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    Circular 004 de 2021

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    El documento instruye a las entidades y organismos del Distrito de Bogotá sobre el reporte y avance de la gestión a través del Formulario Único de Reporte de Avance a la Gestión (FURAG) para 2020. Se llevarán a cabo sesiones de trabajo virtuales para explicar el proceso de reporte y responder inquietudes. La participación de jefes de planeación y control interno es prioritaria. La Secretaría General brindará acompañamiento a través de un consultorio virtual y correo electrónico.

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    Título original

    Circular 004 de 2021 (1)

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    evn0if\

    ACAkJIIECO CE 8DGTA-
    SEETAFIAE'EEAL
    *
    * No RAcey 2-2021-2502
    BOGOTI FeCha 26/0112021 14:29:49
    Destino, E,14710ACES DISTITAES
    Ar€xos: N/A
    Copia: N/A

    004
    nag

    CIRCULAR No.

    Para: REPRESENTANTES LEGALES, JEFES DE LAS OFICINAS DE PLAN EACION


    Y JEFES DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE
    CONTROL DEL DISTRITO CAPITAL.

    De: SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDA MAYOR DE BOGOTA.

    Asunto: INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE Y AVANCE DE LA GESTION Y


    DESEMPE1O DE LAS ENTIDADES DISTRITALES Y ORGANISMOS DE
    CONTROL BAJO LOS ESTANDARES MIPG Y MECI, A TRAVES DEL
    FORMULARIO UNICO DE REPORTE DE AVANCE A LA GESTION - FURAG.

    Conforme con Ia CIRCULAR EXTERNA No. 100-001 DE 2021 del Departamento


    Administrativo de Ia Función Püblica - DAFP del 07 de enero de 2021 y en consonancia con
    el objetivo de Ia Administración Distrital de incrementar el Indice de Desempeño Institucional -
    101 promedio del Distrito Capital a 90,7 puntos, se informa que Ia Secretarla General a través
    de Ia Subsecretaria Técnica y su Dirección Distrital de Desarrollo Institucional en articulaciôn
    con el Departamento Administrativo de Ia Función PUblica - DAFP adelantarán acciones de
    sensibilizaciôn y acompañamiento para el reporte efectivo del Formulario Unico de Reporte y
    Avance a Ia Gestiôn - FURAG 2020 por parte de las entidades distritales.

    La importancia del desarrollo de estas acciones radica principalmente en que los resultados
    de esta mediciôn cuantifican los avances institucionales frente a Ia implementación de las
    politicas de gestion y desempeño, y se constituyen como una fuente para Ia toma de
    decisiones que aporten a Ia mejora institucional y a Ia generación de valor püblico. Por lo que
    se requiere que este ejercicio se desarrolle bajo criterios de objetividad y oportunidad, que den
    cuenta del estado real de Ia implementaciôn de las herramientas de gestiOn y que, a su vez a
    partir del análisis de los resultados obtenidos, se diseñen las acciones estrategicas que
    promuevan Ia mejora de Ia gestión institucional en el Distrito Capital.

    Con este propósito se han preparado sesiones de trabajo para los sectores enfocadas en el
    reconocimiento de las caracteristicas particulares de Ia plataforma, del ejerciclo de reporte y
    para Ia atención de inquietudes especificas que se hayan presentado durante el proceso de
    reporte.

