Proyecto Resolución 000000 de 04-05-2021

RESOLUCIÓN NÚMERO
( )
Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se crean los Grupos Internos
de Trabajo con sus funciones, en las Direcciones Seccionales de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de las facultades legales y en especial las establecidas en los artículos 4, 5, 6,

los numerales 1, 20, 23 y 26 del artículo 8, así como los artículos 81 y 82 del Decreto
1742 del 22 de diciembre del 2020.
CONSIDERANDO
Que corresponde al Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales, (en adelante Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales - DIAN) administrar el recurso humano y definir la organización interna de la
Entidad.
Que se hace necesario procurar la eficiencia y especialización en el cumplimiento de las

competencias a cargo de las dependencias de Nivel Central y las Direcciones
Seccionales.
Que la especialidad y el volumen de trabajo que tienen algunas de las dependencias

hacen necesaria la organización interna por grupos internos de trabajo de forma tal que
pueda garantizarse su control y oportunidad en la entrega de resultados.
Que el número de empleados públicos en algunas dependencias hace que se dificulten

los tramos de control por parte de la jefatura, generando la necesidad de disminuir su
extensión.
Que a la Dirección General le corresponde garantizar la realización de proyectos

especiales y algunos procesos prioritarios dentro de la Entidad a través de unidades
organizativas específicas para su ejecución.
Que es necesario promover la eficiencia y especialización de las funciones asignadas a

las dependencias del Nivel Central y Local.
Que se hace necesario distribuir funciones entre las divisiones que conforman las
Direcciones Seccionales.
Que la racionalización y simplificación del ordenamiento jurídico es una de las principales

herramientas para asegurar la eficiencia económica y social del sistema legal, y para
afianzar la seguridad jurídica.
RESOLUCIÓN NÚMERO de Hoja No. 2
Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

crean los Grupos Internos de Trabajo con sus funciones, en las Direcciones Seccionales de la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN”.
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Que la Entidad requiere responder rápidamente a los cambios de su contexto interno y

externo, que impactan su diseño organizacional y el ejercicio de las responsabilidades
asignadas a ella.
Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de

2011, el proyecto de resolución fue publicado en el sitio web de la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales - DIAN xxxxxx con el objeto de recibir comentarios sobre el
contenido del mismo, los cuales fueron analizados para determinar su pertinencia, previa
la expedición de esta resolución.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO QUE DEPENDEN DE LOS DESPACHOS DE LAS

DIRECCIONES SECCIONALES
Artículo 1°. Crear el Grupo Interno de Talento Humano en el Despacho de las

Direcciones Seccionales de Impuestos de Cartagena y Cúcuta; en la Dirección Seccional
de Aduanas de Bogotá – Aeropuerto El Dorado; en la Dirección Seccional de Impuestos
y Aduanas de Santa Marta, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de
las dispuestas en el numeral XXX. de la presente resolución:
1. Proponer y ejecutar los programas de bienestar, clima y ambiente laboral,

prevención de riesgos, salud laboral de la Dirección Seccional de acuerdo a los
lineamientos dados por Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, y los
resultados del análisis de variables propias de la Dirección Seccional.
2. Ejecutar programas de incentivos a los funcionarios de acuerdo a los lineamientos

dados por la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano.
3. Proponer programas de capacitación de acuerdo con las necesidades propias de

la Dirección Seccional y ejecutar programas de capacitación, de acuerdo a los
lineamientos dados por la Subdirección Escuela de Impuestos y Aduanas.
4. Proponer a la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano planes de acción

que contribuyan al cierre de brechas de las competencias conductuales y técnicas
requeridas y ejecutar los mismos.
5. Elaborar y ejecutar planes de acción que fortalezcan las competencias de los

líderes de la Dirección Seccional.
6. Proyectar los actos administrativos de las situaciones administrativas en que se

pueden encontrar los servidores públicos de la Dirección Seccional que sean de
competencia del Director Seccional. Lo anterior comprende efectuar seguimiento
y control a estos actos administrativos.
7. Realizar análisis de las diferentes situaciones administrativas del Talento Humano

de la Dirección Seccional y proponer acciones administrativas, programas de
promoción, prevención, así como coordinar su ejecución con ARL y EPS e
instancias administrativas.

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8. Realizar el informe mensual de ausentismo y su análisis frente a otras situaciones

administrativas y proponer las acciones de mejora a los funcionarios y líderes de
equipo.
9. Gestionar el proceso de posesión de los servidores públicos de la Dirección

Seccional. Lo anterior comprende la afiliación al Fondo Nacional de Ahorro, a la
Caja de Compensación y al Sistema en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales.
10. Ejecutar las actividades necesarias para la toma de posesión de funcionarios en

la Dirección Seccional y coordinar los procesos de afiliación ante la EPS, fondo
de pensiones, ARL, carnetización, y demás requisitos, de acuerdo a los
lineamientos dados por la Subdirección de Gestión del Empleo Público.
11. Mantener un registro actualizado y sistemático del personal de la Dirección

Seccional en el sistema disponible para tal fin.
12. Aplicar los lineamientos dados por la Subdirección de Gestión del Empleo Público
sobre movilidad horizontal, reubicaciones, comisiones, entre otros.
13. Realizar el análisis interno de ausentismo no justificado que conlleve a decretar

abandono de cargo.
14. Suministrar la información de personal de la Dirección Seccional, que sea

requerida por entidades competentes, de acuerdo a la normatividad vigente y las
políticas de seguridad de la información de la Entidad.
15. Remitir los documentos de los funcionarios a la dependencia respectiva para

actualizar la historia laboral, de acuerdo con las políticas que se establezcan.
16. Orientar a los funcionarios de la Dirección Seccional sobre requisitos de afiliación,

servicios y demás aspectos relacionados con los Sistemas de Seguridad Social
en Salud, Pensiones y Administradora de Riesgos Laborales, Fondo Nacional del
Ahorro, Caja de Compensación Familiar, de acuerdo a los lineamientos dados por
Subdirección de Gestión del Empleo Público.
17. Gestionar ante las EPS y ARL las incapacidades de origen común o laboral.
18. Ejecutar los programas relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo.
19. Revisar la liquidación mensual y periódica de los salarios y prestaciones sociales,

de los funcionarios de la Dirección Seccional.
20. Brindar asistencia técnica relacionada con la gestión del desempeño y la ejecución
de las etapas a los funcionarios de la Dirección Seccional de acuerdo por la
Subdirección de Desarrollo del Talento Humano y efectuar el control y seguimiento
al cumplimiento de las diferentes fases.
21. Realizar seguimiento al plan de inducción y reinducción para los funcionarios de

la Dirección Seccional.
22. Ejecutar las acciones pertinentes para la elección, conformación y buen

funcionamiento del Copasst y Comité de Convivencia, Brigada de Emergencias.

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23. Elaborar y ejecutar el plan de acción en conjunto con la Brigada de Emergencias.
24. Realizar las acciones necesarias para registrar y actualizar en el sistema de

información para el Registro Único de Personal – RUP -, la información de los
servidores públicos vinculados a la planta de personal de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en lo relacionado con los asuntos de las
funciones asignadas.
25. Proponer los ajustes al sistema de información del Registro Único de Personal –
RUP - que se requieran para el registro y actualización permanente de la
información de los servidores públicos vinculados a la planta de la Dirección de
PARAGRAFO. En las Direcciones Seccionales en donde no haya División ni Grupo

Interno de Trabajo de Talento Humano, estas funciones las asume el despacho de la
Dirección Seccional.
Artículo 2° Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión Jurídica en el Despacho de

las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia, Ipiales, Pasto, Tunja
y Villavicencio, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las
dispuestas en el numeral XXX. de la presente resolución:
1. Divulgar las normas tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la

jurisprudencia y doctrina en estas materias, a las dependencias de la Dirección
Seccional y a la ciudadanía en general, a través de los medios que para el efecto
disponga la Entidad.
2. Orientar jurídicamente a las diferentes áreas de la Dirección Seccional en materia

tributaria, aduanera, cambiaria, de conformidad con la doctrina oficial vigente.
3. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, según las

delegaciones que le sean conferidas, ante las autoridades jurisdiccionales y
administrativas competentes y llevar el registro correspondiente.
4. Resolver los recursos de reconsideración y revocatorias directas interpuestos

contra los actos de determinación de impuestos incluidas las sanciones
impuestas, los que imponen sanciones, los que deciden sobre las solicitudes de
devolución y/o compensación y los actos en materia cambiaria, de conformidad
con las normas de competencia funcional establecidas en el artículo 69 del
Decreto 1742 de 2020.
5. Resolver los demás recursos interpuestos contra los actos expedidos por las
diferentes dependencias de la Dirección Seccional, sus Direcciones de Impuestos
y Aduanas Delegadas y por las Direcciones Seccionales de Impuestos en el
territorio de la Dirección Seccional de Aduanas o de la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas cuya competencia no se encuentre asignada a otra División
incluyendo la práctica de pruebas cuando a ello hubiere lugar.
6. Proyectar los actos administrativos que resuelvan los recursos y las solicitudes de
revocatoria que sean de competencia del Director Seccional respectivo.
7. Formular las denuncias a que hubiere lugar por la comisión de conductas punibles
en materia tributaria, aduanera, cambiaría por la comisión de hechos punibles en

______________________________________________________________________________
el territorio de competencia de la Dirección Seccional, realizando el seguimiento y

control a las mismas.
8. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas destinadas a las querellas y los

procesos penales.
9. Adelantar la representación y gestiones ante la Fiscalía General de la Nación y

autoridades judiciales para garantizar los derechos e intereses de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN en las investigaciones y procesos
penales en que la entidad intervenga según las delegaciones que le sean
conferidas.
10. Formular en nombre de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

las querellas a que hubiere lugar.
11. Actualizar las bases estadísticas y sistemas de información establecidos por la

Entidad, acerca de las denuncias instauradas y tramitadas y las sentencias
proferidas en los procesos penales a su cargo en materia de delitos fiscales, con
el objeto de observar, vigilar y estudiar la conducta de los infractores.
12. Coordinar la capacitación de los servidores públicos de la respectiva Dirección

Seccional en materia de delitos fiscales, según las directrices impartidas por la
Subdirección de Asuntos Penales y la Subdirección Escuela de Impuestos y
Aduanas.
13. Incluir los registros y actualizar las bases de datos de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN en cuanto a insumos de denuncias, denuncias
instauradas y tramitadas, estados de los procesos penales, las sentencias e
incidentes de reparación integral proferidas en los procesos en que la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN intervenga, con el objeto de observar,
vigilar y estudiar la conducta de los infractores, al igual que promover estrategias
que ayuden en la disminución de la comisión de las respectivas conductas
punibles.
14. Constituirse en parte civil y/o formular incidentes de reparación integral en los
procesos que así lo requieran. En este sentido, están facultados para determinar
el valor de los perjuicios objeto de los incidentes de reparación integral. Para el
ejercicio de esta función deberán seguirse los lineamientos establecidos por la
Subdirección de Asuntos Penales.
15. Suministrar a la Subdirección de Asuntos Penales dentro de los términos

establecidos, la información con destino a los diferentes entes de control.
16. Presentar al Subdirector de Asuntos Penales, propuestas de mejora para la

representación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN en
materia penal, lo cual deberá hacerse de forma fundamentada en la práctica
judicial y datos estadísticos.
17. Resolver las solicitudes de reducción de sanción presentadas contra las

resoluciones proferidas por la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria.
18. Remitir a la División de Cobranzas, o a la División de Recaudo y Cobranzas según

el caso, de las Direcciones Seccionales, los actos que presten mérito ejecutivo
para su cobro, una vez se encuentren en firme.

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19. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo para resolver el
recurso de reconsideración.
20. Proyectar para la firma del Director Seccional los fallos de los recursos de
apelación interpuestos contra los actos administrativos que otorgan, niegan o
cancelan la autorización para ejercer la actividad como profesional de compra y
venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, dentro de su jurisdicción.
Artículo 3°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Formalización Tributaria en el

Despacho de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Cartagena, Cúcuta,
Barranquilla, Bogotá, Cali y Medellín y en los despachos de las Direcciones Seccionales
de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX. de la presente
resolución:
1. Informar a la Subdirección para el Impulso de la Formalización Tributaria,

escenarios que impacten el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los
contribuyentes del Régimen Simple de Tributación – SIMPLE a partir de los
cambios normativos o jurisprudenciales, doctrinales o de los procedimientos.
2. Coordinar, apoyar y ejecutar la realización de estrategias de formalización tributaria

con los municipios o distritos, previamente articuladas con la Subdirección para el
Impulso de la Formalización Tributaria.
3. Desarrollar jornadas de capacitación y sensibilización, en las Direcciones

Seccionales a los servidores públicos y contribuyentes sobre el Régimen Simple de
Tributación – SIMPLE, así como en materia de herramientas y políticas de
formalización tributaria, previa coordinación con la Subdirección para el Impulso de
la Formalización Tributaria.
4. Ejecutar las campañas de inscripción de contribuyentes al Régimen Simple de

Tributación – SIMPLE.
5. Ejecutar las campañas para el cumplimiento de las obligaciones dentro del

Régimen Simple de Tributación – SIMPLE.
6. Acompañar a los municipios y distritos en el manejo de las herramientas

informáticas y hacer seguimiento al reporte de las tarifas y cuenta para la
transferencia de los recursos del impuesto de industria y comercio consolidado.
7. Promocionar en los eventos o jornadas realizadas por las agremiaciones, centros

de estudio u observatorios fiscales los beneficios del Régimen Simple de
Tributación – SIMPLE o simulaciones comparativas.
8. Resolver los derechos de petición, solicitudes de información, quejas, reclamos,

sugerencias y demás requerimientos que se presenten relacionados con el
9. Coordinar y apoyar a los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales - DIAN y de los municipios y distritos en la realización de las
fiscalizaciones conjuntas del Régimen Simple de Tributación – SIMPLE.
10. Coordinar y apoyar a los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales - DIAN en las campañas de inscripción oficiosa en el Régimen Simple
de Tributación – SIMPLE, actualización en el Registro Único Tributario -RUT en el

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régimen ordinario y exclusión de los contribuyentes en el impuesto unificado bajo

el Régimen Simple de Tributación – SIMPLE.
11. Reportar a la Subdirección para el Impulso de la Formalización Tributaria tipologías

de operaciones sospechosas o que configuren abuso en materia tributaria en el
12. Ejecutar las estrategias y programas de socialización y difusión de los requisitos

para promover el sistema de facturación, los documentos y servicios involucrados,
de acuerdo con las directrices impartidas por el Nivel Central.
13. Realizar las actividades de masificación entre los responsables, el uso de las
plataformas tecnológicas necesarias para el sistema de facturación, los
documentos y servicios involucrados, con el fin de lograr las metas establecidas por
la Entidad.
14. Realizar las actividades requeridas para atender incidentes y situaciones

relacionadas con los servicios de numeración de las facturas electrónicas y de las
facturas en general.
15. Tramitar solicitudes y brindar soporte a los usuarios del sistema de facturación, los
documentos y servicios involucrados, de acuerdo con los parámetros establecidos
por el Nivel Central.
16. Ejecutar las actividades de apoyo técnico a los usuarios del sistema de facturación,
los documentos y servicios involucrados, de acuerdo con los parámetros
establecidos por el Nivel Central.
PARÁGRAFO. En las Direcciones Seccionales de Impuestos y de Impuestos y Aduanas

donde no se cuente con el Grupo Interno de Trabajo de Formalización Tributaria, las
funciones deben ser desarrolladas por el despacho del Director Seccional.
Artículo 4°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en el

despacho de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, de las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali y Medellín, y de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira, con la siguiente
cobertura y funciones, además de las dispuestas en el numeral XXXX de la presente
resolución:
Cobertura:
1. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Aduanas Bogotá,

apoyará la transformación tecnológica de la Entidad y prestará soporte técnico a la
misma Dirección Seccional, a la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá –
Aeropuerto El Dorado y a la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Leticia.
2. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Impuestos Barranquilla,

misma Dirección Seccional y a las Direcciones Seccionales de Aduanas
Barranquilla y Cartagena; Impuestos Cartagena; Impuestos y Aduanas de Maicao,
Riohacha, San Andrés, Santa Marta y Valledupar.
3. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Impuestos Bogotá,

misma Dirección Seccional, a las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas

______________________________________________________________________________
de Florencia, Girardot, Sogamoso, Tunja, Villavicencio y Yopal, y a las Direcciones

Seccionales Delegadas de Impuestos y Aduanas de Inírida, Puerto Carreño y San
José del Guaviare.
4. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Impuestos Cali, apoyará

la transformación tecnológica de la Entidad y prestará soporte técnico a la misma
Dirección Seccional, y a las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de
Buenaventura, Ipiales, Palmira, Pasto, Popayán, Puerto Asís, Tumaco y Tuluá.
5. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Impuestos Medellín,

misma Dirección Seccional, a la Dirección Seccional de Aduanas de Medellín, y a
las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Montería, Quibdó,
Sincelejo y Urabá.
6. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología en Impuestos y Aduanas

Bucaramanga, apoyará la transformación tecnológica de la Entidad y prestará
soporte técnico a la misma Dirección Seccional, a la Dirección Seccional de
Aduanas de Cúcuta, a la Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta, a la
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Arauca, Barrancabermeja y a la
Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Pamplona.
7. El Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología de Impuestos y Aduanas

Pereira, apoyará la transformación tecnológica de la Entidad y prestará soporte
técnico a la misma Dirección Seccional, y a las Direcciones Seccionales de
Impuestos y Aduanas de Armenia, Ibagué, Manizales y Neiva.
Funciones:
1. Atender los incidentes, problemas y requerimientos de soporte técnico al usuario

que le sean asignados a través de la Mesa de Ayuda TIC, dar apoyo técnico y
realizar el seguimiento para la solución efectiva de los casos en todas las
Direcciones Seccionales a cargo.
2. Apoyar las labores del Nivel Central y de proveedores de servicios tecnológicos de

la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología - DIGIT en la instalación y
actualización, mantenimiento preventivo y correctivo de hardware, software e
infraestructura tecnológica y de operaciones.
3. Controlar la asignación y configuración de los equipos computacionales personales

y periféricos asignados a las Direcciones Seccionales a su cargo, realizar las
auditorías a todos los equipos con el fin de garantizar que el software que se
encuentre instalado sea el permitido y cuente con licencia adquirida y autorizada, y
apoyar la actualización del inventario de equipos computacionales personales y
periféricos y su software, con el registro y control permanente de los mismos.
4. Realizar acciones de sensibilización a los usuarios internos en las Direcciones

Seccionales a cargo sobre el correcto uso de la tecnología y en las políticas de
seguridad informática, así como prestar asistencia para facilitar la adecuada
adopción de las soluciones digitales de la Entidad.
5. Realizar conceptos técnicos cuando corresponda a las solicitudes de creación o

ajuste de soluciones tecnológicas requeridas por las diferentes dependencias de
la Entidad.

______________________________________________________________________________
6. Elaborar y actualizar la documentación de los productos y servicios que desarrolla,

administra u opera, así como realizar las actividades necesarias para la
disposición, conservación y archivo de la información relacionada con las
funciones a cargo.
PARÁGRAFO 1°. Los Grupos Internos de Trabajo de Innovación y Tecnología se

vincularán a la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología a través de la
Subdirección de Soluciones y Desarrollo, y desarrollarán sus funciones atendiendo los
lineamientos e instrucciones que les sean impartidas por la Coordinación de Soporte
Técnico al Usuario.
PARÁGRAFO 2°. Las Direcciones Seccionales en las cuales no se establece un Grupo

Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología, exceptuando las Delegadas, deberán
disponer de un servidor público del despacho para que ejerza el rol de Líder de
Innovación y Tecnología, quien actuará de acuerdo con los lineamientos que le sean
impartidos por el Grupo Interno de Trabajo de Innovación y Tecnología a cargo.
PARÁGRAFO 3°. Ninguna Dirección Seccional podrá realizar ni mantener desarrollos,

administrar ni mantener infraestructura tecnológica y de operaciones o instalar software,
que no hayan sido autorizados desde la Dirección de Gestión de Innovación y
Tecnología. El cumplimiento de lo anterior deberá ser controlado por los Líderes y la
Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología.
Artículo 5°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Administrativa y Financiera en el

despacho de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá - Aeropuerto El Dorado, para
el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XX
de la presente resolución:
1. Elaborar y ejecutar los planes y programas de compra y prestación de servicios

que garanticen el normal funcionamiento de la Dirección Seccional.
2. Prestar los servicios y logística para el adecuado desarrollo de las funciones de la

3. Administrar el proceso de numeración y notificación de los actos administrativos

proferidos por las dependencias de la Dirección Seccional.
4. Efectuar de acuerdo con las políticas e instrucciones del Nivel Central las labores
relativas a la adquisición, custodia, almacenamiento, inventario y suministro de
bienes y servicios, así como ejecutar los programas de mantenimiento que se
requieran.
5. Registrar y controlar la ejecución presupuestal y efectuar los pagos legalmente

autorizados.
6. Realizar el reconocimiento y revelación de los hechos económicos originados en

la Dirección Seccional, que afectan la información financiera en la Función
Pagadora de la Entidad.
7. Elaborar y presentar la certificación de la información contable de la Dirección

Seccional, para la elaboración de los Estados Financieros de la Función
Pagadora, en el proceso contable del Nivel Central.
8. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias y la información exógena del

Orden Departamental y Municipal que le compete a la Dirección Seccional.

______________________________________________________________________________
9. Realizar el proceso de facturación y de recaudo de la venta de bienes y servicios

propios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, realizados
por la Dirección Seccional.
10. Elaborar y presentar en coordinación con el Director Seccional, el proyecto de

presupuesto de la Dirección Seccional de acuerdo con los lineamientos que
establezca la Entidad, que garanticen el normal funcionamiento de la Dirección
Seccional.
11. Administrar y prestar los servicios inherentes al manejo de los documentos físicos
y/o electrónicos, objeto de la correspondencia general de la Dirección Seccional,
conforme a los procedimientos que establezca el nivel central.
12. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la Ley, de los

documentos que reposan en el archivo de la Dirección Seccional.
13. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de

los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y
custodia, así como por la prestación de los servicios archivísticos.
14. Garantizar la oportuna prestación del servicio de correo en la Dirección Seccional.
15. Mantener actualizado el inventario físico y documental de las mercancías

aprehendidas o en decomiso directo, y ejercer control sobre las mismas e informar
a la dependencia competente, hasta su correspondiente entrega a los recintos de
almacenamiento y utilización de los servicios de logística integral, cuando a ello
hubiere lugar.
16. Recibir de las Entidades Autorizadas para Recaudar la información relacionada

con documentos aduaneros, verificarlos y confrontarlos durante el mismo día de
recepción, garantizando el debido cumplimiento de las instrucciones que se les
impartan.
17. Requerir a las Entidades Autorizadas para Recaudar por las inconsistencias
presentadas en la recepción de los documentos, hacer seguimiento a la
información que quedó pendiente de recibir e informar sobre los problemas
técnicos, administrativos o circunstancias particulares debidamente justificadas,
que impidan el normal desarrollo de la recepción de la información en línea.
Artículo 6°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de la Operación Aduanera en el

despacho de la Dirección Seccional de Aduanas de Cúcuta, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XX de la presente
resolución:
1. Controlar la debida aplicación de las normas relativas a los regímenes aduaneros

para garantizar que las operaciones aduaneras, se cumplan en los términos y
condiciones previstos por la Ley.
2. Ejercer control en los lugares de arribo y salida de mercancías, en los pasos de

frontera, zonas francas, centros de distribución logística internacional y lugares
habilitados, conforme a los procedimientos correspondientes.
3. Aceptar, controlar, cancelar y custodiar, cuando corresponda, las garantías

presentadas para amparar las mercancías sometidas a los regímenes aduaneros.

______________________________________________________________________________
4. Remitir a la dependencia competente las garantías correspondientes a las

obligaciones aduaneras y tributarias incumplidas.
5. Orientar, controlar y efectuar seguimiento a la gestión en los regímenes aduaneros

que realicen los usuarios y auxiliares de la función aduanera, e informar a la
División de Fiscalización para efectos de la correspondiente investigación cuando
haya lugar.
6. Adelantar las investigaciones originadas en lo de su competencia en el

incumplimiento o violación de las disposiciones legales por personas y entidades
que cuenten con inscripción, reconocimiento, autorización o habilitación por parte
de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, y remitirlas a la
dependencia competente.
7. Instruir y expedir de acuerdo con las delegaciones y las competencias pertinentes,

las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones, para adelantar las actividades
en materia aduanera que se encuentren bajo control y vigilancia de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
8. Llevar los registros que se requieran para las operaciones aduaneras de su

competencia.
9. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto de los regímenes de

importación, exportación y tránsito aduanero, aplicando las disposiciones
vigentes, para establecer la conformidad de la mercancía con lo declarado y
producir la respectiva decisión.
10. Generar y fundamentar las controversias derivadas del proceso de inspección

aduanera, en los términos y condiciones señalados por las normas vigentes.
11. Efectuar control en el ingreso y salida de viajeros, de acuerdo con lo establecido

en la normatividad aduanera.
12. Inmovilizar, aprehender o efectuar el decomiso directo de la mercancía, conforme

a las competencias, procedimientos establecidos y demás normas vigentes sobre
la materia.
13. Recepcionar conforme a las normas que regulan el trámite, las solicitudes de
devolución de IVA a los turistas extranjeros.
14. Dar traslado a la División de Fiscalización de las actuaciones que den origen a
investigaciones posteriores.
15. Realizar análisis físico - químico de las mercancías en las Direcciones

Seccionales que posean laboratorio o remitir las muestras al Subdirección del
Laboratorio Aduanero cuando sea el caso.
16. Brindar apoyo técnico en las actividades relacionadas con valoración aduanera,
clasificación arancelaria y determinación del origen de las mercancías para la
correcta aplicación de la normatividad aduanera.
17. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o

autoridad competente.

______________________________________________________________________________
18. Adoptar la medida cautelar de la aprehensión, en los eventos a que hubiere lugar.
19. Efectuar el reconocimiento y avalúo de las mercancías aprehendidas, suscribir el

documento de ingreso de mercancías al depósito para su almacenamiento y
remitir la copia correspondiente inmediatamente a la División Administrativa y
Financiera para lo de su competencia.
20. Remitir a la dependencia competente, en los casos a que haya lugar, el informe
relacionado con la aprehensión de mercancías, junto con el acta respectiva y de
sus documentos soportes, dentro del término legalmente establecido.
Artículo 7°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Registro y Control Usuarios

Aduaneros en el Despacho de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla,
Bogotá – Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena y Medellín, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XX. de la presente
resolución:
1. Responder por la aplicación de las normas relativas al proceso de control a

usuarios de la función pública aduanera, para garantizar el cumplimiento de los
términos y condiciones previstos en la normatividad aduanera.
2. Atender las solicitudes de habilitación y renovación de competencia de la

Dirección Seccional, ejerciendo el debido control, de acuerdo a lo establecido en
las normas aduaneras vigentes.
3. Atender, evaluar y autorizar las solicitudes de reposición de materia prima de los

Sistemas Especiales de Importación - Exportación.
4. Supervisar, orientar y controlar la gestión aduanera en los regímenes de

importación, exportación y tránsito aduanero, que realicen en su jurisdicción, los
transportadores, depósitos habilitados, agencias de aduanas, usuarios aduaneros
permanentes, usuarios altamente exportadores, intermediarios de la modalidad
de tráfico postal y envíos urgentes, usuarios de los programas especiales de
exportación y en general todos los usuarios y remitir los resultados a la
5. Revisar las declaraciones de pago consolidadas a fin de ejercer un control en el

cumplimiento de las obligaciones aduaneras de los usuarios aduaneros
permanentes, usuarios altamente exportadores, Operadores Económicos
Autorizados, Usuarios Aptos o respecto de cualquier usuario que detente la
facilidad de pagos consolidados y los intermediarios de la modalidad de tráfico
postal y envíos urgentes y remitir los resultados de esta revisión a la dependencia
competente.
6. Programar y realizar visitas periódicas a los diferentes usuarios del comercio

exterior sujetos a control por parte de la autoridad aduanera, incluyendo a los
operadores de dispositivos de trazabilidad aduanera.
7. Realizar las revalidaciones a los Operadores Económicos Autorizados.

la materia.


