Tema 2. El Proceso. de La Idea A La Implantación de Los Proyectos

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Tema 2

Innovación Tecnológica y Transformación Digital de las


Empresas

Tema 2. El proceso. De la
idea a la implantación de los
proyectos
Índice
Esquema

Ideas clave

2.1. Introducción y objetivos

2.2. Modelos tradicionales de procesos

2.3. Lean manufacturing y VSM

2.4. La importancia de la colaboración y la innovación


abierta

2.5. Fases del proceso

2.6. Herramientas de apoyo a la gestión del proceso

2.7. Referencias bibliográficas

A fondo

Which Innovation Strategy: Technology-Push or Market-


Pull?

Innovación en el proceso de diseño industrial

Así hace Seat respiradores en la fábrica de Martorell

The process of innovation

Test
Esquema

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Tema 2. Esquema
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Ideas clave

2.1. Introducción y objetivos

En el tema anterior se describió qué es y en qué consiste la estrategia de

transformación digital y se definieron los puntos clave necesarios para que la

empresa esté bien preparada cuando haya que realizar proyectos de transformación

digital. Bien, pues ahora vamos a abordar una parte más dinámica: los pasos del

proceso que va desde que se identifican la necesidades, oportunidades o retos de

transformación digital, hasta que se seleccionan, prueban, evalúan y finalmente, si

todo es viable, se pasan a producción, es decir, se ponen en marcha.

Mientras que la estrategia define el «qué» el proceso define el «cómo»,

es decir, los pasos para: identificar las necesidades o retos, generar

ideas y propuestas para abordar soluciones a esos retos y finalmente

evaluar y comprobar la viabilidad para desarrollar y ejecutar esas ideas.

Teniendo en cuenta que nosotros abordamos este proceso en un marco de

transformación digital de las empresas, resulta especialmente importante la definición

de ese «cómo». En este contexto, el conocimiento de las tecnologías y habilitadores

digitales resulta esencial para poder plantear buenas ideas y también para conseguir

ejecutarlas de forma exitosa. Precisamente este planteamiento es el que se aborda y

se aplicará de forma más práctica en la asignatura de Proyectos Profesionales para

la Digitalización de Empresas.

Los objetivos que se alcanzarán tras la lectura de este tema son los siguientes:

▸ Entender que podemos partir de modelos de procesos con características bien

definidas, pero que cada empresa en realidad deberá adoptar su propio modelo,

ajustado a sus necesidades.

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Ideas clave

▸ Comprender que el proceso de transformación digital surge de la identificación

de necesidades u oportunidades reales y que las ideas se generarán siempre


para cubrir dichas necesidades u oportunidades.

▸ Analizar y valorar la gran importancia de la innovación abierta (open innovation)

en los procesos actuales de transformación digital, más aún en un contexto de

internet de las cosas e Industria 4.0.

▸ Entender que para gestionar correctamente este proceso el uso de herramientas

tecnológicas resulta prácticamente obligatorio para llevar a buen término dicho


proceso.

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2.2. Modelos tradicionales de procesos

Dado que el proceso debe ser metódico y riguroso, las empresas no deben

improvisar la forma en la cual idean y luego llevan a término los proyectos de

transformación digital. Por ese motivo, resulta de utilidad partir de modelos de

procesos, que servirán de guía a las empresas que, sin embargo, luego deberán

adaptarlo a las necesidades y características particulares de cada caso.

Si bien existen muchos modelos de procesos (Velasco, Zamanillo, Gurutze, 2007),

destacamos los siguientes:

Modelo lineal technology-push o de empuje de la tecnología

Este modelo (Ferràs, 2017) propone la ejecución de varios pasos (ver Figura 1) que

se inician en una investigación básica, a partir de la cual se descubre un nuevo

conocimiento tecnológico que, normalmente, está asociado al lanzamiento de un

nuevo producto o servicio. En este ámbito se suelen encuadrar las innovaciones más
disruptivas y novedosas, pero también por ello las más arriesgadas porque no se

sabe si el lanzamiento de un producto o servicio muy novedoso será realmente

aceptado por los consumidores o destinatarios finales.

Por ejemplo, la investigación sobre nuevos formatos de almacenamiento de datos

favoreció el diseño de nuevos dispositivos como los reproductores de MP3 o el iPod

de Apple, que sustituyeron al walkman, basados en otro tipo de soportes. Por

consiguiente, nuevas tecnologías empujan la aparición de innovaciones cuya

incógnita reside en saber si cuando lleguen al mercado generarán realmente una

demanda suficiente.

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Ideas clave

Figura 1. Fases del modelo lineal techonology-push o empuje de la tecnología. Fuente: elaboración

propia.

Modelo lineal market-pull o de tirón de la demanda

En este caso el proceso es más conservador (ver Figura 2), pero menos arriesgado,

puesto que se parte de observar las demandas o necesidades no satisfechas en el

mercado o en las empresas. A partir de ahí, típicamente se realizan el resto de los

pasos necesarios para poder sacar al mercado un producto con garantías. En este

caso, la investigación tiene un carácter mucho más aplicado. En un ambiente de

transformación digital, como el que habitualmente aparece en empresas que quieren

aplicar las nuevas tecnologías, este tipo de modelo es más habitual que el de

technology-push, puesto que la tecnología se aplica como consecuencia de unas

determinadas demandas de la empresa, normalmente asociadas a mejoras en los

procesos productivos. Esas mejoras en los procesos pueden influir también en la

forma en la que se ejecutan los pasos de marketing y ventas, aunque no siempre

tiene que ser así.

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Ideas clave

Figura 2. Fases del modelo lineal market-pull o tirón de la demanda. Fuente: elaboración propia.

