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    Check List de para La Instalación de Impresoras

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    Cristian Jaramillo
    Este documento proporciona un checklist para la instalación de una nueva impresora. Detalla los pasos a seguir para retirar la impresora anterior y configurar la nueva, incluyendo verificar la conexión a la red, configurar la hora y fecha, imprimir informes de configuración, y capacitar a los usuarios. También solicita documentación posterior a la instalación como informes de estadísticas de la nueva impresora y una lista firmada del checklist de instalación.

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    Check List de para La Instalación de Impresoras

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    Cristian Jaramillo
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    Este documento proporciona un checklist para la instalación de una nueva impresora. Detalla los pasos a seguir para retirar la impresora anterior y configurar la nueva, incluyendo verificar la conexión a la red, configurar la hora y fecha, imprimir informes de configuración, y capacitar a los usuarios. También solicita documentación posterior a la instalación como informes de estadísticas de la nueva impresora y una lista firmada del checklist de instalación.

    Título original

    CHECK LIST DE PARA LA INSTALACIÓN DE IMPRESORAS

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    Este documento proporciona un checklist para la instalación de una nueva impresora. Detalla los pasos a seguir para retirar la impresora anterior y configurar la nueva, incluyendo verificar la conexión a la red, configurar la hora y fecha, imprimir informes de configuración, y capacitar a los usuarios. También solicita documentación posterior a la instalación como informes de estadísticas de la nueva impresora y una lista firmada del checklist de instalación.

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    Este documento proporciona un checklist para la instalación de una nueva impresora. Detalla los pasos a seguir para retirar la impresora anterior y configurar la nueva, incluyendo verificar la conexión a la red, configurar la hora y fecha, imprimir informes de configuración, y capacitar a los usuarios. También solicita documentación posterior a la instalación como informes de estadísticas de la nueva impresora y una lista firmada del checklist de instalación.

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    CHECK LIST INSTALACION IMPRESORA

    Provincia: Servidor:
    Ciudad: Area:
    IP: Host Name:
    Gateway: Dominio:
    Mascara de red: Servidor SMTP:
    Numero de fax: Servidor Dns
    Primario:
    Nombre Contacto Servidor Dns
    secundario:

    Para la implementación de máquinas se realizará de la siguiente manera:

    1. ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA IMPRESORA A RETIRAR

    Modelo:
    Serie:
    Contador
    Final:

    Sacar informe de pagina de valores y de red de la máquina a desinstalar.


    1

    2 Sacar una fotografía de la máquinas a desinstalar para evidenciar condiciones.

    3 Validar configuración Smtp, (Puerto, Direccion de Respuesta).

    4 Desconectar impresora a retirar de la red de datos y eléctrica.

    2. ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA IMPRESORAS NUEVA

    Modelo de Impresora :
    Hora: Fecha:
    Contador Inicial:
    No Serie de Impresora:
    Numero de serie de Lectora de Tarjetas (Si aplica):
    Firmware Impresora:

    ACTIVIDADES
    SI NO N/A
    1 Mesa disponible para la ubicación de impresora.

    2 Punto de de red y conexión eléctrica disponible

    3 Notificar a los usuarios el inicio del procedimiento de implementación

    4 Ubicar la máquina en el sitio de instalación

    5 Equipo cuenta con Disco Duro?

    6 Conectar cable de poder, en la nueva maquina y encender.

    7 Configurar hora y fecha actual.

    Página 1
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    Imprimir estadísticas del dispositivo de tal manera que se evidencie que los
    8 contadores inician desde cero y después poder imprimir los demás informes de
    configuración.

    Conectar cable de red y realizar las respectivas configuraciones, copiando


    valores de la anterior máquina. (nombre, ip, mascara, puerta de enlace,
    9 dominio, smtp, configuración bandejas de papel. Etc..)
    1. Bandeja 1 predeterminada, tamaño A4, Normal.
    Multiproposito (Extraoficio, Normal).

    10 Verificar y probar configuración en la máquina nueva y conexion de red

    11 Verificar la versión de firmware proporcionado por Lexmark

    12 Cargar políticas LPM en los equipos en los siguientes grupos: Print Release o
    Device Usage para el resto de equipos.
    13 Conectar el lector de tarjetas de proximidad, si aplica.

    14 Probar envio correo en la impresora, si aplica


    15 Instalación de Impresora con Print release desde el servidor.
    Instalación de cola de Impresión Backup de la impresora mas cercana por IP
    directa y verificar las colas de impresión en estaciones de trabajo (Instalar
    16 Driver Lenguaje PS3. (extraer archivo) y luego agregar impresora por IP (tcp/ip
    estándar). (validar que el puerto LPR este configurado y activar a impresión
    confidencial PIN: 1234 y en duplex).
    17 Realizar Capacitacion a usuarios (Entregar Acta Firmada)

    Comentarios:

    Nombre Usuario que recibe la impresora: Firma Usuario:

    Nombre legible del Técnico: Firma Técnico:

    3. Actividades Posteriores a la Instalacion (Documentación a enviar):

    Informe de la máquina Nueva donde se evidencian Estadísticas del equipo: (contadores, serial,
    firmware).

    Enviar reporte técnico de instalación

    Enviar lista de Check List de instalación, con las respectiva firma de quién recibe la impresora.

    Página 2
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    Esta información debe ser enviada:

    Página 3

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