Informe Asamblea 2022 Aseboston

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Asociación Solidarista de

Empleados de Boston Scientific


S.R.L. y afines
Asamblea General Extraordinaria
y Ordinaria 2022

Propuesta
Votación electrónica
Propuesta de votar de forma
electrónica por medio del app de
ASEBoston o gestión en línea:

Votación cambio de Estatutos


Informes de Presidencia y Tesorería.
Entrega de Excedentes.

Mociones de asociados. Los resultados de las


mociones los podremos observar inmediatamente
después de cada votación.
Ratificación de Elecciones de nuevos Miembros
de Junta Directiva y Fiscales de ASEBoston.

3
“Votación
Modalidad votación electrónica
Agenda
Hora Actividad
3:00 1ra Convocatoria
4:00 2da Convocatoria
4:05 Himno Nacional
4:10 Propuesta Votación electrónica
Apertura Asamblea Extraordinaria:
4:17 • Aprobación de la Modificación al Articulo XV del Estatuto.
4:32 Apertura Asamblea Ordinaria
4:33 Informe Presidencia
4:55 Aprobación Informe de Presidencia
5:00 Informe Tesorería
5:15 Aprobación informe de Tesorería
5:21 Informe de Fiscalía
5:40 Votación para Entrega Excedentes
5:45 Mociones
6:00 Resultado Elecciones
6:05 Ratificación Resultados
6:10 Juramentación nuevos miembros
5
6:15 Rifas
6:30 Clausura

Aprobación
Agenda Asamblea
Estructura de Asamblea
Asamblea Extraordinaria
• Se hace unaAsamblea Extraordinaria cuando hay que aprobar
cambios a los estatutos.

Asamblea Ordinaria
• Son las Asambleas que se realizan para conocer de
cualquier asunto que no sea cambio de estatutos.

7
“Apertura
Asamblea General Extraordinaria
Aprobación de la
Modificación al Artículo
XV del Estatuto
Actualmente el artículo XV dice lo siguiente: Las Asambleas Generales
podrán ser de carácter ordinario o extraordinario debiendo celebrarse por
lo menos una ordinaria al año, en el mes de MARZO para conocer al menos
los asuntos señalados en el artículo veintisiete de la ley de Asociaciones
Solidaristas.

Moción: Cambiar el artículo XV y que quede así: Las Asambleas


Generales podrán ser de carácter ordinario o extraordinario debiendo
celebrarse por lo menos una ordinaria al año en el primer trimestre del año
natural posterior al cierre contable, para conocer al menos los asuntos
señalados en el artículo veintisiete de la ley de Asociaciones Solidaristas.

Esto permitirá a la Junta Directiva y Administración ASEBoston realizar las


Asambleas anuales en los meses de Enero, Febrero o Marzo, sujeto a la
emisión del informe de auditoria externa para proceder con la Asamblea.
Actualmente está limitado a los meses de Marzo.
9
Votación
Aprobación de la Modificación al
Artículo XV del Estatuto

10
“Apertura
Asamblea General Ordinaria
“Informe
Presidencia

Alicia Meléndez Vargas


13
Galardón Solidarista
Objetivos:
✓ Sensibilizar y capacitar a las asociaciones solidaristas en la importancia
de medir su desarrollo organizacional.

✓ Promover un proceso de mejora continua en el que las asociacion


es solidaristas puedan identificar sus áreas de mejora.

✓ Reconocer a las asociaciones solidaristas que han aplicado las mejores


prácticas de desarrollo organizacional.

14
Galardón Solidarista
ASEBoston participó por primera vez en el 2021, y de
los 115 indicadores falló solo un indicador y obtuvo una
nota de promedio general de 99.5% la nota más alta
obtenida en las 5 ediciones del Galardón

15
Evaluación de desempeño Junta
Directiva y otros miembros
La evaluación de desempeño de la Junta Directiva del 2021, fue ejecutada por la firma de Auditores Price
Waterhouse Cooper. Esta firma de Auditoría está en el primer lugar a nivel mundial en las firmas más
grandes y prestigiosas de este sector, lo cual, da fe de la calidad, exigencia y compromiso de la Junta
Directiva de ASEBoston que utiliza estas Herramientas para mejorar el desempeño día a día y que esto se
refleje en los resultados que al día de hoy se está demostrando.

Cumpliendo con la correcta ejecución del Código de Gobierno Corporativo de ASEBoston. Este año se realizó
la evaluación de desempeño a:

• 6 miembros de la Junta Directiva


• 3 Fiscales de ASEBoston
• Representante patronal
• Gerente General de ASEBoston.
16
Compromiso de Asistencia Junta
Directiva y otros

12-Nov.
26-Nov.
10-Dec.
20-Aug

08-Oct.
22-Oct.
21-May

10-Sep
24-Sep
26-Mar

23-Apr
22-Jan
12-Feb

11-Jun
25-Jun

6-Aug
23-Jul
7-May
9-Apr
8-Mar
8-Jan
Member

9-Jul
PUESTO MIEMBRO
Attendance %
95% Presidente Alicia Meléndez Vargas P P P P P P P P P P P PP P L P E P P P P P
95% Vicepresidente Carlos León Artavia P P P P P P P P P P E LP P P P P P P P P P
91% Tesorero José Pablo Calderón M. P L P P P E P P P L E PL L P P P P P P P P
91% Vocal 1 Andrea León Murillo P P L P P L P P P P P LP E P P P P L P P E
82% Vocal 2 Ronny Rivera Carvajal P P E E E P E P P P P PP L P L L P P P P P
100% Vocal 3 Guillermo Granados P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P

17
Asistencia Fiscalía, Representante
Patronal y Administración

12-Nov.
26-Nov.
10-Dec.
20-Aug

08-Oct.
22-Oct.
21-May

10-Sep
24-Sep
26-Mar

23-Apr
22-Jan
12-Feb

11-Jun
25-Jun

6-Aug
23-Jul
7-May
9-Apr
8-Mar
8-Jan
Member

9-Jul
PUESTO MIEMBRO
Attendance %
95% Fiscal Francisco Murillo P P P P P P P P P P P PP P P P P P L P P A
86% Fiscal Marcelo Herrera P P P P P P P P P P P LA P L P P P A P P A
95% Fiscal Christian Campos P P P P P P P P P E P PP P P P P P P P P P

86% Representante P. Oswaldo Alvarez P P L P P P P E P P E EP P P L P P P P P P

100% Administración Rose Mary Cerdas P P P P


100% Administración Isabel Bolaños P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P
100% Administración Johnny Corrales P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P
18
19
Distribución de Inversiones

4% 1% 3% 2%
100%
90%
30% 28% 29%
80% 31%
70% Descuento de Facturas
60% 16% Cooperativas
32% 29%
50% Títulos Privados
38%
40% Títulos Públicos
30%
53%
20% 37% 40%
10% 27%
0%
2018 2019 2020 2021
Mitigación impacto caídas tasas
de intereses
• Inversiones ASEBoston
✓Total inversiones al cierre 2021: ₡13.097.000.000,00
✓En marzo 2021 la Administración y Junta Directiva de ASEBoston identificaron GAP de ₡120 M
producto de la caída de las tasas de interés en el mercado nacional
• Se hizo un cambio en la estrategia de inversiones a efectos de mitigar ese GAP
✓ Se mantenían las inversiones den las Cooperativas a un 30% del total de las inversiones a efectos de no
aumentar el riesgo
✓ Se pasó de invertir en el corto plazo al largo plazo
✓ En el largo plazo, las indicaciones es que serían solo en el sector público, y no en el privado, para seguir
manteniendo un riesgo controlado
✓ Se dejó de invertir en el corto plazo en en el sector privado que estaba rentando entre un 4% y 5% a largo
plazo en el sector público a un 8% y 9% (hasta diez años)
• Este cambio de estrategia ayudo a lograr no sólo mitigar los ₡120M sino que cerramos con ₡
185M por encima de presupuesto
Impuesto de renta 2020-2021
IMPUESTO DE RENTA – Monto en millones de colones
118,000
117,002

116,000

114,000

112,000

110,000 109,799

108,000

106,000
Renta 2020 Renta 2021

Comparativo
de excedentes
2017-2021
Periodo 2017: Segundo lugar
Rentabilidad-*Rendimiento del patrimonio (ROE) por periodo
Periodo comprendido octubre 2016 a setiembre 2017

24
Periodo 2018: Segundo lugar
Rentabilidad-*Rendimiento del patrimonio (ROE) por periodo
Periodo comprendido octubre 2017 a setiembre 2018

25
Periodo 2019: Tercer lugar
Rentabilidad-*Rendimiento del patrimonio (ROE) por periodo
Periodo comprendido octubre 2018 a setiembre 2019

26
Periodo 2020: Primer lugar

27
Periodo 2021: Primer lugar

28
Opinión limpia de
Auditoría
• La firma de Auditoría Deloitte Touche Tomatsu, está
ubicada en el quinto lugar en el ranking mundial de las
firmas de auditoría más grandes y prestigiosas. Deloitte
realizó por tercer año consecutivo la Auditoría
Financiera Anual a los Estados Financieros de
ASEBoston correspondientes al período 2021.

• La auditoría salió con cero no conformidades.


Eso significa que todas las cuentas de balance General
y Estado de Resultados están razonablemente
correctas y que los Excedentes que hoy se van a
distribuir están correctos.
29
30
Afiliación de asociados
6,000

5,000

4,000

3,000

2,000

1,000

0
ene-21 feb-21 mar-21 abr-21 may-21 jun-21 jul-21 ago-21 sep-21 oct-21 nov-21 dic-21
96% 96% 96% 96% 95% 96% 96% 95% 95% 95% 96% 96%
ASEBoston 4853 4909 4954 4982 5042 5181 5276 5368 5384 5469 5546 5595
BSC 5045 5108 5163 5203 5309 5410 5520 5631 5651 5747 5783 5836
Cantidad de casos Asistencia Social
Des. naturales Vivienda
Salud 1% ¢ 447,65 1% ¢ 605,92
7% ¢ 4,707

Incapacidades Fallecimientos
10% ¢ 6,484 37% ¢ 23,780

Paquetes estudiantiles
24% ¢ 15,920

Bono salud
32 20% ¢ 13,225
Monto total ayudas 2021: ¢ 65.170.786
• Paquetes escolares: Se entregaron 1.592 ayudas a niños en etapas de preescolar, escolar y
colegial.

• Fallecimientos: se brindó ayuda por fallecimiento de familiares a 77 asociados

• Bonos Salud: este bono fue utilizado por 2.645 asociados

• Incapacidades: 64 asociados se vieron beneficiados por la ayuda de incapacidad que brinda


ASEBoston

• Salud: 14 asociados se fueron beneficiados con ayudas para consultas médicas con
especialistas, con exámenes y medicamentos que no brinda la C.C.S.S.

• Desastres Naturales: 1 asociado y su familia recibieron ayuda por sufrir las consecuencias de
inundaciones

•33 Vivienda: 2 asociados y su familia recibieron ayuda para hacer mejoras a su vivienda que
estaba en riesgo
34
Sitio Web: www.aseboston.com
Conozca el sitio web en dónde se centraliza la
mayoría de información relacionada de su
Asociación Solidarista.
Apartados de información que
contiene el sitio:
• Conózcanos
• Beneficios
• Solidarismo
• Afiliación
• Convenios
• Galería de fotos
• Contacto
35
Sitio Web: www.aseboston.com
Conózcanos
En este apartado puede informarse acerca de:
• Somos ASEBoston: Misión, Visión, Valores, Reseña Histórica
• Junta Directiva: fotos de la Junta Directiva
• Staff: Integrantes del equipo administrativo
• Reglamentos: todos los reglamentos de ASEBoston
• Código de Ética: descargable del código de ética de ASEBoston para conocimiento del asociado
• Estados Financieros: descargables de los estados financieros para conocimiento del asociado
• Estatutos: Información para que el asociado comprenda ¿qué es un estatuto? Y el descargable de
los estatutos de ASEBoston
• Informes de Asamblea: Descargables de los informes de Asamblea
• Gobierno Corporativo: Descargable de Gobierno Corporativo para conocimiento del asociado
36
Sitio Web: www.aseboston.com
Beneficios
En este apartado puede informarse acerca de:
• Compras por internet: Información de proceso para que pueda comprar por internet
• Planes de Ahorro: Información de condiciones de planes de ahorro
• Créditos: Información de condiciones de créditos
• App de ASEBoston: Información relacionada del App de ASEBoston y sus manuales de uso
• Gestión en línea: Información y link para ingresar a gestión en línea, así como su manual de uso

37
Sitio Web: www.aseboston.com
Solidarismo
En este apartado puede informarse acerca de:
• ¿Qué es Solidarismo?: Información e historia del Solidarismo
• Cultura Solidarista y Responsabilidad Social: Conocimiento de casos a los que se le ha brindado
ayuda a los asociados
• Ayudas Solidarias: Información del reglamento y resumen de ayudas brindadas en reglamento
• Ambiental: Política Ambiental de ASEBoston y sus objetivos
• Bono Salud: Se explica beneficio de información relacionada al bono de salud para conocimiento de
los asociados
• Paquetes estudiantiles: Se explica beneficio de información relacionada con los paquetes
estudiantiles para conocimiento de los asociados
• Ley Solidarista y su reglamento: Información del Movimiento Solidarista y descargable de la ley
38
solidarista.
Aplicación para teléfonos
inteligentes y Gestión en línea
Implementamos un App con disponibilidad de
descarga en App Store y en Play Store, llamada
ASEBoston.

Para todas aquellas personas que no desean


descargar aplicaciones, tiene la posibilidad de
utilizar gestión en línea para ingresar y obtener
los beneficios del app accesando a internet.

Los accesos a gestión en línea los pueden


encontrar en nuestro sitio web:
www.aseboston.com y en la página de
39
Facebook.
Beneficios del App y
gestión en línea
• Visibilidad del estado de cuenta
• Actualización de beneficiarios.
• Iniciar un ahorro o bien, aumentar o bajar la cuota si ya se cuenta con uno.
• Gestionar créditos
• Realizar pagos de servicios públicos
• Compras de promociones Yuplón con ASOExpress.
• Realizar compras con diferentes proveedores por medio de ASOCompras.
• Compra de lotería.

40
ASOCOMPRAS
Actualmente contamos con 24 comercios afiliados
a Asocompras, entre estos podemos encontrar:
zapaterías, perfumerías, almacenes, tiendas
departamentales, tiendas de ropa femenina,
masculina e infantil, tiendas de ventas de
accesorios, cosmetología y más. El manual de uso
de Asocompras lo puede encontrar en nuestro
sitio web.

41
ASOExpress
Esta herramienta encontrada en nuestro
servicio de APP y Gestión en línea permitirá a
nuestros asociados realizar compras de
ofertas de hasta un 80% de descuento con
diferentes comercios a través de la plataforma
de YUPLÓN.

El manual de uso de ASOExpress lo puede


encontrar en nuestro sitio web.
42
ASOPAR
Desde el App y gestión en línea usted puede
pagar los servicios públicos: agua, luz, celular.
Sin embargo, por medio de la herramienta
ASOPAR, usted podrá programar el pago
automático para que no se le olvide pagar
ningún recibo.

El manual de uso de ASOPAR lo puede


encontrar en nuestro sitio web.
43
Venta de lotería y chances
Dentro del módulo de ASOEXPRESS, también puede
encontrar el apartado para comprar lotería o chances. Se
debe de seleccionar el sorteo, el número y la cantidad
de fracciones. Si usted llega a ser ganador la empresa
Multisaldo lo contacta para canjear el premio.

El manual de uso de ASOPAR lo puede


encontrar en nuestro sitio web.
44
Mayor involucramiento, en la
comunicación para los asociados
En su mayoría, los asociados de ASEBoston son adultos jóvenes que
tuvieron una excelente reacción ante nuestra primera comunicación en
video con el “chanchito de ASEBoston” por esta razón, hoy en día
nuestra comunicación estratégicamente involucra más a éste personaje.

45
Primer año de elecciones
por medio del App
Continuamos innovando en tecnología para facilidad de todos
los asociados. El desarrollo de la plataforma de elecciones
dentro del App, facilitó que la participación de los asociados
en las elecciones se realizara en cualquier momento y lugar.

Beneficios:
• Los asociados pueden votar desde la comodidad de su hogar o en tiempo de
descanso.
• Se puede realizar la votación a cualquier hora.
• Se sistema se activa y desactiva en la fecha y hora que el comité de
elecciones lo decida.
• Brinda resultados y gráficos de forma rápida y con información clara.
• Uso del celular o computadora para realizar el voto.

46

¿Qué viene para
el 2022?
Eliminación de pagarés de
préstamos personales no
fiduciarios

Tenemos la iniciativa de contribuir con


el medio ambiente y reducir el
consumo de papel. Cuando el asociado
solicite un crédito que tenga el ahorro
obrero como garantía no necesitará
firmas en pagarés y lo tramitará por
medio de la aplicación de ASEBoston.
48
Créditos con opción de
pago de cuota de solo
Intereses en el primer año
Las cuotas correspondientes al primer año de los créditos,
el asociado podrá escoger si el primer año incluye dentro
de la cuota solo los intereses o que la cuota incluya
intereses más abono principal como se ha venido
haciendo.

¿Cómo se obtiene este beneficio?


Este beneficio puede adquirirlo solo aquel asociado con
disponible del ahorro obrero.
49
Máquinas dispensadoras
Queremos innovar en tecnología y ayudar al medio ambiente
con la reducción de papel, brindando soluciones rápidas
pensando en todos los asociados y evitando filas en las oficinas.
Este proyecto inicia con 2 máquinas dispensadoras de diversos
productos ubicadas en Heredia y Coyol. Sin embargo,
esperamos colocar en total 6 máquinas durante el año 2022.
Entre los productos se ofrecerá:

• Pastas de dientes
• Cepillos de dientes
• Enjuagues bucales Usted podrá adquirir los productos
• Medias colocando su gafete y se le rebajará
• Toallas Sanitarias el monto por medio de planilla
• Prestobarbas
50
• Candados
Proyectos en Responsabilidad Social:
Hogar Siembra
¿Qué es Hogar Siembra?
• Organización No Gubernamental, ubicada en San Rafael de Alajuela.
• Avalada por el Patronato Nacional de la Infancia y declarada de Interés Público.
• Es una alternativa de protección privada que alberga a 40 niñas y adolescentes.
• Edades entre los 12 y los 18 años.
• Provenientes de todo el país.
• Sobrevivientes de trata, abandono y abuso en todas las modalidades.

La iniciativa de ASEBoston es enviar todas las gabachas que requieran reparación al Hogar
Siembra para que puedan ser reparadas por las jóvenes que estén cursando el taller de
costura. Así, las gabachas se podrán reutilizar nuevamente en las áreas de producción por
medio de una buena obra.
51
WhatsApp Business
Con el fin de lograr brindar atención rápida y eficiente
a 5595 asociados, se decidió implementar la atención
de consultas rápidas por medio de WhatsApp
Business.
Además este nuevo proyecto, eliminará el uso de
atención por medio de llamada telefónica y también
funcionará como medio de canal de información para
que los asociados estén actualizados con nuevas
noticias importantes.

52
Firmas digitales en
trámites de ASEBoston

Estamos evaluando con nuestros abogados la


utilización y archivo digital de todos aquellos
documentos que eventualmente se autorizarán
por medio de firmas electrónicas (solicitudes
de afiliación, de desafiliación, pagarés,
solicitudes de ayuda y otros trámites).

53
Financiamiento de
Firmas digitales

¡Vamos a promover que nuestros asociados


puedan obtener su firma digital!
Estableceremos convenios con Bancos para
lograr un mejor precio y financiaremos las
firmas digitales a tasa de interés 0%.

54
Sinpe Móvil a través del App

Tenemos como proyecto beneficiar a los asociados para que puedan realizar transferencias
electrónicas desde su App o Gestión en Línea, en tiempo real, trasladando fondos
correspondientes a un crédito o de un ahorro hacia:
• Sus cuentas bancarias personales, no importa el banco.
• Cuentas bancarias de familiares (segunda etapa).

55
Créditos en dólares
Aprovechando el aporte patronal en dólares
de Boston Scientific sobre los salarios netos
en dólares, ASEBoston va a aperturar líneas
de crédito en dólares y estamos en
negociaciones con el Scotiabank para
permitirle a los asociados con créditos en
dólares que las cuotas correspondientes sean
también deducidas en la misma moneda para
que también se beneficien con el tipo de
cambio.

56
Relanzamiento del
Lavacar en Coyol
Este mes de marzo retomaremos el servicio de lavado
de vehículo en el Coyol.

¿Cómo es el proceso?
Los asociados deben estacionar su vehículo en los espacios señalados
del lavacar ubicados en el parqueo de contratistas, deben completar la
boleta con sus datos personales y el tipo de servicio que desean. En
caso de que el asociado llegue antes de las 8 a.m. puede completar su
boleta en las oficinas de ASEBoston.

• El Horario será de 8 a.m. a 4 p.m.

Los productos que se utilizarán para el lavado son


57
amigables con el medio ambiente
“Consultas
Informe Presidencia

ID de consultas en ZOOM: 846 8787 0500


Código de acceso: 171185
“Aprobación
Informe Presidencia
“Informe
Tesorería

Jose Pablo Calderón


“ Datos
Balance General
Activos ASEBoston
30,000
15%
25,000

20,000
Millones de colones

15,000 22%

10,000
5%

5,000 24% 23%

-
Activo Total Préstamos Inversiones Reserva Liquidez Otros Activos
Asociados
2020 21,899 8,611 9,485 1,244 2,559
62
2021 25,280 9,024 11,555 1,543 3,158
Pasivos ASEBoston

2,500 21%

2,000
Millones de colones

1,500
38%

1,000
16%
-3%
500

-
Pasivo Total Ahorros adicionales Provisiones Otros pasivos
Año 2020 1,872 805 626 441
63
Año 2021 2,264 1,112 725 427
Patrimonio ASEBoston
25,000 15%

20,000
Millones de colones

15,000

17%
16%
10,000

5,000
7% 164%
-100%
-
Patrimonio Total Aporte Patronal Ahorro Personal Excedentes Capitalización Otros
Año
642020 20,030 9,447 8,167 2,038 253 125
Año 2021 23,016 11,020 9,482 2,184 - 330
“ Datos
Estado de resultados
ASEBoston Excedentes Acumulados
2021
Millones de colones

6,000 5,181 5,181


4,849
5,000 4,299
4,000 2,997 3,114
2,811
3,000 2,038 2,300 2,184 2,067
1,999
2,000
1,000
-
2020 Presupuesto 2021 2021 IPTO
Ingresos Gastos Excedentes
2021 2020 Presupuesto
Variación % Variación %
Ingresos 5,181 4,849 332 7% 4,299 882 20.5%
Gastos
66 2,997 2,811 (186) -7% 2,300 (697) -30.3%
Excedentes 2,184 2,038 146 7% 1,999 185 9.3%
2020 2021
Aporte patronal final 9,447 11,020
Ahorro obrero final 8,166 9,482
Total Capital 17,613 20,502

Porcentaje Excedentes 9.27% 10.08%

Intereses Bancos 1 año

Ejemplo hipotético ₡1.000.000


Intereses Bancos 35,000 40,000
Dividendos ASEBoston 92,659 100,819
Impuesto Renta Excedentes según tabla (4,632.94) (5,040.97)
Neto Excedentes 88,026 95,778
67
Ingresos Brutos ASEBoston
6,000
32%
5,000
Millones de colones

4,000

3,000

63%
2,000
20%
27%
1,000
32% 58% -20%
9%
-
Ingresos Outsoursing Int. Int. Lavandería Otros Mante. Seguridad
Totales Préstamos Inversiones ingresos Edificios
Año 2020 3,930 1,108 1,143 811 222 199 382 65
68
Año 2021 5,181 1,803 1,366 1,029 293 314 305 71
Negocios ASEBoston
Ingresos Brutos
100% 4% 4% 5% 4% 5% 5% 6%
90%
80% Otros
34% 32% 34% 36%
70% 50% 45% 48%
Negocios BSC
60%
19% 20% 18%
50% 16% Intereses Inversiones
40% 13% 21%
20% Intereses Préstamos
30%
20% 42% 44% 43% 43%
34% 29% 26%
10%
0%
69 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Negocios ASEBoston
Ingresos Netos
100% 3.4% 3.3%
5.4% 5.5% 4.9%
4.2% 4.5% 9 11
90% 6.3%
12.9% 11.7% 8
80% 13 Otros
26.6% 32.8% 34.9%
17.2% 22.0%
70%
37 Negocios BSC
60%
38
50% Intereses Inversiones
40%
64.6% Intereses Préstamos
30% 60.8% 62.2% 59.5% 57.3%
47
20% 38
10%

0%
70 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
ASEBoston - Descuento facturas
millones de colones
3,500
113 120
3,126
3,000 2,863
100
2,500
80
2,000
59 60
1,532
1,500
40
1,000

500
25 444 20
300
15.8
8.9
- 0
2017 2018 2019 2020 2021
71 Ingresos Utilidad
ASEBoston - Mantenimiento Edificios
millones de colones
300 284 35
267
250 30
29
27 26.2 25
200
177 184.6
20.5 21 20
150 134.2
14.2 15
100 84
10
61.3
50 6.3
5

0 0
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

72
Ingresos Utilidad
ASEBoston - Lavado de Gabachas
millones de colones
350 140

300 293127 120


110
250 239 100

200 173.2
80

150 136 141.2 60


126.1
52.9
39.1
100 34.8 35.9 40
64.7
50 20
10.5
0 0
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

73
Ingresos Utilidad
Gastos ASEBoston
11%
3,000

2,500

2,000
35%
Millones de colones

1,500

1,000

500 -5%
-34%
25% 14%
-38% 1% 38% 0%
-
Gastos outsoursing Otros Reservas Mante. Lavandería Beneficios Financieros asesorías Seguridad
Totales Gastos Edificio Asociados
Año 74
2020 2,700 1,196 425 126 412 105 162 145 69 60
Año 2021 2,996 1,614 404 78 272 106 202 165 95 60
Excedentes
14.00

12.00

10.00

8.00

6.00

4.00

2.00

0.00

-2.00
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic dic Rta
Real 2020 15 meses 3.51 4.24 5.21 5.93 6.74 7.89 8.57 9.56 10.45 11.21 11.80 12.19 11.57
Real 2020 12 meses 0.76 1.49 2.46 3.18 3.99 5.14 5.82 6.81 7.70 8.46 9.05 9.44 9.25
Real 2021 0.84 1.69 2.63 3.33 4.19 5.09 5.86 6.84 8.28 9.15 9.71 10.65 10.08
Inflación Acumulada 0.18 -0.08 -0.05 0.24 0.22 0.76 0.55 0.83 1.46 1.95 2.77 3.25
Presupuesto 2021 0.85 1.69 2.64 3.35 4.11 4.97 5.72 6.43 7.28 7.99 8.67 9.43
75
Promedio General 0.67 1.19 1.88 2.64 3.31 4.00 4.57 5.38 6.03 6.46 7.38 9.77
“Consultas
Informe Tesorería

ID de consultas en ZOOM: 846 8787 0500


Código de acceso: 171185
“Aprobación
Informe Tesorería
“Informe
Fiscalía

Francisco Murillo
Informe Fiscalía
El 100% de las reuniones de Junta Directiva se dieron en la fecha y hora
programadas. Se realizaron 21 sesiones de Junta Directiva durante 2021.

Todas las decisiones de Junta Directiva se dieron por mayoría de sus


miembros cumpliendo el quórum requerido. Importante mencionar que
muchas votaciones fueron unánimes y constan en las actas correspondientes.

Se validaron los estados financieros y el informe de auditoría con el fin de


corroborar las partidas previamente conciliadas y la calidad de la
presentación de los reportes.

79
Auditoría Externa
Se seleccionó a la empresa Deloitte como la firma auditora.

El reporte de auditoría externa concluye que los estados financieros presentan


razonablemente la situación financiera de acuerdo a las Normas Internacionales de
Información Financiera.

No fueron necesarios ajustes a la contabilidad después de la auditoría externa. Un


logro más para una empresa que maneja un capital de 20 mil millones de colones, 25
mil millones en activos y más de 2 mil millones de colones en excedentes.

80
✓ Se realizó una evaluación del app AsoCompras, planteando ideas de

Informe mejora y recolectando retroalimentación de los asociados.


✓ Validación del concepto, objetivos, beneficios e importancia de la
Auditoría Externa de la mano con el reglamento interno.

de ✓ Durante todo el período la Asociación trabajó bajo la estructura de


Gobierno Corporativo, operando en comités como por ejemplo,
Comité de Auditoría y Riesgo, de Elecciones y el de Responsabilidad
Social. Estos comités favorecen la gestión y eficiencia de la

Fiscalía Asociación. Cada uno de los fiscales integra un comité diferente.


✓ En las últimas elecciones, miembros de la Junta Directiva de la
Asociación fueron partícipes del Comité Interno de Elecciones, lo
cual garantiza y da fe del proceso. Se utilizó el app de AseBoston
para esta votación.

81
✓ Se evalúa anualmente cada uno de los miembros de la Junta Directiva,

Informe Fiscalía y Administración junto con la empresa PWC. Cada miembro


recibe retroalimentación para mejorar sus aportes a la Asociación
desde su función.
✓ Los fiscales se certificaron en el Movimiento Solidarista y concluyeron
de satisfactoriamente el curso Finanzas Para No Financistas.
✓ La Asociación obtiene el Galardón Solidarista.

Fiscalía ✓ Se han actualizado los diferentes reglamentos de AseBoston, previa


evaluación y aprobación de los miembros de Junta Directiva.
✓ AseBoston logra el primer lugar en rendimientos para el sector
solidarista de nuestro país.

82
Asistencia Junta Directiva

12-Nov.
26-Nov.
10-Dec.
20-Aug

08-Oct.
22-Oct.
21-May

10-Sep
24-Sep
26-Mar

23-Apr
22-Jan
12-Feb

11-Jun
25-Jun

6-Aug
23-Jul
7-May
9-Apr
8-Mar
8-Jan
Member

9-Jul
PUESTO MIEMBRO
Attendance %
95% Presidente Alicia Meléndez Vargas P P P P P P P P P P P PP P L P E P P P P P
95% Vicepresidente Carlos León Artavia P P P P P P P P P P E LP P P P P P P P P P
91% Tesorero José Pablo Calderón M. P L P P P E P P P L E PL L P P P P P P P P
91% Vocal 1 Andrea León Murillo P P L P P L P P P P P LP E P P P P L P P E
82% Vocal 2 Ronny Rivera Carvajal P P E E E P E P P P P PP L P L L P P P P P
100% Vocal 3 Guillermo Granados P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P

83
Asistencia Fiscalía, Representante
Patronal y Administración

12-Nov.
26-Nov.
10-Dec.
20-Aug

08-Oct.
22-Oct.
21-May

10-Sep
24-Sep
26-Mar

23-Apr
22-Jan
12-Feb

11-Jun
25-Jun

6-Aug
23-Jul
7-May
9-Apr
8-Mar
8-Jan
Member

9-Jul
PUESTO MIEMBRO
Attendance %
95% Fiscal Francisco Murillo P P P P P P P P P P P PP P P P P P L P P A
86% Fiscal Marcelo Herrera P P P P P P P P P P P LA P L P P P A P P A
95% Fiscal Christian Campos P P P P P P P P P E P PP P P P P P P P P P

86% Representante P. Oswaldo Alvarez P P L P P P P E P P E EP P P L P P P P P P

100% Administración Rose Mary Cerdas P P P P


100% Administración Isabel Bolaños P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P
100% Administración Johnny Corrales P P P P P P P P P P P PP P P P P P P P P P
84
“Consultas
Informe Fiscalía

ID de consultas en ZOOM: 846 8787 0500


Código de acceso: 171185
“Votación
Entrega de Excedentes
Excedentes 2021

₡ 2.067.219.612,18
“Votación
Entrega de Excedentes
“Mociones
Asociado presenta su
moción por medio de Zoom
ID de consultas en ZOOM: 846 8787 0500
Código de acceso: 171185
90
Moción #1
Antecedentes:
• La ayuda se empezó a dar de forma gratuita a los hijos de los asociados en el 2017
• El racional era ayudar a los padres de familia con necesidades económicas, y que tuvieran
hijos en etapas escolar y colegial
• Se complementa con el principio Solidarista de que todos nos ayudamos entre todos, hay
una satisfacción social general e individual que a través de una institución a la que
pertenecemos se brindan ayudas desinteresadas a nuestros compañeros
• El monto del presupuesto asignado para esta actividad es de ₡15.000.000
• En febrero 2022 se entregó la ayuda correspondiente a 1239 familias de un total de 5595
asociados, que representa un 22.15% de los asociados beneficiados, la cantidad de niños
y adolescentes que recibieron el paquete fue de 1648

91
Moción #1
Asociados que presentan la moción:
• Mayela Quesada Sánchez
• Flor María Torres Mesén
• David Andrés Aguilar Barrantes
• Harling Alvarado
• Oscar Antonio Lara López

Moción:
“Que el beneficio del paquete escolar se aplique no solamente a todos Asociados que tienen hijos en
etapas prescolares, escolares y colegiales, sino que sea de carácter general y también aplique para los
asociados que no cumplen esta condición, ya que hay Asociados sin hijos y que estudian y eso les
ayudaría mucho. Además de que todos ponemos dinero por igual. No se considera justo que a unos si y
otros no. También hay que considerar que se tienen familiares que si se recibiera los artículos escolares
los podrían donar algún familiar con alguna necesidad”
92
Moción #1
Consideraciones:
• Si se llegara a dar el beneficio a todos los asociados dejaría de ser un beneficio, ya que se
tiene que distribuir el monto presupuestado entre quienes realmente lo necesitan y otros
asociados que no lo necesitan
• Las personas que realmente lo necesitan y reciben este beneficio se verán perjudicadas
porque el monto a recibir de este beneficio disminuirá considerablemente
• Perdemos el sentido del Solidarismo, “si a él le dan, a mí me tienen que dar”, esa
no es una posición Solidarista, no estamos aportando a la sociedad al limitar ayudas para
que niños y adolescentes salgan de la pobreza a través del estudio.
• Si el presupuesto establecido de ₡15 millones se tuviera que distribuir entre toda la
población, el monto por persona será de ₡2.071 y en una situación como la que estamos
atravesando ese monto no es de mucha ayuda
93
“Votación#1de moción
Asociado presenta su
moción por medio de Zoom

ID de consultas en ZOOM: 846 8787 0500


Código de acceso: 171185
95
Moción #2

Presentador asociado: Marvin Rivera

“En ASEBoston hay asociados que estamos cursando estudios universitarios, y solicito
que se nos brinde un paquete de ayuda parecido al que se entrega a los hijos de los
asociados que se encuentran en etapas de preescolar, escolar y colegial”

96
“Votación#2de moción
“Resultado
Elecciones

Ronny Rivera Carvajal


Elecciones Junta Directiva
PROCESO:
Comunicación y apertura
del proceso electoral
(Recepción de Postulantes). (Nov, 01 - Nov, 05)

Proceso Electoral (Nov 24 - Nov 26)

Comunicación de
resultados a todos
los asociados. (Nov 30, 2021)

99
Elecciones Junta Directiva
Participación de
Asociados
• Total de asociados: 5567
4758
809 • Porcentaje de participación: 15%

• Porcentaje de abstencionismo: 85%

Abstencionismo Votantes
100
Resultados Junta Directiva 2022

Presidente (a)
Participante: Resultados de votos
• Alicia Meléndez
• Votos Nulos Nulo 116

Alicia 679
0 100 200 300 400 500 600 700 800

Alicia Nulo
101
Resultados Junta Directiva 2022
Vicepresidente (a)
Resultados de votos
Participante:
• Carlos León Artavia
• Votos Nulos Nulo 68

Carlos 720

0 100 200 300 400 500 600 700 800


102
Carlos Nulo
Resultados Junta Directiva 2022
Tesorero (a)
Resultados de votos

Participante:
• Felipe Segura
Nulo 82
• Nulo

Felipe 704

0 100 200 300 400 500 600 700 800


103
Felipe Nulo
Resultados Junta Directiva 2022
Secretario (a)
Resultados de votos
Participante:
• Andrea León Nulos 54
• Votos Nulos

Andrea 731
0 100 200 300 400 500 600 700 800
104
Andrea Nulos
Resultados Junta Directiva 2022
Vocales
Resultados de votos

Nulo
40
Participantes:
• Guillermo Granados Francisco 121
• Ronny Rivera
• Francisco Murillo
• Votos Nulos
Ronny 189
Guillermo 440
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500
105
Guillermo Ronny Francisco Nulo
Resultados Junta Directiva 2022
Fiscales
Resultados de votos

Nulo
39
Participantes:
Christian Q
57
• Yarennis Romero
• Marcelo Herrera
Christian C
126
• Christian Campos
• Christian Quirós
Marcelo
186
• Votos Nulos Yarennis
386
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

106 Yarennis Marcelo Christian C Christian Q Nulo


“Ratificación
Miembros de Junta Directiva y Fiscalía
“Juramentación
Nuevos Miembros
Juramentación

109
“ Clausura
Asamblea

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