______________________________________________________________________________

relacionado con la aprehensión de mercancías, junto con la copia de acta
respectiva y de sus documentos soportes, dentro del término legalmente
establecido.
DIVISIONES
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Artículo 8°. La División Administrativa y Financiera operará en la Dirección Seccional de

Impuestos de Bogotá; Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla, Bogotá,
Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín; Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas
de Arauca, Armenia, Barrancabermeja, Bucaramanga, Buenaventura, Florencia,
Girardot, Ibagué, Ipiales, Leticia, Maicao, Manizales, Montería, Neiva, Palmira, Pasto,
Pereira, Popayán, Quibdó, Riohacha, San Andrés, Santa Marta, Sincelejo, Sogamoso,
Tuluá, Tunja, Urabá, Valledupar, Villavicencio y Yopal.
Son funciones de la División Administrativa y Financiera, atendiendo su naturaleza,

además de las dispuestas en el numeral XX de la presente resolución las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar los planes y programas de compra y prestación de servicios

que garanticen el normal funcionamiento de la Dirección Seccional.
2. Prestar los servicios y logística para el adecuado desarrollo de las funciones de la

3. Administrar el proceso de numeración y notificación de los actos administrativos

4. Efectuar de acuerdo con las políticas e instrucciones del Nivel Central las labores
relativas a la adquisición, custodia, almacenamiento, inventario y suministro de
bienes y servicios, así como ejecutar los programas de mantenimiento que se
requieran.
5. Registrar y controlar la ejecución presupuestal y efectuar los pagos legalmente

autorizados.
6. Realizar el reconocimiento y revelación de los hechos económicos originados en

la Dirección Seccional, que afectan la información financiera en la Función
Pagadora de la Entidad.
7. Elaborar y presentar la certificación de la información contable de la Dirección

Seccional, para la elaboración de los Estados Financieros de la Función Pagadora,
en el proceso contable del Nivel Central.
8. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias y la información exógena del

Orden Departamental y Municipal que le compete a la Dirección Seccional.

______________________________________________________________________________
9. Realizar el proceso de facturación y de recaudo de la venta de bienes y servicios

propios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, realizados por
10. Elaborar y presentar en coordinación con el Director Seccional, el proyecto de

presupuesto de la Dirección Seccional de acuerdo con los lineamientos que
establezca la Entidad, que garanticen el normal funcionamiento de la Dirección
Seccional.
11. Administrar y prestar los servicios inherentes al manejo de los documentos físicos
y/o electrónicos, objeto de la correspondencia general de la Dirección Seccional,
conforme a los procedimientos que establezca el Nivel Central.
12. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la Ley, de los


los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y
14. Garantizar la oportuna prestación del servicio de correo en la Dirección Seccional.
15. Ejecutar la venta y mercadeo de los bienes de propiedad de la Entidad susceptibles

de ser comercializados y de los servicios que se presten, cualquiera que sea su
naturaleza o denominación.
16. Administrar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables de las

mercancías aprehendidas, decomisadas y abandonadas a favor de la Nación y por
la disposición de los bienes y servicios de propiedad de la entidad susceptibles de
ser comercializados y de los bienes entregados a la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN en pago de obligaciones fiscales, conservando los
archivos que se generen.
17. Responder, supervisar y controlar la guarda de las mercancías aprehendidas,

decomisadas o abandonadas, así como de los bienes adjudicados en procesos de
cobro o concursales, en el territorio de la respectiva Dirección Seccional, reportar
los movimientos contables generados por la operación comercial y rendir los
informes requeridos.
18. Ejecutar los programas de comercialización de las mercancías.
19. Mantener actualizado el inventario físico y documental de las mercancías

aprehendidas, decomisadas o declaradas en abandono a favor de la Nación, así
como de los bienes adjudicados en procesos de cobro o concursales, y ejercer
control sobre las mismas e informar a la dependencia competente cuando haya
lugar a la aplicación de sanciones.
20. Ejecutar la venta y destrucción de las mercancías aprehendidas, decomisadas o

abandonadas, así como de los bienes adjudicados en procesos de cobro o
concursales.
21. Recibir de las Entidades Autorizadas para Recaudar la información relacionada

con documentos tributarios y aduaneros, verificarlos y confrontarlos durante el
mismo día de recepción, garantizando el debido cumplimiento de las instrucciones
que se les impartan.

______________________________________________________________________________
22. Requerir a las Entidades Autorizadas para Recaudar por las inconsistencias
presentadas en la recepción de los documentos, hacer seguimiento a la
información que quedó pendiente de recibir e informar sobre los problemas
técnicos, administrativos o circunstancias particulares debidamente justificadas,
que impidan el normal desarrollo de la recepción de la información en línea.
PARÁGRAFO 1°. Las funciones de la División Administrativa y Financiera, excepto las

funciones de documentación en las Direcciones Seccionales de Impuestos de Cali,
Cartagena, Cúcuta, Medellín y Barranquilla, las asume la División Administrativa y
Financiera de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Cali, Cartagena, Cúcuta,
Medellín y Barranquilla, respectivamente. En las Direcciones Seccionales de Impuestos
y Aduanas de Tumaco y Puerto Asís, las funciones de las Divisiones Administrativa y
Financiera las asume el despacho de la Dirección Seccional.
PARÁGRAFO 2°. Las dependencias competentes de la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales - DIAN, encargadas de realizar las diligencias de registros de que
trata el Estatuto Tributario y las normas reglamentarias y los autos que ordenen el control
a la expedición de factura, de conformidad con la normatividad aduanera vigente,
notificarán personalmente a los interesados la providencia que ordena las citadas
diligencias.
PARÁGRAFO 3°. Las decisiones o providencias proferidas en desarrollo de los procesos

disciplinarios adelantados por la Subdirección de Asuntos Disciplinarios, que deban
notificarse personalmente o en forma subsidiaria al disciplinado o a su apoderado, cuyo
domicilio, residencia o dirección procesal corresponda a un lugar distinto a la sede de la
Subdirección, se notificarán a través de despacho comisorio por parte del despacho del
Director Seccional, con competencia en el lugar donde deba surtirse el trámite.
PARÁGRAFO 4°. Las decisiones o providencias proferidas en desarrollo de los procesos

disciplinarios adelantados por la Subdirección de Asuntos Disciplinarios, que deban
notificarse o comunicarse a los disciplinados o sus apoderados ubicados en la ciudad de
Bogotá, se surtirán a través de dicha dependencia.
PARÁGRAFO 5°. Las dependencias con funciones de servicio al ciudadano y los Grupos
Internos de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano autorizados, notificarán los
actos administrativos que profieran en desarrollo de la competencia nacional de servicio
al ciudadano que se le atribuya.
PARÁGRAFO 6°. Los actos proferidos en ejercicio de la competencia funcional del

recurso de reconsideración de que trata el artículo 69 del Decreto 1742 de 2020, que
deban notificarse al recurrente o a su apoderado cuyo domicilio, residencia o dirección
procesal corresponda a un lugar distinto a la sede de la dependencia que profiere el acto,
se notificarán a través de la División Administrativa y Financiera o de la dependencia que
haga sus veces de la Dirección Seccional, con competencia territorial en el lugar donde
deba surtirse el trámite.
Artículo 9°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Documentación en la División

Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá; de las
Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín
y de las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga,
Buenaventura, Manizales, Pereira, Santa Marta y Valledupar, para el cumplimiento de
las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XX de la presente
resolución:

______________________________________________________________________________
1. Recibir, radicar, seleccionar, enviar, entregar, controlar, archivar y prestar los

servicios inherentes al manejo de los documentos objeto de la correspondencia
general de la Dirección Seccional conforme a los procedimientos que se
establezcan.
2. Mantener actualizado el archivo de los documentos originados en los procesos y

actuaciones de competencia de las dependencias de la Dirección Seccional,
estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los
mismos.
3. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la ley, de los

4. Numerar, fechar, notificar, efectuar el reparto y archivar todos los actos

administrativos proferidos por las distintas dependencias de la Dirección
Seccional.
5. Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información

de los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y
6. Controlar la ejecución del contrato de correo, así como garantizar la oportuna

prestación del servicio en la Dirección Seccional.
7. Recepcionar los documentos físicos correspondientes a envíos masivos de las

áreas técnicas y las entidades recaudadoras (Formularios de declaraciones,
Recibos de pago y otros) que deban reposar en el Archivo de la Dirección
Seccional.
8. Adelantar programas de escaneo y reprografía de archivos, de conformidad con

las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos.
Artículo 10°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Archivo en la División

Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el
cumplimiento de las siguientes funciones además de las dispuestas en el numeral XX de
la presente resolución:
1. Administrar los depósitos que conforman el Archivo Central de la Dirección

Seccional.
2. Responder por la organización, conservación, administración y custodia de los

documentos que constituyen el archivo de la Dirección Seccional.
3. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la ley y prestar los

servicios archivísticos, para los documentos que reposan en el archivo de la
4. Llevar el registro e inventario de todos los documentos físicos que ingresen al

Archivo de la Dirección Seccional.
5. Coordinar el procedimiento para transferencia de documentos que deban efectuar

las diferentes dependencias al Archivo de la Dirección Seccional.
6. Aplicar programas de selección para eliminación y/o conservación de los

documentos que reposan en el Archivo de la Dirección Seccional, de acuerdo con

______________________________________________________________________________
las Tablas de Retención Documental.

los documentos que reposan en el archivo.
8. Garantizar que se cumplan los procedimientos de consulta y condiciones de

acceso a los documentos de archivo de la Dirección Seccional, para usuarios
internos y externos.
9. Mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental de la Dirección

Seccional.
10. Recepcionar los documentos físicos correspondientes a envíos masivos de las

áreas técnicas y las entidades recaudadoras (Formularios de declaraciones,
Recibos de pago y otros) que deban reposar en el Archivo de la Dirección
Seccional.
11. Adelantar programas de escaneo y reprografía de archivos, de conformidad con

las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos.
Artículo 11°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Correspondencia y

Notificaciones en la División Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de
Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones además de las
dispuestas en el numeral XX de la presente resolución:
1. Recibir, radicar, seleccionar y enviar la correspondencia externa que se origina en

las dependencias de la Dirección Seccional.
2. Recibir, radicar, clasificar y distribuir en las diferentes dependencias de la

Dirección Seccional, la correspondencia externa recibida.
3. Conformar y custodiar el consecutivo único de correspondencia de la Dirección

Seccional.
4. Archivar las planillas de entrega de documentos en las dependencias y de envío

de documentos por los contratos de correo y mensajería especializada.
5. Controlar la ejecución de los contratos de correo, así como garantizar la oportuna

prestación del servicio en las dependencias de la Dirección Seccional cuando se
requiera.
6. Numerar, fechar, notificar, efectuar el reparto y archivar todos los actos

administrativos proferidos por las distintas dependencias que conforman la
7. Comunicar los actos administrativos expedidos por las dependencias de la

8. Conformar y custodiar el consecutivo único de actos administrativos originales


______________________________________________________________________________
9. Tramitar la publicación en un periódico de amplia circulación, de los actos

administrativos que son devueltos por correo certificado, para que se surta la
notificación subsidiaria.
10. Tramitar la publicación de los actos administrativos de carácter general y enviar

copia de dicha publicación a la dependencia que los profirió.
11. Certificar la ejecutoria de los actos administrativos cuando a ello hubiere lugar.
12. Proyectar actos administrativos para aclarar las controversias generadas en el

procedimiento de notificaciones.
13. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones de los documentos que reposen

en el Grupo.
14. Notificar en forma personal o subsidiaria, si es del caso, a los interesados o sus
apoderados las providencias y actos administrativos que se profieran en
desarrollo de procesos de su interés, cuyo domicilio, lugar de residencia o
dirección procesal se encuentre dentro de su jurisdicción, independientemente del
lugar de ubicación del funcionario que profiera el acto o providencia.
Artículo 12°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Operación Logística en la División

Administrativa y Financiera de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla,
Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín y de las Direcciones Seccionales de
Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Buenaventura, Ipiales, Pereira y Santa Marta,
para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el
numeral XX de la presente resolución:
1. Coordinar y controlar la disposición de los bienes y servicios de propiedad de la

entidad susceptibles de ser comercializados y de los bienes entregados a la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN en pago de obligaciones
fiscales, conservando los archivos que se generen.
2. Responder, controlar y mantener actualizado el inventario físico y documental de

las mercancías aprehendidas, decomisadas y abandonadas a favor de la Nación,
así como de los bienes adjudicados en procesos de cobro o concursales, e
informar a la dependencia competente cuando haya lugar a la aplicación de
sanciones.
3. Controlar y responder por las labores de custodia efectuadas directamente o a

través de terceros de las mercancías aprehendidas, decomisadas y abandonadas
a favor de la Nación, así como de los bienes adjudicados en procesos de cobro o
concursales, controlar la procedencia de los egresos en su jurisdicción y revisar
el debido pago de los bodegajes correspondientes.
4. Llevar el registro de faltantes y sobrantes cuantificados, realizar las acciones de

reclamación ante el contratista o aseguradora, a que haya lugar, y conservar los
documentos que los soportan.
5. Responder y controlar la exactitud, consistencia y completitud de la información


______________________________________________________________________________
que reposa en los servicios informáticos electrónicos que soportan el control de

inventarios de mercancías aprehendidas, decomisadas y abandonadas a favor de
la Nación, así como de los bienes muebles e intangibles adjudicados a la Nación
en procesos de cobro coactivo o procesos concursales.
6. Coordinar junto con el Director Seccional la modalidad de disposición a la que

deben ser sometidas las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas
a favor de la Nación, así como de los bienes adjudicados a la Nación en procesos
de cobro coactivo o procesos concursales y de bienes que por disposición legal o
reglamentaria sean de competencia de la Entidad, en términos de eficiencia,
eficacia y oportunidad.
7. Responder y coordinar la ejecución de los programas y procesos de disposición

de las mercancías aprehendidas decomisadas y abandonadas a favor de la
Nación, así como de los bienes adjudicados en procesos de cobro o concursales.
8. Remitir a la Subdirección Logística los proyectos de ofrecimientos de mercancías

que se proponen disponer por la modalidad de donación.
9. Proyectar para la firma del Director Seccional los actos administrativos en los que
se dispongan las mercancías por las modalidades de chatarrización y destrucción
y/o gestión de residuos.
10. Proyectar para la aprobación del Director Seccional los actos administrativos en
los que se dispongan las mercancías por la modalidad de venta, para remisión y
firma de la Subdirección Logística.
11. Coordinar con el Director Seccional la ejecución y cumplimiento de los trámites

administrativos necesarios para el traspaso de la propiedad de vehículos
automotores, tractores, velocípedos, naves o aeronaves, que hayan sido objeto
de la modalidad de disposición por donación, asignación o venta de mercancías
aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación, así como de los
bienes muebles adjudicados a la Nación en procesos de cobro coactivo o
procesos concursales.
12. Ejecutar y controlar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables

generados por la disposición de los bienes y servicios propios de la Entidad
susceptibles de ser comercializados.
13. Ejecutar y controlar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables

generados por la operación comercial de las mercancías aprehendidas,
decomisadas y abandonadas a favor de la Nación, así como de los bienes
adjudicados en procesos de cobro o concursales, y rendir los informes requeridos.
14. Elaborar periódicamente los informes solicitados por la Subdirección Logística.
DIVISIÓN DE TALENTO HUMANO


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Artículo 13°. La División de Talento Humano operará en las Direcciones Seccionales de

Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali y Medellín; en las Direcciones Seccionales de
Aduanas de Barranquilla, Bogotá, Cartagena, Cúcuta, Cali y Medellín; en las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Buenaventura y Pereira, para el
cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XX
1. Proponer y ejecutar los programas de bienestar, clima y el ambiente laboral,

prevención de riesgos, salud laboral de la Dirección Seccional de acuerdo a los
lineamientos dados por Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, y los
resultados del análisis de variables propias de la Dirección Seccional.
2. Ejecutar programas de incentivos a los funcionarios de acuerdo a los lineamientos

dados por la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano.
3. Proponer programas de capacitación de acuerdo con las necesidades propias de

la Dirección Seccional y ejecutar programas de capacitación, de acuerdo a los
lineamientos dados por la Subdirección Escuela de Impuestos y Aduanas.
4. Proponer a la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano planes de acción

que contribuyan al cierre de brechas de las competencias conductuales y técnicas
requeridas y ejecutar los mismos.
5. Elaborar y ejecutar planes de acción que fortalezcan las competencias de los

líderes de la Dirección Seccional.
6. Proyectar los actos administrativos de las situaciones administrativas en que se

pueden encontrar los servidores públicos de la Dirección Seccional que sean de
competencia del Director Seccional. Lo anterior comprende efectuar seguimiento
y control a estos actos administrativos.
7. Realizar análisis de las diferentes situaciones administrativas del Talento Humano

de la Dirección Seccional y proponer acciones administrativas, programas de
promoción, prevención, así como coordinar su ejecución con ARL y las EPS e
instancias administrativas.
8. Realizar el informe mensual de ausentismo y su análisis frente a otras situaciones

administrativas y proponer las acciones de mejora a los funcionarios y líderes de
equipo.
9. Gestionar el proceso de posesión de los servidores públicos de la Dirección

Seccional. Lo anterior comprende la afiliación al Fondo Nacional de Ahorro, a la
Caja de Compensación y al Sistema en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales.
10. Ejecutar las actividades necesarias para la toma de posesión de funcionarios en

la Dirección Seccional y coordinar los procesos de afiliación ante la EPS, fondo
de pensiones, ARL, carnetización, y demás requisitos, de acuerdo a los
lineamientos dados por la Subdirección de Gestión del Empleo Público.
11. Mantener un registro actualizado y sistemático del personal de la Dirección

Seccional en el sistema disponible para tal fin.
12. Aplicar los lineamientos dados por la Subdirección de Gestión del Empleo Público
sobre movilidad horizontal, reubicaciones, comisiones, entre otros.

______________________________________________________________________________
13. Realizar el análisis interno de ausentismo no justificado que conlleve a decretar

abandono de cargo.
14. Suministrar la información de personal de la Dirección Seccional, que sea

requerida por entidades competentes, de acuerdo a la normatividad vigente y las
políticas de seguridad de la información de la Entidad.
15. Remitir los documentos de los funcionarios a la dependencia respectiva para

actualizar la historia laboral, de acuerdo con las políticas que se establezcan.
16. Orientar a los funcionarios de la Dirección Seccional sobre requisitos de afiliación,

servicios y demás aspectos relacionados con los sistemas de seguridad social en
salud, pensiones y administradora de riesgos laborales, Fondo Nacional del
Ahorro, caja de compensación familiar, de acuerdo a los lineamientos dados por
Subdirección de Gestión del Empleo Público.
17. Gestionar ante las EPS y ARL las incapacidades de origen común o laboral.
18. Ejecutar los programas relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
19. Revisar la liquidación mensual y periódica de los salarios y prestaciones sociales,

de los funcionarios de la Seccional.
20. Brindar asistencia técnica relacionada con la gestión del desempeño y la ejecución
de las etapas a los funcionarios de la Dirección Seccional de acuerdo por la
Subdirección de Desarrollo del Talento Humano y efectuar el control y seguimiento
al cumplimiento de las diferentes fases.
21. Realizar seguimiento al plan de inducción y reinducción para los funcionarios de

22. Ejecutar las acciones pertinentes para la elección, conformación y buen

funcionamiento del Copasst y Comité de Convivencia, Brigada de Emergencias.
23. Elaborar y ejecutar el plan de acción en conjunto con la Brigada de Emergencias.
24. Realizar las acciones necesarias para registrar y actualizar en el sistema de

información para el Registro Único de Personal – RUP -, la información de los
servidores públicos vinculados a la planta de personal de la Dirección de
25. Proponer los ajustes al sistema de información del Registro Único de Personal –
RUP - que se requieran para el registro y actualización permanente de la
información de los servidores públicos vinculados a la planta de la Dirección de
PARAGRAFO. En las Direcciones Seccionales en donde no haya División ni Grupo

Interno de Trabajo de Talento Humano, estas funciones las asume el despacho de la

______________________________________________________________________________
DIVISIÓN JURÍDICA
Artículo 14°. La División Jurídica operará en las Direcciones Seccionales de Impuestos

de Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín; Direcciones Seccionales de
Aduanas de Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín, y en las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Buenaventura,
Ibagué, Manizales, Neiva, Pereira, Riohacha, Santa Marta y Valledupar, para el
cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX
1. Divulgar las normas tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la

jurisprudencia y doctrina en estas materias, a las dependencias de la Dirección
Seccional y a la ciudadanía en general, a través de los medios que para el efecto
disponga la Entidad.
2. Orientar jurídicamente a las diferentes áreas de la Dirección Seccional en materia

tributaria, aduanera, cambiaria, de conformidad con la doctrina oficial vigente.
3. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, según las

delegaciones que le sean conferidas, ante las autoridades jurisdiccionales y
administrativas competentes y llevar el registro correspondiente.
4. Resolver los recursos de reconsideración y revocatorias directas interpuestos

contra los actos de determinación de impuestos incluidas las sanciones
impuestas, los que imponen sanciones, los que deciden sobre las solicitudes de
devolución y/o compensación y los actos en materia cambiaria, de conformidad
con las normas de competencia funcional establecidas en el artículo 69 del
Decreto 1742 de 2020.
5. Resolver los demás recursos interpuestos contra los actos expedidos por las
diferentes dependencias de la Dirección Seccional, sus Direcciones de Impuestos
y Aduanas Delegadas y por las Direcciones Seccionales de Impuestos en el
territorio de la Dirección Seccional de Aduanas o de la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas cuya competencia no se encuentre asignada a otra División
incluyendo la práctica de pruebas cuando a ello hubiere lugar.
6. Proyectar los actos administrativos que resuelvan los recursos y las solicitudes de
revocatoria directa que sean de competencia del Director Seccional respectivo.

procesos penales.
9. Adelantar la representación y gestiones ante la Fiscalía General de la Nación y


______________________________________________________________________________
penales en que la entidad intervenga según las delegaciones que le sean

conferidas.


entidad, acerca de las denuncias instauradas y tramitadas y las sentencias
12. Coordinar la capacitación de los empleados públicos de la respectiva Dirección

Aduanas.
punibles.

16. Presentar al Subdirector de Asuntos Penales propuestas de mejora para la

17. Resolver las solicitudes de reducción de sanción presentadas contra las

resoluciones proferidas por la División de Fiscalización y Liquidación tributaria.
18. Remitir a la División de Cobranzas, o a la División de Recaudo y Cobranzas según

el caso, de las Direcciones Seccionales, los actos que presten mérito ejecutivo
para su cobro, una vez se encuentren en firme.
19. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo para resolver el
recurso de reconsideración.

______________________________________________________________________________
20. Proyectar para la firma del Director Seccional los fallos de los recursos de
apelación interpuestos contra los actos administrativos que otorgan, niegan o
cancelan la autorización para ejercer la actividad como profesional de compra y
venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, dentro de su jurisdicción.
PARÁGRAFO. En las Direcciones Seccionales donde no exista esta División o Grupo

Interno de Trabajo las funciones serán asumidas por el despacho del Director Seccional,
salvo en la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá – Aeropuerto El Dorado (PARA
REVISIÓN POR PARTE DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA).
Artículo 15°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Vía Gubernativa, en la División

Jurídica de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali y
Medellín; en la División Jurídica de las Direcciones Seccionales de Aduanas de
Barranquilla, Bogotá, Cali y Medellín y en la División Jurídica de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira, para el cumplimiento
de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX de la presente
resolución:
1. Proyectar los actos administrativos que resuelven los recursos de

apelación, reposición, reconsideración y queja de competencia de la División
Jurídica y del Director Seccional respectivo.
2. Proyectar los autos admisorios e inadmisorios de los recursos de reconsideración

presentados, como los demás autos que se requieran para el cumplimiento de las
actuaciones a cargo de la División Jurídica.
3. Proyectar los fallos a los recursos de reconsideración y de revocatoria directa que

se interpongan contra los actos de competencia de la Dirección Seccional, así
como de las solicitudes de reducción de sanción y en general todas las peticiones
de su competencia.
4. Allegar pruebas cuando haya lugar a esto, recolectar o solicitar su

recolección.
5. Responder por la custodia de los expedientes a su cargo.
6. Contestar memoriales a los usuarios y otras dependencias concernientes a

los expedientes bajo la responsabilidad de Grupo.
7. Proyectar para revisión del jefe de División Jurídica de competencia del Director
Seccional, los fallos de los recursos de apelación interpuestos contra los actos
administrativos que otorgan, niegan o cancelan la autorización para ejercer la
actividad como profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de
viajero, dentro de su jurisdicción.
Artículo 16°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa, en la

División Jurídica de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Bogotá y en la
Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes
funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX de la presente resolución:
1. Recibir los procesos que le sean repartidos, garantizando la adecuada defensa de

los intereses de la Entidad.

______________________________________________________________________________
2. Reunir la información pertinente de las autoridades jurisdiccionales, respecto a

fijaciones en lista, estados, edictos y en general hacer un seguimiento permanente
de los procesos ante las diferentes jurisdicciones, conforme a las competencias,
delegaciones y poderes recibidos.
3. Intervenir oportunamente en todas las etapas de los procesos ante las diferentes
jurisdicciones y autoridades administrativas, en defensa de los intereses del
Estado. Contestar demandas, presentar alegatos de conclusión, solicitar pruebas
e intervenir en las decretadas, interponer recursos y realizar todas aquellas
actuaciones que tiendan a garantizar la adecuada defensa de la Entidad y en
general representar a la Nación en la forma y según las competencias previstas
en la normatividad vigente.
4. Intervenir en las acciones de tutela y de cumplimiento que se promuevan

por asuntos de competencia de la Dirección Seccional.
5. Presentar demandas contra los actos administrativos proferidos por la

Dirección Seccional, que sean contrarios a la Constitución y a la Ley.
6. Custodiar los expedientes bajo su responsabilidad.
Artículo 17°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Jurídica, en la

División Jurídica de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento
resolución:
1. Manejar y controlar el flujo de correspondencia de la dependencia.
2. Recepcionar y radicar en los libros y/o sistemas, los recursos y demandas

presentadas por los contribuyentes a la División y solicitar expedientes a las
divisiones, cuando sea el caso.
3. Realizar el reparto de los expedientes, mediante sorteo.
4. Entregar y recibir los expedientes sorteados y entregar a la Jefatura los

proyectos respectivos para la revisión y firma.
5. Enviar copia de los actos administrativos proferidos por la División a las
dependencias correspondientes, así como los demás documentos, diligenciando
las planillas respectivas.
6. Remitir copias de los actos administrativos en firme a las divisiones
correspondientes.
7. Garantizar el mantenimiento y actualización de la información del sistema
de control de gestión, mediante la captura, modificación, verificación, anulación y
revisión de los actos administrativos que se profieran en la División.
Artículo 18°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Unidad Penal, en la División

Jurídica de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali y
Medellín; en las Direcciones Seccionales de Aduanas de Bogotá y Cúcuta y en las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Buenaventura para

______________________________________________________________________________
el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral

XXX de la presente resolución:

procesos penales.
3. Adelantar las gestiones pertinentes ante la Fiscalía General de la Nación y

penales en que la entidad intervenga.


entidad, acerca de las denuncias instauradas y tramitadas y las sentencias
6. Coordinar la capacitación de los empleados públicos de la respectiva Dirección

Aduanas.

punibles.


