Manual de Organización y Funciones 2024

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FABRICACIÓN DE

PRODUCTOS METÁLICOS
PARA USO ESTRUCTURAL
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

ICA-PERU 2024
INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA


E.I.R.L. es un Documento Técnico Normativo que expone con detalle la estructura orgánica y
funcional de la Empresa, explicando las jerarquías, los grados de autoridad y responsabilidad, los
objetivos, las funciones y actividades de los órganos de la Empresa hasta el nivel de cargos y sus
relaciones entre ellos.

En el MOF se considera criterios de Productividad tales como: Eficiencia, Efectividad y Economía,


que el colaborador en cualquier nivel jerárquico, debe asumir como una consigna de vocación de
servicio; igualmente se contempla criterios de Calidad Total, donde la atención al usuario debe ser
con esmero, diligente y a satisfacción plena del cliente.

Acorde con el cambio de la tecnología de la informática o procesamiento de datos, tanto en los


objetivos, funciones generales y funciones específicas, se está consignando que las funciones de
trabajo deben lograr el flujo de información de los procesos de gestión a través de medios
informáticos, realizando enlace entre todas las áreas de la Empresa.

El Manual de Organización y Funciones proporcionará permanentemente las siguientes utilidades:


 Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas
estratégicas de la Empresa.
 Determinar las funciones generales y específicas, responsabilidades, autoridad de los cargos y
competencias de los puestos de trabajo dentro de la Estructura Orgánica de cada
dependencia.
 Proporcionar información a los colaboradores de la Empresa sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura general de la misma, así como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
 Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y de adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignado, así como aplicar programas integrales de capacitación.

El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de


puesto de trabajo y análisis de documentos.
CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIA NORMATIVAS
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABLES
6. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DESCRIPCION
8. REGISTROS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
9. CUADRO DE CONTROL DE LOS REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

_____________________ _____________________ ____________________


Elaborado Por: Revisado por: Aprobado Por:
Jorge Gómez Kathia Neira Lovera Ever Eduardo Neira Lovera
Asesor HSEQ Administradora Gerente General

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN
Se crea el documento para establecer los lineamientos del tiene por finalidad el describir las
00 funciones específicas a nivel de cargos desarrollados a partir de funciones generales.
1. ASPECTOS GENERALES. -

1.1. Misión Empresarial.


Nuestra misión y objetivo es liderar en calidad y servicio ofrecido al cliente en proyectos de corte,
de mecanizado y conformado de tubo de acero, aluminio, acero inoxidable y todo tipo de metales.
Así se resume la misión y visión de nuestra empresa a corto, medio y largo plazo.

1.2. Visión Empresarial.


SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L para el 2,024 espera ser una empresa destacada en
los servicios de ingeniería que ofrece, con los más altos estándares de calidad, seguridad, salud en
el trabajo y medio ambiente, fortaleciendo sus operaciones a nivel nacional.

1.3 Valores Empresariales.


Los valores constituyen una parte esencial de toda cultura empresarial ya que aportan un sentido
de dirección común a todo el personal, mediante directrices de comportamiento y actitud ante su
labor diaria, además de un enfoque de excelencia en la prestación del servicio y mejoramiento
continuo de nuestra empresa.

 Sentido de Pertenencia: Actuar congruentemente con los principios y valores personales y de la


empresa.
 Responsabilidad: Trabajar cumpliendo con todos los parámetros y normas establecidas en la
empresa y la sociedad para lograr el desarrollo armónico de las labores.
 Honestidad: Actuar con transparencia en cada una de las actividades que se emprenden y realicen
dentro de la empresa, instalaciones de nuestros clientes y cualquier actividad que este realizando
SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L en forma directa o indirecta.
 Trabajo y Aprendizaje en Equipo: Lograr combinar las habilidades y conocimientos de todo el
personal para alcanzar los mejores resultados para la empresa y los trabajadores.
 Respeto: Respetar a los seres Humanos, sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de residencia,
sexo, origen nacional o étnico, color, religión, lengua, o cualquier otra condición. Todos tenemos los
mismos derechos humanos, sin discriminación alguna. Estos derechos son interrelacionados,
interdependientes e indivisibles.

1.4 Objetivos
 Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la Estructura Orgánica de
SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
 Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas como
externas.
1.5 FINALIDAD
 El presente instrumento de gestión tiene por finalidad el describir las funciones específicas
a nivel de cargos desarrollados a partir de funciones generales, el mismo que delimitará
las acciones por órganos, contribuyendo al desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz de
SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
 Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
colaborador de la Empresa.
 Permitir que los colaboradores conozcan con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se les ha asignado.
 Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones
asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal.

1.6 ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones, es de aplicación a todos los colaboradores de
SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L., y debe constituir una fuente permanente de
consulta y seguimiento que permita una adecuada actualización de acuerdo a las
modificaciones o innovaciones organizacionales.

1.7 ACTUALIZACIÓN
El Manual de Organización y Funciones será actualizado cuando se produzcan cambios o
modificaciones en los procesos o procedimientos internos de la Empresa o si se producen
modificaciones en la Estructura Orgánica.

1.8 ORGANIGRAMA
El Organigrama de la Empresa es el que se detalla a continuación.
ORGANIGRAMA GENERAL

Gerente General

Administradora Ingeniero Residente Contador

Supervisor Prevencionista de Riesgo

Soldador Soldador Operario Múltiple Operario

Ayudante
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ROL NOMBRE CARGO VISTO FECHA


Elaborado /
Modificado Jorge Luis Gomez Asesor HSEQ V°B 15-02-2024
por:

Revisado V°B
Kathia Neira Lovera Administradora
por: 15-02-2024

Aprobado Ever Eduardo Neira V°B 15-02-2024


Gerente General
por: Lovera
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
GERENTE GENERAL
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Gerente General
Gerencia / Área: Gerencia General

Puesto al que Puesto que


NInguno Administradora
Reporta: Supervisa:

2. FUNCIONES
2.1 FUNCIONES BÁSICAS
Encargado de dirigir y administrar el buen funcionamiento de la Organización, de
acuerdo a las políticas y objetivos organizacionales.

2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS


2.2.1 Encargado de proponer y realizar la planificación de la empresa en búsqueda del
desarrollo sostenible.
2.2.2 Planificar y desarrollar los programas de inversiones y/o proyectos, con visión a
mantener la continuidad y la competitividad.
2.2.3 Dirigir y liderar el Sistema de Gestión, velando por el cumplimiento de las dispo-
siciones, normas, comprendidas dentro del sistema. Con la finalidad, de garanti-
zar el correcto funcionamiento de los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, establecidas por SERVI-
CIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.2.4 Ejercer la representación legal de la sociedad.
2.2.5 El nombramiento de otros gerentes y demás cargos administrativos, determinan-
do sus obligaciones y remuneraciones.
2.2.6 El presupuesto y el plan de trabajo anual de la empresa
2.2.7 La estructura orgánica de la empresa, así como el Manual de Organización y Fun-
ciones.
2.2.8 La delegación de facultades y poderes al Gerente General u otros ejecutivos de la
empresa para suscribir documentos a nombre de la misma y ejercer su represen-
tación
2.2.9 Fijar y aprobar las escalas de remuneraciones, de acuerdo a ley, categorías y títu-
los del personal.
2.2.10 La concertación de préstamos y autorizar toda clase de operaciones crediticias
con entidades bancarias y de crédito del país y del extranjero; otorgar fianzas,
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
GERENTE GENERAL
Fecha: 15-02-2024

avales, garantías mobiliarias y cualquier otra clase de cargos, gravámenes y com-


promisos.
2.2.11 La compra y venta de inmuebles, dentro de los parámetros establecidos en el es-
tatuto y la ley general de sociedades.
2.2.12 Los estados Financieros.
2.2.13 Difundir las estrategias que maneja la sociedad, de acuerdo a la visión, misión y
filosofía empresarial definidas por el directorio y la junta general.
2.2.14 Responsable de la aprobación de los expedientes técnicos, que formen parte de
la base de licitaciones y/o concursos.

