOS MÍNIMOS:
 Poseer cualquier título de Técnico u universitario, o preferentemente en el área en
Administración Técnico Universitario.
 Experiencia de un año en las labores.
 Conocimiento y dominio de herramientas computarizadas, específicamente
aplicaciones bajo ambiente Windows, (Office: Word, Excel, etc.).
 Habilidad para elaboración de informes y otros documentos.
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y público en general.
 Responsabilidad por los equipos y materiales que utiliza en la institución.
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COMPETENCIAS PERSONALES: VALORES Y ACTITUDES:

 Manejo de información.  Honestidad.
 Compromiso institucional.  Lealtad.
 Confidencialidad.  Disciplina.
 Calidad de trabajo.  Transparencia.
 Responsabilidad.  Puntualidad.
 Proactividad.  Responsabilidad.
 Iniciativa y cooperación.  Respeto a superiores como al resto de sus
compañeros de trabajo.
 Responsabilidad Social y Disponibilidad para las
circunstancias especiales.
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ASEADOR(A)
PROPÓSITO GENERAL:
Implementar actividades de limpieza en general a las instalaciones físicas y equipos de la

institución, utilizando materiales e instrumentos, que permitan garantizar el mantenimiento en
óptimas condiciones del ambiente de trabajo y equipos de oficina.
FUNCIONES:
 Organizar las actividades de limpieza, por cada espacio de la institución.

 Ejecutar las labores de aseo de pisos, paredes, techos, equipos de oficina, cocina,
baños, puertas, ventanales y demás espacios de la institución.
 Gestionar la requisición de materiales y equipos necesarios de limpieza cada vez que
se requiera e igualmente controlar y administrar el uso de los mismos.
 Suministrar y colocar en sus respectivos lugares: toalla, jabón, papel higiénico y otros
cada vez que sea necesario.
 Recoger, embolsar y colocar la basura en sus respectivos depósitos.
 Cumplir con las normas básicas de seguridad e higiene.
 Velar por el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos
utilizados.
 Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
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RESPONSABILIDAD DEL PUESTO DE TRABAJO:
El Puesto de Trabajo tiene responsabilidad directa con el uso de materiales y herramientas

tales como: detergentes, mopas, paños, cloro, cera, cepillo y pala…
 Tener conocimientos básicos sobre productos de limpieza
Competencias Personales: Actitudes y Valores:

 Iniciativa  Honestidad.
 Lealtad.
 Mejoramiento Continuo.
 Disciplina.
 Pro - actividad.
 Transparencia.
 Vocación de Servicio a los Usuarios y
 Puntualidad.
Usuarias y a la comunidad.
 Responsabilidad.
 Calidad de Trabajo.
 Respeto a superiores como al resto de sus
 Cumplimiento de Normas.
compañeros de trabajo.
 Responsabilidad Social y Disponibilidad
para las circunstancias
Vigencia desdeespeciales. Pagina
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SECRETARIO(A)
PROPÓSITO GENERAL:
Coordinar y ejecutar actividades de asistencia y apoyo a su supervisor inmediato, a través de

la implementación de técnicas secretariales, con la finalidad de garantizar el óptimo
funcionamiento de la unidad.
FUNCIONES:
 Redactar documentos, comunicaciones cada vez que se requiera y hacer la respectiva

entrega a las instituciones correspondientes.
 Realizar las trascripciones que la institución requiera.
 Proporcionar información ágil eficiente, confiable y oportuna al jefe(a) inmediato.
 Elaborar y controlar archivo.
 Controlar la ejecución de la agenda diaria de su jefe(a) inmediato.
 Coordinar la agenda de reuniones o eventos realizados por la institución.
 Recibir correspondencia, y enviar respuestas autorizadas.
 Brindar información relacionada con eventos, programas y proyectos.
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 Procesar las solicitudes de dichos eventos y realizar el seguimiento técnico-administrativo

