DESIGNACIÓN DE ÁRBITROS

Actuaciones Arbitrales
• Momento y mecanismo de designación: Art. 23 del DL. 1071

• Designación residual

• Aceptación de Árbitros: Art. 27 del DL 1071

• Constitución del Tribunal Arbitral: ¿Cuáles son sus efectos?

Actuaciones del Proceso Arbitral
Arbitraje derivado de la contratación estatal
• Artículo 227 RLCE modificado por DS 344-2018-EF.-
227.1. El arbitraje ad hoc se inicia con la solicitud de arbitraje dirigida a
la otra parte por escrito, con indicación del convenio arbitral, un
resumen de la o las controversias a ser sometidas a arbitraje y su
cuantía, incluyendo la designación del árbitro, cuando corresponda.
227.2. La solicitud a la Entidad o al contratista es dirigida al último
domicilio válidamente señalado para efectos de la ejecución
contractual.
Actuaciones Arbitrales
• Deber de revelación de los árbitros

• ¿Que declarar? Directrices IBA sobre Conflictos de

Interés.

• Recusaciones, renuncias y remociones

 •NO REVELAR TALES HECHOS
•DARÁ LA APARIENCIA DE PARCIALIDAD,
SIRVIENDO DE BASE PARA SEPARAR AL
ÁRBITRO DEL CASO Y/O SANCIÓN
RESPECTIVA
 Recusación
Decreto Legislativo que norma el Arbitraje D.L. N° 1071 (Artículo 28)

“(…) ¿ Cuáles son las causales para recusar a un árbitro?

Recusació

3. Un árbitro sólo podrá ser recusado si concurren en él circunstancias

que den lugar a dudas justificadas sobre su imparcialidad o
independencia, o si no posee las calificaciones convenidas por las partes
o exigidas por la ley”.
Recusación, Art. 234° Reglamento
Impedimentos para ser árbitro o
incumplimiento de deberes

Cuando no reúna calificaciones y

exigencias para asumir el cargo de
árbitro y el convenio arbitral.

Cuando existan circunstancias que

generen dudas justificadas respecto
a su independencia e imparcialidad
Actuaciones Arbitrales
• Reflexión:

• ¿Son necesarios los Registros o Nóminas de

Árbitros?
• ¿Una institución arbitral puede adoptar la regla:
“Solo se designan árbitros de mi nómina”?
• Confirmaciones y ratificaciones de árbitros
Actuaciones Arbitrales

•DETERMINACIÓN DE LAS REGLAS DEL

PROCESO
Actuaciones Arbitrales
Vacío normativo entre la constitución del Tribunal
Arbitral y la demanda:
• ¿Cuándo se fijan las reglas del proceso?
• ¿ Quién lo hace? ¿Las partes o los árbitros?
• ¿El Tribunal debe fijar todas las reglas desde el inicio?
Actuaciones Arbitrales
• Artículo 33 (Inicio del arbitraje) y 34º (Libertad de regulación de
actuaciones).
1. Las partes podrán determinar libremente las reglas a las que
se sujeta el tribunal arbitral en sus actuaciones. A falta de
acuerdo o de un reglamento arbitral aplicable, el tribunal
arbitral decidirá las reglas que considere más apropiadas
teniendo en cuenta las circunstancias del caso.
2. El tribunal arbitral deberá tratar a las partes con igualdad y
darle a cada una de ellas suficiente oportunidad de hacer
valer sus derechos.
Actuaciones Arbitrales
3.Si no existe disposición aplicable en las reglas aprobadas por
las partes o por el tribunal arbitral, se podrá aplicar de
manera supletoria, las normas de este Decreto Legislativo. Si
no existe norma aplicable en este Decreto Legislativo, el
tribunal arbitral podrá recurrir, según su criterio, a los
principios arbitrales así como a los usos y costumbres en
materia arbitral.
4. El tribunal arbitral podrá, a su criterio, ampliar los plazos
que haya establecido para las actuaciones arbitrales, incluso
si estos plazos estuvieran vencidos.
Actuaciones Arbitrales

• Es el acto por el que el Tribunal Arbitral ratifica su

competencia frente a las partes para resolver la
controversia.
• Se fijan o se recogen las reglas de las actuaciones
arbitrales: plazos, audiencias, idioma,
representación, presentación de escritos etc.
Actuaciones Arbitrales