Otros modelos

No es posible que una empresa como Apple aplique el mismo proceso que otras

mucho más pequeñas como, por ejemplo, una startup formada por menos de diez

personas. Sin embargo, la startup puede perfectamente aplicar procesos de

innovación válidos si son ágiles. Por ejemplo, los procesos basados en el método

lean startup (Ries, 2012), tal y como se observa en el esquema de la Figura 3, son

muy ágiles y también aplican los pasos de investigación y desarrollo, pero de forma

muy aplicada, obteniendo prototipos rápidamente para aprender y corregir los

problemas que puedan surgir.

Figura 1. El método lean Startup. Fuente:


https://www.leadersummaries.com/images/contenidos/lasbasesdelmetodoleanstartup4333981html0.jpg

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Ideas clave

Los modelos descritos pueden servir como punto de partida para que las empresas

sepan qué tipo de procesos podrían ser la base de sus propios procesos. Sin

embargo, se puede concluir que los proyectos de transformación digital son

relativamente complejos y deben ser adaptados a las particularidades de cada

empresa. Por dicho motivo, en los próximos apartados se mostrarán conceptos

orientados a que cada empresa pueda encontrar su propio proceso a la hora de

idear, evaluar, valorar y poner en marcha sus propios proyectos.

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2.3. Lean manufacturing y VSM

La filosofía Lean se aplica con éxito al ámbito industrial gracias al modelo Lean

Manufacturing, que ya fue introducido en el tema 1 «La gestión de proyectos de

transformación digital», y que debemos entender como un estándar metodológico

para optimización de procesos de las empresas. Está orientado a la detección y

eliminación de actividades redundantes, que no aporten valor. Sus fundamentos

principales son:

▸ Reducir los problemas.

▸ Mejorar los flujos de comunicación e interacción.

▸ Producir en base a la demanda.

▸ Mejorar la relación con el cliente y los proveedores.

▸ Aumentar la calidad del producto resultante y su producción.

La metodología parte de un análisis inicial de la empresa o departamento a analizar

mediante el denominado value strem mapping (VSM) o mapeo del flujo del valor

(Martin, 2014). Su objetivo es detectar aquellas actividades necesarias para cada

proceso. Es decir, es necesario segmentar la empresa en procesos para poder

analizar de forma precisa cada uno de ellos, identificando todos los productos,

recursos, máquinas y herramientas de cada uno de los procesos.

En nuestro caso, deberíamos analizar los procesos que quieran

modernizarse o digitalizarse, esto es, sobre los que se aplicará el

proceso de transformación digital.

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Ideas clave

La recomendación para utilizar VSM es plantear una matriz que identifique todos

los productos, recursos, máquinas y herramientas de cada uno de los

procesos de la empresa. El trabajo de realizar la mencionada matriz puede ser

realizado por un responsable de área y debería realizar el análisis de forma pausada

y no precipitada.

Figura 4. Ejemplo de matriz con información del proceso analizado mediante VSM. Fuente: elaboración

propia.

En la Figura 4 se observan los campos útiles para el VSM, gran parte de ellos

medidos en tiempo y cubriendo las variables días, horas y turnos: número de

operarios, nivel de productividad, tiempo de ciclo, cambios de lote, eficiencia de la

máquina, pérdida de eficiencia de operaciones, planes de producción, tiempo que

dura un proceso, por ejemplo, tiempo que pasa una pieza en fábrica, definición de los

procesos anterior y posterior, flujo de información, mantenimiento de instrumental.

Para la implementación de proyectos de transformación digital pueden hacer falta

casi todos los campos propuestos, porque lo que se pretende es conocer el estado

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actual de la compañía en cuanto a número de operarios, número de recursos

materiales y tiempo invertido.

Una metodología que combina lean manufacturing y VSM

Para utilizar correctamente esta metodología en retos de transformación digital, es

posible seguir los siguientes grandes pasos:

▸ Realizar la matriz VSM.

▸ Realizar el mapa del proceso inicial (actual).

▸ Analizar las mejoras del proceso.

▸ Propuesta de mejora: realizar el mapa del proceso futuro (mejorado).

Estos pasos son descritos en detalle en la asignatura de «Proyectos Profesionales

de internet de las cosas», ya que es aplicable en algunos de los retos de

transformación digital planteados. En la Figura 5 se observa el mapa inicial de un

proceso de compras de una empresa real (realizado por Lucía Alonso Virgos,

especialista en Diseño Industrial y Desarrollo de Productos).

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Figura 5. Ejemplo de VSM inicial de un proceso de compras de una empresa real. Fuente: (Alonso, 2021).

A modo de ejemplo, tras realizar los pasos de la metodología propuesta, en la Figura

6 se muestra el proceso de compras futuro, es decir, una vez analizado y mejorado el

proceso inicial.

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Figura 6. Ejemplo de VSM futuro de un proceso de compras de una empresa real. Fuente: (Alonso, 2021).

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2.4. La importancia de la colaboración y la


innovación abierta

El término inglés open innovation, innovación abierta en castellano, fue introducido

por Henry Chesbrough (2006), de la universidad de Berkley y, en esencia, viene a

evidenciar que las ideas surgen tanto del interior de las empresas, por ejemplo, de

sus empleados, como del exterior, por ejemplo, de clientes o proveedores. Además,

pone de manifiesto que la colaboración entre todos los implicados es fundamental

para ser más creativo y aportar mayor valor a las ideas.

La clave del éxito de la innovación abierta reside en la colaboración,

porque es más rápido, fácil y rentable colaborar con una red de

proveedores y expertos que intentar generar ideas exclusivamente

desde dentro de la empresa.

Figura 7. Esquema de innovación abierta. Fuente: https://gestion.pe/blog/innovar-o-ser-

cambiado/2015/06/innovacion-abierta.html/

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El esquema de la Figura 7 es utilizado por Chesbrough para describir gráficamente el

concepto de innovación abierta. Se utiliza un embudo con numerosos agujeros que

permiten que ideas y recursos del exterior se introduzcan en el proceso y

también que puedan ser compartidos desde el interior hacia el exterior.