correspondiente.
 Llevar un control y registro de las actas correspondientes a las reuniones y sesiones de la
directiva.
 Procurar la conservación de los equipos de trabajo y notificar oportunamente a la alta jerarquía de
la institución cuando se presenten fallas.
 Solicitar oportunamente el material de oficina necesario para el cumplimiento de las labores.
 Cualquier otra actividad que le sea asignada.
El Puesto de Trabajo tiene responsabilidad directa en el manejo constante de equipos computarizados

y de oficina. Maneja en un alto grado información confidencial, en vista de que tiene responsabilidad
sobre la elaboración y uso de los archivos de la institución.
 Bachiller.
 Conocimientos básicos sobre sistemas operativos de computadoras.
 Conocimientos básicos sobre procedimientos, métodos de oficina y archivología.
 Destreza en el manejo de máquinas de escribir, procesador de palabras y computadoras.
 Buenas relaciones con el público
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 Calidad de trabajo.  Disciplina.
 Vocación de servicio a los usuarios(as) y  Transparencia.
comunidad.  Puntualidad.
 Mejoramiento continúo.  Responsabilidad.
 Responsabilidad.  Respeto a superiores como al resto de sus
 Pro actividad. compañeros de trabajo.
 Iniciativa y cooperación.  Responsabilidad Social y Disponibilidad
 Capacidad de orientación a los usuarios y para las circunstancias especiales.
usuarias.
 Trabajo en equipo.
 Administración y aprovechamiento
racional de recursos.
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OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO(A)
PROPÓSITO GENERAL:
Brindar atención al público que acude diariamente al servicio de protección y orientarles o

proporcionarles información autorizada cuando así lo requieran los usuarios y usuarias.
FUNCIONES:
 Atender al público interno y externo que solicita información o algún servicio relacionado
con el sistema de protección.
 Llevar control del registro de usuarios y usuarias que acuden diariamente al servicio de
protección.
 Orientar eficazmente a los usuarios y usuarias.
 Proporcionar información ágil eficiente, confiable y oportuna tanto al jefe(a) inmediato
como a los usuarios y usuarias que acuden al servicio de protección.
 Redactar documentos, comunicaciones o informes cada vez que se requiera y hacer la
respectiva entrega al jefe inmediato.
 Cualquier otra actividad que le sea asignada.
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El Puesto de Trabajo tiene responsabilidad directa en el manejo de equipos computarizados y de
oficina. Maneja en un alto grado información confidencial, en vista de que tiene relación directa con los
usuarios y las usuarias que acuden diariamente al servicio de protección.
 Bachiller.
 Conocimientos básicos sobre sistemas operativos de computadoras.
 Conocimientos básicos sobre procedimientos, métodos de oficina y archivología.
 Destreza en el manejo de máquinas de escribir, procesador de palabras y computadoras.
 Buenas relaciones con el público.


 Mejoramiento contínuo.  Responsabilidad.
 Proactividad. compañeros de trabajo.
 Iniciativa y cooperación.
 Capacidad de orientación a los usuarios y
usuarias.

PRESIDENCIA DE CÁMARA MUNICIPAL:

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PROPÓSITO GENERAL:
El Presidente del Concejo Municipal, en su objeto esencial es dirigir y ejecutar actividades de

gerencia a través de la implementación de análisis, evaluación, seguimiento y control, con la
finalidad de garantizar el óptimo funcionamiento de la unidad.
 Ejercer la suprema dirección y dictar las políticas orientadas a garantizar el

cumplimiento del objeto de la Contraloría del Municipio Sucre.
 Convocar y dirigir las sesiones del Concejo Municipal y ejercer la representación del
mismo.
 Dirigir el debate y los demás aspectos relacionados con el funcionamiento del concejo
municipal y de sus órganos, cuando no estén atribuidos expresamente el pleno.
 Aprobar los manuales de organización, funcionamiento, normas y procedimientos

del Concejo Municipal de Sucre del Estado Falcón.
 Celebrar los contratos y ordenar los pagos necesarios para la Ejecución del
Presupuesto del Concejo Municipal del Municipio Sucre.
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 Convocar a los suplentes de los concejales o concejalas en el orden de su elección.

