Gestión de

empresa
Introducción a la
contabilidad y las finanzas
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Introducción a la contabilidad y las finanzas

Índice

Presentación ............................................................................................................... 3
Objetivos ..................................................................................................................... 3
1. ¿Qué es la contabilidad? ................................................................................... 4
2. ¿Qué son las finanzas? ¿Cuáles son las principales diferencias con la
contabilidad? ...................................................................................................... 4
3. ¿Por qué hay una regulación contable en los países? ................................... 5
4. ¿Por qué son importantes la contabilidad y las finanzas?............................... 6
4.1. El proceso de comprender lo fundamental de la contabilidad y las finanzas .. 7

5. La financiación de las empresas ....................................................................... 7

5.1. Adecuado mix ............................................................................................................ 8

6. El activo y el pasivo en el balance de las empresas ....................................... 9

7. La cuenta de resultados ..................................................................................... 9
Resumen.................................................................................................................... 10
Referencias bibliográficas ....................................................................................... 11

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Presentación
Aunque la contabilidad y las finanzas puedan parecer un área de conocimiento
alejado de las funciones propias de profesionales como ingenieros o arquitectos, el
mundo empresarial está lleno de cuestiones relacionadas con los números. Es posible
que el área en la que se trabaje esté más relacionada con la producción de servicios o
productos o con el marketing, las ventas, etc. Da igual, porque cada movimiento u
operación en una empresa está relacionado con la dotación u obtención de recursos.

En el caso del marketing o de las ventas, por ejemplo, es fácil comprender que el
presupuesto para hacer campañas publicitarias o para contratar vendedores depende
directamente del área de contabilidad y financiero, quienes probablemente requerirán
el detalle de lo que se va a gastar, cuánto se piensa obtener a cambio y en cuánto
tiempo (entre otras preguntas).

Asimismo, la gestión de recursos humanos depende en gran medida de los salarios o la

inversión en formación. Las operaciones dependen de inversiones que hay que decidir
y financiar.

De este modo, se podría seguir enunciando cada una de las áreas y se vería la vital
importancia del área económica en la empresa y lo fundamental que resulta poder
llegar a responder cuestiones esenciales para la supervivencia de la empresa como:

▪ ¿Cómo se logra generar beneficios?

▪ ¿En qué consiste un balance?

▪ ¿Y una cuenta de explotación?

▪ ¿Sabría calcular el coste de los productos y/o servicios que se produce?

▪ ¿Se genera la suficiente caja como para atender las obligaciones financieras?

Todas estas cuestiones y otras adicionales resultan clave a la hora de gestionar una
empresa. ¡No se puede gestionar de espaldas a los números!

Objetivos
Los objetivos que se pretenden alcanzar en este recurso son los siguientes:

▪ Identificar los fundamentos básicos de las finanzas necesarios para todos los
profesionales que tengan relación de algún tipo con el área de gestión
empresarial.

▪ Analizar cuáles son las principales diferencias entre finanzas y contabilidad.

▪ Reconocer la importancia de la contabilidad y las finanzas en la empresa.

▪ Comprobar cuáles son las vías de financiación más comunes en la empresa.

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1. ¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es un apartado de la economía responsable de la obtención de
información económica-financiera, tanto a nivel interno como externo, sobre las
compañías, que permite mantener el control sobre ellas por parte de los agentes
externos y también gestionarlas mejor por parte de los agentes internos.

La contabilidad financiera se ocupa de la obtención de la información patrimonial de

la empresa y de la evolución de sus resultados. Esta información es muy interesante para
los stakeholders externos como los bancos/acreedores, los accionistas, los gobiernos
que recaudan los impuestos, etc.

La contabilidad de gestión es una contabilidad de uso interno: sirve para gestionar la

empresa y analiza los costes, estima los presupuestos e indicadores, etc. Esto es clave
para gestionar de forma adecuada la empresa.

En todas las empresas hay posiciones que se ocupan de la contabilidad:

▪ Pequeñas empresas: normalmente en las empresas pequeñas, la persona de

contabilidad es la misma que la persona de finanzas.

▪ Medianas y grandes empresas: las empresas más grandes tienen las figuras
diferenciadas, pudiendo encontrar contables y también financieros. También
existen auditores internos, que son los responsables de revisar si se están
cumpliendo las normas de gestión. Las empresas grandes y medianas están
obligadas a auditar externamente sus cuentas. Un agente externo se ocupa de
acreditar de forma independiente que las cuentas de empresa cumplen con la
normativa y con la legalidad de cada país.

