23l - Manual de Usuario
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JULIO 2023
MANUAL DE USO Versión N° 1.01.1
Fecha: 12/07/2023
APP HKA POS
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Contenido
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- Serial ................................................................................................................................ 44
- Dongle .............................................................................................................................. 45
- Abrir puerto ...................................................................................................................... 45
- Cerrar puerto .................................................................................................................... 45
- Número de cajero ............................................................................................................. 46
- Inventario negativo .......................................................................................................... 46
- Imprimir código numérico ............................................................................................... 46
- Imprimir código de barra PLU ......................................................................................... 47
Menú............................................................................................................................................ 48
Tasa de cambio del dolar/euro ..................................................................................................... 48
IGTF ............................................................................................................................................. 49
Opción de fondo y retiro de gaveta .............................................................................................. 49
Imprimir programación ................................................................................................................ 50
Abrir gaveta ................................................................................................................................. 50
Ajustes y montos .......................................................................................................................... 52
- Estado actual de la impresora: ......................................................................................... 52
- Montos transacción actual: .............................................................................................. 52
- Tasas y flags:.................................................................................................................... 53
- Total en caja: .................................................................................................................... 54
Test de impresión ......................................................................................................................... 54
Configurar flags ........................................................................................................................... 55
Estado........................................................................................................................................... 55
Cerrar jornada .............................................................................................................................. 55
Acumulado actual ........................................................................................................................ 56
Código de barra ............................................................................................................................ 57
Verificar conexión ....................................................................................................................... 57
Imprimir detalles pago ................................................................................................................. 57
Editar productos ........................................................................................................................... 58
Buscar producto ........................................................................................................................... 59
Configuración del código numérico en tecla PLU ....................................................................... 60
Facturar productos por código ..................................................................................................... 61
Exportar base de datos ................................................................................................................. 63
Importar base de datos ................................................................................................................. 64
Actualizar tienda .......................................................................................................................... 64
Actualizar cajero .......................................................................................................................... 65
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La aplicación HKA POS, es de fácil operación, rápida velocidad, rendimiento estable y práctico.
Puede usarse en diversos modelos de negocios y trabajar en conjunto con la impresora fiscal PP9-
PLUS y esta permite:
Especificaciones técnicas
Compatibilidad Funcionamiento para Android 6 en adelante.
Conectividad Bluetooth
Vista Despliegue en pantalla de manera vertical u horizontal.
Medios de pago 9 medios de pago (6 para tarjetas/2 para Divisa y 1 para Efectivo)
Departamentos Permite crear 20 departamentos
Pantallas de 5.0” a 6.9” en orientación vertical 70, en orientación
horizontal 74.
Accesos directos por Pantallas de 7.0” a 9.9” en orientación vertical 81, en orientación
productos horizontal 73.
Pantallas de 10.0” en adelante en orientación vertical 106, en
orientación horizontal 109.
Generar reporte X y Z, Reportes fiscales, Reportes de Auditoria,
Reportes
Reportes de Ventas, Reporte de Productos y de departamentos.
Bluetooth Ofrece un alcance de hasta aproximadamente 10 metros.
Tabla 1. Especificaciones técnicas.
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Pagos
• Admite hasta un máximo 9 medios de pago diferentes y son editables por el usuario.
• Admite IGTF con sus respectivos pagos en divisas (dólares americanos y euros).
• Permite seleccionar el medio de pago con el que se desea realizar el pago total o parcial de
la transacción de venta.
• Permite editar la tasa de cambio de la divisa (dolar o euro) para el cálculo de IGTF.
• Permite realizar fondo de caja.
• Permite realizar retiro de caja.
Gestión de inventario
• Notificación de producto sin existencia (Control de inventario).
• Configuración de posibilidad de Facturación con inventario negativo (vender sin
inventario).
Análisis de ventas
Para análisis de las ventas y control de los negocios la aplicación HKA POS cuenta con la
posibilidad de realizar los siguientes reportes:
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https://www.thefactoryhka.com/ve/productos/impresoras.
Es necesario hacer clic en los tres puntos superiores del “menú superior” + seleccionar “Acerca
de” + hacer clic en “buscar actualización”. Desde allí comienza el proceso de actualización y
no se pierden los datos previamente configurados.
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NOTA: No aplica para los datos de la tienda como la razón social, clave de administrador y datos
de cajero.
- Primero: Exportar base de datos presionando los 3 puntos de la esquina superior derecha en la opción
“Menú” + Seleccionar los tres puntos superiores del lado derecho + seleccionar “Exportar base de
datos”.
