MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

REQUERIMIENTO N° 61-2023-RMCC-RO/SGDUR/MDY

ING. MARCO AARON SUMARI TELLEZ

PARA :
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL
ING. FREDY U. HUAYCANI HUAYCANI
CC :
SUPERVISOR DE OBRA
ING. ROCIO MARGOT CCOPA CORIMANYA
DE :
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : REITERATIVO DE ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg)
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS,
REFERENCIA :
DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA” CUI: 2282944 META 073
FECHA : YANAQUIHUA, 18 DE OCTUBRE DEL 2023

Por medio del presente me es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo y a la vez
reiterarle la solicitud de ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg) según los Lineamientos
de las Especificaciones Técnicas, para la ejecución del OBRA “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO
EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS - AREQUIPA” CUI: 2282944.
El cual se detalla en las Especificaciones Técnicas adjuntos.
La Municipalidad Distrital de Yanaquihua llevó a cabo el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°03-2023-OEC-MDY con el propósito de adquirir CEMENTO
PORTLAND TIPO IP, sin embargo, durante el proceso, no se presentaron ofertas acordes al presupuesto
previsto en obra. En vista de esta situación, el órgano encargado de las contrataciones determinó declarar
desierto el procedimiento de selección.
Con el objetivo de superar las limitaciones que llevaron a la declaración de desierto, se propone llevar a cabo
la reiteración del requerimiento de adquisición de cemento Portland tipo IP.

AREA USUARIA : RESIDENTE DE OBRA

META : 0073-2023
TIPO : BIEN – COSTO DIRECTO

ITEM CANT. DESCRIPCION UND.

1 11,000 CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg) BLS

Por lo que, en atención a lo expuesto en los párrafos anteriores, este despacho hace el
requerimiento de ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg), conforme lo estipulan las
especificaciones técnicas que se adjuntan al presente.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y trámite correspondiente.

Adjunto:
 Especificaciones Técnicas
 Certificación Presupuestal

Atentamente,

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REQUERIMIENTO N° 61-2023-RMCC-RO/SGDUR/MDY

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SOLICITANTE: ING. ROCIO MARGOT CCOPA CORIMANYA

UNIDAD OR.: RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVOS: ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg)
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE
ACT./PROYEC.:
YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA CUI: 2282944
META: 073-2023
BIEN SERVICIO ASUNTO DEL B/S: ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND
X TIPO IP (42.5 kg)
ITEM COD. UNID. CANT. DESCRIPCION P. UNIT. TOTAL
1.00 BLS 11,000 ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg) 30.50 335,500.00

TOTAL, S/. (REFERENCIAL) 335,500.00

OBSERVACIONES: A cotizar.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

AREA USUARIA : GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

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“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

RESIDENTE DE OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR

DE ISPACAS, DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA” CUI:
2282944
REQUERIMIENTO : ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP PARA LA OBRA:
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS,
DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA” CUI: 2282944

ENTIDAD FINANCIERA : GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg) de la OBRA “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA”

II. OBJETIVOS
a. OBEJTIVO GENERAL
Adquisición de CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 k) como material de trabajo para la ejecución de la
obra: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE
YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA” de manera que se lleve a cabo la correcta ejecución de la
obra.

b. OBJETIVO ESPECIFICO
El objetivo específico es realizar el trabajo de concreto simple y armado del canal del SECTOR DE ISPACAS
para la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS,
DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA”.

III. FINALIDAD PUBLICA

El presente proceso de selección busca adquirir bolsas de cemento para la construcción de canal en el
SECTOR DE ISPACAS, para la ejecución del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL
SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA”.

IV. DETERMINACIÓN DEL REQUERIMIENTO

a. ENTIDAD CONVOCANTE

NOMBRE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA

La zona del proyecto se encuentra ubicado políticamente en:
Distrito : YANAQUIHUA
Provincia : CONDESUYOS
Departamento : AREQUIPA
b. DESCRIPCION DEL BIEN/INSUMO

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ITEM DESCRIPCION UND. CANT.

1 CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5 kg) BLS 11,000
Se adjunta la ficha técnica del Cemento Portland Tipo IP (42.5kg)

V. VALOR ESTIMADO

El monto referencial del servicio será determinado por el área de logística de la entidad, el monto debe
incluir los impuestos de ley.

VI. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR

 El proveedor deberá contar con RUC Activo y Habido.

 El proveedor deberá contar con CCI.
 Contar con Registro Nacional de Proveedor – RNP.
 No estar Impedido de contratar con el Estado.
 Ser el rubro o actividad económica para la atención.

