Le Damos La Bienvenida A Excel1

Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar un recorrido
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con
Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Comencemos >
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Agregar números perfectamente
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumar Una para Frutas
números y otra para Importe.
en Excel:
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
2 G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Vaya a la celda
El resultado en la celda G8 es 140.
3
Esta es otra forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. I
4 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores enusar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
para usarla:
De la celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Elemento y Importe.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
De la celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula de lalocelda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
Sume
siguiente:
La fórmula en la celda E54 usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
• Una constante, que es el número 100.
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
Esta es otra forma para usarla:

=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de la
celda G78•es Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.
=SUMAR.SI(G7 D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
3:G77; ">=50")
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
También
otros
Más información sobre la función SUMAR.SI
operadores,
le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menor de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o También
la función
que SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosenvalores
la parte superior
basados de esta
en este hoja.busque
criterio, La de la celda D73 a la D7
YNOTA:
"<> 50", que queSUMAR.SI
función
Si nota suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea la ho
indica que no
De a pudiera
la celda
es igual F72 a lahablar,
50. G77 haydiría:
datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
Vaya a la celda algunos
para la instrucción siguiente.
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Más información en la Web

Aprendizaje gratuito de Excel en línea
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Agregar números perfectamente
egar números como quiera
s son algunas maneras para sumar números en Excel:
a celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumar Una para Frutas
números y otra para Importe.
en Excel:
a a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1 Seleccione
iba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de las frutas.
esultado es 170.
es otra forma Escriba
para agregar, usando una tecla
=SUMA(D4:D7) de método
y, después, abreviado.
presione De laCuando
ENTRAR. celda F3 haya
a la G7 hay datos con dos colu
2 G8.terminado,
a a la celda Presione ALT += y, después, presione
verá que el resultado es 170.ENTRAR.
esultado en la celda G8 es 140.
es otra forma Esta es otraLas
forma para
de agregar,
C10 a D15usando unacolumnas
tecla de método
de datos:abreviado.
3 Seleccione
de agregar.
la
celdas
celda amarilla debajo
tienen dos
de las cantidades de carne.
Elemento y Importe.
ra agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
DITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. I
4 para
a hacia abajo Presione Alt =
obtener más detalles:en primer
Vaya lugar.
a A27. Después,
O bien, presionecon
para continuar ENTRAR.
el paso siguiente, presione CTR
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
información sobre la función SUMA

lgunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
a celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
órmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores enusar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
es otra encontrará
forma más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
para usarla:
a celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Elemento y Importe.
a celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
órmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
fórmula de lalocelda E54…los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
valores
siguiente: en las celdas
órmula en la celda E54 usa lo siguiente:
D38, D39, D40
na referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
y D41.
n intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
na constante, que es el número 100.
ALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fór
=SUMA(D38:D41)
a a la celda A66 para la instrucción siguiente.

=SUMA(D38:D41)
Sume lo ...el valor ...los valores de ...y

siguiente: de la las celdas G48, 100.
celda G49, G50 y
D48... G51...
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.

D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
información sobre la función SUMAR.SI
Más información sobre la función SUMAR.SI

mbién le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totale
a celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
órmula de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
También
función SUMAR.SIle mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosenvalores
la parte superior
basados de esta
en este hoja.busque
criterio, La de la celda D73 a la D77 y, si el valor e
función
TA: Si nota queSUMAR.SI suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de
pudiera
a celda F72 a lahablar, diría:
G77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
a a la celda algunos ...Busque
para la instrucción en
siguiente. …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
información en la web
o sobre la función SUMA
o sobre la función SUMAR.SI
r Excel como calculadora

endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero
agregue cantidades
menores a 100. El resultado
debería ser 160.
nformación.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
Naranjas 20 esquina inferior derecha de la ventana
Plátanos 60 de Excel, busque esto:
Limones 40
car números en una fór 170 Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.

Tabla 20 Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total:
200
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la celda
D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más información.
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
100 200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR
2
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua
Use el controlador de relleno para copiar

Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Volver al principio
Ahorre tiempo al rellenar celdas
orre tiempo al rellenar celdas automáticamente
uí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
ya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
eccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
ÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
la celda C10 Haga la G14 hayladatos
clic en celdacon cinco
con columnas.
el número Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
100.
ya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hac
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
e el controlador de relleno para copiar celdas

veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostram
Use el controlador de relleno para copiar

s celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
ya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
ya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175 INFORMACIÓN
50 60 75
SUPLEMENTARIA:
50 70 75 Haga clic y arrastre para
50 80 75 seleccionar estas cuatro
r las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha". celdas y, después, presione
CTRL+J. Este es el método
nte, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. abreviado para rellenar hacia
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a: abajo. ¿Puede imaginarse
cuál es el método abreviado
50 50 100 75 175 para rellenar hacia la
50 60 110 75 185 derecha?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
o en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Ene
Semana 1 35 44 79 Qrtr 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón: Este es
el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el relleno
inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar celdas o
únicamente el Rellenar formatos solo. Nunca se sabe cuándo podrán
resultarle útiles.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar
15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
¿Los datos se encuentran apretados en una
¿Los datos se encuentran apretados en una sola columna? Sepárelos.
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electr
sola columna? Divídalos.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5.
1 para
Presione ALT+O En entrar
las celdas
en ladebajo
pestañade Nombre,
Inicio encimaescriba los y,nombres
de la cinta después,que se encuentran
presione en
GE para seleccionar las opciones
la columna
Vaya hacia abajo para Correo
obtener más electrónico:
detalles: Vaya a laJulia,
celdaJorge, etc.
A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR.

Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las
celdas. Cuando vea la lista difuminada, debe presionar
Entrar.
3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Smith.
Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
4 encuentran en una columna.
Divida una columna con delimitadores.
Dividir una columna con delimitadores

El Relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta p
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene.
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentro de la secc
El relleno
Asistente para rápido
convertir textoesenbastante
columnascómodo. Pero
- paso 2 de si quiereTAB
3: Presione dividir
paralos datos en
encontrar la más deComa
opción una en Delimitadores
columna
Asistente para a latexto
convertir vez, no es la mejor
en columnas herramienta
- paso para ello.
3 de 3: presione TABPruebe la opción
y seleccione solo laTexto
opciónenGeneral.
Por último,columnas
presione laen esta
tecla situación:
TAB hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pr
1A49 Haga
Vaya a la celda para laclic y arrastre
instrucción para seleccionar las celdas desde Julia hasta Irene.
siguiente.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que

está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
3 En Delimitadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla

seleccionada y, después, haga clic en Siguiente.
4 Haga clic en la opción General.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego,
haga clic en Finalizar.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego,
haga clic en Finalizar.
Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actu
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para e
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona la función
Dividir una columna con fórmulas

El resultado es Irene.
A continuación, hemos creado una [columna auxiliar]. Servía sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en est
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se
Este es el funcionamiento de la fórmula "=DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))":
actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es
La función Derecha extrae el número específico de caracteres del lado derecho de la celda C56.
más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,
CÓMO FUNCIO
En este caso, la función LARGO se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramosSecómo funciona
extraen
DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de
El resultadolaescelda
Seleccione Francisco caracteres
Martín. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en la celda A51, pero en lugar de extraer
G56: Francisco. del
los caract
estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa lado izquierdo
conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el de…
Seleccione diagrama
la celda H56:
deMartín. Esta aesmedida
la derecha la mismaque
fórmula que enpasos:
siga estos el paso A57, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función

IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda =IZQUIER
C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la
función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después, presione
ESC cuando haya terminado.
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía

sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante.
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [columna auxiliar]. Verá que

hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer
los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.

5 diferentes
Dividir texto en columnas
Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae
Todo acerca de Obtener caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO

Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO

columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Correo electrónico Nombre Apellidos

[email protected] Smith
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
INFORMACIÓN
ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el
método abreviado
para el Relleno rápido.
es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en esta situación:
olumnas dentro de la sección Herramientas de datos. Aparece el Asistente para convertir texto en columnas - paso 1 de 3. Asegúrese de que está
Datos Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia,Sanz,Contoso Ltd.
Jorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
Sergio,Tijerina,Relecloud
María,Zelaya,Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR

Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
VALE LA PENA EXPLORAR
Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
riginales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA
o de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmu
cómo funciona la función Encontrar: Encuentre el número de posición del carácter del primer espacio en la celda C56. A continuación, reste 1 pa
Asigne un nombre dentro de una celda Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre
Irene Francisco Martín Irene Francisco Martín Francisco
CÓMO FUNCIONA: CÓMO FUNCIONA:

ostramosSecómo funciona la función
extraen ...esta LARGO:
...y Se
se cuenta el número
extrae este número dede
caracteres en la celda C56 y se restaExtraiga
el número
los de caracteres
...estade la función E
caracteres
ugar de extraer del celda...
los caracteres caracteres.
desde la celda C56, losPara especificar
extrae de la celda F56. caracteres del celda...
lado izquierdo el número de caracteres, use lado derecho
de… la función ENCONTRAR... de…
56 en lugar de la celda C56.
=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(“ ”;C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C
...y busque el ...primer ...en ...a continuación …y obtenga el

