07 Instructivo Admision SIA 2020

INSTRUCTIVO
Proceso de Admisión
INSTRUCTIVO
INGRESO AL SISTEMA
01-03-2018
agosto, 2020
1
PREINSCRIPCIÓN
Es el proceso en el cual las instituciones de Educación Superior con carreras
pedagógicas revalidadas realizan el proceso de selección de sus estudiantes en
el Sistema de Información Académica (SIA).
a) ¿Qué instituciones participan?

Sólo las Instituciones de Educación Superior con carreras pedagógicas que
cuentan con número de vacantes en carreras revalidadas en el presente
año pueden convocar al proceso de Admisión.
b) ¿Qué documentos se deben tener en cuenta las instituciones para

realizar el proceso de admisión?
Para la realizar el proceso de admisión se debe tomar en cuenta los
siguientes documentos:
1. La Resolución Ministerial N° 118-2018-MINEDU que aprueba las
modificaciones a los lineamientos nacionales para el desarrollo del
proceso de admisión.
2. La Guía para el desarrollo de los procesos de admisión en las carreras
docentes de los Institutos de Formación Inicial Docente.
c) ¿Cuáles son los requisitos para postular?

Pueden participar del proceso de admisión en las modalidades ingreso por
exoneración y ordinario, las personas que han concluido estudios de la
educación básica regular del nivel secundario y cuentan con DNI.
Requisitos:
1. Certificados de estudios de Educación Secundaria
2. Copia de DNI
Atención:
Es obligatorio que el postulante cuente con DNI, debido a que es
un dato necesario para generar el código de postulante y
posteriormente de estudiante.
Aquella institución que registra postulantes que no cuentan con
DNI y en su lugar registran otros datos, serán observadas por
presentar información falsa.
2
d) ¿Cuáles son las modalidades de ingreso?
Existen dos modalidades de ingreso:
- Modalidad de ingreso por exoneración
- Modalidad de ingreso ordinario
e) ¿En qué consiste la modalidad de ingreso por exoneración?

En esta modalidad podrán ingresar sólo el 20% de los estudiantes de la
meta aprobada por carrera o especialidad.
Se desarrolla con siete (7) días de anticipación del proceso en la
modalidad de ingreso ordinario.
Por ejemplo: En el Instituto de Educación Superior Pedagógica
Acreditada "La Inmaculada" se tiene programada la aplicación de las
pruebas para el proceso ordinario los días: 07/03/2017 y 08/03/2017;
entonces la institución sólo puede realizar su proceso de admisión en la
modalidad de ingreso por exoneración hasta el 28/02/2017 siempre y
cuando cuente con postulantes en esta modalidad.
Atención:
En caso de no registrar las fechas en el plazo establecido (7 días
antes del proceso ordinario), la institución ya no podrá realizar el
proceso de admisión en la modalidad ingreso por exoneración.
Los postulantes de esta modalidad
f) ¿Cuántas pruebas se aplican en la modalidad de ingreso por

exoneración?
La Institución de Educación Superior Pedagógica debe aplicar las
siguientes pruebas:
 Entrevista diagnóstica vocacional (30 puntos)
 Dinámica grupal diagnóstica- vocacional (10 puntos)
g) ¿Quiénes postulan en la modalidad de ingreso por exoneración?

La modalidad de Ingreso por exoneración, exige a los postulantes la
presentación de documentos que acrediten dicha situación. La
responsabilidad de verificar la autenticidad y validez de la documentación
presentada al momento de la Inscripción recae en la Institución de
Educación Superior y en la Dirección Regional de Educación que
acompaña y supervisa este proceso.
Para ser inscrito como exonerado se deben acreditar los siguientes
documentos:
3
1. Egresado del Colegio Mayor “Presidente de la República” o de los
Colegios de Alto Rendimiento (COAR)
Presentar Constancia de excelencia académica emitida por la
Dirección General de la institución.
2. Primer y segundo puestos de Educación Básica

Presentar el certificado de estudios en cuyo anverso deberá figurar el
cuadro de méritos visado por la UGEL correspondiente.
3. Deportista calificado
Presentar la Constancia emitida por la Dirección Nacional de Deporte
de Afiliados del Instituto Peruano del deporte, que lo acredite como;
miembro de la federación nacional y/o constancia de haber participado
en certámenes nacionales e internacionales.
4. Beneficiario del Programa Integral de Reparaciones en Educación

