Secretaría - Material-Estudio-SIGAE WEB - Escalafón 2024

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INTRODUCCIÓN
Este documento fue confeccionado para formar parte del material de estudio, que
necesitan los aspirantes para realizar la evaluación técnica de los cargos de
secretaría, de los establecimientos educativos dependientes del Ministerio de
Educación de la provincia de Santa Fe.
Sistema de Gestión Escolar Web
Con la implementación del Sistema de Gestión Escolar (SIGAE WEB), el Ministerio de

Educación cuenta con la información en tiempo real y esto permite tomar
decisiones.
https://www.santafe.gob.ar/sigae-web
➔ Registro online de inscripciones

➔ Carga de legajos de estudiantes
➔ Informes de grupos de estudiantes - Secciones
➔ Planes de estudio
➔ Gestión de servicios alimentarios, becas provinciales y boleto gratuito
➔ Emisión de títulos
➔ Gestión electrónica de consultas en forma directa y digital hacia el Ministerio
de Educación - Ticket de consultas -
➔ Integración del establecimiento educativo, las Delegaciones Regionales y el
Ministerio de Educación
➔ Reducción de los tiempos requeridos para la obtención y procesamiento de
los relevamientos provinciales y nacionales.
➔ Evita la duplicidad en la registración de datos, reduciendo el esfuerzo
requerido y mejorando la calidad e integridad de la información relevada.
Material de estudio SIGAE WEB - Evaluación Técnica Cargos de Secretaría

Ministerio de Educación - 1
Para que los usuarios, es decir personas que utilizan un sistema informático, puedan
acceder al sistema en forma segura, administrar recursos, etc., deberán
identificarse.
Es importante que cada persona que tenga usuario de SIGAE WEB no divulgue sus
datos de acceso, ya que este es personal e intransferible. Por esto mismo, cada
persona que utilice el sistema debe tener SU propio usuario, ya que es responsable
de cualquier interacción que realice con el sistema. VER → Alta y Baja de
usuarios.
El/la director/a del establecimiento debe mantener actualizado el listado de

usuarios firmando cada uno de los formularios de Alta y Baja de Usuarios.
Importante: Si cambia el/la director/a del establecimiento se debe

realizar la actualización del mismo en SIGAE WEB, debido a que es quien
realiza la solicitud de impresión/emisión de los Títulos y Certificados.
Alta y Baja de Usuarios

Los formularios de Alta y Baja de Usuarios de SIGAE WEB se encuentran disponibles
en el Portal de Educación. Ingresando al perfil Escuela:
Acceso directo “Mesa de Orientación y Servicios”. Servicios → Hace clic en el
link proporcionado.

1. Escribiendo el link de acceso en la barra de navegación:

https://educacion.santafe.gob.ar/sigaeweb-gestion-de-cuentas-de-usuar
ios/
Aquí va a redireccionar a SIGAE WEB: Gestión de cuentas de Usuarios, donde se
podrán descargar los formularios.
Para ser gestionados, cada uno deberá ser enviado a la Mesa de Orientación y
Servicios mediante:
➔ correo electrónico: [email protected]
➔ correo postal o personalmente a: Av Arturo Illía 1153. Tercer Piso, Oficina Nro 1.
En esta misma página se podrán descargar los manuales de cada módulo del
Sistema de Gestión Escolar.
Ingreso al sistema
Para un funcionamiento óptimo se recomienda utilizar el navegador Internet Mozilla
Firefox.
El mismo se podrá descargar desde el siguiente enlace:
https://www.mozilla.org/
Para acceder al Sistema de Gestión Escolar (SIGAE WEB), ingresá a:

Identificate, ingresando tu usuario y contraseña:
A tener en cuenta:
Deberá comunicarse con la MOyS a través del correo electrónico brindado
anteriormente o mediante el 0800 - 555 - 74423 en los casos en los que:
➔ Un usuario ya registrado del sistema no recuerda su contraseña o
➔ Un agente del establecimiento no recuerda si posee usuario habilitado o
➔ Un usuario ya registrado al ingresar al sistema visualiza un establecimiento
del que ya no forma parte de la planta escolar.
Luego verá la siguiente pantalla:

Módulo Tickets de Consulta

El Ticket de Consulta es uno de los medios de comunicación digital que existen entre
el establecimiento educativo y el Ministerio de Educación.
Cuando se genera un tickets siempre debe ser tipificado de acuerdo a la consulta

planteada. Con esto el mismo será derivado al área que corresponda.