número de espacio... esta reste 1 para recuento de
posición del celda. excluir el propio caracteres (longitud
carácter del... espacio. de caracteres) de…
de 3. Asegúrese de que está seleccionado el botón de radio Delimitados y, después, presione ENTRAR. Use la tecla TAB para desplazarse por el cu
antas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos
funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56,ENCONTRAR(" " ;C56)-1)":
6. A continuación, reste 1 para excluir el propio espacio.
Apellidos
Martín
NCIONA:
e caracteres
...estade la función
...y seEncontrar,
extrae estelonúmero
que encuentra el número
de caracteres. Parade la posición del carácter del primer espacio en la celda C56 y devuelve el núm
celda... especificar el número de caracteres, use la función
LARGO...
(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))
…y obtenga el ...esta …y reste Encuentre el ...primer …en esta

recuento de celda... este número de espacio... celda.
caracteres (longitud número: posición del
de caracteres) de… carácter del…
cla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo.
e estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A80. Pero si le
en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.

enzando por la celda A80. Pero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Transponga los datos para cambiarlos de
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
filas a columnas
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
SeleccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
Presione TAB1DEL
SUGERENCIA hasta que encuentre
EXPERTO: Transponer.
El método abreviadoPresione
Pegadolaespecial
Barra espaciadora para seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
es CTRL+ALT+V.
Vaya hacia abaj

2
Esto es un
poco
complicado,3
así que preste
especial
atención. Con
dichas celdas
4
seleccionadas,
escriba lo
siguiente: 5
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda C40
lugar, presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+ Vaya hacia abajo para obtener más detalles
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda
según C41.
la
Transponer con una fórmula
A veces
¿Por qué? no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
instrucción de
Para
Porquetransponer
se
la celda A29. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
trata de una
fórmula de
Seleccione Acualquiera
matriz. veces nodedesea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda caso,
C41. Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórm
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
4
necesita
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
matriz,
presione 5
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de dato
Una fórmula
los cambios y
Siempre
vuelva a que
crearfinalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmul

¿Qué es una fórmula de matriz?
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En
el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34.
Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
orientación vertical.
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo

ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz.
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula.
Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una
fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al
Más información en laCTRL+MAYÚS+ENTRAR.
presionar web
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Volver al principio
Transponga los datos para cambiarlos de
mbiar los datos alrededor al transponerlos
ando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
filas a columnas
s celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
ora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
leccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
esione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
esione TAB1DEL
GERENCIA hasta Haga clicEly método
que encuentre
EXPERTO: arrastre para seleccionar
Transponer.
abreviadoPresione las dosespaciadora
Pegadolaespecial
Barra filas de celdas
paradesde
es CTRL+ALT+V. Elemento
seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
3 Haga clic en la celda amarilla.
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en la

casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
ansponer con una fórmula
Transponer con una fórmula

veces no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos có
ra transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis co
leccione Acualquiera
veces node
desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda caso,
C41. Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a e
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
1 en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
Así que seleccione estas dos columnas...
seleccione las celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
2 celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
no presione ENTRAR.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
4 una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La

5
ué es una fórmulafórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
de matriz?
a fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las
empre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra l
CEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmulas de matriz "Fó

¿Qué es una fórmula de matriz?
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En
el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34.
Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
orientación vertical.
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo

ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz.
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula.
Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una
fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al
ás información en laCTRL+MAYÚS+ENTRAR.
presionar web
ansponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
do sobre la función TRANSPONER
ear una fórmula de matriz

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz

Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
y, después, presione ENTRAR.
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
El método
abreviado Pegado
especial es
CTRL+ALT+V.
las y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

s en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento se
Estos datos tienen seis columnas...
erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}
Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Importe 50 100 40 50 20
Así que seleccione estas dos columnas...
…y estas seis filas

antes de escribir la
fórmula.
TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una fórmula de
matriz:
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después,
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula de
matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en primer lugar y,
después, comience a escribir.
TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una fórmula de
matriz:
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después,
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula de
matriz.
la matriz es el conjunto Esta original
de datos es la clave: Seleccione
en las varias celdas
celdas C33:H34. en primer
Entonces lugarTRANSPONER
la función y, cambia la orientación horizontal de las celdas a una
después, comience a escribir.
L+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos co
era informal llaman a2)lasCuando haya
fórmulas de terminado de escribir
matriz "Fórmulas CME".una fórmula de matriz,
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no puede interrumpir
esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir encima ni
eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede insertar una
nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo,
seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz,
presione Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la
fórmula.
EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal
llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
ientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
ales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir e
na fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a l
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, sel
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
Vaya hacia abajo
Ordenar por fecha o incluso por color

Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.

Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C31, desp
Alguien
DETALLEha rellenado tresNo
IMPORTANTE: celdas
podrácon el color
borrar amarillo.
un criterio dePuede ordenar
ordenación las filas
como porcon
lo hace ese un
color. Vaya
filtro. Poralolaque
celda
si F31, des que se
no quiere
Hay A43
Vaya a la celda muchas
para maneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar,
siguiente.
pero esta vez usará el menú contextual:
Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de F
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas

Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
Más información2 en la web

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Volver al principio
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pres
1 Supongamos
ene los importes de diciembreque quiereaque
de mayor los Seleccione
menor. departamentos
la celdaestén
de laen orden Diciembre,
columna alfabético. vaya a G5 y, después, seleccione las celd
ra podrá filtrarHaga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren únicamente y, después,
las filas dehaga clic enVaya
Panadería. Inicio
a la>celda G5, Dic. Presione
botones de filtroOrdenar
aparecen y filtrar > superior
en la fila Ordenardede la A a Z.C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
celda
DITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para
a hacia abajo
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la
obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
columna Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar
de mayor a menor.
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después,
haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

Departamento, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para
borrar la casilla Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
el filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
enar por fecha o incluso por color

muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.

ere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C31, después, presione A
uien
ALLEha rellenado tresNo
IMPORTANTE: celdas
podrácon el color
borrar amarillo.
un criterio dePuede ordenar
ordenación las filas
como porcon
lo hace ese un
color. Vaya
filtro. Poralolaque
celda
si F31, des que se mantenga el ord
no quiere
Hay A43
a a la celda muchas
para maneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar,
siguiente.
pero esta vez usará el menú contextual:
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan en orden ascendente de fecha
según la Fecha del gasto.
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las
filas por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y,
después, haga clic en Ordenar > Superponer color de celda
os métodos paraseleccionado.
filtrar datos
celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de número
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para e

Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Filtros de número > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio
de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades
superiores a ese promedio.
2 enAhora,
s información la web agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón
de filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y
enar datos en un intervalo o tabla
luego escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado
ar datos en un intervalo o tabla
por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida
superiores a 25.
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla

ct, Nov o Dic.
rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inici
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En primer
lugar ordene alfabéticamente la columna Departamento (que
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
nivel para Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
columna Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
os, celda C31, después, presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y use las teclas de flecha para buscar Ordenar de más antiguo a más reciente
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
12/8/2023 Sara 21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con
12/7/2023 Marco 62 € 2,112 € un filtro. Por lo que si no
12/4/2023 David 25 € 1,611 € quiere que se mantenga el
12/10/2023 Leticia 30 € 3,085 € orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
12/6/2023 José 69 € 528 €
12/5/2023 Laura 45 € 5,050 €
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de número y use las teclas d
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la list
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel

12/8/2023 Sara 21 € 3,820 €
12/7/2023 Marco 62 € 2,112 €
12/10/2023 Leticia 30 € 3,085 €
12/4/2023 David 25 € 1,611 €
12/5/2023 Laura 45 € 5,050 €
12/6/2023 José 69 € 528 €
para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las tecla
de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de A
e más antiguo a más reciente. Pulse ENTRAR. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha por la Fecha de gasto.
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el pro
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y p
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
que, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con can
sione ENTRAR.
n de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
ores a ese promedio.
el muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade
las C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, e
teclas de
Presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún tex
También puede
opciones
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta auto
Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total.
Vaya a la celda H34: Total.
Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
La fórmula Un
SUMA se inserta
ejemplo automáticamente
de una comodidad que para quelas
dan notablas:
tenga que hacerlo
calculan usted
las mismo. Escriba
columnas.
una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona
de la siguiente manera:
4
4
Total de filas en tablas

Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por uste
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presion
manera:
1A72 para la instrucción siguiente.

Vaya a la celda
6
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al princ
Volver al principio
Las tablas facilitan mucho el trabajo
tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
crear una:
ora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
mbién puede1 crear fácilmente
Haga nuevas
clic en los datosfilas.
a laVaya a la celda
derecha vacía debajo
y, después, hagadeclicla Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún tex
mbién puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
Aceptar.
serve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene
características
a hacia abajo para obtener másespeciales. Paraa A27.
detalles: Vaya empezar: Una
O bien, paratabla le da filas
continuar con
con el bandas
paso siguiente, presione CTR
para facilitar la lectura.
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva
fila para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
columnas de la derecha.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
umnas calculadas en tablas

ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente ha
celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total.
a a la celda H34: Total.
sione ALT += y, después, presione ENTRAR.
órmulaUn SUMA se inserta
ejemplo automáticamente
de una comodidad que para quelas
dan notablas:
tenga que hacerlo
calculan usted
las mismo. Escriba
columnas.
una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona
de la siguiente manera:
1 Seleccione la celda debajo de Total.
2 Presione Alt =
3 Presione ENTRAR
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que

hacerlo usted mismo.
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.
al de filas en tablas
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modifi
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
otal de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
o, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe métodoy, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+MAYÚS
manera:
1A72 Seleccione
a a la celda cualquier
para la instrucción celda de la tabla a la derecha.
siguiente.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de