10. Presentar al Subdirector de Asuntos Penales propuestas de mejora para la


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DIVISIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO
Artículo 19°. La División de Servicio al Ciudadano operará con funciones en materia

aduanera en las Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla, Bogotá –
Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena y Medellín y de Impuestos y Aduanas de Urabá.
La División de Servicio al Ciudadano operará con funciones en materia tributaria en las

Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta
y Medellín, de Impuestos y Aduanas de Armenia, Arauca, Barrancabermeja, Florencia,
Girardot, Ibagué, Manizales, Montería, Neiva, Palmira, Pasto, Popayán, Quibdó,
Riohacha, Sincelejo, Sogamoso, San Andrés, Tuluá, Tunja, Valledupar, Villavicencio y
Yopal.
La División de Servicio al Ciudadano operará con funciones en materia tributaria y

aduanera en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga,
Buenaventura, Ipiales, Pereira y Santa Marta.
Son funciones de la División de Servicio al Ciudadano, atendiendo su naturaleza,

además de las dispuestas en el numeral XXX. de la presente resolución, las siguientes:
1. Tramitar los procedimientos de inscripción, actualización, cancelación y demás

actuaciones del Registro Único Tributario - RUT, a través de los canales de
atención establecidos y realizar las acciones de gestión inmediata a que haya
lugar sobre las obligaciones formales tributarias, aduaneras y cambiarias de los
clientes observando los requisitos de Ley.
2. Proponer ajustes al Registro Único Tributario - RUT de acuerdo con las

necesidades identificadas que permitan la optimización de la información que se
administra en el mismo y facilite a los clientes los trámites asociados al mismo.
3. Adelantar de conformidad con las instrucciones que las dependencias

competentes del Nivel Central impartan, el proceso de análisis documental de la
información exógena y endógena de que disponga la entidad y las verificaciones
que se deban realizar previo al trámite de las solicitudes especiales que se
presenten, referentes a la responsabilidad en IVA, impuesto nacional al consumo
de restaurantes y bares, o solicitud de cancelación del registro y proyectar el acto
administrativo que defina la solicitud del contribuyente y soporte la actualización
del Registro Único Tributario - RUT.
4. Ejecutar las actuaciones de oficio en el Registro Único Tributario - RUT conforme

con las disposiciones normativas o las solicitudes presentadas por las diferentes
áreas de la Entidad.
5. Adelantar las actividades de control, verificación y depuración de la calidad de la

información del Registro Único Tributario - RUT.
6. Asistir a los clientes en el uso de los servicios informáticos electrónicos de


______________________________________________________________________________
competencia que la Entidad ponga a disposición de los clientes para el

cumplimiento de sus obligaciones formales.
7. Ejecutar las acciones y procedimientos establecidos para gestionar el sistema de

peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y felicitaciones en general.
8. Hacer seguimiento a la respuesta oportuna de las peticiones, quejas, sugerencias

y reclamos, en las dependencias de la Dirección Seccional de Impuestos o de
Impuestos y Aduanas Nacionales de su jurisdicción.
9. Realizar la recepción de las peticiones verbales en concordancia con lo previsto

en el Decreto 1069 de 2015, adicionado por el Decreto 1166 de 2016 o en las
disposiciones legales que lo adicionen o modifiquen.
10. Ejecutar los programas encaminados a promover la cultura del servicio interno y
externo definidos conforme a las políticas y procedimientos reglamentados en la
Entidad.
11. Coordinar, garantizar y controlar el proceso de atención y asistencia al cliente en

los grupos internos de trabajo de servicio al ciudadano para facilitar y promover el
cumplimiento voluntario de sus obligaciones.
12. Definir, monitorear y actualizar la agenda de citas para la atención de trámites y

servicios.
13. Tramitar el registro de libros de contabilidad que deban realizar los clientes en la
Entidad.
14. Atender las solicitudes de orientación que no requieran interpretación normativa

relacionada con conceptos ya emitidos por la Subdirección de Normativa y
Doctrina que realicen los contribuyentes y usuarios aduaneros en materia
tributaria, aduanera y cambiaria.
15. Ejecutar las acciones orientadas a promover la Cultura de la Contribución, en

concordancia con el procedimiento, plan operativo y demás, que adopte la Entidad
sobre la materia.
16. Atender las solicitudes de información sobre datos incorporados en el Registro

Único Tributario - RUT que no tengan reserva, y que realicen las autoridades de
su jurisdicción, en particular la Fiscalía General de la Nación, las Contralorías,
Procuradurías, Superintendencias, Juzgados y en general las demás entidades
del Estado legalmente autorizadas acorde a sus funciones específicas.
17. Ejecutar los lineamientos impartidos por la Subdirección de Servicios y Facilitación

al Comercio Exterior.

______________________________________________________________________________
18. Verificar los costos de las transacciones de comercio exterior de los usuarios
aduaneros y elaborar los informes a la dependencia competente para el diseño de
estrategias de facilitación.
19. Asistir a las reuniones convocadas con otras entidades y dependencias del
Estado, con el fin de gestionar y superar de manera integral todas las
problemáticas que afectan las operaciones de comercio exterior en materia de
facilitación.
20. Establecer un entorno transparente y previsible para todos los usuarios del
comercio exterior en las transacciones fronterizas, basado en la simplificación y la
racionalización de trámites.
21. Promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones aduaneras por parte de

los usuarios del comercio exterior bajo los lineamientos que emita la Subdirección.
22. Cumplir con los lineamientos impartidos tendientes a mejorar la logística y la

utilización de servicios tecnológicos para el control y la facilitación del comercio
exterior en frontera, por parte de las autoridades competentes.
23. Promover los encuentros Aduana - Empresa de su jurisdicción y presidirlos para

propender por el cumplimiento de la legislación aduanera a fin de promover la
facilitación al comercio exterior.
24. Cumplir con las instrucciones impartidas para el cumplimiento voluntario de las
obligaciones aduaneras por parte de los usuarios de las operaciones de comercio
exterior, que impacten positivamente las medidas de facilitación del comercio
exterior.
25. Garantizar que las recomendaciones entregadas por los Centros de Excelencia
sean aplicadas de manera vinculante en su jurisdicción.
26. Promover entre los usuarios aduaneros de los diferentes sectores industriales la
utilización de las herramientas que brindan seguridad jurídica y que contribuyen a
la facilitación del comercio, entre ellas, las resoluciones anticipadas y las de ajuste
de valor permanente, en coordinación con la Subdirección Técnica Aduanera.
27. Establecer canales de comunicación y mecanismos efectivos con las Divisiones

de Operación Aduanera de las Direcciones Seccionales de Aduanas y/o de
Impuestos y Aduanas para efectos de brindar atención y soluciones oportunas y
adecuadas a las contingencias que se presenten en el desarrollo de las
importaciones, exportaciones y demás operaciones asociadas al comercio
internacional de las mercancías que hacen parte del ámbito de los diferentes
sectores.
28. Elaborar informes acerca del impacto y la efectividad de la gestión de la División,

en términos de agilización de las operaciones aduaneras, facilitación del comercio
y cumplimiento de obligaciones, relacionados con las operaciones aduaneras de
los diferentes sectores industriales.
PARÁGRAFO 1°. En las demás Direcciones Seccionales donde no exista la División de

Servicio al Ciudadano o Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano,
las funciones serán desarrolladas por el despacho del Director Seccional.
PARÁGRAFO 2°. Para que las Direcciones Seccionales Delegadas puedan ejercer la

______________________________________________________________________________
competencia nacional de Gestión de Servicio al Ciudadano, las funciones relacionadas

con la materia deben ser delegadas por la Dirección Seccional competente.
Artículo 20°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión, Control y Servicio, en la

División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá
numeral XXX de la presente resolución:
1. Controlar y gestionar los procedimientos de inscripción y actualización del

Registro Único Tributario - RUT para facilitar la identificación, ubicación,
clasificación y seguimiento de los clientes de la Dirección Seccional a través de
los canales de servicio definidos, garantizando la calidad, veracidad, consistencia
y confidencialidad de la información.
2. Gestionar el proceso de análisis documental de la información exógena y

endógena de que disponga la entidad y las verificaciones que se deban realizar
previo al trámite de las solicitudes especiales que se presenten, referentes a la
responsabilidad en IVA, impuesto nacional al consumo de restaurantes y bares, o
solicitud de cancelación del registro y proyectar el acto administrativo que defina
la solicitud del contribuyente y soporte la actualización del Registro Único
Tributario -RUT.
3. Proferir los actos administrativos que se deriven de la ejecución de las actividades

y procedimientos de su competencia.

5. Promover la gestión persuasiva a través del acompañamiento a los clientes

obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT para mejorar los
niveles de recaudo y el cumplimiento voluntario de obligaciones fiscales.
6. Ejecutar las actuaciones de oficio en el Registro Único Tributario – RUT conforme


Artículo 21°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano

en Bima, Bosa, Avenida 68, Calle 75, Centro, Suba, Supercade CAD - Carrera 30 en la
División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá; el
Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Buga en la División de
Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Palmira, el
Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Barranquilla en la División
de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla, los
Grupos Internos de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Cali Centro y Cali Sur
en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali;
los Grupos Internos de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Sede Campestre,
Sede Antigua Aduana y Alpujarra en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección
Seccional de Impuestos de Medellín; el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Servicio

______________________________________________________________________________
al Ciudadano Villavicencio en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección

Seccional de Impuestos y Aduanas de Villavicencio; los Grupos Internos de Trabajo de
Gestión de Servicio al Ciudadano Manizales y La Dorada en la División de Servicio al
Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Manizales; el Grupo
Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Ocaña en la División de Servicio
al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta; el Grupo Interno de
Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Pitalito en la División de Servicio al
Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva; y el Grupo
Interno de Trabajo de Gestión de Servicio al Ciudadano Magangué en la División de
Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos de Cartagena, para el
cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral X.X
1. Controlar y gestionar los procedimientos de inscripción y actualización del

Registro Único Tributario – RUT para facilitar la identificación, ubicación,
clasificación y seguimiento de los clientes de la Dirección Seccional
correspondiente, a través de los canales de servicio establecidos, garantizando la
calidad, veracidad, consistencia y confidencialidad de la información.
2. Registrar los libros de contabilidad que no sean competencia de la Cámara de

Comercio.

4. Llevar el control de las acciones efectuadas y los documentos de su competencia,

así como elaborar las estadísticas e informes correspondientes.
5. Definir, monitorear y actualizar la agenda de citas para la atención de trámites y

servicios.
6. Ejecutar las actuaciones de oficio en el Registro Único Tributario - RUT conforme


8. Asistir a los clientes en el uso de los Servicios Informáticos Electrónicos de

competencia que la Entidad ponga a disposición de los clientes para el
cumplimiento de sus obligaciones formales.

10. Atender las solicitudes de orientación que no requieran interpretación normativa

relacionada con conceptos ya emitidos por la Subdirección de Normativa y
Doctrina que realicen los contribuyentes y usuarios aduaneros en materia

______________________________________________________________________________
tributaria, aduanera y cambiaria.
11. Atender las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con la

prestación del servicio en el Grupo Interno de trabajo de Gestión de Servicio al
Ciudadano.
12. Las demás funciones que se deriven del convenio y/o acuerdo de cooperación
que suscriba la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN con
entidades públicas o privada.
Artículo 22°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Peticiones, Quejas, Sugerencias

y Reclamos, en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de
Impuestos de Bogotá para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las
dispuestas en el numeral XXX de la presente resolución:
1. Administrar las peticiones, quejas, sugerencias y reclamos de las Direcciones

Seccionales de Impuestos Bogotá y Aduanas Bogotá y de Aduanas Bogotá –
Aeropuerto el Dorado, de conformidad con los procedimientos y la normatividad
vigente.
2. Realizar seguimiento y control a la operación del Sistema de Peticiones, Quejas,

Sugerencias, Reclamos y/o Denuncias de las Direcciones Seccionales de
Impuestos Bogotá, de Aduanas Bogotá y de Aduanas Bogotá – Aeropuerto El
Dorado, y elaborar los informes requeridos por las instancias competentes.
3. Ejecutar las actividades encaminadas a controlar y mejorar de forma continua el

servicio al cliente brindado a través de los canales dispuestos por la Entidad y en
especial las referentes al sistema de Peticiones, Quejas, Sugerencias, Reclamos,
y/o Denuncias.
4. Adelantar las actividades encaminadas a fortalecer la difusión de la cultura de la

queja y el reclamo como insumo para el mejoramiento de los servicios y procesos
de cara a los clientes.
5. Responder oportunamente las peticiones, quejas, sugerencias y reclamos, en

temas de competencia de la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección
Seccional de Impuestos de Bogotá.
6. Hacer seguimiento a la respuesta oportuna de las peticiones, quejas, sugerencias

y reclamos, en la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, en la Dirección
Seccional de Aduanas de Bogotá y en la Dirección Seccional de Aduanas de
Bogotá – Aeropuerto El Dorado.
7. Proferir los actos administrativos que se deriven de la ejecución de las actividades

y procedimientos de su competencia.
8. Llevar el control de las acciones efectuadas y de los documentos de su

competencia, construir las estadísticas y presentar los informes pertinentes.

______________________________________________________________________________

10. Atender las solicitudes de información sobre datos incorporados en el Registro

Único Tributario - RUT que no tengan reserva, y que realicen las autoridades de
su jurisdicción, en particular la Fiscalía General de la Nación, las Contralorías,
Procuradurías, Superintendencias, Juzgados y en general las demás entidades
del Estado legalmente autorizadas acorde a sus funciones específicas.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA EXTENSIVA
Artículo 23°. La División de Fiscalización y liquidación Tributaria Extensiva operará en

las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena,
Cúcuta y Medellín, y en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de
Armenia, Bucaramanga, Buenaventura, Ibagué, Manizales, Montería, Neiva, Palmira,
Pasto, Pereira, Popayán, Riohacha, Santa Marta, Tunja y Villavicencio, para el
de la presente resolución.
1. Desarrollar conforme a los planes y programas las funciones de control y

fiscalización tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y
declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la
normativa tributaria, así como la correcta aplicación de sanciones, liquidaciones
de los impuestos, derechos, tasas, contribuciones, multas y recargos y demás
gravámenes de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
- DIAN en materia de tributos del orden nacional.
2. Notificar los autos que ordenen el control a la expedición de factura, de

conformidad con el artículo 653 del Estatuto Tributario.
3. Informar al Director Seccional los hechos relevantes del desarrollo de los

programas que contribuyan a su diseño y/o replanteamiento.
4. Proferir la resolución de reclasificación oficiosa a los no responsables en

responsables de conformidad con el artículo 508-1 del Estatuto Tributario.
5. Atender las peticiones y pronunciarse sobre el silencio administrativo positivo en

lo de su competencia.
6. Proferir los pliegos de cargos, requerimientos, emplazamientos, autos de

inspección y demás actos preparatorios de la determinación de las obligaciones
tributarias, así como las sanciones y la determinación oficial de los impuestos y
gravámenes conforme al procedimiento legal correspondiente, cuando a ello
hubiere lugar y comunicar los actos preparatorios de la determinación de las
obligaciones tributarias a los deudores solidarios.
7. Proferir cuando sea el caso las ampliaciones a los requerimientos especiales, las
liquidaciones oficiales, sanciones y demás actos de determinación de las
obligaciones tributarias, de acuerdo con la competencia y el procedimiento
vigente.

______________________________________________________________________________
PARÁGRAFO. Adicional a las funciones anteriores, esta División deberá cumplir las
señaladas en el Artículo 71 del Decreto 1742 de 2020, según corresponda. (Verificar por
la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 24°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría Extensiva, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de la Dirección Seccional de
Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las
1. Administrar y mantener actualizados los sistemas de registro e inventario de

expedientes de cada Grupo Interno de Trabajo y demás información relacionada
con éstos, documentos y trámites propios de las actividades asignadas al área.
2. Garantizar el trámite de la documentación que ingrese y se genere al interior del

Grupo Interno de Trabajo manteniendo los consecutivos respectivos y controlando
los términos a los que están sometidas las actuaciones, que se encuentren en
trámite y cuyo control no esté asignado a otro Grupo Interno de Trabajo.
3. Abrir los expedientes de acuerdo con las directrices establecidas, mediante la

conformación, codificación, numeración, radicación y foliación, incluyendo
además el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los documentos
suministrados y demás pruebas y actos que constituyan antecedentes.
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, los expedientes y demás cargas de

trabajo entre los diferentes Grupos Internos de la División de Fiscalización y
Liquidación Extensiva, así como efectuar el control sobre el envío y recepción de
los mismos y demás documentos que reposan en los archivos del Grupo Interno
de Trabajo.
5. Informar oportunamente sobre la cantidad, asignación, términos de vencimiento,

entre otros, de los expedientes a los jefes de los Grupos Internos de Trabajo.
6. Administrar y controlar la correspondencia, el inventario del archivo, los casos

pendientes por apertura y demás documentos, así como el control al inventario de
expedientes permanentes y/o transitorios existentes en el Grupo Interno de
Trabajo.
7. Remitir a la dependencia competente los actos administrativos proferidos por el

área, para su numeración y notificación.
8. Trasladar a las áreas competentes de la Dirección Seccional, mediante planilla de

remisión, los expedientes o actos administrativos generados, para la continuación
de los trámites a que haya lugar.
9. Ofrecer atención oportuna y adecuada a los requerimientos de información de los

diferentes usuarios tanto internos como externos, manteniendo la reserva y
confidencialidad de la misma.
10. Elaborar, consolidar, capturar en el sistema de información y archivar los soportes,

así como el impreso del informe general correspondiente a los resultados de la
gestión obtenida por los Grupos Internos de Trabajo, de conformidad con los
lineamientos y términos establecidos por la Subdirección de Fiscalización
Tributaria y la Subdirección de Análisis de Riesgo y Programas.

______________________________________________________________________________
11. Garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información de

acuerdo con las directrices emanadas de la Dirección y las Subdirecciones de
Fiscalización del Nivel Central.
12. Llevar y mantener actualizada la información estadística de las diferentes

actuaciones propias de la División y rendir los informes periódicos que se
requieran.
Artículo 25°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Obligaciones Formales, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de la Dirección Seccional de
1. Desarrollar conforme a los planes y programas las funciones de fiscalización

tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes
en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa
tributaria, así como la correcta determinación de los tributos nacionales, de las
sanciones, multas y de los demás emolumentos de competencia de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
2. Ejecutar los programas catalogados como de control, gestión y/u omisos que no
sean de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Liquidaciones
Provisionales.
3. Adelantar las diligencias necesarias para el cumplimiento de las obligaciones

formales y sustanciales a cargo de los contribuyentes, agentes retenedores,
declarantes y responsables en general de los impuestos, así como la correcta
determinación de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los demás
emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN.
4. Realizar las investigaciones, sustanciación de expedientes y proferir pliegos de

cargos por sanciones para resolución independiente, originadas en programas y
acciones de control de Fiscalización Tributaria.
Artículo 26°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Operativo, en la División de

Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de la Dirección Seccional de Impuestos
de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas
en el numeral XXX de la presente resolución:
1. Adelantar las acciones e investigaciones previas a las diligencias de registro,

originadas en denuncias presentadas por los particulares, entidades oficiales y/o
solicitudes de jefatura de la División, para verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, proponer las sanciones y determinar el gravamen
respectivo.
2. Adelantar las diligencias de registro que sean de competencia de la Dirección

3. Desarrollar las actividades propias de registro, evaluación, levantamiento de actas

y retiro de información, de la sede de la diligencia.
4. Efectuar los cruces de información y demás verificaciones que sean solicitadas

por otras Direcciones Seccionales, otras dependencias de la entidad, entidades

______________________________________________________________________________
de vigilancia y control y terceros, relacionadas con funciones y competencias

propias del Grupo.
5. Realizar visitas masivas a establecimientos de comercio y/o prestadores de

servicios con el fin de verificar y determinar el cumplimiento de obligaciones
formales y sustanciales.
Artículo 27°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Liquidaciones Provisionales, en

la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de la Dirección Seccional
de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de
las dispuestas en el numeral XXX de la presente resolución:
1. Adelantar los programas y acciones de control a todos los contribuyentes,

responsables, agentes retenedores y declarantes en general, de acuerdo con lo
prescrito en los artículos 764 a 764-6 del Estatuto Tributario, con el fin de verificar
el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria, así como la correcta
2. Desarrollar propuestas de acciones de control local, de acuerdo con lo prescrito

en los artículos 764 a 764-6 del Estatuto Tributario para ser llevadas a cabo por la
Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá.
3. Promover bajo la dirección del jefe de la División, la corrección voluntaria de los

contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes en general,
dentro de los diferentes programas y acciones de control de Fiscalización que
sean de su competencia.
4. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de los programas

y acciones de control sobre Liquidación Provisional que generen mayor impacto
en la gestión de la Dirección Seccional y remitirlos a la Coordinación competente
de la Subdirección de Fiscalización Tributaria.
Artículo 28°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Unidad de Reacción Inmediata e

Inteligencia Tributaria (URIIT), en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria
Extensiva, de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Bogotá, Cali,
Cartagena, Medellín y de las de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira, para
1. Promover bajo la dirección del Jefe de la División, el cumplimiento de las

obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de los contribuyentes,
responsables, agentes retenedores y declarantes en general, dentro de los
diferentes programas y acciones de control de Fiscalización que sean de su
competencia.
2. Estudiar la normatividad de los lineamientos aplicables a cada programa y acción

de control de su competencia.
3. Contactar a los contribuyentes por los medios establecidos en los lineamientos de

los programas y acciones de control, con el fin de invitar a los contribuyentes,
responsables, agentes retenedores y declarantes en general, para que cumplan

______________________________________________________________________________
con las obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de conformidad con lo

establecido en la Ley.
4. Elaborar los respectivos oficios persuasivos para invitar a los contribuyentes,

5. Elaborar los informes caso a caso sobre la gestión realizada con cada
contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante en general, para ser
presentados en la reunión de nivel directivo.
6. Desarrollar estrategias apropiadas para la realización de la labor de fiscalización

persuasiva teniendo en cuenta el objeto de cada programa o acción de control.
7. Atender a los contribuyentes y resolver las solicitudes que se reciban en desarrollo

de las funciones asignadas.
8. Adelantar toda la fiscalización persuasiva de los casos derivados de los demás

Grupos Internos de Trabajo.
9. Adelantar todas las acciones de inteligencia con el fin de verificar el impacto

fiscalizador de las actuaciones que han sido adelantadas por otros Grupos y por
la misma URIIT.
10. Informar a la Subdirección de Fiscalización Tributaria las actividades y estrategias

utilizadas por la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, que
han incrementado el efecto disuasivo fiscalizador.
Artículo 29°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Auditoría Tributaria

Extensiva, en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de las
Direcciones Seccionales de Impuestos Cali y Medellín y de la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, para el cumplimiento de las siguientes

expedientes de cada Grupo y demás información relacionada con los expedientes,
documentos y trámites propios de las actividades asignadas al área.

los términos a los que están sometidas las actuaciones que se encuentren en

conformación, codificación, numeración, radicación y foliación, incluyendo
además el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los documentos
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, los expedientes y demás cargas de

trabajo entre los diferentes Grupos Internos de las Divisiones de Fiscalización y
Liquidación Tributaria Extensiva y/o los servidores públicos del Grupo Interno de
Trabajo de Secretaría de Auditoría Tributaria Extensiva, así como efectuar el

______________________________________________________________________________
control sobre el envío y recepción de los mismos y demás documentos que

reposan en los archivos del Grupo Interno de Trabajo.


Trabajo.


remisión, los expedientes o actos administrativos generados para la continuación


gestión obtenida en el Grupo Interno de Trabajo, de conformidad con los
Tributaria, la Subdirección de Fiscalización Internacional y la Subdirección de
Análisis de Riesgo y Programas.
11. Garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información de

acuerdo con las directrices emanadas de la Dirección de Gestión de Fiscalización
y las Subdirecciones de Fiscalización Tributaria e Internacional.

requieran.
Artículo 30°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Auditoría Tributaria Extensiva,

en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de las Direcciones
Seccionales de Impuestos Barranquilla, Cali, Cartagena y Medellín, y de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira, para el cumplimiento
resolución:

Nacionales - DIAN.


______________________________________________________________________________


tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes
en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa
tributaria, así como la correcta determinación de los tributos nacionales, de las
sanciones, multas y de los demás emolumentos de competencia de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
4. Desarrollar propuestas de acciones de control local, de acuerdo con lo prescrito

en los artículos 764 a 764-6 del Estatuto Tributario para ser llevadas a cabo por la
Dirección Seccional respectiva.

Artículo 31°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Auditoría Tributaria Extensiva,

en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Extensiva, de la Dirección
Seccional de Impuestos de Cúcuta y de las Direcciones Seccionales de Impuestos y
Aduanas de Buenaventura, Ibagué, Manizales y Neiva, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX de la presente
resolución:

emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
-DIAN.

– DIAN.
3. Contactar a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes

en general por los medios establecidos en los lineamientos de los programas y
acciones de control, con el fin de invitarlos para que cumplan con las obligaciones
tributarias formales y/o sustanciales de conformidad con lo establecido en la Ley.

tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes en
general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria,
así como la correcta determinación de los tributos nacionales, de las sanciones,
multas y de los demás emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales – DIAN.

______________________________________________________________________________
5. Desarrollar propuestas de acciones de control local, de acuerdo con lo prescrito en

los artículos 764 a 764-6 del Estatuto Tributario para ser llevadas a cabo por la
Dirección Seccional respectiva.

contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante en general, para ser
presentados en la reunión de nivel directivo.
8. Estudiar la normatividad de los lineamientos aplicables a cada programa y acción

de control de su competencia.
9. Promover bajo la dirección del jefe de la División, el cumplimiento de las

diferentes programas y acciones de control de Fiscalización y Liquidación Tributaria
que sean de su competencia.

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA INTENSIVA
Artículo 32°. La División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva operará en

las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta, y
Medellín y en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia,
Bucaramanga, Buenaventura, Ibagué, Manizales, Montería, Neiva, Palmira, Pasto,
Pereira, Popayán, Riohacha, Santa Marta, Tunja y Villavicencio, para el cumplimiento de
las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXX de la presente
resolución:

declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de las
normas tributarias, así como la correcta aplicación de sanciones, liquidaciones de
los impuestos, derechos, tasas, contribuciones, multas y recargos y demás
- DIAN en materia de tributos del orden nacional.
2. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el cumplimiento

de las obligaciones tributarias de orden nacional y proferir las sanciones y la
determinación oficial del gravamen respectivo cuando a ello hubiere lugar.
3. Notificar los actos administrativos de registro de que trata el artículo 779-1 del
Estatuto Tributario expedidos en el ejercicio de sus funciones.

______________________________________________________________________________

5. Practicar las diligencias de registro ordenadas por el Subdirector de Gestión de

Fiscalización Tributaria o el Director Seccional.
6. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias o

entidades competentes.
7. Ejercer las acciones de control tendientes a asegurar que se adelanten las

investigaciones, se expidan los pliegos de cargos, los requerimientos especiales,
las liquidaciones, las sanciones, las multas tributarias, los emplazamientos, los
autos de inspección y demás actos preparatorios; a que haya lugar en el proceso
de auditoría a las operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas
relacionadas con precios de transferencia, inversión extranjera, establecimientos
permanentes y compañías holding colombianas (CHC).
8. Resolver las solicitudes de autorización de plazos adicionales para la constitución

de asignaciones permanentes, conforme lo indicado en el parágrafo del artículo 360
del Estatuto Tributario.
9. Elaborar el informe correspondiente, una vez realizadas las verificaciones a que

haya lugar, sobre las solicitudes de calificación, permanencia, actualización o
readmisión al Régimen Tributario Especial, remitidas por las Divisiones de Recaudo
y Cobranzas o Divisiones de Recaudo, o quien haga sus veces.
10. Proferir acto administrativo que define la exclusión de los contribuyentes del
Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta y Complementarios,
cuando haya lugar a ello.
11. Atender las peticiones y pronunciarse sobre el silencio administrativo positivo en lo

de su competencia.

hubiere lugar, y comunicar los actos preparatorios de la determinación de las
obligaciones tributarias, de acuerdo con la competencia y el procedimiento vigente.
la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA).
Artículo 33°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Auditoría Tributaria

Intensiva, en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva, de las
Direcciones Seccionales de Impuestos de Cali y Medellín y de la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, para el cumplimiento de las siguientes

______________________________________________________________________________

con los expedientes, documentos y trámites propios de las actividades asignadas
al área.


conformación, codificación, numeración, radicación y foliación, incluyendo además
el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los documentos suministrados y
demás pruebas y actos que constituyan antecedentes.
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, los expedientes y demás cargas de trabajo
entre los diferentes Grupos Internos de las Divisiones de Fiscalización y Liquidación
Tributaria Intensiva y/o los servidores públicos del Grupo Interno de Trabajo de
Secretaría de Auditoría Tributaria Intensiva, así como efectuar el control sobre el
envío y recepción de los mismos y demás documentos que reposan en los archivos
del Grupo Interno de Trabajo.


expedientes permanentes y/o transitorios existentes en el Grupo Interno de Trabajo.




gestión obtenida por el Grupo Interno de Trabajo, de conformidad con los
Análisis de Riesgo y Programas.
11. Garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información de acuerdo

con las directrices emanadas por la Dirección de Gestión de Fiscalización y las
Subdirecciones de Fiscalización Tributaria e Internacional.

actuaciones propias de la División y rendir los informes periódicos que se requieran.