Este enfoque, en realidad, representa un importante cambio respecto a los modelos y

paradigmas de procesos de muchas empresas, que pensaban que abrirse a otras

empresas, universidades o expertos les supondría una pérdida de conocimiento. Muy

al contrario, la innovación abierta ha demostrado con el tiempo que aporta rapidez,

competitividad y mayor valor añadido.

Esta idea de colaboración y apertura al exterior es aplicable como filosofía a

muchos procesos, independientemente del modelo elegido. Por consiguiente, debe

valorarse como una especie de paradigma o forma de gestionar los proyectos de

transformación digital en la empresa. Una forma de hacer las cosas que formará

parte de la cultura y el ADN de la propia organización.

¿Qué es la innovación abierta?

Figura 8. Vídeo de YouTube que describe en dos minutos qué es en realidad la innovación

abierta y cuáles son las claves de su éxito. Fuente: https://www.youtube.com/watch?

v=fkrR8I8Ee_k

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La innovación abierta se nutre del talento externo e interno. En ocasiones,

la colaboración resulta de gran interés para multitud de empresas que,

conjuntamente, son capaces de hacer cosas que de forma individual

serían incapaces. Un claro ejemplo lo tenemos en las colaboraciones entre

grandes empresas y las startups, algo que, a priori, parece contradictorio.

Sin embargo, la agilidad y creatividad de las startups, cuando se une con

la solvencia y capacidad técnica y económica de grandes empresas,

resulta especialmente rentable para ambas partes. En muchas ocasiones,

al final la empresa más grande acaba comprando la startup, incorporando

el talento a su organización.

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2.5. Fases del proceso

La ideación y ejecución de proyectos de transformación digital no es algo que se

pueda improvisar. Como ya se ha comentado en otras ocasiones, este proceso es

necesario gestionarlo de forma metódica, con rigor y disciplina. Para ello, es

necesario definir un proceso bien estructurado que permita planificar, organizar,

ejecutar y controlar todas las fases de este para poder alcanzar los objetivos

definidos en la estrategia de transformación digital (cuando exista).

Como en toda actividad empresarial, la metodología y la estructura son

fundamentales para centrar el tiro y normalizar las actividades y relaciones entre

todos los participantes.

Como ya se ha introducido en el primer apartado, existen multitud de modelos de

procesos que podemos utilizar como ejemplo. De hecho, cada empresa puede definir

el suyo propio. Sin embargo, de forma general, se considera que todo proceso,

entendiendo como tal el conjunto de pasos que nos guían desde la generación de la

idea hasta la puesta en marcha de esta, suele tener las siguientes fases, descritas en

el esquema de la Figura 9.

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Figura 9. Etapas habituales de los procesos de gestión asociados a los proyectos de transformación

digital. Fuente: elaboración propia.

Estas fases pueden definirse en el marco de diferentes modelos (por ejemplo,

technology-push o market pull), apoyarse en paradigmas de innovación como la

innovación abierta o utilizar metodologías o técnicas bien probadas en innovación

como design thinking o herramientas de creatividad (brain storming, seis sombreros

para pensar, etc.).

Para optimizar la comunicación, la colaboración, la compartición de información y

conocimiento, estas etapas se apoyan, cada vez más, en el uso de herramientas

informáticas, como las plataformas colaborativas o de trabajo en grupo, plataformas


de cloud computing o de planificación de tareas.

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Todos estos aspectos generales son abordados con mayor nivel de detalle a

continuación.

Fases del proceso en un contexto de transformación digital

Desde una perspectiva general, pero en un contexto de transformación digital típico

de internet de las cosas y la Industria 4.0, los pasos habituales cuando se gestionan

los proyectos de transformación digital están descritos en el esquema de la Figura

10. Obviamente, cada empresa deberá definir las características particulares de cada

una de las etapas del proceso, en función a su cultura, posibilidades y objetivos.

Todo ello, además, deberá estar alineado con la estrategia de innovación.

Figura 10. Esquema del proceso habitual: desde la necesidad hasta la implementación de las ideas.
Fuente: elaboración propia.

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Ideas clave

A continuación, puedes ver un ejemplo de proceso de innovación exitoso, El caso de

SEAT y la ideación y de respiradores. Este vídeo comenta cómo fue aplicada con

mucho éxito la metodología presentada en el tema para la ideación y posterior

desarrollo de un dispositivo respirador a partir de componentes de automóvil.

Accede al vídeo:
https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=784f5131-52bd-
49b2-b8c3-afa9013dfc50

Fase 1. Identificar necesidades y oportunidades

Las empresas más innovadoras se caracterizan por estar continuamente

identificando nuevas necesidades y generando, a partir de ellas, oportunidades para

crear nuevos productos o servicios, o nuevas formas de ejecutar sus procesos.

Tal y como se aprecia en el esquema de la Figura 10, el proceso parte de la

observación y entendimiento de los problemas, necesidades, oportunidades y la

cultura de la empresa, pero también de un buen conocimiento de las tecnologías que

pueden ser aplicadas para dar soporte a las ideas.

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Ideas clave

Una de las claves del éxito de la transformación digital reside,


precisamente, en dedicar los esfuerzos necesarios para dar solución a

los problemas reales existentes.

En un contexto de transformación digital, muchas de las necesidades estarán

relacionadas con procesos internos obsoletos o sustancialmente mejorables

mediante la aplicación e integración de una o varias tecnologías del ecosistema de

internet de las cosas e Industria 4.0. Por ejemplo, un proceso de fabricación manual

que, gracias al empleo de herramientas de simulación y robots, puede ser mejorado

y automatizado mediante técnicas de fabricación inteligente, robótica e internet de las

cosas.

Fase 2. Generación de ideas

El conocimiento de nuevas tecnologías, como las asociadas al internet de las cosas,

es esencial para poder generar buenas ideas y soluciones, a partir de las

necesidades identificadas en la fase anterior. Por ese motivo, innovación y tecnología

suelen estar íntimamente ligadas. Pero no debemos confundir generación de ideas

con innovación. En ocasiones, se asocia el término innovación principalmente a la

fase de generación de ideas; sin embargo, queda claro que solo es una etapa.