2. ¿Qué son las finanzas? ¿Cuáles son las principales

diferencias con la contabilidad?
Hablar de finanzas significa hablar de una parte esencial del área económica de la
empresa que se ocupa de la gestión de los flujos monetarios vinculados a las
operaciones, la financiación, las inversiones, etc.

El principal objetivo del área financiera es maximizar el valor de la compañía y asegurar

que esta está en situación de atender todos los pagos que le exigen sus operaciones.
Cuando una empresa fracasa en el segundo propósito, simplemente entra en
suspensión de pagos, pierde la confianza de sus proveedores y suele terminan
quebrando. Para conseguir estos objetivos, los responsables de las finanzas de la
empresa evalúan continuamente las mejores inversiones y la financiación más
adecuada.

En contraposición se encuentra el área de contabilidad, que se ocupa de la obtención

de información económica de carácter externo e interno. Toda esta información se
analiza permitiendo planificar las operaciones futuras de la empresa y concluir si está
funcionando de forma adecuada.

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De este modo, se puede lograr una mejora sustancial de las finanzas de la empresa y
una mayor eficacia de la gestión financiera. Se puede concluir que el área de
contabilidad facilita una información muy relevante para que el área financiera adopte
las mejores decisiones para la empresa y para dirigir las finanzas con eficiencia y
eficacia.

En las compañías de menor tamaño, como ya se ha indicado, la contabilidad y las

finanzas las suele llevar la misma persona. A medida que la empresa va creciendo en
tamaño y complejidad, estas dos áreas se van diferenciando y posteriormente van
surgiendo especialistas en cada una de ellas:

▪ Responsable de contabilidad analítica

▪ Controller

▪ Responsable de tesorería

▪ Etcétera

3. ¿Por qué hay una regulación contable en los países?

La contabilidad financiera se regula con base en una serie de normas estandarizadas.
Esto se hace para garantizar que las compañías ofrecen una información ajustada a su
realidad.

La contabilidad debe cumplir con una serie de principios como el de la claridad, de

modo que la información que recoge pueda ser comprendida por terceros sin que estos
sean conocedores de todos los detalles de empresa. Por ello, se exige que la
contabilidad refleje fielmente el estado patrimonial de la empresa, su situación
financiera, así como sus resultados de explotación anuales. Todo ello ajustado a la
legalidad vigente en cada país.

En el plano internacional hay unas Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF), que se utilizan en la mayoría de los países y que son reguladas el Consejo
Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards Board) que
tiene su sede en Reino Unido.

Importante

En España, las empresas que están cotizando en el mercado de valores (la bolsa)
están obligadas a utilizar estas normas. El resto de compañías presentes en la
actividad económica se rigen por el Plan General Contable (PGC) que se basa en
las NIIF. Tanto las NIIF como el Plan General Contable son las normas que regulan los
principios contables.

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4. ¿Por qué son importantes la contabilidad y las finanzas?

La contabilidad es la responsable de dar respuesta a preguntas de enorme importancia
para las compañías, como por ejemplo las siguientes:

▪ ¿Está la compañía sana desde una perspectiva económica?

▪ ¿Se tiene la capacidad para atender las deudas y las obligaciones contraídas?

▪ ¿Se está ganando dinero con cada una de las unidades de productos y/o
servicios que se están vendiendo?

▪ ¿Cuánto cuesta producir una sola unidad del producto?

▪ ¿Es rentable una determinada área de la empresa?

▪ ¿Se va a ganar dinero en el próximo ejercicio?

▪ ¿Es percibida la empresa como de bajo riesgo por los bancos?

Ejemplo

Importancia de la contabilidad y las finanzas

Un ejemplo interesante que representa la importancia de la contabilidad y de las

finanzas se refleja en una empresa que cerró porque tenía importantes pérdidas.
Hasta aquí todo normal. Lo que convierte el hecho en curioso es que cuanto más
vendía sus productos y sus servicios, más dinero perdía. En realidad la explicación es
simple: desconocía por completo sus costes de producción, que en este caso eran
superiores al precio que habían marcado para vender. Por tanto, cuantas más
unidades de sus productos vendía, más dinero perdía. Un grave error no calcular los
precios de producción que le costó la vida a la empresa.

Todo esto desde el punto de vista de la contabilidad; pero desde el punto de vista de
las finanzas también se puede dar respuesta a muchas cuestiones de carácter
estratégico para la empresa, como las siguientes:

▪ ¿Se debe invertir en adquirir a un competidor o se debe invertir en mejorar la

eficiencia de la planta de producción?

▪ ¿Es mejor ampliar capital con los accionistas o pedirle dinero al banco?