______________________________________________________________________________
PARÁGRAFO. Para la Direcciones Seccionales de Impuestos de Cali y Medellín los

seleccionados de programas y/o acciones de control enviados por la Subdirección de
Fiscalización Internacional, deberán ser asignados en todos los casos al Grupo Interno
de Fiscalización Internacional.
Artículo 34°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Auditoría Tributaria Intensiva, en

la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva, de las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín y de las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia, Bucaramanga,
Buenaventura, Ibagué, Manizales, Montería, Neiva, Pereira, Santa Marta, Tunja y
Villavicencio, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas
1. Abrir los expedientes derivados de las investigaciones que surjan de los programas
y acciones de control, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la
normativa tributaria, así como la correcta determinación de los tributos nacionales,
de las sanciones, multas y de los demás emolumentos de competencia de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
2. Adelantar los programas y acciones de control, de acuerdo con las funciones de

fiscalización y liquidación tributaria intensiva, a los contribuyentes, responsables,
agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado
cumplimiento de la normativa tributaria, así como la correcta determinación de los
tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los demás emolumentos de
competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
3. Adelantar programas y acciones de control sobre fraude fiscal, de acuerdo con las
funciones de fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes,
responsables, agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar
– DIAN.
4. Adelantar los programas y acciones de control de fiscalización de proveedores

ficticios o con operaciones simuladas, con el fin de verificar el adecuado
5. Adelantar las investigaciones previas y posteriores a la devolución y/o

compensación que le sean asignados, con el fin de verificar el adecuado
6. Adelantar los programas y acciones de control referentes a las Entidades Sin Ánimo
de Lucro (ESAL), las pertenecientes al Régimen Tributario Especial (RTE) y las
contempladas en los Artículos 19-2,19-5, 22 y 23 del Estatuto Tributario, de acuerdo
con las funciones de fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes y
declarantes que tengan esta calificación, con el fin de verificar el adecuado

______________________________________________________________________________
7. Analizar y preparar los informes para la reunión de evaluación y control de

devoluciones.
8. Analizar bajo la dirección del jefe de la División, el contenido de los lineamientos de

los programas y acciones de control que sean de su competencia.
9. Analizar las pruebas recibidas de la Subdirección competente, en su conjunto con

los demás medios de prueba practicados en desarrollo de la investigación.
10. Citar periódicamente a los servidores públicos que tengan a su cargo denuncias
para que se evalúe y decida sobre las investigaciones a desarrollar, teniendo en
cuenta los diferentes aspectos según pruebas aportadas, hechos denunciados,
características de la denuncia y monto de la evasión.
11. Desarrollar las investigaciones de denuncias conforme a los lineamientos de

fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes, responsables, agentes
retenedores, y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado
12. Desarrollar propuestas de acciones de control local para ser llevadas a cabo por la
PARÁGRAFO. En aquellas direcciones seccionales en donde no exista Grupo Interno

de Trabajo de Fiscalización Internacional, el Grupo Interno de Trabajo de Auditoría
Tributaria Intensiva deberá ejercer las acciones de control tendientes a asegurar que se
adelanten las investigaciones, se expidan los pliegos de cargos, los requerimientos
especiales, las liquidaciones, las sanciones, las multas tributarias, los emplazamientos,
los autos de inspección y demás actos preparatorios; a que haya lugar en el proceso de
auditoría a las operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas
con precios de transferencia, inversión extranjera, establecimientos permanentes y
compañías holding colombianas (CHC).
Artículo 35°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Fiscalización Internacional, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva, de las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali y Medellín, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el adecuado

cumplimiento de las obligaciones tributarias que se deriven de las operaciones
internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas con precios de
transferencia, inversión extranjera, establecimientos permanentes y compañías
holding colombianas (CHC), y proponer las sanciones y la determinación oficial del
gravamen respectivo cuando a ello haya lugar.
2. Proferir emplazamientos para declarar, emplazamientos para corregir,

requerimientos ordinarios de información, autos de verificación o cruce, autos de
apertura, autos declarativos, autos de traslado de pruebas, autos inclusorios, autos
exclusorios, autos aclaratorios, autos de inspección tributaria, autos de inspección
contable, autos de archivo, pliegos de cargos, requerimientos especiales y demás
actos preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias, en relación
con las investigaciones que estén a su cargo y de las funciones propias de la
División.

______________________________________________________________________________
3. Proferir las ampliaciones a los requerimientos especiales, las liquidaciones

oficiales, resoluciones sanción y demás actos de determinación oficial de los
impuestos, anticipos, sanciones y retenciones, de acuerdo con el procedimiento
vigente.
4. Presentar a la respectiva División de Fiscalización y Liquidación informes sobre los

hechos relevantes en el proceso de investigación en aplicación de las técnicas de
auditoría.
5. Proponer a la Subdirección de Fiscalización Internacional la creación de acciones

o programas e implementación de técnicas de auditoría, encaminados al control de
las obligaciones tributarias de los contribuyentes que realicen operaciones
holding colombianas (CHC), que permita un replanteamiento o mejoramiento de los
procesos de investigación.
6. Promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones formales por parte de los

contribuyentes que realicen operaciones internacionales, incluidas entre otras,
aquellas relacionadas con precios de transferencia, inversión extranjera,
establecimientos permanentes y compañías holding colombianas (CHC).
7. Desarrollar conforme al programa de denuncias tributarias las funciones inherentes

al control de los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes
del impuesto sobre la renta que realicen operaciones internacionales, incluidas
entre otras, aquellas relacionadas con precios de transferencia, inversión
extranjera, establecimientos permanentes y compañías holding colombianas
(CHC), para verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria.

solicitudes de la jefatura de la división de fiscalización, para verificar el cumplimiento
de las obligaciones tributarias de contribuyentes que realicen operaciones
holding colombianas (CHC), y determinar el gravamen respectivo.

10. Efectuar los cruces de información y demás verificaciones que sean solicitadas por
otras direcciones seccionales, otras dependencias de la entidad, entidades de
vigilancia y control y terceros, relacionadas con los contribuyentes que realicen
operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas con
precios de transferencia, inversión extranjera, establecimientos permanentes y
11. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo en lo de su

competencia.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA INTENSIVA PARA

PERSONAS JURÍDICAS Y ASIMILADAS

______________________________________________________________________________
Artículo 36°. La División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para

Personas Jurídicas y Asimiladas operará en la Dirección Seccional de Impuestos de
Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en
el numeral XXX de la presente resolución:

– DIAN, en materia de tributos del orden nacional.


5. Practicar las diligencias de registro ordenadas por el Subdirector de Gestión de

Fiscalización Tributaria o el Director Seccional.


autos de inspección y demás actos preparatorios, a que haya lugar en el proceso



de su competencia.

______________________________________________________________________________

la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA).
Artículo 37°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Personas Jurídicas

y Asimiladas, en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para
Personas Jurídicas y Asimiladas, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá,

al área.


entre los diferentes Grupos Internos de la División de Fiscalización y Liquidación
Tributaria Intensiva y/o los servidores públicos del Grupo Interno de Trabajo de
Secretaría de Personas Jurídicas y Asimiladas, así como efectuar el control sobre
el envío y recepción de los mismos y demás documentos que reposan en los
archivos del Grupo Interno de Trabajo.
5. Asignar en todos los casos los programas y/o acciones de control enviados por la
Subdirección de Fiscalización Internacional, al Grupo Interno de Fiscalización
Internacional de la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para
Personas Jurídicas y Asimiladas.



______________________________________________________________________________




Gestión obtenida por el Grupo Interno de Trabajo, de conformidad con los
Análisis de Riesgo y Programas. Así mismo, garantizar la calidad y oportunidad en
la incorporación de la información de acuerdo con las directrices emanadas de la
Dirección de Gestión de Fiscalización y las Subdirecciones de Fiscalización del
Nivel Central.

Artículo 38°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Entidades Sin Ánimo de Lucro
(ESAL) en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para Personas
Jurídicas y Asimiladas, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el
1. Adelantar los programas y acciones de control referentes a las Entidades sin Ánimo
de Lucro (ESAL), las pertenecientes al Régimen Tributario Especial (RTE) y las
contempladas en los Art. 19-2,19-5, 22 y 23 del Estatuto Tributario, de acuerdo con
las funciones de fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes y
declarantes que tengan esta calificación, con el fin de verificar el adecuado
2. Identificar los sectores económicos en donde se presente un mayor abuso de la

figura jurídica de las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), las pertenecientes al
Régimen Tributario Especial (RTE) y las contempladas en los Artículos 19-2,19-5,
22 y 23 del Estatuto Tributario, y proponer acciones locales para la respectiva
3. Informar al área competente de aquellos contribuyentes y declarantes que pierden

su calificación para pertenecer al Régimen Tributario Especial como consecuencia
de un proceso de fiscalización y liquidación tributaria, para la respectiva
actualización del RUT.

______________________________________________________________________________
4. Dar aplicación a la cláusula general para evitar la elusión fiscal del Régimen
Tributario Especial establecida en los artículos 364-1 y 364-2 del Estatuto
Tributario.
5. Atender todo lo referente al área de fiscalización y liquidación tributaria intensiva en

lo relacionado con las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), las pertenecientes al
Régimen Tributario Especial (RTE) y las contempladas en los Artículos 19-2,19-5,
22 y 23 del Estatuto Tributario.
6. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de los programas y

acciones de control adelantados en lo de su competencia y remitirlos a la
coordinación competente de la Subdirección de Fiscalización Tributaria.
7. Realizar informes trimestrales sobre las prácticas que constituyen abuso en materia
tributaria de las entidades pertenecientes al Régimen Tributario Especial y remitirlos
a la coordinación competente de la Subdirección de Fiscalización Tributaria.
Artículo 39°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Fiscalización Internacional, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para Personas Jurídicas y
Asimiladas, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de
resolución:
1. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el adecuado

cumplimiento de las obligaciones tributarias que se deriven de las operaciones
holding colombianas (CHC), y proponer las sanciones y la determinación oficial del
gravamen respectivo cuando a ello haya lugar.

apertura, autos declarativos, autos de traslado de pruebas, autos inclusorios, autos
exclusorios, autos aclaratorios, autos de inspección tributaria, autos de inspección
contable, autos de archivo, pliegos de cargos, requerimientos especiales y demás
actos preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias, en relación
con las investigaciones que estén a su cargo y de las funciones propias de la
división.
3. Proferir las ampliaciones a los Requerimientos Especiales, las liquidaciones

oficiales, Resoluciones Sanción y demás actos de determinación oficial de los
impuestos, anticipos, sanciones y retenciones, de acuerdo con el procedimiento
vigente.
4. Presentar a la respectiva división de fiscalización y liquidación informes sobre los

hechos relevantes en el proceso de investigación en aplicación de las técnicas de
auditoría.
5. Proponer a la Subdirección de Fiscalización Internacional la creación de acciones

o programas e implementación de técnicas de auditoría, encaminados al control de
las obligaciones tributarias de los contribuyentes que realicen operaciones
holding colombianas (CHC), que permita un replanteamiento o mejoramiento de los
procesos de investigación.

______________________________________________________________________________
6. Promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones formales por parte de los

contribuyentes que realicen operaciones internacionales, incluidas entre otras,
aquellas relacionadas con precios de transferencia, inversión extranjera,
establecimientos permanentes y compañías holding colombianas (CHC).
7. Desarrollar conforme al programa de denuncias tributarias las funciones inherentes

al control de los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes
del impuesto sobre la renta que realicen operaciones internacionales, incluidas
entre otras, aquellas relacionadas con precios de transferencia, inversión
extranjera, establecimientos permanentes y compañías holding colombianas
(CHC), para verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria.

solicitudes de la jefatura de la División de Fiscalización correspondiente, para
verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de contribuyentes que
realicen operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas
compañías holding colombianas (CHC), y determinar el gravamen respectivo.

10. Efectuar los cruces de información y demás verificaciones que sean solicitadas por
otras Direcciones Seccionales, otras dependencias de la Entidad, entidades de
vigilancia y control y terceros, relacionadas con los contribuyentes que realicen
operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas con
precios de transferencia, inversión extranjera, establecimientos permanentes y
11. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo en lo de su

competencia.
Artículo 40°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Control a Márgenes de

Tributación y Créditos Fiscales, en la División de Fiscalización y Liquidación Tributaria
Intensiva para Personas Jurídicas y Asimiladas, de la Dirección Seccional de Impuestos
de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas
1. Adelantar programas y acciones de control a márgenes de tributación y créditos

fiscales, de acuerdo con las funciones de fiscalización y liquidación tributaria, a los
contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes en general, con
el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria, así como la
correcta determinación de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los
demás emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas
2. Identificar a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes

en general, que de acuerdo con las actividades económicas que desarrollan se
encuentran por debajo de la tasa efectiva tributación del respectivo sector
económico y proponer los respectivos programas y acciones de control a realizar a
nivel de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá.

______________________________________________________________________________
3. Identificar a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes

en general, que de acuerdo con las actividades económicas que desarrollan, no
cumplen con los requisitos establecidos en el ordenamiento tributario para hacer
uso de los créditos fiscales y proponer los respectivos programas y acciones a
realizar a nivel de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá.
4. Realizar informes trimestrales sobre los programas y acciones de control realizados

y remitirlos a la coordinación competente de la Subdirección de Fiscalización
Tributaria.
Artículo 41°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Control al Fraude Fiscal, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para Personas Jurídicas y
Asimiladas, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de
resolución:
1. Adelantar programas y acciones de control sobre fraude fiscal, de acuerdo con las
funciones de fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes,
responsables, agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar
– DIAN.
2. Identificar los sectores de la economía en donde se presenten estructuras

societarias y económicas para el abuso de las formas jurídicas del derecho y el
aprovechamiento indebido del ordenamiento tributario vigente en Colombia y
proponer los respectivos programas y acciones de control en la respectiva Dirección
3. Dar aplicación a la Cláusula General Antiabuso prescrita en los artículos 869 y

siguientes del Estatuto Tributario.
4. Adelantar los programas y acciones de control de fiscalización de proveedores

ficticios o con operaciones simuladas, con el fin de verificar el adecuado
5. Adelantar todo el procedimiento para la declaratoria de los proveedores ficticios.
6. Atender todo lo referente al área de fiscalización y liquidación tributaria en lo

relacionado con fraude fiscal, abuso en materia tributaria y proveedores ficticios o
con operaciones simuladas.
7. Realizar informes trimestrales sobre los casos de abuso tributario identificados y

remitirlos a la coordinación competente de la Subdirección de Fiscalización
Tributaria.
Artículo 42°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Programas y Acciones de Control

de Personas Jurídicas y Asimiladas, en la División de Fiscalización y Liquidación
Tributaria Intensiva para Personas Jurídicas y Asimiladas, de la Dirección Seccional de

______________________________________________________________________________
1. Analizar bajo la dirección del jefe de la División, el contenido de los lineamientos de

los programas y acciones de control que sean de su competencia.

fiscalización y liquidación tributaria intensiva, a los contribuyentes, responsables,
agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado
3. Desarrollar propuestas de acciones de control para ser llevadas a cabo por la

4. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de los programas y

acciones de control que generen mayor impacto y remitirlos a la Subdirección de
Fiscalización Tributaria.
Artículo 43°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Investigaciones a las

Devoluciones de Personas Jurídicas y Asimiladas, en la División de Fiscalización y
Liquidación Tributaria Intensiva para Personas Jurídicas y Asimiladas, de la Dirección
Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones,
además de las dispuestas en el numeral XXX de la presente resolución:
1. Adelantar las investigaciones previas y posteriores para las solicitudes de

devolución y/o compensación de las personas jurídicas que sean de competencia
de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, con el fin de verificar el
adecuado cumplimiento de la normativa tributaria, así como la correcta
– DIAN.

devoluciones.
3. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de las

investigaciones adelantadas que permitan identificar prácticas abusivas en las
solicitudes de devolución y/o compensación y remitirlos a la Coordinación
competente de la Subdirección de Fiscalización Tributaria.
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA

INTENSIVA PARA PERSONAS NATURALES Y RESIDUAL
Artículo 44°. La División de Gestión de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva

para Personas Naturales y Residual operará en la Dirección Seccional de Impuestos de
Bogotá para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en


______________________________________________________________________________

– DIAN, en materia de tributos del orden nacional.


5. Practicar las diligencias de registro ordenadas por el Subdirector de Fiscalización

Tributaria o el Director Seccional.


autos de inspección y demás actos preparatorios; a que haya lugar en el proceso



de su competencia.


______________________________________________________________________________
la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 45°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría Personas Naturales y

Residual, en la División de Gestión de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva
para Personas Naturales y Residual, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá,

al área.


entre los diferentes Grupos Internos de la División de Fiscalización y Liquidación
Tributaria Intensiva Personas Naturales y Residual, así como efectuar el control
sobre el envío y recepción de los mismos y demás documentos que reposan en los






gestión obtenida por los Grupos Internos de Trabajo, de conformidad con los
lineamientos y términos establecidos por la Subdirección de Fiscalización Tributaria
y la Subdirección de Análisis de Riesgo y Programas.

______________________________________________________________________________
11. Así mismo, garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información

de acuerdo con las directrices emanadas de la Dirección de Gestión de
Fiscalización y las Subdirecciones de Fiscalización del Nivel Central.

Artículo 46°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Investigaciones a las

Devoluciones Personas Naturales y Residual, en la División de Gestión de
Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para Personas Naturales y Residual, de
la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes
1. Adelantar las investigaciones previas y posteriores para las solicitudes de

devolución y/o compensación de las personas naturales que sean de competencia
de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, con el fin de verificar el

devoluciones.
3. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de las

investigaciones adelantadas que permitan identificar prácticas abusivas en las
solicitudes de devolución y/o compensación y remitirlos a la Coordinación
Artículo 47°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Denuncias, en la División de

Gestión de Fiscalización y Liquidación Tributaria Intensiva para Personas Naturales y
Residual, de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Analizar las denuncias tributarias recibidas de la dependencia competente de

conformidad con la normativa vigente.
2. Citar periódicamente a los servidores públicos de este grupo para que se evalúe
y decida sobre las investigaciones a desarrollar, teniendo en cuenta los diferentes
aspectos según pruebas aportadas, hechos denunciados, características de la
denuncia y monto de la evasión.

fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes, responsables, agentes
retenedores, y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado
4. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de los casos de

denuncias y remitirlos a la coordinación competente de la Subdirección de
Fiscalización Tributaria.

______________________________________________________________________________
Artículo 48°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Programas y Acciones de Control

Personas Naturales y Residual, en la División de Gestión de Fiscalización y Liquidación
Tributaria Intensiva para Personas Naturales y Residual, de la Dirección Seccional de
1. Analizar bajo la dirección del jefe de la División, el contenido de los lineamientos

de los programas y acciones de control que sean de su competencia.

fiscalización y liquidación tributaria intensiva personas naturales y residual, a los
el fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria, así como la
correcta determinación de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de
los demás emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas
3. Desarrollar propuestas de acciones de control local para ser llevadas a cabo por
la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá.
4. Realizar informes trimestrales con sus respectivos indicadores de los programas

y acciones de control que generen mayor impacto y remitirlos a la Coordinación
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN ADUANERA
Artículo 49°. La División de Fiscalización y Liquidación Aduanera operará en las

Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla, Cartagena, Medellín, Cali y
Cúcuta, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en

fiscalización aduanera a los usuarios y obligados aduaneros, con el fin de verificar
el adecuado cumplimiento de las normas aduaneras, así como liquidación de los
tributos aduaneros, las sanciones que impongan en los procesos de
determinación de los tributos aduaneros y demás gravámenes de competencia de
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

de las obligaciones aduaneras y proferir la determinación oficial del gravamen
respectivo cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo de lo cual podrá solicitar
información, decretar y practicar pruebas, expedir autos de inspección, autos
comisorios y demás actos administrativos de trámite y preparatorios que fueren
necesarios para adelantar el proceso administrativo correspondiente.
3. Proferir autos comisorios, autos de inspección, requerimientos y demás actos

necesarios para adelantar investigación y la determinación de tributos y
obligaciones aduaneras, así como para verificar la exactitud de las declaraciones,
de sus documentos soporte y demás documentos presentados a la autoridad
aduanera, incluyendo la práctica de pruebas en el exterior.
4. Proferir las liquidaciones oficiales y actos preparatorios de determinación de las

obligaciones aduaneras vinculando a los deudores solidarios.

______________________________________________________________________________
5. Ejercer funciones de policía judicial, en los términos previstos por la ley y remitir a
las autoridades competentes, los resultados de las acciones adelantadas.
6. Ejercer las facultades de fiscalización previstas en la normatividad aduanera

vigente.
7. Preparar y remitir a las dependencias o entidades competentes, los informes y las

pruebas que puedan dan lugar a posibles investigaciones, o a actuaciones
administrativas y/o judiciales.
8. Ejecutar el control posterior a los usuarios aduaneros.
9. Notificar en el lugar de realización de la diligencia las resoluciones de registro, los

autos comisorios y demás actos administrativos derivados del ejercicio de las
facultades de fiscalización aduanera, conforme a la normatividad vigente.
10. Resolver oportunamente los recursos de reposición, atender peticiones del Nivel
Central, usuarios aduaneros, demás entidades y organismos de control y
pronunciarse sobre el silencio administrativo positivo, en lo de su competencia.
11. Promover al interior de su jurisdicción el cumplimiento voluntario de las

obligaciones aduaneras.
12. Remitir a las dependencias competentes para continuar con el trámite a que haya
lugar, los actos de liquidación oficial, incumplimiento y efectividad de garantías, y
demás actos que se profieran en materia aduanera.
13. Resolver las solicitudes de expedición de liquidaciones oficiales tendientes a

obtener la devolución de tributos y sanciones aduaneras.
PARÁGRAFO. Adicional a las anteriores funciones las División de Fiscalización y

Liquidación Aduanera deberá cumplir las señaladas en el Artículo 72 del Decreto 1742
de 2020, según corresponda. (Verificar por la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 50°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización y

Liquidación Aduanera, en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, de las
Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla, Cali, Medellín y Cartagena, para

expedientes de la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, así como de
sus Grupos Internos de Trabajo y demás información relacionada con las
unidades documentales, documentos y trámites propios de las actividades
asignadas al área. Así mismo, generar los reportes correspondientes al Nivel
Central y demás entes de control o clientes internos y/o externos.
2. Garantizar el trámite de la documentación que ingrese y se genere al interior de

la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, así como de sus Grupos
Internos de Trabajo, manteniendo los consecutivos respectivos y controlar los
términos a los que están sometidas las actuaciones que se encuentren en trámite
y cuyo control no esté asignado a otro Grupo Interno de Trabajo.

______________________________________________________________________________
3. Conformar las unidades documentales acordes a las directrices establecidas,

mediante la conformación, codificación, numeración, radicación y foliación,
incluyendo además el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los
documentos suministrados y demás pruebas y actos que constituyan
antecedentes.
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, las unidades documentales y demás

cargas de trabajo entre la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, así
como de sus grupos internos de trabajo, de conformidad con su competencia,
efectuar el control sobre el envío y recepción de los mismos y demás documentos
que reposan en los archivos del Grupo Interno de Trabajo.

entre otros, de las unidades documentales al jefe de la División de Fiscalización y
Liquidación Aduanera, así como de sus Grupos Internos de Trabajo.

pendientes de apertura y demás documentos, así como el control al inventario de
las unidades documentales permanentes y/o transitorios existentes en el Grupo
Interno de Trabajo.


remisión, las unidades documentales o actos administrativos generados, para la
continuación de los trámites a que haya lugar.


Aduanera y la Subdirección de Análisis de Riesgos y Programas. Así mismo,
garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información de
acuerdo con las directrices emanadas del Nivel Central.

requieran.
Artículo 51°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Fiscalización Aduanera, en la

División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, de las Direcciones Seccionales de
Aduanas de Barranquilla, Cali, Cartagena, y Medellín, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Adelantar el procedimiento para la definición de la situación jurídica de mercancías

aprehendidas.

______________________________________________________________________________
2. Proferir las resoluciones de decomiso, autos de entrega o de continuación de

trámite.
3. Aceptar o rechazar las garantías en reemplazo de aprehensión.
4. Practicar las pruebas necesarias para el correcto soporte de las investigaciones

adelantadas.
5. Adelantar las investigaciones a los usuarios aduaneros para proponer

liquidaciones oficiales por infracciones al régimen de aduanas de conformidad con
las competencias y jurisdicción establecida para el efecto.
6. Expedir los actos de terminación de las investigaciones cuando se acepta la

reducción de la sanción y el allanamiento.
7. Proponer, ordenar y efectuar el cierre de establecimiento de comercio, conforme

lo previsto en la regulación aduanera.
8. Ordenar la cancelación del levante en los eventos previstos por la regulación

aduanera.
9. Expedir y practicar las diligencias ordenadas en autos de inspección, autos

necesarios para adelantar los procesos a cargo del grupo.
10. Adelantar la gestión persuasiva a los usuarios aduaneros de su jurisdicción de

conformidad con las normas vigentes para el efecto.
11. Adelantar las investigaciones para proponer sanciones por infracciones al régimen
de aduanas.
12. Adelantar las investigaciones de los usuarios aduaneros de conformidad con las
competencias y jurisdicción establecidas para el efecto.
13. Proferir los Requerimientos Especiales Aduaneros y demás actos administrativos

necesarios e inherentes a los procesos desarrollados por el Grupo Interno de
Trabajo.
14. Remitir al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización y Liquidación

Aduanera, para efectos de radicación, notificación, archivo y traslado cuando sea
el caso, las unidades documentales y las actuaciones administrativas generadas
por el Grupo Interno de Trabajo.
15. Informar y trasladar a las demás dependencias y entidades, las pruebas que
puedan dar lugar a posibles investigaciones tributarias, cambiarias, disciplinarias,
penales o de cualquier otro orden.
16. Apoyar, cuando se requiera, todas aquellas actividades relacionadas con las
Acciones de Control.
17. Atender los requerimientos de información y de apoyo, solicitados por otras

dependencias de la entidad, así como por otros organismos del Estado, que se
relacionen con las funciones propias del Grupo Interno de Trabajo.

______________________________________________________________________________

19. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos y/o financiación al

terrorismo a las dependencias o entidades competentes, de conformidad con las
instrucciones que para el efecto se expidan.
Artículo 52°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Liquidación Aduanera, en la

División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, de las Direcciones Seccionales de
Aduanas de Barranquilla, Cali, Cartagena, y Medellín, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Expedir el acto administrativo que decide de fondo los procesos para la imposición
de sanciones aduaneras, declarando el incumplimiento de una obligación y
ordenando hacer efectiva la garantía cuando a ello haya lugar.
2. Expedir el acto administrativo que decide de fondo los procesos de determinación

y las liquidaciones oficiales aduaneras, declarando el incumplimiento de una
obligación y ordenando hacer efectiva la garantía cuando a ello haya lugar.
3. Declarar el incumplimiento de una obligación y ordenar la efectividad de la

garantía de conformidad con lo dispuesto en la legislación aduanera.

lugar, los actos de imposición de sanciones, incumplimiento y efectividad de
garantías.

7. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias

o entidades competentes, de conformidad con las instrucciones que se expidan
para el efecto.
8. Preparar y remitir a las demás dependencias o entidades, cuando sea del caso,
los informes y pruebas que inicien posibles investigaciones penales o
administrativas acorde a su competencia.
9. Resolver los recursos de reposición en lo de su competencia.
10. Resolver las solicitudes de formulación de liquidaciones oficiales tendientes a

obtener la devolución de tributos por pago en exceso en el marco de sus
competencias.