 Convocar, por si o a solicitud de un tercio (1/3) de los concejales o concejalas, a
sesiones extraordinarias en las condiciones de establecidas en la normativa aplicable.
 Firmar junto con el secretario o secretaria, las ordenanzas, actas y demás
actuaciones jurídicas emanadas del concejo municipal.
 Llevar las relaciones del concejo municipal que representa, con los organismos
públicos o privados, así como con la ciudadanía.
 Presentar trimestralmente, al contralor o contralora municipal, un informe detallado de
su gestión y del patrimonio que administra con descripción y justificación de su
utilización y gastos, el cual pondrá a la disposición de los ciudadanos y ciudadanas en
las oficinas correspondientes.
 Ejecutar el presupuesto del Concejo Municipal.
 Las demás que le asignen expresamente los instrumentos normativos aplicables.
 Dictar los Reglamentos, Resoluciones, Resoluciones Organizativas y demás
decisiones para la aplicación de la de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y la
Ordenanza sobre la Creación del Concejo Municipal del Municipio Sucre del Estado
Falcón.
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REQUISITOS:
 Ser venezolano o venezolana.
 Mayor de veintiún años de edad.
Tener residencia en el municipio al menos, los tres últimos años previos a su elección
ACTITUDES PERSONALES:  VALORES Y ACTITUDES:

 Responsabilidad.  Respeto a superiores como al resto de
 Proactividad. sus compañeros de trabajo.
usuarias.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
 Conocimiento de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

 Conocimiento de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal.
 Conocimiento considerable sobre administración, economía y Finanzas.
 Conocimiento de las leyes, normas, reglamentos que rigen los procesos
Presupuestario, administrativos y técnicos en la administración pública.
 Conocimiento de los principios, prácticas y normas, en la administración de
subsistemas de recursos humanos.
HABILIDADES:
 Comunicación efectiva, liderazgo, capacidad para conformar equipos de trabajo.

 Habilidad para operar sistemas administrativos, supervisión, análisis de problemas y
toma de decisiones.
 Habilidades en la negociación y manejo de conflicto.
 Habilidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.
 Habilidad para tratar personal profesional y gerencial.
 Supervisión análisis de problemas y toma de decisiones, capacidad para trabajar bajo
presión.
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CONCEJALES
PROPÓSITO GENERAL:
La función legislativa del municipio corresponde al Concejo Municipal integrado por los
concejales o concejales electos o electas en la forma determinada en la Constitución de la
Republica y en la ley respectiva. También ejercerá el control político sobre los organismos del
poder público municipal.
 Indicar, consultar a las comunidades y sus organizaciones, discutir y sancionar los

proyectos de ordenanzas incluida la relativa a su reglamento interior y de debates,
afín de proveer a la organización de sus funciones, para sancionar las reglas de orden
aplicables a sus deliberaciones.
 Dictar aprobar su reglamento interior de debates. En tal reglamento deberá preverse
la persona y el mecanismo para suplir las ausencias temporales o absolutas del
presidente o presidenta.
 Aprobar el plan municipal de desarrollo y los planes y demás instrumentos de
ordenación urbanística, según lo dispuesto en la legislación respectiva.
 Ejercer la potestad normativa tributaria del Municipio.
 Aprobar el presupuesto de gastos que soporte su plan legislativo anual, tomando en
cuenta las limitaciones financieras del Municipio.
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 Acordar la participación del Municipio en Organizaciones intermunicipales y autorizar