2 tabla.
3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
5 24.000 €.
Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece

6 el promedio de 3.000 €.
s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
Presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de tabla
en la parte superior de Excel. Haga clic
en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.
spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Departamento Categoría Oct Nov Dic Total

Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 150,000 €
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir sobre
una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve un
triángulo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic en el
signo de exclamación. Verá que Excel está atento...
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir sobre
una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve un
triángulo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic en el
signo de exclamación. Verá que Excel está atento...
acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de esti
Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
Carnicería Ternera 4,000 € Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
Carnicería Pollo 8,000 € totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
a de la siguiente manera:
s desde las Opciones de estilo de tabla.

Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
Queremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione
INFORMACIÓN la celda D4,
ÚTIL: Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene s
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso canti
Vaya hacia abajo
Procedimientos recomendados para listas desplegables: Usar una tabla.

Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista
Procedimientos recomendados para listas

De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos con una co
De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería.
desplegables: Usar una tabla.

Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+Q y ENTRAR.
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas
En la pestaña Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de da
Solamente
En el cuadro de texto de le origen,
mostramos cómo
escriba insertar un
=$F$32:$F$34 menú desplegable
y, después, para la lista de los
presione ENTRAR.
departamentos.
Ha seleccionado Pero, ¿qué
los valores dentro de la sucede
columnasiúnica,
la lista cambia? Por
comenzando porejemplo, ¿quéDepartamento.
la celda F31: sucede si
Ahora, hay
vaya a un
la nuevo
celda D32 departamento
y presione que se
ALT+FLECHA denomina
HACIA Lácteos?
ABAJO. Hay Debería
solo tres actualizar
departamentos
SUGERENCIA DEL EXPERTO: A menudo, los usuarios colocan sus listas de validación como esta el cuadro
en la lista en
apartadas desplegable:
otra hoja. PDe est
de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz
mediante
Vaya a la celda la creación
A60 para de una
la instrucción tabla en primer lugar:
siguiente.
3
3
8
Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Volver al principio
ertar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan Comida
la entrada y Departamento.
de datos para otras personas. A
eremoscontinuación
que solo tres le nombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, seleccioneque
Queremos Validación denombres
solo tres datos o presione ALT+DL para figuren
de departamentos abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
como entradas
el cuadro de texto Origen,
válidas paraescriba
cada Producción, Carnicería, de
uno de los alimentos Panadería. Asegúrese
la derecha. de colocar comas entre cada nom
Los departamentos
eccione la celda
ORMACIÓN ÚTIL: sonLas
D4, Producción,
que es la Carnicería
celda situada
listas desplegables y Panadería.
junto
ayudan a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA
a los usuarios a asegurarse de introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que las li
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máximas
2 para
a hacia abajo Haga clic y arrastre
obtener para Vaya
más detalles: seleccionar
a A27. Olas celdas
bien, paraamarillas
continuardebajo de siguiente, presione CTR
con el paso
Departamento.
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.
4 En Cuadro de Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería.

Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
cedimientos recomendados para listas desplegables: Usar una tabla.

amente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por eje
Procedimientos recomendados para listas

a celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos con una columna: Departa
as celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería.
desplegables: Usar una tabla.

e una tabla al presionar las teclas CTRL+Q y ENTRAR.
ra configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas
a pestaña Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de da
el cuadroSolamente
de texto de le origen,
mostramos cómo
escriba insertar un
=$F$32:$F$34 menú desplegable
y, después, para la lista de los
presione ENTRAR.
departamentos.
seleccionado Pero, ¿qué
los valores dentro de la sucede
columnasiúnica,
la lista cambia? Por
comenzando porejemplo, ¿quéDepartamento.
la celda F31: sucede si
ra, vayahay
a un
la nuevo
celda D32 departamento
y presione que se
ALT+FLECHA denomina
HACIA Lácteos?
ABAJO. Hay Debería
solo tres actualizar
departamentos
GERENCIA DEL EXPERTO: A menudo, los usuarios colocan sus listas de validación como esta el cuadro
en la lista en
apartadas desplegable:
otra hoja. PDe esta forma, otras p
de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz
mediante
a a la celda la creación
A60 para de una
la instrucción tabla en primer lugar:
siguiente.
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo,

haga clic en Carnicería.
2 Cree una tabla al presionar CTRL Q y, después, Aceptar.
3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D,

seleccione todas las celdas en blanco debajo de Departamento.
3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D,
seleccione todas las celdas en blanco debajo de Departamento.
4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.
5 Haga clic en Cuadro Origen y, después, haga clic en el botón de la flecha

de arriba
6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Producción,

Carnicería y Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el botón de
flecha abajo
7 Debería ver esto en el cuadro de origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve, puede

escribirlo). Haga clic en Aceptar.
8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres

s información endepartamentos:
la web Producción, Carnicería y Panadería. Pero si agrega un
car la validaciónnuevo
de datos a celdas
departamento en la columna F debajo de Panadería, se actualizará
ar una lista desplegable
con el departamento nuevo.

Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable

o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Manzanas Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
Ternera datos válidos. Por lo que tiene sentido
Plátanos que las listas desplegables sean una
Limones parte de un grupo más grande de
características conocidas como
Brócoli Validación de datos.
Col rizada
Hay otros métodos de validación de
Jamón datos. Por ejemplo, puede restringir la
Pan entrada a números enteros, fechas o
Pollo incluso cantidades máximas y mínimas.
Hay muchas opciones disponibles, y
Galletas puede obtener más información sobre
Pasteles ellas haciendo clic en el vínculo en la
Tartas parte inferior de esta hoja.
é sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cua
y datos con una columna: Departamento.
Comida Departamento Departamento

Manzanas Producir
Ternera Carnicería
Plátanos Panadería
Limones
Brócoli
Col rizada
Jamón
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Pan A menudo, los usuarios colocan sus
Pollo listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
Galletas forma, otras personas no podrán
Pasteles intentar cambiar la lista.
Tartas
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
s? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz mediante la creación de una t
diante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen datos
cómo en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
Vaya a una celda de la tabla entre
tendencias rápidamente: las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece u
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de
Las celdas en1las columnas Oct, Nov y Dic, las celdas de la E6 a la G13, obtienen barras de datos especiales que permite
Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras de datos. Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, d
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para bus
INFORMACIÓN 2 ÚTIL: Al seleccionar las celdas, aparece el botón de Análisis rápido: Un nombre muy apropiado, ¿no cree?
Crear rápidamente un gráfico

Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Anális
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+Q.
Aparece el Siempre
panel depuede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA un LA
HACIA gráfico. Perohasta
DERECHA hay otra
que forma de crear
encuentre un
Gráficos.
Presione lagráfico, con
tecla TAB el botón
para entrarAnálisis rápido.de
en las opciones NoGráficos
obstante, esta vezpara
y ENTRAR usaremos el método
seleccionar Columna....
abreviado de teclado:
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lugar q
1
4
Realizar rápidamente los minigráficos
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes au
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Realizar rápidamente minigráficos
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+Q.
En el panel de Análisis rápido que aparece, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA hasta encontrar Minigráficos y luego pr
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa los datos de la fila
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos
Para borrar los minigráficos, seleccione las celdas de la H55 a la H62. Presione ALT+JD para entrar en la pestaña Diseño de
datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses.
No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en
su lugar.
4
Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Volver al principio
lizar rápidamente los datos
í le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen datos
cómo en cinco
analizar columnas.
datos de modo Departamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
a a una celda de la tabla entre
tendencias rápidamente: las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análi
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de
celdas en1las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
y arrastre las seleccionar
para celdas de la E6 a la las
todas G13, obtienen
celdas barras
de la derechade datos
y, especiales que permite
ra supongamosdespués,
que quiere deshacerse
haga de las
clic en este barrasendeladatos.
botón esquinaSeleccione
inferiortodo el intervalo de celdas de C5 a G13, d
derecha:
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para bus
ORMACIÓN 2 ÚTIL:EnAlelseleccionar
panel que las
aparece,
celdas,haga clicelenbotón
aparece Barras de datos.
de Análisis Las celdas
rápido: en las
Un nombre muy apropiado, ¿no cree?
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
visualizar sus cantidades.
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de

nuevo en este botón :
4 En el panel que aparece, haga clic en el Botón Borrar formato de la

derecha.
ar rápidamente un gráfico

mpre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No ob
a celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
a a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+Q.
rece el Siempre
panel depuede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA un LA
HACIA gráfico. Perohasta
DERECHA hay otra
que forma de crear
encuentre un
Gráficos.
sione lagráfico, con
tecla TAB el botón
para entrarAnálisis rápido.de
en las opciones NoGráficos
obstante, esta vezpara
y ENTRAR usaremos el método
seleccionar Columna....
abreviado de teclado:
recerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lugar que desee Cada p
a a la celda A47 Haga
para laclic
instrucción siguiente.
1 en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las teclas
CTRL Q
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos.
3 Haga clic en el primer botón Columna...
4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.

Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.
Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.
lizar rápidamente los minigráficos

ongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o dismi
a celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Realizar rápidamente minigráficos
a a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+Q.
l panel de Análisis rápido que aparece, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA hasta encontrar Minigráficos y luego presione la tecla T
minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa los datos de la fila y muestra si lo
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos
a borrar los minigráficos, seleccione las celdas de la H55 a la H62. Presione ALT+JD para entrar en la pestaña Diseño de Herramientas p
datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses.
No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en
su lugar.
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las
teclas
CTRL Q
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic

en el botón Líneas.
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea

representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.
4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La

información enpestaña
la web de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la
lizar los datos alparte superior de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en
instante
el botón Borrar.
lizar tendencias en datos con minigráficos

Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos

L+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwich 80,000 € 40,000 € 20,000 €
INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este botón:
Ese es el botón Análisis rápido. Un nombre muy
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
sobre los datos, haga clic en este botón y vea si le
proporciona algunas respuestas.
pción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
ne CTRL+Q.
verlo al lugar que desee Cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas: Oct, Nov y Dic.
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minig
áficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Líneas. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.
s datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
taña Diseño de Herramientas para minigráfico encima de la cinta. Presione F para seleccionar la opción Borrar, después, presione B pa
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
áficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
minigráficos a la tabla.
ión Borrar, después, presione B para seleccionar Borrar minigráficos seleccionados.

LA DERECHA
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados para
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
claves
leyenda usted
Vaya a cualquier
y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tec
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2
3
Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatur
• Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.
Nombre de la
serie: Presione
la FLECHA puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
HACIA ABAJO derecha es un eje de valores.
dos veces para
buscar "Ventas
de comida"nombres
y, de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
después, trata de un eje de categorías.
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta puede
opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
después,
presione
Las
Eje secundario
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
ENTRAR.
También puede usar un Secundario eje en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
Vaya a la celda A68adicional
valores para la instrucción
que puedesiguiente.
mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un

eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de
gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de
gráfico, haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Volver al principio
Use gráficos excelentes, recomendados para
e gráficos excelentes, recomendados para usted
la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
usted
ya a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
ora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
arecerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
1 Haga
arece un gráfico clic en cualquier
de columnas en el que lugar en loseldatos
se muestra a latotal
número derecha y, después,
de asistentes a lahaga clic en por año. Use las tec
conferencia
Insertar > Gráficos recomendados.
ora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
esione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en el segundo en la izquierda
denominado Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de
asistentes a la conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.
4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la

pestaña Herramientas de gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.
5 En la pestaña Herramientas de gráfico, haga clic en Diseño de gráfico.

Después, haga clic en Agregar elemento de gráfico > Línea de tendencia >
Lineal. Ahora dispone de una línea de tendencia que muestra la dirección
general de las unidades vendidas a lo largo del tiempo.
es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal. Eje vertical
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical. (Eje de valores)

mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
Eje secundario
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene
También puede usar un Secundario eje en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
ya a la celda A68adicional
valores para la instrucción
que puedesiguiente.
mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un

eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de
gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de
gráfico, haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.
ás información en la web
ear un gráfico de principio a fin
ear un gráfico combinado con un eje secundario
pos de gráficos disponibles en Office
Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
strar las opciones de Gráficos recomendados.
Año Asistencia de conferencia
2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico, haga
clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
pero se llaman de una forma diferente.
Asistencia de conferencia
1400
es, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
eje horizontal del gráfico de la1200
derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
1000
Eje vertical 800
(Eje de valores)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Eje horizontal
(Eje de categorías)
puede mostrar valores distintos 1400

que el otro eje de valores. 35,000 €
or, pero tiene un eje vertical secundario
1200 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
30,000 € podrían decir que al tener un eje secu
comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
1000 25,000 €
800 20,000 €
Secundario
600 15,000 € eje
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Asistencia de conferencia Ventas de comida
Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida

2018 500 5,000 €
2019 800 11,200 € Datos que admite
2020 1000 30,000 € el eje secundario
2021 900 25,000 € anterior
2022 1000 5,000 €
2023 1200 8,000 €
Intente hacer un gráfico combinado. Seleccione los datos
anteriores y, después, haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic en la pestaña
Todos los gráficos y, después, haga clic en Combinado en la
parte inferior. En la parte derecha, haga clic en la casilla del Eje
secundario para Ventas de comida.
rían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos ti
anteriormente.
Secundario
eje
Datos que admite