Es decir seleccionar Tipo de Consulta y Tema acorde a su consulta.
Módulo Formularios
El Sistema de Gestión Escolar SIGAE Web permite acceder a distintos formularios de
gestión, todos los cuales se pueden descargar e imprimir para ser entregados a
quien lo solicite.
Uno de los formularios que les sugerimos imprimir es "Solicitud de inscripción”. El

mismo cuenta con todos los datos obligatorios para realizar una inscripción en el
sistema.
Módulo Alumnos

CALIDAD DE LOS DATOS → DATOS PERSONALES

Desde el módulo Alumnos es posible gestionar de manera nominal, toda la
información referente a los/as estudiantes inscriptos en el establecimiento
educativo. Desde el mismo, se debe inscribir un nuevo estudiante, y realizar un
seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. El objetivo de este
módulo es registrar e informar todo lo referente a la matrícula del establecimiento
educativo, así como la trayectoria educativa de los/as estudiantes inscriptos en
éste.
En el momento de registrar los datos personales de Estudiantes, Padre/Madre o Tutor

o Encargado, se debe constatar que los mismos sean fehacientes y estén
completos.
Los datos personales obligatorios, entre otros, son:
Apellido Localidad donde vive

Nombre Localidad de nacimiento
DNI Domicilio
En caso de no conocer el DNI se podrá inscribir como Indocumentado, con el fin de

escolarizar al estudiante. Para realizar ésta inscripción, deberá enviar un ticket de consulta a
la Mesa de Orientación y Servicios.
PARTIDA DE NACIMIENTO
Es posible verificar los datos personales en la partida de nacimiento digitalizada
desde el Sistema de Gestión Escolar Web de los/as estudiantes que se registran.
Para dar correctamente de alta un nuevo estudiante en el sistema sugerimos
verificar los datos con la partida de nacimiento digitalizada, haciendo clic en el
botón “PARTIDA NAC.”

Si el estudiante ya se encuentra inscripto en SIGAE WEB, desde el Módulo Matrícula

Alumnos, buscar y seleccionar al estudiante, pestaña Información General, en la
parte inferior se encuentra el botón “PARTIDA NAC.”
Se pueden visualizar las partidas de nacimiento de personas nacidas

en la Provincia de Santa Fe digitalizadas por el Registro Civil de la
Provincia.
Desde el Ministerio de Educación NO se digitalizan las partidas de
nacimiento.
Es importante chequear los datos registrados en el sistema de Gestión Escolar Web con la
partida de nacimiento. Ya que podemos confirmar los siguientes datos:

Nombres
Apellido
Fecha de nacimiento
Localidad de nacimiento
Datos de los padres
Si tiene reconocimiento
INSCRIPCIÓN DE UN ESTUDIANTE
Cuando se cargan los datos personales de un estudiante, luego de haberlos constatado en
su partida de nacimiento digital, se está procediendo a realizar la inscripción del mismo en el
sistema.
Los distintos tipos de inscripción de un estudiante en el Sistema de Gestión Escolar SIGAE WEB
son:
➔ Inscripción activa: es la inscripción definitiva del estudiante en el establecimiento

educativo (siendo parte de la matrícula), representa el cursado actual y cuenta con la
siguiente información: Fecha de Registración, Ciclo Lectivo, Carrera en la que se
inscribe, Año de Estudio, Sección asignada, Turno de la Sección, Tipo de la Sección.
➔ Inscripción de baja: era una inscripción activa con fecha de baja, ya sea por:
Promoción, Repitencia, Cambio de Sección, Abandono, Cambio de Escuela, Egreso,
entre otros.
➔ Pre inscripción: indica que el estudiante presenta una inscripción (no definitiva) en el
sistema y que cuenta con la siguiente información: Fecha de Registración, Ciclo

Lectivo, Carrera en la que se inscribe, Año de Estudio. Es decir, NO

tiene sección asignada.
Nota: En el sistema SIGAE WEB un estudiante es parte de la

comunidad educativa del establecimiento en el ciclo lectivo actual si
presenta inscripción activa.
¿Cuándo se utiliza el movimiento de Egreso?