Reglamento PUCP

Actualmente ya no existe el momento de instalación del Tribunal

Arbitral
• El acta de instalación recogerá las reglas del arbitraje previamente
pactadas por las partes o las establecidas por el Tribunal.
• A partir de la instalación se inicia el plazo para la presentación de
los escritos postulatorios: demanda, contestación y en su caso la
reconvención y su contestación.
 Instalaciones de Tribunales Arbitrales Ad
Hoc
• Salvo que las partes se hayan sometido a un arbitraje institucional,
una vez que los árbitros hayan aceptado sus cargos, cualquiera de las
partes debe solicitar al OSCE la instalación del árbitro único o del
tribunal arbitral, dentro de los veinte (20) días siguientes de conocida
la aceptación de estos, según corresponda. Para tales efectos, las
instalaciones se pueden realizar en la Oficinas Desconcentradas de
OSCE.
 Instalaciones de Tribunales Arbitrales Ad
Hoc
• Reglamento de la Ley N°30225 (Artículo 194 del D.S. 350-2015-
EF
Dentro del plazo de diez (10) días de realizada la instalación del
árbitro único o tribunal arbitral, se trate de un arbitraje ad hoc o
institucional, las Entidades, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad o de quien este haya delegado tal función, deben registrar
en el SEACE los nombres y apellidos completos del árbitro único o
de los árbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario
arbitral, así como de
 Instalaciones de Tribunales Arbitrales Ad
Hoc
• Reglamento de la Ley N 30225 (Artículo 223 del DS 350-2015-EF
• El Tribunal suspende el procedimiento administrativo sancionador siempre
que:
• 1. Exista mandato judicial vigente y debidamente notificado al OSCE.
• 2. A solicitud de parte, en caso presente el acta de instalación del árbitro
único o Tribunal Arbitral, siempre que la materia controvertida se refiera a:
i) resolución o nulidad de contrato efectuada por la Entidad, ii) vicios
ocultos, iii) en el caso de la infracción establecida en el literal g) del artículo
50 de la Ley, cuando se considere necesario conocer la decisión arbitral
para resolver. La Entidad, bajo responsabilidad, debe comunicar al Tribunal
la conclusión del arbitraje, remitiendo el documento correspondiente en
un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles de notificado con el acto que
declara la conclusión del proceso.
 Actuaciones Arbitrales
• Partes básicas de un Acta:
a) Identificación de los asistentes
b) Ratificación de la competencia de los árbitros
c) Identificación de Secretaría Arbitral
d) Tipo de arbitraje
e) Normas aplicables.
f) Sede y lugar del arbitraje
Actuaciones Arbitrales
• Partes básicas de un acta:
g) Domicilio de las partes, notificaciones y computo de plazos
h) Reglas del proceso (plazos, actuaciones de pruebas, audiencias,
laudo)
i) Cuantía y costos arbitrales
Actuaciones Arbitrales
REGLAS DE LAS ACTUACIONES ARBITRALES
Regla de prelación:
1. Lo establecido por las partes (adhoc o institucional).
2. El reglamento de arbitraje ( solo institucional).
3. El Tribunal Arbitral (adhoc o institucional)
4. Ley de Arbitraje o Reglamento LCE (adhoc o institucional).
Actuaciones Arbitrales
• La LA establece el criterio de prelación antes
señalado.
• Se privilegia la autoregulación de las partes por la
naturaleza voluntaria del arbitraje.
• El procedimiento de las actuaciones arbitrales es
flexible, no se sigue con el ritualismo del proceso civil.
Actuaciones del Proceso Arbitral
REPRESENTACION
• Anteriormente las facultades de representación exigidas en el
arbitraje eran las del CPC.
• Estas no calzaban con la flexibilidad propia de las
actuaciones arbitrales.
• Hoy en día la representación no es literal sino general y
abarca todos los actos (incluso los de Disposición).
Actuaciones del Proceso Arbitral
• Artículo 37° del Decreto Legislativo 1071
1. Las partes podrán comparecer personalmente ante el
tribunal arbitral, o bien estar representadas por abogado, o
por cualquier otra persona con autorización por escrito.
2. La representación conferida para actuar dentro de un
arbitraje autoriza al representante a ejercer todos los
derechos y facultades previstos en este Decreto Legislativo sin
restricción alguna, incluso para actos de disposición de
derechos sustantivos que se discuten en las actuaciones
arbitrales, salvo disposición en contrario.
Actuaciones del Proceso Arbitral
• Artículo 37° del Decreto Legislativo 1071
3. Las personas jurídicas se rigen por lo dispuesto en el
artículo 10º, pudiendo delegar sus facultades a un
abogado o a cualquier otra persona con autorización
por escrito.
4. No existe restricción alguna para la participación de
abogados extranjeros.
Actuaciones del Proceso Arbitral
• Notificaciones
• Art. 37 del Decreto Legislativo N° 1071
• Art. 7 Reglamento PUCP
• Domicilio real, domicilio procesal
• Uso de correo electrónico, fax, otros
Actuaciones del Proceso Arbitral
• Plazos procesales
• Art. 12 c del DL 1071 de la LA.
• Las partes pueden modificar los plazos establecidos en los
Reglamentos de las Instituciones Arbitrales
• Los árbitros pueden ampliar los plazos establecidos por las partes aún
cuando se encuentren vencidos. Art. 34 4 del DL. 1071 de la LA.
Art.38 Reglamento PUCP. ¿Deben motivar?
• Término de la distancia
• Plazos para demandar y contestar. Art. 112 LA. “Sin alegar causa
suficiente, a criterio del tribunal arbitral”
 Actuaciones del Proceso Arbitral