2.3 FUNCIONES GENÉRICAS


2.3.1 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
2.3.2 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente),
con las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambien-
te en la identificación de riesgos.
2.3.3 Cumplir y hacer cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo.
2.3.4 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.5 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la empre-
sa.
2.3.6 Otras funciones asignadas por el Directorio.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
3.3.1 Internas: Directorio, Gerencias y personal en general.
3.3.2 Externas: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas, Instituciones Públicas
y/o Privadas.

4. TOMA DE DECISIONES
El cargo tiene autonomía en decisiones de alto nivel.

5. RESPONSABILIDAD
El titular dirige y administra el funcionamiento de SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L,
ejerciendo representación comercial y administrativa de la organización.
Motivar una gestión de transparencia en los procesos, ejecutando acciones para el
cumplimiento de los planes y objetivos trazados por el directorio.

5.1 Materiales

CODIGO DE PERFIL: P-JA-GG-01


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
GERENTE GENERAL
Fecha: 15-02-2024

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos,


siendo su responsabilidad directa como:
5.2 Equipos:
Laptop, Equipo celular
5.3 Información confidencial
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.

6. COMPETENCIAS
AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA
Profesional en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica Eléctrica, Ingeniería
EDUCACIÓN Industrial y/o afines.

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Formación en:
CONOCIMIENTOS Formación en gestión de administración
, HABILIDADES Y Técnicas de negociación, planificación.
DESTREZAS Habilidades en:
Interpretación de Estados Financieros
Flujos de Efectivos
Elaboración de presupuestos
Administración del proceso de compras
Manejo y supervisión de personal.
Desarrollo de relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Orientación al logro
Organizar el trabajo
Promover el trabajo en equipo
Capacidad de trabajo bajo presión
Flexibilidad
Competencia en:
Capacidad de síntesis
Liderazgo y dirección
Eficacia personal

CODIGO DE PERFIL: P-JA-GG-01


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
GERENTE GENERAL
Fecha: 15-02-2024

Actitudes y comportamientos
Comunicación asertiva
Visión estratégica de negocios
Habilidad de negociación
Conocimientos:
Administración en Recursos Humanos
Gestión de la Calidad y Gestión por procesos
Gestión de la administración del personal.
Formulación de proyectos de inversión.
Deseable en Planeamiento Estratégico, Presupuesto, Contrataciones del
Estado y/o temas vinculados al puesto.
Dominio de herramientas de software: Windows/Office
EXPERIENCIA Experiencia de 03 a 05 años en cargos equivalentes.

7. PELIGROS Y RIESGOS
Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Gerente General Iluminación Iluminación deficiente

Ergonómico Postura Prolongadas, cansancio y fatiga

Piso disparejo Caída a nivel

Partículas suspendidas (polvo) Infecciones respiratorias

Ruido Hipoacusia

Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Animales Mordeduras, picadura y envestida

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas

COVID 19 Malestar General

CODIGO DE PERFIL: P-JA-GG-01


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Administradora
Gerencia / Área: Gerencia General

Puesto al que Puesto que


Gerencia General Supervisor de operaciones
Reporta: Supervisa:

2. FUNCIONES
2.1 FUNCIONES BÁSICAS
Encargado de planificar, dirigir, administrar y controlar los procesos administrativos
del personal, abastecimiento, almacenes, a fin de que la organización disponga
oportunamente de los recursos necesarios para cumplir con su misión.
Encargado de gestionar y velar por los recursos económicos, financieros de la
compañía, para lograr liquidez, rentabilidad y estabilidad financiera. Además, de
garantizar la custodia de su patrimonio y cumplimiento de objetivos.

2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS


2.2.1 Elaborar y realizar el seguimiento de las políticas de la Compañía, relacionadas
a su campo de acción.
2.2.2 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los
procesos de recursos humanos, logística, contabilidad, control de activos, te-
sorería e informática, dentro de un marco de mejora continua de procesos.
2.2.3 Gestionar la definición y seguimiento de la misión, visión, políticas y estrategia
a largo, mediano y corto plazo, además, de seguir el logro e impacto de las
mismas.
2.2.4 Supervisar, controlar y ejecutar las actividades del personal de acuerdo a las
funciones asignadas, para lograr el cumplimiento de las funciones de los pues-
tos, bajo su dependencia.
2.2.5 Formula, ejecuta y controla el Presupuesto y Plan de Adquisición anual de las
actividades del área de: Contabilidad, activo fijo y presupuesto de la empresa
de acuerdo a las normas y políticas establecidas por la empresa.
2.2.6 Encargado de visar los documentos administrativos del manejo de personal.
2.2.7 Propone a la Gerencia General las políticas, objetivos para el correcto desarro-
llo de actividades a nivel funcional, y mejor uso de los recursos.
2.2.8 Responsable de dar soporte a todas las áreas en temas de transporte, abaste-
cimiento, personal y sistemas, para las operaciones, proyectos en ejecución de
obras, licitaciones y contratos en estudio.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

2.2.9 Administrar la logística de la empresa; con la finalidad, de garantizar su opera-


tividad.
2.2.10 Monitorear la gestión de inventarios físicos adecuados, de acuerdo a las exi-
gencias según procedimientos, políticas y normas vigentes.
2.2.11 Vela por la conservación de la Infraestructura, correcto uso y adecuada custo-
dia de los bienes asignados a la Empresa.
2.2.12 Encargado de administrar actividades que garanticen la salud y bienestar de
los trabajadores, instalaciones, equipos y maquinarias.
2.2.13 Encargado de realizar informes requeridos por la Gerencia General.
2.2.14 Planea, organiza, dirige y controla las actividades de Recursos Humanos: capa-
citación, remuneraciones, pensiones, desarrollo de líneas de carrera, evalua-
ción de desempeño y bienestar del personal, cumpliendo con la normatividad
vigente.
2.2.15 Supervisa el proceso de selección, contratación y evaluación de personal de
Recursos Humanos, para que se cumpla los lineamientos establecidos en el
procedimiento.
2.2.16 Gestionar y supervisar el cumplimiento de la Gestión Integral de Recursos Hu-
manos por Competencias.
2.2.17 Realizar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de per-
sonal.
2.2.18 Atender a través del Departamento de Logística, los bienes y servicios que ne-
cesiten las Gerencias y departamentos de la Organización.
2.2.19 Administrar un sistema de monitoreo para el seguimiento de los manteni-
mientos preventivo y correctivo, siendo soporte a las áreas de operaciones.
2.2.20 Responsable de planificar, dirigir, controlar y monitorear los mantenimientos
de equipos, en coordinación con las áreas de Operaciones.
2.2.21 Supervisión y evaluación del personal a su cargo, además, de velar por su de-
sarrollo permanente y capacitación.
2.2.22 Implantar la cultura organizacional identificando al personal con la empresa;
además, de mantener un buen clima organizacional, que mantenga al perso-
nal motivado.
2.2.23 Conducir el desarrollo de los Recursos Humanos a su cargo, para el logro de
sus objetivos y metas.
2.2.24 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas y
MOF aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.2.25 Monitorear el control de los activos fijos, velando por el control y registro
para la incorporación del activo, dentro del patrimonio de SERVICIOS GENE-
RALES EVER NEIRA E.I.R.L..
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

