TDR Consultoria PVF

INVITACIÓN DIRECTA GLI-248-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA, CONSULTORÍA Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONSECUCIÓN

DE FONDOS PARA LA FINANCIACION DE LA LINEA PROTECCIÓN DE VÍNCULOS FAMILIARES (PVF) EN
2023.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Prestar los servicios de asesoría y consultoría para elaborar una estrategia que propenda por la
sostenibilidad y posicionamiento del programa de Protección de Vínculos Familiares con el fin de
cubrir las brechas humanitarias y añadir valor en articulación con las partes interesadas.
2. FECHA DE INICIO Y CIERRE DE INVITACIÓN
• FECHA DE INICIO: 05 de julio 2023

• FECHA DE CIERRE: 19 de julio 2023 a las 05:00pm
3. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES A DESARROLLAR
El contratista deberá desarrollar como mínimo las siguientes actividades:
• Prestar con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, sin que exista subordinación
laboral alguna, utilizando sus propios medios, los servicios de Diagnóstico interno, Diagnóstico
externo, Diseño de las estrategias alienadas al mercado, Plan de acción, Mapeo de los actores
y elaboración de estrategias para posicionar y visibilizar el programa.
• El contratista deberá disponer del tiempo necesario para el desarrollo de los Reuniones de
coordinación con los responsables de la línea de Protección de Vínculos Familiares, Planeación
y Alianzas Estratégicas, sin que esto implique un reconocimiento económico de las horas
necesarias para estos procesos de reunión y articulación, revisión y ajustes.
• El contratista deberá presentar un informe ejecutivo de las actividades realizadas
mensualmente, el cual deberá contar con la aprobación del supervisor del contrato, designado
para el efecto.
Como consecuencia de las actividades desarrolladas, el contratista deberá entregar los siguientes
productos:
Producto 1: Realizar un diagnóstico que identifique los organismos públicos, privados y

comunitarios brindan servicios de Protección de Vínculos Familiares en Colombia.
Producto 2: Identificación de actores y análisis comparativo de capacidades de la SNCRC frente
a las acciones ejecutadas por otras organizaciones.
Producto 3: Identificación y mapeo de posibles donantes o financiadores de los servicios de la
línea PVF con actores del sector público, privado, organizaciones internacionales y de la
sociedad civil.
Producto 4: Documento que contenga recomendaciones para la consecución de fondos y el
posicionamiento de la línea a nivel nacional.
NOTA: Las agendas serán acordadas en conjunto por las partes de acuerdo con los requerimientos
realizados por la Líder Nacional de Construcción de Paz y la Coordinadora Nacional de la Línea
Protección de Vínculos Familiares. No obstante, debe tenerse en cuenta que los horarios habituales
para la prestación de estos servicios son de lunes a viernes en el horario comprendido entre las 8 a.m.
y las 5 p.m.
4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Toda información obtenida por el Contratista, así como sus informes y los documentos que produzca,
relacionados con la ejecución de su contrato, deberá ser considerada confidencial y no podrán ser
divulgados sin autorización expresa por escrito de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana.
5. DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de suscripción del
contrato de prestación de servicios por las partes.
No obstante, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el vínculo contractual en cualquier
momento, previa notificación en forma escrita remitida con un (01) mes de anticipación, sin que haya
lugar a indemnización de ninguna especie.
6. VALOR DEL CONTRATO
El presupuesto estimado para la contratación asciende a la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS

MONEDA CORRIENTE ($18.000.000) incluido IVA, si a ello hubiere lugar, y todos los costos directos o
indirectos en que deba incurrir el CONTRATISTA para la prestación del servicio.
7. FORMA DE PAGO
Los pagos serán realizados de acuerdo con la entrega de productos, de la siguiente manera, previa
validación de los SERVICIOS EFECTIVAMENTE PRESTADOS por EL CONTRATISTA.
• 20% a la firma del contrato y a la presentación del cronograma de trabajo aprobado por
el supervisor.
• 20% a la entrega del Producto 1
NOTA: Los gastos por desplazamiento serán asumidos por EL CONTRATISTA, salvo que se requiera el
traslado de equipos de propiedad de la Institución, los cuales serán entregados al CONSTRATISTA en
calidad de préstamo, caso en el cual la Institución entregará vales de taxi saliendo de la sede la Cruz
Roja y regresando a este mismo lugar, salvo que por programación se requiera permanecer con los
equipos para dar continuidad a las actividades al día siguiente.
En todo caso los desplazamientos deberán ser previamente autorizados por el Supervisor del contrato.
8. PERFIL
Se requiere que EL CONTRATISTA cumpla, como mínimo, con el siguiente perfil:

• FORMACIÓN ACADÉMICA
o Profesional en áreas asociadas a mercadeo, economía, administración de empresas,

relaciones públicas o ciencias sociales, relaciones internacionales, ciencia política,
Trabajo Social o afines, con formación especializada Cooperación Internacional, gestión
de proyectos, Derecho Internacional Humanitario, Estudios Internacionales, o afines al
objeto de la consultoría.
• EXPERIENCIA PROFESIONAL
o Experiencia de mínimo 3 años relacionada con gestión de captación de fondos en

agencias internacionales. Capacidad demostrada para diseñar estrategias de
movilización de recursos. Diseño de estrategias de financiación y gestión de informes.
Formación deseable en cooperación internacional, foundrasing o responsabilidad
social empresarial.
o consultoría en estrategias de sostenibilidad y posicionamiento para instituciones del
gobierno, ONG, organismos de cooperación y demás afines al objeto de la consultoría.
9. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso se adelantará bajo el método de comparación de ofertas.
La Cruz Roja Colombiana es una institución sin ánimo de lucro, de utilidad común, de carácter privado.
Por lo tanto, el régimen jurídico aplicable a los contratos y convenios suscritos por la institución, en su
formación, ejecución y liquidación se rige por las disposiciones del DERECHO PRIVADO, previstas en la
legislación civil, mercantil, tributaria, laboral y financiera.
10. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN
Las hojas de vida de los oferentes que cumplan los criterios mínimos indicados en el perfil de estos
términos serán calificadas así:
CRITERIOS PUNTAJE POR PUNTAJE

ITEM MÁXIMO
Un (01) año en el ejercicio de su profesión
EXPERIENCIA 3
GENERAL Más de un (01) año en el ejercicio de su profesión 4 5
y hasta (03) años
Más de tres (03) años en el ejercicio de su 5
profesión
Dos (02) años en el ejercicio de apoyo la a 3
estrategia de fundraising
Más de dos (02) años en el ejercicio de apoyo la a 4 5
EXPERIENCIA estrategia de fundraising hasta cinco (05) años
ESPECÍFICA Más de cinco (05) años en el apoyo la a estrategia 5
de fundraising para ONGs
PUNTAJE TOTAL 10
NOTA 1: En caso de empate, se seleccionará el candidato que mayor tiempo de experiencia específica
demuestre.
NOTA 2: Si bien la unidad de medida, para la calificación, está dada en años es factible contabilizar o
puntuar por fracciones de año.
NOTA 3: Cada una de las experiencias relacionadas deben estar claramente delimitadas, es decir, se
debe establecer la fecha de inicio (día/mes/año) y la fecha de terminación (día/mes/año) de los trabajos
relacionados de manera cronológica, primero con la experiencia más reciente. En los casos en los que
no se determine la información del día de manera exacta, se tomará el último día de cada mes como
fecha de inicio y el último día de cada mes como fecha de terminación.
11. DOCUMENTACIÓN APORTADA POR EL OFERENTE
Los siguientes documentos deben ser presentados por el oferente:
• Hoja de Vida debidamente actualizada y firmada.

• Soportes de formación académica (copias diplomas de bachiller, técnico, tecnólogo,
profesional, postgrado, otros).
• Copia certificaciones de experiencia laboral (deben coincidir con la relacionada en la Hoja de
Vida).
• Copia del RUT actualizado.
• Copia Libreta Militar (Hombres).
• Certificado de Antecedentes de la Tarjeta Profesional/licencia actualizada.
• Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.
• Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
• Copia Cédula de Ciudadanía.
La recepción de propuestas económicas y documentos mencionados anteriormente se realizará vía

correo electrónico [email protected] antes de la fecha y hora fijada para el cierre de
la presente invitación miércoles 19 de julio 2023 a las 05:00pm.
12. CORRESPONDENCIA
Para efectos del presente proceso de selección se establecen los siguientes datos de contacto: Sociedad
Nacional Cruz Roja Colombiana Carrera 68 # 68B – 31 Bloque Sur (Ventanilla única), Bogotá D.C.
Analista de compras: Angie Reyes
Teléfono: 6014376300 ext 7504
Celular: 3126115369
Correo: [email protected]
Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito en físico o medio
electrónico, indicando claramente el nombre y número del proceso de selección, dirigido al Equipo de Talento
Humano de la SNCRC. Las respuestas a las solicitudes u observaciones presentadas por cualquier medio se
darán a conocer a todos los interesados en el proceso de selección, mediante la remisión de estas a los
correos electrónicos de los participantes, en donde se podrá seguir el desarrollo de todo el proceso.
Se entiende para todos los efectos del presente proceso de selección que la única correspondencia oficial
del proceso y, por tanto, susceptible de controvertirse será la enviada a través de correspondencia en físico
y/o por correo.
13. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
La SNCRC se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

totalidad de la información aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas,
empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha
verificación.
Todo intento de un oferente para influir en el proceso de selección dará lugar al rechazo inmediato de su
oferta, y la inhabilidad en el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales que pueda interponer
la SNCRC.
14. SELECCIÓN DEL OFERENTE
Al proponente que resulte seleccionado, se le informará de la adjudicación del contrato. El acta de

adjudicación será suscrita por la Dirección de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros – USAF- o
por quien este delegue y será remitida al proponente a su correo electrónico. Este documento es irrevocable
y obliga tanto a la SNCRC como al adjudicatario.
No obstante, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción de este,
sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales,
este será revocado unilateralmente por la SNCRC.
15. TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA CONVOCATORIA
La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho a terminar de manera anticipada la presente Convocatoria, si
así conviene a sus intereses, sin que le asista la obligación de indicar las razones que motivaron el cierre
anticipado y sin que se genere obligación de indemnizar perjuicios y/o reconocer los costos en los que
incurran los oferentes que participen en la convocatoria.
Dicha decisión se notificará a todas las personas que hubieren presentado su hoja de vida a través de sus
correos electrónicos.
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• FECHA DE INICIO: 05 de julio 2023

3. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES A DESARROLLAR

El contratista deberá desarrollar como mínimo las siguientes actividades:

Producto 1: Realizar un diagnóstico que identifique los organismos públicos, privados y

5. DURACIÓN DEL CONTRATO

6. VALOR DEL CONTRATO

El presupuesto estimado para la contratación asciende a la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS

Se requiere que EL CONTRATISTA cumpla, como mínimo, con el siguiente perfil:

o Profesional en áreas asociadas a mercadeo, economía, administración de empresas,

o Experiencia de mínimo 3 años relacionada con gestión de captación de fondos en

9. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso se adelantará bajo el método de comparación de ofertas.

CRITERIOS PUNTAJE POR PUNTAJE

11. DOCUMENTACIÓN APORTADA POR EL OFERENTE

Los siguientes documentos deben ser presentados por el oferente:

• Hoja de Vida debidamente actualizada y firmada.

La recepción de propuestas económicas y documentos mencionados anteriormente se realizará vía

13. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

La SNCRC se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

14. SELECCIÓN DEL OFERENTE

Al proponente que resulte seleccionado, se le informará de la adjudicación del contrato. El acta de

15. TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA CONVOCATORIA

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