Particularmente el movimiento EGRESO se utiliza cuando el estudiante finalizó y aprobó todas
las materias del nivel en el que se encuentra inscripto.
Si el estudiante cambia de escuela NO se debe registrar como un EGRESO.
TRAYECTORIA
Concepto:
Este término refiere al recorrido que realiza un estudiante a lo largo de su vida escolar por el
sistema educativo, el cual debe respetar las secuencias y tiempos establecidos en la
normativa vigente.
Las inscripciones forman la trayectoria del estudiante.
Se debe registrar e informar todo lo referente a la matrícula del establecimiento educativo.

Así como la trayectoria educativa de los/as estudiantes inscriptos en éste.
La trayectoria del estudiante tiene un valor IMPORTANTE, tanto para el Ministerio de Educación
de la Nación como para el Ministerio de Educación de la Provincia.
Todos los años, al 30/04 la Dirección General de Información y Evaluación Educativa envía
información estadística a la Nación.
Es importante mantener la matrícula correctamente informada durante

toda la trayectoria de los/as estudiantes, en el ciclo lectivo actual y los
ciclos lectivos anteriores.
MATRÍCULA ALUMNOS

DATOS DE UN ESTUDIANTE REGISTRADO

En el módulo "Matrícula - Alumnos" también podrá observar o modificar el detalle de
la información ingresada al sistema de cada estudiante, de acuerdo a su condición
de registro en SIGAE WEB: Inscripto, pre-inscripto, dados de baja y egresados.
DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO MATRÍCULA ALUMNOS

OPCIONES DE BÚSQUEDA
Se puede buscar estudiantes ingresando cualquiera de los siguientes campos:
➔ DNI: lista al/los estudiante/s que contengan el número indicado.
➔ Apellido: lista al/los estudiante/s que contengan el texto indicado.
➔ Nombres: lista al/los estudiante/s que contengan el texto indicado.
➔ Estructura Curricular: lista al/los estudiante/s que se encuentran inscriptos
en la estructura curricular seleccionada.
➔ Secciones: lista al/los estudiante/s que se encuentran inscriptos en la
sección y estructura curricular seleccionada.
➔ Año de ingreso: lista al/los estudiante/s cuyo año de ingreso es el indicado.

Utilizando el criterio de búsqueda PERSONA, se visualizan las siguientes opciones de acuerdo

al tipo de inscripción y/o estado de los estudiantes:
Todos Estudiantes con cualquier tipo de inscripción en el

establecimiento
Inscriptos Estudiantes que presentan inscripción activa en el

establecimiento educativo
Pre-inscriptos Estudiantes que presentan una pre-inscripción (sin sección

asignada) en el establecimiento educativo
Estudiantes que presentan una inscripción dada de baja en el

Dados de Baja establecimiento educativo, ya sea por abandono, cambio de
escuela
Egresados Estudiantes que presentan egreso en el establecimiento

educativo

INFORMACIÓN DE UN/A ESTUDIANTE

SELECCIONADO/A
Descripción completa de las distintas "pestañas" que detallan toda la información registrada
en el Sistema para ese estudiante determinado.
PESTAÑA
INFORMACIÓN GENERAL
Visualizamos los datos personales del estudiante seleccionado.
DATOS FAMILIAR
Se visualiza el nombre, apellido, documento y parentesco del familiar del estudiante que ha
sido cargado en el sistema.
INSCRIPCIONES
Se visualizan las inscripciones activas y las inscripciones dadas de baja.
MATERIAS
Se visualizan las inscripciones en las materias.
SALUD
Se visualizan las vacunas que se han registrado, si recibe atención domiciliaria y
comorbilidades.
INFO. ESCOLAR
Se visualiza procedencia, egresos, situación socio-económica, certificados.
DISCAPACIDADES
Se visualiza Recuadro Discapacidades, en el mismo se ingresa la discapacidad del
estudiante, y Recuadro Integración, se informa si el estudiante integra con una escuela
especial.
BECAS
Se visualiza si el estudiante tiene solicitudes de becas provinciales, como así también el
listado de las becas otorgadas en ciclos lectivos anteriores, en los cuales el estudiante debió
cumplir con la condición de regular.