▪ ¿Cuánto dividendo sobre el beneficio se debe dar para mantener a los

accionistas satisfechos sin cuestionar las políticas de crecimiento?

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Ejemplo

Importancia de una buena política financiera

Como ejemplo, esta anécdota de una empresa que solicitó un préstamo al banco
y este se lo denegó. El dueño de la empresa no entendía por qué el banco se lo
había denegado. La empresa había ido acumulando un excesivo nivel de deudas
hasta el punto de que todos los ratios de endeudamiento estaban muy por encima
de lo recomendable. Al poco tiempo, la empresa comenzó a no poder hacer frente
a sus compromisos financieros y terminó cerrando. Esto se podría haber evitado si
alguien hubiera establecido unas políticas financieras diferentes.

4.1. El proceso de comprender lo fundamental de la contabilidad y las

finanzas

No es raro escuchar que alguien diga que ha nacido con las aptitudes perfectas para
acometer una determinada función. Este no es el caso de la contabilidad y las finanzas,
ya que estas solo se consiguen si se estudian y se adquiere formación en estos
conocimientos específicos. Ningún ser humano nace sabiendo contabilidad o finanzas.
Desde un punto de vista amplio, lo habitual es que las personas comiencen por adquirir
los conocimientos contables y, una vez dominados, avancen en obtener los
conocimientos financieros.

De manera más detallada, esta sería la secuencia progresiva:

1. Entender: entender la cuenta de resultados y del balance.

2. Comprender: comprender cómo se calculan los costes.
3. Estudiar: estudiar la interpretación de los balances y de cuentas.
4. Aprender: aprender cómo preparar un presupuesto.
5. Diseñar: diseñar un plan financiero.
6. Asimilar: asimilar los fundamentos de las inversiones y la financiación.

5. La financiación de las empresas

Al igual que los seres humanos, las empresas necesitan una “semilla” para ser gestadas.
Normalmente esta semilla se traduce en una aportación de capital de los socios
fundadores, que actúan como “papá y mamá”. Una vez que la compañía se ha
constituido, como ocurre con las personas, necesita de “alimento” que garantice su
subsistencia y el crecimiento.

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Ejemplo

Hay que recordar que la razón de ser de cualquier compañía del mundo es crecer
cada mes. El primer día que una empresa renuncia al crecimiento, para tal vez tratar
de mantener su tamaño, está firmando su acta de defunción.

Esta comparativa del alimento de las empresas se traduce en el dinero que necesitan
para funcionar. Y el dinero puede venir por varias vías:

1. Accionistas: una empresa puede financiarse con el dinero que aportan los
accionistas (normalmente los que más intereses exigen).

2. Bancos y otros prestamistas: otra forma de financiación puede ser el dinero que
se le pide a los bancos (créditos, pólizas, etc.) y a otros prestamistas (emisión de
deuda como los bonos).

3. Proveedores: se puede financiar con el dinero que le adelantan sus proveedores

y que sirve para financiar parte de las operaciones (pagar al proveedor a
noventa días y vender la mercancía o el servicio antes de esos noventa días).

4. Reservas: finalmente, una empresa se puede financiar con los beneficios que no
se reparten entre los accionistas (reservas) y que se guardan para crecer o para
asegurar la viabilidad ante tiempos más difíciles.

Importante

Un buen gestor debe conocer cuáles son las vías de financiación más apropiadas
de su actividad y de su crecimiento. No solo debe conocer las vías sino tratar de
mantenerlas abiertas siempre mediante un adecuado mix.

5.1. Adecuado mix

Una empresa muy endeudada verá comprometido su futuro, ya que los bancos pronto
se darán cuenta de que debe más de lo que puede devolver.

Una compañía sin endeudamiento está muy saneada, pero seguramente sus
accionistas no estarán demasiado contentos, ya que sus directivos están renunciando
a maximizar la rentabilidad mediante el efecto del apalancamiento financiero y
eliminando también el efecto del escudo fiscal.

Una empresa que tarda mucho en pagar a sus proveedores como norma está
asegurándose una financiación de las operaciones sin coste (los proveedores no suelen
cobrar por ello), pero estará erosionando la relación de confianza y probablemente
estará poniendo en cuestión las condiciones de compra futuras de la empresa con estos
proveedores, ya que estos, en cuanto tengan la mínima oportunidad, subirán los precios
de lo que nos venden a sabiendas de que no son buenos pagadores.

Por último, una empresa que no reparte dividendos entre sus accionistas y retiene todo
el beneficio en forma de reservas tendrá una buena fuente de financiación sin coste

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aparente, pero los accionistas exigirán un plus de crecimiento a sus directivos y/o
finalmente terminarán enfadados y exigiendo el cambio de los directivos.