la creación, modificación o supresión de órganos desconcentrados o
descentralizados, de conformidad con esta ley.
 Aprobar el cambio de nombre del Municipio, consulta con la población del mismo y de
conformidad con las leyes aplicables.
 Aceptar previa solicitud motivada del Alcalde del alcalde o alcaldesa la delegación o
transferencia de competencia que le hagan al Municipio.
 Elegir ben la primera sesión de cada año del periodo municipal o en la sesión más
inmediata siguiente, al presidente o presidenta dentro de su seno y al secretario o
secretaria fuera de seno, así como a cualquier otro directivo o funcionario auxiliar que
determine su reglamento interno.
 Aprobar las concesiones de servicios públicos o de su uso de bienes del dominio
público, y lo concerniente a la enajenación de los ejidos y otros inmuebles, previa
solicitud motivada del alcalde o alcaldesa.
 Aprobar la escala de remuneraciones de empleados y obreros al servicio del
municipio, y la de los altos funcionarios, de conformidad con las condiciones y límites
establecidos en la legislación que regula sus asignaciones.
 Ejercer la autoridad en materia del sistema de administración de recursos humanos y
en tal carácter, podrá nombrar, promover, remover y destituir, de conformidad con los
procedimientos
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 establecidos en la ordenanza que rija la materia, con excepción del personal de otros
órganos del Poder Público Municipal.
 Promover los mecanismos que legalmente le estén conferidos y que contribuyan a
garantizar en forma eficiente, suficiente y oportuna la participación ciudadana en el
proceso de formación ejecución, control y evaluación de la gestión pública municipal.
 Autorizar al Alcalde o Alcaldesa oída la opinión del síndico o sindica municipal, para
desistir de acciones y recursos, convenir transigir y comprometer en árbitros.
 Nombrar el personal de las oficinas del Concejo Municipal de la secretaria y del
cronista del municipio.
 Imponer, de acuerdo con lo establecido en la constitución de la República Bolivariana
y las Leyes, las sanciones de suspensión e inhabilitación para el desempeño del
cargo de concejal o concejala.
 Aprobar el plan de inversión municipal, contenido en el proyecto de ordenanza del
presupuesto presentado por el consejo Local de planificación publica, conforme, al
mecanismo presentado en la ley de los Consejos Locales de Planificación Publica.
 Autorizar al Alcalde o Alcaldesa para ausentarse por más de quince días de la
Alcaldía.
 Autorizar créditos adicionales al presupuesto de ingresos y gatos del ejercicio
económico financiero del municipio.
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 Ejercer funciones de control sobre el gobierno y la administración pública municipal,

en los términos consagrados en la constitución de la República Bolivariana y en esta
ley.
 Los Concejales y concejalas deberán presentar dentro del primer trimestre del
ejercicio fiscal respectivo, de manera organizada y publica a los electores de la
jurisdicción correspondiente, la rendición de su gestión legislativa y política del año
inmediatamente anterior, en caso contrario, se le suspenderá la dieta hasta su
presentación.
 Organizar toda la normativa referente a la justicia de paz en el Municipio.
 Las demás que le confieran las leyes, ordenanzas y otros instrumentos jurídicos
aplicables.
REQUISITOS DEL CARGO

 Tener residencia en el municipio al menos, los tres últimos años previos a su elección.
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ACTITUDES PERSONALES: VALORES:

 Responsabilidad.  Respeto a superiores como al resto de
 Pro actividad. sus compañeros de trabajo.
usuarias.
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HABILIDADES:

toma de decisiones.
presión.
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VICEPRESIDENTE (A) DEL CONCEJO MUNICIPAL

PROPÓSITO GENERAL:
El Vicepresidente o Vicepresidenta suplirá las fallas absolutas o temporales del Presidente o
Presidenta y durará igual que el Presidente o Presidenta de un (01) año en sus funciones,
pudiendo ser reelecto.
El Vicepresidente o Vicepresidenta, además de las atribuciones propias de Concejal o

Concejala, tendrá las siguientes atribuciones:
1. Ejercer en ausencia del Presidente o Presidenta las atribuciones a este señaladas en

el presente Reglamento.
2. Las demás que le confieran las Ordenanzas y Acuerdos.
REQUISITOS DEL CARGO:

 Tener residencia en el municipio al menos, los tres últimos años
 previos a su elección.
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VALORES Y ACTITUDES PERSONALES: VALORES Y ACTITUDES:

 Mejoramiento continúo.  Responsabilidad.
 Pro actividad. compañeros de trabajo.
usuarias.
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HABILIDADES:

toma de decisiones.
presión.
02-05-2019 36- 48
JEFATURA DE SECRETARIA DE CÁMARA
PROPÓSITO GENERAL:
Coordinar y ejecutar actividades de asistencia y apoyo a su supervisor inmediato, a través de

la implementación de técnicas secretariales, con la finalidad de garantizar el óptimo
funcionamiento de la unidad.