- Segundo: Desinstalar la aplicación. (Este paso de “desinstalar” solo aplica en caso de tener la V1.01 para
luego descargar la nueva versión de Google Play Store)
- Tercero: Importar base de datos presionando los 3 puntos de la esquina superior derecha opción
“Menú” + Seleccionar los tres puntos superiores del lado derecho + seleccionar “Importar base de
datos”. Se importa la base de datos una vez se instale o se actualice la aplicación.
NOTAS:
• Para mayor detalle diríjase a la sección “Exportar base de datos” e “Importar base de
datos”.
• Es importante tomar en cuenta realizar el procedimiento de “exportar base de datos” para
no borrar los datos previamente configurados.
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NOTA: Si desea ingresar al modo entrenamiento en el campo que indica “Es necesario que
ingrese el serial de la impresora” debe ingresar 7 signos de interrogación en lugar del número
de serial (???????).
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Luego de hacer clic en “OK” se solicita la configuración de las preguntas de seguridad necesarias
para restablecer la contraseña de administrador previamente configurada. Donde la longitud y
tipos de caracteres en preguntas de seguridad para validación de usuario que debe ingresar en esta
pantalla son:
NOTA: En caso que todos o alguno de los campos allí disponibles quede en blanco arroja la
notificación: “Responda todas las preguntas de seguridad”.
También se deberá tildar la opción de haber leído las políticas de seguridad de la aplicación como
se muestra señalado en un cuadro rosado de la siguiente imagen y posteriormente presionar
“SIGUIENTE”.
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Una vez culminado el proceso indica configuración completa “Se instaló la app”.
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Una vez que tiene acceso a la aplicación es necesario proceder a conectar al Dongle bluetooth de
la impresora fiscal y para esto debe previamente realizar una conexión entre el dispositivo
Android con la impresora fiscal, siguiendo el paso a paso del ítem “Proceso de conexión del
dispositivo Android con la impresora”.
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Inicialmente debe proceder a ingresar a la aplicación “Google Play Store” y buscar “HKA
POS”, como se muestra en la próxima imagen.
Luego debe proceder a hacer clic en el botón “Instalar” y esperar a que se culmine el proceso de
descarga como se observa en la siguiente imagen.
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NOTA: Si desea ingresar al modo entrenamiento en el campo que indica “Es necesario ingrese
el serial de la impresora” debe ingresar 7 signos de interrogación en lugar del número de serial
(???????).
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Luego de hacer clic en “OK” se solicita la configuración de las preguntas de seguridad necesarias
para restablecer la contraseña de administrador previamente configurada. Donde la longitud y
tipos de caracteres en preguntas de seguridad para validación de usuario que debe ingresar en esta
pantalla son:
NOTA: En caso que todos o alguno de los campos allí disponibles quede en blanco arroja la
notificación: “Responda todas las preguntas de seguridad”.
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También se deberá tildar la opción de haber leído las políticas de seguridad de la aplicación como
se muestra señalado en un cuadro rosado en la siguiente imagen y posteriormente presionar
“SIGUIENTE”.
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Una vez que tiene acceso a la aplicación es necesario proceder a conectar al Dongle bluetooth de
la impresora fiscal y para esto debe previamente realizar una conexión entre el dispositivo
Android con la impresora fiscal, siguiendo el paso a paso del ítem a continuación “Proceso de
conexión del dispositivo Android con la impresora”.
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NOTA: Para confirmar que el proceso de vinculación descrito fue exitoso, puede hacerlo
observando el listado de “Dispositivos conectados” en su dispositivo móvil como se muestra en
la imagen a continuación.
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4. Entre sus diferentes opciones desplegables, se debe seleccionar la opción “ajustes” como
se observa en la imagen a continuación. En donde se mostrará lo necesario para conectar
desde la aplicación con la impresora.
5. Dentro de la opción “ajustes” podrá observar varios ítems entre los cuales podrá ver una
mueca que le permite visualizar todos los dispositivos vinculados por conexión bluetooth a
su dispositivo móvil y allí debe seleccionar el “Dongle bluetooth” configurado.
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NOTAS:
• Asegurarse de la activación del IGTF al momento de abrir la aplicación por primera vez.
• No repetir números de cajero al momento del registro
• Antes de tener completamente la impresora conectada con la app, al intentar generar algún
tipo de reporte o factura arroja la notificación “Debe conectarse a la impresora”.