Las ideas pueden generarse, principalmente, de forma interna o externa, aunque

existen modelos mixtos como los asociados a la innovación abierta o la compra de

startups o patentes:

▸ Generación interna de ideas. En este caso son propuestas por los empleados de la

propia empresa. En este contexto, las ideas son también evaluadas, seleccionadas y
desarrolladas por la empresa. Normalmente, se plantean campañas de ideas para
que participen los empleados de forma individual o en grupos, para plantear nuevos
productos y servicios o procesos que resulten especialmente beneficiosos para la
empresa. La participación se suele incentivar de algún modo (económicamente, con

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algún reconocimiento, etc.). Este tipo de generación de ideas suele asociarse a


mejoras sustanciales de los procesos internos de las empresas, ya que son
propuestas realizadas por las personas que mejor los conocen, es decir, por aquellos
empleados que los ejecutan. Por consiguiente, será un tipo de generación de ideas

muy adecuado en contextos de transformación digital y de Industria 4.0.

▸ Generación externa de ideas. En ocasiones, las empresas no disponen de

recursos o de tiempo suficiente para realizar de forma eficiente campañas de ideas.


Por otro lado, la generación interna de ideas puede estar viciada por una cultura
interna (una forma particular de hacer las cosas) que puede lastrar la creatividad. En
estos casos, es adecuado plantearse una generación externa de ideas, es decir,
desarrollada por empresas o personas externas a la organización.

Ejemplos de este tipo de generación de ideas son: innovación con clientes y

proveedores, colaboración con empresas externas especializadas en innovación y

colaboración con universidades y centros tecnológicos de referencia. En estos casos,

los inconvenientes más habituales surgen por la falta de coordinación y

entendimiento entre la empresa y los participantes externos. Un claro ejemplo de

esto lo observamos en numerosos proyectos de colaboración entre universidades y


empresas que no acaban de ser implantados en producción y no acaban llegando al

mercado. Quizá por este motivo la innovación abierta, que se fundamenta en

colaborar de forma estrecha y abierta, resulta más práctica y útil.

▸ Innovación abierta. Tal y como se ha descrito en el apartado «La importancia de la

colaboración y la innovación abierta», la innovación abierta resulta especialmente


relevante porque, mediante la colaboración eficaz entre participantes internos y
externos, se obtienen buenos resultados, normalmente mejores que los centrados
únicamente en generación interna o externa. Los productos, servicios o mejoras que

se generen podrán ser compartidos entre los participantes internos y externos o ser
propiedad de la empresa que contrata o subcontrata el servicio de innovación. Todo
ello dependerá del tipo de acuerdo y confidencialidad que se firmen al inicio de la

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colaboración. Por lo tanto, estos productos y servicios también podrán utilizar


además de los canales internos habituales y otros externos para ponerlos en el
mercado.

▸ Adquisición de startups o de patentes. Cuando una empresa grande adquiere

una pequeña startup está comprando las ideas y el talento de quienes han puesto en
marcha algún producto, servicio o proceso innovador y de gran valor y utilidad para

la empresa compradora. De este modo todos salen ganando, puesto que la empresa
grande tardaría mucho más en crear esa innovación y posiblemente le resultaría
más caro. Y la startup también gana, ya que suele vender a precios muy ventajosos
y, además, se asegura que dispone un mayor potencial y recursos financieros y
técnicos para poder mejorar la idea. Otra opción es la compra de patentes, en las
cuales se obtiene un beneficio a costa de un importe económico. En ocasiones esto

es mucho más rentable que investigar y desarrollar métodos alternativos.

Tal y como se aprecia en el esquema de la Figura 7, a partir de la identificación de

las necesidades, pero también gracias a un bien conocimiento (interno o externo) de

las tecnologías que pueden ser aplicadas, tras la generación de ideas aparecerán

numerosas propuestas que, en ningún caso, deben considerarse descabelladas o

inadecuadas.

Fase 3. Evaluación de ideas

En la fase anterior, de generación de ideas, es muy posible que aparezca una

cantidad muy elevada de propuestas. Obviamente, no todas ellas se pueden llevar a

cabo.

Por dicho motivo, será necesario priorizarlas mediante algún método de evaluación

adecuado para cada caso. Por ejemplo, puede haber una idea brillante, pero que

requiera demasiados recursos que no están disponibles en la empresa. Por lo tanto,

las ideas hay que evaluarlas en dos fases (ver esquema de la Figura 10):

▸ Se realizará un prefiltro de ideas, en el que simplemente se determinará si una

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idea es viable o no (pasa o no pasa), por ejemplo, en función de si puede realizarse


con los recursos o el tiempo disponible.

▸ Valoración según criterios prioritarios para la empresa . Es necesaria para poder

hacer una clasificación con las ideas que tengan mejores indicadores y
rentabilidades, y mejor se ajusten a los objetivos marcados en la estrategia de
innovación.

Esta evaluación debe ser rigurosa y, sobre todo, estar basada en criterios claros.

Cuando las ideas son generadas internamente en concursos de ideas, hay que
cuidar mucho los criterios de selección y evaluación. Podrán incluirse criterios de

rentabilidad de la idea, de coste de implantación, de mercado al que se dirige, de

disponibilidad de la tecnología que se necesite (importante en contextos de

transformación digital), de conocimiento disponible o no, y, por supuesto, de

alineamiento con el negocio. Estos criterios deben ser comunicados previamente a

todos los participantes, de forma que cuando se haga la clasificación de ideas se

publique cómo se han valorado todas ellas en función a dichos criterios. Las ideas

deben ser evaluadas y contestadas a los autores en un plazo pequeño. De otra

manera corremos el riesgo de que la gente se desmotive. Todas las ideas deben ser

respondidas y argumentadas de por qué no son seleccionadas.

