Procedimiento Tramitación Procesos Disciplinarios
Procedimiento Tramitación Procesos Disciplinarios
Procedimiento Tramitación Procesos Disciplinarios
RESOLUCION EXENTA Nº
ANTOFAGASTA,
CONSIDERANDO:
RESUELVO:
1.- Introducción.
Se hace presente que en este Manual se explican de manera general los procesos
disciplinarios, así como se indican los pasos y etapas que deben seguirse en su
tramitación, sin considerar casos especiales en materia de forma o de fondo que
pudieren suscitarse.
Asimismo, en este Manual no se han reproducido todas las regulaciones que sobre
el tema contiene la Ley N°18.834, Estatuto Administrativo, en cuyo texto se hallarán
resueltas las cuestiones específicas.
2.- Objetivo.
3.- Alcance.
5.- Definiciones.
5.4.- Censura: Medida disciplinaria señalada en el artículo 122° del Estatuto, que
consiste en la reprensión por escrito que se hace al funcionario(a), de la cual se
dejará constancia en su hoja de vida, mediante una anotación de demérito de 2
puntos en el factor de calificación correspondiente.
5.5.- Multa: Medida disciplinaria señalada en el artículo 123° del Estatuto, que consiste
en la privación de un porcentaje de la remuneración mensual, con la obligación de
continuar sirviendo el cargo. El porcentaje asciende desde un 5% a un 20%.
5.6.- Suspensión del empleo: Medida disciplinaria señalada en el artículo 124° del
Estatuto, que consiste en la privación temporal del empleo con el goce de sólo un
porcentaje de las remuneraciones, el cual puede ser de un 50% a un 70%, y sin
poder hacer uso de los derechos y prerrogativas inherentes al cargo por un periodo
que puede variar desde los 30 días a los 3 meses.
5.7.- Destitución: Medida disciplinaria señalada en el artículo 125° del Estatuto, que
consiste en la decisión de la autoridad facultada para hacer el nombramiento de
poner término a los servicios de un funcionario(a).
1 Letra agregada por el artículo 2º de la Ley Nº20.005, que tipifica y sanciona el acoso sexual.
Consiste en “Realizar cualquier acto atentatorio a la dignidad de los demás funcionarios. Se
considerará como una acción de este tipo el acoso sexual, entendido según los términos del artículo
2º, inciso segundo, del Código del Trabajo”.
El artículo 2º inciso segundo del Código del Trabajo dispone: “Las relaciones laborales deberán
siempre fundarse en un trato compatible con la dignidad de la persona. Es contrario a ella, entre
otras conductas, el acoso sexual, entendiéndose por tal el que una persona realice en forma
indebida, por cualquier medio, requerimientos de carácter sexual, no consentidos por quien los
recibe y que amenacen o perjudiquen su situación laboral o sus oportunidades en el empleo”.
5.11.- Investigador(a): Funcionario(a) designado(a) por la autoridad mediante
resolución para que lleve a cabo la investigación sumaria (Art. 126°).
El fiscal instructor deberá siempre actuar con estricta sujeción a los principios que
inspiran el debido proceso. Velará por la discreción, rapidez e imparcialidad en
todas sus actuaciones. Estará obligado a fundar sus resoluciones e investigar con
igual celo y acuciosidad, no sólo los hechos y circunstancias que establecen y
agravan la responsabilidad de los afectados, sino también aquellos que les eximan
de ella, la atenúen o extingan.
6.5.- Etapas: Ambos procesos disciplinarios tienen una estructura general semejante
que contempla las siguientes etapas:
Cabe destacar e acto administrativo que designe instructor, será notificada vía correo
electrónico a la casilla institucional que se haya designado al funcionario, sin perjuicio
de la gestión posterior de la ministro fe.
