1.1. Objetivosdelasauditorias Resumenejecutivo

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Módulo de Auditoría de Seguridad Privada UCSH

" Un experto es aquel que sabe cada vez más sobre menos cosas, hasta que
sabe absolutamente todo sobre nada, es la persona que evita los errores
pequeños mientras sigue su avance inexorable hacia la gran falacia".
Weber - Corolario de Weinberger (Leyes de Murphy).

I) OBJETIVOS DE LAS AUDITORIAS

¿QUÉ ES UNA AUDITORIA?

La Auditoria es el examen crítico y sistemático que realiza una


persona o grupo de personas independientes del sistema auditado.
Aunque hay muchos tipos, la expresión se utiliza generalmente para
designar a la Auditoría Externa de los Estados Financieros,
realizada por un profesional experto en contabilidad de los libros y
registros contables de una entidad para opinar sobre la
razonabilidad de la información contenida en ellos y sobre el
cumplimiento de las normas contables, pero hoy en día
encontramos que se emplea como una de las etapas fundamentales
de toda administración como es el “control”, basado en su ejercicio
de manera sistematizada, procesada y técnicamente realizada.

El origen etimológico de la palabra es el verbo latino "Audire", que


significa "oír". Esta denominación proviene de su origen histórico, ya
que los primeros auditores ejercían su función juzgando la verdad o
falsedad de lo que les era sometido a su verificación principalmente
oyendo.
El requisito básico para la realización de una Auditoria es la
Independencia.

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Comprobar la calidad de este tipo de servicios no es lo habitual y no


suele hacerse. Muchas empresas contratan lo más barato que
tienen a mano y son conscientes de que luego no pueden exigir
mucho. Básicamente, si no pasa nada y el vigilante, guardia de
seguridad o empleado del área de turno no crea problemas, la
empresa suele renovar el contrato. Se va a lo barato, y parece que
todos son conscientes, la empresa de seguridad no forma
adecuadamente, coloca a "auxiliares" en puestos que son de
vigilante y paga lo mínimo, y por otro lado, es una actividad o
empleo de paso, temporal y con alta rotación.

AUDITORÍAS DE SEGURIDAD

Los servicios de auditoría son realizados por profesionales expertos


en materia de seguridad, tanto internos como externos, los cuales
garantizaran un asesoramiento acorde a las necesidades de cada
empresa u organización.

Estas deben efectuarse permanentemente tanto para áreas


delimitadas en particular (mensual), como en general a todos los
componentes (anual) y sin previo aviso.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE SEGURIDAD

Esta debe tener los objetivos previa y claramente definidos y éstos


deben ser:

1) Verificar la eficiencia y el funcionamiento del o los sistemas de


seguridad.

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2) Recopilar toda la información necesaria para ser presentada a


la Dirección o Gerencia de la entidad auditada y que se
estime imprescindible realizar cambios.

3) Registrar y mantener en carpetas (archivos), todos los


antecedentes e información necesarios para próximas
auditorias u otros trabajos que se requieran en el ámbito de la
seguridad (proyectos).

4) Entregar a la Dirección o Gerencia toda la información


empírica respecto al estado de lo auditado y que sirva para la
toma de decisiones.

Para esta auditoría serán evaluados todos los factores que inciden
en la seguridad, los cuales abarcan los siguientes ítems, entre
otros:

» Evaluación de Planes de Seguridad

Revisión de los planes y procedimientos de seguridad y su


concordancia con la política de seguridad de la empresa.

»Evaluación de la Seguridad Perimetral

Inspección y verificación del tipo de perímetro, tecnología aplicada


al mismo, vulnerabilidades, áreas periféricas, iluminación, etc.

»Evaluación de la Seguridad Física

Auditoria de la empresa de Seguridad Privada en lo operativo y


legal, procedimientos generales y específicos del servicio,
comprensión de las órdenes, niveles de capacitación y evaluación
del personal de vigilancia, etc.

»Control de Ingreso y Egreso

Revisión de Procedimientos y medios de control para identificar,


visitantes, empleados, elementos, vehículos, etc.
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»Empleados

Sistemas de incorporación, evaluación, informes y seguimiento de


los mismos.

» Seguridad del Personal

Revisión de programas de protección de ejecutivos y evaluación de los


mismos.

»Continuidad de Negocio

Evaluación de los planes de crisis y contingencias y demás


procedimientos necesarios para disminuir los riesgos de pérdidas.
Control de proveedores y servicios terciarizados. Verificación de los
mecanismos de control (si los hubiera) para evaluar las empresas
proveedoras y a su personal.

» Tecnología Aplicada a la Seguridad

Supervisión y Verificación del tipo de tecnología, niveles de


prestación, tipos de comunicaciones internas y externas.

» Seguridad de la Información

Inspección sobre los procesos y sistemas y flujo de información.

» Revisión de Medios para Prevenir y Combatir Incendios

Evaluación de las relaciones con las fuerzas de seguridad pública.


Para diseñar políticas preventivas eficaces.-

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