OBSERVACIONES
Se utiliza para registrar cualquier situación que en el sistema de gestión escolar SIGAE WEB
no se encuentra indicada.
NUEVA INSCRIPCIÓN
La funcionalidad inscripción de estudiante se concreta en 4 pasos (pantallas) que se
verifican individualmente antes de continuar con el siguiente paso.
Paso 1. Búsqueda de estudiante

Si no existe registro de un estudiante con el DNI especificado en la búsqueda se abre un
cuadro de confirmación para el registro del mismo. Si existe el registro con el DNI
especificado en la búsqueda deberá seleccionarlo, si están correctos los datos.
Paso 2. Datos del estudiante

Para dar correctamente de alta un nuevo estudiante en el sistema sugerimos verificar los
datos con la partida de nacimiento digitalizada, haciendo clic en el botón "Partida Nac.”.
Luego deberá ingresar los datos obligatorios:
Panel Datos Personales
Panel Domicilio
Panel Discapacidades
Panel Integración
Paso 3. Familiares del estudiante (Obligatorio sólo para Gestión de Nivel

Secundaria).
Si el estudiante no tiene familiares registrados deberá presionar el botón "Agregar”.
Luego deberá ingresar los datos obligatorios.
Panel Datos Personales del Familiar
Panel Notificaciones: Celular; E-Mail; ó tildar No Informa Datos de Contacto (Solo si no posee
E-mail ni Celular)
Panel Domicilio
Panel Ocupaciones
Paso 4. Datos de inscripción

Deberá cargar todos los datos referidos a la inscripción del estudiante.
Panel Carrera a la que se inscribe

Panel Terminalidad
Panel Marcas de Inscripción
Panel Regreso al Sistema Educativo
Panel Procedencia


Una vez completados todos los datos de la inscripción del estudiante en el sistema se
Finaliza dicha inscripción.
CONSTANCIAS
Desde el módulo Matrícula Alumnos es posible ver los siguientes tipos de constancias para
aquellos estudiantes que presentan inscripción activa:
● Alumno regular
● Constancia de Aprobación
● Inscripción
● Solicitud de pase
● Estudios incompletos
En éste caso el sistema toma datos pre-cargados, a diferencia de las constancias de

módulo formularios.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADA LA MATRÍCULA EN SIGAE WEB?

Para visualizar en SIGAE Web la trayectoria y movimientos de los estudiantes.
¿TRAE ALGÚN PERJUICIO NO HACERLO?

Mantener un estudiante activo, y el mismo ya no asiste al establecimiento, implica un acto
perjudicial AL ESTUDIANTE y a otro establecimiento de la provincia que lo quiera inscribir.
MATRÍCULA SECCIONES
En este módulo vamos a conformar grupos escolares formados por estudiantes que
comparten en una misma aula el dictado de clases.
Gestionar todos los movimientos que ocurren desde que el estudiante ingresa al
establecimiento hasta su salida, ya sea por cambio de escuela, abandono, egreso o adeuda
materias. Estos movimientos incluyen las opciones de inscripción, promoción y repitencia.
También se dispone del movimiento cambio de sección. (*)
Vamos a hacer referencia al movimiento "ADEUDA MATERIAS" que se debe informar a aquellos
estudiantes que en el último año de estudio no han egresado. (*)
(*) Sólo Gestión Secundaria.

USO DEL MÓDULO

Algunos conceptos a tener en cuenta
Estructura Curricular
Es la carrera que ofrece el establecimiento educativo permitiendo un registro detallado que
incluye cada una de las materias (espacios curriculares) que se dictan por cada año de
estudio. En el caso de los establecimientos de Educación Secundaria las estructuras
curriculares son: Ciclo Básico o Primer Ciclo para los años de estudio 1ero-2do y desde 3ero la
que corresponda según el establecimiento educativo.

Secciones
Es el grupo escolar formado por estudiantes que comparten en una misma aula el dictado
de clases (también denominado curso, grupo).
Secciones Activas
Secciones que no se encuentran dadas de baja, ya sea porque tienen estudiantes inscriptos
o porque se inscribirán.
Secciones dadas de Baja

Secciones que por algún motivo no funcionan, por ejemplo, por reorganización en los grupos
o cambio de turno de una sección.
Las secciones dadas de baja se deben reutilizar en

caso de ser necesario, en lugar de crear una nueva
con las mismas características que la sección dada
de baja.
Plazas
Es la asociación entre un id de cargo y una materia en una sección.