Como cuestión previa, el instructor debe cumplir las formalidades de inicio del proceso:
Es posible que, como consecuencia del proceso disciplinario instruido, se concluya que
los hechos denunciados nunca se verificaron y jamás ocurrieron, que no hubo
participación de funcionarios(as) de la Dirección del Servicio de Salud Antofagasta, o que
no es posible determinar con exactitud cuál es el funcionario(a) responsable (aunque
existan varios(as) “sospechosos(as)”), no se pueden demostrar o se ha extinguido la
responsabilidad administrativa, casos en que la investigación o sumario deberá concluir
con una solicitud de sobreseimiento de parte del instructor(a), pasando de inmediato a
la etapa informativa al Director(a) (letra c.-), debiendo proponer el sobreseimiento del
proceso.
Es importante tener presente que, una vez cerrada la etapa indagatoria, no procede que
el investigador(a) o fiscal decrete o realice nuevas diligencias, por cuanto la etapa ya se
encuentra agotada.
En caso contrario, debe proceder a formular los cargos, como se señalará más adelante.
Cabe recordar que, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 129, inciso segundo del
Estatuto Administrativo, si designado(a) el fiscal aparecieren involucrados en los hechos
investigados funcionarios(as) de mayor grado o jerarquía, el(la) fiscal debe continuar el
proceso sólo hasta el cierre de la investigación, sin formular cargos a funcionario(a)
alguno(a), aun cuando existan inculpados(as) con igual o menor grado que el(la) fiscal,
y luego, procede que se declare inhabilitado(a) por existir servidores(as) presuntamente
implicados(as) en los hechos con mayor grado o jerarquía.
El cargo debe señalar con toda precisión cuál o cuáles son las obligaciones funcionarias
que se han vulnerado con la conducta que se imputa al funcionario(a), con indicación de
las circunstancias en que se basan las presunciones.
En este sentido , no es correcto formular cargos de forma genérica, como, por ejemplo:
“No haber cumplido con las obligaciones señaladas en el Estatuto Administrativo”, ya
que no cumplirían con las exigencias legales y administrativas.
Un cargo bien formulado sería: “Haber incurrido en tres ausencias reiteradas y sin
justificación los días ..., ..., y.... mayo de 2021. Lo anterior, se desprende de la planilla
de control de asistencia del mes de mayo de 2021, a fojas .... y de las declaraciones de
fojas .... .
La conducta antes señalada implica una infracción al artículo 61° letra d) del DFL
29/2004, Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834 del Estatuto
Administrativo, en relación a los Arts. 72° y 125° del mismo cuerpo legal”.
Vencido el plazo para formular los descargos (se hayan formulado o no), o vencido el
término probatorio, el(la) fiscal debe proceder a emitir su dictamen final, vista final o
informe final, con lo cual concluye su participación en el procedimiento sumarial.
7.1.- Generalidades:
En general, se dictan por hechos que infringen alguna obligación funcionaria, pero que
pueden calificarse como de menor gravedad o complejidad.
El procedimiento debe ser breve, concentrado, fundamentalmente verbal y de lo actuado
se levantará un acta general que firmarán las(os) declarantes. Sin perjuicio que la norma
indica que el proceso deberá ser “fundamentalmente verbal”, debe llevarse por escrito.
De tal modo, el expediente debe llevarse foliado en letras y números, es decir, ordenar
cada hoja que forma parte del expediente en forma cronológica, asignándole su
anotación correspondiente en letras y números, y lo conforman todas las declaraciones,
actuaciones y diligencias llevadas a cabo.
Para tal objetivo, el expediente remitido debe copia fiel del original, adjunto en un
dispositivo de almacenamiento de datos, siempre encriptado, para el cuidado y
resguardo de la información.
Toda actuación debe llevar la firma del investigador(a); exige solamente la designación
de un investigador(a) y no es necesario el actuario(a).
En tal sentido, cabe destacar que el acto administrativo que designe investigador, será
notificado vía correo electrónico a la casilla institucional que se haya designado al
funcionario, sin perjuicio de la gestión posterior de la ministro fe.