2.2.26 Auditar la toma de inventario cada 6 meses y realizar las valorizaciones de


acuerdo a la normatividad vigente, presentando informe detallado a Gerencia
General.
2.2.27 Presentar informes mensuales detallados del movimiento financiero – conta-
ble a la Gerencia General.
2.2.28 Supervisar y controlar el presupuesto de las diversas dependencias y la ejecu-
ción de los mismos, así como, de los presupuestos adicionales, para el accio-
nar de la empresa.
2.2.29 Velar por la seguridad del Patrimonio de la Empresa, proponiendo y ejecutan-
do controles que permitan su correcto uso, conservación y control de los acti-
vos.
2.2.30 Implementar sistemas de control que garanticen el control eficaz de los fon-
dos de la Empresa.
2.2.31 Diseñar procesos de optimización y racionalización de costos en la empresa.
2.2.32 Coordinar con las diversas áreas o dependencias sobre sus necesidades, para
poder proporcionar los recursos necesarios y lograr una gestión eficiente en
la organización.
2.2.33 Responsable de la revisión, seguimiento y aprobación de todos los documen-
tos, que representen un gasto y/o inversión para la empresa.
2.2.34 Controlar las actividades financieras, velando por la correcta administración
de los recursos financieros y según sea la necesidad, proponer diversas fuen-
tes de financiamiento, enfocado en lograr la mayor rentabilidad para la Orga-
nización.
2.2.35 Gestionar el sistema de tesorería
2.2.36 Identificar oportunidades de mejora de procesos y acciones, que permitan ge-
nerar un valor agregado a la gestión del área, logrando la optimización de cos-
tos y mejora de la rentabilidad.
2.2.37 Ejecuta y presenta a la Gerencia anualmente, información necesaria sobre las
metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, para elaborar la
Memoria Anual de la Empresa.

2.3 FUNCIONES GENÉRICAS


2.3.1 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
2.3.2 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambien-
te), con las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente en la identificación de riesgos.
2.3.3 Cumplir y hacer cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

2.3.4 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.5 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la em-
presa.
2.3.6 Otras funciones asignadas por el Directorio.
2.3.7 Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Siste -
mas.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
 Internas:
Gerencia General
 Externas:
Clientes, Proveedores, Directores de Empresas, Instituciones públicas y/o privadas.

4. TOMA DE DECISIONES
El cargo tiene autonomía en decisiones de alto nivel, para la planificación de sus áreas a
cargo.

5. RESPONSABILIDAD
El titular responde por la adecuada administración en el manejo de proveedores,
desarrollando estrategias de compras anuales y proyecciones, Además, del control
administrativo y disciplinario del personal.
El titular responde por la adecuada administración de los recursos económicos y
financieros necesarios para lograr los objetivos de la organización. Además, de analizar las
estrategias e inversiones financieras.
Motivar una gestión de transparencia en los procesos, ejecutando acciones para el
cumplimiento de los planes y objetivos trazados por la Gerencia.
5.1 Materiales
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa;
 Laptop y/o computador.
 Smartphone y/o equipo de comunicación asignado.
5.2 Información confidencial
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
5.3 Supervisión
Recibe supervisión directa de la Gerencia General.

6. COMPETENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA

EDUCACIÓN  Titulado en carreras como Administración, Contabilidad, Ing. Industrial.


 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Formación:
CONOCIMIENTOS Formación en gestión de administración y negocios
, HABILIDADES Y Conocimientos de contabilidad general, análisis de inversiones
DESTREZAS Conocimiento sobre Legislación Fiscal Gestión por procesos
Planificación y control
Habilidades en:
 Orientación a resultados
 Compromiso con la Organización.
 Transparencia
 Iniciativa
 Oportunidad
 Análisis
 Planificación y organización
 Investigación
 Conocimiento del trabajo
 Capacidad de decisión
 Trabajo en equipo
 Responsabilidad
 Relaciones interpersonales
 Pensamiento critico
Conocimientos en:
 Manejo de software empresarial
 Administración en recursos humanos
 Administración en proceso de compras
 Gestión de la calidad
 Gestión por procesos
 Gestión de recursos
 Conocimientos de contabilidad general y costes
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
ADMINISTRADORA
Fecha: 15-02-2024

 Gestión de análisis financiero


EXPERIENCIA  Experiencia de 2 a 4 años en cargos equivalentes.

7. PELIGROS Y RIESGOS
Puesto Peligros Riesgo

Iluminación Iluminación deficiente

Ergonómico Postura Prolongadas, cansancio y fatiga

Tensión psicológica, estrés, cansancio y


Carga de trabajo excesiva
fatiga.

Piso disparejo Caída a nivel


Gerente
Ruido Hipoacusia
Administrativo y
Finanzas
Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Animales Mordeduras, picadura y envestida

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONTADOR
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Contador General
Gerencia / Área: Gerencia de administración y finanzas

Puesto al que Gerente Administrativo y Puesto que Analista contable 1,2


Reporta : financiero Supervisa: Asistente contable

2. FUNCIONES
2.1 FUNCIONES BÁSICAS
Encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso contable de acuerdo a
las normas internacionales de información financiera y normas estatutarias peruanas
y reglamentos internos de la Organización; con la finalidad, de proveer a la
organización información de rentabilidad y formular los ESTADOS FINANCIEROS e
información actualizada sobre el patrimonio de la empresa.

2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS


2.2.1 Realización de conciliaciones bancarias. Formular mensualmente los Estados Fi-
nancieros, Estado de situación financiera, Estado de resultados integrales de
Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y notas a los estado financie-
ros; además, de presentar un informe sobre los Estados Financieros de la Empre-
sa.
2.2.2 Llevar los libros contables legales de obligatorio cumplimiento, así como, los au-
xiliares necesarios, de conformidad con lo establecido en el Régimen Contable y
tributario Peruano.
2.2.3 Identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar la informa-
ción contable de la empresa en forma clara, precisa y fidedigna de conformidad
con las Normas internacionales de información financiera – NIIF, y las normativa
contabilidad aceptado en el Perú.
2.2.4 Supervisar y controlar la aplicación de los sistemas contables, tributarios y de
costos, establecidos por los organismos legales, adecuándolos a las normas inter-
nas aprobadas por la Gerencia. Además, de tener los registros contables y siste-
ma de control interno al día.
2.2.5 Mantener actualizado el análisis, aplicación, registro y control de los costos de
operación e inversión, de acuerdo al Plan Contable General Empresarial.
2.2.6 Registrar y controlar el movimiento de activos fijos y determinando la deprecia-
ción.

CODIGO DE PERFIL: P-GA-CONT-01


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONTADOR
Fecha: 15-02-2024

2.2.7 Contar con registros para asegurar el cumplimiento de los compromisos y gastos,
dentro de la planificación del presupuesto.
2.2.8 Proponer normas y procedimientos operativos y/o técnicos en su área, divulgán-
dolos y haciendo el seguimiento de su cumplimiento.
2.2.9 Responsable de dictaminar las políticas de Control de Activos Fijos, para el mejo-
ramiento de la información contable y para el control de gastos.
2.2.10 Presentación oportuna y veraz de las declaraciones de tributos e impuestos,
cumpliendo con la normatividad y efectuando el control de obligaciones tributa-
rias.
2.2.11 Velar por el uso adecuado de las cuentas del Plan Contable General Empresarial,
normas y procedimientos contables aceptados.
2.2.12 Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, sistemas de control y políti-
cas para el mejoramiento del control de los bienes muebles e inmuebles.
2.2.13 Presentar a la Gerencia General y Gerencia de Administración y Finanzas, dentro
del plazo estipulado, el cierre contable del mes correspondiente.
2.2.14 Comprobar y analizar las operaciones contables procesadas, a fin de validar su
correcta incorporación al Sistema Financiero.
2.2.15 Verificar la documentación de los Proveedores, que se encuentren aprobados y
completos, según procedimiento.
2.2.16 Elaborar informes de gestión mensual, trimestral, semestral y anual respecto a la
evaluación de los logros del área.
2.2.17 Elaborar todo los PDT relacionado a la parte tributaria de la Empresa.
2.2.18 Dirige las reuniones con el personal de supervisión de la unidad, con la finalidad
de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los proce-
sos.
2.2.19 Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad
aprobado por el Gerencia General.
2.2.20 Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su
responsabilidad.
2.2.21 Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las
obligaciones que le han sido asignadas.
2.2.22 Confecciona cuentas anuales y cierre del ejercicio.
2.2.23 Supervisión directa de la corrección de los apuntes contables efectuados.
2.2.24 Elaboración de informes de la evolución de los estados contables para la
Dirección.

