Entorno de Excel

Partes y elementos de la ventana de Excel
1. Barra de título
Se refiere a la parte superior de la interfaz, donde se define el nombre del archivo u
hoja de cálculo. Esto permite que, en todo momento, se tenga en cuenta de qué se
trata el documento y cuál es su objetivo.
2. Barra de acceso rápido

Es la sección donde se ubican las herramientas o comandos más utilizados y que
requieren de un uso frecuente durante el desarrollo de cualquier tarea en el
programa.
En este apartado se encuentra las opciones de:
 Guardar: representada por un símbolo similar a una memoria o disquete, es

una herramienta que permite almacenar el archivo en cualquier ubicación de
nuestro equipo.
 Deshacer: se caracteriza por una flecha orientada hacia la izquierda. Se

utiliza para regresar a una acción o estado anterior del trabajo.
 Rehacer: su símbolo es una flecha orientada hacia la derecha, y se utiliza
para restaurar una acción que anteriormente fue removida.
 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: se ubica en la parte

izquierda de la barra de acceso rápido, simbolizada por un ícono similar a una
flecha hacia abajo. Despliega un menú de comandos los cuales se pueden
situar como botones en la barra.
3. Cinta de opciones
Es la sección donde se ubican cada una de las pestañas en que se clasifican las
diversas herramientas y opciones que ofrece Microsoft Excel para el desarrollo de
cualquier actividad. Aquí se encuentran tanto las funciones de personalización hasta
aquellas de índole matemática.
Las pestañas en las que se divide este elemento son:
 Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se

encuentran aquellas herramientas que corresponden al almacenamiento del
archivo u hoja de cálculo. De igual manera, es un acceso a través del cual se
puede configurar ciertas características del software, como lo son algunos
tipos de permisos respecto a ciertas funciones.
 Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de

Excel, es decir, aquellas relacionadas con la edición de texto, personalización
y presentación, principalmente. También contiene una sección de
modificación de datos, en el que se pueden encontrar diferentes funciones de
filtro y de organización.
 Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de

imágenes, tablas y gráficos.
 Diseño de página: en esta pestaña se incluyen aquellas opciones relacionadas
a la presentación o formato de la página, una vez la hoja de cálculo esté lista
para ser impresa.
 Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones.

Aquí se pueden encontrar diversos tipos de fórmulas dependiendo su área de
aplicación, como las funciones financieras, las funciones de búsqueda y
referencia o las funciones de texto.
 Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y

manejar los datos de una hoja de cálculo.
 Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de

cálculo y su protección.
 Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la

presentación del archivo.
4. Cuadro de nombres
Es un recuadro que indica el nombre de la celda seleccionada, lo que permite al
usuario obtener una mejor orientación sobre la ubicación de los datos. En el caso de
que se esté utilizando una fórmula, también indica el nombre de la función.
5. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas de Excel es la herramienta mediante la cual se puede
modificar o ingresar tanto datos como funciones. Además, permite visualizar la
fórmula utilizada en una celda seleccionada.
A su vez, está conformada por cuatro elementos, los cuales son:
 Cancelar: permite cancelar una operación que se está ejecutando. Está

representada por un X.
 Introducir: confirma la implementación o ingreso de una fórmula en una

celda, y su símbolo es un check.
 Insertar función: esta herramienta permite utilizar una función

predeterminada e ingresar los argumentos de la misma a través de un
formulario de texto.
 Barra de entrada: es el espacio en donde se visualiza el contenido de la

celda y desde donde también se puede modificar.
6. Botón seleccionar todo

Este botón permite seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo, lo que
permite realizar modificaciones a gran escala de manera rápida.
7. Encabezado de columnas
Las celdas de una hoja de cálculo de Excel funcionan como una especie de tabla, la
cual se divide en columnas y filas. El encabezado de columnas se encuentra en la
parte superior de la hoja, y está compuesta por una serie de letras en orden
alfabético.
8. Encabezado de filas
Es el elemento que indica en qué fila se ubica una celda. Cada fila está representada
por un número, ordenadas de arriba hacia abajo, ascendentemente. Se encuentra
en la parte derecha de la hoja de cálculo.
9. Etiquetas
Microsoft Excel permite trabajar en varias hojas de cálculo en un solo archivo o
libro. Cada una de las hojas creadas posee una etiqueta la cual la identifica.
10. Barras de Etiquetas

También conocida como barra de navegación de hojas, se refiere a una
herramienta que permite cambiar de entorno de trabajo o agregar una nueva hoja de
cálculo.
En la parte izquierda de la misma, se encuentran dos botones, mediante los cuales se

puede navegar entre las diferentes hojas creadas. En la parte derecha, está el
botón Hoja nueva
11. Barras de desplazamiento

Son aquellas herramientas que permiten desplazarse dentro del archivo,
dependiendo de la amplitud del mismo. Mediante estos elementos se puede
visualizar información que se encuentra oculta en distintas partes del entorno de
trabajo.
Existe una barra de desplazamiento vertical, que generalmente se ubica a la

derecha de la pantalla, y que se desplaza de arriba hacia abajo, o viceversa; y
la barra de desplazamiento horizontal, que se desplaza de izquierda a derecha.
12. Barra de estado
A través de esta barra, se puede obtener información acerca del estado de las
acciones llevadas a cabo en las celdas de la hoja de cálculo, lo que se conoce
comomodo de celdas. Existen tres modos generales, los cuales se pueden visualizar
en este apartado:
 Listo: es el estado neutro de una celda, en el que no se está llevando a cabo
ninguna acción.
 Introducir: en este caso, se refiere a que se está efectuando una entrada de

datos en una celda.
 Modificar: este modo significa que los datos de una celda están siendo
modificados. Para este modo, los datos tuvieron que ser añadidos
previamente o, en caso contrario, se trataría del modo Introducir.
13. Ventana o área de trabajo

Es el conjunto de celdas en Excel en las que se visualizan, modifican y organizan
los datos y, en general, donde se lleva a cabo cualquier tipo de actividad.

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2. Barra de acceso rápido

En este apartado se encuentra las opciones de:

 Guardar: representada por un símbolo similar a una memoria o disquete, es

 Deshacer: se caracteriza por una flecha orientada hacia la izquierda. Se

 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: se ubica en la parte

Las pestañas en las que se divide este elemento son:

 Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se

 Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de

 Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de

 Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones.

 Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y

 Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de

 Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la

 Cancelar: permite cancelar una operación que se está ejecutando. Está

 Introducir: confirma la implementación o ingreso de una fórmula en una

 Insertar función: esta herramienta permite utilizar una función

 Barra de entrada: es el espacio en donde se visualiza el contenido de la

6. Botón seleccionar todo

10. Barras de Etiquetas

En la parte izquierda de la misma, se encuentran dos botones, mediante los cuales se

11. Barras de desplazamiento

Existe una barra de desplazamiento vertical, que generalmente se ubica a la

 Introducir: en este caso, se refiere a que se está efectuando una entrada de

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