Bien

1. REVISA LA CAMARA DE COMERCIO DE LA EMPRESA Y LA CONFRONTAS CON EL DECRETO 768 DE

2. SOLICITA LAS POLITICAS, REGLAMENTOS, MISION Y VISION. HACER UN ESTUDIO DE MERCADO C

REGLAMENTOS Y AJUSTARLOS A LA ORGANIZACIÓN Y POLITICAS CON LA CARPETA N 3, GENERAR

3. SOLICITA LA NOMINA DE LA EMPRESA , PERSONAL EN PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS TIPO

4. REVISA QUE ACTIVIDADES O CONTRATOS TIENE ACTUALMENTE

5. REVISA AFILIACIONES DE LA EMPRESA A ARL CONSTANCIA

6. REALIZA LA EVALUACION INICIAL DE LA CARPETA 2 CON SU PLAN DE ACCIÓN - VERIFICA LA RES

7- LOS RESULTADOS QUE NO CUMPLAN LLEVARLOS AL PLAN DE ACCIÓN CARPETA 2 E INCLUIRLO E

8. LOS FORMATOS QUE NECESITAN ADAPATAR RESULTANTES DE LA EVALUACIÓN INICIAL BUSCARL

9. REVISAR LA CODIFICACIÓN DEL SISTEMA EMPIEZA CON LA VERISON 01 Y EL RESGUARDO DEL MI

10. NO TRABAJAR SOBRE EL DISEÑO ORIGINAL HACER UNA COPIA. NO CONFUNDIR DISEÑO CON IM

11. LA IMPLEMENTACIÓN LA REALIZAN CON CARPETAS MAGNETICAS Y FISICAS SEGÚN LOS ITEMS D

12. GENEREN UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA HACER SU DISEÑO DESDE CERO COLOQUE

NOTA: SI LA EMPRESA ES NUEVA O APENAS VA A IMPLEMENTAR DEBES DISEÑARLE DE UNA VEZ LO

Empresas de más de 50 trabajadores (riesgo I, II, III, IV o V) ó ries

trabajadores)
RESPONSABLE DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST: Profesional SST, Profesional
Capacitación Virtual de 50 horas

ITEM

Asignación de una
persona que diseñe e
1
implemente el Sistema
de Gestión de SST

Asignación de
2 responsabilidades en
SST

Asignación de recursos
3 para el Sistema de
Gestión en SST
 Afiliación al Sistema de
4 Seguridad Social
Integral

Identificación de
trabajadores que se
dediquen en forma
5 permanente a
actividades de alto
riesgo y cotización de
pensión especial

Conformación y
6 funcionamiento del
COPASST
 Capacitación de los
7
integrantes del COPASST

Conformación y
funcionamiento del
8
Comité de Convivencia
Laboral

Programa de
9
capacitación anual

Inducción y reinducción
10
en SST

Curso Virtual de
capacitación de
11
cincuenta (50) horas en
SST.
 Política de Seguridad y
12
Salud en el Trabajo.

13 Objetivos de SST

Evaluación Inicial del

14
Sistema de Gestión

15 Plan Anual de Trabajo

 Archivo y retención
16 documental del Sistema
de Gestión de SST

17 Rendición de cuentas

18 Matriz legal

Mecanismos de
19
comunicación

Identificación y
evaluación para la
20
adquisición de bienes y
servicios

Evaluación y selección
21 de proveedores y
contratistas

22 Gestión del cambio

 Descripción
sociodemográfica y
23 Diagnóstico de las
condiciones de salud de
los trabajadores

Actividades de medicina
del trabajo y de
24
prevención y promoción
de la Salud.

25 Perfiles de cargos

Evaluaciones médicas
26
ocupacionales

Custodia de las historias

27
clínicas
 Restricciones y
28 recomendaciones
médico laborales

Estilos de vida y entorno

29
saludable

30 Servicios de higiene

31 Manejo de Residuos

Reporte de accidentes
32 de trabajo y
enfermedades laborales
 Investigación de
incidentes, accidentes
de trabajo y las
33
enfermedades cuando
sean diagnosticadas
como laborales

Registro y análisis
estadístico de
34
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Frecuencia de
35
accidentalidad

Severidad de
36
accidentalidad

Proporción de
37 accidentes de trabajo
mortales

Prevalencia de la
38
enfermedad laboral.

Incidencia de la
39
enfermedad laboral
 Ausentismo por causa
40
médica

Metodología para
identificación de
41
peligros, evaluación y
valoración de riesgos

Identificación de
peligros y evaluación y
valoración de riesgos
42
con participación de
todos los niveles de la
empresa
 Identificación de
sustancias catalogadas
43
como carcinógenas o
con toxicidad aguda.

44 Mediciones ambientales

Medidas de prevención y
control frente a
45
peligros/riesgos
identificados

Aplicación de medidas
de prevención y control
46
por parte de los
trabajadores
 Procedimientos e
instructivos internos de
47
seguridad y salud en el
trabajo

Inspecciones a
48 instalaciones,
maquinaria o equipos

Mantenimiento
periódico de las
49 instalaciones, equipos,
máquinas y
herramientas

Entrega de los
elementos de
50 protección personal –
EPP y capacitación en
uso adecuado

Plan de prevención,
51 preparación y respuesta
ante emergencias
 Brigada de prevención,
52 preparación y respuesta
ante emergencias

Definición de
indicadores del Sistema
53
de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo

54 Auditoría anual

Revisión por la alta

dirección. Alcance de la
55
auditoría del Sistema de
Gestión de SST

Planificación de la
56 auditoría con el
COPASST

Acciones preventivas
57
y/o correctivas
 Acciones de mejora
58 conforme a revisión de
la Alta Dirección

Acciones de mejora con

base en investigaciones
59 de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales

60 Plan de mejoramiento
 Bienvenidos a la guia para el Dis

AMARA DE COMERCIO DE LA EMPRESA Y LA CONFRONTAS CON EL DECRETO 768 DEL 2022 ACTIVIDADES ECONOMICAS PARA CO

AS POLITICAS, REGLAMENTOS, MISION Y VISION. HACER UN ESTUDIO DE MERCADO CON 10 EMPRESAS DEL AREA Y NACIONALES Y
Y AJUSTARLOS A LA ORGANIZACIÓN Y POLITICAS CON LA CARPETA N 3, GENERAR CAPACITACIONES DE CADA UNA DE ELLAS A

A NOMINA DE LA EMPRESA , PERSONAL EN PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS TIPOS DE CONTRATO

ACTIVIDADES O CONTRATOS TIENE ACTUALMENTE

IACIONES DE LA EMPRESA A ARL CONSTANCIA

EVALUACION INICIAL DE LA CARPETA 2 CON SU PLAN DE ACCIÓN - VERIFICA LA RESOLUCION 0312 EN SUS CRITERIOS Y LA TAB

ADOS QUE NO CUMPLAN LLEVARLOS AL PLAN DE ACCIÓN CARPETA 2 E INCLUIRLO EN LA PRIMERA PARTE DEL PLAN DE TRABAJ

TOS QUE NECESITAN ADAPATAR RESULTANTES DE LA EVALUACIÓN INICIAL BUSCARLOS EN LAS CARPETAS DEL DISEÑO.

CODIFICACIÓN DEL SISTEMA EMPIEZA CON LA VERISON 01 Y EL RESGUARDO DEL MISMO LES RECOMIENDO GMAIL DRIVE

JAR SOBRE EL DISEÑO ORIGINAL HACER UNA COPIA. NO CONFUNDIR DISEÑO CON IMPLEMENTACIÓN

ENTACIÓN LA REALIZAN CON CARPETAS MAGNETICAS Y FISICAS SEGÚN LOS ITEMS DE LA TABLA O LA RESOLUCION 0312 EN LA

UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA HACER SU DISEÑO DESDE CERO COLOQUEN UN MES MAS POR IMPROVISTOS , TENER S

MPRESA ES NUEVA O APENAS VA A IMPLEMENTAR DEBES DISEÑARLE DE UNA VEZ LOS 60 ITEMS, PERO PRESENTAN ANTE LA AR

de más de 50 trabajadores (riesgo I, II, III, IV o V) ó riesgo IV o V (independiente de

trabajadores)
DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST: Profesional SST, Profesional especilista/maestría SST (Licencia
rtual de 50 horas
CRITERIOS. EMPRESAS DE MAS DE 50 TRABAJADORES (cualquier
clase de riesgo) o Riesgo IV o V (cualquier número de
trabajadores)

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un
tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus
áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2)
años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las
que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en
el trabajo y que certifique la aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en

SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia
vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización, para
el desarrollo y mejora continua de dicho Sistema.

Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros,

técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST.
Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación o contratación están afiliados al Sistema de
Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.

En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de
alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas
que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el monto
establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
Capacitar a lo integrantes del COPASST para el cumplimiento
efectivo de las responsabilidades que les asigna la ley.

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en

promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control,
extensivo a todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben

estar incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos los
trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en aspectos
generales y específicos de las actividades o funciones a realizar que
incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de

capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo.
Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo - COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y
expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos
los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente
de su forma de vinculación y/o contratación, es revisada, como
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la
empresa, se encuentra difundida y accesible para todos los niveles
de la organización. Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.

Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad

con la política de SST, los cuales deben ser claros, medibles,
cuantificables y tener metas, coherentes con el plan de trabajo
anual, compatibles con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores, son revisados
y evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser necesario y
se encuentran en documento firmado por el empleador.

Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,

identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST
o contratada por la empresa con personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del

Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado
por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los
registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST.

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del

Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la
empresa.

Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del

Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.

Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud
en el Trabajo, como por ejemplo auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de

las especificaciones en SST de las compras y adquisición de
productos y servicios.

Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la

empresa en la evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios
internos o externos.
Recolectar la siguiente información actualizada de todos los
trabajadores del último año: la descripción socio demográfica de los
trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) y el diagnóstico
de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como
común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y

promoción de la salud y programas de vigilancia epidemiológica
requeridos, de conformidad con las prioridades identificadas en el
diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos
prioritarios.

Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los

perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en el
cual se desarrollará la labor respectiva.

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y

los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el
trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada
peligro, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de
los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán en su
historia médica.

Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución

prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales
realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
trabajadores para la realización de sus funciones.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la
readaptación laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.

Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los

trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el
control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros.

Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios

sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.

Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen,

así como los residuos peligrosos, de forma que no se ponga en
riesgo a los trabajadores.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la

Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que
corresponda los accidentes graves y mortales, así como como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y las
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la
participación del COPASST, determinando las causas básicas e
inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren

así como de las enfermedades laborales que se presentan; se
analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio son
usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al

mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros.).

Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una

(1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año
y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1)

vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o
biomecánico, psicosocial, entre otros).

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1)

vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común,
como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen
del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros

y evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico
o biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público,
psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos,
actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en
todos los centros de trabajo y respecto de todos los trabajadores
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son
prioritarios.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de

los riesgos con participación de los trabajadores de todos los niveles
de la empresa y actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada
vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones, o maquinaria o equipos.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con
sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas
y realizar acciones de prevención e intervención al respecto.

Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,

provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.

Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el

resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración
de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente
y en el medio.

Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas

de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad
y salud en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a los
trabajadores.

Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de

inspección.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y
atención de emergencias; con la participación del COPASST.

Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,

máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas
de inspección o reportes de condiciones inseguras y los manuales
y/o las fichas técnicas de los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal

que se requieran y reponerlos oportunamente, conforme al
desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
elementos de protección personal que se requiera a sus
trabajadores y realizan la reposición de los mismos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección
personal.

Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la
vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que
identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización,
realización de simulacros como mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos
los centros de trabajo y debe ser divulgado.
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias (primeros auxilios, contra incendios,
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño de la empresa

Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de

SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en
cuenta lo indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la
presente Resolución.
Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de
Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de SST
definidos en la presente Resolución.

Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la

participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance de
la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos señalados en el
artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los resultados
al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión,
inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión de
SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de SST, se evidencie que las medidas de prevención y
control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o pueden
dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

necesarias con base en los resultados de las investigaciones de los
accidentes de trabajo y la determinación de sus causas básicas e
inmediatas, así como de las enfermedades laborales.

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de

requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y
de las administradoras de riesgos laborales.
 Bienvenidos a la guia para el Diseño del SG SST DESDE CERO

CRETO 768 DEL 2022 ACTIVIDADES ECONOMICAS PARA CONOCER EL RIESGO Y ACTIVIDAD, REVISA EL REPRESENTANTE LEGAL

E MERCADO CON 10 EMPRESAS DEL AREA Y NACIONALES Y ENTREGARLA A GERENCIA PARA QUE ELLOS DESARROLLEN SU PROP
3, GENERAR CAPACITACIONES DE CADA UNA DE ELLAS A TODO EL PERSONAL

OTROS TIPOS DE CONTRATO

RIFICA LA RESOLUCION 0312 EN SUS CRITERIOS Y LA TABLA ANEXA PARA REVISAR CADA ITEM

E INCLUIRLO EN LA PRIMERA PARTE DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL

CIAL BUSCARLOS EN LAS CARPETAS DEL DISEÑO.

ARDO DEL MISMO LES RECOMIENDO GMAIL DRIVE

SEÑO CON IMPLEMENTACIÓN

N LOS ITEMS DE LA TABLA O LA RESOLUCION 0312 EN LA EVALUACIÓN

RO COLOQUEN UN MES MAS POR IMPROVISTOS , TENER SIEMPRE UNA ACTITUD POSITIVA Y PARTICIPATIVA EN HORA BUENA, M

"NUESTRO TRABAJO ES HACER SEGURO EL DE TODOS"

UNA VEZ LOS 60 ITEMS, PERO PRESENTAN ANTE LA ARL LOS ESTANDARES MINIMOS QUE CORRESPONDAN PERO ANTE EL MINIS

V) ó riesgo IV o V (independiente del número de

es)
ofesional especilista/maestría SST (Licencia vigente) -

MODO DE VERIFICACIÓN Donde crearlo

Solicitar documento soporte ACTA de la asignación y constatar la

hoja de vida con soportes, de la persona asignada.
Acta carpeta numero 5

Solicitar el soporte que contenga la asignación de las verificar firmas de responsables y capacitar
responsabilidades en SST. carpeta 3.2

Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la

definición y asignación del talento humano, los recursos
financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
Presupuesto formato carpeta 13.2
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a
la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de
verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación
de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago
de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas. Tener afiliaciones de S.S en las hojas de vida d
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores personal
verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema
General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se
afilien a través de agremiaciones verificar que corresponda a una
agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y Protección
Social, conforme al listado publicado en la página Web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección
Social.

En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados los

trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de
las actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de Verificar actividades y pagos correctos
2003 y si se ha realizado el pago de la cotización especial
señalado en dicha norma.

Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación

del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta
de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del empleador
carpeta 5. actas copasst
y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se
encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del
Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Solicitar documentos que evidencien las actividades de
carpeta 6. material de capacitación
capacitación brindada a los integrantes del COPASST.

Solicitar el documento de conformación del Comité de

Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a
carpeta 5. actas convivencia
la normativa y que se encuentra vigente.
carpeta 6. material de capacitación
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión
cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de

identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a
los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
carpeta 9. programa de capacitación y formato
control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en el
capacitación carpeta 13.17
Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del
programa de capacitación

Solicitar la lista de trabajadores, participantes

independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento. Modelo de inducción carpeta 13.21
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30 trabajadores.

Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación

virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio tener curso de 50h reponsables, comites, adm
del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de brigadistas
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa y
confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén Modelo de politica sst carpeta 3.
incluidos los requisitos normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
conocimiento de la política en SST.

Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las

condiciones mencionadas en el criterio y si existen evidencias del Modelo objetivos carpeta 3.1
proceso de difusión.

Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST

mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a Modelo de evaluación inicial y plan de acció
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes médicos carpeta 2
de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores, entre otros.

Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el cumplimiento del

mismo. En el caso que se hayan presentado incumplimientos al Modelo de plan de trabajo anual carpeta 8
plan, solicitar los planes de mejora respectivos.
Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención
documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean
Modelo listado Maestro carpeta 1
legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición

de cuentas anual, al interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas
que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
Modelo de rendicion de cuentas carpeta 13.2
criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la
empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar la matriz legal. Verificar que contenga:

- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros /
Modelo de Matriz legal carpeta 12.
riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos laborales.

Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación

interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Modelo comunicador interno carpeta 13.22
Salud en el Trabajo.

Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación

y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o Modelo procedimiento de compras carpeta 1
adquisición de productos y servicios y constatar su cumplimiento.

Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con

SST para la evaluación y selección de proveedores, cuando la Modelo Proveeedores carpeta 13.5
empresa los haya establecido.

Modelo procedimiento carpeta 10, y formato e

Solicitar el documento que contenga el procedimiento.
carpeta 13.8
Solicitar el documento consolidado con la información socio
demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el Modelo sociodemografica carpeta 13.1
diagnóstico de condiciones de salud.

Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de

las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención
y los programas de vigilancia epidemiológica, de conformidad
Modelo de programa seguimiento carpeta 9.
con las prioridades que se identificaron con base en los resultados
del diagnóstico de las condiciones de salud y los peligros/riesgos
de intervención prioritarios.

Verificar que se le remitieron al médico que realiza las

evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales respecto
Modelo profesiograma carpeta 7.
de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el medio en
el cual desarrollaran la labor los trabajadores.

Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización

de las evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la
frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. Modelo de Comunicación a trabajadores carpet
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito
al trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las

historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
Solicitar este documento a IPS
servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones médico
laborales a trabajadores y constatar las evidencias de que la
empresa las ha acatado ha realizado las acciones que se
requieran en materia de reubicación o readaptación.
Modelo carpeta 7. y anexar soportes cassos e
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
seguimiento
primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez,
de los documentos que corresponde remitir al empleador para
efectos del proceso de calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral.

Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que Modelo de Programa de Estilos de vida saludab
evidencien el cumplimiento del mismo. carpeta 9

Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido en

verificación de condiciones de Higiene visua
el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.

Constatar mediante observación directa, las evidencias donde se

dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al
criterio. Modelo de control de residuos 13.14
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los
residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición.

Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de

trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
SOLICITAR FURAT, Modelo de reporte 13,10
laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de
Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
con la participación del COPASST, y si se definieron acciones para
otros trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los
quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
Visualizar registro de investigaciones por
investigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de
accidentes
las investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional con licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como
del Comité Paritario de SST.

Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y

el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del carpeta indicadores 14.
estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la frecuencia de los accidentes y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la severidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la mortalidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la incidencia de las enfermedades laborales y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o
el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento carpeta indicadores 14.
del ausentismo y la relación del evento con los peligros/riesgos.

Solicitar el documento que contiene la metodología.

Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de
acuerdo con el criterio y con la participación de los trabajadores, Modelo de procedimiento de peligros y riesgo
seleccionando de manera aleatoria algunas de las actividades carpeta 10,
identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.

Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de los

trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
Modelo de matriz de riesgos carpeta 12
catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no
tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos
intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si estas
son o están compuestas por agentes o sustancias catalogadas
como carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia
Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International
Agency for Research on Cancer, IARC) y con toxicidad aguda
según los criterios del Sistema Globalmente Armonizado
listado de Productos quimicos 13.23
(categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se
realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para
el almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con toxicidad aguda.

Verificar los soportes documentales de las mediciones

ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de prevención

y control, de acuerdo con el esquema de jerarquización y la
identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos realizada.
control de capacitaciones modelo 13.17 e
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el
intervenciones Higienicas
plan anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.

Solicitar los soportes documentales implementados por la

empresa donde se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las
medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
formato de evalluacion de responsabilidade
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
carpeta 13.20
psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
de las medias de prevención y control por parte de los
trabajadores.
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando
aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos carpeta de procedimientos y formatos
a los trabajadores.

Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección

elaborados.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las
Modelo de inspecciones carpeta 13.3
instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados
con la prevención y atención de emergencias y verificar la
participación del COPASST en las mismas.

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o

correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
Modelo de Mantenimiento carpeta 13.4
de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de
las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras.

Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de

los elementos de protección personal a los trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de Formatos de entrega de dotación y cambio de
los contratistas y subcontratistas. Carpeta 13.1
Verificar los soportes que evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los elementos de protección personal.

Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican
áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la debida
señalización de la empresa. Modelo de plan de Emergencia carpeta 8
Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan sido
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de emergencias.
Solicitar el documento de conformación de la brigada de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias y verificar Acta de brigadas carpeta 5
los soportes de la capacitación y entrega de la dotación.

Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos

por la empresa.
Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema Modelo en carpeta 15
de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores mínimos
señalados en el presente acto administrativo.

Verificar soportes de la realización de auditorías internas al

Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la
empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre
Formatos de auditoria carpeta 13.6
otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se haya
planificado con la participación del COPASST.

Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de

la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
Formato de revisión por dirección Carpeta 13.
señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
1072 de 2015

Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta

dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al Acta de reunion modelo para comunicar a Copa
responsable del Sistema de Gestión de SST. las fechas de auditoria carpeta 5, Informe
mensual sst modelo carpeta 13.19

Solicitar la evidencia documental de la implementación de las

Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
acciones preventivas y/o correctivas.
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora

planteadas conforme a los resultados de las investigaciones Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
realizadas y verificar su efectividad.

Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en

respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales.
 CERO

SA EL REPRESENTANTE LEGAL

E ELLOS DESARROLLEN SU PROPIA MISIÓN Y VISIÓN EN CUANTO A REGLAMENTOS IR A LA CARPETA 4

RTICIPATIVA EN HORA BUENA, MANOS A LA OBRA.

HACER SEGURO EL DE TODOS"

RESPONDAN PERO ANTE EL MINISTERIO LOS 60 ITEMS

 Donde crearlo

cta carpeta numero 5

mas de responsables y capacitar

carpeta 3.2

uesto formato carpeta 13.2

ones de S.S en las hojas de vida del
personal

actividades y pagos correctos

rpeta 5. actas copasst

6. material de capacitación

eta 5. actas convivencia

6. material de capacitación

grama de capacitación y formato de

acitación carpeta 13.17

de inducción carpeta 13.21

50h reponsables, comites, admon,

brigadistas
o de politica sst carpeta 3.

elo objetivos carpeta 3.1

valuación inicial y plan de acción

carpeta 2

plan de trabajo anual carpeta 8

o listado Maestro carpeta 1

endicion de cuentas carpeta 13.20

de Matriz legal carpeta 12.

municador interno carpeta 13.22

edimiento de compras carpeta 10

Proveeedores carpeta 13.5

imiento carpeta 10, y formato en la

carpeta 13.8
 ociodemografica carpeta 13.1

programa seguimiento carpeta 9.