Los dictámenes Nos 45.874/1978 y 32.776/ 1982, de Contraloría han señalado que “en
lo no previsto por las normas relativas a las investigaciones sumarias, se aplican en
subsidio las disposiciones pertinentes a los sumarios administrativos”.
7.2. Tramitación:
La orden por la que una investigación sumaria se eleva a sumario administrativo debe
materializarse en una resolución dictada por la misma autoridad que ordenó la
investigación.
b) Fijación de domicilio: Existe obligación de fijar domicilio dentro del radio urbano
en que el investigador(a) ejerce sus funciones, respecto de los funcionarios citados a
declarar por primera vez. Asimismo, deben señalar un correo electrónico. FORMULARIO
A4.
Ahora bien, en caso que el funcionario(a) no fuere habido por 2 días consecutivos en su
domicilio o lugar de trabajo, se le notificará por carta certificada, ya sea al domicilio
fijado en su primera comparecencia o en el registrado en la institución, dejando
constancia en el expediente de las búsquedas fallidas y acompañando el comprobante
de envío de la carta. FORMULARIO B2. La falta de notificación o el defectuoso
cumplimiento de la diligencia vicia el procedimiento sumarial (Dictamen Nº
23.352/1993). En caso que la notificación se realice por carta certificada, el
funcionario(a) se entenderá notificado cumplidos tres días desde que la carta haya sido
despachada.
Sin perjuicio de lo anterior, las resoluciones podrán ser notificadas por correo electrónico
a la casilla electrónica que indicare el involucrado, siempre y cuando este hubiese
accedido expresamente a ello a ello, o lo hubiese solicitado, lo cual deberá constar en el
Cabe recordar que la vía recursiva de los procesos disciplinarios instruidos por el Servicio
de Salud Antofagasta se agota con la interposición del recurso de reposición, no siendo
procedente la interposición del Recurso de Apelación en Subsidio.
Distraer recursos atendiendo sucesivas presentaciones sobre hechos cuyo estudio está
suficientemente agotado, atentaría contra la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos del Servicio, conforme lo exige el artículo 10 de la ley Nº18.575.
8. Sumario administrativo.
8.1.-Generalidades:
Cabe destacar que el acto administrativo que designe investigador, será notificado vía
correo electrónico a la casilla institucional que se haya designado al funcionario, sin
perjuicio de la gestión posterior de la ministro fe.
El procedimiento es escrito. Toda actuación debe llevar la firma del fiscal y actuario(a).
Para tal objetivo, el expediente remitido debe copia fiel del original, adjunto en un
dispositivo de almacenamiento de datos, siempre encriptado, para el cuidado y
resguardo de la información.
Exige la designación de un(a) fiscal que investigue los hechos y proponga sanciones o
sobreseimiento, quien, por su parte, debe designar un actuario(a), quien tiene la calidad
de ministro(a) de fe y certifica todas las actuaciones del sumario. FORMULARIO C1.
La responsabilidad de velar por el cumplimiento del mandato legal de que el sumario sea
secreto recae directamente sobre el fiscal. En efecto, le está prohibido revelar el
contenido del proceso a otras personas y si lo hace estaría violando la obligación que le
impone a toda(o) funcionaria(o) público el artículo 61 letra h) del Estatuto
Administrativo, incurriendo en responsabilidad administrativa por este hecho e incluso,
en responsabilidad penal, en virtud de lo dispuesto por los artículos 246, 247 y 247 bis
del Código Penal.
