Informe de Gestion 2.023
Informe de Gestion 2.023
Informe de Gestion 2.023
ANUAL
Correspondiente al Ejercicio Fiscal
2.023
ESTRUCTURA
PRESENTACIÓN
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE
CARACHE
CAPÍTULO II
RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE CONTROL
CAPÍTULO III
ACTUACIONES DE CONTROL
PRESENTACIÓN
MARIA N. TERAN
CONTRALORA INTERVENTORA DEL MUNICIPIO CARACHE
Resolución N.° 01-00-000108 de Fecha veintisiete (27) de abril de 2022
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL DE LA
CONTRALORÍA MUNICIPAL
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL DE LA CONTRALORIA
1. Fecha de Instrumento Legal de Creación de la Contraloría Municipal del
Municipio Carache.
La Contraloría del Municipio Carache, fue creada mediante la publicación en
Gaceta Oficial Nº. 129 de fecha 08 de noviembre de 2000, sin embargo, es el
12 de marzo de 2.002, que se da inicio a las funciones asignadas bajo
juramentación del primer contralor titular, constituye una instancia dentro de los
demás poderes públicos municipales, que goza de una autonomía orgánica y
funcional para la realización de las funciones que le han sido conferidas en los
términos de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y Sistema Nacional de
Control Fiscal y demás normas de rango legal y sub legal.
VISION:
Fortalecer este Órgano de Control Municipal, para ejecutar eficazmente sus
funciones, lograr la transparencia y la eficiencia en el manejo de la Hacienda
Pública Municipal, la gestión de los órganos y entidades del Poder Público
Municipal y adoptar las medidas procedentes y los medios para materializar la
efectiva incorporación de la participación ciudadana y la contraloría social en la
función de control de la gestión pública.
MISION:
Controlar, vigilar, fiscalizar y orientar al ejercicio de la función pública respecto
a los ingresos, gastos y bienes que conforman el patrimonio, Hacienda pública
Municipal, así como sus entes objeto de control, orientando su actuación a la
realización de auditorías, inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales en
los sujetos, órganos y entidades dentro del marco de sus competencias; el
establecimiento de sus responsabilidades administrativas en que pudieran
incurrir funcionarios públicos en ocasión al ejercicio de sus funciones
relacionadas a las operaciones antes señaladas.
OBJETIVO GENERAL:
NIVEL DIRECTIVO:
Despacho Contralor
Dirección General
Auditoria Interna
Oficina de Atención al Ciudadano
Consultoría Jurídica
NIVEL ESTRATEGICO:
Dirección de Recursos Humanos
Dirección de Comunicación y Relaciones Institucionales
Dirección de Fiscalización de Obras
NIVEL OPERATIVO:
Dirección de Control Posterior y Perceptivo
Dirección de Determinación de Responsabilidades.
Servicio General.
4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DEL
MUNICIPIO CARACHE
CAPÍTULO II
RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE CONTROL
1. Diagnóstico de la Administración Municipal.
Durante el ejercicio fiscal 2023, y en el ejercicio de sus funciones de
control, vigilancia y fiscalización, está Contraloría efectuó una serie de
actuaciones en diferentes entes, dependencias y demás órganos que
conforman el Poder Público Municipal de este municipio, orientándose
fundamentalmente a la consecución del objetivo general: verificar si los
recursos municipales, así como, las operaciones relativas a los mismos, se han
ejecutados de conformidad a la normativa legal vigente y a los procedimientos
e instructivos dictados con fines de afianzar los principios que deben
caracterizar una eficiente administración.
A tales efectos, durante el mencionado ejercicio económico financiero
2023, este Órgano de Control Fiscal llevo a cabo una actuación Fiscal
específicamente, sobre una auditoria operativa dirigida a la Oficina de Servicio
de Administración Tributaria Municipal (SATRIM), agregar alcance, así como
su respectivo seguimiento al plan de acciones correctivas derivado de las
observaciones formuladas en el informe definitivo de dicha actuación, en
atención a sus recomendaciones pertinentes.
En tal sentido, este Órgano de control fiscal, velando por la salvaguarda
del patrimonio público y por el cumplimiento del ordenamiento jurídico, se
orientaron algunas visitas a dependencia de la administración publica entre
ellas: XXXXX igualmente, se ha mantenido en constante seguimiento de
las fallas y debilidades detectadas, objeto de verificar la erradicación de las
mismas para que los resultados de la gestión pública municipal se concreten en
los principios de legalidad, exactitud, sinceridad, transparencia, eficiencia,
economía, eficacia y efectividad; pero también, con el compromiso protector y
tutelar del patrimonio del Estado, por cuanto le corresponde a este máximo
órgano de control fiscal, dirigir, orientar, capacitar y apoyar la actuación de la
administración activa, y fomentar el espíritu de control social, a los fines de
prevenir consecuencias administrativas sobre recursos y bienes públicos, y
sean utilizados de manera eficiente y eficaz en beneficio de la institucionalidad.
2.2 FALLAS Y DEFICIENCIAS
De los resultados obtenidos, con ocasión a la actuación fiscal realizada durante
el ejercicio económico financiero 2.023, resulta significativo denotar la
persistencia de fallas y deficiencias, detectadas en anteriores actividades de
control llevadas a cabo por la Contraloría municipal de Carache, en las
diferentes dependencias de la administración pública municipal entre las cuales
se evidencian las debilidades siguientes:
Manual Descriptivo de Clases de Cargo.
Manual de Organización
Manual de Normas y Procedimientos.
Conocimiento y aplicación de las Normas generales de Control
Interno.
CAPÍTULO III
ACTUACIONES DE CONTROL
2. Actuaciones Selectivas
Este Órgano Contralor, durante este período fiscal 2023, no realizó actuaciones
selectivas.
2.1 Actuaciones realizadas en Entes Descentralizados Municipales
En el año 2.023 no se realizó este tipo de actividad.