o profesiograma carpeta 7.

municación a trabajadores carpeta 7

tar este documento a IPS

eta 7. y anexar soportes cassos en
seguimiento

ograma de Estilos de vida saludable

carpeta 9

de condiciones de Higiene visual

de control de residuos 13.14

FURAT, Modelo de reporte 13,10

registro de investigaciones por
accidentes

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

rocedimiento de peligros y riesgos

carpeta 10,

e matriz de riesgos carpeta 12

de Productos quimicos 13.23

capacitaciones modelo 13.17 e

ervenciones Higienicas

evalluacion de responsabilidades
carpeta 13.20
de procedimientos y formatos

de inspecciones carpeta 13.3

e Mantenimiento carpeta 13.4

ntrega de dotación y cambio de epp

Carpeta 13.1

e plan de Emergencia carpeta 8

ta de brigadas carpeta 5

Modelo en carpeta 15

os de auditoria carpeta 13.6

evisión por dirección Carpeta 13.16

n modelo para comunicar a Copasst

de auditoria carpeta 5, Informe
al sst modelo carpeta 13.19

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9

 Bienvenidos a la guia pa

1. REVISA LA CAMARA DE COMERCIO DE LA EMPRESA Y LA CONFRONTAS CON EL DECRETO 768 DEL 202

2. SOLICITA LAS POLITICAS, REGLAMENTOS, MISION Y VISION.

3. SOLICITA LA NOMINA DE LA EMPRESA , PERSONAL EN PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS TIPOS DE

4. REVISA QUE ACTIVIDADES O CONTRATOS TIENE ACTUALMENTE

5. REVISA AFILIACIONES DE LA EMPRESA A ARL CONSTANCIA

6. REALIZA LA EVALUACION INICIAL DE LA CARPETA 2 CON SU PLAN DE ACCIÓN - VERIFICA LA RESOLUC

7- LOS RESULTADOS QUE NO CUMPLAN LLEVARLOS AL PLAN DE ACCIÓN CARPETA 2 E INCLUIRLO EN LA

8. LOS FORMATOS QUE NECESITAN ADAPATAR RESULTANTES DE LA EVALUACIÓN INICIAL BUSCARLOS E

9. REVISAR LA CODIFICACIÓN DEL SISTEMA Y EL RESGUARDO DEL MISMO LES RECOMIENDO GMAIL DRIVE

10. NO TRABAJAR SOBRE EL DISEÑO ORIGINAL HACER UNA COPIA. NO CONFUNDIR DISEÑO CON IMPLEM

11. LA IMPLEMENTACIÓN LA REALIZAN CON CARPETAS MAGNETICAS Y FISICAS SEGÚN LOS ITEMS DE LA

12. GENEREN UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA HACER ACTUALIZACIONES DEL DISEÑO O FORMA

Empresas de más de 50 trabajadores (riesgo I,

RESPONSABLE DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST: Profesio

Capacitación Virtual de 50 horas
 ITEM

Asignación de una
persona que diseñe e
1
implemente el Sistema
de Gestión de SST

Asignación de
2 responsabilidades en
SST

Asignación de recursos
3 para el Sistema de
Gestión en SST
 Afiliación al Sistema de
4 Seguridad Social
Integral

Identificación de
trabajadores que se
dediquen en forma
5 permanente a
actividades de alto
riesgo y cotización de
pensión especial

Conformación y
6 funcionamiento del
COPASST
 Capacitación de los
7
integrantes del COPASST

Conformación y
funcionamiento del
8
Comité de Convivencia
Laboral

Programa de
9
capacitación anual

Inducción y reinducción
10
en SST

Curso Virtual de
capacitación de
11
cincuenta (50) horas en
SST.
 Política de Seguridad y
12
Salud en el Trabajo.

13 Objetivos de SST

Evaluación Inicial del

14
Sistema de Gestión

15 Plan Anual de Trabajo

Archivo y retención
16 documental del Sistema
de Gestión de SST

17 Rendición de cuentas
18 Matriz legal

Mecanismos de
19
comunicación

Identificación y
evaluación para la
20
adquisición de bienes y
servicios

Evaluación y selección
21 de proveedores y
contratistas
22 Gestión del cambio

Descripción
sociodemográfica y
23 Diagnóstico de las
condiciones de salud de
los trabajadores

Actividades de medicina
del trabajo y de
24
prevención y promoción
de la Salud.

25 Perfiles de cargos
 Evaluaciones médicas
26
ocupacionales

Custodia de las historias

27
clínicas

Restricciones y
28 recomendaciones
médico laborales

Estilos de vida y entorno

29
saludable

30 Servicios de higiene

31 Manejo de Residuos
 Reporte de accidentes
32 de trabajo y
enfermedades laborales

Investigación de
incidentes, accidentes
de trabajo y las
33
enfermedades cuando
sean diagnosticadas
como laborales

Registro y análisis
estadístico de
34
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Frecuencia de
35
accidentalidad
 Severidad de
36
accidentalidad

Proporción de
37 accidentes de trabajo
mortales

Prevalencia de la
38
enfermedad laboral.

Incidencia de la
39
enfermedad laboral
 Ausentismo por causa
40
médica

Metodología para
identificación de
41
peligros, evaluación y
valoración de riesgos

Identificación de
peligros y evaluación y
valoración de riesgos
42
con participación de
todos los niveles de la
empresa
 Identificación de
sustancias catalogadas
43
como carcinógenas o
con toxicidad aguda.