 Mayor de edad y gozar de sus derechos civiles y políticos.
 Tener Idoneidad y competencia para el ejercicio del cargo.
 Poseer título de Bachiller, T.S.U, o Título Universitario.
 Conocimientos básicos en el manejo de equipos de computación.
 Conocimientos básicos sobre procedimientos, métodos de oficina y manejo de
archivo.
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ACTITUDES PERSONALES: VALORES

 Mejoramiento continuo.  Responsabilidad.
 Capacidad de orientación a los usuarios
y usuarias.
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FUNCIONES DEL CARGO;
1. Asistir con puntualidad a las Sesiones del Concejo Municipal.

2. Utilizar los medios más eficaces como llamadas, mensajería de texto para hacer llegar
a los Concejales las convocatorias a Sesiones Extraordinarias, Especiales y
Solemnes, así como las notificaciones y demás correspondencias que le fueren
dirigidas.
3. Elaborar las Actas de las Sesiones una vez que fueren aprobadas por la Cámara
Municipal.
4. Remitir al Alcalde las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal a fin de su
firma y promulgación, el día hábil siguiente a su recepción en Secretaría.
5. Firmar las Actas y Proyectos de Ordenanzas junto con el Presidente, después que
fueren aprobadas.
6. Hacer entrega de una copia en digital del Acta de la sesión anterior a cada Concejal,
con veinticuatro (24) horas de anticipación, por lo menos, a la realización de cada
Sesión.
7. Dar cuenta en las sesiones, una vez aprobada la Minuta de la sesión anterior, de los
asuntos a considerar en el Orden del Día, así como dar lectura a los asuntos que el
Presidente ordene por si o a solicitud de algún Concejal.
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8. Fijar en lugar visible de la Secretaria cuadros con la nómina de los miembros de la

Cámara Municipal y de las Comisiones Permanentes.
9. Expedir, de conformidad con la Ley y la Ordenanza respectiva y previo el pago de
impuesto correspondiente en la Dirección de Hacienda y Administración de la Alcaldía
Bolivariana del Municipio Sucre, certificaciones de las Actas de las Sesiones o de
cualquier otro documento que repose en los archivos del Concejo Municipal, previa
autorización del Presidente o de la Cámara. A tal efecto, el Secretario hará constar en
la nota de certificación el número del oficio y la fecha en los que se autorizó el acto, o
el número de Sesión y la fecha, si la autorización fue otorgada por el Cuerpo.
10. El Secretario no podrá expedir, en ningún caso, certificaciones de lo tratado en los
dictámenes internos o de los documentos que no hayan sido considerados en Sesión
del Concejo Municipal, ni partes aisladas de ningún documento.
11. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo Municipal y llevar con
exactitud un registro en un cuaderno simple de todos los documentos y
comunicaciones que emanen del mismo.
12. Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos de la Cámara
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13. Municipal, custodiar su archivo y conservarlos organizados, conforme a los métodos

más adecuados.
14. Organizar, conservar y custodiar el archivo general del Concejo Municipal.
15. Proveer todo lo necesario para el curso normal de los trabajos de la Cámara de la
Secretaria y custodiar el sello especial de la oficina.
16. Transcribir fielmente los instrumentos jurídicos aprobados por el Concejo, someter a
consideración del mismo las observaciones que creyere procedentes sobre los textos
aprobados, para su estudio y corrección, si este fuere el caso así como las Actas
aprobadas de las Sesiones.
17. Verificar la exactitud de los instrumentos jurídicos y demás actos publicados.
18. Velar porque los Acuerdos del Concejo Municipal que afecten la Hacienda Pública
sean publicados en la Gaceta Municipal, caso contrario, notificar los conforme a las.
Ordenanzas o la Ley, en su defecto.
19. Asistir regular y puntualmente durante las horas de despacho de su oficina y cuidar
que también lo hagan sus subalternos. El Secretario fijara en lugar visible las horas
destinadas a la atención del público.
20. Auxiliar a las Comisiones Permanentes y Especiales y facilitarles su trabajo.
02-05-2019 41- 48
JEFATURA DE BIENES
PROPÓSITO GENERAL:
El encargado de compras y bienes tiene la finalidad de identificar, desarrollar y armonizar la
Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Gestión Patrimonial, asimismo, regular las
actividades asignadas a cada cargo, determinando líneas de autoridad, responsabilidad,
funciones y la relación entre sus órganos de dirección y de línea.