2.3 FUNCIONES GENÉRICAS


2.3.1 Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones del personal a su
cargo.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONTADOR
Fecha: 15-02-2024

2.3.2 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente),
con las Normas y Reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambien-
te en la identificación de riesgos.
2.3.3 Favorecer el control de la accidentalidad y el ausentismo laboral, así como liderar
el control total de pérdidas de los materiales, la infraestructura física y sobre los
clientes internos y externos de la empresa.
2.3.4 Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.5 Conducir el desarrollo de los recursos humanos a su cargo, para el logro de sus
respectivos objetivos y metas.
2.3.6 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.7 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la empre-
sa.
2.3.8 Cumple y hace cumplir las normas de Reglamento Interno de la Empresa.
2.3.9 Otras funciones asignadas por la Gerencia Administrativa Financiera.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
 Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con las diferentes áreas a cargo de la
fluidez de los documentos de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área;
exigiéndose para ello una habilidad de cooperación.
 Relaciones externas
El cargo mantiene relaciones continuas con instituciones bancaras, proveedores y
clientes a fin de controlar lo relativo al área contable a fin de tener una
información real.

4. TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en política establecidas por parte de gerencia
administrativa.

5. RESPONSABILIDAD
Es responsable de proporcionar información financiera para la toma de decisiones de acuerdo
a los lineamientos de la Gerencia de Finanzas y Contabilidad; además, de velar por el correcto
cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
Motivar una gestión de transparencia en los procesos, ejecutando acciones para el
cumplimiento de los planes y objetivos trazados por la Gerencia.
5.1 Materiales
Computadora.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONTADOR
Fecha: 15-02-2024

5.2 Información confidencial


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
5.3 Supervisión
El cargo recibe supervisión general de manera directa por parte de Gerencia
Administrativa.

6. COMPETENCIAS
AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA

EDUCACIÓN  Titulado en Contabilidad.

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
 Habilidades en:
 Responsabilidad
 Trabajo colectivo
 Rapidez y eficiencia
CONOCIMIENTOS
 Buenas relaciones laborales
, HABILIDADES Y
 Perseverancia
DESTREZAS
 Facilidad de comunicación
 Adaptable al clima laboral
 Probidad y Conducta Ética
EXPERIENCIA  Minino 3 años desempeñando el mismo cargo.

7. PELIGROS Y RIESGOS
Puesto Peligros Riesgo
Contador Iluminación Iluminación deficiente
General Ergonómico Postura Prolongadas, cansancio
y fatiga
Carga de trabajo excesiva Tensión psicológica, estrés,
cansancio y fatiga.
Piso disparejo Caída a nivel
Ruido Hipoacusia
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONTADOR
Fecha: 15-02-2024

Tránsito de vehículos Colisión vehicular


Violencia personal Asaltos, robos
Mordeduras, picadura y
Animales
envestida
Radiación no ionizante Exposición a radiación
Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGISTICA
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Jefe de logística
Gerencia / Área: Gerencia de administración y finanzas

Puesto al que Puesto que


Gerencia General Ninguno
Reporta : Supervisa:

2. FUNCIONES
2.1 FUNCIONES BÁSICAS
2.2.1 Encargado de programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición,
almacenamiento y despacho de materiales y materia prima que necesita la
empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se
realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad
adecuada y al precio más conveniente.
2.2.2 Diseñar e implementar políticas y procedimientos que permitan una gestión
óptima de la logística a nivel de la compañía.
2.2.3 Liderar el proceso de captación y selección de proveedores estratégicos.
2.2.4 Supervisar la gestión logística desde el requerimiento hasta la llegada a
producción de los servicios y/o productos adquiridos.

2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS


2.2.1 Analizar la demanda histórica de los materiales críticos y coordinar con las áreas
a fin de determinarla.
2.2.2 Estudiar las ofertas de mercado buscando oportunidades que signifiquen benefi-
cio para la empresa.
2.2.3 Apoyar a las áreas operativas en la gestión logística.
2.2.4 Desarrollar los planes de mejoramiento, implementación y desarrollo de los pro-
gramas y sistemas de gestión logística para su aprobación por su Gerencia supe-
rior.
2.2.5 Revisión y mantener flujo de inventario.
2.2.6 Evalúa constantemente el desempeño del personal a su cargo
2.2.7 Ejecutar y evaluar los planes de mejoramiento e implementación.
2.2.8 Organizar y desarrollar los procedimientos de recepción, almacenamiento, mani-
puleo control, seguridad y distribución de los suministros de almacén.
2.2.9 Asegurar el flujo de bienes y servicios en forma oportuna para el adecuado des-
envolvimiento operativo de las áreas de la empresa.

CODIGO DE MOF: P-GA-LOG-01


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGÍSTICA
Fecha: 15-02-2024

2.2.10 Elaborar y mantener actualizado la base de datos del Registro de Proveedores


buscando a los que mejores condiciones comerciales y técnicas ofrezcan.
2.2.11 Supervisar que en toda adquisición se verifiquen las especificaciones técnicas y
se realicen pruebas de control de calidad de ser necesario en coordinación con
las áreas usuarias.
2.2.12 Determinar en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de
stocks de productos y materiales supervisando oportunamente las compras te-
niendo en cuenta plazos de entrega, cantidades asegurando los stocks mínimos y
tiempo de reposición.
2.2.13 Supervisar al personal en las actividades de: atención de pedidos internos, con-
trol y seguimiento de órdenes de compra, mantenimiento de registro de provee-
dores, compras menores, control de almacén, mantenimiento de equipos y otros
de su competencia.
2.2.14 Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su
cargo.
2.2.15 Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su ca-
pacitación.
2.2.16 Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la
calidad de las operaciones.
2.2.17 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, de acuer-
do al reglamento interno de trabajo.
2.2.18 Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos
de trabajo a su cargo.
2.2.19 Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
2.2.20 Generar y controlar el presupuesto designado a su área.
2.2.21 Supervisar la presentación a los clientes internos las ofertas recibidas, haciendo
indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de
compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.
2.2.22 Optimizar los indicadores de gestión; además, del seguimiento para el cumpli-
miento de los objetivos del área.
2.2.23 Controlar las condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad
para su registro, pago y contabilización.
2.2.24 Tener muy asimilado el concepto de "cliente interno" - "proveedor interno", me-
jorando permanentemente la rentabilidad de su gestión.
2.2.25 Gestionar la logística para el cumplimiento del plan de mantenimiento preventi-
vo y correctivo.
2.2.26 Proceso de contratación de proveedores.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGÍSTICA
Fecha: 15-02-2024

2.2.27 Coordinar con el área legal para la elaboración de los contratos para los provee-
dores.
2.2.28 Velar por el mantenimiento de la infraestructura física y realizar las gestiones co-
rrespondientes para la manutención de la misma.
2.2.29 Velar por la buena conservación de los muebles y equipos de la oficina.
2.2.30 Plan de adquisición de acuerdo a proyección de producción.
2.2.31 Establecer acciones de control para el buen uso de los recursos y materiales asig-
nados por la empresa.
2.2.32 Velar por la custodia de los activos de la empresa.
2.2.33 Informe de gestión mensual.

2.3 FUNCIONES GENÉRICAS


2.3.1 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
2.3.2 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambien-
te), con las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente en la identificación de riesgos.
2.3.3 Cumplir y hacer cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas,
MOF, aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.5 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la em-
presa.
2.3.6 Otras funciones asignada por la Gerencia Administrativa Financiera.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
 Internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las áreas de la organización a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar; exigiéndose para ello una normal habilidad para
negociar y obtener cooperación.
 Externas:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores, a fin de ejecutar y/o coordinar
lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener
resultados.