Debe tenerse en cuenta que, tras esta fase de valoración, puede que no llegue

ninguna idea a ser considerada adecuada para pasar a la fase de desarrollo. En

otros casos, sin embargo, puede que sea más de una idea la que se decidan

desarrollar, por ejemplo, creando un prototipo para cada una de ellas y valorando,

tras los primeros ensayos con los prototipos, cuál es la idea que finalmente se

implementa.

Fase 4. Desarrollo de ideas

Tal y como se describe en la Figura 10, a esta fase llegará la idea o ideas que han

sido consideradas mejores. Aunque el nivel de desarrollo dependerá del tipo de idea,

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el sector de empresa (no es lo mismo un banco que una empresa agroalimentaria),

del tiempo y recursos disponibles. En esta etapa lo aconsejable es realizar una

prueba de concepto, un prototipo o una implantación piloto antes de pasar a la

implementación final. Al utilizar prototipos, podemos ir evaluando y validando los

resultados de la idea en un entorno acotado, puesto que los prototipos o proyectos

piloto son formas sencillas, prácticas y más económicas.

En función de los resultados de las pruebas piloto o prototipos realizado, en esta fase

podrán realizarse modificaciones y cambios de la idea original con el objetivo de

optimizar su paso a producción. En algunos casos, tras esta fase puede llegar a

abortarse la implementación de la idea si los resultados de los ensayos con los


prototipos o proyectos piloto no son satisfactorios.

Fase 5. Implementación, seguimiento y control

En esta etapa las ideas presentadas para hacer frente a los retos de transformación

digital finalmente se hacen realidad, es decir, se implementan y se ponen en marcha.

Una vez que las ideas han sido aprobadas por la dirección de la

empresa, dejan de ser propuestas y se convierten en proyectos de

desarrollo.

La transformación digital solo se hace realidad cuando la idea, es decir, la propuesta

sobre cómo realizar una mejora de un proceso o atacar un reto, necesidad u

oportunidad, se pasa a producción. Por ejemplo, si un nuevo y novedoso proceso de

fabricación se automatiza mediante el uso de robots y una plataforma avanzada de

IoT donde antes se hacía manualmente.

Para saber cuál ha sido la repercusión y el impacto de la transformación digital se

definen procesos de seguimiento y control que miden verdaderamente el valor

agregado que se ha generado.

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El proceso de gestión de los proyectos de transformación digital en la

empresa INLCLISAL

La empresa INCLISAL, cuya estrategia de transformación digital se definió

en el tema anterior, basándose en los objetivos que se marcaron en la

misma, ha definido un proceso de innovación que se apoya en la idea de

la innovación abierta, puesto que son conscientes de que, al menos

inicialmente, no pueden crear un departamento de tecnología. Tampoco el

personal actual de la empresa tiene tiempo para dedicarse a esta labor. La

colaboración de INCLISAL se gestiona a través de la empresa Mobente

(www.mobente.com) que está especializada en gestión de proyectos de


innovación tecnológica y tiene un área específica de transformación digital
e Industria 4.0.

Figura 11. Página web de la empresa Mobente, especialista en transformación digital y


colaboradora de INCLISAL. Fuente: https://www.mobente.com/

Tras el asesoramiento de Mobente, Interclima adapta las cinco fases del

proceso del siguiente modo:

▸ Fase 1. Identificar necesidades y oportunidades. Esto se trabaja

desde dos frentes: mediante reuniones internas entre los especialistas de


transformación digital de Mobente con los empleados, que son los que

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mejor conocen los procesos, y mediante consultas externas, a

proveedores y clientes de confianza, a quienes se les pregunta por


posibles mejoras, futuras necesidades que no se están cubriendo o por
oportunidades de futuro.

▸ Fase 2. Generación de ideas. No se hace un concurso de ideas, puesto

que, a partir de la identificación de necesidades, retos y oportunidades del


paso anterior, es Mobente quien hace un conjunto de propuestas que
luego se debaten con varios empleados de INCLISAL para buscar los

puntos clave y hacer una buena valoración de estas.

▸ Fase 3. Evaluación de ideas. En este caso, el criterio de pasa o no

pasa viene determinado por el cumplimiento o no de los objetivos de


la estrategia de transformación digital. Por lo tanto, la idea, para ser
considerada válida, debe estar alineada con alguno de los siguientes
objetivos: (1) mejorar la calidad del servicio, (2) mejorar el control de las
instalaciones incluidas en contratos de mantenimiento, (3) reducir los

costes o (4) potenciar la línea de eficiencia energética. Los criterios de


valoración para el ranking posterior son fundamentalmente de tipo
económico (rentabilidad esperada neta y período de recuperación de la
inversión) y a nivel de riesgos. Es el director de la empresa quien decide,
en base a esos datos, las ideas que finalmente se desarrollan.

▸ Fase 4. Desarrollo de ideas. Como estrategia, todas las ideas

seleccionadas serán llevadas previamente a un prototipo o a un proyecto


o experiencia piloto. En estos casos, la experiencia piloto se realizará con
algún empleado que esté motivado y dispuesto a probar nuevos procesos
de gestión interna, o con algún cliente o proveedor también de confianza
que conozca que se está desarrollando una idea innovadora en formato
experimental. En estos casos, los clientes o proveedores suelen tener, si

finalmente el producto o servicio sale a mercado, alguna contraprestación


en reconocimiento de su ayuda (por ejemplo, descuentos o prioridad

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sobre otros clientes o proveedores.

▸ Fase 5. Implementación, seguimiento y control. Es la fase que se

considera crítica porque la implantación de cambios asociados a la


transformación digital, sobre todo en los procesos internos, suele venir
acompañada de dudas, problemas, incidencias técnicas, etc. Por este
motivo, el acuerdo de Interclima con Mobente incluye que se realizará un
seguimiento diario de los nuevos procesos o servicios durante el primer
mes y semanal durante el siguiente mes, atendiendo rápidamente a los

empleados en el caso de que existan incidencias que no permitan realizar


alguna tarea.