 Conocimientos básicos sobre procedimientos, métodos de oficina y manejo de
archivo.
 Capacidad de orientación a los usuarios(as) que asisten a dicha oficina
 Tener buena relación con el público que asiste a solicitar información
02-05-2019 42- 48
VALORES Y ACTITUDES PERSONALES: VALORES Y ACTITUDES:

 Mejoramiento continuo.  Responsabilidad.
usuarias.
02-05-2019 43- 48
 Organizar, resguardar, coordinar, dirigir la aplicación de procesos de Bienes del

concejo municipal sucre.
 Proponer la implementación de procedimientos internos que faciliten el control sobre
uso, custodia, conservación, mantenimiento y mejora de los Bienes del Concejo
Municipal Sucre.
 Promover las acciones de saneamiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo
su clasificador y número de identificación.
 Identificar, codificar y asignar el valor monetario a los bienes muebles que ingresan
al concejo municipal bajo cualquier forma o modalidad, en función a sus
características, estructura y naturaleza.
 Constituir el Registro Permanente (Inventario Permanente) e inscribir la totalidad de
Bienes Muebles del Concejo Municipal que conforman su patrimonio mobiliario.
 Mantener en custodia el archivo de documentos que sustentan el ingreso,
transferencia y otros conceptos de desplazamiento de bienes muebles e inmuebles.
02-05-2019 44- 48
 Actualizar el valor en libro de bienes muebles e inmuebles sometidos al proceso de

mejoramiento previsto en la normatividad legal y marco doctrinario pertinente.
 Facilitar la toma del Inventario Físico de bienes muebles al cierre de cada año fiscal y
realizar periódicamente verificaciones selectivas en las unidades orgánicas usuarias
de dichos bienes.
02-05-2019 45- 48
DIRECCION DE RRHH
PROPÓSITO GENERAL:
Es la que se encarga de planificar, coordinar y dirigir el diseño de implemento y ejecución de

las políticas, planes y programas de desarrollo en materia de administración de recursos
humanos y bienestar social con el fin de ser una oficina líder de todas y cada una de las
dependencias y órganos del concejo municipal sucre, optimizando la administración y el
desarrollo profesional y personal del recurso humano de la entidad, apoyando así el
cumplimiento de su misión institucional.
 Conocimientos básicos
 Capacidad de orientación a los usuarios(as) que asisten a dicha oficina
 Tener buena relación con el público que asiste a solicitar información
02-05-2019 46- 48
PROPÓSITO DEL CARGO:
 Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable por programar, dirigir,

coordinar y supervisar las actividades que realizan en la Dirección; y realiza tareas
afines según sea necesario.
 Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administración de personal, así
como en los procesos de capacitación, selección, evaluación, clasificación y
remuneración, adiestramiento y bienestar social, tramites y contrataciones, a fin de
cumplir con las normas, procedimientos y políticas del personal.
PERFIL DEL CARGO
 Poseer cualquier título de Técnico o Licenciado, o preferentemente en

Administración, Relaciones Industriales, Contaduría Pública o carrera afín.
CONOCIMIENTOS:

administrativos dentro de la administración pública.
 Conocimiento de los principios administrativos, contabilidad gubernamental,
formulación y ejecución del presupuesto fiscal.
 Manejo del Clasificador presupuestario de recursos y egresos.