______________________________________________________________________________
11. Decretar y practicar las pruebas necesarias para el correcto soporte de las
investigaciones adelantadas, mediante autos de inspección, autos comisorios y
demás actos administrativos de trámite y preparatorios que fueren necesarios
para adelantar los procesos a cargo del grupo.
12. Remitir al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización y Liquidación

Aduanera, para efectos de radicación, notificación, archivo y traslado cuando sea
el caso, las unidades documentales y las actuaciones administrativas generadas
por el Grupo Interno de Trabajo.
acciones de control.

dependencias de la Entidad, así como por otros organismos del Estado, que se

Artículo 53°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Acciones de Control Aduanero,

en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera, de las Direcciones Seccionales
de Aduanas de Barranquilla, Cali, Cartagena, y Medellín, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Realizar el control posterior aduanero a las mercancías de procedencia extranjera

ubicadas en zona secundaria tales como vías públicas, establecimientos de
comercio, bodegas, depósitos habilitados, Zonas Francas de competencia de la
2. Planear y ejecutar operativos de control aduanero de alto impacto.
3. Adoptar y ejecutar las medidas cautelares de conformidad con la norma aduanera,

incluyendo la aprehensión en el proceso ordinario y la aprehensión y decomiso
directo de mercancías.
4. Apoyar, cuando se requiera, las actividades relacionadas con las Acciones de

Control.
5. Reportar a la dependencia competente de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales - DIAN, las operaciones sospechosas de lavado de activos y/o
financiación del terrorismo de acuerdo con la normativa vigente y los
procedimientos establecidos.

______________________________________________________________________________
6. Elaborar informes, atender peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y denuncias

en el marco de su competencia.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN CAMBIARIA
Artículo 54°. La División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria operará en las

Direcciones Seccionales de Aduanas de Bogotá, Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y
Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en
1. Recibir, clasificar, radicar y disponer para su trámite los documentos recibidos en

el área.
2. Administrar y mantener actualizados los archivos documentales y buzones del

área de acuerdo a las normas aplicables.
3. Controlar los términos a los que están sometidas las actuaciones que se
encuentren en trámite en el área.
4. Adelantar las actuaciones requeridas para el trámite de las investigaciones y

demás insumos asignados al área, de acuerdo con los procedimientos
establecidos en cada caso.
5. Atender oportunamente los requerimientos de información.
lugar, los actos administrativos proferidos por el área de acuerdo con la
normatividad y el procedimiento vigente.
7. Elaborar y presentar oportunamente los informes requeridos.
8. Suministrar, incorporar y mantener actualizado en los sistemas de información los

registros requeridos.
9. Ejecutar las actividades relacionadas con la investigación, determinación y

formulación de los cargos por infracciones al régimen cambiario de competencia
de la Entidad.
10. Proferir los actos de terminación de la investigación en la etapa anterior a la

formulación de cargos, así como los actos de terminación de la investigación por
aceptación de las solicitudes de sanción reducida presentadas en la etapa de
traslado del acto de formulación de cargos.
11. Ejecutar las acciones a fin de detectar las operaciones inusuales y sospechosas
que al amparo de operaciones de cambio puedan provenir presuntamente del
lavado de activos, así como reportar al Director Seccional dichas operaciones de
acuerdo con la normatividad vigente.
12. Adelantar visitas administrativas de registro, de inspección, vigilancia y control a

las personas naturales, jurídicas y demás entidades de acuerdo con la
competencia de la Entidad, así mismo notificar en el lugar de la realización de la

______________________________________________________________________________
diligencia las resoluciones de registro y demás actos administrativos derivados del

ejercicio de las facultades de fiscalización cambiaria, conforme a la normatividad
vigente.
13. Retener las divisas y/o moneda legal colombiana en efectivo, y/o los títulos
representativos de divisas o de moneda legal colombiana que constituyan posible
violación del régimen cambiario.
14. Adelantar los trámites requeridos para la constitución, modificación y cancelación

de depósitos en custodia, así como la monetización de divisas cuando se requiera.
15. Revisar, estudiar y allegar la información requerida para el trámite de las

solicitudes de autorización, modificación y cancelación como profesional de
compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar para firma
del Director Seccional los respectivos actos administrativos de acuerdo con lo
señalado en la normatividad vigente.
16. Imponer las sanciones cambiarias de acuerdo con el procedimiento vigente.
17. Expedir el acto administrativo que decida sobre las pruebas solicitadas dentro de
la actuación administrativa cambiaria y el que resuelva el recurso que procede
contra el mismo, así como la terminación de la investigación cambiaria en la etapa
posterior a la formulación de cargos.
18. Proferir los actos administrativos para la terminación de las investigaciones

cambiarias a la que hubiere lugar, incluido adelantar los trámites requeridos para
la constitución, modificación y cancelación de depósitos en custodia, así como la
monetización de divisas cuando se requiera.
19. Preparar e informar a las demás dependencias o entidades, para el trámite

correspondiente, los informes y pruebas que den inicio a posibles investigaciones
penales o administrativas acorde a su competencia.
20. Adelantar los trámites pertinentes para los descuentos de las sanciones a que
haya lugar.
21. Recaudar y decretar de oficio o a petición de parte las pruebas para conformar el
acervo probatorio, pertinente y útil, y rendir los informes requeridos en lo que se
determine la ocurrencia de una posible infracción cambiaria y resolver los recursos
de reposición de su competencia.
22. Ejecutar acciones a fin de detectar, ubicar e identificar hechos o personas que
realicen actos violatorios del Régimen Cambiario de competencia de la Dirección
23. Adelantar las acciones necesarias a fin de ubicar, identificar y generar control a
las personas naturales y jurídicas que infrinjan el régimen cambiario o realicen
operaciones que puedan provenir del lavado de activos.
24. Reportar y proponer a la Subdirección de Fiscalización Cambiaria la información

recaudada en las labores de investigación y seguimiento con el fin de generar
programas y acciones de control específicos para cada Dirección Seccional.

______________________________________________________________________________
25. Ejercer funciones de policía judicial, en los términos previstos por la ley, bajo la
dirección de la Fiscalía General de la Nación y remitir a las autoridades
competentes, cuando sea necesario, los resultados de las acciones adelantadas.
26. Presentar informes de resultado de los operativos y/o acciones realizadas y

proponer acciones específicas de control en su jurisdicción.
27. Participar y/o ejecutar las acciones de control ordenadas de conformidad con el
procedimiento vigente.

Liquidación Cambiaria deberá cumplir las señaladas en el Artículo 72 del Decreto 1742
de 2020, según corresponda. (Verificar por la DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 55°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaria Cambiaria, en la

División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria, de las Direcciones Seccionales de
Aduanas de Bogotá, Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín, para el
1. Recibir, clasificar, radicar y disponer para su trámite los documentos recibidos en

el área.
2. Administrar y mantener actualizados los archivos documentales y buzones del

área de acuerdo a las normas aplicables.
3. Controlar los términos a los que están sometidas las actuaciones que se
encuentren en trámite en el área.
4. Adelantar las actuaciones requeridas para el trámite de las investigaciones y

demás insumos asignados al área, de acuerdo con los procedimientos
establecidos en cada caso.
5. Atender oportunamente los requerimientos de información.
lugar, los actos administrativos proferidos por el área de acuerdo con la
normatividad y el procedimiento vigente.
7. Elaborar y presentar oportunamente los informes requeridos.
8. Suministrar, incorporar y mantener actualizado en los sistemas de información los

registros requeridos.
Artículo 56°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Control Operativo Cambiario, en la

División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria, de las Direcciones Seccionales de
Aduanas de Bogotá, Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín, para el
1. Ejecutar acciones a fin de detectar, ubicar e identificar hechos o personas que

realicen actos violatorios del Régimen Cambiario de competencia de la Dirección

______________________________________________________________________________
2. Adelantar las acciones necesarias a fin de ubicar, identificar y generar control a

las personas naturales y jurídicas que infrinjan el régimen cambiario o realicen
3. Reportar y proponer a la Subdirección de Fiscalización Cambiaria la información

recaudada en las labores de investigación y seguimiento con el fin de generar
programas y acciones de control específicos para cada Dirección Seccional.
5. Presentar informes de resultado de los operativos y/o acciones realizadas y

proponer acciones específicas de control en su jurisdicción.
6. Participar y/o ejecutar las acciones de control ordenadas de conformidad con el

procedimiento vigente.
Artículo 57°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Otras Infracciones Cambiarias, en

la División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria, en la Dirección Seccional de
Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las

de la Entidad.



vigente.

Artículo 58°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Profesionales de Compra y Venta

de Divisas, en la División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria, de la Dirección

______________________________________________________________________________
Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones,


de la Entidad.



vigente.


solicitudes de autorización modificación y cancelación como profesional de
compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar para firma
del Director Seccional los respectivos actos administrativos de acuerdo con lo
señalado en la normatividad vigente.
Artículo 59°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Determinación e Imposición de

Sanciones Cambiarias, en la División de Fiscalización y Liquidación Cambiaria, en la
Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes
1. Imponer las sanciones cambiarias de acuerdo con el procedimiento vigente.
2. Expedir el acto administrativo que decida sobre las pruebas solicitadas dentro de
la actuación administrativa cambiaria y el que resuelva el recurso que procede
contra el mismo, así como la terminación de la investigación cambiaria en la etapa
posterior a la formulación de cargos.
3. Proferir los actos administrativos para la terminación de las investigaciones

cambiarias a la que hubiere lugar, incluido adelantar los trámites requeridos para
la constitución, modificación y cancelación de depósitos en custodia, así como la
monetización de divisas cuando se requiera.

______________________________________________________________________________
4. Preparar e informar a las demás dependencias o entidades, para el trámite

correspondiente, los informes y pruebas que den inicio a posibles investigaciones
penales o administrativas acorde a su competencia.
5. Adelantar los trámites pertinentes para los descuentos de las sanciones a que
haya lugar.
6. Recaudar y decretar de oficio o a petición de parte las pruebas para conformar el

acervo probatorio, pertinente y útil y rendir los informes requeridos en lo que se
determine la ocurrencia de una posible infracción cambiaria y resolver los recursos
de reposición de su competencia.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN ADUANERA DE SANCIONES Y

DEFINICIÓN DE SITUACIÓN JURÍDICA
Artículo 60°. La División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y

Definición de Situación Jurídica operará en la Dirección Seccional de Aduanas de

el adecuado cumplimiento de las normas aduaneras, así como la imposición de
sanciones y multas de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales - DIAN.

de las obligaciones aduaneras, proferir e imponer las sanciones en desarrollo de
lo cual podrá solicitar información, decretar y practicar pruebas, expedir autos de
inspección, autos comisorios y demás actos administrativos de trámite y
preparatorios que fueren necesarios para adelantar el proceso administrativo
correspondiente.

necesarios para adelantar investigación, incluyendo la práctica de pruebas en el
exterior.
4. Proferir las resoluciones sancionatorias y actos preparatorios vinculando a los

deudores solidarios.

vigente.

8. Practicar las diligencias de control, inspección de fiscalización aduanera o de

registro.


______________________________________________________________________________
10. Realizar las acciones de control de fiscalización aduanera en zonas secundarias,

en establecimientos comerciales abiertos o no al público, y demás lugares donde
se almacenen o depositen mercancías, para lo cual, podrá solicitar el apoyo de la
Policía Fiscal y Aduanera o de las Fuerzas Militares o de Policía.
11. Adoptar las medidas cautelares sobre las mercancías.
12. Adelantar, hasta concluir, el procedimiento de decomiso de mercancías

aprehendidas, incluyendo la aceptación de la garantía en reemplazo de
aprehensión, así como la entrega de las mercancías cuando a ello hubiere lugar.
respectiva y de sus documentos soporte, dentro del término legalmente
establecido.
16. Adelantar las investigaciones, practicar las pruebas e imponer sanciones a los
sujetos controlados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN,
por el incumplimiento en el reporte de operaciones sospechosas de lavado de
activos, financiación del terrorismo, de conformidad con la normatividad aduanera.
Así mismo, reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las
dependencias o entidades competentes.

aduanera.
19. Proponer, ordenar y efectuar el cierre de establecimientos de comercio, conforme

garantías, decomiso de mercancías y demás actos que se profieran en materia
aduanera.

Artículo 61°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Sanciones y

Definición de Situación Jurídica, en la División de Fiscalización y Liquidación
Aduanera de Sanciones y Definición de Situación Jurídica, de la Dirección Seccional de

______________________________________________________________________________

expedientes de la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y
Definición de Situación Jurídica, así como de sus Grupos Internos de Trabajo y
demás información relacionada con las unidades documentales, los expedientes,
documentos y trámites propios de las actividades asignadas al área. Así mismo,
generar los reportes correspondientes al Nivel Central y demás entes de control o
clientes internos y/o externos.
2. Garantizar el trámite de la documentación que ingrese y se genere al interior de la

División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y Definición de
Situación Jurídica, así como de sus grupos internos de trabajo, manteniendo los
consecutivos respectivos y controlar los términos a los que están sometidas las
actuaciones que se encuentren en trámite y cuyo control no esté asignado a otro
Grupo Interno de Trabajo.

incluyendo además el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los documentos

cargas de trabajo entre la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de
Sanciones y Definición de Situación Jurídica, así como de sus Grupos Internos de
Trabajo, de conformidad con su competencia, efectuar el control sobre el envío y
recepción de los mismos y demás documentos que reposan en los archivos del
Grupo Interno de Trabajo.

entre otros, de las unidades documentales al Jefe de la División de Fiscalización y
Liquidación Aduanera de Sanciones y Definición de Situación Jurídica, así como de
sus Grupos Internos de Trabajo.

Interno de Trabajo.




lineamientos y términos establecidos por la Subdirección de Fiscalización Aduanera
y la Subdirección de Análisis de Riesgos y Programas. Así mismo, garantizar la

______________________________________________________________________________
calidad y oportunidad en la incorporación de la información de acuerdo con las

directrices emanadas del Nivel Central.

Artículo 62°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Sanciones y Decomisos, en la

División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y Definición de Situación
Jurídica, de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Adelantar el procedimiento para la definición de la situación jurídica de mercancías

aprehendidas.
2. Proferir las resoluciones de decomiso, autos de entrega o de continuación de

trámite.
3. Aceptar o rechazar las garantías en reemplazo de aprehensión.

investigaciones adelantadas respecto del proceso de decomiso.

necesarios para adelantar los procesos a cargo del grupo.

7. Adelantar las investigaciones para proponer sanciones por infracciones al régimen

de aduanas.
8. Adelantar las investigaciones de los usuarios aduaneros de conformidad con las

competencias y jurisdicción establecidas para el efecto.

Trabajo.

11. Proponer, ordenar y efectuar el cierre de establecimientos de comercio, conforme

aduanera.
13. Remitir al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Sanciones y Definición de

Situación Jurídica, para efectos de radicación, notificación, archivo y traslado
cuando sea el caso, las unidades documentales y las actuaciones administrativas
generadas por el Grupo Interno de Trabajo.

______________________________________________________________________________

dependencias de la entidad, así como por otros organismos del Estado, que se

Artículo 63°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Decisión de fondo de Sanciones

y Decomisos, en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y
Definición de Situación Jurídica, de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para
1. Expedir el acto administrativo que decide de fondo los procesos para la imposición
de sanciones aduaneras, declarando el incumplimiento de una obligación y
ordenando hacer efectiva la garantía cuando a ello haya lugar.

garantía que no esté condicionada a otro procedimiento administrativo, en los
casos en que el incumpliendo conlleve la imposición de una sanción aduanera.

4. Expedir el acto administrativo mediante el cual se declara el incumplimiento de

una obligación y ordena la efectividad de la garantía, cuando tal función no
corresponda a otra dependencia.
garantías.


para el efecto.
9. Resolver los recursos de reposición en lo de su competencia.


______________________________________________________________________________

competencias.
investigaciones adelantadas.
12. Expedir autos de inspección, autos comisorios y demás actos administrativos de

trámite y preparatorios que fueren necesarios para adelantar los procesos a cargo
del Grupo Interno de Trabajo.
13. Practicar visitas e inspecciones de fiscalización aduanera que se requieran, previa

autorización del jefe del Grupo Interno de Trabajo.



Artículo 64°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Automotores, en la División de

Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y Definición de Situación Jurídica, de
la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes
1. Recibir del Ministerio de Relaciones Exteriores, o quien haga sus veces, y

administrar las bases de datos de vehículos reportados como hurtados en otros
países para cumplir con los compromisos adquiridos en los convenios
internaciones.
2. Expedir las certificaciones a las Direcciones Seccionales y Entidades

Gubernamentales que lo soliciten, respecto de los vehículos que aparezcan
reportados como hurtados en las bases de datos suministradas por los gobiernos
extranjeros.
3. Tramitar las solicitudes de devolución de vehículos reportados como hurtados en

otros países, presentadas por los propietarios o a las autoridades extranjeras
competentes, de conformidad con la normatividad vigente.

______________________________________________________________________________
4. Proferir las resoluciones de devolución a los propietarios y entrega a las

autoridades extranjeras competentes, de vehículos reportados como hurtados,
previo decomiso a favor de la Nación, para cumplir con los compromisos
adquiridos en los convenios internacionales.
5. Resolver los Recursos de Reposición contra la Resolución que niega la devolución

y/o entrega de los vehículos hurtados en países extranjeros.
6. Realizar los cruces de la información suministrada por las autoridades de tránsito

del país con las bases de datos de la Entidad y las suministradas por los gobiernos
extranjeros, respecto de los vehículos reportados como hurtados, para detectar
infracciones al régimen de aduanas.
7. Remitir a las Direcciones Seccionales el resultado de los cruces de información,

cuando se hayan detectado inconsistencias respecto de los vehículos
matriculados en las oficinas de tránsito, con el objeto de iniciar los procesos a que
haya lugar.
8. Participar en actividades de cooperación interinstitucional relacionadas con el

tema de automotores.
9. Atender las solicitudes de información de las entidades públicas, en lo de

competencia del grupo.
10. Atender las peticiones relacionadas con los vehículos reportados como hurtados
en otros países.
11. Coordinar con las Direcciones Seccionales el suministro de información con el

propósito de controlar el ingreso de vehículos hurtados en el exterior.

para el efecto.

del grupo.



______________________________________________________________________________

en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Sanciones y Definición de
Situación Jurídica, de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para el



Control.


DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN DETERMINACIÓN DE TRIBUTOS Y

GRAVÁMENES ADUANEROS
Artículo 66°. La División de Fiscalización y Liquidación Determinación de Tributos y

Gravámenes Aduaneros operará en la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá, para

el adecuado cumplimiento de las normas aduaneras, así como liquidación de los
tributos aduaneros, las sanciones que impongan en los procesos de
determinación de los tributos aduaneros y demás gravámenes de competencia de
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

de las obligaciones aduaneras y proferir la determinación oficial del gravamen
respectivo cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo de lo cual podrá solicitar

______________________________________________________________________________

necesarios para adelantar el proceso administrativo correspondiente.

necesarios para adelantar investigación y determinación de tributos y obligaciones
aduaneras, así como para verificar la exactitud de las declaraciones, de sus
documentos soporte y demás documentos presentados a la autoridad aduanera,
incluyendo la práctica de pruebas en el exterior.
4. Proferir las liquidaciones oficiales y actos preparatorios de determinación de las

obligaciones aduaneras vinculando a los deudores solidarios.

vigente.



lugar, los actos de liquidación oficial, incumplimiento y efectividad de garantías, y
demás actos que se profieran en materia aduanera.

Artículo 67°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Determinación y Liquidaciones

Oficiales Aduaneras, en la División de Fiscalización y Liquidación Determinación de
Tributos y Gravámenes Aduaneros, de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá,
1. Adelantar las investigaciones a los usuarios aduaneros para proponer

liquidaciones oficiales por infracciones al régimen de aduanas de conformidad con
las competencias y jurisdicción establecida para el efecto.

______________________________________________________________________________


Trabajo.


necesarios para adelantar los procesos a cargo del Grupo.
6. Remitir al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Determinación de Tributos y

Gravámenes Aduaneros, para efectos de radicación, notificación, archivo y
traslado cuando sea el caso, las unidades documentales y las actuaciones
administrativas generadas por el Grupo Interno de Trabajo.




Artículo 68°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Decisión de Fondo de

Determinación y Liquidaciones Oficiales Aduaneras, en la División de Fiscalización
y Liquidación Determinación de Tributos y Gravámenes Aduaneros, de la Dirección
Seccional de Aduanas de Bogotá, para el cumplimiento de las siguientes funciones,
1. Expedir el acto administrativo que decide de fondo los procesos de determinación

y las liquidaciones oficiales aduaneras, declarando el incumplimiento de una
obligación y ordenando hacer efectiva la garantía cuando a ello haya lugar.
2. Expedir los actos de terminación de las investigaciones de conformidad con las

disposiciones aduaneras.

garantía que no esté condicionada a otro procedimiento administrativo, en los
casos en que se requiera modificar una declaración aduanera.

______________________________________________________________________________
4. Remitir a las dependencias competentes los actos administrativos de

determinación y liquidaciones oficiales para continuar con el trámite a que haya
lugar.


para el efecto.

competencias.

investigaciones adelantadas.

del grupo.

12. Remitir al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Determinación de Tributos y

Gravámenes Aduaneros, para efectos de radicación, notificación, archivo y
traslado cuando sea el caso, las unidades documentales y las actuaciones
administrativas generadas por el Grupo Interno de Trabajo.

Artículo 69°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Determinación de

Tributos y Gravámenes Aduaneros, en la División de Fiscalización y Liquidación

______________________________________________________________________________
Determinación de Tributos y Gravámenes Aduaneros, de la Dirección Seccional de


expedientes de la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera Determinación
de Tributos y Gravámenes Aduaneros, así como de sus grupos internos de trabajo
y demás información relacionada con las unidades documentales, documentos y
trámites propios de las actividades asignadas al área. Así mismo generar los
reportes correspondientes al Nivel Central y demás entes de control o clientes
internos y/o externos.

la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de Determinación de Tributos
y Gravámenes Aduaneros, así como de sus grupos internos de trabajo,
manteniendo los consecutivos respectivos y controlar los términos a los que están
sometidas las actuaciones que se encuentren en trámite y cuyo control no esté
asignado a otro Grupo Interno de Trabajo.

incluyendo además el auto de apertura, la hoja de ruta actualizada, los
documentos suministrados y demás pruebas y actos que constituyan
antecedentes.

cargas de trabajo de la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera de
Determinación de Tributos y Gravámenes Aduaneros, así como de sus grupos
internos de trabajo, de conformidad con su competencia, efectuar el control sobre
el envío y recepción de los mismos y demás documentos que reposan en los

entre otros, de las unidades documentales al jefe de la División de Fiscalización y
Liquidación Determinación de Tributos y Gravámenes Aduaneros, así como de
sus grupos internos de trabajo.

Interno de Trabajo.




______________________________________________________________________________

Gestión obtenida en el Grupo Interno de Trabajo, de conformidad con los
Aduanera y la Subdirección de Análisis de Riesgos y Programas. Así mismo,
garantizar la calidad y oportunidad en la incorporación de la información de
acuerdo con las directrices emanadas del Nivel Central.

requieran.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN ADUANERA Y CAMBIARIA
Artículo 70°. La División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria operará

en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia, Bucaramanga,
Buenaventura, Ipiales, Maicao, Manizales, Pereira, Santa Marta, Tumaco, Riohacha y
Urabá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en

fiscalización aduanera y cambiaria, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento
de las disposiciones legales, así como la correcta aplicación de sanciones,
liquidaciones de los impuestos, tributos aduaneros, multas, y demás gravámenes
de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

de las obligaciones, aduaneras y cambiarias, proferir los actos de terminación de la
investigación, las formulaciones de cargos, los actos de terminación la investigación
por aceptación de la sanción reducida, las sanciones y la determinación oficial del
gravamen respectivo cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo de lo cual podrá
solicitar información, decretar y practicar pruebas, expedir autos de inspección,
autos comisorios y demás actos administrativos de trámite y preparatorios que
fueren necesarios para adelantar el proceso administrativo correspondiente.

necesarios para adelantar investigación y determinación de tributos y obligaciones
aduaneras y cambiarias, así como para verificar la exactitud de las declaraciones,
de sus documentos soporte y demás documentos presentados a la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN,
incluyendo la práctica de pruebas en el exterior.
4. Proferir las liquidaciones oficiales, sanciones y actos preparatorios de

determinación de las obligaciones aduaneras y cambiarias vinculando cuando a ello
hubiere lugar, a los deudores solidarios.
las autoridades competentes, los resultados de las acciones adelantadas, cuando
a ello haya lugar.
6. Ejercer las facultades de fiscalización previstas en la normatividad vigente.


______________________________________________________________________________

8. Practicar las diligencias de control, inspección de fiscalización o de registro.
10. Atender en el marco de sus competencias solicitudes de verificación e insumos

remitidos por otras dependencias.

en establecimientos comerciales y demás lugares donde se almacenen o depositen
mercancías, para lo cual, podrá solicitar el apoyo de la Policía Fiscal y Aduanera o
de las Fuerzas Militares o de Policía.
12. Adoptar las medidas cautelares de conformidad con lo dispuesto en la normatividad

aduanera vigente.

aprehensión, así como la entrega de las mercancías y comunicar a la dependencia
competente cuando a ello hubiere lugar.
respectiva y de sus documentos soporte, dentro del término legalmente establecido.

facultades de fiscalización, conforme a la normatividad vigente.
Central, usuarios aduaneros, contribuyentes, entidades y organismos de control y
sujetos controlados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el
incumplimiento en el reporte de operaciones sospechosas de lavado de activos,
financiación del terrorismo, de conformidad con la normatividad vigente. Así mismo
reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias o
18. Promover al interior de su jurisdicción el cumplimiento voluntario de las obligaciones

aduaneras y cambiarias.
aduanera.
20. Proponer, ordenar y efectuar el cierre de establecimiento de comercio, conforme lo

previsto en la regulación normatividad vigente.

______________________________________________________________________________
21. Expedir el acto administrativo mediante el cual se declara el incumplimiento de la

obligación, se impone la sanción correspondiente si a ello hubiere lugar y se ordena
la efectividad de la garantía, cuando tal función no corresponda a otra dependencia.
lugar, los actos de liquidación oficial, imposición de sanciones, incumplimiento y
efectividad de garantías, decomiso de mercancías y demás actos que se profieran
en materia tributaria, aduanera o cambiaria.

obtener la devolución de impuestos, tributos y sanciones aduaneras o cambiarias.

26. Revisar, estudiar y allegar la información requerida para el trámite de las solicitudes
de autorización, modificación y cancelación como profesional de compra y venta de
divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar para firma del Director
Seccional los respectivos actos administrativos de acuerdo con lo señalado en la
normatividad vigente.
27. Adelantar las acciones necesarias a fin de ubicar, identificar y generar control a las
personas naturales y jurídicas que infrinjan el régimen cambiario o realicen

PARÁGRAFO 1º. Se exceptúa del cumplimiento de las funciones cambiarias las

Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Buenaventura y Tumaco.
PARÁGRAFO 2º. Adicional a las anteriores funciones la División de Fiscalización y

Liquidación Aduanera y Cambiaria deberá cumplir las señaladas en el Artículo 72 del
Decreto 1742 de 2020, según corresponda. (Verificar por la DIRECCIÓN DE GESTIÓN
JURÍDICA)

en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria, de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Maicao, Pereira y Urabá para el

______________________________________________________________________________



Control.


DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN ADUANERA Y CAMBIARIA
Artículo 72°. La División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria operará

en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Ibagué, Montería, Neiva,
Palmira, Pasto, Popayán, Tunja y Villavicencio, con las siguientes funciones, para el

fiscalización aduanera a los usuarios y obligados aduaneros.

de las obligaciones aduaneras, en desarrollo de lo cual podrá solicitar información,
practicar pruebas, expedir autos de inspección, autos comisorios y demás actos
administrativos de trámite.
3. Proferir autos comisorios, autos de inspección, requerimientos de información y

demás actos necesarios para adelantar investigaciones.

vigente.