Presentar el Certificado de Acreditación de la Inscripción en el Registro
Único de Víctimas. De no tener la certificación por encontrarse el
expediente en trámite, consultar los siguientes enlaces:
Consejo nacional de Reparaciones:

 http://www.ruv.gob.pe/RUV/ConsultasLinea/Libro01/listado_bus
quedaweb.aspx
 http://www.ruv.gob.pe/RUV/ConsultasLinea/Libro02/web_PreExi
stentesLibro02.aspx
5. Artista calificado, Danza: presentar la constancia de representación

nacional o regional emitida por la Dirección General de Industrias
Culturales y Artes del Ministerio de Cultura, Escuelas Nacionales o
Regionales Superior de Arte.
6. Los que cumplan Servicio Militar.
7. Otros que establezca la institución en su Reglamento Institucional.
h) ¿En qué consiste la modalidad de ingreso ordinario?

En esta modalidad los postulantes podrán ingresar las personas que son
evaluadas en 5 pruebas establecidas por el MINEDU.
 Prueba de la competencia de Comunicación (20 puntos)
 Prueba de la competencia de Matemática (20 puntos)
 Prueba de Cultura General (20 puntos)
 Entrevista diagnóstica vocacional (30 puntos)
 Dinámica grupal diagnóstica- vocacional (10 puntos)
Las Instituciones que cuentes con postulantes en las carreras de

Educación Intercultural Bilingüe y en idiomas, especialidad inglés, deberán
aplicar la prueba de competencias específicas antes de las demás
pruebas, dado que es requisito indispensable para continuar con las
siguientes pruebas.
4
i) Habilitación del sistema y registro de fechas del proceso de admisión
Para poder habilitar el sistema a las Instituciones de Educación Superior
Las Direcciones Regionales de Educación deberán cumplir con remitir
formalmente el consolidado del número de vacantes y cronogramas de
admisión.
k) ¿Cómo se registran a los postulantes?

Antes de iniciar este proceso la institución debe asegurarse de que los
postulantes cuenten con la documentación como certificado de estudios
de secundaria completa y DNI original.
Atención:
Los responsables del registro de información deben de registrar
sólo a postulantes que tienen DNI y cumplan con los requisitos,
asegurándose de que la información registrada sea correcta para
evitar problemas al momento de la aplicación de las pruebas.
Pasos para registrar a los postulantes:
Paso 1:
Da click en la opción "2. Registrar Postulante" del menú Admisión,
Modalidad de ingreso ordinario o por exoneración:
Admisión > Modalidad ingreso… > 2. Registrar Postulante
Paso 2:
Da click en el botón “ Registrar nuevo postulante” y completa el formulario
5
Luego de completar los datos del postulante da click en la pestaña “Foto”
Paso 3:
Selecciona la foto y da click en la pestaña “carrera”
6
Paso 4:
Selecciona la carrera a la que postula el postulante y da click en la pestaña
IIEE de Procedencia
Paso 5:
Coloca el código modular de la IIEE de procedencia.
7
En caso no contar con el código modular puede hacer la búsqueda con el
siguiente formulario:
Paso 6:
Verifica la documentación presentada
Paso 7:
Verifica la documentación presentada
8
Paso 8:
Imprime la constancia de inscripción
Atención:
El(la) postulante al momento de presentarse en el local de
aplicación de las pruebas debe portar los documentos:
 DNI
 Constancia de inscripción
Sólo deben ser evaluados los estudiantes que cumplan los requisitos
y estén correctamente registrados en el sistema.
9
Modelo de constancia de inscripción generada por el sistema
Atención:
Se debe entregar una copia con las firmas correspondientes al
postulante.
El postulante debe solicitar su constancia de inscripción para
asegurarse que este correctamente registrado en el sistema.
10
l) ¿Cuándo finalizan las inscripciones?
Las Inscripciones de los postulantes finalizan 24 horas antes del día de
aplicación de las pruebas en cualquier modalidad de ingreso.
Por ejemplo:
Si la primera evaluación es aplicada el 18 de marzo entonces las
inscripciones finalizan el día 17 de marzo a las 0:00 horas o que es lo
mismo el 16 de marzo a las 24 horas.
Para evitar problemas de registro se pide a las instituciones finalizar las
inscripciones antes de la fecha límite.
Atención:
Finalizado las inscripciones no podrá registrarse más postulantes.
m) Registrar a la comisión de admisión y evaluadores