Tipo de sección
Define al grupo de estudiantes si son del mismo año de estudio o si son de dos o más años
de estudio.
CREAR, MODIFICAR Y ELIMINAR SECCIONES
Se pueden gestionar los grupos escolares formados por estudiantes que comparten en una
misma aula el dictado de clases, es decir crear, modificar y eliminar secciones.
MOVIMIENTO DE ALUMNOS (SÓLO PARA GESTIÓN DE SECUNDARIA)

En el módulo Matrícula Secciones, pestaña Alumnos se pueden realizar todas las acciones
relativas al movimiento de estudiantes: inscripción, promoción, egresos, bajas de
estudiantes, etc.

Inscribir: ésta opción se utiliza para finalizar el proceso de matriculación de los estudiantes
pre-inscriptos una vez que están confirmados como cursantes para el ciclo lectivo,
asignándoles la sección en la cual van a cursar.
El período para inscribir a un estudiante se encuentra establecido en el Calendario Escolar, el
cual se publica anualmente para cada ciclo lectivo.

Adeuda Materias: esta opción está habilitada solamente para el último año
de estudio del nivel. Permite registrar la finalización del cursado del estudiante seleccionado,
indicando que el mismo aún no egresó debido a que tiene materias pendientes por rendir.
Promoción: esta opción registra la promoción del estudiante al próximo ciclo lectivo del
siguiente año de estudio.
Repitencia: con esta opción se registra si el estudiante repite el año.
Egresar: con esta opción, podrá egresar al estudiante. El egreso se produce al completar el
último año de estudio del nivel correspondiente ó aprobando la última materia.
Abandono: con esta opción se registra el abandono del estudiante en el establecimiento, si

corresponde.
Cambio de Sección: con esta opción se podrá cambiar de sección a un estudiante. Siempre
será a otra sección del mismo año de estudio y el mismo ciclo lectivo. "Ésta opción SÓLO
debe usarse cuando el estudiante efectivamente cursó en la sección de origen y luego se
cambió a otra sección del mismo nivel. Si el estudiante nunca cursó en la sección de origen
entonces debe eliminar la inscripción".
Cambio de Escuela: permite dejar asentado el cambio de establecimiento del estudiante. El

mismo podrá especificarse si es a:
Otro País.
Otra Provincia.
Otra localidad dentro de la provincia (y no sabemos a qué establecimiento educativo).
Otra escuela dentro de la Provincia.
Recordar que los movimientos de Promoción son para aquellos estudiantes que cursan de
1ero. a 4to./5to. año (depende de las carreras que tenga el establecimiento).
El movimiento de Egreso o Adeuda Materias se aplica a los estudiantes de 5to. o 6to año
(último año de estudio de la carrera).

MÓDULO COMEDORES
En este Módulo los establecimientos educativos de Gestión Secundaria pueden solicitar

mensualmente y de manera nominal los servicios alimentarios que brindan a su matrícula,
ya sea que el establecimiento brinda directamente el servicio o sea asistida por otro
establecimiento.
USO DEL MÓDULO

Una vez elegido el establecimiento Beneficiado y el Asistente podrá realizar la gestión de los
comensales.
El establecimiento educativo mensualmente debe seleccionar a los estudiantes inscriptos
que reciben el servicio de Copa de Leche (desayuno o merienda) y Comedor (almuerzo o
cena) seleccionando “Establecimiento Beneficiado” (donde se representa a la matrícula del
establecimiento educativo) y “Establecimiento Asistente” (es a donde asisten los
estudiantes).
Hay que tener en cuenta que además las raciones pueden ser provistas por otro
Establecimiento o Cocina Centralizada, eso significa que a dicho establecimiento se le
liquidará el dinero para elaborar las raciones.
Para generar una solicitud de raciones para ser liquidada, los establecimientos educativos
deberán hacer clic en el botón “generar solicitud”. Dicha solicitud puede ser eliminada y
generada nuevamente siempre que se encuentre dentro del período de solicitud.