______________________________________________________________________________

7. Practicar las diligencias de control, inspección de fiscalización aduanera o de

registro.

en establecimientos comerciales abiertos o no al público, y demás lugares donde
se almacenen o depositen mercancías, para lo cual, podrá solicitar el apoyo de la
11. Adoptar las medidas cautelares de conformidad con lo dispuesto en la

normatividad aduanera vigente.
12. Efectuar la aprehensión en el proceso ordinario y el decomiso directo de

mercancías, así como remitir los documentos que den cuenta de dicha actuación
al área competente.


15. Proponer y ejecutar el cierre de establecimientos de comercio, conforme lo

previsto en la regulación aduanera.
16. Resolver oportunamente las peticiones del Nivel Central, usuarios aduaneros,
demás entidades y organismos de control, en lo de su competencia.


vigente.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA, ADUANERA Y

CAMBIARIA

______________________________________________________________________________
Artículo 73°. La División de Fiscalización y Liquidación Tributaria, Aduanera y

Cambiaria, operará en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Arauca,
Leticia, San Andrés, Valledupar y Yopal, para el cumplimiento de las siguientes

fiscalización tributaria, aduanera y cambiaria, con el fin de verificar el
adecuado cumplimiento de la normativa sobre la materia, así como la correcta
aplicación de sanciones, liquidaciones de los impuestos, tributos aduaneros,
multas, y demás gravámenes de competencia de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN.
2. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el

cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y
proferir las formulaciones de cargos, sanciones y la determinación oficial
respectiva cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo de lo cual podrá solicitar
comisorios y demás actos administrativos de trámite y preparatorios que
fueren necesarios para adelantar el proceso administrativo correspondiente.

necesarios para adelantar investigación y determinación de tributos y
obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así como para verificar la
exactitud de las declaraciones, de sus documentos soporte y demás
documentos presentados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
- DIAN, incluyendo la práctica de pruebas en el exterior.
4. Proferir las liquidaciones oficiales, sanciones y actos preparatorios de

determinación, vinculando cuando a ello hubiere lugar, a los deudores
solidarios.
5. Ejercer funciones de policía judicial, en los términos previstos por la Ley y

remitir a las autoridades competentes, los resultados de las acciones
adelantadas.
7. Preparar y remitir a las dependencias o entidades competentes, los informes

y las pruebas que puedan dar lugar a posibles investigaciones, o a
actuaciones administrativas y/o judiciales.
8. Practicar las diligencias de control, inspección, fiscalización, vigilancia y

control o de registro.
10. Atender en el marco de sus competencias solicitudes de verificación e

insumos remitidos por otras dependencias.
11. Realizar las acciones de control de fiscalización aduanera en zonas

secundarias, en establecimientos comerciales y demás lugares donde se
almacenen o depositen mercancías, para lo cual, podrá solicitar el apoyo de
la Policía Fiscal y Aduanera o de las Fuerzas Militares o de Policía.

______________________________________________________________________________


aprehensión, así como la entrega de las mercancías cuando a ello hubiere
lugar.
14. Remitir a la dependencia competente, en los casos a que haya lugar, el

informe relacionado con la aprehensión de mercancías, junto con la copia de
acta respectiva y de sus documentos soporte, dentro del término legalmente
establecido.
15. Notificar en el lugar de realización de la diligencia las resoluciones de registro,

los autos comisorios y demás actos administrativos derivados del ejercicio de
las facultades de fiscalización, conforme a la normatividad vigente.
16. Resolver oportunamente los recursos de reposición, atender peticiones del

Nivel Central, usuarios aduaneros, contribuyentes, entidades y organismos de
control y pronunciarse sobre el silencio administrativo positivo, en lo de su
competencia.
sujetos controlados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN, por el incumplimiento en el reporte de operaciones sospechosas de
lavado de activos, financiación del terrorismo, de conformidad con la
normatividad vigente. Así mismo reportar las operaciones sospechosas de
lavado de activos a las dependencias o entidades competentes.

obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
aduanera.
20. Proponer, ordenar y efectuar el cierre de establecimiento de comercio,

conforme lo previsto en la normatividad vigente.
21. Expedir el acto administrativo mediante el cual se declara el incumplimiento

de la obligación, se impone la sanción correspondiente y se ordena la
efectividad de la garantía, cuando tal función no corresponda a otra
dependencia.
22. Remitir a las dependencias competentes para continuar con el trámite a que
haya lugar, los actos de liquidación oficial, imposición de sanciones,
incumplimiento y efectividad de garantías, decomiso de mercancías y demás
actos que se profieran en materia tributaria, aduanera o cambiaria.

obtener la devolución de impuestos, tributos y sanciones tributarias,
aduaneras o cambiarias.
24. Proferir los actos de terminación de la investigación cambiaria en la etapa

anterior a la formulación de cargos, así como los actos de terminación de la

______________________________________________________________________________
investigación por aceptación de las solicitudes de sanción reducida

presentadas en la etapa de traslado del acto de formulación de cargos.
25. Ejecutar las acciones a fin de detectar las operaciones inusuales o

sospechosas que puedan provenir presuntamente del lavado de activos, así
como reportar al Director Seccional dichas operaciones de acuerdo con la
normatividad vigente.
representativos de divisas o de moneda legal colombiana que constituyan
posible violación del régimen cambiario.
27. Adelantar los trámites requeridos para la constitución, modificación y

cancelación de depósitos en custodia, así como la monetización de divisas
cuando se requiera.
28. Adelantar los trámites pertinentes para los descuentos de las sanciones
cambiarias a que haya lugar.
29. Reportar y proponer a la Subdirección de Fiscalización Cambiaria la

información recaudada en las labores de investigación y seguimiento con el
fin de generar programas y acciones de control cambiario específicos para
cada Dirección Seccional.

solicitudes de autorización, modificación y cancelación como profesional de
compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar para
firma del Director Seccional los respectivos actos administrativos de acuerdo
con lo señalado en la normatividad vigente.
31. Contactar a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y

declarantes en general por los medios establecidos en los lineamientos de los
programas y acciones de control, con el fin de invitarlos para que cumplan con
las obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de conformidad con lo
responsables, agentes retenedores y declarantes en general, para que
cumplan con las obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de
conformidad con lo establecido en la Ley.

fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes, responsables,
agentes retenedores, y declarantes en general, con el fin de verificar el
determinación de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los
34. Desarrollar propuestas de acciones de control local para ser llevadas a cabo

inspección y demás actos preparatorios de la determinación de las

______________________________________________________________________________
obligaciones tributarias, así como las sanciones y la determinación oficial de

los impuestos y gravámenes conforme al procedimiento legal
correspondiente, cuando a ello hubiere lugar y comunicar los actos
preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias a los
deudores solidarios.
36. Proferir cuando sea el caso las ampliaciones a los requerimientos especiales,
las liquidaciones oficiales, sanciones y demás actos de determinación de las
vigente.

Liquidación Tributaria, Aduanera y Cambiaria deberá cumplir las señaladas en el Artículo
73 del Decreto 1742 de 2020, según corresponda. (Verificar por la DIRECCIÓN DE
GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 74°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Auditoría Tributaria I, en la

División de Fiscalización y Liquidación Tributaria, Aduanera y Cambiaria, de las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Arauca, Barrancabermeja,
Florencia, Girardot, Leticia, Quibdó, San Andrés, Sincelejo, Sogamoso Tuluá, Valledupar
y Yopal, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en

Nacionales - DIAN.

responsables, agentes retenedores y declarantes en general, de acuerdo con
lo prescrito en los artículos 764 a 764-6 del Estatuto Tributario, con el fin de
verificar el adecuado cumplimiento de la normativa tributaria, así como la
correcta determinación de los tributos nacionales, de las sanciones, multas y
de los demás emolumentos de competencia de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales – DIAN.
3. Contactar a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y

declarantes en general por los medios establecidos en los lineamientos de los
programas y acciones de control, con el fin de invitarlos para que cumplan con
las obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de conformidad con lo

tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y
normativa tributaria, así como la correcta determinación de los tributos
nacionales, de las sanciones, multas y de los demás emolumentos de

responsables, agentes retenedores y declarantes en general, para que

______________________________________________________________________________
cumplan con las obligaciones tributarias formales y/o sustanciales de

conformidad con lo establecido en la Ley.
contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante en general, para
ser presentados en la reunión de nivel directivo.
7. Estudiar la normatividad de los lineamientos aplicables a cada programa y

acción de control de su competencia.
8. Promover bajo la dirección del jefe de la División, el cumplimiento de las

diferentes programas y acciones de control de fiscalización y liquidación
tributaria que sean de su competencia.
9. Realizar las investigaciones, sustanciación de expedientes y proferir pliegos

de cargos por sanciones para resolución independiente, originadas en
programas y acciones de control de fiscalización tributaria.
10. Abrir los expedientes derivados de las investigaciones que surjan de los
programas y acciones de control, con el fin de verificar el adecuado
cumplimiento de la normativa tributaria, así como la correcta determinación de
los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los demás emolumentos
de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
11. Adelantar los programas y acciones de control, de acuerdo con las funciones
de fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes, responsables,
agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar el
12. Adelantar las investigaciones previas y posteriores a la devolución y/o

compensación que le sean asignados, con el fin de verificar el adecuado
cumplimiento de la normativa tributaria, así como la correcta determinación de
los tributos nacionales, de las sanciones, multas y de los demás emolumentos
de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

devoluciones.
14. Analizar las pruebas recibidas de la Coordinación competente, en su conjunto

con los demás medios de prueba practicados en desarrollo de la investigación.
15. Citar periódicamente a los servidores públicos que tengan a su cargo

denuncias para que se evalúe y decida sobre las investigaciones a desarrollar,
teniendo en cuenta los diferentes aspectos según pruebas aportadas, hechos
denunciados, características de la denuncia y monto de la evasión.

fiscalización y liquidación tributaria, a los contribuyentes, responsables,
agentes retenedores, y declarantes en general, con el fin de verificar el

______________________________________________________________________________

PARÁGRAFO. En aquellas direcciones seccionales en donde no exista Grupo Interno

de Trabajo de Fiscalización Internacional, los Grupos Internos de Trabajo de Auditoría
Tributaria I deberán ejercer las acciones de control tendientes a asegurar que se
adelanten las investigaciones, se expidan los pliegos de cargos, los requerimientos
especiales, las liquidaciones, las sanciones, las multas tributarias, los emplazamientos,
los autos de inspección y demás actos preparatorios a que haya lugar en el proceso de
auditoría a las operaciones internacionales, incluidas entre otras, aquellas relacionadas
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN TRIBUTARIA, ADUANERA Y

CAMBIARIA
Artículo 75°. La División de Fiscalización y Liquidación Tributaria, Aduanera y

Cambiaria, operará en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de
Barrancabermeja, Florencia, Girardot, Puerto Asís, Quibdó, Sincelejo, Sogamoso y
Tuluá, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el

fiscalización aduanera a los usuarios y obligados aduaneros.
2. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el

cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias en
desarrollo de lo cual podrá solicitar información, practicar pruebas, expedir
autos de inspección, autos comisorios y demás actos administrativos de
trámite.
3. Proferir autos comisorios, autos de inspección, requerimientos de información

y demás actos necesarios para adelantar investigaciones.
4. Ejercer funciones de policía judicial, en los términos previstos por la ley y remitir
a las autoridades competentes, los resultados de las acciones adelantadas.
6. Preparar y remitir a las dependencias o entidades competentes, los informes y

las pruebas que puedan dan lugar a posibles investigaciones, o a actuaciones
7. Practicar las diligencias de control, inspección de fiscalización o de registro.
8. Ejecutar el control posterior a los obligados aduaneros.


______________________________________________________________________________
10. Realizar las acciones de control de fiscalización aduanera en zonas

secundarias, en establecimientos comerciales, y demás lugares donde se
almacenen o depositen mercancías, para lo cual, podrá solicitar el apoyo de la

12. Efectuar la aprehensión en el proceso ordinario y el decomiso directo de

mercancías, así como remitir los documentos que den cuenta de dicha
actuación al área competente.
13. Notificar en el lugar de realización de la diligencia las resoluciones de registro,

los autos comisorios y demás actos administrativos derivados del ejercicio de
las facultades de fiscalización, conforme a la normatividad vigente.

obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
15. Proponer y ejecutar el cierre de establecimientos de comercio, conforme lo

previsto en la regulación aduanera.
16. Resolver oportunamente las peticiones del Nivel Central, usuarios aduaneros,
demás entidades y organismos de control, en lo de su competencia.

Nacionales - DIAN.

tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y
normativa tributaria, así como la correcta determinación de los tributos
nacionales, de las sanciones, multas y de los demás emolumentos de

cargos por sanciones para resolución independiente, originadas en programas
y acciones de control de fiscalización tributaria.
21. Atender las peticiones y pronunciarse sobre el silencio administrativo positivo

en lo de su competencia.

tributarias, así como las sanciones y la determinación oficial de los impuestos
y gravámenes conforme al procedimiento legal correspondiente, cuando a ello

______________________________________________________________________________

23. Proferir cuando sea el caso las ampliaciones a los requerimientos especiales,
las liquidaciones oficiales, sanciones y demás actos de determinación de las
vigente.
PARÁGRAFO. Adicional a las anteriores funciones la División de Fiscalización y

Liquidación Tributaria, Aduanera y Cambiaria deberá cumplir las señaladas en el Artículo
73 del Decreto 1742 de 2020, según corresponda. (Verificar por la DIRECCIÓN DE
GESTIÓN JURÍDICA)
DIVISIÓN DE RECAUDO Y COBRANZAS
Artículo 76°. La División de Recaudo y Cobranzas operará en las Direcciones

Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín y en las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Arauca, Armenia,
Barrancabermeja, Bucaramanga, Buenaventura, Florencia, Girardot, Ibagué, Leticia,
Manizales, Montería, Neiva, Palmira, Pasto, Pereira, Popayán, Quibdó, Riohacha, San
Andrés, Santa Marta, Sincelejo, Sogamoso, Tuluá, Tunja, Valledupar, Yopal y
Villavicencio, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas
en el numeral XX de la presente resolución:
1. Incluir y contabilizar la totalidad de los distintos actos administrativos que afecten

la cuenta corriente y la contabilidad del ingreso dentro de los términos indicados
para los cierres por la dependencia competente.
2. Conformar informes de los actos contables con los soportes respectivos; elaborar
conciliaciones cuenta 1110 y de actos emitidos versus actos registrados dentro
del respectivo mes que se produjeron y enviarlos dentro de la oportunidad a la
Subdirección de Recaudo.
3. Atender los requerimientos de la Contraloría General de la República.
4. Adelantar en coordinación con la Subdirección de Recaudo, los procesos de

auditoría y capacitación a las Entidades Autorizadas para Recaudar.
5. Recepcionar y gestionar de acuerdo con los procedimientos establecidos y

normatividad vigente, las solicitudes de devolución y/o compensación de los
saldos a favor resultantes de los distintos impuestos, pagos en exceso, pagos de
lo no debido, IVA pagado, Impuesto Nacional al Consumo, retenciones,
sentencias y conciliaciones.
6. Controlar el cumplimiento de términos en la gestión de las solicitudes de

devolución y/o compensación.
7. Realizar la ejecución, control y seguimiento a las devoluciones y/o

compensaciones automáticas, conforme a las instrucciones impartidas por la
Subdirección de Devoluciones.

______________________________________________________________________________
8. Llevar el registro de movimientos y hacer arqueos mensuales y conciliaciones

sobre las devoluciones pagadas mediante transferencia a cuenta y sobre la
expedición de los Títulos de Devolución de Impuestos (TIDIS) y rendir los informes
correspondientes a la Subdirección de Devoluciones.
9. Realizar los ajustes a la cuenta corriente contribuyente y tramitar los de la

obligación financiera, al igual que las solicitudes de corrección tanto por petición
del contribuyente como oficiosamente, conforme a la normatividad vigente y a los
lineamientos expedidos por la Subdirección de Recaudo.
10. Desarrollar el programa de corrección de inconsistencias de conformidad con los

lineamientos impartidos por la Subdirección de Recaudo.
11. Controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los autorretenedores

de su jurisdicción e informar a la Subdirección de Recaudo el incumplimiento de
las mismas.
12. Desarrollar los programas de sostenibilidad contable enviados por la Subdirección

de Recaudo, para garantizar el mantenimiento, actualización y consistencia de la
información reportada por los contribuyentes en sus declaraciones tributarias y
aduaneras.
13. Coordinar, controlar y desarrollar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de

los impuestos, gravámenes, anticipos, retenciones, sanciones, multas e intereses
administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y de
las obligaciones que a su favor se originen en decisiones judiciales y
administrativas.
14. Intervenir en los procesos especiales en lo que compete a la Entidad de acuerdo

con la legislación vigente, para garantizar y obtener el pago de las obligaciones
tributarias, aduaneras, cambiarias, así como para proferir los actos administrativos
a que haya lugar.
15. Proyectar los actos administrativos necesarios para suscribir acuerdos y demás
facilidades de pago, y velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones
derivadas de los mismos.
16. Hacer efectivas las garantías para el cumplimiento de obligaciones legales,

cuando se incumplan.
17. Elaborar las relaciones de cartera y establecer por medio de estrategias, los
planes para iniciar las acciones de cobro pertinentes.
18. Mantener actualizada la información e inventario de los procesos de cobro

persuasivo y coactivo en coordinación con otras áreas relacionadas.

______________________________________________________________________________
19. Proyectar los actos administrativos para declarar la extinción de las obligaciones
tributarias, aduaneras, cambiarias, así como las que se originen en decisiones
judiciales y administrativas.
20. Generar y enviar los documentos que permitan la actualización de los saldos de
los contribuyentes, usuarios aduaneros y demás responsables de obligaciones
administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
21. Atender las solicitudes de calificación, permanencia, actualización y readmisión

que efectúen los contribuyentes que pertenezcan o soliciten pertenecer al
Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre Renta y Complementarios.
22. Proferir el acto administrativo que resuelve la solicitud de calificación o readmisión

a los contribuyentes que soliciten pertenecer al Régimen Tributario Especial del
impuesto sobre Renta y Complementarios.
PARÁGRAFO 1°. Las funciones de recaudo y cobranzas en las Direcciones Seccionales

de Impuestos y Aduanas de Ipiales y Tumaco las asume la División de Recaudo y
Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pasto, y las de las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Maicao y Urabá las asumen las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Riohacha y de Impuestos de
Medellín, respectivamente. Así mismo, en la Dirección Seccional de Impuestos y
Aduanas de Puerto Asís las asume el despacho de la Dirección Seccional.
PARÁGRAFO 2°. Las funciones de recaudo y cobranzas en las Direcciones Seccionales

de Aduanas de Barranquilla, Cali, Medellín, Cartagena y Cúcuta, las asume la División
de Recaudo y Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla, Cali,
Medellín, Cartagena y Cúcuta, respectivamente.
Artículo 77°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Recaudo en la División

de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Cartagena y
Cúcuta y en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales de
Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Ibagué, Manizales y Pereira para el

la cuenta corriente de los contribuyentes y/o demás responsables y la contabilidad
del ingreso dentro de los términos indicados para los cierres por la Coordinación
de Contabilidad de la Función Recaudadora de la Subdirección de Recaudo
2. Conformar informes de los actos contables con los soportes respectivos, elaborar
del respectivo mes y enviarlos oportunamente a la Coordinación de Contabilidad
de la Función Recaudadora de la Subdirección de Recaudo.
3. Coadyuvar a la consistencia de la información contable, garantizando que la

totalidad de los actos administrativos proferidos por las áreas estén debidamente
registrados.


______________________________________________________________________________

6. Realizar los ajustes al Servicio de Obligación Financiera y al aplicativo de Cuenta

Corriente Contribuyente, al igual que las solicitudes de corrección, tanto a petición
del contribuyente y/o responsable en general, como oficiosamente, conforme a la
normatividad vigente y a los lineamientos expedidos por la Subdirección de
Recaudo.


las mismas.

aduaneras.
Artículo 78°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Cobranzas en la

División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales de Impuestos de
Cartagena y Cúcuta; y en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia, Bucaramanga, Ibagué, Neiva,
Manizales, Montería, Palmira, Pasto, Pereira, Popayán, Riohacha, Santa Marta, Tuluá,
Tunja, Valledupar y Villavicencio, para el cumplimiento de las siguientes funciones,
además de las dispuestas en el numeral XX de la presente resolución:
1. Coordinar, controlar y desarrollar los procedimientos del subproceso de

Administración de Cartera para el debido cobro de los impuestos, gravámenes,
anticipos, retenciones, sanciones, multas e intereses administrados por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y de las obligaciones que a
su favor se originen en decisiones judiciales y administrativas.
2. Realizar reparto para la gestión del grupo.
3. Decretar las medidas cautelares necesarias para asegurar el pago de las

obligaciones.
4. Adelantar y llevar hasta su terminación el proceso de cobro administrativo

coactivo.
5. Intervenir en los procesos de concurso de acreedores y en los que sea necesario

defender el crédito fiscal en lo que compete a la entidad de acuerdo con la
legislación vigente, para obtener el pago de las obligaciones tributarias,
aduaneras, cambiarias, así como para proferir los actos administrativos a que
haya lugar.
6. Proyectar y suscribir los actos administrativos necesarios para otorgar acuerdos y

demás facilidades de pago, y velar por el oportuno cumplimiento de las
obligaciones derivadas de los mismos.

______________________________________________________________________________
7. Adelantar el cobro de las garantías y cauciones otorgadas para el cumplimiento

de obligaciones legales, cuando corresponda, de acuerdo con los actos
administrativos que así lo ordenen.
8. Gestionar los depósitos judiciales de acuerdo con los resultados del proceso de
cobro, los procedimientos y la Ley, así como, elaborar la conciliación mensual de
las cuentas de depósitos judiciales.
9. Analizar y administrar la información que llegue a la dependencia verificando que

tenga materia cobrable.
10. Verificar que los documentos recibidos de los diferentes proveedores cumplan
requisitos de título ejecutivo.
11. Proferir y suscribir los actos administrativos propios de la gestión del grupo.
12. Realizar investigaciones de bienes, cuando los deudores sean renuentes o no

haya sido posible su ubicación.
13. Liquidar los intereses y la actualización de las obligaciones, si fuere el caso y

orientar al deudor sobre el diligenciamiento de los recibos de pago.
14. Mantener actualizado el sistema de información del área, mediante el oportuno

diligenciamiento de las planillas y formatos diseñadas para ello.
15. Devolver las unidades documentales y/o procesos a su cargo, debidamente

clasificados.
16. Proyectar y suscribir oficio persuasivo penalizable.
17. Mantener depurada la información en los sistemas informáticos establecidos para

tal efecto.
18. Remitir a los demás grupos del área la información que sea de competencia de
ellos con las características legales y procedimentales establecidas.
19. Dar aplicación a las actividades de los procedimientos de competencia del grupo.
20. Certificar las obligaciones a cargo de los deudores.
21. Organizar los recursos y actividades necesarios para la atención de morosos y el

cumplimiento de las metas fijadas para el Grupo.
22. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades

desarrolladas dentro del proceso de la gestión de cobro, verificando que se surtan
en cada etapa las actuaciones necesarias.
Artículo 79°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones en la División de

Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla,
Cartagena, Cali y Cúcuta y en las Divisiones de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, Ibagué, Manizales y Pereira,


______________________________________________________________________________



compensaciones automáticas, conforme a las instrucciones impartidas por la

Artículo 80°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y Control de

Obligaciones en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales
de Impuestos de Barranquilla y Cali, para el cumplimiento de las siguientes funciones,

la cuenta corriente de los contribuyentes y la contabilidad del ingreso dentro de
los términos indicados para los cierres por la Coordinación de Contabilidad de la
Función Recaudadora de la Subdirección de Recaudo.

registrados.
5. Adelantar en coordinación con la Subdirección de Recaudo los procesos de


Recaudo.


______________________________________________________________________________

las mismas.

aduaneras.
Artículo 81°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Control de Obligaciones de Recaudo

y Cobranzas en la División de Recaudo y Cobranzas de la Dirección Seccional de
Impuestos de Medellín para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las

Recaudo


las mismas.

aduaneras.
Artículo 82°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Contabilidad de Recaudo y

Cobranzas en la División de Recaudo y Cobranzas de la Dirección Seccional de
Impuestos de Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las

la cuenta corriente de los contribuyentes y la contabilidad del ingreso, dentro de

registrados.


______________________________________________________________________________

Artículo 83°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Normalización de Saldos de

Recaudo y Cobranzas en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali, Medellín, Cartagena y de Impuestos y
Aduanas de Bucaramanga, Ibagué y Manizales, para el cumplimiento de las siguientes
funciones, además de las dispuestas en el artículo XX de la presente resolución:
1. Recibir de la Subdirección de Recaudo a través de la Coordinación de

Administración de Aplicativos de Recaudo y Cobranzas, para su normalización,
las obligaciones tributarias vigencias 2005 y anteriores registradas en la Cuenta
Corriente Contribuyente y en la Contabilidad SIAT; y 2006 registradas en la
Cuenta Corriente Contribuyente y en la Contabilidad Muisca.
2. Recibir de la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, para su

normalización, las obligaciones tributarias con vigencias fiscales año 2006 y
posteriores registradas en los SIE de Obligación Financiera y SIE de Contabilidad.
3. Solicitar a la División de Cobranzas, División de Recaudo y Cobranzas, o a la

dependencia que haga sus veces la entrega de los expedientes de cobro o de la
certificación del estado procesal de las obligaciones para los casos en que
existiendo deuda en uno de los aplicativos de cobro no se ha creado expediente.
4. Gestionar, conforme a los procedimientos internos vigentes, las acciones propias

para la corrección y/o actualización de la información en la Cuenta Corriente
Contribuyente o en el SIE de Obligación Financiera y en el SIPAC y verificar que
se produzca su actualización.
5. Determinar con el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad o con la dependencia

que haga sus veces, el impacto contable o no del Auto de Ajuste por Saldo Irreal.
6. Proyectar para la firma del funcionario competente los actos administrativos

gestionados a través del Procedimiento de Normalización de Saldos, tales como
Resolución de Prescripción, de Remisibilidad y Autos de Ajuste por Saldo Irreal.
7. Verificar que la información que resulte de la formalización del acto administrativo

de Normalización de Saldos, actualice la Cuenta Corriente Contribuyente o el SIE
de Obligación Financiera y el SIE de Contabilidad.
8. Suministrar al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad o a la dependencia que

haga sus veces y dentro de los términos indicados para los cierres contables, la
información referente a los actos administrativos proferidos por el Normaliza y por
el SIE de Normalización de Saldos con el fin de coadyuvar a la consistencia de la
contabilización del recaudo.
9. Conformar carpetas por NIT con actos administrativos, documentos y soportes

para obligaciones registradas únicamente en la Cuenta Corriente Contribuyente y
velar por la debida custodia hasta que deban ser enviadas al archivo central
utilizando los códigos y series “Depuración de Cartera” establecidos en la tabla de
Retención Documental.
10. Conformar una carpeta virtual siguiendo los lineamientos que la Subdirección de
Recaudo definida, por NIT con los actos administrativos, documentos, soportes y

______________________________________________________________________________
evidencias para obligaciones registradas únicamente en el SIE de Obligación

Financiera.
11. Adelantar actividades de control que permitan mitigar los riesgos asociados al
Procedimiento de Normalización de Saldos, así como evaluar periódicamente la
calidad y oportunidad que garanticen el cumplimiento, de conformidad con los
lineamientos establecidos por la Subdirección de Recaudo.
PARAGRAFO. En las Direcciones Seccionales de Impuestos y de Impuestos y Aduanas,

donde no se cuente con el Grupo Interno de Trabajo de Normalización de Saldos las
funciones serán asumidas por las Divisiones de Recaudo y Cobranzas.
Artículo 84°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Administración de Cobro de

Recaudo y Cobranzas, en las Divisiones de Recaudo y Cobranzas en las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali y Medellín, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numera XX de la presente
resolución:


3. Repartir las obligaciones que consten en títulos ejecutivos con materia cobrable
que sean de cuantía superior a 40 UVT.
4. Ubicar y comunicarse con los deudores morosos para brindarle información sobre
las posibilidades de solucionar las obligaciones pendientes de pago.
5. Proyectar las resoluciones de embargo bancario, cuando los deudores sean

renuentes o no haya sido posible su ubicación.