• Al momento de que requiera instalar el aplicativo en su teléfono más de una vez, por
medidas de seguridad se recomienda que exporte su base de datos y que proceda a eliminar
datos almacenados en memoria cache.
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Modo administrador
En esta modalidad se pueden realizar funciones propias del administrador como la impresión de
reportes fiscales, de auditoria, de ventas de acuerdo al medio de pago, también permite anular
documentos de venta y editar los datos de productos, crear y editar departamentos, medios de
pago entre otros, y acceder al menú superior de opciones donde se puede generar reporte X y Z,
ver datos del documento actual o realizar algunos ajustes.
En el modo administrador también se tiene acceso al “Menú” donde se puede fijar la tasa de
cambio de la divisa (dolar y euro), se puede activar o desactivar la opción de impuesto IGTF,
fondo y retiro de gaveta, imprimir programación, se encuentra la opción para configurar Flags,
código de barra, apertura de gaveta, validar el estado, verificar conexión, ajustes y montos, cerrar
jornada, imprimir detalles de pago, se puede realizar test de impresión, ver el acumulado actual y
editar productos.
1. Al presionar los tres puntos superiores del lado derecho se despliega el “menú superior”
que varía de acuerdo al perfil.
2. En la siguiente imagen se muestra que se encuentra en el perfil de modo cajero y si se
hace clic en “Modo administrador” será solicitado ingresar clave previamente
configurada.
3. Ingresar la clave, hacer clic en “VALIDAR” y este accede al modo administrador.
NOTA: Una vez en modo administrador se pueden observar todas las funciones permitidas en
este perfil.
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- Recuperación de contraseña
Esta opción permite recuperar la contraseña en caso de que al usuario se le haya olvidado la clave
que ingreso previamente. Los pasos para cambiar la contraseña son:
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Imprimir X
Al presionar dicha opción se muestra una notificación indicando “Desea imprimir reporte X” al
hacer clic en “NO” se cancela la solicitud y al hacer clic en “SI” se procesa la solicitud y
comienza a imprimir indicando “Imprimiendo reporte X”.
Imprimir Z
Al presionar dicha opción se muestra una notificación indicando “Desea imprimir reporte Z” al
hacer clic en “NO” se cancela la solicitud y al hacer clic en “SI” se procesa la solicitud y
comienza a imprimir indicando “Imprimiendo reporte Z”.
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Reportes
En esta opción se encuentra la posibilidad de consultar información en las memorias a través de
los siguientes reportes:
Reporte de ventas
Mediante este reporte se puede obtener información de todos los medios de pago disponibles en
la aplicación, en donde filtrando alguno de estos por rango de fecha “desde” y “hasta” usando el
calendario que se despliega y finalmente seleccionando el botón “Buscar” se obtiene en pantalla
la información solicitada como se muestra en las siguientes imágenes.
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Reportes fiscales
Mediante los reportes fiscales por rango de fecha se puede obtener “información completa de
reportes Z”, “Resumen de reportes Z” o “Reporte mensual” y por rango de número se puede
obtener “información completa de reportes Z” o “Resumen de reportes Z”. En donde al completar
los datos se puede “extraer reporte” o “imprimir”, y a extraer el reporte se puede ver una serie
de reportes fiscales como se observa en las siguientes imágenes de referencia.
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Reportes de auditoria
Mediante los reportes de auditorías por rango de fecha y de número se puede obtener información
relacionada a los documentos de ventas como son facturas, nota de crédito, nota de débito,
documentos no fiscales y reportes Z, en donde al completar los datos se puede extraer en “ver
documento” o también “imprimir” como se muestra en las imágenes de referencia.
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Reporte de productos
Mediante esta opción de reportes de productos por rango de fecha se puede obtener información
completa de los productos “más vendidos”, “menos vendidos; este tipo de reporte también cuenta
con “ventas de hoy” y “rango de fechas”. Para cualquiera de las opciones disponibles en esta
sesión se puede obtener información solicitada haciendo clic en “buscar productos” y si desea
imprimir solo es necesario hacer clic en la imagen de la “impresora” que se observa allí.
- Filtrar por: La primera opción permite ver el estado de productos a solicitar, como se muestra
en la imagen.
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- Archivo CSV
En este tipo de reportes tambien se observa en la parte superior derecha un cuadro que indica
“CSV” y esta opción permite exportar en un archivo del reporte de venta de los procuctos, de
manera que al terminar la jornada laboral, se exporta ese archivo de extensión .CSV y se carga al
sistema administrativo de la empresa para el control diario.
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Departamentos
Mediante esta opción se pueden crear, editar y eliminar los departamentos como se muestra en
las siguientes imágenes.
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NOTA: El monto reflejado en reporte de ventas por departamento que se ve sin ningún nombre
asignado muestra el total de los productos vendidos que no tienen departamento asignado.
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1. Presionar el botón “EDITA OFF” y cuando se active en rojo indica “EDITA ON”
2. Una vez el botón de edición de tecla este activado debe proceder a hacer clic en la tecla
PLU en la que desea asignar el departamento, por ejemplo “PLU 1”
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3. Una vez dentro de la configuración de la tecla debe hacer clic en la mueca que dice
“departamento” y seleccionar el departamento a asignar.
NOTA: Un departamento puede ser asignado a varias teclas PLU dependiendo el requerimiento.
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Ajustes
Al seleccionar esta opción se puede acceder al menú de comunicación y de configuración de
algunos parámetros como se muestra en la siguiente imagen en donde a continuación se describen
cada uno de los ítems mostrados.
- Serial: Esto permite ingresar 7 caracteres numéricos para que en caso de que se necesite
hacer uso de otra impresora fiscal solo se introduzca el serial y se presione la tecla
“ACTUALIZAR” arrojando una notificación “número de serial actualizado” y una vez
actualizado se inicia con el proceso de conexión.
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- Dongle: Este menú desplegable permite visualizar todos los dispositivos conectados vía
bluetooth al teléfono móvil para que de esta manera se pueda seleccionar el Dongle bluetooth
previamente configurado en la impresora fiscal.
- Abrir puerto: Se presiona “abrir” para establecer comunicación con la impresora, que al
momento de seguir el procedimiento para conectar desde el aplicativo con la impresora fiscal
indica una notificación como se muestra en la siguiente imagen.
- Cerrar puerto: Se presiona “cerrar” para cerrar el puerto de comunicación con la impresora
y también se muestra una notificación indicando “puerto cerrado”.
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- Número de cajero: Este es una indicación visible que permite validar el número de cajero
previamente configurado.
- Inventario negativo: Si se activa esta opción permite realizar ventas con inventario negativo.
- Imprimir código numérico: Si se activa esta opción permite imprimir código numérico del
PLU, de manera que lo que se tenga configurado dentro de la tecla PLU en el campo “código”
es lo que se mostrara en la factura como se encuentra resaltado en la siguiente imagen.
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- Imprimir código de barra PLU: Si se activa esta opción permite imprimir el código de barra,
en las imágenes se ven las referencias.
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Menú
Al ingresar al “MENÚ” desde los 3 puntos de la esquina superior derecha en el perfil
administrador se abre un sub menú como el que se muestra en la siguiente imagen. Este menú
muestra una serie de opciones que a continuación serán detalladas.
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IGTF
Este botón permite “activar” o “desactivar” el impuesto a las grandes transacciones financieras
(IGTF), al botón estar en gris muestra un estado inactivo y al estar en color verde muestra un
estado activo como se evidencia en la siguiente imagen, en donde una vez realizado el ajuste se
deberá seleccionar el botón “GUARDAR CAMBIOS”.
NOTA: El campo de “Moneda” es una función que permite seleccionar Bolívares soberanos
(Bs) o Divisa ($) para realizar el retiro o fondo de gaveta, esto funciona seleccionando la mueca
que se encuentra señalado al lado de moneda, haciendo clic en una de las monedas de preferencia
“BS o $” y proceder a realizar el retiro o fondo con el monto ingresado. Cabe destacar que si
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selecciona “$” el monto que ingrese en el campo de “fondo o retiro gaveta” será calculado al
monto de la tasa del dólar que se haya configurado.
Imprimir programación
Al hacer clic en esta opción mostrada en el menú como “IMPRIMIR PRG” se imprime un
documento con la programación de la impresora e indica una notificación “imprimiendo
programación”, en la siguiente imagen de referencia se muestra una programación impresa
donde se ve la versión de firmware, la configuración de los diferentes flags y los medios de pago.
Abrir gaveta
Al presionar esta tecla “ABRIR GAVETA” se apertura la gaveta y se emite un ticket. En caso
de no estar conectado a la impresora, se mostrará un mensaje indicando que debe conectarse a la
impresora.
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Ajustes y montos
Al seleccionar esta tecla del “MENÚ” se abre un cuadro con las opciones mostradas en la imagen
siguiente, las cuales serán descritas a continuación.
- Montos transacción actual: Al hacer clic en este botón se muestra en el “STATUS S2” los
valores de los subtotales de base imponible y de impuestos, también la cantidad de artículos,
monto a pagar y la cantidad de pagos realizados. A continuación, se muestra los detalles en
la próxima imagen.
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- Tasas y flags: Al seleccionar esta opción del menú se muestra el “STATUS S3” de la
impresora y el monto de cada una de las tasas al igual que el valor asignado a cada uno de los
diferentes flags como en la imagen de referencia.
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- Total en caja: Al seleccionar esta opción del menú se muestra el “STATUS S4” donde se
indicarán los totales de ventas del día, el total en caja, y el acumulado del día de acuerdo al
medio de pago efectivo como en la imagen de referencia.
Test de impresión
Al presionar esta tecla se emite una prueba de impresión como la que se muestra en la imagen de
referencia.
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Configurar flags
Mediante esta opción se puede acceder a la lista de flags y configurar cada uno de estos a través
del botón que se muestra allí para cada uno de los ítems, en donde solo haciendo clic sobre el
botón, este se “activa” o se “desactiva”. Tambien permite configurar el tipo de código de barras
que se mostrara en la emisión de una factura.
Estado
Al hacer clic en esta opción se mostrará el estado actual de la impresora e indicará si existe algún
error, como por ejemplo de la comunicación entre la impresora y la aplicación como se muestra
en la imagen de referencia.
Cerrar jornada
Al hacer clic sobre el botón “Cerrar jornada” se activa un cuadro de confirmación que indica
“Desea finalizar la jornada de ventas” al hacer clic en el botón “CERRAR” este indica una
notificación que dice “Cierre de jornada efectuado exitosamente”.
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NOTA: Esta operación reinicia los contadores de la impresora (por eso imprime un reporte Z) y
los datos almacenados en el dispositivo conectado. Es decir que la única manera de borrar los
datos almacenados en el dispositivo es a través de esta opción (porque el reporte Z disponible en
el otro menú solo reinicia los contadores acumulados en el buffer de la impresora)
Acumulado actual
En esta opción del menú se muestra un listado con los datos correspondiente al acumulado actual
del reporte Z, facturas, notas de débito, notas de crédito, tasas de impuesto, recargos, descuentos,
como el que se muestra en la imagen de referencia.
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Código de barra
Esta opción se encuentra dentro del “menú”, permite ingresar un código de barra que se desee
emitir en un documento y al hacer clic sobre ese botón indica una notificación “No tiene
documento en curso”, por lo que para hacer uso de esta funcionalidad es necesario encontrarse
facturando y una vez que se tienen los productos añadidos se procede a ingresar en esta opción
donde se muestra un cuadro que indica “introduzca código de barra del documento” y será
necesario ingresar los dígitos del código de barra que desea y hacer clic en el botón “ENVIAR
CODIGO” y se muestra un mensaje que dice “código de barra enviado exitosamente”, desde
allí se puede proceder a facturar porque el código de barra saldrá en el ticket impreso al final de
la factura emitida.
Verificar conexión
En esta opción del menú se muestra un mensaje de acuerdo a la conectividad entre la impresora
fiscal y la aplicación como se muestra en la siguiente imagen según sea el caso.
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Editar productos
Esta opción permite editar todas las teclas PLU disponibles en la pantalla principal de facturación,
al hacer clic en esta tecla se abre un cuadro con varios campos disponibles por editar, donde
inicialmente se debe ingresar en el campo “No. Producto” el número de producto y este mostrara
todos los datos correspondientes a ese PLU como se muestra en la próxima imagen y desde allí
se pueden editar todos los campos que disponen las teclas PLU. Esta opción permite editar
hasta 1000 PLU para que así se puedan facturar por código.
Fecha: 12/07/2023
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Buscar producto
Esta opción permite buscar productos a través del código de barra previamente configurado en
las teclas PLU en el campo “código” donde tambien se puede acceder a la configuración. Al
momento de presionar “Buscar productos” esta muestra un cuadro solicitando permiso para que
la APP tome fotos y grabe videos y también permite seleccionar la opción de preferencia; en
cualquier selección de las que se muestran en la notificación esta procede a mostrar un cuadro
que dice “Buscar productos”. Resaltando que esto permite buscar productos de dos maneras las
cuales serán descritas a continuación.
2. Escaneando el código numérico: También se puede buscar el producto por medio del
escaneo del código numérico, como se observa en la próxima imagen, solo es necesario
hacer clic en el “logo de código QR” + posicionar la cámara en el código de barra a
solicitar.
Fecha: 12/07/2023
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Para ingresar en la configuración del PLU simplemente se debe seleccionar el apartado en color
azul y directamente permitirá editar los datos del PLU.
Una vez dentro de la configuración de la tecla debe hacer clic en el campo que dice “código” e
ingresar el código numérico del producto (Dentro del campo se pueden ingresar 12 dígitos
numéricos que es lo permitido para el código de barra EAN13), una vez ingresado el código debe
hacer clic en “GUARDAR CAMBIOS”, y cuando amerite buscar el producto debe seguir el
procedimiento mencionado anteriormente en el ítem “BUSCAR PRODUCTOS”.
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Fecha: 12/07/2023
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Se permite facturar productos por código, pudiendo seleccionar hasta 1000 PLU, como son
muchos productos no todos están visibles en la pantalla, pero se pueden facturar por código de la
siguiente manera:
1. Ingresar al “Menú” + hacer clic en “editar productos” + Ingresar los datos solicitados
de acuerdo a su preferencia, como se muestra en la siguiente imagen.
Fecha: 12/07/2023
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2. En la pantalla de facturación ingresar el código del producto + hacer clic en tecla “PLU”
+ Emitir el documento correspondiente, en la imagen a continuación se muestra como
ejemplo una factura.
Dentro de la opción “Menú” también se encuentran tres puntos en la parte superior derecha de
la pantalla, que permiten desplegar un sub menú como se muestra en la próxima imagen y allí se
tienen las opciones “Exportar base de datos”, Importar base de datos”, “Actualizar tienda”,
“Actualizar cajero” y “Carga masiva de productos” las cuales serán descritas a continuación.
Fecha: 12/07/2023
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Esta opción permite resguardar la base de datos de los productos y en caso de que se instale
nuevamente la aplicación en el mismo u otro dispositivo no sería necesario configurar las teclas
de los productos desde cero, sino que los datos previamente configurados, las facturas, entre otros
quedarían respaldados en la base de datos exportados salvo datos del usuario como lo son la razon
social, clave de administrador, preguntas de seguridad y datos del cajero.
El procedimiento para exportar la base de datos es acceder al "MENÚ" + en los 3 puntos superior
del lado derecho + seleccionar "exportar base de datos” (Se abre un cuadro de consulta para
confirmar el proceso) + seleccionar "OK" y se muestra una solicitud de acceso a los archivos el
teléfono como se muestra en la próxima imagen.
Una vez que se exporta la base de datos esta muestra una notificación indicando la ruta donde
fue guardado el archivo como se muestra en la siguiente imagen.
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NOTA: Una vez haya exportado la base de datos puede compartirla por medio de las redes de
comunicación de su dispositivo Android, es IMPORTANTE que el documento compartido quede
guardado en almacenamiento interno (Documents/hkapos/) de esta manera al momento de
importar la base de datos el documento ya estará en su carpeta destino.
NOTA: Las funciones de exportar e importar base de datos son con el fin de migrar entre distintos
dispositivos, útil para cuando ya se ha creado una gran base de datos de productos, en el caso de
“importar base de datos” varia el procedimiento de acuerdo a la compilación del Android
permitiendo en algunos caso seleccionar el archivo de forma manual o haciéndolo de forma
automática.
Actualizar tienda
Esta opción fue pensada para el administrador, en caso de requerir hacer múltiples cambios en
cuanto a la configuración de la pantalla inicial los pueda realizar desde este menú y no necesite
desinstalar y volver a instalar la app. El procedimiento para actualizar la tienda es ingresar al
"MENÚ" + seleccionar los tres puntos superiores de la derecha + seleccionar "actualizar
tienda" + llenar los datos solicitados como se detalla en la pantalla inicial de instalación.
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Actualizar cajero
Esta opción permite hacer el cambio en cuanto a la configuración inicial de cajero y en caso de
requerirlo se puede hacer desde el modo administrador, los pasos para realizar la actualizacion de
cajero son: Ingresar a la tecla "MENÚ" + seleccionar los tres puntos superiores de la derecha +
seleccionar "actualizar cajero" + llenar los datos solicitados y hacer clic en “TERMINAR”.
Primero se debe abrir un archivo Excel en donde se agregarán los datos, no debe contener
encabezado, ni formatos específicos, únicamente se debe ingresar la información como se muestra
en la siguiente imagen:
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A continuación, debe guardar el archivo Excel en formato CSV (delimitado por comas):
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Una vez guardado el archivo, debe enviarlo al dispositivo donde se encuentra instalada la HKA
POS y dentro de la aplicación ingresar en la opción “MENÚ” + en los 3 puntos superior del
lado derecho + seleccionar “Carga masiva de productos”, se debe ubicar el archivo con
formato .csv que fue creado y guardado en el dispositivo.
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Modo cajero
En esta modalidad se pueden realizar funciones propias del cajero como es la emisión de
facturas y adicionalmente permite entrar al menú de cajero donde se puede realizar algunos
ajustes en la conexión con la impresora, reporte X, ver datos del documento actual, acerca de la
versión y buscar productos. Los pasos para ingresar en el “modo cajero” serán descritos a
continuación:
1. Al presionar los tres puntos superiores derecho se despliega el menú superior que varía de
acuerdo al perfil
2. En la imagen de referencia se muestra que está en el perfil de Administrador y si se hace
clic en la opción “Modo cajero” se mostrara un cuadro de confirmación.
3. Hacer clic en el botón “VOVER A MODO CAJERO”.
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NOTAS:
• En el menú superior del modo cajero solo varía que en la opción “ajustes” nada más tiene
disponible el proceso de conexión en la impresora, como se observa en la imagen de
referencia, es decir que si desea hacer ajustes adicionales debe cambiar al modo
administrador.
• En el modo cajero no se permiten hacer notas de crédito, notas de débito, descuentos,
recargos, acceder a la tecla menú, anular, corregir ni editar las teclas; si requiere hacer
alguna de estas operaciones debe cambiar al “modo administrador”
Modo entrenamiento/demo
En esta modalidad se pueden realizar todas las operaciones que se llevan a cabo en modo
administrador y también permite cambiar al modo cajero. Este modo cumple con la tarea de
mostrar las funcionalidades generales del aplicativo sin necesidad de que la impresora esté
fiscalizada, con el fin de desarrollar un periodo de aprendizaje, útil para entrenamiento o
demostraciones en cuanto el manejo del aplicativo.
Si desea ingresar al modo entrenamiento debe cumplir tal cual el proceso de descarga de la
aplicación mencionado al inicio de este documento y al momento de llegar a la pantalla principal
como se muestra en la imagen de referencia, debe ingresar los datos correspondientes, donde en
el campo que indica “Es necesario ingrese el serial de la impresora” debe ingresar 7 signos de
interrogación en lugar del número de serial (???????), una vez ingresados los datos y presionado
la tecla “siguiente” debe culminar el proceso de registro como se describe en el ítem “Proceso
de descarga e instalación de la aplicación”.
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Es importante destacar que en el “modo cajero” todo el teclado está disponible excepto: C,
anular, edita off y en la tecla factura solo puede emitir facturas.
Mientras que en modo administrador se habilitan todas las teclas antes mencionadas.
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Para editar los datos de un producto debe estar la tecla en “EDITA ON” y luego presionar la
tecla del PLU de preferencia, por ejemplo, PLU1 y se abre un cuadro donde se deberá completar
los campos como se muestra en la siguiente imagen al hacer clic en “GUARDAR CAMBIOS”
se guardan todos los datos ingresados.
Mientras que por otra parte para editar los descriptores de algunas de las otras teclas disponibles
como lo son (medios de pago, PLU, clear, precio, subtotal) igualmente debe estar la tecla en
“EDITA ON” y deberá completar los campos como se muestra en el ejemplo de la siguiente
imagen y al hacer clic en “GUARDAR CAMBIOS” se guardan todos los datos ingresados.
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NOTA: [El precio debe contener 10 caracteres comprendido entre 8 enteros + 2 decimales]
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NOTA: [La cantidad debe contener 8 caracteres comprendido entre 5 enteros + 3 decimales]
Nota de crédito
Para realizar una nota de crédito a través del aplicativo solo es necesario activar el botón de "N
CRÉDITO" (color amarillo) + hacer clic en el botón "CLIENTE" y llenar los campos
disponibles con los datos solicitados + facturar conforme a los productos a solicitar. En la
siguiente imagen se muestra el procedimiento mencionado.
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Nota de débito
Para realizar una nota de débito a través del aplicativo solo es necesario activar el botón de "N.
DEBITO" (color azul) + hacer clic en el botón "CLIENTE" y llenar los campos disponibles
con los datos solicitados + selección de PLU para facturar conforme a los productos a solicitar.
En la siguiente imagen se muestra el procedimiento mencionado.
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Descuento o recargo en (%) sobre el monto del subtotal de la venta (en una
factura o nota de crédito)
El procedimiento para hacer un descuento o una recarga por porcentaje (%) es inicialmente
agregar “PLU” de preferencia + hacer clic en tecla "SUB TOTAL" + agregar (%) a descontar
o recargar + hacer clic en la tecla "DES%" o "REC%” dependiendo la operación a realizar +
medio de pago correspondiente. En la imagen de referencia se muestra el procedimiento
mencionado.
Descuento o recargo por un monto específico sobre una venta (en una factura
o nota de crédito) por PLU
La manera de hacer un descuento o recargo por un monto especifico es principalmente agregar
“PLU” de preferencia + agregar monto a descontar o recargar + hacer clic en la tecla "DES" o
"REC” dependiendo la operación a realizar + medio de pago correspondiente. En la imagen de
referencia se muestra el procedimiento mencionado.
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Correcciones
En caso de requerir hacer una corrección en un documento en curso es necesario presionar la tecla
"C. ULTIMO", esto permite que el último producto añadido en el listado de ítems del
documento en curso sea eliminado de la lista; es decir que la corrección solo permite eliminar el
último producto de los ítems agregados a facturar. Los pasos para hacer una corrección se pueden
resumir de la siguiente manera: Ingresar PLU a facturar + hacer clic en la tecla “C. ULTIMO”
para eliminar el ultimo ítem y al momento de ser eliminado del listado esta tecla se muestra en
color amarillo. En la imagen de referencia se muestra el procedimiento mencionado.
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NOTA: Al momento de presionar esta tecla se procesa la solicitud y al intentar hacer más de una
corrección este arroja: "no se permite hacer más de una corrección"
Anulaciones
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Pago en Efectivo
Para realizar un pago en efectivo Bolívares Soberanos (BSs) es necesario ingresar “PLU” de
preferencia + hacer clic en la tecla “EFECTIVO” y se realiza el pago en efectivo ya sea de forma
parcial o individual. En la imagen de referencia se muestra el procedimiento mencionado.
Pago en divisa
Para realizar un pago en Divisa ($/Euro) es necesario ingresar “PLU” de preferencia + hacer clic
en la tecla con el símbolo “$” o “EUR” + validar que el monto ingresado es el correcto y hacer
clic en la opción “continuar" de la notificación que se muestra y se realiza el pago en divisa ya
sea de forma parcial o individual. En la imagen de referencia se muestra el procedimiento
mencionado.
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NOTAS:
- Es importante destacar que el monto que se ingresa, al pagar con la divisa “$” o “EUR” hace
la conversión a bolívar de acuerdo a la tasa de cambio que se tiene configurada en “tasa de
cambio dólar/euro”. Por eso, si esa conversión arroja que el monto es mayor o igual al monto
total a pagar se cierra la factura. Es decir que si se hace un pago en divisa “$”, asume que el
monto que ingresas es en divisa. Ejemplo: Si ingresa el valor 30, son 30 dólares calculados al
monto en bolívares establecido en la tasa del día, es por eso que se muestra un cuadro de
confirmación con el monto ingresado.
- Se agregó notificación indicando el total en bolívares a pagar, de modo que el usuario pueda
cancelar en caso de no tener el monto total a pagar.
Para realizar un pago en Divisa ($) de forma directa es necesario ingresar el “monto” + tecla
“Precio” + Tecla de medio de pago “$” + Tecla PLU a utilizar + medio de pago correspondiente,
en la siguiente imagen se muestra el mencionado procedimiento.
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NOTA: Las teclas de los medios de pagos pueden ser editados pudiendo cambiar sus descriptores
para poder poner el nombre de preferencia, por ejemplo, ticket, efectivo 2, divisa 2…
Desinstalar app
Si desea desinstalar la aplicación de su teléfono móvil entre las diferentes formas de hacerlo se
menciona que debe abrir la aplicación “Google Play Store” + Arriba a la derecha, toca el icono
del perfil + hacer clic en “Gestionar aplicaciones y dispositivos” > “Gestionar” + hacer clic
sobre el nombre de la aplicación “HKA POS” + Hacer clic en “Desinstalar”, de esta manera el
aplicativo será desinstalado.
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