Principios Con Ejemplos para Explicar

Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, PCGA:
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia
interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional
de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en
1965.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar
la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en
juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son:
César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y
Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades
de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente
donde al propietario se le considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon
quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el
sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales”
porque Jhon es considerado como tercero.
3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son
todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que
pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca
ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público,
por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que
le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de
una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisición.
4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, la cual es
generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas,
registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se
le registra sus actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un
contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por
dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra
empresa constructora que tiene un trabajo de construcción
de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas
que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene
la 1º empresa.
6. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de periodo. Este
principio se refiere a que los resultados de la gestión se
miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medición del Plan Contable General se
realiza cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben
medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en
los registros contables siguiendo todos los principios, tan
pronto como sea posible.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a
$10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar
el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad
y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido también como principio de
Conservadurismo. Este principio dice que no se deben
subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza,
siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el
mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo
tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables
para preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza
una empresa, deben ser consideradas como egresos – que
son – en el ejercicio correspondiente.
10. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener
toda la información necesaria para poder interpretar
adecuadamente la situación financiera del ente al que se
refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a
sus accionistas con “todas” las actividades económicas
que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco
valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no
alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados
financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las
máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
12. Valuación al costo
Es el principal criterio de valuación, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a
su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijación para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una
máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como
lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para
fijar y preparar la máquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuación de la máquina será
de $4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se
consideran para establecer el resultado económico
competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se
han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me
llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ahí donde se consumió.
14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse
cuando queden realizados a través de medios legales o
comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya
que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto
‘realizado’ participa del concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted,
estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya
que cumple con el principio de realización.
Los principios se clasifican en cuatro áreas
Área 1. Principio: equidad
El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque
es el principio general y fundamental para los demás
principios.
Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda
común, empresa en marcha, ejercicio.
Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque
reflejan el medio socioeconómico. En otras palabras, estos
principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con
la empresa y el medio económico-social.
Área 3. Principios: objetividad, prudencia,
uniformidad, exposición y materialidad.
Estos principios están en relación con la información, ya
que tienen que ver con la recolección, medición,
exposición y forma en que se toma la información.
Área 4. Principios: valuación al costo, devengado,
realización.
Estos principios se caracterizan por referirse a la
valuación, por tanto corresponde a todo lo referido a
compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

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