Todos los meses se debe generar la solicitud, durante los primeros 5 días hábiles para el mes
siguiente.
Los establecimientos educativos que cuentan con el servicio de Comedor, pueden disponer
del servicio los meses de receso, no así el de copa de leche.
Se considera Receso, los meses de Enero y Febrero, el receso de Julio y los días a partir del
último día de clases en Diciembre.
PESTAÑA “ALUMNOS”
En la pestaña Alumnos en la lista de estudiantes, se indica por cada uno, el tipo de servicio a
brindarle:
D (desayuno), A (almuerzo), M (merienda), C (Cena) para el período Lectivo o el Receso. En
los encabezados de cada columna están totalizadas las raciones.

PESTAÑA “OTROS COMENSALES”

En la pestaña Otros comensales seleccionar el establecimiento en el campo desplegable
Establecimiento Beneficiado y el Establecimiento Asistente (el que los asiste/liquida).
En los casos en donde el personal del establecimiento reciba el servicio de comedor, también
deberán cargarlos.
PESTAÑA “SOLICITUDES”
En esta pestaña, es posible controlar la correcta generación de las solicitudes. En caso de
haber errores cuantitativos en alguno de los servicios, la solicitud puede eliminarse durante
el período de carga habilitado.
PESTAÑA “RACIONES LIQUIDADAS”

Se visualiza el historial de raciones liquidadas. Es posible filtrar por Año, Mes y período.
Desde aquí sólo se podrá visualizar las cantidades de raciones liquidadas para los períodos
seleccionados.

TÍTULOS
INTRODUCCIÓN
A efectos de emitir los Títulos mediante el Sistema de Gestión Escolar, se valida la
información consignada en distintos módulos del SIGAE WEB.
Se generan los títulos de los estudiantes que finalicen sus estudios en el nivel.
Visualizaremos en el Módulo Títulos del sistema los estudiantes que hayan Egresado en el
establecimiento, o los generados desde el botón Egresos HASTA 2009.

USO DEL MÓDULO

El DIRECTOR es el único usuario que podrá realizar Solicitudes de Impresión/Emisión.
ANTE UN DIRECTOR NUEVO

El mismo debe contar con usuario en el Sistema de Gestión Escolar, realizar la Certificación
de firma en Coordinación General Títulos, Certificados y Legalizaciones y solicitar el PIN desde
dicho sistema.
VERIFICAR
Para la emisión de un título se debe verificar los datos personales ya registrados en el

sistema, la Localidad de Nacimiento se toma desde el módulo Matrícula

Alumnos, no permite modificaciones desde el módulo títulos.
PESTAÑA DATOS DE MATRÍCULA

Se visualiza la historia académica del estudiante.
El detalle de las materias aprobadas que visualizamos está cargada desde el Módulo
Secciones o bien ingresadas desde el botón "Agregar Materia".

OTROS DATOS A CARGAR

Libro Matriz Nº: ingresar el número correspondiente al libro matriz donde se encuentra
registrada la historia académica.
Folio N°: ingresar el número correspondiente al folio del libro matriz donde se encuentra
registrada la historia académica.
Fecha de Egreso: será la detallada en el movimiento de Egreso (Nivel Secundario) o en la
fecha en que aprobó la última materia (Nivel Superior).
Fecha de Emisión: se toma del Sistema cuando el título efectivamente se emite, no lo carga
el establecimiento.
ESTADO DEL TÍTULO

Los posibles Estados del título son:
● Impreso/Emitido
● Para Imprimir/Emitir
● Rechazado
● Sin solicitar
● Solicitada
Si el estado es Rechazado, se habilita un botón para ver el Motivo del Rechazo

INCONSISTENCIAS EN EL TÍTULO
Ante inconsistencias de datos en la carga, haciendo clic en el botón VER se visualizan las
inconsistencias existentes.
Algunas inconsistencias que no permiten la impresión/emisión de un título pueden ser:

Para Nivel Secundario y Superior: ausencia de Localidad de Nacimiento del estudiante, Libro
Matriz.
Para Nivel Superior: Validez nacional.
Para Nivel Secundario: Fecha de egreso (debe coincidir el mes y año con la fecha de la
última materia aprobada), Materias repetidas, unidad pedagógica (2020-2021), Cantidad de
materias.

