PROCESO GESTIÓN ORGANIZACIONAL Y DEL RIESGO

FORMATO GUION SIMULACRO

CENTRO DE FORMACIÓN DIRECCIÓN:

CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA CARRERETA CENTRAL
VARIANTE BUGA-TULUA
FECHA SIMULACRO: NOMBRE LA PERSONA
11/08/2023 RESPONSABLE:
HORA DE EJECUCIÓN DEL SIMULACRO: 14:30

Simulacro de: Derrame de Sustancia Química

El Simulacro Será: AVISADO X NO AVISADO

Se simularán heridos: SI NO X
Tiempo estimado: 20 minutos

Número de Participantes Esperados: 8 participantes

1. OBJETIVOS
-Conocer la eficacia del Plan de emergencia, igualmente los medios técnicos existentes en
las instalaciones, el comportamiento del personal frente a estas situaciones y los
procedimientos de actuación
-Evaluar la capacidad de respuesta del personal del área frente a manejo de derrame de
sustancias químicas

2. ALCANCE:
Dirigido principalmente para todos los trabajadores que tengan contacto con sustancias químicas
(Laboratorio de LAMFA) y brigadistas para saber cómo actuar ante la atención de emergencia en
caso de que se llegue a presentar eventualidades en sus actividades laborales rutinarias y saber
cómo actuar para minimizar el impacto que pueda ocasionar dicha emergencia, se evaluara la
coordinación de los trabajadores pertenecientes a las brigadas.

1
GOR-F-049 V01
3. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

3.1. ANTES

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

- Se evalúa y analiza la idea inicial y Apoyo SST y Brigadistas del CAB 11/08/23
escenarios del simulacro.
- Se documentan las tablas de planeación
y guion para los eventos de simulacro,
definiendo roles y responsabilidades
dentro del mismo.
- Se verifica las condiciones del kit anti-
derrame.
- Se realiza la reunión inicial de
planeación.

3.2. DURANTE

Actividad Responsable Fecha

Líder SST 11/08/2023
1-Ubicación del personal de brigada y apoyo
Responsable Ambiental y Energético
en las áreas designadas.
Comandante de Brigada
2-Dar inicio al simulacro contención de 11/08/2023
derrame de sustancias químicas, con todo el Brigadistas
protocolo
3-Activación del Plan de Evacuación. Brigadistas 11/08/2023

4-Verificar el tiempo de respuesta de la 11/08/2023

evacuación de la comunidad CAB (incluye la Brigadistas
cuantificación del personal evacuado).

3.3. DESPUÉS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Una vez controlado el derrame del Brigadistas de Emergencia y 11/08/23
producto se realiza una reunión de Apoyo SST

2
GOR-F-049 V01
 cierre de simulacro para realizar
los aportes de todos los
participantes e identificar
oportunidades de mejora.
Se enviará un informe sobre el
desarrollo de la actividad.

4. RECURSOS

RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN EN EL EJERCICIO

Equipos disponibles: Disponibles Laboratorio de LAMFA
 Botiquines: disponible en el área.
en el área
 Extintores: disponibles en el área.
 Kit de control de derrames: disponible en
el área de laboratorio de LAMFA
 Cinta de aislamiento: disponible en el kit
para control de derrames.
Protección individual: disponible en el kit para
control de derrames.

3
GOR-F-049 V01
5. DESCRIPCIÓN DEL SUCESO

HORA ACTIVIDAD REALIZADO DIRIGIDO A ACCIONES

POR ESPERADAS
14:00 - El trabajador Responsable Personal del -Conocer la eficacia
se encuentra SST Laboratorio del Plan de
Responsable emergencia,
trasvasando el
Ambiental y igualmente los
ácido Energético
Clorhídrico para medios técnicos
una actividad. Al existentes en las
instalaciones, el
levantar el
comportamiento
envase original
del personal frente
se le resbala
a estas situaciones
cayendo al
y los
suelo, el líquido procedimientos de
se derrama por actuación
el almacén -Evaluar la
(simulado en el capacidad de
laboratorio) respuesta del
- el trabajador personal del área
sale a pedir
frente a manejo de
derrame de
ayuda, donde se
sustancias
encuentran dos
químicas.
brigadistas.
- en el menor
lapso de tiempo
el personal de la
brigada acudirá
al área de
almacén para
verificar el
evento y tratar
de minimizar el
impacto
ocurrido se
informará
inmediatamente
al área
ambiental para
seguimiento de