8.2. Tramitación:
En esta etapa, el fiscal deberá siempre actuar con estricta sujeción a los principios que
inspiran el debido proceso. Velará por la discreción, rapidez e imparcialidad en todas sus
Dicho plazo está establecido sólo para la conclusión de esta etapa. Cerrada la etapa
investigativa, el fiscal deberá sobreseer o formular cargos en un plazo de tres días
hábiles.
b) Fijación de domicilio: Existe obligación de fijar domicilio dentro del radio urbano
en que la fiscalía ejerce sus funciones, respecto de las(os) funcionarias(os)
citadas(os) a declarar por primera vez. FORMULARIO A4.
d) Facultades del fiscal: El fiscal tiene amplias facultades para investigar, pudiendo
ordenar las diligencias que estime pertinente, estando las(os) funcionarias(os)
obligadas(os) a colaborar con él. Incluso, puede citar a declarar al jefe(a) superior
del Servicio (Dictamen N°58.592/1966).
Las(os) funcionarias(os) que se nieguen a cooperar con esta labor investigadora podrán
ser objeto de las respectivas sanciones (Dictamen N°50.202/1970).
En este punto, es muy importante señalar que, si bien estamos en presencia de una
facultad legal, esta decisión siempre debe ser de carácter fundada, puesto que la
fundamentación de los actos administrativos, persigue cautelar los principios de
interdicción de la arbitrariedad y juridicidad del acto administrativo, en armonía con los
artículos 6° inciso 1° y 7° de la Constitución Política de la República, respectivamente.
En casos calificados se puede decretar la prórroga de dicho plazo hasta por 5 días
más, siempre que la prórroga haya sido solicitada antes del vencimiento del plazo.
En caso que el inculpado(a) solicite rendir prueba, el fiscal señalará un plazo para
ello, el cual no podrá exceder en total de 20 días.
Ahora bien, en caso que el funcionario(a) no fuere habido por 2 días consecutivos
en su domicilio o lugar de trabajo, se le notificará por carta certificada, ya sea al
domicilio fijado en su primera comparecencia o en el registrado en la institución,
dejando constancia en el expediente de las búsquedas fallidas y acompañando el
comprobante de envío de la carta. FORMULARIO B2. La falta de notificación o
el defectuoso cumplimiento de la diligencia vicia el procedimiento sumarial
(Dictamen Nº23.352/1993).
Sin perjuicio de lo anterior, las resoluciones podrán ser notificadas por correo
electrónico a la casilla electrónica que indicare el involucrado, siempre y cuando
este hubiese accedido expresamente a ello a ello, o lo hubiese solicitado, lo cual
deberá constar en el expediente.
a) Vista o dictamen fiscal: Una vez contestados los cargos o vencido el plazo del
período de prueba, el fiscal debe emitir dentro de 5 días un dictamen o vista, en
el cual propondrá la absolución o sanción que, a su juicio, corresponda aplicar.
FORMULARIO A8.
a) Causales de extinción:
• El fallecimiento del inculpado(a).
• Dictación de una ley que exima de responsabilidad.
• Privación de razón, opera si al momento de cometer una falta el funcionario(a)
está con sus facultades mentales perturbadas.
• Cumplimiento de una orden, siempre y cuando de estimarse ilegal el
funcionario(a) la haya representado.
• Caso fortuito o fuerza mayor, cuando se incurre en una falta por accidente o
bien para evitar un mal mayor.
b) Causales atenuantes:
• Buena conducta anterior.
• Falta de experiencia.
• Reparación del mal causado.
• La confesión del hecho y sus circunstancias.
c) Causales de agravamiento:
• La reincidencia.
• Mal comportamiento anterior.
• Abuso de poder.
• Premeditación.
Los trámites que tienen influencia decisiva en los resultados del sumario, están
constituidos por aquellas actuaciones cuya omisión priva al afectado(a) del
derecho a defenderse oportunamente, como ocurre con la declaración del
inculpado(a); la formulación de cargos concretos; la notificación legal de los
cargos o de la sanción que se pretende aplicar (Dictamen Nº2680/1999).
Antofagasta, (fecha)
A: (Cargo)
D. (Nombre)
Día: …………………………………………………………..
Horario: ………………………………………………………...
