TP15 Microsoft Office

TP N°15: MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado

completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión
para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además,
una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas,
como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos
de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años
2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos
denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de
la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, hasta junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office eran
usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office
2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones.
Reseña histórica
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990, supervisado por Charles
Simonyi, Richard Brodie.3 El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de
aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de
Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente,
una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista
técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos
OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como
una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013 y Office 2011 para
Mac. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de
Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office
2013.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que
es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.
El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía
procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas,
escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM (Release to Manufacturing o lanzado para fabricación), llamada Office 2016 ó
también llamada Office 18, se lanzó al mercado el 22 de septiembre de 2015.
1
Programas comunes de Office
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. El procesador de texto es un tipo de aplicación
informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que
manejan solo texto simple.
Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado
en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato
DOC. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del
mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la
aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de
un ratón.
Extensiones comunes:
 .doc (Word 97-2003)

 .docx (Word 2007-2010)
 .dot (para plantillas)
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan. Al igual que
Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del
entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió
más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y
Macintosh.
 .xls (Excel 97-2003)
 .xlsx (Excel 2007-2010)
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores
poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
 .ppt
 .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2010)
Otros componentes (versión para Windows)
 Microsoft Access: edición de bases de datos.

 Microsoft OneNote: software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación
de información, y la colaboración multiusuario.
 Microsoft Project: software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta
el momento).
 Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).
 Microsoft SharePoint Workspace: software P2P dirigida a grupos de trabajo.
 Microsoft Visio: editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).
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Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado

 .doc (Word 97-2003)

Otros componentes (versión para Windows)

 Microsoft Access: edición de bases de datos.

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