4
GOR-F-049 V01
la emergencia.
Dos brigadistas
se encargan de
señalizar el área
y restringir el
acceso al área
afectada.
El tercer
brigadista se
encarga de
controlar el
derrame
utilizando el kit
anti derrames
que se
encuentra en el
mismo almacén:
1. Se
coloca todo el
equipo de epp
(gafas, guantes,
tapaboca, traje
anti fluido etc.)
2. El
derrame debe
ser contenido
con la
vermiculita y
recogerla con el
recogedor y
depositar en las
bolsas rojas
para su
disposición
final.
Una vez
recogido el
derrame lave
cuidadosamente

5
GOR-F-049 V01
 con abundante
agua el
remanente.

6. ANÁLISIS DE RIESGOS/ASPECTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA SIMULADA

Valoración del
Actividad Tipo de riesgo riesgo (Alto, Medio, Control del riesgo
Bajo)
Derrame de Riesgo Químico Alto Realizar Simulacro de
Sustancia Química derrame de
Sustancias Químicas

7. IDENTIFIACIÓN DE ASPECTOS/IMPACTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA SIMULADA

Control operacional a
Aspecto Impacto Riesgo
implementar
Generación de Aumento en la -Aumento de costos -Instalación de zona de
Residuos Peligrosos cantidad de residuos por el incremento en almacenamiento
a manejar la demanda de temporal de residuos.
recursos: Se pueden -Clasificación
incrementar los costos (peligrosos, no
de disposición de peligrosos y especiales),
residuos al aumentar embalaje y
la cantidad de almacenamiento de
residuos a manejar y residuos.
que son resultantes de -Disposición final de
la actividad sísmica. residuos de acuerdo con
las disposiciones del
-No atender PGIRS del Centro de
adecuadamente una Formación.
emergencia: Puede
suceder que por falta
de elementos, equipos
o personal
competente, no se
atienda
adecuadamente la
situación de
emergencia.

6
GOR-F-049 V01
8. META
Objetivo Resultados Resultados obtenidos Cumplido
esperados Si / No
-Conocer la eficacia Se poseen los
del Plan de medios técnicos en
emergencia, las instalaciones
igualmente los para la contención
medios técnicos del derrame.
existentes en las El comportamiento
instalaciones, el ante el derrame
comportamiento del fue optimo y en los
personal frente a tiempos
estas situaciones y adecuados.
los procedimientos
de actuación
-Evaluar la La capacidad de
capacidad de respuesta frente al
respuesta del manejo de
personal del área derrame de
frente a manejo de sustancias
derrame de químicas es la
sustancias químicas. adecuada.

7
GOR-F-049 V01
 Instrucciones para el diligenciamiento del formato

NO IMPRIMIR

Generalidades

1. El objetivo del guion es verificar previamente el tipo de simulacro a realizar y de esta forma
asegurar la adecuada ejecución del mismo.
2. El formato hace parte del Plan de Prevención y Atención de Emergencias GTH-PN-001
3. El presente formato diligenciado, debe ser archivado de acuerdo a las tablas de retención
documental establecidas.
4. El formato será diligenciado por el jefe de brigada o un miembro del equipo de Seguridad y
Salud en el Trabajo, después de hacer la reunión de planeación del simulacro.
5. Con base en el guion se aprobará la ejecución del simulacro.
6. Deberá ser guardado por parte del líder de seguridad y salud en el trabajo del centro de
formación.