ENVIAR SOLICITUD DE UN TÍTULO

Luego de Previsualizar el Título y verificar los datos, se está en condiciones de Solicitar la
impresión/emisión del mismo.
Si la gestión se realiza con éxito el Sistema solicita el Código de Autorización y PIN del
Director.
EGRESOS HASTA 2009

Para el nivel Secundario se podrán confeccionar los títulos Duplicados de promociones 2008
o anteriores, Plan FinEs Primera Línea, y Títulos de otras promociones que por algún motivo
aún no se han realizado.

DUPLICADOS
Generar Copia desde el Título Original, para promociones 2009 o posterior
FINES / FINESTEC
Es un nuevo procedimiento de egreso para estudiante que se encuentran inscriptos en SIGAE
WEB del establecimiento y presentan movimiento “ADEUDA MATERIA” (Sin importar el año de
promoción del estudiante), y terminaron de rendir las últimas materias por plan
Fines/FinesTec.
Sólo para promociones 2009 y posteriores.

MÓDULO INFORMES
Desde este módulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar información

efectiva para la impresión y gestión de los datos ingresados en el sistema. El conjunto de
informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del establecimiento,
de las regionales, y/o del Ministerio de Educación.
Tener en cuenta:
Cuando aparece información (números/palabras) en color celeste y el puntero del ratón
cambia de aspecto a una manito podemos hacer clic y ampliar el informe.
MENÚ PRINCIPAL
Desde aquí podremos obtener toda la información relacionada a Matrícula, Plazas,
Comensales, Inasistencias, Calificaciones, Egresados por ciclo lectivo, Materias, Docentes e
Inscripciones; cuya carga de datos se realizó desde su establecimiento en SIGAE WEB.
MENÚ DEPURACIÓN
Desde este menú se visualiza toda la información que está inconsistente en el
establecimiento, con lo que, dependiendo los casos, se debe realizar:

● Acciones de Verificación de datos (Analizar la inconsistencia verificando el caso, de

ser real y correcto enviar ticket de consulta para exceptuar dicha inconsistencia, previa
posible corrección de datos)
y/o
● Acciones Correctivas (Analizar el caso y corregir inconsistencia relacionada, por
ejemplo, a la trayectoria, datos, ocupación, inscripción del Alumno).
Los diferentes casos de Inconsistencia y la acción a realizar son:
MENÚ LIQUIDACIONES
Se puede acceder a toda la información que el Ministerio de Educación liquida al
establecimiento. Como ser a: Comedores Escolares, Gastos de Funcionamiento anual o
mensual, Internet y Descuentos Atrasados (en haberes de agentes).

MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS

El Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe junto con las Direcciones de Nivel
avalan ofertas educativas, en el sistema de gestión escolar se denominan “Estructuras
Curriculares”.
En este módulo es posible visualizar cada estructura curricular que ofrece el establecimiento
educativo, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se
dictan por cada año de estudio.
USO DEL MÓDULO

Ingresando al módulo visualiza todas las estructuras curriculares disponibles para el
establecimiento educativo.

MATERIAS DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR

En la pestaña Materias por cada oferta educativa se visualizan todas las materias por cada
año de estudio.
También podrá observar la carga horaria de cada materia. Tener en cuenta que la cantidad
de horas son semanales asignadas en el plan de estudio a esa materia para el año
seleccionado.

BECAS
INTRODUCCIÓN
Desde este módulo, los establecimientos de Nivel Secundario cargarán las solicitudes de
Becas de cada estudiante que así lo solicite para que el Instituto Becario pueda tener sus
datos.
Líneas generales del procedimiento:

● Tendrán posibilidad de cargar solicitudes en el Sistema de Gestión Escolar aquellos
usuarios del establecimiento escolar que gestionen la información de matrícula del mismo.
● Una vez ingresada en el sistema, dicha solicitud es apta para ser tenida en cuenta por
el Instituto Becario.
● Oportunamente se informará al establecimiento educativo los resultados de los
otorgamientos de becas.

