Manual tratamiento de grafos y listas de materiales

1. CREACIÓN MANUAL LISTA MATERIALES

2. CREACIÓN MASIVA DE LISTA DE MATERIALES
3. CREACIÓN MANUAL DE GRAFOS
4. CREACIÓN MASIVA DE GRAFOS
5. MODIFICACIÓN MASIVA DE GRAFOS

TRANSACCIONES SAP a utilizar:

Z_LISTAMATERIALES

ZPSGRAFOS

ZPS_GRAFOS_MASIVO
MM01, PARA CREAR CÓDIGO O CORRELATIVO “LISTA MATERIAL”

CS01, ES PARA AGREGAR CÓDIGOS DE MATERIALES Y CANTIDADES A LA “LISTA MATERIAL” CREADA CON
MM01
Documentación;

Primero se debe determinar si los grafos a creas son de DX o TX y Si son materiales o Mano de Obra

Distribución

Si los Grafos pertenecen a DX, se deberá utilizar el siguiente Formulario (a completar por área solicitante) para su
solicitud, debiéndose completar todos los campos en celeste

Luego insertarlos en planilla “248_DX.xls”, insertando los elementos para que calcen con elementos Celestes. Los
elementos en naranjo, son validaciones que deben realizarse, a fin de lograr la exitosa creación de los grafos
Transmisión

Si los Grafos pertenecen a TX, se deberá utilizar el siguiente Formulario “Ejemplo Form. Creación UUCC Altas TX.XLS” a
completar por área solicitantepara su solicitud, debiéndose completar todos los campos en celeste

Luego insertarlos en planilla “Copia de 160_Tx_v10.XLS”, insertando los elementos para que calcen con elementos
Celestes. Los elementos en naranjo, son validaciones que deben copiarse a las nuevas filas insertadas, a fin de lograr la
exitosa creación de los grafos, poniendo especial atención a los siguientes resultados de las verificaciones;

Un “SI” en columna N, indica que características del Grafo modelo está incompleta y no logrará generar un grafo nuevo
exitosamente

Un “No” en columna U, indica que material, no se encuentra creado en almacén 20SA, se excluyen de esta verificación
los grafos que son de Mano de Obra (MO) mostrados en columna S como M/O o MO
2. CREACIÓN MASIVA DE LISTA DE MATERIALES
Se utilizará Transacción SAP: Z_LISTAMATERIALES

Se debe crear una planilla Excel, con el formato mostrado más abajo:

Codigo Lista, es el número ordinal del grafo a crear, con los componentes de lista que pertenecen a ese mismo grafo.
Siguiente grafo, tendrá N+1 en la numeración

ID POS A/B; A es el nombre de la lista de componentes y B detalla cada elemento (material) que la compone, como se
ve, una lista, puede contener más de un elemento.

Componente; listado de cada material por fila, para cada lista de material.

Centro logístico; se debe forzar a que pertenezca a 20SA, solicitándolo a personal de logística

Unidad de medida; Dependiendo del material, puede ser UN (unidad), Kg, M, Litro, entre otros

Cantidad; Número de unidades, números en negativo, indica retiro del material

Formulario tipo entregado por Lisbeht

Codigo ID POS
Lista A Nombre Centro Logistico
Codigo ID POS Component Unidad de Cantida
Lista B e medida d
Prueba
1 A Lista 1 20SA
1 B 16446 UN 2
1 B 26755 M 4
1 B 151 M 22
1 B 26756 UN 4
1 B 9308 UN 6
Prueba
2 A Lista 2 20SA
2 B 1252 UN -1
2 B 1248 UN -1
Prueba
3 A Lista 3 20SA
3 B 14692 UN -1
Prueba
4 A Lista 4 20SA
4 B 16446 UN 2
4 B 26755 M 4
4 B 26756 UN 4
4 B 4586 UN 1
4 B 856 UN 1
4 B 151 M 22
Formulario tipo utilizado por área Arquitectura

1 A I-LPH S 110" - 20747 20SA

1 B 20747 UN 1

2 A R-LPH S 110" - 20747 20SA

2 B 20747 UN -1

3 A I-FUENTE PODER - 68484 20SA

3 B 68484 UN 1

4 A R-FUENTE PODER - 68484 20SA

4 B 68484 UN -1
3. CREACIÓN MANUAL DE GRAFOS
A) ZPSGRAFOS
El siguiente paso, es sólo para demostrar que ha quedado la lista de material creada con sus códigos de
materiales.
AHORA VAMOS A DEMOSTRAR QUE TAMBIEN QUEDARON CREADAS LAS HH
AHORA VAMOS A IR A INGRESAR LOS VALORES DE LAS CARACTERISTICAS