Nº Manual Resolución
01 Manual de Normas y Procedimientos en Resolución nº 01-00-000-263 de fecha
Materia de Auditoria de Estado 22/12/2.023
02 Manual de Normas y Procedimientos Resolución Nº 01-00-000262 de fecha
para la determinación de 22/12/2.011
responsabilidad administrativa y la
formulación de reparos
03 Manual de Normas y Procedimientos de
Potestad Investigativa
MISION:
VISION:
Atender, orientar, apoyar y asesorar a todos los órganos sujetos a control, que
así lo ameriten, y a la ciudadanía en general que solicite algún requerimiento o
información, en este sentido.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
RECLAMOS:
PETICIONES:
ACTIVIDADES FORMATIVAS:
Nº ACTIVIDAD FECHA UBICACION DESCRIPCION OBSERVACION
En tal sentido, en el primer trimestre del año 2023, se realizaron dos (02)
actualización de datos en el formato electrónico, el cual se emitieron correos
desde la dirección de la Contraloría Municipal (contraloriamunicipalcarache.com)
dando respuesta oportuna a lo solicitado.
PARROQUIA: CARACHE
Nº NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
1 CASCO CENTRAL
PARROQUIA: LA CONCEPCIÓN
Nº NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
PARROQUIA: CUICAS
Nº NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
PARROQUIA: PANAMERICANA
Nº NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
FORMATOS DE REQUERIMIENTOS:
Este formato tiene como objetivo llevar una mejor planificación y control, en los
requerimientos presentados ante la Oficina de Atención al Ciudadano (OAC)
por parte de la colectividad.
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO
(OAC)
SOLICITANTE:
Nº DE CEDULA: _________________
TELEFONOS: ____________________________
REQUERIMIENTO:
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
ANEXA DOCUMENTOS:
SI __ NO __
TIPO: ________________
(OAC)
PLANILLA DE ASESORIA
Nº DE CEDULA: _________________
TELEFONOS: ____________________________
DESCRIPCIÓN
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
FUNCIONARIO CMC: FIRMA DEL SOLICITANTE:
__________________ _____________________
Del mismo modo se llegó hasta las comunidades organizadas, para difundir
información sobre la participación ciudadana, entre otros temas de interés,
contribuyendo de manera significativa en la formación cívica de los ciudadanos.
MISION:
Constituirse en una herramienta de participación directa, de manera individual o
colectiva para la ciudadanía en su función de control de la gestión pública, en
aras de la investigación y prevención de actos que atenten contra la moral, las
buenas costumbres y la ética administrativa, además de coadyuvar en la
promoción de la educación como proceso transformador de la ciudadanía,
asimismo, se pretende orientar e informar de manera oportuna y eficaz a quien
lo solicite.
VISION:
OBJETIVO GENERAL:
Atender, orientar, apoyar y asesorar a todos los órganos sujetos a control, que
así lo ameriten, y a la ciudadanía en general que solicite algún requerimiento o
información, en este sentido.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
para fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública”
PARROQUIA: CARACHE
Nº NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
1 CASCO CENTRAL
PARROQUIA: LA CONCEPCIÓN
RIO ARRIBA
4 ESC. RAFAEL URDANETA EL RINCON
PARROQUIA: CUICAS
N NOMBRE DEL PLANTEL SECTOR
º
PARROQUIA: PANAMERICANA
Fecha: 09-06-2023
-Identificación de la institución
-Propuesta de la gestión
-Gestión realizada
-Irregularidades observadas
Fecha: 19-06-2023
Himno Nacional,
Refrigerio.
Cabe resaltar que las escuelas que no pudieron asistir al acto. Hicieron
entrega de los informes en la sede de la Contraloría Municipal.
Fecha: 20-06-2023.
Introducción
Propuesta de la gestión
Solucionar el problema de los baños que no están funcionando bien, a tal fin se
deben adquirir los recursos necesarios.
La escuela bolivariana doctor Ernst para esta fin conto con la participación de
las coordinadores de protección y bienestar estudiantil, de manera articulada
en la fiscalía municipal, la sociedad anti cancerosa, el hospital “I doctor Rafael
Quevedo Viloria” y el centro de diagnóstico, Además este plantel realizo
eventos a beneficio de niñas y niños vulnerables a través de auto gestión con
docentes, comerciantes, fuerzas vivas del municipio y padrinos asignados a
cada niño(a) con lo que logro dotar de alimentos, zapatos, ropa, juguetes, a
dicha población.
En vista que la contraloría escolar tiene como función incentivar los valores
fundamentales para velar por el correcto uso de los bienes y recursos de la
Escuela, para beneficios de todos los que hacen vida acta en esta en esta casa
de estudio, las y los contralores escolares desde su gestión 2022, 2023
obtuvieron logros como:
En otras instituciones hay fallas en las instalaciones eléctricas entre las que
tenemos escuela prieto Figueroa sector la unión, escuela coronel Andrés
linares sector rio abajo.
Fecha: 02-05-2023
Observaciones:
A todos los participantes se les entregara un certificado por haber asistido al
taller.
Actividad Nro. 07: Celebración del Día Nacional del Adulto Mayor
Fecha: 29-05-2023.
Ubicación: Salón de sesiones de la Cámara Municipal
Fecha: 08-06-2023
Asesorías:
Nº FECHA REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
PETICIONES:
3 19-05-2023 Petición Tres (03) estudiantes del trayecto Se sostuvo una reunión
I, trimestre II del Programa con el grupo de
Nacional de Formación en estudiantes, llegando
Administración solicitaron apoyo acuerdos y aprobando
para que le permitan desarrollar un el desarrollo de dicho
proyecto Socio Integrador con un proyecto
alcance en descripción y análisis
de los procesos Administrativos
dentro de este Órgano de Control
Fiscal.
4 29-06-2023 Petición La jefa Local del Cuerpo Civil de Dando respuesta a esta
guarda Parques Inderis Pérez, petición se realizó el
solicita una inspección al Parque cronograma para dicha
Heme Gudiño ubicado en la inspección
comunidad Loma de Bonilla, a fin
de comenzar las acciones de
rescate dabas las condiciones de
vulnerabilidad y abandono de este
recreativo.