4. TOMA DE DECISIONES
El cargo tiene autonomía en tomar decisiones a todo nivel de la planificación de su área
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGÍSTICA
Fecha: 15-02-2024

5. RESPONSABILIDAD
El titular del cargo responde por el buen manejo de la planificación, basado en la calidad,
tiempos de entrega y precios competitivos; además, abastecimiento de los materiales
requeridos por los clientes internos, manejo del almacén y mantenimientos preventivos y
correctivos.
Motivar una gestión de transparencia en los procesos, ejecutando acciones para el
cumplimiento de los planes y objetivos trazados por la Gerencia.

INDICADOR DESCRIPCION FORMULA


Número y porcentaje de pedidos de Productos Generados sin
Calidad de los Pedidos
compras generadas sin retraso, o sin Problemas x 100
Generados
necesidad de información adicional. Total de pedidos generados
Consiste en calcular el nivel de efectividad Pedidos Recibidos Fuera
Nivel de cumplimiento
En las entregas de mercancía de los proveedores en de Tiempo x 100
de Proveedores
la bodega de producto terminado Total Pedidos Recibidos
Consiste en calcular cual es él % de utilización del Espacio utilizado en almacén
Ocupación del almacén
almacén Espacio total del almacén
Mide la cantidad de veces que el inventario Materia Prima Empleada
Rotación de Inventario
debe de ser reemplazado, en un periodo de tiempo. Inventario de MP
N° de minutos de atención
Nivel de entrega a Mide el tiempo de atención a los clientes
No total de usuarios internos/
tiempo internos en el almacén.
Día

5.1.Materiales
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa como
5.2.Equipos:
Laptop y celular asignado
5.3.Dinero
No es responsable directamente del dinero en efectivo.
5.4.Información confidencial
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
5.5.Supervisión
Recibe supervisión general.

6. COMPETENCIAS

AREA DE REQUISITOS
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGÍSTICA
Fecha: 15-02-2024

COMPETENCIA

EDUCACIÓN  Ing. Industrial, Administración y Logística.

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
 Habilidades en:
 Compromiso
 Trabajo en Equipo
 Eficiencia y Responsabilidad
CONOCIMIENTOS  Receptividad
, HABILIDADES Y  Agilidad
DESTREZAS  Buenas Relaciones
 Puntualidad
 Calidad y conocimiento del trabajo
 Otros
EXPERIENCIA  2 año desempeñando el cargo de almacén.

7. PELIGROS Y RIESGOS
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
JEFE DE LOGÍSTICA
Fecha: 15-02-2024

Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Jefe de Logística Iluminación Iluminación deficiente

Ergonómico Postura Prolongadas, cansancio y fatiga

Piso disparejo Caída a nivel

Partículas suspendidas (polvo) Infecciones respiratorias

Ruido Hipoacusia

Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Animales Mordeduras, picadura y envestida

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas

Zanja Caída a distinto nivel


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SOLDADOR
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Soldador

Gerencia / Área: Operaciones


Puestos que
Ninguno.
Supervisa:
Puesto al que Puesto que
Supervisor de campo Personal a
Reporta : Supervisa:
cargo Ayudante
indirecto

2. FUNCIONES
2.1 Funciones Básicas
Realizar los trabajos de metalmecánica que se requieran de acuerdo al contrato con el
cliente.
2.2 Funciones Específicas
2.2.1 Preparar y ejecuta todos los trabajos de soldadura que se requieran para la
intervención de las estructuras y equipos.
2.2.2 Aislar el equipo de soldadura y demás implementos en el tiempo dispuesto para
ello y dando cumplimiento a estándares definidos.
2.2.3 Alistar materiales y equipos de soldadura de acuerdo con los trabajos planeados.
2.2.4 Desarrollar los trabajos de soldadura teniendo en cuenta las normas de seguridad
industrial
2.2.5 Desarrolloar trabajos con profesionalismo y demostrando el cumplimiento de los
estándares definidos. Cumpliendo a cualquier otrs indicación laboral impartida por
sus jefes inmediatos.
2.2.6 Custodiar los equipos y herramientas que se estén usando
2.2.7 Optimizar los recursos que están a su cargo (equipo, herramientas) que
contribuyan
2.2.8 Seguir los procedimientos existentes paso a paso y participa en la elaboración de
los procedimientos que se requieran para todas las tareas de metalmecanica y
soldadura
2.2.9 Controlar la asistencia del personal a su cargo.
2.2.10 Enviar los formatos con la información (debidamente diligenciada) recolectada en
la tarea.
2.2.11 Cumplir con las metas constructivas impuestas por la gerencia.
2.2.12 Realizar las trabajos en base a la normatividad nacional vigente y en las
indicaciones técnicas realizadas por su jefe inmediato.

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-08


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SOLDADOR
Fecha: 15-02-2024

2.2.13 Manipular los equipos de trabajo de manera correcta.


2.3 Funciones Genéricas
2.3.1 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente),
con las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente
en la identificación de riesgos.
2.3.2 Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3 Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.5 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6 Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7 Otras funciones asignada por su Gerencia.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1. Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la empresa, a fin de ejecutar lo
relativo al cargo.

3.2. Relaciones externas


El cargo mantiene relaciones frecuentes con usuarios, a fin de ejecutar lo relativo al cargo,
exigiéndose para ello buena habilidad de comunicación.

4. TOMA DE DECISIONES
No toma decisiones directas durante las actividades constructivas de las redes internas.

5. RESPONSABILIDAD
5.1 Materiales
Maneja constantemente equipos de poder y materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa.
5.2 Dinero
No es responsable en el manejo de dinero.
5.3 Información confidencial
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad baja.
5.4 Supervisión
El cargo recibe supervisión general de manera directa por parte de su Jefe Inmediato.

6. COMPETENCIAS

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-08


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SOLDADOR
Fecha: 15-02-2024

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA

EDUCACIÓN 3.1. Técnico en soldadura

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Habilidades en:
 Responsabilidad
 Puntualidad
CONOCIMIENTOS  Rapidez y eficiencia.
, HABILIDADES Y  Perseverancia
DESTREZAS  Facilidad de comunicación.
 Dedicación.
 Trabajo bajo presión.

EXPERIENCIA Mínimo 2 años desempeñando el mismo cargo.

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-08


Puesto Peligros Riesgo
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Proyección de partículas Lesiones visuales /Versión:
golpes00
SOLDADOR
Partículas suspendidas Fecha: 15-02-2024
Infecciones respiratorias
(polvo)

Ruido Hipoacusia

Violencia personal Asaltos, agresiones

Trabajos en alturas Caída a desnivel

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Sobre esfuerzo en zona


Carga postular estática lumbar, lesiones musculo-
esqueléticas

Cargas de trabajo excesivas Cansancio y fatiga

Exposición a energía a
Contacto eléctrico directo
eléctrica

Sobre esfuerzo en columna,


Carguío manual
zona lumbar.

Herramientas manuales Golpes y cortes


Técnico de
Redes Internas Agresiones, picadura y
Animales
envestida

Inhalación de vapores
Uso de solventes orgánicos, salpicadura a los
ojos

Sustancias que pueden ser


Intoxicaciones, enfermedades
inhaladas (Gases, polvo,
respiratorias
vapores)

Exposición a energía eléctrica,


Uso de máquinas eléctricas
incendio.

Pisos resbaladizos,
disparejos y/o con Caídas en el mismo nivel
obstáculos

Caída a desnivel de personas /


Uso de escaleras
caída de objetos

Uso de andamios / Caída a desnivel de personas /


plataformas de trabajo caída de objetos
CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-08
Manipulación de sustancias Contacto con piel, ojos,
químicas ingestión, inhalación
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SOLDADOR
Fecha: 15-02-2024

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-08


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
Ayudante
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Ayudante

Gerencia / Área: Operaciones


Puesto que
Ninguno.
Supervisa:
Puesto al que Puesto que
Soldador
Reporta: Supervisa: Personal a cargo -------
indirecto

2. FUNCIONES
2.1 Funciones Básicas
Se encarga de brindar la ayudar toda la ayuda necesaria al soldador
2.2 Funciones Específicas
2.2.1 Cumplimiento de los procesos de seguridad y calidad de la empresa.
2.2.2 Entrega de información de las soldaduras realizadas a diario .
2.2.3 Ayuda a la habilitación de herramientas o equipos.
2.2.4 Ayuda en el llenado y entrega de información de trazabilidad realizadas.
2.2.5 Cuidado de máquinas entregados por la empresa.
2.3 Funciones Genéricas
2.3.1 Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente),
con las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente
en la identificación de riesgos.
2.3.2 Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3 Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4 Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados.
2.3.5 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6 Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7 Otras funciones asignada por su Gerencia.
3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO
3.1. Relaciones internas
Mantiene relación con el supervisor del área.