Finalizado las inscripciones se procede registrar a los responsables del
proceso de admisión los mismos que figuran en la R.D.I. de la comisión
de admisión. Asimismo se registran a los evaluadores para las prueba de
conocimientos.
Pasos para registrar la comisión de admisión y evaluadores:
Paso 1:
Da click en la opción "4. Crear Comisión" del menú Admisión, Modalidad
ingreso ordinario o extraordinario:
Admisión > Modalidad ingreso… > 4. Crear Comisión
11
Luego de agregar a los responsables, debes agregar a los evaluadores
Puedes imprimir la relación de postulantes agrupados por aulas.
Selecciona el aula y presiona el botón “Generar”.
12
Puedes imprimir esta pantalla, te será útil para aplicar la prueba de
conocimientos.
n) Registrar de los calificativos

Finalizado la aplicación de las pruebas se debe subir dentro de las 48
horas los calificativos al sistema, con la finalidad de poder generar los
resultados en el plazo establecido.
No está permitido la publicación de resultados que no han sido registrados
en el sistema.
Pasos para registrar el proceso de admisión ordinario:
Paso 1:
Da click en la opción "5. Cargar notas" del menú Proceso de Admisión,
Modalidad ingreso ordinario o extraordinario:
Proceso de Admisión > Modalidad ingreso … > 5. Cargar nota
13
Paso 2:
Sube las notas, para el registro manual debe dar click en el botón
“Cargar Fichas”
Si usas la carga masiva recomendado cuando se cuenta con gran cantidad

de estudiantes, primero debes descargar la plantilla y sin adulterarla sólo
debes colocar las notas en el archivo Excel y subirlo al sistema
14
Para que funcione correctamente esta opción la plantilla no debe sufrir
modificaciones, solo debes ingresar los calificativos hasta con 4 decimales
Paso 3:
Revisa que las notas han sido registradas correctamente y se encuentren
en la escala respectiva, evita los errores de digitación puesto que los
resultados no son impugnables.
Paso 4:
Confirma la finalización del proceso. Finalizado el registro de los
calificativos puedes comunicarte vía telefónica al 615-5800 anexo 21192
para confirmar que la información registrada es la correcta y solicita el
cierre del proceso.
Los resultados se pueden visualizar en la opción:
Proceso de Admisión > Modalidad ingreso … > 6. Resultados
15
Paso 5:
Publicación de resultados.
Se consideran como oficiales los resultados generados por el sistema.
Atención:
Los resultados del proceso de admisión en la modalidad ingreso por
exoneración deben ser generados dentro de las 48 horas finalizado el
proceso con la finalidad de que los postulantes que no alcanzaron una
vacante en esa modalidad puedan ser registrados en la modalidad ingreso
ordinario.
16

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a) ¿Qué instituciones participan?

b) ¿Qué documentos se deben tener en cuenta las instituciones para

c) ¿Cuáles son los requisitos para postular?

e) ¿En qué consiste la modalidad de ingreso por exoneración?

f) ¿Cuántas pruebas se aplican en la modalidad de ingreso por

g) ¿Quiénes postulan en la modalidad de ingreso por exoneración?

2. Primer y segundo puestos de Educación Básica

4. Beneficiario del Programa Integral de Reparaciones en Educación

Consejo nacional de Reparaciones:

5. Artista calificado, Danza: presentar la constancia de representación

h) ¿En qué consiste la modalidad de ingreso ordinario?

Las Instituciones que cuentes con postulantes en las carreras de

k) ¿Cómo se registran a los postulantes?

Pasos para registrar a los postulantes:

m) Registrar a la comisión de admisión y evaluadores

Pasos para registrar la comisión de admisión y evaluadores:

Puedes imprimir la relación de postulantes agrupados por aulas.

Selecciona el aula y presiona el botón “Generar”.

n) Registrar de los calificativos

Pasos para registrar el proceso de admisión ordinario:

Si usas la carga masiva recomendado cuando se cuenta con gran cantidad

Los resultados se pueden visualizar en la opción:

Proceso de Admisión > Modalidad ingreso … > 6. Resultados

Se consideran como oficiales los resultados generados por el sistema.

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