TDR Especificaciones Adq. Suministros de Oficina

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICION DE SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA WE EFFECT,
FECCEG, CCDA Y AIGMIM.
1. ANTECEDENTES:
En el marco del proyecto “Apoyo a la competitividad rural campesina indígena de las cadenas de
valor de café, panela y hortalizas” según contrato de subvención No. LA/2018 /398-303, se tiene
contemplado el desarrollo de acciones que permiten el fortalecimiento de las cadenas de valor,
desarrollada por tres organizaciones (FECCEG, AIGMIM Y CCDA) que suman a 5,160 productores y
productoras (impactando a 17,975 miembros de las familias beneficiadas) ubicados en 27
municipios de 6 departamentos.
Para la ejecución de este proyecto We Effect coordina las acciones, estableciendo una oficina en
Quetzaltenango, donde se brindarán las directrices para la ejecución del proyecto. Como parte de
este proceso se tiene considerado la adquisición de suministros de oficina para poder realizar las
actividades tanto administrativas como técnicas, además se tiene considerado la adquisición de
suministros de oficina para las organizaciones contrapartes para que el personal del proyecto cuente
con estos insumos de trabajo.
Por tal motivo se realiza el presente proceso de cotización de suministros de oficina para poder
proveer a las oficinas del proyecto.
2. CONVOCATORIA
En base a la política de adquisiciones de We Effect se procede a realizar la presente cotización de

suministros e insumos de oficina a toda empresa que su giro comercial corresponde a proveer
este tipo de productos.
3. CARACTERISITICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS SUMINISTROS A

REQURIR:
A. SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA
INTEGRADO LISTADO DE PAPELERIA Y UTILES DE

OFICINA
Unidad
de
Cantidad Medida Descripción
30 cajas papel bond de 80gramos tamaña carta
5 cajas papel bond de 80gramos tamaña oficio
310 unidad Leitz (Archivadores) tamaño oficio
6 unidad Calculadoras científicas
25 unidad calculadoras normales Grandes
54 unidad Barra de pegamento 43 gramos
48 unidad tijeras medianas 18cm
34 unidad Tablas Shanon de madera
8 docenas Rollos de Maskinteip 1 pulgada
8 ciento folders tamaño carta
5.5 ciento folders tamaño oficio
10 caja Folder colgante tamaño oficio de 25 piezas

3 CIENTO Sobres manila media carta
4 ciento sobres manila tamaño carta
5 ciento sobres manila tamaño oficio
4.5 ciento sobres manila extra oficio
27 cajas lapiceros negro
13 cajas lapiceros color azul
7 cajas lapicero color rojo
19 unidades Almohadilla pizarra
clip a colores pequeños 2.7 cm, (Contenido 100
96 cajas piezas)
clip a colores grandes 5 cm (contenido 100
90 cajas piezas)
16 cajas 12 marcadores permanentes negro
16 cajas marcadores permanentes azul
16 cajas marcadores permanentes rojo
12 cajas marcadores permanentes verde
4 cajas marcadores para pizarrón
9 cientos Paleógrafos
27 cajas lápices no. 2 tipo HB
21 docena Tape mágico 3/4"
6 docena Tape 2 pulgadas (Sellador)
9 resma papel iris
4 ciento papel calcomanía tamaño carta
cuadernos con espiral pasta dura 80 hojas con
54 unidades líneas
1 ciento cobertor plástico carta
4 ciento cobertor plástico oficio
6.5 Docena Sacapuntas de metal
5.5 Docena Borrador blanco para lápiz
10 Caja Resaltadores
post it de colores pequeños de 38mm * 50mm
52 paquetes pack 4
58 paquetes post it de colores cubo 3 x 3"
96 paquetes banderitas flechas de colores
30 unidades almohadillas para sello
16 docena cajas de grapas estándar (5000 unidades)

10 cajas ganchos para folder de 50 unidades
7 docena sobre plástico vertical con cordel
32 unidades Engrapadoras metálica estándar
Perforadoras para 30 / 35 hojas, incluye regla
30 unidad para medir
24 unidad Base para Tape
2 ciento Papel Pasante tamaño Oficio
Separadores para Leitz con índice de (10
60 paquetes unidades)
6 unidades cajas plásticas pequeñas de 5 litros
6 unidades cajas plásticas organizadoras de 8 galones

22.5 docena saca grapas tip de uña
15 unidades humedecedor material glicerina para dedos

0.25 ciento DVD
30 cajas clip mariposa de 52mm
30 cajas clip mariposa mediana de 41mm
30 cajas clip mariposa mediana de 32mm
4 docena reglas plásticas tamaño 30cm
26
organizador de escritorio de metal malla 9
13 unidad elementos
papeleras de escritorio tres apartados de malla
13 unidad metal
54 unidades reductores tres a dos / adaptadores eléctricos

basurero para oficina de malla metálico redondo
16 unidad negro
B. TINTAS Y TONNERS
tinta para impresora Epson l575 color
4 unidad amarillo
4 unidad magenta
4 unidad tinta para impresora Epson l575 color azul

4 unidad negro
4 unidad toners para impresora kyocera
3 Unidad tinta Negro T664 Epson
3 Unidad tinta Negro T664 Color Magenta
3 Unidad tinta Negro T664 Color Cyan
3 Unidad tinta Negro T664 Color Amarillo

3 unidad amarillo
3 unidad magenta
3 unidad azul
3 unidad negro
El oferente deberá ofrecer productos de buena calidad.

De los cuales se realizarán cuatro paquetes al momento de hacer efectiva la entrega de los
insumos, se le notificara al proveedor adjudicado en la orden de compra como debe de hacer la
distribución de los cuatro paquetes.
4. PROCESO DE COTIZACION:
4.1 Fuente de Financiamiento:
Convenio de Financiación No. LA/2018/398 – 303.
4.2 Requisitos que deben cumplir los oferentes
La empresa/s o personas individuales interesados en presentar oferta debe

adjuntar a la cotización la siguiente documentación:
✓ Documento personal de identificación del propietario.

✓ Patente de comercio
✓ Patente de sociedad cuando aplique
✓ Acta de nombramiento del representante legal y la inscripción en el
registro mercantil, cuando aplique
✓ Constancia del registro Tributario unificado RTU, actualizado.
4.3 Forma y requerimientos para presentar las propuestas.
La oferta deberá presentarse en el formulario de cotización oficial, el

cual se adjunta en anexo 01. Con la documentación adjunta según lo
indicado en el numeral 4.2.
4.4 Lugar y fecha de presentación de la oferta:

Los interesados deben enviar las propuestas al Correo electrónico
siguiente: [email protected] se fija como último día para
presentación de propuestas el: 04 de Octubre de 2019 a las 17:00 horas,
5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
La junta evaluadora nombrada para la evaluación del presente proceso de cotización se
realizara a través de cuadro comparativo y se adjudicara al o los oferentes que ofrezcan los
mejores precios y la mejor calidad y tiempo ofertado.
Podrá adjudicarse de forma parcial al o los proveedores que ofrezcan mejor calidad y
precio.
6. TIEMPO DE ENTREGA
Los suministros de oficina ofertados deberán ser entregados dentro de un plazo no mayor
de ocho días hábiles después de la notificación de la orden de compra.
7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS INSUMOS/ SUMINISTROS.

La entrega de los suministros, se realizará, en la oficina de We Effect en Quetzaltenango,
ubicada en la siguiente dirección: 7ma. Calle 4A -06 zona 09 colonia los cerezos 1
Quetzaltenango y en la fecha según propuesta y orden de compra.
8. FORMA DE ENTREGA
Los suministros y útiles de oficina deberán ser entregados en una sola entrega, De los cuales
se realizarán cuatro paquetes al momento de hacer efectiva la entrega de los suministros y
útiles de oficina, se le notificara al proveedor adjudicado en la orden de compra como debe
de hacer la distribución de los cuatro paquetes
9. FORMA DE PAGO:
Se realizara el pago según lo indicado en la orden de compra, adjuntando lo siguiente:
a) Factura Contable que cumpla con los requisitos y formalidades de Ley

b) recibo de caja, si es factura cambiaria,
c) Orden de envío de los suministros y útiles de oficina y de haber recibido a entera
satisfacción por parte de We Effect.
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DE PRECIO Y DEL TIEMPO PARA
LA ENTREGA DE SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA
[Lugar, fecha]
Sres.
We Effect
Quetzaltenango, Guatemala.
Estimados Señores:
El abajo firmante, representante legal de la empresa [nombre de la misma] ofrece

proveer LOTE NUMERO XX, de conformidad con su pedido de [cotización] de fecha [fecha]
los que se detallan a continuación:
CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
TOTAL DE LA OFERTA
La Propuesta de Precio que se adjunta es por la suma de [monto en letras y en

cifras1].Esta cifra incluye los impuestos de ley.
El periodo de tiempo en que el firmante del presente documento se compromete a

entregar su oferta es de:, [número días calendario).
El firmante declara que toda la información y afirmaciones realizadas en esta

Propuesta son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede
conducir a nuestra descalificación.
El firmante asegura que, si la Propuesta presentada es aceptada, entregará los

Suministros de oficina con las calidades ofrecidas y en la fecha antes indicada.
El firmante entiende que el contratante no está obligado a aceptar ninguna de las

propuestas que reciba.
Atentamente,
Firma autorizada: [nombre completo e iniciales]: __________________________
Nombre y cargo del signatario: _________________________________________
Nombre de la firma: _________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________

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ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICION DE SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA WE EFFECT,

FECCEG, CCDA Y AIGMIM.

En base a la política de adquisiciones de We Effect se procede a realizar la presente cotización de

3. CARACTERISITICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS SUMINISTROS A

A. SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA

INTEGRADO LISTADO DE PAPELERIA Y UTILES DE

10 caja Folder colgante tamaño oficio de 25 piezas

16 docena cajas de grapas estándar (5000 unidades)

6 unidades cajas plásticas organizadoras de 8 galones

15 unidades humedecedor material glicerina para dedos

54 unidades reductores tres a dos / adaptadores eléctricos

4 unidad tinta para impresora Epson l575 color azul

4 unidad toners para impresora kyocera

3 Unidad tinta Negro T664 Epson

3 Unidad tinta Negro T664 Color Magenta

3 Unidad tinta Negro T664 Color Cyan

3 Unidad tinta Negro T664 Color Amarillo

tinta para impresora Epson l5190 color

El oferente deberá ofrecer productos de buena calidad.

4.1 Fuente de Financiamiento:

Convenio de Financiación No. LA/2018/398 – 303.

4.2 Requisitos que deben cumplir los oferentes

La empresa/s o personas individuales interesados en presentar oferta debe

✓ Documento personal de identificación del propietario.

4.3 Forma y requerimientos para presentar las propuestas.

La oferta deberá presentarse en el formulario de cotización oficial, el

4.4 Lugar y fecha de presentación de la oferta:

7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS INSUMOS/ SUMINISTROS.

Se realizara el pago según lo indicado en la orden de compra, adjuntando lo siguiente:

a) Factura Contable que cumpla con los requisitos y formalidades de Ley

El abajo firmante, representante legal de la empresa [nombre de la misma] ofrece

CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

La Propuesta de Precio que se adjunta es por la suma de [monto en letras y en

El periodo de tiempo en que el firmante del presente documento se compromete a

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