7. Proyectar las resoluciones de embargo de bienes ubicados de propiedad del

deudor.


10. Proferir los demás actos administrativos propios de la gestión del grupo.

clasificados.

tal efecto.

______________________________________________________________________________


PARÁGRAFO TRANSITORIO. El Grupo Interno de Trabajo al que se refiere el presente

artículo entrará en vigencia a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes contados
a partir de la firma de la presente resolución. Mientras tanto, regirá la estructura y
funciones de los Grupos Internos de Trabajo de Persuasiva. (PARA REVISIÓN POR
PARTE DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA)
Artículo 85°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Administración Cobro Menor

Cuantía de Recaudo y Cobranzas, en las Divisiones de Recaudo y Cobranzas en las
Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali y Medellín, para el
cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numera XX de
la presente resolución:
1. Analizar y administrar la información que llegue al grupo verificando que tenga

materia cobrable.

que sean de cuantía inferior a 40 UVT.
5. Solicitar información de gestión realizada telefónicamente al competente o en

defecto realizarla.
6. Proferir Resoluciones de remisibilidad y demás actos administrativos propios de

la gestión del grupo.



clasificados.

tal efecto.

______________________________________________________________________________


en cada etapa las actuaciones necesarias
PARÁGRAFO TRANSITORIO. El Grupo Interno de trabajo al que se refiere el presente

Artículo 86°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Cobro Coactivo y Ejecución de

Bienes en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones Seccionales de
Impuestos de Barranquilla, Cali y Medellín, para el cumplimiento de las siguientes
funciones, además de las dispuestas en el numeral XX de la presente resolución:


3. Realizar reparto para la gestión del grupo. Profiriendo Mandamiento de Pago.
4. Realizar investigaciones de bienes de acuerdo con el procedimiento y la Ley.

obligaciones.
cobro, los procedimientos y la Ley.
7. Programar y adelantar las diligencias de secuestro de bienes cuando

corresponda.
8. Realizar y/u ordenar el avaluó de los bienes embargados de acuerdo con la Ley y
los procedimientos.
9. Programar y adelantar las audiencias de remate de bienes del deudor.

coactivo.


______________________________________________________________________________

13. Hacer efectivas las garantías y cauciones prestadas a favor de la nación para
afianzar el pago de las obligaciones.

clasificados.

tal efecto.
20. Presentar informes que le sean requeridos sobre la gestión adelantada.



funciones de los Grupos Internos de Trabajo de Coactiva. (PARA REVISIÓN POR
Artículo 87°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Representación Externa de

Cobranzas de Recaudo y Cobranzas en la División de Recaudo y Cobranzas de las
Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali y Medellín, para el

defender el crédito fiscal en lo que compete a la Entidad de acuerdo con la
aduaneras, cambiarias.
2. Efectuar el seguimiento y control de los términos que se surten en el proceso.
3. Defender los intereses de la Nación de acuerdo con los parámetros señalados

para el efecto, incluso mediante el uso de los recursos de Ley si a ello hubiere
lugar.

______________________________________________________________________________
4. Efectuar la investigación con las áreas competentes para establecer la existencia

de obligaciones exigibles o actos en proceso de determinación y discusión.
5. Velar por la prelación del crédito fiscal y porque los plazos que se conceden sean
acordes con la legislación Tributaria, Aduanera y Cambiaria.
6. Informar a la división competente cuando se detecte el incumplimiento de

obligaciones formales.
7. Proferir los actos administrativos que se deriven de su gestión, de conformidad

con las normas vigentes.

diligenciamiento de las planillas diseñadas para ello.
9. Devolver los expedientes o procesos a su cargo, debidamente clasificados y con

los actos terminales a que haya lugar.

tal efecto.
Artículo 88°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Cobranzas de

Recaudo y Cobranzas en la División de Recaudo y Cobranzas de las Direcciones
Seccionales de Impuestos de Barranquilla, Cali, Cartagena y Medellín, y en las
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y Pereira para el
1. Recibir los documentos que contengan obligaciones claras, expresas y exigibles,

de las diferentes divisiones competentes.
2. Efectuar estudios preliminares de las obligaciones recibidas para verificar la

existencia de las mismas, pagos y otras obligaciones del deudor.
3. Clasificar las obligaciones objeto de cobro y ubicarlas según el grupo a que

corresponda, en los casos en que no lo realice automáticamente el sistema de
información del área.
4. Radicar las nuevas obligaciones en el Sistema de Información de Cobranzas, en

los casos en que no lo realice automáticamente el sistema de información del área.
5. Mantener actualizado el archivo físico y sistematizado de las obligaciones.
6. Efectuar el reparto de las obligaciones y/o procesos a los funcionarios de

persuasiva, coactiva, representación externa y facilidades de pago, en los casos
en que no lo realice automáticamente el sistema de información del área.
7. Controlar el manejo de garantías y la administración de los depósitos judiciales,


______________________________________________________________________________
además de la conciliación bancaria de estos.
8. Ejecutar y controlar las actividades propias del Sistema de Información de

Cobranzas, si fuere el caso.
9. Consolidar y elaborar los informes de gestión y demás informes de la División y

enviarlos a la Subdirección de Cobranzas y Control Extensivo y/o demás
dependencias competentes.

tal efecto.
Artículo 89°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Devoluciones Personas Naturales

de Recaudo y Cobranzas, en la División de Recaudo y Cobranzas de la Dirección
Seccional de Impuestos de Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones,



compensaciones automáticas conforme a las instrucciones impartidas por la

Artículo 90°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Devoluciones Personas Jurídicas

de Recaudo y Cobranzas, en la División de Recaudo y Cobranzas de la Dirección
Seccional de Impuestos de Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones,




______________________________________________________________________________

Artículo 91°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Devoluciones de

Recaudo y Cobranzas, en la División de Recaudo y Cobranzas de la Dirección de
Impuestos de Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las

expedientes de cada Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones y demás
información relacionada con los expedientes, documentos y trámites propios de
las actividades asignadas al área.

los Grupos Internos de Trabajo de Devoluciones, manteniendo los consecutivos
respectivos y controlar los términos a los que están sometidas las actuaciones que
se encuentren en trámite y cuyo control no esté asignado a otro grupo.
3. Organizar los expedientes, acorde con las directrices establecidas, mediante la

conformación, codificación, numeración, radicación y foliación, incluyendo la hoja
de ruta actualizada, documentos y pruebas suministradas y demás actos que
constituyan antecedentes.
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, los radicados y demás documentos entre
los diferentes Grupos Internos de Trabajo de Devoluciones; así como efectuar el
debido control sobre el envío y recepción de los mismos y demás documentos que
reposan en los archivos de la dependencia.
5. Administrar y controlar la correspondencia, el inventario del archivo, de los casos

pendientes por tramitar y demás documentos; así como el control al inventario de
Trabajo.
6. Realizar y verificar los pasos necesarios para la debida notificación y publicación

de los actos administrativos proferidos por los Grupos Internos de Trabajo de
Devoluciones y demás documentos que requieran de la notificación.
7. Trasladar a las áreas competentes de la Entidad, los actos administrativos

generados, o expedientes, para la continuación de los trámites a que haya lugar.
8. Ofrecer atención oportuna y adecuada a los requerimientos de información de

los diferentes usuarios tanto internos como externos, manteniendo la debida
reserva y confidencialidad de la misma.
9. Capturar, aprobar y notificar los actos administrativos, que se profieran por los
Grupos Internos de Trabajo en los sistemas de información desarrollados para tal
fin.
10. Realizar el alistamiento y envío al archivo general toda la documentación de la

División dentro de los plazos y condiciones establecidos por el área competente
para tal fin.

______________________________________________________________________________
11. Garantizar y velar por la seguridad y confiabilidad de las pólizas de seguros

dejadas en garantía para las devoluciones y/o compensaciones solicitadas por los
contribuyentes.
DIVISIÓN DE RECAUDO
Artículo 92°. La División de Recaudo operará en la Dirección Seccional de Impuestos

de Bogotá y son funciones de la División de Recaudo, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Incluir y contabilizar la totalidad de los actos administrativos que afecten la cuenta

corriente de los contribuyentes y la contabilidad del ingreso, dentro de los términos
indicados para los cierres, por la dependencia competente.
2. Conformar informes de los actos contables con los soportes respectivos; elaborar
del respectivo mes que se produjeron y enviarlos dentro de la oportunidad a la
Subdirección de Recaudo.






Recaudo.

______________________________________________________________________________


de su jurisdicción, e informar a la Subdirección de Recaudo el incumplimiento de
las mismas.

de Recaudo, para garantizar el mantenimiento, actualización y consistencias de
la información reportada por los contribuyentes y/o responsables ante la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en sus declaraciones tributarias y
aduaneras.
13. Atender las solicitudes de calificación, permanencia, actualización y readmisión

que efectúen los contribuyentes que pertenezcan o soliciten pertenecer al
Régimen Tributario Especial de Impuesto sobre la Renta y Complementarios.
PARÁGRAFO. Las funciones de recaudo en la Dirección Seccional de Aduanas de

Bogotá, las asume la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de
Bogotá.
Artículo 93°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Contabilidad de Recaudo, en la

División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el

la cuenta corriente de los contribuyentes y la contabilidad del ingreso, dentro de

registrados.
4. Atender los requerimientos de la Contraloría General de la República

Artículo 94°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Control de Obligaciones de Recaudo

en la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá para el


______________________________________________________________________________

Recaudo.


las mismas.

aduaneras.
Artículo 95°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Devoluciones Personas Naturales

de Recaudo, en la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de
el numeral XX de la presente resolución:




Artículo 96°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Devoluciones Personas Jurídicas

de Recaudo, en la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de



______________________________________________________________________________


Artículo 97°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Devoluciones de

Recaudo, en la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá

expedientes de cada Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones y demás
información relacionada con los expedientes, documentos y trámites propios de
las actividades asignadas al área.

los Grupos Internos de Trabajo de Devoluciones, manteniendo los consecutivos
respectivos y controlar los términos a los que están sometidas las actuaciones que
se encuentren en trámite y cuyo control no esté asignado a otro grupo.
3. Organizar los expedientes, acorde con las directrices establecidas, mediante la

conformación, codificación, numeración, radicación y foliación, incluyendo la hoja
de ruta actualizada, documentos y pruebas suministradas y demás actos que
constituyan antecedentes.
4. Repartir y reasignar cuando sea el caso, los radicados y demás documentos entre
los diferentes Grupos Internos de Trabajo de Devoluciones; así como efectuar el
debido control sobre el envío y recepción de los mismos y demás documentos que
reposan en los archivos de la dependencia.
5. Administrar y controlar la correspondencia, el inventario del archivo, de los casos

pendientes por tramitar y demás documentos; así como el control al inventario de
Trabajo.
6. Realizar y verificar los pasos necesarios para la debida notificación y publicación

de los actos administrativos proferidos por los Grupos Internos de Trabajo de
Devoluciones y demás documentos que requieran de la notificación.
7. Trasladar a las áreas competentes de la Entidad, los actos administrativos

generados, o expedientes, para la continuación de los trámites a que haya lugar.

diferentes usuarios tanto internos como externos, manteniendo la debida reserva
y confidencialidad de la misma.
9. Capturar, aprobar y notificación los actos administrativos, que se profieran por los
Grupos Internos de Trabajo en los sistemas de información desarrollados para tal
fin.

______________________________________________________________________________
10. Realizar el alistamiento y envío al archivo general toda la documentación de la

División dentro de los plazos y condiciones establecidos por el área competente
para tal fin.
11. Garantizar y velar por la seguridad y confiabilidad de las pólizas de seguros

dejadas en garantía para las devoluciones y/o compensaciones solicitadas por los
contribuyentes.
Artículo 98°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Normalización de Saldos de

Recaudo, en la División de Recaudo de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá,
para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las dispuestas en el artículo
XX de la presente resolución:
1. Recibir de la Subdirección de Recaudo a través de la Coordinación de

Administración de Aplicativos de Recaudo y Cobranzas, para su normalización,
las obligaciones tributarias vigencias 2005 y anteriores registradas en la Cuenta
Corriente Contribuyente y en la Contabilidad SIAT; y 2006 registradas en la
Cuenta Corriente Contribuyente y en la Contabilidad Muisca.
2. Recibir de la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, para su

normalización, las obligaciones tributarias con vigencias fiscales año 2006 y
posteriores registradas en los SIE de Obligación Financiera y SIE de Contabilidad.
3. Solicitar a la División de Cobranzas, División de Recaudo y Cobranzas, o a la

dependencia que haga sus veces la entrega de los expedientes de cobro o de la
certificación del estado procesal de las obligaciones para los casos en que
existiendo deuda en uno de los aplicativos de cobro no se ha creado expediente.
4. Gestionar, conforme a los procedimientos internos vigentes, las acciones propias

para la corrección y/o actualización de la información en la Cuenta Corriente
Contribuyente o en el SIE de Obligación Financiera y en el SIPAC y verificar que
se produzca su actualización.
5. Determinar con el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad o con la dependencia

que haga sus veces, el impacto contable o no del Auto de Ajuste por Saldo Irreal.
6. Proyectar para la firma del funcionario competente los actos administrativos

gestionados a través del Procedimiento de Normalización de Saldos, tales como
Resolución de Prescripción, de Remisibilidad y Autos de Ajuste por Saldo Irreal.
7. Verificar que la información que resulte de la formalización del acto administrativo

de Normalización de Saldos, actualice la Cuenta Corriente Contribuyente o el SIE
de Obligación Financiera y el SIE de Contabilidad.
8. Suministrar al grupo interno de trabajo de Contabilidad o a la dependencia que

haga sus veces y dentro de los términos indicados para los cierres contables, la
información referente a los actos administrativos proferidos por el Normaliza y por
el SIE de Normalización de Saldos con el fin de coadyuvar a la consistencia de la
contabilización del recaudo.
9. Conformar carpetas por NIT con actos administrativos, documentos y soportes

para obligaciones registradas únicamente en la Cuenta Corriente Contribuyente y
velar por la debida custodia hasta que deban ser enviadas al archivo central

______________________________________________________________________________
utilizando los códigos y series “Depuración de Cartera” establecidos en la tabla de

Retención Documental.
10. Conformar una carpeta virtual siguiendo los lineamientos que la Subdirección de
Recaudo definida, por NIT con los actos administrativos, documentos, soportes y
evidencias para obligaciones registradas únicamente en el SIE de Obligación
Financiera.
11. Adelantar actividades de control que permitan mitigar los riesgos asociados al
Procedimiento de Normalización de Saldos, así como evaluar periódicamente la
calidad y oportunidad que garanticen el cumplimiento, de conformidad con los
lineamientos establecidos por la Subdirección de Recaudo.
DIVISIÓN DE COBRANZAS
Artículo 99°. La División de Cobranzas operará en la Dirección Seccional de Impuestos

de Bogotá y son funciones de la División de Cobranzas, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Coordinar, controlar y desarrollar los procedimientos del subproceso de

Administración de Cartera para el debido cobro de los impuestos, gravámenes,
anticipos, retenciones, sanciones, multas e intereses administrados por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y de las obligaciones que a
su favor se originen en decisiones judiciales y administrativas.

defender el crédito fiscal en lo que compete a la entidad de acuerdo con la
aduaneras, cambiarias, así como para proferir los actos administrativos a que
haya lugar.
3. Proyectar y suscribir los actos administrativos necesarios para otorgar acuerdos y

demás facilidades de pago, y velar por el oportuno cumplimiento de las
obligaciones derivadas de los mismos.
4. Adelantar el cobro de las garantías y cauciones otorgadas para el cumplimiento

de obligaciones legales, cuando corresponda, de acuerdo con los actos
administrativos que así lo ordenen.
5. Elaborar y ejecutar planes y estrategias a partir del modelo de administración de

cartera y el plan institucional de cobro para iniciar las acciones de cobro
pertinentes.
6. Mantener actualizada la información de la gestión e inventario de procesos de

cobro en los sistemas informáticos y los formatos de control establecidos para el
efecto.
7. Proyectar y suscribir los actos administrativos para declarar la extinción de las


______________________________________________________________________________
obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, así como las que se originen en

decisiones judiciales y administrativas.
8. Generar y enviar los documentos que permitan la actualización de los saldos de

los contribuyentes, usuarios aduaneros y demás responsables de obligaciones
administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
9. Organizar los recursos y actividades necesarias para la atención de morosos y el

cumplimiento de las metas fijadas.

en cada etapa las actuaciones necesarias
11. Proferir y suscribir los actos administrativos propios de la gestión de cobro.
PARÁGRAFO 1°. Las funciones de cobranzas en la Dirección Seccional de Aduanas de

Bogotá, las asume la División de Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos de
Bogotá.
PARÁGRAFO 2°. Las funciones de la División de Cobranzas en las Direcciones

Seccionales de Aduanas de Cartagena y Cúcuta, las asume la División de Recaudo y
Cobranzas de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Cartagena y Cúcuta,
respectivamente.
Artículo 100°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Administración de Cobro de

Cobranzas, en la División de Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos de
el numera XX de la presente resolución:


que sean de cuantía superior a 40 UVT.
5. Proyectar las resoluciones de embargo bancario, cuando los deudores sean

renuentes o no haya sido posible su ubicación.

7. Proyectar las resoluciones de embargo de bienes ubicados de propiedad del

deudor.


______________________________________________________________________________


clasificados.

tal efecto.



Artículo 101°. Crear el Grupo Interno de Trabajo Administración Cobro Menor

Cuantía de Cobranzas, en la División de Cobranzas de la Dirección Seccional de
dispuestas en el numeral XX. de la presente resolución:
1. Analizar y administrar la información que llegue al grupo verificando que tenga

materia cobrable.

que sean de cuantía inferior a 40 UVT.
5. Solicitar información de gestión de las obligaciones realizada telefónicamente.
6. Proferir resoluciones de remisibilidad y demás actos administrativos propios de la

gestión del grupo.

______________________________________________________________________________



clasificados.

tal efecto.



Artículo 102°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Control para el Cobro, en la

División de Cobranzas en la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el
1. Analizar y administrar la información de actos administrativos demandados, con

investigación de bienes negativa y sin depósitos judiciales, que llegue al grupo.
2. Verificar permanentemente en las distintas fuentes de información las sentencias

definitivas sobre actos administrativos con materia cobrable.




______________________________________________________________________________

clasificados.

tal efecto.



Artículo 103°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa de

Cobranzas en la División de Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos de

defender el crédito fiscal en lo que compete a la Entidad de acuerdo con la
aduaneras, cambiarias.
2. Efectuar el seguimiento y control de los términos que se surten en el proceso.
3. Defender los intereses de la Nación de acuerdo con los parámetros señalados

para el efecto, incluso mediante el uso de los recursos de Ley si a ello hubiere
lugar.
4. Efectuar la investigación con las áreas competentes para establecer la existencia

de obligaciones exigibles o actos en proceso de determinación y discusión.
5. Velar por la prelación del crédito fiscal y porque los plazos que se conceden sean
acordes con la legislación Tributaria, Aduanera y Cambiaria.
6. Informar a la División competente cuando se detecte el incumplimiento de

obligaciones formales.
7. Proferir los actos administrativos que se deriven de su gestión, de conformidad

con las normas vigentes.

______________________________________________________________________________


los actos terminales a que haya lugar.

tal efecto.
Artículo 104°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Facilidades de Pago en la

División de Cobranzas de la Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá, para el
1. Efectuar el reparto de las solicitudes de facilidad de pago y garantizar el trámite

dentro de los términos señalados por la respectiva Orden Administrativa.
2. Estudiar la documentación necesaria para otorgar facilidades de pago y proyectar

la respectiva resolución.
3. Efectuar el análisis de las condiciones económicas del deudor y del garante si lo

hay.
4. Proferir el embargo de los bienes ofrecidos en garantía y efectuar el estudio de

las demás garantías propuestas.
5. Controlar el cumplimiento de las facilidades de pago y proyectar la resolución de

cancelación o incumplimiento a que haya lugar.


los actos terminales a que haya lugar, o el embargo de bienes cuando el
contribuyente no complete los requisitos para la suscripción de la facilidad en los
términos de la respectiva Orden Administrativa.
8. Presentar informe al Jefe de División sobre los responsables y agentes de

retención que deban ser objeto de denuncia penal.
9. Mantener depurada la información en los aplicativos informáticos establecidos

para tal efecto.
Artículo 105°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Inicio de Cobro Coactivo en la



______________________________________________________________________________

4. Profiriendo mandamiento de pago.

obligaciones.
cobro, los procedimientos y la Ley.

coactivo.


11. Hacer efectivas las garantías y cauciones prestadas a favor de la Nación para
afianzar el pago de las obligaciones.

clasificados.

tal efecto.
18. Presentar los informes que le sean requeridos sobre la gestión de la dependencia.




______________________________________________________________________________
Artículo 106°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Ejecución de Bienes en la



4. Realizar y/u ordenar el avaluó de los bienes embargados de acuerdo con la ley y
los procedimientos.
5. Programar y adelantar las diligencias de secuestro de bienes cuando

corresponda.
6. Programar y adelantar las audiencias de remate de bienes del deudor.

coactivo.
8. Realizar investigaciones de bienes de acuerdo con el procedimiento y la ley.

obligaciones.
cobro, los procedimientos y la ley.



clasificados.

tal efecto.
16. Remitir a los demás grupos del área la información que sea de su competencia
con las características legales y procedimentales establecidas.


______________________________________________________________________________
19. Presentar informes que le sean requeridos sobre la gestión de la dependencia.



Artículo 107°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas en la

División de Cobranzas de las Direcciones Seccionales de Impuestos de Bogotá, para el
1. Recibir los documentos que contengan obligaciones claras, expresas y exigibles,

de las diferentes divisiones competentes.
2. Efectuar estudio preliminar de las obligaciones recibidas para verificar la

existencia de las mismas, pagos y otras obligaciones del deudor.
3. Clasificar las obligaciones objeto de cobro y ubicarlas según el grupo a que

corresponda, en los casos en que no lo realice automáticamente el sistema de
información del área.
4. Radicar las nuevas obligaciones en el Sistema de Información de Cobranzas, en

los casos en que no lo realice automáticamente el sistema de información del área.
5. Mantener actualizado el archivo físico y sistematizado de las obligaciones.
6. Efectuar el reparto de las obligaciones y/o procesos a los funcionarios de

persuasiva, coactiva, representación externa y facilidades de pago, en los casos
en que no lo realice automáticamente el sistema de información del área.
7. Controlar el manejo de garantías y la administración de los depósitos judiciales,

además de la conciliación bancaria de estos.
8. Ejecutar y controlar las actividades propias del Sistema de Información de

Cobranzas, si fuere el caso.
9. Consolidar y elaborar los informes de gestión y demás informes de la División y

enviarlos a la Subdirección de Cobranzas y Control Extensivo y/o demás
dependencias competentes.
10. Mantener depurada la información de los sistemas informáticos establecidos para


______________________________________________________________________________
tal efecto.
PARÁGRAFO. En las Direcciones Seccionales de Impuestos de Barranquilla,

Cartagena, Cali y Medellín y en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de
Bucaramanga y Pereira, las funciones relativas al trámite y control de facilidades de pago
serán desempeñadas por el Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas.
DIVISIÓN DE LA OPERACIÓN ADUANERA
Artículo 108°. La División de la Operación Aduanera operará en las Dirección Seccional

de Aduanas de Barranquilla, Bogotá - Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena y Medellín
en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Arauca, Armenia,
Bucaramanga, Buenaventura, Ipiales, Leticia, Maicao, Manizales, Pereira, Puerto Asís,
Riohacha, San Andrés, Santa Marta, Tumaco, Urabá, Valledupar y Yopal, para el
1. Controlar la debida aplicación de las normas relativas a los regímenes aduaneros

para garantizar que las operaciones aduaneras, se cumplan en los términos y
condiciones previstos por la ley.
2. Ejercer control en los lugares de arribo y salida de mercancías, en los pasos de

frontera, zonas francas, centros de distribución logística internacional y lugares
habilitados, conforme a los procedimientos correspondientes.
3. Aceptar, controlar, cancelar y custodiar, cuando corresponda, las garantías

presentadas para amparar las mercancías sometidas a los regímenes aduaneros.
4. Remitir a la dependencia competente las garantías correspondientes a las

obligaciones aduaneras y tributarias incumplidas.
5. Orientar, controlar y efectuar seguimiento a la gestión en los regímenes aduaneros

que realicen los usuarios y auxiliares de la función aduanera, e informar a la
División de Fiscalización y Liquidación correspondiente para efectos de la
correspondiente investigación cuando haya lugar.
6. Adelantar las investigaciones originadas en lo de su competencia en el

incumplimiento o violación de las disposiciones legales por personas y entidades
que cuenten con inscripción, reconocimiento, autorización o habilitación por parte
de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, y remitirlas a la
7. Instruir y expedir de acuerdo con las delegaciones y las competencias pertinentes,

las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones, para adelantar las actividades
en materia aduanera que se encuentren bajo control y vigilancia de la Dirección
8. Llevar los registros que se requieran para las operaciones aduaneras de su

competencia.

______________________________________________________________________________
9. Brindar el apoyo que la Subdirección del Operador Económico Autorizado

requiera para la validación de los requisitos de autorización y las visitas de
verificación.
10. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto de los regímenes de

importación, exportación y tránsito aduanero, aplicando las disposiciones
vigentes, para establecer la conformidad de la mercancía con lo declarado y
producir la respectiva decisión.
11. Generar y fundamentar las controversias derivadas del proceso de inspección

aduanera, en los términos y condiciones señalados por las normas vigentes.
12. Efectuar control en el ingreso y salida de viajeros, de acuerdo con lo establecido

en la normatividad aduanera.

la materia.
devolución de IVA a los turistas extranjeros.
15. Dar traslado de las actuaciones que den origen a investigaciones posteriores, a la
División de Fiscalización y Liquidación correspondiente.
16. Realizar análisis físico - químico de las mercancías en las Direcciones

Seccionales que posean laboratorio o remitir las muestras al Subdirección del
Laboratorio Aduanero cuando sea el caso.
17. Brindar apoyo técnico en las actividades relacionadas con valoración aduanera,
clasificación arancelaria y determinación del origen de las mercancías para la
correcta aplicación de la normatividad aduanera.


relacionado con la aprehensión de mercancías, junto con el acta respectiva y de
sus documentos soportes, dentro del término legalmente establecido.

______________________________________________________________________________
Artículo 109°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Importaciones en la División de

la Operación Aduanera de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla,
Bogotá - Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena, y Medellín y en las Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Buenaventura y Santa Marta para el
1. Verificar la aplicación de las normas del régimen de importación para garantizar

el cumplimiento de los términos y condiciones ahí previstas.
2. Tramitar las solicitudes de autorización para las modalidades de importación que

lo requieran, prórrogas, correcciones de declaraciones de importación y demás,
requeridas dentro del proceso de importación, conforme a lo previsto en la
normatividad aduanera.
3. Documentar, evaluar y autorizar las contingencias parciales y realizar los registros

respectivos en la bitácora del Sistema, aplicando la normatividad correspondiente.
4. Atender los trámites manuales y garantizar el cumplimiento de los requisitos

legales vigentes.
5. Realizar las inspecciones aduaneras previas al levante de la mercancía,

respecto a las declaraciones de importación seleccionadas o en las que medie
solicitud, con el fin de autorizar, suspender, o no autorizar el levante y producir la
respectiva decisión en los términos y condiciones previstos en las normas
aduaneras.
6. Inmovilizar, aprehender o efectuar el decomiso directo de la mercancía,

conforme a las competencias, procedimientos establecidos y demás normas
vigentes sobre la materia.
7. Efectuar las acciones que garanticen la custodia de las mercancías

aprehendidas hasta su traslado a depósito.
8. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la

dependencia o autoridad competente.
9. Dar traslado a la dependencia competente las actuaciones que den origen

a investigaciones posteriores.
Artículo 110°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Exportaciones en la División de

la Operación Aduanera, de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Bogotá –
Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena, Medellín y en la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas de Buenaventura y Santa Marta, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Velar por la aplicación de las normas relativas al régimen de exportación para

garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones previstos en la
normatividad aduanera.