La generación de ideas no es exclusiva de las grandes empresas, como SEAT.

También las PYME pueden generar proyectos de transformación digital siguiendo la

misma metodología, pero adaptándola a sus características.

En el vídeo El proceso de gestión de proyectos de transformación digital en

empresas pequeñas o medianas se expone el caso real de una PYME.

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Ideas clave

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Ideas clave

2.6. Herramientas de apoyo a la gestión del


proceso

Las empresas modernas utilizan de forma habitual herramientas informáticas y de

comunicaciones para su día a día. El uso de nuevas tecnologías en las empresas

favorece la aparición de nuevos modelos de gestión con impactos muy positivos. Es

ya habitual ver cómo las empresas utilizan un conjunto muy amplio y avanzado de

herramientas: correo electrónico, chat y mensajería instantánea, página web propia,

intranet, extranet, cuentas en principales redes sociales, almacenamiento en la nube,

software de gestión ERP (enterprise resource planning, es decir, sistemas de

planificación de recursos empresariales), software de gestión de clientes y


oportunidades CRM (customer relationship management), herramientas CAD, etc.

Esto es así si quieren adaptarse a las nuevas necesidades, evolucionar en términos

tecnológicos, enfocarse en la búsqueda de nuevas habilidades que las permitan

posicionarse en unos mercados cada vez más competitivos, diversos e incluso

internacionales. En este sentido, las nuevas herramientas TIC (tecnologías de la

información y la comunicación) juegan un papel predominante para el crecimiento

digital y diferenciador de las empresas. Las empresas que no se suban al tren de la

digitalización quedarán obsoletas en poco tiempo y terminarán siendo no

competitivas.

Las principales ventajas que aportan las TIC a las empresas son:

▸ Disminución de tiempos de ejecución de tareas organizativas.

▸ Mejora de todas las operaciones.

▸ Sistema de apoyo a la toma de decisiones.

▸ Toma de datos sobre clientes para brindarles mayores comodidades, productos y

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Ideas clave

servicios innovadores.

▸ Ofrecer una oportunidad de búsqueda de nuevos negocios.

▸ Soporte publicitario e imagen exterior a bajo coste.

▸ Análisis de productos y servicios de la competencia.

▸ Generar nuevos canales de distribución y venta.

▸ Aproximación a más mercados y venta global online.

Ahora mismo ya no se trata de decidir si usar o no herramientas TIC en

la empresa, porque es algo imprescindible. Se trata de seleccionar

cuáles son las mejores herramientas TIC para apoyar sus gestiones.

Por consiguiente, las TIC son fundamentales para poder gestionar los proyectos de

transformación digital. Por ello, resulta crítico elegir bien las herramientas TIC para

cubrir las necesidades que se presenten.

En este sentido, es importante implementar la tecnología en los procesos

internos de la empresa de una manera gradual y sobre todo integrada y no solo

como herramienta de comunicación o transmisión de información. Teniendo en

cuenta la transversalidad de las TIC, es importante que se defina una estrategia

particular.

También tienen desventajas, aunque son normalmente características inherentes al

propio uso de las nuevas tecnologías. Las más importantes son:

▸ Elevada inversión, tanto en adquisición inicial, como en mantenimiento anual.

▸ Rápida obsolescencia. Esto es un problema porque requiere esfuerzos también de

formación y puesta al día.

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▸ Problemas de seguridad y pérdidas de datos. Si la ciberseguridad no se

implementa bien, se pueden perder datos que pueden acabar en manos de


competidores.

▸ Necesidad de contar con personal informático propio o subcontratado , lo que

puede suponer un coste muy elevado para algunas empresas.

Teniendo en cuenta esta ventajas y desventajas, y ante la evidente necesidad de

seleccionar las herramientas adecuadas, cada empresa deberá definir en qué

condiciones y plazos se utilizarán los sistemas de información basados en TIC, para

poder así tener mayor control de todas las actividades (productivas, administrativas e

innovadoras), reduciendo la carga burocrática y optimizando los tiempos de

operación. Pero elegir bien es complicado porque existen muchas alternativas.

La gran oferta existente en el mercado hace difícil tomar la decisión sobre cuál es la

herramienta óptima. En este sentido, se recomienda seguir las siguientes

recomendaciones:

▸ Pensar siempre en la integración. Si los resultados de una herramienta son difíciles

de integrar con otras, tendremos un problema de eficiencia. Las diversas


herramientas deben ser integrables y complementarias. Por ejemplo, de nada
serviría poder hacer una simulación de un nuevo producto con una herramienta de
modelado 3D si luego el archivo obtenido no lo puedo llevar a una impresora 3D.

▸ Elegir herramientas que potencien la colaboración y el trabajo en grupo. En este

sentido tienen mucha aceptación herramientas de compartición de recursos en la


nube como las de Google o Microsoft, que no solo disponen de almacenamiento
compartido en la nube, sino que además tienen aplicaciones integradas para gestión
de hojas de cálculo, documentos, etc.

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Ideas clave

▸ Ante dos alternativas similares, elegir siempre la más sencilla. La facilidad de uso

mejora el rendimiento y la productividad y elimina periodos de formación elevados y


costosos. Hay herramientas muy potentes, pero debemos preguntarnos si
necesitamos todo lo que ofrecen.

▸ Existen muchas opciones de software libre que son bastante potentes y pueden ser

una excelente opción, sobre todo para pequeñas o medianas empresas.

▸ La ciberseguridad es esencial. Las herramientas deben ser seguras y fiables, sobre

todo cuando almacenamos y compartimos información confidencial, como los


prototipos de nuestro nuevo producto. En la mayor parte de las ocasiones los fallos

de seguridad son debidos a una mala gestión humana, pero también es cierto que
las herramientas deben ser intrínsecamente seguras para evitar accesos no
deseados o pérdidas de datos importantes.