    A continuaciôn, se presenta Ia programación de las sesiones dirigidas a las entidades


    distritales, las cuales cuentan con dos sesiones por sector asI:

    Cra 8 No. 10-65


    C6digopostal111711
    Tel: 381 3000 41
    i'c1 ALCALDIA MAYOR
    www.bogota.gov.co DE8000TAD,C.
    GOS'W63
    Info Linea 195
    4233100-FT-020 Version 03
    BOGOTI\

    SesiOn 2
    Sesión I
    Sector Grupo Respuesta a
    Generalidades
    inq u ietudes
    Gobierno
    Am biente Grupo 29 de enero 2021 17 de febrero 2021
    Movilidad 1 -
    8:30 10:00 a.m. -
    8:30 10:00 a.m.
    Seguridad, Convivencia y Justicia
    IntegraciOn Social
    Cultura, Recreación y Deporte
    Grupo 03 de febrero 2021 19 de febrero 2021
    M ujer
    2 8:30 - 10:00 a.m. 8:30 - 10:00 a.m.
    GestiOn JurIdica
    Entes de Control
    GestiOn PUblica
    Hacienda Grupo 05 de febrero 2021 24 de febrero 2021
    Desarrollo Econômico, Industria y Turismo 3 -
    8:30 10:00 a.m. -
    8:30 10:00 a.m.
    EducaciOn
    Salud
    Grupo 08 de febrero 2021 26 de febrero 2021
    Planeacion
    Habitat
    4 -
    8:30 10:00 a.m. -
    8:30 10:00 a.m.

    La participaciOn en las jornadas es prioritaria para jefes de oficinas de planeación y de control


    interno o quienes hagan sus veces, dada que son quienes lideran el proceso en sus
    respectivas entidades y organismos del Distrito Capital. Las sesiones se desarrollarán
    mediante plataforma virtual, para lo cual se remitirá con posterioridad el link de acceso. El link
    puede ser compartido con los colaboradores o responsables de diligenciar Ia información que
    consideren necesario los jefes de las oficinas de planeacion y de control interno.

    Adicionalmente, Ia Secretaria General a través de Ia Direcciôn Distrital de Desarrollo


    Institucional contará con un consultorio técnico FURAG 2020 todos los jueves de 2 p.m. a 5
    p.m. durante el perlodo de diligenciamiento del formulario, para que los jefes de las oficinas
    de planeación y/o control interno puedan plantear sus inquietudes frente al proceso. El link de
    acceso al consultorio estará disponible en Ia página web de Ia Secretarla General en el espacia
    de MIPG Distrital.

    La Secretarla General de Ia AlcaldIa Mayor de Bogota, D. C., con el equipo de Ia Dirección


    Distrital de Desarrollo Institucional, brindará el acompañamiento necesario durante el proceso
    de diligenciamiento del FURAG 2020, para tal efecto pueden comunicarse al correo electrónico

    Cra8No.10-65 MIN
    COdigo postal 111711
    Tel: 381 3000
    I
    UT
    ALCALDIA MAYOR
    www.bogotagov.co DEB000TADC.
    Info: Linea 195
    4233100-FT-020 Version 03
    BOGOTA

    mipqdistritocalcaldiabogota.qov.co; también se generará una campaña de comunicaciones


    con información relevante sobre el proceso.

    Una buena mediciôn del FURAG 2020 dependerá del compromiso y atención que se tenga
    durante el proceso. Cada una de las entidades aporta a este propósito, dada que nos miden a
    tados como Ia que somos: una sola administraciôn distrital. Contamos con ustedes para
    lograrlo.

    Atentamente,

    MARGARFTA BARRAQUER SOURDIS


    SECRETARIA GENERAL
    ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

    Aprobô. Patricia Rincôn Mazo - Subsecretaria Técnica


    Luz Karime Fernández Castillo - Jefe Oficina Asesora Juridico
    Revisô: Oscar Guillermo Niño del Rio - Director Distrital de Desarrollo Institucional
    Alexandra Arévalo Cuervo - Subdirectora Técnica de Desarrollo Institucional
    Proyecto: Lidy M. Pedraza P. Nelcy Martinez C. Profesionales - SubdirecciOn Técnica de Desarrollo Institucional

    Cra 8 No. 10-65


    C6digopostal111711
    Tel: 381 3000
    ALCALDEA MAYOR
    www.bogota.gov.co DE BOGOTA D.C.
    (88583
    Info: Linea 195
    4233100-FT-020 Version 03

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