Proceso de Selecciã N de Personal

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El proceso de selección de personal

Fases del proceso de selección de personal


El proceso de selección de personal o reclutamiento es clave para captar nuevos talentos
que ayuden a crecer y mejorar la empresa. Este proceso se compone de varias etapas o
fases.

A continuación, enumeraremos las distintas partes del proceso de selección de personal.


Es necesario darle la importancia que tienen a cada una de ellas para encontrar el
candidato ideal y conseguir que su adaptación a la empresa sea la idónea para que se
encuentre cómo en su puesto de trabajo y rinda al nivel que se espera.

1. Detección de necesidades

Lo primero de todo hay que establecer qué puestos tenemos que cubrir dentro de la
empresa. Es fundamental conocer cuáles son las necesidades que posee la empresa en
materia de personal. Saber cuáles son los defectos que posee nuestro sistema de trabajo,
si nos hacen falta uno o varios trabajadores, o si por el contrario, podemos suplir algún
vacío con nuestros propios trabajadores.

2. Definición del perfil del candidato

En segundo lugar, hemos de decidir las cualidades que ha de cumplir el candidato.


Cuando hayamos diagnosticado cuáles son nuestras necesidades, debemos decidir cuál
es el candidato ideal que nos gustaría encontrar para ese puesto de trabajo. En este
sentido puede ser necesario realizar un plan de recursos humanos para que el proceso
sea el correcto.

Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos ha de


tener, experiencia, valores, capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión, niveles
de estudio, idioma, etc.

3. Convocatoria o búsqueda

En esta fase debemos buscar o realizar una convocatoria para que se presenten
posibles candidatos que cumplan con los requisitos que hemos establecido en las dos
etapas anteriores. También se recolectará el currículum de cada postulante.

Algunos métodos para esta búsqueda son: anuncios o avisos, recomendaciones,


agencias de empleo, empresas de selección, promoción interna, ver quién trabaja en ese
puesto en nuestra competencia y realizarle una oferta o echar un vistazo en nuestras
bases de datos o en nuestros archivos de currículums que nos hayan podido llegar.
Hay quien clasifica este reclutamiento como reclutamiento activo cuando la empresa
espera que le lleguen los currículums como respuesta a su anuncio de empleo y
reclutamiento pasivo, cuando, por ejemplo, es la empresa quien acude al candidato que
ha visto en las redes sociales.

4. Preselección

Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de currículum
o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer una primera
selección. De esta forma el proceso será menos largo. La manera más común es
basándose en el currículum de los candidatos. Por ejemplo, se suele tener en cuenta si la
formación es la indicada al puesto que se ofrece.

5. Selección

Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de selección.


Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo y ya a partir de ahí escogen a la
persona que cubrirá la vacante en la empresa.

En otras ocasiones hay una entrevista que supone una primera toma de contacto, para
después realizar pruebas. Las principales tipo de pruebas que se suelen hacer son: test
psicotécnicos, pruebas profesionales, dinámicas de grupo, pruebas físicas... La elección
de una u otra dependerá del puesto. Conoce todas las técnicas de selección de
personal que se realizan para escoger a los candidatos.

Finalmente se hace una entrevista de trabajo en profundidad a aquellos candidatos que


hayan superado las distintas pruebas. Normalmente, se suele preguntar al candidato su
disponibilidad, su motivación y confirmar los datos facilitados.
6. Informe de candidatos

Es hora de recopilar todos los datos de cada uno de los postulantes y realizar un informe
con los pros y contras de cada uno de ellos. De este modo será más fácil el siguiente
paso que será elegir en base a un criterio de talento. Esta es una de las técnicas
principales para atraer al talento humano a la empresa.

7. Toma de decisiones

Es el momento más difícil, el elegir a uno de todos los candidatos presentados.


Debemos elegir aquel que más se ajuste al perfil que buscamos.

8. Contratación
Es el momento de firmar el contrato con la persona seleccionada. En él se determinarán
todas las condiciones: cargo que ocupará en la empresa, funciones a realizar,
remuneración, el tiempo que trabajará en la compañía, etc. Todas ellas tareas de
la gestión de talento de los recursos humanos de una empresa.

A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la contratación definitiva.

9. Incorporación al puesto

Nuestro candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas compañías


establecen un período de prueba de seis meses antes de realizar un contrato indefinido o
de fin de obra.

En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo componente para presentarle
formalmente a sus compañeros. También sería bueno hacer un tour por la empresa, para
que el nuevo integrante de la plantilla se familiarice con el funcionamiento y las normas de
la compañía.

10. Formación

Debemos procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más pronto
posible a las tareas que ha de realizar. Para ello, es posible que sea necesario realizar
algún proceso de formación empresarial, con el objetivo de conozca metodologías de
trabajo de la empresa, herramientas que se utilizan, o cualquier tipo de información que el
empleado desconozca y precise para su puesto de trabajo.
11. Seguimiento

Por último, es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y largo


plazo. El instrumento que se suele utilizar para esto son las encuestas de satisfacción. De
esta forma, se puede evaluar cuál es estado de los trabajadores en la empresa,
estudiando cuál es el grado de satisfacción de los trabajadores con la empresa y de la
empresa con los trabajadores.

Fuente:

1. Covey, S. (1996) Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, Paidos: Barcelona.

2. Robbins, S. (2004) Comportamiento Organizacional, México: Prentice Hall

3. Furnham, A., Pelcastre, O. G., & Varela, D. R. (2001). Psicología Organizacional: El


comportamiento del individuo en las organizaciones. México: Oxford University Press.

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