El Plan de Acción

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El plan de acción

¿Qué es el plan de acción?


El plan de acción es una herramienta de planificación
usada para la gestión y el control de tareas. Funciona
como una hoja de ruta que establece la manera en que se
organizará, priorizará e implementará un conjunto de
tareas necesarias para el logro de objetivos y metas.

Un plan de acción contiene el diagnóstico de lo que se


quiere atender, la identificación de los recursos que se
requieren, los medios para obtener estos recursos, el
reconocimiento de las potencialidades del entorno y
los talentos con los que cuentan las personas, la
planificación de actividades y el tiempo.

En el plan de acción deben organizarse adecuadamente


todos estos aspectos.

¿Qué se debe considerar para elaborar un


plan de acción?
Existen diferentes formas de organizar la información en un plan de
acción, pero es necesario tener en cuenta que no deben faltar ciertos
elementos:

• El diagnóstico o identificación de lo que se quiere atender.


• Los objetivos que se quieren alcanzar.
• Las actividades secuenciadas.
• Los recursos que se necesitan y la forma de obtenerlos (el
detalle de cómo se consiguen).
• La identificación y descripción de los talentos
humanos, las potencialidades y las oportunidades del
contexto que pueden aprovecharse.
• La identificación y organización de las actividades.

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Plan de acción “ ”
I. Diagnóstico

II. Justificación

III. Objetivos

IV. Actividades
¿Qué actividades ¿Qué producto se ¿Quiénes lo harán?
haremos? obtendrá?

V. Recursos
¿Qué necesitamos para elaborar el proyecto?
Recursos necesarios
Recursos
N° Actividades Talento humano
financieros.
necesario Recursos materiales
¿Cómo se
obtendrán?

El cuadro muestra
los recursos VI. Potencialidades del contexto
necesarios para ¿Cómo se pueden ¿Qué se debe tener en cuenta
concretar las ¿Qué recursos hay aprovechar los recursos para hacer un buen uso de los
en el contexto? del contexto? recursos del contexto?
actividades. Así
tenemos:

Recursos
materiales: Son VII. Actividades
los ¿Cuándo haremos cada actividad?
equipamientos, Semanas
materiales, N° Actividades
herramientas u S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
otros similares 1.
para realizar la
2.
actividad.
3.
Recursos
financieros: Se
refieren al
dinero Organizar las actividades permite tener los
necesario para tiempos necesarios para cumplir con cada
realizar la una de estas. Para ello se puede utilizar el
actividad. diagrama de Gantt, que permite visualizar
las actividades, su orden secuencial y el
tiempo que ellas requieren.

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