1. Instrucciones para diligenciar las casillas o campos del formato:

Nombre de la casilla o Instrucción. Tener en cuenta

campo a diligenciar

Centro de Formación Especificar el centro de formación o sede donde

se va ejecutar el simulacro
Dirección Dirección del domicilio
Nombre la persona Debe ser el jefe de la brigada o el líder HySI
responsable Regional o apoyo HySI del centro según
corresponda.
Simulacro de Especificar qué tipo de simulacro es ejemplo:
evacuación, persona enferma, incendio,
ambiental
Hora de ejecución del Escriba la hora en que se ejecutará el simulacro
simulacro
Tiempo estimado: Cuánto tiempo estima que se demorara el
ejercicio.
Número de Relacionar el número de personas estimadas que Tener en cuenta
Participantes participaran en el simulacro visitantes
Esperados
Alcance Definir Alcance – sedes, personal, que participara

8
GOR-F-049 V01
 en el simulacro

Objetivos Definir los objetivos que se quieren cumplir con el Tener en cuenta
ejercicio como objetivo las
emergencias que
puedan generar
impactos
ambientales
Antes: Actividades: asociadas a la preparación del Tener en cuenta
Actividad simulacro Ej.: Realizar proceso de sensibilización a responsable de
Responsable los funcionarios, Contratistas y Aprendices del dar aviso a los
Fecha SENA, recordando procedimientos para actuar en organismos de
caso de una emergencia, reuniones, capacitación, apoyo como
inspecciones, coordinación con entidades de bomberos.
apoyo, comunicaciones, informar a oficinas
aledañas, definición de observadores, divulgar el
objetivo y metas del simulacro, validar alcance,
montaje de escenarios e instalaciones, Definición
Responsable: Nombre de la persona encargada
de ejecutar la actividad
Fecha: Cuando se ejecutara la actividad.
Durante: Actividad: Informar al personal razones de
Actividad evacuación, mensajes alusivos a conservar la
Responsable calma y recomendaciones de seguridad,
Fecha activación de alerta de alarma).
Responsable: Nombre de la persona encargada
de ejecutar la actividad.
Fecha: Día del simulacro.
Después: Actividad: Definir condiciones de reingreso a las
Actividad instalaciones, comunicaciones con partes
Responsable interesadas, de ser necesario tener en cuenta
Fecha autoridades ambientales, elaboración de informe
de simulacro, documentar acciones preventivas o
correctivas, definir necesidades de actualización
del plan de emergencias) Tener en cuenta el
resultado de los observadores, realizar reunión
donde se consolide información de los distintos
evaluadores.
NOTA: Siempre se deberá simular la etapa final
asociada a la recolección y manejo de los posibles
residuos que se lleguen a generar en cada
emergencia.

9
GOR-F-049 V01
 Responsable: Nombre de la persona encargada
de ejecutar la actividad
Fecha: Día del simulacro.
Recursos Relacionar Cantidad de Botiquines, Extintores,
Camillas; Kit de derrames, pitos, linternas,
cantidad de Brigadistas, Radioteléfonos, conos,
cinta de señalización, identificadores, megáfonos,
computadores, etc.
Descripción del suceso Describir en qué consiste la emergencia a simular.
Hora: Momento en el que se debe ejecutar la
actividad.
Actividad: Describa la actividad a realizar durante
el simulacro.
Realizado por: Responsable de ejecutar la
actividad.
Dirigido a: Personal afectado por la actividad.
Acciones esperadas: Como se espera que
personal afectado reaccione.
Análisis de Actividad: Identificar las actividades en las que
riesgos/aspectos pueden generar riesgos/aspectos asociados tanto
asociados a la de salud ocupacional y para el medio ambiente Ej.
emergencia simulada Generación de Residuos Peligrosos, Generación
de escombros, derrames, riesgo psicosocial,
riesgo químico, físicos, accidentes personales,
accidentes de vehículos, accidentes en escaleras,
comportamientos no adaptativos por temor
Tipo de riesgo: Identificar el tipo de riesgo según
la GTC 45.
Valoración del riesgo: (Alto, Medio, Bajo)
Control del riesgo: Actividad formulada para
minimizar el impacto de los riesgos.
Identificación de Identificar los posibles aspectos/impactos y Tener en cuenta
aspectos/impactos riesgos ambientales que se puedan presentar por matriz de
asociados a la la emergencia propuesta como simulacro aspectos
emergencia simulada Aspecto: Relacione los aspectos ambientales impactos y
producto de las actividades derivadas por la formato DE-G-002
emergencia propuesta como simulacro
Impacto: Relacione el impacto ambiental Llegado el caso de
asociado a cada aspecto identificado. identificar un
Riesgo: Riesgo ambiental ocasionado, por nuevo
ejemplo: suspensión de servicios públicos, aspecto/impacto
perdida de cultivos, daño de infraestructura, se deberá incluir