______________________________________________________________________________
2. Controlar la salida de las mercancías, incluida la de las operaciones de salida al

resto del mundo procedentes de zona franca, que van a ser embarcadas.
3. Atender y autorizar los trámites de tipo manual y velar porque se cumplan todos
los requisitos legales vigentes.
4. Atender las solicitudes de los usuarios correspondientes al régimen de

exportación de conformidad con la normatividad vigente.
5. Dar traslado a la dependencia competente de las actuaciones que den origen a

6. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto de exportación,

aplicando las disposiciones aduaneras vigentes.
7. Entregar copia de los documentos de exportación definitivos para las entidades o

dependencias que requieran adelantar trámites posteriores.

Artículo 111°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Control Carga y Tránsitos en la

División de la Operación Aduanera de las Direcciones Seccionales de Aduanas de
Barranquilla, Cali, Cartagena, Medellín y las Direcciones Seccionales de Impuestos y
Aduanas de Buenaventura, Ipiales, Maicao y Santa Marta, para el cumplimiento de las
resolución:
1. Verificar la aplicación de las normas relativas al proceso de arribo de mercancías

de procedencia extranjera, autorización del régimen de tránsito aduanero y
traslado de la mercancía a depósito, para garantizar el cumplimiento de los
términos y condiciones previstos en la normatividad aduanera.
2. Controlar lugares de arribo conforme a lo establecido en la normatividad

aduanera vigente.
3. Autorizar a través del sistema informático el tránsito aduanero, cuando a

ello hubiere lugar.
4. Practicar el reconocimiento externo o inspección física de la carga de las

mercancías que ingresan bajo la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes
que arriban al país y de las mercancías para las cuales se solicita autorización de
tránsito aduanero, de acuerdo a las normas vigentes y los perfiles de riesgo
establecidos.


______________________________________________________________________________

establecido.
7. Atender las solicitudes de los usuarios relacionadas con el proceso de

arribo de mercancía de procedencia extranjera, régimen de tránsito aduanero,
traslado de la mercancía a depósito, así como sobre los documentos de viaje y
declaraciones que reposan en su archivo.
8. Atender, autorizar y recepcionar los trámites de tipo manual, cuando a ello hubiere
lugar, generados en los procesos de arribo de mercancía de procedencia
extranjera, autorización del régimen de tránsito aduanero, informes a las aduanas
de partida y destino y traslado de la mercancía a zonas aduaneras.
9. Realizar el control aduanero a los medios de transporte con trayectos comerciales

o privados que arriban al territorio aduanero nacional con pasajeros o en lastre.

la materia.
11. Garantizar la custodia de las mercancías aprehendidas hasta su traslado a

depósito.
12. Autorizar y coordinar los respectivos acompañamientos y/o custodia física de la

mercancía con destino a los depósitos habilitados, cuando las circunstancias así
lo ameriten.

14. Controlar la recepción de los tránsitos aduaneros en los depósitos habilitados

cuando a ello hubiere lugar.
15. Trasladar a la dependencia competente las actuaciones que den origen a

16. Realizar los controles requeridos a los operadores de dispositivos de trazabilidad

aduanera.
Artículo 112°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Zona Franca en la División de la

Operación Aduanera de las Direcciones Seccionales de Aduanas de Barranquilla,
Bogotá – Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena y Medellín y en la Dirección Seccional

______________________________________________________________________________
de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, para el cumplimiento de las siguientes

funciones, además de las dispuestas en el numeral XX de la presente resolución:
1. Garantizar la aplicación de las normas relativas a los procesos que se

surten en las Zonas Francas, para garantizar el cumplimiento de los términos y
condiciones previstos.
2. Efectuar el control físico y documental a los procedimientos y formalidades

aduaneras que deben cumplir las mercancías que ingresan o salen de la Zona
Franca.
3. Hacer seguimiento a las mercancías consignadas a Zona Franca y a los usuarios

de las mismas.
4. Realizar control de inventarios a las mercancías que se encuentren en las

instalaciones de los usuarios de la Zona Franca.
5. Efectuar seguimiento a las mercancías nacionales y extranjeras que el

usuario operador les haya autorizado su salida al resto del mundo o al resto del
territorio aduanero nacional.
6. Estudiar, autorizar y registrar las solicitudes de tránsito aduanero desde

Zona Franca.
7. Decidir sobre la práctica del reconocimiento externo o inspección física de las

mercancías sobre las cuales se solicita la autorización de tránsito aduanero desde
Zona Franca.
8. Comunicar oportunamente a la Aduana de llegada sobre la salida de

tránsitos aduaneros autorizados en Zona Franca.
9. Comunicar a la Aduana de partida el cumplimiento o incumplimiento del

Régimen de tránsito aduanero con destino a Zona Franca para que se surta el
procedimiento establecido en las normas vigentes.
11. Atender las solicitudes de los usuarios correspondientes a las operaciones en

Zona Franca.
12. Supervisar y controlar las destrucciones de mercancías que autorice el usuario

operador, los procesamientos parciales o por reparación, revisión o
mantenimiento de bienes de capital fuera de Zona Franca.
13. Supervisar, orientar y controlar la gestión, en el proceso de exportación que

realicen los usuarios con destino a Zona Franca.

______________________________________________________________________________
14. Inmovilizar, aprehender o efectuar el decomiso directo de la mercancía ubicada

en la Zona Franca, conforme a las competencias, procedimientos establecidos y
demás normas vigentes sobre la materia.

respectiva y de sus documentos soporte, dentro del término legalmente
establecido.
Artículo 113°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Control Garantías en la División

de la Operación Aduanera de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla, Bogotá
– Aeropuerto El Dorado, Cartagena, Cali, Medellín y en la Dirección Seccional de
Impuestos y Aduanas de Buenaventura y Santa Marta, para el cumplimiento de las
siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXXX. de la presente
resolución:
1. Tramitar las solicitudes de aceptación de las garantías de compañías de seguros

o bancarias, previa la verificación de los requisitos de ley.
2. Recibir, custodiar y manejar el archivo de los documentos que afianzan las

3. Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones de las modalidades objeto

de las garantías.
4. Enviar a la dependencia competente los documentos que soportan las

obligaciones incumplidas amparadas en garantías específicas, garantías globales
y operaciones exentas de constituir garantía a fin de que se ordene la efectividad
de las garantías o la imposición de sanción.
5. Declarar el cumplimiento de las garantías previa verificación de cumplimiento de

la modalidad respectiva de conformidad con la normatividad aduanera vigente.
6. Aplicar las medidas y controles requeridos para prevenir y reducir los riesgos del
proceso.
7. Adelantar las revisiones requeridas para definir si un usuario tiene suspendida el

pago de impuestos y exigir las garantías específicas requeridas.
DIVISIÓN DE CONTROL DE CARGA
Artículo 114°. La División de Control Carga operará en las Dirección Seccional de


______________________________________________________________________________
Aduanas de Bogotá – Aeropuerto El Dorado, Barranquilla, Cartagena, Cali y Medellín y

en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga y
Buenaventura, para el cumplimiento de las siguientes funciones, además de las
dispuestas en el numeral XXXX. de la presente resolución:
1. Verificar el cumplimiento de las normas relativas al proceso de arribo de

mercancías de procedencia extranjera, régimen de tránsito aduanero y traslado
de la mercancía a depósito, para garantizar el cumplimiento de los términos y
condiciones previstos.
2. Controlar y validar la información entregada, relacionada con los avisos de

llegada, arribo, documentos de viaje de los transportadores y de los intermediarios
de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, cuando haya lugar a ello.
3. Ejercer el control en los lugares de arribo conforme a lo establecido en la

4. Analizar, autorizar y registrar las solicitudes de tránsito aduanero, cuando a ello

hubiere lugar.
5. Practicar el reconocimiento externo o inspección física intrusiva o no de la carga,

de las mercancías que ingresan bajo la modalidad de tráfico postal y envíos
urgentes que arriban al país y de las mercancías sobre las cuales se solicita la
autorización de tránsito aduanero de acuerdo con las normas vigentes, teniendo
en cuenta los perfiles de riesgo establecidos.
6. Realizar el control aduanero a los medios de transporte con trayectos comerciales

o privados que arriban al territorio aduanero nacional con pasajeros o en lastre.

la materia.
8. Velar por la debida custodia de las mercancías aprehendidas, hasta su traslado a

depósito.

mercancía con destino a los depósitos habilitados, cuando las circunstancias lo
ameriten.
10. Seleccionar los documentos de transporte que de acuerdo con los perfiles de
riesgo deban ser objeto de seguimiento para inspección física obligatoria antes de
su levante en el proceso de importación.
11. Controlar la recepción de los tránsitos aduaneros cuando a ello hubiere lugar, en
los depósitos habilitados o en las zonas francas o en los centros de distribución
logística internacional.

______________________________________________________________________________


establecido.
Artículo 115°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Tráfico Postal y Envíos Urgentes
en la División de Control Carga de la Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá –
Aeropuerto El Dorado, Cali y Medellín, para el cumplimiento de las siguientes funciones,
además de las dispuestas en el numeral XXXX. de la presente resolución:
1. Ejercer el control en los lugares de arribo o en las zonas francas conforme a lo

establecido en la normatividad aduanera vigente.
2. Atender las solicitudes de los usuarios correspondientes al proceso de arribo de

mercancía de procedencia extranjera, régimen de tránsito aduanero, traslado de
la mercancía a depósito y sobre los documentos de viaje y declaraciones que
reposan en su archivo.
3. Atender, autorizar, comunicar, avisar recepcionar los trámites de tipo manual,

cuando a ello hubiere lugar, que se generen en los procesos de arribo de
mercancía de procedencia extranjera, autorización del régimen de tránsito
aduanero y traslado de la mercancía a zonas aduaneras.
4. Velar por la debida custodia de las mercancías aprehendidas, hasta su traslado a

depósito.

mercancía con destino a los depósitos habilitados, cuando las circunstancias lo
ameriten.
6. Seleccionar los documentos de transporte que de acuerdo con los perfiles de

riesgo deban ser objeto de seguimiento para inspección física obligatoria antes de
su levante en el proceso de importación.

______________________________________________________________________________


establecido.
DIVISIÓN DE VIAJEROS
Artículo 116°. La División de Viajeros operará en la Dirección Seccional de Aduanas de

Barranquilla, Bogotá – Aeropuerto El Dorado, Cali, Cartagena, Cúcuta, Medellín y en la
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura, para el cumplimiento de
las siguientes funciones, además de las dispuestas en el numeral XXXX. de la presente
resolución:
1. Controlar el cumplimiento de las normas relativas al proceso de viajeros, para

garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones previstos.
2. Efectuar control en el ingreso y salida de viajeros de acuerdo a lo establecido en

la normatividad vigente en la materia.
3. Realizar inspección física a los equipajes de los viajeros, determinando si se

encuentra ajustada a los cupos y clases de mercancías autorizados.
4. Controlar y orientar a los viajeros internacionales en la elaboración y presentación

de las declaraciones a que haya lugar conforme a las normas vigentes.
5. Autorizar la salida o ingreso de las mercancías exportadas o importadas

temporalmente por los viajeros.
6. Efectuar cambios de modalidad cuando haya lugar de acuerdo a lo estipulado por

la legislación aduanera.
7. Coordinar el traslado de las mercancías objeto de cambio de modalidad a los

depósitos habilitados para ser sometidas a la modalidad de importación
correspondiente.
8. Efectuar el control de divisas al ingreso y salida de los viajeros, de acuerdo con


______________________________________________________________________________
los procedimientos y las normas vigentes.

la materia.
10. Llevar el control de todos los formularios de declaración de viajeros a que haya
lugar, entregarlos a las transportadoras y orientar a las mismas, para su correcto
diligenciamiento.
11. Certificar la salida o ingreso de las mercancías exportadas o importadas que sean
transportadas a la mano de un viajero.
12. Controlar la salida o ingreso de las mercancías consignadas o ubicadas en los

depósitos francos y de provisiones de a bordo para consumo y para llevar.
devolución de IVA a los turistas extranjeros y darle trámite a la solicitud atendiendo
lo dispuesto en las normas vigentes.

establecido.
DIVISIÓN DE CONTROL OPERATIVO
Artículo 117°. La División de Control Operativo operará en las Direcciones Seccionales

de Aduanas de Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta y Medellín, Direcciones
Seccionales de Impuestos y Aduanas de Arauca, Bucaramanga, Buenaventura, Ipiales,
Pereira, Riohacha, Santa Marta y Valledupar, para el cumplimiento de las siguientes
funciones, además de las dispuestas en el numeral XXXX de la presente resolución:

______________________________________________________________________________
1. Planear y ejecutar los operativos de control aduanero y tributario que determine el

Nivel Central y la Dirección Seccional.
2. Planear y coordinar con la Subdirección Operativa Policial, la ejecución de

operativos de control a la evasión fiscal y el contrabando.
3. Aprehender las mercancías en las vías de comunicación terrestre del territorio

nacional y en los establecimientos de comercio abiertos al público, así como en
aquellos lugares que el Director General autorice o el servidor público en quien
éste delegue, una vez sea inventariada y trasladada a los depósitos con los que
la entidad tenga convenio para su almacenamiento y ponerlas a disposición de la
dependencia competente para definir la situación jurídica.
4. Entregar al depósito autorizado para su almacenamiento, las mercancías

aprehendidas, una vez sean inventariadas, reconocidas y avaluadas, así como
suscribir el documento de ingreso y remitir la copia correspondiente
inmediatamente a la División Administrativa y Financiera para lo de su
competencia.
5. Remitir, en los casos a que haya lugar, el informe relacionado con la aprehensión
de mercancías, junto con la copia del acta respectiva y de sus documentos
soportes, a la unidad penal o a la dependencia que haga sus veces, dentro del
término legalmente establecido.
6. Poner a disposición de la División de Fiscalización y Liquidación que corresponda,

las mercancías aprehendidas para la definición de su situación jurídica, junto con
el acta de aprehensión y demás documentos soportes de la actuación.
7. Apoyar el cumplimiento de las órdenes de registro expedidas por los

Subdirectores de Fiscalización o el Director Seccional que corresponda en cada
caso, y demás acciones de control, cuando las circunstancias lo ameriten.
8. Elaborar estudios relacionados con la obtención y manejo de información, con el

fin de planear operativos tendientes a contrarrestar la evasión fiscal y el
contrabando.
9. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los términos previstos por la Ley y
remitir a las autoridades competentes cuando sea necesario, los resultados con
las investigaciones adelantadas.
10. Apoyar a la Dirección Seccional en el cumplimiento de sus funciones de Policía

Judicial.
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 118°. FUNCIONES COMUNES A LAS DIVISIONES Y GRUPOS INTERNOS

DE TRABAJO DE LAS DIRECCIONES SECCIONALES.

______________________________________________________________________________
Las Divisiones y los Grupos Internos de Trabajo de las Direcciones Seccionales

ejercerán, además de las funciones específicas a ellos asignadas, las siguientes
funciones comunes, en coordinación con el superior jerárquico respectivo:
1. Responder por la programación, ejecución y seguimiento de las acciones a su

cargo, de acuerdo con las directrices del competente.
2. Administrar el talento humano y los recursos físicos asignados, de acuerdo con la

normativa vigente sobre la materia.
3. Responder por la definición y evaluación de las especificaciones, estándares y

conceptos técnicos requeridos para la adquisición de bienes y servicios, por la
supervisión de contratos cuando sea designada, y la administración y control de
los mismos, de conformidad con las directrices señaladas en materia contractual.
4. Ejecutar actividades propias de la implementación de los Sistemas de Gestión de

la Entidad.
5. Elaborar los informes, reportes y estadísticas requeridos por el competente,

garantizando su calidad y confiabilidad.
6. Responder por el mantenimiento, actualización y manejo de la información a cargo

de la dependencia, según los parámetros técnicos establecidos, políticas de
seguridad de la información y normativa sobre la materia.
7. Atender las solicitudes de información de organismos de control interno y externo,

de otras dependencias y de otras entidades, de conformidad con sus
competencias.
8. Recopilar la información y evidencias de posibles operaciones sospechosas de

lavado de activos, de conformidad con las instrucciones que se expidan para el
efecto.
9. Dar el trámite que corresponda a los actos administrativos, expedientes y demás

documentación, de conformidad con su competencia y la normativa sobre la
materia.
10. Responder por el manejo y mantenimiento de las soluciones tecnológicas

asignados a la dependencia, de acuerdo con las políticas institucionales sobre la
materia.
11. Participar en la gestión de proyectos de innovación y tecnología, cuando sea

requerido.
12. Efectuar el seguimiento y monitoreo a la ejecución de los planes, programas y

metas que correspondan a la dependencia, de conformidad con los indicadores
establecidos.
13. Aplicar las acciones de mejora identificadas, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por el competente, de acuerdo con
la naturaleza de la dependencia y la normativa interna y externa relacionada.

______________________________________________________________________________
PARÁGRAFO. Los Grupos Internos de Trabajo de las distintas Divisiones de

Fiscalización y Liquidación Tributaria de las Direcciones Seccionales deberán ejercer
además de las funciones específicas a ellos asignadas y de las comunes del presente
artículo, las siguientes:
1. Efectuar los cruces de información y demás verificaciones que sean solicitadas

por otras Direcciones Seccionales, otras dependencias de la entidad, entidades
de Vigilancia y Control y terceros, relacionadas con funciones y competencias
propias del Grupo.
2. Desarrollar conforme a los planes y programas y lineamientos del jefe de la

División, las funciones de fiscalización, control y sanción tributaria a los
el fin de verificar la correcta presentación de las declaraciones.
3. Informar al Jefe de la División los hechos relevantes del desarrollo de técnicas de

auditoría y los programas que contribuyan al diseño y replanteamiento de los
mismos.

apertura, autos declarativos, autos de traslado de pruebas, autos inclusorios,
autos exclusorios, autos aclaratorios, autos de inspección tributaria, autos de
inspección contable, autos de archivo, pliegos de cargos, requerimientos
especiales, y demás actos para la determinación de las obligaciones y sanciones
tributarias, en relación con las investigaciones que estén a su cargo y de las
funciones propias de la División.
5. Presentar trimestralmente a la respectiva División de Gestión de Fiscalización y

Liquidación Tributaria informes sobre los hechos relevantes en el proceso de
investigación en aplicación de las técnicas de auditoría.
6. Solicitar la apertura de investigación al Grupo Interno de Trabajo competente, en

aquellos casos en los que como consecuencia de la investigación se deba abrir
un nuevo expediente de Fiscalización y Liquidación como derivado de una
investigación previa.
Artículo 119°. AVOCAR EL CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA
Los Directores Seccionales podrán avocar el conocimiento y competencia de las

funciones de los asuntos de las divisiones a su cargo cuando las circunstancias así lo
ameriten.
ARTICULO FINAL (VIGENCIA): La presente resolución rige a partir de su publicación y

deroga, las normas que le sean contrarias.
En las derogatorias tener en cuenta los parágrafos transitorios de los GIT de Persuasiva
y Coactiva que se mantienen por 3 meses a partir de la firma de la presente resolución.

______________________________________________________________________________
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los ---- del mes de ------- de dos mil veintiuno.
LISANDRO MANUEL JUNCO RIVEIRA

Director General
Proyectó: Hugo Antonio Alvarez Agudelo – Subdirector de Gestión de Procesos y Competencias Laborales
Revisó: Hugo Antonio Alvarez Agudelo – Subdirector de Gestión de Procesos y Competencias Laborales.
Aprobó: Liliana Andrea Forero Gómez – Directora de Gestión jurídica
Maria Helena Caviedes Camargo – Dirección de Gestión Jurídica

Memoria Justificativa
Expedición Normativa FT-GJ-2289
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA VERSIÓN 2
OBSERVACIONES
Item Descripción Subdirección de Gestión de Normativa y
Doctrina
Proyecto de resolución "Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se
1. Proyecto de decreto o crean los Grupos Internos de Trabajo con sus funciones, en las Direcciones Seccionales
resolución de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN.".
2. Análisis de las normas que Artículos 4, 5, 6, los numerales 1, 20, 23 y 26 del artículo 8, así como los artículos 81 y
otorgan la competencia 82 del Decreto 1742 del 22 de diciembre del 2020.
3. Vigencia de la Ley o norma El Decreto 1742 de 2020 se encuentra vigente y en su artículo 81 y 82 dispone que se
reglamentada o desarrollada debe hacer la asignación de funciones an las dependencias funcionales.
4. Disposiciones derogadas,
subrogadas, modificadas,
adicionadas o sustituidas
5. Antecedentes y razones de
Con la entrada en vigencia de la resolución de distribución de funciones, inicia la
oportunidad y conveniencia que vigencia del Decreto 1742 de 2020 y deroga el Decreto 4048 de 2008.
justifican su expedición.
6. Ámbito de aplicación del Para los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, los
respectivo acto y los sujetos a contribuyentes, usuarios aduaneros y en general para los responsables de obligaciones
quienes va dirigido. que dministra la DIAN.
El artículo 81 y 82 del Decreto 1742 de 2020 faculta al Director para proferir la resolución
7. Viabilidad Jurídica de distribución de funciones.
8. Impacto económico si fuere el

caso (Deberá señalar el costo o
No aplica
ahorro, de la implementación del
respectivo acto.)
La Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica otorgó la

9. Disponibilidad presupuestal corresponddiente disponibilidad presupuestal.
Nota 1. Si el proyecto requiere disponibilidad presupuestal se deberá anexar el visto bueno de la Dirección de Gestión de Recursos Economicos y Administración
Economica
10. Impacto medioambiental o

sobre el patrimonio cultural de la No aplica
Nación.
Nota 2. Cuando el proyecto no requiera alguno de los aspectos antes señalados, así se deberá explicar en la respectiva memoria. De igual forma cuando por la
Constitución o la Ley existen documentos sometidos a reserva.
11. Impacto en tramites No aplica
12. Desarrollos Tecnologicos No aplica
Nota 3.: Si el proyecto requiere Desarrollos Tecnologicos deberá anexar el visto bueno de la Subdirección de Gestión de Tecnologia en relación con la viabilidad técnica
y tiempo requerido para su implementación
De conformidad con lo ordenado en la Constitución y la ley debe realizarse
13. Consultas:
consultas a otra entidad : Sí______ No___X___
Nota 4. Si su respuesta es afirmativa deberá anexar a la memoria justificativa la constancia que acredite que se ha cumplido dicho trámite
De conformidad con la Ley debe someterse a consideración del público la Publicar en la pagina de la Dian desde
14. Publicidad:
información del proyecto antes de su expedición: Sí__X____ No __ el 24 de abril al 28 de abril de 2021.
El artículo 83 del Decreto 1742 de 2020, dispone que hasta tanto se produzcan los actos administrativos necesarios para la implementación de la nueva estructura, la DIAN continuará
ejerciendo las competencias y atribuciones vigentes, es decir lo establecido en el artículo 4048 de 2008.
Que con el fin de dar aplicación al nuevo decreto de estructura y dar seguridad jurídica a las actuaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN se requiere expedir
con la mayor celeridad las resoluciones que materialicen las nuevas dependencias y procedimientos regulados en el Decreto 1742 de 2020, por lo cual se publicará por cinco (5) días
calendario, con el fin de recibir comentarios y sugerencias de la ciudadanía.
Nota 5. Si su respuesta es afirmativa deberá anexar a la memoria justificativa la constancia del cumplimiento de esa obligación, el medio utilizado y el resultado de la
evaluación de las observaciones ciudadanas que se hubieren presentado.
15. Cualquier otro aspecto que

considere relevante o de
Ninguno
importancia para la adopción de
la decisión.
Dentro del año inmediatamente anterior ya se había reglamentado la
16.Seguridad Jurídica:
misma materia: Sí_____ No__X__
Nota 6. Si su respuesta es afirmativa deberá anexar a la memoria justificativa la explicación de las razones para expedir el nuevo decreto o resolución y el impacto que
ello tendrá en la seguridad jurídica.
EL PROYECTO CUMPLE CON LAS DIRECTRICES DE TÉCNICA NORMATIVA PREVISTAS EN EL DECRETO No. 1081 de 2015: Sí____X____
No_________
Hugo Antonio Alverez Agudelo/ Subdirector Aprobó Secretaria
Elaboró:
de Procesos y Competencias Laborales General:
Revisó y aprobo: Hugo Antonio Alverez Agudelo/ Subdirector

de Procesos y Competencias Laborales Verificó Asesor(es) SG
Liliana Andrea Forero Gómez/ Directora de

Revisó, verificó Jurídicamente: Gestión Jurídica

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RESOLUCIÓN NÚMERO

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

En uso de las facultades legales y en especial las establecidas en los artículos 4, 5, 6,

Que corresponde al Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de

Que se hace necesario procurar la eficiencia y especialización en el cumplimiento de las

Que la especialidad y el volumen de trabajo que tienen algunas de las dependencias

Que el número de empleados públicos en algunas dependencias hace que se dificulten

Que a la Dirección General le corresponde garantizar la realización de proyectos

Que es necesario promover la eficiencia y especialización de las funciones asignadas a

Que la racionalización y simplificación del ordenamiento jurídico es una de las principales

Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

Que la Entidad requiere responder rápidamente a los cambios de su contexto interno y

Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de

GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO QUE DEPENDEN DE LOS DESPACHOS DE LAS

Artículo 1°. Crear el Grupo Interno de Talento Humano en el Despacho de las

1. Proponer y ejecutar los programas de bienestar, clima y ambiente laboral,

2. Ejecutar programas de incentivos a los funcionarios de acuerdo a los lineamientos

3. Proponer programas de capacitación de acuerdo con las necesidades propias de

4. Proponer a la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano planes de acción

5. Elaborar y ejecutar planes de acción que fortalezcan las competencias de los

6. Proyectar los actos administrativos de las situaciones administrativas en que se

7. Realizar análisis de las diferentes situaciones administrativas del Talento Humano

Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

8. Realizar el informe mensual de ausentismo y su análisis frente a otras situaciones

9. Gestionar el proceso de posesión de los servidores públicos de la Dirección

10. Ejecutar las actividades necesarias para la toma de posesión de funcionarios en

11. Mantener un registro actualizado y sistemático del personal de la Dirección

13. Realizar el análisis interno de ausentismo no justificado que conlleve a decretar

14. Suministrar la información de personal de la Dirección Seccional, que sea

15. Remitir los documentos de los funcionarios a la dependencia respectiva para

16. Orientar a los funcionarios de la Dirección Seccional sobre requisitos de afiliación,

18. Ejecutar los programas relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y

19. Revisar la liquidación mensual y periódica de los salarios y prestaciones sociales,

21. Realizar seguimiento al plan de inducción y reinducción para los funcionarios de

22. Ejecutar las acciones pertinentes para la elección, conformación y buen

Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

23. Elaborar y ejecutar el plan de acción en conjunto con la Brigada de Emergencias.

24. Realizar las acciones necesarias para registrar y actualizar en el sistema de

PARAGRAFO. En las Direcciones Seccionales en donde no haya División ni Grupo

Artículo 2° Crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión Jurídica en el Despacho de

1. Divulgar las normas tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la

2. Orientar jurídicamente a las diferentes áreas de la Dirección Seccional en materia

3. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, según las

4. Resolver los recursos de reconsideración y revocatorias directas interpuestos

Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

el territorio de competencia de la Dirección Seccional, realizando el seguimiento y

8. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas destinadas a las querellas y los

9. Adelantar la representación y gestiones ante la Fiscalía General de la Nación y

10. Formular en nombre de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

11. Actualizar las bases estadísticas y sistemas de información establecidos por la

12. Coordinar la capacitación de los servidores públicos de la respectiva Dirección

15. Suministrar a la Subdirección de Asuntos Penales dentro de los términos

16. Presentar al Subdirector de Asuntos Penales, propuestas de mejora para la

17. Resolver las solicitudes de reducción de sanción presentadas contra las

18. Remitir a la División de Cobranzas, o a la División de Recaudo y Cobranzas según

Continuación de la Resolución “Por la cual se distribuyen las Divisiones y sus funciones y se

Artículo 3°. Crear el Grupo Interno de Trabajo de Formalización Tributaria en el

1. Informar a la Subdirección para el Impulso de la Formalización Tributaria,

2. Coordinar, apoyar y ejecutar la realización de estrategias de formalización tributaria

3. Desarrollar jornadas de capacitación y sensibilización, en las Direcciones