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-13


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
Ayudante
Fecha: 15-02-2024

3.2. Relaciones externas


Mantiene una relación externas con el técnico de campo.

4. TOMA DE DECISIONES
Toma decisiones basado en la normativa constructiva y de calidad vigente.

5. RESPONSABILIDAD
5.1 Materiales
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa;

 Smartphone y/o equipo de comunicación asignado.

5.2 Maquinaria y equipos

 Grupo electrógeno.
 Equipo de soldadura
 Corta tubos (diferentes diámetros).
 Alineadores.

5.3 Instrumentos
5.4 Dinero
No maneja dinero de manera directa.
5.5 Información confidencial
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

5.6 Supervisión

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una


supervisión específica de manera directa y constante.

6. COMPETENCIAS

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA

EDUCACIÓN  Indiferente.

FORMACIÓN POR  Inducción Inicial.


PARTE DE LA  Inducción al Cargo.
EMPRESA

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-13


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
Ayudante
Fecha: 15-02-2024

 Capacitación HSE.
 Capacitación Calidad.
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Habilidades en:
 Responsabilidad
 Trabajo colectivo
 Rapidez y eficiencia
CONOCIMIENTOS
 Buenas relaciones laborales
, HABILIDADES Y
 Perseverancia
DESTREZAS
 Facilidad de comunicación
 Adaptable al clima laboral.
Otros:
 Ninguno
EXPERIENCIA  6 meses en trabajos similares.

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Partículas suspendidas
Infecciones respiratorias
(polvo)

Ruido Hipoacusia

Colisión vehicular
Tránsito de vehículos
/atropellamiento

Vehículos en movimiento
Atropello
(mini-cargador, volquete)

Caída a distinto nivel /


Zanja abierta atrapamiento / derrumbes,
deslizamientos

Violencia personal Asaltos, agresiones

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-13


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
Ayudante
Fecha: 15-02-2024

Gases inflamables (tubería


explosión
gasificada)

Altos flujos (tubería cargada Equipos de aire comprimido:


con aire comprimido) golpes con manguera.

Trabajos en alturas Caída a desnivel

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Sobre esfuerzo en zona lumbar,


Carga postular estática
lesiones musculo- esqueléticas

Cargas de trabajo excesivas Cansancio y fatiga

Contacto eléctrico directo Exposición a energía a eléctrica

Herramientas manuales Golpes

Iluminación deficiente (trabajos


iluminación
nocturnos)

Agresiones/ mordedura,
Animales
picadura, envestida.

Sustancias que pueden ser


Intoxicaciones, enfermedades
inhaladas (Gases, polvo,
respiratorias
vapores)

Espacio de trabajos
sobre esfuerzo
inadecuados

Equipos de trabajo (plancha


Ayudante de Contacto con superficies
calefactora, maquina
Fusionista de calientes
Electrofusora)
Redes
Internas. Manipulación de Contacto con elementos punzo
herramientas manuales cortantes.

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-13


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SUPERVISOR
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Supervisor

Gerencia / Área: Operaciones

Puesto al que Puesto que  Soldador


Ingeniero residente  Ayudante
Reporta : Supervisa:

2. FUNCIONES

2.1. Funciones Básicas


Supervisar, coordinar y controlar las actividades en base a los estándares establecidos en la
normativa vigente.

2.2. Funciones Específicas


2.2.1 Supervisar la construcción y avance de los trabajos en campo.
2.2.2 Controlar y supervisar el correcto llenado de la información en los formatos
establecidos por el área.
2.2.3 Supervisar el proceso de soldadura y armado de estructuras metálicas realizado por el
personal soldador
2.2.4 Controlar la asistencia del personal a cargo.
2.2.5 Realizar el reporte diario del estado y avance, al residente de obra.
2.2.6 Verificar el estado de las herramientas de trabajo del personal soldador, en
cumplimiento a la normatividad vigente y/o los procesos de calidad establecidos por
la empresa.
2.2.7 Brindar seguimiento y/o asistencia a los clientes que requieren un servicio técnico
especial en campo.
2.2.8 Realizar el levantamiento de las actas de atención a usuarios en campo.
2.2.9 Controlar el envío de actas de habilitación a oficina.
2.2.10 Verificar el cumplimiento de las metas impuestas por el área
2.2.11 Revisar el cumplimiento de los procesos y procedimientos estipulados por el área de
calidad.
2.2.12 Suplir las necesidades constructivas del usuario basado en los manuales y
procedimientos suministrados.
2.2.13 Brindar directrices técnicas al personal en campo para el desarrollo normal de las
obras constructivas basadas en la normatividad nacional vigente.
2.2.14 Realizar los informes solicitados por el residente de obra
2.2.15 Realizar visita a los clientes/usuarios, sirviendo como mediador y conciliador en los
problemas que se presenten en el desarrollo de la construcción.

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-14


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SUPERVISOR
Fecha: 15-02-2024

2.2.16 Controlar el uso de los elementos de protección personal.


2.2.17 Brindar apoyo al área comercial, en cuanto a preguntas técnicas que se generen en
campo.
2.2.18 Controlar el uso de materiales utilizados por las cuadrillas de habilitación
2.2.19 Supervisar el desarrollo de las pruebas requeridas para la puesta en servicio
2.3. Funciones Genéricas
2.3.1. Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente), con
las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente en la
identificación de riesgos.
2.3.2. Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3. Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados por SERVICIOS GENERALES EVER NEIRA E.I.R.L.
2.3.5. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6. Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7. Otras funciones asignada por su Gerencia.
3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO

3.1 Relaciones internas


El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la empresa, a fin de ejecutar
coordinar, controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para
obtener cooperación.
Mantiene contacto directo con el personal comercial brindando el soporte técnico
requerido.
3.2 Relaciones externas
El cargo mantiene relaciones frecuentes con clientes/usuarios a fin de ejecutar, coordinar y
controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y
obtener cooperación.

4. TOMA DE DECISIONES
Toma de decisiones directas durante el trabajo en campo basado en la normativa nacional
vigente.

5. RESPONSABILIDAD

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-14


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
SUPERVISOR
Fecha: 15-02-2024

5.1 Materiales
Maneja constantemente equipos, materiales de fácil uso y medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa;
 Smartphone y/o equipo de comunicación asignado.

5.2 Vehículos
Vehículo asignado por la empresa.

5.3 Dinero
No es responsable en el manejo de dinero de manera directa.

5.4 Información confidencial


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

5.5 Supervisión
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión
específica de manera directa y constante.

6. COMPETENCIAS

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA

EDUCACIÓN  Técnico especializado

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
CONOCIMIENTOS Habilidades en:
, HABILIDADES Y  Responsabilidad
DESTREZAS  Trabajo en equipo.
 Buenas relaciones laborales.
 Rapidez y eficiencia.
 Liderazgo
 Puntualidad.
 Perseverancia

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-14


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Versión: 00
SUPERVISOR
Fecha: 15-02-2024

 Habilidades comunicativas
 Tolerancia.
 Adaptabilidad al clima laboral.
 Honestidad

Otros:
Brevete AIA.
EXPERIENCIA  Mínimo 2 años desempeñando el mismo cargo y/o cargos a fines.