Lugar: …………………………………………………………………………………………………………
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A), si es Sumario FISCAL/ INVESTIGADOR(A)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: _______________________________________________________
Firma: __________________
Formulario A2: Acta de diligencia. -
Fojas _______/
(Nombre) (Nombre)
FUNCIONARIO(A) FUNCIONARIO(A)
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A), si es Sumario FISCAL/INVESTIGADOR(A)
Formulario A3: Oficio solicitud. -
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha)
A: (Cargo)
D. (Nombre)
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A), si es Sumario FISCAL/ INVESTIGADOR(A)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: __________________________________________________________
Firma: ___________________
Formulario A4: Acta de declaración. -
Fojas _______/
Acta de Declaración N° __
Leída la presente declaración y sin tener nada que agregar, modificar o suprimir
respecto de ella, en señal de aceptación y ratificación procede a firmar conjuntamente
con las(os) infrascritas(os).
_______________________________
DECLARANTE
_______________________________ _______________________________
Fojas _______/
Solicitud de Prórroga
D. (Nombre)
Director(a) Servicio de Salud Antofagasta
Presente
Cumple el fiscal que suscribe con poner en su conocimiento a Ud. que no podrá
dar término al período indagatorio de la investigación sumaria/sumario administrativo
que instruye en Res. Exenta (nº y año), dentro del plazo que establece el artículo 135°
del Estatuto Administrativo, esto es el …, por cuanto, además de la complejidad de la
materia que se investiga, …
_______________________
FISCAL/INVESTIGADOR(A)
Respecto del punto que aparece como contradictorio y que se da lectura a los(as)
declarantes, señalan lo que a continuación se expresa:
El funcionario(a) señor(a)…
El funcionario(a) señor(a)…
(Nombre) (Nombre)
FUNCIONARIO(A) FUNCIONARIO(A)
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A), si es Sumario FISCAL/INVESTIGADOR(A)
Formulario A7: Resolución cierre proceso.-
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha).
VISTOS,
CONSIDERANDO,
Que con los antecedentes acumulados hasta la fecha puede estimarse agotada la
investigación de los hechos materia del sumario.
RESUELVE,
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL
Formulario A8: Dictamen o Informe.-
Antofagasta,
VISTOS,
CONSIDERANDO,
- Que, …
- Que, …
- Que, …
SE CONCLUYE,
RECOMIENDA,
1) Realizar…
2) Mejorar…
_______________________________
FISCAL SUMARIO/ INVESTIGADOR(A)
9.1.- Formatos investigaciones sumarias.
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha)
A: D. (Nombre)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: ________________________________________________
Firma
Inculpado(a): ________________
Formulario B2: Certificado de búsquedas.-
Fojas _______/
CONSTANCIA
___________________
INVESTIGADOR/A
9.2.- Formatos sumarios administrativos.
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha)
VISTOS,
2.- El inciso primero del artículo 130° del D.F.L N° 29/2004, Estatuto Administrativo.
RESUELVE,
_______________________________
(Nombre Fiscal)
FISCAL SUMARIO RES. EXTA N° (N° y año)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
NOMBRE:
FECHA: FIRMA:
Formulario C2: Solicita designación fiscal ad-hoc.-
Fojas _______/
OFICIO Nº ___
A: (Cargo) Antofagasta,
D. (Nombre)
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/INVESTIGADOR(A)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: __________________________________________________________
Firma: ___________________
Formulario C3: Recusa a fiscal/actuario(a).-
Fojas _______/
OFICIO Nº ___
ANT.:
MAT.: Recusa
fiscal/actuario(a).
Antofagasta,
A: Fiscal Res. Exta. Nº /
D. (Nombre)
DE: D. (Nombre)
(En caso del actuario(a)): En mérito de lo expuesto, solicito al Sr.(a) Fiscal tener
por formulada recusación en contra del Sr.(a) actuario(a), ordene que éste se abstenga
mientras tanto de seguir actuando y, acogiéndola, proceda a la designación de un(a)
nueva(o) actuaria(o).