• Adopción de Acuerdos del Tribunal Arbitral

• Quórum y mayoría para resolver
• Renuncia a votar
• Voto dirimente
Actuaciones del Proceso Arbitral
Facultades del Tribunal
• Art. 34 3 DL 1071 LA. Art. 45 Reglamento OSCE. Art.
38 Reglamento PUCP
• Dictar las reglas que sean necesarias para el
desenvolvimiento eficaz del proceso arbitral,
respetando los principios del arbitraje
Actuaciones del Proceso Arbitral
Responsabilidad del Tribunal
• Art. 18 LA
• La aceptación obliga a los árbitros y, en su caso, a la
institución arbitral, a cumplir el encargo, incurriendo si
no lo hicieren, en responsabilidad por los daños y
perjuicios que causaren por dolo o culpa inexcusable
•DEMANDA Y
CONTESTACION
Actuaciones Arbitrales
Una vez constituido el tribunal (o instalado)
corren los plazos para la presentación de la
demanda y una vez presentada ésta, los plazos
para su contestación o para reconvenir.

Demandas cruzadas
 Actuaciones Arbitrales
Artículo 39º del D.L 1071 Ley que norma el arbitraje LA.- Demanda y contestación.
1. Dentro del plazo convenido por las partes o determinado por el tribunal arbitral y a
menos que las partes hayan acordado algo distinto respecto del contenido de la
demanda y de la contestación, el demandante deberá alegar los hechos en que se
funda, la naturaleza y las circunstancias de la controversia y las pretensiones que
formula y el demandado deberá establecer su posición respecto a lo planteado en
la demanda.
2. Las partes, al plantear su demanda y contestación, deberán aportar todos los
documentos que consideren pertinentes o hacer referencia a los documentos u
otras pruebas que vayan a presentar o proponer.
Actuaciones Arbitrales
Artículo 39º del D.L 1071 Ley que norma el arbitraje LA.- Demanda y
contestación.
3. Salvo acuerdo en contrario, en el curso de las actuaciones, cualquiera
de las partes podrá modificar o ampliar su demanda o contestación, a
menos que el tribunal arbitral considere que no corresponde permitir esa
modificación en razón de la demora con que se hubiere hecho, el perjuicio
que pudiera causar a la otra parte o cualesquiera otras circunstancias. El
contenido de la modificación y de la ampliación de la demanda o
contestación, deberán estar incluidos dentro de los alcances del convenio
arbitral.
4.Salvo pacto en contrario, el tribunal arbitral no puede disponer la
consolidación de dos o más arbitrajes, o disponer la realización de
audiencias conjuntas
Actuaciones Arbitrales
Requisitos de los escritos postulatorios.
La demanda y su contestación contendrán:
a) Nombre completo de las partes y el de sus representantes,
en su caso.
b) Domicilio
c) Copia del poder de los representantes, de ser el caso.
d) Determinación de la cuestión sometida a arbitraje, con
indicación de la cuantía y las pretensiones respectivas.
Actuaciones Arbitrales
Requisitos de los escritos postulatorios..-
e) La relación de los hechos en que se basa la demanda
o la contestación.
f ) Los fundamentos de derecho, de ser el caso.
g) El ofrecimiento de los medios probatorios que
respalden las pretensiones, debiendo adjuntarse los
documentos que se consideren pertinentes.
Actuaciones Arbitrales
Artículo 39º Del DECRETO LEGILASTIVO 1071 DE LA LA.- Demanda y
contestación. Numeral 4: Consolidación de Arbitrajes
Consolidación = Acumulación
NO PERMITIDO
Requisitos para que proceda
- Partes deben haberlo pactado o autorizar.
- ¿Se aplica artículo 85 y siguientes del CPC?
- Artículo 14° deL DL 1071 de la LA. ¿Debe acumularse
obligatoriamente?
Actuaciones Arbitrales
Consolidación (Art. 3.- del D.L. 1071)
- Nueva solicitud de arbitraje.
- Exista en trámite un proceso arbitral entre las mismas
partes, misma relación jurídica.
- Derivada del mismo convenio arbitral.
- Previo acuerdo de partes, árbitros dispondrán la
consolidación.
Actuaciones Arbitrales
Acumulación en arbitrajes de controversias
derivadas de la contratación estatal
Artículo 45 (D. Leg. 1341)
Medios de Solución de Controversias de la
ejecución contractual
 Constituido Controversia
para resolver derivada de un
contrato
Árbitro Único o Tribunal
Arbitral
Otras
También es controversias
competente para que surjan del
mismo contrato