Reclamos:
Denuncias:
PRESENTACION
CAPITULO I.
CAPITULO II.
CAPITULO III.
Del mismo modo se llegó hasta las comunidades organizadas, para difundir
información sobre la participación ciudadana, entre otros temas de interés,
contribuyendo de manera significativa en la formación cívica de los ciudadanos.
VISION:
OBJETIVO GENERAL:
Atender, orientar, apoyar y asesorar a todos los órganos sujetos a control, que
así lo ameriten, y a la ciudadanía en general que solicite algún requerimiento o
información, en este sentido.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En tal sentido, en el tercer trimestre del año 2023, se realizó un (31) cambio de
usuario y contraseña, el cual se emitió el correo desde la dirección de la
Contraloría Municipal (contraloriamunicipalcarache.com) a la dirección de DJP
de la Contraloría General de la Republica, dando respuesta oportuna a lo
solicitado.
PETICIONES:
ASESORIAS:
DESCRIPCIÓN:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ANEXA DOCUMENTOS:
SI __ NO __
TIPO: ________________
_________________ _____________________
VISIÓN
OBJETIVO GENERAL
Actuar como unidad asesora e intervenir en todos los asuntos que en
materia jurídica corresponda a la institución, conforme a lo cual resolverá las
consultas, emitirá los dictámenes y realizara los estudios jurídicos que le sean
solicitados.
OBJETIVOS:
Asesorar jurídicamente al Contralor o Contralora Municipal y emitir dictámenes
sobre los asuntos que sean sometidos a su consideración.
Asesorar en materia de legislación laboral y derecho administrativo a la unidad
de Recursos Humanos del ente contralor, coordinando con la misma todo lo
concerniente a la sustanciación de asuntos originados por presuntas
irregularidades cometidas por funcionarios adscritos a la Contraloría Municipal.
Asesorar al Contralor o Contralora Municipal en el estudio y redacción de
recursos administrativos.
Efectuar los estudios y emitir los dictámenes jurídicos que le sean solicitados
por el Contralor o Contralora Municipal y redactar las comunicaciones
respectivas.
APORTE: 3º Línea
Estratégica de
Gobierno la cual está
sustentada en
“Ampliar la
Presencia del Poder
Popular”.
Proyección de Operativizar acciones
Reunión política mensaje de sensibilización
con instituciones y institucional de como el abordaje de
colectivos. sensibilización a la casa a casa, a los
14/02/2023 Estructura Política colectividad, para el fines de orientar y
05
del PSUV cese de la huelgas sensibilizar a Padres
Municipio permanentes por y Representantes.
Carache. parte de docentes
para estimular a la
asistencia escolar.
06 20/02/2023 Reunión Entrega de Estimulo y motivación
institucional en la reconocimiento al al talento humano.
sede la CMC equipo
multidisciplinario de
la CMC
07 24/02/2023 Orientaciones y Redacción de actas Atención a cuatro
asesoría a la de jornadas de Parroquias del
Coordinación de capacitación y Municipio. La
OAC formación para Concepción, Carache,
impulsar Programa Cuicas y Santa Cruz.
“La Contraloría va a
la Escuela”.
Reunión interna Acuerdos relativos a
con el equipo agenda laboral, Ninguna
08 08/03/2023 multidisciplinario planificaciones y
de la CMC evaluación de
actividades
Diseño de flayer Exaltar y reconocer
en el rol protagónico de
09 08/03/2023 conmemoración al participación de la Ninguna
Día de la Mujer mujer venezolana
en todas las esferas.
10 Diseño de fichas Diseño y entrega de Requisitos exigidos
16/03/2023 protocolares para fichas protocolares por autoridades
fines de de la CMC competentes.
publicación
11 Adecuación de Actualización de Ninguna
16/03/2023 normativas y normativas legales
revisiones de la CMC
pertinentes
12 Encuentro cultural Recita, cantos y Se estima la
por celebrarse el mensajes conformación de un
23/03/2023 Día de la Poesía institucionales Circulo de Escritores
Municipales.
Taller de Contribuir con el Permitió autoevaluar
Liderazgo adiestramiento del y evaluar el
impartido por talento humano, lo desempeño laboral de
13 24/03/2023 Lcdo. Renny cual genero aportes cada una de las
Huérfano. y reflexiones de direcciones
manera dinámica, respectivas.
espontánea
Ponencia virtual Ambos aportes Encuentro formativos
desde la fueron significativos y enriquecedores
Plataforma Zoom y magistrales en el pues se indaga en la
dirigida con el Dr. área jurídica debido gestión diplomática
14 27/03/2023 Elvis Amoroso, a que se aborda la de Simón Bolívar, así
sobre Supremacía diplomacia como aspectos
Constitucional,. bolivariana hasta legales del Estado
aspectos legales y Social democrático,
Seguidamente, la relación del de derecho y de
otra ponencia por: Estado conforme a Justicia.
Dr. Yvan Eduardo la doctrina juridica
Gil Pinto. Sobre constitucional.
Política Exterior
Venezolana y sus
lineamientos
GESTIÓN SEGUNDO TRIMESTRE ABRIL – JULIO 2.023
Nº FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
Reunión con la estructura Consulta Pública Entrega de formato
política del PSUV y sobre Reforma de sobre Propuestas
Comunidad en general. Ley de Contraloría para el Proyecto de
01 08/04/2.023 Social. Actividad Reforma de Ley de
que fue respalda Contraloría Social.
por el Lcdo. Renny
Huérfano Director
General de la CMC
Apoyo a la OAC Organización y
Oficios y solicitudes para en el Programa La recaudación de
el Acto de Juramentación Redacción y Apoyo logístico para
02 16/04/2.023 Estadal de Contralores entrega de oficios el traslado de los
Escolares. para la contralores
recaudación de escolares del
recursos logísticos Municipio Carache.
para los Niños y
Niñas Contralores..
Acto de Juramentación de Apoyo y Actividad de larga
los Niños y Niñas acompañamiento duración.
Contralores, en el en el acto de
03 18/04/2.023 Municipio Valera con juramentación en Se recomienda
autoridades Estadales. coordinación con la dotación de
Contralora recursos de
Interventora Abog. primeros auxilios,
María Terán y medidas de
Marielda Román prevención por
Coordinadora de la casos fortuitos a
OAC nivel de salud.
04 Inicio en la elaboración de Revisión minuciosa De las gestiones
Manual descriptivo de de las normativas anteriores no se
22/04/2.023
cargos para personal para el desarrollo dispone de fuentes
CMC del manual relativas a
manuales de cargo.
05 visita al Liceo Bolivariano conversatorio con Se brindo asesoría
Juan Antonio Román el personal jurídica acordando
Valecillos Directivo de dicha realizar seguimiento
24/04/2.023 institución por a los expedientes
hechos vandálicos consignados ante el
ocurridos en Consejo de
reiteradas Protección del Niño,
ocasiones. Niña y Adolescente
CEDNNA sobre
casos particulares y
la intervención de la
CMC en
consideración de la
comunidad
estudiantil bajo
observación.
Se realizó un Recalcar las
recorrido por cada funciones que las
una de las aulas niñas y niños
Visita Institucional a la de clase para contralores deben
Escuela Bolivariana “Dr. presentar a la Niña cumplir a partir del
Ernst” de la Parroquia Contralora del momento de su
Carache, en apoyo a la Periodo académico elección.
OAC y su Programa “La 2022-2023
25/04/2023
06 Contraloría Va a la Mariannix Montilla,
Escuela”. al mismo tiempo
que impulsar los
valores desde el
Programa La
Contraloría va a la
Escuela
Reunión para tratar control y
asuntos seguimiento por
relacionados a los parte de las
Reunión con autoridades actos vandálicos autoridades
del Ministerio Publico, suscitados en las competentes,
27/04/2023
07 CPNNA, CMC instalaciones del acordándose un
Liceo Bolivariano lapso de tiempo
“Juan Antonio estimado mientras
Román Valecillos” se avanza en la
de la Parroquia fase investigativa
Carache Municipio para esclarecer
Carache del sobre los presuntos
Estado Trujillo. implicados en los
actos violentos
La Contralora
Ofrenda Floral y mensaje Interventora Abog.
institucional en el marco María Terán
08 01/05/2023 del día del Trabajador. conjuntamente con
el Lcdo. Carlos
Ninguna
Iglesias ofrendaron
ante el Padre de la
Patria Simón
Bolívar.
09 Actividad formativa por el Disertación sobre Genero aporte
IV Aniversario de la la Ética en la significativo para las
03/05/2023
Universidad Politécnica función Publica delegaciones
Territorial “Mario Briceño enmarcado en la presentes como
Iragorry” Extensión Ley Contra la para la comunidad
Carache. Corrupción. estudiantil.
10 Organización y
Elaboración del Plan Concreción sobre planificación de
Operativo Anual POA acciones acciones orientadas
04/05/2023 conducente a las estratégicas a la reestructuración
funciones de Consultoría enmarcadas en las de la CMC para
Jurídica. funciones de la avanzar en la
Consultoría gestión de control
Jurídica fiscal a nivel de
Municipio.
11 06 al 09 /05/ Jornada de limpieza, Pintura y Embellecimiento a
2023 embellecimiento y mantenimiento de la sede de la CMC
adecuación de las áreas la estructura física para el
físicas de la CMC de la Sede de la fortalecimiento
CMC institucional
12 09/05/2023 Reunión con el equipo Acuerdos al
multidisciplinario de la estricto cuidado de
CMC la Sede, refuerzo
de Valores Ninguna
Institucionales y
delegación de
tareas para las
distintas unidades
de apoyo.
13 10/05/2023 Elaboración del Diseño y entrega Actualización de
Organigrama de la CMC. del organigrama aspectos
funcional de la administrativos para
CMC la reestructuración
de la CMC
14 11/05/2023 Taller de Motivación y Se desarrolló una Se logró contribuir a
Liderazgo en el CDI Dr. cátedra formativa la formación
Ramón José Materano· de para toda la ciudadana, reforzar
la Parroquia Carache. colectividad sobre los valores
motivación y institucionales y el
liderazgo para el adiestramiento del
personal de salud talento humano en
y demás la administración
delegaciones. pública.
15 Elaboración y Apoyo en el diseño
Diseño de Certificaciones entrega de formato de certificaciones
para asistentes a las digital de como gestión de
17/05/2.023 jornadas formativas. certificados reconocimiento y
estímulo al talento
humano.
16 Diseño de material Elaboración y Apoyo en el diseño
pedagógico para jornadas entrega de instrumentos de
de la OAC digitalizada de promoción a la
23/05/2.023 tríptico sobre participación
mecanismos de ciudadana.
participación
ciudadana.
17 Se brindó atención En virtud, de no
por presentar presentar fuentes o
Asesoría Jurídica a antecedentes de elementos de
24/05/2.023 Usuario de OAC acoso persistente convicción que
según consta en determinen algún
denuncia tipo de agresión
formalizada ante la física y verbal por
prefectura del parte del presunto
Municipio, a su agraviante, se
vez; refiere un desestima la causa
trastorno y queda bajo
depresivo, conocimiento de
certificado por este órgano, en
informe médico. Se caso de
le ofreció asesoría reincidencia.
legal y al mismo
tiempo
orientaciones
psicológicas
pertinentes.
18 24/05/2023 Solicitud y revisión de solicitud Realizar los
expediente Caso Conjunto expediente a la estudios pertinentes
Residencial Bicentenario sindicatura del al caso
Sector La Platera Municipio en
Jurisdicción del Municipio compañía del
Carache. Ciudadano Alcalde
Johanthi
Domínguez ante la
sede de
sindicatura
19 25/05/2023 Inspección dirigida al Inspección Investigar y verificar
Conjunto Residencial Practicada por la la legalidad del
Bicentenario, ubicado en Contralora patrimonio público y
el Sector: La Platera, Interventora Abog.. así obtener la
Municipio Carache María Terán, en información
Parroquia Carache, compañía de la conducente para su
Municipio Carache del Consultora Jurídica posterior valoración
Estado Trujillo. Abog. Carmen jurídica.
Núñez y el
acompañamiento
del Ministerio
Publico Fiscal
Auxiliar Abog.
Freddy Villamizar.
20 Entrega de
documentaciones Revisión exhaustiva
de SATRIM Para la y minuciosa para los
Entrega de recursos realización de una hallazgos
29/05/2023 administrativos auditoria talonarios encontrados en
documentos de SATRIM de ingresos auditoria.
propios, y otros
adicionales de
factibilidad de
servicios públicos,
agua y aseo.
37 Apoyo a la OAC en
21/06/2023 redacción de informe ante Apoyo a la Ninguna
petición de búsqueda de redacción de
cilindro de gas doméstico informe de cierre
extraviado
38 Se realizó un canto,
Recibimiento del seguidamente se
Festividades religiosas y Santo Patrono San realizó una oración
culturales en homenaje al Juan Bautista en la y homilía por parte
22/06/2023 patrono de la población de sede de la del párroco Robert
Carache, Contraloría Vásquez, para
municipal. cerrar un baile por
parte de las
funcionarias de la
CMC.
39 26/06/2023 Vinculación con la vinculación con la Socialización de
Declaración Jurada de Declaración Jurada conocimientos DJP
Patrimonio, vía web y de Patrimonio, vía para directivos y
dictada por el Dr. Antonio web y dictada por cargos de
Meneses, Director de el Dr. Antonio confianza.
Procedimientos Meneses, Director
especiales, de la de Procedimientos
Contraloría General de la especiales, de la
República, y en Contraloría
coordinación con Neyda General de la
González, República, y en
Videoconferencia DE coordinación con
SISROE dirigida a las Neyda González,
funcionarias de la CMC
40 29/06/2023 Diseño y elaboración de Diseño digitalizado
flayer para difusión de de los volantes Ninguna
información sobre el para la DJP para
proceso y actualización de su publicidad.
la DJP
Gestión Tercer Trimestre Julio – Septiembre 2.023
Nº FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
01 12/07/2023 Diseño, elaboración Elaboración e
y entrega de impresión de
volantes sobre material de difusión Ninguna
difusión del Proceso del Proceso de
de registro y registro y
actualización de actualización de
DJP DJP
02 13/07/2023 Visita al Tribunal de Jornada de Difusión
Municipio, del Proceso de
Protección Civil, registro y Ninguna
centros de salud actualización de
DJP.
03 14/07/2023 Fijación de Carteles Recorrido por calles
en puntos y avenidas para fijar
estratégico sobre carteles en puntos
información estratégico sobre Ninguna
relacionada a información
Proceso de registro relacionada a
y actualización de Proceso de registro
DJP y actualización de
DJP
04 15/07/2023 Visita al personal de
Cuerpo de Visita institucional
Bomberos Zona 5 para dar Ninguna
para impartir orientaciones
información sobre relativas al procedo
Proceso de registro de registro y
y actualización de actualización de la
DJP DJP.
Mecanismos para
fomentar la
Taller Formativo por participación
funcionarios Ciudadana impartido Ninguna
26/07/2023 Estadales de la OAC en el jardín de
Trujillo Infancia Simoncito
Comunitario “Dr.
Ernst” de la
Parroquia Carache.
Taller Formativo por Disertación y
funcionarios Orientaciones sobre Conversatorio
Estadales de la OAC funciones y dinámico con todas
05 26/07/2023 Trujillo dirigido a requerimientos de la las delegaciones
Funcionarios de la Oficina de Atención adscritas al concejo
Administración al Ciudadano OAC municipal y alcaldía
Pública. Impartido en el salón de del Municipio
por Lcdo. Alejandro sesiones del Carache.
Quevedo. TSU Concejo Municipal
Mariana Godoy.
Diseño y proyección Reconocimiento al
de Mensaje Cuerpo Civil de
06 31/07/2023 institucional en el Guardaparque en su
marco del Día día de celebración Ninguna
Internacional de los
Guardaparque.
07 Reunión política Creación de la Mesa Comisión de salud
Conformación de la Cuadrante de Paz Mesa de Paz “Tierra
31/07/2023 Gran Misión en Salud con las de la Amable
Cuadrantes de Paz. autoridades de los Libertad”.
Dirigida por Angel Centros de Salud Prevención integral
Yeferson HDR.RQV, CDI y para la Vida y la Paz.
ASIC
Nº FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
01 01/08/2023 Reunión con jefe Exposición de
local de motivos sobre la
Guardaparque necesidad de Acuerdos relativos a
Indery Pérez inspeccionar el la inspección y
espacio recreativo acciones posteriores.
en pro del rescate y
recuperación del
Parque de
Recreación Herme
Gudiño.
Reunión Elaboración,
Institucional con impresión y entrega
02 02/08/2023 representante de de invitaciones a las
la Coordinación de distintas Articulación y enlaces
Inparque y instituciones del de apoyo para llevar
voluntariado para Municipio Carache acabo la jornada
Jornada de para realizar operativa de limpieza.
embellecimiento a Jornada de
Inparque en el Limpieza y
Sector Las embellecimiento al
Malvinas Parque de
Comunidad de Recreación Loma de
Loma de Bonilla. Bonilla Herme
Gudiño.
Acompañamiento al
desfile y actividad
03 03/08/2023 Día Nacional del cultural y formativa
Cuerpo de en destrezas
Bomberos bomberiles Ninguna
celebrada en el
Complejo Ferial de
la Parroquia
Carache con
distintas
delegaciones
institucionales.
Entrega de Jornada de Articulación y enlaces
Invitaciones y recolección de de apoyo para llevar
04 04/08/2023 recolecta de insumos, acabo la jornada
insumos para herramientas y operativa de limpieza.
logística en la alimentos para la
Población para celebración de la
Jornada Jornada de limpieza
interinstitucional a a Inparque.
Inparque
05 Jornada Recuperación del Apoyo del
Interinstitucional Área Recreativa Destacamento de la
de Limpieza y áreas Verdes, poda Guardia Nacional y
05/08/2023 embellecimiento al de arboles, Misión Cuadrantes de
Parque de eliminación de Paz.
Recreación Loma Malezas, sancocho
de Bonilla Herme Comunitario con el
Gudiño. Parroquia apoyo de la
Concepción Comunidad Loma
de Bonilla.
06 Inicio al Programa Visita a la Casa del Presentación del
Abuelo Contralor Anciano Juan programa y funciones
08/08/2023 en apoyo a la Bautista Meléndez de la OAC,
OAC Parroquia Carache Diagnostico
en coordinación con institucional.
la OAC
07 Movilización Marcha en apoyo al
18/08/2023 política Presidente de la
interinstitucional Republica Nicolás
en apoyo al Maduro Moros con Ninguna
Presidente Nicolás el acompañamiento
Maduro y del Diputado Pedro
acompañamiento Carreño y el
al Diputado Pedro Legislador Carlos
Carreño y Iglesias en la
legislador Carlos Parroquia
Iglesias en la Concepción del
Parroquia Municipio Carache.
Concepción.
08 Recorrido por la
Inspección al Comunidad de
21/08/2023 Dique Toma de la Cahingo, área de En respuesta a
Comunidad de cultivos, pendientes denuncia presentada
Cahingo Parroquia de agua y dique ante la OAC
Carache. toma de la
Comunidad, a los
fines de observar
acciones
degradantes a las
fuentes.
09 22/08/2023 Reunión Planificación y
institucional con el agenda por área Orientaciones legales
Director general Revisión y pertinentes.
Lcdo. Renny adecuación de
Huérfano ordenanza interna
CMC
10 22/08/2023 Elaboración de Levantamiento de
informe y estudios Acta y valoración
pertinentes al área jurídica sobre Ninguna.
ambiental sobre inspección realizada
contaminación a a la Comunidad de
las fuentes Cahingo
hídricas.
11 22/08/2023 Inspección a Mini Inspección a los
Planta Mattera fines de verificar Ninguna
Gas C.A Av. área de
Libertad de la funcionamiento,
Parroquia Carache estructura física y
documentación
pertinente.
12 25/ 08/2023 Taller formativo Lectura de Material
Negociación y de apoyo relativo a
Conflicto impartido la Negociación y Ninguna
por el Lcdo. Renny Conflicto y aportes
Huérfano sobre cuartillas y
reflexiones relativas
a la temática.
13 25/08/2023 Diseño de Elaboración,
Certificados y impresión y entrega Ninguna
Reconocimientos de certificados y
a participantes en Reconocimientos a
talleres participantes en
gerenciales talleres gerenciales
14 31/08/2023 Taller de Disertación sobre la
Motivación y Motivación y
Liderazgo al Automotivación, Ninguna.
personal adscrito Ciclo Motivacional,
al Concejo Autoestima y
Municipal y estudios sobre
Alcaldía del vertientes teóricas
Municipio relativas a la
Carache. motivación.
Nº FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
01 01/09/2023 Estudios de orden Análisis a las Adaptaciones y
jurídico relativos a la normativas de adecuaciones de
Contraloría General Control fiscal sobre normativas legales
de la Republica y ajustes a las internas en
Sistema Nacional de disposiciones concordancia con la
Control Fiscal legales internas de (LOCGRYSNCF)
la CMC
02 04/09/2023 Estudio y análisis a Análisis a las
las normativas disposiciones Adecuaciones a las
internas de la CGR legales emanadas normativas internas
de la Ordenanza de
LOCGRYSNCF funcionamiento CMC
04 05/09/2023 Taller Gerencial Disertación sobre el Aportes reflexivos por
Calidad Total en los Gurus de la Calidad cada una de los
Servicios impartido en los servicios y su participantes relativos
por Lcdo. Renny repercusión en la a la temática.
Huérfano. Sede de acción gerencial
la CMC
03 08/09/2023 Reunión, entrega y Lectura y
firma de actas por orientaciones Orientaciones sobre
inspección solicitada pertinentes sobre legislación ambiental
y acuerdos inspección y medidas
pertinentes con practicada a la reglamentarias para
agricultores de la Comunidad de el desplazamiento o
Comunidad de Cahingo Parroquia sustitución del
Cahingo Parroquia Carache por Cultivo.
Carache Afectación del Dique
Toma y
contaminación por
productos de la
agroindustria.
04 11/09/2023 Taller sobre Normas Adiestramiento al
Generales de personal adscrito a
Control Interno la CMC en
Resolución Nº 01- coordinación con el Ninguna
00-000619 de fecha personal adscrito al
16/12/2015 Minec relativo a
impartido por el Normas Generales
Lcdo. Renny de Control Interno
Huérfano Resolución Nº 01-
00-000619 de fecha
16/12/2015
05 11/09/2023 Revisiones a la Adecuaciones
Ordenanza Interna respectivas de Ninguna
de la CMC orden jurídico
06 Taller sobre Guía de Lecturas realizadas
13/09/2023 Estilo para por cada uno de los Ninguna.
redacción emanado servidores públicos
por la Contraloría de la Contraloría
General de la Municipal.
Republica
07 Entrega Formal de Se realizó entrega
14/09/2023 Acta Fiscal e formal de Acta
Informe Preliminar Fiscal e Informe Orientaciones legales
por Auditoria Preliminar por pertinentes a la
Practicada al Auditoria Practicada actuación fiscal.
Servicio de a Servicio de
Administración Administración
Tributaria Municipal Tributaria Municipal
SATRIM SATRIM a la
Directora de
SATRIM Y Directora
de administración y
Hacienda Municipal.
Lcda. Fanny Terán
08 15/09/2023 Entrega Formal de entrega formal de
Acta Fiscal e Acta Fiscal e
Informe Preliminar Informe Preliminar
por Auditoria por Auditoria Orientaciones legales
Practicada al Practicada a pertinentes a la
Servicio de Servicio de actuación fiscal.
Administración Administración
Tributaria Municipal Tributaria Municipal
SATRIM SATRIM a Alcalde
del Municipio
Johanthi Domínguez
y el Director general
de Despacho
09 16/09/2023 Reunión Institucional Orientaciones y
Catedra formativa acciones correctivas Observaciones de
sobre Normas en el área de redacción entre otras.
Generales para desempeño.
Actas de Entrega Instrucciones en la
elaboración de actas
de entrega.
10 18/09/2023 Envío electrónico de Labores
reconocimientos administrativas y e
Y elaboración de obligatorio
informe tercer cumplimiento de Ninguna
trimestre 2023 cada dependencia.
11 20/09/2023 Segunda revisión a Revisión y ajustes
Ordenanza de pertinentes a la Ninguna
Funcionamiento de Ordenanza Interna
la CMC de la CMC
12 21/09/2023 Acta de Inspección a Elaboración de Acta Mini empresa no
Mini Planta Llenado de Inspección a Mini consigno expediente
Express Mattera Planta Llenado administrativo.
Gas C.A Express Mattera
Gas C.A (valoración
jurídica y
recomendaciones)
13 25/09/2023 Inicio a la Elaboración y
elaboración de actualización de
Manual de Normas y Manual de Normas y No se registran
Procedimientos de Procedimientos de fuentes anteriores de
Consultoría Jurídica Consultoría Jurídica esta dependencia.
con la finalidad de
normar y
estandarizar la
plataforma legal de
la unidad asesora
14 26/09/2023 Asesoría Jurídica a Asesoría jurídica por
requerimiento de la denuncia
OAC caso de presentada a la En espera de su
Conejo Comunal OAC por presunta valoración y
Campo Verde venta de repuestos aprobación
a Tractor comunal
C.C Campo Verde
15 27 – 30 Adecuación al Ajustes a los En proceso de
/09/2023 reglamento interno requerimientos de la revisión y consulta.
de la CMC cmc funciones del
área de
comunicación y
relaciones
institucionales.
GESTIÓN CUARTO TRIMESTRE OCTUBRE – DICIEMBRE 2.023
Nº FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
01 03/10/2023 Revisión de las Estudios pertinentes
normativas internas al Reglamento
Interno de la CMC Ninguna
02 Taller de Formación Conversatorio sobre
de OAC y mecanismos de
Mecanismos de participación y
11/10/2023 Participación ciudadana y
Ciudadana Orientaciones
pertinentes de la Ninguna
OAC impartidas por
los Ciudadanos TSU
Mariana Godoy y
Lcdo. Alejandro
Quevedo.
03 Estudio y análisis al Adecuaciones a
Reglamento Interno normativas internas. Ninguna
23/10/2023 de La CMC
04 Revisión y Revisión,
desincorporación al clasificación,
Archivo interno de la desestimación,
24/10/2023 CMC organización y Ninguna
adecuación del
Archivo general
interno de la CMC
Taller Formativo con Apoyo y
Dirección de acompañamiento a la
Calidad Educativa Coordinación de la
Municipio Carache OAC en
el personal directivo conversatorio para
05 25/10/2.023 y docente de las dar orientaciones Ninguna
instituciones pertinentes sobre el
educativas para la Programa de
apertura del Contraloría Escolar y
Programa Ambiental.
Contraloría Escolar Cronograma de
y Ambiental. año actividades sobre el
2023-2024 Programa de
Contraloría va a la
Escuela.
Ajustes sobre Incorporación de
Reglamento Interno. estructuras
06 30/10/2.023 Servicio general, orgánicas, funciones, Ninguna
aspectos archivo general
administrativos administrativo.
incorporados.
Planificación de
Elaboración del estratégica y atribuida
31/10/2.023 POA 2.024 Área de de conformidad con
Consultoría Jurídica las normas legales y
sublegales.
Competencias del
07 área de Consultoría Ninguna
Jurídica ajustados a
los lineamientos
emanados de la
Circular Nº DGCEM
23-07-00-13 CGR –
CET - CMC
Visita Institucional a Apoyo y
la E. B. Dr. “Ernts”. acompañamiento a la
Parroquia Carache OAC en las
a los fines de postulaciones de los
realizar las Niños y Niñas a
01/11/2023 Postulaciones de participar en la
08 los Niños y Niñas elección del Ninguna
aspirantes a los Programa
Programas de “Contraloría Escolar y
Contraloría Escolar Ambiental”.
y Ambiental. Orientaciones
pertinentes sobre las
funciones de dichos
programas,
acompañado de un
componente lúdico –
recreativo.
Marcha en defensa Apoyo y
09 del Esequibo con la acompañamiento a la Ninguna
06/11/2.023 colectividad y militancia en defensa
estructura política. del Esequibo
Revisión exhaustiva y
minuciosa del
reglamento interno
Revisión final del CMC Y orientaciones Ninguna
07/11/2.023 Reglamento de la para la presentación
CMC y Ordenanza y antesala al
Interna. aniversario 23 de la
10 CMC.
11 Reunión interna Instrucciones sobre
debate sobre nuevos lineamientos
08/11/2.023 Circular CGR O13 de trabajo del Ninguna
Ejercicio fiscal 2.024 ejercicio fiscal 2.024
12 Celebración del 23º Disertación sobre
Aniversario de funciones y aspectos Ninguna
Creación de la normativos de la
08/11/2.023 Ordenanza Interna CMC.
de la CMC Brindis en
acompañamiento de
la delegación del
Ministerio Publico
Inparque, medios de
comunicación,
13 13/11/2023 Elaboración del Esquematización y
POA 2.024 para las desarrollo de
diferentes unidades actuaciones previstas Ninguna
organizas de la según circular Nº
CMC. DGCEM -23-07-00-13
sobre lineamientos
emanados por la
CGR para el 2.024
Reunión con la Conversatorio Organización y
estructura política interinstitucional con planificación de
municipal del PSUV las fuerzas vivas del campaña electoral en
14/11/2023 en Defensa del Municipio Carache defensa del
14 Esequibo conformación del Esequibo
Comando de
Campaña electoral
para el Referendum
Consultivo y planificar
las actividades para
concientizar al
colectivo en defensa
del Esequibo
Atención a Reunión con
requerimiento de autoridades del ASIC
Asesoría jurídica a para obtener
la Comisión de información
Fundación Carache pertinente Caso Ninguna
15/11/2023 Primero. Geriátrico Juan
15 Bautista Meléndez y
Visita al ASIC respuesta oportuna a
Carache Caso Casa requerimiento
del Anciano “Juan presentado ante la
Bautista Meléndez” OAC asesoría jurídica
Parroquia Carache . por remoción de
personal adscrito a
FUNDASALUD.
Jornada de Visita al Hospital Dr.
concientización al Rafael Quevedo
colectivo en defensa Viloria Y
del Esequibo
Av. 3 Libertad. Ninguna
16/11/2023 Parroquia Carache. Brindar orientaciones
16 sobre funciones de la
Entrevista con Contraloría Municipal
equipo investigador de Carache.
de la UPTT “Mario
Briceño Iragorry”
Extensión Carache.
ACTA DE CIERRE
CONSULTORIA JURÍDICA
DESCRIPCIÓN:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ANEXA DOCUMENTOS:
SI __ NO __
TIPO: ________________
_________________ _____________________
MEMORIA DESCRIPTIVA
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
Objetivos Específicos
3 Taller sobre “Creación 26/07/2023 En poyo a la oficina de Dicho taller fue emprendido
y Funcionamiento de Atención al Ciudadano por funcionarios adscritos a
la OAC”. (OAC), las Funcionarias la Contraloría Estadal,
de la Contraloría dirigido a Directores,
municipal, asistimos al Coordinadores y demás
taller de Creación y Funcionarios de la Alcaldía,
Funcionamiento Consejo Municipal,
impartido en el Salón Institutos Autónomos,
de Sesiones de la Fundaciones y otros entes
Alcaldía Municipal. del Municipio.
4 Declaración Jurada de 31/07/2023 La declaración jurada Realice 3 declaraciones
Patrimonio (DJP). de patrimonio, es un juradas de patrimonio a
documento legal que se funcionaria adscritos ah la
realiza anualmente a Alcaldía del municipio, la
todo funcionario de Alto Coordinadora de Protocolo
Nivel y personal de realiza la DJP por primera
confianza. vez, el Director de la OAC
solicito su nuevo usuario
para así acceder a la DJP y
lograrse la misma, por
ultimo y no menos
importante la Coordinadora
de Auditoria solicito el
usuario para la realización
de la DJP.
UNIDAD ORGÁNICA:
DIRECCIÓN DE CONTROL POSTERIOR Y PERCEPTIVO
Memoria Descriptiva:
Es una unidad orgánica de línea con nivel de dirección a las que están
adscritas los Departamentos de auditoria Administrativa Financiera y el
Departamento de Auditoria de Obras; es la encargada de efectuar
inspecciones, auditorias y estudios que permitan evaluar las obras, la gestión
financiera y administrativa de los entes y órganos Municipales, a fin de formular
las observaciones que se deriven de sus actuaciones.
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MISIÓN
VISIÓN.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer un conjunto de actividades que orienten la acción del departamento,
basado en los recursos disponibles y en la competencia atribuida legalmente.
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer un conjunto de actividades que orienten la acción del departamento,
basado en los recursos disponibles y en la competencia atribuida legalmente
Entrega de un cotillón a
los presentes, por parte
01 28/04/2023 Invitación a la CMC Cierre del mes de
del máximo órgano de
Educación Especial.
Control Fiscal del
Municipio Carache.
Primer Congreso
Aniversario de la Socio académico
02 02/05/2023 Universidad Politécnica universitario.
Territorial “Mario Briceño Temas relevantes
Iragorry” Extensión expuestos:
Carache. Implicaciones ético
legales en la falta de
Vigilancia
Epidemiológica de
áreas de salud integral
comunitaria
(ASIC),sexualidad e
importancia de las
tecnologías de
información y
comunicación (TIC)
Acotaciones, todos los
Palabras a cargo de la funcionarios de la
Reunión interna. abog. María Terán y el Contraloría del
03 04/05/2023 licenciado Renny Municipio Carache,
Huérfano deben tener sentido de
pertenencia
institucional,
responsabilidad y
compromiso.
Elaboración del Plan Planificación de las Trabajo en conjunto de
Operativo Anual (POA) actividades, todo el equipo
04 04/05/2023 funciones de la Dirección estrategias, metas y multidisciplinario de la
de Control Posterior y objetivos. CMC.
Perceptivo.
05 06 al 09 /05/ Jornada de limpieza, Adecuación de todas Donativo de pinturas por
embellecimiento de toda las áreas con el apoyo parte del Presidente de
2023
la sede de la Contraloría del equipo la empresa
del Municipio Carache. multidisciplinario, Ferremateriales
Hierroca.
CAPÍTULO VI
GESTIÓN INTERNA DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO
CARACHE
En este capitulo se relacionan los resultados consolidados de la gestión
interna de la Contraloría municipal de Carache
Con el fin de promover el mejoramiento institucional, la Contraloría
municipal de Carache, ha implantado un sistema de control de gestión, basado
en la construcción de indicadores, que le permiten medir el grado de
cumplimiento de lo planificado en su plan operativo anual, detectar
desviaciones, tomar decisiones e implementar los correctivos pertinentes. En
este sentido, el grado de cumplimiento del Plan Operativo Anual 2.023, fue de
100,00%, calificado como Gestión Exitosa.