___________________________
FUNCIONARIO(A)
Formulario C4: Resolución de suspensión o destinación.-
Fojas _______/
Antofagasta,
CONSIDERANDO:
1. Que, de los antecedentes adjuntos al proceso, aparece como responsable de los
hechos el funcionario(a) don/a …, contrata o planta, grado …, con desempeño en …,
quien detenta la calidad de inculpado(a).
2. Que, para el éxito de la investigación esta Fiscalía estima necesario alejar de sus
funciones, como medida preventiva al mencionado funcionario(a).
RESUELVO:
1. Suspéndase de sus funciones/destínese transitoriamente de su cargo al cargo de…,
con desempeño en …, como medida preventiva a don (a) … (cargo, grado E.U.S.), a
contar desde la fecha en que esta resolución le sea notificada (Excepcionalmente
podría señalarse una fecha cierta).
2. La medida adoptada terminará al dictarse sobreseimiento o al emitirse el dictamen
del Fiscal, según corresponda, sin perjuicio de la prórroga o mantención de la medida,
cuando corresponda.
3. Notifíquese la presente resolución al inculpado(a) ya individualizado(a).
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/INVESTIGADOR(A)
NOTIFICACIÓN
Nombre: __________________________________________________________
Firma: ___________________
Formulario C5: Resolución de término de suspensión o destinación.-
Fojas _______/
Antofagasta,
CONSIDERANDO:
1. Que en el referido sumario y por resolución Nº … de … se suspendió preventivamente
al funcionario(a) señor(a) …
2. Que los antecedentes obtenidos con posterioridad permiten llegar a la conclusión que
no se justifica mantener la medida de suspensión dispuesta respecto del
mencionado(a) funcionario(a).
RESUELVO:
1. Pónese término a la suspensión preventiva que afecta al funcionario(a) del …
Señor(a) …
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/INVESTIGADOR(A)
CC:
• Dirección SSA;
• Departamento Jurídico SSA;
• Jefe directo.-
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: _________________________________________________________
Firma: __________________
Formulario C6: Resolución que mantiene suspensión preventiva.-
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha)
CONSIDERANDO:
1. Que en el referido sumario y por Resolución Nº … de … se suspendió preventivamente
al funcionario(a) señor(a) …
2. Que aún subsisten las circunstancias que hicieron necesaria tal suspensión.
3. Que se ha propuesto la medida disciplinaria de destitución al inculpado(a).
RESUELVO:
1. Manténgase la suspensión preventiva dispuesta respecto del funcionario(a) del …
señor(a) …, hasta que se emita un pronunciamiento definitivo sobre dicho sumario.
2. Déjese establecido, que el inculpado(a) quedará privado(a) del cincuenta por ciento
de sus remuneraciones, las que tendrá derecho a percibir retroactivamente si en
definitiva fuere absuelto(a) o se le aplicara una sanción inferior a la destitución.
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/INVESTIGADOR(A)
CC:
• Dirección SSA;
• Departamento Jurídico;
• Jefe directo.-
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: __________________________________________________________
Firma: ___________________
Formulario C7: Formulación de cargos.-
Fojas _______/
Antofagasta, (fecha)
A: D. (Nombre)
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/ INVESTIGADOR(A)
_____________________________________________________________________
NOTIFICACIÓN
Nombre: ________________________________________________________
Firma
Inculpado(a): _________________
Formulario C8: Certificado de búsquedas. -
Fojas _______/
CONSTANCIA
1.-
2.-
3.-
_______________________________ _______________________________
(Nombre) (Nombre)
ACTUARIO(A) FISCAL/INVESTIGADOR(A)
10. Bibliografía.
• Ley N°18.880 que establece las bases de los procedimientos administrativos que
rigen los actos de los órganos de la administración del Estado.
https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=210676 (Visitado el 16.06.2023).
11. Anexos.
Punto
Texto original Texto modificado
modificado
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE