EJERCICIO 8 DE EXCEL

EXCEL

EJERCICIO 8

Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH

Estas funciones buscan en una tabla dada la correspondencia con un valor intro-
ducido por el usuario. P.ej, en un modelo de nómina podrían buscar el tipo de cotización
que corresponde a un trabajador según su categoría profesional. El usuario sólo tendría
que introducir la categoría profesional.

Función BUSCAR

ACTIVIDAD:

En este modelo resumido de Libro de Facturas Emitidas, al introducir el código del

cliente aparecerá su nombre en la columna contigua. Abre un nuevo libro de Excel y
guárdalo con el nombre 8ex Búsqueda. En la hoja 1, que llamarás Facturas emitidas,
crea, en el rango A2:E8, la siguiente tabla.

Cliente
Fecha Nº de factura Total factura
Código Nombre
11-03-2015 32 MIR 334,12 €
11-03-2015 33 ROD 245,24 €
12-03-2015 34 ARF 1230 €
12-03-2015 35 ROD 876,50 €
12-03-2015 36 FOI 545,25 €
13-03-2015 37 VALL 1150,30 €

En la misma hoja, en el rango H2:I13, introduce esta otra tabla (correspondencia

código-cliente); la 2ª tabla ocupará una página distinta de la misma hoja; aprovecha los
datos del archivo Listas ejercicio 8 contenida en la web del módulo:

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CÓDIGO NOMBRE
ARF ARFADELL, SLS
ARR ARRIBAS, SLS
BIL BILIASA, SLS
CAB CABAÑAS, SAS
FOI FOIXES, SLS
LOP MAURICIO LOPEZ UTRILLAS
MIR MARIA LLUISA MIRALLES ROIG
PEÑ PEÑALBA DE SAN PEDRO, SAS
ROD PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ
TEJ RAMON TEJEIRA ROLO
VALL VALLDEVID, SAS

PROCEDIMIENTO:

La función BUSCAR es útil siempre que en la tabla de correspondencias sólo haya

una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada código sólo corresponde
un cliente.
1. Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, haz clic en la celda D4.

2. Activa el asistente para funciones

1. Elige la categoría Bús-

queda y referencia.

2. Haz clic en BUSCAR y

luego acepta.

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3. En el cuadro de diálogo Seleccionar

argumentos selecciona los argu-
mentos valor_buscado;matriz.
Acepta y, luego, configura los argu-
mentos de la función como se indica
abajo

C4 (que contiene el có-

digo del cliente)

H3:I13 (donde se esta-

blecen las correspon-
dencias de códigos con
clientes)

Pulsa INTRO (o clic en Aceptar) y en la celda D4 aparecerá el premio correspon-

diente.

Para poder copiar esta fórmula a las celdas D5 a D9 es necesario convertir la refe-
rencia a la matriz en una referencia absoluta (dado que la búsqueda se ha de realizar
siempre en la misma tabla); por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así:
=BUSCAR(C4;$H$3:$i$13). También funcionaría con referencias mixtas: =BUS-
CAR(C4;H$3:I$13).

Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas D5 a D9. Observa cómo apare-
cen automáticamente los nombres de los clientes.

Funciones BUSCARV y BUSCARH

Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz o tabla en que
hacemos la búsqueda tiene más de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar
en qué columna (BUSCARV: Buscar en Vertical) o fila (BUSCARH: Buscar en Horizontal)
se ha de buscar la correspondencia que queremos1.

1
No obstante, dado que estas funciones también pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de
búsqueda sólo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la función BUSCAR y nos
centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH

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A continuación, se muestra una nueva versión (algo libre) del libro de facturas emi-
tidas anterior, en el que aparecen dos datos más del cliente (forma de pago y nº de
cuenta):

Nº de Cliente
Total
Fecha fac- Forma de
Código Nombre Nº de cuenta factura
tura pago
11-03-2015 32 MIR 334,12 €
11-03-2015 33 ROD 245,24 €
12-03-2015 34 ARF 1230 €
12-03-2015 35 ROD 876,50 €
12-03-2015 36 FOI 545,25 €
13-03-2015 37 VALL 950,30 €

En la hoja 2 del libro 8ex Búsqueda crea dicha tabla en el rango A2:G9. Llama BUS-
CARV y BUSCARH a la hoja. Puedes copiar la de la hoja 1 y luego, modificarla (borrando
el contenido de la columna Nombre.

En la página siguiente se incluye la tabla de correspondencia con los datos dispues-

tos de dos maneras diferentes: en columnas y en filas (en la segunda, se ha reducido
mucho el tamaño de la fuente por razón de espacio). Para el nombre y la forma de pago
del cliente utilizarás la primera, con la función BUSCARV; para el nº de cuenta, la 2ª, con
la función BUSCARH.

En columnas (para la función BUSCARV). Crea esta tabla en la hoja 3 (rango

A2:D13) y llama a la hoja Datos BUSCARV (aprovecha los datos del archivo Listas ejerci-
cio 8 contenida en la web del módulo):

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CÓDIGO NOMBRE Forma de pago Nº de cuenta
0075-1600-44-
MIR MARIA LLUISA MIRALLES ROIG Aplazado 30 días 000000033
0075-1600-46-
FOI FOIXES, SL Aplazado 30 días
000000531
1235-1000-43-
LOP MAURICIO LOPEZ UTRILLAS Aplazado 30 días
000000489
1235-1600-44-
ROD PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ Aplazado 30 días 000000028
1245-1000-48-
BIL BILIASA, SL Aplazado 30 días
000000550
6485-1100-70-
TEJ RAMON TEJEIRA ROLO Aplazado 30 días
000000668
0075-1000-45-
ARF ARFADELL, SL Contado
000000546
0420-2000-85-
ARR ARRIBAS, SL Contado
000000052
1235-2000-85-
CAB CABAÑAS, SA Contado
000000475
1245-2000-85-
VALL VALLDEVID, SA Contado
000000066
9658-2000-87-
PEÑ PEÑALBA DE SAN PEDRO, SA Contado
000000550

En filas (para la función BUSCARH). Crea esta tabla en la hoja 4 (A2:L5) y llama a la
hoja Datos BUSCARH.

CÓDIGO MIR FOI LOP ROD BIL TEJ ARF ARR CAB VALL PEÑ

MARIA MAURICIO PEDRO RO- PEÑALBA DE

RAMON TE- ARFADELL, CABAÑAS, VALLDEVID,
NOMBRE LLUISA MI- FOIXES, SL LOPEZ UTRI- DRIGUEZ BILIASA, SL
JEIRA ROLO SL
ARRIBAS, SL
SA SA
SAN PEDRO,
RALLES ROIG LLAS MARTINEZ SA

Forma de Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado Aplazado

Contado Contado Contado Contado Contado
30 días 30 días 30 días 30 días 30 días 30 días
pago
Nº de 0075-1600- 0075-1600- 1235-1000- 1235-1600- 1245-1000- 6485-1100- 0075-1000- 0420-2000- 1235-2000- 1245-2000- 9658-2000-
44- 46- 43- 44- 48- 70- 45- 85- 85- 85- 87-
cuenta 000000033 000000531 000000489 000000028 000000550 000000668 000000546 000000052 000000475 000000066 000000550

Para copiar la tabla de la hoja 3 en la hoja 4:

- Selecciona la tabla de la hoja 3 y haz clic en Copiar

- Ve a la hoja 4 y selecciona la celda inicial (donde deba empezar la tabla). Haz
clic con el botón derecho y elige la opción Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo, activa la casilla Trasponer y, luego, pulsa Aceptar.

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ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO

Se trata de que, al introducir el código del cliente, aparezcan automáticamente el

nombre, la forma de pago y el nº de cuenta del mismo.

BUSCARV:

1. Si no lo habías hecho ya, borra el contenido del rango D4:D9 de la tabla de

la hoja 2 BUSCARV y BUSCARH)

2. Sitúate en la celda D4 de dicha hoja y activa el asistente para funciones.

3. En el apartado Buscar una función escribe buscarv y haz clic en Ir. Con la
función BUSCARV seleccionada, pulsa en Aceptar. Configura el cuadro de
argumentos como sigue y luego acepta:

El valor buscado es el
código del cliente, es
decir C4. Ve a la hoja Datos BUS-
CARV y selecciona el
rango que se indica; a
continuación , pulsa F4
para introducir el signo
dólar

Cuando queramos encon- El nombre que busca-

trar una coincidencia exacta mos está en la co-
(la mayoría de las veces), lumna nº 2 de la matriz
aquí hemos de escribir seleccionada
FALSO. Si buscamos una
coincidencia sólo aproxi-
mada, lo dejamos en blanco
o escribimos VERDADERO.

Nota: en este caso hay una coincidencia exacta entre los códigos de
una y otra tabla, por lo que, en el 4º argumento escribimos FALSO. Si, en
cambio, por ejemplo, quisiéramos buscar un número con decimales en una
columna de números enteros, sólo podríamos encontrar el valor más aproxi-
mado; en tal caso, dejaríamos el 4º argumento vacío o escribiríamos VERDA-
DERO.

4. Arrastra la función de la celda D4 hasta la celda D9

5. Repite esta operación para obtener la forma de pago. Todo es igual salvo
el indicador de columnas, que en este caso será 3 (la tercera columna de la
tabla de correspondencias).

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BUSCARH:

La diferencia con BUSCARV radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de
la matriz (la tabla de correspondencias) están dispuestos en filas y no en columnas.

El procedimiento es exactamente el mismo que en BUSCARV, solo que seleccio-

nando, en este caso, la función BUSCARH. Por lo demás:

 El valor buscado es el mismo (C3)

 La matriz será en este caso el rango B2:L5 de la hoja 4 (Datos BUSCARH)
 El argumento Indicador_columnas en este caso es Indicador_filas. En
este caso, la fila en que buscamos es la 4 (la del nº de cuenta).
 En Ordenado habrá que escribir FALSO (buscamos una coincidencia
exacta).

Repaso de la función BUSCARV

Las funciones BUSCARV y BUSCARH no se han de utilizar necesariamente en celdas

contiguas. Son muy útiles para facilitar el llenado de ciertos impresos: facturas, albara-
nes, pedidos, etc.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Inserta una nueva hoja (Hoja 5) en el Libro 8ex Búsqueda y llámala Pedido. Crea en
ella el siguiente modelo de pedido (rango A2:D18):

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ESTIL GARDEN
Camí de Gràcia, s.n.
07620 LLUCMAJOR

PEDIDO Nº FECHA:

Cód. destinata-
Destinatario:
rio
CONDICIONES
Forma envío Plazo entrega
Forma pago Lugar entrega

Cantidad Artículo Precio unit. Importe total

En la misma hoja, a la derecha, en otra página (en I2:N6), crea la siguiente tabla de
correspondencias (los datos están en el libro Listas del ejercicio 8 contenida en la web
del módulo):

Código desti- Forma Plazo en- Lugar en-

Destinatario Forma envío
natario pago trega trega
ARF ARFADELL, SL Camión Contado 3 días Almacén
ARR ARRIBAS, SL Tren Contado 2 días Tienda
CAB CABAÑAS, SA Aéreo Contado 24 hs. Almacén
RAMÓN TEJEIRA Aplazado
TEJ Furgoneta 2 días Tienda
ROLO 30 días

A continuación, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos

de Destinatario, Forma envío, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce
funciones BUSCARV de forma que al escribir el código del destinatario aparezcan auto-
máticamente los datos correspondientes a dicho código. Para probarlo, introduce algún
código de cliente en el pedido.