6. El activo y el pasivo en el balance de las empresas

Se ha escuchado muchas veces hablar sobre el activo y el pasivo en las empresas, pero
¿qué es esto? Así es como se denominan las dos partes por las que está compuesto el
balance de una empresa, también llamado “balance de situación”, que no es otra cosa
que el informe financiero que refleja la situación patrimonial de una empresa en un
momento determinado.

Ejemplo

Informe financiero

Este documento es una fotografía de la situación patrimonial de una empresa en un

momento dado. Disponiendo de los conocimientos necesarios, se puede llevar a
cabo por uno mismo o encargarlo a expertos contables. En cualquier caso, se debe
saber interpretar el balance de las empresas.

El activo es el conjunto de bienes y derechos de los que dispone una empresa, ya sean
intangibles o tangibles. Con respecto al pasivo, se puede definir como las deudas que
la empresa posee con terceros, como los pagos a bancos, salarios, proveedores,
impuestos.

Se puede hacer distinción entre varias tipologías de activos y pasivos:

▪ Activo no corriente o activo fijo: derechos y bienes que han sido adquiridos con
intención de mantenerlos en la empresa más de un año, que no se han adquirido
con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles.

▪ Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intención

de que permanezcan menos de un año, como es el caso de las existencias.

▪ Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del capital.

▪ Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben
devolverse a proveedores, bancos u otros acreedores.

7. La cuenta de resultados
La cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados ofrece, de manera
agregada, las diferentes partidas de gastos, ingresos, pérdidas y ganancias que se
derivan de las operaciones realizadas por la empresa y que son parte del resultado
generado durante un año fiscal.

Los ingresos y los gastos se presentan con un lenguaje homogéneo, para facilitar su
identificación, y se clasifican por la naturaleza de las características que los definen.
Pueden también presentarse siguiendo criterios de funcionalidad, lo que supone su

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divulgación en consonancia con la función a la que se atribuyen. Por tanto, la

contabilidad tradicional ofrece dos modelos de cuenta de resultados:

1. La cuenta de resultados según la naturaleza de los ingresos y gastos.

2. La cuenta de resultados funcional.

Para interpretar adecuadamente los resultados de la empresa se hace necesario

agrupar los ingresos y los gastos de naturaleza similar, lo que se consigue conjugando
los dos modelos tradicionales, y con ello distinguir los siguientes resultados intermedios:

▪ Los resultados de explotación: representan la diferencia entre los ingresos

derivados de la actividad de la empresa y los costes o gastos necesarios para
obtener dichos ingresos.

▪ Los resultados financieros: comprenden la diferencia entre los ingresos y los gastos
de índole financiera.

Importante

Los resultados de explotación y los resultados financieros comprenden los resultados

derivados de las operaciones continuadas de la empresa, clasificándose antes del
gasto del impuesto sobre beneficios. Los resultados derivados de operaciones
interrumpidas se presentan en línea aparte, como partida previa al resultado final
del ejercicio.

Resumen
La contabilidad es un apartado de la economía responsable de la obtención de
información económica-financiera, tanto a nivel interno como externo sobre las
compañías, que permite mantener el control sobre ellas por parte de los agentes
externos y también gestionarlas mejor por parte de los agentes internos.

La contabilidad y las finanzas ofrecen perspectivas complementarias. La contabilidad

habla del pasado y el presente de la empresa y las finanzas ofrecen una perspectiva
más a futuro.

La contabilidad financiera se regula a base de una serie de normas estandarizadas. Esto

se hace para así garantizar que las compañías ofrecen una información ajustada a su
realidad.

La contabilidad debe de cumplir con una serie de principios como el de la claridad, de

modo que la información que recoge pueda ser comprendida por terceros sin que estos
sean conocedores de todos los detalles de empresa.

Los conocimientos de contabilidad y finanzas no se adquieren de la nada. Hay que

estudiar y comprender su funcionamiento. Lo habitual es adquirir los conocimientos de
contabilidad básicos para después avanzar hacia el área financiera.

Las empresas tienen cuatro vías para financiarse:

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1. Aportaciones de accionistas
2. Deuda
3. Beneficios no distribuidos de anteriores ejercicios
4. Proveedores

El balance es un informe financiero que refleja la situación patrimonial de una empresa

en un momento determinado.

La cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados ofrece, de manera

agregada, las diferentes partidas de gastos, ingresos, pérdidas y ganancias que se
derivan de las operaciones realizadas por la empresa y que son parte del resultado
generado durante un año fiscal.

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