▸ Disponibilidad «en cualquier momento y en cualquier lugar». Algunas

herramientas (ojo, no todas) tendrán una ventaja añadida si nos permiten ser
accedidas desde cualquier ordenador, tablet o teléfono móvil.

Las herramientas TIC seleccionadas por INCLISAL

Con el asesoramiento de su socio tecnológico, Mobente, INCLISAL realiza

una actualización del conjunto de herramientas que venía utilizando hasta

el momento. Gracias a la estrategia y el proceso de innovación, que

impulsarán varios proyectos de transformación digital, se plantean utilizar,

de partida, las siguientes herramientas TIC:

▸ Hosting para web propia y correo electrónico. A través de la web

también se podrán publicar zonas privadas para clientes y, a futuro si


fuese necesario, tener una extranet para proveedores.

▸ Almacenamiento en la nube. Se apuesta por la solución de Google para

el almacenamiento de la información, facilitando así su compartición entre

Innovación Tecnológica y Transformación Digital de las Empresas 34


Tema 2. Ideas clave
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Ideas clave

todos los empleados y con posibilidad de compartir algunas partes con


proveedores y clientes.

▸ Suite ofimática en la nube. Para favorecer la compartición de

documentos, se utiliza el conjunto de aplicaciones ofimáticas que ofrece


Google, ya que permiten que varias personas puedan trabajar de forma
simultánea en el mismo documento.

▸ Tablets. Permitirán acceder a documentos o aplicaciones compartidas

por parte de los empleados, por ejemplo, para la realización de capturas


de datos en los mantenimientos.

▸ Herramientas de colaboración. Se utiliza una herramienta gratuita de

gestión de tareas (con filosofía Kanban) para conocer el estado de todas


las gestiones: tareas pendientes, en ejecución, bloqueadas o finalizadas.

▸ Modelado CAD. Para la realización de proyectos de ingeniería de

sistemas de climatización.

Si bien este es el conjunto principal de herramientas iniciales, es seguro

que crecerá con el tiempo y se incorporarán nuevas herramientas, como

plataformas IoT o software para la impresión en 3D.

Innovación Tecnológica y Transformación Digital de las Empresas 35


Tema 2. Ideas clave
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Ideas clave

2.7. Referencias bibliográficas

Alonso, L. (2021). Caso práctico: Empresa española de automoción. Detección de

problemas con Lean Manufacturing y VSM. Apuntes UNIR. Máster en Diseño

Industrial y Desarrollo de Productos.

Bernardo, A. (2014). ¿Qué modelos de innovación existen? Blogthinking.


https://blogthinkbig.com/modelos-de-innovacion

Chesbrough, H., Vanhaverbeke, W., y West, J. (Eds.). (2006). Open innovation:

Researching a new paradigm. Oxford University Press on Demand.

Ferràs, X. (2017). Startup revolution: la innovación technology-push.

MANAGEMENTsociety. http://www.managementsociety.net/2017/01/26/startup-
revolution-la-innovacion-technology-push/

Observatorio Virtual de Transferencia Tecnológica (s.f.). Open Innovation.

https://www.ovtt.org/open_innovation

Ries, E. (2012). El método Lean Startup: Cómo crear empresas de éxito utilizando la

innovación continua. Grupo Planeta (GBS).

Velasco, E., Zamnillo, I. y Gurutze, M. (2007). Evolución de los modelos sobre el

proceso de innovación. Decisiones basadas en el conocimiento y en el papel social


de la empresa: XX Congreso anual de AEDEM, vol. 2.

https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2499438

Villon, G. (2014). How to succeed at Technology push innovation? The Innovation

and Strategy Blog. http://theinnovationandstrategyblog.com/2014/02/11/how-to-

succeed-at-technology-push-innovation/

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Tema 2. Ideas clave
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A fondo

Which Innovation Strategy: Technology-Push or


Market-Pull?

Mierzwa, T. (2017). Which Innovation Strategy: Technology-Push or Market-Pull?

[vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=tpHaN2YrEiM

Accede al vídeo:

https://www.youtube.com/embed/tpHaN2YrEiM

Vídeo de YouTube (en inglés) en el que se describe de forma precisa la diferencia

entre dos métodos generales: Technology-Push frente a Market-Pull.

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Tema 2. A fondo
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A fondo

Innovación en el proceso de diseño industrial

MINETUR (2016). Industria Conectada 4.0. Innovación en el proceso de diseño

industrial. [vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=G1JBXDnl6bg

Accede al vídeo:

https://www.youtube.com/embed/G1JBXDnl6bg

Vídeo de YouTube en el que, de forma muy esquemática, sencilla y breve, se


describe cómo la tecnología y la colaboración mejoran de forma sustancial los

procesos de diseño industrial. Es una forma de ver cómo la tecnología está

influyendo en la introducción de procesos de transformación digital.

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Tema 2. A fondo
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A fondo

Así hace Seat respiradores en la fábrica de


Martorell

Coche Global. (2020, marzo 30). Así hace Seat respiradores en la fábrica de

Martorell [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/BT8dWtS-v5M

Accede al vídeo:

https://www.youtube.com/embed/BT8dWtS-v5M

En este vídeo de YouTube se expone cómo la empresa SEAT convierte una línea de

producción de un eje del modelo León para hacer respiradores para las UCI que

tratan a pacientes de coronavirus durante la primera fase de la pandemia, en la que

existían una gran carencia de respiradores en los hospitales. Se basa en conceptos

importantes como la innovación abierta y la realización de prototipos para mejorar el

aprendizaje y potenciar la viabilidad del producto final.

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Tema 2. A fondo
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
A fondo

The process of innovation

Stanford (2011). The process of innovation. Stanford University [vídeo]. YouTube.


https://www.youtube.com/watch?v=rN3FZKTgdR0

Accede al vídeo:

https://www.youtube.com/embed/rN3FZKTgdR0

En este vídeo de Stanford University se presenta el concepto de que existe mucha


más innovación que la derivada de tener buenas ideas. El tiempo, la gente, la

energía, la política, y muchos más factores influyen en los resultados. James Gosling

presenta cómo funciona la innovación y cómo está afectando el área de la

informática hoy en día.