VII. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

Entrega: La entrega de ADQUISICION DE CEMENTO, será en las instalaciones del almacén central de la
obra (puesta en obra), previa coordinación con el jefe de Almacén y Encargado de Obra. Al momento de
la entrega, El Residente y Supervisor de obra deberán inspeccionar el material para verificar que no haya
daños antes de descargarlo en el lugar de almacenamiento. Si se detectan materiales defectuosos, estos
deberán ser reemplazados por el Contratista, sin ningún costo adicional para la Entidad.

DESDE HASTA DISTANCIA TIPO VIA TIEMPO ESTADO

AREQUIPA CHUQUIBAMB 227 km Asfaltada 4h 19 min Bueno
A
CHUQUIBAMBA YANAQUIHUA 60.2 Km Afirmada 1h 32 min Bueno
YANAQUIHUA ISPACAS 15.5 Km Afirmada 39 min Bueno

El lugar de entrega será en Almacén de Obra, el cual se encuentra ubicado en el campamento de obra.
Se detalla coordenadas e imagen satelital de la ubicación del Almacén de Obra.

Referencia: A 100 metros de Santa Cruz – Ispacas.

Campamento de Obra – Ispacas:

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 Zona: 18 L
 Coordenada Este: 725736.00 m E
 Coordenada Norte: 8257087.00 m S
Nota: En el caso que haya modificaciones en los lugares de entrega, esta residencia coordinara los
lugares de entrega, siendo estos en los tramos de acceso al Almacén de Obra.

VIII. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN

 La entrega será a partir del 3er día calendario contado a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato y/u Orden de Compra.
 La entrega será diariamente de 270 bolsas de cemento ya que es necesario para 90 bolsas
diarios por frente (Pachaysa, Lucmani y Chaupi).
 El proveedor deberá de contar con un camión de 5 – 10 toneladas con la finalidad de cubrir la
entrega diaria de las 270 bolsas de cemento.

Nota: En el caso que haya modificaciones en las fechas de entrega, el Residente de Obra mediante
documento sustentara las modificaciones de las mismas.
IX. CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por el residente de obra y VºBº del Supervisor de Obra.

X. REPOSICION DE LOS BIENES: DE SER EL CASO

La reposición de los bienes por defectos de fabricación y/o cualquier otro defecto no imputable a la
entidad, se realizará en el plazo de dos (02) días calendarios.
Una vez recibida la notificación, el proveedor reemplazara la totalidad de los bienes defectuosos, sin
costo alguno para la Municipalidad, dentro de los dos (02) días calendarios siguientes. El postor deberá
presentar una declaración jurada por reposición de bienes.

XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La forma de pago se realizará de PAGOS PARCIALES QUINCENALMENTE, de acuerdo con las

entregas diarias. Se tendrá el control diario de la cantidad de bolsas de cemento.
Los pagos se efectuarán en soles y el pago las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato o contrato perfeccionado mediante la orden de compra.
Para efectos del pago por el contratista, la entidad debe contar con la siguiente documentación alcanzada
por el contratista.
- Recepción de almacén de obra y almacén central.
- Guías de remisión y/o notas de entrada firmadas por el almacenero de obra, residente de obra.
- Comprobante de pago (factura)

XII. REAJUSTE DE PAGOS

No se aplicarán reajuste a los pagos correspondientes la presente contratación.

XIII. ADELANTOS

No se otorgará adelantos en la presente contratación.

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XIV. OTRAS CONSIDERACIONES

Excepcionalmente y previa sustentación por el área usuaria de la contratación, la Entidad puede ordenar
y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales en caso de bienes, servicios y consultorías
hasta por el veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo, puede reducir bienes, servicios u obras hasta por el
mismo porcentaje.

XV. PENALIDADES

Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del bien.

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le
aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente a diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o, de ser el caso del ítem que debió
ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a realizarse.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días.
Dónde:
- Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25, para plazos mayores a sesenta días.
- Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
YANAQUIHUA podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento.

XVI. OTRAS PENALIDADES

No corresponde

XVII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR Y/O CONSULTOR

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados por
un. plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

XVIII. DISPOSICIONES DE CONFIDENCIALIDAD

El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta respecto del manejo de
información a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la contratación quedando
prohibida revelarla a terceros.

XIX. CLAUSULAS DE ANTICORRUPCION

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona

jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos señalados en El Reglamento,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de

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administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a los

impedimentos señalados en El Reglamento.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

XX. NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en
general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueden constituir un
incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o
indirectamente, o a través de socios, integrantes órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11
de Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, sus modificaciones.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa
o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en
virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones.
De la misma forma, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también,
en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de canales dispuestos por la MDSS.
El proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se somete a la resolución
del servicio o bien contratado y a las acciones civiles y/o penales que el Programa pueda accionar,
constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que estos términos de
referencia forman parte integrante.