10
GOR-F-049 V01
 entre otros. en la matriz de
Control Operacional a Implementar: Acciones a aspectos e
realizar para disminuir el impacto ocasionado. impactos
ambientales
Meta Describa como va a medir el cumplimiento de sus
objetivos y determine si los cumplió o no.
Objetivo: Relacione cada uno de los objetivos del
simulacro
Resultados esperados: describa cual es la meta a
alcanzar.
Resultados obtenidos: Después de ejecutada la
actividad vs los objetivos cual es el resultado.
Cumplido Si / No: Hace referencia al grado de
cumplimiento de los objetivos.

Nombre de la casilla o campo a Instrucción Tener en cuenta

diligenciar
Generalidades 1. El objetivo del guion es verificar
previamente el tipo de simulacro
a realizar y de esta forma asegurar
la adecuada ejecución del mismo.
2.El formato hace parte del Plan
de Prevención y Atención de
Emergencias GTH-PN-001
3. El presente formato
diligenciado, debe ser archivado
de acuerdo a las tablas de
retención documental
establecidas.
4. El formato será diligenciado por
el jefe de brigada o un miembro
del equipo de Seguridad y Salud
en el Trabajo, después de hacer la
reunión de planeación del
simulacro
5. Con base en el guion se
aprobará la ejecución del
simulacro
6. Deberá ser guardado por parte
del líder de seguridad y salud en el
trabajo del centro de formación
11
GOR-F-049 V01
Centro de Formación Especificar el centro de formación
o sede donde se va ejecutar el
simulacro
Dirección Dirección del domicilio
Nombre la persona responsable Debe ser el jefe de la brigada o el
líder HySI Regional o apoyo HySI
del centro según corresponda.
Simulacro de Especificar qué tipo de simulacro
es ejemplo: evacuación, persona
enferma, incendio, ambiental
Hora de ejecución del simulacro Escriba la hora en que se
ejecutará el simulacro

Tiempo estimado: Cuánto tiempo estima que se

demorara el ejercicio.
Número de Participantes Esperados Relacionar el número de personas Tener en cuenta
estimadas que participaran en el visitantes
simulacro
Alcance Definir Alcance – sedes, personal,
que participara en el simulacro

Objetivos Definir los objetivos que se Tener en cuenta

quieren cumplir con el ejercicio como objetivo las
emergencias que
puedan generar
impactos
ambientales
Antes: Actividades: asociadas a la Tener en cuenta
Actividad preparación del simulacro Ej.: responsable de
Responsable Realizar proceso de sensibilización dar aviso a los
Fecha a los funcionarios, Contratistas y organismos de
Aprendices del SENA, recordando apoyo como
procedimientos para actuar en bomberos.
caso de una emergencia,
reuniones, capacitación,
inspecciones, coordinación con
entidades de apoyo,
comunicaciones, informar a
oficinas aledañas, definición de
observadores, divulgar el objetivo
y metas del simulacro, validar
alcance, montaje de escenarios e