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HABILIDADES:

toma de decisiones.
 Capacidad para la negociación y manejo de conflicto.
 Supervisión análisis de problemas y toma de decisiones.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Planificar, coordinar y dirigir el diseño, implantación y ejecución de programas en

materia de desarrollo y administración de recursos humanos y en particular los
relacionados con el sistema integral de recurso humano: reclutamiento, selección,
clasificación, remuneración,
 desarrollo, evaluación, adiestramiento, registro y control y bienestar social.
 Diseñar, ejecutar y asesorar en la formulación y desarrollo de objetivos, estrategias,
políticas y programas en materia de recursos humanos, así como verificar el
cumplimiento del estatuto de personal y demás normativa laboral interna y externa;
todo a los fines de garantizar el funcionamiento del sistema integral de recursos
humanos.
02-05-2019 48- 48
 Coordinar con las direcciones u órganos competentes, que los programas y proyectos
asociados al desarrollo y administración de recursos humanos estén en congruencia
con el plan estratégico del concejo municipal sucre.
 Promover, coordinar, ejecutar los estudios integrales de los sistemas de desarrollo y
administración de recursos humanos vigentes en el organismo con el objetivo de
 recomendar los rediseños o mejoras necesarias, en función de los requerimientos
estratégicos de la institución.
 Promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo integral de personal a su servicio del
concejo municipal de sucre.
 Atender las relaciones del concejo municipal con el personal obrero a su servicio y
realizar los estudios específicos asociados a la contratación colectiva.
 Formar, mantener y custodiar los expedientes de los funcionarios y obreros al servicio
del concejo municipal de sucre.
 Instruir los expedientes de los funcionarios del organismo que hayan incurrido en
faltas que dieren lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias.

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AÑO: XXIV MES: XI

Donde se Publica Actualización del Manual Descriptivo de Cargo

Presidente: Delwin Perozo

¡Unidos Saldremos Adelante!

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Objetivos Generales y Específicos

Políticas del Personal

Estructura Organizativa General

Análisis del cargo

Vigencia desde Pagina

Vigencia desde Pagina

Durante el tiempo de servicio y ayudando al trabajador a identificarse con el cargo que

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Vigencia desde Pagina

El Manual Descriptivo de Cargos es un instrumento para la administración de personal:

Vigencia desde Pagina

Proporcionar un manual conformado por el análisis y la descripción de cargos ajustados

• Mantener informado al personal adscripto al Concejo Municipal de la existencia de un

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Vigencia desde Pagina

POLITICAS DEL PERSONAL

2.- motivar al personal para se establezcan relaciones de igualdad y conviertan su trabajo en

4.- Adecuar su estructura de cargos, cuando por lineamientos superiores, determinen la

Vigencia desde Pagina

ANALISIS DEL CARGO

1- Nombre del Cargo.

2- Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión,

3- Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas).

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Ambiente de trabajo, riesgos inherentes.

Información requerida para el levantamiento de la descripción de los cargos:

¿Por qué lo hace? – Objetivo del cargo.

Lo que hace – Actividades / tareas.

¿Cuánto hace? – Alcance / Compromisos.

¿Cuándo lo hace? – Diariamente, semanal, mensual.

¿Dónde lo hace? – ubicación geográfica, ambiente, condiciones de trabajo, riesgos.

¿Con que lo hace? – Equipos herramientas.

¿Cómo lo hace? – Métodos / Estándares / Información requerida

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REQUISITOS PARA CADA NIVEL DE LA ESTRUCTURA DE CARGOS

Nivel 1: Apoyo Técnico-Administrativo:

Estos cargos demandan grado de instrucción educativa de Técnico Superior Universitario,

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Cargos que demandan grado de instrucción educativa formal, de Profesional Universitario,

Vigencia desde Pagina

Llevar el control de todo lo relacionado con el área administrativa de la institución, elaborando,

Vigencia desde Pagina

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO DE TRABAJO:

Conocimiento y dominio de herramientas computarizadas, específicamente aplicaciones bajo

 Habilidad para elaborar informes.

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COMPETENCIAS PERSONALES: VALORES Y ACTITUDES:

Implementar actividades de limpieza en general a las instalaciones físicas y equipos de la

 Organizar las actividades de limpieza, por cada espacio de la institución.

Vigencia desde Pagina

RESPONSABILIDAD DEL PUESTO DE TRABAJO:

El Puesto de Trabajo tiene responsabilidad directa con el uso de materiales y herramientas

 Tener conocimientos básicos sobre productos de limpieza

Competencias Personales: Actitudes y Valores: