Decreto #318 de 2023

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AfCELEJO

DECRETO No. 318 DE 2023

"POR MEDIO DEL CUAL SE COMPILA, MODIFICA Y AJUSTA EL MANUAL


ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES, PARA LA
PLANTA DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE LA
ALCALDÍA DE SINCELEJO"

EL ALCALDE MUNICIPAL DE SINCELEJO, en uso de sus atribuciones Constitucionales y


Legales, en especial las conferidas en los numerales 3 y 7 del Artículo 315 de la
Constitución Política, el numeral 1, 4 y 7 del literal D) del artículo 91 de la Ley 136 de 1994,
modificado por el artículo 29 de la Ley 1551 de 2012, la Ley 909 de 2004, el Decreto 785
de 2005 y,
CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece: "No habrá empleo
público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente.
( ... )".

Que dentro de las atribuciones del alcalde contempladas en el Artículo 315 de la


Constitución Política de Colombia, se encuentran:

"3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las


funciones y la prestación de los servicios a su cargo; ... "

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones


especiales ... "

Que de conformidad con lo dispuesto en los numerales 1,4 y 7 del artículo 91 de la Ley 136
de 1994, modificado por el artículo 29 de la Ley 1551 de 2012, son funciones del alcalde en
relación con la Administración Municipal:

"1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las


funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales ... "
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y
dictar /os actos necesarios para su administración".
Que el artículo 32 del Decreto No.785 del 2005, dispone: "Expedición. La adopción, adición,
modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto
administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones del presente
decreto.
El establecimiento de las plantas de personal y /as modificaciones a estas requerirán, en
todo caso, de la presentación del respectivo proyecto de manual específico de funciones y
de requisitos.

Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces,


adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual
de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente
decreto."

Que conforme al Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector Función Pública,
el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de una entidad describe
las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal de tal manera que
permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular y
determina los requisitos exigidos para su ejercicio, lo que incluye, el perfil de competencias
que se requieren para ocupar el empleo, requisitos de estudio y experiencia, así como
también las demás condiciones para el acceso al servicio.

Calle 28 N.2SA - 246 Sede Principal. Sincelejo - Sucre - Código Postal: 700003
Telefonos (5) 2740241 -2740242 - 2740245
DECRETO No. 318 DE 2023

Que mediante el Decreto No. 454 de 2020, se actualizó el Manual Especifico de Funciones
y de Competencias Laborales, de la planta de empleos de la Administración Central de la
Alcaldía de Sincelejo, haciendo parte de este los siguientes anexos: plantillas del manual
de funciones de la planta de personal sufragada con ingresos corrientes de libre destinación,
el manual de funciones de la Secretaría de Educación e Instituciones Educativas, sufragado
con recursos del Sistema General de Participaciones y el de cuerpo de Bomberos, todos
publicados en la página web de la Alcaldía de Sincelejo.

Que el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos que


conforman la planta global de la Alcaldía de Sincelejo, ha sido modificada por el Decreto
No. 542 de 25 de octubre de 2021 y el Decreto No. 152 de 25 marzo de 2022.

Que el Concejo Municipal de Sincelejo, expidió el Acuerdo No. 329 del 27 de diciembre de
2022 "POR EL CUAL SE OTORGAN FACULTADES PRO TEMPORE POR EL TÉRMINO
DE CINCO (5) MESES AL ALCALDE MUNICIPAL PARA EJERCER LAS FUNCIONES
ESTIPULADAS EN EL NUMERAL 6º DEL ARTÍCULO 313 DE LA CONSTITUCIÓN
POLÍTICA CON EL OBJETO DE REALIZAR UN REDISEÑO INSTITUCIONAL EN LA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES", el cual autoriza al Alcalde para: "1. Determinar y adoptar la Estructura
Orgánica funcional de la Administración Central, las funciones de sus dependencias y las
escalas de remuneración correspondientes a las distintas categorías de empleos.
( ... )".

Que la Administración Municipal de Sincelejo, realizó el estudio técnico para su rediseño


Institucional, arrojando como resultado la necesidad de establecer su estructura
administrativa, fijar la escala salarial, modificar y establecer la planta de personal, y ajustar
y modificar el manual de funciones y competencias laborales, para el cumplimiento de las
metas establecidas en el Plan de Desarrollo del municipio de Sincelejo para el periodo
2020 - 2023 "UNIDOS TRANSFORMAMOS MÁS", siguiendo los parámetros establecidos
en la guía de rediseño institucional para entidades del orden territorial del Departamento
Administrativo de la Función Pública, en cumplimiento del artículo 46 de la Ley 909 de 2004,
modificado por el artículo 228 del Decreto 19 de 2012 y del artículo 2.2.12.3 del Decreto
1083 de 2015.

Que mediante el Decreto No 286 de 2023, se compila, ajusta y determina la estructura de


la Administración Central del Municipio de Sincelejo - Sucre.

Que mediante Decreto No 269 de 2023 se fija la escala salarial para los servidores públicos
de la planta de personal global de la Alcaldía de Sincelejo y su Decreto aclaratorio No. 279
de 2023.

Que, en virtud de lo anterior, se requiere compilar, ajustar y modificar el Manual de


Funciones y Competencias Laborales, de manera que este se constituya en el instrumento
de la Administración del Personal, que describa y establezca las condiciones de desempeño
de los servidores públicos que conforman la planta de personal de la Administración Central
de la Alcaldía del Municipio de Sincelejo Sucre.

Que actualmente existen listas de elegibles vigentes expedidas por la Comisión Nacional
del Servicio Civil, para la provisión de cargos administrativos de la Secretaría de Educación,
sufragados con recursos del Sistema General de Participaciones, por lo que los anexos
correspondientes al manual de funciones de esta dependencia, como el de las Instituciones
Educativas, quedará sin ningún tipo de modificación.

Que el anexo correspondiente al manual de funciones del cuerpo de Bomberos, continuará


vigente, en virtud al Acuerdo No 24 del 30 de diciembre de 2022 suscrito por la Comisión
Nacional del Servicio Civil y la Alcaldía municipal de Sincelejo, por el cual se convoca y se
establecen las reglas del proceso de selección abierto, para proveer las vacantes definitivas
del empleo denominado Bombero, código 475, pertenecientes al Sistema Específico de
Carrera Administrativa de la Planta de Personal del Cuerpo Oficial De Bomberos de la

Calle 28 N.25A • 246 Sede Principal. Slncelejo • Sucre • Código Postal: 700003
Tetefonos (5) 2740241 • 2740242 • 2740245
Sincelejo
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DECRETO No. 318 DE 2023

Alcaldía de Sincelejo - Proceso de Selección No. 2494 de 2022 - Cuerpos Oficiales de


Bomberos.
Que de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.2.6.1, Parágrafo 3 del Decreto
1083 de 2015, el Manual de Funciones y Competencias Laborales para la planta de empleos
de la administración central de la Alcaldía de Sincelejo, fue socializada con las
organizaciones sindicales el día 26 de mayo de 2023 en la sede principal de esta entidad.

Que, por lo anterior,


DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO: Compilar, modificar y ajustar el Manual Específico de Funciones y


de Competencias Laborales para la planta de empleos de la Administración Central de la
Alcaldía de Sincelejo, en compendio separado, que hace parte integral del presente acto
administrativo, las cuales deberán ser cumplidas por los empleados aplicando los criterios
de eficiencia, eficacia y efectividad.

PARÁGRAFO: Los manuales de funciones y competencias laborales de los empleos de la


Secretaría de Educación e Instituciones Educativas, sufragados con recursos del Sistema
General de Participaciones, así como las fichas de los empleos del cuerpo de Bomberos,
continúan vigentes de conformidad con lo expuesto en la parte considerativa de la presente
actuación, y estarán incluidos en el compendio.

ARTÍCULO SEGUNDO: Los cargos de la planta global serán distribuidos de acuerdo con
las necesidades del servicio y los perfiles ocupacionales en las diferentes áreas
establecidas en el presente Manual.

PARÁGRAFO: Los jefes de dependencia en cumplimiento de su función de dirección y


coordinación podrán asignar las actividades requeridas para el efectivo cumplimiento de las
funciones asignadas al área de acuerdo a la formación académica y experiencia.

ARTÍCULO TERCERO: La Dirección de Talento Humano, entregará a cada funcionario


copia de las funciones y competencias establecidas en el presente manual en el momento
de la posesión, o cuando sea reubicado en otra dependencia que implique cambio de
funciones o cuando por la modificación del manual se afecten las establecidas para los
empleos.

ARTÍCULO CUARTO: Ordenar a la Dirección de Talento Humano, divulgar el presente acto


administrativo a través de las herramientas de comunicación organizacional e informativo
disponible en la entidad.

ARTÍCULO QUINTO: El presente decreto rige a partir del 05 de junio de 2023 y deroga
todas las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Nombre Car o Firma


Proyectó Gladys Ramírez Peña Contratista
Revisó Daliana Mercado Hemández Asesora de des acho
Revisó Dina Jiménez Jefe Oficina Asesora Jurídica
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajust a las normas
disposiciones legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto lo presentamos para la firma del remitente.

Calle 28 N.25A • 246 Sede Principal. Slncelejo • Sucre - Código Postal: 700003
Telefonos. (5) 2740241 - 2740242 - 2740245
ANEXO DECRETO Nº 318 DE 2023

“POR MEDIO DEL CUAL SE COMPILA, MODIFICA Y AJUSTA EL MANUAL


ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES, PARA LA
PLANTA DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE LA ALCALDÍA DE
SINCELEJO”

DESPACHO DEL ALCALDE


ALCALDE CÓDIGO 005 - GRADO 07
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Alcalde
Código: 005
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Elección Popular
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: N/A
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la gestión y actuación de la administración pública municipal en cumplimiento del
artículo 315 de la Constitución Nacional el cual estipula sus atribuciones como
representante legal, para satisfacer los requerimientos del ejercicio de gobierno y las
necesidades de la población generando bienestar, conforme a la Constitución y a la Ley.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
2. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o
el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
3. Presentar ante el Concejo Municipal los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual
de rentas y gastos, los que conforme al ordenamiento jurídico vigente se deban
presentar y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio dentro del marco del presupuesto y normas jurídicas aplicables.
4. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiera aprobado el Concejo y objetar
los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
5. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representándolo judicial y
extrajudicialmente.
6. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley, las
instrucciones y órdenes que reciba del presidente de la República.
7. Dictar y dirigir las políticas sociales y económicas señalando sus objetivos y metas
a desarrollar en el municipio.
8. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los Decretos y los Acuerdos del
Concejo.
9. Rendir cuentas sobre la gestión administrativa, a las autoridades que ejercen
control político y a la ciudadanía en general.
10. Servir de segunda instancia en los procesos disciplinarios adelantados en contra
de los servidores públicos de la Administración Central del Municipio.
11. Ejercer la inspección, vigilancia y control de las entidades descentralizadas del
Municipio.
12. Las demás que le asigne la Constitución, la Ley y que correspondan a la
naturaleza de su empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo nacional, departamental y municipal
3. Orden público
4. Administración pública
5. Manejo de recursos públicos
6. Políticas municipales
7. Administración de personal
8. Mecanismos de participación ciudadana
9. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos
10. Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Los determinados en la Constitución y la
Ley.

Ser ciudadano colombiano en ejercicio.


Haber nacido o ser residente en el
respectivo municipio o del área
metropolitana correspondiente durante un
(1) año anterior a la fecha de la inscripción
o durante un período mínimo de tres (3)
años consecutivos en cualquier época.
(Ley 136 de junio de 1994, artículo 86,
calidades para ser elegido Alcalde).

ASESOR CÓDIGO 105 – GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asesor
Denominación del Asesor
Empleo:
Código: 105
Grado: 03
N°. de Empleos: Once (11)
Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Empleo
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Señor Alcalde mediante el asesoramiento en temas de Formulación,
Organización y Dirección de estrategias encaminadas a lograr el cumplimiento de las
metas y programas del Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde en la formulación de las políticas para el manejo de las
relaciones interinstitucionales entre el despacho del Alcalde, y los diferentes
sectores públicos y privados con el fin de dar cabal cumplimiento a las metas del
Plan de Desarrollo Municipal.
2. Realizar labores de seguimiento a los procesos administrativos de la Alcaldía,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos de desarrollo.
3. Asesorar al despacho en el contacto permanente con los entes descentralizados
de la Administración Municipal y actuar como enlace entre estos y el alcalde, para
asegurar el cumplimiento del Plan de Desarrollo del Municipio.
4. Asesorar el desarrollo de directrices de política pública en materia de desarrollo,
racionalización administrativa e internacionalización.
5. Elaborar los proyectos de acuerdo que deban presentarse al Concejo Municipal y
una vez aprobados impulsar el trámite correspondiente para su sanción u
objeción, publicación, y ejecución según aplique.
6. Representar a la Administración, por delegación del Alcalde o en ejercicio de los
asuntos que le sean asignados, en actos que impliquen relaciones públicas con
otros organismos, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial.
7. Asesorar al Alcalde en lo concerniente con la ejecución de sus funciones para
garantizar una gestión eficiente, eficaz, efectiva, transparente, participativa y
descentralizada.
8. Asesorar los procesos de mejoramiento continuo que ejecute la Alcaldía,
siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
9. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma
competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Estructura del Estado colombiano
3. Planeación estratégica
4. Contratación Pública
5. Sistema de Control Interno
6. Carrera Administrativa
7. Presupuesto público
8. Sistema de gestión documental
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad técnica
● Orientación a resultados ● Creatividad e innovación
● Orientación al usuario y al ● Iniciativa
ciudadano ● Construcción de relaciones
● Compromiso con la organización ● Conocimiento del entorno
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Medicina Veterinaria y afines:


Agronomía - Medicina Veterinaria,
Zootecnia

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina, Nutrición y Dietética,
Odontología, Salud Pública, Terapias.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines.

Matemáticas Y Ciencias Naturales:


Biología, Microbiología y Afines, Geología,
Química y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades y acciones en los temas de competencia del Despacho, siguiendo
los lineamientos establecidos y teniendo en cuenta las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar asistencia a los comités en los que tenga asiento el Despacho del
Alcalde, elaborando las actas correspondientes, según procedimientos
establecidos.
2. Realizar el reparto y seguimiento de los temas de competencia del Despacho, a
los asesores y dependencias, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Clasificar y organizar los documentos recibidos con destino a cada dependencia
y/o funcionario, gestionando el aplicativo respectivo para realizar seguimiento a la
documentación de la dependencia.
4. Desarrollar actividades de tipo administrativo como apoyo a las metas de la
dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho administrativo
2. Derecho público
3. Contratación pública
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de procesos y procedimientos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Veterinaria y afines:


Agronomía, Medicina Veterinaria,
Zootecnia.

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina, Nutrición y Dietética,
Odontología, Salud Pública, Terapias.
Ciencias Sociales y Humanas:
Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería
Química y Afines.

Matemáticas y Ciencias Naturales:


Biología, Microbiología y Afines, Geología,
Química y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 08


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 08
N°. de Empleos: Dos (2)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades y acciones en los temas de competencia del Despacho, siguiendo
los lineamientos establecidos y teniendo en cuenta las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos,
visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan al Alcalde,
cumpliendo los protocolos establecidos.
2. Establecer relaciones interinstitucionales de integración con entidades, empresas,
gremios y comunidades, según necesidades de la Alcaldía.
3. Participar en eventos y actos públicos, coordinando las actividades de protocolo
y relaciones públicas, cumpliendo protocolos establecidos.
4. Desarrollar actividades de tipo administrativo como apoyo a las metas de la
dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, siguiendo
procedimientos y normas vigentes.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Relaciones públicas
2. Política de atención al usuario y al ciudadano
3. Manejo de agendas
4. Contratación pública
1. 5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta y Cinco (35) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en: .

Agronomía, Veterinaria: Agronomía,


Medicina Veterinaria y Zootecnia.

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina, Nutrición y Dietética,
Odontología, Salud Pública y Terapias.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería
Química y Afines.

Matemáticas y Ciencias Naturales:


Biología, Microbiología y Afines, Geología,
Química y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Tres (3)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades que le sean encomendadas para planear y desarrollar las
acciones necesarias en los temas de competencia del Despacho, siguiendo lineamientos
establecidos y teniendo en cuenta las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar actividades de enlace entre el Alcalde, las dependencias y grupos
funcionales de la entidad cuando así sea requerido, para dar cumplimiento a las
metas, objetivos y la misión Institucional.
2. Participar en la formulación, elaboración, evaluación y ejecución de planes
programas y proyectos para la Entidad, con el fin de fortalecer la gestión y
optimizar la misión institucional.
3. Elaborar y/o revisar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos que deba proferir el Alcalde con el fin de fortalecer la gestión de
la entidad, para el cumplimiento de la misión institucional.
4. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, siguiendo
procedimientos establecidos.
5. Revisar el estado de cumplimiento de los objetivos fijados a nivel institucional,
para mantener informado al Alcalde y al tanto de la ejecución y cumplimiento de
los mismos.
6. Desarrollar las actividades especializadas que le sean encomendadas por el
Alcalde para su oportuna y eficaz gestión.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Relaciones públicas
2. Política de atención al usuario y al ciudadano
3. Manejo de agendas
4. Contratación pública
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Medicina Veterinaria y afines:


Agronomía - Medicina Veterinaria,
Zootecnia

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina, Nutrición y Dietética,
Odontología, Salud Pública, Terapias.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Economía, Administración,
Contaduría y afines.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo
y afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines.

Matemáticas y Ciencias Naturales:


Biología, Microbiología y Afines, Geología,
Química y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Tres (3)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo las acciones jurídicas necesarias para apoyar los conceptos y demás
procesos de la entidad, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y emitir conceptos y absolver consultas sobre los asuntos
relacionados con el Despacho del Alcalde, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Conocer, atender y direccionar a las diferentes dependencias los
requerimientos de los organismos de control, según su competencia y verificar
su atención dentro de los términos establecidos.
3. Levantar las actas o relatorías de las reuniones en que participe el Alcalde,
para dejar constancia de los asuntos que se trataron.
4. Organizar, dirigir y controlar la radicación y sistematización de la
correspondencia de la dependencia, siguiendo el sistema de gestión
documental de la entidad.
5. Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que sean de decisión
del Alcalde para mantenerle informado o recordarle de los términos en que
deba hacerlo.
6. Participar en los procesos de contratación del Despacho, siguiendo
procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Plan de desarrollo municipal
2. Gestión pública
3. Plan anticorrupción
4. Instrumentos de planeación
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Veterinaria y Afines:


Agronomía - Medicina Veterinaria,
Zootecnia.

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina, Nutrición y Dietética,
Odontología, Salud Pública, Terapias.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines.

Ciencias Naturales: Biología, Microbiología


y Afines, Geología, Química y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la ejecución de políticas, planes, programas y estrategias
de participación ciudadana y libertades religiosa para el fortalecimiento de las instancias
y mecanismos, así como las organizaciones sociales y comunitarias en el municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer e implementar políticas que faciliten la promoción de los derechos
humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garantía de derechos y libertades
individuales.
2. Elaborar y presentar pautas y orientaciones técnicas que coadyuven a definir e
identificar las líneas a seguir en materia de promoción de derechos humanos,
acceso ciudadano a la justicia y garantía de derechos y libertades de culto en el
municipio.
3. Apoyar la formulación y ejecutar proyectos y programas para la implantación de
mecanismos alternativos de resolución de conflictos con las diferentes
denominaciones.
4. Servir de enlace de asuntos religiosos en la ejecución de la política de libertad
religiosa.
5. Responder por el sistema de información que facilite la toma de decisiones en
materia de acercamiento, realización y seguimiento de la gestión de la justicia, en
el municipio.
6. Participar en los programas y proyectos de asistencia técnica, capacitación y
organización ciudadana e institucional para el fortalecimiento de la
institucionalidad local en el municipio.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Racionalización de trámites y procesos y procedimientos
2. Indicadores de gestión y resultados
3. Planes de mejoramiento
4. Técnicas de Auditoria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Sin experiencia profesional.
Título profesional en las disciplinas
académicas del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Economía, Administración, Contaduría


Pública y Afines: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración en Salud, Administración
Industrial, Contaduría Pública, Economía.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación
Física y Recreación, Derecho y Afines,
Filosofía, Teología y Afines, Geografía,
Historia, Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y Afines, Psicología,
Sociología, Trabajo Social y Afines.

Ingeniería: Ingeniería Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO 407 – GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los lineamientos, manuales y guías del programa familias en acción establecidos
por prosperidad social y la Alcaldía Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los lineamientos, manuales y guías del programa familias en acción
establecidos por prosperidad social y la entidad.
2. Dar cumplimiento al plan operativo anual (POA) que constituya prosperidad
social para cada vigencia y que este acorde con la entidad territorial.
3. Atención personalizada a la población indígena perteneciente al programa
familias en acción del municipio de Sincelejo.
4. Realizar los procesos de actualización de documentos de los titulares y
beneficiarios de la población indígena del programa familias en acción
(novedades tipo I y tipo ll).
5. Llevar a cabo la planeación y ejecución de actividades del componente de
bienestar comunitario en las comunidades indígenas como encuentros familiares
étnicos y capacitaciones.
6. Dar información a los beneficiarios indígenas del programa familias en acción
acerca de los procesos operativos, como actualización de datos persónales,
procesos de suspendidos, verificación de compromisos de salud y educación.
7. Responder por los materiales, soportes, formularios y bases de datos que sean
entregados para la custodia y manejo tanto de los beneficiarios como los
relacionados del ciclo operativo del programa de acuerdo con el decreto 103 del
2015 capitulo IV, firmar acuerdos de confidencialidad emitidos por prosperidad
social.
8. Rendir informe a las autoridades indígenas correspondientes a los procesos que
se llevan a cabo de los beneficiarios del programa familias en acción
9. Apoyar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, acorde con el nivel de empleo y las directivas establecidas en la
normatividad vigente.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y desarrollo de personal
2. Carrera administrativa y empleo público
3. Normas de cortesía
4. Servicio al usuario y al ciudadano
5. Sistema de gestión documental
6. Tablas de retención documenta
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia laboral.

SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE CÓDIGO 438 - GRADO12


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Código: 438
Grado: 12
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo
funcionamiento del Despacho del Alcalde, siguiendo los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informarle diariamente
sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
2. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Informar a los clientes externos e internos de las citas que han sido concedidas
por el alcalde y llevar un registro actualizado de las mismas con la debida
oportunidad.
4. Tramitar, diligenciar y organizar actividades relacionadas con los procesos,
procedimientos, metas y plan operativo de la dependencia, de acuerdo con
protocolos establecidos.
5. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo
de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
6. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia
con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios
oportunamente.
7. Brindar información general sobre aspectos básicos de la dependencia, a
usuarios internos y externos según políticas establecidas.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de aplicativos y bases de datos
2. Logística
3. Estadística básica
4. Políticas de atención al usuario y al ciudadano
5. Sistema de gestión documental
6. 6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Veinte (20) meses de experiencia laboral.

EQUIVALENCIA

Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por Un (1) año de


experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de
los estudios en la respectiva modalidad.
CONDUCTOR MECÀNICO CÓDIGO 482 – GRADO 10
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 10
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Libre nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho Del alcalde
Cargo del jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo
con las normas de tránsito correspondientes, estado de aseo y presentación del
automotor con el fin de cumplir puntualmente los compromisos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Trasladar a los pasajeros y personal asignado, con responsabilidad, dentro y fuera
del municipio, teniendo en cuenta las normas de tránsito vigentes y velando por
la seguridad y cumplimiento de las normas de tránsito vigentes.
2. Mantener en perfecto estado el vehículo asignado, velando porque esté ordenado
y limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de
la entidad.
3. Cumplir puntualmente con los horarios designados para llevar a cabo
movilizaciones.
4. Hacer mantenimiento periódico al vehículo para prevenir fallas y accidentes que
pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se movilizan en él y
las que se encuentran a su alrededor.
5. Informar de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o
inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de
manera personal como con el vehículo asignado, para dar soluciones a los
problemas que se estén presentando en el momento.
6. Comunicar a las autoridades de tránsito y/o policía en caso de siniestro o
novedad, para que éstos levanten el respectivo croquis y los procedimientos
necesarios.
1. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
2. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Características en la operación de vehículos a gasolina o acpm
2. Manejo de pólizas, seguros, documentos, planillas y reportes de ruta
3. Código Nacional de Tránsito
4. Técnicas de conducción
5. Seguridad y primeros auxilios en salud
6. 6. Mecánica básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Cuarenta y cinco (45) meses de
Licencia de conducción vigente. Experiencia laboral.

CONDUCTOR MECÀNICO CÓDIGO 482 – GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo
con las normas de tránsito correspondientes, estado de aseo y presentación del
automotor con el fin de cumplir puntualmente los compromisos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
3. Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales de acuerdo con las
normas de tránsito, respetando las normas contenidas en el Código Nacional de
Tránsito.
4. Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos
de la Alcaldía.
5. Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos
de la Alcaldía.
6. Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y correspondencia
conforme a itinerarios y horarios establecidos.
7. Comunicar a las autoridades de tránsito y/o policía en caso de siniestro o
novedad, para que éstos levanten el respectivo croquis y los procedimientos
necesarios.
8. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
9. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
● Características en la operación de vehículos a gasolina o acpm
● Manejo de pólizas, seguros, documentos, planillas y reportes de ruta
● Código Nacional de Tránsito
● Técnicas de conducción
● Seguridad y primeros auxilios en salud
● Mecánica básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Diez (10) meses de experiencia laboral.
Licencia de conducción vigente.

SECRETARIO DE DESPACHO CÓDIGO 020 – GRADO 05


SECRETARÍA JURÍDICA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, formular, diseñar y desarrollar planes, programas, proyectos y políticas
que garanticen la defensa Jurídica y la contratación del Municipio de manera oportuna,
eficaz y eficiente de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y controlar las funciones jurídicas y administrativas para el
cumplimiento de los planes, programas, proyectos y políticas de la prevención del
daño antijurídico, plan de acción en la administración Municipal.
2. Presentar y sustentar la adopción de políticas, planes y programas relacionados
con la gestión jurídica del Municipio, para garantizar la aplicación de la normativa
vigente, con criterios de eficacia y eficiencia en la gestión, ante el alcalde y sus
dependencias.
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar
elementos de juicio en el ámbito jurídico para la toma de decisiones relacionadas
con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
4. Dirigir la formulación, definición, ejecución y coordinación de las políticas de
defensa jurídica de manera eficiente y efectiva, ejercer la representación judicial
y extrajudicial conforme a las asignaciones y/o delegaciones que para el efecto
expida el alcalde Municipal.
5. Adoptar y evaluar las políticas de la defensa jurídica, la gestión judicial y la
prevención del daño antijurídico, así como las políticas en materia contractual, de
manera eficiente y oportuna.
6. Presentar y sustentar los proyectos de acuerdo que el ejecutivo presente al
Concejo Municipal.
7. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas
o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
8. Dirigir, preparar y conceptuar sobre las negociaciones de los pliegos de peticiones
de los empleados públicos por parte del municipio y de la aplicación de la
convención colectiva de trabajo vigente.
9. Preparar para firma del alcalde las intervenciones procesales o extraprocesales
que le sean requeridas, coordinar la defensa, hacer el seguimiento y llevar el
control de los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte el
Municipio, así como el uso y la aplicación del sistema de información de los
procesos.
10. Dirigir, orientar y coordinar con los abogados de las diferentes dependencias y
oficinas de la entidad municipal las respuestas a las acciones administrativas,
contenciosas y judiciales y en general las actuaciones jurídicas relacionadas con
la defensa del Municipio.
11. Dirigir, coordinar, prepara y brindar orientación jurídica y revisar las actuaciones
administrativas que deba expedir la Alcaldía.
12. Dirigir, coordinar, revisar las actuaciones judiciales para consolidar y fortalecer las
competencias en la defensa de la Administración Municipal, que ejerzan los
servidores públicos del área funcional de la secretaría Jurídica
13. Dirigir la elaboración y aprobar los estudios jurídicos de interés municipal
encaminados a fortalecer la efectiva defensa judicial del Municipio y la prevención
del daño antijurídico.
14. Impartir directrices y circulares que tengan por objeto prevenir el daño antijurídico
con fundamento en las políticas y decisiones judiciales.
15. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
16. Dirigir y coordinar el Comité de Conciliación del Municipio.
17. Custodiar los títulos, acciones y derechos sobre activos del Municipio.
18. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo nacional y Municipal.
3. Planeación estratégica
4. Derecho administrativo
5. Derecho laboral
6. Derecho procesal
7. Ley anticorrupción
8. Contratación pública
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE GOBIERNO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Gobierno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los planes, programas,
proyectos y políticas de la secretaría a su cargo, en cumplimiento del plan de desarrollo
Municipal, conforme los términos establecidos por la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos
y políticas de la secretaría, direccionados al cumplimiento de la misión de la
entidad.
2. Formular y ejecutar las estrategias, programas, proyectos y acciones que
consoliden la implementación de las políticas públicas de derechos humanos y
víctimas del conflicto armado, en coordinación con las autoridades competentes.
3. Establecer los vínculos interinstitucionales con las dependencias públicas o
privadas a nivel local y nacional, que trabajen en materia de Derechos Humanos
para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4. Coordinar, organizar y hacer seguimiento a las actividades que garanticen la
actualización de las cifras estadísticas sobre violación a DDHH y DIH en el
Municipio.
5. Articular y fortalecer el acceso a la justicia para lograr satisfacer las necesidades
que tienen los ciudadanos en este campo y fortalecer la confianza en la justicia.
6. Desarrollar las estrategias de coordinación y cooperación con las autoridades
judiciales y administrativas para la aplicación del Sistema de Responsabilidad
Penal para Adolescentes.
7. Vigilar las acciones necesarias para mejorar las condiciones de vida de la
población sindicada.
8. Promover el derecho a la participación ciudadana y propiciar el fortalecimiento de
las organizaciones sociales, atendiendo las políticas, planes y programas que se
definan en esta materia.
9. Apoyar a las autoridades electorales en la realización de los procesos electorales
de conformidad con normas vigentes sobre la materia.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Participación Ciudadana
3. Régimen municipal
4. Ordenamiento Territorial
5. Código de Policía
6. Código de Tránsito
7. Código Contencioso Administrativo
8. Normatividad sobre función y gestión pública
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Desarrollo Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos
desde el enfoque poblacional étnico, de género y ciclo vital en el municipio, siguiendo
procedimientos establecidos conforme la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar, evaluar y hacer seguimiento en la formulación de planes,
programas, proyectos y políticas de la Secretaría de Desarrollo Social.
2. Formular, orientar y desarrollar en la perspectiva del reconocimiento, la garantía
de los derechos y la equidad e igualdad de oportunidades, políticas públicas
sociales, en coordinación con otros sectores, organismos o entidades, para los
distintos grupos poblacionales y comunidades, en especial de aquellos en
situación de pobreza, vulnerabilidad y discriminación.
3. Dirigir la ejecución de políticas y programas para la atención integral de las
poblaciones vulnerables y su inclusión a la vida social y productiva del Municipio.
4. Dirigir la ejecución de los proyectos, procedimientos y protocolos técnicos y
administrativos orientados a ofrecer una atención integral a la comunidad,
teniendo en cuenta los enfoques poblacionales, étnico, de género y ciclo vital, de
acuerdo con los requisitos normativos y lineamientos nacionales y
departamentales, para obtener resultados que impacten en su calidad de vida y
bienestar.
5. Diseñar, coordinar e implementar estrategias, planes, programas, proyectos para
el fortalecimiento de capacidades de los jóvenes como sujetos de derechos y
protagonistas del desarrollo municipal.
6. Promover y ejecutar las políticas y opciones de inclusión de las personas en
condición de discapacidad, en coordinación con las demás Secretarías del
Municipio.
7. Diseñar metodologías de investigación social, acorde con los grupos
poblacionales y orientar y/o ejecutar programas y proyectos con dichos grupos,
para su empoderamiento social, productivo y político.
8. Facilitar a los diferentes grupos poblacionales el acceso a los instrumentos
tecnológicos, financieros y de empleabilidad, para impulsar emprendimientos
productivos y comerciales que permitan superar sus condiciones de
vulnerabilidad.
9. Ejercer la coordinación intersectorial e interinstitucional en los comités, mesas y
diversos espacios relacionados con la atención integral a las poblaciones.
10. Realizar actividades de seguimiento y evaluación y tomar acciones pertinentes
frente a los resultados de los programas y proyectos de atención a la población
vulnerable.
11. Organizar y administrar el observatorio de política social y realizar los análisis de
contexto y las estrategias de formación y asistencia técnica para la superación de
las condiciones de vulnerabilidad.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Políticas públicas en desarrollo social y participación comunitaria
3. Enfoque poblacional, étnico, de género y ciclo vital
4. Políticas sociales
5. Manejo de población vulnerable
6. Política de discapacidad
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias de la Salud: Bacteriología,


Enfermería, Medicina.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o

• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Desarrollo Económico
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos de
desarrollo económico para el municipio, teniendo en cuenta sus potencialidades y
proyectos industriales y comerciales, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y promover las políticas de desarrollo económico y de competitividad del
Municipio y diseñar las estrategias pertinentes para su cumplimiento, así como
preparar los informes respectivos en materia de gestión del desarrollo económico.
2. Diseñar, dirigir, controlar y evaluar la formulación y ejecución de los planes,
programas y proyectos de desarrollo económico y competitividad, que estimulan
la generación de fuentes de empleo, cofinanciación, fomenten la creación de
empresas y el fortalecimiento de las existentes, de conformidad con las
potencialidades regionales.
3. Coordinar con el sector privado y gremial la realización de proyectos industriales,
comerciales y de servicios priorizados en las apuestas productivas que impulsen
el desarrollo económico del Municipio.
4. Diseñar estrategias que faciliten la transformación productiva y diversifican del
aparato productivo hacia los mercados internacionales.
5. Articular las propuestas del sector público, académico y empresarial, para la
formulación y desarrollo de proyectos industriales, comerciales y de servicio, así
como la eficiencia y efectividad en la provisión de capital humano y financiero.
6. Representar al Municipio en las diferentes instancias de competitividad conforme
la agenda integral que promuevan la productividad y el desarrollo de los sectores
productivos el municipio.
7. Promover el acceso a fuentes de financiamiento para estimular la
internacionalización de los negocios existentes con potencial exportador en el
Municipio.
8. Realizar y coordinar trabajos de investigación, diseño, implementación y
promoción de la política y estrategia en el área del comercio nacional e
internacional, y de los impactos de los acuerdos comerciales en la economía
Municipal.
9. Realizar investigaciones de factibilidad de inversión en todos los sectores,
promoviendo la conformación de empresas, gestionando apoyos nacionales e
internacionales, tanto públicos como privados.
10. Promover la identificación y organización de cadenas y clústeres productivos de
acuerdo con las competencias de la Secretaría.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás que le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo económico y competitividad
2. Formulación y evaluación de proyectos industriales, comerciales y de servicios
3. Productividad y competitividad local y regional
4. Comercio nacional e internacional
5. Relaciones públicas y comerciales
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Medicina Veterinaria y afines:


Agronomía - Medicina Veterinaria,
Zootecnia.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Geografía, Historia,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística
y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo
Social y Afines.
Economía, Administración, Contaduría y
afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Ingeniería Industrial y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Rural y Agropecuario
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Desarrollo Rural y Agropecuario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos de Formular
y evaluar políticas, planes, programas y proyectos agropecuarios y de desarrollo rural,
fortaleciendo los procesos de participación ciudadana y planificación del territorio,
siguiendo procedimientos establecidos conforme la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular políticas, planes, programas y proyectos agropecuarios y de desarrollo
rural, fortaleciendo los procesos de participación ciudadana y planificación del
territorio.
2. Formular el Plan de Desarrollo Agropecuario Municipal y formular, ajustar y
ejecutar el Plan General de Asistencia Técnica Agropecuaria, con enfoque de
sostenibilidad ecosistémica.
3. Formular, coordinar, adoptar y hacer seguimiento a la política de desarrollo rural
con enfoque territorial, en lo relacionado con el ordenamiento social de la
propiedad rural y uso productivo del suelo, capacidades productivas, generación
de ingresos y gestión de bienes públicos rurales.
4. Diseñar y aplicar instrumentos de planificación que conduzcan a la zonificación y
especialización del territorio por actividades productivas y al uso racional de los
recursos disponibles.
5. Coordinar con las universidades y las entidades del orden nacional,
departamental y municipal, la realización de programas de investigación,
desarrollo tecnológico e innovación para el sector agropecuario y la adopción y
transferencia de tecnología apropiadas al desarrollo rural.
6. Aplicar, coordinar y evaluar las políticas en materia de prevención, vigilancia y
control de los riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales
y vegetales y la investigación aplicada, con el fin de proteger la salud de las
personas, los animales y las plantas y asegurar las condiciones del comercio.
7. Diseñar y aplicar los instrumentos y estrategias en materia de y transferencia de
tecnología, desarrollo tecnológico e implementación de la asistencia técnica en el
sector agropecuario.
8. Aplicar la política de cultivos forestales productores y protectores con fines
comerciales, de especies introducidas o autóctonas, en coordinación con las
autoridades ambientales y de recursos naturales renovables.
9. Participar con las autoridades competentes, en la formulación y adopción de la
política de aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y los
recursos hídricos, e impulsar mecanismos de producción limpia o de mercados
verdes.
10. Realizar las evaluaciones agropecuarias que registran la información de los
cultivos permanentes, transitorios, anuales y de producción pecuaria, acuícola,
ganadera y forestal del Municipio.
11. Implementar, operar y mantener actualizado el sistema de información
agropecuario y de desarrollo rural.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas agropecuarias y de desarrollo rural
2. Asistencia técnica agropecuaria
3. Uso productivo del suelo
4. Ordenamiento social de la propiedad rural
5. Cadenas agropecuarias
6. Riesgos sanitarios, biológicos y químicos
7. Cultivos forestales productores y protectores
8. Mercados verdes
9. Manejo de recursos naturales e hídricos
10. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Medicina Veterinaria y afines:


Agronomía - Medicina Veterinaria,
Zootecnia.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Industrial y
Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Ingeniería Química y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implementar las políticas, planes y programas de infraestructura física
urbana y rural del municipio, en cumplimiento de las normas y el plan de desarrollo
municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular planes, programas y proyectos para el diseño, construcción y
mantenimiento de la infraestructura física del Municipio, de conformidad con el
Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.
2. Realizar la identificación de las necesidades insatisfechas de obras de la
población urbana y rural del Municipio y planear las obras de infraestructura física.
3. Elaborar los estudios y recopilar la información de carácter predial, ambiental y
social requerida para una efectiva estructuración y gestión de los proyectos.
4. Identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos de infraestructura a
cargo del Municipio e incorporar en todos los contratos.
5. Realizar la estructuración técnica de los proyectos de infraestructura a cargo del
Municipio y coordinar con las respectivas Secretarías el registro, priorización y
viabilizarían.
6. Propiciar convenios, alianzas estratégicas y demás modalidades de asociación
que permita la ley con entidades públicas y privadas para la promoción, desarrollo,
estructuración y ejecución de proyectos de infraestructura en el Municipio.
7. Realizar investigaciones sobre condiciones de mercados relacionados con la
inversión en infraestructura, niveles de inversión, esquemas de financiación y
demás que se estime necesarios para la estructuración de los proyectos a cargo
de la secretaria.
8. Articular las políticas, acciones y programas generales en materia de
infraestructura de educación, salud, cultura, deporte, recreación, vivienda,
servicios públicos y demás infraestructura a cargo del Municipio
9. Dirigir el proceso de mantenimiento, conservación y recuperación de la
infraestructura vial y espacio público del Municipio, en coordinación con las demás
entidades que intervenga.
10. Dirigir y propiciar la construcción de obras y desarrollo de actividades que
garanticen y fomenten la conservación y mantenimiento de los espacios públicos,
así como acciones dirigidas al cuidado de los parques, plazoletas y alamedas del
Municipio.
11. Propiciar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria
y asociativa.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo departamental y municipal
2. Plan de ordenamiento territorial del municipio
3. Regulación del uso del suelo
4. Licencias urbanísticas
5. Diseño, construcción, sostenimiento y conservación de infraestructura
6. Contratación pública
7. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Educación
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, dirigir y evaluar políticas, estrategias y programas para el sector
educativo, de conformidad con la normatividad vigente y organizar la gestión para lograr
los indicadores de cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación
de los diferentes niveles, como garantía del derecho y dirigir la administración de la
prestación de servicio educativo en el municipio de Sincelejo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos
y políticas de la Secretaría de Educación Municipal, acorde con la normatividad
vigente.
2. Orientar la ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos y
políticas de calidad educativa, preescolar, básica y media.
3. Formular la política Municipal de Educación, y establecer los criterios y
parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso,
calidad y equidad de la educación.
4. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo del sector educativo, convocando
a los establecimientos educativos y a la sociedad en general, de manera que se
atiendan las necesidades del desarrollo económico y social del Municipio.
5. Dirigir, administrar, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de
preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de
equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente.
6. Realizar la evaluación y seguimiento a la medición de los indicadores educativos,
según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador, así como proponer las
acciones respectivas para lograr mayor eficacia, eficiencia y efectividad en el
proceso.
7. Ejecutar y dirigir los programas de mejoramiento educativo que se determinen en
el Plan de Desarrollo del Municipio.
8. Fomentar la investigación, innovación y desarrollo de currículos, métodos y
medios pedagógicos para el mantenimiento de altos estándares de calidad.
9. Diseñar y fomentar el desarrollo de estrategias y programas para atender la
educación de las personas con necesidades especiales.
10. Organizar y asegurar el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral del
personal docente.
11. Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos en la
financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación
de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura,
calidad y dotación.
12. Ejercer la inspección, vigilancia y control de los servicios educativos estatales de
la educación preescolar, básica primaria, secundaria y media.
13. Vigilar la aplicación de la regulación nacional sobre las tarifas de matrículas,
pensiones, derechos académicos y cobros periódicos en las instituciones
educativas privadas de conformidad con el régimen establecido.
14. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de educación
2. Ley general de educación
3. Sistema de gestión de calidad en la educación
4. Métodos de elaboración y evaluación de proyectos e indicadores de gestión
5. Presupuesto público
6. Ley general de educación
7. Investigación, innovación y desarrollo educativos
8. Educación para el trabajo y el desarrollo humano
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Educación: Licenciaturas y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE SALUD
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de salud en el marco del
sistema general de seguridad social en salud, sistema de garantía de la calidad, los
determinantes sociales y ambientales de la salud; fomentando el compromiso y el
mejoramiento continuo de los diferentes actores y sectores con la salud.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos, planes, programas,
proyectos y políticas de la secretaria de salud municipal y de las demás
direcciones a cargo, conforme la normatividad vigente.
2. Dirigir las acciones de inspección y vigilancia para el cumplimiento de las políticas
y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio de Salud
y Protección Social, la Superintendencia Nacional de Salud y el Instituto Nacional
de Salud.
3. Dirigir, planificar, coordinar y ejecutar las políticas para el mejoramiento de la
situación de salud de la población del Municipio, mediante acciones de promoción
y prevención de la salud pública, vigilancia a la prestación de servicios de salud,
dirección del Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS,
fortalecimiento del aseguramiento y atención de las poblaciones de acuerdo con
el ciclo de vida y enfoque diferencial.
4. Promocionar la calidad de vida y la salud como componente del bienestar, la
seguridad y desarrollo integral de la población del Municipio, a través de la
operativización, evaluación, vigilancia y control del Sistema General de Seguridad
Social en Salud y de los factores de riesgo que inciden sobre la salud pública de
acuerdo con sus competencias.
5. Gestionar y orientar la ejecución de los recursos con destinación específica para
la salud de los habitantes del Municipio.
6. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de
los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad
social en salud.
7. Promover en el Municipio la afiliación al sistema general de seguridad social en
salud, tanto al régimen contributivo como al subsidiado.
8. Coordinar y supervisar las acciones de gestión del riesgo, vacunación y prestación
del servicio que realicen en su jurisdicción las Entidades Administradoras de
Planes de Beneficio.
9. Orientar las acciones de inspección y vigilancia a las Instituciones Prestadoras de
Salud – IPS e instituciones relacionadas, aplicando las medidas preventivas y
correctivas previstas en la ley y verificar su cumplimiento.
10. Implementar programas de promoción social y salud pública, como entornos
saludables, participación social, vacunación, servicios amigables, prevención del
consumo de sustancias psicoactivas, entre otros, los cuales fomenten condiciones
óptimas y saludables para la vida de la población.
11. Dirigir el equipo de respuesta Inmediata de las IPS en el sector salud, coordinando
con las instancias correspondientes la atención en salud en situaciones de
emergencias y/o desastres en el Municipio, así como la vigilancia y el control
epidemiológico y la salud ambiental.
12. Adoptar y evaluar la política farmacéutica, de medicamentos, de dispositivos, de
insumos y tecnología biomédica, y establecer y desarrollar mecanismos y
estrategias para la farmacovigilancia y tecnovigilancia.
13. Orientar la elaboración del plan bienal de inversiones públicas en salud, en el cual
se incluirán las destinadas a infraestructura, dotación y equipos, de acuerdo con
la Política de Prestación de Servicios de Salud.
14. Implementar y mantener actualizados los sistemas de información en salud, que
garanticen la adecuada gestión de los recursos asignados al pago del régimen
subsidiado, así como la gestión y vigilancia de la salud pública y prestación de
servicios en el Municipio.
15. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad social en salud
2. Normatividad en salud pública
3. Manejo de recursos del sector salud
4. Promoción de la salud y prevención de enfermedades
5. Métodos de elaboración y evaluación de proyectos e indicadores de gestión
6. Presupuesto público
7. Sistemas de gestión
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias de la Salud: Enfermería,


Medicina, Nutrición y Dietética, Salud
Pública, Terapias, Optometría, Nutrición y
dietética, Bacteriología, Bacteriología
microbiología énfasis en sector industrial,
Bacteriología y laboratorio clínico
Bacteriología/microbiología con énfasis en
sector industrial, Microbiología, Bioanálisis
y Odontología.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Matemáticas y Ciencias Naturales:


Biología, Microbiología y Afines, Química y
Afines.

Ciencias Sociales y Humanas: Psicología,


Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología Empresarial.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE AMBIENTE
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Ambiente
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Ambiente
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, implementar y evaluar planes, programas y proyectos ambientales y de recursos
naturales renovables del municipio, en concordancia con las políticas ambientales del
Ministerio del medio Ambiente y siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular políticas y ejecutar planes, programas y proyectos nacionales,
regionales y sectoriales en relación con el ambiente y los recursos naturales
renovables.
2. Participar con la Corporación Autónoma Regional con jurisdicción en el
Municipio, en la elaboración de los planes regionales y en la ejecución de
programas, proyectos y actividades necesarios para la conservación del
ambiente y los recursos naturales renovables del Municipio.
3. Adoptar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los
recursos naturales renovables, que hayan sido discutidos y aprobados a nivel
regional, conforme a las normas de planificación ambiental.
4. Identificar y difundir los incentivos técnicos, económicos y sociales existentes
en las disposiciones legales vigentes, que puedan tener especial relevancia
para la conservación y uso sostenible de los recursos naturales y proponer el
desarrollo de incentivos o estímulos de cobertura Municipal.
5. Dictar, con sujeción a las disposiciones legales vigentes, las normas
necesarias para el control, la preservación y la defensa del patrimonio
ecológico del Municipio.
6. Coordinar y ejecutar, con la asesoría de la Corporación Autónoma Regional
competente, la realización de funciones y actividades de control y vigilancia
ambientales en la jurisdicción del Municipio.
7. Realizar acciones de control y vigilancia a la movilización, procesamiento, uso,
aprovechamiento y comercialización de los recursos naturales renovables,
actividades contaminantes y degradantes de las aguas, el aire o el suelo, con
el apoyo de la fuerza pública.
8. Proyectar en coordinación con la Secretaría de Planeación y dentro de los
límites establecidos por la ley, los reglamentos y las disposiciones superiores,
las normas de ordenamiento territorial del Municipio y las regulaciones sobre
usos del suelo.
9. Impulsar la ejecución de obras o proyectos de descontaminación de corrientes
o depósitos de agua afectados por vertimientos, programas de disposición,
eliminación y reciclaje de residuos líquidos y sólidos y de control a las
emisiones contaminantes del aire, y coordinar con las dependencias y
entidades Municipales competentes, la correspondiente supervisión
10. Articular con la Oficina Gestión del Riesgo de Desastres acciones de
adaptación al cambio climático y de gestión del riesgo de desastres en el
Municipio, en coordinación con las dependencias y autoridades competentes.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de ambiente
2. Conservación del ambiente y de recursos naturales renovables
3. Control, preservación y defensa del patrimonio ecológico
4. Control y vigilancia a movilización, procesamiento, uso, aprovechamiento y
comercialización de recursos naturales renovables
5. Ordenamiento territorial
6. Reciclaje de residuos líquidos y sólidos
7. Educación ambiental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería y afines: Ingeniería Ambiental,


Sanitaria y Afines.

Ingeniero civil y afines.

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
SECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Fomentar el desarrollo de las políticas del sector de Tecnologías de la Información y las
comunicaciones a todos los habitantes del Municipio de Sincelejo, garantizando así
condiciones de competitividad y de mayor productividad para el desarrollo económico,
cultural y social, con la participación activa de la comunidad local y nacional, que permita
a los diferentes sectores o dependencias administrativas, interinstitucionales y a la
comunidad en general su acceso, apropiación y beneficios de las TIC, coordinar el
mantenimiento y conservación de las herramientas y elementos técnicos e informáticos
de propiedad de la Alcaldía.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas,
proyectos y políticas de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
conforme la normatividad vigente.
2. Liderar la gestión estratégica del Municipio con tecnologías de la información y
las comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución,
seguimiento y divulgación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de
Información (PETI).
3. Planear, desarrollar y mantener la infraestructura tecnológica de la Alcaldía para
el soporte adecuado de los sistemas de información.
4. Proponer e implementar acciones para impulsar la estrategia de gobierno digital
mediante la habilitación de mecanismos de interoperabilidad y apertura de datos
que faciliten la participación, transparencia y colaboración.
5. Facilitar el uso y apropiación de las tecnologías, los sistemas de información y los
servicios digitales por parte de los servidores públicos, los ciudadanos y los
grupos de interés a quienes están dirigidos.
6. Liderar la gestión, seguimiento y control de la ejecución de recursos financieros
asociados al portafolio de proyectos y servicios definidos en el plan estratégico de
Tecnologías y Sistemas de información.
7. Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante
la definición de criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de
decisiones de inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio
económico y de los servicios de la entidad.
8. Generar espacios de articulación con otros actores institucionales, la academia,
el sector privado y la sociedad civil para contribuir en aspectos inherentes a la
formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que incorporen
tecnologías y sistemas de la información y las comunicaciones (TIC).
9. Proponer y desarrollar programas de formación para fortalecer las competencias
del talento humano y adelantar acciones con el fin de garantizar la óptima gestión
del conocimiento sobre los proyectos, bienes y servicios de tecnologías y
sistemas de la información.
10. Dirigir las estrategias de gobierno digital, hacer seguimiento y evaluar los
indicadores, conforme a los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional.
11. Liderar el monitoreo de indicadores de desempeño del municipio sobre avances
en tecnologías de la información y ciudades inteligentes, proponer y articular
estrategias y planes de acción para su aplicación en el Municipio en diferentes
sectores.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de tecnología de información y comunicaciones
2. Infraestructura tecnológica
3. Estrategia de gobierno digital
4. Planeación estratégica
5. Arquitectura de software
6. Digitalización de servicios y trámites
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería y Afines: Administración


Comercial y de Sistemas.
Administración de Informática
Administración en Informática
Administración Informática.
Diseño y Administración de Sistemas.
Gestión de Sistemas de Información
Ingeniería de Software.
Ingeniería en Tecnologías de La
Información y las Comunicaciones
Ingeniería Informática.
Ingeniería de Sistemas con Énfasis en
Administración e Informática Ingeniería de
Sistemas con énfasis En Software.
Ingeniería de Sistemas con énfasis en
Telecomunicaciones.
Ingeniería de Sistemas de Información.
Ingeniería de Sistemas E Informática
Ingeniería de Sistemas Informáticos
Ingeniería de Sistemas y Computación
Ingeniería de Sistemas y
Telecomunicaciones
Ingeniería de Sistemas y Telemática
Ingeniería de Software y Comunicaciones
Ingeniería de Telecomunicaciones e
Informática
Ingeniería en Ciencias Computacionales
Ingeniería en Computación
Ingeniería en Diseño de Entretenimiento
Digital
Ingeniería en Informática
Ingeniería en Multimedia
Ingeniería en Software
Ingeniería en Teleinformática Ingeniería
en Telemática.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE HACIENDA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Responder por el manejo financiero del municipio, la ejecución y control presupuestal, la
consolidación de las operaciones financieras y demás funciones del tesoro, para cumplir
con las políticas y procedimientos establecido por la ley y los reglamentos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer políticas y objetivos tendientes a fortalecer las finanzas Municipales en
el campo financiero, presupuestal, contable, tributario y de tesorería, así como
Formular, orientar y coordinar las políticas de crédito público y diseñar la
estrategia financiera del Plan de Desarrollo Económico y Social del Municipio de
conformidad con el marco fiscal de mediano plazo.
2. Realizar las investigaciones, estudios jurídicos y fiscales relacionados con la
incidencia y tendencia del sistema impositivo de las finanzas municipales y la
capacidad impositiva de los diversos sectores económicos, para proponer los
cambios legales pertinentes y los procedimientos, manuales y formatos que se
requieran.
3. Dirigir y controlar el proceso de liquidación de impuestos, tasas y contribuciones
Municipales con base en la normativa tributaria, así como la presentación
oportuna de las declaraciones sobre información tributaria que solicite la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales
4. Diseñar políticas y estrategias de atención al contribuyente para mejorar la calidad
de la información tributaria, de acuerdo con las políticas de servicio adoptadas por
la administración Municipal.
5. Administrar el portafolio de inversiones del Municipio y optimizar los recursos
financieros del Municipio a través de su adecuada asignación y producir oportuna
y confiable información financiera.
6. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación,
presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación financiera,
contable y presupuestal, garantizando la oportunidad de la información.
7. Coordinar con todas las dependencias y entidades descentralizadas del
Municipio, la preparación del presupuesto anual de rentas de Ingresos y Gastos
e inversiones, el Plan Financiero Plurianual y el marco fiscal de mediano plazo del
Municipio, y gestionar los recursos necesarios para financiar los planes,
programas y proyectos, orientados al cumplimiento de las funciones del Municipio.
8. Distribuir el presupuesto de funcionamiento y coordinar con la Secretaría de
Planeación la elaboración y trámite de las solicitudes de adición, modificación y
traslados presupuestales con recursos de inversión, de conformidad con el
estatuto orgánico de presupuesto y las normas que lo reglamentan.
9. Ejercer la facultad del cobro coactivo frente a los impuestos, tasas, contribuciones,
multas y demás obligaciones a favor del Municipio, en coordinación con las
dependencias competentes y de conformidad con la normativa vigente sobre la
materia.
10. Formular, orientar y coordinar las políticas de crédito público.
11. Efectuar estudios, análisis y cálculos para establecer la capacidad de
endeudamiento y el comportamiento de los mercados de capitales internos y
externos, estableciendo condiciones favorables para la consecución y
contratación de operaciones de crédito público del Municipio.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Finanzas públicas
2. Administración Financiera y contable
3. Manejo de presupuesto público
4. Tesorería
5. Administración tributaria
6. Normatividad sobre función y gestión pública
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración y afines. Contaduría
Pública y afine, Economía y afines.

Ingeniería: Ingeniería comercial.


Ingeniería administrativa, Ingeniería
administrativa y de finanzas, Ingeniería de
mercados, Ingeniería en mercadeo.
Ingeniería financiera y de negocios.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE MOVILIDAD
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, ejecutar y evaluar las estrategias orientadas a garantizar la movilidad de
personas, vehículos y bienes de acuerdo con la normatividad vigente, mediante la
modernización y eficiente utilización de los recursos humanos, tecnológicos y financieros.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, ejecutar y evaluar la política municipal de tránsito, transporte, movilidad
y seguridad vial.
2. Gestionar y articular las iniciativas del orden municipal con las políticas nacionales
y departamentales relacionadas con el tránsito, el transporte, la movilidad y la
seguridad vial y fomentar la participación de los diferentes estamentos y sectores
de la sociedad en los temas de tránsito, transporte, movilidad y seguridad vial.
3. Orientar la planificación y las investigaciones necesarias para el eficiente
funcionamiento del tránsito, el transporte, la movilidad y la seguridad vial en el
Municipio.
4. Regular la circulación de los peatones, motociclistas, ciclistas, conductores,
pasajeros y demás usuarios de las vías, definiendo con las instancias
competentes, las vías vehiculares y peatonales, ciclorrutas, zonas de cargue y
descargue, terminales de ruta, paraderos de buses y zonas de parqueo y demás
medios de circulación y transporte.
5. Preparar los proyectos de actos administrativos que, en materia de movilidad,
tránsito, transporte y seguridad vial, deba expedir el alcalde y tramitar tales
disposiciones.
6. Realizar las investigaciones que sean pertinentes y adelantar las audiencias a que
haya lugar en desarrollo de los procesos por contravenciones a las normas de
tránsito y transporte, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre
la materia.
7. Dirigir el control vial e intervenir por el cumplimiento del código nacional de tránsito
y transporte y el código de transporte terrestre automotor.
8. Desarrollar, coordinar, implementar y comunicar de manera oportuna, en los
casos que proceda, los operativos tendientes al control y regulación del tránsito y
transporte del Municipio.
9. Preparar y presentar informes para el Ministerio de Transporte y demás
organismos de control y entes que lo requieran en los archivos magnéticos y
documentos físicos establecidos.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre tránsito y transporte
2. Prevención de accidentalidad
3. Ordenamiento vial
4. Elaboración y evaluación de proyectos
5. Manejo de presupuesto
6. Códigos y disposiciones sobre tránsito y transporte
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Planeación
● Orientación al usuario y al ● Toma de decisiones
ciudadano ● Gestión del desarrollo de las
● Compromiso con la organización personas
● Trabajo en equipo ● Pensamiento Sistémico
● Adaptación al cambio ● Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería y Afines: Ingeniería Civil,


Ingeniería de Transporte y Vías, Ingeniería
Urbana.

Administración y Afines: Administración y


Afines.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

(Según la Ley 1310 de 2009, Artículo 8,


“Los Directores de los Organismos de
Tránsito o Secretarías de Tránsito de las
entidades territoriales deberán acreditar
formación profesional relacionada y
experiencia en el ramo de dos (2) años o
en su defecto estudios de diplomado o
posgrado en la materia.”).

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulación de políticas institucionales y los planes, programas y proyectos para
la planificación de las decisiones de inversión pública, así como coordinar la elaboración
y ejecución de los instrumentos de planeación, la evaluación de la gestión pública
orientada a resultados conforme lo establece el Sistema Integrado de Gestión de la
administración municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la formulación del Plan Municipal de Desarrollo y de las directrices de
ordenamiento territorial en los que se armonicen los objetivos y políticas
nacionales, departamentales, regionales y sectoriales; así como el diseño y la
organización en conjunto con los organismos o dependencias del nivel central y
las entidades descentralizadas, los mecanismos de seguimiento, evaluación y
resultados de la gestión.
2. Orientar y liderar la formulación, gestión, seguimiento y evaluación de las
políticas, planes, programas y proyectos de la secretaría de planeación, conforme
el Plan de Desarrollo Municipal y la normatividad vigente.
3. Direccionar el Sistema Integrado de Gestión, así como los comités institucionales
a cargo.
4. Dirigir la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación de los
Planes de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial del Municipio y articular con
las demás dependencias y entidades Municipales, las políticas de corto, mediano
y largo plazo para el desarrollo físico, social, económico, ambiental y
administrativo del Municipio.
5. Formular las directrices y orientaciones para el ordenamiento de la totalidad o
porciones específicas de territorio del Municipio, especialmente en áreas de
conurbación con el fin de establecer escenarios de uso y ocupación del espacio
de acuerdo con el potencial óptimo del ambiente y en función de los objetivos de
desarrollo, potencialidades y limitantes biofísicos, económicos y culturales.
6. Definir políticas de asentamientos, poblaciones y centros urbanos en armonía con
las políticas nacionales, de tal manera que facilite el desarrollo del territorio
Municipal.
7. Impartir orientaciones para la administración del banco de programas y proyectos
de Inversión Pública y suministrar datos oportunos y fiables sobre los proyectos
de inversión pública y realizar mejoras permanentes sugeridas por los operadores
del sistema de información.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones del Municipio para todas las
dependencias que conforman el presupuesto general de inversiones y realizar su
seguimiento y evaluación.
9. Realizar la rendición de cuentas, informes de gestión conforme la normatividad
vigente.
10. Asignar la estratificación de los inmuebles residenciales de acuerdo con las
metodologías trazadas por el Gobierno Nacional.
11. Dirigir, coordinar y controlar la producción y socialización de los reportes de
información que demande el nivel nacional, departamental y municipal.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación Estratégica
2. Plan de desarrollo municipal
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
4. Planeación Financiera
5. Planes de Acción y evaluación de gestión
6. Conformación, consolidación y seguimiento presupuestal
7. Sistemas de gestión de calidad
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines.

Administración, Contaduría, Economía. y


Afines: Administración, Contaduría Pública
y Economía.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARÍA GENERAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría General
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y procedimientos para la gestión del
talento humano, de los recursos físicos, la atención al ciudadano, gestión documental y
seguridad y salud en el trabajo y pasivo pensional de la Administración Municipal, en
cumplimiento de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular las políticas, planes, programas, normas y procedimientos para la
gestión del talento humano, de los recursos físicos, la atención al ciudadano, y la
gestión documental.
2. Establecer las directrices y ejercer el control a la planeación y ejecución de los
programas, procesos y actividades relacionadas con la gestión del talento
humano, la prestación de los servicios administrativos, la atención al ciudadano y
la gestión documental.
3. Dirigir, en coordinación con la Secretaría de Planeación, la formulación del Plan
de Gestión y Desempeño Institucional de la Alcaldía.
4. Elaborar conjuntamente con las distintas dependencias del Municipio el Plan
Anual de Adquisiciones.
5. Elaborar y ejecutar juntamente con la Secretaría de Ambiente el Plan Institucional
de Gestión Ambiental de la Alcaldía
6. Definir, implementar y controlar las políticas, programas y proyectos en el diseño
e implementación de la estructura administrativa, las funciones de sus
dependencias, el diseño y revisión de la planta de cargos, los procesos y
procedimientos y el manual de funciones y competencias laborales necesarios
para el cumplimiento de la Misión institucional.
7. Liderar la negociación de convenciones y acuerdos colectivos laborales ante las
organizaciones sindicales, previa delegación del alcalde y supervisar el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
8. Planear, dirigir y controlar la adquisición, almacenamiento, custodia,
mantenimiento y suministro de los bienes o elementos para el normal desarrollo
y ejecución de las funciones del Municipio.
9. Orientar, dirigir y controlar la administración del parque automotor de la Alcaldía
en coordinación con las diferentes dependencias.
10. Dirigir el mantenimiento de las sedes administrativas en coordinación con las
dependencias y entidades Municipales competentes, así como la adecuación de
los espacios físicos necesarios para el funcionamiento de la Alcaldía.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre administración de personal
2. Carrera administrativa, empleo público y gerencia pública
3. Derecho disciplinario
4. Administración de recursos humano y físicos
5. Sistema de gestión documental
6. Políticas de atención al usuario y al ciudadano
7. Administración de bienes muebles e inmuebles
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


afines: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines.

Administración, Contaduría, Economía. y


Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

SECRETARIO DE DESPACHO 020-02


SECRETARÍA DE CULTURA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Secretario de Despacho
Empleo:
Código: 020
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos culturales, con el
fin de garantizar las condiciones para el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los
derechos a la cultura, de los habitantes del Municipio de Sincelejo, así como fortalecer
los campos cultural, artístico y patrimonial de la ciudad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y ejecutar los planes, programas, proyectos y políticas, para el fomento,
fortalecimiento y consolidación de la cultura, evaluando la ejecución de estos para
tomar las medidas correctivas necesarias.
2. Contribuir al fortalecimiento de procesos relacionados con la identidad cultural de
los grupos étnicos y propiciar el diálogo intercultural.
3. Coordinar y dinamizar la consolidación del Sistema Municipal de Cultura e
incentivar la participación de los múltiples sectores culturales y de la ciudadanía
en sus diferentes instancias, espacios y procesos.
4. Desarrollar programas que permitan el fomento y fortalecimiento de casas de la
cultura, bibliotecas, centros de formación artística y cultural, formación en gestión
cultural, investigación sociocultural y promoción de la lectura, entre otros.
5. Promover el desarrollo e implementación de centros de investigación,
documentación y observatorios de políticas culturales, a través de los cuales se
preserve las memorias e identidades del Municipio.
6. Adelantar procesos de formación artística y cultural en el Municipio
7. Promover las manifestaciones culturales del Municipio a través de la realización
de eventos institucionales y apoyar los que se realicen a nivel regional y
departamental.
8. Coordinar la ejecución de programas liderados por el Ministerio de Cultura y otras
instituciones del orden regional, departamental, nacional e internacional.
9. Coordinar la elaboración del inventario del patrimonio cultural y artístico del
Municipio, y generar un sistema de información que permita la articulación con la
Red Nacional de Inventarios y los sistemas de información que para el tema se
creen.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Identidad cultura de grupos étnicos
2. Administración y funcionamiento de casas de cultura, bibliotecas, centros de
formación artística y cultural.
3. Desarrollo e implementación de centros de investigación, documentación y
observatorios de políticas culturales.
4. Patrimonio cultural y artístico.
5. Inventarios de patrimonio cultural y artístico.
6. Manejo de herramientas informáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:
Ciencias Sociales y Humanas:
Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
afines.

Economía, Administración, Contaduría y


afines: Administración Turística y del
Patrimonio. Administración y Planificación
De Proyectos Ecoturísticos, Administración
Pública, Administración Industrial y afines.

Artes Plásticas, Visuales y Afine: Arte,


Artes Audiovisuales, Artes Plásticas y
Visuales, Artes Plásticas, Artes Plásticas
con Énfasis en Procesos Bidimensionales
Y Tridimensionales, Artes Visuales, Bellas
Artes, Cine, Cine y Audiovisuales, Cine y
Comunicación Digital, Cine y Televisión,
Conservación y Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble, Dirección y
Producción de Medios Audiovisuales,
Diseño Interactivo, Fotografía,
Licenciatura en Educación Artes Plásticas,
Música y afines, Otros Programas
Asociados a Bellas Artes y afines.
Y título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 009 – GRADO 04


DIRECCIÓN DE TESORERÍA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del Jefe Secretario de Hacienda
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Tesorería
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos
relacionados con la administración de tesorería del municipio, siguiendo normas vigentes
y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar los recursos del tesoro Municipal, velando por el cumplimiento de los
pagos de las obligaciones.
2. Realizar las operaciones que garanticen la oportunidad de los pagos de los
compromisos adquiridos por el municipio.
3. Realizar la apertura y cierre de cuentas bancarias en los establecimientos
bancarios autorizados de acuerdo con las normas vigentes y con la metodología
aprobada por las instancias competentes de la Secretaría de Hacienda y
responder por su administración.
4. Estudiar y conceptuar sobre las solicitudes de autorización para contratar
empréstitos o celebrar operaciones de crédito de las entidades descentralizadas
del Municipio.
5. Realizar las inversiones de los excedentes de liquidez de la Tesorería, de
conformidad con las directrices del alcalde y el secretario de Hacienda.
6. Dirigir y coordinar, con las dependencias correspondientes, la elaboración del
Programa Anual de Caja - PAC y sus ajustes, de conformidad con el Plan
Financiero.
7. Ejecutar las operaciones de manejo de la deuda o del portafolio de inversiones
para la mitigación de riesgos financieros.
8. Custodiar los tokens, claves y demás instrumentos tecnológicos que garanticen
la seguridad en el manejo de giros, cuentas y recursos de la entidad y hacer
seguimiento y control de los ingresos y pagos del Sistema General de
Participaciones en el Municipio.
9. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Anticorrupción
2. Administración tributaria
3. Finanzas públicas
4. Administración Financiera y contable
5. Manejo de presupuesto público y tesorería
6. Sistema tributario municipal
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cuatro (54) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Contaduría Pública,
Economía.
Y título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Empleo
Dependencia: Dirección de Gestión Contractual
Cargo del Jefe Secretario Jurídico
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Gestión Contractual
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar a las dependencias en la gestión contractual y en la adquisición de bienes y
servicios para la administración municipal, siguiendo procedimientos establecidos y en
cumplimiento de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar orientación y asesoría a todas las dependencias de la alcaldía interesadas
en la adquisición de bienes y servicios, en la elaboración y ejecución de las
actividades relacionadas con los procesos contractuales del Municipio, en sus
etapas precontractual, contractual y postcontractual y/o de liquidación.
2. Supervisar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales en los procesos
contractuales de la entidad, en la ejecución de las etapas precontractual,
contractual y postcontractual y/o de liquidación.
3. Realizar el proceso de selección de contratistas para la adquisición de bienes y
servicios de la alcaldía en las distintas modalidades de contratación con base en
las necesidades de las diferentes dependencias.
4. Garantizar la publicación de las modalidades de selección de contratación pública
de la entidad, en la página web, portal único de contratación estatal y demás
entidades que lo requieran.
5. Realizar las adiciones, modificaciones, prórrogas, cesiones, suspensiones,
reinicio y demás que sean requeridas por los interventores o supervisores de
contratos, previo trámite ante el ordenador del gasto, y conforme con las normas
legales vigentes.
6. Elaborar los pliegos de condiciones para adelantar los procesos de selección de
contratistas, de acuerdo con lo proyectado en los estudios previos, y de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la
contratación estatal.
7. Mantener actualizada la base de datos para realizar el seguimiento y control a los
contratos suscritos por la alcaldía.
8. Revisar los actos administrativos, certificaciones, y demás documentos que se
requieran, emanados por los ordenadores del gasto en cada una de las etapas de
los procesos contractuales.
9. Realizar las gestiones tendientes a la obtención de la firma de los contratos, así
como de los documentos o trámites requeridos para el perfeccionamiento,
ejecución y legalización.
10. Proyectar los actos administrativos de declaratoria de incumplimiento, caducidad,
siniestro y restablecimiento del equilibrio económico, a solicitud del ordenador del
gasto y el supervisor del contrato, previo estudio o análisis de este, garantizando
el debido proceso, conforme a las normas legales vigentes.
11. Elaborar las resoluciones que resuelvan los recursos que se interpongan contra
actos administrativos proferidos dentro de la actividad contractual, en cualquiera
de sus etapas.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación pública
2. Adquisición de bienes y servicios
3. Supervisión de contratos
4. Sistema de gestión documental
5. Presupuesto público
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cuatro (54) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE COBERTURA Y PERTINENCIA


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Cobertura y Pertinencia
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Educación
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Cobertura y Pertinencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, dirigir, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos orientados hacia la
universalización de la educación preescolar, primaria, media, secundaria y especial del
municipio, así como propender por la promoción, ingreso y permanencia de los niños y
jóvenes en el sistema educativo, en el marco de las disposiciones y competencias legales
estipuladas a nivel nacional y municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar y ejecutar las estrategias necesarias para asegurar la prestación del
servicio educativo de acuerdo con la política educativa del orden nacional,
departamental y municipal.
2. Apoyar el diseño, formulación y divulgación de la política educativa municipal,
buscando ampliar la cobertura, mejorar la calidad y la eficiencia en la prestación
del servicio educativo
3. Formular criterios para la supervisión, seguimiento y evaluación a los programas
y proyectos de atención educativa dirigidos a cada grupo poblacional y establecer
indicadores para la evaluación de desempeño y de impacto.
4. Proyectar, proponer, ejecutar y hacer seguimiento a los lineamientos para motivar
el acceso de la comunidad en general, la permanencia de los estudiantes en el
sector educativo y la disminución de la deserción escolar.
5. Definir, ejecutar y hacer seguimiento a programas que promuevan la educación
formal de adultos y de alfabetización para jóvenes y adultos iletrados.
6. Proponer modelos educativos flexibles de acuerdo con la demanda y las
condiciones de los diferentes grupos poblacionales y la educación pertinente.
7. Mantener el registro actualizado del sistema de información de matrículas,
realizando las coordinaciones con los establecimientos educativos, para que la
información esté siempre disponible para los análisis y tomas de decisiones a
nivel municipal, departamental y nacional.
8. Monitorear y analizar el reporte de información realizado por los establecimientos
educativos, para garantizar la calidad de la información reportada para la toma de
decisiones y el mejoramiento permanente de la gestión del sector educativo.
9. Realizar el seguimiento a la medición de los indicadores del proceso de cobertura,
según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador, y establecer o proponer
las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
10. Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la solicitud,
reserva, traslado y asignación de cupos oficiales dentro del aplicativo establecido
para tal fin.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas educativas
2. Cobertura educativa
3. Procesos de acceso y permanencia educativa
4. Supervisión, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de atención
educativa.
5. Infraestructura educativa
6. Formulación y evaluación de indicadores de cobertura
7. Procedimientos de solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cuatro (54) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Ciencias de la Educación: Licenciatura y


afines.

Ingeniería: Ingeniería industrial y afines.

Administración: Administración de
Empresas y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Empleo
Dependencia: Dirección de Inspección y Vigilancia
Cargo del Jefe Secretario de Educación
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Inspección y Vigilancia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las acciones de inspección y vigilancia para los establecimientos educativos del
municipio, siguiendo los procedimientos y políticas establecidas por el Ministerio de
Educación Nacional.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1.
2. Ejecutar a través de los equipos locales de inspección y vigilancia, los planes
programas y proyectos para el ejercicio de la función de inspección y vigilancia
que ordena la Constitución Política.
3. Ejercer la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de
lucro con fines educativos, asociaciones de padres de familia de instituciones
educativas tanto oficiales como privadas, para que su objeto social se cumpla.
4. Elaborar el Reglamento Territorial y el Plan Operativo Anual de Inspección y
Vigilancia.
5. Evaluar las solicitudes para el otorgamiento de personerías jurídicas, proferir los
actos administrativos correspondientes y expedir las certificaciones a que haya
lugar.
6. Adelantar las investigaciones administrativas a que haya lugar contra
establecimientos de educación formal, Instituciones de educación para el trabajo
y desarrollo humano, entidades sin ánimo de lucro con fines educativos,
asociaciones de padres de familia y proferir los actos administrativos
correspondientes, contra los cuales procederá el recurso de reposición.
7. Conocer y resolver mediante acto administrativo, los recursos de apelación contra
los actos administrativos proferidos por los Directores Locales de Educación
concernientes a la legalización de establecimientos educativos y definición de
tarifas.
8. Desarrollar estrategias que estimulen el mejoramiento de la calidad de la
educación prestada por las instituciones educativas y que contribuyan a la cultura
de la autoevaluación.
9. Llevar el registro actualizado de los colegios, entidades sin ánimo de lucro con
fines educativos y asociaciones de padres de familia, en materia de personerías,
costos educativos, legalización de instituciones educativas, sanciones y demás
información requerida por la Secretaría.
10. Adelantar procesos de mejoramiento continuo de la inspección y vigilancia,
basados en los resultados de las evaluaciones.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de educación
2. Políticas de inspección, vigilancia y control educativo
3. Investigaciones administrativas en establecimiento educativos
4. Estrategias de mejoramiento educativo
5. Evaluación de instituciones educativas
6. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cuatro (54) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Ciencias de la Educación: Licenciatura y


afines.

Ingeniería: Ingeniería industrial y afines.

Administración: Administración de
Empresas y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.
Tarjeta o Matrícula Profesional en los
casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 009 – GRADO 03
DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Ejecución y Seguimiento de Proyectos de
Infraestructura
Cargo del Jefe Secretario de Infraestructura
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Ejecución y Seguimiento de Proyectos de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, formular y evaluar los proyectos de construcción de obras públicas en el
municipio, siguiendo procedimientos establecidos y cumpliendo la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y mantener actualizado, en coordinación con la Dirección de Gestión
Contractual, un manual que contenga la metodología, las técnicas y los
procedimientos a seguir en los procesos de interventoría y/o supervisión de la
interventoría contratada, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y
estabilidad de las obras de infraestructura.
2. Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de los contratos de interventoría
de los proyectos de infraestructura a cargo del Municipio.
3. Elaborar los pliegos de condiciones y apoyar el proceso de contratación de las
interventorías de los contratos de infraestructura que adelante el Municipio.
4. Coordinar los trámites relacionados con el control y pago de los aportes y las
garantías establecidas en los contratos de infraestructura.
5. Gestionar y coordinar con la Oficina Asesora jurídica, los procesos para la
imposición de multas y demás sanciones establecidas en los contratos y en la ley
en caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en los mismos
6. Hacer seguimiento y exigir el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con
la distribución de riesgos establecida en los contratos de infraestructura.
7. Identificar y proponer, como resultado del análisis de viabilidad financiera, legal y
técnica, las modificaciones requeridas a los contratos de infraestructura.
8. Administrar y hacer seguimiento a la constitución y vencimiento de garantías
relacionadas con los contratos de infraestructura a su cargo.
9. Realizar la supervisión y/o interventoría en el diseño, construcción,
mantenimiento y adecuación de las obras de infraestructura que acometa o
contrate la Administración Municipal.
10. Establecer las veedurías que requiere cada obra y motivar la participación
ciudadana.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación estratégica
2. Plan operativo anual de inversiones
3. Contratación pública
4. Construcción, mantenimiento y adecuación de obras de infraestructura
5. Negociación de predios, licencias y permisos
6. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
7. Políticas de vivienda básica, social, urbana o rural
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Economía, Administración y Afines:


Administración y Afines, Economía y
Afines.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería
Financiera, Construcción en Arquitectura e
Ingeniería, Arquitectura y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Presupuesto
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Presupuesto
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de presupuesto e información
financiera tendientes a garantizar la integración, coordinación y funcionamiento del
sistema presupuestal para una eficiente y segura administración de los recursos
financieros del municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la programación, elaboración, aprobación, modificación, ejecución,
seguimiento y evaluación del Presupuesto General del Municipio.
2. Planear, dirigir y apoyar la elaboración del proyecto de presupuesto de las
entidades descentralizadas del Municipio y el de los entes privados o públicos que
administren recursos públicos del orden Municipal.
3. Apoyar al alcalde y al secretario de Hacienda en la presentación del proyecto del
presupuesto y en las modificaciones que sean requeridas.
4. Ejercer las funciones de política fiscal y presentar los informes que se requieran
sobre el sistema presupuestal.
5. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y efectuar los registros
presupuestales, según las solicitudes presentadas por las dependencias
ejecutoras, de acuerdo con las normas legales y procedimientos internos
constituidos.
6. Realizar el registro de la ejecución del Presupuesto General del Municipio y
ejercer el control de tutela respectivo sobre las entidades descentralizadas y de
los organismos privados que administren recursos públicos Municipales.
7. Elaborar los conceptos de viabilidad presupuestal de las propuestas de
modificaciones de las plantas de personal de los organismos que conforman el
Presupuesto General del Municipio.
8. Preparar y presentar informes periódicos al secretario de Hacienda y a los
organismos que lo requieran, sobre el estado de la ejecución del Presupuesto
General del Municipio y de las entidades descentralizadas.
9. Elaborar indicadores de gestión presupuestal y de resultado de los objetivos,
planes y programas desagregados para mayor control del presupuesto.
10. Hacer seguimiento y control, en materia presupuestal, a la administración del
Sistema General de Participaciones en el Municipio.
11. Establecer controles que permitan obtener una información oportuna, exacta y
válida sobre los recursos recaudados y disponibles, así como la destinación final
de los mismos.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
9. Presupuesto público
10. Política fiscal
11. Vigilancia y control de presupuestos
12. Elaboración de informes presupuestales
13. Planeación estratégica
14. Sistema general de participaciones
15. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:
Ingeniería: Ingeniería Comercial,
Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.
Economía, Administración, Contaduría y
Afines: Administración, Economía,
Contaduría Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Contabilidad
Cargo del Jefe Secretario de Hacienda
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Contabilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, Organizar, dirigir y adoptar planes de trabajo que permitan una adecuada
ejecución del programa contable para el municipio, dentro del marco normativo y acorde
con el plan de Desarrollo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar y producir la información contable de las Entidades del nivel Central
que integran el Balance General del Municipio, para generar los Estados
Financieros Consolidados que reflejen la realidad financiera, económica y
patrimonial del Municipio.
2. Elaborar y presentar los Estados Contables y Financieros Consolidados del
Municipio al secretario de Hacienda y al alcalde para su consideración y
refrendación y posterior remisión a la Contaduría General de la Nación,
Contraloría General del Municipio y Contraloría General de la República, en la
forma y plazos previstos en las disposiciones legales vigentes.
3. Diseñar y aplicar instrumentos, métodos, procesos y procedimientos que permitan
la realización de análisis, seguimiento, evaluación, saneamiento y control de la
información contable y financiera que desarrolle el Municipio.
4. Difundir las normas contables expedidas por el Contador General de la Nación y
orientar a petición de las entidades descentralizadas y los demás organismos y
entidades responsables de su aplicación en la materia, así como, emitir conceptos
y absolver consultas sobre los asuntos relacionados con la Contabilidad Pública
y los Estados Contables Territoriales.
5. Diseñar y proponer las políticas, planes de acción y programas que permitan la
obtención de procesos eficientes y eficaces en el flujo y calidad de la información
financiera y contable del Municipio.
6. Prestar apoyo y orientar a las entidades del Municipio en la organización, diseño,
desarrollo y mantenimiento de sistemas de información contable y en programas
de capacitación sobre temas de su competencia.
7. Realizar el registro contable de las operaciones y/o transacciones financieras y
producir informes sobre la situación financiera, económica y social y la actividad
de la Administración Central de la Alcaldía Municipal.
8. Reglamentar los procesos y procedimientos, y adoptar las medidas para obtener
de las entidades que integran el Balance General del Municipio, la información
requerida, para el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia.
9. Recibir, revisar, ajustar y aprobar el registro contable de las órdenes de pago
correspondientes a la ejecución del presupuesto municipal.
10. Hacer seguimiento y control, en materia contable, a la administración del Sistema
General de Participaciones en el Municipio.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad general
2. Régimen de contabilidad pública
3. Finanzas públicas
4. Presupuesto público
5. Riesgos contables
6. Informes contables
7. Sistema de gestión documental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Contaduría: Contaduría Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.
Tarjeta o Matrícula Profesional en los
casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE RENTAS
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Rentas
Cargo del Jefe Secretario de Hacienda
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Rentas
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, ejecutar y evaluar las estrategias y mecanismos que garanticen el
recaudo de los tributos municipales de conformidad con las normas, los procedimientos
y los requerimientos financieros de la administración municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar la liquidación y el recaudo de las rentas У
Municipales.
2. Elaborar y proponer programas de fiscalización a los contribuyentes y someterlos
a consideración y aprobación de las autoridades competentes.
3. Mantener actualizado el Estatuto Tributario Municipal y desarrollar e implementar
estrategias de divulgación de este y de las normas o disposiciones legales de
carácter nacional y departamental relacionadas con los impuestos y rentas
municipales.
4. Ejecutar los procedimientos y acciones necesarias para la presentación y pago
de los impuestos y rentas municipales, de conformidad con el estatuto tributario
municipal y demás normas que regulen la materia.
5. Adelantar las actividades y expedir los actos administrativos de investigación,
determinación, fiscalización, liquidación, recaudación y aplicación del régimen
sancionatorio de las rentas municipales.
6. Resolver los recursos que otorga la ley, en relación con los impuestos y rentas
municipales, de conformidad con el procedimiento tributario municipal y demás
normas que regulen la materia.
7. Decidir sobre las solicitudes de devoluciones tributarias relacionadas con las
rentas de su competencia.
8. Organizar y mantener actualizada la base de datos de los contribuyentes de los
diferentes impuestos y rentas municipales, de conformidad con lo previsto en el
Estatuto Tributario Municipal y en las demás normas legales que regulen la
materia
9. Diseñar y realizar la medición periódica de los indicadores del proceso de gestión
tributaria y proponer las medidas para su optimización.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Rentas municipales
2. Estatuto tributario municipal
3. Estatuto anticorrupción
4. Régimen sancionatorio de rentas municipales
5. Liquidación de participaciones
6. Contratación pública
7. Planeación estratégica
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.
Economía, Administración, Contaduría:
Administración, Economía, Contaduría
Pública.

Matemáticas: Estadística, Estadística e


Informática, Matemáticas con énfasis en
Estadística.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE CATASTRO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Catastro
Cargo del Jefe
Secretario de Hacienda
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Catastro
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos
relacionados con la administración de Catastro del Municipio, siguiendo normas vigentes
y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas,
proyectos y políticas de catastro municipal conforme la normatividad
vigente.
2. Adoptar con base en las normas, los planes y programas para llevar a cabo
la conservación y actualización de la formación catastral en el Municipio de
Sincelejo.
3. Realizar, mantener y actualizar el censo catastral del Municipio de Sincelejo
y demás entidades territoriales que se gestionen catastralmente en sus
diversos aspectos, en particular en cuanto a la fijación del valor catastral de
los bienes inmuebles que sirve como base para la determinación de los
impuestos sobre dichos bienes y demás aspectos relevantes del Catastro
multipropósito.
4. Generar y mantener actualizada, en sus diversos aspectos, la Cartografía
Oficial del Municipio de Sincelejo y de las demás entidades territoriales que
así lo soliciten
5. Orientar las acciones de Inspección, Vigilancia y Control en materia de
Gestión Catastral, aplicando los lineamientos previstos en la ley y verificar
su cumplimiento.
6. Gestionar la asignación, certificación y cambios de nomenclatura oficial en
el Municipio de Sincelejo.
7. Elaborar avalúos comerciales a organismos o entidades, en los lugares en
donde se esté prestando el servicio y en las entidades.
8. Identificar y actualizar la red geodésica del Municipio de Sincelejo y demás
entidades territoriales que se Gestionen Catastralmente; así como atender
los requerimientos de información para el diseño y desarrollo de proyectos
de los diferentes entes territoriales que reciban gestión catastral.
9. Prestar los servicios de gestión y operación catastral en las entidades
territoriales que así lo soliciten.
10. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los
procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por
la entidad.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia
le correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Anticorrupción
2. Administración Tributaria
3. Finanzas Públicas
4. Administración Financiera y Contable
5. Manejo de Presupuesto Público
6. Sistema Tributario Municipal
7. Manejo de Herramientas Informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.
Arquitectura: Arquitectura
Ciencias Sociales y Humanas: Derecho.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Contaduría Pública,
Economía.

Matemáticas: Estadística, Estadística e


Informática, Matemáticas con Énfasis en
Estadística.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Banco de Programas y Proyectos
Cargo del Jefe Secretario de Planeación
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Banco de Programas y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar y evaluar el plan de inversiones del municipio y administrar el banco de
proyectos de inversión pública, siguiendo la metodología establecida por el Departamento
Administrativo de Planeación, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y acompañar el proceso de formulación de los planes y políticas
sectoriales y políticas de desarrollo, en concordancia con los lineamientos de la
política nacional, el plan de desarrollo departamental y los planes municipales, y
evaluar su impacto en la población beneficiaria de los mismos.
2. Orientar, coordinar y controlar con las dependencias y entidades del Municipio, la
elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y articularlo con las políticas,
estrategias y programas de interés común que contenga el Plan Nacional de
Desarrollo.
3. Evaluar, registrar, controlar y viabilizar, los proyectos con recursos de regalías,
Sistema General de Participaciones, Ingresos Corrientes, Ingresos de libre
destinación, estampillas y demás.
4. Alimentar y hacer el seguimiento de la plataforma tecnológica (Gesproy) con el fin
de que se gestionen los proyectos financiados con recursos del Sistema General
de Regalías en tiempo real, así como para consolidar información de los
resultados de las inversiones del SGR.
5. Asesorar a las Autoridades Municipales en la selección de los planes, programas
y proyectos a incorporar en el presupuesto municipal, acorde con la importancia
y necesidades de la población.
6. Establecer y elaborar las metodologías, indicadores pertinentes y criterios de
decisión a utilizar en la formulación y evaluación de los planes, programas y
proyectos de inversión pública, realizando un seguimiento efectivo de los mismos.
7. Controlar la formulación y evaluación de los proyectos de inversión realizados en
las jurisdicciones, en cuanto al cumplimiento de las metodologías, pautas y
procedimientos establecidos.
8. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública y suministrar
datos oportunos y fiables sobre los proyectos de inversión pública y realizar
mejoras permanentes sugeridas por los usuarios.
9. Prestar apoyo en la formulación de proyectos de inversión, determinar la viabilidad
técnica de su ejecución y realizar la gerencia de estos.
10. Evaluar la ejecución del plan de desarrollo municipal y presentar los informes
correspondientes a las autoridades y organismos competentes.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
2. Plan de desarrollo municipal
3. Sistema general de participaciones y de regalías
4. Teoría de proyectos, metodologías, marco conceptual y aplicativo del Banco de
Proyectos
5. Sistema de inversión pública
6. Rendición de cuentas
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Economía, Contaduría
Pública.

Matemáticas: Estadística, Estadística e


Informática, Matemáticas con énfasis en
Estadística.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Servicios Públicos
Cargo del Jefe
Secretario de Planeación
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Servicios Públicos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y liderar el diseño, seguimiento y evaluación de políticas administrativas, planes,
programas y proyectos de los servicios públicos domiciliarios siguiendo lineamientos, las
metas y objetivos propuestos por la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar las estrategias, planes, programas y proyectos para la correcta prestación
de los servicios públicos domiciliarios y alumbrado público, en articulación con los
prestadores de servicios del municipio.
2. Coordinar con secretaría de desarrollo económico estructuras metodológicas de
información que permitan facilitar el manejo y captura de las mismas, que apunten
al manejo de bases de datos para la construcción de información relacionada con
la competitividad de la ciudad y la oferta de servicios que podemos ofrecer y
proyectar.
3. Coordinar acciones con las empresas de servicios públicos y la comunidad a
efectos de generar sinergias que permitan la mejora en la prestación de servicios
domiciliarios.
4. Recibir y revisar de los operadores o consultores, los estudios técnicos que
permitan la prestación de los servicios públicos con calidad, cobertura y
continuidad, así como
5. realizar dichos estudios en coordinación o apoyo con otros estamentos
municipales, departamentales o nacionales.
6. Realizar el seguimiento de los Indicadores y Reportes de Información de Servicios
Públicos Domiciliarios en la plataforma SUI.
7. Establecer las acciones para el concurso económico de las empresas de servicios
públicos domiciliarios.
8. Supervisar la correcta aplicación de las tarifas y porcentajes de subsidios y
contribuciones establecidos por la Comisiones de Regulación y el Consejo
Municipal
9. Proporcionar la orientación y el apoyo técnico necesarios para la promoción de la
participación de la comunidad en las tareas de vigilancia, control, gestión y
fiscalización de los servicios públicos.
10. Atender las novedades de asignación de estrato y reclamaciones en primera
instancia por el estrato asignado, así como expedir las certificaciones del mismo.
11. Vigilar por la correcta aplicación de las estratificaciones en el cobro de las tarifas
de los servicios públicos domiciliarios a efectos de que se realice el pago de
subsidios mensuales.
12. Prestar el apoyo logístico para el funcionamiento del Comité Permanente de
Estratificación.
13. Informar sobre la normatividad vigente, derechos y deberes de los usuarios de los
Servicios Públicos, y dar cumplimiento a los lineamientos nacionales y políticas
referidas de los servicios públicos domiciliarios.
14. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación Estratégica
2. Plan de desarrollo municipal
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
4. Planeación Financiera
5. Planes de Acción y evaluación de gestión
6. Conformación, consolidación y seguimiento presupuestal
7. Sistemas de gestión de calidad
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

Economía, Administración: Administración


y Afines, Economía y afines.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Arquitectura y Afines: Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Ordenamiento Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Ordenamiento Territorial
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y liderar el diseño, seguimiento y evaluación de políticas administrativas, planes,
programas y proyectos de planeación municipal y ordenamiento territorial, siguiendo
lineamientos y políticas para el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y liderar la formulación, gestión, seguimiento y evaluación de las
políticas, planes, programas y proyectos de Ordenamiento Territorial, conforme
los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. Elaborar el diagnóstico y formulación de Planes Parciales, sus sistemas
estructurantes, sus normas, cálculo de plusvalía y su cartografía de soporte, en
materia de ordenamiento territorial, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Dirigir, formular y ejecutar los planes maestros, planes parciales, unidad de
planeación rural y operaciones estratégicas adoptados mediante decreto o
devolución para su corrección.
4. Elaborar el diagnóstico y formulación del Plan de Ordenamiento Territorial vigente,
sus sistemas estructurantes, sus normas y su cartografía de soporte.
5. Elaborar, en coordinación con CARSUCRE las determinantes urbanísticas de la
Jurisdicción del municipio de Sincelejo.
6. Recepcionar solicitudes de determinantes y/o directrices para los instrumentos
que desarrollan el Plan de Ordenamiento Territorial, realizar diagnóstico,
formulación y adopción de los diferentes instrumentos.
7. Elaborar el diagnóstico y formulación de Planes Parciales, sus sistemas
estructurantes, sus normas, cálculo de plusvalía y su cartografía de soporte, de
acuerdo a los contenidos del Decreto 3600 de 2007, compilado en el Decreto 1077
de 2015.
8. Actualización de las instancias de coordinación (Consejo consultivo, Consejo
Territorial de Planeación, comisión municipal de Ordenamiento Territorial).
9. Elaborar el diagnóstico y formulación del Plan Especial de manejo y protección de
Bienes de Interés Cultural, sus sistemas estructurantes, sus normas y su
seguimiento.
10. Realizar visita de verificación en caso de que lo requiera, y presentar informe.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación Estratégica
2. Plan de desarrollo municipal
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
4. Planeación Financiera
5. Planes de Acción y evaluación de gestión
6. Conformación, consolidación y seguimiento presupuestal
7. Sistemas de gestión de calidad
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.
Economía, Administración: Administración
y Afines, Economía y afines.

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Arquitectura y Afines: Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Talento Humano
Cargo del Jefe Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la ejecución de los procesos de gerencia del talento humano, orientados al
mejoramiento de la gestión y la atención de las necesidades de fortalecimiento y
desarrollo del personal de la administración central garantizando la legalidad en el
ingreso, permanencia y retiro del personal al servicio de la administración municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisar el cumplimiento íntegro de las normas sobre administración de
personal y de carrera administrativa, relacionadas con el reclutamiento, selección,
vinculación, bienestar, capacitación, registro, evaluación y control de los
funcionarios de la Administración Central municipal.
2. Asegurar la eficaz implementación y desarrollo de los procesos de selección,
inducción, reinducción, bienestar social e incentivo, motivación y capacitación del
personal de la Administración Central Municipal, en cumplimiento de la
normatividad legal vigente.
3. Dirigir, controlar y atender lo relacionado con la administración de los servidores
públicos en los trámites relativos a control de horarios, permisos, vacaciones,
comisiones, licencias y demás novedades de personal de los funcionarios en los
términos y con observancia de las formalidades que establezcan las disposiciones
vigentes.
4. Dirigir y coordinar la correcta administración del archivo de las historias laborales
de los funcionarios de la Administración Central municipal, para su custodia y
actualización, con el fin de garantizar información oportuna y veraz referente a los
funcionarios activos.
5. Dirigir la elaboración y pago oportuno de las liquidaciones de las nóminas de
sueldos, cesantías parciales y definitivas, vacaciones, primas, bonificaciones,
dotaciones, subsidios y demás prestaciones sociales del personal de la
Administración Central Municipal.
6. Coordinar, articular y tramitar con cada una de las dependencias, las evaluaciones
de desempeño laboral de los servidores públicos del Municipio, teniendo en
cuenta para el efecto los términos de ley y las directrices de la Comisión Nacional
del servicio Civil y el Departamento Administrativo de la Función Pública.
7. Articular en conjunto con las demás dependencias que tengan competencia en el
cumplimiento de los fallos judiciales relacionados con derechos laborales y
prestaciones sociales de los funcionarios de la Administración Central municipal,
para la proyección de la liquidación y los respectivos actos administrativos, de
acuerdo con la normatividad vigente.
8. Dirigir, coordinar y actualizar la planta de personal, manual de funciones,
requisitos, competencias de conformidad con la normatividad legal vigente,
realizando propuestas sobre las modificaciones que sean pertinentes, de
conformidad con la legislación vigente.
9. Administrar y controlar la planta global de empleos del Municipio, de acuerdo con
las necesidades de la Administración y los lineamientos establecidos en la
normatividad vigente y los lineamientos emanados de la Comisión Nacional del
Servicio Civil en cuanto a empleo público y el Departamento Administrativo de la
Función Pública.
10. Liderar la conformación de la Comisión de Personal conforme lo establece la
normatividad.
11. Implementar las políticas y estrategias del plan de capacitación y de desarrollo
integral del talento humano.
12. Dirigir, formular y coordinar la ejecución de los planes estratégicos de talento
humano, el Plan Anual de Vacantes, el Plan Institucional de Capacitación -PIC- y
el Programa de Bienestar Social e Incentivos, dirigidos a los servidores públicos
de la Administración Municipal.
13. Reportar a la Comisión Nacional del Servicio Civil el listado anual de vacantes, de
conformidad con las directrices impartidas por dicho organismo.
14. Liderar, organizar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas que
realicen programas de capacitación y de bienestar social, que beneficien la
ejecución de los planes, programas y proyectos de talento humano.
15. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el funcionamiento de la
Comisión de Personal y de los Comités de Bienestar Laboral e Incentivos, y los
demás que disponga la ley en materia de gestión del talento humano.
16. Rendir y remitir los informes al Departamento Administrativo de la Función
Pública, la Comisión Nacional del Servicio Civil, los entes de control y entidades
competentes.
17. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
18. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
1. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Normatividad de administración de personal y carrera administrativa.
3. Sistemas de evaluación del desempeño.
4. Gestión por competencias
5. Código Único Disciplinario.
6. Derecho Administrativo.
7. Gestión del talento humano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Economía, Administración, Contaduría:
Administración, Economía, Contaduría
Pública y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cargo del Jefe Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección Seguridad y Salud en el Trabajo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hacer el diseño, formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos
y políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad
con las competencias y en el marco de las normas que las regulen.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir, contribuir y coordinar la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el diagnostico de las condiciones de
trabajo y de salud de los servidores público de la planta central del Municipio de
Sincelejo de conformidad con las directrices establecidas y la normativa vigente
en riesgos laborales.
2. Garantizar y velar por las adecuadas condiciones de trabajo y de salud a nivel
ambiental, físico, ergonómico y organizacional de los puestos de trabajo para
minimizar los riesgos labores de los empleados de la entidad y fomentar el
bienestar físico mental y social.
3. Coordinar la gestión de la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST) y Comité de Convivencia Laboral, y dirigir, articular y
velar por el cumplimiento de los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo
y participar en las actividades establecidas en el plan de trabajo anual del SGSST.
4. Dirigir, coordinar y establecer la planeación y mecanismos de implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en lo pertinente
a su diseño, administración y ejecución, atendiendo la normatividad vigente en lo
relacionado con los estándares mínimos del SG-SST.
5. Coadyuvar al COPASST, la brigada de emergencia y el Comité de Convivencia
Laboral en todo el componente técnico y de formación que se requiera.
6. Desarrollar e implementar programas de Vigilancia Epidemiológicos acorde a los
riesgos de la Administración de municipal.
7. Investigar todos los Accidentes y Enfermedad Laborales que se llegaran a
presentar y analizar el ausentismo laboral basado en los informes que arroje las
herramientas dispuestas para realizar los reportes ante las instancias que tienen
la competencia en el tema.
8. Dirigir, coordinar y realizar un plan de trabajo anual que integre la prevención de
los riesgos establecidos en la identificación de los peligros y valoración del riesgo
de la entidad, y articular con la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y
demás entidades que tengan competencia en el desarrollo de actividades acorde
a las necesidades de la Alcaldía de Sincelejo.
9. Dirigir, coordinar y realizar una vez al año la mesa laboral con los casos críticos y
seguimiento a casos de salud en ATEL y /o agravamiento de su condición de
salud que afecte el desarrollo de sus funciones.
10. Dirigir, elaborar y coordinar los informes de gestión y participar en la revisión por
la dirección en los temas concernientes al SST.
11. Dirigir, coordinar y articular las actividades conducentes a una adecuada gestión
del riesgo psicosocial con el plan de Bienestar laboral, a fin de mantener y mejorar
la salud mental de todos los servidores públicos en su ambiente de trabajo.
12. Dirigir en conjunto con el equipo de trabajo y la Dirección de Talento Humano la
identificación de los riesgos Psicosociales; aplicando las baterías establecidas por
el Gobierno Nacional con el fin de establecer un plan de intervención tendientes
a la prevención y mejora del riesgo psicosocial, así como el apoyo y seguimiento
a los servidores públicos que presenten situaciones como: enfermedades
catastróficas, problemas de consumo de alcohol, consumo de alucinógenos,
procesos de luto, entre otras.
13. Generar la cultura de prevención y autocuidado en atención a la identificación de
peligros y la prevención de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y dirigir y coordinar en conjunto con el equipo de trabajo y la Dirección
de Talento Humano las jornadas de Inducción o Reinducción de los riesgos
laborales.
14. Identificar peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud que puedan
llegar a presentarse en el sitio de trabajo, minimizándolos y aplicando sistemas
de control a aquellos que no se puedan eliminar.
15. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
8. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Normatividad de administración de personal y carrera administrativa.
3. Sistemas de evaluación del desempeño.
4. Gestión por competencias
5. Código Único Disciplinario.
6. Derecho Administrativo.
7. Gestión del talento humano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Economía.

Ciencias de la Salud: Medicina, Enfermería


y Salud Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Atención al Ciudadano
Cargo del Jefe Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Atención al Ciudadano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los planes, programas, proyectos, estrategias y
políticas de Atención al Ciudadano para el fortalecimiento de las instancias y mecanismos
de atención a la población del Municipio de Sincelejo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar e implementar las diferentes políticas y planes relacionados con el
servicio al ciudadano en todas las dependencias y puntos de atención de la
Alcaldía
2. Dirigir, coordinar y recibir, a través de los distintos canales de comunicación que
se establezcan para el efecto, cualquier petición, queja, recomendación,
denuncia, reclamo o información requerida y relacionada con las funciones que
desempeña o servicios que presta el Municipio y dar el trámite respectivo, de
acuerdo con los procedimientos y las normas vigentes.
3. Orientar a todas las dependencias de la Alcaldía en la estructuración de la
información de los servicios que presta cada una y los mecanismos de acceso
para la atención a los ciudadanos.
4. Realizar seguimiento, ejercer control y llevar registro de las peticiones, quejas,
denuncias y reclamos que le formulen al Municipio, realizando los requerimientos
que sean necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas que regulan
la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular les asiste a los
ciudadanos.
5. Proponer y ejecutar las estrategias, políticas y procedimientos que permitan la
unidad de criterio para el suministro de la información y atención de los
ciudadanos del Municipio.
6. Desarrollar estrategias para la medición de la oportunidad y calidad en la atención
a los ciudadanos y proponer acciones de mejora tendientes a incrementar los
niveles de satisfacción con los servicios que presta el Municipio.
7. Recibir, tramitar y mantener absoluta reserva frente a temas, asuntos, acciones y
documentos tratados y conocidos dentro del proceso de atención de
requerimientos de la ciudadanía
8. Identificar oportunidades de mejora e innovación de los trámites, servicios y
procedimientos administrativos.
9. Atender los requerimientos hechos por los usuarios, suministrándoles información
veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
9. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Normatividad de administración de personal y carrera administrativa.
3. Sistemas de evaluación del desempeño.
4. Gestión por competencias
5. Código Único Disciplinario.
6. Derecho Administrativo.
7. Gestión del talento humano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Economía, Contaduría
Pública y afines.

Ciencias de la Salud: Medicina, Enfermería


y Salud Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE PASIVO PENSIONAL


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Pasivo Pensional
Cargo del Jefe Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Pasivo Pensional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, gestionar y supervisar las estrategias financieras del Municipio,
asegurando la financiación de los planes, programas y proyectos de la administración, el
reconocimiento y pago del pasivo prestacional y el adecuado cumplimiento de la deuda
pública Municipal, con fundamento en la gerencia de los recursos; su uso a través de
indicadores de la eficacia, eficiencia y transparencia, incorporando nuevos mecanismos
de recaudación en el cumplimiento de las metas del Gobierno, así como de los gastos
autorizados para el normal funcionamiento de la administración dirigidos a alcanzar la
estabilidad, sostenibilidad y seguridad fiscal del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir el diseño de políticas y estrategias para garantizar el reconocimiento y pago


de las prestaciones económicas derivadas de las contingencias de invalidez,
vejez y muerte e indemnización sustitutiva y demás beneficios económicos, en
condiciones de eficiencia, oportunidad y de acuerdo con las directrices,
instrucciones y criterios jurídicos establecidos por la Entidad.
2. Coordinar el trámite de las reclamaciones, solicitudes, peticiones y consultas
relacionadas con temas inherentes a la Dirección, dentro de los términos de ley.
3. Vigilar que se aplique el reajuste de las pensiones y se efectúe en los términos
establecidos por la Ley.
4. Dirigir la expedición de actos administrativos que decidan sobre las solicitudes de
reconocimiento de prestaciones económicas de invalidez, vejez, muerte,
indemnización sustitutiva de competencia de la Alcaldía de Sincelejo, basados en
los criterios jurídicos y las normas que rigen la materia.
5. Impartir las directrices para la determinación de la financiación de las prestaciones
pensionales como cuota partes pensionales, o bono pensional, su pago sea
ordenado y reconocido con recursos del FONPET, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
6. Dirigir y gestionar el proceso para el pago de la nómina de pensionados, su pago
sea ordenado y reconocido con recursos del FONPET, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7. Dirigir la actualización del sistema estadístico de historias laborales de los
servidores públicos activos y retirados, que permite el cumplimiento de la
información requerida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para el
cálculo del pasivo pensional.
8. Dirigir y coordinar la defensa en el trámite de cobro y pago de cuotas partes
pensionales en la etapa persuasiva y prejurídica.
9. Dirigir, coordinar el procedimiento para custodiar, sistematizar y actualizar las
historias laborales de los servidores públicos retirados en los aplicativos dispuesto
para el proceso.
10. Dirigir, coordinar y revisar las certificaciones laborales que soliciten los
funcionarios y ex funcionarios de la Alcaldía de Sincelejo, pera efectos de
reconocimientos pensionales, en los formatos dispuestos para esas
certificaciones.
11. Elaborar y/o revisar actos administrativos, documentos, conceptos e informes que
se requieran para la gestión interna o para los organismos de control, en
condiciones de calidad y oportunidad.
12. Articular con las áreas funcionales que tienen competencia en el tema, los
trámites necesarios para la emisión, reconocimiento, cobro y pago de bonos
pensionales, cuotas partes, así como la compensación, cruce de obligaciones por
cuotas partes pensionales de los recursos disponibles en el Fondo Nacional de
Pensiones de las Entidades Territoriales – FONPET, entre entidades territoriales
y nacionales y las demás, que se autoricen de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
13. Dirigir y coordinar la proyección de los actos administrativos a que hubiere lugar,
con ocasión de las reclamaciones sobre bonos pensionales que formulen las
Administradoras de Fondo de Pensiones o los beneficiarios del Bono Pensional.
14. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre carrera administrativa y gerencia pública
2. Evaluación de desempeño
3. Liquidación de salarios y prestaciones sociales
4. Sistema de gestión documental
5. Normas sobre seguridad social
6. Clima organizacional
7. Salud ocupacional
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración Industrial, Economía,
Contaduría Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE JUSTICIA, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Justicia, Seguridad y Convivencia
Cargo del Jefe Secretario de Gobierno
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Justicia, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, formular e implementar la preservación y restablecimiento del orden público en el
municipio, siguiendo procedimientos establecidos y en aplicación de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos
y políticas de seguridad, convivencia, justicia y espacios públicos.
2. Liderar el direccionamiento de la gestión de la seguridad en el Municipio de
Sincelejo y la administración y regulación del uso del espacio público, así como
fortalecer la civilidad, la convivencia y la solución pacífica de conflictos para
contribuir con la convivencia ciudadana.
3. Hacer seguimiento a los compromisos y obligaciones derivadas de los Consejos
de Seguridad y del Comité de Orden Público.
4. Formular los planes, programas y proyectos para el desarrollo, conformación y
puesta en marcha de las casas de justicia, comisarías de familia y la jurisdicción
de paz.
5. Diseñar, dirigir y coordinar las políticas de seguridad, conjuntamente con los
representantes de la Fuerza Pública, organismos de seguridad y justicia a nivel
territorial, articulado con la política y estrategia de seguridad que formule el
Gobierno Nacional y la Política Pública de Seguridad y Convivencia, de
conformidad con la normativa que regula la materia.
6. Planear, ejecutar, evaluar, ajustar y apoyar al alcalde Municipal en la elaboración,
aplicación y desarrollo de las facultades establecidas en las leyes relacionadas
con la seguridad, en el marco del Plan Integral de Seguridad y Convivencia.
7. Apoyar y articular a los diferentes organismos e instituciones responsables de la
justicia en el Municipio de Sincelejo, en el marco del Plan Integral de Seguridad y
Convivencia.
8. Gestionar las acciones necesarias para mejorar los servicios de establecimientos
carcelarios, así como realizar el control y evaluación de los convenios que celebre
el Municipio sobre este particular y el desarrollo de programas de resocialización
de la población sindicada.
9. Hacer seguimiento y evaluación de las decisiones adoptadas en los Consejos de
Seguridad y en el Comité Territorial de Orden Público, así como estimular la
participación de la ciudadanía en la adopción de mecanismos de colaboración con
las autoridades de policía y justicia, en especial para la eliminación de la oferta y
el consumo de las sustancias psicoactivas.
10. Gestionar, administrar y promover la presencia de la Fuerza Pública en el
territorio, según las necesidades de la ciudad.
11. Formular los planes programas y proyectos para la ejecución de los recursos del
Fondo de Seguridad Territorial.
12. Planificar, autorizar, coordinar y articular la logística de la ciudad, requerida para
los hechos y eventos de connotación públicos que se lleven a cabo en el Municipio
de Sincelejo.
13. Realizar el seguimiento al desarrollo y cumplimiento de la estrategia, programas
y acciones contenidos en el Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
14. Dirigir los comités, subcomités y mesas interinstitucionales relacionados con la
seguridad y convivencia, justicia y espacios públicos.
15. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Orden público
2. Justicia y convivencia ciudadana
3. Funcionamiento de las casas de justicia
4. Funcionamiento y normativa de Comisarías de familia
5. Programas de resocialización
6. Infraestructura carcelaria
7. Administración de observatorios municipales
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Empleo
Dependencia: Dirección para la Gestión del Riesgo de Desastres
Cargo del Jefe
Secretario de Gobierno
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección para la Gestión del Riesgo de Desastres
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes, programas, proyectos
y políticas públicas para la gestión del riesgo de desastres, siguiendo los protocolos,
procedimientos y normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes, programas,
proyectos y políticas públicas para la gestión del riesgo de desastres.
2. Formular e Implementar el Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres,
con el apoyo de las demás dependencias y entidades del Sistema de Gestión
del Riesgo en el Municipio, de acuerdo con lo establecido en la normatividad
vigente y realizar su seguimiento y evaluación.
3. Elaborar, en coordinación con los Consejos Locales de Gestión del Riesgo de
Desastres, la estrategia Municipal para la respuesta a emergencias y formular
planes de contingencia con el fin de desarrollar acciones específicas y
garantizar el logro de los objetivos del plan de ordenamiento territorial y de
desarrollo Municipal.
4. Elaborar, desarrollar e implementar los planes de acción necesarios para
garantizar una respuesta efectiva y oportuna a situaciones de emergencia.
5. Coordinar con los Cuerpos de Bomberos, la Defensa Civil, la Cruz Roja
Seccional y demás instituciones voluntarias de carácter cívico, actividades de
capacitación y apoyo en la atención y respuesta en situaciones de Gestión de
Riesgo de Desastres.
6. Realizar actividades de prevención, mitigación, atención y rehabilitación en
situaciones de conocimiento y reducción del riesgo y de manejo de desastres,
sin perjuicio de las responsabilidades de cada una de las dependencias y
entidades Municipales.
7. Diseñar y actualizar un plan de información y comunicaciones sobre las
actividades propias del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres, que
contribuya a la actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de
Información.
8. Adelantar los trámites que requieran los proyectos de obras de reducción del
riesgo y solicitudes de asistencia humanitaria de emergencia, con el fin de
obtener los avales correspondientes del Consejo Municipal para la Gestión del
Riesgo.
9. Retroalimentar el sistema de información geográfica Municipal,
georreferenciando las zonas de riesgo relacionadas con fenómenos naturales
y antrópicos.
10. Mantener actualizada la información del Registro Único de Damnificados - RUD.
11. Declarar, en los casos que así se requiera, situaciones de desastre o calamidad
pública, de acuerdo con la naturaleza, magnitud y/o efecto de estos.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Ordenamiento Territorial
2. Plan de desarrollo departamental y municipal
3. Plan de Contingencia
4. Normatividad ambiental vigente
5. Normatividad sobre amenaza, vulnerabilidad y riesgo vigente
6. Diseño, formulación y evaluación de indicadores
7. Diseño, formulación y evaluación de proyectos
8. Sistema de gestión de calidad
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Veterinaria y Afines:


Acuicultura, Industrias Pecuarias,
Zootecnia, Agrología, Agronomía,
Agronomía del Trópico Húmedo,
Agrozootecnia, Ingeniería Agronómica,
Ingeniería Agropecuaria, Manejo
Agroecológico y de Post-Cosecha, Manejo
Agroforestal, Profesional en Agroindustria.

Ingeniería y Afines: Ingeniería Civil,


Ingeniería Catastral, Ingeniería urbana,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería
Agroecológica, Ingeniería Agroforestal,
Ingeniería en Producción Acuícola,
Ingeniería Forestal, Ingeniería
Agroindustrial alimentos y afines,
Ingenierías Agronómicas, Pecuarias y
afines, Ingenierías Ambientales, Sanitarias
y afines, Ingeniería Agroforestal, Ingeniería
en Procesos Sostenibles de las Maderas,
Ingeniería Agroforestal.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 009 – GRADO 02


DIRECCIÓN DE VÍCTIMAS
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Víctimas
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Víctimas
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar, ejecutar y evaluar las medidas, planes, programas y proyectos de atención,
asistencia, prevención y reparación integral a víctimas del municipio, siguiendo
procedimientos establecidos y en cumplimiento de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar la formulación de planes, programas, proyectos y políticas de
la Dirección de víctimas, conforme a la normatividad vigente.
2. Construir y aplicar las medidas de atención, asistencia y reparación integral de las
víctimas, con sujeción a las disposiciones legales vigentes.
3. Gestionar y coordinar la presencia y respuesta oportuna de las autoridades
nacionales responsables de la atención, asistencia y reparación integral a las
víctimas.
4. Elaborar y ejecutar los planes de acción para garantizar la aplicación y efectividad
de las medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las
víctimas en el territorio Municipal, que respondan a los distintos hechos
victimizantes generados por las violaciones contempladas en las disposiciones
que regulan la materia.
5. Elaborar el plan Municipal de atención y reparación integral a las víctimas y
coordinar con las dependencias y entidades del Municipio y las entidades
territoriales su ejecución.
6. Garantizar la participación efectiva de las víctimas en el diseño, implementación,
ejecución y seguimiento al cumplimiento de la ley y los planes, proyectos y
programas de la política pública de prevención, atención y reparación integral, de
acuerdo con el protocolo que establezca la Unidad de Atención y Reparación
Integral a las Víctimas.
7. Coordinar con las dependencias y entidades del Municipio la implementación de
la política de atención, asistencia y reparación, acorde al proceso de planeación
territorial, con enfoque diferencial y goce efectivo de derechos.
8. Coordinar y operar los mecanismos y procedimientos de concurrencia
intersectorial e interinstitucional del orden internacional, nacional y local,
necesarios para la ejecución de las acciones y proyectos para la atención,
asistencia y reparación a las víctimas.
9. Realizar la recepción de la declaración y atención, en temas como información,
orientación y atención psicosocial, ayuda o atención humanitaria y asistencia
funeraria, a las víctimas de conflicto armado y en especial a víctimas de delitos
de lesa humanidad, en coordinación con las dependencias y entidades
competentes.
10. Realizar el censo de víctimas en caso de atentados o desplazamiento masivo, en
coordinación con las entidades competentes.
11. Efectuar la autoevaluación, administrar la información territorial y entregar
informes diferenciados por tipo de victimización a los organismos de control y las
entidades del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Orden público
2. Justicia y convivencia ciudadana
3. Funcionamiento de las casas de justicia
4. Funcionamiento y normativa de Comisarías de familia
5. Programas de resocialización
6. Infraestructura carcelaria
2. Administración de observatorios municipales
3. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Ciencias Sociales, Desarrollo Familiar,
Gobierno y afines, Profesional en
psicología, Psicología, Psicología con
énfasis en psicología social, Psicología con
énfasis en psicología familiar, Psicología
empresarial, Terapias psicosociales y
afines, Sociología, Planeación para el
Desarrollo Social, Trabajo Social.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE INDUSTRIA, COMERCIO Y SERVICIOS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Industria, Comercio y Servicios
Cargo del Jefe Secretario de Desarrollo Económico
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Industria, Comercio y Servicios
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos de industria, comercio y
servicios para el municipio el desarrollo económico y la competitividad, siguiendo
procedimientos establecidos y en cumplimiento de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar, promover y participar en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos de desarrollo económico y competitividad y de estudios de inversión en
los sectores agroindustrial, industrial, comercial y de servicios, juntamente con las
dependencias y entidades competentes del municipio y los organismos y
entidades nacionales e internacionales.
2. Ejecutar la política en materia de desarrollo económico y competitividad del
Municipio relacionada con la integración y desarrollo de los sectores productivos
de bienes y servicios.
3. Adelantar, en coordinación con las dependencias y entidades competentes del
Municipio, acciones para la promoción y el desarrollo agroindustrial de micro,
pequeñas y medianas empresas agrícolas, industriales, comerciales y de
servicios; en el incremento de la productividad, competitividad, economía solidaria
y financiamiento; en el comercio interno y externo y financiamiento de la actividad
empresarial.
4. Aplicar en el ámbito de las competencias del Municipio, la política en materia de
promoción de la competencia, propiedad industria, protección al consumidor,
estímulo al desarrollo empresarial, la iniciativa privada y la libre actividad
económica, productividad, competitividad y fomento a la actividad exportadora.
5. Coordinar la ejecución de estrategias de financiamiento empresarial que faciliten
las condiciones de acceso a crédito de las Mipymes, asociados de carácter
privado y solidario de los productores de bienes y servicios agroindustriales,
Industriales, comerciales y de servicios.
6. Proponer, evaluar y promover la adopción de mecanismos financieros, garantías
y facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de los
productores de bienes y servicios agroindustriales, industriales, comerciales y de
servicios.
7. Coordinar la realización de proyectos de fomento y desarrollo empresarial e
industrial, formación técnica, asesoría, sistemas de gestión de calidad,
organización de centros de desarrollo productivo, conformación de parques
industriales, centros de mercadeo y comercialización y servicios de información
aplicables a la actividad productiva regional agroindustrial.
8. Coordinar, con la Secretaría de Desarrollo Rural y Agropecuario, la aplicación de
esquemas de aseguramiento a la calidad, normas técnicas y metrología de los
productos agroindustriales para garantizar la calidad y la satisfacción del
consumidor.
9. Promover la participación y acceso de la actividad empresarial en eventos de
desarrollo empresarial, industrial, agroindustrial, manufactura y comercial en el
ámbito regional, nacional e internacional.
10. Desarrollar y articular los lineamientos de la política sectorial que promuevan la
integración de una estrategia de mediano y largo plazo que integre las micro,
pequeñas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes y
servicios agroindustriales.
11. Gestionar la realización de estudios para identificar las necesidades de
adecuación de infraestructura física, logística de mercado, asociatividad, acceso
a financiamiento, investigación, y coordinar con las autoridades competentes las
estrategias de solución.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo económico y competitividad
2. Desarrollo agroindustrial de micro, pequeñas y medianas empresas
3. Promoción de la competencia, propiedad industrial, protección al consumidor,
estímulo al desarrollo empresarial, fomento a la actividad exportadora.
4. Centros de desarrollo productivo
5. Aseguramiento a la calidad, normas técnicas y metrología de productos
agroindustriales
6. Asociatividad empresarial
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Ingeniería Comercial, Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Administrativa y
de Finanzas, Ingeniería Industrial,
Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería de
Sistemas, Arquitectura y Afines.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Administración Pública,
Administración Industrial, Economía,
Contaduría Pública.

Matemáticas: Estadística, Estadística e


Informática, Matemáticas con énfasis en
Estadística.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA, INNOVACIÓN


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Ciencia, Tecnología, Innovación
Cargo del Jefe Secretario de Desarrollo Económico
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Ciencia, Tecnología, Innovación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos relacionados con la
ciencia, la tecnología, la innovación y la competitividad de los sectores productivos del
municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar la política del Municipio relacionada con la ciencia, la tecnología, la
innovación y la competitividad, de los sectores productivos de bienes y servicios.
2. Coordinar con organizaciones sociales y entidades públicas y privadas, el diseño
y ejecución de planes, programas y proyectos para el avance de la ciencia, la
tecnología y la innovación, con el propósito de generar, difundir y transferir
conocimientos que incrementen el desarrollo económico.
3. Desarrollar los planes de competitividad en lo que se refiere a la innovación
empresarial, mejora de la gestión y formación de las personas.
4. Promover las condiciones para la consolidación de un entorno que favorezca la
creación de nuevas empresas, la instalación de inversiones permanentes
nacionales y extranjeras, la competitividad, la productividad y el desarrollo de
apuestas económicas articuladoras del tejido productivo en la Región.
5. Formular la política pública de internacionalización del Municipio, que promocione
al municipio de Sincelejo ante la comunidad internacional.
6. Promover el desarrollo de proyectos productivos, sociales, públicos o público-
privados que impacten de manera positiva el desarrollo económico y
competitividad del Municipio.
7. Ser órgano de relación con los Agentes Científico-Tecnológicos integrados en la
Red de Ciencia, Tecnología e Innovación, y con los foros de encuentro
interinstitucionales en materia de innovación.
8. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de ciencia, tecnología, innovación y competitividad
2. Sectores productivos de bienes y servicios
3. Innovación empresarial
4. Red de ciencia, tecnología e innovación
5. Formulación y evaluación de proyectos productivos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Ingeniería Comercial Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Administrativa y
de Finanzas, Ingeniería Industrial,
Administración Pública Territorial,
Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería, Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines.
Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración, Economía, Contaduría
Pública.

Matemáticas: Estadística, Estadística e


Informática, Matemáticas con énfasis en
Estadística.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Asistencia Técnica Agropecuaria
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Rural y Agropecuario
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Asistencia Técnica Agropecuaria
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y ejecutar las actividades para la asistencia técnica agropecuaria y el uso de
tecnologías y recursos adecuados para los pequeños y medianos productores del
municipio, teniendo en cuenta la protección de los recursos naturales y el medio
ambiente, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria de los pequeños y
medianos productores del Municipio.
2. Brindar asesoría en la identificación de la aptitud de los suelos, la selección del
tipo de actividad productiva a desarrollar y la planificación de las explotaciones.
3. Brindar asistencia técnica en la aplicación y uso de tecnologías y recursos
adecuados a la naturaleza de la actividad productiva.
4. Orientar en las posibilidades y los procedimientos para acceder al financiamiento
de la inversión.
5. Realizar la gestión de mercadeo y tecnologías de procesos, así como a los
servicios conexos y de soporte al desarrollo rural, incluyendo la orientación y
asesoría en la dotación de infraestructura productiva, promoción de formas de
organización de productores, servicios de información tecnológica, de precios y
mercados.
6. Asesorar en el mercado apropiado de los bienes producidos y en la promoción de
las formas de organización de los productores.
7. Establecer los mecanismos de coordinación entre las entidades del orden
nacional, departamental y municipal a través del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología Agropecuaria.
8. Enmarcar dentro de la noción de cadenas productivas, las acciones que se
adelantan en materia de asistencia técnica directa rural teniendo en cuenta que
la agricultura hace parte de un sistema de producción y de agregación de valor
que tiene actividades y actores que van desde la provisión de insumos hasta el
mercado y el consumo.
9. Transferir tecnología en lo relacionado con la defensa del medio ambiente y la
protección de los recursos naturales renovables.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Asistencia técnica agropecuaria


2. Planificación de explotaciones y tipos de suelos
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
4. Infraestructura productiva
5. Cadenas productivas
6. Defensa del medio ambiente
7. Protección de recursos naturales renovables
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Veterinaria y Afines: Agrología,


Agronomía, Agronomía del Trópico
Húmedo, Agro zootecnia, Ingeniería
Agronómica, Ingeniería Agropecuaria,
Manejo Agroecológico y de Post-Cosecha,
Manejo Agroforestal, Profesional En
Agroindustria, Acuicultura, Industrias
Pecuarias, Zootecnia.

Ingeniería: Ingeniería Agroforestal,


Ingeniería en Procesos Sostenibles de las
Maderas, Ingeniería Agroforestal,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería
Agroecológica, Ingeniería Agroforestal,
Ingeniería en Producción Acuícola,
Ingeniería Forestal, Ingeniería
Agroindustrial alimentos y afines.
Ingenierías Agronómicas, Pecuarias y
afines. Ingenierías Ambientales, Sanitarias
y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

1. Dirección de Desarrollo Rural


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural
Cargo del Jefe Secretario de Desarrollo Rural y Agropecuario
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Desarrollo Rural
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, controlar y evaluar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos,
relacionados con el desarrollo rural sostenible y la industrialización del sector, siguiendo
procedimientos establecidos y cumpliendo la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas, proyectos y
políticas, relacionados con el desarrollo rural sostenible y la industrialización del
sector.
2. Participar en la formulación de la política social que involucre la infraestructura y
los servicios sociales complementarios del desarrollo integral de las comunidades
rurales.
3. Coordinar, ejecutar y evaluar con las entidades competentes, programas,
proyectos y estrategias en las áreas de desarrollo rural, relacionadas con la
infraestructura rural, ordenamiento social de la propiedad e implementación de los
sistemas productivos.
4. Facilitar a los actores del desarrollo rural el acceso a los instrumentos de política,
tecnológicos y financieros, para impulsar emprendimientos productivos y
comerciales con el fin de mejorar la competitividad del sector en ámbitos
nacionales e internacionales.
5. Fomentar el apalancamiento financiero y de crédito que requieran los pequeños
productores rurales del Municipio.
6. Implementar instrumentos de política para la articulación del Sector, a partir del
manejo de esquemas asociativos como cadenas productivas, alianzas y demás
formas de organización empresarial, fortaleciendo la capacidad pública y privada
para gestionar compromisos de comercio de productos, bienes y servicios.
7. Promover y fomentar la conformación y desarrollo de organizaciones de pequeños
productores rurales, asociaciones campesinas y organizaciones gremiales
agropecuarias, el establecimiento de alianzas, asociaciones, cooperaciones u
otras formas asociativas, para efectos de acceder a los beneficios establecidos
en la ley.
8. Coordinar programas de desarrollo rural, que permitan fortalecer la participación
de grupos de mujeres, jóvenes y población vulnerable, en el sector agropecuario,
industria, comercio y de servicios, conservando la biodiversidad y los recursos
naturales.
9. Participar en el diseño, formulación y ejecución de programas y proyectos de
seguridad alimentaria que garanticen el abastecimiento de la población.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo rural sostenible
2. Desarrollo de comunidades rurales
3. Infraestructura rural
4. Cadenas productivas y organización empresarial
5. Seguridad alimentaria
6. Programa Nacional de Reactivación Agropecuaria
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Agronomía, Veterinaria y Afines: Agrología,


Agronomía, Agronomía del Trópico
Húmedo, Agro zootecnia, Ingeniería
Agronómica, Ingeniería Agropecuaria,
Manejo Agroecológico y de Post-Cosecha,
Manejo Agroforestal, Profesional En
Agroindustria, Acuicultura, Industrias
Pecuarias, Zootecnia.

Ingeniería: Ingeniería Agroforestal,


Ingeniería en Procesos Sostenibles de las
Maderas, Ingeniería Agroforestal,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería
Agroecológica, Ingeniería Agroforestal,
Ingeniería en Producción Acuícola,
Ingeniería Forestal, Ingeniería
Agroindustrial alimentos y afines.
Ingenierías Agronómicas, Pecuarias y
afines. Ingenierías Ambientales, Sanitarias
y afines.

Administración y Afines: Administración


Agroindustrial, Administración Ambiental,
Administración Ambiental y de los
Recursos Naturales, Administración De
Empresas y Gestión Ambiental.
Y título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Prestación de Servicios de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Prestación de Servicios de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos para la prestación de
servicios de salud, en armonía con las políticas y directrices del Ministerio de Salud y
demás procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para la prestación
de los servicios de salud, en armonía con las políticas y disposiciones que regulan
la materia.
2. Adoptar e implementar la Política de Atención Integral en Salud- PAIS, la Política
de Prestación de servicios y el Modelos de Atención Integral en Salud en el
Municipio.
3. Vigilar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el aseguramiento en
todos los regímenes para habitantes del Municipio, garantizando el acceso
oportuno y la calidad en la prestación de los servicios de salud.
4. Hacer seguimiento a las actividades de atención primaria en salud -APS- en la
prestación de servicios, en coordinación con las demás entidades competentes.
5. Elaborar el plan bienal de inversiones públicas en salud, en el cual se incluirán las
destinadas a infraestructura, dotación y equipos, de acuerdo con la Política de
Prestación de Servicios de Salud.
6. Analizar, vigilar y coordinar que la propuesta de autoevaluación de las Redes
Integrales de Prestación de Servicios esté acordes a las necesidades y
expectativas de la población del Municipio.
7. Brindar asistencia técnica a las empresas administradoras de planes de beneficio
y a la red prestadora de servicios de salud en el marco de la Política nacional de
Prestación de servicios de salud y de atención integral en salud.
8. Hacer seguimiento a los indicadores de salud que den cuenta del desempeño de
las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
9. Realizar las auditorías a las EPS del Régimen Subsidiado y contributivo que
atiendan población en el Municipio, con el debido seguimiento a los planes de
mejora.
10. Desarrollar, en coordinación con la Dirección para la Gestión del Riesgo de
Desastres, planes preventivos, de mitigación y superación de emergencias y
desastres, y ejecutar, en el ámbito de su competencia, las políticas fijadas sobre
la materia.
11. Realizar las acciones para fomentar la afiliación al sistema general de seguridad
social en salud, tanto al Régimen Contributivo como al Régimen Subsidiado.
12. Fomentar la participación social a través de diferentes espacios de veedurías
ciudadanas, movilización social y el servicio de atención al ciudadano.
13. Implementar los sistemas de información en salud, que garanticen la adecuada
gestión de los recursos asignados al pago del régimen subsidiado, así como la
gestión y vigilancia de la salud pública y prestación de servicios en el Municipio.
14. Administrar la operación de la Red de servicios de salud en el Municipio.
15. Dirigir y participar en el diseño y ejecución del programa territorial de
reorganización, rediseño y modernización de redes de las empresas sociales del
estado, incluyendo el diagnóstico de la situación de las instituciones públicas
prestadoras de servicios de salud y del conjunto de la red en el Municipio con sus
respectivos componentes.
16. Realizar seguimiento y verificar el giro de los recursos Sin Situación de Fondo -
SSF-y a las EPS, de conformidad con la Liquidación Mensual de Afiliados – LMA
dada por el Ministerio de Salud y Protección Social.
17. Promover la participación social y la promoción del ejercicio pleno de los deberes
y derecho de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud.
18. Implementar los sistemas de información en salud, que defina el Gobierno
Nacional, que permitan el análisis de la información para la toma de decisiones
garantizando la adecuada prestación de los servicios de salud en el Municipio.
19. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
20. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad social en salud
2. Normatividad en salud pública
3. Manejo de recursos del sector salud
4. Promoción de la salud y prevención de enfermedades
5. Métodos de elaboración y evaluación de proyectos e indicadores de gestión
6. Presupuesto público
7. Sistemas de gestión
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias de la Salud: Enfermería,


Medicina, Nutrición y Dietética, Salud
Pública, Terapias, Bacteriología,
Microbiología con énfasis en el sector
industrial, Bacteriología y Laboratorio
Clínico, Microbiología y Bioanálisis,
Odontología.

Ciencias Naturales y Afines: Bioquímica,


Farmacia Industrial Química, Química
Industrial, Química Ambiental, Química De
Productos Vegetales, Química
Farmacéutica, Química y Farmacia,
Biología, Microbiología y Afines, Química y
Afines.

Ciencias Sociales y Humanas: Psicología,


Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología con énfasis
en Psicología Social, Psicología
Empresarial.

Administración y Afines: Administración,


Administración de la Salud Ocupacional y
Afines, Administración de los Servicios de
Salud y afines, Administración en Salud,
Administración de la Calidad,
Administración de la Seguridad Social,
Administración de la Seguridad y Salud
Ocupacional, Administración de Sistemas
de Información, Administración en Salud
con Énfasis en Gestión de Servicios de
Salud y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Promoción y Prevención
Cargo del Jefe Secretario de Salud
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Promoción y Prevención
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos para la prestación de
servicios de salud, en armonía con las políticas y directrices del Ministerio de Salud y
demás procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar, monitorear y evaluar la Política de Atención Integral en Salud-
PAIS, el Plan Decenal de Salud Pública -PDSP- y el Plan Territorial de Salud
- PTS- en el Municipio.
2. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de salud pública en concordancia
con los planes nacionales de Salud Pública y la concertación con los actores
del SGSSS.
3. Realizar la actualización del análisis de la situación en salud -ASIS- del
Municipio.
4. Implementar, hacer seguimiento y evaluar los Procesos para la Gestión de la
Salud Pública en el marco de lo previsto en el Plan Decenal de Salud Pública
- PDSP.
5. Formular, ejecutar, monitorear y evaluar la ejecución del Plan Territorial de
Salud -PTS- en el Municipio, con participación de los actores sectoriales,
transectoriales y comunitarios, de acuerdo con las normas y lineamientos
sobre la materia.
6. Formular, monitorear y evaluar la ejecución del Plan de Intervenciones
Colectivas -PIC- del Municipio, con participación de los actores sectoriales,
transectoriales y comunitarios, de acuerdo con las normas y lineamientos
sobre la materia
7. Solicitar el desarrollo de las acciones técnico-administrativas al Laboratorio de
Salud Pública del Departamento, en atención a las personas y el medio
ambiente, conducentes a la promoción y prevención, vigilancia en salud
pública, vigilancia y control sanitario, gestión de la calidad e investigación.
8. Dirigir y controlar la operación del Sistema de Vigilancia en Salud Pública
SIVIGILA- en el Municipio de conformidad con las orientaciones y
lineamientos del Instituto Nacional de Salud, Ministerio de Salud y Protección
Social y demás entidades competentes.
9. Proponer, evaluar y controlar las acciones de promoción, prevención e
inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo físico, químico y
biológico que afectan la salud humana y liderar la puesta en marcha de
estrategias capaces de gestar factores protectores y de promover entornos
saludables.
10. Dirigir las acciones de inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo
del ambiente que afectan la salud humana, y de control de vectores y zoonosis
de competencia del sector salud, en coordinación con las autoridades
ambientales competentes.
11. Implementar, hacer seguimiento y evaluar los Procesos para la Gestión de la
Salud Pública en el marco de lo previsto en el Plan decenal de salud Pública
- PDSP.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad social en salud
2. Normatividad en salud pública
3. Plan territorial de salud
4. Manejo de recursos del sector salud
5. Promoción de la salud y prevención de enfermedades
6. Mecanismos de participación ciudadana
7. Control de vectores y zoonosis
9. Sistemas de gestión
10. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias de La Salud: Enfermería,


Medicina, Nutrición y Dietética, Salud
Pública, Terapias.

Ciencias Naturales y Afines: Bioquímica,


Farmacia Industrial, Química y Afines,
Química Industrial, Química Ambiental,
Química De Productos Vegetales, Química
Farmacéutica, Química y Farmacia,
Biología, Microbiología y Afines.

Ciencias de la Salud: Nutrición y Dietética,


Bacteriología, Bacteriología, Microbiología
con énfasis en sector Industrial,
Bacteriología y Laboratorio Clínico,
Microbiología y Bioanálisis, Odontología.

Ciencias Sociales y Humanas: Psicología,


Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología con énfasis
en Psicología Social, Psicología
Empresarial.

Administración y Afines: Administración,


Administración de la Salud Ocupacional y
Afines, Administración de los Servicios de
Salud y Afines, Administración en Salud,
Administración de la Calidad,
Administración de la Seguridad Social,
Administración de la Seguridad y Salud
Ocupacional, Administración de Sistemas
de Información, Administración en Salud
con Énfasis en Gestión de Servicios de
Salud y afines.
Y título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE CALIDAD, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS SERVICIOS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Calidad, Inspección y Vigilancia de los Servicios
Cargo del Jefe Secretario de Salud
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Calidad, Inspección y Vigilancia de los Servicios
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de calidad, inspección y
vigilancia de los servicios de salud, en armonía con las políticas y disposiciones del orden
nacional y departamental y siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de calidad,
inspección y vigilancia de los servicios de salud, en armonía con las políticas y
disposiciones del orden nacional y departamental.
2. Asesorar y asistir técnicamente la implementación del Sistema Obligatorio de
Garantía de la Calidad - SOGC de prestadores de servicios de salud y actores de
Sistema de Servicios de Salud del Municipio.
3. Verificar y certificar el cumplimiento de las normas, políticas, planes, programas y
proyectos en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad bajo las
competencias de inspección, vigilancia y control a prestadores de servicios de
salud y otros actores, en el marco del sistema General de Seguridad social en
salud.
4. Vigilar e inspeccionar la tecnología biomédica, y ejercer la Farmacovigilancia y
Reactivo vigilancia del Municipio.
5. Inspeccionar, vigilar y controlar, en coordinación con el Instituto Nacional
vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA y el Fondo Nacional de
Estupefacientes, la producción, comercialización, distribución, venta y
dispensación de medicamentos y demás productos farmacéuticos.
6. Inspeccionar y vigilar los prestadores de servicios de salud, para que presten sus
servicios con humanización y calidad requerida en el marco del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad.
7. Hacer seguimiento a los indicadores de calidad de la atención de salud que den
cuenta del desempeño de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
8. Realizar las auditorías a las IPS públicas y privadas del Municipio, con el debido
seguimiento a los planes de mejora.
9. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad social en salud
2. Normatividad en salud pública
3. Sistema obligatorio de garantía de calidad en salud
4. Manejo de recursos del sector salud
5. Farmacovigilancia
6. Reactivo vigilancia
7. Vigilancia de producción, comercialización, distribución, venta y dispensación de
medicamentos
8. Proceso sancionatorio en salud
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias de La Salud: Enfermería,


Medicina, Nutrición y Dietética, Salud
Pública, Terapias.
Ciencias Naturales y Afines: Bioquímica,
Farmacia Industrial, Química y Afines,
Química Industrial, Química Ambiental,
Química De Productos Vegetales, Química
Farmacéutica, Química y Farmacia,
Biología, Microbiología y Afines.

Ciencias de la Salud: Nutrición y Dietética,


Bacteriología, Bacteriología, Microbiología
con énfasis en sector Industrial,
Bacteriología y Laboratorio Clínico,
Microbiología y Bioanálisis, Odontología.

Ciencias Sociales y Humanas: Psicología,


Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología con énfasis
en Psicología Social, Psicología
Empresarial.

Administración y Afines: Administración,


Administración de la Salud Ocupacional y
Afines, Administración de los Servicios de
Salud y Afines, Administración en Salud,
Administración de la Calidad,
Administración de la Seguridad Social,
Administración de la Seguridad y Salud
Ocupacional, Administración de Sistemas
de Información, Administración en Salud
con Énfasis en Gestión de Servicios de
Salud y afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
DIRECCIÓN DE MOVILIDAD Y SEGURIDAD VIAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Movilidad y Seguridad Vial
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Movilidad y Seguridad Vial
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular las estrategias, planes, programas y proyectos en materia de movilidad y
seguridad vial en el Municipio, con el propósito de reducir la accidentalidad, la
contaminación ambiental y promover el mejoramiento del tránsito.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular las estrategias, planes, programas y proyectos en materia de movilidad
y seguridad vial en el Municipio, con el propósito de reducir la accidentalidad, la
contaminación ambiental y promover el mejoramiento del tránsito.
2. Elaborar y liderar los estudios en temas de movilidad y seguridad vial y analizar y
formular las recomendaciones técnicas para la definición de las políticas en
materia de ordenamiento del tránsito y seguridad vial en el Municipio.
3. Diseñar e implementar campañas periódicas de educación, prevención y
seguridad vial, en procura de reducir los índices de accidentalidad y mejorar la
seguridad de los peatones y los vehículos.
4. Identificar, analizar y evaluar, alternativas de optimización de los sistemas de
transporte público y privado para el Municipio.
5. Conformar y actualizar datos estadísticos de flujos vehiculares, tiempos de viaje,
accidentes, capacidades viales y similares.
6. Adelantar los análisis estadísticos de las cifras de accidentalidad en el Municipio
y proponer alternativas para su reducción.
7. Elaborar planes de movilidad, análisis y estudios de tránsito vehicular y peatonal,
para determinar la aplicación de estrategias, planes y programas atinentes al
mejoramiento de la movilidad en el municipio.
8. Aplicar los mecanismos y normas a través de los cuales se autoriza la explotación
del servicio público de pasajeros, y organizar, controlar y regular la prestación del
servicio de tránsito y transporte del municipio.
9. Controlar que el funcionamiento de los horarios, itinerarios, despachos, tarifas de
transporte público y sistemas de control de tarifas, estén acorde a las normas
competentes.
10. Vigilar que los vehículos de transporte público y particular cumplan con los
parámetros de operación autorizados.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre tránsito y transporte
2. Prevención de accidentalidad
3. Ordenamiento vial
4. Ocupación del espacio público
5. Control y regulación del transporte público
6. Códigos y disposiciones sobre tránsito y transporte
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y


Afines: Ingeniería Civil, Ingeniería de
Transporte y Vías, Ingeniería Urbana,
Construcción en Arquitectura e Ingeniería,
Diseño Industrial, Diseño Visual, Ingeniería
Financiera Urbanismo.

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho y


Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 009 – GRADO 01
DIRECCIÓN DE GESTIÓN SOCIAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Gestión Social
Cargo del Jefe
Secretario de Desarrollo Social
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Gestión Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar políticas, formular y evaluar proyectos para la promoción y garantía de los
derechos, deberes y libertades individuales y colectivas de las comunidades étnicas del
municipio, siguiendo procedimientos establecidos y aplicando la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar procesos de caracterización de la población vulnerable que permita la
implementación integral, de planes, programas, proyectos y políticas a favor de
estos.
2. Desarrollar programas que contemplen acciones, convenios o
corresponsabilidades de orden nacional, departamental e institucional, en
beneficio de los grupos poblacionales menos favorecidos y más vulnerables.
3. Ejecutar planes, programas y proyectos de restablecimiento, prevención,
protección y promoción de derechos de las personas y comunidades, en especial
aquellas en situación de pobreza y vulnerabilidad.
4. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos que contribuyan al
mejoramiento de la situación alimentaria y nutricional de la población del
Municipio, en especial de la más pobre y vulnerable.
5. Coordinar interinstitucionalmente el diálogo con las comunidades respecto a las
políticas sociales previstas por la ley, y promover la participación de las
organizaciones y autoridades que los representen.
6. Diseñar y ejecutar programas y proyectos de fortalecimiento de los procesos
organizacionales, sociales y económicos de la comunidad.
7. Promover en coordinación con las instancias ambientales competentes la
formulación de agendas ambientales conjuntas con la comunidad.
8. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas étnicas
2. Población vulnerable
3. Manejo de poblaciones étnicas
4. Constitución Política de Colombia
5. Políticas ambientales
8. Derechos humanos
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Derecho y Ciencias Sociales, Desarrollo
Familiar, Gobierno y afines, Psicología,
Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología
Empresarial, Terapias Psicosociales y
Afines, Sociología, Planeación para el
Desarrollo Social, Planeación y Desarrollo
Social, Trabajo Social.

Administración, Contaduría, Economía. y


Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE JUVENTUD
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Juventud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Social
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Juventud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, implementar y evaluar los planes, programas, proyectos y políticas de juventud
en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos y en cumplimiento de la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar, evaluar y rendir cuentas sobre la política pública e inversión
social destinada a garantizar los derechos de los jóvenes en el ámbito municipal.
2. Facilitar la participación de jóvenes en la planeación del desarrollo del Municipio,
y en el desarrollo de acciones de política e inversión social destinada a garantizar
los derechos de los jóvenes en el ámbito municipal.
3. Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos para el
goce efectivo de los derechos de la juventud del Municipio.
4. Investigar, conocer y alimentar el sistema nacional de información sobre juventud
a partir de la realidad del Municipio y desarrollar un sistema propio de información,
seguimiento y evaluación en coordinación con el sistema departamental.
5. Garantizar la organización, promoción y capacitación de las asociaciones
juveniles, respetando su autonomía para que constituyan mecanismos
democráticos de representación en las diferentes instancias de participación,
concertación, control y vigilancia de la gestión pública que se establezcan.
6. Diseñar una oferta programática para los jóvenes en el Municipio a ejecutar
directamente o a través de alianzas, convenios con instituciones
gubernamentales, no gubernamentales y empresas que desarrollen oferta en el
ámbito municipal.
7. Implementar estrategias, programas y proyectos para el fortalecimiento de
capacidades de los jóvenes como sujetos de derechos y protagonistas del
desarrollo municipal.
8. Liderar y realizar convenios y alianzas estratégicas con el sector privado para
vincular a las y los jóvenes en procesos que permitan cualificar su desempeño
técnico y profesional, garantizar sus derechos y mejorar su calidad de vida.
9. Desarrollar pactos de inclusión, de convivencia y de transparencia entre jóvenes
e instituciones como referentes éticos para el fortalecimiento del Estado Social de
Derecho y la dinamización del sistema municipal de juventud.
10. Garantizar de manera conjunta con las dependencias o entidades competentes
del orden departamental la elección, creación, funcionamiento y fortalecimiento
del Consejo Municipal de Juventud y del Consejo Departamental de Juventud.
11. Ejercer la Secretaría técnica de la Comisión de Concertación y Decisión de
manera compartida con la Secretaría de Planeación.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de juventud
2. Derechos de los jóvenes
3. Participación y garantía de derechos de los jóvenes
4. Mecanismos de participación ciudadana
5. Inclusión social
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Derecho y Ciencias Sociales, Desarrollo
Familiar, Gobierno y Afines, Psicología,
Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología
Empresarial, Terapias Psicosociales y
Afines, Sociología, Planeación para el
Desarrollo Social, Planeación y Desarrollo
Social, Trabajo Social.
Administración, Contaduría, Economía. y
Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.
Tarjeta o Matrícula Profesional en los
casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de la Mujer y la Equidad de Género
Cargo del Jefe
Secretario de Desarrollo Social
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de la Mujer y la Equidad de Género
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos de mujer y equidad de
género en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos y en cumplimiento de la
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular la política, estrategias, planes, programas y proyectos destinados a
promover la equidad entre mujeres y hombres con garantías de igualdad y
oportunidad.
2. Promover y adelantar acciones tendientes a la eliminación de cualquier forma de
discriminación de sexo-racismo y violencia contra las mujeres en sus diversidades
étnicas, raciales culturales.
3. Coordinar con las dependencias y entidades municipales, cuando así se requiera,
la prestación de la atención y asesoría oportuna a las mujeres que sean objeto de
discriminación y/o violencia en orden a restablecer los derechos vulnerados.
4. Brindar asistencia técnica y coordinar la transversalización y territorialización de
las políticas públicas para las mujeres y la familia, garantizando su cobertura en
todas las entidades del Municipio.
5. Diseñar, coordinar, implementar, ejecutar y hacer seguimiento a las políticas de
promoción de los derechos de las mujeres, prevención de los diversos tipos de
violencia, atención de sus demandas y necesidades, incorporación de la
perspectiva de género en planes, programas y proyectos y su articulación en el
nivel municipal, así como procesos de sensibilización, formación y capacitación
para las mujeres.
6. Desarrollar acciones encaminadas al cumplimiento de las estrategias de la
Política Pública para la Garantía Plena de Derechos del grupo poblacional de
lesbianas, gais, personas trans, bisexuales, intersexuales, queer y '+' se facilite la
garantía de sus derechos, en coordinación con las dependencias y entidades
municipales competentes.
7. Implementar un sistema de indicadores que permita evaluar los impactos de la
Política Pública de Mujeres y Equidad de Género en el Municipio.
8. Gestionar, en coordinación con las instancias municipales competentes, la
implementación de políticas públicas integrales para el ejercicio real y efectivo de
los derechos y garantías constitucionales y legales de las mujeres y la eficiente,
oportuna y constante prestación de los servicios dispuestos por la Administración
Municipal para la mujer y la familia.
9. Diseñar e impulsar estrategias para la transformación de la cultura institucional y
ciudadana a través de la utilización de lenguaje incluyente y de formas
comunicativas basadas en el enfoque de derechos de las mujeres y la equidad de
género.
10. Promover y facilitar la participación de las ciudadanas en la toma de decisiones y
el fortalecimiento del control social de la gestión pública, en los asuntos de su
competencia, ante las diferentes instancias de concertación de políticas, planes y
programas.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de juventud
2. Derechos de los jóvenes
3. Participación y garantía de derechos de los jóvenes
4. Mecanismos de participación ciudadana
5. Inclusión social
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Derecho y Ciencias Sociales, Desarrollo
Familiar, Gobierno y afines, Psicología,
Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología
Empresarial, Terapias Psicosociales y
Afines, Sociología, Planeación para el
Desarrollo Social, Planeación y Desarrollo
Social, Trabajo Social.

Administración, Contaduría, Economía. y


Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Infraestructura y Sistemas de Información
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Tecnologías y Sistemas de Información
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Infraestructura y Sistemas de Información
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Soportar tecnológicamente a la Administración Municipal, orientándola acerca de la
plataforma informática requerida, así como el Hardware y Software necesario para el
manejo y aseguramiento de la información a cargo de cada una de las dependencias
municipales, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1.
2. Formular, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas,
proyectos y políticas de la dirección de infraestructura y sistemas de información.
3. Soportar tecnológicamente a la Administración Municipal, orientándola acerca de
la plataforma informática requerida, así como el Hardware y Software necesario
para el manejo y aseguramiento de la información a cargo de cada una de las
dependencias municipales.
4. Implementar los perfiles de usuario y claves de seguridad para uso de los servicios
informáticos y responder por la integridad, disponibilidad, confidencialidad y
seguridad informática de la información de la Administración Central del
Municipio.
5. Consolidar el Sistema de Información del Municipio, a partir de los requerimientos
de cada una de las dependencias, garantizando la eficiencia de la gestión pública
a cargo de la Alcaldía.
6. Identificar, evaluar e implementar plataformas que faciliten la integración de
servicios entre los diferentes Sistemas de Información de la Alcaldía, las
entidades descentralizadas del Municipio y las entidades del orden nacional y
territorial, sin perjuicio del principio de autonomía.
7. Administrar y controlar los sistemas operativos, las bases de datos, los equipos
de redes y comunicaciones y los servicios de red, así como las licencias de
software y las garantías de los bienes tecnológicos de la administración central
del Municipio.
8. Suministrar asesoría y soporte técnico en aplicativos, herramientas de
automatización de oficinas, equipos de cómputo, periféricos y equipos de
comunicaciones de datos a los usuarios de las diferentes dependencias.
9. Mantener actualizada la hoja de vida de equipos de cómputo, periféricos y equipos
de comunicaciones y demás elementos tecnológicos y diseñar y ejecutar el plan
de reposición de estos.
10. Ejecutar programas de Backup que garanticen la seguridad de la información y el
respaldo de los documentos digitalizados.
11. Mantener actualizada y sistematizada una biblioteca con los manuales técnicos y
de usuario de cada uno de los desarrollos y aplicativos en uso de las
dependencias de la Alcaldía.
12. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcaldía la realización de
programas de capacitación en el uso de sistemas de información y promover la
política de cero papeles.
13. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de hardware y software
2. Seguridad informática
3. Administración de páginas web
4. Administración y control de sistemas operativos, bases de datos, equipos y redes
5. Planes de contingencia para equipos tecnológicos
6. Política de cero papel
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería y Afines: Administración


Comercial y de Sistemas, Administración
de Informática Administración en
Informática Administración Informática,
Diseño y Administración de Sistemas,
Gestión de Sistemas de Información
Ingeniería de Software, Ingeniería en
Tecnologías de La Información y las
Comunicaciones Ingeniería Informática,
Ingeniería de Sistemas con Énfasis en
Administración e Informática Ingeniería de
Sistemas con énfasis En Software,
Ingeniería de Sistemas con énfasis en
Telecomunicaciones, Ingeniería de
Sistemas de Información, Ingeniería de
Sistemas E Informática Ingeniería de
Sistemas Informáticos Ingeniería de
Sistemas y Computación Ingeniería de
Sistemas y Telecomunicaciones
Ingeniería de Sistemas y Telemática
Ingeniería de Software y Comunicaciones
Ingeniería de Telecomunicaciones e
Informática, Ingeniería en Ciencias
Computacionales, Ingeniería en
Computación, Ingeniería en Diseño de
Entretenimiento Digital, Ingeniería en
Informática, Ingeniería en Multimedia,
Ingeniería en Software, Ingeniería en
Teleinformática Ingeniería en Telemática
Ingeniería Informática Ingeniería
Multimedia, Ingeniería
Telecomunicaciones Sistemas De
Información.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Gestión de Recursos Físicos
Cargo del Jefe
Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Gestión de Recursos Físicos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas y adoptar planes, programas y proyectos para la administración de
bienes muebles e inmuebles del municipio, garantizando la protección patrimonial de
todos ellos y la cobertura de los riesgos mediante el amparo con compañías de seguros,
garantizando su mantenimiento y conservación, según procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar a la Secretaría General en la formulación y ejecución de políticas, normas
y procedimientos para la administración de los recursos físicos de la Alcaldía.
2. Consolidar y ejecutar el plan anual de adquisiciones y suministros, para garantizar
la oportunidad en la entrega de estos y propender por una adecuada
programación del gasto, cumpliendo con los procedimientos establecidos en la
normativa de Contratación Estatal.
3. Proveer a todas las dependencias del Sector Central de la Administración
Municipal, los bienes, suministros y servicios administrativos que requieran para
su funcionamiento.
4. Programar en coordinación con la Secretaría General y la Dirección de Gestión
Contractual, los procesos de licitación, contratación y adquisición de servicios,
bienes y materiales.
5. Ejecutar los procesos relacionados con las compras, aprovisionamiento, uso y
disposición de bienes devolutivos y de consumo, mantenimiento preventivo y
correctivo de bienes muebles e inmuebles y vehículos, y demás aspectos que
proporcionen apoyo logístico.
6. Preparar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el anteproyecto de
presupuesto de gastos generales de la administración central, ejecutarlo en lo
pertinente y proponer sus modificaciones.
7. Preparar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el programa anual de
caja de los gastos generales del presupuesto y efectuar el seguimiento de su
ejecución.
8. Administrar las plazas de mercado, cementerios y demás bienes inmuebles del
Municipio que no estén a cargo de otras dependencias o entidades municipales.
9. Ejecutar los procesos de almacenamiento y custodia de equipos, materiales y
elementos y adelantar las actividades de control de los inventarios de elementos
devolutivos y de consumo.
10. Realizar evaluación permanente de equipos y materiales, proponer estrategias de
actualización o reposición de bienes e implementar los ajustes necesarios para
su óptimo funcionamiento, así como implementar herramientas para el manejo y
custodia de bienes físicos muebles e inmuebles.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de bienes muebles e inmuebles
2. Contratación pública
3. Almacén e Inventario
4. Administración de predios públicos
5. Expropiación y enajenación de bienes inmuebles
6. Aseguramiento de activos
7. Administración de plazas y cementerios
8. Administración de parque automotor
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Derecho y
Afines, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines.

Economía, Administración, Contaduría y


Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía, Administración Pública
Administración Tecnológica.
Administración de Servicio, Administración
en Logística y Producción, Administración
Pública Territorial.

Ingeniería, Urbanismo y Afines: Ingeniería


Catastral y Geodesia, Arquitectura y
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Empleo
Dependencia: Dirección Gestión Documental
Cargo del Jefe
Secretario General
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección Gestión Documental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y evaluar las diferentes políticas y planes relacionados con el servicio al
ciudadano y la gestión documental en todas las dependencias y puntos de atención de la
Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos y en cumplimiento de la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, coordinar, evaluar y hacer seguimiento de los planes, programas,


proyectos y políticas de gestión documental, conforme la normatividad vigente y
los lineamientos del Archivo General de la Nación.
2. Dirigir, coordinar y liderar los lineamientos para el uso racional del papel y
articulado con las políticas de Gobierno en Línea en lo referente a la gestión
documental y de información.
3. Dirigir, coordinar e impartir lineamientos para la conservación, preservación y el
uso adecuado del patrimonio documental del Municipio de Sincelejo, y verificar su
cumplimiento.
4. Liderar, coordinar y recibir los documentos para disponer su archivo y mantener
absoluta reserva frente a temas, asuntos, acciones y documentos tratados y
conocidos dentro del proceso de atención de requerimientos de la ciudadanía.
5. Administrar el Sistema de Correspondencia de la Alcaldía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el programa de gestión documental.
6. Tramitar ante las instancias archivísticas correspondientes, la aprobación de las
directrices sobre organización, conservación y administración de los archivos del
Municipio.
7. Administrar el Archivo Central de la Alcaldía, coordinando con las dependencias
de la Administración Central la organización técnica de sus archivos de gestión.
8. Recopilar, preservar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico del
Municipio, mediante la implementación de políticas y estrategias que permitan la
adquisición, recuperación y conservación de las publicaciones que constituyen
este patrimonio.
9. Articular con la dirección de atención al ciudadano la organización documental
para la correcta y oportuna prestación del servicio.
10. Liderar la organización y funcionamiento de los Consejos o Comités en materia
de gestión documental, de acuerdo con la normatividad que rige la materia.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de servicio al ciudadano
2. Administración y manejo de PQRS
3. Estrategias de medición del servicio al ciudadano
4. Sistema de correspondencia
5. Sistema de gestión documental
6. Administración de archivos
7. Preservación de patrimonio bibliográfico y hemerográfico
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Historia y


Archivística, Bibliotecología, Archivística,
Ciencia de la Información – Bibliotecología,
Ciencia de la Información y Bibliotecología,
Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y
Archivística, Ciencias de la Información y
La Documentación, Gestión Cultural,
Sistemas De Información Y
Documentación.
Administración y Afines: Administración
Pública Administración en Logística y
Producción, Administración Pública
Territorial.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

DIRECCIÓN DE MINORÍAS ÉTNICAS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Director Técnico
Empleo:
Código: 009
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Minorías Étnicas
Cargo del Jefe
Secretaria de Gobierno
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Minorías Étnicas
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, implementar y evaluar los planes, programas, proyectos y políticas de minorías
étnicas, siguiendo los parámetros y políticas del Gobierno Nacional armonizadas a las
metas del Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar las políticas, planes, programas y proyectos orientados a la


promoción y garantía de los derechos, deberes y libertades individuales y
colectivas de las comunidades étnicas residentes en el Municipio.
2. Elaborar y socializar estrategias para el reconocimiento y apropiación social de
las comunidades y minorías étnicas en el Municipio.
3. Realizar procesos de caracterización de la población étnica que permita la
implementación acertada e integral, de planes, programas, proyectos y políticas
a favor de estos.
4. Desarrollar programas que contemplen acciones, convenios o
corresponsabilidades de orden nacional, departamental e institucional, en
beneficio de los grupos étnicos.
5. Ejecutar planes, programas y proyectos de restablecimiento, prevención,
protección y promoción de derechos de las personas y comunidades, que hacen
parte de las poblaciones étnicas.
6. Organizar, articular y coordinar acciones para la protección de las costumbres,
tradiciones y cultura de las comunidades étnicas residentes en el Municipio.
7. Diseñar, formular y ejecutar proyectos y programas tendientes a la reconstrucción
de las memorias ancestrales y de auto reconocimiento de las comunidades
étnicas residentes en el Municipio, para fomentar una cultura no discriminatoria y
el respeto por las costumbres y cosmovisiones de estos grupos, de conformidad
con sus derechos constitucionales.
8. Promover la investigación, el conocimiento y difusión de los derechos de las
comunidades y minorías étnicas en el Municipio, para cualificar el impacto de las
políticas públicas que buscan su reconocimiento.
9. Coordinar interinstitucionalmente el diálogo con las comunidades étnicas respecto
a las políticas previstas por la ley, y promover la participación de las distintas
organizaciones y autoridades que los representen.
10. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento de las políticas públicas
dirigidas a comunidades étnicas.
11. Coordinar con las autoridades competentes el suministro de información de los
censos de las comunidades étnicas, de las autoridades tradicionales reconocidas
por la respectiva comunidad y de las asociaciones de autoridades tradicionales o
cabildos y su actualización.
12. Diseñar y ejecutar programas y proyectos de fortalecimiento de los procesos
organizacionales, sociales y económicos de las comunidades étnicas.
13. Promover en coordinación con las instancias ambientales competentes la
formulación de agendas ambientales conjuntas con las comunidades étnicas.
14. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de juventud y equidad de genero
2. Constitución Política de Colombia
3. Participación y garantía de derechos de los jóvenes
4. Mecanismos de participación ciudadana
5. Inclusión social
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ●
Visión estratégica
● Orientación a resultados ●
Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ●
Planeación
ciudadano ●
Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ●
Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y Ocho (48) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional.
Conocimiento en:

Ciencias Sociales y Humanas: Artes


Liberales, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines. Derecho y Afines.
Derecho y Ciencias Sociales, Desarrollo
Familiar, Gobierno y afines, Psicología,
Psicología con énfasis en Psicología
Social, Psicología con énfasis en
Psicología Familiar, Psicología
Empresarial, Terapias Psicosociales y
Afines, Sociología, Planeación para el
Desarrollo Social, Planeación y Desarrollo
Social, Trabajo Social.

Administración, Contaduría, Economía. y


Afines: Administración, Contaduría
Pública, Economía.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.
JEFE DE OFICINA 006 -03
OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Periodo Fijo
Empleo
Dependencia: Oficina de Control Interno de Gestión
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control Interno de Gestión
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, planear y supervisar la formulación y ejecución de las políticas de Control Interno
que permitan la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la
Administración Municipal con el fin de asegurar la ejecución de los planes, programas y
proyectos institucionales en el marco de sistemas integrados de gestión.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar a la alta Dirección de la Alcaldía y al Comité interinstitucional de
Control Interno en la definición de las políticas referidas al diseño e
implementación de sistemas de control que contribuyan a garantizar e
incrementar la eficiencia, eficacia y calidad de la prestación de los servicios
en las diferentes áreas de la Administración Central del Municipio.
2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno de la Administración Central del Municipio.
3. Verificar que el Sistema de Control Interno, esté formalmente establecido
dentro de la Alcaldía y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando.
4. Verificar que los controles definidos para los procesos, actividades y funciones
que desarrolla la administración central del Municipio, estén definidos, sean
apropiados se mejoren permanentemente y se cumplan por parte de los
responsables de su ejecución.
5. Evaluar de manera independiente el cumplimiento de las leyes, normas,
políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
administración central del Municipio y recomendar los ajustes que sean
necesarios.
6. Fomentar en todas las dependencias de la Administración Central del
Municipio la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
7. Asesorar a las dependencias de la Administración Central del Municipio en la
identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus
objetivos y hacer el seguimiento correspondiente.
8. Elaborar y desarrollar el programa anual de auditorías acorde con la estructura
organizacional, los procesos y procedimientos de la Administración Central de
la Alcaldía, formulando las observaciones y recomendaciones pertinentes.
9. Adelantar, conforme a las normas que rigen el control interno, acciones de
seguimiento y verificación a las distintas actividades desarrolladas por las
dependencias del Municipio y rendir informe al Alcalde de los resultados
obtenidos.
10. Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en el desarrollo de
las auditorías que los mismos practiquen en la Administración Central del
Municipio, y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de
información a los organismos o entidades que la requiera.
11. Orientar la formulación y realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento
con las Contralorías Municipal, Departamental y General de la República,
realizando los reportes de manera oportuna de acuerdo a los requerimientos
de cada ente de control.
12. Realizar de manera aleatoria la evaluación y seguimiento a los procesos
precontractual y contractual de la administración central del Municipio e
informar al Alcalde cuando se presenten irregularidades en la ejecución de
estos.
13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana
que, en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la administración
central del Municipio.
14. Informar a la alta dirección acerca del estado del sistema de control interno de
la administración central del Municipio, señalando las debilidades detectadas
y de las fallas en su desarrollo y realizando las recomendaciones del caso.
15. Presentar los informes a que está obligada la Oficina por mandato legal de
manera oportuna y de acuerdo con los parámetros exigidos.
16. Poner en conocimiento de los organismos competentes, la comisión de
hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus
funciones. POR LEY 1474 DE 2011- Art. 9°. - A.- Este servidor público, sin
perjuicio de las demás obligaciones legales, deberá reportar al Director del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como a
los Organismos de Control, los posibles actos de corrupción e irregularidades
que haya encontrado en el ejercicio de sus funciones. B.- El jefe de la Unidad
de la Oficina de Control Interno deberá publicar cada cuatro (4) meses en la
página web de la entidad, un informe pormenorizado del estado del control
interno de dicha entidad, so pena de incurrir en falta disciplinaria grave. C.-
Los informes de los funcionarios del control interno tendrán valor probatorio
en los procesos disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales cuando las
autoridades pertinentes así lo soliciten.
17. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
18. Desempeñar las demás funciones que le asignen, de acuerdo con el nivel del
cargo y la naturaleza de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas sobre control interno
3. Auditorías de gestión
4. Identificación de riesgos
5. Evaluación de control de gestión
6. Elaboración de informes de resultado
7. Elaboración de matriz de hallazgos
8. Planes de mejoramiento
9. Sistema de gestión documental
10. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados Visión estratégica
● Orientación al usuario y al Liderazgo efectivo
ciudadano Planeación
● Compromiso con la organización Toma de decisiones
● Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y cuatro (44) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional relacionada en
Conocimiento en: asuntos de control interno. (Derecho 989 de
2020)
Título Profesional

Título de posgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada en asuntos de
Conocimiento en: control interno.

Título Profesional

VIII – EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONA EN ASUNTOS DE CONTROL


INTERNO
Se entiende por experiencia profesional relacionada en asuntos de control interno la
adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo de jefe
de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien haga sus veces, dentro
de las cuales están las siguientes:

1. Medición y evaluación permanente de la eficiencia, eficacia y economía de los


controles del Sistemas de Control Interno.
2. Asesoría en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de planes e
introducción de correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos.
3. Actividades de auditoría o seguimiento.
4. Actividades relacionadas con el fomento de la cultura del control.
5. Evaluación del proceso de planeación, en toda su extensión;
6. Formulación, evaluación e implementación de políticas de control interno.
7. Evaluación de los procesos misionales y de apoyo, adoptados y utilizados por la
entidad, con el fin de determinar su coherencia con los objetivos y resultados
comunes e inherentes a la misión institucional
8. Asesoría y acompañamiento a las dependencias en la definición y establecimiento
de mecanismos de control en los procesos y procedimientos, para garantizar la
adecuada protección de los recursos, la eficacia y eficiencia en las actividades, la
oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros y el cumplimiento de
las funciones y objetivos institucionales.
9. Evaluación de riesgos y efectividad de controles.
10. Las funciones relacionadas con el desempeño de la gestión estratégica,
administrativa y/o financiera.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO INSTRUCCIÓN


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre de Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario Instrucción
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control Interno Disciplinario Instrucción
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, planear y supervisar la formulación y ejecución de las políticas de Control
Interno que permitan la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer a la dirección de talento humano, las medidas de prevención, los
programas y las estrategias de divulgación orientadas a la lucha contra la
corrupción, la apropiación del régimen disciplinario y la promoción de un servicio
público transparente, idóneo y eficaz de la entidad, de conformidad con los
códigos de Integridad y general disciplinario.
2. Conocer, sustanciar e instruir de oficio, por denuncia, queja o informe de servidor
público, los procesos disciplinarios que se promuevan en contra de servidores y
ex servidores de la entidad, de conformidad con el código general disciplinario.
3. Informar a la Procuraduría General de la Nación, la apertura de las
investigaciones disciplinarias, para lo de su competencia, teniendo en cuenta las
normas que rigen la materia.
4. Notificar y comunicar las decisiones que se adopten en la etapa de instrucción,
de conformidad con la normatividad vigente.
5. Remitir a la Oficina de Control Interno Disciplinario Juzgamiento los procesos
disciplinarios en los que se dicte pliego de cargos, debidamente notificados, de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Mantener, custodiar y actualizar los archivos y registros de los procesos
disciplinarios, en concordancia con la gestión de la información de la entidad.
7. Presentar informes de sus actuaciones a los organismos de control, cuando sean
requeridos, con base en los procesos institucionales.
8. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Código General del Proceso
3. Código Contencioso Administrativo
4. Auditorías de gestión
5. Identificación de riesgos.
6. Código General Disciplinario
7. Sistema de gestión documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias sociales y humanas: Derecho.

Título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO JUZGAMIENTO


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre de Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario Juzgamiento
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control Interno Disciplinario Juzgamiento
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, planear y supervisar la formulación y ejecución de las políticas de Control
Interno que permitan la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejercer en primera instancia la etapa de juzgamiento de los procesos disciplinarios
de la entidad, de conformidad con las funciones y competencias establecidas en
el Código General Disciplinario.
2. Proferir los autos de impulso y sustanciación dentro de los procesos disciplinarios
que se adelanten por el procedimiento ordinario durante la etapa de juicio.
3. Realizar la recolección y práctica de material probatorio en sede de descargos.
4. Adelantar las actuaciones de impulso y sustanciación propias de los procesos
disciplinarios que se surtan por el procedimiento verbal durante la etapa de juicio.
5. Proferir fallo de primera instancia dentro de los procesos disciplinarios de
competencia de la entidad.
6. Resolver los recursos que procedan contra las decisiones proferidas durante la
etapa de juzgamiento y que por competencia correspondan a la primera instancia.
7. Dar trámite ante el despacho del señor alcalde de los recursos de alzada que
procedan contra las decisiones proferidas durante la etapa de juzgamiento
disciplinario.
8. Mantener, custodiar y actualizar los archivos y registros de los procesos
disciplinarios, en concordancia con la gestión de la información de la entidad.
9. Presentar informes de las actuaciones a los órganos de control, cuando sean
requeridos, con base en los procesos institucionales.
10. Devolver a la Oficina de Control Interno Disciplinario Instrucción el expediente,
una vez ejecutoriada la decisión de fondo, para el trámite de gestión documental.
11. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
12. Las demás que correspondan a la función disciplinaria en etapa de juzgamiento
en primera instancia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Código General del Proceso
3. Código Contencioso Administrativo
4. Auditorías de gestión
5. Identificación de riesgos.
6. Código General Disciplinario
7. Sistema de gestión documental
8. Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias sociales y humanas: Derecho.

Título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Título de posgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

OFICINA DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre de Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina de Sistema Integrado de Gestión
Cargo del Jefe Secretario de Planeación
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Sistema Integrado de Gestión
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, planear y supervisar la formulación y ejecución de las políticas de Control
Interno y Sistema Integrado de Gestión, que permitan la oportunidad, eficiencia y
transparencia de las actividades de la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema Integrado de Gestión y Sistema
de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión
de la organización.
2. Evaluar los avances en su gestión y los logros de los resultados y metas
propuestas, en los tiempos y recursos previstos.
3. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para
la ejecución y seguimiento de los planes de la entidad.
4. Garantizar los estándares de conducta y de integridad que direccionan el
quehacer institucional.
5. Generar niveles de autoridad y responsabilidad apropiadas que facilitan la
consecución de los objetivos institucionales.
6. Monitorear el entorno institucional que permite la identificación de los riesgos y
sus posibles causas, como realizar la evaluación de los mismos.
7. Ejecutar actividades de control establecidas que permiten mitigación de los
riesgos a niveles aceptables.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos, manuales e
instrumentos requeridos para la estandarización del sistema integrado de gestión
/ o Sistema de Gestión de la Calidad.
9. Información comunicada a nivel interno y externo que facilita la gestión de la
entidad
10. Garantizar que la auditoría interna genere valor agregado a la entidad articulado
el plan anual con la oficina de Control Interno de Gestión.
11. Garantizar que los índices de desempleo institucional estén en promedio de
equilibrio que le permita a la entidad mantener el Ranking institucional, así como
generar acciones a desarrollar para mejorar el desempeño de políticas
institucional del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
12. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas sobre control interno
3. Auditorías de gestión
4. Identificación de riesgos.
5. Evaluación de control de gestión
6. Elaboración de informes de resultado
7. Elaboración de matriz de hallazgos
8. Planes de mejoramiento
9. Sistema de gestión documental
10. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Dos (52) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería: Ingeniería Comercial,


Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas, Ingeniería
Industrial.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración Industrial, Economía,
Contaduría Pública.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización en áreas relacionadas.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.
ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

OFICINA BANCO DE MAQUINARIAS


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina Banco de Maquinarias
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Banco de Maquinarias
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implementar las políticas, planes y programas del banco de máquinas del
municipio, en cumplimiento de las normas y el plan de desarrollo municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos
y políticas de la oficina del banco de maquinarias, para la correcta, eficiente y
eficaz utilización de los bienes de la oficina.
2. Planear, dirigir y controlar la adquisición, almacenamiento, custodia, y
mantenimiento de maquinaria para el normal desarrollo y ejecución de las
funciones del Municipio.
3. Orientar, dirigir y controlar la administración del banco de maquinaria de la
Alcaldía en coordinación con las diferentes dependencias.
4. Implementar herramientas para el manejo y custodia de la maquinaria.
5. Dirigir las actividades que garanticen y fomenten la conservación y mantenimiento
de las maquinas que integran el Banco de Maquinaria del Municipio.
6. Impulsar la competitividad municipal, en coordinación con la secretaría de
infraestructura, a través de la utilización de la maquinaria para el desarrollo de
actividades que garanticen beneficios al sector agropecuario y urbano municipal.
7. Velar por el aseguramiento y la protección del banco de maquinarias del Municipio
de Sincelejo.
8. Organizar, coordinar y controlar la realización del mantenimiento preventivo y
correctivo de la maquinaria propiedad de la Alcaldía.
9. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. 1.Plan de desarrollo departamental y municipal
1. Plan de ordenamiento territorial del municipio
2. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
3. Administración publica
4. Conocimientos relacionados con maquinas
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ingeniería:

Ingeniero Civil y afines


Ingeniería Mecánica y Afines

Título de posgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

OFICINA DE SISBÉN
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Jefe de Oficina
Empleo:
Código: 006
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina de Sisbén
Cargo del Jefe Secretario de Planeación
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Sisbén
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, planear y supervisar la formulación y ejecución de las políticas de la oficina de
Sisbén, que permitan la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar, actualizar, administrar y operar la base de datos de Sisbén, de
acuerdo con los lineamientos definidos por el DNP.
2. Instalar y configurar el software o herramienta tecnológica dispuesta y. provista
por el DNP para la aplicación del Sisbén
3. Enviar la información de los registros que se requiera en los términos y
condiciones establecidos por el DNP.
4. Velar por el correcto uso de la base de datos de Sisbén y la información que esta
contiene.
5. Atender dentro del ámbito de su competencia las PQRS que presenten los
usuarios, cumpliendo con el tiempo legalmente establecido para ello.
6. Organizar y dirigir la realización de reuniones comunitarias para dar a conocer la
importancia y los beneficios que tienen las personas que se encuentran
registradas en el Sisbén.
7. Organizar el desarrollo de las actividades diarias del equipo de trabajo de atención
al usuario, con el fin de brindar orientación en cada uno de los trámites.
8. Garantizar la ejecución de procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios de la Dependencia.
9. Velar por el cumplimiento de las políticas de gestión documental de su
dependencia.
10. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Sistema General de Seguridad Social en Salud
3. Administración de bases de datos
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de PQRS
6. Política de atención al usuario
7. Facturación en salud
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Visión estratégica
● Orientación a resultados ● Liderazgo efectivo
● Orientación al usuario y al ● Planeación
ciudadano ● Toma de decisiones
● Compromiso con la organización ● Gestión del desarrollo de las
● Trabajo en equipo personas
● Adaptación al cambio ● Pensamiento Sistémico
● Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas
académicas del Núcleo Básico del Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia
Conocimiento en: profesional.

Ingeniería: Ingeniería industrial y afines.

Ciencias Sociales y Humanas:


Antropología, Artes Liberales, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines.

Economía, Administración, Contaduría:


Administración Industrial, Economía,
Contaduría Pública.

Título de posgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

JEFE DE OFICINA ASESORA CÓDIGO 115 – GRADO 01


OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asesor
Denominación del Jefe de Oficina Asesora
Empleo:
Código: 115
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Alcalde
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el diseño y elaboración de textos, comunicaciones y acciones protocolarias del
Alcalde, con el fin de mantener los canales de comunicación al interior y exterior de la
administración municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular el Manual de Identidad Corporativa y verificar su adecuada aplicación.
2. Definir, implementar y mantener la estrategia de comunicaciones de la alcaldía,
teniendo en cuenta el entorno y la misión del Municipio.
3. Elaborar los planes de medios para difundir la gestión de la alcaldía.
4. Desarrollar campañas de comunicación internas y externas de la Alcaldía y emitir
boletines periódicos sobre la gestión de la Administración Municipal y sus
aspectos relevantes.
5. Asesorar a las dependencias y entidades municipales en la divulgación de los
eventos programados por el gobierno municipal, coordinando con los medios de
comunicación el cubrimiento de las actividades y programas que realizan las
autoridades municipales.
6. Realizar el seguimiento y el análisis estratégico de la información emitida por las
agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación, en relación con la
gestión del Gobierno Municipal, manteniendo debidamente informado sobre ésta
al alcalde.
7. Administrar y actualizar los contenidos y los perfiles institucionales en los medios
de comunicación internos y externos.
8. Atender y disponer del protocolo necesario en todas aquellas actividades y
eventos en los cuales sea anfitriona la Alcaldía de Sincelejo, o deban participar
las autoridades municipales representadas por el alcalde o los secretarios de
despacho.
9. Coordinar el manejo de las relaciones públicas del alcalde con gremios,
autoridades civiles, militares, eclesiásticas y representantes de la comunidad a
nivel municipal, regional, nacional e internacional.
10. Organizar y coordinar ruedas de prensa, conferencias y demás servicios
informativos que requiera la Alcaldía, para la divulgación de los asuntos
relacionados con el Municipio.
11. Realizar el cubrimiento de los actos, eventos o ceremonias que deban atender las
autoridades municipales representadas por el alcalde, los secretarios de
despacho y los directores de la administración central del Municipio.
12. Atender periodistas y comunicadores de todos los medios y mantener contacto
directo con la prensa -nacional y extranjera- diarios, periódicos regionales,
revistas generales y especializadas, entre otros.
13. Enviar comunicados a los medios, en caso de eventos extraordinarios, para que
puedan publicar la posición de la Alcaldía y/o convocar a conferencias de prensa
con el alcalde.
14. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Protocolo empresarial
2. Relaciones públicas y protocolo
3. Manejo de medios masivos de comunicación
4. Elaboración de artículos periodísticos
5. Comunicación corporativa u organizacional
6. Medios y pautas de información
7. Esquemas de divulgación
8. Sistema de comunicaciones internas y externas
9. Manejo de eventos de difusión
10. Manejo de redes sociales
11. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad técnica


● Orientación a resultados ● Creatividad e innovación
● Orientación al usuario y al ● Iniciativa
ciudadano ● Construcción de relaciones
● Compromiso con la organización ● Conocimiento del entorno
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta y cuatro (44) meses experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en:

Ciencias sociales y humanas:


Comunicación Social y Periodismo.
Comunicación Audiovisual y Digital,
Comunicación Social, Comunicación,
Comunicación Corporativa Y Relaciones
Públicas, Comunicación Social Y
Periodismo.

Y título de postgrado en la modalidad de


especialización.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los


casos reglamentados por Ley.

ALTERNATIVA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional.
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,
o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada.

ALMACENISTA GENERAL CÓDIGO 215 – GRADO 03


DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Almacenista General
Código: 215
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Dirección de Gestión de Recursos Físicos
Empleo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Gestión de Recursos Físicos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el almacén de la entidad y coordinar la realización de los inventarios de
elementos, materiales y equipos de la alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir las solicitudes de elementos, materiales y equipos que solicitan las
dependencias de la administración municipal, para suministrar lo solicitado de
acuerdo a las políticas administrativas.
2. Participar en la elaboración del programa general de compras para la vigencia
anual del Municipio, suministrando las estadísticas de consumo de elementos,
materiales y equipos de periodos anteriores, para la toma de decisiones
administrativas de la sección de compras.
3. Llevar el control a través de la utilización de kardex de los elementos, materiales
y equipos entregados a las dependencias de la administración municipal, para
mantener la información al día, de acuerdo con la normatividad de contabilidad.
4. Gestionar las cotizaciones de los elementos, materiales y equipos, establecidos
en el plan de compras anual, de acuerdo con las políticas establecidas, para
presentarlas al comité de compras para la respectiva aprobación.
5. Recibir los elementos, materiales y equipos de acuerdo con las especificaciones
de calidad y cantidad solicitadas, para darle cumplimiento a las necesidades
solicitadas.
6. Suministrar los elementos, materiales y equipos de acuerdo a las necesidades de
las diferentes dependencias, para darle cumplimiento a las solicitudes de la
administración municipal.
7. Realizar los inventarios de elementos, materiales y equipos, de acuerdo a las
normas contables de la administración municipal, para mantener una información
ajustada.
8. Mantener organizada la bodega de almacén, cumpliendo las normas de seguridad
industrial e higiene y sanidad, para prevenir daños de materiales, de elementos y
equipos y accidentes de trabajo.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Ejercer la supervisión de los procesos contractuales que por competencia le
correspondan y los que se le asignen.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Almacén e inventarios
2. Compra pública
3. Seguridad y salud en el trabajo
4. Sistema de gestión de calidad
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Diez (10) meses de experiencia profesional.
académicas del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Economía, Administración, Contaduría


Pública y Afines: Administración de
Empresas con énfasis en Economía
Solidaria, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Contaduría
Pública y Economía.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 222 - GRADO15


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las labores inherentes de auditor interno, aplicando el marco legal y normas
concordantes, para asegurar que los objetivos de control interno se apliquen a las
dependencias de la Alcaldía, garantizando una adecuada implementación y
mantenimiento del Sistema de Control Interno.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la realización de auditorías y evaluaciones a los procesos, sistemas y
proyectos de la entidad, basadas en los principios y mejores prácticas de
auditoría.
2. Coordinar la elaboración, ajuste y desarrollo del Plan de Auditoría
correspondiente a los objetivos de la auditoria, el alcance, los criterios y la
selección del método de auditoría, según normas vigentes.
3. Recopilar y analizar la información de las auditorías, determinando los hallazgos
para generar el informe de auditoría en los formatos establecidos.
4. Coordinar la elaboración y presentación de informes en materia de control interno,
siguiendo los plazos y procedimientos establecidos.
5. Coordinar la presentación del informe de resultados, previa revisión y aprobación,
según el sistema de gestión documental.
6. suministrar a los responsables del proceso, la matriz de hallazgos para la
formulación del plan de mejoramiento.
7. Coordinar la consolidación de la documentación que debe contener el expediente,
teniendo en cuenta las normas de auditoría generalmente aceptadas.
8. Coordinar la ejecución, seguimiento, evaluación y reporte del plan de
mejoramiento, hasta que se cumplan el 100% de avance de cumplimiento y
efectividad en cada una de las actividades programadas.
9. Coordinar la elaboración de los informes de análisis de control interno según
metodología, definiendo las acciones preventivas o correctivas del caso.
10. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
12. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Sistema de control interno
3. Formulación y evaluación de proyectos
4. Realización de auditorías de gestión
5. Identificación de riesgos
6. Evaluación de control de gestión
7. Elaboración de informes de resultado
8. Elaboración de matriz de hallazgos
9. Planes de mejoramiento
10. Sistema de gestión documental
11. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
personal
• Orientación al usuario y al • Toma de decisiones
ciudadano
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ciencia Políticas y Relaciones


Internacionales: Ciencia Políticas y
Relaciones Internacionales.

Derecho y afines: Derecho

Economía: Economía

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración Industrial.

Contaduría pública: Contaduría Pública.

Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil


Arquitectura: Arquitectura.

Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería


Industrial.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar, planear, organizar la ejecución de las estrategias, políticas, planes, programas
y proyectos de los procesos de gestión estratégico del Talento Humano de la
Administración Central del Municipio de Sincelejo, de acuerdo con los requerimientos y
necesidades del Municipio
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de
cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de
control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores
definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los
requerimientos.
2. Participar en la definición de las políticas y estrategias de desarrollo en
administración y adaptación del talento humano, proyectando la elaboración de
los Planes de: Previsión, anual de vacantes y estratégico de Talento Humano de
la Alcaldía de Sincelejo.
3. Liderar el seguimiento y control de la Planta Global de Empleos, de acuerdo con
las necesidades de la administración y el objetivo de distribuir con equidad los
servidores públicos en la distribución de Planta Global de Personal del municipio
de Sincelejo.
4. Apoyar los estudios de modificación de la estructura organizacional, rediseño de
la entidad, actualización de planta de personal, Manual de funciones y escalas
salariales, identificando y documentando los procesos, procedimientos, trámites
y las metodologías disponibles diseñadas por el Gobierno Nacional.
5. Proyectar los actos administrativos que le sean asignados con relacionados a las
situaciones administrativas de los servidores públicos que se deban expedir para
la firma del alcalde o su delegado de la Alcaldía de Sincelejo, de conformidad con
lo dispuestos en las normas vigentes de gestión del talento humano
6. Verificar y validar que el aspirante a desempeñar un empleo en la administración
central de la alcaldía de Sincelejo, cumpla con los requisitos de estudio,
experiencia y competencias exigidos para el desempeño del empleo de
conformidad con el Manual de Funciones y competencias laborales vigentes.
7. Liderar, organizar, llevar y ejecutar la adecuada implementación del sistema de
evaluación del desempeño laboral en la administración central, de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio
Civil.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo municipal
2. Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
3. Políticas públicas relativas a la gestión del Talento Humano
3. Normas sobre la Administración de Personal
4. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ciencias políticas, relaciones


internacionales: Ciencia Política y
Gobierno.
Administración: Administración y Negocios
Internacionales, Administración Industrial.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la defensa judicial de la entidad y los
conceptos jurídicos que sean de competencia del municipio, siguiendo la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar a las diferentes dependencias de la entidad en los asuntos jurídicos que
requieran y le sean asignados de acuerdo a la necesidad existente, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Representar la Administración Municipal cuando se requiera en procesos
laborales, procedimientos, audiencias de conciliaciones, pactos de cumplimientos
y audiencias jurídicas en general, con el objetivo de defender los derechos e
intereses de la administración.
3. Realizar informes acerca de cada proceso judicial a las dependencias que lo
requieran con el fin de que exista un conocimiento exacto y real del estado en que
se encuentran.
4. Administrar la base de datos de los procesos jurídicos que se cursen contra de la
administración y que sean de la competencia de la oficina jurídica del Municipio.
5. Preparar, tramitar, sustentar y revisar los actos administrativos que deban expedir
el alcalde y el secretario general, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
6. Preparar respuestas y/o conceptos sobre consultas, peticiones y quejas
formuladas por el público en general, las personas naturales o jurídicas vigiladas
y las dependencias de la entidad, que se le asignen.
7. Preparar y asistir a las audiencias del proceso según la información analizada,
siguiendo procedimientos establecidos.
8. Presentar los recursos a que haya lugar en caso de presentarse fallos contra el
municipio, hasta la confirmación o revocatoria del fallo.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Derecho Administrativo
3. Derecho Público
4. Estructura y funcionamiento del Estado colombiano
5. Interpretación y redacción de textos jurídicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.


Y Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades relacionadas con el Banco de Proyectos de Inversión del
municipio, siguiendo los procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y mantener actualizado el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión viables para el Departamento, suministrados por las diferentes
dependencias.
2. Llevar el control de saldos de regalías, desde el monto asignado al principio de la
vigencia por DNP.
3. Llevar control de proyectos aprobados con la asignación económica y los castigos
al municipio por incumplimientos, siguiendo procedimientos establecidos según el
sistema de información definido.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Banco de programas y proyectos de inversión
2. Regalías
3. Fuentes de financiación de proyectos
4. Rendición de cuentas
5. Liberación de recursos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.


Economía: Economía.
Administración: Administración Pública,
Administración de Empresas.
Contaduría Pública: Contaduría pública.

Ingeniería civil: Ingeniería Civil


Arquitectura: Arquitectura.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario Instrucción
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control Interno Disciplinario Instrucción
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo la planeación, ejecución, presentación de informes y seguimiento de
investigaciones internas disciplinarias, con el fin de diagnosticar la eficacia y eficiencia de
los procesos en la entidad, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar la metodología para llevar a cabo la planeación, ejecución, presentación


de informes y seguimiento de investigaciones internas disciplinarias, con el fin de
diagnosticar la eficacia y eficiencia de los procesos en la entidad.
2. Documentar la realización de investigaciones de los empleados de acuerdo a la
programación establecida, de la documentación soporte a hoja de vida, basados
en la normatividad vigente.
3. Desarrollar la capacitación de los procesos para determinar la correcta aplicación
de las normas éticas y profesionales del funcionario público, en el Municipio de
Sincelejo.
4. Llevar un seguimiento a las investigaciones iniciadas del funcionario, a través de
los procesos y procedimientos, establecidos en la normatividad vigente.
5. Realizar la preparación periódica (semestral o anual) del programa de
investigaciones disciplinarias, dentro del formato documentado para tal fin.
6. Soportar la investigación disciplinaria de acuerdo a su alcance, la documentación
soporte (procesos y/o procedimientos, normatividades, registros o formatos
requeridos y utilizados, e indicadores de gestión establecidos y manejados) y las
necesidades y/o requerimientos de la misma, haciendo uso listas de verificación,
estableciendo a su vez qué elementos de soporte validarán sus hallazgos y
apreciaciones.
7. Soportar las apreciaciones de la investigación internas disciplinarias, con la
evidencia objetiva del cumplimiento de las especificaciones, consignadas en la
documentación soporte de la realización de la misma.
8. Proyectar la elaboración del Plan de acción institucional de la dependencia, que
permita una planificación y control de las actividades Municipales.
9. Revisar el estado de cumplimiento de los objetivos fijados en la dependencia, para
mantener al tanto de la ejecución y cumplimiento de los mismos.
10. Desarrollar las actividades especializadas que le sean encomendadas por el
Secretario para su oportuna y eficaz gestión.
11. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
13. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
14. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
15. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de control interno disciplinario
2. Procedimientos administrativos
3. Derecho administrativo, Derecho público
4. Elaboración de informes de tipo disciplinario
5. Planeación y evaluación de planes y proyectos
6. Planeación estratégica
7. Formulación y evaluación de proyectos
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y coordinar actividades administrativas y de apoyo jurídico en los temas
relacionados con talento humano de la alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos y
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar el proceso de liquidación, emisión y pago de bonos pensionales y cuotas
partes de bonos pensionales de conformidad con la normatividad vigente.
2. Revisar y verificar la aplicación de la normatividad legal vigente del régimen de
seguridad social de acuerdo con su tipología del proceso de liquidación, emisión
y pago de bonos pensionales y cuotas partes de bonos pensionales.
3. Revisar y verificar la normatividad legal vigente del régimen de seguridad social
en los acuerdos de pago y actos administrativos de liquidación y comunicación de
cuotas partes a favor y/o en contra de la Alcaldía.
4. Resolver las solicitudes, requerimientos y derechos de petición, acciones de
tutela, que sean presentados ante la entidad y asignados por el jefe inmediato,
revisar y proyectar actos administrativos que reconozcan derechos salariales,
prestacionales y pensionales.
5. Coordinar los trámites que se surtan ante el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, para lograr la recuperación de los recursos por fuente de financiación-
salud-educación propósito general-, y supervisar que la información laboral que
se suba al software definido sea dentro de los términos establecidos por Min
hacienda, para que el Municipio pueda lograr el desahorro en la vigencia
respectiva.
6. Intervenir ante los trámites pertinentes frente a la Comisión Nacional de Servicio
Civil -CNSC en la actualización de la información para dar cumplimiento a los
procesos de selección por mérito en carrera administrativa para promover el
desarrollo del personal administrativo de la Alcaldía y que sean dirigidos por la
CNSC.
7. Gestionar ante los Fondos de Pensiones los trámites necesarios para que los
empleados del municipio adquieran su status de jubilación correspondiente, de
conformidad con la normatividad vigente
8. Proyectar los actos administrativos relativos a ingreso, permanencia y retiro del
personal al servicio de la Alcaldía, según las necesidades y las decisiones que se
adopten.
9. Participar en la elaboración de los proyectos de plantas de personal, manuales de
funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes, con el fin de
atender las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de su
competencia.
10. Participar en la elaboración el Plan Anual de Vacantes para la adecuada
planeación del Talento Humano y formulación de políticas de la Entidad y verificar
la remisión al Departamento Administrativo de la Función Pública.
11. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
13. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
14. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
15. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad y liquidación de bonos pensionales
2. Derecho administrativo
4. Carrera administrativa, empleo público, gerencia pública
5. Gestión de pensiones
6. Administración de plantas de personal
7. Manuales de funciones y de competencias laborales
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar orientación profesional en materia de contratación pública, de acuerdo con las
políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear y desarrollar el proceso contractual de la alcaldía, siguiendo


procedimientos establecidos y normativa vigente.
2. Revisar y realizar observaciones a los procesos, actos administrativos, pliegos,
contratos y respuestas a peticiones de todos los abogados y demás integrantes
del equipo, en lo relacionado con el tema de contratación.
3. Realizar la verificación jurídica de las propuestas presentadas dentro de las
modalidades de contratación, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Verificar la documentación de todos los procesos contractuales, diligenciando las
minutas necesarias, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Brindar atención al público interno y externo, siguiendo procedimientos
establecidos y normativa vigente.
6. Asistir a audiencias y diligencias propias de los procesos contractuales, en
cumplimiento de los procedimientos y normas vigentes.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Estructura y organización del Estado
3. Derecho Público
4. Sistemas de Información de contratación en el Estado
5. Presupuesto público
6. Política de atención al usuario
7. Sistema de gestión documental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar actividades para la estructuración de proyectos de obras civiles para el
municipio, siguiendo los procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el presupuesto y ejecución de la obra civil menor, elaborando los
informes respectivos, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Atender las solicitudes de la comunidad, programando las visitas al sitio del
requerimiento para hacer análisis del entorno y las áreas que se afectarían,
haciendo el registro fotográfico correspondiente.
3. Realizar los estudios previos para contratar el levantamiento topográfico, estudio
de suelos, el diseño estructural, estudios hidrosanitarios, diseños eléctricos,
revisando los diseños realizados previamente.
4. Realizar la formulación de los presupuestos de los proyectos, de acuerdo
metodología general ajustada.
5. Realizar diagnóstico e identificación de las condiciones y necesidades del servicio
de alumbrado público y/o de saneamiento básico, elaborando los diseños
correspondientes, según procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructuración de proyectos de obras civiles
2. Presupuesto de obras civiles
3. Contratación pública
4. Alumbrado público
5. Saneamiento básico
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública.
Economía: Economía.

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y afines: Ingeniería civil

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades especializadas de auditoría a los recursos de inversión, así como
acompañar a la oficina de control interno en la ejecución del plan de anual de auditoria
siguiendo lo establecido en la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
interno y del sistema integrado de gestión que se encuentran implementados, y
velar por la eficiencia, eficacia y efectividad de estos.
2. Apoyar la coordinación el cumplimiento de los distintos planes, programas,
proyectos, procesos, procedimientos y actividades correspondientes las distintas
dependencias de la alcaldía de Sincelejo de forma eficaz, eficiente y efectiva.
3. Promover el cumplimiento del plan de desarrollo municipal, programas y
proyectos asociados a la temática de su competencia, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la entidad.
4. Realizar el acompañamiento a las visitas a las obras de infraestructura que
ejecute el municipio cuando el plan de auditoría de la oficina o del ente de control
lo requiera.
5. Realizar acompañamiento a los diferentes entes de control y oficina, para la
ejecución de auditorías internas a las distintas dependencias y en especial a los
recursos de inversión.
6. Realizar seguimiento al comportamiento de indicadores de eficiencia, eficacia,
economía y efectividad en temas de su competencia, de acuerdo con las metas
establecidas en el plan de desarrollo municipal.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Aportar los conocimientos logísticos y técnicos, en la elaboración y trámite de los
procesos contractuales y velar porque los procedimientos que se adelanten se
ajusten a las Políticas Internas en Materia de Contratación, sistema de Gestión
de la Calidad, Manual Interno de Contratación y demás normas concordantes con
la materia.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Modelo Integrado de Planeación y Gestión
3. Estructura y organización del Estado
4. Derecho Administrativo
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería Civil y Afines: Ingeniería civil.

Título de Posgrado en modalidad de


especialización.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 222 – GRADO 13


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar actividades para la gestión del área funcional, siguiendo los procedimientos y
normativa vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los estudios previos, realizando las consultas con los coordinadores de
área sobre las actividades a desarrollar, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Formular y hacer seguimiento al plan de acción de salud, teniendo en cuenta el
plan de desarrollo, plan de cenal de salud y las necesidades de las áreas,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Formular el Componente operativo Anual de Inversiones –COAI con base en el
plan de acción, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Formular los proyectos de salud de acuerdo a las dimensiones del plan decenal
de salud y procedimientos establecidos.
5. Elaborar el presupuesto del Fondo Local de Salud para régimen subsidiado, salud
pública y servicios a la población pobre no asegurada, con base en las
necesidades de la secretaría y atendiendo a las normas vigentes.
6. Elaborar los formatos e informes correspondientes que le sean solicitados
respecto de la administración del Fondo Local de Salud, siguiendo procedimientos
establecidos.
7. Atender los requerimientos de las diferentes IPS y EPS sobre las solicitudes de
aclaración de pagos de cartera, siguiendo procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sector salud
2. Contratación pública
3. Supervisión de contratos
4. Derecho administrativo
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina
Enfermería: Enfermería
Odontología: Odontología
Bacteriología: Bacteriología
Terapias: Fisioterapia
Salud Publica: Salud Ocupacional
Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, coordinar y realizar las visitas de auditorías a las IPS que prestan el servicio
de salud de las EPS, siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la programación anual de Auditorias en los diferentes componentes del
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad (SOGC) a IPS de I nivel de atención
Públicas y Privadas del municipio.
2. Realizar Auditorías a las IPS de I nivel de atención del Municipio de Sincelejo en
lo correspondiente al SOGC en el componente medicina general e historias
clínicas y realizar el respectivo informe.
3. Coordinar el seguimiento a los planes de mejora enviados por las IPS auditadas.
4. Planificar, Coordinar, organizar la Realización de Auditorías, Elaboración y envío
de los Informes de las Auditorias IVC realizadas a las IPS del I nivel del Municipio.
5. Apoyar en la Formulación del Plan operativo anual de Auditorias en el SOGC a
las IPS y realizar evaluación periódicamente según la normatividad vigente.
6. Coordinar supervisar, analizar y controlar el flujo de la información generada por
las Auditorias a las IPS en forma completa, adecuada y oportuna.
7. Archivar debidamente los documentos físicos y/o magnéticos resultantes que
soportan la implementación del proceso de auditoría a las IPS, con el fin de
conservar soporte histórico, con su respectiva copia de seguridad.
8. Rendir informes sobre las actividades desarrolladas con la periodicidad y
oportunidad requerida por los entes de control relacionados con las IPS.
9. Revisar los informes finales consolidados de las actividades realizadas por los
auditores a las IPS a cargo.
10. Revisar y controlar la Entregar el archivo virtual en un CD actualizado con
documentos, fotos, oficios, entre otros de las actividades realizadas por cada
auditor a las IPS.
11. Apoyar en las Auditorias a realizar a las EPS que operan en el Municipio.
12. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
14. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
15. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
16. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social Integral
2. Normatividad en Salud Pública
3. Auditorías en salud
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.

Bacteriología: Bacteriología.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Consolidar y presentar la información contable de la entidad, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Presentar los formatos requeridos para la consolidación de informes contables,
revisando la contabilización de los documentos soportes, según procedimientos
establecidos.
2. Analizar la información presentada por las dependencias e instituciones y
consolidar el informe final para envío a través del CHIP, a la Contaduría General
de Nación, al Secretario de Hacienda y al alcalde.
3. Realizar el seguimiento al recaudo frente a apropiación definitiva de ingresos para
consolidar el balance general del municipio.
4. Liquidar y determinar el valor de sentencias judiciales, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Elaborar y presentar los estados financieros de la entidad, siguiendo
procedimientos y plazos establecidos.
6. Elaborar el registro contable en el sistema de información del ajuste sujeto a
depuración correspondiente.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad pública
2. Análisis de información contable
3. Estructura del Estado Colombiano
4. Manejo de aplicativos y software contable
5. Presentación de estados financieros
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Contaduría pública: Contaduría Pública.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear y desarrollar actividades para el Banco de Proyectos del municipio, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar técnica y metodológicamente el contenido los proyectos presentados en
MGA, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Radicar los proyectos presentados en el BPIN, realizando los ajustes y
actualizando los proyectos según procedimientos establecidos.
3. Verificar el cumplimiento de requisitos generales y sectoriales del proyecto,
aceptando o rechazando por la Plataforma MGAWEB la Ficha Metodológica del
proyecto.
4. Cargar a la MGAWEB los archivos en formato PDF o DGW de documentos
soportes correspondientes a los requisitos generales y sectoriales de los
proyectos.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Banco de proyectos
2. Manejo de proyectos de inversión
3. Planeación estratégica
4. Metodología de marco lógico
5. Formulación y evaluación de indicadores de gestión
6. Sistema general de regalías
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Industrial.
Contaduría pública: Contaduría Pública.
Ingeniería administrativa y afines:
Ingeniería Administrativa.
Ingeniería de Sistemas: Ingeniería de
sistemas, Ingeniería de Sistemas y
Telemáticas, Ingeniería en Informática.
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el Empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el proceso del área funcional, siguiendo las normas vigentes
y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar los planes establecidos en el componente de talento humano del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Participar en el seguimiento a las acciones de los planes de talento humano,
elaborando los informes correspondientes.
3. Liderar la ejecución y evaluación de los programas y proyectos en materia de
inducción, re inducción que deba adelantar el área, para el mejoramiento continuo
y desarrollo del talento humano.
4. Orientar a los servidores que se encuentren en escalafón y hagan parte de la
carrera administrativa de la entidad, para la realización adecuada y oportuna de
las actividades relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño laboral,
de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin
5. Guiar la implementación y mantenimiento de las políticas y directrices
establecidas para el manejo de las relaciones laborales, el desarrollo, el
crecimiento y la adaptación del Talento Humano en el Municipio.
6. Responder derechos de peticiones y demás requerimientos de información de
competencia de talento humano, dentro de los plazos y procedimientos
establecidos.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG


2. Planeación del talento humano
3. Política Nacional de Capacitación
4. Evaluación de desempeño
5. Sistema nacional de estímulos e incentivos
6. Relaciones laborales y negociaciones sindicales
7. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.
Administración: Administración de
Empresas, Administración de negocios,
Administración Pública.
Contaduría Pública: Contaduría Publica

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 13
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos que son competencia de la
Dirección Contractual, mediante la aplicación de conocimientos especializados que
contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos contractuales y objetivos
misionales, estratégicos y de apoyo, de conformidad con la normatividad vigente, en
materia de contratación pública.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir al cumplimiento de las políticas, programas y proyectos establecidos
en el Plan de Desarrollo y el Plan Anual de Adquisiciones, aplicando el Estatuto
Contractual y demás normas complementarias, de acuerdo con los lineamientos
del proceso de gestión contractual.
2. Analizar y proyectar respuesta a los diferentes requerimientos y peticiones en
temas relacionados con los procesos contractuales que la Dirección requiera.
3. Ejercer un adecuada y oportuna gestión a la ejecución contractual y lo que ella
deriva, en torno a la orientación de los responsables directos, en especial
aplicación estricta de las normas y principios de la contratación pública,
contribuyendo a la eficacia organizacional.
4. Revisar la documentación suministrada correspondiente a la ejecución de los
contratos que le sean asignados, de acuerdo con lo establecido en la propuesta
contractual, cumpliendo con las normas y procedimientos vigentes.
5. Revisar y analizar cualquier documento realizado en virtud de la ejecución del
contrato, modificaciones, aprobar los informes de la ejecución del contrato para el
cumplimiento de los objetivos, a fin de cumplir con la normatividad vigente.
6. Brindar soporte al desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los
procedimientos relacionados con los procesos precontractuales de acuerdo con
la competencia de la Dirección, las políticas establecidas por la administración
municipal, el manual de contratación, y la normativa complementaria.
7. Ejecutar los procedimientos y actividades para el seguimiento de la ejecución en
la etapa contractual de los procesos de selección para las diferentes
dependencias del Municipio de Sincelejo, a fin de unificar el modelo de gestión
acorde con las políticas y procedimientos adoptados por la Alcaldía de Sincelejo.
8. Evaluar, recomendar, corregir los instrumentos de ejecución, planes de mejora, e
informes de gestión de la dependencia, para el desarrollo de la gestión
contractual, a fin de diseñar estrategias de mejoramiento continuo del proceso.
9. Contribuir con la implementación del Sistema Integral de Gestión al igual que la
puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el
nivel del empleo y su denominación, de conformidad con las directrices
establecidas y la normativa vigente, con el propósito de cumplir los fines del
Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Contratación Pública, Principios de Contratación Estatal, Tipos de contratos
estatales
4. Estructura y organización del Estado
5. Derecho Administrativo
6. Estudios previos y pliegos de condiciones, Modalidades de selección y
procedimientos de contratación estatal
7. Requisitos de perfeccionamiento contractual
8. Supervisión e interventoría de Contratos Estatales, Causales de terminación
de contratos, Liquidación de contratos
9. Código Disciplinario Único
10. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sesenta (60) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 222– GRADO 12


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 12
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar la normatividad a los procesos administrativos dentro del desarrollo misional y
funcional de la Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Expedir el acto administrativo que liquida la sentencia y ordena el pago respectivo,
verificando los documentos completos según requisitos establecidos en la
normatividad aplicable.
2. Participar en el trámite de acciones constitucionales, legales, administrativas,
penales, siguiendo procedimientos establecidos y normas vigentes.
3. Proyectar respuestas a las diferentes acciones o medios de control en los
términos de la ley, según su naturaleza.
4. Elaborar el escrito de contestación de la acción constitucional, de acuerdo con la
información analizada y la normatividad aplicable.
5. Preparar y atender las audiencias estipuladas por el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, siguiendo procedimientos
establecidos.
6. Proyectar el acto administrativo que resuelve los recursos que se presentan
contra las acciones administrativas en segunda instancia, siguiendo
procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Derecho Administrativo
3. Derecho Público
4. Estructura y funcionamiento del Estado colombiano
5. Interpretación y redacción de textos jurídicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cinco (55) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 12
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar las actuaciones administrativas relacionadas para el proceso de jurisdicción
coactiva, siguiendo los procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proferir resoluciones de embargo para cumplir con el proceso de cobro coactivo,
siguiendo procedimientos y normativa vigentes.
2. Desarrollar las acciones necesarias para proceder al cobro coactivo de los
deudores de la entidad, elaborando lo mandamientos de pago para su aprobación
y firma.
3. Elaborar la documentación de los expedientes a los cuales se les proyectará
notificación de mandamiento de pago para proyectar la citación de notificación
personal, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Realizar el estudio, clasificación, caracterización y proyección de actos
administrativos que conduzcan a la ejecución del proceso de cobro coactivo y
otras acciones, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Proponer soluciones que conduzcan al fortalecimiento del impuesto o rentas,
siguiendo procedimientos establecidos.
6. Elaborar acto administrativo ordenando la ejecución del proceso de cobro
coactivo y embargo de los bienes en el caso en el que no presente excepciones,
no prosperen o no paguen.
7. Proyectar las resoluciones de embargos a que hubiere lugar según la información
suministrada en la digitalización del sistema.
8. Recibir los títulos ejecutivos para continuar la ejecución del proceso de cobro
coactivo, siguiendo procedimientos establecidos.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación anexo continúa establecidos por la
entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de procedimiento civil
2. Manual de procedimiento de cobro coactivo
3. Código contencioso administrativo
4. Normatividad tributaria
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cinco (55) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 12
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las actividades para el proceso de servicio al ciudadano, siguiendo
procedimientos establecidos y aplicando las políticas definidas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar la información a disposición del usuario en lo relacionado con la misión,


funciones, organización, procesos, procedimientos, normas de la Alcaldía, así
como sobre mecanismos de participación ciudadana y orientación sobre la
estructura y funciones generales.
2. Integrar y controlar el funcionamiento de los canales de servicio de la Entidad,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Diagnosticar el acceso a los servicios y los trámites, en concordancia con las
metodologías establecidas.
4. Generar planes de mejoramiento del Servicio al Ciudadano, según la
normatividad vigente y la competencia de la Alcaldía.
5. Asistir, participar y liderar reuniones, comités y capacitaciones necesarios para el
proceso de gestión para atención al ciudadano.
6. Preparar y presentar los informes para los entes de control, pertinentes sobre las
principales quejas y reclamos presentados y la solución que se dio a los mismos.
7. Dar traslado al área de Control Disciplinario de las quejas o reclamos que pongan
en conocimiento hechos presuntamente constitutivos de faltas disciplinarias de
los funcionarios o contratistas de la Alcaldía, siguiendo procedimientos
establecidos.
8. Almacenar y tener reserva confidencial con la información de la entidad, siguiendo
procedimientos establecidos.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Política de servicio al ciudadano


2. Diseño y evaluación de indicadores de gestión
3. Planeas de mejoramiento
4. Manejo de PQRS
5. Control disciplinario
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional


Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta y Cinco (55) meses de
académicas del Núcleo Básico del experiencia profesional relacionada.
Conocimiento en:

Comunicación Social, Periodismo y Afines:


Comunicación Social y Periodismo,
Comunicación Social, Comunicación.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO ÁREA DE LA SALUD CÓDIGO 242 -GRADO 15


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área de la Salud
Código: 242
Grado: 15
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y planear las actividades correspondientes a la prestación de servicios de salud
en el municipio, aplicando la normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y coordinar las actividades correspondientes al área de prestación de
servicios de salud, haciendo el seguimiento a las actividades desarrolladas.
2. Formular y hacer el seguimiento al Plan de Acción en salud para la prestación de
servicios, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Hacer el seguimiento a los planes de mejora que los entes de control efectúen en
el marco de auditorías al proceso de aseguramiento.
4. Revisar y analizar facturas radicadas y sus soportes por la atención a la población
pobre no asegurada, elaborando el informe de auditoría, siguiendo
procedimientos establecidos.
5. Dar respuesta a las glosas en los tiempos establecidos por la norma, elaborando
la conciliación de las glosas con los prestadores y emitiendo el informe definitivo.
6. Dar respuesta a las glosas en los tiempos establecidos por la norma, elaborando
la conciliación de las glosas con los prestadores y emitiendo el informe definitivo.
7. Revisar el informe de medición de satisfacción al usuario sobre la prestación de
los servicios de salud en el municipio.
8. Revisar el informe de medición de satisfacción al usuario sobre la prestación de
los servicios de salud en el municipio.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Calidad en la prestación de servicios de salud
4. Auditorías de salud
5. Política de atención al ciudadano
6. Manejo de aplicativos y bases de datos
7. Sistema de gestión documental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Setenta (70) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.
Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética
Salud Pública: Salud Ocupacional
Terapias: Fisioterapia
Medicina: Medicina
Odontología: Odontología
Bacteriología: Bacteriología

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 219 – GRADO 11


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, realizar y evaluar las actividades para los programas sociales que adelante el
municipio, cumpliendo la normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer los lineamientos que dicta el gobierno nacional frente a los programas
sociales que se deben desarrollar en la Entidad.
2. Determinar la planeación de las actividades que darán cumplimiento a los
lineamientos estipulados por el Gobierno Nacional en materia social.
3. Convocar y desarrollar los encuentros pedagógicos en desarrollo del cronograma
que dicta las instancias nacional, departamental y municipal, siguiendo
procedimientos establecidos.
4. Desarrollar estrategias para atender las necesidades detectadas en los
encuentros pedagógicos.
5. Gestionar alianzas estratégicas para el desarrollo de las actividades, según
procedimientos establecidos.
6. Realizar la atención presencial a la comunidad según las características y
necesidades de la misma.
7. Brindar atención psicológica o de trabajo social a casos particulares que la
comunidad requiera, siguiendo procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de etnias y poblaciones
2. Relaciones públicas
3. Derecho Humanos
4. Manejo de Peticiones, Quejas y Reclamos
5. Sistema de gestión documental
6. Ejes poblacionales
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Sociología, Trabajo Social y Afines:


Sociología, Trabajo Social
Psicología: Profesional en psicología,
Psicología.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Administración: Administración de
empresas, Administración Pública,
Administración Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo jurídico y de gestión contractual para los temas propios de la
dependencia, siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar estudios previos para los proyectos de la Secretaría, siguiendo
procedimientos establecidos y normativa vigente.
2. Realizar seguimiento a la gestión contractual de los proyectos de la Secretaría y
prestar orientación y apoyo en la etapa post contractual, teniendo en cuenta los
procedimientos y normas vigentes.
3. Realizar la revisión y proyección de respuesta de solicitudes y requerimientos
jurídicos de la dependencia, siguiendo los plazos y normas vigentes.
4. Hacer la revisión jurídica de los convenios de obras públicas conjuntamente con
la Oficina Jurídica, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Realizar la gestión jurídica para la adquisición de bienes para el desarrollo de
obras, siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
6. Atender consultas jurídicas en general en relación con los temas de la
dependencia, siguiendo las normas y procedimientos vigentes.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación pública
2. Derecho Administrativo
3. Código Civil
4. Ley Anticorrupción
5. Adquisición de bienes
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Derecho y afines: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para realizar el control a proyectos de explotación minera en el
municipio, siguiendo procedimientos establecidos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar programación de inspección a minas existentes, de acuerdo con las
solicitudes de la comunidad o de la autoridad ambiental, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Realizar las visitas de inspección, hacer el registro fotográfico, el análisis de
entorno y solicitar la documentación que acredite la legalidad de la explotación
minera, realizando el informe respectivo según procedimientos establecidos.
3. Socializar el informe con la autoridad ambiental, la comunidad y los entes de
control, archivando la documentación según el sistema de gestión documental de
la entidad.
4. Contestar derechos de petición en áreas de saneamiento ambiental y dar apoyo
técnico al área jurídica en atender las acciones populares.
5. Participar con el operador de acueducto y alcantarillado en temas de saneamiento
de vertimientos y agua potable, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Interpretar planchas cartográficas predial
2. Fotogrametría
3. Lectura de GPS
4. Explotación minera
5. Saneamiento ambiental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería de Minas Metalúrgica y Afines:


Ingeniería de Gas y Petróleo, Ingeniería de
Minas, Ingeniería de Minas y Metalurgia,
Ingeniería de Petróleos.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:
Ingeniería Agroforestal, Ingeniería
Agrícola, Ingeniería Agroecológica.
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines:
Ingeniería Ambiental, Ingeniería Ambiental
y de Saneamiento, Ingeniería Ambiental y
Sanitaria, Ingeniería del Medio Ambiente.
Agronomía: Agronomía.
Medicina y Veterinaria: Veterinaria,
Medicina Veterinaria Medicina Veterinaria
y Zootecnia.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear y desarrollar las auditorías a los organismos correspondientes, aplicando las
normas y procedimientos definidos en temas de auditoría.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, coordinar y Concertar las acciones estratégicas de las auditorias con los
diferentes estamentos comprometidos en relación con las auditorías a las EPS
del régimen subsidiado que operan en el municipio (cronograma, plan de acción,
revisión normativa, elaboración de matrices a aplicar), cumpliendo
procedimientos establecidos.
2. Efectuar el seguimiento y control a través de la consolidación de información de
las interventorías y auditorías a las instituciones prestadoras de servicios de
salud contratadas para el aseguramiento, siguiendo los procedimientos
establecidos.
3. Elaborar y consolidar los informes de auditoría con los hallazgos, planes de
mejoramiento, acciones preventivas y correctivas del caso
4. Realizar auditorías en el componente de flujo de recursos, dotación y
mantenimiento y aseguramiento del régimen subsidiado a las EPS, verificando la
implementación de Planes de Mejora, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Elaborar y consolidar los informes de las auditorías realizadas, notificando a las
EPS sobre, los hallazgos encontrados.
6. Notificar a los entes de control cuando no se presente el envío de planes de
mejora por parte de las EPS, según procedimientos establecidos.
7. Realizar auditorías a las IPS que cuenten con toma de muestras y laboratorio
clínico, verificando el sistema obligatorio de la garantía de la calidad, para
elaborar el informe de visita correspondiente, según procedimientos
establecidos.
8. Archivar los expedientes de las auditorias del régimen subsidiado realizadas,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Sistema General de Seguridad Social Integral
2. Normatividad en Salud Pública
3. Auditorías en salud
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Bacteriología: Bacteriología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar soporte técnico y seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos,
acciones de formación y de gestión del conocimiento de acuerdo con los lineamientos
para el control urbano en el municipio, siguiendo las normas vigentes y procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes


y programas de la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima
de los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias de la dependencia.
4. Atender a la comunidad en casos relacionados con notificaciones y reclamos
extemporáneos en temas de estratificación, proyectando cuando sea del caso,
respuesta a derechos de petición y demás acciones administrativas
interpuestos por ciudadanos.
5. Revisar las certificaciones que se expiden con ocasión de las funciones de
Control Urbano (certificados de labor de obras, certificaciones de ocupación de
espacio público, permisos para avisos publicitarios o vallas, etc.) y exoneración
de impuestos, siguiendo la normativa vigente.
6. Responder derechos de petición de temas relacionados con POT, siguiendo
procedimientos establecidos.
7. Responder apelaciones de licencias de construcción que expiden las
curadurías, teniendo en cuenta la normativa vigente.
8. Elaborar los estudios previos de contratos que requiera la dependencia en el
desarrollo de su objeto, teniendo en cuenta las normas vigentes.
9. Hacer la defensa jurídica de las acciones judiciales en contra de la Secretaría
de Planeación e interponer acciones judiciales en favor de la misma, siguiendo
procedimientos establecidos.
10. Llevar a cabo los procesos sancionatorios por infracciones urbanísticas que
lleguen a segunda instancia remitidos por la Inspección de Policía.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Estratificación
2. Derecho administrativo
3. Normatividad urbanística
4. Plan de ordenamiento territorial
5. Sistema general de regalías
6. Diseño y evaluación de proyectos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
administrativa Industrial.
Economía y Afines: Economía.
Derecho y afines: Derecho.
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y supervisar las actividades administrativas de la dependencia, siguiendo
procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes
y programas de la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias de la dependencia.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia de la
dependencia y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos,
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación estratégica
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Contratación pública
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Industrial.
Derecho y Afines: Derecho
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar procesos en el área de talento humano, que garanticen la gestión


administrativa de acuerdo con políticas y parámetros normativos establecidos en el
proceso de liquidaciones salariales y prestaciones, liquidación de nómina de acuerdo con
los términos y condiciones de las normas vigentes y procedimientos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Resolver las liquidaciones en virtud de situaciones administrativas y legales de
acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales
2. Realizar los trámites en todo lo relacionado a la liquidación de nómina que
corresponden al personal del Municipio de Sincelejo (empleados públicos,
trabajadores oficiales y jubilados).
3. Realizar seguimiento y control a los reportes periódicos y estadistas relacionadas
con la información de las prestaciones sociales para realizar la nómina de los
empleados públicos, trabajadores oficiales y jubilados-primas de servicios,
navidad, prima vacacional-bonificación de servicios prestados, bonificación de
recreación-
4. Velar por que se dé la debida proyección de los costos presupuestales de las
prestaciones salariales, sociales para la elaboración del presupuesto
5. Realizar seguimiento y control de las nóminas y sus anexos hasta que lleguen a
la secretaria de hacienda para su contabilización y pago.
6. Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de
cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de
control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores
definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los
requerimientos.
7. Realizar acciones de sensibilización y orientación para el manejo de los
instrumentos de evaluación de desempeño, haciendo seguimiento y verificación
a la implementación de los mismos.
8. Evaluar el grado de cumplimiento de los acuerdos de gestión, siguiendo
procedimientos establecidos.
9. Apoyar la evaluación y seguimiento al Plan Institucional de Capacitación,
midiendo la efectividad de las capacitaciones, según procedimientos
establecidos.
10. Participar en el diagnóstico de necesidades de bienestar, formulando el Programa
de Bienestar Social e Incentivos, con base en los resultados de la encuesta
aplicada.
11. Aplicar los manuales, procedimientos, instructivos y formatos vigentes que
conforman el Sistema de Gestión de Calidad, para la mejora continua del proceso.
12. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG
2. Planeación del talento humano
3. Política Nacional de Capacitación
4. Evaluación de desempeño
5. Sistema nacional de estímulos e incentivos
6. Relaciones laborales y negociaciones sindicales
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.
Administración: Administración Pública,
Administración de Negocios
internacionales, Administración Industrial,
Administración en Salud.
Ingeniería Industrial y Afines:Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la Supervisión Directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades para el seguimiento al Programa de Alimentación Escolar –
PAE y/o la oferta de modelos de educación flexible en el municipio, siguiendo políticas y
procedimientos establecidos por el Ministerio de Educación.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover la ejecución de planes, programas, proyectos y políticas de la
secretaria, en concordancia con la normatividad vigente.
2. Dar trámite y conceptuar las peticiones, quejas, reclamos asignados con el área
de competencia.
3. Realizar el seguimiento al Programa de Alimentación Escolar – PAE de manera
que contribuya a garantizar la cobertura y permanencia en los Establecimientos
Educativos del municipio, cumpliendo la normativa vigente.
4. Participar en el seguimiento a los proyectos de transporte escolar en los
Establecimientos Educativos del municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Coordinar la oferta de modelos flexibles para la atención educativa en el
municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Realizar las acciones de enlace con el Comité de Victimas para la atención
educativa de la población vulnerable del municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
7. Controlar la prestación del servicio educativo a los adolescentes y jóvenes
vinculados al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes del municipio.
8. Recomendar acciones preventivas, correctivas y de mejora al proceso asignado
y realizar su respectivo seguimiento.
9. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de procedimiento civil
2. Manual de procedimiento de cobro coactivo
3. Código contencioso administrativo
4. Nutrición
5. Normatividad tributaria
6. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y


Afines: Ingeniería agroindustrial, Ingeniería
de Alimentos.
Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar la ejecución de planes, programas, políticas y estrategias de participación
ciudadana para el fortalecimiento de las instancias y mecanismos de atención al
ciudadano, así como las organizaciones sociales y comunitarias en el municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar la operación del sistema de atención al ciudadano, peticiones,
quejas y reclamos, de manera que se brinde la debida atención a los
requerimientos de la ciudadanía.
2. Realizar la ejecución de las políticas planes, programas y proyectos para la
ejecución de las políticas de apertura y participación ciudadana y el mejoramiento
de la gestión, mediante actividades de asesoría y capacitación
3. Coordinar las actividades que garanticen la formulación y ejecución de las
acciones del Plan Anticorrupción y atención al ciudadano y Mapas de riesgos, del
componente de Atención al Ciudadano, consolidando los informes institucionales
y realizando el seguimiento correspondiente.
4. Coordinar la prestación del servicio de atención al ciudadano “SAC” y el Servicio
de Información y Atención al Usuario “SIAU”.
5. Coordinar las respuestas de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
recepcionadas en la Dirección de Servicio al Ciudadano, evaluar el grado de
satisfacción de los usuarios con la prestación de los servicios.
6. Coordinar y evaluar con las demás dependencias la información suministrada al
ciudadano en la Alcaldía de Sincelejo.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
8. Evaluar y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales
identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el
mejoramiento continuo.
9. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Código contencioso administrativo
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar y evaluar el desarrollo y el funcionamiento de los servicios públicos,
encaminados a cumplir planes, programas, proyectos y políticas establecidas en el plan
de desarrollo municipal, para que sean eficientes y de calidad, en aras de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la articulación de las políticas, acciones y programas generales en
materia de infraestructura de servicios públicos en el municipio.
2. Elaborar los estudios y recopilar la información de carácter predial, ambiental y
social requerida para una efectiva estructuración y gestión de los proyectos.
4. Realizar el seguimiento del estado de avance de los proyectos del plan de
desarrollo municipal en materia de servicios públicos.
5. Promover el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad de Servicios
públicos dentro del marco del Plan de Desarrollo Municipal, aplicando las
metodologías de estratificación socioeconómica establecida por el DANE.
6. Realizar la identificación de las necesidades insatisfechas en materia de obras de
servicios públicos de la población Urbana y Rural del municipio.
7. participar en la implementación de las políticas, planes, programas y proyectos en
materia de servicios públicos domiciliarios en el Municipio.
8. Proyectar los informes solicitados dentro de los términos y calidades requeridas
en el cumplimiento de las normas internas y externas a los entes de control y de
la Superintendencia de servicios públicos.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, sistema de gestión
documental, sistema de control interno, y la puesta en marcha del sistema de
seguridad y salud en el trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normativa vigente.
11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo departamental y municipal
2. Seguimiento a planes, programas y proyectos
3. Atención y seguimiento a población vulnerable
4. Políticas y programas sociales
5. Contratación Pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería industrial y afines: Ingeniería


industrial.
Ingeniería civil y afines: Ingeniería civil.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar, ejecutar y evaluar funciones, encaminado a cumplir planes, programas,
proyectos y políticas establecidas en el plan de desarrollo municipal, con el objeto de
satisfacer las necesidades de los grupos poblacionales menos favorecidos y en especial
de aquellos en mayor situación de pobreza y vulnerabilidad del municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y apoyar acciones en el marco de las políticas, programas y
proyectos de asistencia social que contemplen acciones de
corresponsabilidad-Nación-Departamento-Municipio- en beneficios de los
grupos poblacionales menos favorecidos y más vulnerables del municipio.
2. Participar en la formulación y seguimiento de los programas y proyectos
orientados a la atención de los distintos grupos poblacionales, familias y
comunidades, en especial de aquellos en mayor situación de pobreza y
vulnerabilidad, para lograr su caracterización.
3. Brindar apoyo técnico y operativo en los diferentes comités y consejos para la
implementación de la política social del municipio.
4. Coordinar con las dependencias que tengan competencia en el tema, la
ejecución de programas y proyectos que se dirijan a mejorar la calidad de vida
de los habitantes del municipio
5. Coordinar la implementación y establecer las estrategias que promuevan el
acercamiento de la Administración Municipal con la comunidad y la
participación ciudadana de líderes y habitantes de barrios, comunas y
corregimientos del municipio.
6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de
planes y programas de restablecimiento, prevención, protección y promoción
de derechos de las personas, familias y comunidades, en especial aquellas
de mayor situación de pobreza y vulnerabilidad.
7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones para
atender los diferentes grupos poblacionales, familias y comunidades, en
especial de aquellos en mayor situación de pobreza y vulnerabilidad y
promover estrategias que permitan su desarrollo.
8. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
6. Plan de desarrollo departamental y municipal
7. Seguimiento a planes, programas y proyectos
8. Atención y seguimiento a población vulnerable
9. Políticas y programas sociales
10. Contratación Pública
11. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería industrial y afines: Ingeniería


industrial.
Psicología y Afines: Psicología.
Administración: Administración Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar las actuaciones administrativas relacionadas para el proceso de jurisdicción
coactiva, siguiendo los procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las acciones necesarias para proceder al cobro coactivo de los
deudores de la entidad, elaborando lo mandamientos de pago para su aprobación
y firma.
2. Proyectar la notificación de mandamiento de pago, de conformidad con la
normatividad vigente.
3. Realizar el estudio, clasificación, caracterización y proyección de actos
administrativos que conduzcan a la ejecución del proceso de cobro coactivo y
otras acciones, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Proponer estrategias para definir las formas y alternativas de pago con los
deudores morosos, de conformidad con la normatividad vigente.
5. Elaborar acto administrativo ordenando la ejecución del proceso de cobro
coactivo.
6. Administrar los títulos ejecutivos para continuar la ejecución del proceso de cobro
coactivo, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Cumplir con la normatividad vigente, los requerimientos legales e informes a los
entes de control, con oportunidad y veracidad a fin de facilitar el desarrollo del
proceso de cobro coactivo.
8. Participar en los procesos de mejoramiento que se ejecuten en razón al cobro
coactivo de la Alcaldía de Sincelejo, siguiendo las normas vigentes y
procedimientos establecidos.
9. Evaluar los procedimientos y manuales, e implementar acciones preventivas,
correctivas y de mejora al proceso de cobro coactivo y realizar su respectivo
seguimiento.
10. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de procedimiento civil
2. Manual de procedimiento de cobro coactivo
3. Código contencioso administrativo
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de


académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar, ejecutar y evaluar funciones de servicios públicos, encaminado a
cumplir planes, programas, proyectos y políticas establecidas en el plan de desarrollo
municipal, con el objeto de satisfacer las necesidades de los ciudadanos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer planes, programas y proyectos de los servicios públicos domiciliarios en
la Alcaldía de Sincelejo.
2. Coordinar las acciones dirigidas a la planeación, seguimiento, monitoreo y control
de la prestación de los servicios públicos en el municipio de Sincelejo.
3. Participar en la formulación de políticas y estrategias para el aseguramiento de
los servicios públicos en el municipio.
4. Coordinar los planes, programas y políticas de medio ambiente y los recursos
renovables para la correcta ejecución de los servicios públicos, así como, evaluar
los indicadores de cumplimiento.
5. Proponer la implementación de esquemas asociativos y cooperativos para la
prestación de los servicios públicos en el municipio.
6. participar en el diseño y Formulación de planes maestros de acueducto y
alcantarillado de los servicios públicos y demás derivados.
7. Realizar el cruce de información de las bases de datos catastrales y de
estratificación con el fin de mantener los sistemas de información congruentes y
actualizados.
8. Coordinar la planeación y diseño de proyectos, obras de infraestructura y
equipamientos en materia de servicios públicos domiciliarios presentadas por los
prestadores.
9. Coordinar acciones con demás instancias de Planeación que permitan garantizar
el efectivo control urbano.
10. Promover los procedimientos pertinentes para la determinación del monto a pagar
por concepto de concurso económico por parte de las empresas de servicios
públicos domiciliarios.
11. Participar en la determinación de los criterios establecidas en convenios con el
Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos para el pago de subsidios.
12. Promover el funcionamiento del comité permanente de estratificación y apoyar en
las actividades necesarias para la atención de casos en segunda instancia.
13. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gerencia ambiental
2. Política de atención al ciudadano
3. Planeación Estratégica
4. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de


académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:


Ingeniería Agrícola.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar, ejecutar y evaluar funciones de servicios públicos, encaminado a
cumplir planes, programas, proyectos y políticas establecidas en el plan de desarrollo
municipal, con el objeto de satisfacer las necesidades de los ciudadanos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer planes, programas y proyectos de los servicios públicos
domiciliarios y la estratificación de la Alcaldía de Sincelejo.
2. Recomendar estrategias de mejoramiento continuo del proceso de
estratificación y Elaborar el costo anual del servicio.
3. Coordinar los procesos de homologación de bases de datos de usuarios y
predios estratificados con las empresas de servicios públicos.
4. Coordinar con la Dirección de Rentas los censos, /o bases de datos
actualizados, los contribuyentes omisos, proyectando la notificación de
requerimiento para que se presente ante la jurisdicción Coactiva, siguiendo
procedimientos establecidos, con el fin de cumplir a cabalidad el
procedimiento de fiscalización de impuesto.
5. Realizar informes, reportes y demás soportes que garanticen el cumplimiento
de los indicadores referidos por la normatividad vigente, así como el cargue
de información en las plataformas.
6. Coordinar las acciones dirigidas a la planeación, seguimiento, monitoreo y
control de la prestación de los servicios públicos en el municipio de Sincelejo.
7. Participar en la formulación de políticas y estrategias para el aseguramiento
de los servicios públicos en el municipio.
8. Proponer la implementación de esquemas asociativos y cooperativos para la
prestación de los servicios públicos en el municipio.
9. Participar en el diseño y formulación de planes maestros de acueducto y al
alcantarillado de los servicios públicos y demás derivados.
10. Conceptuar en lo relacionado a los contratos de concesión y/u operación de
los servicios públicos domiciliarios en la zona urbana y rural del municipio
11. Participar en la planeación y diseño de proyectos, obras de infraestructura y
equipamientos en materia de servicios públicos domiciliarios presentadas por
los prestadores.
12. Coordinar acciones con demás instancias de planeación que permitan
garantizar el efectivo control urbano.
13. Participar en la determinación de los criterios establecidas en convenios con
el Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos para el pago de
subsidios.
14. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo
y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
15. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gerencia ambiental
2. Política de atención al ciudadano
3. Planeación Estratégica
4. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
5. Plan de Ordenamiento Territorial.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:
Economía: Economía
Ingeniería Agrícola y Afines: Ingeniería
Agrícola.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar el desarrollo, coordinación e implementación del programa Familias en Acción del
municipio de Sincelejo, para el cumplimiento de las obligaciones asignadas por
prosperidad social, de acuerdo con lo reglado en la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar el ciclo operativo del programa Mas Familias en Acción y atender las
instrucciones y lineamientos establecidos a través de los documentos, manuales
y guías operativas que para el efecto constituya el programa Mas Familias en
Acción.
2. Garantizar a la Secretaria de Desarrollo Social el seguimiento del proceso de
verificación de compromisos de los menores en salud y educación que es
requisito necesario para efectuar el pago de subsidios a titulares del Programa
"FAMILIAS EN ACCIÓN" población vulnerable.
3. Implementar la gestión, articulación y seguimiento de los pagos a titulares del
Programa "FAMILIAS EN ACCIÓN" del Municipio de Sincelejo-Sucre-.
4. Coordinar y hacer seguimiento de atención al usuario, novedades, inscripciones
de los beneficiarios del Programa "FAMILIAS EN ACCIÓN" del Municipio de
Sincelejo-Sucre-.
5. Coordinar y hacer seguimiento a la realización de Asambleas Municipales,
reuniones, capacitaciones, encuentros pedagógicos, direccionados por las
madres líderes del programa, en los corregimientos y comunas del Municipio de
Sincelejo-Sucre-.
6. Asistir y participar en las capacitaciones, reuniones programadas por el Programa
"FAMILIAS EN ACCIÓN" a nivel municipal, departamental y nacional.
7. Responder la atención oportuna de las quejas, solicitudes, derechos de petición
y tutelas presentadas al Programa "FAMILIAS EN ACCIÓN" y realizar
seguimiento.
8. Liderar el seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo Anual que expide
Prosperidad Social para el Programa "FAMILIAS EN ACCIÓN", del Municipio de
Sincelejo-Sucre-.
9. Resolver consultas, peticiones o requerimientos en relación con asuntos del
programa, aportando elementos de juicio para la toma de decisiones, de
conformidad con normatividad vigente.
10. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normatividad Familias en Acción en Colombia.
4. Guidas Operativas y Manuales del Programa Familias en Acción.
5. Identificación, formulario y preparación de proyectos.
6. Sistema de Gestión de Calidad. Tecnología de la Información y las
Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:
Derecho y afines: Derecho
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la ejecución de los procesos para la implementación, mantenimiento y mejora
continua del sistema integrado de gestión del municipio armonizado con el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) tendientes al fortalecimiento y desarrollo
permanente de la prestación de los servicios a la ciudadanía por parte la administración
central.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades que permitan el desarrollo de los procesos de diseño,
implementación y mejora del sistema de gestión para la consolidación del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
2. Participar en la definición de la metodología para llevar a cabo la planeación,
ejecución, presentación de informes y seguimiento de auditorías internas de
gestión, con el fin de diagnosticar la eficacia y eficiencia de los servicios y
procesos de la entidad.
3. Coordinar la realización de auditorías periódicas al servicio y procesos de la
entidad, de acuerdo a la programación establecida, como mínimo una vez cada
seis meses o de acuerdo a las necesidades y/o criticidad del proceso, teniendo
en cuenta el cumplimiento de los objetivos.
4. Evaluar la capacidad de los procesos para determinar la eficacia del cumplimiento
de los objetivos de las dependencias y la entidad, así como la identificación,
reducción, eliminación y prevención de ocurrencia de no conformidades.
5. Promover la auditoria de acuerdo a su alcance, la documentación soporte
(procesos y/o procedimientos, normatividades, registros o formatos requeridos y
utilizados, e indicadores de gestión establecidos y manejados) y las necesidades
y/o requerimientos de la misma, haciendo uso listas de verificación, estableciendo
a su vez qué elementos de soporte validarán sus hallazgos y apreciaciones.
6. Realizar las auditorias programadas con la oportunidad y profesionalismo
requerido, de acuerdo a la metodología y técnicas utilizadas por la oficina de
control interno de gestión y las políticas de la entidad.
7. Proyectar las apreciaciones de auditoria con la evidencia objetiva del
cumplimiento de las especificaciones, consignadas en los procedimientos o la
documentación soporte de la realización de la misma.
8. Coordinar y participar en las capacitaciones de las diferentes dependencias de la
administración municipal, en temáticas de autocontrol, que permita el
fortalecimiento del autocontrol de los procesos administrativos.
9. Proyectar informes relacionados con las actividades desarrolladas en el ejercicio
del cargo, hacia como poner en marcha las acciones de mejora necesarias y
establecidas para un mayor desempeño del proceso.
10. Evaluar los procedimiento y manuales, e implementar acciones preventivas,
correctivas y de mejora al proceso asignado y realizar su respectivo seguimiento.
11. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen Municipal
2. Gestión Publica
3. Sistemas de Gestión de la Calidad
4. Modelo Estándar de Control Interno
5. Modelo Integrado de Planeación y Control
6. Técnicas de elaboración y documentación de procesos y procedimientos.
7. Gestión por Procesos
8. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional


● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones con
● Compromiso con la organización personal a cargo
● Trabajo en equipo ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Adaptación al cambio ● Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de


académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería industrial y afines: Ingeniería


industrial.
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de estudios
microeconómicos, institucionales, y de regulación, así como administrar el sistema de
información municipal, siguiendo procedimientos establecidos, en cumplimiento de la
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el análisis y proyección del producto interno bruto Municipal y de
coyuntura económica en coordinación con el Departamento Administrativo
Nacional de Estadística y el Departamento Nacional de Planeación.
2. Participar en la definición de los objetivos de política sectorial, poblacional y/o
territorial para la formulación del Plan Municipal de Desarrollo.
3. Coordinar el diseño de modelos econométricos para analizar el comportamiento
de las variables macroeconómicas Municipales más relevantes.
4. Coordinar estudios microeconómicos, institucionales y de regulación,
relacionados con la estructura de los sectores productivos en la economía
Municipal.
5. Proyectar con las demás dependencias del Municipio en el análisis de los
presupuestos macroeconómicos requeridos para la formulación del Plan
Municipal de Desarrollo.
6. Coordinar los temas de articulación con la región en los sectores económico,
social y ambiental, y adelantar las investigaciones y estudios necesarios para la
proyección de la integración regional.
7. Proyectar en coordinación con las entidades del Municipio, los documentos de
política que orienten acciones conjuntas y fijen lineamientos tendientes a cumplir
con los propósitos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo.
8. Realizar el seguimiento y evaluación de las políticas, planes y programas del
Gobierno Nacional para el Municipio, y realizar su articulación con los programas
del Plan Municipal de Desarrollo.
9. Administrar el Sistema Integral de Información Municipal, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.
10. Desarrollar protocolos de toma, acceso y presentación de la información
estadística con el objeto de homogeneizar, armonizar y estandarizar tales
procesos.
11. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gerencia ambiental
2. Política de atención al ciudadano
3. Planeación Estratégica
4. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
5. Gestión estratégica de talento humano.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 11
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, orientar, ejecutar y evaluar funciones del Plan de Ordenamiento Territorial,
encaminado a cumplir planes, programas, proyectos y políticas establecidas en los
instrumentos de planificación urbana y rural del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento y evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial en la
Alcaldía de Sincelejo.
2. Coordinar la revisión de la cartografía del Plan de Ordenamiento Territorial.
3. Administrar la actualización del Sistema de Información Geográfica - SIG del
municipio.
4. Realizar las determinantes urbanísticas para los diferentes instrumentos de
planificación urbana y rural que desarrollan el POT (planes parciales, UPR,
operaciones estrategias y planes de implantación, entre otros).
5. Coordinar el proceso necesario para el trámite de determinantes ambientales ante
Corporación Autónoma Regional de Sucre CARSUCRE
6. Coordinar con CARSUCRE en lo pertinente en la parte ambiental, revisiones y
modificaciones generales del Plan de Ordenamiento Territorial, planes parciales,
Unidad de Planificación Rural y operaciones estratégicas, entre otros).
7. Realizar la Implementación de la plusvalía de acuerdo a las actualizaciones.
8. Coordinar con las secretarias de ambiente, infraestructura, Dirección de Catastro
y demás secretarias y/o oficinas las acciones pertinentes para el seguimiento y
cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Ordenamiento Territorial.
9. Participar en la realización de estudios de nomenclatura, señalizaciones,
amoblamiento y estratificación del municipio.
10. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
7. Gerencia ambiental
8. Política de atención al ciudadano
9. 3.Planeación Estratégica
10. 4.Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
11. 5.Gestión estratégica de talento humano.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Trabajo en equipo ● Toma de decisiones
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta meses (50) meses de
académicas del núcleo básico del experiencia profesional relacionada.
conocimiento en:
Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:
Ingeniería Agrícola.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

COMISARIO DE FAMILIA, CÓDIGO 202 – GRADO 11


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Comisario de Familia
Código: 202
Grado: 11
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Comisaria de Familia
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Comisaria de Familia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y dirigir la ejecución de políticas, planes y programas que se deben adoptar
para la defensa y promoción de los derechos civiles, políticos, sociales, económicos y
culturales de los ciudadanos y defender los derechos del menor y la familia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, a prevención, quejas o informes sobre los aspectos relacionados con
conflictos familiares para tomar las medidas de urgencia necesarias.
2. Atender las demandas relativas a la protección del Menor en caso de maltrato y
explotación con el propósito de tomar las medidas legales pertinentes.
3. Recibir a prevención, denuncias que puedan considerarse como delito o
contravención, en las que aparezca involucrado un menor como ofendido o
sindicado, con el propósito de tomar las medidas necesarias y darle el trámite
respectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Atender los casos de violencia intrafamiliar tomando las medidas de urgencia que
se requiera para la protección de los afectados.
5. Aprobar, con efecto vinculante, conciliaciones extrajudiciales en materia de familia
para que se realicen de conformidad con la normatividad vigente.
6. Cumplir comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que
solicite el ICBF o autoridades encargadas de la jurisdicción de familia, que sean
compatibles con las funciones asignadas, para brindar protección al menor y a la
familia.
7. Practicar allanamientos siguiendo el procedimiento señalado, cuando la urgencia
del caso lo demande, de oficio o solicitud de autoridad competente, para conjurar
las situaciones de irregularidad o peligro en que pueda encontrarse el menor.
8. Aplicar las sanciones policivas del caso para que estén de acuerdo con las
facultades previstas en el Código de Infancia y Adolescencia.
9. Elaborar e implementar proyectos sociales de incidencia en la comunidad, para
instruirla sobre los temas relacionados con la protección del menor y la familia.
10. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
12. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Civil y de Procedimiento Civil
2. Código Penal y de Procedimiento Penal
3. Código de Infancia y Adolescencia
4. Código Nacional de Policía
5. Derecho de familia
6. Allanamientos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cincuenta (50) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho.


Ley 1098 de 2006, artículo 85.

Ser abogado en ejercicio y con tarjeta


profesional vigente.

No tener antecedentes penales ni


disciplinarios. Acreditar título de posgrado
en Derecho de Familia, Derecho Civil,
Derecho Administrativo, Derecho
Constitucional, Derecho Procesal,
Derechos Humanos, o en Ciencias
Sociales siempre y cuando en este último
caso el estudio de la familia sea un
componente curricular del programa.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de apoyo en los ejes que conforman los grupos poblacionales
para el cumplimiento de los procesos de la dependencia, siguiendo los procedimientos y
normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento a las metas de planes de desarrollo en cada uno de los ejes
que conforman los grupos poblacionales, siguiendo plazos establecidos.
2. Realizar campañas de difusión de información llevando la oferta institucional de
la Alcaldía a la comunidad.
3. Hacer seguimiento a la entrega, correcto uso y novedades de los beneficios de
los programas sociales que desarrolla la alcaldía, siguiendo procedimientos
establecidos.
4. Establecer estrategias para la adquisición y administración de los recursos del
programa Banco de Alimentos, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Realizar eventos masivos para entrega de ayudas alimentaria o escolares,
siguiendo procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo social
2. Derecho Administrativo
3. Derecho público
4. Contratación pública
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Terapias y Afines: Fisioterapia,


fonoaudiología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.
Psicología: Psicología
Administración: Administración de
Empresas. Administración Pública,
Administración Industrial, Administración
de Negocios.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de apoyo en los ejes que conforman los grupos poblacionales
para el cumplimiento de los procesos de la dependencia, siguiendo los procedimientos y
normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades de tipo administrativo como apoyo a las metas de la
dependencia siguiendo procedimientos establecidos.
2. Realizar actividades de promoción y prevención de la salud auditiva de los niños,
niñas, adulto mayor, población vulnerable y comunidad en general.
3. Desarrollar talleres en la comunidad para promover los estilos comunicativos
saludables.
4. Realizar charlas y asesorías a núcleos familiares para la detención temprana de
discapacidades en la población infantil.
5. Participar en el programa de atención a la población con discapacidad de las
instituciones educativas del municipio desde los conocimientos de su perfil
profesional.
6. Coordinar capacitaciones dirigidas a las organizaciones y fundaciones cuidadores
– padres de familia, en deberes y derechos de las personas en condición de
discapacidad.
7. Recomendar a la comunidad en general sobre las técnicas que se deben
implementar para el autocuidado de la comunicación, cognición, habla, lenguaje,
audición y voz.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo social
2. Derecho Administrativo
3. Derecho público
4. Contratación pública
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Terapias: Fisioterapia, Fonoaudiología.


Sociología, trabajo social y afines:
Trabajo Social.
Psicología: Psicología.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración Industrial, Administración
de Negocios.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar los programas de educación para la atención de la población vulnerable del
municipio de acuerdo con las políticas y lineamientos del Plan de Desarrollo y del
Ministerio de Educación Nacional.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar y evaluar el Plan de Apoyo al Mejoramiento – PAM,
generando la información correspondiente para el perfil educativo, siguiendo
procedimientos y normas vigentes.
2. Promover la articulación en los niveles educativos del ente territorial, diseñando
y evaluando el plan de articulación, de acuerdo con la asistencia técnica recibida.
3. Elaborar la estrategia de acompañamiento, asesoría y seguimiento para los
Establecimientos Educativos que requieren ajustes o modificación del PEI,
haciendo seguimiento a las acciones de apoyo.
4. Analizar los resultados de las evaluaciones de desempeño de docentes y
directivos docentes, identificando y priorizando las necesidades de formación,
actualización, profesionalización, profundización, especialización,
perfeccionamiento y/o mejoramiento, capacitación e investigación, para diseñar
el plan de formación docente.
5. Prestar orientación a los Establecimientos Educativos, en los procesos de
autoevaluación y elaboración del PAM con el fin de que este se desarrolle
dejando ver la realidad de los mismos y de la comunidad educativa.
6. Verificar el cumplimiento del Plan de acompañamiento a los establecimientos
educativos frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI.
7. Realizar diagnósticos y definir estrategias para promover el uso y apropiación
pedagógica de TICS en los Establecimientos Educativos.
8. Aplicar los manuales, procedimientos, instructivos y formatos vigentes que
conforman el Sistema de Gestión de Calidad, para la mejora continua del
proceso.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación estratégica
2. Estructura del modelo educativo nacional
3. Procesos de evaluación docente
4. Normatividad del sector educativo
5. Formulación de planes, programas y proyectos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los servicios en salud,
Administración Industrial.
Contaduría Pública: Contaduría Publica
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Educación: Licenciatura: matemáticas,
ciencias Sociales, Lenguaje, humanidades.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes
y programas del área interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
la prestación de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sector salud
2. Contratación pública
3. Supervisión de contratos
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina
Economía: Economía, Comercio Exterior.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los servicios en salud.
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y coordinar las actividades relacionadas con el SISBEN del municipio,
siguiendo procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la atención del usuario del SISBEN de acuerdo al tipo de operación que
desea realizar, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Ingresar al sistema establecidos la información requerida y digitalizar los
documentos aportados, según el sistema de gestión documental.
3. Contestar los derechos de petición y las PQR recibidas en la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y el sistema de gestión documental.
4. Hacer mantenimiento al aplicativo SISBEN y resolver problemas de conexión y de
hardware, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sisbén
2. Planeación estratégica
3. Políticas de atención al usuario
4. Sistema de gestión documental
5. Mantenimiento de hardware y software
6. Manejo de aplicativos y herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Terapias: Fisioterapia
Derecho y Afines: Derecho
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Sociología, Trabajo Social.
Psicología: Psicología, Profesional en
Psicología
Economía: Economía, Comercio
Exterior.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los servicios en
Negocios, Administración de los servicios
en salud.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Ingeniería De Sistemas, Telemática y
Afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
de Sistema e informática.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas y técnicas en el proceso de reconocimiento y
liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos
asociados a la nómina de personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos y
atender requerimientos en materia de certificados para bono pensional, de conformidad
con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos o
actividades relacionadas con seguridad social integral, de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Proyectar respuestas a derechos de petición, memoriales dirigidos a la Dirección
de Talento humano relacionados con los procesos de bonos pensionales y
expedición de certificaciones de tiempos de servicios.
3. Realizar las actividades requeridas para que la nómina de los servidores públicos
de la Alcaldía de Sincelejo, cumpla con lo relacionado con las prestaciones de
Ley, que por normatividad legal les corresponda.
4. Proyectar y revisar la liquidación que determina la cuantía o valor de las
obligaciones salariales, prestacionales, pensionales a cargo de la Alcaldía, según
la normatividad y el derecho reclamado por los servidores públicos-activos y
retirados.
5. Realizar las liquidaciones de las sentencias condenatorias asignadas de
conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Diseño de indicadores
2. Sistema pensional
3. Carera administrativa, empleo y gerencia públicos
4. Manual de funciones
5. Desarrollo del talento humano
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Contaduría pública: Contaduría Pública.


Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades para la ejecución, seguimiento y monitoreo del Programa de
Alimentación Escolar –PAE y/o la oferta de modelos de educación flexible en el municipio,
siguiendo políticas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Educación.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento, monitoreo y capacitación sobre el ejercicio que desarrolle
el equipo Técnico PAE contratado para el apoyo de la supervisión en las
Instituciones Educativas, asesorándolos para el buen ejercicio de su tarea.
2. Coordinar y aprobar los instrumentos a utilizar para el seguimiento y supervisión
del Programa de Alimentación Escolar.
3. Coordinar en los establecimientos educativos los procesos de información a la
comunidad educativa sobre el PAE (número de complementos, menús y
condiciones del servicio). Igualmente, los protocolos a seguir ante situaciones de
duda, sospecha o evidencia de irregularidades o situaciones que alteren el
servicio.
4. Coordinar la realización de las jornadas de limpieza y desinfección en cada unidad
de servicio el día anterior a la primera entrega de víveres que incluya planta física,
equipos, utensilios y mobiliario, así como las que se efectuaran después de los
períodos de vacaciones escolares (largos) y en caso de suspensión del servicio,
incluyendo los cierres temporales por emergencias sanitarias u otras causas.
5. Coordinar la Realización de la verificación de las actividades de fumigación en los
comedores escolares al inicio de la ejecución del PAE, cuando se requiera dentro
de la ejecución del Programa de Alimentación escolar, tal cual como lo señala la
resolución 29452 de 2017.
6. Realizar el cronograma de actividades a ejecutar por el equipo técnico PAE para
efectuar el seguimiento, monitoreo y control a la operación del programa de
alimentación escolar PAE.
7. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manual de procedimiento de cobro coactivo
2. Código contencioso administrativo
3. Nutrición
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización Con personal a cargo
● Trabajo en equipo ● Dirección y Desarrollo de Personal
● Adaptación al cambio ● Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cuarenta meses (40) meses de experiencia


académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y


Afines: Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería
de Alimentos.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 08


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación de la justicia y las normas
de convivencia en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos y normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar la solicitud y expedir concepto para la operación de juegos de suerte y
azar en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos y normas vigentes.
2. Coordinar los operativos necesarios para el control, recuperación y preservación
del espacio público del Municipio, en conjunto con los operarios que para tal fin
se contraten, cumpliendo procedimientos establecidos.
3. Atender las solicitudes, quejas o reclamos de los ocupantes del espacio público y
coordinar una respuesta con las dependencias correspondientes.
4. Gestionar las solicitudes de eventos masivos que realiza la ciudadanía, para
expedir los actos administrativos correspondientes otorgando o no el permiso
para la realización de dichos eventos, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Llevar a cabo el control y vigilancia de establecimientos de comercio, haciendo
las visitas oculares al sitio, cumpliendo procedimientos y normas vigentes.
6. Aplicar los mecanismos de protección al consumidor, cumpliendo los
procedimientos establecidos y normas vigentes.
7. Dar respuesta a los recursos interpuestos por reposición o por apelación,
siguiendo los procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Policía
2. Operación de juegos de suerte y azar
3. Espacio público
4. Desarrollo de eventos masivos
5. Control y vigilancia de establecimientos de comercio
6. Protección al consumidor
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta y Cinco (35) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el monitoreo de los proyectos que se ejecuten con recursos del sistema
general de regalías, para la liquidación de los contratos.
2. Solicitar la relación de las alertas que posean los proyectos, supervisando los
contratos para subsanar dichas alertas, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Hacer el seguimiento, monitoreo y control de los proyectos y planes, atendiendo
los requerimientos y visitas de los entes de control y elaborando los informes
respectivos.
4. Elaborar los planes de mejoramiento suscritos con ocasión de las auditorías
realizadas por los diversos entes de control y su respectivo seguimiento.
5. Alimentar la base de datos de los contratos de obras públicas y monitorear el
estado de los procesos en el aplicativo de contratación, siguiendo procedimientos
establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Contratación pública
2. Sistema general de regalías
3. Formulación y evaluación de proyectos
4. Formulación y evaluación de planes de mejoramiento
5. Supervisión de obras públicas
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta y Cinco (35) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar, desarrollar, recomendar, interpretar y brindar soporte que se requiera para el
desarrollo de planes, programas y/o proyectos orientados a fortalecer los procesos en los
que participe el área funcional, mediante la aplicación de conocimientos profesionales y
experiencia apoyados en metodologías, normatividad y herramientas técnicas,
contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con los
seguimientos, evaluación a los programas y proyectos a cargo del área funciona
y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente en contratación.
2. Participar en la elaboración de los estudios de necesidad, pliegos de condiciones
y demás documentos preparativos de las contrataciones a realizar en el área
funcional, independientemente del tipo de contratación, con el fin de aportar su
experiencia profesional y experiencia.
3. Apoyar al Supervisor de los contratos del área funcional que le sea asignados,
con la legalización, supervisión, liquidación de los contratos que se requieran,
previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y los procedimientos
establecidos.
4. Apoyar la publicación de los procedimientos y actos asociados a los procesos de
contratación en el sistema electrónico para la contratación pública, a través del
portal único de contratación o por el medio expedito que señale el gobierno
nacional.
5. Apoyar los procesos de mejoramiento continuo que ejecute el Área de Funcional
asignada, siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
6. Participar, Preparar, Proyectar y Apoyar la realización de las actividades de
actualización de procesos y procedimientos internos para propender en la
reducción y simplificación de trámites relacionados con el área del desempeño
que mejoren los procesos contractuales.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sector salud
2. Contratación pública
3. Supervisión de contratos
4. Derecho administrativo
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta y Cinco (35) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería


Industrial
Administración:Administración de
empresas, Administracion industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 07

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades que le sean encomendadas para planear y desarrollar las
acciones necesarias en los temas de competencia de la Secretaria de Hacienda
siguiendo lineamientos establecidos y teniendo en cuenta las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar respuesta de derechos de peticiones y solicitudes dirigidas al Secretario
de despacho de la Secretaría de Hacienda.
2. Proyectar comunicaciones internas y externas sobre temas o asuntos de manejo
del despacho de la Secretaría de Hacienda.
3. Proyectar actos administrativos (Resoluciones) de reconocimiento y pago de los
subsidios de servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo
a los diferentes Prestadores de los servicios.
4. Proyectar actos administrativos (Resoluciones) de reconocimiento y pago de
acreencias en el marco del Acuerdo de reestructuración de pasivos que se
encuentra ejecutando el Municipio de Sincelejo.
5. Participar en la preparación de los Informes contable y financiero para presentar
al Comité de Vigilancia del Acuerdo de reestructuración de pasivos.
6. Coordinar con los distintos miembros del Comité de Vigilancia del Acuerdo de
reestructuración de pasivos la realización de las reuniones periódicas.
7. Proyectar las actas de reunión llevadas a cabo por el Comité de Vigilancia del
Acuerdo de reestructuración de pasivos.
8. Realizar los Informes donde el Secretario de despacho adscrito a la Secretaría de
Hacienda funge como Supervisor de contratos.
9. Participar en la preparación de los Informes de gestión con destino a los Órganos
de control y a la ciudadanía.
10. Recopilar y suministrar información para los diferentes Órganos de control cuando
se trata de auditorías.
11. Participar en la elaboración del Marco Fiscal de Mediano Plazo del Municipio de
Sincelejo.
12. Proyectar el servicio de la deuda de cada vigencia fiscal para su inclusión en el
proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Municipio que se presenta ante
el Concejo municipal para su aprobación.
13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
14. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
15. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
16. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Relaciones públicas
2. Política de atención al usuario y al ciudadano
3. Manejo de agendas
4. Contratación pública
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Contaduría y afines: Contaduría pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la ejecución de los procesos para la implementación, mantenimiento y mejora
continua del sistema integrado de gestión del municipio armonizado con el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) tendientes al fortalecimiento y desarrollo
permanente de la prestación de los servicios a la ciudadanía por parte la administración
central.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades que permitan el desarrollo de los procesos de diseño,
implementación y mejora del sistema de gestión para la consolidación del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
2. Participar en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, dentro del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
3. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los
instrumentos de planeación para el sistema de gestión integrado, en cumplimiento
de políticas, planes, programas y proyectos de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. Desarrollar estrategias de apoyo para la implementación de las políticas del
modelo integrado de planeación y gestión MIPG.
5. Participar en la ejecución de los procesos definidos en el Sistema de Gestión de
Calidad y verificar el cumplimiento de las metas, indicadores, planes, programas
y la mejora continua de los mismos.
6. Participar en la realización de estudios e investigaciones del sistema de gestión
integrado que permitan mejorar la prestación de servicios de la entidad y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas, y proyectos.
7. Coordinar las capacitaciones a todas las dependencias que hacen parte de la
estructura de la entidad, en temas relacionados con el modelo integrado de
planeación y gestión MIPG
8. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Relaciones públicas
2. Política de atención al usuario y al ciudadano
3. Manejo de agendas
4. Contratación pública
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.

Ingeniería industrial y afines: Ingeniería


Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación del sistema de control
interno en la entidad, siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del Plan Anual Auditoría, con el fin de verificar la
sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la
entidad, de acuerdo con lineamientos establecidos y normatividad vigente.
2. Realizar las auditorías internas a los procesos misionales, acorde con el Plan
Anual establecido, que permita evaluar de manera integral la gestión de dichas
dependencias, efectuando recomendaciones para la elaboración del plan de
mejoramiento.
3. Diseñar y desarrollar estrategias para promover la cultura de control y autocontrol,
a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo, siguiendo
lineamientos establecidos.
4. Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento institucional para verificar
su cumplimiento y el fortalecimiento de la gestión del proceso.
5. Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento
continuo del proceso, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su
aplicación una vez hayan sido aprobados.
6. Analizar junto con las dependencias de la Alcaldía, las observaciones planteadas
por los organismos de control, de manera profunda y con la seriedad requerida.
7. Verificar que el Sistema de Control Interno de la entidad, se encuentre
formalmente establecido de conformidad con la normatividad vigente.
8. Realizar seguimiento, análisis y evaluación de los procesos y actividades que le
sean asignados, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo de Planeación y Gestión –MIPG
2. Metodologías e instrumentos del Sistema de Control Interno
3. Racionalización de trámites y procesos y procedimientos
4. Indicadores de gestión y resultados
5. Planes de mejoramiento
6. Técnicas de Auditoria
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Economía: Economía

Derecho y afines: Derecho.

Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería


Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear y desarrollar las acciones necesarias para la mitigación y reducción del riesgo de
desastres en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar talleres de capacitación en manejo, control, mitigación y reducción
del riesgo de desastres, elaborando los contenidos relacionados con la temática
específica, de acuerdo con la normativa vigente.
2. Emitir conceptos para proyectos de obras de reducción del riesgo y solicitudes
de asistencia humanitaria de emergencia, siguiendo procedimientos
establecidos.
3. Brindar acompañamiento y orientación a entidades que hacen parte del Consejo
Municipal del Riesgo de Desastres por fenómenos naturales.
4. Realizar visitas técnicas a los sitios afectados por fenómenos naturales y/o
antrópicos, con el fin de sustentar la toma de decisiones en materia de los
proyectos de rehabilitación de Infraestructura y vivienda para el cumplimiento de
las metas de la dependencia y de acuerdo con los lineamientos de la Entidad.
5. Prestar asistencia técnica y evaluar la documentación en los asuntos
relacionados con proyectos de mitigación y/o rehabilitación en Infraestructura y
vivienda a los organismos e instancias que lo requieran de acuerdo con las
directrices de la oficina de coordinación del riesgo de desastres.
6. Elaborar los planes de acción necesarios para la respuesta a situaciones de
emergencia
7. Acompañar la articulación con las diferentes dependencias de la Administración,
Regionales y Entidades Públicas y Privadas en los asuntos que se deriven de los
proyectos de Infraestructura y Vivienda que se adelanten en el municipio
teniendo en cuenta las directrices de implementación establecidas por la
Administración municipal.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
2. Planes municipales de gestión del riesgo
3. Diseño e implementación de estrategias de respuesta a emergencias
4. Planes de Ordenamiento Territorial
5. Caracterización de Escenarios de Riesgo
6. Instrumentos de planificación
7. Sistemas de Alertas Tempranas
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:
Ingeniería Agrícola. Ingeniería
Agroforestal.
Ingeniería Ambiental, Sanitaria Y Afines:
Ingeniería Ambiental.
Ingeniería Eléctrica y Afines: Ingeniería
Eléctrica.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar talleres de capacitación en manejo, control, mitigación y reducción del
riesgo de desastres, elaborando los contenidos relacionados con la temática
específica, de acuerdo con la normativa vigente.
2. Apoyar al cuerpo oficial de bomberos en la construcción e implementación de la
estrategia de atención a familias afectadas por emergencias, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Brindar atención psicosocial a las personas afectadas por emergencias y
atendidas por el cuerpo Oficial de Bomberos.
4. Brindar atención psicológica a los miembros del Cuerpo Oficial de Bomberos y
apoyo ante los llamados del comandante de Bomberos o del jefe de la
dependencia.
5. Preparar y realizar intervenciones psicosociales en acompañamiento a las
campañas de prevención y atención de emergencias realizadas por el Cuerpo
Oficial de Bomberos.
6. Acompañar las visitas de prevención, atención y recuperación que realiza la
Oficina para la Gestión del Riesgo de Desastres cuando se requiera intervención
psicosocial, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Apoyar al cuerpo oficial de bomberos en la construcción e implementación de la
estrategia de atención a familias afectadas por emergencias, siguiendo
procedimientos establecidos.
8. Brindar atención psicosocial a las personas afectadas por emergencias y
atendidas por el cuerpo Oficial de Bomberos.
9. Acompañar las visitas de prevención, atención y recuperación que realiza la
Oficina para la Gestión del Riesgo de Desastres cuando se requiera intervención
psicosocial, siguiendo procedimientos establecidos.
10. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
2. Planes municipales de gestión del riesgo
3. Diseño e implementación de estrategias de respuesta a emergencias
4. Planes de Ordenamiento Territorial
5. Caracterización de Escenarios de Riesgo
6. Instrumentos de planificación
7. Sistemas de Alertas Tempranas
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Sociología, Trabajo Social y Afines:


Sociología, Trabajo Social.
Psicología: Psicología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar y expedir actos administrativos en cumplimiento de las situaciones jurídicas
presentadas en la entidad, siguiendo procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la revisión de los actos administrativos, para atenderlos siguiendo
los procedimientos establecidos y vigencia del marco legal.
2. Adelantar los cálculos de las obligaciones proyectadas por demanda de
acuerdo con las pretensiones presentadas y el marco normativo aplicable.
3. Elaborar los informes relacionados con la liquidación de obligaciones para la
Secretaría de Hacienda, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Elaborar los Informes del caso para los entes de control y el Concejo
Municipal, teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Derecho Administrativo
3. Derecho Público
4. Estructura y funcionamiento del Estado colombiano
5. Interpretación y redacción de textos jurídicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.


Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar los planes, programas, actividades y proyectos para la gestión
administrativa de la dependencia, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular los planes y programas de desarrollo económico y competitividad,
siguiendo procedimientos establecidos.
2. Ejecutar la política en materia de desarrollo económico y competitividad del
municipio relacionada con la integración y desarrollo de los sectores productivos
de bienes y servicios.
3. Formular estrategias para el aumento de la productividad y mejora de la
competitividad de las empresas industriales, comerciales y de servicios del
municipio.
4. Aplicar, en el ámbito de las competencias del municipio, la política en materia de
promoción de la competencia, propiedad industrial, protección al consumidor,
estímulo al desarrollo empresarial, la iniciativa privada y la libre actividad
económica, productividad y competitividad y fomento a la actividad exportadora.
5. Promover el desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa del municipio.
6. Promover, coordinar y desarrollar con las entidades competentes, sistemas de
información económica y comercial nacional e internacional, para apoyar la
gestión de los empresarios y el desarrollo del comercio exterior.
7. Coordinar la ejecución de estrategias de financiamiento empresarial que faciliten
las condiciones de acceso a crédito de las MiPymes, asociados de carácter
privado y solidario en los sectores industrial, comercial y de servicios.
8. Proponer, evaluar y promover la adopción de mecanismos financieros, garantías
y facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de los
productores de bienes y servicios industriales, comerciales y de servicios del
municipio.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo económico y competitividad
2. Cooperación internacional
3. Comercio Internacional
4. Productividad y competitividad regional
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración industrial.
Economía: Economía, Comercio Exterior
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Ingeniería Industrial y Afines:Ingeniería
Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los


casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades para el registro de la información contable,
siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar y hacer ajustes a los procesos de sistematización y automatización de
la información contable del municipio, la depuración y conciliación bancaria y
elaborar los boletines e informes correspondientes.
2. Llevar consolidados diariamente de movimiento de operaciones, órdenes de
pagos recibidas y tramitadas e imprimir los libros contables de conformidad con
los procedimientos establecidos.
3. Preparar los estados financieros de la entidad y demás información contable, de
acuerdo con las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación y
demás disposiciones legales.
4. Revisar y controlar que la contabilidad de la entidad se ajuste a las normas que
sobre la materia expide la Contaduría General de la Nación.
5. Verificar y coordinar la sistematización de las obligaciones para pago contraídas
por la entidad.
6. Elaborar los actos administrativos para devolución de descuentos de ley mal
aplicados en las órdenes de pago.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad pública
2. Análisis de información contable
3. Estructura del Estado Colombiano
4. Manejo de aplicativos y software contable
5. Presentación de estados financieros
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Contaduría pública: Contaduría pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los


casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, establecidos por
la Contraloría General, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en el sistema emitido por la Contaduría General las consignaciones
recibidas, los egresos realizados, cuentas por pagar, traslados de fondos,
registros de saldos bancarios, registro de notas débitos y créditos, solicitudes de
ejecuciones presupuestales de acuerdo a la metodología establecida en los
formatos.
2. Inscribir los ingresos y registros de banco recibidos por la administración
municipal, en el módulo de tesorería, para llevar un control organizado de los
ingresos y permita la toma de decisiones financieras.
3. Realizar pagos y egresos de las cuentas de recursos de Bancos, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
4. Proyectar las respuestas a las PQRS apoyándose en el área jurídica de la
administración municipal, para darle cumplimiento a los requerimientos de ley.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en rentas municipales
2. Presupuesto y finanzas Públicas
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Industrial.
Economía: Economía, Economía
Empresarial, Economía y Desarrollo,
Economía y Finanzas.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las acciones que garanticen el fortalecimiento de la gestión tributaria a través de
la orientación, discusión y fiscalización del tributo o renta, aplicando la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la fiscalización de impuestos, verificando en los censos y/o bases de
datos actualizadas los contribuyentes omisos, proyectando la notificación de
requerimiento para que se presente ante la Jurisdicción Coactiva, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Orientar al contribuyente en los asuntos tributarios dirigidos a la ejecución de los
programas de fiscalización que se apertura en la administración municipal.
3. Proyectar todos los actos administrativos sancionatorios a los contribuyentes que
no presenten su declaración dentro de los términos establecidos en las normas
vigentes, concediéndoles la posibilidad de presentar los recursos de ley.
4. Proyectar respuesta a las PQRS recibidas en materia de rentas, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en impuestos municipales
2. Presupuesto y finanzas públicas
3. Auditoría contable y tributaria
4. Normativa en fiscalización
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Industrial.
Economía: Economía, Economía
Empresarial, Economía y Desarrollo.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones para el cumplimiento del procedimiento de estratificación
socioeconómica del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar y hacer el registro de recaudo de los recursos del concurso económico
en conjunto con la Secretaría de Hacienda, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Participar técnicamente en procesos de interés tales como Concurso Económico
de las empresas prestadoras de servicios, aplicando las normas y
procedimientos vigentes.
3. Participar en el diligenciamiento de los reportes de Estratificación y Coberturas
REC en el aplicativo SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios, según procedimientos establecidos.
4. Participar en los procesos de homologación de base de datos de las empresas
prestadoras de servicios en el municipio.
5. Realizar el seguimiento y actualización del Plan de Ordenamiento Territorial –
POT del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Elaborar el documento de seguimiento y evaluación con el cumplimiento
detectado, el nivel de avance y las diferencias entre lo planteado y lo realizado.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estratificación socioeconómica
2. Recaudo de recursos
3. Estratificación y cobertura de servicios públicos domiciliarios
4. Manejo de bases de datos
5. Planeación estratégica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la atención del usuario del SISBEN de acuerdo al tipo de operación


que desea realizar, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Ingresar al sistema establecidos la información requerida y digitalizar los
documentos aportados, según el sistema de gestión documental.
3. Proyectar respuestas a derechos de petición y PQR recibidas en la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y el sistema de gestión documental.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estratificación socioeconómica
2. Recaudo de recursos
3. Estratificación y cobertura de servicios públicos domiciliarios
4. Manejo de bases de datos
5. Planeación estratégica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración industrial
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social, Sociología.
Derecho y Afines: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y la matriz de
riesgos de corrupción y acciones de mitigación, identificando los riesgos de
corrupción y definiendo las acciones de mitigación de los mismos.
2. Diseñar la estrategia de rendición de cuentas, teniendo en cuenta las normas
vigentes.
3. Adoptar medidas para mejorar el servicio al ciudadano, estableciendo los
mecanismos de seguimiento y monitoreo.
4. Elaborar el Plan de acción de la alcaldía, concertando las metas con las
distintas dependencias.
5. Definir las acciones para el cumplimiento de las metas anuales, los recursos y
los tiempos estimados de cumplimiento.
6. Elaborar los informes de evaluación del plan de acción y de rendición de
cuentas para los entes de control municipales, siguiendo procedimientos
establecidos.
7. Archivar la documentación relacionada, según el sistema de gestión
documental de la entidad.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Planificación socioeconómica
2. Formulación y evaluación de indicadores de gestión
3. Sistema de gestión documental
4. Contratación pública
5. Planeación estratégica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades de apoyo administrativo de la dependencia, siguiendo
procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades de la etapa precontractual para los procesos
contractuales de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Proyectar el presupuesto de la dependencia para la vigencia, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Revisar periódicamente la ejecución presupuestal de la dependencia, elaborando
los informes solicitados por el consejo y los entes de control.
4. Elaborar convenios y contratos interadministrativos, teniendo en cuenta las
necesidades y procedimientos establecidos.
5. Elaborar y controlar la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, siguiendo
procedimientos establecidos.
6. Elaborar comunicaciones y respuestas a peticiones, quejas y reclamos de alta
complejidad, respetando los plazos y procedimientos establecidos.
7. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento de la dependencia, según
procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Presupuesto público
3. Plan anual de adquisiciones
4. Planes de mejoramiento
5. Política de atención al ciudadano
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los


casos reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las acciones que garanticen el fortalecimiento de la gestión tributaria a través de
la orientación, discusión y fiscalización del tributo o renta, aplicando la normativa vigente.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Realizar la fiscalización de impuestos, verificando en los censos y/o bases de
datos actualizadas los contribuyentes omisos, proyectando la notificación de
requerimiento para que se presente ante la Jurisdicción Coactiva, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Orientar al contribuyente en los asuntos tributarios dirigidos a la ejecución de los
programas de fiscalización que se apertura en la administración municipal.
3. Proyectar todos los actos administrativos sancionatorios a los contribuyentes que
no presenten su declaración dentro de los términos establecidos en las normas
vigentes, concediéndoles la posibilidad de presentar los recursos de ley.
4. Proyectar respuesta a las PQRS recibidas en materia de rentas, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en impuestos municipales
2. Presupuesto y finanzas públicas
3. Auditoría contable y tributaria
4. Normativa en fiscalización
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Treinta (30) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Industrial.
Economía: Economía, Economía
Empresarial, Economía y Desarrollo.
Contaduría Pública: Contaduría publica
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los


casos reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 06


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hacer el acompañamiento y orientación psicosocial en los procesos de violencia
intrafamiliar y abandono del adulto mayor, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el acompañamiento de tipo social en las audiencias de los procesos de
violencia intrafamiliar, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Hacer el acompañamiento de tipo social en las audiencias de los procesos de
abandono de adulto mayor, cumpliendo procedimientos establecidos.
3. Brindar acompañamiento profesional a los usuarios que se allegan a la comisaría
de familia, en cumplimiento de las normas vigentes.
4. Desarrollar visitas domiciliarias en los procesos de violencia intrafamiliar y
abandono de adulto mayor, cuando sea competencias del caso, realizando el
seguimiento respectivo, cumpliendo procedimientos establecidos.
5. Asistir, en representación de la comisaría de familia, a las instancias
institucionales municipales y departamentales que se requieran, cuando sea
convocado.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Familia
2. Código de Infancia y Adolescencia
3. Código civil
4. Código de Procedimiento Civil
5. Desarrollo de visitas domiciliarias
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Sociología, Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar apoyo profesional en la orientación y atención de la población inscrita en el
Programa familias en acción del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Realizar las actividades del área de fortalecimiento del Programa familias en acción
y eventos que se desarrollen relacionados con la operatividad del programa.
3. Elaborar informes relacionados con el programa para presentarlos en los Comités de
certificación, asambleas, reuniones y demás.
4. Realizar convocatoria, orientación y acompañamiento a los encuentros de bienestar
que dirigen las madres líderes en el municipio.
5. Realizar las respectivas visitas de seguimiento y recolección de información a las
Instituciones de Salud y Educación para los procesos de verificación del Programa
familias en acción.
6. Realizar jornadas de capacitación a las familias beneficiarias, madres líderes,
entidades de salud y educación y demás actores involucrados en la operatividad del
programa Familias en Acción y otros programas sociales del Municipio.
7. Dar a conocer la oferta institucional de los programas sociales del Municipio mediante
los distintos mecanismos establecidos por la dependencia, previa coordinación con
las instituciones competentes.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Plan de desarrollo departamental y municipal
2. Seguimiento a planes, programas y proyectos
3. Atención y seguimiento a población vulnerable
4. Políticas y programas sociales
5. Contratación Pública
6. Manejo de herramientas informáticas
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los servicios en Salud.

Sociología, Trabajo Social y Afines:


Trabajo Social.
Psicología: Psicología

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la estructuración de proyectos de obras civiles para el
municipio, siguiendo los procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar informes de presupuesto y ejecución de las obras civiles menores, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Atender las solicitudes de la comunidad para hacer análisis del entorno y las áreas
que se afectarían, haciendo el registro fotográfico correspondiente.
3. Hacer la revisión del Análisis de Precios Unitarios- APU, siguiendo procedimientos
establecidos.
4. Realizar los estudios previos para contratar el levantamiento topográfico, estudio de
suelos, el diseño estructural, estudios hidrosanitarios, diseños eléctricos, siguiendo
procedimientos establecidos.
5. Realizar especificaciones técnicas de los proyectos, siguiendo procedimientos
establecidos.
6. Realizar diagnóstico e identificación de las condiciones y necesidades del servicio de
alumbrado público y/o de saneamiento básico, elaborando los diseños
correspondientes, según procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructuración de proyectos de obras civiles
2. Presupuesto de obras civiles
3. Contratación pública
4. Alumbrado público
5. Saneamiento básico
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar la proyección y supervisión de contratos de obras y actividades para la gestión
administrativa de la dependencia, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisar las obras de construcción e infraestructura contratadas por la
Secretaría, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Participar en la formulación de proyectos en la estructuración y ajustes de los
proyectos de obra, según procedimientos establecidos.
3. Facilitar información técnica a los profesionales del Grupo de Seguimiento,
Monitoreo y Control, siguiendo la normativa vigente.
4. Coordinar, con los profesionales de procesos Sociales, Veedurías y Protocolo, lo
relacionado con Veedurías, socializaciones e inauguración de obras públicas.
5. Orientar técnicamente la elaboración de los borradores requeridos en la etapa
precontractual, según procedimientos establecidos.
6. Participar en la elaboración de las respuestas a derechos de petición y demás
solicitudes de información sobre obras públicas de la comunidad.
7. Hacer seguimiento a los procesos contractuales, actualizando la documentación
de cada contrato, según el sistema de gestión documental de la entidad.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Supervisión de obras públicas e infraestructura
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Contratación pública
4. Supervisión de contratos
5. Ejecución y seguimiento de obras públicas e infraestructura
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Cinco (05)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y adelantar todas las actuaciones administrativas dentro del proceso de la
gestión tributaria municipal, siguiendo los procedimientos establecidos y la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los recursos interpuestos sobre cobro coactivo y proyectar respuestas,
siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
2. Elaborar los acuerdos de pago a que haya lugar y hacer el seguimiento
respectivo, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Aplicar resoluciones, devoluciones, saldos y demás situaciones relacionadas,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en Impuestos municipales
2. Código de procedimiento civil
3. Manual de procedimiento de cobro coactivo
4. Código contencioso administrativo
5. Normatividad tributaria
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los Servicios en Salud.,
Contaduría: Contaduría Pública
Economía: Economía
Derecho y afines: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Reportar los estratos asignados a las empresas de servicio públicos domiciliarios,
siguiendo procedimientos establecidos.
2. Archivar la documentación sobre asignación de estratos, siguiendo el sistema de
gestión documental de la entidad.
3. Hacer la notificación y seguimiento a los resultados de la apelación a los
interesados o propietarios, según procedimientos establecidos.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Estratificación socioeconómica
2. Estratificación y cobertura de servicios públicos domiciliarios
3. Planeación estratégica
4. Georreferenciación
5. Manejo de aplicativos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economia: Economía
Contaduría Publica: Contaduría Pública
Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y Afines: Ingeniería Civil
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, en la entidad, abordando medidas de prevención control,
para desarrollar y preservar adecuados métodos de trabajo entre los servidores de
conformidad con los lineamientos establecidos y el Sistema de Bienestar de acuerdo con
las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la evaluación inicial para el diagnóstico y elaboración del plan del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo- SG-SST, identificando y
valorando los riesgos de la entidad.
2. Planear, organizar, dirigir y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
3. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
4. Planear y coordinar las actividades técnicas de Implementación del plan del SG-
SST como Inspecciones, orientaciones, seguimiento a temas de seguridad en
general y hacer la retroalimentación y autoevaluación del SG-SST en la alcaldía.
5. Liderar la implementación de actividades de prevención de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la
normatividad vigente.
6. Planear la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos
los trabajadores y sus representantes en la ejecución de la política, acorde con la
normatividad vigente que les es aplicable.
7. Proyectar las capacitaciones de los trabajadores en los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo con las características de la administración, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con
su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia,
dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la
prestación del servicio de los contratistas.
8. Elaborar el plan de capacitación y formación del SG-SST, incluyendo cronograma
y actividades a desarrollar durante la vigencia.
9. Elaborar los planes de emergencia y el proceso de conformación, documentación
y entrenamiento de las brigadas de emergencia.
10. Hacer logística y participar en los comités de apoyo al SG-SST (paritario y
convivencia laboral), siguiendo procedimientos establecidos.
11. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Bienestar de servidores(as)
públicos(as) de la Alcaldía.
12. Realizar seguimiento a las acciones correctivas de las condiciones de trabajo de
la entidad, en cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
13. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
15. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
16. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Ergonomía
3. Sistema de seguridad social integral
4. Riesgos laborales
5. Diseño y evaluación de indicadores
6. Sistema de gestión documental
7. Administración de personal
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Salud Pública: Salud Ocupacional.
Terapias: Fisioterapias.
Administración: Administración Industrial.
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

vacante definitiva
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Dirección de Talento Humano
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes,
programas, proyectos de la dependencia, de acuerdo con la orientación estratégica y de
gestión de la entidad, realizando los estudios e investigaciones necesarios, con el fin de
asegurar la ejecución de los procedimientos del área de acuerdo con la normatividad
vigente, las políticas y lineamientos de la Entidad, con eficiencia oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea
encomendado.
2. Custodiar, organizar y cuidar la documentación e información que por razón de
su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado de conformidad con la
gestión documental.
3. Tramitar ante el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio las
reclamaciones y peticiones que por salud presenten los docentes según los
protocolos establecidos.
4. Presentar los informes de los asuntos de su competencia que le sean requeridos,
en forma oportuna y dentro de los trámites establecidos.
5. Coordinar la evaluación del ciclo de mejora continua de los procesos que ejecuta
o desarrolla la dependencia en que se ubica el cargo, con el fin de optimizar la
eficiencia en la obtención de resultados e incrementar el nivel de satisfacción de
los usuarios.
6. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos de selección por mérito del
sector docente de conformidad con la normatividad vigente.
7. Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de
cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de
control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores
definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los
requerimientos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Liquidación de nómina y parafiscales
2. Prestaciones sociales
3. Presupuesto público
4. Manejo de software de nómina
5. Estadística básica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración en Salud, Administración
Industrial, Administración de Negocios
internacionales.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Economía: Economía.
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Dirección de Talento Humano
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes,
programas, proyectos de la dependencia, de acuerdo con la orientación estratégica y de
gestión de la entidad, realizando los estudios e investigaciones necesarios, con el fin de
asegurar la ejecución de los procedimientos del área
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar y verificar la liquidación y pago de la Seguridad Social Integral de los


servidores públicos de la planta central, trabajadores oficiales, jubilados de la
Administración Municipal, conforme a la normatividad vigente, decretos
reglamentarios y normas concordantes, así como efectuar el cargue, validación y
ajuste de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA en el respectivo
Operador y la elaboración y revisión de los respectivos soportes para envío al
pago.
2. Liquidar, revisar y validar la liquidación de nómina y Prestaciones Sociales de los
servidores públicos de la planta central, Trabajadores Oficiales y jubilados, de
acuerdo a la normatividad vigente y sus Decretos reglamentarios, para la
elaboración de informes que requiera la Secretaría de Hacienda correspondiente
a las nóminas a pagar en el respectivo periodo. Definir y coordinar las acciones
correctivas y preventivas del proceso.
3. Consolidar, revisar y registrar la información necesaria para la elaboración del
certificado de Ingresos y Retenciones de la vigencia anterior, así como su
verificación y validación.
4. Apoyar en el trámite para el saneamiento y control de legalidad de los expedientes
pensionales de los jubilados, y en la orientación de los procesos y trámites
correspondientes ante las Administradoras de Fondos de Pensiones que
conlleven a depurar el pasivo pensional del Municipio.
5. Realizar seguimiento y control de las nóminas y sus anexos hasta que lleguen a
la Secretaria de Hacienda para su contabilización y pago.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
7. Liquidación de nómina y parafiscales
8. Prestaciones sociales
9. Presupuesto público
10. Manejo de software de nómina
11. Estadística básica
12. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración en Salud, Administración
Industrial, Administración de Negocios
internacionales.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Economía: Economía.
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión contractual de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diligenciar y firmar los documentos necesarios para llevar a cabo el proceso de
contratación de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Realizar los estudios previos para presentar al proceso de adquisición de bienes,
obras y servicios para la entidad, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Desarrollar las actividades necesarias para llevar a cabo la contratación de la
entidad, teniendo en cuenta las normas vigentes y los procedimientos
establecidos.
4. Verificar la documentación de todos los procesos contractuales, diligenciando las
minutas necesarias, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Expedir las adendas que se consideren necesarias durante el proceso de
contratación, para su posterior publicación en el aplicativo de contratación del
gobierno colombiano.
6. Participar en las audiencias con los oferentes habilitados, siguiendo
procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Estructura y organización del Estado
3. Derecho Público
4. Sistemas de Información de contratación en el Estado
5. Presupuesto público
6. Política de atención al usuario
7. Sistema de gestión documental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.


Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las actuaciones catastrales y de carácter legal aplicables en el Municipio,
siguiendo los procedimientos establecidos y la normativa vigente y la expedida por el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Conceptuar sobre las disposiciones legales frente a los procesos de conservación
catastral.
2. Conceptuar en los diferentes procesos del área de Conservación, proyectando
respuesta a peticiones conforme a la normatividad catastral vigente.
3. Proyectar o revisar los contratos o convenios que se deban celebrar con los
operadores catastrales, municipios u otras entidades para la ejecución de los
programas de conservación catastral.
4. Proyectar respuestas a derechos de petición, las solicitudes de revisión del
avalúo, autoestimaciones del avalúo, recursos, revisión y firma de los autos de
prueba.
5. Proyectar los actos administrativos relacionados con los procesos de
implementación de políticas, normas, estándares y proyectos de información
geográfica.
6. Participar en el comité de avalúos.
7. Participar en los procesos judiciales, interviniendo activamente en las diferentes
instancias a las que haya lugar.
8. Realizar el seguimiento a la vía gubernativa por medio del aplicativo Predium,
realizar las notificaciones de los actos administrativos por las vías establecidas en
el Titulo IV de la Resolución 1149 de 2021 del IGAC.
9. Administrar la información de la gestión catastral y asegurar su integración e
interoperabilidad con el sistema de información dispuesto por el IGAC, de acuerdo
con los estándares de seguridad y calidad de la información.
10. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Catastro Municipal
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.


Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades profesionales para registrar las novedades de personal,
realización, ejecución y proyección de los actos administrativos de liquidación de los
factores salariales, prestacionales de los servidores públicos vinculados y desvinculados
a la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar las solicitudes, consultas, derechos de petición y reclamaciones sobre
las solicitudes de liquidación de factores salariales y prestacionales de los
servidores públicos activos y retirados que le sean asignados.
2. Participar, reunir y consolidar la información que sirva de base para la elaboración
del proyecto anual de presupuesto para amparar los gastos por servicios
personales asociados a nómina, que le sean solicitados a la Dirección de Talento
Humano.
3. Proyectar los actos administrativos necesarios de vinculación, permanencia y
retiro del personal, relacionados con las funciones del cargo, con la confiabilidad
y oportunidad requerida y de acuerdo con las normas vigentes.
4. Entregar copia de los manuales de funciones a los empleados que se posesionan.
5. Recaudar los soportes, pruebas y documentos requeridos para la elaboración de
los informes que le sean solicitados por el Alcalde, los entes de control y
dependencias al interior de la administración municipal o autoridades
competentes.
6. Proyectar los actos administrativos que contengan las liquidaciones parciales o
definitivas, de vacaciones, primas de servicios, navidad, bonificación de servicios
prestados, bonificación de recreación y demás prestaciones y las de cesantías de
anualidad, cesantías con régimen retroactivo, de conformidad con la normatividad
vigente y la oportunidad requerida
7. Realizar el control de la correspondencia que ingresa al área funcional en los
radicadores dispuesto para su clasificación, distribución y asignación a los
profesionales que por competencia les correspondan, realizando el debido control
de los tiempos de respuesta.
8. Elaborar los certificados de los servidores públicos activos y constancias que le
sean solicitadas.
9. Realizar todas las diligencias para la afiliación al sistema de seguridad social
integral: EPS-salud-, AFP-pensión-, ARL-riesgos profesionales-, cesantías y caja
de compensación familiar de los servidores que ingresan, siguiendo
procedimientos establecidos.
10. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión.
3. Administración de Personal.
4. Situaciones Administrativas.
5. Normatividad de liquidación de factores salariales y prestacionales
6. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Contaduría pública: Contaduría Pública.


Administración: Administración de
empresas, Administración pública,
Administración de Negocios
internacionales.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario


Código: 219
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos que son competencia de la
Secretaría, mediante la aplicación de conocimientos profesionales que contribuyan al
mejoramiento continuo de los procesos y objetivos misionales, estratégicos y de apoyo,
de conformidad con la normatividad vigente
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar la metodología de proyectos de inversión a través de las herramientas y
plataforma tecnológica establecida por el Departamento Administrativo de
Planeación para apoyar la formulación e ingreso de la información de los
proyectos de inversión en el marco del Plan de Desarrollo, de acuerdo con los
procedimientos, políticas y normas vigentes en el área funcional asignado(a).
2. Analizar y evaluar la formulación y actualización de los proyectos de inversión
que le sean asignados según la prioridad establecida, y que estén a cargo de la
Secretaría de Infraestructura, en el Banco de Programas y Proyectos del
Municipio, de acuerdo con las directrices, plazos y especificaciones dadas por el
Departamento Administrativo de Planeación.
3. Participar en la formulación de los proyectos de construcción de obras de
infraestructura física que requiera el municipio.
4. Participar en la elaboración de los estudios de prefactibilidad y factibilidad de los
proyectos de infraestructura física requeridas por el Municipio.
5. Apoyar la elaboración de los proyectos a incorporar en el Plan Operativo Anual
de Inversiones en coordinación con las áreas que tengan competencia en el
tema.
6. Asistir a las comunidades en el diseño y ejecución de obras que éstas adelantan
autónomamente.
7. Participar en la realización de estudios, cálculos y coberturas de las obras a
realizar para la ejecución de los proyectos de infraestructura, en coordinación con
las áreas funcionales que tengan competencia en el tema
8. Realizar los trámites que se requieran para contratar los avalúos de los predios
afectados por los proyectos de infraestructura y adelantar, con acompañamiento
de la Oficina Asesora Jurídica, la negociación con los propietarios.
9. Coordinar con el superior jerárquico el tramitar ante las autoridades competentes
para la obtención de las licencias y permisos que se requieran para realizar las
obras de infraestructura del Municipio.
10. Coordinar con el Jefe Inmediato la realización de la gestión para la inscripción de
los proyectos de construcción de obras públicas en el banco de proyectos de la
Secretaría de Planeación de acuerdo con las metodologías dictadas por el
Departamento nacional de Planeación –DNP–.
11. Cooperar con las instancias pertinentes en el diseño y construcción de
programas de vivienda básica o social, urbana o rural.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación estratégica
2. Plan operativo anual de inversiones
3. Construcción, mantenimiento y adecuación de obras de infraestructura
4. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
5. Políticas de vivienda básica, social, urbana o rural
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinticinco (25) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno(1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación del sistema de control
interno de la entidad, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las auditorías y evaluaciones a los procesos, sistemas y proyectos de
la entidad, basadas en los principios y mejores prácticas de auditoría.
2. Llevar a cabo el Plan de Auditoría correspondiente a los objetivos, el alcance, los
criterios y la selección del método de auditoría, según normas vigentes.
3. Analizar la información de las auditorías, determinando los hallazgos para generar
el informe de auditoría en los formatos establecidos.
4. Consolidar la documentación que debe contener el expediente, teniendo en
cuenta las normas de auditoría generalmente aceptadas.
5. Ejecutar, hacer seguimiento y evaluación al plan de mejoramiento, hasta que se
cumplan el 100% de avance de cumplimiento y efectividad en cada una de las
actividades programadas.
6. Construir los informes de análisis de control interno según metodología,
definiendo las acciones preventivas o correctivas del caso.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo de Planeación y Gestión –MIPG
2. Metodologías e instrumentos del Sistema de Control Interno
3. Racionalización de trámites y procesos y procedimientos
4. Indicadores de gestión y resultados
5. Planes de mejoramiento
6. Técnicas de Auditoria
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el apoyo psicológico o psicosocial a las familias afectadas
por emergencias, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al cuerpo oficial de bomberos en la construcción e implementación de la
estrategia de atención a familias afectadas por emergencias, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Brindar atención psicosocial a las personas afectadas por emergencias y
atendidas por el cuerpo Oficial de Bomberos.
3. Brindar atención psicológica a los miembros del Cuerpo Oficial de Bomberos.
4. Preparar y realizar intervenciones psicosociales en acompañamiento a las
campañas de prevención y atención de emergencias realizadas por el Cuerpo
Oficial de Bomberos.
5. Acompañar las visitas de prevención, atención y recuperación que realiza la
Oficina para la Gestión del Riesgo de Desastres cuando se requiera intervención
psicosocial, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Mecanismos de participación ciudadana
2. Metodologías de análisis y manejo de riesgos
3. Intervención en crisis
4. Campañas de prevención y atención de emergencias
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Sociología, Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de las políticas en materia de mujer, equidad de
género y diversidad sexual, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución del curso de formación de multiplicadoras comunitarias en
prevención de violencia basada en género, cumpliendo procedimientos establecidos.
2. Realizar campañas institucionales y comunitarias de promoción de los derechos y la
atención a la mujer.
3. Desarrollar estrategias comunicativas para la promoción de valores y prácticas que
sustentan el buen trato a las mujeres.
4. Realizar campañas de sensibilización y capacitación a mujeres del municipio en
temas referentes a derechos sexuales y reproductivos, autoestima y reconocimiento
para ejercicio de ciudadanía plena, derechos humanos, política pública de mujer y
normatividad.
5. Apoyar la promoción la oferta institucional a través de la implementación de una
estrategia de divulgación sobre las funciones, servicios y ubicación de las
instituciones locales que desarrollan actividades para la población de las mujeres.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Promoción de los derechos y la atención a la mujer
3. Metodologías lúdico-pedagógicas
4. Estrategias formativas para mujeres
5. Violencia basada en género
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economia, Administración y Contaduría:


Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
Industrial, Administración de Empresas,
Contaduría Pública y Economía.
Ciencias Sociales y Humanas: Derecho.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de aseguramiento de la dependencia, siguiendo
los procedimientos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar y coordinar las actividades del área de aseguramiento, cumpliendo la
normativa vigente.
2. Formular y hacer seguimiento al Plan de Acción en salud para aseguramiento,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Hacer el seguimiento a los planes de mejora que los entes de control efectúen en el
marco de auditorías al proceso de aseguramiento.
4. Brindar atención, orientación y resolución a las solicitudes que plantean los usuarios,
referente al tema de aseguramiento, teniendo en cuenta el sistema de gestión
documental de la entidad.
5. Apoyar al área Jurídica, en la parte técnica, cuando se expidan actos administrativos
relacionados con el tema de aseguramiento y cuando lo requiera la respuesta a
tutelas.
6. Asistir a las mesas de trabajo y demás eventos relacionados con el tema de
aseguramiento, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Atender a las EPS para brindar apoyo o asistencia técnica en la resolución de
inconvenientes presentados ante las entidades por los usuarios y relativas al tema de
aseguramiento.
8. Dar respuesta a requerimientos de los diferentes entes de control, en temas de
aseguramiento, siguiendo procedimientos establecidos.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en salud
2. Plan decenal de salud
3. Normas de calidad en salud
4. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos de salud
5. Política de atención al usuario
6. Modelo integrado de gestión
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al •
Dirección de y desarrollo de
ciudadano personal
• Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería : Enfermería.
Bacteriología : Bacteriología
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los Servicios en Salud.
Contaduria Pública: Contaduría Pública
Economía: Economía

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades y procedimientos de carácter jurídico en la dependencia,
siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la planeación y desarrollo de las acciones para llevar a cabo el trámite
de procesos administrativos sancionatorios por violación a las normas de transporte,
siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la planeación y desarrollar de las actividades para la gestión de medidas
cautelares, teniendo en cuanta los procedimientos establecidos y las normas
vigentes.
3. Participar en el tramitar de las solicitudes de desvinculación o vinculación
administrativa, siguiendo los procedimientos establecidos.
4. Participar en la planeación de los procesos relacionados con la seguridad vial,
siguiendo procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
5. Resolver mediante acto administrativo las infracciones y contravenciones al Código
Nacional de Tránsito y Transporte, determinando la responsabilidad, asi como
suscribir los acuerdos de pago con los usuarios, cuando a ello, hubiere lugar.
6. Adelantar los procedimientos contravencionales para lo cual preside las audiencias
públicas y realiza la práctica de pruebas de conformidad con los procedimientos
legales establecidos, para emitir el fallo correspondiente al trámite contravencional
con la oportunidad requerida, evitando la operancia del fenómeno de la caducidad.
7. Avocar el conocimiento y resolver dentro de los términos las solicitudes de caducidad
y revocatoria impetradas por los ciudadanos justificando con suficiencia cada una de
las decisiones.
8. Realizar los seguimientos de los pagos a los acuerdos de pago y los procesos
contravenciones, con el fin de tramitar los actos administrativos correspondientes
ante quien haga las funciones de ejecuciones fiscales.
9. Adelantar los trámites y verificar la documentación necesaria para realizar la
devolución y entrega de los vehículos y/o licencias de conducción retenidas de
conformidad con la normatividad vigente.
10. Resolver las peticiones y demás recursos de vía administrativa que le correspondan
de acuerdo con sus competencias y por reparto de su superior jerárquico.
11. Notificar los actos administrativos proferidos a consecuencia de un trámite
contravencional.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Administrativo
2. Normativa en tránsito y transporte
3. Planes de seguridad vial
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines:Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los


casos reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la planificación urbana y rural del municipio, según la
normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades para la legalización de áreas de cesión o zonas verdes, según
la normativa vigente y procedimientos establecidos.
2. Recibir la documentación aportada del urbanizador o desde la Alcaldía para la
realización de las visitas necesarias, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Elaborar documentos de legalización con base en las licencias urbanísticas y los
planos aprobados, solicitando reparto, según procedimientos establecidos.
4. Realizar las visitas del caso para la identificación de predios baldíos, consultando los
portales definidos y haciendo el plano topográfico del mismo para resolución de
declaratoria de baldío.
5. Solicitar al IGAC el dibujo del predio y asignación de referencia catastral, según
lineamientos establecidos.
6. Gestionar ante la Oficina de Instrumentos Públicos del municipio la carencia registral
o certificados pertinentes, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de ordenamiento territorial
2. Planeación estratégica
3. Legalización de áreas de cesión o zonas verdes
4. Predios baldíos
5. Topografía básica
6. Planificación urbana
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil
Ingeniería Industrial: Ingeniería Industrial

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones relacionadas con la estratificación socioeconómica del municipio,
siguiendo procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visitas técnicas a la vivienda objeto de estudio, para reportar los estratos
asignados a las empresas de servicio públicos domiciliarios, archivando los
documentos del caso según el sistema de gestión documental.
2. Realizar las notificaciones pertinentes al interesado o propietario y archivar los
expedientes según el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Recepcionar y validar la información recolectada en campo y la información
catastral, el formulario y el registro fotográfico en los sistemas de información del
municipio.
4. Georreferenciar el predio en el sistema de información catastral municipal, según
lineamientos establecidos.
5. Ingresar la información contenida en el formulario al aplicativo de procesamiento
de información suministrado por DANE.
6. Elaborar resoluciones de estratos asignados a los inmuebles, archivando la
documentación según el sistema de gestión documental de la entidad.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Estratificación socioeconómica
2. Estratificación y cobertura de servicios públicos domiciliarios
3. Planeación estratégica
4. Georreferenciación
5. Manejo de aplicativos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de Empresas con Énfasis en Economía
Solidaria.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil.
Arquitectura : Arquitectura.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la Planeación, actualización e implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo –SG-SST, de los servidores de la Alcaldía, siguiendo
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
coordinar las acciones para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
2. Participar en la planeación, actualización, organización y ejecución del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.
3. Apoyar la ejecución de las actividades técnicas de Implementación del plan del SG-
SST como Inspecciones, orientaciones, seguimiento a temas de seguridad en general
y hacer la retroalimentación y autoevaluación del SG-SST en la alcaldía.
4. Promover la participación de todos los miembros de la alcaldía en la implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
5. Participar, apoyar y ejercer seguimiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo (COPASST) y al Comité de Convivencia Laboral, mantener el archivo de
las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, las cuales deben
estar a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
6. Apoyar la adopción de las disposiciones efectivas para ejecutar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas de la
Administración Municipal
7. Apoyar en la elaboración del Plan de Bienestar de la entidad, partiendo del
diagnóstico de necesidades realizado, haciendo el respectivo seguimiento y
evaluación a dicho plan.
8. Participar en el desarrollo de la logística de eventos de los diferentes programas de
talento humano de la entidad (Bienestar laboral, capacitación, incentivos, clima
laboral), siguiendo procedimientos establecidos.
9. Liderar el proceso de afiliación de los servidores públicos al Sistema de Riesgos
Laborales, siguiendo procedimientos establecidos.
10. Sensibilizar sobre la prevención y realizar investigación de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales –ATEL, siguiendo procedimientos establecidos.
11. Participar en la aplicación y tabulación de la encuesta de percepción y clima laboral,
según lineamientos establecidos.
12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios del área.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Ergonomía
3. Sistema de seguridad social integral
4. Riesgos laborales
5. Diseño y evaluación de indicadores
6. Sistema de gestión documental
7. Administración de personal
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración Industrial.


Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las actuaciones administrativas y jurídicas relacionadas con los servicios públicos
domiciliarios en la dirección, siguiendo los procedimientos establecidos y la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el estudio, clasificación, caracterización y proyección de actos
administrativos que conduzcan a la ejecución de los servicios públicos
domiciliarios, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Proyectar respuesta dentro del ámbito de competencia a los PQRS que presenten
los usuarios en relación con la prestación de los servicios públicos domiciliarios.
3. Proyectar las respuestas a las solicitudes y recursos interpuestos por los
prestadores de servicios públicos
4. Promover las actividades llevadas a cabo por los Vocales de Control de los
servicios públicos domiciliarios en el municipio de Sincelejo.
5. Coordinar con la Personería Municipal la solución a las solicitudes, necesidades
y expectativas de los usuarios de los servicios públicos domiciliarios.
6. Proyectar las certificaciones necesarias para el pago de subsidios a los
prestadores de Acueducto, Alcantarillado y Aseo.
7. proyectar conceptos jurídicos necesarios para la asignación y revisión de estratos
de estratificación socioeconómica.
8. Evaluar los informes presentados por el concesionario e interventoría de
alumbrado público y realizar el informe de supervisión.
9. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Código contencioso administrativo
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Aporte técnico-profesional
● Orientación al usuario y al ● Comunicación efectiva
ciudadano ● Gestión de procedimientos
● Compromiso con la organización ● Instrumentación de decisiones
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del relacionada.
conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar y expedir actos administrativos en cumplimiento de las situaciones jurídicas y
defensa judicial de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos y la normativa
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la construcción del plan integral de convivencia y seguridad ciudadana,
realizar su seguimiento y elaborando los informes correspondientes para
presentarlo ante los organismos de control que lo requieran.
2. Participar en la elaboración de los estudios de necesidad, pliegos de condiciones
y demás documentos preparativos de Los procesos contractuales en el área
funcional, independientemente del tipo de contratación, con el fin de aportar su
experiencia profesional y experiencia.
3. Apoyar al Supervisor de los contratos del área funcional que le sean asignados,
para su legalización, supervisión, liquidación de los contratos que se requieran,
previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y los procedimientos
establecidos
4. Elaborar los documentos relacionados con la rendición de cuentas, aplicando el
sistema de gestión documental de su dependencia.
5. Revisar los informes presentados por los contratistas y realizar seguimiento a los
procesos contractual de la dependencia, en cumpliendo las normas vigentes
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Realizar apoyo en la defensa jurídica del Municipio y el Comité de Conciliación
de la entidad
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Constitución Política de Colombia
2. Derecho Administrativo
3. Derecho Público
4. Estructura y funcionamiento del Estado colombiano
5. Interpretación y redacción de textos jurídicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 04
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación del sistema de control
interno de la entidad, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento periódico a los avances del plan de mejoramiento, haciendo
las observaciones a que haya lugar, en los tiempos y procedimientos
establecidos.
2. Realizar asistencia y orientación necesarias a los diferentes procesos de la
entidad, según procedimientos establecidos.
3. Elaborar el mapa de riesgos institucional de acuerdo con la metodología
establecida y de acuerdo con el sistema de gestión documental.
4. Ejecutar el plan de auditorías de la entidad para socializarlo con los responsables
de las dependencias, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Elaborar informe sobre avance en la ejecución de los planes de mejoramiento por
procesos, siguiendo los procedimientos y tiempos establecidos.
6. Desarrollar las auditorías presentando los hallazgos e informes del caso para
cada dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo de Planeación y Gestión –MIPG
2. Metodologías e instrumentos del Sistema de Control Interno
3. Racionalización de trámites y procesos y procedimientos
4. Indicadores de gestión y resultados
5. Planes de mejoramiento
6. Técnicas de Auditoria
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Dirección para la Gestión del Riesgo de Desastres
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar la orientación y apoyo jurídico necesarios en materia de gestión del riesgo, de
acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en el evento de calamidades
públicas, siguiendo procedimientos y normatividad vigente.
2. Elaborar estudios previos y análisis del sector para los procesos contractuales de
la dependencia, siguiendo las normas vigentes.
3. Brindar atención a tutelas presentadas en contra de la administración municipal
y derechos de petición en materia de emergencias y atención de desastres, dentro
de los términos establecidos.
4. Proyectar oficios y documentos que soporten la gestión de la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
5. Acompañar las actividades de gestión de la dependencia como capacitaciones,
conceptos y visitas en los casos que se requiera, siguiendo procedimientos
establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Administrativo
2. Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
3. Planes municipales de gestión del riesgo
4. Planes de Ordenamiento Territorial
5. Manejo de herramientas informáticas
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular, desarrollar y evaluar acciones para la promoción de los derechos de los


jóvenes, a través de la implementación de estrategias y normativa sobre juventudes.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Realizar visitas de campo y procesos institucionales que permitan levantar la
información socioeconómica y sociodemográfica de la población joven del
municipio, siguiendo protocolos establecidos.
2. Promocionar la oferta institucional a través de la implementación de una estrategia
de divulgación sobre las funciones, servicios y ubicación de las instituciones
locales que desarrollan actividades en el tema de Jóvenes.
3. Realizar el levantamiento de línea de base de organizaciones juveniles,
actualizando permanente la información mediante la sistematización de las fichas
utilizadas para la caracterización.
4. Desarrollar acciones con los jóvenes para la promoción y apropiación de la
normatividad de juventudes, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Conformar el Consejo Municipal de Juventudes y la Plataforma Municipal de
Juventudes, acompañando y asesorando estos espacios de participación, en el
marco de la Ley de Juventudes.
6. Elaborar Informe de estrategias formativas a los jóvenes implementando acciones
para la reducción de vulnerabilidades y ampliación de oportunidades.
7. Promover y apoyar espacios creativos para la participación y la organización de
las juventudes a través de procesos de transformación social desde el liderazgo
colectivo.
8. Implementar un modelo de descongestión para la autosostenibilidad en los
Centros de Integración Social, siguiendo procedimientos establecidos
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Caracterización de poblaciones
2. Promoción de los derechos de los jóvenes
3. Servicios de orientación psicosocial
4. Metodologías lúdico-pedagógicas
5. Ley de juventudes
6. Estrategias formativas para jóvenes
7. Modelos de autosostenibilidad
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho.


Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social Y Afines:
Sociología, Trabajo Social.
Administración: Administración de
Empresas.
Contaduría Publica: Contaduría Publica.
Economía: Economía.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de las políticas en materia de mujer, equidad de
género y diversidad sexual, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Coordinar la ejecución del curso de formación de multiplicadoras comunitarias en
prevención de violencia basada en género, cumpliendo procedimientos
establecidos.
2. Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos para priorizar atención y
promoción de los derechos de la mujer en condiciones de vulnerabilidad.
3. Realizar campañas institucionales y comunitarias de promoción de los derechos
y la atención a la mujer.
4. Desarrollar estrategias comunicativas para la promoción de valores y prácticas
que sustentan el buen trato a las mujeres.
5. Promocionar la oferta institucional a través de la implementación de una estrategia
de divulgación sobre las funciones, servicios y ubicación de las instituciones
locales que desarrollan actividades para la población de las mujeres.
6. Realizar procesos de articulación intersectorial, interinstitucional y con actores de
la ruta de atención para garantizar la atención integral de las mujeres.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia


2. Caracterización de poblaciones
3. Promoción de los derechos y la atención a la mujer
4. Servicios de orientación psicosocial
5. Metodologías lúdico-pedagógicas
6. Estrategias formativas para mujeres
7. Violencia basada en género
8. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho.


Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social Y Afines:
Sociología, Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa, siguiendo los procedimientos y
normativa vigentes.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Realizar periódicamente controles de calidad en terreno y oficina a los trabajos
ejecutados por el personal a su cargo y constatar que el personal cumple las
normas de producción establecidas por el Gestor.
2. Participar en la ejecución de programas y proyectos, para el cumplimiento de las
metas del proceso de conservación.
3. Evaluar mensualmente la información estadística resultante de las actividades de
conservación catastral adelantadas en su jurisdicción e informar oportunamente
los saldos de mutaciones frente a las programaciones aprobadas.
4. Realizar la entrega de la cartografía actualizada al área de digitalización de forma
periódica y realizar un control de interrelación de predios de la base alfanumérica
con la base grafica cada mes.
5. Realizar el control y seguimiento mensual a los saldos de mutaciones y trámites
asignados y no asignados a los funcionarios y contratistas para garantizar la
depuración de la información.
6. Participar en las reuniones técnicas periódicas de coordinación y acoger las
decisiones relacionadas a las normas de Conservación catastral, registrando el
desarrollo en acta de reunión.
7. Participar en el estudio de zonas homogéneas físicas geoeconómicas y de
mercado inmobiliario dentro del proceso de conservación Catastral por
modificaciones de uso, plan de ordenamiento territorial, nuevos desarrollos, etc.,
aplicando las normas y procedimientos establecidos por el Gestor en
cumplimiento de la normatividad IGAC.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Catastro Municipal
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho


Ingeniería Industrial Y Afines: Ingeniería
Industrial
Administración: Administración de
Empresas, Administración de negocios
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Economía: Economía

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento a los procesos contractuales, actualizando la documentación
de cada contrato, según el sistema de gestión documental de la entidad.
2. Orientar técnicamente la elaboración de los borradores requeridos en la etapa
precontractual, según procedimientos establecidos.
3. Mantener la relación de enlace con el área de contratación de la alcaldía,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Supervisión de obras públicas e infraestructura
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Contratación pública
4. Supervisión de contratos
5. Ejecución y seguimiento de obras públicas e infraestructura
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo • Gestión de procedimientos
• Adaptación al cambio • Instrumentación de decisiones
• Aprendizaje continuo • Dirección de y desarrollo de
• Orientación a resultados personal
• Orientación al usuario y al • Toma de decisiones
ciudadano
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil.
Administración: Administración de
Empresas, Administración industrial.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas y técnicas en el proceso de reconocimiento y
liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos
asociados bonos pensionales de acuerdo con los procedimientos establecidos y atender
requerimientos en materia de certificados para bono pensional, de conformidad con la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos o
actividades relacionadas con seguridad social integral, de acuerdo con la
normatividad vigente
2. Liderar los trámites necesarios para la emisión de los Bonos Pensionales y
generar los informes estadísticos y operativos de conformidad con los procesos
establecidos de los servidores públicos de la Alcaldía de Sincelejo.
3. Analizar las solicitudes radicadas para definir el histórico del personal activo e
inactivo de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal
fin.
4. Estudiar las hojas de vida del personal activo e inactivo que solicite la expedición
del bono con los datos idóneos requeridos, para verificar si se realiza o no el
respectivo trámite pensional, de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
5. Realizar la digitación de la información laboral de la entidad en los softwares
dispuestos para tal fin, efectuar las correcciones y depuraciones necesarias hasta
lograr superar todos los errores y obtener la aprobación del cálculo para la
Alcaldía.
6. Efectuar los cruces de información de las bases de datos de pensionados y demás
bases de entidades relacionadas a efectos de determinar la validez de la solicitud
de bono pensional y pensión de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
7. Mantener actualizado el sistema de información del Proyecto de Historias
Laborales y Pasivos Pensiónales del personal vinculado, retirado y jubilado del
Municipio, con la información necesaria para el cálculo actuarial.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración Pública
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Población Vulnerable
4. Sistema de Gestión Documental
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo • Gestión de procedimientos
• Adaptación al cambio • Instrumentación de decisiones
• Aprendizaje continuo • Dirección de y desarrollo de
• Orientación a resultados personal
• Orientación al usuario y al • Toma de decisiones
ciudadano
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública

Ingeniería Agroindustrial y afines:


Ingeniería Agroindustrial

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la plataforma de información SUI y elaborar los informes de indicadores de
inversión de obras civiles del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES


1. Verificar en la plataforma SUI la habilitación de formularios e indicadores,
revisando que se haya aplicado la normativa vigente al cargue de la respectiva
vigencia.
2. Validar la calidad de información recolectada en la plataforma SUI, diligenciando
los formularios habilitados para la vigencia y cargando los documentos soportes,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Archivar la documentación relacionada, según el sistema de gestión documental
de la entidad.
4. Elaborar los informes sobre indicador de inversión en obras civiles del municipio,
siguiendo los procedimientos establecidos.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de plataformas
2. Sistema de gestión documental
3. Formulación y evaluación de indicadores de gestión
4. Planificación socioeconómica
5. Planificación estratégica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Quince (15) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera.
Economía: Economía
Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y afines: Ingeniería Civil.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades para el acompañamiento y orientación psicosocial en los
procesos de violencia intrafamiliar y abandono del adulto mayor, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer el acompañamiento de tipo social en las audiencias de los procesos de


Violencia intrafamiliar, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Hacer el acompañamiento de tipo social en las audiencias de los procesos de
abandono de adulto mayor, cumpliendo procedimientos establecidos.
3. Brindar orientación y acompañamiento profesional a los usuarios que se allegan
a la comisaría de familia, en cumplimiento de las normas vigentes.
4. Adelantar visitas domiciliarias en los procesos de violencia intrafamiliar y
abandono de adulto mayor, cuando sea competencias del caso, realizando el
seguimiento respectivo a dichos casos, cumpliendo procedimientos establecidos.
5. Asistir, en representación de la comisaría de familia, a las instancias
institucionales municipales y departamentales que se requieran, cuando sea
convocado o delegado.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Familia
2. Código de Infancia y Adolescencia
3. Código civil
4. Código de Procedimiento Civil
5. Desarrollo de visitas domiciliarias
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Diez (10) meses de experiencia profesional
académicas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento en:

Psicología y afines: Psicología.


Sociología, Trabajo Social y Afines:
Sociología, Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones para el Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana y
apoyar la contratación de la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Alimentar el plan integral de convivencia y seguridad ciudadana, elaborando el


informe correspondiente para presentarlo a la contraloría.
2. Realizar seguimiento al plan integral de convivencia y seguridad ciudadana,
elaborando el informe correspondiente.
3. Elaborar los estudios previos, cotizaciones, estudios de mercado y demás
actividades de la etapa precontractual, cumpliendo los procedimientos
establecidos.
4. Elaborar los documentos relacionados con la rendición de cuentas, aplicando el
sistema de gestión documental de su dependencia.
5. Realizar seguimiento a la gestión contractual de los procesos de la dependencia,
cumpliendo las normas vigentes.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Policía
2. Convivencia y Seguridad Ciudadana
3. Contratación pública
4. Presupuesto público
5. Rendición de cuentas
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Diez (10) meses de experiencia profesional


académicas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de los Servicios en Salud.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el seguimiento a las droguerías de las EPS del municipio,
siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar cronograma de visitas a las droguerías de las IPS para efectuar el
seguimiento a los medicamentos entregados y pendientes.
2. Realizar las visitas de seguimiento, aplicar el formato establecido y entregar las
observaciones con las normas vulneradas, elaborando informe a la EPS
notificando sobre lo hallazgos encontrados en la visita.
3. Recibir y revisar los planes de acción de las droguerías inspeccionadas y verificar
el cumplimiento ante los hallazgos.
4. Realizar visitas de seguimiento y verificar los medicamentos pendientes y
entregados, elaborando el respectivo informe de las visitas, siguiendo el sistema
de gestión documental de la entidad
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Administración de droguerías
4. Calidad en la prestación de servicios de salud
5. Política de atención al usuario
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Diez (10) meses de experiencia profesional
académicas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería
Psicología y Afines: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Sociología, Trabajo Social .
Ingenierías Químicas y Afines: Ingeniería
Química, Ingeniería de Procesos.
Química y Afines: Química, Química
farmacéutica, Química y farmacia.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones para el control del tránsito en la ciudad, la semaforización y demás
actividades relacionadas, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el cronograma de seguimiento y control a tránsito y transporte, según
procedimientos establecidos.
2. Informar a los agentes de tránsito los puntos de trabajo y control, realizando
control aleatorio a los agentes, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Elaborar informe de cumplimiento del plan de rodamiento, según procedimientos
establecidos.
4. Realizar las visitas de seguimiento y control al transporte público individual y los
operativos de control al transporte escolar, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Revisar y aprobar los permisos relacionados con cierre e intervención de vías,
siguiendo procedimientos establecidos.
6. Realizar la evaluación de los planes de manejo de tránsito, realizando la solicitud
de información, analizando los planes recibidos y verificando que se implementen
las acciones correctivas.
7. Realizar monitoreo y seguimiento a la central de mando de semaforización,
proyectando los reportes requeridos y realizando las acciones correctivas
requeridas.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Funcionamiento del sector movilidad
2. Evaluación y seguimiento a planes de movilidad
3. Operativos de control de transporte
4. Planes de manejo de tránsito
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Diez (10) meses de experiencia profesional
académicas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento en:

Administración, Economía: Administración


de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios y Economía.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industria.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación del sistema de control
interno de la entidad, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las auditorías y evaluaciones a los procesos, sistemas y proyectos
de la entidad, basadas en los principios y mejores prácticas de auditoría.
2. Ejecutar el Plan de Auditoría correspondiente a los objetivos, el alcance, los
criterios y la selección del método de auditoría, según normas vigentes.
3. Recopilar la información de las auditorías, determinando los hallazgos para
generar el informe de auditoría en los formatos establecidos.
4. Recoger la documentación que debe contener el expediente, teniendo en
cuenta las normas de auditoría generalmente aceptadas.
5. Ejecutar el plan de mejoramiento, hasta que se cumplan el 100% de avance
de cumplimiento y efectividad en cada una de las actividades programadas.
6. Elaborar los informes de análisis de control interno según metodología,
definiendo las acciones preventivas o correctivas del caso.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Modelo de Planeación y Gestión -MIPG
2. Metodologías e instrumentos del Sistema de Control Interno
3. Racionalización de trámites, procesos y procedimientos
4. Indicadores de gestión y resultados
5. Planes de mejoramiento
6. Técnicas de Auditoria
7. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Arquitectura: Arquitectura.
Ingeniería Civil: Ingeniería civil.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los Servicios en Salud.
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar actuaciones administrativas en cumplimiento de las situaciones jurídicas
presentadas en la entidad, siguiendo procedimientos establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los actos administrativos, verificando la competencia del Alcalde para
atenderlo y la aplicabilidad y vigencia del marco legal.
2. Realizar cálculos de las obligaciones proyectadas por demanda de acuerdo con
las pretensiones presentadas y el marco normativo aplicable.
3. Enviar informes sobre liquidación de obligaciones a la Secretaría de Hacienda,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Elaborar Informes del caso para los entes de control y el Concejo Municipal,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Derecho Administrativo
3. Derecho Público
4. Estructura y funcionamiento del Estado colombiano
5. Interpretación y redacción de textos jurídicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Cinco (05)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades relacionadas con las comunicaciones internas y externas de
la entidad, siguiendo los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, convocar y desarrollar las ruedas de prensa que se darán en la
Alcaldía de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe de la oficina
y siguiendo los procedimientos establecidos.
2. Elaborar los boletines de prensa, informes radiales y televisivos de las
actividades realizadas y por realizar de las diferentes dependencias de la
Administración Municipal, según procedimientos establecidos.
3. Elaborar las comunicaciones internas, determinando el estilo gráfico,
secciones, unidad de género, fotografías y demás especificaciones técnicas
del contenido de la comunicación a difundir.
4. Realizar campañas internas generando el contenido gráfico necesario para
divulgarla a través de los canales con que cuenta la entidad
5. Recopilar y publicar en las redes sociales la información de noticias, videos,
fotos, entre otras, relacionadas con las actividades, trámites y servicio de la
entidad.
6. Realizar el cubrimiento periodístico y fotográfico a las declaraciones de prensa
que se presenten sin programación previa, siguiendo procedimientos
establecidos.
7. Participar en la planificación, grabación y postproducción de programas de
8. televisión, video o declaraciones de prensa, según procedimientos
establecidos.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de medios de comunicación
2. Elaboración de boletines de prensa
3. Producción de contenido periodístico
4. Cubrimiento periodístico y fotográfico
5. Planificación, grabación y postproducción
6. Relaciones interpersonales
7. Manejo de redes sociales
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Comunicación Social, Periodismo y afines:
Comunicación social, Comunicación social
y periodismo, Comunicación Social y
Medios Digitales, Profesional en
Comunicación Social – Periodismo.

Publicidad y afines: Publicidad.


Comunicación gráfica publicitaria,
Profesional en publicidad,
Profesional en publicidad y mercadeo,
Publicidad y marketing creativo,
Publicidad y mercadeo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hacer el acompañamiento y orientación psicológica en los procesos de violencia
intrafamiliar, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Tomar la respectiva denuncia para identificar si es un caso de violencia
intrafamiliar, estableciendo la información relevante en el caso para realizar
una valoración del riesgo (Psicológico, Sexual, Económico, Patrimonial) y una
valoración psicológica general.
2. Sugerir las medidas de protección para el caso y remitir a Medicina Legal o
EPS para tratamiento psicológico y requerir al agresor para que se abstenga
de seguir ejerciendo la violencia, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Solicitar al comandante de policía el amparo policivo para proteger a la
víctima, sea en residencia y/o lugar de trabajo, se sugiere a la comisaría el
desalojo del agresor del lugar de domicilio de la víctima, si el caso lo amerita.
4. Preparar material de apoyo y desarrollar capacitaciones en materia de
violencia intrafamiliar, separación de cuerpos, trabajo infantil, buen trato y
temáticas de promoción y prevención en general.
5. Acompañar los operativos de control de menores en establecimientos
comerciales de expendio y consumo de alcohol (Fuera de horario, en la noche
y madrugada), según procedimientos establecidos.
6. Desarrollar acciones de erradicación de trabajo infantil para tomar medidas de
restablecimiento de derechos, por convocatoria del Ministerio de Trabajo y
Policía de Infancia y Adolescencia.
7. Entrevistar y valorar a las posibles víctimas de violencia sexual, abuso sexual
o violaciones y remitirlas las instancias correspondientes, siguiendo
procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Familia
2. Código de Infancia y Adolescencia
3. Primeros Auxilios Psicológicos
4. Código civil
5. Código de Procedimiento Civil
6. Promoción y prevención de tipo psicológico
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho


Psicología: Psicología
Sociología y Trabajo Social: Trabajo
Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la gestión de herramientas informáticas, limpieza de exteriores, dotación
de mobiliario y elementos indispensables para el óptimo funcionamiento del
Centro, así como el mantenimiento preventivo y correctivo de toda la
infraestructura del mismo, ante la Secretaria General.
2. Realizar el inventario del Centro Regional, tanto de los elementos que son
dotación de la administración, como de la Unidad de Victimas y del Operador de
Atención.
3. Revisar las remisiones que llegan del Ministerio Público para la entrega de la
ayuda humanitaria Inmediata y de transición, especificando el hecho victimizante
y los datos generales de la víctima, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Gestionar, verificar y reportar a la Unidad de Víctimas y a la administración
municipal, el proceso general de atención a víctimas que se ha llevado.
5. Gestionar, verificar y reportar a la Unidad de Víctimas y a la administración
municipal, el proceso general de atención a víctimas que se ha llevado.
6. Coordinar reuniones con las entidades responsables del sistema de víctimas,
definiendo los temas a tratar en los diversos comités a desarrollar en el municipio,
siguiendo procedimientos establecidos.
7. Realizar sesiones de trabajo con el enlace municipal de víctimas para identificar
planes de trabajo, cumpliendo procedimientos establecidos.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley de víctimas
2. Ayudas inmediatas y de transición
3. Proceso general de atención a víctimas
4. Tipos de víctimas
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al •
Dirección de y desarrollo de
ciudadano personal
• Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública
Administración de Negocios,
Administración de Los Servicios en Salud.
Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Psicología: Psicología
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.
Derecho y Afines: Derecho
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la atención de los diferentes grupos poblacionales, siguiendo
los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acompañamiento a las formas organizativas existentes en el municipio
para los diferentes grupos poblacionales, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Hacer seguimiento a las metas de planes de desarrollo en cada uno de los ejes
que conforman los grupos poblacionales, siguiendo plazos establecidos.
3. Realizar el cronograma para las fechas de inscripciones en los programas de
desarrollo social de la Alcaldía y publicar en los medios pertinentes.
4. Depurar el cumplimiento de requisitos para ser beneficiario de los programas
sociales que desarrolla la Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de etnias y poblaciones
2. Seguimiento y evaluación de programas y proyectos
3. Sistema de gestión documental
4. Ejes poblacionales
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Psicología: Psicología
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión administrativa de la dependencia, siguiendo los
procedimientos y normatividad vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la ejecución de la política en materia de desarrollo económico y
competitividad del municipio relacionada con la integración y desarrollo de los
sectores productivos de bienes y servicios.
2. Participar en el desarrollo de las estrategias para el aumento de la
productividad y mejora de la competitividad de las empresas industriales,
comerciales y de servicios del municipio.
3. Participar en la aplicación de la política en materia de promoción de la
competencia, propiedad industrial, protección al consumidor, estímulo al
desarrollo empresarial, la iniciativa privada y la libre actividad económica,
productividad y competitividad y fomento a la actividad exportadora.
4. Apoyar la promoción para el desarrollo de la micro, pequeña y mediana
empresa del municipio.
5. Participar en la promoción y desarrollo de los sistemas de información
económica y comercial, para apoyar la gestión de los empresarios y el
desarrollo del comercio.
6. Proponer y promover la adopción de mecanismos financieros, garantías y
facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de los
productores de bienes y servicios industriales, comerciales y de servicios del
municipio.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo económico y competitividad
2. Cooperación internacional
3. Comercio Internacional
4. Productividad y competitividad regional
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, Negocios
internacionales.
Economía: Economía, Negocio y
relaciones Internacionales.
Ingeniería Industrial: Ingeniería Industrial

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de los proyectos de unidades productivas y demás
empresas en el municipio, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar un diagnóstico de las potenciales unidades productivas, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Realizar convocatoria para el apoyo a unidades productivas, revisando la
documentación recibida para verificar que cumplan con los requisitos.
3. Capacitar a las unidades productivas en temas de internacionalización
comercial, según cronograma establecido.
4. Cualificar y preseleccionar a las unidades productivas, realizando
acompañamiento y seguimiento a las empresas respecto a la
internacionalización.
5. Reportar lo que se evidencie en cuanto a cómo se llevan a cabo las
actividades con las empresas, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de internacionalización comercial
2. Política de atención al usuario
3. Proyectos de investigación
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración de Negocios,
Administración Pública, Negocios
internacionales.
Economía: Economía, Negocios y
relaciones Internacionales.
Ciencias Políticas Y Relaciones
Internacionales: Ciencias Políticas,
Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales.
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el proceso de la asistencia técnica agropecuaria del
municipio, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar solicitudes de asesoría técnica provenientes de usuarios externos o de
resultados de actividades de seguimiento de los procedimientos asociados con
fomento agropecuario, entre otros.
2. Identificar el nivel de complejidad de la asistencia técnica solicitada para designar
el personal que la atenderá, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Identificar recursos necesarios para la atención de la solicitud de asesoría técnica
de acuerdo con los requerimientos y lineamientos aplicables de ésta.
4. Adelantar estudio de viabilidad para la atención de la solicitud de asesoría técnica
de acuerdo con los lineamientos aplicables.
5. Realizar la asesoría técnica de Nivel II, mediante la visita al solicitante, teniendo
en cuenta las necesidades expresadas en la solicitud y requerimientos
adicionales no identificados si estos son de la misma naturaleza de la asesoría
inicialmente programada.
6. Evaluar satisfacción del usuario de asesoría técnica, una vez finalizada la visita,
mediante la aplicación de los instrumentos definidos para ello.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas de Producción agropecuario
2. Sanidad animal y vegetal
3. Normatividad en materia agropecuaria
4. Gestión Pública Territorial
5. Desarrollo de asesorías técnicas
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería Agrícola, Forestal y afines:


Ingeniería Agrícola, Ingeniería Forestal.
Agronomía: Agronomía, Agro zootecnia.
Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
Afines: Ingeniería Agroindustrial.
Zootecnia: Zootecnia
Medicina Veterinaria: Medicina veterinaria
y zootecnia, Medicina veterinaria.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la proyección y supervisión de contratos de obras públicas e infraestructura
de la alcaldía, siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento a los procesos contractuales, actualizando la
documentación de cada contrato, según el sistema de gestión documental de
la entidad.
2. Apoyar técnicamente la elaboración de los borradores requeridos en la etapa
precontractual, según procedimientos establecidos.
3. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a
la naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Supervisión de obras públicas e infraestructura
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Contratación pública
4. Supervisión de contratos
5. Ejecución y seguimiento de obras públicas e infraestructura
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura
Ingeniería Civil y Afines: Ingeniería Civil.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la atención de la población estudiantil vulnerable del
municipio, siguiendo los procedimientos, planes, programas y proyectos conforme la
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración de las estrategias técnicas y operativas, para orientar
la implementación de proyectos pedagógicos transversales en los
Establecimientos Educativos, según procedimientos establecidos.
2. Participar en la definición de la estrategia de revisión y socialización de
experiencias significativas, realizando acompañamiento para su desarrollo,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Realizar el análisis de información estratégica educativa, clasificando la
información por eje de política, por territorio y por sector, calculando indicadores
estadísticos, tendencias y proyecciones, según procedimientos establecidos.
4. Apoyar la formulación del plan de desarrollo educativo, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Apoyar el diseño del plan de inversiones de la secretaría, teniendo en cuenta el
presupuesto y siguiendo procedimientos establecidos.
6. Apoyar la formulación del plan operativo anual de inversión – POAI, según
procedimientos establecidos.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación estratégica
2. Estructura del modelo educativo nacional
3. Procesos de evaluación docente
4. Normatividad del sector educativo
5. Formulación de planes, programas y proyectos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración Industrial,


Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración de
Negocios.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de coordinación, análisis, evaluación y control relacionados con
la administración de la planta de personal administrativo, docente y directivo docente para
garantizar la buena prestación del servicio educativo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades para el establecimiento de planta de personal del sector
educativo, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Elaborar el plan anual de acción para el control y seguimiento de la planta de
personal de la secretaría, realizando visitas de auditoría en Establecimientos
Educativos, generando los reportes e informes del caso.
3. Administrar las novedades de la planta de personal docente, directivo docente y
administrativo del sector educativo, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Controlar y administrar los cargos docentes, administrativos y directivos en la
estructura organización del módulo sistema humano, actualizando, creando o
cerrando establecimientos educativos de acuerdo con el DUE.
5. Llevar a cabo las tareas relacionadas con el nombramiento o desvinculación del
personal en la planta de la secretaría, aplicando normas vigentes y
procedimientos establecidos.
6. Definir cronograma de actividades para el proceso de evaluación de desempeño,
haciendo seguimiento a su cumplimiento y ejecución, incluyendo la información
en el módulo correspondiente.
7. Apoyar las actividades de inscripción y actualización del registro público de
carrera administrativa o carrera docente, siguiendo procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo nacional y departamental
2. Legislación y funcionamiento del sector educativo
3. Administración de plantas de personal
4. Evaluación de desempeño
5. Carrera administrativa y docente
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Administración: Administración de
Empresas, Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de Negocios Internacionales.
Contaduría Pública: Contaduría Publica
Educación: Licenciatura en matemáticas.
Licenciatura en Matemáticas e Informática.
Psicología y Afines: Psicología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las acciones jurídicas para la Secretaría, cumpliendo requisitos y normas
vigentes en materia de educación.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender peticiones de la comunidad, asignando a los funcionarios de la
dependencia para que den respuesta, verificando el cumplimiento de la petición
con los requisitos del cliente.
2. Adelantar gestiones para la revisión y ajuste a las conciliaciones extrajudiciales y
asistir a la audiencia de conciliación, verificando posteriormente el cumplimiento
de los acuerdos emanados de acuerdo con las instrucciones impartidas por la
Secretaria Jurídica.
3. Gestionar el trámite de acciones judiciales, estudiando y analizando la acción
judicial para atender el proceso, en cumplimiento de las normas vigentes y las
instrucciones de la Secretaria Jurídica.
4. Llevar a cabo acciones para el análisis y expedición de conceptos u orientaciones
de tipo judicial, verificando el cumplimiento del concepto jurídico con los requisitos
legales y del cliente.
5. Coordinar y direccionar las actividades del área, cumpliendo las normas vigentes
y aplicando procedimientos establecidos.
6. Elaborar informes para los entes de control, gestión y demás requerimientos de
información que sean de resorte de la dependencia y remitirlos a la Secretaria
Jurídica para su conocimiento.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de educación
2. Derecho administrativo
3. Acciones judiciales, demandas y procesos legales
4. Contratación pública
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de matrículas y asignación de cupos en
Establecimientos Educativos, siguiendo procedimientos establecidos y en cumplimiento
de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la divulgación de los lineamientos generales para la organización de la
gestión de matrícula oficial, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la estrategia de ampliación de cupos en los Establecimientos Educativos
del municipio, teniendo en cuenta los requerimientos básicos y los procedimientos
establecidos.
3. Asignar cupos en Establecimientos Educativos del municipio, en coordinación con
los rectores, a niños procedentes de entidades del bienestar social o familiar,
realizando el seguimiento a los que fueron incluidos en el sistema educativo.
4. Participar en la ejecución de las auditorías de matrículas a los Establecimientos
Educativos del municipio, elaborando los informes y el seguimiento respectivos,
según procedimientos establecidos.
5. Administrar el archivo de gestión documental de los procesos de matrícula,
asignación de cupos y auditorías relacionadas, teniendo en cuenta el sistema de
gestión documental de la entidad.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de educación
2. Procesos de cobertura educativa
3. Acceso y permanencia educativa
4. Procesos de matrícula y asignación de cupos educativos
5. Planeación y desarrollo de auditorías
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de Empresas con Énfasis en Economía
Solidaria.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Educación: Licenciatura en Ciencias
Sociales, Licenciatura en Matemáticas,
Licenciatura en español y Literatura,
Licenciatura en español y comunicación
Educativa.
Psicología Y Afines: Psicología.
Sociología, Trabajo Social Y Afines:
Trabajo Social
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades para el seguimiento al Programa de Alimentación Escolar –
PAE y a la oferta de modelos de educación flexible en el municipio, siguiendo políticas y
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento al Programa de Alimentación Escolar –PAE, de manera
que contribuya a garantizar la cobertura y permanencia en los Establecimientos
Educativos del municipio, cumpliendo la normativa vigente.
2. Participar en el seguimiento a los proyectos de transporte escolar en los
Establecimientos Educativos del municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
3. Coordinar la oferta de modelos flexibles para la atención educativa en el
municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Realizar las acciones de enlace con el Comité de Victimas para la atención
educativa de la población vulnerable del municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Gestionar la prestación del servicio educativo a los adolescentes y jóvenes
vinculados al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes del municipio.
6. Brindar asistencia técnica y orientación a las Instituciones Privadas de Educación
en temas de inclusión, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Administrar el archivo de gestión documental de los procesos de alimentación
escolar, inclusión, discapacidad y demás, teniendo en cuenta el sistema de
gestión documental de la entidad.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de educación
2. Programa de Alimentación Escolar –PAE
3. Formulación y evaluación de proyectos
4. Población vulnerable
5. Sistema de responsabilidad penal de adolescentes
6. Enfoque diferencial
7. Políticas de inclusión
8. Sistema de gestión documental
9. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética


Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
Afines: Agroindustria, Ingeniería
Agroindustrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades de seguimiento a las actividades del Proyecto Educativo
Institucional -PEI en los Establecimientos Educativos del municipio, de acuerdo con las
políticas y normativa establecida.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar necesidades y programar las actividades de asistencia técnica para la
elaboración de los Proyectos Educativos Institucionales -PEI en los
Establecimientos Educativos del municipio.
2. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas en el Proyecto
Educativo institucional –PEI en los Establecimientos Educativos del municipio,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Hacer seguimiento a las acciones de apoyo a la gestión del Proyecto Educativo
Institucional -PEI incluidas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento, siguiendo
procedimientos establecidos.
4. Revisar evaluación de la asistencia técnica a los Establecimientos Educativos del
municipio, elaborando los informes correspondientes, según el sistema de gestión
documental de la entidad.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de educación
2. Proyecto Institucional Educativo –PEI
3. Formulación y evaluación de proyectos
4. Plan de apoyo al mejoramiento
5. Sistema de gestión documental
1. 6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.
Educación: Licenciatura en Ciencias
Sociales y Filosofía, Licenciatura en
Ciencias de la Educación, Licenciatura en
Comunicación e Informática.
Psicología y Afines: Psicología

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las acciones relacionadas con la inspección y vigilancia de los
Establecimientos Educativos del municipio, siguiendo procedimientos establecidos y
aplicando la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la evaluación del Plan Operativo Anual de inspección y vigilancia
educativa, siguiendo procedimientos establecidos y cumpliendo la normativa
vigente.
2. Hacer seguimiento al Plan Operativo Anual de inspección y vigilancia para el
control de los Establecimientos Educativos, siguiendo procedimientos
establecidos.
3. Gestionar el proceso de aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento
oficial a los Establecimiento Educativos del municipio, elaborando el plan de
visitas según procedimientos establecidos.
4. Analizar los informes de resultados de visitas para poder otorgar las licencias de
funcionamiento o reconocimiento oficial, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Atender las PQRS de la comunidad educativa del municipio, aplicando las
políticas de atención al usuario.
6. Participar en la revisión y ajustes de los actos administrativos para costos de
clasificación de régimen, categoría y tarifas educativas para los colegios privados
del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de educación
2. Inspección y vigilancia de la educación
3. Formulación y evaluación de proyectos
4. Licencias de funcionamiento o reconocimiento oficial
5. Manejo de PQRS
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Educación: Licenciado en español,
Licenciado en Ciencias Sociales,
Licenciado en Lengua Castellana.
Psicología: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la actualización y depuración de las bases de datos de aseguramiento,
siguiendo los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Promocionar la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
la Población Pobre No Asegurada –PPNA, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Administrar las bases de datos de afiliados y no afiliados al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, cruzando las bases de datos con la información del
SISBEN.
3. Generar el listado de Población Pobre No Asegurada PPNA y enviarlo a la
Secretaría General para la publicación de los Listados en cartelera, en página
web, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Realizar seguimiento de la población que se afilió al SGSSS cruzando el listado
de PNA con bases de datos del Régimen Subsidiado y contributivo o por la
consulta de la plataforma definida y cargas novedades.
5. Archivar expedientes de búsqueda activa y depurar listados de posibles
inconsistencias, aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
6. Hacer seguimiento a las PQRS que se presentan a las EPS subsidiadas y
7. contributivas, haciendo el levantamiento de las respectivas actas y obteniendo
las estadísticas sobre tiempos de respuesta.
8. Organizar y relacionar la facturación de las EPS régimen subsidiado y
contributivo para la liquidación mensual de afiliados.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los
recursos disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema General de Seguridad Social en Salud


2. Administración de bases de datos
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de PQRS
5. Política de atención al usuario
6. Facturación en salud
7. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de Servicios en Salud.
Economía: Economía.
Psicología: Psicología.
Sociología, trabajo social y afines: Trabajo
Social.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para implementar y promocionar la salud mental y la convivencia
en el municipio, aplicando la normativa y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las estrategias a implementar para promocionar la salud mental y la
convivencia en los programas de promoción y prevención en el municipio,
siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
2. Preparar y desarrollar la capacitación para el talento humano en salud para el
desarrollo de capacidades que les permitan identificar y tratar con oportunidad los
casos de eventos de problemas y trastornos mentales y normativa.
3. Establecer metodologías de trabajo según la población objetivo y definir los
métodos de evaluación de la capacitación, preparando el material para las
actividades de educación en salud y la logística para dichas actividades.
4. Desarrollar talleres en la comunidad para brindar herramientas que les permita
prevenir el consumo de sustancias psicoactivas, de violencia y trastornos
mentales, e identificar riesgos oportunamente, siguiendo los protocolos y temática
establecida, y levantando las correspondientes actas.
5. Elaborar el informe de evaluación de los programas relacionados con la dimensión
de Convivencia Social y Salud Mental, efectuando la retroalimentación y ajustes
a las estrategias cuando no se cumplan los objetivos formulados.
6. Brindar asistencia técnica a las EPS en materia de salud mental, siguiendo
procedimientos establecidos.
7. Acompañar y apoyar el desarrollo de charlas y talleres en salud sexual y
reproductiva, proyecto de vida, dirigidos a población vulnerable (adolescente,
gestantes, privado de libertad, LGTBI, vinculados a programas sociales),
aplicando la normativa y procedimientos vigentes.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Salud mental y convivencia
4. Modelos de intervención sobre las diferentes formas de violencia
5. Estrategias de promoción y prevención
6. Salud sexual y reproductiva
7. Población vulnerable
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.
Medicina: Medicina
Odontología: Odontología.
Terapias: Fisioterapias, fonoaudiología
Bacteriología: Bacteriología
Ingeniería Industrial y Afines: Ingeniería
Industrial.
Psicología: Psicología
Sociología, Trabajo Social Y Afines:
Trabajo Social.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de inspección, vigilancia y control en salud pública, siguiendo los
procedimientos establecidos para cada caso.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer la vigilancia a las EPS e IPS para enfermedades transmisibles
(tuberculosis, lepra e IRA), realizando capacitaciones sobre los protocolos de
atención para dichas enfermedades y talleres en comunidad para dar
recomendaciones sobre la prevención de las mismas.
2. Hacer la vigilancia a EPS e IPS para Enfermedades Transmitidas por Alimentos
–ETA, realizando talleres de socialización y elaborando los informes respectivos.
3. Realizar la investigación epidemiológica para índice médico, mediante la
búsqueda activa comunitaria, desarrollando las acciones de control físico y
químico sobre el vector en casos de brote y mortalidad, haciendo seguimiento a
los casos presentados.
4. Realizar charlas sobre prevención y control de Enfermedades Transmitidas por
vectores -ETV en sectores priorizados o por solicitud de la comunidad.
5. Realizar la inspección, vigilancia y control a establecimientos especiales para
identificar la posible presencia de criadero de mosquitos, haciendo el seguimiento
y recomendaciones en los casos evidenciados, para presentar el informe
respectivo.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad en Seguridad Social en Salud


2. Plan Decenal de Salud
3. Sistema de Vigilancia epidemiológica
4. Sistema de vigilancia epidemiológica
5. Gestión ambiental
6. Sistema de gestión documental
1. 7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.
Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética.
Medicina: Medicina.
Odontología: Odontología.
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines:
Ingeniería Ambiental.
Arquitectura: Arquitectura.
Terapias: Fisioterapias.
Bacteriología: Bacteriología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la inspección, vigilancia y control de establecimientos de
expendio, almacenamiento y transporte de alimentos en el municipio, siguiendo los
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la inscripción de establecimientos y vehículos de transporte de alimentos
y bebidas en el formato o plataforma definidas por el INVIMA, actualizando las
novedades sobre los negocios inscritos y los no inscritos en las bases de datos
respectivas.
2. Expedir las autorizaciones sanitarias para establecimientos dedicados al
expendio, almacenamiento y transporte de alimentos de consumo, realizando las
visitas respectivas para definir si cumple con las condiciones higiénicas sanitarias
para su funcionamiento.
3. Aplicar las medidas sanitarias de seguridad en los casos que no cumpla con las
condiciones mínimas de funcionamiento, diligenciado el acta de aplicación de
medidas sanitarias y haciendo el seguimiento para verificar las acciones de
mejora implementadas.
4. Desarrollar capacitaciones sobre educación sanitaria en alimentos, definiendo los
temas de acuerdo a la necesidad del grupo a capacitar y archivando los
documentos generados siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Realizar la inspección, vigilancia y control de alimentos realizando las visitas a los
establecimientos según cronograma para diligenciar los formatos de inspección
establecidos y expedir el concepto sanitario respectivo.
6. Programar y desarrollar el plan de muestreo de alimentos para vigilar la calidad
de alimentos de alto riesgo, realizando la toma de muestras (agua, condimentos,
lácteos, cárnicos, licores, alimentos preparados) y entregar al laboratorio de salud
pública para su análisis.
7. Consolidar en base de datos los resultados de parámetros físico-químicos y
microbiológicos entregados por el laboratorio para entregar al establecimiento el
resultado de los exámenes indicando el cumplimiento o incumplimiento según la
norma y señalar las medidas correctivas y el tiempo de implementación de las
medidas.
8. Realizar las actividades de control, (decomiso, congelamiento o retiro del
mercado) en los casos que los alimentos no cumplan con las condiciones
analizadas, elaborando los informes correspondientes.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Políticas nacionales en seguridad alimentaria y nutricional, calidad e inocuidad
de alimentos y bebidas
3. Análisis situacional en materia de seguridad alimentaria y nutricional
4. Sistemas de Vigilancia en Salud pública
5. Administración de bases de datos
6. Sistema de gestión documental
2. 7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Nutrición y dietética: Nutrición y Dietética.


Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
Afines: Ingeniería Agroindustrial,
Agroindustrial, Ingeniería de Alimentos.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la implementación de programas de la dimensión de salud y
ámbito laboral, siguiendo las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Seleccionar las empresas a visitar y elaborar cronograma de actividades,
estableciendo los talleres, capacitaciones a empleados y demás.
2. Brindar a la red UPGD la asistencia técnica en seguridad laboral.
3. Realizar talleres a trabajadores y empleadores sobre temas de riesgos laborales.
4. Realizar las capacitaciones a la EAPB para fomentar los servicios de promoción
de la salud y prevención de los riesgos en salud y de origen laboral.
5. Realizar las capacitaciones sobre el reporte de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
6. Participar en los comités salud y seguridad en el trabajo en coordinación con el
Ministerio de Trabajo.
7. Realizar las visitas por hogar o por sector para realizar la sensibilización a
población informal y entregar el material de acuerdo a la aplicación de la encuesta.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Salud Ocupacional
3. Normatividad del Sistema de Protección Social
4. Higiene y seguridad industrial
5. Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería
Nutrición y Dietética: Nutrición y Dietética.
Terapia: Fonoaudiología
Medicina: Medicina
Odontología: Odontología
Bacteriología: Bacteriología
Ingeniería Industrial y afines: Ingeniería
Industrial.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Evaluar y hacer seguimiento a los planes ambientales, siguiendo procedimientos
establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos –PGIRS,
de acuerdo con las guías disponibles y la normatividad aplicable y tramitar su
adopción.
2. Realizar el seguimiento al cumplimiento del Plan de Uso Eficiente de Ahorro del
Agua y a los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos -PSMV, siguiendo
procedimientos establecidos y normativa vigente.
3. Identificar riesgos de incumplimiento a los planes referidos, según cronograma y
reportes de ejecución, para las instancias competentes.
4. Realizar visitas de inspección y toma de registros fotográficos para el
cumplimiento de los planes, según programación establecida o por denuncias y
otras acciones judiciales que lo ameritan, realizando los informes respectivos.
5. Brindar acompañamiento técnico en formulación y seguimiento de planes,
programas y proyectos con incidencia ambiental en el municipio
6. Acompañar la respuesta institucional ante quejas o sugerencias en relación con
los planes, programas y proyectos en los que se ha brindado acompañamiento
técnico.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Reconocimiento del territorio
2. Gestión Pública Territorial
3. Normatividad ambiental
4. Planificación territorial (POT)
5. Gestión Ambiental
6. Gestión de Proyectos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:


Ingeniería Agrícola, Ingeniería agroforestal
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines:
Ingeniería ambiental.
Medicina Veterinaria: Medicina Veterinaria
Agronomía: Agronomía.
Zootecnia: Zootecnia,
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la implementación de la política de gobierno digital en la
alcaldía, siguiendo los procedimientos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el Plan de Acción y cronograma de acción de Gobierno Digital para la
entidad teniendo como fuente las actividades que se ajustan a las necesidades y
políticas, planteadas por el Manual de Gobierno Digital y el PETI de la Alcaldía.
2. Hacer seguimiento a la ejecución del plan de acción de la estrategia Gobierno
Digital y realizar los ajustes del caso para establecer planes de mejora mensual.
3. Adecuar, parametrizar y montar información recibida en tablas para la publicación
de datos abiertos en la plataforma definida.
4. Postular y publicar conjuntos de datos en los portales definidos, de acuerdo con
la información recolectada y hacer el seguimiento respectivo.
5. Mantener los portales de publicación de datos abiertos y de sello de excelencia
en correcta operación y actualización para recibir la información requerida y se
facilite el acceso de los usuarios.
6. Recibir y publicar la información sobre los contratos de la alcaldía en el portal de
contratación del estado, realizando las actualizaciones necesarias según
procedimientos establecidos.
7. Atender las consultas relacionadas con el portal de contratación interna y externa,
dentro de los plazos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Formulación y evaluación de proyectos
2. PETI
3. Política de gobierno digital
4. Manejo de datos abiertos
5. Contratación pública
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Ingeniería de Sistemas, telemática y


afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
de la Información y las comunicaciones.
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades necesarias para la elaboración y ejecución del presupuesto
de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar actividades para la elaboración del anteproyecto de presupuesto,
realizando las modificaciones a las disposiciones generales requeridas, siguiendo
los procedimientos establecidos.
2. Realizar la expedición de los CDPS, siguiendo procedimientos establecidos y las
normas vigentes.
3. Registrar en las planillas los certificados de disponibilidad presupuestal y
certificados de registro presupuestal que sean expedidos, para mantener un
registro actualizado y ajustado.
4. Realizar seguimiento a las modificaciones presupuestales, verificando la
documentación y capacidad de pago.
5. Elaborar el proyecto de Acuerdo de endeudamiento del Municipio, según
procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura del Estado
2. Presupuesto público
3. Presupuesto municipal
4. Estatuto tributario municipal
5. Normativa tributaria
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera
Economía: Economía
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, participar, proyectar, realizar y desarrollar de actividades para la depuración
de la información contable, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y realizar la consolidación de la información contable, siguiendo los
procedimientos establecidos.
2. Revisar los estados financieros de la entidad de manera periódica, realizando la
conciliación de las cuentas de acuerdo con las normas vigentes.
3. Revisar la contabilización de las nóminas de la Alcaldía del municipio de Sincelejo,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Participar la depuración de la información contable, conciliando los saldos
contables con las dependencias de la alcaldía, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad pública
2. Análisis de información contable
3. Finanzas y presupuesto público
4. Normas SIIF
5. Manejo de aplicativos y software contable
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la gestión de pagos y de ingresos de la entidad, siguiendo los procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la gestión de pagos de la entidad, revisando la causación junto con la
relación escaneada enviar por medio magnético y verificando el pago realizado.
2. Realizar la gestión de ingresos de la entidad, efectuando el registro de
operaciones de acuerdo a las cuentas correspondientes.
3. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
4. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
5. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
6. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en rentas municipales
2. Presupuesto y finanzas Públicas
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios
Contaduría Pública: Contaduría publica
Economía: Economía
Ingeniería de Sistema, Telemática y Afines:
Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Informática.
Ingeniería Industrial: Ingeniería Industrial.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Seis (06)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar e implementar todos los documentos administrativos dirigidos al fortalecimiento
del impuesto predial e ICA y otras ventas, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar la información con los nuevos avalúos de los predios, ingreso de
predios nuevos, cambio de áreas, propietarios etc., con el archivo enviado por la
Dirección de Catastro, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Realizar las mutaciones solicitadas, verificando que se hayan realizado los
cambios de avalúos presentados.
3. Hacer la revisión de avalúos, tarifas y modificaciones del impuesto predial y cobro
coactivo, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en Impuestos municipales
2. Manejo de bases de datos
3. Avalúos, mutaciones
4. Manejo de bases de datos
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al •
Dirección de y desarrollo de
ciudadano personal
• Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración
de Empresas con Énfasis en Economía
Solidaria.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines: Ingeniería de Sistemas.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el proceso de cobro coactivo, siguiendo los procedimientos
establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar la información del contribuyente para dar inicio al cobro coactivo,
emitiendo mandamiento de pago, según procedimientos establecidos.
2. Actualizar la información en el sistema o aplicativo correspondiente.
3. Adelantar la investigación de bienes del contribuyente para llevar a cabo la
notificación de la sentencia de resolución de embargo, siguiendo procedimientos
establecidos.
4. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en Impuestos municipales
2. Código de procedimiento civil
3. Manual de procedimiento de cobro coactivo
4. Código contencioso administrativo
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cinco (5) meses de experiencia


académicas del núcleo básico del relacionada.
conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para la gestión de comunicaciones de la dependencia, siguiendo
protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los comunicados oficiales de la entidad en materia de movilidad,
siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
2. Actualizar y administrar las redes sociales de la dependencia, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Orientar al Secretario de Despacho en la presentación de comunicados y manejo
de los medios de comunicación nacionales y regionales.
4. Elaborar el contenido publicitario de las campañas, teniendo en cuenta protocolos
establecidos.
5. Elaborar las piezas gráficas requeridas para publicación en página web y medios
de difusión oficiales de las noticias o novedades de la Alcaldía, según
procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estrategias de comunicación
2. Diseño de piezas publicitarias
3. Diseño de comunicados de prensa
4. Manejo de medios de comunicación y de redes sociales
5. Comunicación organizacional
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:
Comunicación Social, Periodismo y
Afines: Comunicación Social, Periodismo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL


Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con las contravenciones y
audiencias por infracciones, siguiendo procedimientos establecidos.
Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con las contravenciones y
audiencias por infracciones, siguiendo procedimientos establecidos.
1. Notificar sobre la audiencia a implementar y realizar las audiencias, siguiendo los
procedimientos establecidos y aplicando la normativa vigente.
2. Realizar la práctica de pruebas requeridas para proyectar la resolución de sanción
correspondiente, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
4. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
5. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
6. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Tránsito
2. Normativa sector
3. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
4. Código Penal
5. Manejo de herramientas informáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades relacionadas con espacio público y participación ciudadana
en el municipio, teniendo en cuenta la normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar jurídicamente los permisos de uso del espacio público y los proyectos
derivados de las acciones de participación ciudadana, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Estructurar jurídicamente y socializar los proyectos de participación ciudadana,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Responder las tutelas, derechos de petición y demás acciones de información de
la ciudadanía, respetando los plazos y procedimientos establecidos.
4. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
6. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
7. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Espacio público
2. Participación ciudadana
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las actuaciones catastrales aplicables en el Municipio, siguiendo los
procedimientos establecidos y la normativa vigente y la expedida por el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recopilar y clasificar todos los documentos exigidos y presentados por el usuario,
radicar los trámites catastrales inmediatamente en el sistema de radicación de la
Administración municipal como en el sistema de información catastral los cuales
quedan cargados al responsable de conservación.
2. Revisar las mutaciones y trámites catastrales de las solicitudes hechas por los
usuarios de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
3. Elaborar informes de actividades según la periodicidad requerida por el Gestor,
que para el caso será de forma mensual.
4. Realizar el inventario, clasificación, radicación, seguimiento y tramite de las
escrituras provenientes del círculo registral de su jurisdicción, así como de los
tramites que son radicados por los usuarios.
5. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Catastro Municipal
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:
Ingeniería Agrícola.
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil.
Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades relacionadas con la planificación urbana del municipio, siguiendo
los procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visita o Inspección para llevar a cabo el control urbano, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Realizar las visitas de inspección para la legalización de barrios subnormales en
el municipio, realizando el informe técnico de la visita, siguiendo procedimientos
establecidos.
3. Proyectar actos administrativos pertinentes sobre la legalización de barrios
subnormales, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
4. Programar y realizar las visitas del caso para la conservación de inmuebles de
patrimonio del municipio, realizando los informes según el sistema de gestión
documental.
5. Proyectar los certificados de planificación urbana como permisos de ocupación,
exoneración para cultos religiosos, ocupación del espacio público, colocación de
vallas, vallas en campañas políticas, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
6. Llevar inventario de los espacios públicos del municipio, según normativa vigente.
7. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Modelo integrado de planeación y gestión
3. Catastro Municipal
4. Normatividad tributaria
5. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en:

Arquitectura: Arquitectura.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:
Ingeniería Agrícola.
Ingeniería Civil: Ingeniería Civil.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de los diferentes proyectos de la dependencia, siguiendo los
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversión, validando la
información suministrada por las dependencias y consignada en los formatos
requeridos.
2. Tramitar y revisar los formatos definidos para la rendición de cuentas a la
Contraloría Municipal, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Proyectar respuestas a solicitudes de la comunidad, siguiendo el sistema de
gestión documental de la entidad.
4. Administrar la plataforma sobre trámites y enviar los informes de avance a los
entes de control.
5. Participar en la rendición de cuentas de la entidad, clasificando la información
recibida y consolidando el informe respectivo, para solicitar su publicación en la
página web del municipio.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Participación ciudadana
2. Plan de inversiones
3. Rendición de cuentas
4. Administración de plataformas y aplicativos
5. Planeación socioeconómica
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración Financiera.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Pública
Derecho y Afines: Derecho

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el cumplimiento de las políticas en materia de mujer, equidad
de género y diversidad sexual de la dependencia, siguiendo los procedimientos y
normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la ejecución del curso de formación de multiplicadoras comunitarias en


prevención de violencia basada en género, cumpliendo procedimientos
establecidos.
2. Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos para priorizar atención y
promoción de los derechos de la mujer en condiciones de vulnerabilidad.
3. Realizar campañas institucionales y comunitarias de promoción de los derechos
y la atención a la mujer.
4. Desarrollar estrategias comunicativas para la promoción de valores y prácticas
que sustentan el buen trato a las mujeres.
5. Promocionar la oferta institucional a través de la implementación de una estrategia
de divulgación sobre las funciones, servicios y ubicación de las instituciones
locales que desarrollan actividades para la población de las mujeres.
6. Realizar procesos de articulación intersectorial, interinstitucional y con actores de
la ruta de atención para garantizar la atención integral de las mujeres.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Constitución Política de Colombia
2. Caracterización de poblaciones
3. Promoción de los derechos y la atención a la mujer
4. Se Metodologías lúdico-pedagógicas
5. Estrategias formativas para mujeres
6. Violencia basada en género
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y Afines: Derecho


Psicología: Psicología
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades de apoyo administrativo de la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar comunicaciones y respuestas a peticiones, quejas y reclamos de
complejidad media, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
2. Realizar búsqueda, consolidación y reporte de información para elaboración de
los informes de la dependencia.
3. Atender al público brindando información de complejidad media, aplicando la
política de atención al ciudadano.
4. Realizar seguimiento y control de la distribución del parqueadero, siguiendo
procedimientos establecidos.
5. Realizar el trámite de autorización de viáticos y de asignación de vehículos, según
parámetros establecidos.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Política de atención al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Presupuesto público
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios,
Administración de los Servicios en Salud.
Economía: Economía
Contaduría Pública: Contaduría Publica
Derecho y Afines: Derecho

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos de capacitación, bienestar e incentivos para los servidores de la
alcaldía, siguiendo procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del Plan Institucional de Capacitación –PIC de la
alcaldía, partiendo del diagnóstico de necesidades realizado, y hacer el respectivo
seguimiento y evaluación a dicho plan.
2. Participar en la elaboración del Plan de Bienestar de la entidad, partiendo del
diagnóstico de necesidades realizado, haciendo el respectivo seguimiento y
evaluación a dicho plan.
3. Participar en la elaboración del plan de incentivos laborales de la entidad,
partiendo del diagnóstico de necesidades, y haciendo el respectivo seguimiento y
evaluación a dicho plan.
4. Participar en el desarrollo de la logística de eventos de los diferentes programas
de talento humano de la entidad (Bienestar laboral, capacitación, incentivos, clima
laboral), siguiendo procedimientos establecidos.
5. Capacitar y acompañar a los funcionarios en la actualización del Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP, siguiendo procedimientos
establecidos.
6. Apoyar el proceso de afiliación de los servidores públicos al Sistema de Riesgos
Laborales, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Apoyar a la dependencia en la elaboración, presentación y entrega de los
informes y soportes relacionados con los procesos de contratación asignados
para registrarlos en el Banco de Proyectos, dentro de los términos establecidos.
8. Participar en la evaluación de las políticas, planes, programas institucionales del
talento humano, de acuerdo con la normatividad vigente
9. Participar en la ejecución de las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de
trabajo en equipo, para fomentar un adecuado clima laboral en el personal y un
ambiente de armonía
10. Participar en la aplicación y tabulación de la encuesta de percepción y clima
laboral, según lineamientos establecidos.
11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
12. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de capacitación
2. Inducción y reinducción
3. Bienestar
4. Incentivos
5. Clima laboral
6. Logística de eventos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.
Psicología y Afines: Psicología.
Sociología, Trabajo Social y Afines:
Trabajo Social.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades de apoyo administrativo de la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar comunicaciones y respuestas a peticiones, quejas y reclamos de
complejidad media, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
2. Realizar búsqueda, consolidación y reporte de información para elaboración de
los informes para los entes de Control y solicitudes de los Juzgados asignados.
3. Atender al público brindando información de complejidad media y a los
funcionarios de la Alcaldía en forma personal y telefónicamente en los trámites
relacionados con los procesos de liquidación de los factores salariales y
prestacionales aplicando la política de atención al ciudadano.
4. Recibir, radicar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia que ingresa
al Área de Talento Humano y realizar seguimiento y control de la distribución de
la misma.
5. Realizar el trámite de autorización de viáticos para los funcionarios del área de
Talento Humano, según parámetros establecidos.
6. Proyectar los certificados laborales de los funcionarios de planta Global de
Personal de la administración Central, sufragados con recursos Propios.
7. Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos por la dependencia,
para mantener los insumos necesarios para el buen desarrollo de las actividades
de la oficina.
8. Proyectar actos administrativos para el reconocimiento y pago de los factores
salariales y prestacionales -liquidaciones parciales y definitivas de cesantías del
régimen retroactivo, licencias no remuneradas, auxilios funerarios-, previa
verificación de los anexos aportados de conformidad con lo establecido en las
normas que rigen la materia.
9. Proyectar actos administrativos de vinculación y retiro de los funcionarios de la
Alcaldía de Sincelejo, sufragados con Recursos Propios, además de los permisos
para los notarios.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Política de atención al ciudadano
2. Sistema de gestión documental.
3. Empleo Público.
4. Régimen del servidor publico
5. Presupuesto público
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración Pública,


Administración Industrial.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades de apoyo administrativo de la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la ejecución de los planes, programas y proyectos en materia de
atención al ciudadano.
2. Participar, apoyar y garantizar a la comunidad el acceso a la información pública.
3. Participar en la formulación de las acciones en materia de atención al ciudadano
en la Administración Municipal.
4. Atender al público brindarle información oportuna, veraz, clara y precisa en forma
personal y telefónicamente en los trámites relacionados con los procesos de
competencia de la Alcaldía de Sincelejo.
5. Llevar un registro y control de las acciones en materia de peticiones, quejas,
reclamos y/o sugerencias (PQRS), en los aplicativos dispuestos por la entidad.
6. Verificar y hacer seguimiento a los derechos de petición.
7. Apoyar la trazabilidad de los lineamientos para la correcta atención a la
ciudadanía.
8. Participar, apoyar y elaborar los documentos relacionados con la rendición de
cuentas, aplicando el sistema de gestión documental de su dependencia.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


7. Política de atención al ciudadano
8. Sistema de gestión documental.
9. Empleo Público.
10. Régimen del servidor publico
11. Presupuesto público
12. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración pública,


Administración de negocios.

Derecho y afines: Derecho


Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta
Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de actividades en materia de contratación pública, de acuerdo
con las políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración de contratos de la entidad, siguiendo procedimientos
establecidos y normativa vigente.
2. Gestionar las órdenes de compra en la página de Colombia Compra, realizando
las búsquedas y solicitando las cotizaciones pertinentes, según procedimientos
establecidos.
3. Crear evento en la tienda virtual con usuario previamente asignado y adjuntar
documentos, entre otros CDP y ECO.
4. Revisar acuerdo marco de precios (pliego de condiciones) e identificar los plazos
del proceso, seleccionando al proveedor y tramitar su aceptación con el Alcalde,
según procedimientos establecidos.
5. Crear órdenes de compra en la página de Colombia Compra y enviarla al
proveedor, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Estructura y organización del Estado
3. Derecho Público
4. Sistemas de Información de contratación en el Estado
5. Presupuesto público
6. Política de atención al usuario
7. Sistema de gestión documental
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
personal
• Orientación al usuario y al • Toma de decisiones
ciudadano
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
empresas, Administración pública,
Administración de negocios.
Economía: Economía.
Contaduría pública: Contaduría publica
Derecho y afines: Derecho

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades para el proceso de atención y orientación al ciudadano,
siguiendo procedimientos establecidos y aplicando las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar una atención a los ciudadanos, clientes o usuarios, de acuerdo con sus
necesidades y expectativas adecuadamente identificadas y dentro del marco de
sus deberes y derechos, conforme a la normatividad vigente.
2. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, conforme con la
normatividad vigente, sus derechos y deberes, los productos, trámites y servicios,
los protocolos de acceso a información e interacción; de acuerdo con los canales
de atención establecidos.
3. Hacer uso de los recursos humanos, físicos y tecnológicos adecuados, de
acuerdo con las condiciones socioculturales, capacidades físicas e intelectuales
de los ciudadanos o usuarios
4. Apoyar en la recepción y clasificación de las quejas, inquietudes y
recomendaciones que sean instauradas ante el servicio de información y atención
al ciudadano-(SIAC).
5. Monitorear para que la proyección de respuestas a las diferentes, peticiones,
quejas y reclamos que sean resueltas dentro de los términos estipulados por la
Ley.
6. Procesar la información del Servicio al Ciudadano con base en los criterios
establecidos y sistemas de información institucionales, así como la elaboración
de informes y recomendaciones con base en los criterios establecidos y/o
requerimientos de información.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental
2. Tablas de Valoración Documental
3. Tablas de retención documental
4. Tipos de archivos
5. Transferencias documentales
6. Inventarios documentales
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Administración: Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Servicios de Salud.
Economía: Economía.
Contaduría Pública: Contaduría Pública.
Derecho y Afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CÓDIGO 219 – GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Profesional Universitario
Empleo:
Código: 219
Grado: 01
N°. de Empleos: Veinticinco (25)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios requeridos para el desarrollo de los planes, programas y proyectos,
concernientes al cumplimiento de metas institucionales de la entidad y la implementación
del Sistema Integrado de Gestión, aplicando los conocimientos profesionales en el equipo
de trabajo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer y ejecutar programas de trabajo en cumplimiento de los objetivos y
metas fijados de acuerdo con los procesos y procedimientos en los que participe.
2. Aportar conceptos e ideas en el ámbito de su formación, a la dependencia de su
área funcional, según la necesidad del servicio.
3. Elaborar de manera oportuna los informes que le sean delegados, teniendo en
cuenta la información generada en los correspondientes procesos.
4. Ejecutar el plan de acción encaminado a garantizar una adecuada cultura de
gestión documental
5. Coordinar, efectuar seguimiento y control de la gestión documental y archivo del
área funcional donde este asignado.
6. Atender, orientar y asesorar a los diferentes tipos de usuarios, de conformidad
con los requerimientos, de acuerdo con sus competencias, para emitir las
respuestas y las recomendaciones pertinentes.
7. Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de
trabajo o en la entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión del área funcional donde este
asignado.
8. Resolver los derechos de peticiones formulados por los organismos de control y
por los particulares, sin perjuicio de las competencias asignadas por su superior
jerárquico
9. Proyectar actos administrativos y las comunicaciones que se requiera, con el fin
de dar trámite e impulso a las actuaciones administrativas a cargo de la
dependencia que le sean asignados por el superior jerárquico.
10. Mantener registro e información actualizada de las actuaciones administrativas
que le sean asignados por el superior jerárquico.
11. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

6. Administración pública
7. Modelo integrado de planeación y gestión
8. Catastro Municipal
9. Normatividad tributaria
10. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional


● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sin experiencia profesional relacionada.
académicas del núcleo básico del
conocimiento en:

Administración.
Agronomía.
Antropología, artes liberales.
Artes representativas.
Artes plásticas, visuales y afines.
Arquitectura.
Bacteriología.
Contaduría Pública.
Deportes, educación física y recreación.
Economía.
Educación.
Sociología, Trabajo Social y Afines.
Psicología.
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y
humanas.
Filosofía, teología y afines.
Biología, microbiología y afines.
Ciencias políticas, relaciones
internacionales.
Derecho y afines.
Diseño.
Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Enfermería.
Ingeniería administrativa y afines.
Ingeniería agrícola, forestal y afines.
Ingeniería Civil y Afines.
Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
Afines.
Ingeniería agronómica, pecuaria y afines.
Ingeniería ambiental, sanitaria y afines.
Ingeniería de sistemas, telemáticas y
afines.
Ingeniería eléctrica y afines.
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones
y afines.
Ingeniería industrial y afines.
Ingeniería mecánica y afines.
Ingeniería química y afines.
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Matemáticas, estadística y afines.
Medicina.
Medicina veterinaria.
Música.
Nutrición y dietética.
Odontología.
Otros programas asociados a bellas artes.
Psicología.
Publicidad y afines.
Química y afines.
Salud pública.
Sociología, trabajo social y afines.
Terapias.
Zootecnia
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las actuaciones catastrales aplicables en el Municipio, siguiendo los
procedimientos establecidos y la normativa vigente y la expedida por el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender consultas y prestarla debida orientación al público, suministrando
información referente a los temas catastrales.
2. Recepcionar, contabilizar, revisar y clasificar todos los documentos exigidos y
presentados por el usuario, radicar los trámites catastrales inmediatamente en el
sistema de radicación de la Administración municipal como en el sistema de
información catastral los cuales quedan cargados al responsable de
conservación.
3. Revisar, radicar, las mutaciones y trámites catastrales de las solicitudes hechas
por los usuarios por ventanilla, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes. Para la radicación las escrituras provenientes de la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos, entidades del orden nacional, departamental o
municipal, o cualquier otra inherentes al proceso de la Conservación Catastral,
deberán ser realizadas por el aplicativo sin excepción.
4. Escanear la documentación aportada por los solicitantes, realizar el control de
calidad respectivo y crear un archivo de almacenamiento en red. Del mismo modo
se debe crear expediente físico, el cual deberá ser depurado anualmente a partir
de la fecha que se le dio realización al trámite.
5. Garantizar la custodia de la documentación suministrada de manera análoga para
efectuar los trámites asignados.
6. Elaborar informes de actividades según la periodicidad requerida por el Gestor,
que para el caso será de forma mensual.
7. Cumplir con la oportunidad, rendimientos y plazos establecidos por el Gestor en
la entrega de los trabajos asignados, y con la calidad requerida, aplicando la
normatividad establecida y vigente.
8. Contribuir con la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema
de Gestión Documental, la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y las directivas
establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

6. Administración pública
7. Modelo integrado de planeación y gestión
8. Catastro Municipal
9. Normatividad tributaria
10. Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Aporte técnico-profesional
● Orientación a resultados ● Comunicación efectiva
● Orientación al usuario y al ● Gestión de procedimientos
ciudadano ● Instrumentación de decisiones
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Sin experiencia profesional relacionada.
académicas del núcleo básico del
conocimiento en:

Arquitectura y Afines: Arquitectura.


Ingeniería civil y afines: ingeniería civil.

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines:


Ingeniería Agrícola.

Derecho y afines: Derecho.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MÉDICO GENERAL, CÓDIGO 211 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Médico General
Código: 211
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la valoración física de las víctimas de violencia intrafamiliar, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la valoración inicial de las víctimas de violencia intrafamiliar, elaborando


el concepto forense sobre la valoración realizada.
2. Acompañar las audiencias y conceptuar sobre casos de violencia intrafamiliar,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Brindar atención primaria a los usuarios en los casos que así se requiera y remitir
al sistema de seguridad social en salud, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Preparar las capacitaciones en materia de salud que se requieran, según
indicaciones del comisario de familia y en cumplimiento de las normas vigentes.
5. Brindar capacitaciones en materia de salud que soporten la gestión de la
comisaría de familia, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
8. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Medicina forense
2. Normatividad sobre violencia intrafamiliar
3. Atención primaria en salud
4. Normatividad de víctimas
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Médico General
Código: 211
Grado: 09
N°. de Empleos: Dos (2)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de inspección, vigilancia y control en salud pública, siguiendo los
procedimientos establecidos para cada caso.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento a los casos de inmunoprevenibles, cuando no configuren de
acuerdo a los protocolos establecidos, pero presenta algunos de los síntomas
definidos en el mismo, realizando el informe respectivo con las acciones
recomendadas.
2. Diseñar la presentación de los protocolos del Instituto Nacional de Salud -INS-,
sobre eventos en salud pública a fin de capacitar al personal de salud de las
UPGD.
3. Elaborar el boletín epidemiológico cuando se presenten alertas, siguiendo
procedimientos establecidos.
4. Hacer seguimiento al análisis de los casos de mortalidad por enfermedad
transmitida por vectores, realizando las visitas domiciliarias necesarias y
elaborando el plan de mejora, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Hacer la vigilancia de la morbilidad materna y morbilidad materna extrema,
siguiendo los procedimientos establecidos.
6. Implementar los programas para la dimensión de salud pública en emergencias y
desastres, haciendo seguimiento a la ejecución de los planes en las diferentes
entidades del municipio, según procedimientos establecidos.
7. Prestar apoyo médico en Respuesta a Emergencias y Desastres, siguiendo
procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud
2. Sistema de Vigilancia en Salud Pública
3. Sistema de Vigilancia epidemiológica
4. Enfermedades transmitidas por vectores
5. Planes de emergencia y contingencia
6. Gestión del Riesgo de Desastres
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia


académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

ODONTÓLOGO, CÓDIGO 214 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Odontólogo
Código: 214
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las auditorías al sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud, en lo
relacionado con la prestación del servicio, aplicando procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear la visita de auditoria al servicio de odontología en las IPS que cuenten
con dicho servicio, verificando los instrumentos a aplicar.
2. Elaborar el informe de visita de auditoría a las IPS que cuenten con servicio de
odontología, según el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Realizar las auditorías a Sistemas de Gestión, siguiendo los procedimientos
establecidos.
4. Elaborar el informe de visita de auditoria al Sistema de Gestión, cumpliendo los
procedimientos establecidos y el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social Integral
2. Normatividad en Salud Pública
3. Auditorías en salud
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Odontología: Odontología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

ODONTÓLOGO (MEDIO TIEMPO), CÓDIGO 214 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Odontólogo (medio tiempo)
Código: 214
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las acciones necesarias para el cumplimiento del programa de salud bucal
para la población del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y replantear, de acuerdo al seguimiento, las necesidades de ajuste al Plan
de Acción y planes necesarios para el desarrollo del programa de salud bucal.
2. Elaborar cronograma general de actividades para el programa de salud bucal,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Hacer la vigilancia a la identificación de los casos de exposición a flúor en las IPS,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Realizar capacitaciones y charlas a las IPS sobre la implementación de jornadas
de salud bucal, siguiendo cronograma establecido.
5. Vigilar y hacerle seguimiento a las jornadas que se hacen con IPS y EPS en la
realización de estrategias de salud bucal, según procedimientos establecidos.
6. Realizar la asistencia técnica a las IPS y EPS del municipio, haciendo el
seguimiento a las acciones correctivas sugeridas en la asistencia técnica.
7. Elaborar los informes periódicos sobre las actividades del proyecto para los entes
de control, siguiendo procedimientos establecidos.
8. Elaborar el Plan de Mejoramiento para el procedimiento, siguiendo lineamientos
establecidos.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud
2. Sistema de Vigilancia en Salud Pública
3. Asistencia técnica en salud bucal
4. Sistema de gestión integral
5. Sistema de gestión documental
1. 6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Odontología: Odontología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO ÁREA DE LA SALUD, CÓDIGO 237 – GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la Salud
Código: 237
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, hacer seguimiento y evaluar el plan de acción para los programas de
promoción y prevención a desarrollar en el municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y desarrollar el plan de acción en salud para Promoción y Prevención
de la salud y hacer el seguimiento respectivo, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Hacer el seguimiento a los planes de mejora que los entes de control efectúen en
el marco de auditorías al proceso de Promoción y Prevención.
3. Definir las estrategias a implementar para promocionar la salud mental y la
convivencia; prácticas de alimentación saludable y derechos sexuales y
reproductivos con equidad de género y estilo de vida saludable, elaborando los
planes de acción para la coordinación intersectorial.
4. Hacer el seguimiento y evaluación de los programas de promoción y prevención,
siguiendo procedimientos establecidos.
5. Orientar la formulación y definir las estrategias a implementar para promoción de
la salud y prevención de la enfermedad en el curso de vida de primera infancia,
infancia y adolescencia, elaborando y haciendo el seguimiento al plan de acción
correspondiente.
6. Revisar, ajustar y aprobar las pautas publicitarias y elaborar boletines de prensa
para desarrollar campañas masivas que impacten en la comunidad para los
programas de promoción y prevención, en cumplimiento de las políticas vigentes.
7. Establecer metodologías de trabajo según la población y definir los métodos de
evaluación de la capacitación, siguiendo procedimientos establecidos.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Programas de promoción y prevención
4. Formulación ye valuación de planes, programas y proyectos
5. Elaboración de boletines de prensa y pautas publicitarias
6. Metodologías de capacitación
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
personal
• Orientación al usuario y al • Toma de decisiones
ciudadano
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina.
Odontología: Odontología.
Enfermería: Enfermería.
Bacteriología: Bacteriología.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la Salud
Código: 237
Grado: 09
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Hacer seguimiento y evaluar el plan de acción para inspección y vigilancia a desarrollar


en el municipio, siguiendo procedimientos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer seguimiento al procedimiento de inspección y vigilancia, revisando los


informes de actividades y de talleres realizados.
2. Hacer seguimiento al programa de inmunoprevenibles y revisar los Informes de
Actividades ejecutadas e Informes de Gestión de IVC.
3. Revisar y aprobar las programaciones para el desarrollo de las acciones de
inspección, vigilancia y control, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Elaborar oficio y enviar a las autoridades correspondientes los procesos
adelantados en los casos donde se evidenció criadero de mosquitos, cuando este
no atienda las recomendaciones.
5. Hacer seguimiento al procedimiento en establecimientos especiales y revisar los
informes, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Inspección y vigilancia en salud
4. Programa de inmunoprevenibles
5. Seguimiento a establecimientos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Compromiso con la organización. Aporte técnico profesional
Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Adaptación al cambio Gestión de procedimientos
Aprendizaje continuo Instrumentación de decisiones
Orientación a resultados Dirección de y desarrollo de personal
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cuarenta (40) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Medicina: Medicina.
Odontología: Odontología.
Enfermería: Enfermería.
Bacteriología: Bacteriología.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

ENFERMERO, CÓDIGO 243 – GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Enfermero
Código: 243
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las visitas de auditorías a las EPS del régimen subsidiado de salud que opera
en el municipio, siguiendo las normas vigentes y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar auditorías en el componente de la prestación de servicios a las EPS,
verificando la implementación de Planes de Mejora y elaborando los informes de
auditoría correspondientes según procedimientos establecidos.
2. Elaborar y desarrollar las visitas de auditoría de Inspección y Vigilancia a IPS
públicas y privadas en la prestación del servicio del municipio, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Realizar auditorías al Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en la Salud
de las IPS públicas y privadas, a desarrollo de los programas de Promoción y
Prevención y al servicio de consulta externa e historias clínicas, elaborando los
informes correspondientes, según procedimientos establecidos.
4. Notificar a la IPS auditada y EPS contratante los hallazgos encontrados en la
auditoría realizada y a los entes de control cuando no se presente el envío de
planes de mejora por parte de las IPS.
5. Archivar los expedientes de las auditorias del régimen subsidiado realizadas,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
6. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social Integral
2. Normatividad en Salud Pública
3. Auditorías en salud
4. Sistema de gestión documental
1. 5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Enfermero
Código: 243
Grado: 05
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las actividades de planeación, programación y evaluación al Programa
Ampliado de Inmunizaciones -PAI del municipio, cumpliendo metas propuestas y
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la planeación, programación y evaluación del Programa Ampliado de
Inmunizaciones –PAI, aplicando la normativa vigente y los procedimientos
establecidos.
2. Analizar y adaptar o ajustar el Plan Nacional de vacunación y establecer las metas
para el municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Organizar los puestos de vacunación por zonas, asignando un supervisor por
cada una y socializando la encuesta de satisfacción a aplicar durante la jornada.
4. Prestar asistencia técnica y hacer las visitas y el seguimiento a la Red Pública,
Privada y No PAI, de acuerdo con la concertación hecha con las EPS e IPS.
5. Realizar las visitas de asistencia técnica y seguimiento a los planes de
mejoramiento de las IPS Públicas y privadas y a las No PAI, aplicando los
formatos o listas de chequeo establecidos por el nivel nacional.
6. Orientar y Asesorar en los componentes del PAI a funcionarios responsables del
programa de las IPS y EPS, cuando sea requerido.
7. Hacer la auditoría a la recepción y almacenamiento de insumos biológicos que se
reciben de las IPS de las dosis aplicadas, a través de la revisión de registros
diarios, registros mensuales y movimiento de biológicos, entre otros.
8. Evaluar las competencias laborales a los vacunadores de las IPS públicas y
privadas del municipio, siguiendo los procedimientos de competencias laborales
establecidos por el SENA.
9. Recibir y revisar los documentos de las vacunadoras para el proceso de
evaluación de competencias.
10. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
12. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
13. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Marco legal y lineamientos PAI
4. Programas de vacunación
5. Planeas de mejoramiento en salud
6. Auditorías en salud
7. Almacenamiento de insumos biológicos
1. 8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.
Y Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Enfermero
Código: 243
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar estrategias para la implementación de los diversos programas de promoción
y prevención en salud en el municipio, aplicando la normativa y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y presentar las estrategias a implementar para promocionar los diversos
programas de promoción y prevención en salud, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Preparar y desarrollar la capacitación para el talento humano en salud para la
adopción de las prácticas de promoción de los derechos sexuales y reproductivos
y equidad de género y prevención y atención integral en SSR Salud Sexual y
Reproductiva desde un enfoque de derechos.
3. Establecer metodologías de trabajo según la población objetivo y definir los
métodos de evaluación de la capacitación, preparando el material para las
actividades y la logística para dichas actividades.
4. Elaborar el informe de evaluación de los programas de promoción y prevención
en salud, efectuando la retroalimentación y ajustes a las estrategias cuando no
se cumplan los objetivos formulados.
5. Brindar asistencia técnica a las IPS para la planeación, la verificación y la
evaluación de la implementación de promoción y prevención en salud (programas
de primera infancia, Enfermedad Respiratoria Aguda -ERA, elaborando los
informes de visitas realizadas.
6. Formular y proponer las estrategias a implementar para promocionar la gestión
diferencial de poblaciones vulnerables, elaborando y haciendo el seguimiento al
plan de acción correspondiente.
7. Hacer seguimiento a los programas implementados en las IPS de rehabilitación y
verificar la correcta aplicación normativa y de protocolos, elaborando el informe
de evaluación de los programas relacionados con discapacidad.
8. Participar en los diversos comités desarrollados en la región relacionados con el
tema de discapacidad y tercera edad, siguiendo procedimientos establecidos y
aplicando la normativa vigente.
9. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
11. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Coordinación interinstitucional
4. Estrategias de promoción y prevención
5. Primera infancia, Enfermedad respiratoria aguda
6. Discapacidad y adulto mayor
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Enfermero
Código: 243
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa (Planta Global)
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades para el programa de enfermedades inmunoprevenibles e
investigación epidemiológica en las EPS del municipio, siguiendo procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento a los casos de inmunoprevenibles, cuando no configuren de
acuerdo a los protocolos establecidos, pero presenta algunos de los síntomas
definidos en el mismo.
2. Acompañar en la respuesta inmediata, cuando el caso notificado de
inmunoprevenible configura con el protocolo, realizando la visita de campo y
verificando el entorno, antecedentes del estado vacunal y contactos; dando
indicaciones para el manejo del caso.
Realizar la búsqueda activa institucional para identificar si en UPGD cercanas se
presentan casos similares al del evento.
3. Hacer seguimiento y adelantar las acciones a los niños y adultos que por cercanía
pudieran adquirir el evento por contagio.
4. Realizar Búsqueda Activa Institucional -BAI- en las UPGD para identificar casos
del evento que no hayan sido notificados.
5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
7. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
8. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud
2. Sistema de Vigilancia en Salud Pública
3. Sistema de Vigilancia epidemiológica
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Veinte (20) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Enfermería: Enfermería.

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.

INSPECTOR DE POLICÍA URBANO 2ª CATEGORÍA, CÓDIGO 234 – GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Inspector de Policía Urbano 2ª Categoría
Código: 234
Grado: 02
N°. de Empleos: Seis (06)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades propias de las inspecciones de policía, según la normativa
vigentes y aplicando procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar operativos de control, haciendo inspecciones oculares en materia de
Control Urbano, Convivencia, Desalojos por revocatoria de subsidios de vivienda,
Control de Espacio Público, Visitas de actividades pedagógicas y Ejecución de
órdenes de restitución de bien inmueble, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Identificar las partes del proceso policivo, mencionando la naturaleza del proceso
y la norma que se infringió, dando espacio a cada parte para su intervención.
3. Realizar la práctica de pruebas en los casos que se requiera, emitiendo la
decisión, según procedimientos establecidos.
4. Asistir a los comités y demás eventos relacionados con los temas de la
inspección, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Atender y orientar a los ciudadanos que así los soliciten, en cumplimiento de la
política de atención al usuario.
6. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente.
7. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de
seguridad, tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión,
protección a los bienes y privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio
público y libertad de circulación.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
9. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios del área.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación
y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Código Nacional de Policía
3. Cultura y Convivencia Ciudadana
4. Gestión pública
5. Política de atención al usuario

6. Manejo de herramientas informáticas


VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Compromiso con la organización. • Aporte técnico profesional
• Trabajo en equipo • Comunicación efectiva
• Adaptación al cambio • Gestión de procedimientos
• Aprendizaje continuo • Instrumentación de decisiones
• Orientación a resultados • Dirección de y desarrollo de
• Orientación al usuario y al personal
ciudadano • Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en las disciplinas Cinco (05) meses de experiencia
académicas del Núcleo Básico del profesional relacionada.
Conocimiento en:

Derecho y afines: Derecho

Y Título de posgrado en áreas


relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por ley.
NIVEL TÉCNICO

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las acciones de Inspección, Vigilancia y Control a los establecimientos y productos
relacionados con Medicamentos y afines desde los factores de riesgo del ambiente que
afecten la salud a través de los mismos en el área de su competencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar y desarrollar actividades de inspección, vigilancia y control de
medicamentos, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Elaborar los informes respectivos e ingresar actividades y resultados en la base de
datos definida, según procedimientos establecidos.
3. Desarrollar las actividades de dispensación de medicamentos de control especial
y recetarios oficiales, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Participar en la elaboración del informe sobre consumo de medicamentos de
control especial, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Ejecutar el pan anual de visitas a establecimientos que manejan medicamentos de
control especial, siguiendo normas vigentes y procedimientos establecidos.
6. Elaborar el inventario para el ingreso de medicamentos de control especial,
haciendo el respectivo informe en la base de datos definida, según procedimientos
establecidos.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, codificación, estadísticas y datos,
presentar resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los
diversos programas o proyectos.
8. Aplicar los manuales, procedimientos, instructivos y formatos vigentes que
conforman el Sistema de Gestión de Calidad, para la mejora continua del proceso.
9. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos,
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos
10. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
11. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
12. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Prestación de servicios de salud
2. Inspección, vigilancia y control de medicamentos
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta (30) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración y/o Química y
Afines.

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 06


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de actividades para la gestión social del municipio, cumpliendo la
normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a los casos particulares de usuarios por suspensión, por
actualización de documentos, por no cumplimiento, beneficiarios que no saben que
lo son, etc., siguiendo procedimientos establecidos.
2. Publicar el cronograma con fechas de entrega de los beneficios que cumplieron los
requisitos e ingresaron al programa.
3. Depurar el cumplimiento de requisitos para ser beneficiario de cada programa social,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Programas sociales
2. Sistema de gestión documental
3. Ejes poblacionales
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica


● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Veinticinco (25) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración, Psicología y/o
Sociología, Trabajo Social y Afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Acompañar la estrategia de comunicación externa de la Alcaldía de Sincelejo, con el fin de
mantener y fortalecer la imagen de su gestión.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar artículos, reportajes, notas y piezas periodísticas, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2. Realizar cubrimiento a la agenda del alcalde, tales como eventos, ruedas de prensa,
actividades con medios, declaraciones, de acuerdo con los lineamientos establecido.
3. Realizar las grabaciones o fotografías necesarias para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con los criterios
establecidos.
4. Realizar actividades de verificación de envío de reportes y alertas de noticias al
Alcalde, los Secretarios de despacho, entre otros, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3. Diseño Gráfico de catálogos.
4. Fotografía de producto.
5. Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6. Técnicas de redacción y ortografía.
7. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8. Técnicas publicidad y mercadeo. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del Veinticinco (25) meses de experiencia
Conocimiento: Diseño, Comunicación Social laboral relacionada.
Periodismo y Afines y/o Artes Plásticas, visuales y
Afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las acciones de asesoría técnica agropecuaria del municipio,
siguiendo la normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la asesoría técnica de Nivel I, mediante la visita al solicitante, teniendo en
cuenta las necesidades expresadas en la solicitud y requerimientos adicionales no
identificados si estos son de la misma naturaleza de la asesoría inicialmente
programada.
2. Brindar acompañamiento técnico durante las asesorías técnicas de Nivel II, mediante
la visita al solicitante, teniendo en cuenta las necesidades expresadas en la solicitud
y requerimientos adicionales no identificados si estos son de la misma naturaleza de
la asesoría inicialmente programada.
3. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
4. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
5. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
6. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas de Producción agropecuario
2. Sanidad animal y vegetal
3. Normatividad en materia agropecuaria
4. Sistemas de Producción agropecuario
5. Gestión Pública Territorial
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional o
Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del Veinticinco (25) meses de experiencia
Conocimiento: Administración y/o Ingeniería laboral relacionada.
Agronómica, Pecuaria y Afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la realización del seguimiento a los proyectos agropecuarios desarrollados en el
municipio y apoyar el fomento a la producción agropecuaria, siguiendo procedimientos
establecidos y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la visita de seguimiento a proyectos de baja complejidad y acompañamiento
en aquellos de media/alta complejidad que lo requieran.
2. Brindar acompañamiento técnico a las visitas de seguimiento a proyectos de
media/alta complejidad y apoyar la verificación del uso adecuado de los recursos
provistos en el marco de los proyectos de desarrollo agropecuario.
3. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
4. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
5. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
6. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas de Producción agropecuario
2. Sanidad animal y vegetal
3. Normatividad en materia agropecuaria
4. Estructura y funcionamiento del Estado
5. Estrategias de emprendimiento y fortalecimiento agropecuario
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica


● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del Veinticinco (25) meses de experiencia
Conocimiento: Ingeniería de Sistemas, Telemática laboral relacionada.
Y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria Y
Afines y/o Ingeniería Agrícola, Forestal Y Afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el acompañamiento técnico a los planes, programas y proyectos en materia
ambiental del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. brindar acompañamiento técnico en las visitas de inspección y toma de registros


fotográficos, según la programación del seguimiento periódico o por denuncias y
otras acciones judiciales que lo ameritan, para los planes de uso eficiente y ahorro
del agua y planes de saneamiento y manejo de vertimientos.
2. brindar asistencia técnica en el seguimiento de planes, programas y proyectos con
incidencia ambiental en el municipio.
3. expedir certificados de intensidad auditiva, siguiendo procedimientos establecidos.
4. apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos,
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos.
5. apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
6. aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. apoyar el desarrollo e implementación del sistema integrado de gestión, sistema de
gestión ambiental y sistema de gestión documental, la puesta en marcha del
sistema de seguridad y salud en el trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Zoonosis
2. Vectores (causantes de problemas ambientales)
3. Normatividad ambiental y de salud pública
4. Gestión de Proyectos
5. Planes de Manejo Ambiental
6. Gestión Ambiental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Veinticinco (25) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento:

Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines


Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 06
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con el SISBËN en el municipio,
siguiendo los procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender personal y telefónicamente al público, para suministrar las respuestas a
los proyectos, programas o procedimientos que se aplican en la oficina del SISBEN.
2. Realizar la encuesta Sisbén cuando el trámite solicitado sea la realización de la
encuesta, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Realizar copia de seguridad (backups) de la base de datos del SISBEN, para
mantener la información segura y confiable.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sisbén
2. Políticas de atención al usuario
3. Estadística básica
4. Administración de bases de datos
5. Realización de copias de seguridad
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica


● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Veinticinco (25) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Diseño y/o Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines.

EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades propias de la mesa de ayuda para el funcionamiento
de los sistemas informáticos de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo de la
Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la gestión de soporte en configuración de impresoras en red con cableado e
inalámbrica, según lineamientos establecidos.
3. Orientar a los funcionarios sobre el buen uso de los equipos de cómputo de la
entidad, según procedimientos establecidos.
4. Apoyar en el mantenimiento de redes, equipos de cómputo, conexiones de red de
datos y comunicaciones, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Manejo de herramientas de laboratorio electrónico
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Seguridad informática y análisis de riesgos
4. administración de bases de datos y redes de comunicación
5. PETI
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Veinte (20) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Ingeniería en Sistemas, Telemática
y Afines.

EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.
✓ Seis (6) meses de experiencia
relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 04


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 04
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades propias de la mesa de ayuda para el funcionamiento
de los sistemas informáticos de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo de la
Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la gestión de soporte en configuración de impresoras en red con cableado e
inalámbrica, según lineamientos establecidos.
3. Orientar a los funcionarios sobre el buen uso de los equipos de cómputo de la
entidad, según procedimientos establecidos.
4. Apoyar en el mantenimiento de redes, equipos de cómputo, conexiones de red de
datos y comunicaciones, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de herramientas de laboratorio electrónico
2. Formulación y evaluación de proyectos
3. Seguridad informática y análisis de riesgos
4. administración de bases de datos y redes de comunicación
5. PETI
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración, Ingeniería de
sistemas, telemáticas y afines.
EQUIVALENCIAS

Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia


✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.

Título de formación tecnológica o de formación


técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo de la ejecución presupuestal, actualizando y verificando la
información pertinente, siguiendo los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la ejecución del presupuesto, verificando que la documentación soporte
de cada una de las dependencias cumpla con lo requerido y registrarla en el sistema
o aplicativo definido.
2. Verificar la información de ingresos y gastos suministrada por las dependencias,
generando el reporte de inconsistencias presupuestales, según procedimientos
establecidos.
3. Diligenciar la información en el formato FUT y cargarla en la plataforma CHIP,
realizando los ajustes requeridos.
4. Actualizar la información financiera en los sistemas de información financiera
requeridos, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto público
2. Finanzas públicas
3. Manejo de aplicativos financieros
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración, Contaduría pública
y/o Ingeniería de sistemas, telemáticas y afines.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 04
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con el SISBËN en el municipio, siguiendo
los procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender personal y telefónicamente al público, para suministrar las respuestas a los
proyectos, programas o procedimientos que se aplican en la oficina del SISBEN.
2. Realizar la encuesta Sisbén cuando el trámite solicitado sea la realización de la
encuesta, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Apoyar la realización de informes estadísticos del SISBEN, que sirvan de apoyo para
el desarrollo de planes y programa en el área de la salud.
4. Realizar copia de seguridad (backups) de la base de datos del SISBEN, para
mantener la información segura y confiable.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sisbén
2. Políticas de atención al usuario
3. Estadística básica
4. Administración de bases de datos
5. Realización de copias de seguridad
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración, Ingeniería de
sistemas, telemáticas y afines y/o Contaduría
pública.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller
TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 03
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las acciones de asesoría técnica agropecuaria del municipio,
siguiendo la normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar informes para entes de control de acuerdo con las actividades
desarrolladas, la ejecución de planes y los requerimientos de información.
2. Elaborar bitácoras de Asistencia Técnica Agropecuaria, siguiendo procedimientos
establecidos
3. Atender requerimientos de información de acuerdo con procedimientos aplicables.
4. Solicitar cobertura de prensa y comunicaciones para los eventos de la dependencia
que así lo requieran.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas de Producción agropecuario
2. Sanidad animal y vegetal
3. Normatividad en materia agropecuaria
4. Sistemas de Producción agropecuario
5. Gestión Pública Territorial
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración, Agronomía,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines,
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial y/o
Medicina Veterinaria
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,


formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.

✓ Título de formación tecnológica o de


formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


✓ Un (1) año de educación superior por relacionada y curso específico
de mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de la gestión de pagos, siguiendo los procedimientos establecidos
aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la relación de Pagos con la información contenida en la Orden de Pago y
el Comprobante de Egreso, según procedimientos establecidos.
2. Efectuar el registro del número de código en el documento Relación de Pagos para
imprimirlo.
3. Revisar los soportes y confrontar los valores de la Orden de Pago con la Relación
de Pago, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa básica en tributación municipal
2. Contabilidad básica
3. Sistema de gestión documental
4. Manejo de aplicativos
5. 5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración, Contaduría pública
y/o Ingeniería sistemas telemáticas y afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,


formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de
los estudios en la respectiva
modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


✓ Un (1) año de educación superior por relacionada y curso específico
de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de
bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 03
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de estratificación económica, siguiendo los procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la atención de novedades y reclamos en estratificación socioeconómica,
siguiendo procedimientos y normas vigentes.
2. Emitir los resultados del procesamiento de información mediante Acto administrativo
para notificación de resultados a los propietarios e interesados, según procedimientos
establecidos.
3. Verificar los estratos en la base de datos de predios estratificados para información
del solicitante.
4. Expedir y entregar los certificados de estratificación económica a los solicitantes,
siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estratificación socioeconómica
2. Manejo de sistemas de información y bases de datos
3. Elaboración de certificaciones
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad Técnica


● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Responsabilidad
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración, Ingeniería,
Ingeniería sistemas telemáticas y afines y/o
Ingeniería civil.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,


formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva
modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


✓ Un (1) año de educación superior por relacionada y curso específico
de mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.
✓ un (1) año de experiencia
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

1. Vacante definitiva

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades administrativas de la dependencia, alimentando las bases de datos y
aplicativos relacionados con talento humano, según procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la afiliación a seguridad social y riesgos laborales de los servidores que
ingresan, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Alimentar la base de datos de ingresos a la entidad, siguiendo procedimientos
establecidos.
3. Actualizar la matriz de evaluación de desempeño de los servidores, según los
lineamientos definidos y las normas vigentes.
4. Realizar la habilitación de usuario del servidor público en el Sistema de Información y
Gestión del Empleo Público-SIGEP, asignando o recuperando la contraseña al
usuario en dicho aplicativo y realizando porcentaje de alimentación del sistema de
información, según procedimientos establecidos.
5. Elaborar las certificaciones laborales de las diferentes situaciones administrativas del
talento humano, teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
6. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
7. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de las bases de datos y aplicativos institucionales
2. Técnicas de organización y revisión de información
3. Sistema de gestión documental
4. Elaboración de certificaciones
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento:
Administración, Economía, Contaduría y/o
Ingeniería sistemas telemáticas y afines
EQUIVALENCIAS

Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,


formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.

Título de formación tecnológica o de formación


técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la realización de las comunicaciones internas y externas de la entidad, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la realización de la grabación de la rueda de prensa en el sitio, fecha
y hora señalada, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Participar en la realización de grabación del cubrimiento periodístico a las
declaraciones de prensa que se presenten sin programación previa, según
procedimientos establecidos.
3. Participar en la grabación del programa de televisión o video a presentar,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos,
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de cámaras de video digital
2. Desarrollo de videos corporativos y publicitarios
3. Operación de equipos técnicos audiovisuales
4. Funcionamiento de medios de comunicación internos y externos
5. Producción de contenido periodístico
6. Manejo de herramientas informáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Cinco (05) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento.
Química y afines
Comunicación Social Periodismo y Afines
Diseño
Artes platicas, visuales y Afines
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia


formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.
✓ Seis (6) meses de experiencia
relacionada y curso
Un (1) año de educación superior por específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración,
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller.

✓ Un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades de semaforización y señalización vial de la ciudad,
siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el monitoreo al funcionamiento de los semáforos, verificando la velocidad
de funcionamiento de los mismos, siguiendo procedimientos establecidos
2. Revisar las condiciones técnicas de los semáforos, realizando las observaciones
necesarias.
3. Realizar la solicitud de insumos requeridos para el mantenimiento a la señalización
vial de la ciudad y realizar mantenimiento a las señales existentes, siguiendo
procedimientos establecidos.
4. Identificar los puntos que requieren instalación de nuevas señales, siguiendo los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Semaforización
2. Señalización vial
3. Manejo de circuitos
4. Sistemas electrónicos
5. Normas de seguridad vial
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Confiabilidad Técnica
● Aprendizaje continuo ● Disciplina
● Orientación a resultados ● Responsabilidad
● Orientación al usuario y al ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Cinco (05) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento.
Ingeniería de Sistemas, Telemáticas y Afines
Ingeniería Civil y Afines
Administración
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO OPERATIVO, CÓDIGO 314 - GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dar apoyo operativo en el mantenimiento y cuidado de las instalaciones físicas del Teatro
Municipal, siguiendo necesidades detectadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar apoyo operativo en el mantenimiento y cuidado de las instalaciones físicas
del Teatro Municipal.
2. Apoyar en el montaje y desmontaje de eventos culturales, siguiendo lineamientos
dados.
3. Coordinar los montajes de escenografía y luces de la sala principal y sala alterna,
siguiendo procedimientos establecidos.
4. Realizar montaje de iluminación para cada espectáculo, manejando la consola de
luces.
5. Aplicar el sistema de gestión documental de la entidad y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
6. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Cuidado de instalaciones físicas
2. Mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas
3. Manejo de consola de luces
4. Montaje y desmontaje de eventos culturales
5. Sistemas de gestión de calidad
Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento.

Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines,


Administración, Bibliotecología Otros de Ciencias
Sociales y Humanas.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia


formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

Un (1) año de educación superior por ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso
específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración,
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller.

✓ Un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con el SISBËN en el municipio,
siguiendo los procedimientos y normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender solicitudes de información sobre trámites del SISBEN, siguiendo los
procedimientos establecidos.
2. Revisar la documentación aportada para definir faltantes e instruir sobre los
documentos requeridos.
3. Recibir al usuario de acuerdo al tipo de operación que desea realizar.
4. Ingresar al sistema definido la información requerida y digitalizar los documentos
aportados, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Realizar la encuesta cuando el trámite solicitado sea la realización de la encuesta.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la entidad y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sisbén
2. Políticas de atención al usuario
3. Estadística básica
4. Sistema de gestión documental
Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento.

Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines,


Administración, Economía, contaduría, Ingeniería
de sistemas, telemáticas y afines, Bibliotecología
Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Comunicación Social Periodismo y Afines, Diseño.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso
Un (1) año de educación superior por específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración,
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller.

✓ Un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas del almacén y la actualización de
las bases de datos definidas, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y orientar al público interno y externo, respecto de la información general
que requiera, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Producir los documentos de apoyo administrativo que se le encomienden, de
acuerdo con el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de
la dependencia, de acuerdo con el sistema de gestión documental de la entidad.
4. Mantener actualizadas las bases de datos, los sistemas de información y
plataformas de la dependencia, de acuerdo con las normas y requisitos
aplicables.
5. Aplicar el sistema de gestión documental de la entidad y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
6. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental
2. Política de atención al usuario
3. Actualización de bases de datos y aplicativos
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Confiabilidad Técnica
● Orientación al usuario y al ciudadano ● Disciplina
● Compromiso con la organización ● Responsabilidad
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento en:

Administración, Psicología, Sociología, Trabajo


Social y Afines, Ingeniería de sistemas, telemática
y afines.
EQUIVALENCIAS
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia

✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia


formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.
✓ Seis (6) meses de experiencia
relacionada y curso
Un (1) año de educación superior por específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración,
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller.

✓ Un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 08


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo y acompañamiento de las actividades relacionadas con protocolo de la
Alcaldía, siguiendo los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la preparación y suministro de la información pertinente frente a la temática
que va a transmitir el Alcalde en su intervención, según lineamientos establecidos.
2. Participar en la realización de la logística y acompañamiento a las visitas de las obras
públicas para socializar el inicio de obra y la fecha de la visita del Alcalde, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Apoyar la organización y acompañamiento al Alcalde en las visitas de inauguración
de obras públicas, siguiendo protocolos establecidos.
4. Apoyar la convocatoria y logística de eventos institucionales e interinstitucionales
donde participa el Alcalde, siguiendo protocolos establecidos.
5. Participar en la organización y desarrollo de eventos y demás celebraciones que se
desplieguen en el municipio, siguiendo protocolos establecidos.
6. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
7. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Organización y logística de eventos
2. Relaciones públicas
3. Producción de contenido periodístico
4. Cubrimiento periodístico y fotográfico
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta y Cinco (35) meses de
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del experiencia laboral relacionada.
Conocimiento: Comunicación Social, Periodismo
y Afines y/o Artes Plásticas Visuales y Afines.

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre


y cuando se acredite diploma de
bachiller
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo a las comisarías de familia, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recopilar y diligenciar la información de los procesos conciliables en el aplicativo
respectivo, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Brindar apoyo a la digitación de la información de las audiencias, cumpliendo
procedimientos establecidos.
3. Brindar atención a los usuarios que se allegan a la comisaría, aplicando la política de
atención al usuario.
4. Elaborar informes a solicitud del comisario de familia o de los entes de control,
aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de aplicativos y bases de datos
2. Sistema de gestión documental
3. Manejo de sistemas de información para digitación
4. Política de atención al usuario
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta y Cinco (35) meses de
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del experiencia laboral relacionada.
Conocimiento: Psicología, Sociología, Trabajo
Social y Afines y/o Derecho y Afines
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre


y cuando se acredite diploma de
bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de planes, programas y proyectos para el aumento de la productividad y
mejora de la competitividad de las empresas industriales, comerciales y de servicios del
municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la formulación de los planes y programas de desarrollo económico y
competitividad, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la ejecución de la política en materia de desarrollo económico y competitividad
del municipio relacionada con la integración y desarrollo de los sectores productivos
de bienes y servicios.
3. Apoyar el desarrollo de estrategias para el aumento de la productividad y mejora de
la competitividad de las empresas industriales, comerciales y de servicios del
municipio.
4. Apoyar la aplicación, en el ámbito de las competencias del municipio, la política en
materia de promoción de la competencia, propiedad industrial, protección al
consumidor, estímulo al desarrollo empresarial, la iniciativa privada y la libre actividad
económica, productividad y competitividad y fomento a la actividad exportadora.
5. Apoyar el desarrollo de estrategias de financiamiento empresarial que faciliten las
condiciones de acceso a crédito de las MiPymes, asociados de carácter privado y
solidario en los sectores industrial, comercial y de servicios.
6. Participar en la adopción de mecanismos financieros, garantías y facilidades de
financiamiento para los planes, programas y proyectos de los productores de bienes
y servicios industriales, comerciales y de servicios del municipio.
7. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
8. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos y
eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
9. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de desarrollo económico y competitividad
2. Cooperación internacional
3. Comercio Internacional
4. Productividad y competitividad regional
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta y Cinco (35) meses de
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del experiencia laboral relacionada.
Conocimiento: Administración y/o Contaduría
pública.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el seguimiento control a los ingresos corrientes, siguiendo procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el seguimiento y control a los ingresos corrientes de la entidad, procesando la
información de gastos bancarios y los rendimientos financieros.
2. Realizar la codificación contable para realizar el asiento contable en presupuesto,
verificando que esté cerrado el periodo contable.
3. Realizar las conciliaciones bancarias, validando que la información de los ingresos
corrientes de libre destinación tributarios y no tributarios que son digitados sea la
registrada en el presupuesto.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad Pública
2. Estatuto tributario municipal
3. Manejo de software contable
4. Conciliaciones bancarias
5. 5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta y Cinco (35) meses de
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del experiencia laboral relacionada.
Conocimiento: Contaduría pública.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.
✓ un (1) año de experiencia
siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener y garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en lo relacionada con
infracciones y contravenciones al Código Nacional de Tránsito y Transporte,
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la planeación y desarrollo de las acciones para llevar a cabo el trámite
de procesos administrativos sancionatorios por violación a las normas de transporte,
siguiendo procedimientos establecidos.
2. Apoyar la planeación y desarrollar de las actividades para la gestión de medidas
cautelares, teniendo en cuanta los procedimientos establecidos y las normas vigentes.
3. Participar en el tramitar de las solicitudes de desvinculación o vinculación
administrativa, siguiendo los procedimientos establecidos.
4. Participar en la planeación de los procesos relacionados con la seguridad vial,
siguiendo procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
5. Resolver mediante acto administrativo las infracciones y contravenciones al Código
Nacional de Tránsito y Transporte, determinando la responsabilidad, asi como
suscribir los acuerdos de pago con los usuarios, cuando a ello, hubiere lugar.
6. Adelantar los procedimientos contravencionales para lo cual preside las audiencias
públicas y realiza la práctica de pruebas de conformidad con los procedimientos
legales establecidos, para emitir el fallo correspondiente al trámite contravencional
con la oportunidad requerida, evitando la operancia del fenómeno de la caducidad.
7. Avocar el conocimiento y resolver dentro de los términos las solicitudes de caducidad
y revocatoria impetradas por los ciudadanos justificando con suficiencia cada una de
las decisiones.
8. Realizar los seguimientos de los pagos a los acuerdos de pago y los procesos
contravenciones, con el fin de tramitar los actos administrativos correspondientes ante
quien haga las funciones de ejecuciones fiscales.
9. Adelantar los trámites y verificar la documentación necesaria para realizar la
devolución y entrega de los vehículos y/o licencias de conducción retenidas de
conformidad con la normatividad vigente.
10. Resolver las peticiones y demás recursos de vía administrativa que le correspondan
de acuerdo con sus competencias y por reparto de su superior jerárquico.
11. Notificar los actos administrativos proferidos a consecuencia de un trámite
contravencional.
12. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Control Interno, y la puesta en marcha del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su denominación y
las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo..
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Actualización de bases de datos
2. Código nacional de tránsito
3. Atención al usuario y ciudadano
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del Treinta y Cinco (35) meses de
Conocimiento: Derecho y afines. Ingeniería de experiencia laboral relacionada.
sistemas, telemáticas y afines.
ALTERNATIVA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre


y cuando se acredite diploma de
bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las sesiones pedagógicas por infracciones al código de policía,
siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar material y herramientas para el desarrollo de sesiones pedagógicas para
infractores del código de policía.
2. Coordinar la realización de sesiones pedagógicas para los infractores del código de
policía, elaborando las constancias de asistencia a las sesiones pedagógicas y
elaborando informe de desarrollo de las mismas.
3. Realizar recorridos en la ciudad y coordinar con la policía la solución de problemáticas
de perturbación de espacio público por semovientes.
4. Brindar atención de público sobre consultas de problemáticas generales, siguiendo la
política de atención al usuario.
5. Verificar la ejecución de actividades de control y vigilancia y el cumplimiento de
compromisos en materia de espacio público.
6. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
7. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Policía
2. Espacio público
3. Convivencia y seguridad ciudadana
4. Política de atención al usuario
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Treinta (30) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración y / Derecho y
afines.

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ Un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 07
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de actividades para el seguimiento y control de licencias, siguiendo
procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los permisos de Intervención de Espacio Público, siguiendo procedimientos
y normativa vigentes.
2. Llevar las Licencias de Construcción ante las Curadurías, siguiendo procedimientos y
normativa vigentes.
3. Responder las observaciones que haga la curaduría en el estudio, siguiendo
procedimientos establecido.
4. Gestionar los trámites ante la Oficina Jurídica y Presupuesto, siguiendo
procedimientos establecidos.
5. Recibir la licencia de construcción de la curaduría y archivar la documentación
siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
6. Entregar licencias y planos aprobados al contratista de obra y al interventor para que
inicien obras, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
8. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
9. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Espacio público
2. Trámites de licencias de construcción
3. Contratación pública
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Treinta (30) meses de experiencia laboral
Profesional o Tecnológica en áreas del Núcleo relacionada.
Básico del Conocimiento: Administración,
Arquitectura y/o Ingeniería civil y afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando se
acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional ✓ Tres (3) años de experiencia
adicional al inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
✓ Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de
bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 06


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 06
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las inscripciones y actualizaciones del Impuesto de Industria y Comercio, según los
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las inscripciones de manera presencial, depurando el archivo existente de
acuerdo con las verificaciones hechas con la Cámara de Comercio.
2. Registrar en el sistema las novedades presentadas, revisando la documentación
aportada, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Registrar la novedad en la base de datos de la entidad y en el software contable,
siguiendo los procedimientos establecidos.
4. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
5. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa en impuestos municipales
2. Política de atención al usuario
3. Manejo de aplicativos
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Veinticinco (25) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento:

Administración, Contaduría Pública y


Ingeniería de Sistema Telemática y Afines

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
Título de formación tecnológica o de formación
técnica profesional adicional al inicialmente ✓ Tres (3) años de experiencia
exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico de
Un (1) año de educación superior por mínimo sesenta (60) horas de
duración, siempre y cuando se
acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre


y cuando se acredite diploma de
bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 04


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo a las comisarías de familia, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompañar las audiencias para digitar la información de los procesos, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Diligenciar las plantillas de oficios y actos administrativos para medidas de
protección que dictan los comisarios.
3. Dar respuesta a peticiones de información que realicen los usuarios sobre procesos,
aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
4. Apoyar con la recopilación y consolidación de información para la elaboración de
informes, según procedimientos establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de aplicativos y bases de datos
2. Sistema de gestión documental
3. Manejo de sistemas de información para digitación
4. Política de atención al usuario
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración, contaduría y /o
Derecho y afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de actividades para la gestión social del municipio, cumpliendo la
normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el desarrollo del plan de trabajo para los ejes de los grupos étnicos, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Apoyar la elaboración de los estudios previos y el análisis sectorial correspondiente
a las fichas técnicas que se presenten para los ejes poblacionales, siguiendo
procedimientos establecidos.
3. Apoyar la realización del seguimiento de los procesos de contratación para los ejes
poblacionales, informando oportunamente las irregularidades del proceso.
4. Participar en el acompañamiento a las formas organizativas existentes en el
municipio para los diferentes grupos poblacionales, siguiendo procedimientos
establecidos.
5. Apoyar el seguimiento a las metas de planes de desarrollo en cada uno de los ejes
que conforman los grupos poblacionales, siguiendo plazos establecidos.
6. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
7. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de etnias y poblaciones
2. Sistema de gestión documental
3. Ejes poblacionales
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del laboral relacionada.
Conocimiento: Administración y /o Derecho y
afines
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades técnicas e informáticas que permitan el cumplimiento de los procesos
y procedimientos de la dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la estandarización y depuración de la información y validación de bases de


datos de la dependencia con criterios de calidad y pertinencia.
2. Realizar el soporte y mantenimiento técnico a los aplicativos y herramientas
tecnológicas e informáticas implementados en la Dependencia, según los parámetros
técnicos y normativos establecidos.
3. Elaborar informes a través de la verificación y revisión de la información de la
dependencia con el fin de mejorar el desarrollo del sistema con criterios de calidad.
4. Participar en la elaboración de la gestión de datos y generación de información a
través de herramientas de desarrollo de software, en concordancia a parámetros
técnicos y normativos.
5. Aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la
dependencia tendientes al cumplimiento de las metas propuestas.
6. Contribuir en el diseño, organización y desarrollo de los sistemas de información de
la dependencia, según las especificidades técnicas requeridas oportuna y
eficientemente.
7. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos, grafitablas,
arqueos y demás herramientas de aplicación sistematizada en el área, de acuerdo a
la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
8. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma
oportuna y eficiente.
9. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
10. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos y
eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
11. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
12. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema general de seguridad social en salud
2. Administración de aplicativos y bases de datos
3. Logística
4. Estadística básica
5. Políticas de atención al usuario y al ciudadano
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración y /o Ingeniería de
Sistemas Telemática y afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la elaboración de las conciliaciones bancarias, siguiendo procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las conciliaciones bancarias, confrontando los valores arrojados en los Libros
(cheques girados, consignaciones, nota crédito y débito) con los reportados en el
extracto bancario.
2. Detectar diferencias entre los libros auxiliares de cuentas y los extractos bancarios,
aplicando procedimientos establecidos.
3. Elaborar la circular de partidas pendientes y verificar que se haya realizado el ajuste
contable.
4. Organizar y archivar la información contable según el sistema de gestión documental
de la entidad.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad Pública
2. Estatuto tributario municipal
3. Manejo de software contable
4. Conciliaciones bancarias
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Economía, Administración y /o
Contaduría.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.
un (1) año de experiencia siempre y
cuando se acredite diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades de semaforización y señalización vial de la ciudad,
siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el monitoreo al funcionamiento de los semáforos, verificando la velocidad de
funcionamiento de los mismos, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Revisar las condiciones técnicas de los semáforos, realizando las observaciones
necesarias.
3. Realizar la solicitud de insumos requeridos para el mantenimiento a la señalización
vial de la ciudad y realizar mantenimiento a las señales existentes, siguiendo
procedimientos establecidos.
4. Identificar los puntos que requieren instalación de nuevas señales, siguiendo los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas programadas
y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas, planes, proyectos
y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin de facilitar el
cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de
Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Semaforización
2. Señalización vial
3. Manejo de circuitos
4. Sistemas electrónicos
5. Normas de seguridad vial
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Quince (15) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Derecho y afines, Administración,
ingeniería de Sistemas Telemáticas Y Afines y /o
Ingeniería Civil Y Afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
N° de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Empleo del jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa
II. AREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones técnicas administrativas inherentes a la organización,
coordinación, control, evaluación y procesamiento de información en el área de apoyo a la
gestión y misional de la Entidad.
IV. DESCRICPION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar servicios tecnológicos de acuerdo con los lineamientos de operación
definidos.
2. Establecer los indicadores de gestión, en coordinación con cada una de las
dependencias tendientes al monitoreo del funcionamiento del sistema de
información.
3. Evaluar periódicamente el funcionamiento del sistema de información sugiriendo
los correctivos necesarios.
4. Atender oportunamente el cliente interno y externo y brindar la información
necesaria según sea su competencia.
5. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de mantenimiento de equipos de cómputo de
la empresa.
6. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
7. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
8. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
9. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos
y efectuar los controles periódicos necesarios.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar la entrega oportuna de los informes a las entidades y entes de control,
verificar que información sea de calidad.
12. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, la puesta
en marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Normas y políticas en el Sistema de Seguridad Social.
2. Políticas, planes y programas en Salud.
3. Programación de software.
4. Administración de redes de cómputo y comunicación.
5. Protocolos de internet y normatividad sobre el área.
6. Tecnología de la Información y las Comunicaciones

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIAS POR NIVEL JERARQUICO
(HABILIDADES)
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ● Responsabilidad
ciudadano.
● Compromiso con la
organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica o Quince (15) meses de experiencia laboral
tecnológica en el núcleo básico del relacionada.
conocimiento en: Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines.

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
tecnológica o de formación cuando se acredite la terminación y la aprobación
técnica profesional por de los estudios en la respectiva modalidad.

✓ Título de formación
tecnológica o de formación ✓ Tres (3) años de experiencia relacionada.
técnica profesional adicional
al inicialmente exigido por

o ✓ Seis (6) meses de experiencia relacionada


y curso específico de mínimo sesenta (60)
✓ Un (1) año de educación horas de duración, siempre y cuando se
superior por acredite diploma de bachiller.
✓ Un (1) año de experiencia siempre y
cuando se acredite diploma de bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 03
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la base de datos definida sobre cifras de nacimientos y fallecidos, siguiendo
los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y guardar la información de clínicas, hospitales y medicina legal del
municipio, sobre cifras de nacimientos y fallecimientos ocurridas.
2. Revisar causa de muerte y verificar el correcto diligenciamiento del formulario y
que haya congruencia en las estadísticas de SIVIGILA y RUAF_ND.
3. Verificar que los eventos de importancia epidemiológica en SIVIGILA estén
notificados en el RUAF-ND.
4. Revisar la base de nacidos vivos para identificar los nacidos con bajo peso y las
madres menores de edad a fin de adelantar las acciones al respecto, cargando
la información en la base de datos RUAF-ND.
5. Enviar la base de datos actualizada a las diferentes dependencias de la
Secretaría de Salud Municipal que lo requieran, a la Secretaría de Salud
Departamental y al DANE, siguiendo procedimientos establecidos.
6. Recibir de la Secretaría de Salud Departamental los certificados de nacimientos
y defunciones y entregarlos a las diferentes clínicas, hospitales y medicina legal
del municipio.
7. Realizar las charlas instructivas a médicos sobre el correcto diligenciamiento de
los certificados de defunciones y nacimientos.
8. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos,
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos.
9. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a
fin de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
10. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
12. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social Integral
2. Normatividad en Salud Pública
3. Administración y mantenimiento de base de datos
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración, Contaduría y/o
Enfermería.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 03
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las actividades para los procesos de contratación de la alcaldía,
siguiendo procedimientos y normativa vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el desarrollo de los procesos de contratación de la alcaldía, siguiendo
procedimientos y normativa vigentes.
2. Alimentar las bases de datos y aplicativos relacionados con la contratación,
siguiendo procedimientos establecidos.
3. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de los procesos contractuales de la
alcaldía, siguiendo el sistema de gestión documental de la entidad.
4. Realizar el trámite de cuentas por conceptos de contratación de toda modalidad,
siguiendo los procedimientos y normativa vigentes.
5. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos
6. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Pública
2. Contabilidad básica
3. Manejo de bases de datos y aplicativos
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Diez (10) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Administración, Contaduría,
Derecho y Afines, Economía, Ingeniería de
sistemas, telemáticas y afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de actividades para la gestión social del municipio, cumpliendo la
normativa vigente y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el acompañamiento a las formas organizativas existentes en el
municipio para los diferentes grupos poblacionales, siguiendo procedimientos
establecidos.
2. Brindar ayudas a casos particulares incluyendo entrevista y acta, según
procedimientos establecidos.
3. Apoyar el seguimiento a las metas de planes de desarrollo en cada uno de los ejes
que conforman los grupos poblacionales, siguiendo plazos establecidos.
4. Sistematizar la información de cada beneficiario de los programas sociales de la
Alcaldía, siguiendo procedimientos establecidos.
5. Entregar los paquetes alimentarios a los beneficiarios del programa de alimentos,
siguiendo procedimientos establecidos.
6. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
7. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
2. Manejo de etnias y poblaciones
3. Programa de alimentos
4. Manejo de Peticiones, Quejas y Reclamos
5. Sistema de gestión documental
6. 5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Cinco (05) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento:

Sociología, Trabajo Social y Afines

Psicología

EQUIVALENCIA
✓ Título de formación tecnológica o de Un (1) año de experiencia relacionada,
formación técnica profesional por siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
N° de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
II. AREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones técnicas administrativas inherentes a la organización, coordinación,
control, evaluación y procesamiento de información en el área administrativa y asistencial
de la Entidad, desempeñar actividades técnicas con destreza y conocimiento sobre
procesos inherentes al área de Archivo Central.
IV. DESCRICPION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminar cualquier
discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información.
2. Optimizar el uso de las tecnologías de la información y la comunicación
disponibles, en su potencial efectivo para mejorar su desempeño.
3. Contar con los conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones
concretas de trabajo, con altos estándares de calidad.
4. Comprender y organizar de manera lógica el trabajo, identificando los problemas,
reconociendo información significativa y priorizando las actividades.
5. Racionalizar y Regular los procesos de Transferencias Primarias y Secundarias.
6. Brindar información al cliente interno y externo en forma oportuna y de acuerdo
con las directrices y procedimientos establecidos para ello.
7. Diseñar los mecanismos de control de recibo y entrega de documentación.
8. Cumplir y hacer cumplir, las pautas y normas existentes en materia archivística
y los lineamientos que expida el Archivo General de la Nación.
9. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el
archivo central.
10. Apoyar en la elaboración de las Certificaciones Laborales que le sean requeridas
teniendo en cuenta la normatividad vigente para tal fin.
11. Recibir las Transferencias Documentales que se efectúen bajo la responsabilidad
de los servidores administrativos.
12. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
13. Apoyar la entrega oportuna de los informes a las entidades y entes de control,
verificar que información sea de calidad.
14. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, la
puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con
el nivel de empleo y su denominación y las directivas establecidas en la
normatividad vigente.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
Empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Normatividad archivística.
2. Sistemas, aplicativos de internet y software institucional.
3. Tablas de retención documental.
4. Técnicas de Archivo.
5. Manejo de la información y de los recursos
6. Uso de tecnologías de la información y la comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIAS POR NIVEL JERARQUICO
(HABILIDADES)
● Aprendizaje continuo ● Confiabilidad técnica
● Orientación a resultados ● Disciplina
● Orientación al usuario y al ● Responsabilidad
ciudadano.
● Compromiso con la
organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica, o Cinco (05) meses de experiencia laboral
tecnológica, en: Bibliotecología, otras relacionada.
ciencias sociales y humanas y / o
Administración.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación ✓ Un (1) año de experiencia relacionada,
tecnológica o de formación siempre y cuando se acredite la terminación
técnica profesional por y la aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación
tecnológica o de formación ✓ Tres (3) años de experiencia relacionada.
técnica profesional adicional al
inicialmente exigido por
o ✓ Seis (6) meses de experiencia relacionada
y curso específico de mínimo sesenta (60)
✓ Un (1) año de educación horas de duración, siempre y cuando se
superior por acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades técnicas e informáticas que permitan el cumplimiento de los
procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la
entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la estandarización y depuración de la información y validación de bases de
datos de la dependencia con criterios de calidad y pertinencia.
2. Realizar el soporte y mantenimiento técnico a los aplicativos y herramientas
tecnológicas e informáticas implementados en la Dependencia, según los
parámetros técnicos y normativos establecidos.
3. Elaborar informes a través de la verificación y revisión de la información de la
dependencia con el fin de mejorar el desarrollo del sistema con criterios de calidad.
4. Participar en la elaboración de la gestión de datos y generación de información a
través de herramientas de desarrollo de software, en concordancia a parámetros
técnicos y normativos.
5. Aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de
la dependencia tendientes al cumplimiento de las metas propuestas.
6. Capacitar a usuarios internos y externos de la dependencia, en el manejo y
funcionamiento de aplicativos teniendo en cuenta parámetros técnicos y normativos
vigentes.
7. Contribuir en el diseño, organización y desarrollo de los sistemas de información de
la dependencia, según las especificidades técnicas requeridas oportuna y
eficientemente.
8. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos, arqueos
y demás herramientas de aplicación sistematizada en el área, de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
9. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma
oportuna y eficiente.
10. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos, del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos
11. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
12. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
13. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
14. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema general de seguridad social en salud
2. Administración de aplicativos y bases de datos
3. Logística
4. Estadística básica
5. Políticas de atención al usuario y al ciudadano
6. Sistema de gestión documental
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional Cinco (05) meses de experiencia laboral
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del relacionada.
Conocimiento: Sociología, Trabajo Social y
Afines y/o Psicología
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalente por experiencia
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.
✓ Seis (6) meses de experiencia
relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

un (1) año de experiencia siempre y


cuando se acredite diploma de bachiller

TÉCNICO ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 367 – GRADO 01

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el apoyo técnico en sistemas de información de la dependencia, para la atención
del riesgo de desastres del municipio, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la base de datos de pérdidas humanas, viviendas, vías,
puentes, acueducto y alcantarillado, centros de salud, centros educativos, centros
deportivos y culturales y cultivos, según procedimientos establecidos.
2. Brindar apoyo logístico a reuniones y eventos convocados por el Comité Municipal
de Gestión del Riesgo de Desastres y redactar la documentación correspondiente.
3. Brindar acompañamiento al jefe de la oficina en el evento de declaratoria de
calamidad pública, según procedimientos establecidos.
4. Rendir informe diario a la coordinación sobre los eventos que se puedan llegar a
presentar de acuerdo a los pronósticos realizados por el IDEAM.
5. Realizar la verificación del funcionamiento de los equipos de comunicación y
accesorios necesarios para desarrollar las actividades de monitoreo de la actividad
meteorológica.
6. Mantener comunicación permanente con la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres (UNGRD) y el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios
Ambientales (IDEAM) con el propósito de contar con una información veraz que
coadyuve en los procesos de toma de decisiones y diligenciar en cada turno la
bitácora de lo acontecido.
7. Recomendar cambios en los protocolos de manejo de emisión, recepción y
transferencia de información interinstitucional e institucional.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de redes de comunicaciones
2. Mantenimiento de equipos de telecomunicaciones
3. Gestión del Riesgo
4. Manejo de coordenadas geográficas
5. Manejo de información meteorológica
6. Manejo de bases de datos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento:

Administración, Psicología, Sociología, trabajo


social y afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalencia de Estudio
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de ✓
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo a las comisarías de familia, siguiendo
procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompañar las audiencias para digitar la información de los procesos, siguiendo
procedimientos establecidos.
2. Diligenciar las plantillas de oficios y actos administrativos para medidas de
protección que dictan los comisarios.
3. Dar respuesta a peticiones de información que realicen los usuarios sobre procesos,
aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
4. Apoyar con la recopilación y consolidación de información para la elaboración de
informes, según procedimientos establecidos.
5. Brindar atención a los usuarios que se allegan a la comisaría, aplicando la política
de atención al usuario.
6. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de aplicativos y bases de datos
2. Sistema de gestión documental
3. Manejo de sistemas de información para digitación
4. Política de atención al usuario
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento:

Administración, Derecho y afines, Psicología,


Sociología, Trabajo Social y Afines.

EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalencia de Estudio
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de ✓
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de actividades para la gestión social, cumpliendo la normativa vigente
y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a los casos particulares de usuarios por suspensión, por
actualización de documentos, por no cumplimiento, beneficiarios que no saben que
lo son, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Actualizar la base de datos de los datos de los usuarios beneficiados y actualizar los
requisitos de programa, según procedimientos establecidos.
3. Recibir y revisar los documentos (físicos y en sistema) del aspirante para la
inscripción a los programas sociales de la Alcaldía, siguiendo procedimientos
establecidos.
4. Archivar los documentos generados durante la ejecución del procedimiento de
acuerdo con los lineamientos del proceso de Gestión Documental.
5. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
6. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
7. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de etnias y poblaciones
2. Sistema de gestión documental
3. Ejes poblacionales
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento:

Administración, Psicología, Ingeniería de


sistemas, telemática y afines, Sociología, Trabajo
Social y Afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalencia de Estudio
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de ✓
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

o ✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de acciones para la promoción de la atención a la comunidad de
mujeres en el municipio, a través de la implementación de estrategias y normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la promoción de la oferta institucional sobre las funciones, servicios y
ubicación de las instituciones locales que desarrollan actividades para la comunidad
de mujeres.
2. Apoyar las campañas de sensibilización y capacitación a mujeres del municipio en
temas referentes a derechos sexuales y reproductivos, autoestima y reconocimiento
para ejercicio de ciudadanía plena, derechos humanos, política pública de mujer y
normatividad.
3. Administrar la documentación de desarrollo de los procesos implementados, según
el sistema de gestión documental de la entidad.
4. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
5. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Promoción de los derechos y la atención a la mujer
3. Metodologías lúdico-pedagógicas
4. Procesos de articulación intersectorial
5. Sistema de gestión documental
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento:

Administración, Psicología, Sociología, Trabajo


Social y Afines.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalencia de Estudio
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de ✓
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


✓ Un (1) año de educación superior por relacionada y curso específico
de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar los servicios bibliotecarios dirigidos al público infantil o general, administrando y
gestionando los recursos bibliográficos, tecnológicos y humanos a su cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico y el buen uso de elementos lúdicos.
2. Orientar el proceso de aprendizaje en los estudiantes según las normas
establecidas, enfoques y modelos pedagógicos.
3. Fomentar la formación de valores, respeto y buenas relaciones interpersonales
dentro de la biblioteca.
4. Llevar a cabo actividades que fomenten la convivencia en la sala infantil.
5. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
6. Las demás que le asigne la ley y que correspondan a la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
7. Constitución Política de Colombia
8. Promoción de los derechos y la atención a la mujer
9. Metodologías lúdico-pedagógicas
10. Procesos de articulación intersectorial
11. Sistema de gestión documental
12. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación Técnica, Técnica Profesional No requiere experiencia.
o Tecnológica en áreas del Núcleo Básico del
Conocimiento:
Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines,
Administración, Bibliotecología, otros de ciencias
sociales y humanas.
EQUIVALENCIA
Equivalencia de Estudio Equivalencia de Estudio
✓ Título de formación tecnológica o de ✓ Un (1) año de experiencia
formación técnica profesional por relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
✓ Título de formación tecnológica o de ✓
formación técnica profesional adicional al ✓ Tres (3) años de experiencia
inicialmente exigido por relacionada.

✓ Seis (6) meses de experiencia


relacionada y curso específico
✓ Un (1) año de educación superior por de mínimo sesenta (60) horas
de duración, siempre y cuando
se acredite diploma de bachiller.

✓ un (1) año de experiencia


siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller

AGENTE DE TRÁNSITO, CÓDIGO 340 – GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Agente de Tránsito
Código: 340
Grado: 01
N°. de Empleos: Doce (12)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Velar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, desarrollando funciones
preventivas, de asistencia técnica, de vigilancia y control de las normas de tránsito y
transporte, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar, capacitar y crear cultura en la comunidad respecto a las normas de tránsito
y transporte.
2. Regular la circulación vehicular y peatonal, vigilando, controlando e interviniendo
en el cumplimiento de los procedimientos técnicos, misionales y jurídicos de las
normas de tránsito.
3. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del
transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los días y
horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del
servicio.
4. Informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que
tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y
demás informes pertinentes.
5. Conocer e informar los accidentes y casos de tránsito, levantado el respectivo
informe, remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio en el término de 12
horas siguientes a su conocimiento.
6. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad industrial y de prevención de
accidentes de trabajo que se le impartan, por la naturaleza del cargo.
7. Apoyar en la ejecución de los procesos, procedimientos, protocolos, instructivos,
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos
8. Apoyar el plan de acción y hacer el seguimiento respectivo de las metas
programadas y los ajustes para su consecución de cada uno de los programas,
planes, proyectos y eventos de la Empresa desde el área de su competencia a fin
de facilitar el cumplimiento y las metas institucionales.
9. Aplicar el sistema de gestión documental de la institución y apoyar el área en el
cumplimiento del plan de acción institucional.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia y todas aquellas que por mandato nacional
a través de leyes o decretos se establezcan para dicho fin en materia de tránsito.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de tránsito
2. Código de policía
3. Normas de tránsito y transporte
4. Elaboración de informes de accidentes de tránsito
5. Normas de seguridad industrial y prevención de accidentes
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados • Confiabilidad técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica en Agente de Sin experiencia laboral relacionada.
Tránsito. Y los contemplados en el artículo 7 de
la Ley 1310 de 26 de junio de 2009.

NIVEL ASISTENCIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 12


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Auxiliar Administrativo
Empleo:
Código: 407
Grado: 12
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, DIRECCIONES, OFICINAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el


cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Treinta y dos (32) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 11


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Auxiliar Administrativo
Empleo:
Código: 407
Grado: 11
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, DIRECCIONES, OFICINAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Manejo de la información
● Orientación al usuario y al ● Relaciones interpersonales
ciudadano ● Colaboración
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Treinta (30) meses de experiencia laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 10


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 10
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, DIRECCIONES, OFICINAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo
● Orientación a resultados ● Manejo de la información
● Orientación al usuario y al ● Relaciones interpersonales
ciudadano ● Colaboración
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Veintiocho (28) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 09


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 09
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Veintiséis (26) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 08


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 08
N°. de Empleos: Once (11)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Núcleo Básico del Conocimiento en las Veinticuatro (24) meses de experiencia
disciplinas académicas: laboral.

Título de bachiller en cualquier modalidad.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 07
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Veintidós (22) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 06


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el


cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Núcleo Básico del Conocimiento en las Veinte (20) meses de experiencia laboral.
disciplinas académicas:

Título de bachiller en cualquier modalidad.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Auxiliar Administrativo
Empleo:
Código: 407
Grado: 05
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
9. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
10. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Dieciocho (18) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
N°. de Empleos: Once (11)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información


● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Dieciséis (16) meses de experiencia
laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Auxiliar Administrativo
Empleo:
Código: 407
Grado: 02
N° de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Carrera Administrativa
Empleo
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
Inmediato:
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Catorce (14) meses de experiencia laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, CÓDIGO 407 - GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 01
N°. de Empleos: Cuarenta y Cinco (45)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad. Diez (10) meses experiencia laboral.

AUXILIAR ÁREA DE LA SALUD, CÓDIGO 412 - GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 07
N°. de Empleos: Once (11)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de promoción, prevención, participación comunitaria y cuidado de la
salud de Individuos, familia y comunidad en la zona de influencia de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir con las normas estándares, guías de manejo, Guías de Práctica Clínica,
manuales y protocolos adoptados por la entidad, para el mejoramiento de la
calidad y eficiencia de acuerdo con los servicios prestados, programas y planes
de acción para dar cumplimiento a los diferentes contratos, convenios de acuerdo
a la misión institucional.
2. Ejecutar acciones de demanda inducida y promocionar las acciones de detección
temprana, protección específica y participación comunitaria, en su área de
cobertura con el fin de mejorar la calidad de vida de los habitantes.
3. Ejecutar las estrategias dirigidas a cumplir las metas de cobertura, resolutividad y
oportunidad en las acciones de detección temprana, protección específica y
gestión del riesgo en salud.
4. Realizar vigilancia de eventos de interés en salud pública y la respectiva
notificación de conformidad con los lineamientos establecidos por el sistema de
vigilancia en salud pública.
5. Garantizar la atención al usuario centrada en la humanización del servicio acorde
a las políticas institucionales.
6. Participar en los espacios comunitarios del área urbana y rural, y colaborar con
las mismas en el desarrollo de actividades de participación comunitaria que
tiendan a mejorar la adherencia a los programas de detección temprana y
protección específica.
7. Participar en la planeación y desarrollo de las actividades extramurales y acciones
de salud destinadas a mejorar la calidad de vida de las comunidades.
8. Realizar prevención de enfermedades inmunoprevenibles a través de la
promoción, programación y ejecución de jornadas de vacunación, utilizando las
diferentes estrategias en área de influencia.
9. Conocer y reportar los eventos de interés en salud pública de manera oportuna.
10. Garantizar por la óptima facturación de los servicios que preste y responder por
las glosas generadas por errores en los procedimientos aplicados.
11. Participar con las actividades o eventos que realice la empresa en cumplimiento
a su misión y visión institucional.
12. Fomentar la participación comunitaria que promueva el empoderamiento
individual para el autocuidado y cuidado de los otros y la adecuada utilización de
los servicios.
13. Incentivar, orientar y realizar la gestión de la información relacionada con la
gestión de riesgo en salud, así como el seguimiento a la población hacia la
utilización de los servicios de protección específica y detección temprana y la
adhesión a los programas de control, en las herramientas tecnológicas
establecidas por la entidad.
14. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
15. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
16. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
17. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
18. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Plan Decenal de Salud
3. Marco legal y lineamientos PAI
4. Programas de vacunación
5. Almacenamiento de insumos biológicos
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller, certificado de auxiliar Veintidós (22) meses de experiencia laboral
de Enfermería expedido por una institución relacionada.
educativa debidamente autorizada y
Registro Único Nacional de Talento
humano en salud para su ocupación.

AUXILIAR ÁREA DE LA SALUD, CÓDIGO 412 - GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 05
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo (Planta Global)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hacer actividades de tipo administrativo para la dependencia, siguiendo procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar las PQRS presentadas por el usuario sobre prestación del servicio que
se alleguen a la Secretaría, según el sistema de gestión documental de la
entidad.
2. Registrar e Imprimir la PQRS en el archivo establecido, anexando los
documentos soporte suministrados por el usuario.
3. Brindar atención y orientar a los usuarios sobre las inquietudes frente a tramites
de la Secretaría de Salud, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Cerrar la queja en físico, hacer la anotación en el consolidado y archivar según
el sistema de gestión documental de la entidad.
5. Apoyar las actividades administrativas de la dependencia, siguiendo
procedimientos establecidos.
6. Administrar los documentos y archivos de la dependencia, siguiendo el sistema
de gestión documental de la entidad.
7. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
8. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
9. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y
su denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Seguridad Social en Salud
2. Seguimiento a PQR
3. Política de atención al usuario
4. Sistema de gestión documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller, certificado de auxiliar Dieciocho (18) meses de experiencia
de Enfermería expedido por una institución relacionada.
educativa debidamente autorizada y
Registro Único Nacional de Talento
humano en salud para su ocupación.

INSPECTOR, CÓDIGO 416 - GRADO 08


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Inspector
Código: 416
Grado: 08
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a los técnicos y profesionales en las labores de logística del levantamiento de
información topográfica, para obtener resultados eficientes y de calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompañar la supervisión de las obras de construcción e infraestructura
contratadas por la Secretaría, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Acompañar y apoyar a los técnicos y profesionales en el levantamiento de los
planos topográficos, altimetría y planimetría de suelos urbanos y rurales del
Municipio, con equipos topográficos, para establecer los cálculos de áreas y
volumen del suelo.
3. Apoyar con la logística para localizar coordenadas en el municipio, a través de la
utilización de equipos topográficos, para mantener actualizado el plano de
Sincelejo.
4. Acompañar a los técnicos y profesionales de la oficina a las visitas de Localización
áreas de alto riesgo, en zonas urbanas y rurales del municipio.
5. Acompañar y apoyar a los técnicos a realizar las visitas de ubicación y distancias
de predios, colindancias y problemas de aguas lluvias, entre vecinos, que
permitan emitir un concepto técnico del problema.
6. Apoyar el levantamiento de perfiles de vía de las zonas urbanas y rurales del
Municipio de Sincelejo, para la pavimentación y mejoramiento de vías.
7. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
8. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Supervisión de contratos de obra
2. Topografía
3. Logística básica
4. Manejo de herramientas de cartografía
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia
laboral relacionada.

SECRETARIO EJECUTIVO, CÓDIGO 425 - GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 425
Grado: 05
N°. de Empleos: Nueve (09)
Naturaleza del Empleo Carrera Administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretarías, Direcciones y Oficina
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en los procesos
administrativos, desarrollando funciones relacionadas al ejercicio de actividades de orden
administrativo y tareas complementarias a los niveles superiores, buscando fortalecer y
mejorar los procesos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el
cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
2. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de
acuerdo con el sistema de gestión documental.
3. Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida
por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
4. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes,
cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que
reciba o los que deba expedir la dependencia.
5. Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los
procedimientos y métodos adoptados.
6. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y
elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
7. Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios
para el funcionamiento de la dependencia.
8. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de cortesía
2. Servicio al usuario y al ciudadano
3. Sistema de gestión documental
4. Tablas de retención documental
5. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Dieciocho (18) meses de experiencia
Título de Bachiller en cualquier modalidad. relacionada.

SECRETARIO, CÓDIGO 440 - GRADO 05


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 05
N°. de Empleos: Cuatro (04)
Naturaleza del Empleo: Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, DIRECCIONES Y OFICINAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias de la dependencia, haciendo la
recepción, administración y distribución de la información general de la dependencia, al
personal interno y externo de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar oficios, cartas y comunicaciones, para revisión y firma del jefe
inmediato, con la oportunidad y calidad requerida.
2. Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre
las actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo
de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
4. Revisar y clasificar los documentos que deban archivarse, archivarlos y llevar un
registro de los documentos que entran y salen del archivo, que permita la
búsqueda y recuperación fácil y rápida de los mismos.
5. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia
con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios
oportunamente.
6. Brindar información general sobre aspectos básicos de la dependencia, a
usuarios internos y externos, según las políticas establecidas.
7. Actualizar información, validación y consolidación de información en las bases
de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones
de la dependencia.
8. Apoyar la logística en las actividades desarrolladas por la dependencia,
siguiendo procedimientos establecidos.
9. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de atención al usuario
2. Sistema de gestión documental
3. Logística básica
4. Manejo de archivos
5. Manejo de agendas
6. Procesos y procedimientos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dieciocho (18) meses de experiencia
laboral.

SECRETARIO, CÓDIGO 440 - GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 03
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, DIRECCIONES, OFICINAS Y DEPENDENCIAS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias de la dependencia, haciendo la
recepción, administración y distribución de la información general de la dependencia, al
personal interno y externo de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender personal y telefónicamente a funcionarios y/o clientes de los procesos
que se realizan en la dependencia, teniendo en cuenta las políticas de atención
al usuario.
2. Recibir, clasificar y distribuir documentación proveniente de funcionarios y
terceros, relacionados con los procesos que se realizan en la dependencia,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Verificar el cumplimiento de requisitos de ley y documentales exigidos y
determinados por la entidad, en lo referente a trámites y procesos que se realizan
en la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Coordinar los aspectos logísticos para llevar a cabo las reuniones que deban
ejecutarse en la dependencia, siguiendo protocolos definidos.
5. Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
6. Llevar y mantener actualizada la agenda de eventos y compromisos de la
dependencia, retroalimentando oportunamente sobre el cumplimiento de los
compromisos adquiridos.
7. Mantener actualizada la información relacionada con los procesos y
procedimientos ejecutados en la dependencia correspondiente, sistematizándola
con el objeto de presentar resultados estadísticos requeridos.
8. Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos por la
dependencia, para mantener los insumos necesarios para el buen desarrollo de
las actividades de la dependencia correspondiente.
9. Implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
10. Cumplir con los planes de capacitación continua establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de atención al usuario
2. Sistema de gestión documental
3. Logística básica
4. Manejo de archivos
5. Manejo de agendas
6. Procesos y procedimientos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dieciséis (16) meses de experiencia


laboral.

SECRETARIO, CÓDIGO 440 - GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (01)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretarias, Direcciones, Oficinas
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias de la dependencia, haciendo la
recepción, administración y distribución de la información general de la dependencia, al
personal interno y externo de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender personal y telefónicamente a funcionarios y/o clientes de los procesos


que se realizan en la dependencia, teniendo en cuenta las políticas de atención
al usuario.
2. Recibir, clasificar y distribuir documentación proveniente de funcionarios y
terceros, relacionados con los procesos que se realizan en la dependencia,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Verificar el cumplimiento de requisitos de ley y documentales exigidos y
determinados por la entidad, en lo referente a trámites y procesos que se realizan
en la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Coordinar los aspectos logísticos para llevar a cabo las reuniones que deban
ejecutarse en la dependencia, siguiendo protocolos definidos.
5. Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
6. Llevar y mantener actualizada la agenda de eventos y compromisos de la
dependencia, retroalimentando oportunamente sobre el cumplimiento de los
compromisos adquiridos.
7. Mantener actualizada la información relacionada con los procesos y
procedimientos ejecutados en la dependencia correspondiente, sistematizándola
con el objeto de presentar resultados estadísticos requeridos.
8. Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos por la
dependencia, para mantener los insumos necesarios para el buen desarrollo de
las actividades de la dependencia correspondiente.
9. Implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Política de atención al usuario
2. Sistema de gestión documental
3. Logística básica
4. Manejo de archivos
5. Manejo de agendas
6. Procesos y procedimientos
7. 7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Catorce (14) meses de experiencia laboral.

SECRETARIO, CÓDIGO 440 - GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 01
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretarias, Direcciones, Oficinas
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias de la dependencia, haciendo la
recepción, administración y distribución de la información general de la dependencia, al
personal interno y externo de la entidad, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender personal y telefónicamente a funcionarios y/o clientes de los procesos


que se realizan en la dependencia, teniendo en cuenta las políticas de atención
al usuario.
2. Recibir, clasificar y distribuir documentación proveniente de funcionarios y
terceros, relacionados con los procesos que se realizan en la dependencia,
teniendo en cuenta el sistema de gestión documental de la entidad.
3. Verificar el cumplimiento de requisitos de ley y documentales exigidos y
determinados por la entidad, en lo referente a trámites y procesos que se realizan
en la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos.
4. Coordinar los aspectos logísticos para llevar a cabo las reuniones que deban
ejecutarse en la dependencia, siguiendo protocolos definidos.
5. Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia, siguiendo el
sistema de gestión documental de la entidad.
6. Llevar y mantener actualizada la agenda de eventos y compromisos de la
dependencia, retroalimentando oportunamente sobre el cumplimiento de los
compromisos adquiridos.
7. Mantener actualizada la información relacionada con los procesos y
procedimientos ejecutados en la dependencia correspondiente, sistematizándola
con el objeto de presentar resultados estadísticos requeridos.
8. Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos por la
dependencia, para mantener los insumos necesarios para el buen desarrollo de
las actividades de la dependencia correspondiente.
9. Implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
10. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión,
Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en
marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de
empleo y su denominación y las directivas establecidas en la normatividad
vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Política de atención al usuario


2. Sistema de gestión documental
3. Logística básica
4. Manejo de archivos
5. Manejo de agendas
6. Procesos y procedimientos
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información


● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Diez (10) meses experiencia laboral.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES, CÓDIGO 470- GRADO 02


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 02
N°. de Empleos: Uno (1)
Naturaleza del Empleo: Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar funciones de apoyo administrativo, correspondencia, archivo y
mantenimiento, siguiendo procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la distribución de la correspondencia interna y externa de acuerdo a la
periodicidad y directrices dadas.
2. Clasificar en orden cronológico las radicaciones, traslados y reportes, con el fin
de lograr la oportuna entrega de la correspondencia.
3. Realizar tareas de mantenimiento como cerrajería metálica, guardas de seguridad
y duplicados y demás solicitados de acuerdo a procedimientos establecidos.
4. Realizar un stock de insumos para la elaboración de duplicados, de forma
oportuna, acertada y responsable.
5. Efectuar revisiones rutinarias de chapas, ventanas, cajonería para lograr un
mejoramiento funcional y permanente de la Entidad.
6. Desarrollar labores de archivo, fotocopiado y demás apoyo administrativo, cuando
se lo requieran, siguiendo procedimientos establecidos.
7. Apoyar la logística de las actividades desarrolladas por la dependencia, siguiendo
procedimientos establecidos.
8. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
9. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas de atención al usuario y al ciudadano
2. Sistema de gestión documental
3. Labores de mantenimiento
4. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Catorce (14) meses de experiencia laboral.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES, CÓDIGO 470- GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
N°. de Empleos: Once (11)
Naturaleza del Empleo: Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores propias de los servicios generales que demande la entidad, siguiendo
protocolos y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar en el mantenimiento de las instalaciones físicas y el traslado de
elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia y de la
entidad en general.
2. Realizar labores de cafetería, siguiendo procedimientos establecidos.
3. Solicitar oportunamente los elementos de aseo y cafetería indispensables para
el adecuado aseo y atención de las oficinas a su cargo.
4. Procurar por la conservación y uso racional de los elementos de la cafetería,
(cafetera, vajilla, café, azúcar, bandejas entre otros).
5. Asistir y colaborar en las brigadas de aseo programadas por sus superiores,
cuando sea del caso
6. Velar por el buen uso de los implementos de aseo, como jabones, líquidos
ambientadores, desinfectantes, entre otros.
7. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
8. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manuales básicos de mantenimiento de locaciones e instalaciones
2. Políticas institucionales y programación de aseo y mantenimiento
3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
4. Normas de cortesía
5. Política de atención al usuario y al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Sin experiencia laboral

CELADOR, CÓDIGO 477 - GRADO 01


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Celador
Código: 477
Grado: 01
N°. de Empleos: Trece (13)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo (Planta Global)
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍAS, OFICINAS Y DIRECCIONES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Salvaguardar los bienes muebles e inmuebles objeto de su protección, en cumplimiento
de las normas y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar porque exista un ambiente de orden en todas las dependencias, con
atención preferente a las que lo necesiten de manera especial por el tipo de
funciones de que desempeña.
2. Vigilar las entradas de la Institución, no permitiendo el acceso a sus dependencias
más que a las personas autorizadas para ello.
3. Hacer la vigilancia nocturna, tanto del interior como del exterior del edificio, del
que cuidarán estén cerradas las puertas de servicios complementarios.
4. Ejercer labores de control de acceso a personal ajeno a la institución, como
proveedores, transportistas, mensajeros, etc., solicitando la identificación y
anotando en el libro de registro los datos personales de quien ingresa.
5. Solicitar la autorización para traslado o ingreso de objetos o muebles del
establecimiento, cerciorándose de que no portan objetos o armas peligrosas.
6. Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de
su protección.
7. Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos
de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección, así
como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al
interrogatorio de aquéllos.
8. Llevar a cabo, en relación con el funcionamiento de centrales de alarma, la
prestación de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya
realización no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
9. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
10. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
11. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Seguridad privada
2. Normas de seguridad
3. Manejo y conocimiento de los tipos de alarmas
4. Política de atención al usuario y al ciudadano
5. Relaciones interpersonales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Sin experiencia laboral.
y curso básico de seguridad.

CONDUCTOR MECÁNICO, CÓDIGO 482 - GRADO 03


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 03
N°. de Empleos: Tres (03)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Donde se ubique el empleo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo
con las normas de tránsito correspondientes, estado de aseo y presentación del
automotor con el fin de cumplir puntualmente los compromisos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Trasladar a los pasajeros y personal asignado, con responsabilidad, dentro y fuera
del municipio, teniendo en cuenta las normas de tránsito vigentes y velando por
la seguridad y cumplimiento de las normas de tránsito vigentes.
2. Mantener en perfecto estado el vehículo asignado, velando porque esté ordenado
y limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de
la entidad.
3. Cumplir puntualmente con los horarios designados para llevar a cabo
movilizaciones.
4. Hacer mantenimiento periódico al vehículo para prevenir fallas y accidentes que
pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se movilizan en él y
las que se encuentran a su alrededor.
5. Informar de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o
inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de
manera personal como con el vehículo asignado, para dar soluciones a los
problemas que se estén presentando en el momento.
6. Comunicar a las autoridades de tránsito y/o policía en caso de siniestro o
novedad, para que éstos levanten el respectivo croquis y los procedimientos
necesarios.
7. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Características en la operación de vehículos a gasolina o acpm
2. Manejo de pólizas, seguros, documentos, planillas y reportes de ruta
3. Código Nacional de Tránsito
4. Técnicas de conducción
5. Seguridad y primeros auxilios en salud
6. Mecánica básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dieciséis (16) meses de experiencia
Licencia de conducción vigente. laboral.

OPERARIO, CÓDIGO 487 - GRADO 07


MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 07
N°. de Empleos: Dos (02)
Naturaleza del Empleo Carrera administrativa
Dependencia: Secretaria de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a los técnicos y profesionales en las labores de logística del levantamiento de
información topográfica, para obtener resultados eficientes y de calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompañar la supervisión de las obras de construcción e infraestructura
contratadas por la Secretaría, siguiendo procedimientos establecidos.
2. Acompañar y apoyar a los técnicos y profesionales en el levantamiento de los
planos topográficos, altimetría y planimetría de suelos urbanos y rurales del
Municipio, con equipos topográficos, para establecer los cálculos de áreas y
volumen del suelo.
3. Apoyar con la logística para localizar coordenadas en el municipio, a través de la
utilización de equipos topográficos, para mantener actualizado el plano de
Sincelejo.
4. Acompañar a los técnicos y profesionales de la oficina a las visitas de Localización
áreas de alto riesgo, en zonas urbanas y rurales del municipio.
5. Acompañar y apoyar a los técnicos a realizar las visitas de ubicación y distancias
de predios, colindancias y problemas de aguas lluvias, entre vecinos, que
permitan emitir un concepto técnico del problema.
6. poyar el levantamiento de perfiles de vía de las zonas urbanas y rurales del
Municipio de Sincelejo, para la pavimentación y mejoramiento de vías.
7. Apoyar la implementación de los procedimientos, métodos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
8. Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos del
área, con su respectivo seguimiento.
9. Cumplir con los planes de capacitación continúa establecidos por la entidad.
10. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión, Sistema
de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión Documental, la puesta en marcha del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel de empleo y su
denominación y las directivas establecidas en la normatividad vigente.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y corresponde a la naturaleza del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Supervisión de contratos de obra
2. Topografía
3. Logística básica
4. Manejo de herramientas de cartografía
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
● Orientación al usuario y al ● Colaboración
ciudadano
● Compromiso con la organización
● Trabajo en equipo
● Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad Veintidós (22) meses de experiencia
laboral.

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