44 Mediciones ambientales

Medidas de prevención y
control frente a
45
peligros/riesgos
identificados
 Aplicación de medidas
de prevención y control
46
por parte de los
trabajadores

Procedimientos e
instructivos internos de
47
seguridad y salud en el
trabajo

Inspecciones a
48 instalaciones,
maquinaria o equipos

Mantenimiento
periódico de las
49 instalaciones, equipos,
máquinas y
herramientas
 Entrega de los
elementos de
50 protección personal –
EPP y capacitación en
uso adecuado

Plan de prevención,
51 preparación y respuesta
ante emergencias

Brigada de prevención,
52 preparación y respuesta
ante emergencias

Definición de
indicadores del Sistema
53
de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
54 Auditoría anual

Revisión por la alta

dirección. Alcance de la
55
auditoría del Sistema de
Gestión de SST

Planificación de la
56 auditoría con el
COPASST

Acciones preventivas
57
y/o correctivas

Acciones de mejora
58 conforme a revisión de
la Alta Dirección
 Acciones de mejora con
base en investigaciones
59 de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales

60 Plan de mejoramiento
 Bienvenidos a la guia para el Diseño del SG SST cuando ya tienes imple

A Y LA CONFRONTAS CON EL DECRETO 768 DEL 2022 ACTIVIDADES ECONOMICAS PARA CONOCER EL RIESGO Y ACTIVIDAD, REV

Y VISION.

L EN PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS TIPOS DE CONTRATO

ACTUALMENTE

2 CON SU PLAN DE ACCIÓN - VERIFICA LA RESOLUCION 0312 EN SUS CRITERIOS Y LA TABLA ANEXA PARA REVISAR CADA ITEM -

AL PLAN DE ACCIÓN CARPETA 2 E INCLUIRLO EN LA PRIMERA PARTE DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL

LTANTES DE LA EVALUACIÓN INICIAL BUSCARLOS EN LAS CARPETAS DEL DISEÑO.

GUARDO DEL MISMO LES RECOMIENDO GMAIL DRIVE

ER UNA COPIA. NO CONFUNDIR DISEÑO CON IMPLEMENTACIÓN

AS MAGNETICAS Y FISICAS SEGÚN LOS ITEMS DE LA TABLA O LA RESOLUCION 0312 EN LA EVALUACIÓN

RA HACER ACTUALIZACIONES DEL DISEÑO O FORMATOS ADICIONALES, TENER SIEMPRE UNA ACTITUD POSITIVA Y PARTICIPATIV

"NUESTRO TRABAJO ES HACER SEGURO EL DE TODOS"

más de 50 trabajadores (riesgo I, II, III, IV o V) ó riesgo IV o V (independiente del n

trabajadores)
ÑO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST: Profesional SST, Profesional especilista/maestría SST (Licencia vige
l de 50 horas
 CRITERIOS. EMPRESAS DE MAS DE 50 TRABAJADORES (cualquier
clase de riesgo) o Riesgo IV o V (cualquier número de
trabajadores)

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un
tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus
áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2)
años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las
que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en
el trabajo y que certifique la aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en

SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia
vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización, para
el desarrollo y mejora continua de dicho Sistema.

Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros,

técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST.
Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación o contratación están afiliados al Sistema de
Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.

En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de
alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas
que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el monto
establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
Capacitar a lo integrantes del COPASST para el cumplimiento
efectivo de las responsabilidades que les asigna la ley.

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en

promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control,
extensivo a todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben

estar incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos los
trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en aspectos
generales y específicos de las actividades o funciones a realizar que
incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de

capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo.
Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo - COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y
expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos
los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente
de su forma de vinculación y/o contratación, es revisada, como
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la
empresa, se encuentra difundida y accesible para todos los niveles
de la organización. Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger
Definir la seguridad
los objetivos y saluddedeGestión
del Sistema todos los
de trabajadores
SST de conformidad
mediante la mejora continua.
con la política de SST, los cuales deben ser claros, medibles,
- El cumplimiento
cuantificables y tenerde la normatividad
metas, coherentesvigente aplicable
con el plan en
de trabajo
materia de riesgos laborales.
anual, compatibles con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores, son revisados
y evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser necesario y
se encuentran
Realizar en documento
la evaluación firmado
inicial del porde
Sistema el Gestión
empleador.
de SST,
identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST
o contratada por la empresa con personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del

Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado
por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.

Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los

registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST.

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del

Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la
empresa.
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del
Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.

Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud
en el Trabajo, como por ejemplo auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de

las especificaciones en SST de las compras y adquisición de
productos y servicios.

Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la

empresa en la evaluación y selección de proveedores y contratistas.
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios
Recolectar la siguiente información actualizada de todos los
internos o externos.
trabajadores del último año: la descripción socio demográfica de los
trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) y el diagnóstico
de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como
común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y

promoción de la salud y programas de vigilancia epidemiológica
requeridos, de conformidad con las prioridades identificadas en el
diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos
prioritarios.

Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los

perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en el
cual se desarrollará la labor respectiva.
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y
los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el
trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada
peligro, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de
los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán en su
historia médica.

Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución

prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales

realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
trabajadores para la realización de sus funciones.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la
readaptación laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el
control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros.
Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios
sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.

Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen,

así como los residuos peligrosos, de forma que no se ponga en
riesgo a los trabajadores.
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la
Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que
corresponda los accidentes graves y mortales, así como como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y las

enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la
participación del COPASST, determinando las causas básicas e
inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren

así como de las enfermedades laborales que se presentan; se
analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio son
usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al

mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros.).
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una
(1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año
y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1)

vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o
biomecánico, psicosocial, entre otros).

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1)

vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común,
como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen
del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros

y evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico
o biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público,
psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos,
actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en
todos los centros de trabajo y respecto de todos los trabajadores
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son
prioritarios.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de

los riesgos con participación de los trabajadores de todos los niveles
de la empresa y actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada
vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones, o maquinaria o equipos.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con
sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas
y realizar acciones de prevención e intervención al respecto.

Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,

provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.

Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el

resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración
de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente
y en el medio.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas
de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad

y salud en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a los
trabajadores.

Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de

inspección.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y
atención de emergencias; con la participación del COPASST.

Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,

máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas
de inspección o reportes de condiciones inseguras y los manuales
y/o las fichas técnicas de los mismos.
Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal
que se requieran y reponerlos oportunamente, conforme al
desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
elementos de protección personal que se requiera a sus
trabajadores y realizan la reposición de los mismos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección
personal.

Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la
vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que
identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización,
realización de simulacros como mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos
los centros de trabajo y debe ser divulgado.

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación

y respuesta ante emergencias (primeros auxilios, contra incendios,
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño de la empresa

Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de

SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en
cuenta lo indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la
presente Resolución.
Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de
Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de SST
definidos en la presente Resolución.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance de
la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos señalados en el
artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los resultados
al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión,
inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión de
SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.

Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de

Gestión de SST, se evidencie que las medidas de prevención y
control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o pueden
dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias con base en los resultados de las investigaciones de los
accidentes de trabajo y la determinación de sus causas básicas e
inmediatas, así como de las enfermedades laborales.

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de

requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y
de las administradoras de riesgos laborales.
 del SG SST cuando ya tienes implementado otro SG SST

ONOMICAS PARA CONOCER EL RIESGO Y ACTIVIDAD, REVISA EL REPRESENTANTE LEGAL

CRITERIOS Y LA TABLA ANEXA PARA REVISAR CADA ITEM - TODOS LOS AÑOS

EL PLAN DE TRABAJO ANUAL

EL DISEÑO.

UCION 0312 EN LA EVALUACIÓN

TENER SIEMPRE UNA ACTITUD POSITIVA Y PARTICIPATIVA EN HORA BUENA, MANOS A LA OBRA.

) ó riesgo IV o V (independiente del número de

s)
ional especilista/maestría SST (Licencia vigente) -
 MODO DE VERIFICACIÓN Donde crearlo

Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la hoja

de vida con soportes, de la persona asignada.
Acta carpeta numero 5

Solicitar el soporte que contenga la asignación de las verificar firmas de responsables y capacitar
responsabilidades en SST. carpeta 3.2

Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la

definición y asignación del talento humano, los recursos
financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
Presupuesto formato carpeta 13.2
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a
la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de
verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación
de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago
de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas. Tener afiliaciones de S.S en las hojas de vida d
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores personal
verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema
General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se
afilien a través de agremiaciones verificar que corresponda a una
agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y Protección
Social, conforme al listado publicado en la página Web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección
Social.

En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados los

trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de
las actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de Verificar actividades y pagos correctos
2003 y si se ha realizado el pago de la cotización especial
señalado en dicha norma.

Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación

del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta
de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del empleador
carpeta 5. actas copasst
y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se
encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del
Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Solicitar documentos que evidencien las actividades de
carpeta 6. material de capacitación
capacitación brindada a los integrantes del COPASST.

Solicitar el documento de conformación del Comité de

Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a
carpeta 5. actas convivencia
la normativa y que se encuentra vigente.
carpeta 6. material de capacitación
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión
cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de

identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a
los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
carpeta 9. programa de capacitación y formato
control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en el
capacitación carpeta 13.17
Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del
programa de capacitación

Solicitar la lista de trabajadores, participantes

independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento. Modelo de inducción carpeta 13.21
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30 trabajadores.

Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación

virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio tener curso de 50h reponsables, comites, adm
del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de brigadistas
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa y
confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén Modelo de politica sst carpeta 3.
incluidos los requisitos normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
conocimiento de la política en SST.

Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las

condiciones mencionadas en el criterio y si existen evidencias del Modelo objetivos carpeta 3.1
proceso de difusión.

Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST

mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a Modelo de evaluación inicial y plan de acció
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes médicos carpeta 2
de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores, entre otros.

Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el cumplimiento del

mismo. En el caso que se hayan presentado incumplimientos al Modelo de plan de trabajo anual carpeta 11
plan, solicitar los planes de mejora respectivos.

Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención

documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean
Modelo listado Maestro carpeta 1
legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición

de cuentas anual, al interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas
que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
Modelo de rendicion de cuentas carpeta 13.2
criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la
empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la matriz legal. Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros /
Modelo de Matriz legal carpeta 12.
riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos laborales.

Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación

interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Modelo comunicador interno carpeta 13.22
Salud en el Trabajo.

Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación

y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o Modelo procedimiento de compras carpeta 1
adquisición de productos y servicios y constatar su cumplimiento.

Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con

SST para la evaluación y selección de proveedores, cuando la Modelo Proveeedores carpeta 13.5
empresa los haya establecido.
Modelo procedimiento carpeta 10, y formato e
Solicitar el documento que contenga el procedimiento.
carpeta 13.8

Solicitar el documento consolidado con la información socio

demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el Modelo sociodemografica carpeta 13.1
diagnóstico de condiciones de salud.

Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de

las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención
y los programas de vigilancia epidemiológica, de conformidad
Modelo de programa seguimiento carpeta 9.
con las prioridades que se identificaron con base en los resultados
del diagnóstico de las condiciones de salud y los peligros/riesgos
de intervención prioritarios.

Verificar que se le remitieron al médico que realiza las

evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales respecto
Modelo profesiograma carpeta 7.
de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el medio en
el cual desarrollaran la labor los trabajadores.
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización
de las evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la
frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. Modelo de Comunicación a trabajadores carpet
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito
al trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las

historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
Solicitar este documento a IPS
servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Solicitar documento de recomendaciones y restricciones médico

laborales a trabajadores y constatar las evidencias de que la
empresa las ha acatado ha realizado las acciones que se
requieran en materia de reubicación o readaptación.
Modelo carpeta 7. y anexar soportes cassos e
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
seguimiento
primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez,
de los documentos que corresponde remitir al empleador para
efectos del proceso de calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral.

Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que Modelo de Programa de Estilos de vida saludab
evidencien el cumplimiento del mismo. carpeta 9

Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido en

verificación de condiciones de Higiene visua
el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.

Constatar mediante observación directa, las evidencias donde se

dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al
criterio. Modelo de control de residuos 13.14
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los
residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición.
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de
trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
SOLICITAR FURAT, Modelo de reporte 13,10
laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de
Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los

incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
con la participación del COPASST, y si se definieron acciones para
otros trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los
quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
Visualizar registro de investigaciones por
investigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de
accidentes
las investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional con licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como
del Comité Paritario de SST.

Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y

el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del carpeta indicadores 14.
estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la frecuencia de los accidentes y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o
el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la severidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la mortalidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o

el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento
carpeta indicadores 14.
de la incidencia de las enfermedades laborales y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o
el año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento carpeta indicadores 14.
del ausentismo y la relación del evento con los peligros/riesgos.

Solicitar el documento que contiene la metodología.

Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de
acuerdo con el criterio y con la participación de los trabajadores, Modelo de procedimiento de peligros y riesgo
seleccionando de manera aleatoria algunas de las actividades carpeta 10,
identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.

Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de los

trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
Modelo de matriz de riesgos carpeta 12
catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no
tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos
intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si estas
son o están compuestas por agentes o sustancias catalogadas
como carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia
Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International
Agency for Research on Cancer, IARC) y con toxicidad aguda
según los criterios del Sistema Globalmente Armonizado
listado de Productos quimicos 13.23
(categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se
realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para
el almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con toxicidad aguda.

Verificar los soportes documentales de las mediciones

ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de prevención

y control, de acuerdo con el esquema de jerarquización y la
identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos realizada.
control de capacitaciones modelo 13.17 e
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el
intervenciones Higienicas
plan anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.
Solicitar los soportes documentales implementados por la
empresa donde se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las
medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
formato de evalluacion de responsabilidade
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
carpeta 13.20
psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
de las medias de prevención y control por parte de los
trabajadores.

Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando

aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos carpeta de procedimientos y formatos
a los trabajadores.

Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección

elaborados.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las
Modelo de inspecciones carpeta 13.3
instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados
con la prevención y atención de emergencias y verificar la
participación del COPASST en las mismas.

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o

correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
Modelo de Mantenimiento carpeta 13.4
de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de
las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras.
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de
los elementos de protección personal a los trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de Formatos de entrega de dotación y cambio de
los contratistas y subcontratistas. Carpeta 13.1
Verificar los soportes que evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los elementos de protección personal.

Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican
áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la debida
señalización de la empresa. Modelo de plan de Emergencia carpeta 11
Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan sido
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de emergencias.

Solicitar el documento de conformación de la brigada de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias y verificar Acta de brigadas carpeta 5
los soportes de la capacitación y entrega de la dotación.

Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos

por la empresa.
Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema Modelo en carpeta 15
de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores mínimos
señalados en el presente acto administrativo.
Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la
empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre
Formatos de auditoria carpeta 13.6
otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se haya
planificado con la participación del COPASST.

Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de

la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
Formato de revisión por dirección Carpeta 13.
señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
1072 de 2015

Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta Acta de reunion modelo para comunicar a Copa
dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al las fechas de auditoria carpeta 5, Informe
responsable del Sistema de Gestión de SST. mensual sst modelo carpeta 13.19

Solicitar la evidencia documental de la implementación de las

Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
acciones preventivas y/o correctivas.

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,

preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora
planteadas conforme a los resultados de las investigaciones Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
realizadas y verificar su efectividad.

Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en

respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
Modelo acciones de mejora carpeta 13.9
autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales.
 Donde crearlo

cta carpeta numero 5

mas de responsables y capacitar

carpeta 3.2

uesto formato carpeta 13.2

ones de S.S en las hojas de vida del
personal

actividades y pagos correctos

rpeta 5. actas copasst

6. material de capacitación

eta 5. actas convivencia

6. material de capacitación

grama de capacitación y formato de

acitación carpeta 13.17

de inducción carpeta 13.21

50h reponsables, comites, admon,

brigadistas
o de politica sst carpeta 3.

elo objetivos carpeta 3.1

valuación inicial y plan de acción

carpeta 2

plan de trabajo anual carpeta 11

o listado Maestro carpeta 1

endicion de cuentas carpeta 13.20

 de Matriz legal carpeta 12.

municador interno carpeta 13.22

edimiento de compras carpeta 10

Proveeedores carpeta 13.5

imiento carpeta 10, y formato en la

carpeta 13.8

ociodemografica carpeta 13.1

programa seguimiento carpeta 9.

o profesiograma carpeta 7.
municación a trabajadores carpeta 7

tar este documento a IPS

eta 7. y anexar soportes cassos en

seguimiento

ograma de Estilos de vida saludable

carpeta 9

de condiciones de Higiene visual

de control de residuos 13.14

FURAT, Modelo de reporte 13,10

registro de investigaciones por

accidentes

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

arpeta indicadores 14.

rocedimiento de peligros y riesgos

carpeta 10,

e matriz de riesgos carpeta 12

de Productos quimicos 13.23

capacitaciones modelo 13.17 e

ervenciones Higienicas
evalluacion de responsabilidades
carpeta 13.20

de procedimientos y formatos

de inspecciones carpeta 13.3

e Mantenimiento carpeta 13.4

ntrega de dotación y cambio de epp
Carpeta 13.1

plan de Emergencia carpeta 11

ta de brigadas carpeta 5

Modelo en carpeta 15
os de auditoria carpeta 13.6

evisión por dirección Carpeta 13.16

n modelo para comunicar a Copasst

de auditoria carpeta 5, Informe
al sst modelo carpeta 13.19

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9

ciones de mejora carpeta 13.9