di AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO. SPRIMIER SANTIAGO DE AMERICA FUNDADO EN 1498" Acta Administrativa No.2023-0047 ‘COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES: Proceso de referencia AYUNTAMIENTO STGO-MAE-PEUR-2023-0001 : Contratacion de servicio de recoleccién de los desechos sélidos en todo el mut pio de Acta mediante la cual se cancela el proceso: CONTRATACION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, (REFERENCIA: AYUNTAMIENTO STGO-MAE- PEUR-2023-0001). Ena cludad de Santiago de los Caballeros, Municipio y Provincia de Santiago, Replica Dominicana, alos trece (13) dias del mes de noviembre del afo dos mil veintirés (2023) siendo las doce del mediodia (12:00 p.m), se han reunido los miembros del Comité de compras y Contrataciones del Ayuntamiento del Municipio de Santiago, los seftores: Robert Larie! Quezada Rosario, Representante de la Maxima Autoridad; José Eriberto Calderén, Director Financiero; Rafael Ceballos Peralta, Consultor Juridico; Albery Bueno, Direcci6n de Pranificacién y Desarrolo Institucional y Priamo Pefia,representante dela Oficina de Libre Acceso ala Informacion Municipal, con la siguiente agenda: Unico: Cancelar acogiendo las observaciones remitidas por ustedes por recomendacién de la unidad de monitoreo preventivo de la dieocién general de compras y contrataciones, en atencién a la del proceso de Comparacién de Precios para la CONTRATACION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, —_(REFERENCIA: AYUNTAMIENTO STGO-MAE-PEUR-2023-0001). distibuidos de la manera siguiente: El Comité de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento de! Municipio de Santiago, en el ejecicio de las facultades legales y reglamentarias que le confieren la Ley 340-06, el Reglamento de aplicacion de la misma No. 543-12, ‘ANTECEDENTES, POR CUANTO: Que el Comité de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento del Municipio de Santiago aprobé la Ficha técnica para el proceso: CONTRATACION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, (REFERENCIA: AYUNTAMIENTO STGO-MAE-PEUR-2023-0001. POR CUANTO: que por comunicacion de fecha ocho (08) de noviembre del presente afto (2023) se public la Convocatoria ¢ invitacion formal a participar en el proceso a través Portal Transaccional del Ayuntamiento de Santiago y el Organo Rector. POR CUANTO: Que, en fecha 13 de noviembre del presente afio el Departamento de Monitoreo de la Direccion General de Compras y Contrataciones, notificé a este Ayuntamiento de Santiago, una serie de observaciones que nos‘vernos en la obligacién de ponderar, a los fines de cumplirestictamente con el mandato legal de la ley el reglamento y la constitucién, POR CUANTO: A Que dentro de las observaciones que se nos hacen esté la falta de justficacion de la urgencia, sin ‘embargo, dicho punto es totalmente valido desde nuestro punto de vista, toda vez que, ocurri un evento imprevisto Coon las unidades recolectoras, las cuales salieron de servicio lo que provocé un aumento en las cuotas disponibles para el pago de la recoleccion privada, por tanto, las causales del numeral 3 del articulo 3 del Reglamento 543/12 aplican perfectamente. POR CUANTO: A Que, en las enomalias aparecidas en el cronograma del Proceso no son responsablidad de la insttucién, sino mas bien de fos que alimentan el portal, por lo que como es conocido por ustedes, os plazos deben los legales para cada proceso, o el portal sencilamente lo rebota o mejor dicho no lo acepta. POR CUANTO: A Que, las demés observaciones las observaciones del Dpto. de Montoreo son ponderaciones a discutr entre las partes, sin embargo, nos mantendremos en disposicién de cumplir con recomendaciones que de manera consensuadas podamos acordar. POR CUANTO: Que, en razén de las necesidades planteadas en las diferentes acciones justifcativas para la URGENCIA solictada, tomaremos en cuenta las subsanaciones pertinentes a los fines de resolver la problemtica planteadas. ‘CONSIDERANDO: Que el Articulo 101 del Reglamento 543-12 para la Aplicacion de la Ley 340-06 dispone que ‘Las Entdades Contratantes deberén publicar oportunamente en el Portal Administrado por el Organo Rector yen el Portal Insttucional, los resultados de sus procesos de compra o contratacon, Asimismo, deberan publicar la resolucion fundada que declare a declaracién de desierto del procedimiento.” ‘VISTA: La Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, 340-06, ‘modificada, el Reglamento 543-12, CONTRATACION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS ‘SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, —_(REFERENCIA: AYUNTAMIENTO STGO-MAE- PEUR-2023-0001), el COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DEL AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO. RESUELVE: PRIMERO: DECLARAR CANCELADO el proceso: CONTRATACION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, (REFERENCIA AYUNTAMIENTO STGO-MAE-PEUR-2023-0001). ‘SEGUNDO: INSTRUIR a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento del Municipio de ‘Santiago, REABRIR el proceso: “CONTRATAGION DE SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS DESECHOS SOLIDOS EN TODO EL MUNICIPIO DE SANTIAGO, (REFERENCIA: AYUNTAMIENTO STGO-MAE- PEUR-2023-0001) mediante esta u otra modalidad, para proceder a realizar las convocetorias y publcaciones en el Portal Institucional y el Organo Rector, en los plazos de conformidad dela Ley 340-06, afin de conocer las ofertas de las empresas que se puedan interesar.TERCERO: INSTRUIR a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones de este Ayuntamiento, para que proceda a publicar la presente Acta en Portal Institucional y el Organo Rector y enviar a la Oficina de Libre Acceso a la Informacién, para los fines de lugar. ‘Asi ha sido aprobada, adoptada yfirmada la presente Acta a unanimidad de votos por miembros presentes del Comité ‘de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento del Municipio de Santiago, en la ciudad de Santiago de los Caballeros, Municipio y Provincia de Santiago, Repiblica Dominicana, siendo las unas de la tarde (1:00 PM) del dia trece 13 del mes de noviembre del aio dos mil veintitrés 2023 POR EL COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES: Rober Lariel Quezada Rosario Representante de la Maxima Autoridad Presidente Albery Bueno Direccion de Planticacion y Desarrollo Insftucional alla Informacion Municipal