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

CODIGO DE PERFIL: P-GO-JI-14


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Versión: 00
SUPERVISOR
Fecha: 15-02-2024

Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Iluminación Iluminación deficiente

Postura Prolongadas, cansancio


Ergonómico
y fatiga

Tensión psicológica, estrés,


Carga de trabajo excesiva
cansancio y fatiga.

Piso disparejo Caída a nivel

Partículas suspendidas
Infecciones respiratorias
(polvo)
Supervisor
de tuberías Ruido Hipoacusia
de conexión
Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Mordeduras, picadura y
Animales
envestida

Gases inflamables explosión

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas

Zanja Caída a distinto nivel

8. ACTUALIZACIONES

FECHA SECCIÓN ACTUALIZACIÓN REV No


15-02-2017 G.Operativa Se crea el documento de perfil de puesto 00

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONDUCTOR
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Conductor

Gerencia / Área: Operaciones


Puesto al que Puesto que Personal a cargo directo
Supervisor
Reporta : Supervisa: Ninguno

2. FUNCIONES

2.1 Funciones Básicas


Conducir vehículos automotores propiedad de la empresa o los que esta designe, dentro y
fuera del área metropolitana, trasladando materiales, documentos y personal a los diferentes
centros de trabajo, oficinas y obras en desarrollo.

2.2 Funciones Específicas


2.2.1. Conducir el vehículo asignado para el desempeño de sus labores.
2.2.2. Realizar revisiones básicas (revisión de aceite, combustible, agua, luces de parqueo) en
pro del cuidado del automotor.
2.2.3. Preservar el vehículo en buenas condiciones.
2.2.4. Preservar los elementos externos que componen el vehículo tales como: herramientas,
botiquín, extintor entre otros.
2.2.5. Realizar el abastecimiento de combustible cuando el vehículo lo requiera.
2.2.6. Manejar y controlar la tarjeta designada para el abastecimiento de combustible.
2.2.7. Presentar las facturas de estacionamientos, abastecimiento de combustible, peajes y/o
cualquier otra actividad que genere un costo para el vehículo y que se encuentre
contemplada dentro del uso general del mismo.
2.2.8. Informar y reportar cualquier novedad que se presente o suceda en el vehículo
automotor (ejemplo: rayones, golpes, colisiones, fallas mecánicas, ruidos extraños, etc).
2.2.9. Reportar a su jefe inmediato las papeletas por infracciones de tránsito impuestas en el
desempeño de su labor.
2.2.10. Apoyar en las labores diarias de cargue y/o descargue de materiales - equipos.
2.2.11. Cumplir con las normas de tránsito establecidas para la ciudad de Lima y provincia
constitucional del Callao.

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Versión: 00
CONDUCTOR
Fecha: 15-02-2024

2.3 Funciones Genéricas


2.3.1. Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente), con
las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente en la
identificación de riesgos.
2.3.2. Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3. Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados.
2.3.5. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6. Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7. Otras funciones asignada por su Gerencia.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal del área.

3.2 Relaciones externas


El cargo mantiene contacto con las áreas en las que brinde apoyo.

4. TOMA DE DECISIONES
No toma decisiones relevantes en el desarrollo de su cargo.

5. RESPONSABILIDAD

5.1 Materiales
Es responsable de los documentos, materiales, equipos e instrumentos que se encuentren
almacenados o cargados dentro del vehículo asignado.

5.2 Dinero
No aplica.

5.3 Información confidencial


Maneja un grado de confidencial bajo, sin embargo es responsable de la confidencialidad
de los documentos a su cargo.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONDUCTOR
Fecha: 15-02-2024

5.4 Supervisión
El cargo recibe supervisión general de manera directa por parte de su Jefe Inmediato.

6. COMPETENCIAS

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA
EDUCACIÓN  Secundaria.
 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Habilidades en:
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Cumplimiento.
 Rapidez y eficiencia.
CONOCIMIENTOS,
 Perseverancia.
HABILIDADES Y
 Facilidad de comunicación.
DESTREZAS
 Adaptable al clima laboral.
Manejo del estrés.
Otros:
Brevete AIA (Puede variar la categoría del brevete dependiendo del
Vehículo a asignar).
EXPERIENCIA  Mínimo 2 años desempeñando el mismo cargo.

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

CODIGO DE PERFIL: P-GO-PYM-10


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
CONDUCTOR
Fecha: 15-02-2024

Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Iluminación Iluminación deficiente

Postura Prolongadas, cansancio


Ergonómico
y fatiga

Tensión psicológica, estrés,


Conductor Carga de trabajo excesiva
cansancio y fatiga.

Ruido Hipoacusia

Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Gases inflamables explosión

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Versión: 00
RESIDENTE
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES
Perfil del Puesto: Residente

Gerencia / Área: Operaciones

Personal a cargo directo:


 Supervisor
Puesto al que Puesto que
Gerente General
Reporta : Supervisa: Personal a cargo indirecto:
 Soldador
 Ayudante

2. FUNCIONES
2.1 Funciones Básicas
Planear, dirigir, administrar y ejecutar las actividades planificadas por la organización, de
acuerdo a los procesos establecidos y la normativa vigente.

2.2 Funciones Específicas


2.2.1. Planear conjuntamente con el área de ingeniería el ingreso a las zonas asignadas para
la ejecución de actividades.
2.2.2. Realizar recorrido inicial del sector o zona asignada, en reconocimiento del terreno y
posibles zonas vulnerables que influyan en el libre desarrollo de la obra.
2.2.3. Coordinar y revisar con el área de ingeniería las fechas de inicio de los proyectos para
contar con la documentación adecuada de inicio de obra.
2.2.4. Cumplimiento de las metas asignadas por su Jefe Inmediato
2.2.5. Revisión y cumplimiento de los procesos y procedimientos estipulados por el área de
calidad.
2.2.6. Verificación del proceso constructivo basado en la normativa vigente.
2.2.7. Suplir las necesidades constructivas del cliente basado en los manuales o
procedimientos suministrados.
2.2.8. Realizar el presupuesto de obra, 20 días posteriores de la entrega de la asignación.
2.2.9. Coordinar trabajos constructivos relacionados con el desarrollo normal de las obras.
2.2.10. Brindar directrices técnicas al personal en campo para el desarrollo normal de las
obras constructivas basado en la normatividad vigente.
2.2.11. Mantener comunicación directa con empresas subcontratadas que brinden algún
producto o servicio, y que hagan parte del desarrollo normal de la obra. Verificación
directa de los productos o servicios brindados.
2.2.12. Realizar recorrido final en entrega del sector construido en compañía del Qc
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
RESIDENTE
Fecha: 15-02-2024

2.2.13. Mantener supervisión y control sobre los materiales utilizados en el desarrollo de la


obra.
2.2.14. Mantener comunicación constante con el Cliente, brindando soluciones
administrativas a los temas solicitados.
2.2.15. Asistencia a reuniones Cliente, en pro del mejoramiento continuo de los productos
brindados.
2.2.16. Aprobación de tareos (ingreso, asistencia), entregados por el coordinador de obra.
Una vez aprobada se debe enviar y/o entregar al área de RRHH.
2.2.17. Llevar un control diario por frente de trabajo, manejando capacidades productivas
por encima de los estipulado de parte de su jefe inmediato
2.2.18. Aprobar el tareo semanal
2.2.19. Aprobar los pedidos mensuales solicitados de parte de cada uno de los coordinadores
de Obra
2.2.20. Controlar el personal, maquinaria, equipos,
2.2.21. Entregar Informe mensual a la Gerencia de proyectos del mes cursado, en los
primeros tres días hábiles del mes siguiente

2.3 Funciones Genéricas


2.3.1. Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente), con
las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente en la
identificación de riesgos.
2.3.2. Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3. Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados
2.3.5. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6. Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7. Otras funciones asignadas por su Gerencia.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal del área, a fin de coordinar lo
relativo al cargo.
3.2 Relaciones externas
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Versión: 00
RESIDENTE
Fecha: 15-02-2024

El cargo mantiene relaciones frecuentes con empresas clientes, comunidades, personal


civil, a fin de ejecutar, coordinar, controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

4. TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en políticas y objetivos funcionales del área y de la empresa.

5. RESPONSABILIDAD

5.1 Materiales
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa;
 Laptop y/o computador.
 Smartphone y/o equipo de comunicación asignado.
Tiene a su cargo todas las herramientas, materiales, equipos e instrumentos utilizados en
el desarrollo constructivo de la obra.

5.2 Dinero
Es responsable de la caja chica otorgada a cada frente de trabajo.

5.3 Información confidencial


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.

5.4 Supervisión
El cargo recibe supervisión directa y periódica por parte de su jefe inmediato.

6. COMPETENCIAS

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA
EDUCACIÓN Ingeniero Civil o Mecánico colegiado.
 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación HSE.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
CONOCIMIENTOS, Habilidades en:
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Versión: 00
RESIDENTE
Fecha: 15-02-2024

 Responsabilidad
 Trabajo colectivo.
 Trabajo bajo presión.
 Rapidez y eficiencia
HABILIDADES Y
 Buenas relaciones laborales.
DESTREZAS
 Perseverancia.
 Facilidad de comunicación.
 Adaptable al clima laboral.
Otros:
 Brevete AIA.
 Minino 2 años ejecutando obras de construcción de redes
EXPERIENCIA
soterradas

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

Puesto Peligros Riesgo

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Iluminación Iluminación deficiente

Postura Prolongadas, cansancio


Ergonómico
y fatiga

Tensión psicológica, estrés,


Carga de trabajo excesiva
cansancio y fatiga.
Residente de
Piso disparejo Caída a nivel
Obra
Partículas suspendidas
Infecciones respiratorias
(polvo)

Ruido Hipoacusia

Tránsito de vehículos Colisión vehicular

Violencia personal Asaltos, robos

Animales Mordeduras, picadura y


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
RESIDENTE
Fecha: 15-02-2024

envestida

Gases inflamables explosión

Altos flujos (tubería cargada Equipos de aire comprimido:


con aire comprimido) golpes con mangueras

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Ergonómicos Lesiones Musculo esqueléticas

Zanja Caída a distinto nivel


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
PREVENCIONISTA DE RIESGO
Fecha: 15-02-2024

1. DATOS GENERALES

Perfil del Puesto: Prevencionista de Riesgo

Gerencia / Área: HSE


Puesto al que Puesto que  Todo personal operativo de
Jefe HSE
Reporta : Supervisa: acuerdo al área.

2. FUNCIONES
2.1 Funciones Básicas
Realizar supervisión permanente a los trabajos determinados en el área, con suma
proactividad y capacidad de respuesta.

2.2 Funciones Específicas


2.2.1. Promover la Política de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
2.2.2. Mantener informada a la Jefatura sobre el estado actual de los trabajos.
2.2.3. Asesorar, fiscalizar, auditar y facilitar al personal de dirección, línea de mando y
trabajadores que participan en la obra.
2.2.4. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia relacionado al área HSE.
2.2.5. Realizar el seguimiento del buen uso de sus EPP, herramientas de trabajo y equipos
que se encuentren bajo su manejo.
2.2.6. Elaborar los informes de gestión mensual para presentar una copia al cliente y a la
dirección de la Empresa.
2.2.7. Coordinar en forma continua con el Jefe HSE para tratar de resolver en forma
corporativa los problemas que se presente en la obra.
2.2.8. Coordinar con supervisores de campo el cumplimiento de las exigencias HSE por parte
de la empresa y el cliente.
2.2.9. Hacer cumplir estrictamente los procedimientos e instructivos elaborados para la
obra.
2.2.10. Tener un alcance en la supervisión del %100 de personal asignado.
2.2.11. Contribuir en la minimización de impactos ambientales clasificando los residuos de
acuerdo al plan de manejo de residuos internos y/o del cliente de acuerdo al campo
donde se encuentra.
2.2.12. Cumplir con el programa de capacitaciones, simulacros, difusiones, campañas en el
área que le corresponda, esto de acuerdo al Programa Anual de Seguridad Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
2.2.13. Brindar las charlas de 5 minutos y fomentar con el personal que participe de la
misma.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
PREVENCIONISTA DE RIESGO
Fecha: 15-02-2024

2.2.14. Realizar el análisis de trabajo seguro de acuerdo a la actividad.

2.3 Funciones Genéricas


2.3.1. Velar y Cumplir con la política y objetivos de HSE (Salud, Seguridad y Ambiente), con
las Normas y reglamentos de Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente en la
identificación de riesgos.
2.3.2. Colaborar en las inspecciones periódicas de sus áreas de trabajo.
2.3.3. Cumplir las normas de Reglamento Interno de Trabajo
2.3.4. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los manuales de políticas, MOF,
aprobados
2.3.5. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas, establecidos por la empresa.
2.3.6. Colaborar con el Back Up de la información desarrollado por el área de Sistemas.
2.3.7. Otras funciones asignadas por su Gerencia.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL CARGO


3.1 Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las áreas.
3.2 Relaciones externas
El cargo mantiene relaciones frecuentes con empresas clientes, a fin de ejecutar y/o
coordinar lo relativo al cargo, exigiéndose para ello una buena habilidad de comunicación.

4. TOMA DE DECISIONES
Toma de decisiones cuando corresponda de acuerdo al riesgo que se identifique en cada actividad.
En el caso de que se deba de sancionar a algún personal por incumplimiento del estándar HSE.

5. RESPONSABILIDAD
5.1 Materiales
De acuerdo al área que corresponda será responsable de equipos de medición como
detector de cable y detector de gases, así como de los equipos de trabajo en altura y
similares.
5.2 Dinero
No es responsable.

5.3 Información confidencial


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
PREVENCIONISTA DE RIESGO
Fecha: 15-02-2024

Maneja en forma directa información relacionado con los trabajadores a nivel interno con
el área.

5.4 Supervisión
El cargo recibe supervisión directa de manera diaria, tanto por el cliente, como entidades
fiscalizadoras externas.

6. COMPETENCIA

AREA DE
REQUISITOS
COMPETENCIA
EDUCACIÓN • Bachiller o Ing. Ambiental, Ing. Química, Ing. Industrial o afines.

 Inducción Inicial.
 Inducción al Cargo.
FORMACIÓN POR
 Capacitación SSO.
PARTE DE LA
 Capacitación Calidad.
EMPRESA
 Capacitación recursos humanos.
 Capacitación en Gestión Ambiental.
Conocimientos:
Seguridad salud Ocupacional Medio Ambiente

Habilidades:
 Responsabilidad
CONOCIMIENTOS,
 Trabajo colectivo
HABILIDADES Y
 Rapidez y eficiencia
DESTREZAS
 Buenas relaciones laborales
 Perseverancia
 Facilidad de comunicación
 Adaptable al clima laboral
 Receptividad
EXPERIENCIA  Deseable

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS AL PUESTO DE TRABAJO

Puesto Peligros Riesgo


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO Código: EN-SIG-02
Versión: 00
PREVENCIONISTA DE RIESGO
Fecha: 15-02-2024

Proyección de partículas Lesiones visuales / golpes

Partículas suspendidas (polvo) Infecciones respiratorias

Prevencionista
Ruido Hipoacusia
de riesgo
Tránsito de vehículos Colisión vehicular /atropellamiento

Zanja Caída a distinto nivel

Violencia personal Asaltos, agresiones

Gases inflamables explosión

Altos flujos (tubería cargada con aire Equipos de aire comprimido: golpes con
comprimido) manguera.

Trabajos en alturas Caída a desnivel

Radiación no ionizante Exposición a radiación

Sobre esfuerzo en zona lumbar, lesiones


Carga postular estática
musculo- esqueléticas

Cargas de trabajo excesivas Cansancio y fatiga

Animales Agresiones, picadura y envestida

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