el eje secundario
anterior
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccio
os. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que los datos se puedan resumir. Ahora conocem
Cuando se crea
Después podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione CTRL+I, escriba E12
Presione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
Ahora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
Vaya hacia abajo
Presione TAB
para
especificar la
lista de 3
categorías.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO para 4
encontrar la
casilla
Producto.
Presione la
Presione la 5
barra
espaciadora
FLECHA HACIA
para
ABAJO para
seleccionar
encontrar la
Producto.
casilla
Cuando lo
Importe.
haga,
Cuando el lo
campo Vaya hacia abajo para obtener más detalles
de Producto
haga, el campo se
agregará
de Importe al se
área
agregará alen la
Filas
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
datos de
Ahora creará
inferior del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Las celdas
Crear una tabla dinámica
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de
Etiquetas
Aparece para
calculan decuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de bot
un
fila
cada enproducto
la nueva
El panel
tabla de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí la
en la tabla Ahora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando
dinámica.
dinámica. necesite resumir los datos.
Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1
4
4
6
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Volver al principio
sumir datos con tablas dinámicas
celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
re las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla
ando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones parayque
Importe. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem
rápidamente qué producto es el más rentable? ¿O bien, qué vendedor
spués podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione es el CTRL+I, escriba E12
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
esione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
abajo.
ora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
2 para
ya hacia abajo obtener
Cuando más detalles:
se crea Vaya a A27.seOhace
la tabla dinámica, bien,clic
paraencontinuar con el paso
varios botones parasiguiente,
que presione CTR
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más
rentable.
3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el

vendedor destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda
de la tabla dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.
4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del

panel, debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en
Quitar campo.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.

Ahora puede ver quién es el vendedor destacado.
ear una tabla dinámica

ora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
celdas de C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Crear una tabla dinámica
eccione una celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de la cinta. Presion
arece un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de botón de radio sele
panel deAhora
Campos de tabla
creará dinámica
la tabla aparece
dinámica a la mismo
usted derecha.para
Presione MAYÚS+F6
que sepa cómo hasta
hacerllegar al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí las palabras para
una cuando
necesite resumir los datos.
horabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú
Insertar, haga clic en Tabla dinámica.
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo

existente y, después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en
Aceptar.
3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

parte inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como
Etiquetas de fila en la nueva tabla dinámica.
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

parte inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como
Etiquetas de fila en la nueva tabla dinámica.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla Importe.
Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la

parte inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para
cada producto en la tabla dinámica.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
ás información enlalaparte
web inferior de esta hoja.
ear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
ar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Fecha Vendedor Producto Importe
10/14/2023 Ana Cerveza 1,400 €
10/19/2023 Marco Vino 1,010 €
11/5/2023 Ana Cerveza 750 €
11/9/2023 Marco Refresco 510 €
11/29/2023 María Refresco 1,600 €
12/10/2023 Laura Vino 680 €
Producto Suma de Importe

Tabla dinámica Cerveza 2,150 €
Refresco 2,110 €
Vino 1,690 €
Total Result 5,950 €
n el menú Diseño encima de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
ngo. Deje esta opción de botón de radio seleccionada y presione la tecla TAB para elegir dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica. Se se
texto Buscar: Escriba aquí las palabras para buscarlas y editarlas.
Fecha Vendedor Producto Importe

10/14/2023 Ana Cerveza 1,400 €
10/19/2023 Marco Vino 1,010 €
11/5/2023 Ana Cerveza 750 €
11/9/2023 Marco Refresco 510 €
11/29/2023 María Refresco 1,600 €
12/10/2023 Laura Vino 680 €
e de la tabla dinámica. Se selecciona la opción predeterminada: Nueva hoja de cálculo. Presione la FLECHA HACIA ABAJO para seleccionar Hoja de c
FLECHA HACIA ABAJO para seleccionar Hoja de cálculo existente. Presione TAB para entrar en el cuadro de texto Ubicación y escriba C42, después,
n y escriba C42, después, presione ENTRAR.
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Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
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Haga clic en el botón Ayuda para obtener más información sobre E
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los niveles, desde póngase en contacto con
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Vaya a su ritmo.
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Más información sobre la función SUMA

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Esta es otra forma para usarla:

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información sobre la función SUMA

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Esta es otra forma para usarla:

Sume lo ...el valor ...los valores de ...y

• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.

información sobre la función SUMAR.SI

Más información sobre la función SUMAR.SI

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Todo sobre la función SUMAR.SI

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Elemento Importe Elemento Importe

Elemento Importe Elemento Importe

nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.

elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Use el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

Más información en la Web

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

e el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

Más información en la Web

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Volver al principio Siguiente paso

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

o en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Divida una columna con delimitadores.

Dividir una columna con delimitadores

2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que

3 En Delimitadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla

4 Haga clic en la opción General.

Dividir una columna con fórmulas

Dividir una columna con fórmulas

1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función

2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía

3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [columna auxiliar]. Verá que

Más información en la web

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Todo acerca de Obtener y transformar

Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función ENCONTRAR