• Cualquiera de las partes puede solicitar la acumulación de las pretensiones

(plazo de 30 días hábiles).
• La solicitud debe ser hecha antes de la conclusión de la etapa probatoria.
• EXCEPCIONALMENTE, pueden denegar la acumulación solicitada tomando en
cuenta la naturaleza de las nuevas pretensiones, el estado del proceso arbitral
y demás circunstancias (Resolución fundamentada).

En caso se haya denegado la acumulación, la parte interesada puede iniciar otro arbitraje
dentro del plazo de quince (15) días de notificada la denegatoria. Plazo de caducidad
Actuaciones del Proceso Arbitral
Dos casos sobre acumulación

Un solo demandante – cuatro Demandados

Acumulación del pretensiones del demandado que no

ha reconvenido
Actuaciones Arbitrales

2. CONTESTACION A LA SOLICITUD DE ARBITRAJE

OPOSICIÓN
Actuaciones Arbitrales
La parte demandada una vez presentada la
solicitud de arbitraje en su contra puede:
a) Oponerse al arbitraje (institucional).
b) Contestar la solicitud.
Actuaciones Arbitrales
Reglamento PUCP
• Oposición al arbitraje
Solo en dos supuestos:
• Falta de competencia del Centro.
• Ausencia absoluta del convenio arbitral.
La oposición es resuelta por la Secretaría General, sin perjuicio de lo
que decidirán los árbitros si se plantea una excepción de
incompetencia: Decisión de Secretaría es provisional.
Actuaciones del Proceso Arbitral
R. Nº 016-2004-CONSUCODE/PRE
Oposición al arbitraje Artículo 28º
Solo en un supuesto:
• Falta de competencia del OSCE.
La oposición es resuelta por el Colegio de Arbitraje Administrativo, sin
perjuicio de lo que decidirán los árbitros si se plantea una excepción
de incompetencia: Decisión del Colegio es provisional.
Declarada infundada la oposición empieza a correr el plazo para
contestar la demanda.
Si es fundada se archivan las actuaciones arbitrales.
Actuaciones Arbitrales
Reflexión
¿Qué puede hacer la parte que considera
que no está sometida a la jurisdicción
arbitral o al Centro de Arbitraje a la que ha
sido convocada?
Actuaciones Arbitrales
Reglamento PUCP
• Contestación a la solicitud de arbitraje: Artículo 16º.-

• Si omite algún requisito se le otorga 5 días para

subsanar.
• Con su contestación o sin ella se prosigue el arbitraje.
Actuaciones Arbitrales
Posibles acciones a plantear luego de demanda o
contestación:

- Defensas previas
- Excepción de incompetencia
- Otras excepciones
- Tachas
- Oposiciones
Actuaciones Arbitrales

•DETERMINACIÓN DE LAS CUESTIONES

CONTROVERTIDAS
Actuaciones Arbitrales
• Determinados por los árbitros en base a demandada y
reconvención
• Se pronunciarán sobre las pruebas.
• Establecerán un cronograma de audiencias para actuar las
pruebas (de ser necesario).
Actuaciones Arbitrales
PRUEBAS
Artículo 43º.- Pruebas del Decreto Legislativo N° 1071
Todo tipo de medios probatorios.
Principio de Libertad de Prueba

Facultad de árbitros para determinar: Admisión, pertinencia, actuación y valor de

las pruebas.
Pueden solicitar medios probatorios de oficio.
Pueden prescindir motivadamente de las pruebas ofrecidas y no actuadas, según
las circunstancias
Actuaciones Arbitrales
AUDIENCIAS :

Ver Artículo 42º.- Audiencias (LA)

- Libertad de realización de audiencias.

- Plazos no definidos