12
GOR-F-049 V01
 instalaciones, Definición
Responsable: Nombre de la
persona encargada de ejecutar la
actividad
Fecha: Cuando se ejecutara la
actividad.
Durante: Actividad: Informar al personal
Actividad razones de evacuación, mensajes
Responsable alusivos a conservar la calma y
Fecha recomendaciones de seguridad,
activación de alerta de alarma).
Responsable: Nombre de la
persona encargada de ejecutar la
actividad.
Fecha: Día del simulacro.
Después: Actividad: Definir condiciones de
Actividad reingreso a las instalaciones,
Responsable comunicaciones con partes
Fecha interesadas, de ser necesario
tener en cuenta autoridades
ambientales, elaboración de
informe de simulacro,
documentar acciones preventivas
o correctivas, definir necesidades
de actualización del plan de
emergencias) Tener en cuenta el
resultado de los observadores,
realizar reunión donde se
consolide información de los
distintos evaluadores.
NOTA: Siempre se deberá simular
la etapa final asociada a la
recolección y manejo de los
posibles residuos que se lleguen a
generar en cada emergencia.
Responsable: Nombre de la
persona encargada de ejecutar la
actividad
Fecha: Día del simulacro.
Recursos Relacionar Cantidad de
Botiquines, Extintores, Camillas;
Kit de derrames, pitos, linternas,

13
GOR-F-049 V01
 cantidad de Brigadistas,
Radioteléfonos, conos, cinta de
señalización, identificadores,
megáfonos, computadores, etc.
Descripción del suceso Describir en qué consiste la
emergencia a simular.
Hora: Momento en el que se debe
ejecutar la actividad.
Actividad: Describa la actividad a
realizar durante el simulacro.
Realizado por: Responsable de
ejecutar la actividad.
Dirigido a: Personal afectado por
la actividad.
Acciones esperadas: Como se
espera que personal afectado
reaccione.
Análisis de riesgos/aspectos asociados Actividad: Identificar las
a la emergencia simulada actividades en las que pueden
generar riesgos/aspectos
asociados tanto de salud
ocupacional y para el medio
ambiente Ej. Generación de
Residuos Peligrosos, Generación
de escombros, derrames, riesgo
psicosocial, riesgo químico, físicos,
accidentes personales, accidentes
de vehículos, accidentes en
escaleras, comportamientos no
adaptativos por temor
Tipo de riesgo: Identificar el tipo
de riesgo según la GTC 45.
Valoración del riesgo: (Alto,
Medio, Bajo)
Control del riesgo: Actividad
formulada para minimizar el
impacto de los riesgos.
Identificación de aspectos/impactos Identificar los posibles Tener en cuenta
asociados a la emergencia simulada aspectos/impactos y riesgos matriz de
ambientales que se puedan aspectos
presentar por la emergencia impactos y
propuesta como simulacro formato DE-G-002

14
GOR-F-049 V01
 Aspecto: Relacione los aspectos
ambientales producto de las Llegado el caso de
actividades derivadas por la identificar un
emergencia propuesta como nuevo
simulacro aspecto/impacto
Impacto: Relacione el impacto se deberá incluir
ambiental asociado a cada en la matriz de
aspecto identificado. aspectos e
Riesgo: Riesgo ambiental impactos
ocasionado, por ejemplo: ambientales
suspensión de servicios públicos,
perdida de cultivos, daño de
infraestructura, entre otros.
Control Operacional a
Implementar: Acciones a realizar
para disminuir el impacto
ocasionado.
Meta Describa como va a medir el
cumplimiento de sus objetivos y
determine si los cumplió o no.
Objetivo: Relacione cada uno de
los objetivos del simulacro
Resultados esperados: describa
cual es la meta a alcanzar.
Resultados obtenidos: Después
de ejecutada la actividad vs los
objetivos cual es el resultado.
Cumplido Si / No: Hace referencia
al grado de cumplimiento de los
objetivos.

15
GOR-F-049 V01