07 Control de Existencias (Inventarios)

PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN, CONTROL DE
EXISTENCIAS (INVENTARIOS) DE MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS

PARA LA SALUD.
1. Objetivo:
Página 1 de 6
[Farmacias Estrella de la [Versión N° 1.0
Salud]
PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN, Fecha de creación: [12 de enero
PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN, 2023]
CONTROL DE EXISTENCIAS (INVENTARIOS) DE
MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD.
Elaborado por: [María de Jesús Gutiérrez Lara] Fecha de próxima revisión:

[______________________]
Llevar a cabo de forma práctica y constante el inventario de la farmacia, así como

emitir oportunamente los resultados que se generen de ellos, con la finalidad de
comprobar que las existencias físicas reales correspondan con los movimientos y
valores presentes en el sistema de registro físico o sistema de punto de venta con
nombre tal. (Esto va depender de como llevan su control de inventarios)
2. Responsables
Está dirigido al personal del establecimiento y todas aquellas personas que están
involucradas en las actividades del mismo.
RESPONSABLE SANITARIO/ PROPIETARIO:
 Establecer con las áreas afines de la farmacia el lapso entre inventarios, esto acorde
a la cantidad de insumos vendidos.
 Auditar de forma constante los inventarios, con el fin de corroborar las existencias
de los medicamentos e insumos para la salud.
 Dar seguimiento a cualquier anomalía detectada durante las supervisiones.
AUXILIAR DE FARMACIA/OPERATIVO:
ELABORO REVISO AUTORIZO
FECHA: 12 de enero 2023 FECHA: 20 de enero 2023 FECHA: 20 de enero 2023

NOMBRE: María de Jesús REVISO: REVISO: José AUTORIZO: José Mascorro
Gutiérrez Lara Mascorro Contreras Contreras
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
PUESTO: Supervisor PUESTO: Propietario PUESTO: Propietario
Salud]

[______________________]
Resguardar los inventarios realizados en una carpeta membretada por servicio, con el fin de
respaldar la información que se genere en los almacenes.
Verificar, comprobar y validar la correcta captura de la información contenida en los

inventarios realizados.
3. Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en Farmacia escribir
denominación y es responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este
documento, toda omisión será responsabilidad de quien no acate a lo dispuesto en el
presente procedimiento.
4. Desarrollo del proceso

1. Pedidos o adquisiciones
 El propietario o supervisor de farmacia realizaran la solicitud de pedido
necesaria mediante la adquisición del medicamento.
 Los pedidos se realizarán de lunes a sábado, según sea el caso (proveedor y

necesidad).
2. Inventarios
 El supervisor de farmacia hará un inventario total del establecimiento cada

dos meses.
 Al realizar el registro diario de entrada se hace un conteo de los
medicamentos que ingresan al establecimiento.

Salud]

[______________________]
 Para realizar el inventario el supervisor imprimirá un catálogo por

departamento exportando la base de datos del sistema o en el registro físico
de la carpeta inventarios.
 La impresión del catálogo en contiene los rubros de código de barras,
descripción piezas en sistema, piezas contaba, ajuste.
 El supervisor realizara el conteo por anaquel o departamento.
 El conteo se realiza de arriba hacia abajo, de izquierda a derecha.
 Cuando un insumo no aparece en el catálogo se anotará en la parte inferior
del reporte impreso para su verificación.
 Al finalizar el conteo, el supervisor revisara el reporte impreso contra la
existencia de los medicamentos en sistema.
 Si encontrara alguna diferencia esta se verificara en el momento para su
verificación y pronta corrección.
 El reporte impreso se archivara por un lapso de 6 meses.
Marco legal
Ley general de Salud. Diario oficial de la federación del 7 de febrero de 1984. Ultima
reforma publicada DOF 19-03-2014.

Salud]

[______________________]
Reglamento de insumos para la salud. Diario oficial de la federación del 4 de febrero de

1998. Ultima reforma publicada, DOF 11-05-2018
Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y
demás insumos para la salud. Sexta Edición, México 2018
 Anexos
a) Formato 1. Control de Cambios
b) Formato 2. Firmas de conocimiento.
FORMATO 1.- Control de cambios.
Cuando sea necesario realizar modificaciones al PNO, independientemente de la fecha de

próxima revisión, se debe registrar en el formato de control de cambios exactamente cuál
fue el cambio, por qué se hizo, quién lo hizo y en qué fecha.

Salud]

[______________________]
FECHA DESCRIPCION JUSTIFICACION REALIZAD APROBAD

DEL CAMBIO O POR O POR
1
2
3
4
5
6
7
FORMATO 2.- Firmas de conocimiento

AREA NOMBRE FIRMA FECHA


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Elaborado por: [María de Jesús Gutiérrez Lara] Fecha de próxima revisión:

Llevar a cabo de forma práctica y constante el inventario de la farmacia, así como

RESPONSABLE SANITARIO/ PROPIETARIO:

 Dar seguimiento a cualquier anomalía detectada durante las supervisiones.

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FECHA: 12 de enero 2023 FECHA: 20 de enero 2023 FECHA: 20 de enero 2023

Elaborado por: [María de Jesús Gutiérrez Lara] Fecha de próxima revisión:

Verificar, comprobar y validar la correcta captura de la información contenida en los

4. Desarrollo del proceso

 Los pedidos se realizarán de lunes a sábado, según sea el caso (proveedor y

 El supervisor de farmacia hará un inventario total del establecimiento cada

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Elaborado por: [María de Jesús Gutiérrez Lara] Fecha de próxima revisión:

 Para realizar el inventario el supervisor imprimirá un catálogo por

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Elaborado por: [María de Jesús Gutiérrez Lara] Fecha de próxima revisión:

Reglamento de insumos para la salud. Diario oficial de la federación del 4 de febrero de

Cuando sea necesario realizar modificaciones al PNO, independientemente de la fecha de

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FORMATO 2.- Firmas de conocimiento

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