IMPORTANTE
El estudiante debe tener inscripción activa en el ciclo lectivo actual para que pueda ser
otorgada y cobrada la Beca.
SI EL ALUMNO
Cambia de establecimiento educativo y el período de inscripción aún se encuentra en curso,
deberá realizar lo siguiente:
Eliminar la solicitud para que el nuevo establecimiento pueda ingresar la misma.
DATOS A TENER EN CUENTA

Registrar correctamente los datos personales del alumno y del titular de cobro.
Tipo de beca que solicita el estudiante:
● Beca por Hijo/a de Veterano de guerra de Malvinas
● Beca por Movilidad
● Beca Socioeducativa
● Beca Pueblos Originarios
Actividades Deportivas
INTRODUCCIÓN
El objetivo es propiciar a los jóvenes y adolescentes la convivencia, la participación y la
apropiación del espacio público.
Se integra al Sistema de Gestión Escolar los módulos referidos a Actividades Deportivas, que

permitirá a los establecimientos escolares de Nivel Secundario inscribir en

los torneos anuales a los/as estudiantes que poseen inscripción activa.
IMPORTANTE
El alumno debe tener inscripción activa en el ciclo lectivo vigente y correctamente registrado
su DNI y género en el sistema de gestión escolar SIGAE WEB.
RESPECTO AL DOCENTE
Debemos tener la planta escolar actualizada y en los casos que sea necesario gestionar la
carga de docentes que cumplen función en otro establecimiento.


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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Sistema de Gestión Escolar Web

Con la implementación del Sistema de Gestión Escolar (SIGAE WEB), el Ministerio de

➔ Registro online de inscripciones

Material de estudio SIGAE WEB - Evaluación Técnica Cargos de Secretaría

El/la director/a del establecimiento debe mantener actualizado el listado de

Importante: Si cambia el/la director/a del establecimiento se debe

Alta y Baja de Usuarios

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1. Escribiendo el link de acceso en la barra de navegación:

Para acceder al Sistema de Gestión Escolar (SIGAE WEB), ingresá a:

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Identificate, ingresando tu usuario y contraseña:

Luego verá la siguiente pantalla:

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Módulo Tickets de Consulta

Cuando se genera un tickets siempre debe ser tipificado de acuerdo a la consulta

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Es decir seleccionar Tipo de Consulta y Tema acorde a su consulta.

Uno de los formularios que les sugerimos imprimir es "Solicitud de inscripción”. El

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CALIDAD DE LOS DATOS → DATOS PERSONALES

En el momento de registrar los datos personales de Estudiantes, Padre/Madre o Tutor

Los datos personales obligatorios, entre otros, son:

Apellido Localidad donde vive

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Nombre Localidad de nacimiento

En caso de no conocer el DNI se podrá inscribir como Indocumentado, con el fin de

Material de estudio SIGAE WEB - Evaluación Técnica Cargos de Secretaría

Si el estudiante ya se encuentra inscripto en SIGAE WEB, desde el Módulo Matrícula

Se pueden visualizar las partidas de nacimiento de personas nacidas

Material de estudio SIGAE WEB - Evaluación Técnica Cargos de Secretaría

Datos de los padres

➔ Inscripción activa: es la inscripción definitiva del estudiante en el establecimiento

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Lectivo, Carrera en la que se inscribe, Año de Estudio. Es decir, NO

Nota: En el sistema SIGAE WEB un estudiante es parte de la

¿Cuándo se utiliza el movimiento de Egreso?

Las inscripciones forman la trayectoria del estudiante.

Se debe registrar e informar todo lo referente a la matrícula del establecimiento educativo.

Es importante mantener la matrícula correctamente informada durante

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DATOS DE UN ESTUDIANTE REGISTRADO

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO MATRÍCULA ALUMNOS

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Utilizando el criterio de búsqueda PERSONA, se visualizan las siguientes opciones de acuerdo

Todos Estudiantes con cualquier tipo de inscripción en el

Inscriptos Estudiantes que presentan inscripción activa en el

Pre-inscriptos Estudiantes que presentan una pre-inscripción (sin sección

Estudiantes que presentan una inscripción dada de baja en el

Egresados Estudiantes que presentan egreso en el establecimiento

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INFORMACIÓN DE UN/A ESTUDIANTE

Material de estudio SIGAE WEB - Evaluación Técnica Cargos de Secretaría

Paso 1. Búsqueda de estudiante

Paso 2. Datos del estudiante

Paso 3. Familiares del estudiante (Obligatorio sólo para Gestión de Nivel

Paso 4. Datos de inscripción

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