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Test

1. ¿Cuál es la principal diferencia entre la estrategia de transformación digital y el

proceso de transformación digital?

A. La estrategia define los puntos clave para que la empresa esté bien

preparada cuando haya que realizar proyectos de transformación digital y el

proceso define la forma, es decir, lo pasos a dar.

B. Son términos equivalentes y por ese motivo realmente hablamos de lo

mismo.

C. La estrategia se centra en los objetivos empresariales y el proceso en la

visión de la empresa para alcanzar esos objetivos.

D. La estrategia define los recursos necesarios para los proyectos de

transformación digital y el proceso aplica las tecnologías más novedosas en

dichos proyectos.

2. ¿Cuál es la principal característica del modelo Technology-push?

A. Considera que los proyectos e ideas surgen a partir de la obtención de

conocimiento y a través de un proceso en red donde existen actores, tanto

internos como externos.

B. Es uno de los modelos interactivos más famosos y se basa en tener cinco

caminos posibles que comunican tres áreas básicas del proceso de

innovación.

C. A partir de una investigación básica se descubre un nuevo conocimiento

tecnológico que, normalmente, está asociado al lanzamiento de un nuevo

producto o servicio muy novedoso o disruptivo.

D. Son los modelos interactivos más utilizados en las startups.

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Tema 2. Test
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Test

3. ¿En qué consiste la innovación abierta (open innovation)?

A. En potenciar la creatividad de los empleados mediante la colaboración con

empresas externas especialistas en innovación.

B. En evidenciar que el talento y la creatividad más disruptiva reside

fundamentalmente en las startups.

C. En técnicas formales de creatividad y brain storming.

D. En esencia es un concepto que evidencia que las ideas surgen tanto del

interior de las empresas como del exterior.

4. ¿En qué consiste Lean Manufacturing?

A. En un método creativo basado en cinco fases para la identificación y

selección de ideas disruptivas.

B. En un método riguroso formado siempre por las mismas cinco fases:

creatividad, selección, ranking, desarrollo y seguimiento.

C. En un método flexible y poco riguroso, formado por tantas fases como sea

necesario hasta identificar la idea más adecuada para la empresa.

D. Es un estándar metodológico para optimización de procesos, orientado a la

detección y eliminación de actividades redundantes, que no aporten valor.

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Test

5. A la hora de desarrollar las ideas como etapa del proceso, es fundamental:

A. Realizar prototipos o pilotos funcionales de manera recurrente para testear

la idea y poderla validar antes de ofrecerla en el mercado.

B. Contratar el desarrollo a un equipo externo al que se pueda presionar y que

además tenga la experiencia en temas similares, por ejemplo, una consultoría

de I+D+i.

C. Minimizar los costes de ejecución utilizando otro tipo de recursos

adicionales, por ejemplo, becarios, pasantes, personal recientemente

contratada por la empresa, etc.

D. Que la dirección de la empresa convoque al personal para que participe en

campañas de ideas y quienes aporten las más pertinentes e impactantes

puedan desarrollarlas.

6. ¿Cuál es el principal objetivo de la fase de identificación de necesidades y

oportunidades?

A. Generar buenas ideas y soluciones a partir de las necesidades

identificadas.

B. Identificar nuevas necesidades y generar, a partir de ellas, oportunidades

para crear nuevas formas de ejecutar sus procesos.

C. Priorizar las necesidades mediante algún método de evaluación adecuado

para cada caso.

D. Identificar las ideas que mejor rentabilidad tengan para el negocio.

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Test

7. ¿Cuál es el principal objetivo de la fase de generación de ideas?

A. Generar buenas ideas y soluciones a partir de las necesidades

identificadas.

B. Identificar nuevas necesidades y generar, a partir de ellas, oportunidades

para crear nuevos productos o servicios, o nuevas formas de ejecutar sus

procesos.

C. Priorizar las necesidades mediante algún método de evaluación adecuado


para cada caso.

D. Identificar las ideas que mejor rentabilidad tengan para el negocio.

8. ¿Cuál es el principal objetivo de la fase de evaluación de ideas?

A. Generar buenas ideas y soluciones a partir de las necesidades

identificadas.

B. Identificar nuevas necesidades y generar, a partir de ellas, oportunidades

para crear nuevos productos o servicios, o nuevas formas de ejecutar sus

procesos.

C. Priorizar las necesidades mediante algún método de evaluación adecuado

para cada caso.

D. Priorizar las ideas generadas mediante algún método riguroso basado en

un prefiltro de ideas y en una valoración según criterios prioritarios para la

empresa.

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Test

9. ¿Cuál es el principal objetivo de la fase de desarrollo de ideas?

A. Generar buenas ideas y soluciones a partir de las necesidades

identificadas.

B. Identificar nuevas necesidades y generar, a partir de ellas, oportunidades

para crear nuevos productos o servicios, o nuevas formas de ejecutar sus

procesos.

C. Realizar un prototipo o una implantación piloto antes de pasar a la

implementación final.

D. Priorizar las ideas generadas mediante algún método riguroso basado en u

prefiltro de ideas y en una valoración según criterios prioritarios para la

empresa.

10. ¿Cuál es el principal objetivo de la fase de implementación, seguimiento y

control?

A. En esta etapa las ideas finalmente se hacen realidad, es decir, se

implementan y se ponen en marcha.

B. Identificar nuevas necesidades y generar, a partir de ellas, oportunidades

para crear nuevos productos o servicios, o nuevas formas de ejecutar sus

procesos.

C. Realizar un prototipo o una implantación piloto antes de pasar a la

implementación final.

D. Priorizar las ideas generadas mediante algún método riguroso basado en

un prefiltro de ideas y en una valoración según criterios prioritarios para la

empresa.

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Tema 2. Test
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