A) CONVIENE HACER UN DOBLE CLICK SOBRE LA CLASE IGEA (EN ESTE CASO IGEA0023), Y TE QUEDAN
ORDENADAS LAS CARACTERISTICAS QUE DEBES COMPLETAR.
B) EXISTEN CARACTERISTICAS ANTIGUAS QUE NO SE COMPLETAN, POR ELLO SE SUGIERE HACER
DOBLE CLICK SOBRE LA CLASE IGEA, Y DESA FORMA QUEDA ORDENADO
C) DE ESTA FORMA Y COMO REFERENCIA LO ÚLTIMO EN COMPLETAR ES DONDE LO VAS A UBICAR EN
EL ÁRBOL
COMENZAMOS A LLENAR CARACTARISTICAS
4. Creación Masiva de grafos

1. Se utilizará Transacción SAP: ZPS_GRAFOS_MASIVO, importando archivo txt, con la estructura

descrita en punto2, seleccionando Creación y luego ejecutar

2. Se debe generar archivo TXT con los grafos modelos (en una carpeta local del PC a utilizar), la
lista de materiales de instalación y lista de materiales de retiro (siguiendo ese orden). Se adjunta
archivo modelo utilizado.

Primera columna indica Grafo modelo, luego dos columnas siguientes indican Instalación y retiro

Grafo Lista Lista

Modelo Instalación Retiro
5000372 567523 577769
5000112 577771 577772
5000134 567522 577770
5000256 577716 577717

3. Para grafos que correspondan a Mano de Obra, solo se creará un TXT, con los grafos modelos (sin
las listas )
4. Los grafos modelos deben estar aptos para su copia, esto significa que se encuentren en el estatus
correcto y cuenten con todas las características correspondientes.

5. Procedimiento:

6. Se ingresa a la TX ZPS_GRAFOS_MASIVO, se elige la opción CREAR, y se carga el archivo TXT,

luego se ejecuta la transacción.

7. En este paso se verifica que los grafos modelos sean aptos para copiarse, en caso de error se
desplegará el mensaje asociado. Si todo esta correcto se procede a procesar los datos.

8. Se desplegará un mensaje corroborando la acción a realizar, para continuar se presiona el botón

SI.
9. Finalmente se refrescará la pantalla indicando si el proceso fue exitoso, en caso de error se
mostrará un mensaje asociado al problema encontrado.

10. En caso de grafos sin listas de materiales, aparecerá un triángulo amarillo al centro de la columna
Status y desplegará los mensajes mostrados más abajo.

Acá ejemplo de grafos modelo sin listas de materiales, usualmente utilizados para grafos de Mano
de Obra

11. Evidencia de pruebas:

12. Se verifica que el llamado a la interfaz fue exitoso:

13. Se verifica la creación de los grafos indicados:
ANTES CREAR PLANILLA EXCEL CON FORMATO PARA SUBIR A TRANSACCIÓN ANTES SEÑALADA,
SACCION SAP: “Z_LISTAMATERIALES”
14.

15. Z_LISTAMATERIALES
 Mantenedor de Grafos Estándar

Función del negocio: Definir Grafos a crear o dar de baja

Transacciones utilizadas: ZPSGRAFOS, permite Crear, modificar o eliminar un Grafo

estándar

1.1. Opción Crear desde Cero:

1.1.1. Ingresar a la Trx. ZPSGRAFOS

1.1.2. Seleccionar la opción Crear >>Nuevo: Se despliega un mensaje indicando los datos
que se deben ingresar:” Entidad IGEA” y “Familia de Equipos”
Presione “enter” o para aceptar el mensaje:

1.1.3. Seleccione los datos de Entidad IGEA y Familia de Equipos a utilizar en el nuevo grafo.
Seleccione la Entidad IGEA del Matchcode y la familia de equipo correspondiente y
luego presione “Generar”
 Presione “Generar”

Se abre ventana para añadir la lista de materiales (la cuál debe estar previamente creada) y las HH en cada una
de las operaciones del grafo.

1.1.4. Para añadir las HH de los servicios en cada operación deberá dar “doble Click” sobre cada una de
ellas, en la columna “Servicio”

Se abre en la misma ventana la opción “Servicios”

 1.1.5.Ingrese los datos de HH para cada servicio, el No de servicio 900216 se refiere a “UNIDADES
CONSTRUCTIVAS (HH PROYECTOS)”; y el servicio 901814 “APORTE MATERIALES TIPO
FERRETERIA (G14)” deberá usarse solo en el caso de que en las listas de materiales asociadas
posean materiales de ferretería.

1.1.6.Presione “enter” o y aparecerá una marca en la columna “Servicio” para la operación.

Proceda de la misma forma, para las operaciones siguientes:

1.1.7.Las lista de materiales o materiales tipo lista deben estar previamente creadas e ingresado su código
en la columna correspondiente; No se pueden seleccionar del matchcode porque no se copian en el
grafo.

Nota: la Operación de traslado no requiere una lista de materiales.

1.1.8.Presiones OK cada vez que ingrese los valores.

Una vez que se ingresen los datos solicitados en las operaciones del Grafo, se presiona y luego el
programa crea el grafo y despliega el siguiente mensaje:
Presione “enter” o y el programa lo llevara al resumen de operaciones del Grafo STD, para completar los
datos de la clasificación del grafo y el cambio de status para su envío a IGEA:

1.1.9. Para verificar los Materiales, desde el resumen de operaciones seleccione la operación de Instalación
o de Retiro y luego presione

Se levantan la información sobre el material tipo lista asociado: doble Click sobre la operación que se desee
verificar:

Aparecerá la información de los componentes individuales asignados a la lista.

 1.1.10. Para añadir los valores de las características en el Menú Seleccione
>Detalles>>Clasificación>Clase 020

En la siguiente ventana, seleccione una a una las clases asociadas al grafo,

Estas deben ser al menos 3; al seleccionar cada una se abrirá en la parte de debajo de la
ventana las características correspondientes para que el usuario pueda llenarlas:

Clase ZUC_CGE: Unidad de Catálogo CGE Distribución:

Se debe seleccionar el nivel del árbol donde el grafo se mostrara en la ZPSCATALOGO.
Clase Z_UC_GIS Unidades Constructivas GIS
Se deben ingresar los valores de las características asociadas:
No. de la Unidad de catálogo del antiguo sistema Técnico (SIPRE o SIGAR)
No. del grafo estándar (Esta la pone el Programa automáticamente)

Clase IGEA00XXX : Entidad IGEA

Ingrese los valores de las Caracteríticas o atributos correspondientes
Regrese presionando “Atrás” o F3 para volver a la ventana “Resumen de Operaciones”,

1.1.11. Seleccione la “Cabecera del Grafo STD “ o F6

Seleccione en el campo Status grafo el status Z11 “Solicitud de Alta”

 Al grabar se envía un mensaje a IGEA, con la novedades
del grafo.

1.1.12. El mismo puede verse por la trx SXI_MONITOR - XI: Message Monitoring
Mensaje enviado por SAP:

Respuesta de IGEA

La respuesta de IGEA se puede verificar, también por la transacción CN03 “Visualizar Grafo
STD”, en la cabecera del mismo, el status ahora es Z13 “Solicitud de Alta Exitosa”

1.2. Opción Crear con modelo:

1.2.1. Ingresar a la Trx. ZPSGRAFOS
1.2.2. Seleccionar la opción Crear >>Modelo: Se abre la ventana para Ingresar el
código del grafo a copiar:
 1.2.3. Ingrese el código del Grafo a Copiar Y presione "Aceptar".
Advertencia: el Grafo a copiar debe tener el status Z13 "Alta Exitosa"

Se despliega la ventana para añadir a las operaciones de Instalación y Retiro la lista de

materiales; los servicios y las HH correspondientes si se copian no así la lista de materiales,
por lo que hay añadirla:

Nota: la Operación de traslado no requiere una lista de materiales.

Presiones “enter” o para crear el grafo; aparecerá el mensaje con el No. de grafo creado.

1.2.4. Al presionar “enter” nuevamente, el programa lo llevara al Resumen de

operaciones para que Verifique y/o modifique los valores que sean necesarios:
Para verificar el No. de HH de los servicios:
Seleccione una de las operaciones, por ejm. la de instalación

Presione el ícono o Ctrl+F2 para llegar a los datos detallados de la operación.

Presione

En esta pantalla puede modificar las HH del servicio copiado, pero también podría añadir otro
servicio si hiciera falta.
Regrese con Back al Resumen de operaciones

Realice lo mismo para las operaciones de Retiro y Traslado si fuera necesario.

 Para verificar los valores de las características vaya a:
Menú>>Detalles>Clasificación y verifique o cambie los valores que considere necesario.
Proceda tal como se explicó en los puntos 1.1.10 y 1.1.11 de este documento para cambiar el
status del grafo y enviar a IGEA

1.3. Modificación del grafo STD

1.3.1. Ingresar a la Trx. ZPSGRAFOS
1.3.2. Seleccionar la opción Modificar
1.3.3. Ingrese el No. del grafo a modificar y Presione "Aceptar".

Advertencia: el Grafo a modificar debe tener el status Z13 "Solicitud Alta Exitosa"
Se levanta la ventana para modificar sólo los campos permitidos: Descripción y Código
CUDN

Luego de modificar alguno de los valores presione y se le pedirá confirmar la

modificación realizada

Presione Si

Presione para salir y enviar las modificaciones a IGEA

 1.3.4. Podrá verificar los cambios en la Trx. CN03 “Visualizar Grafo STD” y el cambio
de status correspondiente a Z21 "Solicitud de modificación" o Z23 "Solicitud de
modificación exitosa” si ya se obtuvo la respuesta de IGEA

1.3.5. También se pueden verificar la conexión con IGEA en la Trx. SXI_MONITOR -

XI: Message Monitoring

El mensaje enviado por SAP, envía nuevamente todas características y datos del Grafo:

La respuesta de IGEA:
1.4. Dar de baja/Eliminar Grafo STD
1.4.1. Ingresar a la Trx. ZPSGRAFOS
1.4.2. Seleccionar la opción Eliminar
IMPORTANTE: La eliminación de un Grafo STD, consiste en sólo la eliminación de la
operación de instalación, es decir no se podrá usar para operaciones de este tipo, pero si
para operaciones de retiros y traslados; adicionalmente el status del grafo deberá cambiar a
Z33 “Solicitud de Baja Exitosa”
1.4.3. Ingrese el No. del grafo a Eliminar y Presione "Aceptar".

Se le pedirá la confirmación de la eliminación.

Presione Si.

Presione para salir y enviar las modificaciones a IGEA

1.4.4. Podrá verificar la eliminación de la operación de Instalación en la Trx. CN03

“Visualizar Grafo STD”
Y el cambio de status correspondiente a Z31 "Solicitud de Baja" o Z33 "Solicitud de baja
exitosa” si ya se obtuvo la respuesta de IGEA

1.4.5. También se pueden verificar la conexión con IGEA en la Trx. SXI_MONITOR - XI:
Message Monitoring

Mensaje enviado por SAP:

Status Z31 “Solicitud de
baja”

Mensaje respuesta de IGEA:

 Resolución problemas

Cuando tengamos un grafo con status 1,2,3 o 4, y queramos llevarlo a IGEA (Z13), esto es posible y manteniendo
el código de grafo, realizando

lo siguiente:

1. Asumamos que grafo está en status "4 Liberado en general"

2. Ir a transacción CN02 y en cabecera ponemos "1 Fase Creación"

3. Ir a ZPSGRAFOS, --> Modificar --> ingresar código grafo

y aparecerá una ventana que señala que para hacer ejecutable la transacción debe estar en status "Z11 Solicitud de
Alta".

4. Luego al dar click en el ticket de la ventana anterior, automáticamente se abre la ventana similar a la transacción
CN02, y ahí debemos

modificar el status a "Z11", y luego guardar

5. Luego, se consulta por CN03, y se verifica que el grafo está en status "Z13 solicitud alta exitosa".

6. De todas formas para estar seguro, debemos revisar en IGEA que ello también esté reflejado "Vigente"

Cuando tengamos un grafo en Z12, y no funciona el siguiente procedimiento:

1) Entramos a CN02 y nos dimos cuenta que el valor de las características estaban con “,” en vez de “.”, por lo
que cambiamos estos (ejemplo 13,2 --? 13.2) ya que debe ser formato nvarchar.
2) Antes de salir de CNO2 ponemos status “1 FASE CREACIÓN”, y guardamos
3) Luego vamos a transacción ZPSGRAFOS, ponemos “modificar”, ponemos el código del grafo, y ponemos “Z11
Solicitud de Alta” y guardamos
4) se valida en CN03 que ay está en Z13.

DEBEMOS HACER LO SIGUIENTE:

1) Entramos a CN02 y forzamos el status a “Z13 solicitud alta exitosa” (lo cual no se debe hacer así, ya que hasta
este punto el grafo aún no está en IGEA)
2) Luego fuimos a ZPSGRAFOS, y pusimos modificar a los grafos con problemas, pusimos aceptar, y quedaron
con Z23 Modificación exitosa, lo que corresponde a un estado vigente al igual que el grafo Z13.
Con transacción SE16n /h, se puede ver resultado de transacción masiva en formato XML